You are on page 1of 271

SUPORT CURS Iniiere n Operare, Introducere, Validare i Prelucrare Date

Codul COR al meseriei de Operator, Introducere, Validare i Prelucrare Date 411301

Realizat n cadrul proiectului SOLUII PENTRU ECONOMIA DE ASTZI


Contract nr. POSDRU/105/5.1/G/76944

Furnizorul de formare profesional S.C. SAN Software S.R.L.


Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 5 Promovarea msurilor active de ocupare Domeniul major de intervenie 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare Titlul proiectului: SOLUII PENTRU ECONOMIA DE ASTZI Contract nr. POSDRU/105/5.1/G/76944

MODULUL 1
CONCEPTE DE BAZ PENTRU UTILIZAREA CALCULATOARELOR PERSONALE

CUPRINS
1. CONCEPTE DE BAZ PENTRU UTILIZAREA CALCULATOARELOR PERSONALE ........3 1.1. Terminologie de baz pentru utilizatorii tehnologiilor informatice .......................................3 1.2. Componentele unui calculator ....................................................................................................... 4 1.2.1.1 Dispozitivele de intrare: tastatura, mouse ........................................................................... 4 1.2.1.2. Dispozitivele de ieire: monitorul, imprimanta ...................................................................... 6 1.2.1.3. Suporturi / Dispozitive de stocare: hard disk, memorii flash ............................................. 7 1.2.2. Componentele software ................................................................................................................ 7 1.3. Utilizarea unui PC ................................................................................................................................8 1.4. Reele de calculatoare ....................................................................................................................... 8 1.5. Probleme de mediu i riscuri implicate de utilizarea tehnologiilor informatice ................ 9 1.5.1. Mediul de lucru ergonomic ........................................................................................................... 9 1.5.2. Riscuri pentru sntate ................................................................................................................. 10 1.5.3. Efecte asupra mediului nconjurtor ......................................................................................... 10 1.6. Noiuni generale despre viruii calculatoarelor ........................................................................ 10 1.7. Legislaie n domeniul IT Copyright-ul (Dreptul de autor) ........................................................... 11 1.8. Protejarea datelor n legislaia romneasc ............................................................................... 11

1. Concepte de baz pentru utilizarea calculatoarelor personale 1.1. Terminologie de baz pentru utilizatorii tehnologiilor informatice n istoria civilizaiei umane informaia a avut ntotdeauna un rol foarte important. Odat cu dezvoltarea socio-economic rolul informaiilor a crescut tot mai mult. Gsirea la timp a informaiilor de care avem nevoie, prelucrarea i folosirea acestora n timp util a devenit o condiie esenial n orice domeniu de activitate. Dezvoltarea tehnologic i apariia calculatoarelor electronice au condus la noi posibiliti de prelucrare i utilizare a informaiei. Astfel calculatorul a condus la folosirea pe scar tot mai larg a sistemelor informatice ca i componente ale sistemelor informaionale. Ce se nelege printr-un sistem informatic? Sistemul informatic cuprinde date, sisteme de stocare i transmitere a datelor, software (programe), metode, calculatoare implicate n prelucrarea datelor, etc.. Capacitatea calculatorului de a prelucra un volum mare de date ntr-un timp relativ scurt l face indispensabil astzi aproape n toate domeniile de activitate. Utilizarea noilor tehnologii informatice va conduce cu siguran la eficientizarea activitilor din domeniile respective. Calculatorul este instrumentul folosit la prelucrarea informaiilor. n limbajul de specialitate se folosesc noiunile de hard (hardware) i soft (software) pentru a desemna cele dou componente ale unui sistem de calcul (calculator electronic). Un calculator funcional este format din hardware i software. Un sistem de calcul este compus din: subsistemul hardware (toate echipamentele fizice din configuraie): - circuite integrate; - dispozitive electronice; - echipamente de intrare ieire; - memorii; - surse de alimentare; - cabluri; - carcase. subsistemul software (toate programele): - software de baz: - sistemul de operare; - rutinele din BIOS; - compilatoare. - software de aplicaii: - programele de aplicaii elaborate de: - companii specializate; - utilizator. Hardware-ul sau prescurtat hard, reprezint componenta material a unui calculator. Ea cuprinde totalitatea echipamentelor utilizate n sistemul informaional pentru culegerea, validarea, stocarea, prelucrarea, vizualizarea i transmiterea datelor Software-ul sau prescurtat soft, reprezint componenta logic, adic totalitatea componentelor nemateriale (programe, proceduri, rutine, date). Software-ul conduce i controleaz activitatea componentelor hardware n rezolvarea problemelor concrete

1.2. Componentele unui calculator Privit din exterior un PC este compus din: unitatea sistem (numit dup unii autori - unitatea central), monitor, tastatur i maus (mouse). Unitatea sistem este alctuit dintr-o carcas care adpostete n interior componentele de baz ale calculatorului: - placa de baz mpreun cu microprocesorul, unitatea de memorie intern, unitile de memorie extern (care pot fi i detaabile), magistralele, interfeele, plcile de extensie. Dintre acestea, componenta cea mai important este microprocesorul aflat pe placa de baz. n exterior carcasa calculatorului prezint n partea frontal butoane pentru pornirea (Power On/Off) i resetarea (Reset) calculatorului, leduri ce indic funcionarea calculatorului, fanta de intrare pentru unitatea de dischet, de CD, DVD. n partea din spate a carcasei sunt vizibile mufele de alimentare la reeaua electric, interfeele (prin care se conecteaz la calculator diverse dispozitive), ventilatorul. Monitorul este folosit pentru vizualizarea informaiei. El este conectat la reeaua electric i printr-o interfa la unitatea sistem. Tastatura este cel mai rspndit dispozitiv de introducere a textului pe calculator. Ea folosete modelul mainii de scris. Este conectat la unitatea sistem printr-o interfa. Mouse-ul este conectat la unitatea sistem printr-o interfa, dar exist i variante fr fir. Este utilizat n general pentru selectarea unor comenzi aflate n liste de meniuri. 1.2.1.1 Dispozitivele de intrare : tastatura, mouse Tastatura, cel mai important dispozitiv de intrare. Prin intermediul acesteia utilizatorul introduce textul format din litere, numere, caractere speciale. Tastatura transmite comenzi date de utilizator, calculatorului. Tastatura reprezint dispozitivul standard de intrare. Numrul de taste i inscripionarea acestora poate fi diferit de la o tastatur la alta. Pot fi configurate conform particularitilor fiecrei ri. Cele mai noi au n componen taste speciale pentru navigare pe internet i sunt tastaturi ergonomice. Tastatura conine 4 blocuri mari de taste:

Tastatura alfanumeric (asemntoare cu maina de scris) conine taste care pot genera: o codurile caracterelor - cifre (0,..9), - litere (a A,z Z), - semne speciale ($, #, @,), - caracterul space (spaiu) se introduce cu cea mai mare tast o codurile comenzilor - retur de car i salt la linie nou : ENTER, - saltul cursorului cu un numr de coloane : TAB. - tasta BackSpace terge caracterul din stnga cursorului. - Ctrl (Control) se aps n acelai timp cu o alt tast, genernd diferite comenzi, funcie de programul n care sunt folosite. Unele dintre aceste combinaii se regsesc n multe programe: de ex. Ctrl +A = selecteaz tot, Ctrl +S = salveaz, etc. - Alt se folosete tot apsat simultan cu o alt tast: de ex. Alt + F4 = nchide programul activ. - CTRL + ALT + DEL - provoac activarea aplicaiei Task Manager (presupunnd c suntem sub sistemul de operare Windows XP). Aceasta permite gestionarea programelor aflate n execuie. Se poate utiliza pentru a termina execuia unui program mai ales n situaia n care acesta nu mai rspunde la comenzi. - Taste speciale pentru Internet i/sau acces la comenzi ale sistemelor de operare de tip Windows. o taste comutator care comut starea tastaturii intre 2 stri: - CapsLock comut ntre starea de litere mici n starea de litere mari. Ledul cu acelai nume aprins indic starea majuscule, stins minuscule. - Shift nu are nici un rol singur, ci numai n combinaie cu alt tast. Apsat simultan cu o tast dublu inscripionat activeaz semnul din partea de sus a tastei. Apsat simultan cu o liter inverseaz modul de scriere al literelor stabilit de tasta Caps Lock. Tastatura de editare conine taste care se folosesc pentru a edita text i grafic. Editarea unui text reprezint scrierea textului i corectarea acestuia utiliznd o aplicaie specific. Tastele de editare permit: o deplasarea n text cu: - tastele sgei ce deplaseaz cursorul n direciile sus, jos, stnga, dreapta cu o poziie, - tastele Page up i Page down ce deplaseaz cursorul o pagina n sus, o pagina n jos, - tastele Home i End ce deplaseaz cursorul la nceputul, sfritul rndului de text; o corectarea textului: - tasta Delete care terge caracterul din dreapta cursorului, - Insert comut ntre modul de scriere inserare (Insert) sau suprascriere (Overtype). Modul Insert permite scrierea unui text n poziia cursorului fr s tearg textul deja introdus. Modul Overtype permite scrierea unui text n poziia cursorului tergnd textul aflat deja la acea poziie. Tastatura numeric se folosete n special pentru introducerea datelor numerice. - NumLock comut tastatura de editare n cea numeric. Ledul corespunztor, aprins indic starea de tastatur numeric.

Tastele funcionale F1 , F2 , , F12 , au asociate diferite comenzi sau grupuri de comenzi specifice fiecrui program. n majoritatea programelor apsarea tastei F1 duce la apariia ferestrei de ajutor (Help). - ESC (Escape) ne permite n general s prsim un context n care am ajuns accidental: s prsim o list de meniu, s nchidem o fereastr de dialog, etc. - Print Screen copiaz imaginea existent pe ecran n momentul acionrii ei ntr-o zon de memorie intern numit Clipboard. Tastatura pentru Windows prezint trei taste noi cu care se pot nlocui diverse comenzi date cu mouse-ul. Avantajul acestui tip de tastatur este c nu mai trebuie ridicat mna de pe tastatur la apelul meniului de start sau de context. Cu tasta [Win] cea cu logo-ul Windows se poate ajunge mai rapid la unele funcii. Mouse-ul este un dispozitiv de intrare folosit pentru a selecta obiecte i comenzi, i pentru a lansa comenzi n execuie. Pentru lucrul cu o interfa grafic (n cazul Windows XP), mouse-ul este absolut necesar. Funcionarea oricrui mouse se bazeaz pe: detectarea micrii de ctre un sistem opto-mecanic sau optic; realizarea seleciei prin intermediul a dou sau trei butoane. Poziia selectat la un moment dat este marcat pe ecranul calculatorului printr-un semn grafic numit cursorul mouse-ului. Acest cursor ia diverse forme n funcie de suprafaa grafic sau de elementul deasupra cruia se afl pe ecran. Mouse-ul se deplaseaz pe o suprafa numit pad. Aciunile ce pot fi fcute cu mouse-ul: Clic o singur apsare scurt a unui buton al mouse-ului. De regul se spune clic dac se apas butonul stng i clic dreapta dac se apas butonul drept. Aceast aciune se folosete pentru selectarea unui obiect, a unui simbol, pentru alegerea unei comenzi dintr-o list de meniu, etc. Pentru a selecta se poziioneaz cursorul mouse-ului pe elementul respectiv i se apas scurt butonul stng. Dublu clic dou apsri rapide ale butonului stng, fr a deplasa mouse-ul ntre timp. Se utilizeaz pentru deschiderea unor programe, pentru selectarea rapid a unui cuvnt ntr-un program de procesare text, etc. Cursorul mouse-ului trebuie s fie deasupra elementului respectiv. Drag and drop (trage i las s pice sau prinde i deplaseaz sau gliseaz i fixeaz) se deplaseaz mouse-ul meninndu-se un buton apsat (de obicei butonul stng). Se utilizeaz pentru a deplasa obiecte i text pe ecran. 1.2.1.2. Dispozitivele de ieire : monitorul, imprimanta Monitorul este cel mai important dispozitiv de ieire. Pe ecranul monitorului sunt afiate datele sub form de texte, desene, imagini, etc. Calitatea imaginii afiat pe ecranul monitorului depinde de dimensiunea acestuia, de rezoluie i de frecvena de remprosptare. Un element de luat n seam la achiziionarea unui monitor este nivelul de radiaie emis. Imprimanta reprezint un dispozitiv periferic prin intermediul cruia se tipresc pe hrtie texte i imagini preluate de la calculator. Acestea pot afia imaginea alb-negru sau color n funcie de modul 6

de construcie. 1.2.1.3. Suporturi / Dispozitive de stocare :Hard disk, Memorii flash Hard disk-ul poate fi fix (situat n interiorul carcasei calculatorului) sau mobil (detaabil). Din punct de vedere al capacitii de memorare i al vitezei de lucru este superior altor dispozitive de stocare. Informaiile stocate pe hard disk pot fi n egal msur citite, modificate, terse, sau scrise. Din acest punct de vedere se consider hard disk-ul un echipament i de intrare i de ieire. Memorii flash sunt memorii externe portabile de capacitate de peste 4 GB. Sunt de dimensiuni mici (ct un deget) i au o vitez remarcabil de transfer a datelor. Se folosesc pentru stocarea datelor n vederea transferului acestora ntre calculatoare. Sunt variate ca form i dimensiune. Se conecteaz la interfaa USB printr-un dispozitiv ce se numete Flash Pen Drive. 1.2.2. Componentele software Prin software desemnm totalitatea programelor, procedurilor, rutinelor mpreun cu datele folosite de acestea, care coordoneaz componentele hardware ale calculatorului, pentru a rezolva diferite probleme concrete. Tipuri de software: Software de baz (Programe de sistem) Software de aplicaii (Programe de aplicaie) Software de baz (Programe de sistem) - sunt acele programe care dirijeaz modul n care lucreaz componentele hard i asist utilizatorul n utilizarea programelor de aplicaii sunt cunoscute sub denumirea de Sistem de operare (SO). Sistemul de operare este format dintr-un ansamblu de rutine i programe prin intermediul crora se administreaz resursele de baz ale unui sistem de calcul (memoria, procesorul, sistemul de intrare-ieire, etc.) i se asigur comunicarea cu utilizatorii. Cele mai utilizate sisteme de operare pe microcalculatoare sunt: 1. Sisteme MS-DOS 2. Sisteme de tip Microsoft Windows: Windows 98, Windows XP,Windows VISTA, etc. 3. Sisteme UNIX/LINUX 4. Sisteme IBM-OS/2 Programele de aplicaii sunt destinate rezolvrii problemelor din diverse domenii. Enumerm mai jos cteva dintre tipurile de programe de aplicaii: editoare i procesoare de texte (NotePad, WordPad, Word, WordPro, WRITER); programe de desenare i prelucrare a imaginilor (Paint, PhotoPaint, PhotoShop, DRAW); programe de calcul tabelar (EXCEL, LOTUS 1-2-3, Quattro, CALC); programe de prezentare (PowerPoint, IMPRESS); programe de comunicare i navigare n Internet (Internet Explorer, Netscape Navigator, Outlook, Mozilla, Windows Mail); sisteme de gestiune a bazelor de date (Access, VisualFoxpro, Oracle, Paradox, Base); compilatoare i interpretoare pentru limbaje de programare (Visual Basic, Visual C++, Delphi); programe utilitare (Norton Utilities); programe distructive i antidistructive (virui i antivirui); 7

programe de divertisment ( jocuri, filme); programe create pentru rezolvarea unor probleme particulare ale utilizatorilor. 1.3. Utilizarea unui PC 1. Pornirea calculatorului: a) Se apas butonul de pornire (inscripionat de regul Power sau On) aflat pe unitatea sistem; b) Pentru monitor se apas butonul de punere sub tensiune. c) Se ncrc automat sistemul de operare i ncepe o nou sesiune de lucru 2. Se lanseaz n execuie programul folosind elementele interfeei grafice 3. Se utilizeaz programul (aplicaia) 4. Se termin execuia programului 5. Paii 2 3 i 4 se pot repeta pentru diverse programe 6. Oprirea calculatorului a) Se nchide sesiunea de lucru cu funcia special a sistemului de operare (S.O.) b) Dac este necesar se deconecteaz de la alimentarea cu energie electric. Mai multe lucruri despre utilizarea propriu-zis a PC-ului vei nva n modulele urmtoare. 1.4. Reele de calculatoare Ce este o reea? O reea este un grup de calculatoare autonome, interconectate, care pot comunica ntre ele (cu scopul de a putea schimba informaii) i care folosesc n comun o serie de resurse, att hard ct i soft (de exemplu: hard-discuri, aplicaii (programe), structuri de date sau imprimante). n funcie de destinaia reelelor i de informaiile vehiculate prin ele, acestea se pot grupa n dou tipuri: reele de ntreprindere (pentru firme companii, etc.); reele pentru persoane particulare utilizate pentru: comunicaii la distan; accesul la informaii la distan; divertisment interactiv. n raport cu serviciile, participanii la reea se mpart n furnizori de servicii i clieni ai serviciilor. n raport cu poziia lor fa de serviciile partajate, participanii la reea se mpart n urmtoarele categorii: servere (servers); clieni (clients); egali (peers). Aceste entiti sunt difereniate dup operaiunile ce le sunt permise n reea: - serverele pot s furnizeze servicii; - clienii acceseaz serviciile oferite de alii; - egalii (peers) pot s ofere i s acceseze servicii n egal msur, n mod concurent. INTERNET O aplicaie distribuit pe calculatoare rspndite n toat lumea. Care sunt cele mai utilizate Servicii Internet ? Cele mai importante Servicii Internet, att din punct de vedere al informaiei ct i al comunicrii sunt WWW (World Wide Web) - sau simplu: Web i E-mail (Electronic mail). Numele calculatoarelor conectate la Internet sunt stocate n baze de date distribuite i organizate ierarhic. n aceste baze de date exist domenii organizaionale diferite cu nume semnificative:

Domeniu .com .edu .gov .mil .org .net .int

Utilizare Entiti comerciale Organizaii educaionale Instituii guvernamentale nemilitare Organizaii militare Alte organizaii (www.cnpas.org) Resurse pentru reea Instituii internaionale (de ex. NATO)

n afar de domenii organizaionale exist domenii geografice. Dac domeniul este n afara Statelor Unite, el include un cod (din dou litere) care arat ara creia i aparine. Fiecare ar are cte un cod, astfel nct privind la numele unui calculator putem afla unde anume se afl. Cteva coduri mai comune:
Domeniul .ro .ca .ch .de .dk .es ara Romnia Canada Elveia Germania Danemarca Spania Domeniul .fr .it .pl .ru .uk .au ara Frana Italia Polonia Federaia Rus Marea Britanie Australia

Ce este WWW ? WWW a fost inventat n anul 1989 de Tim Berners-Lee pentru a oferi o metod de transfer n Internet a tuturor tipurilor de informaii (text, multimedia, etc.). World Wide Web este serviciul Internet cel mai folosit, datorit modului simplu i atractiv n care se acceseaz informaiile. Cele mai utilizate prescurtri ale acestui serviciu sunt WWW i Web. Utilizatorii Web-ului pot obine informaii din cele mai diverse folosind accesul la Internet de la birou, de acas sau de la Internet Caffe.

1.5. Probleme de mediu i riscuri implicate de utilizarea tehnologiilor informatice 1.5.1. Mediul de lucru ergonomic Aceast cerin se refer la acele elemente care duc la crearea unui mediu sntos, comod i plcut de lucru, i anume: aezarea monitorului la distan optim i o poziionare adecvat a lui pentru a evita afectarea ochilor; poziionarea adecvat a mouse-ului i tastaturii; aezarea tlpilor picioarelor pe podea sau pe un suport stabil; utilizarea unei suprafee de lucru stabile; utilizarea unor scaune ergonomice, reglabile, dotate cu un sptar comod, confortabil; poziie comod pentru genunchi coapse i mini fa de birou; luminozitate corect a ncperii; neacceptarea reflectrii unor surse luminoase n ecran (dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile). Staia de lucru nu se va aeza niciodat astfel nct ecranul monitorului s fie paralel cu fereastra cea mai apropiat; ori de cte ori este necesar, se vor asigura surse de lumin cu scopul de a evita oboseala ochilor; aerisirea frecvent a ncperii; 9

luarea frecvent a unor pauze mici (sau schimbarea poziiei corpului-coloana vertebral, articulaii). 1.5.2. Riscuri pentru sntate Cu toate msurile de protecie, utilizarea ndelungat a calculatorului, care presupune realizarea unor micri stereotipice poate duce la anumite afeciuni ale corpului uman. Exemple de afeciuni datorate utilizrii ndelungate a calculatorului: afeciuni ale sistemului locomotor sau ale celui circulator, datorate ederii prelungite a organismului n poziii incomode; dureri de cap, de umeri, de coloana etc.; probleme cu vederea, cu articulaiile membrelor etc.; oboseal psihic; ceva mai rar, pot apare i afeciuni datorate lipsei aerisii adecvat. Echipamentele hard ca i soft-ul sunt gndite din ce n ce mai consistent n ideea de a veni n ntmpinarea acestei cerine globale. Astfel c, prezena monitoarelor low radiation sau fr radiaii, manevrabilitatea extins a monitoarelor i a celorlalte echipamente, setarea standard a culorilor, utilizarea unor interfee care combin n mod optim culorile de baz, sunt o parte dintre elementele care justific preocuparea pentru evitarea accidentelor de munc datorate utilizrii defectuoase a calculatoarelor. 1.5.3. Efecte asupra mediului nconjurtor Studiile de specialitate arat faptul c mediul nconjurtor este afectat de funcionarea unui calculator deoarece acesta utilizeaz energie electric i emite radiaii. Din acest motiv, este recomandabil s folosim monitoare i alte echipamente periferice care consum ct mai puin energie electric. Sunt cunoscute insistenele cu care sunt realizate monitoare care au un nivel sczut de emitere a radiaiilor (Low radiation). De asemenea, au intrat n uz calculatoarele care n caz de nefolosire ndelungat i reduc la minimum alimentarea cu energie electric. Din raiuni ecologice, se recomand, pe ct posibil, reciclarea hrtiei utilizat la tiprirea rezultatelor unor aplicaii precum i rencrcarea cartuelor folosite n procesul de printare. Din fericire, tendina de a utiliza pe scar tot mai larg documente n format electronic, contribuie n mod natural la protejarea mediului fa de consumul abuziv de hrtie. 1.6 Noiuni generale despre viruii calculatoarelor Viruii calculatoarelor sunt, n fapt, programe create de oameni cu scopul de a provoca disfuncii n procesul de utilizare a calculatoarelor. Pe lng capacitatea de a provoca aceste disfuncii (care merg de la ngreunarea funcionrii unui calculator pn la aducerea acestuia n starea n care nu mai poate fi utilizat), viruii mai au i capacitatea de a se replica (clona) cu mare rapiditate. Viruii pot provoca: anomalii n funcionarea programelor utilizator, anomalii n funcionarea sistemului de operare, distrugeri de fiiere, alterarea de documente sau baze de date, etc. De unde lum viruii? Cum luptm mpotriva lor? Viruii pot ajunge ntr-un calculator de pe dischete, CD-uri, alte dispozitive de stocare, care pot conine programe deja virusate i care ateapt s fie activate pentru a-i ncepe activitatea distructiv 10

pentru care au fost creai. O alt modalitate important de rspndire a viruilor o reprezint aducerea programelor sau documentelor din Internet n urma unei operaii de descrcare (download). n toate aceste cazuri este recomandat ca sistemul s fie prevzut cu un program antivirus, a crui menire este de a detecta programele sau documentele virusate, atenionnd utilizatorul de prezena lor i lsndu-l pe acesta s decid ntr-o astfel de situaie (distrugerea programului sau documentului descrcat i virusat, dezinfectarea programului sau documentului, atunci cnd programul antivirus este capabil s fac acest lucru). Aadar, pentru a evita anumii virui sau pentru a scpa de acetia se recomand: - instalarea unui program antivirus eficient i ct mai recent, cu ajutorul cruia se pot depista i elimina tentativele de virusare, accidental sau premeditat; - procurarea sistematic a ultimei versiuni a programului antivirus pentru a avea sperana unei protecii ct mai bune mpotriva viruilor; - scanarea sistematic utiliznd programul antivirus, a fiierelor sistemului, a dischetelor cu provenien dubioas i a fiierelor primite prin e-mail, etc.; - evitarea executrii programelor necunoscute; pagubele pe care le pot provoca astfel de exerciii pot fi incalculabile. Prin devirusarea unui calculator sau a unui fiier se nelege operaia de eliminare a viruilor. Operaia de devirusare se face n doi pai: mai nti are loc detectarea viruilor, apoi, n funcie i de decizia utilizatorului, se procedeaz la eliminarea virusului sau dac aceast operaie nu este posibil, la eliminarea fiierelor infectate, pur i simplu. 1.7. Legislaie n domeniul IT Copyright-ul (Dreptul de autor) Termenul de copyright pentru software dar i pentru fiiere de tip text, audio sau video n rile civilizate, legea protejeaz, printre altele i proprietatea intelectual. Pentru a permite creatorilor de bunuri intelectuale s triasc din comercializarea ntr-un anumit mod a acestor bunuri, legea ocrotete dreptul de autor. Copyright-ul reprezint modalitatea legal prin care se protejeaz lucrrile literare, tiinifice, artistice sau de orice alt natur, publicate sau nu, cu condiia ca aceste lucrri s aib o form tangibil (adic se pot vedea, auzi sau atinge, nu sunt doar n nchipuirea unei persoane). n informatic, problema care se pune este simpl: Cel care a realizat un program sau orice alt produs informatic de care au nevoie i ali utilizatori, cum este ajutat de lege pentru a i se respecta dreptul de autor? Legea apr formal dreptul de autor al unui individ, dar, faptic, acest individ trebuie s se lupte pentru a i se respecta acest drept. Exemplul clasic n aceast privin sunt kit-urile de instalare a soft-urilor realizate de marile firme, prevzute (dac nu sunt piratate) cu serial number, modalitate prin care firma productoare acord licen de utilizare a soft-ului n cauz. Evident, pentru licena respectiv se achit o anumit sum de bani. 1.8. Protejarea datelor n legislaia romneasc Spicuiri din Legea Nr. 8/1996 privind Drepturile de Autor i Drepturile Conexe Este vorba de o lege care reglementeaz, n Romnia, ntr-un spirit apropiat de abordrile altor legi similare din rile europene, modul de manifestare a proprietii intelectuale i a drepturilor ce decurg din aceasta. n industria softului principala problem care trebuie s fie reglementat i cunoscut de ctre 11

utilizatorii de produse informatice este problema dreptului de autor. Prezentm, n acest sens o serie de prevederi, eseniale, n domeniu, prevederi care apar n legea mai sus menionat. Cap. 5 Durata proteciei dreptului de autor Art. 30 Drepturile patrimoniale asupra programelor pentru calculator dureaz tot timpul vieii autorului, iar dup moartea acestuia se transmit prin motenire, potrivit legislaiei civile, pe o perioad de 50 de ani. Cap. 9 Programele pentru calculator Art. 72 1) Prin prezenta lege, protecia programelor pentru calculator include orice expresie a unui program, programele de aplicaie i sistemele de operare, exprimate n orice fel de limbaj, fie n cod surs sau cod obiect, materialul de concepie pregtitor, precum i manualele. 2) Ideile, procedeele, metodele de funcionare, conceptele matematice i principiile care stau la baza oricrui element dintr-un program pentru calculator, inclusiv acelea care stau la baza interfeelor sale, nu sunt protejate. Art. 73 Autorul unui program pentru calculator beneficiaz n mod corespunztor de drepturile prevzute de prezenta lege, n partea I a prezentului titlu, ndeosebi de dreptul exclusiv de a realiza i de a autoriza: a) Reproducerea permanent sau temporar a unui program, integral sau parial, prin orice mijloc i sub orice form, inclusiv n cazul n care reproducerea este determinat de ncrcarea, afiarea, transmiterea sau stocarea programului pe calculator. b) Traducerea, adaptarea, aranjarea i orice alte transformri aduse unui program pentru calculator, precum i reproducerea rezultatului acestor operaiuni, fr a prejudicia drepturile persoanei care transform programul pentru calculator. c) Difuzarea originalului sau a copiilor unui program pentru calculator sub orice form, inclusiv prin nchiriere. Art. 74 n lipsa unor convenii contrare, drepturile patrimoniale de autor asupra programelor pentru calculator, create de unul sau de mau muli angajai n exercitarea atribuiilor de serviciu sau dup instruciunile celui care angajeaz, aparin acestuia din urm. Art. 75 a) n lipsa unei convenii contrare, printr-un contract de utilizare a unui program pentru calculator se prezum c: b) utilizatorului i se acord dreptul neexclusiv de utilizare a programului pentru calculator; c) utilizatorul nu poate transmite unei alte persoane dreptul de utilizare a programului pentru calculator. d) Cesiunea dreptului de utilizare a unui program pentru calculator nu implic i transferul dreptului de autor asupra acestuia. Art. 76 n lipsa unei convenii contrare, nu sunt supuse autorizrii titularului dreptului de autor actele prevzute la art. 73 lit. a) i b), dac acestea sunt necesare pentru a permite dobnditorului s utilizeze programul pentru calculator ntr-un mod corespunztor destinaiei sale, inclusiv pentru corectarea erorilor.

12

MODULUL 2.1
GENERALITATI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS

CUPRINS
2. SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS XP PROFESSIONAL .................................................................. 3 2.1. Primele elemente ale operrii corecte ........................................................................................................... 3 2.1.1. Pornirea calculatorului............................................................................................................................ 3 2.1.2. Oprirea calculatorului..................................................................................................................................... 4 2.1.3. Repornirea calculatorului ............................................................................................................................... 6 2.1.4. Oprirea unei aplicaii care nu mai rspunde ...............................................................................................6 2.1.5. Proprietile sistemului de calcul ................................................................................................................... 6 2.1.6. Ajutor! (Help!) sau cum s v ajutai singur ...................................................................................................8 2.2. Descrierea interfeei grafice ..................................................................................................................... ..9 2.2.1. Configurarea datei i a orei. Configurarea spaiului de lucru (desktop) ...................................................... 11 2.2.2. Limb i alfabet ........................................................................................................................................... 13 2.2.3. Instalarea i dezinstalarea unei aplicaii ....................................................................................................... 16 2.2.4. Ferestrele ...................................................................................................................................................... 16 2.3. Accesorii ale sistemului de operare Windows ............................................................................................. 23 2.3.1. Notepad i WordPad .................................................................................................................................... 23 2.3.2. Salvarea documentelor ................................................................................................................................. 24 2.3.3. nchiderea aplicaiei ..................................................................................................................................... 25 2.3.4. Aplicaiile Paint i Calculator ...................................................................................................................... 26 2.3.5. Mai multe despre lucrul cu ferestre ............................................................................................................. 27 2.4. Organizarea informaiilor pe suport extern ............................................................................................... 30 2.4.1. Concepte generale ........................................................................................................................................ 30 2.4.1.1. Structura ierarhic de dosare i fiiere ...................................................................................................... 30 2.4.2. Dosare (foldere) ........................................................................................................................................... 32 2.4.2.1. Crearea unui dosar (folder)i a ierarhiei de dosare (foldere) .................................................................... 32 2.4.2.2. Vizualizarea detaliilor dosarelor ............................................................................................................... 35 2.4.3. Fiiere .......................................................................................................................................................... 36 2.4.3.1. Tipuri de fiiere ......................................................................................................................................... 36 2.4.3.2. Numrarea fiierelor ................................................................................................................................. 40 2.4.3.3. Sortarea fiierelor dup nume, dimensiune, tip, data ultimei modificri .................................................. 40 2.4.3.4. Schimbarea atributului de citire scriere ................................................................................................. 40 2.4.3.5. Redenumirea fiierelor i a dosarelor ....................................................................................................... 40

2.1. Primele elemente ale operrii corecte 2.1.1. Pornirea calculatorului Primul pas este ntotdeaunapornirea calculatorului. Ea se realizeaz prin apsarea butonului Pornit|Oprit (Power), aflat de cele mai multe ori pe partea din fa a carcasei calculatorului. Trebuie alimentat i monitorul, aa c va trebui s apsai i butonul Pornit|Oprit al acestuia. La unele calculatoare butonul Pornit|Oprit (Power) de pe carcas alimenteaz i monitorul. Dup alimentarea cu energie electric ncepe procesul de ncrcare a sistemului de operare. n limba englez acest proces are numele de boot. Dac dispunei de un sistem de operare Microsoft Windows XP i dac ncrcarea lui s-a terminat cu succes, atunci n calitatea dvs. de utilizator avei la dispoziie interfaa grafic a acestui sistem de operare. Orice sistem de calcul putem sa-l consideram ca fiind format din patru straturi: hardware sistemul de operare alte produse soft utilizatori Sistemul de operare este ansamblul de programe care gestioneaz resursele calculatorului. Sistemul de operare este cel care permite i controleaz accesul utilizatorului la resursele (componentele) hardware. Prin componentele sale specializate sistemul de operare controleaz echipamentele periferice, ofer mijlocul (instrumentul) de comunicare cu utilizatorul i lanseaz n execuie programe. ntr-un sens larg, se spune c sistemul de operare este interfaa dintre utilizator i hardware-ul calculatorului. Fr sistem de operare calculatoarele sunt cutii negre, inutile. Sistemele de operare au evoluat de-a lungul anilor n mai multe generatii. Primul sistem de operare cunoscut n literatura este cel dezvoltat n primii ani de dupa '50 de General Motors Research Laboratory, pentru un calculator IBM 701. n anii '60, s-a pus problema dezvoltarii sistemelor de operare batch cu multitaskink, n care resursele sa fie partajate ntre mai multe procese. Anii '70 au dus la dezvoltarea sistemelor hibride de operare. Apar primele variante de operare CP/M si MS-DOS. Anii '80 au fost anii calculatoarelor personale, ai informaticii distribuite, trecndu-se masiv de la calculatoare izolate, la retele de calculatoare. Dupa '90 se dezvolta masiv calculul distribuit, n care problemele sunt sparte n subprobleme, rezolvate cu ajutorul unor sisteme multiprocesor ct si retele de calculatoare. Una dintre componentele sistemului de operare este chiar mijlocul (instrumentul) prin care utilizatorul comunic cu restul componentelor sistemului de operare. Aceast component se numete interfaa cu utilizatorul; ea este punctul de contact dintre utilizator i sistemul de operare. Aici are loc comunicarea dintre utilizator i sistemul de operare. Comunicarea se face prin comenzi. Dac ea are loc cu implicarea unui format grafic (imagini, desene, simboluri), atunci este vorba despre o interfa grafic. Datorit aspectului atrgtor i a uurinei cu care utilizatorii nva s opereze, interfeele grafice sunt soluia ideal pentru comunicarea cu calculatorul. Aceste interfee folosesc drept principal echipament de intrare mouse-ul. Cu ajutorul lui sunt transmise comenzi ctre sistemul de operare. Rezultatul lor este afiat pe ecran. Ecranul este principalul echipament de ieire. Ecranul este echipamentul de ieire unde sunt afiate obiecte, reprezentnd texte, desene, figuri sau simboluri. Obiectele identific aciunile 3

(operaiile) care se pot executa la un moment dat. Dialogul dintre utilizator i sistemul de operare (respectiv componentele sale) se face dup urmtoarea regul: orice apsare a butoanelor mouse-ului sau a tastelor este un eveniment. Odat aprut, evenimentul trebuie tratat (rezolvat). Efectul rezolvrii trebuie imediat semnalat utilizatorului prin modificarea imaginii de pe ecran. Pentru nceput, imediat dup pornirea calculatorului, facem cunotin cu ecranul desktop sau spaiul de lucru, prima component a interfeei grafice. Componenta principal a ecranului desktop este butonul start Apsarea butonului start (adic apsarea butonului stng al mouse-ului peste butonul start) aduce cu sine deschiderea meniului cu acelai nume. Prima aplicaie (program) pe care o vom incerca este Internet Explorer. Este un navigator pentru Internet numit i browser pentru Internet. Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz. n cazul sistemelor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n execuie au forma unei ferestre (window n limba englez). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii, vedem informaiile i dac aplicaia permite facem modificri asupra lor. Cnd nu mai vrei s folosii o aplicaie trebuie s o nchidei. nchiderea aplicaiei se face prin nchiderea ferestrei ce corespunde aplicaiei. nchiderea ferestrei se face apsnd butonul aflat n colul din dreapta sus al ferestrei. De fapt va trebui s apsai butonul stng al mouse-ului dup ce ai poziionat vrful arttor al mouse-ului peste butonul de nchidere . 2.1.2. Oprirea calculatorului n functie de varianta de Windows utilizata, n mijlocul ecranului apar urmatoarele optiuni (exemplu pentru Windows XP): Stand By modul n care se face oprirea aplicatiilor, fara nsa a se nchide calculatorul, nefiind oprita sursa de energie. Aceasta optiune este folosita n cazul neutilizarii calculatorului cteva minute si nu se doreste nchiderea aplicatiilor, inclusiv a sistemului de operare. Turn Off modul care realizeaza nchiderea calculatorului. n functie de tipul sursei care se gaseste n calculator, se nchide si sursa, n celalalt caz, oprirea energiei se face din butonul ON/OFF al calculatorului Restart modul prin care se face repornirea calculatorului, dupa nchiderea tuturor aplicatiilor, la fel ca la Turn Off. 4

Oprirea corect a calculatorului se face folosind componentele sistemului de operare. Practic, ea se realizeaz prin comanda nchidere computer (Turn Off Computer). Exist ns mai multe posibiliti: Un clic1 pe butonul start (aflat pe imaginea de pe ecran n colul din stnga jos) deschide aanumitul meniu start, din care alegem - tot cu un clic nchidere computer (Turn Off).

Fereastra TURN OFF COMPUTER


Putem folosi i combinaia de taste Ctrl+Alt+Delete (tastele trebuie apsate simultan). Se deschide fereastra Manager activiti Windows (Windows Task Manager). Din meniul nchidere (Shut Down) alegem aceeai opiune nchidere (Turn Off).

2.1.3. Repornirea calculatorului Pentru comanda Repornire (Restart) avem la ndemn un buton amplasat chiar pe carcasa calculatorului (la calculatoarele cu unitate). Este o variant brutal de restartare a sistemului de operare, pe care o folosim doar n urma blocrii iremediabile a funcionrii sistemului de operare. Repornirea sistemului de operare este cea pe care o obinem dac folosim chiar interfaa grafic: - butonul start deschide meniul din care alegem nchidere Computer (Turn Off Computer) i apoi alegem Repornire (Restart). - putem folosii combinaia de taste Ctrl + Alt + Delete (apsate simultan). Din fereastra Manager activiti Windows (Windows Task Manager) alegem meniul nchidere (Shut Down), de unde selectm apoi comanda Repornire (Restart). 2.1.4. Oprirea unei aplicaii care nu mai rspunde Exist situaii n care o aplicaie nu mai rspunde la comenzi (se blocheaz). Cea mai bun soluie n astfel de cazuri este oprirea ei. Pentru a opri o aplicaie folosim combinaia de taste Ctrl+Alt+Delete (apsate simultan). Este comanda ce pornete o component a sistemului de operare numit Manager activiti Windows (Windows Task Manager). Fereastra Manager activiti Windows (Windows Task Manager) ofer informaii despre aplicaiile aflate n execuie. Capitolul Aplicaii (Applications) conine lista aplicaiilor i starea lor (Status): despre cele care se execut corect se spune c ruleaz (running), iar despre celelalte c nu mai rspund la comenzi (not responding). Pentru oprirea din execuie a unei aplicaii, ea trebuie mai nti selectat (aleas din list). Va fi apoi specificat (cu un clic) operaia nchidere activitate (End Task).
n general blocarea unei aplicaii nu aduce dup sine i blocarea sistemului de operare. Dac sistemul de operare nu mai rspunde la nicio comand, nu ne rmne dect s apsm butonul Reset de pe carcas.

2.1.5. Proprietile sistemului de calcul Dup cum tim, un sistem de calcul (calculator) este format din dou pri distincte: sistemul de operare (partea software), i unitatea central mpreun cu perifericele (partea hardware). Alegerea unui sistem de operare care va funciona pe un calculator este foarte important. Sisteme de operare diferite pot oferi faciliti i aplicaii diferite. Periodic este posibil s apar versiuni mbuntite (corectate) ale sistemului de operare, identificate prin numere de versiune.

Un sistem de operare mai nou i cu numrul de versiune mai mare nseamn de cele mai multe ori mai multe faciliti i mai mult stabilitate. Pentru c dorim s aflm informaii despre calculatorul pe care l folosim, alegem de aici Computerul Meu (My Computer). Din fereastra Computerul meu (My Computer) vom folosi Activiti Sistem (System Tasks) pentru a vedea care sunt informaiile oferite de sistemul de operare despre el nsui. Aciunea Vizualizare informaii sistem (View system information) este cea pe care o selectm acum!

Fereastra care ne intereseaz este cea cu informaii despre sistem n general, vzut att din punctul de vedere hardware ct i din cel software.

2.1.6. Ajutor! (Help!) sau cum s v ajutai singur Cele mai multe dintre ntrebrile dvs. vor avea rspuns dac folosii procedura de Ajutor (Help) a sistemului de operare. Aici gsii informaii despre sistemul de operare, despre interfaa grafic, componentele hardware i aplicaiile pe care le folosii.

n caseta Caut (Search) introducei cuvintele cheie despre care dorii s aflai amnunte i facei clic pe sgeata din dreapta; ncepe cutarea! Vei obine o list cu capitolele din manualele interne ale sistemului de operare unde au aprut acele cuvinte. Butoanele napoi (Back) i nainte (Forward) sunt cele cu care parcurgei din nou materialul citit, nainte i napoi. Ca s o luai de la nceput apsai butonul ! n rest va trebui s v descurcai singuri, doar cu asistena procedurii de ajutor! Exerciiu practic: Lansai n execuie programul de ajutor (butonul start - .n caseta de Cutare (Search) introducei cuvntul memory, n traducere memorie. Cutai n lista cu rezultate articolul Get information about your computer. Vei afla ce instrumente putei folosi pentru a vedea de ce cantitate de memorie dispune calculatorul dvs. i cum este ocupat ea. Succes ! 2.2. Descrierea interfeei grafice Prima component a interfeei este ecranul desktop sau Spaiul de lucru. Microsoft WINDOWS este un sistem de operare ce realizeaza un mediu prin intermediul caruia se poate lucra cu calculatorul. Vedem aceast suprafa de lucru ca pe un fundal (mas de lucru) peste care vin amplasate imagini (pictograme) si meniuri, organizate n casete denumite ferestre. Acest mediu este numit si interfata grafica pentru utilizator. Functiile sistemului WINDOWS: gestionarea fisierelor - se pot afisa liste cu fisierele si dosarele care exista pe calculator, se poate efectua mutarea, copierea si stergerea lor 9

lansarea aplicatiilor cu usurinta, folosind pictogramele si meniurile detectarea erorilor din sistem Suprafata (spatiul) de lucru a sistemului Windows (desktop) Pictogramele - sunt simboluri care reprezinta programele (Word, Excel), fisiere, documente, grafice, informatii despre calculator (hard-disc, discheta) Suprafata de lucru - zona de fundal pe care sunt plasate obiectele Indicatorul mouse-ului Butonul de Start - pentru lansarea meniului Start I se spune buton pentru c poate fi apsat (activat) cu un clic executat cu butonul stng al mouse-ului. Bara de activiti (sarcini) numit i (Taskbar). Aici se afl butoane care arat aplicaiile (programele) pe care utilizatorul le-a lansat n execuie. Tot aici, dar n captul din dreapta, sunt afiate informaii importante, cum ar fi indicatorul de timp (ceasul) i conectarea la reea . Pictogramele de pe suprafata de lucru My Computer - asigura accesul la o fereastra n care se poate vedea ce contine calculatorul, informatii despre unitatile de disc, Control Panel, lucrari programate spre executare si imprimante Internet Explorer - lanseaza utilitarul Internet Explorer Recycle Bin - cosul de gunoi, n care pot fi pastrate fisierele nedorite/ sterse

Fig.1.1 Suprafata de lucru a sistemului de operare WINDOWS

10

2.2.1. Configurarea datei i a orei Dac se ntmpl ca ceasul s nu indice ora corect, atunci trebuie s-l modificm. Un dublu clic (cu butonul stng) chiar peste afiajul orei deschide fereastra pentru modificarea datei i a orei. Pentru stabilirea corect a orei e bine s alegei i fusul orar, inclusiv opiunea de schimbare automat a orei o dat cu trecerea la ora de var. n aceast fereastr vedei informaii despre data i ora calculatorului dvs. Pentru ca modificrile pe care le facei n fereastr s fie efective, trebuie s ncheiai cu un clic pe butonul OK. Dac alegei Revocare (Cancel), nseamn c renunai la modificrile pe care leai fcut, adic lsai totul neschimbat. Butonul Se aplic (Apply) opereaz modificrile, dar nu nchide fereastra, deci putei reveni asupra lor. Fereastra Proprieti Dat i or (Date and Time Properties) are aproape toate caracteristicile unei ferestre standard. Butonul este butonul de ajutor. Facei un clic pe el i nc unul peste caseta (sau alt obiect) despre care dorii s tii mai multe. Cnd eliberai butonul se afieaz informaii care v sunt de ajutor. Privind ecranul constatm c mai sunt i alte aspecte pe care am dori s le modificm! Plasai indicatorul mouse-ului undeva pe desktop, n afara oricror obiecte afiate; plasai-l adic undeva n cmp! Acolo facei un clic cu butonul drept i vei obine meniul de context. Alegei Proprieti (Properties). Temele (Themes) sunt reguli de funcionare a intefeei grafice, gata construite. Sunt machete n care se combin fundalul imaginii desktop, cu alte constante ale modului de afiare a informaiilor pe ecran. Spaiu de lucru (Desktop) este locul de unde se modific imaginea de fundal (background). Economizorul de ecran (Screen Saver) este o imagine care se afieaz atunci cnd lipsii mai mult vreme din faa calculatorului (sau atunci cnd nu-l folosii timp mai ndelungat). Aspect (appearance) este chiar regula de afiare a ferestrelor. Setri (settings) configureaz culorile i numrul de pixeli pentru rezoluia grafic. Atenie: ori de cte ori dorii s tii mai mult despre anumite informaii care apar ntr-o fereastr avei la ndemn butonul de ajutor!

11

Privind altfel lucrurile, putem spune c am ncercat pn acum s reconfigurm mediul de lucru pus la dispoziie de sistemul de operare. Pentru astfel de configurri folosim o aplicaie specializat: Panou de control (Control Panel), pe care o gsim pe meniul butonului start. Pentru c ne referim la propriul calculator, atunci putem ajunge n acelai loc i dac de la butonul start o lum pe alt drum: start Computerul meu (My Computer) i din coloana din stnga alegem Panou de control (Control Panel).

12

Remarcm aici opiunile: Aspect i teme (Appearance and Thems), Opiuni generale, de limb, de dat, de or (Time, Language and Regional Options) care fac trimitere la posibiliti de aranjare i de prezentare. Opiuni generale, de limb (Language and Regional Settings). Avem posibilitatea de a stabili formatul de afiare a informaiilor cu aspect regional: moneda naional, formatul acceptat pentru afiarea datei calendaristice i a orei, unitatea de msur recunoscut pentru lungime, formatul valorilor numerice.

2.2.2. Limb i alfabet Condiiile de limb se refer la serviciile legate de: introducerea de la tastatur (taste ce corespund caracterelor), afiarea caracterelor specifice, servicii de corectur automat a unui text introdus de la tastatur. Dup cum observai, aplicaiile pot recunoate alternativ - caractere din alfabete diferite: eu am ales dou seturi de caractere, conform alfabetului folosit de limbile englez (Statele Unite) i romn. n timpul lucrului, pe bara de activiti (Taskbar) apare un indicator care arat care este setul de caractere folosit: pentru alfabetul romnesc, pentru cel englezesc. Trecerea de la unul la cellalt se face cu un clic pe indicator.

13

Exerciiu practic: Stabilii un mod de lucru n care s fie recunoscute att caracterele din alfabetul romn ct i cele ale alfabetului englez. Alegei alfabetul folosit n limba romn ca fiind cel activ la pornirea calculatorului. 1. Lansai n execuie aplicaia Panou de control (Control Panel). 2. Alegei apoi butonul 3. Urmtoarea alegere va fi 4. Selectai limba romn i stabilii formatul de afiare pentru informaiile cu aspect regional

14

5. Din capitolul Adugare limbi suplimentare (Languages) de la Detalii (Details) alegei setul de caractere al limbii romne i Adugai (Add) servicii.

6. Terminai cu Se aplic (Apply) urmat de OK.

15

2.2.3. Instalarea i dezinstalarea unei aplicaii De acum ncolo s-ar putea s avei nevoie de aplicaii (programe) care nu sunt deja instalate la calculatorul dvs. Pentru ca programele (aplicaiile) s poat fi folosite trebuie mai nti instalate. Dac la un moment dat - nu mai dorii s folosii aplicaia putei s o dezinstalai. Ambele operaii le executai prin doua variante: - Start Control Panel Add or Remove Programs - Start - My Computer
Pentru a aduga programe noi (deci pentru a le instala) vei alege Adugare sau eliminare programe (Add new programs). Apoi vei urma ntocmai instruciunile de instalare. Programele pe care le instalai sunt aduse pe dischete, CD-uri sau pot fi instalate direct de pe calculator (Browse..). Trebuie s indicai suportul pe care se afl aplicaia (programul). La sfrit vei obine o pictogram undeva pe meniul start, la Toate programele (All Programs).

2.2.4. Ferestrele Ferestrele sunt componente ale interfeei grafice. Interfaa grafic (GUI Graphical User Interface) este acel tip de interfa cu utilizatorul care folosete imagini grafice, simboluri, pictograme i texte pentru reprezentarea informaiilor i a aciunilor disponibile utilizatorilor. Aciunile se execut prin manevrarea direct a obiectelor ce compun interfaa grafic. Elementele unei interfee grafice sunt: Arttorul, indicatorul sau pointer-ul, imaginea grafic asociat echipamentului cu care se arat, se indic ceva pe ecran. n cazul nostru este semnul ce indic poziia mouse-ului. Se folosete pentru a indica un obiect, pentru a alege o comanda, pentru a muta un obiect dintr-un loc n altul. Meniul list de opiuni sau de comenzi. Opiunea sau comanda dorit se alege folosind indicatorul (pointer-ul).

16

- Fereastra spaiul de lucru al utilizatorului i spaiu de afiare pentru componentele sistemului de operare. Identificm ntr-o fereastr:

Pictogramele sunt mici figuri (desene) afiate pe ecran i care reprezint un obiect aflat la ndemna utilizatorului. Pictogramele pot fi tratate ca reprezentri vizuale care permit efectuarea de operaii (aciuni, comenzi) asupra obiectelor. Pictogramele trebuie s fie reprezentative. S le analizm pe cele mai comune!

17

este coul de gunoi (coul de reciclare) unde se arunc obiectele nefolositoare. La nevoie - i n anumite condiii obiectele aflate aici pot fi recuperate. este un document, adic un fiier text. Dac indicatorul mouse-ului rmne un timp mai ndelungat deasupra pictogramei, atunci se afieaz i proprietile documentului.

sunt toate aplicaii (programe). Pictogramele lor conin i numele aplicaiei. sunt unitile de disc (drives). n acest caz pictogramele conin identificatorul unitii: A:, C:, D:. Pictogramele aflate pe desktop pot fi mutate i rearanjate fr team. Atunci cnd este vorba despre desktop, pictogramele se pot afla oriunde. S ncercm i noi s plasm pictograma Co de reciclare (Recycle Bin) n alt parte. Trebuie nti identificat, artat pictograma (cu un clic pe suprafaa ei) i apoi tras, mutat n alt parte. Dac inei apsat butonul stng al mouse-ului putei trage de pictogram oriunde n spaiul liber al ecranului. Atunci cnd pe desktop se afl mai multe pictograme putem s le aranjm, s facem ordine printre ele. Un clic cu butonul drept al mouse-ului undeva n spaiul liber al imaginii, ne aduce meniul de context de care avem nevoie. Pictogramele se vd pe ecran numai dac este marcat opiunea Afiare pictograme de pe spaiul de lucru (Show desktop Icons). Dac se scoate acest marcaj, pe desktop nu mai apare nici o pictogram. Aranjarea automat a pictogramelor se obine prin opiunea Aranjare automat (Auto Arrange). Alinierea se obine prin Aliniere la gril (Align to Grid). Oriunde apar pictogramele inclusiv pe desktop - ele desemneaz obiecte i operaii disponibile. Deschidere (Open) i Explorare (Explore) nseamn aproape acelai lucru: deschiderea obiectului i vizualizarea coninutului. Difer numai modalitatea de vizualizare. Explorare (Explore) prezint coninutul mpreun cu ierarhia obiectelor de pe ecranul desktop. Selectai deci Explorare (Explore) i s examinm aceast ierarhie. Conform acestei vizualizri, obiectul Co de reciclare (Recycle Bin) este coninut n obiectul Spaiu de lucru (desktop). La rndul lui, Coul de reciclare (Recycle Bin) poate conine i el obiecte. Selectai coul i i vei vedea coninutul. Obiectele Documentele mele (My Documents), Computerul meu (My Computer) i Locurile mele din reea (My Network Places) sunt noduri ierarhice coninute n Spaiul de lucru (desktop). Un clic pe semnul plus deschide ierarhia. 18

Putem plasa pe desktop propriile noastre pictograme. Dac dorim pictograme noi pe desktop, nsemn de fapt c dorim crearea de obiecte noi. Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe desktop aduce operaiile disponibile. l remarcm pe Nou (New). Dac plasm indicatorul mouse-ului pe Nou (New) aflm ce obiecte putem crea n acest loc. Exerciiu practic: Creai pe Spaiul de lucru (desktop) un obiect nou, de tipul Document text (Text Document). Deschidei noul document i scriei acolo un scurt text. Salvai textul. nchidei documentul. Rezolvare: 1. Clic cu butonul drept al mouse-ului pe suprafaa desktop i alegei Nou (New), urmat de Document text (Text Document). 2. Remarcai numele noului document dar nu-l modificai. 3. Deschidei documentul folosind fie un dublu clic, fie un clic cu butonul drept urmat de Deschidere (Open). 4. Introducei un text de la tastatur. 5. Salvai cu Salvare (Save) din meniul Fiier (File). 6. nchidei aplicaia printr-un clic pe butonul de nchidere . Ai obinut un obiect nou pe ecranul desktop! El se va supune regulilor obinuite de manevrare i aranjare. Ce operaii se pot executa asupra noului dvs. obiect? Un clic cu butonul drept al mouse-ului peste el aduce meniul de context cu operaiile disponibile: Deschidere (Open) pentru citire, Imprimare (Print) pentru tiprire (imprimare), Editare (Edit) pentru editare (modificare), tergere (Delete), Redenumire (Rename). Exerciiu practic: tergei documentul pe care l-ai creat anterior. ncercai apoi s-l recuperai, ca i cnd l-ai fi ters din greeal. Rezolvare: 1. Alegei operaia tergere (Delete). Clic cu butonul drept al mouse-ului peste pictograma noului document i apoi selectai tergere (Delete). 2. Confirmai intenia de a terge documentul, rspunznd cu Da (Yes) la mesajul afiat.

19

3. Dac l-ai ters, atunci a disprut de pe desktop. Obiectele terse sunt aruncate la gunoi. Verificai dac se afl la Coul de reciclare (Recycle Bin)! 4. Dublu clic pe pictograma Coului (Recycle Bin) i observai c documentul dvs. se afl aici. 5. Vrem s-l recuperm. Ne trebuie o comand, o operaie disponibil. Clic cu butonul drept al mouse-ului peste pictograma documentului i examinm comenzile: Restabilire (Restore) pentru restaurare (recuperare). Decupare (Cut) i tergere (Delete) pentru eliminarea definitiv a obiectului.

6. Alegem Restabilire (Restore) i sperm s recuperm documentul prin reciclare. 7. Documentul i-a reluat locul pe desktop. Dac pentru desktop opereaz o regul de aranjare, s-ar putea s-l gsii n alt poziie. Cutai-l bine. Dac ai lucrat corect se afl sigur undeva pe Spaiul de lucru (desktop).

Plasarea unei comenzi rapide pe suprafata de lucru Comenzile rapide numite i scurtturi (n englez shortcut) sunt legturi directe care pun la dispoziia utilizatorului obiecte aflate fizic n alt parte. Folosind scurtturile ajungem direct la fiiere, programe, dosare, pagini Web, imprimante sau alte calculatoare. Comenzile rapide (scurtturi) pot fi plasate fie pe desktop, fie n meniul start, fie chiar n foldere (dosare). Dup cum le spune i numele, scurtturile ne conduc direct ctre obiecte. Un exemplu de obiect este dosarul (folder). Poate dorii s ajungei mai uor la dosarul Muzica mea (My Music). n lipsa unei scurtturi, drumul pn acolo este ceva mai lung. S plasm acum o scurttur pentru dosarul (folder) Muzica mea (My Music) chiar pe Desktop: 1. Un clic cu butonul drept pe ecranul desktop i alegem Nou (New). 2. Alegem Comand rapid (Shortcut - scurttur). 3. Trebuie s indicm destinaia scurtturii, care pentru noi este Muzica mea (My Music). 4. Pentru c nu tim unde se gsete dosarul ncercm s l cutm. Cu Rsfoire (Browse).

20

5. Selectai Muzica mea (My Music) i terminai cu OK. 6. Alegei Urmtorul (Next) ca s putei merge mai departe. 7. Fiecare obiect trebuie s aib un nume. n cazul nostru exist un nume pe care sistemul de operare l ofer n mod automat (implicit). tergei numele implicit i introducei altul. Terminai cu Terminare (Finish ).

21

8. Verificai dac pe ecran a aprut scurttura. 9. Folosind scurttura ajungei acum direct la dosarul Muzica mea (My Music). Un dublu clic chiar peste pictograma scurtturii deschide dosarul, iar un clic cu butonul drept prezint operaiile disponibile asupra obiectului Lucrul cu ferestre multiple ferestre n cascada (clic dreapta pe bara de stare) ferestre alaturate orizontale, verticale Atunci cnd se lucreaza cu mai multe ferestre numai una dintre ele este activa la un moment dat. n cadrul aceleasi aplicatii comutarea se poate face si prin meniul Windows.

22

2.3. Accesorii ale sistemului de operare Windows 2.3.1. Notepad i WordPad Sistemul de operare Windows XP Professional pune la ndemna utilizatorilor un set de instrumente, de accesorii. ntre ele se afl i aplicaiile de tip editor de texte. Editoarele de texte sunt programe (aplicaii) pe care le folosim pentru crearea i modificarea textelor. Textele sunt niruiri de caractere. Numim caractere literele alfabetului, semnele de punctuaie disponibile, cifrele i caracterele speciale. Pentru crearea textelor folosim tastatura: un caracter se obine prin apsarea unei taste sau a unei combinaii de taste. Folosind o aplicaie pentru editarea de texte introducem caractere, adic texte, de la tastatur. Pentru ca aceste texte s poat fi reutilizate (citite, corectate, rearanjate) ele trebuie salvate ntr-un document. Pentru scrierea unui document apelm deci la o aplicaie (program) specializat pentru astfel de operaii. Sistemele de operare Windows ofer dou editoare de texte: Notepad i WordPad. Notepad este un editor de texte care ofer posibiliti mai reduse pentru aranjarea textelor n pagin. Dac documentul pe care trebuie s-l obinei este unul simplu, atunci cea mai bun alegere este Notepad. Dac n document trebuie incluse grafice, desene sau alte imagini, atunci soluia este WordPad sau i mai bine un procesor de texte mai performant. Pictogramele acestor programe se afl n meniul butonului start, la Toate programele (All programs), n grupul Accesorii (Accessories).
Exemplul nostru pentru editarea textelor va utiliza editorul Notepad. Un clic pe pictograma Notepad din grupul Accesorii (Accessories) rezolv problema lansrii n execuie. Ceea ce obinem dup aceea este fereastra de lucru a aplicaiei. S o analizm:

- este bara de titlu a ferestrei: arat numele programului care gestioneaz (controleaz) informaiile din fereastr.

Atenie: nu nchidei niciodat fereastra nainte de a-i fi salvat coninutul (textul din fereastr)! este bara de meniuri: File, Edit, Format, View i Help sunt meniuri. Un clic pe numele meniului deschide lista de opiuni asociate. Spaiul de sub bara de meniuri este chiar fereastra de lucru a utilizatorului. Aici cu ajutorul tastelor se introduc texte. Textul din fereastr are existen efemer: la nchiderea ferestrei textul se pierde dac nu a fost salvat anterior. Pentru salvarea textului ntr-un document folosim comanda Salvare (Save) component a meniului Fiier (File). Documentul este un caz particular de fiier. Cu alte cuvinte, dac am introdus un 23

text n fereastr i vrem s-l pstrm, atunci el trebuie salvat sub forma unui document (fiier). n urma salvrii se obine un document (fiier) care are un nume distinct. Comanda Deschidere (Open) este cea care va deschide un document (fiier) existent, eventual unul creat (salvat) anterior. Exerciiu practic: Deschidei aplicaia Notepad i introducei un text de la tastatur. Nu nchidei nc fereastra aplicaiei. Va trebui s salvai nti documentul pe care l-ai compus! 2.3.2. Salvarea documentelor Dac suntei mulumii de textul pe care l-ai introdus i vrei s-l pstrai atunci el trebuie salvat! Pentru salvare alegei comanda Salvare (Save) din meniul Fiier (File).

Atenie la urmtoarele lucruri: cum se numete documentul (l vei regsi dup nume) i unde (n ce loc) va fi salvat? l vei salva n dosarul Documentele mele (My Documents). Un clic pe pictograma cu acest nume din coloana din stnga a noii ferestre. Verificai acum c n dreptul casetei Salvare n (Save in) este scris chiar Documentele mele (My documents)! Mergei acum n caseta Nume fiier (File Name) i introducei numele documentului (fiierului). Numele va fi text. Abia acum acionai butonul Salvare (Save).

n urma salvrii ai construit un document, adic un fiier text. S verificm: pe meniul butonului Start, la opiunea Documentele mele (My Documents) trebuie acum s apar documentul dvs.

24

Un dublu clic pe pictograma fiierului text deschide fiierul ntr-o fereastr Notepad

Exerciiu practic: Deschidei fiierul text, operai cteva modificri i salvai-l pe Desktop. Rezolvare: 1. Folosii butonul Start i apoi alegei Documentele mele (My Documents). 2. Deschidei (cu un dublu clic) documentul cu numele text. 3. n fereastra Notepad operai modificri. 4. Pentru salvare folosii din meniul Fiier (File) comanda Salvare ca (Save as). Comanda Salvare (Save) va suprascrie fiierul existent. Pentru crearea unui exemplar nou (versiune nou a fiierului) folosii comanda Salvare ca (Save as). 5. Deschidei caseta Salvare n (Save in) i alegei Desktop 2.3.3. nchiderea aplicaiei La terminarea lucrului cu o aplicaie trebuie s o nchidem. Realizm acest lucru fie cu un clic pe butonul de nchidere , fie prin comanda Ieire (Exit) din meniul Fiier (File). n cazul n care ncercai s nchidei fereastra aplicaiei nainte de a fi salvat coninutul vei primi pe ecran un mesaj de atenionare, de felul celui urmtor:

La ntrebarea Vrei s salvai modificrile e bine acum s rspundei cu Da (Yes). Exerciiu practic: Folosii aplicaia WordPad i creai un document nou pe care l salvai tot n dosarul Documentele mele (My Documents) dar cu un alt nume (orice nume). Verificai dac fiierul exist i dac l putei deschide!

25

2.3.4. Aplicaiile Paint i Calculator Paint este o aplicaie pentru desen. n fereastra de lucru pot fi construite desene folosind instrumentele speciale de desen.

Instrumentele de desen sunt obinuite: cercul sau elipsa, patrulaterul, linia, linia curb. Dac selectai instrumentul i l plasai n spaiul ferestrei atunci putei desena. Tragei pointer-ul mouse-ului innd butonul stng apsat. Vei desena! ncercai! Trebuie s fii ateni la operaia de salvare. Salvai tot n Documentele mele (My Documents). Dac nu salvai vei pierde desenul! Exerciiu practic: Folosii aplicaia Paint pentru a exersa functiile existente in aplicatie. Cum de am reuit s introduc imagini, provenite din interfaa grafic, chiar n textul manualului? Am folosit tasta Print Screen, aflat de obicei pe blocul din dreapta al tastaturii. Cu ajutorul ei poti sa capturezi imagini afiate pe ecran i adaugate n text. Acest lucru se poate realiza prin doua metode: click stanga mouse pe fereastra ce se doreste a se copia, se apasa combinatia de taste Alt + Print Screen si apoi in fisierul de scriere se va apasa combinatia de taste Ctrl + V sau click dreapta mouse Paste. Avand deschisa imaginea ce se doreste a se copia, se va apasa tasta Print Screen si apoi intr-o aplicatie Paint deschisa se va apasa combinatia de taste Ctrl + V sau click dreapta mouse Paste. Din apicatia Paint, imaginea se va prelucra conform necesitatilor si se va salva. Imaginea poate fi selectata si copiata de aici intr-un fisier de scriere. Exerciiu practic: Dati dublu click pe CEAS, aflat in partea dreapta jos a monitorului, si se va deschide fereastra Date and Time Properties. Folosind cele doua metode prezentate anterior, inserati imaginea aceastei fereastre intr-un fisier tip document. Calculator este o aplicaie care copiaz modul de lucru al unui calculator de buzunar: execut operaii aritmetice. Pentru a ajunge la Calculator selectati de la butonul Start All Programs Accessories - Calculator, ca in imaginea alaturata: 26

Se va deschide Calculatorul, ca in imaginea alaturata: Indicai cu mouse-ul cifrele i semnele pentru operaii!

2.3.5. Mai multe despre lucrul cu ferestre Ferestrele (windows) sunt componente ale interfeei grafice prin care utilizatorul comunic (interacioneaz) cu programele (aplicaiile) lansate n execuie. Este locul unde se introduc date, se vizualizeaz informaiile existente i se opereaz modificri. Ceea ce se vede ntr-o fereastr este controlat prin condiiile de vizualizare. Fiecare aplicaie (program) aflat n execuie deschide propria ei fereastr. Pentru nceput, modelul nostru de fereastr va fi cel al aplicaiei Notepad. Dac lansm n execuie aceast aplicaie vom obine pe ecran o fereastr.

Pot fi deschise mai multe ferestre n acelai timp. De exemplu, un utilizator poate avea pe ecran ferestre deschise pentru o aplicaie de prelucrare de texte, o foaie de calcul, browser-ul pentru Internet! 27

Toate aceste programe pot fi active simultan i pot prezenta informaii n ferestrele proprii. Ferestrele pot fi deschise, nchise, redimensionate, mutate, minimizate i maximizate. Revenim la prile componente ale unei ferestre cu unele informaii noi: Bara de titlu unde se afieaz numele aplicaiei i

cel al fiierului deschis de aplicaie. Fr titlu (Untitled) se refer la faptul c informaiile din fereastr nu sunt nc salvate, deci nu corespund niciunui fiier. Butoanele pentru controlul ferestrei: i pentru maximizare. File (Fiier), View (Vizualizare), Help Bara de meniuri butonul de nchidere, cel pentru minimizare

(Ajutor) sunt meniurile care se regsesc la ferestrele deschise de toate aplicaiile. n funcie de caracteristicile fiecrei aplicaii bara de meniuri conine i meniuri specifice. Bara de instrumente: unele aplicaii dispun de o bar de instrumente (Toolbar) - este bara de instrumente a aplicaiei WordPad. Instrumentele sunt butoane (scurtturi): un clic pe buton nseamn executarea unei operaii (comenzi). Zona n care se vizualizeaz informaiile

Barele de derulare (defilare, n englez scroll) permit derularea (defilarea) coninutului n fereastr. Sgeile indic sensul de deplasare (derulare) a informaiilor n fereastr. Bara orizontal permite derularea ctre dreapta i stnga, iar cea vertical derularea n sus i n jos. Bara de stare a aplicaiei (Status Bar), vizibil numai dac aceast opiune este marcat n meniul Vizualizare (View).

Marcajul pentru redimensionarea ferestrei aflat n colul din dreapta jos. Dac plasm indicatorul mouse-ului pe acest marcaj, atunci el se schimb i ia aspectul unei sgei cu dou vrfuri. Cu butonul stng apsat fereastra poate fi tras (n limba englez drag), 28

modificndu-i-se astfel dimensiunile. Marginile ferestrei liniile orizontale i verticale care delimiteaz fereastra. Plasarea indicatorului mouse-ului chiar peste aceste margini l transform n sgeat cu dou vrfuri, ceea ce nseamn c fereastra poate fi redimensionat prin tragerea marginilor. Manevrele disponibile asupra unei ferestre sunt: minimizarea, maximizarea, redimensionarea i mutarea. Minimizarea este operaia de aducere a ferestrei la dimensiunea ei minim. Se folosete n acest scop butonul de minimizare . n urma minimizrii fereastra se regsete numai ca buton n bara de activiti (Taskbar). Un clic peste acest buton readuce fereastra la dimensiunea iniial. Maximizarea este operaia prin care fereastra ocup tot spaiul disponibil al ecranului. n acest scop se va folosi butonul de maximizare . n urma maximizrii, revenirea la dimensiunea iniial se va face prin butonul de redimensionare . Un dublu clic pe bara de titlu a ferestrei o maximizeaz sau o readuce la dimensiunile anterioare, dup caz. Mutarea unei ferestre n spaiul ecranului se poate face prin tragere. Bara de titlu a ferestrei va trage dup ea ntreaga fereastr. S presupunem c la un moment dat avem mai multe aplicaii active simultan (aflate n execuie). Pentru exemplificare, s lansm n execuie aplicaiile Internet Explorer, Calculator i WordPad. Pe Internet Explorer l gsii pe meniul butonului Start, iar pe celelalte dou n grupul Accesorii (Accessoires), dup ce ai trecut prin Toate programele (All Programs). Dac toate sunt active, atunci pe bara de activiti (sarcini, aciuni, Taskbar) trebuie s apar pictograme care le identific. Taskbar este bara pe care se afl butonul Stat.

Nu este nevoie s meninei permanent ferestre deschise pe ecran. Dac trebuie s lucrai cu mai multe ferestre, atunci soluia cea mai simpl este s le pstrai minimizate, adic reduse doar la dimensiunea unui buton de pe bara de activiti. De aici le putei activa (aduce n prim plan) oricnd avei nevoie.
Ce ai nvat n acest capitol? S lucrai cu cteva aplicaii: Notepad, WordPad i Calculator. S deschidei aplicaiile, s salvai ceea ce ai lucrat, s deschidei i s nchidei ferestre. S identificai componentele unei ferestre i s manevrai ferestrele. S comutai ntre ferestre.

29

2.4. Organizarea informaiilor pe suport extern 2.4.1. Concepte generale Din punctul de vedere al unui utilizator al calculatorului, fiierele sunt lucrurile cele mai importante: fiierele pstreaz toate informaiile de care, ntr-un fel sau altul, avem nevoie. Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Suportul extern este de cele mai mute ori discul: discul fix (numit si discul dur sau hard disk sau CD-ROM-ul, DVD-ul, uniti de memorie USB (flash USB memory). Pentru a putea fi recunoscute i folosite, fiierele trebuie s aib nume diferite. Informaiile pstrate n fiiere pot fi: texte, desene, grafice, imagini video, muzic. Un tip deosebit de fiiere este cel executabil: sunt aplicaiile sau programele. Aplicaiile (numite si programe) sunt lansate in execuie. Ne folosim de aplicaii (programe) ca s crem, s citim i s modificm coninutul fiierelor. De exemplu, pentru o scrisoare sau un capitol dintr-o lucrare folosim una dintre aplicaiile Notepad, WordPad sau Microsoft Word; pentru un desen folosim Paint, iar pentru muzic avem la ndemn Microsoft Media Player. 2.4.1.1. Structura ierarhic de dosare i fiiere S examinm cum sunt pstrate i prezentate fiierele aflate pe hard disk. Pentru aceasta vom folosi mai nti aplicaia Computerul meu (My Computer). Pentru lansarea ei in execuie folosim butonul start i alegem din meniu chiar Computerul meu (My Computer). Unitile de disc (drives) sunt prezentate n fereastr prin pictograme sugestive.

Pentru a fi recunoscute att de ctre utilizatori ct i de componentele sistemului de operare, unitile de disc (drives) poart nume: - A i B: sunt unitile de dischet; A: este prima unitate pentru dischete, iar B: este cea de a doua. Atenie: cele mai multe calculatoare au o singur unitate pentru dischet, deci numele simbolic B: nu se folosete dei este rezervat. - C: este numele simbolic al discului fix (hard disk). 30

S vedem n continuare ce conine unitatea C: ! Cu alte cuvinte, trebuie s deschidem obiectul HARDC (C:). Un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului ne aduce meniul de context de unde alegem Deschidere (Open). Remarcm acum existena fiierelor i a dosarelor: dosarele (folders) sunt reprezentate prin pictograma . Celelalte pictograme indic prezena fiierelor. Fiierele au pictograme diferite, n funcie de informaiile pe care le conin. Dosarul (n limba englez folder) este un container n care sunt aezate fiiere (numite cte o dat i documente) dar i alte dosare.
Iat n continuare ce conine unitatea de disc C: a calculatorului meu:

Atenie: Nu vei gsi aceleai dosare i fiiere pe unitatea C: a calculatorului dvs. Folosim aceasta imagine numai drept exemplu! n exemplul de fa, pe unitatea de disc C: gsim urmtoarea structur de dosare i fiiere: - dosarele: centralizare, Exporturi, Program Files i totalcmd - fiierele: debug1214, Structura, Istoric i Cuvinte Pe unitatea de disc C: se afl rdcina care conine dosarele centralizare i Exporturi i fiierele debug1214, Structura, Istoric i Cuvinte. Pentru c rdcina se afl la un nivel ierarhic superior fa de dosarele centralizare i Exporturi, se spune despre rdcin c este printele dosarelor centralizare i Exporturi. Acestea din urm sunt dosare subordonate (copil, sau fiu) ale rdcinii. Descoperim astfel o ierarhie (sau o structura arborescent) de dosare (folders) care ncepe ntotdeauna cu rdcina. Rdcina conine dosare (devenite ierarhic subdosare ale sale), care la rndul lor conin alte dosare. Fiecare dosar poate conine att fiiere ct i dosare. O imagine mai clar despre ierarhia de dosare aflat pe unitatea C: obinem dac folosim aplicaia Explorator Windows (Windows Explorer). 31

Atenie! Se impune de la sine o concluzie: ca s lucrm cu fiiere i dosare putem folosi oricare dintre aplicaiile Computerul meu (My Computer) sau Explorator Windows (Windows Explorer). S recapitulm cele constatate anterior! Informaiile (datele) de care avem nevoie sunt pstrate n fiiere. Fiierele sunt aezate n dosare (englezete folders). Un dosar (folder), considerat ca un container, conine deci fiiere. Dar nu numai: el poate conine att fiiere ct i dosare. Dosarele se folosesc numai pentru gruparea i ordonarea fiierelor. 2.4.2. Dosare (foldere) Dosarul este un container. Acest container poate conine fiiere si alte dosare. Dosarul trebuie s aib un nume i va fi mijlocul prin care utilizatorul i ordoneaz informaiile pstrate pe disc sub form de fiiere. Acas i la serviciu pstrm documentele (fiierele) de acelai tip (sau cel puin similare) n dosare separate, inscripionate astfel nct s ne atrag atenia asupra coninutului. Structura de dosare existent pe o unitate de disc este de tip ierarhic. Ierarhia ncepe cu rdcina. Ea conine fiiere i primul nivel de dosare. Fiecare dosar de la acest nivel poate deveni printele unei noi ierarhii de dosare, construit pe acelai principiu. Un dosar oarecare din ierarhie poate fi privit simultan ca fiind subordonat unui printe, dar fiind n acelai timp printele altui dosar. Pentru a ajunge la un dosar sau la un fiier trebuie s parcurgem toat ierarhia pn la acel obiect. Soluia este simpl: pornim n jos de la nceputul ierarhiei, adic de la numele unitii (drive, litera simbolic). Deschidem acest obiect i i examinm coninutul. Gsim urmtorul nivel ierarhic dosarul l deschidem i i examinm coninutul. Dac nu am ajuns nc la dosarul sau fiierul cutat, continum dup aceeai regul: gsim urmtorul nivel ierarhic, l deschidem i examinm coninutul. Dac am gsit fiierul (sau dosarul) de care avem nevoie atunci operm asupra lui prin comenzi specifice. 2.4.2.1. Crearea unui dosar (folder) i a ierarhiei de dosare (foldere)
Pentru crearea dosarelor i a ierarhiilor de dosare vom lucra printr-un exerciiu practic. nchidei toate ferestrele pe care le-ai deschis anterior ca s putem ncepe un

Exerciiu practic: Construii pe unitatea dvs. de disc C:, n rdcin, dou dosare: unul se numete scrisori , iar cel de al doilea desene. Rezolvare Varianta 1 folosind aplicaia Computerul meu (My Computer) 1. Lansm n execuie: Start Computerul meu (My Computer) Pentru c vrem s lucrm cu unitatea de disc C: trebuie s deschidem obiectul asociat: un dublu clic cu mouse-ul pe pictogram ne pune n fereastr coninutul unitii de disc C: Examinm coninutul ferestrei: bara de titlu ne arat c este vorba despre unitatea de disc C: caseta de adres (Address) ne plaseaz la nceputul unitii de disc C: sub caseta de adresare, fereastra se mparte n dou: coloana din stnga conine un capitol care se numete Activiti fiiere i dosare (File and Folder Tasks). - coloana din dreapta ofer coninutul unitii de disc C:, adic dosarele i fiierele care se afl n dosarul rdcin. 32

2. Prima operaie de la Activiti fiiere i dosare (File and Folder Tasks), este chiar cea de creare a unui nou dosar: Creare folder (Make a new folder). Selectm aceast opiune i mergem mai departe! 3. Ca efect al operaiei Creare folder (Make a new folder), n coloana din dreapta a aprut un nou dosar. Are numele generic Folder nou (New Folder) dar totul este pregtit pentru modificarea numelui: atta vreme ct numele este nc selectat, introducem numele corect al noului dosar: scrisori Dac nu ai reuit s creai din prima ncercare un dosar cu numele corect, nu e nimic grav: corectm imediat! Aadar, ai creat un dosar nou, dar numele lui este Folder nou (New Folder). Trebuie modificat numele! Pentru aceasta selectai dosarul (cu un clic pe pictograma lui) i alegei din stnga operaia de redenumire (Rename this folder )! Cu aceast ocazie ai remarcat i care sunt operaiile care se pot efectua asupra dosarelor; cele mai obinuite sunt: redenumirea, mutarea, copierea i tergerea! 4. Pn aici ai creat primul dosar! Executai aceiai pai ca s creai cel de al doilea dosar, cel numit desene. Varianta 2 folosind aplicaia Explorator Windows (Windows Explorer). 1. Lansm n execuie: Start All Programs Accessories Windows Explorer sau, n limba romn: Start Toate programele Accesorii Explorator Windows. 2. Examinm coninutul ferestrei:

33

3. Remarcm aici alt aezare a informaiilor: Computerul meu (My Computer) este o component a ierarhiei care ncepe cu Spaiul de lucru (Desktop). Semnul + n faa pictogramei ne arat c (My Computer) Calculatorul meu este o ierarhie care poate fi deschis. 4. Deschidem nodul (componenta) Calculatorul meu (My Computer) printr-un clic pe semnul plus. 5. Gsim unitatea de disc C: i deschidem i acest nod din ierarhie. Atenie: caseta de adres (Address) ne arat ntotdeauna locul din ierarhie unde ne aflm la un moment dat. 6. Plasm pointer-ul de la mouse n spaiul liber din partea dreapt a ferestrei (acolo unde sunt afiate numele fiierelor i ale dosarelor coninute de obiectul selectat din stnga). Un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului i obinem un meniu de context din care alegem Nou (New) i pe urm Folder. 7. A fost creat deja un dosar nou cu numele Folder nou (New Folder) i trebuie s-i modificm numele. tii deja cum se face acest lucru. Dac nu, atunci citii din nou procedura de rezolvare de la varianta 1! 8. Pn aici a fost rezolvarea pentru crearea primului dosar. Aceeai succesiune de pai trebuie urmat i pentru crearea celui de al doilea. Varianta 3 de rezolvare cade n sarcina dvs.: observai cum se rezolv aceeai problem folosind meniul File (Fiier) pe care l gsii att n aplicaia Computerul meu (My Computer) ct i n Explorator Windows (Windows Explorer). Meniul File (Fiier) se gsete pe bara de meniu a celor dou aplicaii.

Privite din alt punct de vedere, dosarele sunt obiecte coninute ntr-o ierarhie. Aceste obiecte au asociate proprieti. S examinm proprietile obiectelor de tip dosar pe care le-ai creat n exerciiul anterior. Selectai dosarul scrisori i alegei apoi opiunea Proprieti (Properties), fie din meniul Fiier (File), 34

fie din meniul de context (meniul de context se obine printr-un clic executat cu butonul din dreapta chiar pe pictograma dosarului). Remarcm aici urmtoarele: Tipul de obiect: dosar pentru fiiere Aezarea: pe unitatea C: n dosarul rdcin Dimensiune: zero nu conine nimic Momentul crerii (data i or): 30 August 2011 Atribute: disponibil numai pentru citire ascuns bun pentru arhivare nepoziionat nepoziionat nepoziionat

Atributele indic modul n care pot fi folosite dosarele. n exemplul nostru interpretarea atributelor este urmtoarea: dosarul poate fi folosit att pentru citire ct i pentru scriere, dosarul nu este ascuns (numele lui apare n listele care prezint coninutul printelui su), nu e nevoie de salvarea (arhivarea, pstrarea) coninutului pe suport extern (pentru siguran). De fapt nu exist coninut. 2.4.2.2. Vizualizarea detaliilor dosarelor Chiar dac informaiile exist, ele nu sunt ntotdeauna afiate. Ceea ce se vede este controlat prin condiiile de Vizualizare (View). Pentru a vedea detalii despre dosare trebuie s le reconfigurm: - Meniul Vizualizare (View) Detalii (Details).

35

2.4.3.

Fiiere

Fiierul este o colecie de informaii pstrat pe un suport extern. Pentru a se constitui ntr-un fiier, o colecie de informaii (sau de date) pstrat pe un suport extern trebuie s aib un nume. Numele permite identificarea corect a unei colecii de informaii (date). Fiierele sunt fie create de utilizatori, fie sunt componente ale software-ului instalat pe calculatoare. Aplicaiile (programele) pe care le folosim n calitate de utilizatori sunt i ele fiiere, dar de un tip deosebit: pentru c sunt lansate n execuie i se execut (Run) se spune despre aceste fiiere c sunt executabile. 2.4.3.1. Tipuri de fiiere Fiierele create de utilizatori conin colecii de informaii (date) care pot fi extrase, modificate, terse, salvate ntr-un alt fiier. Ele pot fi chiar trimise la un echipament de ieire (de exemplu la imprimant). Pentru a putea fi folosite, coleciile de informaii (date) trebuie s respecte anumite reguli care se refer la modul de aezare a informaiilor (datelor), la posibilitatea de a insera sau de a terge informaii (date) existente n fiier, la forma de prezentare a coninutului pe ecran. Cu alte cuvinte, fiierele trebuie s aparin unor tipuri standard, recunoscute de sistemul de operare folosit. Acest lucru se obine prin asocierea unei aa-numite <<extensii>> la numele fiierului. Dup cum este i normal, extensia urmeaz imediat dup numele fiierului. Ea este separat de nume printr-un punct. Iat un exemplu: fiierul_meu.txt este numele complet al unui fiier, n care a fost specificat numele (fiierul_meu) i extensia (txt). ntre nume i extensie se pune un caracter separator, iar acesta este punctul (.). n cazul nostru extensia asociat numelui ne arat c fiierul_meu este un fiier de text, adic conine numai caractere (litere, cifre, semne de punctuaie i semne speciale care se introduc de la tastatur). Extensia asociat numelui unui fiier arat tipul de informaii (date) care pot fi pstrate n acel fiier i n acelai timp care este instrumentul (aplicaia, programul) cu care se opereaz asupra coninutului. Exerciiu practic: Creai n dosarul scrisori folosind fie Computerul meu (My Computer), fie Explorator Windows (Windows Explorer) - un fiier nou de tip text! Numele fiierului va fi scrisoare_1. Remarcai care este aplicaia folosit pentru deschiderea fiierului! Care este extensia asociat implicit (automat) numelui fiierului? Rezolvare: 1. Folosind fie Computerul meu (My Computer), fie Explorator Windows (Windows Explorer) deschidei dosarul scrisori. 2. Cutai apoi o opiune de tip Nou (New), pentru crearea unui obiect nou. Obiectul trebuie s fie de tip document text (Text Document). 3. Introducei numele corect al noului fiier i anume scrisoare_1 . 4. Deschidei fiierul i introducei un scurt text n fereastra deschis. 5. Pentru ca textul s se pstreze n fiier salvai-l cu Salvare (Save) . 36

6. nchidei fereastra. 7. Putei rspunde acum la cele dou ntrebri din enunul exerciiului? Ai folosit Notepad pentru crearea fiierului. Poate obinem mai multe informaii din proprietile fiierului. S le examinm! Observm numele fiierului i faptul c va fi deschis cu Notepad. Mai remarcm aezarea (sau adresa): pe unitatea C:, n dosarul scrisori, care la rndul lui se afla n rdcin. Urmeaz lungimea, momentul crerii i cel al ultimului acces, iar la sfrit, atributele. Nu am aflat nc extensia! Presupunem c extensia exist, dar c nc nu o vedem. Poate ar trebui s aranjm altfel vizualizarea pe care ne-o ofer aplicaiile Computerul meu (My Computer) i Explorator (Windows Explorer). n aplicaia pe care o folosii deschidei meniul Instrumente (Tools) (aflat pe bara de meniuri) i alegei Opiuni folder (Folder Options). Apoi selectai Vizualizare (View). n caseta Setri complexe (Advanced Settings) cutai opiunea Se ascund extensiile pentru tipurile de fiiere cunoscute (Hide extensions for known types). Atta vreme ct aceast opiune este poziionat (activ) se ascund (adic nu se vd) extensiile la numele fiierelor. Trebuie anulat (scoas, dezactivat) bifa din dreptul acestei opiuni! Putem rspunde acum la ntrebare: extensia este .txt i aplicaia folosit este Notepad.

37

Tabelul urmtor prezint cteva dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de fiiere.
Extensie txt doc xls mdb bmp ppt tmp Fiier text Document Foi de calcul Tabel (baza de date) Desen Prezentare Temporar Tip fiier Notepad Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access Paint Power Point Aplicaie folosit

Exerciiu practic: Salvai n folder-ul (dosarul) desene un fiier de tip imagine bitmap (desen). Observai-i extensia i celelalte proprieti! Care este aplicaia folosit n acest caz? Vei folosi Paint! La creare, unui fiier i se asociaz tipul: tipul fiierului indic modul n care va fi deschis i folosit un fiier. Tipul fiierului este asociat cu extensia. De exemplu, fiierele cu extensia .txt sunt de tipul Text Document i se deschid cu un editor de texte. Dup cum ai remarcat deja, cu ajutorul proprietilor asociate fiierelor i dosarelor (folderelor) constatm care este lungimea fiierelor i care este spaiul ocupat pe disc de un dosar (folder). Pentru a afla care este spaiul liber pe un disc s vedem proprietile unitii de disc. Proprietile unitii de disc C: se refer la spaiul ocupat i la cel liber! Mai gsii aici i alte informaii interesante! Pn aici ai creat dosare (foldere) i fiiere, le-ai vzut proprietile i ai aflat la ce folosete extensia numelui la fiiere. Ai lucrat cu aplicaiile Calculatorul meu (My Computer) i Explorator Windows (Windows Explorer). Indiferent cu ce aplicaie din cele dou lucrai, ceea ce se vede n fereastra deschis de ele este efectul unei operaii de vizualizare (view). ncepem cu meniul View (Vizualizare) de pe bara de meniuri. Aici gsii diferite modaliti de prezentare a informaiilor, n funcie de mrimea i aezarea pictogramelor. ncercai-le i vei vedea deosebirile! Pentru ordonarea pictogramelor folosim opiunea Aranjare pictograme dup (Arrange Icons by). Vom gsi mai departe diferite criterii de ordonare, dup cum urmeaz: nume, tip, dimensiune, data 38

ultimei modificri Opiuni de vizualizare mai avansate vei gsi n Opiuni Folder (Folder Options) din bara de meniuri, la Instrumente (Tools). n continuare ne vom ocupa de operaiile care se pot efectua cu dosarele (foldere) i fiierele deja create! S ne pregtim puin! Cnd vrem s executm o operaie trebuie s indicm nti obiectul cu care lucrm. Selectm deci nti obiectul dosar (folder) sau fiier i apoi cutm o comand adecvat inteniilor noastre. Comenzile (aciuni, verbe) le cutm pe bara de meniuri n meniul File (Fiier) sau cu un clic cu butonul din dreapta al mouse-ului, chiar peste pictograma obiectului cu care lucrm. tim c avem cte un fiier n dosarele create de dvs. pe discul C:. Ce operaii putem efectua asupra lor? Pentru a rspunde la aceast ntrebare trebuie s ajungem s selectm unul dintre fiiere. Pentru a ajunge acolo, trebuie s deschidem succesiv obiectele ierarhic superioare: deschidem unitatea de disc C:, apoi dosarul scrisori - de exemplu i alegem fiierul scrisoare_1. Cum deschidem unitatea de disc C:? Selectm pictograma i cutam o operaie de deschidere (open), fie pe bara de meniuri, fie n meniul de context. La fel deschidem i folderul scrisori. Dup ce selectm fiierul, vedem c sunt disponibile urmtoarele operaii: deschidere (Open), tiprire (Print), copiere (Copy), tergere (Delete), redenumire (Rename). n plus mai exist altele cteva, dup cum observai i dvs. n cazul n care folosii Computerul meu (My Computer) pe coloana din stnga gsii operaiile disponibile:

Oricare dintre posibilitile de lucru este la fel de bun. Nu uitai ns ordinea corect a operaiilor: nti alegei obiectul l selectai i pe urm cutai operaia! Exerciiu practic: Redenumii fiierul scrisoare_1! Numele cel nou este scrisoric. Atenie: nu schimbai extensia prin redenumire! 1. Selectai fiierul printr-un clic. 39

2. Alegei Redenumire (Rename). 3. Introducei numele cel nou, dar pstrai extensia nemodificat. 2.4.3.2. Numrarea fiierelor Cnd lucrm cu multe fiiere vrem s tim i cte sunt! Pentru aceasta folosim bara de stare a aplicaiei. Folosind Computerul meu (My Computer) sau Exploratorul (Windows Explorer) pe bara de meniuri l gsim pe Vizualizare (View). Opiunea Bar de stare (Status Bar) permite afiarea barei de stare, n care regsesc informaii despre numrul de obiecte (dosare i fiiere) i spaiul ocupat de ele pe disc. Bara de stare este n marginea de jos a ferestrei. Coninutul ei se refer la numrul de obiecte gsite i spaiul ocupat de ele:

2.4.3.2. Sortarea fiierelor dup nume, dimensiune, tip, data ultimei modificri De foarte multe ori este important ordinea n care apar afiate numele dosarelor i ale fiierelor. Ordonarea (sortarea) este un atribut al condiiilor de vizualizare. Folosind Computerul meu (My Computer) sau Exploratorul (Windows Explorer), pe bara de meniuri, n meniul Vizualizare (View), pentru ordonare se folosete Aranjare pictograme dup (Arrange Icons by).. >>

2.4.3.4. Schimbarea atributului de citire scriere Deschidei fiierul scrisoric i modificai-i coninutul! Salvai noul coninut! Cum ai face ca acest coninut s nu mai poat fi modificat nici din greeal? Ar trebui ca fiierul s fie disponibil numai pentru citire, nu-i aa? Poziionai deci atributul Read Only (numai citire)! Atributele se afl pe lista de proprieti. ncercai s modificai din nou coninutul fiierului. Dac ai rezolvat corect, atunci coninutul nou modificat nu se poate salva sub acelai nume ca i cel vechi, adic nu se poate suprascrie coninutul nou peste cel vechi: pentru pstrarea lui trebuie creat un fiier nou prin operaia Salvare ca (Save as). 2.4.3.5. Redenumirea fiierelor i a dosarelor Redenumii acum dosarul scrisori: noul nume va fi reclamaii. Rezolvarea urmeaz aceiai pai: alegei dosarul, alegei Redenumire (rename), modificai numele. La fel se modific i numele fiierelor, printr-o operaie de Redenumire (rename). Atenie: Nu modificai extensia numelui fiierului. 40

Pentru a fi corect folosit fiierul trebuie s pstreze aceeai extensie. nainte de a trece la celelalte operaii, s revenim asupra aplicaiilor Computerul meu (My Computer) i Exploratorul (Windows Explorer) Dup cum tii deja, operaiile cu dosare i fiiere se pot efectua cu oricare dintre ele. Pentru a vedea coninutul unui dosar (folder) el trebuie mai nti deschis. Deschiderea se poate face printr-un dublu clic sau printr-o comand de Deschidere (Open) dintr-un meniu. Coninutul lui va fi afiat n conformitate cu condiiile de vizualizare stabilite prin meniul de Vizualizare (View) din bara de meniuri a ferestrei. Aceste condiii de vizualizare sunt completate de cele din meniul Instrumente (Tools) (tot din bara de meniuri) Opiuni folder (Folder Options) Vizualizare (View). De exemplu, dac dorii s vedei toate fiierele aflate pe un disc inclusiv cele ascunse i cele ale sistemului de operare trebuie s marcai (bifai) butonul Se afieaz fiierele i folderele ascunse (Show hidden files and folders) i s demarcai opiunea Ascundere fiiere protejate ale sistemului de operare (Hide protected operating system files). Dac opiunea este marcat atunci fiierele sistem sunt ascunse, exist dar nu se vd! ntr-un dosar (folder) se gsesc fiiere i subdosare (subfoldere). Ele sunt afiate ntr-o ordine bine stabilit; lista numelor acestor obiecte este sortat (ordonat) dup un criteriu. Criteriul de ordonare poate fi: numele (ordinea alfabetic a numelor), lungimea fiierului, data ultimei modificri (actualizri). Criteriile de ordonare se regsesc n meniul Vizualizare (View) Aranjare pictograme dup ( Arrange Icons by ).

41

Cnd dorim s vedem coninutul unui fiier trebuie s-l deschidem: prin dublu clic peste pictogram sau alegnd operaia Deschidere (Open), fie din meniul de context5, fie din meniul Fiier (File). Aplicaia cu care se deschide fiierul este cea indicat prin extensia ce urmeaz numelui fiierului. Legtura dintre fiier i aplicaie este prezentat ca proprietate a fiierului. Caseta adres (Address) arat ntotdeauna dosarul curent, numit i dosar de lucru. Dac o expandm gsim alte locaii pe care le putem deschide. Butonul napoi (Back) asigur revenirea la o locaie folosit anterior. Meniul de context apare n urma unui clic cu butonul drept al mouse-ului peste pictogram. Windows Explorer prezint fiierele i dosarele n aezarea lor ierarhic: n stnga ierarhia de dosare, n dreapta coninutul dosarului curent. Ierarhia este prezentat prin noduri ierarhice. n dreptul nodurilor se afl un semn plus (+). Un clic peste semnul + deschide nodul ierarhic.
Ce ai nvat n acest capitol? S lucrai cu dosare i fiiere. S construii o ierarhie de dosare i s o populai cu fiiere. S identificai numele, atributele i extensia fiierelor. S identificai i s modificai atributele fiierelor. S redenumii dosare i fiiere.

42

MODULUL 2.2
GENERALITATI DESPRE SISTEMUL DE OPERARE WINDOWS (partea a II a)

CUPRINS
2.5. Operaii asupra fiierelor: copierea, mutarea, comprimarea ......................................................3 2.5.1. Copierea i mutarea .........................................................................................................................3 2.5.1.1. Selectarea obiectelor: individual i n grup ..............................................................................3 2.5.1.2. Copierea fiierelor i a dosarelor ..................................................................................................3 2.5.1.3. Mutarea dosarelor i a fiierelor .................................................................................................. 4 2.5.2. tergerea i recuperarea dosarelor i a fiierelor .............................................................................5 2.5.2.1. tergerea dosarelor i a fiierelor .............................................................................................5 2.5.2.2. Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse ...................................................................................5 2.5.2.3. Golirea coului de reciclare ..........................................................................................................5 2.5.3. Cutri .............................................................................................................................................6 2.5.3.1. Comanda pentru localizarea dosarelor i a fiierelor ...................................................................6 2.5.3.2. Criterii pentru gsirea fiierelor ...............................................................................................6 2.5.3.3. Lista celor mai recent folosite fiiere ...........................................................................................7 2.5.4. Comprimarea fiierelor ....................................................................................................................7 2.5.4.1. Semnificaia comprimrii .............................................................................................................7 2.5.4.2. Comprimarea fiierelor ntr-un dosar .......................................................................................... 7 2.5.4.3. Extragerea fiierelor comprimate .................................................................................................8 2.6. Protejarea mpotriva viruilor ...................................................................................................... 10 2.6.1.Concepte .........................................................................................................................................10 2.6.1.1. Ce este un virus i care sunt efectele pe care le poate avea .................................................. .10 2.6.1.2. Cile prin care un virus poate infecta un calculator ................................................................ ..10 2.6.1.3. Care sunt avantajele oferite de o aplicaie antivirus ................................................................ ..11 2.4.1.4. Ce nseamn devirusarea fiierelor ............................................................................................ 11 2.6.2. Tratarea i prevenirea viruilor ..................................................................................................... 11 2.6.2.1. Folosirea unui program antivirus.................................................................................................11 2.6.3. De ce trebuie actualizat periodic programul antivirus? .................................................................15 2.7. Imprimante i tiprirea documentelor .........................................................................................16 2.7.1. Instalarea unei imprimante noi ......................................................................................................17 2.7.2. Tiprirea documentelor ..................................................................................................................18

2.5. Operaii asupra fiierelor: copierea, mutarea, comprimarea 2.5.1. Copierea i mutarea Copierea i mutarea sunt operaii elementare ce se pot executa asupra obiectelor unui sistem de fiiere. Ori de cte ori trebuie executat o operaie, trebuie ales mai nti obiectul. Cnd aceeai operaie trebuie s se execute pentru mai multe obiecte este mai eficient selecia multipl, adic selectarea concomitent a mai multor obiecte. 2.5.1.1. Selectarea obiectelor: individual i n grup Selectarea unui obiect individual se face cu un clic peste pictograma lui. Obiectul ales astfel este evideniat fa de celelalte din jurul lui. Atunci cnd trebuie selectate mai multe obiecte ne aflm n una din urmtoarele situaii: obiectele sunt fie consecutive, fie nu sunt consecutive n lista din care se face selecia. a) Selectarea obiectelor consecutive se face prin marcarea primului i a ultimului obiect care trebuie selectat: se selecteaz (cu un clic) primul obiect; se apas tasta SHIFT i se ine n continuare apsat pn ce se selecteaz (cu un clic) ultimul obiect. b) Selectarea concomitent a mai multor obiecte neconsecutive se face prin folosirea tastei CTRL: se ine apsat tasta CTRL i n acelai timp se selecteaz (cu un clic) fiecare obiect individual. 2.5.1.2. Copierea fiierelor i a dosarelor Copierea este operaia prin care se obine un al doilea exemplar (un duplicat) al obiectului selectat. Pentru a realiza o operaie de copiere trebuie parcuri urmtorii pai: a) Se selecteaz obiectul (obiectele) b) Se alege operaia de copiere c) Se stabilete locul unde se va crea al doilea exemplar (duplicatul, copia). S ncercm folosind Computerul meu (My Computer). Exerciiu practic: Folosind Computerul meu (My Computer) copiai fiierul scrisoare_1.txt din dosarul reclamaii n dosarul desene. Rezolvare varianta 1: 1. Lansm n execuie Computerul meu (My Computer), de la butonul start - Computerul meu (My Computer). 2. dublu clic pe unitatea C: pentru deschiderea acestui obiect. 3. dublu clic pe dosarul reclamaii pentru a-i vedea coninutul. 4. clic pe fiierul scrisoare_1.txt pentru a-l selecta. 5. clic pe comanda Se copiaz acest fiier (Copy this file) de la Activiti fiiere i foldere (File and Folder Tasks) pentru c vrem s copiem. 3

6. Stabilim locul unde se va crea exemplarul duplicat: dosarul desene. Un clic peste dosarul desene este suficient! 7. Confirmai copierea printr-un clic pe butonul Copiere (Copy). Rezolvare varianta 2: Dac lucrai cu Exploratorul (Windows Explorer) operaia de copiere se va desfura n felul urmtor: 1. Lansm n execuie Exploratorul (Windows Explorer), de la butonul start Toate programele (All Programs) Accesorii (Accesssories) Exploratorul (Windows Explorer). 2. clic pe unitatea C: pentru deschiderea acestui obiect. 3. clic pe dosarul reclamaii pentru a-i vedea coninutul. 4. clic pe fiierul scrisoare_1.txt pentru a-l selecta. 5. Deschidei meniul Editare (Edit) de pe bara de meniuri i alegei Copiere n folderul (Copy To Folder). 6. Mai departe continuai cu pasul 6 de la varianta 1. Se va proceda identic i atunci cnd trebuie copiat un dosar: el se va copia mpreun cu tot coninutul lui. Exerciiu practic: Copiai acelai fiier scrisoare_1.txt pe o dischet. Verificai-i coninutul folosind exemplarul copiat pe dischet. 2.5.1.3. Mutarea dosarelor i a fiierelor Pentru mutarea fiierelor trebuie cutate comenzi de Mutare (Move). Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat obiectul i apoi cutat o comand Mutare (Move). Dac lucrai cu Computerul meu (My Computer) o vei gsi la Activiti fiiere i foldere (File and Folder Tasks); dac lucrai cu Exploratorul (Windows Explorer) o vei gsi pe meniul Editare (Edit). i ntrun caz i n cellalt va trebui indicat noua destinaie o obiectului mutat. Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de glisare (tragere) a obiectului peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul stng al mouse-ului, schimbndu-i n acelai timp poziia. Cnd ajungei chiar deasupra dosarului de destinaie eliberai butonul. Obiectul pe care l-ai tras va cdea chiar n dosar! Construii cpii de siguran i protejai coninutul lor fa de eventuale accidente care pot aprea n funcionarea calculatorului dvs cu ajutorul memoriei externe. Pentru salvarea i restaurarea volumelor mari de informaii exist utilitarul (program specializat) Copie de rezerv (Backup). Cu ajutorul lui se pot salva i apoi restaura fiiere. Cpiile de siguran create cu backup se pot afla pe orice unitate de stocare detaabil: dischete, CD-uri inscriptibile, discuri zip (arhive), casete i benzi magnetice. La nevoie ele vor fi folosite pentru restaurarea informaiilor, n urma unor nedorite accidente. 4

2.5.2. tergerea i recuperarea dosarelor i a fiierelor Dosarele i fiierele se terg prin folosirea unei comenzi de tergere (Delete) tergerea unui obiect dosar sau fiier se rezum de fapt la operaia de mutare (aruncare) a obiectelor la coul de reciclare (Recycle Bin). De acolo ele pot fi recuperate. Dac ns coul de reciclare (Recycle Bin) este la rndul lui golit, atunci obiectele nu mai pot fi recuperate. 2.5.2.1. tergerea dosarelor i a fiierelor Dac lucrai cu Computerul meu (My Computer) atunci dup selectarea obiectului care va fi ters alegei, dup caz, una dintre urmtoarele operaii:

n cazul n care folosii Exploratorul (Windows Explorer) vei gsi comanda de tergere pe meniul Fiier (File) din bara de meniuri. Tot o operaie de tergere efectuai i dac tragei obiectul (cu butonul drept al mouse-ului apsat) i i dai drumul peste coul de gunoi. Obiectele pe care le tergei vor fi mutate la coul de reciclare. Dac vrei s v convingei deschidei (cu un dublu clic) obiectul co de reciclare, aflat pe desktop. 2.5.2.2. Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse Pentru restaurarea (recuperarea) obiectelor terse trebuie nti deschis coul de reciclare. Atta vreme ct obiectele mai sunt acolo ele pot fi recuperare. Un clic cu butonul drept al mouse-ului peste obiect aduce meniul de context din care alegei Restabilire (Restore). n acest mod restaurai individual obiecte terse anterior. 2.5.2.3. Golirea coului de reciclare Coul de reciclare este un dosar, n care se mut obiecte. Dosarul ocup loc pe hard disc, la fel ca orice alt dosar. Pentru eliberarea fizic a spaiului ocupat, coul de reciclare trebuie ..golit. Comanda care realizeaz acest lucru este Golire Co de reciclare (Empty Recycle Bin). Ai remarcat desigur comanda Restaurare total elemete (Restore all items)! Este comanda prin care vor fi recuperate toate obiectele aflate n coul de reciclare.

2.5.3. Cutri Cu ct lucrm mai mult la un calculator, cu att e posibil s avem mai multe fiiere, pe care nu le mai gsim. Ar trebui deci cutate!. n acest scop se folosete comanda de Cutare (Search). Ea se afl chiar pe meniul start. Fereastra care se deschide prin Cutare (Search) aduce instrumentele de cutare. Cutarea se face ntotdeauna dup un criteriu. Acele obiecte care vor ndeplini (condiiile) criteriul de cutare se consider drept obiecte gsite. 2.5.3.1. Comanda pentru localizarea dosarelor i a fiierelor Pentru c dorim s cutm fiiere i dosare, vom alege (Toate fiierele i dosarele). Dac se ntmpl s nu vedei aceasta opiune, nseamn c ai modificat condiiile de vizualizare ale procedurii de cutare (Search). Pentru revenirea la vizualizarea iniial trebuie s executai urmtorii pai a. Clic pe Modificare preferine (Change preferences). b. Clic pe Modificare comportament cutare fiiere i foldere (Change files and folders search behavior). c. Clic pe Standard, i apoi OK. d. Clic pe Toate folderele i fiierele (All files and folders). 2.5.3.2. Criterii pentru gsirea fiierelor Criteriile de cutare pe care le putem folosi sunt: numele fiierului sau al dosarului, sau numai o parte a numelui; un fragment de text, dac este vorba despre un fiier care conine text; de unde s nceap cutarea; data ultimei modificri; lungimea fiierului. Dac n vederea cutrii se introduc mai multe criterii, ele se cumuleaz: trebuie simultan ndeplinite pentru gsirea unui obiect. Cnd ai terminat de introdus criterii de cutare, alegei Cutare (Search). Se pot folosi i specificatori n alb. Este vorba despre cutarea prin nume, n situaia cnd nu se cunoate numele ntreg, ci numai un fragment. Specificatorii n alb folosesc caractere speciale: * i ?: * pentru orice ir de caractere 6

? pentru un singur caracter, oricare ar fi el De exemplu o cutare dup criteriul a*.* nseamn cutarea fiierelor al cror nume ncepe cu litera a, indiferent care ar fi irul de caractere care urmeaz. Extensia numelui poate fi oricare n timp ce un criteriu de cutare de tipul a?c.txt nseamn cutarea unui fiier despre care tim c are numele format din trei caractere, primul fiind a i al treilea c. Al doilea caracter poate fi oricare. Mai tim c extensia asociat numelui este neaprat .txt. Indiferent cum ai introdus criteriile de cutare, dac exist fiiere i dosare care le ndeplinesc, atunci ele apar n partea dreapt a ferestrei de cutare. Ca ntotdeauna un clic cu butonul drept arat ce operaii se pot efectua asupra obiectului gsit. 2.5.3.3. Lista celor mai recent folosite fiiere Cele mai recent folosite fiiere (documente) au un regim special: nu trebuie s le cutai prin mijloacele tradiionale. Ele apar ntr-o list prezentat chiar pe meniul start: Documente recente (My Recent Documents). Cum probabil bnuii, criteriul de cutare este data ultimei modificri. 2.5.4. Comprimarea fiierelor Fiierele foarte mari, mai ales documentele, ocup mult spaiu pe disc. Pentru economisirea spaiului ocupat ele pot fi comprimate, adic pstrate ntr-un format compact. 2.5.4.1. Semnificaia comprimrii Comprimarea fiierelor, a dosarelor i a programelor le micoreaz dimensiunile i reduce spaiul ocupat pe disc. Comprimarea unitilor de disc (drives) conduce la comprimarea tuturor fiierelor i dosarelor existente pe unitatea respectiv. Dac un dosar este comprimat, atunci toate fiierele aflate acolo vor fi comprimate. Windows XP permite comprimarea prin dou metode: comprimarea de tip NTFS (pentru fiierele i dosarele aflate pe hard discuri care recunosc sistemul de fiiere NTFS) comprimarea prin dosare Zip (arhive): fiierele i dosarele comprimate n acest fel rmn comprimate att pe unitile de disc FAT ct i NTFS. 2.5.4.2. Comprimarea fiierelor ntrun dosar Vom discuta n continuare despre comprimarea de tip Zip. Pentru a putea comprima fiiere i dosare trebuie s crem nti un dosar arhiv (Zip). La calculatorul la care lucrez, unitatea de disc C: este un disc n format FAT, ceea ce nseamn c posibilitile de comprimare pentru obiectele dosare i fiiere aflate aici sunt numai cele de tip Zip. Pentru crearea unui dosar Zip trebuie s folosesc o comand adecvat. Ceea ce am obinut este un dosar 7

comprimat, care are urmtoarea pictogram: (Folder comprimat ZIP); nu-mi rmne dect s mut acolo toate fiierele pe care doresc s le pstrez n format comprimat. Pentru mutare voi glisa (trage), pe rnd, pictogramele documentelor de la locul lor i le voi da drumul peste dosarul Zip. Iat n continuare care sunt proprietile fiierului mutat n dosarul arhiv ZIP:

Comprimarea fiierelor individuale se face prin crearea unui dosar arhiv (Zip) i mutarea fiierelor acolo. 2.5.4.3. Extragerea fiierelor comprimate Cum facem s revenim la formatul obinuit, necomprimat? Fiierele pstrate n format comprimat pot fi extrase din dosarul arhiv (Zip) i aezate ntr-un dosar obinuit. Prin extragere ele revin la formatul iniial, necomprimat.

Mai trebuie acum ales dosarul unde se vor afla fiierele dup extragere. Atenie: Pentru protejarea accesului la fiierele extrase putei folosi o parol (password). Ce ai nvat n acest capitol? S identificai fiiere, dosare i uniti de disc. S lucrai cu fiiere i dosare. S configurai condiiile de vizualizare a informaiilor. S deschidei, s copiai, s mutai fiiere i dosare. S tergei i s recuperai fiierele terse din greeal. S cutai i s gsii fiiere, folosind diferite criterii de cutare. S comprimai i s decomprimai fiiere.

2.6. Protejarea mpotriva viruilor 2.6.1. Concepte 2.6.1.1. Ce este un virus i care sunt efectele pe care le poate avea Un virus de calculator este un fiier executabil conceput s se multiplice singur. Pentru a nu fi detectat el se deghizeaz ntr-un program normal. Programele de tip virus sunt n mod frecvent refcute i modificate, astfel nct s nu poat fi detectate cu uurin. Exist aproximativ 60.000 de virui cunoscui i zilnic sunt scrise i testate alte sute de astfel de programe. Este bine s cunoatem care sunt efectele lor i cum ne putem proteja. n general programele virus sunt scrise de programatori mai puin bine intenionai, care au avut ca scop coruperea sau tergerea datelor, uneori chiar distrugerea sistemului de operare sau a altor programe instalate. Un alt gen de virui ncearc copierea datelor sau furtul parolelor n vederea accesului neautorizat la calculatoarele virusate. Firme productoare de software au oferit utilizatorilor programe specializate n detectarea i eliminarea viruilor. Acestea sunt aa numitele programe antivirus. Exist posibilitatea achiziionrii unui astfel de program performant contra cost, dar nu trebuie s trecem cu vederea nici programele antivirus gratuite, multe dintre ele la fel de bune. 2.6.1.2. Cile prin care un virus poate infecta un calculator n mod curent, viruii vin prin e-mail i instant messaging. Este posibil s introducem virui cu ajutorul dischetelor, CD-urilor, DVD-urilor. Datorit Internetului i a facilitilor de comunicare rspndirea unui virus este deosebit de rapid, fiind de ordinul orelor. Putem considera c rspndirea unui virus cu ajutorul dischetelor sau CD-urilor este aproape neglijabil la scar mare. Experiena ultimilor ani a demonstrat importana pe care trebuie s o acordm viruilor. O aplicaie antivirus este practic o necesitate pentru fiecare calculator. 2.6.1.3. Care sunt avantajele oferite de o aplicaie antivirus Pe lng capacitatea de a se multiplica, un virus este capabil s se deghizeze i s se ascund printre datele existente. Cantitatea de date existente n calculator este foarte mare i cutarea unui virus seamn practic cu cutarea unui ac ntr-un car cu fn. Un program antivirus, specializat s detecteze i s elimine un virus, poate s fac aceast cutare n cteva minute sau zeci de minute. Urmtoarele simptome sunt cauzate frecvent de virui sau sunt asociate acestora: mesaje e-mail care au un ataament suspect. La deschiderea fiierului ataat apar cutii de dialog. Pot fi semnalate degradri ale performanelor sistemului de operare. extensii duble la un fiier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs sau .gif.exe). oprirea execuiei unui program antivirus ce nu mai poate fi repornit. apariia pe ecran a unor cutii de dialog sau a unor mesaje ciudate. apariia unor noi pictograme pe desktop. 10

sunete ciudate sau muzica ncepe s cnte surprinztor. dispariia unui program ce nu a fost dezinstalat intenionat. Firma Microsoft, productoarea sistemelor de operare Windows, nu ofer programe capabile s detecteze i s elimine virusuri. Trebuie s obinem un program (software) antivirus de la o alt firm. Pentru obinerea unui program antivirus putei contacta una din firmele recomandate de Microsoft. 2.4.1.4. Ce nseamn devirusarea fiierelor? Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema poate fi rezolvat de cele mai multe ori relativ uor. Profesionitii s-au inspirat din domeniul medical atunci cnd au denumit aceste programe virui / virusuri (n limba englez viruses). Practic, modelul dup care s-au inspirat att cei care au scris i scriu programele virus, ct i cei care concep programe antivirus este cel prezent n natur. Aa cum noi oamenii ne putem infecta cu un virus, tot aa se pot infecta i calculatoarele. Deducem c i procesul de eliminare (tergere) a unui virus din calculator seamn foarte bine cu eliminarea lui dintrun organism. Pentru a putea elimina un virus trebuie mai nti s-l identificm. De aceast identificare se ocup programele antivirus. Dei la nceput au existat dou tipuri de programe, unele care identificau viruii i altele care le eliminau, la ora actual programele antivirus nglobeaz ambele posibiliti. Dup ce un virus a fost identificat programul antivirus poate ncerca n mod automat eliminarea (tergerea) lui. Exist posibilitatea ca programul antivirus pe care l avem instalat s identifice un virus, dar s nu-l poat elimina. n acest caz putem plasa fiierul ce conine virusul ntr-o zon de carantin propus chiar de programul antivirus. Adic nu tergem fiierul, dar l mutm ntr-o zon de pe disc, de unde nu se poate extinde. Aceast izolare a datelor se face n sperana c o eventual reactualizare (update) a programului antivirus, o s-l nvee pe acesta s elimine virusul, fr pierderea irecuperabil a datelor. O alt posibilitate ar fi fost tergerea fiierului ce coninea acel virus, dar acest lucru putea duce la pierderea datelor. Este bine s evitm pe ct posibil soluiile extreme, cum ar fi tergerea datelor infectate sau chiar reinstalarea sistemului de operare i a programelor auxiliare. Nu trebuie s neglijm nici posibilitatea instalrii unui alt program antivirus (de la alt productor), dac cel existent nu a identificat i nu a eliminat virusul. 2.6.2. Tratarea i prevenirea viruilor 2.6.2.1. Folosirea unui program antivirus Este recomandat s verificm din cnd n cnd existena virusurilor la calculatoarele pe care le folosim. n acest subcapitol vom trece n revist paii ce trebuie urmai atunci cnd folosii un program antivirus. Exemplele au ca model programul Norton Antivirus2002, produs de firma Symantec ; n general, opiunile sunt asemntoare cu cele prezente la multe alte programe antivirus. Presupunem c avei programul antivirus instalat. n mod implicit programul antivirus pornete o dat cu pornirea sistemului de operare i este activ pe toat durata lucrului desfurat la calculator. Dac nu suntem siguri de acest lucru ncercm s reconfigurm condiiile de lucru ale programului. Un clic pe butonul start, dup care alegem Toate programele (All Programs); din lista de programe instalate i selectm Norton AntiVirus, respectiv Norton AntiVirus 2002. Imediat se 11

deschide fereastra cu numele programului i cutm butonul Options (opiuni). Verificm s fie marcate cele dou opiuni recomandate: Enable Auto-Protect (autoprotecie activat) i Start Auto-Protect when Windows start (pornirea autoproteciei la pornirea sistemului de operare Windows). O alt condiie important este cea care se refer la aciunea ntreprins de programul antivirus cnd depisteaz prezena unui virus n sistem: Automatically repair the infected file (repararea automat a fiierului infectat). n ceea ce privete fiierele (datele) pe care programul antivirus nu le poate repara singur, trebuie s decidem noi, utilizatorii. Putem s le trimitem n zona de carantin, sau s le tergem.

Cu aceste minime condiii de lucru, putem merge mai departe i s cutm prezena virusurilor pe discuri, n dosare i n fiiere. Alegem Scan for Viruses (cutare de virusuri), dup care ne sunt afiate locaiile unde se desfoar cutarea, dup caz, discul floppy (Scan all floppy disks), ntreg calculatorul (Scan my computer), toate unitaile de stocare detaabile (Scan all removable drives), toate unitaile (Scan drives), sau - la scar mai mic un dosar (Scan folders), respectiv fiier (Scan Files).

Indiferent la ce scar realizm cutarea, deci indiferent de opiunea aleas, se deschide fereastra ce indic progresul cutrii (scan). 12

n cazul n care au fost gsite virusuri, programul antivirus ncearc s le tearg din fiiere, fr s le influeneze coninutul. Dac repararea fiierelor, respectiv tergerea virusurilor, nu a putut fi fcut n mod automat programul propune trecerea respectivelor fiiere n locaia de carantin, n vederea unor prelucrri ulterioare. Alegem acum Quarantine.

13

Putem renuna la carantin n favoarea tergerii imediate a fiierelor: butonul Skip deschide fereastra asociat tergerii fiierelor, unde confirmm Delete. Indiferent de cele decise n legtur cu fiierele infectate, la sfrit apare raportul operaiei de cutare (Summary): Se recomand ca atunci cnd au fost depistate i chiar eliminate automat virusuri, s se reia procedura de cutare: este posibil s mai existe nc fiiere infectate. Este bine s inspectm periodic calculatorul (Scan my computer). Procedurile de cutare a viruilor pot fi programate s ruleze cnd nu lucrm la calculator (iar el este pornit); folosim astfel optim timpul i resursele sistemului. Programarea (planificarea) lansrii n execuie a programului antivirus se face prin opiunea Task Schedule (programare de sarcini).

14

Un clic pe butonul New i stabilim noile condiii de lansare n execuie: cnd i cu ce periodicitate.

2.6.3. De ce trebuie actualizat periodic programul antivirus? Am discutat pn acum de faptul c programele antivirus sunt capabile s depisteze, s identifice i s tearg sau s pstreze n carantin virui. Acest lucru este posibil datorit aa numitelor definiii sau semnturi ale viruilor. Fiecare virus este un program mai mult sau mai puin sofisticat: putem considera practic c succesiunea datelor dintr-un astfel de program este semntura (definiia) virusului. Am vzut la nceputul discuiei noastre despre virusuri, c sunt cunoscute pn n prezent aproximativ 60.000 de astfel de programe i c zilnic se scriu i se testeaz sute. Mai mult dect att specialitii au reuit s-i mpart chiar i n categorii, dup felul n care au fost scrise i efectele pe care le produc. Pentru ca un program antivirus s reueasc s identifice i s elimine un virus, el trebuie s cunoasc semntura (definiia) virusului. n funcie de aceast definiie va decide aciunea, calea de urmat. ntruct zilnic apar virusuri noi este evident c programul antivirus poate s nu recunoasc virusurile de dat mai recent, cele aprute dup realizarea antidotului. Pentru ca probabilitatea unei astfel de surprize s fie ct mai mic este bine s facem actualizri ale definiiilor cunoscute ale virusurilor. Aceste actualizri (updates) se pot descrca gratuit de pe Internet, de la adresa de Web a productorului programului antivirus. Ce ai nvat n acest capitol: S identificai prezena viruilor. S v protejai calculatorul de atacul lor. S cutai i s folosii un program antivirus. S actualizai lista definiiilor viruilor cunoscui.

15

2.7. Imprimante i tiprirea documentelor Cnd vine vorba despre imprimante, exist cteva cuvinte cheie care trebuie bine nelese i bine folosite. Iat-le: imprimanta fizic, echipamentul folosit pentru tiprite (imprimare), n limba englez printing device. Imprimanta poate fi ataat (conectat) la un calculator sau poate fi conectat direct la o reea de calculatoare. Obiectul printer sau imprimanta logic, acea component software ce face legtura dintre sistemul de operare i imprimanta fizic. Imprimanta logic primete cereri de tiprire (jobs) transmise de la utilizatori. Cererile de tiprire se pot constitui n cozi de ateptare n vederea servirii de ctre imprimanta fizic. n timp ce imprimanta fizic tiprete ceva, imprimanta logic poate primi cereri de tiprire pe care le va rezolva mai trziu. Obiectul printer sau imprimanta logic nglobeaz driver-ul imprimantei fizice. Driver-ul este componenta software ce asigur interaciunea cu echipamentul hardware (n cazul nostru cu imprimanta fizic sau echipamentul hardware imprimat). Driver-ul este dependent de echipament, de hardware-ul cruia i se adreseaz.

Componenta Imprimante i faxuri (Printers and Faxes) din meniul butonului start este instrumentul prin care facem cunoscut imprimanta fizic, astfel nct sistemul de operare s o recunoasc!

n imaginea de mai sus sunt prezentate mai multe obiecte printer asociate imprimantelor fizice. Imprimantele ce apar n aceast list sunt imprimantele cunoscute. Numele din list sunt numele imprimantelor logice crora le corespund echipamente fizice. Procedurile de tiprire a documentelor vor face uz de chiar aceste nume. Dac o imprimant fizic este ataat (conectat) la un calculator atunci ea este o imprimant local acelui calculator. Se poate ins ntmpla ca un calculator s nu aib imprimante locale dar s 16

cunoasc imprimantele disponibile n reea. Pictograma pentru imprimanta local este O imprimant n reea este reprezentat diferit: 2.7.1. Instalarea unei imprimante noi Instalarea unei imprimante noi nseamn construirea unui obiect printer nou care s fac legtura cu echipamentul fizic ce i corespunde: clic pe butonul Start i din meniu alegem Imprimante i faxuri (Printers and Faxes). De la categoria Activiti de imprimare (Printer Tasks) alegem opiunea Adugare imprimant (Add a Printer).

Expertul (Vrjitorul) ne ndrum paii :

17

Urmeaz rspunsul pentru tipul de imprimant: local sau una din reea?

n continuare va trebui adugat driver-ul imprimantei: dac imprimanta este n lista de componente recunoscute atunci driver-ul va fi cutat i inclus. Altfel va trebui gsit manual! 2.7.2. Tiprirea documentelor Tiprirea documentelor are loc n urma unei comenzi de tiprire pentru care trebuie indicat imprimanta folosit. Exerciiu practic: Folosii aplicaia Notepad i deschidei un fiier text existent. Dup ce operai cteva corecii cerei tiprirea documentului.

18

Ce ai nvat n acest capitol: S identificai imprimantele. S deosebii o imprimant local de una din reea S tiprii un document folosind aplicaia Notepad.

19

MODULUL 3.1
BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPPEN OFFICE;

CUPRINS 3. Utilizarea procesoarelor de texte; aplicaia WRITER din OPENOFFICE.ORG ........................3 3.1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer ................................................................................. 3 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor .................................................................................................. 3 3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer ............................................................................... 4 3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) ......................................................................................... 6 3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente .......................................................................... 6 3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ....................................................... 7 3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc ........................................................................... 7 3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume........................................................................................ 7 3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise ....................................................................... 9 3.1.1.8. nchiderea unui document .......................................................................................................... 9 3.1.2. Ajustarea setrilor de baz .......................................................................................................... 11 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii .......................................................................... 11 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)..........11 3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ........................................................................... 12 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile .................................................................... 13 3.2. Operaii de baz n documente ................................................................................................... 15 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente .................................................................................... 15 3.2.1.1. Introducerea textului n documente ......................................................................................... 15 3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ................................................................... 15 3.2.2. Selectarea informaiilor ........................................................................................................... 16 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului .................................... 16 3.2.3. Editarea informaiilor .................................................................................................................. 18 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere, suprascrierea unui text existent ..............18 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere) ........................................................ 19 3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea unui text .................................................................................. 20 3.2.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise ................................... 20 3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document ...................................................... 21 3.2.4.3. tergerea textului ..................................................................................................................... 21 3.2.5. Caut i nlocuiete ..................................................................................................................... 22 3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document ............................... 22 3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze .............................................. 22

3. Utilizarea procesoarelor de texte; aplicaia Writer din OpenOffice.org OpenOffice.org reprezint o suit de aplicaii de birou. Aceste aplicaii sunt disponibile liber i gratuit i pot fi utilizate de oricine n limita respectrii termenilor de licen. Din cadrul suitei OpenOffice.org fac parte urmtoarele aplicaii: Writer (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata, salva i deschide documente text; documentele create pot include pe lng text i tabele, grafic, diagrame etc.. n mod prestabilit fiierele Writer sunt salvate cu extensia ODT. Documentele mai pot fi salvate i n alte formate dintre care amintim Microsoft Word i PDF. Calc (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i timp etc.. Aplicaia permite importul tabelelor din Microsoft Excel. Impress (prezentare multimedia) permite crearea de prezentri multimedia pe baz de slideuri (diapozitive) care pot include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie. Impress permite importul de prezentri din Microsoft PowerPoint. Base (baze de date) ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa simpl; pot fi create i editate tabele, rapoarte, interogri, formulare. Math (editorul matematic) permite scrierea de formule i ecuaii folosind caractere i simboluri speciale ce nu se afl de obicei n font-urile obinuite. Draw (desen) permite crearea de grafic vectorial ce poate fi utilizat apoi n oricare dintre aplicaiile OpenOffice.org. 3.1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor Writer este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i pagini Web. Documentele se creeaz n fereastra Writer i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau vizualizate pe Internet ca pagini Web. Writer-ul este un procesor de texte minunat dar toate instrumentele sale instrumente pentru culori, fonturi, obiecte grafice, rotire, panoramare i altele sunt numai o extensie a creativitii dvs.. nainte de a ncepe s scriei documentul n Writer este necesar s schiai pe hrtie sau mcar n minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele ntrebri: - Care este scopul documentului i de ce este necesar? - Care este audiena? - Ce fel de informaii va conine? - Care este formatul general? - Ce tip de grafic este necesar i ct? - Care sunt cerinele de imprimare? - Cum va fi distribuit? - Care este bugetul? 3

Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a audienei i a resurselor. Dac ignorai audiena cnd scriei coninutul i proiectai design-ul unui document atunci cu siguran c documentul nu va fi citit. Tot ce are legtur cu documentul, de la stilul de scris pn la calitatea hrtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmitorul mesajului. Un design este bun dac reuete s capteze atenia cititorului, s transmit mesajul i acesta s fie reinut o perioad ct mai lung. Prin urmare va trebui s v gndii la coninut, la formatul de pagin, numr de pagini i de exemplare, ce fel de grafic folosii, cum aranjai textul i grafica n pagin, ce tipuri de fonturi folosii i de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole i pentru corpul principal al textului) etc. De asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal, informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc. Pentru transpunerea design-ului publicaiei n format electronic cu ajutorul unei aplicaii de procesare de texte este indicat s stabilii de la nceput mrimea, orientarea i marginile paginii documentului. Dac documentul va avea mai mult de o pagin atunci numerotai automat paginile fie n zona de antet fie n cea de subsol. Pentru aceasta vei crea un antet sau un subsol. Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal. 3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer Lansarea n execuie a aplicaiei Aplicaia Writer poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub sistemul de operare Windows Vista. a) Start All Programs OpenOffice.org 3.3 OpenOffice.org Writer;

b) Se execut un clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist; Interfaa OpenOffice.org Writer Dup lansarea n execuie a aplicaiei OpenOffice.org Writer pe ecran va aprea fereastra aplicaiei. Deoarece OpenOffice.org Writer poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor sunt prezente. La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou (document) cu numele Untitled1.

Lucrarea Untitled1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate ajunge la toate comenzile pe care le are Writer-ul. Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Writer afieaz rigle gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul View Ruler. Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Tools Options categoria OpenOffice.org Writer General se alege unitatea din caseta Measurement unit OK O variant mai rapid pentru a modifica unitatea de msur: clic-dreapta pe una din riglele gradate i din meniul contextual se selecteaz unitatea de msur dorit. Dac este necesar se repet operaia pentru cealalt rigl. * nchiderea aplicaiei Writer Pentru a nchide aplicaia Writer alegei din meniul File Exit sau apsai combinaia de taste Ctrl+Q. Toate documentele deschise se vor nchide i pentru fiecare n parte vei fi ntrebai dac 5

salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe butonul Save pentru salvare sau prin clic pe butonul Discard pentru a renuna la salvarea modificrilor. 3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) n aplicaia Writer, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea aplicaiei, putei folosi funcia Help (ajutor). Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra de ajutor.

Combinaia de taste SHIFT+F1 iniiaz ajutor dependent de context. Cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare alturat. Plasai acest cursor pe un element de meniu, buton din barele de instrumente etc. fr a da clic. Va aprea o caset cu explicaii referitoare la elementul indicat. De exemplu, dac indicai butonul B din bara de instrumente Formatting va afia caseta urmtoare:

3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente Din Writer, un document existent se deschide alegnd File Open... sau dnd clic pe pictograma Open n bara de instrumente Standard, sau dnd clic pe numele fiierului dac acesta apare n lista Recent Documents din meniul File. n Writer se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan. Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad i Microsoft Word pot fi deschise cu aplicaia Writer.

3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) Un document nou se creeaz prin alegerea File New Text Document. De asemenea putei da clic pe pictograma New din bara de instrumente Standard. n urma acestei aciuni pe ecran va aprea o nou fereastr OpenOffice.org Writer ce conine un document nou denumit Untitled nr. 3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul File Save. n fereastra care va aprea, n caseta Save as type (tip fiier) alegei OpenDocument Text (*.odt). Prin aceast alegere vor rezulta fiiere cu extensia ODT. Introducei n caseta File name (nume fiier) numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Save (salvare).

Pe parcursul lucrului n Writer este indicat s facei salvri intermediare File Save. Pentru salvare se mai poate folosi i butonul Save din bara de instrumente Standard sau combinaia de taste Ctrl+S. Dac ai fcut modificri n fiier i nu le-ai salvat, atunci n bara de stare va aprea un * (asterisc). Dup salvare asteriscul va disprea dar va aprea din nou dac operai modificri.

3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege File Save as (salvare ca), aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul, folderul n 7

care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o schimbare de disc, folder sau nume de fiier). Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Save as acioneaz la fel ca i Save. Not - n Writer se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (backup) pentru document, dac se parcurge calea: Tools Options Load/Save General i se bifeaz caseta Always create backup copy.

Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a documentului ca o copie de rezerv (siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete precedenta copie de rezerv. Writer salveaz copia de rezerv (numefiier.BAK) n folder-ul specificat n calea pentru copii de rezerv (Tools Options Path; se selecteaz calea indicat de Backups prin butonul Edit). Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.

De asemenea se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator dac se bifeaz caseta Save AutoRecovery information every (salvare informaii pentru recuperare automat la nr. minute) i se introduce intervalul de timp n caseta Minutes (minute).

Bifarea acestei opiuni v va fi de folos n cazul n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe alimentarea cu energie n mod neateptat. Aceast comand salveaz informaiile necesare pentru a reface documentul curent i v poate ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite. Observaie: - Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Save (salvare) - este necesar n continuare s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.

3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise n Writer se poate lucra cu mai multe documente deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un document n alt document deschis, se poate folosi meniul Window (fereastr). n meniul Window se execut clic pe numele documentului ce dorim s devin document curent (are cursorul text n el).

3.1.1.8. nchiderea unui document Fereastra documentului activ se nchide astfel: - File Close sau - Window Close Window sau Ctrl+W sau - clic pe butonul X Close document dac acesta apare n bara de meniu (el apare numai dac este deschis un singur document); dac sunt deschise mai multe documente atunci prin clic pe X Close din bara de titlu se nchide fereastra documentului activ lsnd aplicaia Writer deschis. Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare atunci va aprea o caset de dialog asemntoare celei din imaginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu.

Save documentul va fi salvat i apoi nchis; Discard documentul va fi nchis i toate modificrile efectuate dup ultima salvare se vor pierde; Cancel documentul nu se va nchide i rmnei n document. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se pornete i cum se oprete aplicaia OpenOffice.org Writer. Cum se folosete Help-ul. Cum se deschide un document creat cu OpenOffice.org Writer. Cum se creeaz un document nou cu Writer-ul i cum se salveaz acesta ntr-o locaie pe disc. Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost salvat anterior. Cum se comut ntre mai multe documente deschise. Cum se nchide un fiier fr a nchide aplicaia Writer.

10

3.1.2. Ajustarea setrilor de baz 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii Writer ofer dou moduri de a vizualiza un document: Print Layout (aspect pagin imprimat) i Web Layout (aspect pagin Web). Comenzile respective se regsesc n meniul View (vizualizare).

Print Layout (aspect pagin imprimat) afieaz documentul aa cum ar arta dac ar fi tiprit. Web Layout (aspect pagin Web) prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n programul de navigare (browser) pe Web. Aceast variant de afiare este util n situaia n care dorii s creai documente HTML. 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare fr a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate ajuta n editarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s vedei aspectul general al ntregii pagini etc. Din meniul View (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.

11

n fereastra Zoom se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom factor), sau se poate introduce acesta n caseta Variable (variabil). Pentru a vizualiza ntreaga lime a paginii se alege Page Width (lime pagin), iar pentru a vizualiza ntreaga pagin se alege Entire Page (pagina ntreag). Dac alegei Optimal (optim) atunci pagina va fi afiat la limea textului. Pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp selectai Variable i introducei un factor de scar mic n cmpul corespunztor. Factorul de panoramare mai poate fi modificat i astfel: - dai clic pe pictograma Zoom n bara de instrumente Standard sau - dai dublu-clic sau clicdreapta pe cmpul cu factorul de scar din bara de stare.

Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele de instrumente i meniul dac se alege View Full Screen. Pentru a iei apoi din modul Full Screen dai clic pe butonul Full Screen ce v-a aprut pe ecran.

Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care mrete sau micoreaz). 3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite bare de instrumente din meniul View Toolbars (bare de instrumente); din lista care va aprea se alege o bar prin clic pe numele ei. Prin acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. n general sunt afiate barele Standard i Formatting. Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe orice buton din barele de instrumente (fr ns a face clic), va aprea afiat o caset cu numele butonului. Dac acesat caset cu numele butonului nu apare se parcurge calea: Tools Options OpenOffice.org General i n panoul din dreapta casetei de dialog Options se bifeaz Tips. Pentru explicaii mai detaliate se poate bifa opiunea Extended Tips. Se prsete caseta prin clic pe OK.

12

Not Aceast aciune afecteaz toate aplicaiile OpenOffice.org. Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Writer are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical). Afiarea/ascunderea barelor: Tools Options OpenOffice.org Writer View se bifeaz Horizontal scrollbar respectiv Vertical scrollbar.

3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile Pentru a afia/ascunde toate caracterele neimprimabile (tabulatori, spaii, sfrit de paragraf, alte marcaje de formatare) se alege una dintre variantele: a) Clic pe butonul Nonprinting Characters aflat pe bara de instrumente Standard. b) Tools Options OpenOffice.org Writer Formatting Aides i n zona Display of se bifeaz opiunile dorite.

13

Observaie:Utilizarea butonului n caseta de dialog Options.

are ca efect afiarea marcajelor de formatare ce au fost bifate

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se ajusteaz setrile de baz ale Writer-ului (personalizarea interfeei). Cum se schimb modul de vizualizare a paginii. Cum se modific scara de vizualizare a unui document. Cum se afieaz i cum se ascund barele de instrumente i caracterele neimprimabile.

14

3.2. Operaii de baz n documente 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente 3.2.1.1. Introducerea textului n documente Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc. Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare, cursorul text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea tastei Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai marginile sau schimbai dimensiunea fontului. Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Writer paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri ale tastei Enter. Writer-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, avnd informaii proprii de formatare. Cum introducei text de la tastatur? 1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul. 2. V comutai pe modul Insert (inserare). 3. Tastai textul dorit. 3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu sunt caractere speciale. 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai caracterul. 2. Alegei Insert Special Character. 3. Din lista Font selectai fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit (se pot selecta pe rnd mai multe caractere). Caracterul/caracterele selectate apar n colul-stnga jos iar codul caracterului selectat n colul dreapta-jos al casetei de dialog.

15

4. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul OK. Pentru a introduce n document spaii i cratime neseparatoare parcurgei paii: 1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai. 2. Alegei Insert Formatting mark apoi Non-breaking space (spaiu neseparator) sau Non-breaking hyphen (cratim neseparatoare). Caracterul spaiu neseparator (Non-breaking space) poate fi introdus i dac apsai Ctrl+ spaiu. Caracterul cratim neseparatoare (Nonbreaking hyphen) se poate introduce apsnd combinaia Ctrl+Shift+ - (minus).

3.2.2. Selectarea informaiilor nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti selectat. Writer permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor (secvenelor) de text care nu sunt consecutive. n bara de stare se gsete un buton care gestioneaz modul curent de selecie i prestabilit, acesta afieaz STD (Standard mode). Alte moduri de selecie permise sunt ADD (Additional selection mode) i EXT (Extension mode). Comutarea ntre cele trei moduri de selecie se face prin clic pe pictograma corespunztoare modului de selecie din bara de stare (Status Bar). Modul STD (Standard mode) de selecie este asemntor cu selecia din alte aplicaii Windows. Modul ADD (Additional selection mode) permite adugarea de noi selecii, seleciei curente. Modul EXT (Extension mode) permite extinderea seleciei curente. Dac se efectueaz clic n text sau se apas o tast sgeat selecia curent se extinde. 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului Selectarea textului consecutiv n modul de selecie STD Selectarea textului n Writer se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului. n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n continuare cteva. Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv. Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, apoi se apas i se menine apsat tasta Shift i se execut clic la finalul rndului (sau se apas tasta End). Un paragraf se poate selecta rapid executnd patru clicuri n interiorul lui. O fraz se selecteaz dnd trei clicuri n interiorul ei. 16

Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a primului rnd i se execut clic, apoi se apas i se menine apsat tasta Shift i se execut clic la finalul ultimului rnd ce se dorete a fi selectat. De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei. Pentru selectarea ntregului text, din meniul Edit se alege comanda Select All sau se apas combinaia de taste Ctrl+A. Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive Pentru a selecta zone de text care nu sunt consecutive se poate utiliza mouse-ul sau tastatura. Pentru selecie cu mouse-ul dac suntei n modul de selecie STD procedai astfel: 1. Selectai prima poriune de text 2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text 3. Repetai pasul 3 de cte ori este necesar. Dac suntei n modul de selecie ADD atunci: 1. Selectai prima poriune de text. 2. Dai clic n bara de stare pe pictograma modului de selecie pn se va afia ADD. 3. Selectai alte poriuni de text. Pentru selecie cu tastatura procedai astfel: 1. Selectai prima poriune de text. 2. Apsai combinaia de taste Shift+F8 (sau activai butonul ADD din bara de stare). Aceasta va trece Writer-ul n modul de selecie ADD. 3. Utilizai tastele sgei pentru a muta cursorul de inserare la nceputul urmtoarei secvene de text ce se dorete n selecie. Meninei apsat tasta Shift i selectai secvena de text. 4. Repetai pasul 3 de cte ori este nevoie.

17

Deselectarea textului

Pentru a deselecta textul apsai tasta Esc. Dac suntei n modul de selecie Standard (STD) atunci apsarea unei taste sgeat sau efectuarea unui clic n document va deselecta de asemenea textul. 3.2.3. Editarea informaiilor 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere, suprascrierea unui text existent. Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere, cuvinte, sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie (inserare) text n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mouse-ul sau tastatura. Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului Deplasai punctul de inserie efectund clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare. Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii

18

Cum se introduc caractere sau cuvinte noi? 1. V asigurai c suntei n modul de scriere Inserare (n bara de stare butonul de inserare/suprascriere afieaz INSRT; n caz contrar apsai tasta Insert). 2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele sgei pentru deplasare). 3. Tastai noul text. Textul aflat n dreapta se deplaseaz pe msur ce scriei. Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii: 1. Apsai tasta Insert (sau facei clic n bara de stare pe butonul INSRT) 2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit. 3. Tastai textul dorit. Textul tastat nlocuiete din textul existent. 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere) n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai aceste aciuni prin comanda Undo. Comanda Redo (refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo. La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de instrumente Standard i din meniul Edit. Anularea ultimei aciuni n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Undo (anulare), sau alegei din meniul Edit Undo... Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Cant Undo (imposibil de anulat). Anularea mai multor aciuni n acelai timp Writer afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le 1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Undo o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate anula. anulai. ; va aprea

19

2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei. Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei. Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Redo (refacere), sau alegei din meniul Edit Redo... Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Cant Restore (imposibil de refcut). Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate 1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate reface. Redo; va

2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de derulare asociat listei, pentru a o vizualiza. Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei. 3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea unui text 3.2.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite stocarea temporar de text i grafic. Avantajele memoriei Clipboard: - se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document; - se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Writer diferite; - se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows; - informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire (paste). Copierea textului n acelai document 1. Se selecteaz textul dorit (surs). 2. Se alege Edit Copy sau se apas Ctrl + C. 3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul). 4. Se alege Edit Paste sau se apas Ctrl + V. Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit (Paste) de mai multe ori. La urmtoarea comand Copy sau Cut textul din Clipboard va fi nlocuit. Copierea textului n alt document deschis 1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs). 2. Se alege Edit Copy sau se apas Ctrl + C. 3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde va fi mutat textul (clic cu mouse-ul n locul dorit). 4. Se alege Edit Paste sau se apas Ctrl + V. 20

Not n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text urmnd paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat; se apas tasta CTRL i se menine apsat, apoi se gliseaz textul ctre destinaie (cursorul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat i include un semn plus); la final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL.

3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie. Mutarea textului n acelai document 1. 2. 3. 4. Se selecteaz textul (surs). Din meniul Edit se alege opiunea Cut (decupare) sau se apas Ctrl + X. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic. Din meniul Edit se alege opiunea Paste sau se apas Ctrl + V. Mutarea textului n alt document deschis

1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs). 2. Din meniul Edit se alege opiunea Cut. 3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde se dorete a fi mutat textul (clic cu mous-ul n locul dorit). 4. Din meniul Edit se alege opiunea Paste (lipire). Observaie: Dup comanda Cut textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit (Paste) de mai multe ori. Not - n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text efectund paii: 1. Se selecteaz textul. 2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie. - Paragraful curent (sau mai multe paragrafe selectate) se poate muta mai sus cu un paragraf dac se apas combinaia de taste Ctrl+ (sgeat n sus) sau mai jos cu un paragraf dac se apas Ctrl+ (sgeat n jos). 3.2.4.3. tergerea textului Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea se realizeaz astfel:

Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.

21

3.2.5. Caut i nlocuiete Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetitive asupra unui document. Funcia Find (gsire) se refer la identificarea poziiei unui ir de text n cadrul documentului, iar Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere (poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Edit Find&Replace. 3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document Alegei Edit Fiind & Replace. n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Search for i se apas butonul Find. La fiecare gsire a irului de caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin repetarea apsrii butonului Find, procesul de cutare continu.

Dac apsai butonul Find All atunci vor fi selectate toate instanele textului cutat din document. 3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut clic pe Edit Find&Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Search for iar n caseta Replace with se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe Find. Cu clic pe butonul Replace (nlocuire), n mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find.

22

Dac se d clic pe butonul Replace All atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat se va face automat n tot documentul. Dac se bifeaz opiunea Match case atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule). Dac se bifeaz opiunea Whole word only atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte dintr-un cuvnt. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se introduc textele, caracterele speciale i simbolurile n document. Cum se selecteaz un caracter, un cuvnt, un paragraf, o fraz sau ntregul corp al documentului, n vederea editrii. Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face nlocuirea unui text existent prin suprascriere. Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite (Undo i Redo). Cum executm copieri, mutri sau tergere de text n interiorul unui document sau ntre mai multe documente deschise. Cum cutm ntr-un document un fragment de text i cum l nlocuim cu un altul.

23

MODULUL 3.2
BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPPEN OFFICE;

CUPRINS 3.3. Formatarea ..................................................................................................................................... 3 3.3.1. Formatarea caracterelor ................................................................................................................ 3 3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ......................................................... 3 3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) ................ 4 3.3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) ......................... 6 3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. .................................................................... 7 3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text .............................................................................................. 8 3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ........................................................................ 10 3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf........................................... 10 3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation) ........................................................ 11 3.3.2. Formatarea paragrafelor ...............................................................................................................12 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf .........................................................................12 3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ..........................13 3.3.2.3. Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified) ...................................14 3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta .......................................................15 3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ............................................................................................17 3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ...............................................................................18 3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: .........................................................................18 3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl .....................................................................................................................................................24 3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard ........................25 3.3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf ............................................27 3.3.3. Formatarea paginilor ....................................................................................................................29 3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor .......................................................29 3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break) ............................................30 3.3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol .................................................................31 3.3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. ....................................................33 3.3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ......................................................35

3.3. Formatarea 3.3.1. Formatarea caracterelor Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat. Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de a face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie). Formatrile se realizeaz din meniul Format sau din bara de instrumente Formatting. Meniul Format Character deschide caseta Character care prezint mai multe file (etichete sau taburi): Dac se execut clic pe eticheta (fila) Font atunci se pot selecta atribute pentru fonturi i se pot urmri schimbrile n zona de exemplificare din partea inferioar a casetei de dialog. Aplicarea modificrilor stabilite se face dnd clic pe butonul OK. Dac ai fcut unele schimbri n caset i dorii s revenii la starea iniial dai clic pe butonul Reset. Butonul Cancel permite prsirea casetei fr a aplica schimbrile operate. Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scris aldin, cursiv sau subliniat), dar i a culorii fontului.

Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. n plus fa de alinierile din aplicaia WordPad, Writer-ul permite i alinierea Justify (stnga-dreapta). Dac bara de instrumente Formatting nu este afiat se alege View Toolbars Formatting. 3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate simplu din bara de instrumente Formatting. Schimbarea tipului de font aplicat textului 3

1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n bara de instrumente Formatting se face clic pe numele fontului din lista Font. Exemplu:

Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. 2. n bara de instrumente Formatting se selecteaz dimensiunea din lista Font Size (dimensiune font), sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter. Exemplu:

Not: Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font:

Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc barele de defilare pentru a-l afia). n zona Size folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit, sau se tasteaz mrimea n caseta superioar. Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de dimensiune 12 3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive sau subliniate. 4

Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold:
Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting facem clic pe butonul Italic .

Not - Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font. Din zona Type face se alege varianta dorit pentru scriere. Varianta Regular reprezint textul scris normal fr Bold sau Italic. Pentru a renuna la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactiveaz butonul corespunztor din bara Formatting. De asemenea se poate alege Format Default Formatting sau varianta Regular n zona Type Face din caseta Character. Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ? 1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm. 2. n bara Formatting dm clic pe butonul Underline . Textul va fi subliniat cu o linie simpl. Dac se dorete o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege Format Character apoi se alege eticheta Font Effects. Din listele Underlining i Color se pot alege diverse stiluri i culori de subliniere. Pentru a sublinia numai cuvintele nu i spaiul dintre cuvinte se bifeaz Individual words.

Exemplu: Text scris cu fontul Arial, stilul Aldin, subliniat cu linie dubl. Text scris cu fontul Arial, stilul Cursiv, subliniate numai cuvintele(Individual words). Text scris cu fontul Times New Roman, stilul Regular, fr subliniere. Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat cu o linie, culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr, binking

etc.). Not Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa sau condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau Condensed (condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default n caseta Spacing.

Dac se dorete ca textul s apar rotit se alege o variant din zona Rotation/scaling (rotire/scalare). Pentru scalarea textului se introduce o valoare procentual n caseta Scale width.

3.3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) Trecerea unui text n format exponent sau indice 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice. 2. Se alege Format Character apoi se alege eticheta Position. 3. Din zona Position se selecteaz Superscript (exponent) sau Subscript (indice).

Exemplu:

Observaie: Se poate ridica (sau cobor) textul selectat fa de linia de scriere dac se alege Superscript (Subscript), se debifeaz opiunea Automatic i se introduce valoarea cu care s se ridice (sau coboare) textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Raise/lower by. n cmpul Relative font size stabilii dimensiunea pentru exponent (sau indice). Exemplu: textul ridica este scris mai sus fa de restul textului din linie cu 50%.

3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor n mod automat.
1. 2. 3. Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii: Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat. Se alege Format Change Case. Din meniul care va aprea se selecteaz varianta dorit:

Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals) atunci alegei Format Character fila Font Effects lista Effects Title sau Small capitals.

Exemplu: Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer. - Textul iniial. ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE WRITER. Textul transformat n MAJUSCULE (UPERCASE). ana nva s foloseasc procesorul de texte writer. -Textul transformat n minuscule (lowercase). Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer. - Textul transformat in Titlu (Title). ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE WRITER . Textul transformat n Majuscule micorate (Small capitals). 3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text Schimbarea culorii textului 1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat. 2. Se execut clic pe butonul Font color (culoare font) aflat pe bara de instrumente Formatting; aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori folosite. Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Font color i se alege culoarea dorit: Exemplu: Acest text este scris cu rou (s-a selectat un ptrat rou Red 1). Culoarea textului se mai poate schimba i dac se alege Format Character Fonts effects.

1. 2. 3.

Schimbarea culorii de fond a textului Se selecteaz textul a crui culoare de fond se dorete a fi modificat. Se alege FormatCharacter i apoi fila Background. Se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz No fill (fr umplere) pentru a renuna la culoarea de fond. Exemplu: Cuvnt scris pe fond galben.

Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia textul respectiv prin utilizarea butonului Highlighting (evideniere) din bara Formatting. Acesta este echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Se poate alege culoarea din ofertele din lista de culori asociat marker-ului. Butonul reine ultima culoare folosit. Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker? 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat. 2. Se efectueaz clic pe butonul Highlight aflat pe bara de Formatting; textul va fi marcat n culoarea curent. Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i se alege culoarea dorit. Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat marker-ului varianta No Fill. Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot marca astfel 9

mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe butonul Highlighting. Not Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire. 3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Format Paintbrush. Copierea formatului de la un text la alt text 1. 2. 3. 4. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul Se selecteaz textul de destinaie (cel cruia i se va Se deselecteaz textul. aplicat la alt text. Format Paintbrush. aplica noul format).

Copierea formatului la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte 1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat. 2. n bara de instrumente Standard se face dublu-clic pe butonul Format Paintbrush.

3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea. 4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul Format Paintbrush pentru a-l dezactiva. 3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf n Writer stilurile permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate formatrile posibile. Tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stil unui text selectat este selectarea numelui stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat. Writer permite utilizarea unor stiluri predefinite precum i definirea i utilizarea unor stiluri create de utilizator. Writer are cinci tipuri de stiluri n funcie de elementele crora se aplic: Paragraph styles pentru paragrafe Character styles pentru secvene de text din cadrul paragrafelor Page styles effect pentru pagin Frame styles pentru cadre i grafic List styles pentru liste marcate i numerotate.

10

Aplicarea unui stil la un cuvnt, un rnd, un paragraf 1. Se selecteaz elementul ce urmeaz a fi modificat. 2. Se efectueaz clic pe sgeata listei derulante Apply Style

Not - Stilurile pentru formatare sunt disponibile i n fereastra Styles and Formatting care se afieaz dac se execut clic n bara Formatting pe pictograma Styles and Formatting sau dac se alege Format Styles and Formatting. Din fereastr se activeaz pictograma corespunztoare elementului cruia i se va aplica stilul i apoi n lista de stiluri se d dublu-clic pe stilul dorit. Se pot crea i stiluri noi de formatare, dac se d clic-dreapta pe numele unui stil i din meniul contextual se alege New.

3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation) n mod obinuit aplicaia Writer nu desparte cuvintele n silabe la sfritul unui rnd de text. Dac un cuvnt nu ncape n rnd atunci el este mutat automat la nceputul rndului urmtor. Dac textul este aliniat Justify (stnga-dreapta) atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza caracteristica de desprire automat n silabe. Desprirea automat n silabe se poate aplica ntregului document, sau numai unui text selectat. Desprirea n silabe este un atribut al stilului de formatare al paragrafelor. Prin urmare pentru a despri n silabe trebuie modificat stilul corespunztor paragrafului. n fereastra Styles and Formatting dai clic-dreapta pe numele stilului pentru paragraf (la care dorii s-i aplicai desprirea n silabe). Din meniul contextual selectai Modify. Va fi deschis caseta de dialog Paragraph Style unde selectai fila Text Flow. Bifai opiunea Automatically pentru desprire n silabe (eventual modificai numrul de caractere de la finalul i nceputul rndului precum i numrul maxim de despriri n silabe consecutive). Prsii caseta de dialog prin clic pe OK.

11

Dac dorii s renunai la desprirea automat n silabe debifai opiunea Automatically. Observaie: Desprirea n silabe se va aplica tuturor paragrafelor formatate cu stilul pentru care s-a bifat Automatically.

3.3.2. Formatarea paragrafelor 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei. Nu este nevoie s se apese, ca la mainile de scris clasice tasta Retur de car (Carriage return, Enter) pentru a trece la linia urmtoare. Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Writer acest lucru se realizeaz insernd un nou paragraf. Aceasta provoac o ntrerupere de rnd n text (n poziia n care se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la linia urmtoare. Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei Enter. Writer trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare. n document, n locul n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart numelede marcaj de paragraf. Acest caracter nu este vizibil pe ecran n mod obinuit i nu apare nici la imprimarea documentului. La dorina utilizatorului el poate fi afiat. n acest caz marcajele de paragraf apar afiate n document sub forma: Introducerea unui marcaj de paragraf (sfrit de paragraf) 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul unde dorim s ntrerupem o linie de text. 2. Se apas tasta Enter.

12

Observaie: Dac exista text dup poziia punctului de inserie, atunci dup apsarea tastei Enter acest text va migra pe urmtoarea linie. Exemplu: Textul iniial Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe. Plasm punctul de inserie naintea cuvntului Textul aa cum apare artat mai jos i apoi apsm tasta Enter. Punctul de inserie Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text.Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.
n poziia n care am apsat Enter va fi inserat un marcaj de paragraf, iar textul aflat n dreapta punctului de inserie va cobor pe urmtoarea linie. Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul introdus este structurat n entiti numite paragrafe.

Rezultatul dup ce am apsat ENTER.


tergerea unui marcaj de paragraf 1. Se afieaz marcajele de paragraf (vezi afiarea, ascunderea neimprimabile n capitolul 3.1.2.4). 2. Se terge caracterul ca orice alt caracter (se folosete tasta Delete sau Backspace). Exemplu: text cu marcaje de paragraf afiate Aceast linie de text se termin cu un marcaj de paragraf Un marcaj de paragraf apare i la nceputul unei linii goale Acest paragraf cuprinde dou linii de text; la finalul primei linii nu s-a apsat tasta Enter; textul a migrat automat pe linia a doua

3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ntreruperea de linie (soft carriage return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou prin apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea de spaii pn la finalul liniei. 13

Introducerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel: 1. Se plaseaz cursorul de inserare n locul unde dorim s ntrerupem linia. 2. Se apas combinaia de taste Shift + Enter . tergerea marcajelor de ntrerupere linie se realizeaz astfel: 1. Se afieaz marcajele de formatare: clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Standard (a se vedea subcapitolul 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile). Dac marcajul nu este vizibil atunci va trebui marcat opiunea Breaks din caseta Options (Tools Options OpenOffice.org Writer Formatting Aids).
2. Se terge marcajul de ntrerupere de linie ca orice alt caracter (Delete sau Backspace).

3.3.2.3. Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified) Alinierea orizontal a textului dintr-un paragraf determin aspectul marginilor liniilor paragrafului: aliniere la stnga, aliniere la dreapta, la centru sau aliniere stnga-dreapta. Aliniere la stnga (Align Left) - liniile paragrafului vor fi aliniate n partea stng. Aliniere la dreapta (Align Right)- liniile paragrafului vor fi aliniate n partea dreapt. La centru (Centered) - liniile paragrafului vor fi centrate. Stnga-dreapta (Justified) - liniile paragrafului vor fi aliniate att n partea stng ct i n partea dreapt (spaiile dintre cuvintele textului selectat vor fi condensate sau extinse). Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele: A) Alinierea textului folosind bara de instrumente Formmatting: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. 2. n bara de instrumente Formmatting, se face clic pe unul dintre butoanele: Aliniere la stnga (Align Left), Aliniere la dreapta (Align Right), La centru (Centered), Stnga-dreapta (Justified). B) Alinierea textului folosind caseta de dialog Paragraph: 1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat. 2. Se alege Format Paragraph 3. n fila Alignment se alege varianta dorit din lista derulant Options. 4. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Paragraph.

14

Observaie: Dac alinierea aleas este stnga-dreapta (Justified) i ultimul rnd din paragraf este mai scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Pentru varianta Justified se poate alege alinierea pentru ultima linie din paragraf din lista Last line. Dac se bifeaz opiunea Expand single word i din lista Last line s-a selectat Justified atunci dac paragraful prezint n ultimul rnd un singur cuvnt, acesta va fi expandat pe toat lungimea rndului.
Not: n Writer (cu opiunea Direct cursor activat) dac se execut dublu-clic ntr-o zon liber: n stnga zonei de lucru atunci se va scrie aliniat la stnga, n mijlocul zonei de lucru se va scrie aliniat centrat, n dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta.

3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare. Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit pentru prima linie din paragraf n raport cu celelalte linii. Aplicaia Writer pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta textul dintr-un paragraf: A) Rigla gradat. B) Caseta de dialog Paragraph din meniul Format. A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:

- Indent prima linie (First line) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta sau stnga.

- Indent stnga (Before text) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de Indent prima linie (First line): - Indent stnga (Before text) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor liniilor din paragraf de marginea stng a documentului dac prima 15

linie nu este identat: - Indent dreapta (After text) ndeprteaz textul de marginea din dreapta a documentului:

- Indent stnga (Before text) este folosit, n general, cu un indent dreapta (After text) i eventual cu indent prima linie (First line) pentru a crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a unor citate):

Cum modificm identrile unui paragraf folosind rigla? 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se gliseaz cu mouse-ul spre stnga respectiv spre dreapta marcatorul de indent (butonul) corespunztor de pe rigl. Dac glisai butonul Indent stnga atunci se va muta i butonul de Indent prima linie. Pentru a muta numai marcajul pentru Indent stnga meninei tasta Ctrl apsat n timp ce mutai glisorul. B) Caseta de dialog Format Paragraph 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) ce urmeaz a fi indentat. 2. Se alege Format Paragraph; se va deschide caseta de dialog Paragraph:

3. Se face clic pe fila (eticheta) Indents & Spacing. n zona Indent, n casetele Before text, After text) se modific distana de indentare (se efectueaz clic pe sgeile orientate n sus sau n jos, sau se pot introduce numere cu zecimal direct n 16

cmpuri). n cmpul First line se introduce distana de indentare pentru prima linie. Distana este relativ la indent stnga. Dac se bifeaz opiunea Automatic atunci indentarea se va face automat funcie de mrimea caracterelor i de spaiere iar valoarea din cmpul First line va fi ignorat. 4. Se face clic pe butonul OK pentru a aplica indentarea i a nchide caseta Paragraph. Observaie: Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare. 3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf Spaierea rndurilor stabilete dimensiunea spaiului vertical dintre liniile textului unui paragraf. n mod obinuit liniile de text sunt spaiate la un rnd. Spaierea rndurilor unui paragraf se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz paragraful/paragrafele. 2. Se alege Format Paragraph pentru a se deschide caseta de dialog Paragraph. 3. Se selecteaz fila (eticheta) Indents & Spacing. 4. Din lista Line spacing se alege spaierea dintre liniile de text Single (la un rnd), Double (la dou rnduri) etc.

5. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta. Observaie: spaierea Single nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare Font folosit n acea linie, 17

la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd. Pentru a spaia toate liniile n mod egal, indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Line spacing: varianta Fixed iar n caseta of specificm intervalul spaiului vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n linie cel mai mare font utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta of. Not: - Se pot aplica i alte spaieri dac n caseta Line spacing se selecteaz una din variantele: Proportional (proporional), At least (cel puin), Leading (interliniere - spaiul dintre liniile de text). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta of. - Dac se bifeaz opiunea Activate din zona Register-true atunci rndurile vor fi aliniate la o gril a documentului astfel nct fiecare linie s aib aceeai nlime. Pentru ca aceast facilitate s fie operaional este necesar ca mai nti s bifai opiunea Register-true din caseta de dialog Page Style (Format Page, fila Page). 3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea respectiv de dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru fiecare paragraf n parte. Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea. 2. Se alege Format Paragraph. Va aprea caseta de dialog Paragraph; apoi se face clic pe fila Indents & Spacing. 3. n zona Spacing se poate stabili o spaiere ntre paragrafe. n cmpul Above paragraph se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf selectat. n cmpul Below paragraph se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf selectat. 4. Se nchide caseta Paragraph prin clic pe butonul OK. Exemplu: Aceste dou paragrafe sunt spaiate ntre ele. naintea paragrafelor s-au lsat 12 pct. (pt), iar dup paragrafe 6 pct (pt). Acest lucru nseamn c ntre aceste dou paragrafe avem un spaiu de 12+6=18 puncte. 3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se apas tasta Tab. Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Spaiu. Prin apsarea tastei Tab se poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime prestabilit este de 1,27cm (0,5 inch). Acetia sunt tabulatori prestabilii (implicii) Default tab stops. Astfel prin apsarea tastei Tab se fac salturi n document spre dreapta, n poziii care se afl la o distan multiplu de 1,27cm. 18

n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei permit alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un marcator zecimal. De asemenea exist posibilitatea de a insera automat naintea tabulatorilor (n spaiul rmas neocupat de text), caractere de umplere Fill character cum ar fi linie, puncte etc. Modificarea spaierii dintre tabulatorii prestabilii 1. Se alege Tools Options apoi OpenOffice.org Writer i General. 2. n caseta Tab stops se introduce valoarea spaierii prestabilite dintre tabulatori, eventual i unitatea de msur. 3. Clic pe butonul OK pentru a nchide fereastra.

Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori. n rigla orizontal gradat apar mici semne care indic poziia stopurilor de tabulare prestabilite. Afiarea i ascunderea marcajului de tabulare n document Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei Tab), sub forma unor mici sgei . Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie: A) Se alege Tools Options, apoi capitolul OpenOffice.org Writer i Formatting Aids. Se bifeaz opiunea Tabs.

19

B) Se activeaz butonul din bara de instrumente Standard. tergerea unui caracter tab din document 1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior). 2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters. 3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau Backspace. Definirea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal Definirea stopurilor de tabulare presupune selectarea tipului de aliniere i a poziiei pentru fiecare tabulator care se dorete a fi folosit (eventual i a unui caracter de umplere = Fill character).
1. Se selecteaz paragraful pentru care se va defini un tabulator (sau mai muli). 2. Se alege Format Paragraph fila Tabs:

20

n caseta Position (poziie), se introduce poziia la care se va pune un nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl); n zona Type se selecteaz alinierea dorit, pentru textul scris n dreptul tabulatorului; n zona Fill character se face clic pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s precead textul din poziia tabulatorului); se d clic pe butonul New; valoarea noului tabulator va aprea n lista din zona Position. 3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare. 4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK. Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare. Pe rigl vor fi vizualizai tabulatorii adugai.

Utilizarea tabulatorilor: La stnga, La centru, La dreapta, Zecimal 1. Se selecteaz paragraful/paragrafele pentru care se dorete definirea unor stopuri de tabulare. 2. Se definesc tabulatorii la stnga, la dreapta etc. 3. n document, se va apsa tasta Tab naintea introducerii fiecrui text ce trebuie s se alinieze la poziia tabulatorului. 21

4. Se va trece pe rndul urmtor prin apsarea tastei Enter. 5. Cnd s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziioneaz punctul de inserie n document pe un rnd gol (sub list) i se elimin tabulatorii cu clic pe Delete All n fereastra Paragraph fila Tabs. Exemplu:

Not: Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul, se poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce se dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost modificate toate stopurile de tabulare.

22

Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori atunci modificarea se va face pentru o ntreag coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului atunci modificarea se va face doar pentru rndul respectiv. Modificarea poziiilor stopurilor de tabulare Se poate ntmpla ca stopurile de tabulare pentru textul introdus s nu fie corect stabilite. n aceast situaie le putem modifica poziia. O variant de modificare tocmai am amintit-o anterior n cadrul Notei anterioare. Aici prezentm o alt variant. 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s modificm un stop de tabulare sau mai muli. 2. Se alege Format Paragraph fila Tabs. 3. n fereastra Paragraph se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se modific opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Fill character. 4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar. 5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK. Eliminarea (tergerea) unui Stop de tabulare 1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s eliminm un stop de tabulare (tabulator). 2. Se alege Format Paragraph fila Tabs. 3. n fereastra Paragraph se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se execut clic pe butonul Delete (terge). Prin clic pe butonul Delete All (terge tot) se elimin toi tabulatorii. 4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar. 5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK. Dup nchiderea casetei, stopurile de tabulare eliminate dispar i de pe rigl. Atenie tabulatorii prestabilii nu vor fi teri. Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori aflat la intersecia dintre rigla orizontal i cea vertical.

Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn apare tabulatorul dorit apoi se execut clic pe rigl n locul n care se dorete a fi amplasat. Tabulatorul se 23

repoziioneaz pe rigl prin procedeul glisare i fixare (drag and drop). Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop) n exteriorul riglei. 3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl n Writer se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului, sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o numerotare apare n faa primului rnd din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau marcate se poate folosi bara de instrumente Formatting sau caseta de dialog Bullets and Numbering.

Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd bara Formatting 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat. 2. Din bara de instrumente Formatting se activeaz prin clic, unul dintre butoanele Numbering On/Off (numerotare), sau Bullets On/Off (marcatori). Listele obinute prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul care urmeaz. Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii 1. Se activeaz unul dintre butoanele Numbering On/Off (numerotare) respectiv Bullets On/Off (marcatori), din bara de instrumente Formatting nainte de a introduce elementele listei. 2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list. 3. Dup ce se termin de introdus lista, se dezactiveaz butonul corespunztor din bara de instrumente Formatting. tergerea (eliminarea) marcatorilor sau a numerotrilor din faa textului 1. Se selecteaz paragrafele de la care se dorete eliminarea marcatorilor sau numerotrii.

24

2. Din bara de instrumente Formatting se dezactiveaz prin clic butonul corespunztor tipului de list. Not: n Writer se pot creea liste subordonate (pe niveluri): din caseta Bullets and Numbering se alege fila Outline apoi se alege varianta de list. n document, se introduce text pentru primul nivel i se apas Enter. Trecerea pe un nivel inferior se face cu tasta Tab, iar pentru revenirea la un nivel superior se apas combinaia de taste Shift+ Tab, pentru pstrarea aceluiai nivel se apas Enter. Se pot utiliza i butoanele corespunztoare din bara cu instrumente Bullets and Numbering. Dac bara nu apare se afieaz prin alegerea View Toolbars Bullets and Numbering.

Ieirea din list: se ajunge la primul nivel i apoi se apas tasta Backspace. 3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard Listele puse la dispoziie prin utilizarea butoanelor Numbering On/Off i Bullets On/Off din bara de instrumente Formating conin un anumit tip de marcator i model de numerotare. Utilizatorul poate opta pentru alt caracter de marcare (stil de marcator) sau pentru un alt stil de numerotare. Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd caseta de dialog Bullets and Numbering 1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat. 2. Se alege Format Bullets and Numbering. 3. Se selecteaz fila Bullets (marcatori) sau Numbering type (tip numerotare).

4. Se d clic pe una dintre oferte. 5. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.

25

Dac se selecteaz fila Graphics atunci marcatorii sunt sub forma unor mici imagini grafice.

Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii 1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se parcurge calea Format Bullets and Numbering, se selecteaz fila Bullets sau Numbering type i se alege oferta dorit. Se prsete caseta prin clic pe butonul OK. 2. Se introduce n pagin textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al listei (pentru a introduce urmtorul element n list). n pagin se va insera automat urmtorul numr sau marcator. 3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace pentru a terge ultimul marcator sau ultimul numr din list. tergerea marcatorilor sau a numerotrilor utiliznd caseta Bullets and Numbering 1. Se selecteaz textul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea. 2. Se alege Format Bullets and Numbering. Se va deschide fereastra Bullets and Numbering. 3. Se face clic dup caz pe eticheta Bullets (marcatori) sau pe eticheta Numbering type (tip numerotare). 4. Se d clic pe butonul Remove. 5. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK. Schimbarea stilului unei liste cu marcatori sau numerotri 1. Se selecteaz lista cu marcatori (sau lista numerotat) ce se va modifica.

26

2. Se alege Format Bullets and Numbering. Se va deschide fereastra Bullets and Numbering. 3. n aceast fereastr se face clic pe eticheta Bullets sau Graphics pentru o list marcat, sau se face clic pe eticheta Numbering type pentru o list numerotat. 4. Se alege prin clic pe imagine, varianta de list dorit. 5. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta. Marcatorii sau numerotarea va fi modificat conform alegerii fcute. 3.3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf Exist situaii n care dorim s evideniem un anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-uri diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi caractere aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe, spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibiliti cum ar fi adugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui paragraf. Caseta de dialog Paragraph permite aplicarea de chenar, umbr i culoare de fundal unuia sau mai multor paragrafe.

Adugarea unui chenar i a unei umbre unuia sau mai multor paragrafe 1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica chenarul. 2. Se alege Format Paragraph fila Borders. 3. n fila Borders se alege: din zona Default poziia chenarului prin pictogramele; din lista Style stilul de linie pentru chenar; din lista Color culoarea chenarului; din zona Spacing to contents distana dintre chenar i text; dac se bifeaz Synchronize atunci modificarea uneia dintre distane are ca efect modificarea automat i a celorlalte; 27

din zona Shadow style poziia umbrei, limea i culoarea; Pentru aplicarea unui chenar n jurul mai multor paragrafe selectate (nu chenar individual pentru fiecare paragraf din selecie) se bifeaz Merge with next paragragraph; Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe linia respectiv din seciunea User-defined (unde este previzualizat chenarul). 4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Exemplu: Imaginea urmtoare prezint un chenar n jurul ambelor paragrafe ( Merge with next paragragraph) i chenar separat pentru fiecare paragraf (Merge with next paragragraph).

Adugarea unei culori de fundal unui paragraf 1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele. 2. Se alege Format Paragraph fila Background.

28

Din lista As se alege Color pentru a aplica o culoare uniform sau Graphic pentru a aplica o imagine. n funcie de varianta aleas n list, aspectul filei Background va arta altfel. Se selecteaz culoarea de fundal respectiv se caut un fiier cu imagine (Browse). 3. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Exemplu: florile din imaginea urmtoare sunt puse ca fundal unui paragraf.

Observaie: - Se mai poate aplica o culoare uniform de fundal dac dai clic pe pictograma Background Color din bara de instrumente Formatting i apoi selectai o culoare. - tergerea formatrilor aplicate unui text selectat: Format Default Formatting.

3.3.3. Formatarea paginilor 3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din pagin. OpenOffice.org utilizeaz stiluri de pagin pentru a stabili orientarea paginilor n document. Pentru ca n acelai document s avei pagini orientate i Portrait i Landscape trebuie s avei definite cel puin dou stiluri de pagin unul, s utilizeze orientarea portrait i cellalt orientarea landscape. Stilul prestabilit de pagin se numete Default (Default este stilul prestabilit i pentru paragraf). Schimbarea mrimii paginii i a orientrii pentru stilul curent de pagin 1. Se alege Format Page. 2. Se face apoi clic pe fila Page; va aprea caseta de dialog Page Style:

29

Dimensiunea foii de hrtie se alege din lista Format. Dimensiunile foii alese apar n cmpurile Width i Height. Se poate indica o dimensiune personalizat de pagin dac se introduc alte dimensiuni n aceste cmpuri. Orientarea paginii se stabilete din butoanele Orientation prin clic pe una dintre variante, Portrait (tip portret) sau Landscape (tip vedere). n zona Margins (margini) se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Left (stnga), Right (dreapta), Top (sus), Bottom (jos). n zona Layout settings se alege, din lista Page layout, cror pagini li se aplic formatarea; din lista Format se alege modul de formatare al numerelor de pagin. Dac se bifeaz opiunea Register-true atunci textul va fi aliniat la gridul corespunztor stilului de paragraf selectat din lista Reference Style. 3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Page. Not Numele stilului pentru pagina curent apare afiat n bara de stare. 3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break) Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin Page break. Inserarea manual a sfritului de pagin 1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou. 2. Se alege Insert Manual Break. 3. Se selecteaz varianta Page break (ntrerupere de pagin).

4. Se execut clic pe butonul OK. Not - Se poate introduce un sfrit de pagin i dac folosim combinaia de taste Ctrl+Enter. - Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i apoi Ctrl+Enter. 30

tergerea unui sfrit de pagin introdus manual 1. Se face clic pe butonul Nonprinting characters aflat n bara de instrumente Standard pentru a vizualiza caracterele netipribile. 2. Se face clic n faa primului caracter din pagina care urmeaz inserrii de Page Break. 3. Se apas tasta Backspace. 3.3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol n paginile lucrrii create n Writer se pot aduga anteturi i subsoluri. Antetul i subsolul sunt zone localizate la marginea de sus respectiv de jos a paginii. Ele pot conine text i grafic. Textul se formateaz dup aceleai reguli ca i cel din corpul de text. De obicei n una din aceste zone se face numerotarea automat a paginilor documentului. Antetul i subsolul este ataat stilului curent de pagin. Fiecare pagin care utilizeaz acelai stil va prelua automat antetul i subsolul ataat. Adugare antet i subsol (Header and Footer) 1. Se alege Insert Header sau Footer i apoi se alege stilul de pagin din submeniu.

2. Alegerea Insert Header sau Footer va marca zona de antet sau subsol (din pagina curent sau din prima pagin ce are ataat stilul ales) cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Se tasteaz textul care s apar n antet sau subsol i se formateaz ca orice text. 3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv. 4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine n document cu clic n zona de lucru. Observaie: Dac nu apar Text Boundaries (Limite text - chenarele care desemneaz zona de text, de antet i de subsol) atunci alegei View Text Boundaries. Limitele text apar numai n modul de vizualizare Print Layout (View Print Layout). 31

Modificarea ulterioar a antetului i subsolului: 1. Se d clic n zona de antet sau de subsol. 2. Se editeaz textul din zonele respective. 3. Se revine n document cu clic n zona de lucru. Not: Pentru a aplica alte caracteristici antetului/subsolului se folosete caseta de dialog Page Style care apare dac se alege Format Page fila Header sau Footer. Se poate crea un antet sau subsol diferit pentru paginile cu numerotare par fa de cel pentru paginile cu numerotare impar. Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare pentru stilul respectiv de pagin. De asemenea se poate stabili nlimea zonei de antet/subsol, distana fa de zona de text a documentului (zona de lucru unde se introduce majoritatea textului i graficii), chenar, umbr i culoare de fundal.

Header on bifat, adaug antet stilului paginii curente. Same content left/right nebifat, permite adugarea unui antet/subsol pe paginile pare i a altuia pe paginile impare. Left margins i Right margins indic distana fa de marginile documentului (cele indicate n fila Page la Left i Right) a zonei de antet/subsol. Spacing pentru antet: spaiul dintre limita de jos a antetului i limita de sus a zonei de text a documentului (Document text); pentru subsol: spaiul dintre limita de sus a subsolului i limita de jos a zonei de text a documentului (Document text). Use dynamic spacing bifat, permite textului din antet/subsol (dac nu ncape) s se extind peste zona de Spacing. Height nlimea pentru antet/subsol. AutoFit height bifat, ajusteaz automat nlimea antetului/subsolului pentru a se potrivi cu textul introdus. More - permite adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal antetului/subsolului.

32

3.3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol se face parcurgnd paii: 1. Se d clic n zona de antet/subsol. 2. Se alege Insert Fields apoi cmpul dorit.

Pentru a aduga numele fiierului sau alte informaii legate de document se alege varianta Other:

33

Not: Dac ai introdus data, ora sau alt cmp atunci pentru a le formata se d dublu-clic pe cmpul introdus. Se poate alege ntre o dat calendaristic fixat (pstreaz valoarea din momentul inserrii) sau una care se actualizeaz automat (dac nu se realizeaz actualizarea automat apsai tasta F9 ). Imaginea urmtoare prezint caseta de editare pentru dat calendaristic.

Observaie: - Aceste cmpuri pot fi introduse i n textul din document nu numai n antet sau subsol. tergerea unui cmp introdus se realizeaz asemntor cu a unui text obinuit. - Dac n loc de valoarea cmpului apare numele lui atunci alegei View Field Names. - Cmpurile introduse apar evideniate cu o anumit culoare de fundal. Dac aceasta nu apare alegei View Field Shading pentru a ti care text e cmp i care nu.

34

3.3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document Writer ofer posibilitatea ca paginile documentului s fie numerotate automat. Numrul de pagin este un cmp care poate fi inserat oriunde n document. De obicei se pune n antet sau subsol. Adugarea unei numerotri standard paginilor 1. Se d clic n zona de antet/subsol. 2. Se alege Insert Fields Page Number. Pentru a aduga numrul total de pagini din document se alege Page Count. Schimbarea stilului de numerotare 1. Se execut dublu-clic n faa cmpului cu numerotarea. Va aprea caseta Edit Fields. 2. Din lista Format se alege varianta dorit i se nchide caseta de dialog prin clic pe OK. Schimbarea numrului cu care ncepe numerotarea paginilor 1. Se d clic n primul paragraf din prima pagin (sau din pagina de unde se dorete modificarea numerotrii). 2. Se alege Format Paragraph Text Flow. 3. n zona Breaks se bifeaz Insert i With Page Style. n cmpul Page number se introduce numrul cu care s nceap numerotarea paginilor.

4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe OK. 35

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se formateaz un document pentru a rspunde cerinelor grafice (graphic design) i de coninut ale proiectantului documentului: - Stabilirea fontului i a dimensiunii acestuia. - Utilizarea culorilor. - Aplicarea stilurilor. - Formatarea paragrafelor. - Spaierea i utilizarea tabulatorilor. Cum se formateaz pagina pentru un document: - Stabilirea dimensiunilor i a orientrii hrtiei. - Stabilirea marginilor. - Plasarea informaiilor de tip antet, subsol, paginare.

36

MODULUL 3.3
BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPPEN OFFICE;

CUPRINS
3.4. Obiecte.............................................................................................................................................................................3 3.4.1. Tabele .......................................................................................................................................................................... 3 3.4.1.1. Crearea unui tabel standard ................................................................................................................................. 3 3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel.............................................................................................. 4 3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel ...................................................................... 4 3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor .................................................................................................. 5 3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel .............................................................................. 6 3.4.1.6. Modificarea chenarului .......................................................................................................................................... 7 3.4.1.7. Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel ............................................................................................ 9 3.4.2. Grafic n documente text ........................................................................................................................................ 9 3.4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document ................................................................................................................ 9 3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document..................................................................................................................13 3.4.2.3. tergerea graficii ....................................................................................................................................................13 3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document .....................................................................................................................14 3.5. Pregtirea imprimrii ................................................................................................................................................17 3.5.1. Pregtiri preliminare .................................................................................................................................................17 3.5.1.1. Verificarea ortografic a documentului ...............................................................................................................18 3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Page Preview) .....................................................................20 3.5.2. Imprimarea .................................................................................................................................................................21 3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate, numrul de copii ...................................................................................................................................................................21 3.5.2.2. Imprimarea unui document la imprimant sau ntr-un fiier .......................................................................... 22 3.6. Faciliti de trimitere a unui document Writer prin e-mail i fax .................................................................. 23

3.4. Obiecte n documentele create cu Writer se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele, imagini, diagrame, cadre (frame), obiecte desenate etc. 3.4.1. Tabele 3.4.1.1. Crearea unui tabel standard O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i graficii n document o reprezint tabelele (table) i cadrele (frame). Un tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri grafice sau formule de calcul. Crearea unui tabel: 1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul. 2. Se alege Table Insert Table.

3. n zona Name se tasteaz numele viitorului tabel. n zona Size se introduce numrul de coloane (Columns) i de rnduri (Rows). Dac tabelul va conine un cap de tabel atunci se bifeaz Heading i eventual Repeat heading (repet capul de tabel pe paginile urmtoare n situaia n care tabelul nu ncape pe o pagin). n cmpul The first se introduc numrul de rnduri care vor fi utilizate pentru capul de tabel. Pentru a utiliza un format de tabel predefinit, se face clic pe AutoFormat i se selecteaz opiunile dorite. 4. Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK. Exemplu: Acest tabel are patru coloane i cinci rnduri de celule.

3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel Introducerea informaiilor ntr-un tabel Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe moduri: - Clic n celul. - Utiliznd tastele sgei. - Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta. - Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga. Exemplu: Produse Cafea Bomboane Ciocolat 10 7 12

Pre Unitar 2 2 3 1

Cantitate Jacobs Heidi Poiana Joe

Marc

Napolitane 6 Editarea informaiilor ntr-un tabel

Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm cu clic n celula respectiv i apoi se editeaz coninutul n mod obinuit. Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. Pentru lucrul rapid cu tabelele se poate afia bara cu instrumente Table dac se parcurge calea View Toolbars Table. Textul dintr-o celul poate fi aliniat i pe vertical dac se folosesc butoanele de alinieri de pe bara Table, dar alinierea se va face n raport cu celula nu cu pagina.

3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel: Pentru a selecta Se efectueaz operaiunea urmtoare: O celul Un rnd Se execut clic n marginea din stnga celulei i se gliseaz mouse-ul Se d clic n celul i se alege Table Select Cells Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara tabelului, se indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de sgeat neagr se efectueaz clic 4

Pentru a selecta

Se efectueaz operaiunea urmtoare: Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Table Select Rows Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte

Mai multe rnduri O coloan

Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul rndurilor pe care le dorim n selecie. Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz ctre coloan i se transform n sgeat neagr se execut clic Se d clic ntr-o celul din coloan i apoi Table Select Columns Se d clic n prima celul din coloan i se gliseaz peste celelalte La fel ca pentru mai multe rnduri

Mai multe coloane ntregul tabel

Clic ntr-o celul i apoi Table Select Table Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor 3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor

Adugarea rndurilor Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia (sau dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Table Insert Rows. n cmpul Amount se specific numrul de rnduri care se vor insera iar n zona Position se alege poziia rndurilor inserate fa de rndul curent (Before = nainte, After = dup). Exemplu: Dorim s adugm 3 rnduri dup ultimul rnd din tabelul cu produse. Vom da clic ntr-o celul oarecare din ultimul rnd. Apoi alegem Table Insert Rows. n caseta Insert Rows facem modificrile prezentate mai jos. Prsim caseta prin clic pe OK.

Not: Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului. tergerea rndurilor, a tabelului Pentru tergerea rndurilor, se selecteaz rndurile care urmeaz a fi terse (sau celule din ele) i se selecteaz Table Delete Rows. Pentru a elimina tot tabelul se d clic ntr-o celul i se selecteaz Table Delete Table. Not: Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i 5

selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Table. n fereastra care apare se alege numrul de rnduri sau coloane n care se mparte celula selectat. Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc unite i apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule) din meniul Table. Pentru toate aceste operaii se pot utiliza i butoanele corespunztoare din bara de instrumente Table. Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are coninut) i se apas tasta Enter. 3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor unui tabel pot fi modificate. Ajustarea dimensiunii rndului/coloanei cu mouse-ul Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma ntr-o sgeat bidirecional, care permite deplasarea marginilor, prin glisare i fixare (drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile. n timp ce se gliseaz marginile o linie punctat apare prelungit pn pe rigl pentru a indica poziia. Pentru a modifica limea unei coloane la o mrime precis parcurgei paii: 1. Se efectueaz clic pe o celul din coloan. 2. Se alege Table Table Properties, apoi se d clic pe fila Column (coloan). Se selecteaz opiunile dorite.

sau se alege Table Autofit Column Width:

Pentru a modifica nlimea unui rnd la o anumit mrime: 1. Se efectueaz clic pe o celul din rnd. 2. Se alege Table Autofit, apoi RowHeight. Se selecteaz opiunile dorite.

Pentru a face ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut: 1. Se selecteaz tot tabelul. 2. Se alege Table AutoFit Optimal Row Height i respectiv Optimal Column Width. 3.4.1.6. Modificarea chenarului ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea chenarului pentru una sau mai multe celule sau pentru tot tabelul. Se poate folosi oricare dintre urmtoarele dou metode pentru a schimba caracteristicile chenarului sau pentru a nltura un chenar. Bara de instrumente Table. Butoanele Line Style (stil linie), Line Color (culoare linie) i Borders (chenare) sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor (chenarului).

Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se selecteaz stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe sgeata butonului Borders. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit. Caseta de dialog Table Format 1. Dai clic ntr-o celul din tabel sau selectai celulele crora le aplicai chenarul. 2. Alegei Table Table Properties i apoi fila Borders.

Alegei stilul de linie, culoarea i apoi n zona Line arrangement dai clic pe oferta de chenar potrivit. Prima ofert nltur chenarul. De asemenea putei stabili spaiul liber pn la coninutul celulelor (Spacing to contents) i putei aplica o umbr (Shadow style).

3.4.1.7. Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel Se afieaz bara de instrumente Table. Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din lista asociat butonului Background Color.

O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se parcurge calea Table Table Properties i apoi fila Background. Din caseta care va aprea se selecteaz culoarea de umplere dorit i se nchide caseta cu clic pe butonul OK. 3.4.2. Grafic n documente text Grafica introdus n paginile documentului are rolul de a completa i susine vizual textul i de a atrage cititorul. O grafic adecvat obiectivului publicaiei conduce la o reinere pe termen mai lung a mesajului transmis. Cu toate acestea paginile documentului nu trebuie s abunde n elemente grafice. Pstrarea unui echilibru ntre text i grafic trebuie s reprezinte o preocupare permanent la proiectarea design-ului unei publicaii. Writer-ul permite inserarea n paginile documentului a imaginilor aflate n diferite formate de fiier, a diagramelor construite pe baza datelor dintr-un tabel, a unor obiecte desenate direct n Writer, precum i a unor obiecte aduse din alte aplicaii (OpenOffice.org sau altele). 3.4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document Introducerea unei miniaturi Writer pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi din colecia OpenOffice de miniaturi. Acestea sunt picturi de dimensiuni mici organizate pe teme (categorii). n document se poate introduce o miniatur dac se alege: Tools Gallery sau se d clic pe butonul Gallery din bara de instrumente Standard pentru a afia galeria cu miniaturi.

Miniaturile sunt grupate n galeria de miniaturi (Gallery) pe mai multe categorii ce se deschid cu clic pe simbolul categoriei respective. n document miniaturile pot fi folosite ca obiecte grafice de sine stttoare sau ca fundal (background) pentru pagin sau paragraf. Miniatura poate fi glisat cu mouse-ul n document sau se poate efectua clic-dreapta pe miniatur i din meniul contextual se alege opiunea Insert Copy. Pentru a introduce o miniatur n document ca fundal pentru pagin/paragraf efectuai clicdreapta pe miniatur apoi alegei Insert Background Page sau Paragraph. Introducerea unei imagini dintr-un fiier Fiierele cu imagini se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc. Writer-ul accept fiiere cu imagini n diferite formate de grafic. 1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea. 2. Se alege Insert Picture From File. 3. Din lista Files of type se alege formatul de fiier cutat sau se alege All formats. 4. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s o inserm) i apoi fiierul.

5. Se bifeaz opiunea Link dac se dorete pstrarea legturii cu fiierul original (surs). 6. Se d clic pe butonul Open sau dublu clic pe fiierul imagine. Imaginea va fi inserat n document. Exemplu:

10

Introducerea unei diagrame (grafic, Chart) Alegerea Insert Object Chart permite crearea unei diagrame (grafic) pentru datele numerice dintr-un tabel. Odat lansat n execuie comanda vei fi condus pe parcursul a patru pai n diferite casete de dialog n care vei preciza zona din tabel ce va fi reprezentat grafic i caracteristicile graficului. Trecerea de la un pas la altul se face prin clic pe butonul Next>>. La ultimul pas se d clic pe butonul Create pentru a se crea graficul. Exemplu:

11

Ulterior diagrama poate fi modificat. Se d dublu-clic pe ea pentru a intra n editare i ca urmare va aprea un alt meniu specific editrii diagramelor i bara de instrumente Formatting. De asemenea se poate da clic-dreapta pentru a avea acces la comenzile de editare. Lucrul cu bara de desenare (Drawing) ntr-un document Writer se pot crea obiecte desenate folosind instrumentele de pe bara de desenare (Drawing) afiat, n general, n partea de jos a ferestrei.

Aceast bar este afiat/ascuns dac parcurgem calea: View Toolbars Drawing sau se poate ascunde sau afia cu clic pe butonul Show Draw Functions de pe bara Standard. Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi alegnd pictograma dorit de pe bar. Pentru a desena un obiect se selecteaz prin clic pictograma corespunztoare din bara Drawing. Se d clic n pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pentru a stabili mrimea obiectului. Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul desenrii. Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n timp ce se gliseaz mouse-ul. Exemplu de obiecte desenate folosind instrumentele din bara de instrumente Drawing:

12

Casete Text n aplicaia Writer se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru a scrie text rotit. Pentru a crea o caset text se alege din bara de desenare (Drawing) instrumentul Text. Cursorul mouse-ului se transform n cruce; se execut clic n locul n care dorim introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea acesteia. Caseta de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se formateaz ca orice text. Dup ce ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai clic n exteriorul casetei. Pentru a selecta o caset text dai clic pe ea. Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset. Caseta text mpreun cu textul poate fi rotit, ca orice obiect, dac utilizai instrumentul Rotate din bara de instrumente Drawing Object Properties. De asemenea i se poate aplica linie de contur i culoare de fundal.
Exemplu:

- Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete. - Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset. 3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document Pentru a muta un obiect grafic sau pentru a-i schimba proprietile acesta trebuie mai nti selectat. Orice obiect desenat se selecteaz prin clic pe el. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift apsat n timpul seleciei. Obiectul selectat are afiat n jurul su opt ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare).

3.4.2.3. tergerea graficii Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram etc.) iar apoi se apas tasta Delete sau Backspace. Se poate alege i varianta Edit Cut caz n care obiectul este plasat n memoria clipboard de unde poate fi ulterior inserat n document prin Edit Paste.

13

3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document Redimensionare obiectului 1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el. 2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar (cursorul apare sub form de sgeat dubl). 3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea dorit. Not: Se poate folosi i Format Object Position and Size respectiv Format Picture pentru redimensionare. Mutarea obiectului n document Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. Putei folosi comenzile Format Object Position and Size respectiv Format Picture. O metod mai rapid este s-l glisai cu mouse-ul. Schimbarea proprietilor Fiecare obiect inserat (miniatur, fiier imagine, obiect desenat) are o anumit form i anumite proprieti care pot fi modificate. Proprietile pot fi modificate folosind instrumente din bare de instrumente sau casete de dialog. Pentru o miniatur selectat sau o imagine inserat dintr-un fiier va aprea bara de instrumente Frame i Picture.

Dac dai dublu-clic pe obiect apare caseta de dialog Picture.

14

Pentru o diagram va aprea bara de instrumente OLE-Object.

Pentru o imagine selectat putei utiliza i bara de instrumente Frame:

sau caseta de dialog Picture (Format Picture):

Varianta Trought Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan. Exemplu: Pentru imaginea de mai jos a fost aleas ncadrarea n text de tip Parallel.

15

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se creeaz i editeaz tabelele n Writer (introduceri de texte, selecii, mutri, tergeri, modificri de dimensiuni pentru linii i coloane, etc.). Cum se utilizeaz grafica n Writer.

16

3.5. Pregtirea imprimrii 3.5.1. Pregtiri preliminare Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte de aceast aciune s mai facem o ultim verificare. Vom verifica coninutul, aspectul i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia. Aceast verificare presupune: verificarea coninutului documentului: textul este scris corect, n ntregime, fr omisiuni sau dubluri, toate elementele de grafic sunt prezente n document. Se citete cu atenie documentul i se editeaz dac apar neconformiti. Verificarea configuraiei paginii: verificarea dimensiunii hrtiei, verificarea orientrii paginilor n document, verificarea marginilor din afara zonei imprimabile, verificarea antetului i a subsolului. Se pot face ajustri alegnd din meniul Format Page. Verificarea modului de aezare a informaiei n pagin: separarea textului n pagini, aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: miniatur (Gallery), imagine (imagini aduse din fiier), diagram (Chart), tabele, obiecte desenate etc. Se pot face corecturi modificnd textul, modificnd salturile la pagin nou, schimbnd poziia obiectelor inserate i stilul de ncadrare al lor n raport cu textul nvecinat. Verificarea dimensiunii fontului utilizat pentru text (font size) i a formatrilor aplicate textului, paragrafelor, documentului: verificm dac textul este lizibil ntr-o vizualizare apropiat de dimensiunea foii de hrtie i dac dimensiunea fontului este adecvat mesajului, verificm alinierea, indentarea i spaierea paragrafelor, verificm aplicarea de marcatori i numerotare (Bullets and Numbering), de chenare (Borders), de umbre (Shadow Style), de culoare de fundal (Background), de tabulatori (Tabs). Se pot face ajustri fie din meniul Format, fie utiliznd butoanele din bara de instrumente de 17

formatare (Formatting). Verificarea ortografiei: verificm dac din punct de vedere ortografic textul e scris corect. Se realizeaz: - citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia verificarea ortografiei n timpul tastrii sau manual folosind funcia verificare ortografie. 3.5.1.1. Verificarea ortografic a documentului Pe msur ce utilizatorul creeaz documente este indicat s corecteze din punct de vedere ortografic textul introdus. Depistarea erorilor de ortografie se poate face prin citirea textului sau utiliznd funcii speciale de corectur ortografic oferite de Writer (corectur automat sau manual). Stabilirea limbii pentru verificarea ortografic Verificare ortografic automat i manual se face n conformitate cu limba stabilit pentru verificare. Pentru a specifica aceast limb parcurgei calea: Tools Options categoria Language Settings Languages i din zona Default languages for documents se alege limba dorit (de exemplu: Romanian).

Verificare ortografic automat AutoSpellcheck Funcia verificarea ortografiei n timpul tastrii este de regul activ i ea face ca n text cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit etc.). 18

Aceast funcie se activeaz/dezactiveaz din butonul AutoSpellcheck de pe bara de instrumente Standard. Se poate utiliza i caseta de dialog Options (Tools Options categoria Language Settings Writing Aids se bifeaz / debifeaz caseta Check spelling as you type OK ). Pentru o corectur individual a cuvintelor se poate executa clic-dreapta pe cuvntul subliniat cu rou iar din meniul de context se poate alege cu clic varianta corect.

Observaie: Poate fi subliniat un cuvnt ca fiind greit i n situaia n care el este scris corect pentru c nu se gsete n dicionar. Cuvntul poate fi adugat n dicionar dac dai clic-dreapta pe el i alegei Add. Cum se corecteaz manual greelile? 1. Se alege Tools Spellcheck sau se activeaz butonul Spellcheck Standard. Va fi activat urmtoarea fereastr de dialog: din bara de instrumente

2. n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista Dictionary language (de exemplu: Romn (Romanian) ). 3. n partea de sus a ferestrei n zona Not in Dictionary: (nu este n dicionar:) apar marcate pe rnd greelile, iar n partea de jos n zona Suggestions: (sugestii) apare o list ce cuprinde sugestii de modificare pentru cuvntul marcat. a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se execut clic pe Change (modificare). b) Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea selectat) cu ajutorul butonului Ignore Once (ignor una). Dac la pasul 3. ai efectuat o aciune greit, putei anula cu clic pe butonul Undo (anulare). 19

4. Corectarea ortografic se poate termina: a) n orice moment prin clic pe butonul Close. b) Dup ce a fost parcurs tot textul i apare fereastra de mai jos se d clic pe OK.

3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Page Preview) nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat (previzualizat) (Page Preview). Examinarea naintea imprimrii (Page Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, diagrame, casete text etc. Pentru a face aceast examinare se alege File Page Preview. Pe ecran apare bara de instrumente Page Preview:

- Se poate alege numrul de pagini ce se dorete a fi afiate (examinate) simultan, din butonul Multiple Pages (pagini multiple). - Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de defilare sau butoanele de navigare . - Se poate modifica procentul de vizualizare n lista Preview Zoom . - Butonul Full Screen afieaz/ascunde bara de meniu i barele de instrumente. - Butonul Print page view deschide caseta de dialog Print. - Butonul Print options page view deschide caseta de dialog Print Options unde putei modifica opiunile pentru tiprire. - Din fereastra Page Preview se revine n fereastra de editare Writer, cu clic pe butonul Close Preview (nchide previzualizarea). Observaie: Se editeaz textul n fereastra Writer i apoi se poate examina documentul din nou. Se repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se dorete. 3.5.2. Imprimarea 3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini indicate, numrul de copii Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta care apare dac din meniul File se alege comanda Print (imprimare):

20

n fereastra Print se stabilesc: - numele imprimantei din lista Name; - paginile ce se vor imprima, n zona Print range (ir de pagini), selectnd una din variantele: toate paginile - All anumite pagini - n caseta Pages (Exemplu: 2;5;7;10-15) paginile selectate anterior comenzii Print - Selection (selecie) - numrul de copii (exemplare) n caseta Number of copies; - asamblare (Collate) imprim toate paginile specificate pentru un exemplar, apoi imprim urmtoarea copie (exemplar) etc. - Print to file (imprimare n fiier), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt calculator. - tiprirea paginilor pare sau impare; se d clic pe butonul Options; din zona Pages se bifeaz Left pages (paginile din stnga) sau Right pages (paginile din dreapta) sau ambele.

21

Dac se dorete trimiterea documentului prin fax se va alege varianta dorit din lista Fax. Caseta Printer Options se nchide cu clic pe butonul OK. - Proprietile imprimantei se pot schimba dac dai clic pe butonul Properties. - Imprimarea se face prin clic pe OK sau se abandoneaz caseta prin Cancel. 3.5.2.2. Imprimarea unui document la imprimant sau ntr-un fiier Imprimarea documentului curent se face din caseta de dialog Print (File Print). Dup ce s-a ales imprimanta i s-au stabilit opiunile de imprimare (vezi subcapitolul anterior) se stabilete dac imprimarea se face la imprimant sau ntr-un fiier. - Pentru imprimare la imprimant ne asigurm c nu este bifat opiunea Print to file (imprimare n fiier) i dm clic pe OK. - Pentru imprimare n fiier ne asigurm c este bifat opiunea Print to file (imprimare n fiier) i dm clic pe OK; n caseta Save As stabilim numele fiierului i folderul n care se va salva. Extensia fiierului pentru imprimare este PRN. Astfel documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un fiier pe disc. Observaie: Pentru imprimarea la imprimant, asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se pregtesc documentele Writer pentru imprimare. Care sunt opiunile pentru imprimare i cum pot fi folosite acestea. Cum se imprim un document.

22

3.6. Faciliti de trimitere a unui document Writer prin e-mail i fax Aplicaia Writer poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n Writer prin fax sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail). Aceste scrisori pot fi trimise ca i fiiere ataate unui mesaj sau ca i corp principal al mesajului. Trimiterea unui document Writer ca fiier ataat unui mesaj cu pstrarea formatului de fiier Fiierul creat n Writer poate fi trimis prin e-mail ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta pot fi ataate i alte fiiere. Pentru aceasta procedm astfel: 1. Se deschide sau se creeaz documentul Writer ce se va trimite prin e-mail. 2. Se alege File Send Document as E-mail. Se va deschide o nou fereastr cu documentul curent ataat la e-mail. Se completeaz cu datele cerute i se d clic pe Send. Trimiterea unui document Writer OpenDocument pentru fiierul ataat ca fiier ataat i folosirea formatului

Pentru a trimite un document Writer prin serviciul de e-mail se procedeaz astfel: 1. Se creeaz documentul n Writer, sau n cazul n care acesta este deja creat se deschide n Writer fiierul respectiv. 2. Se alege File Send E-mail as OpenDocument Text; se completeaz informaiile necesare pentru mesaj i se d clic pe Send. Not: Pentru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre aplicaiile Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express sau Microsoft Exchange. Trimiterea unui document prin fax-modem Pentru a trimite documentul Writer prin fax procedm astfel: 1. Se alege File Print. 2. Se alege driver-ul de fax din lista Name apoi se d clic pe OK . Dac opiunea este instalat atunci va aprea o fereastr ce conine interfaa programului de comunicare prin fax.

23

3. Se introduc datele corespunztoare i apoi se d clic pe butonul Send. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s trimitei un document Writer ca fiier ataat la un e-mail. Cum s trimitei un document Writer prin fax-modem.

24

MODULUL 4.1
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR DE CALCUL TABELAR; APLICAIA CALC DIN OPENOFFICE.

CUPRINS

4. CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC .----------------------------------------------- 3 4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice--------------------- 3 4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor------------------------------------------------------- 3 4.1.2. Deschiderea aplicaiei -------------------------------------------------------------------------------------- 3 4.1.3. Crearea unui document nou -------------------------------------------------------------------------.------ 5 4.1.4. Funcia Ajutor (Help) -------------------------------------------------------------------------------------5 4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul -------------------------------------------------------------------7 4.2.1. Selectarea celulelor ------------------------------------------------------------------------------------------7 4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor ---------------------------------------------------------------- 8 4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul --------------------------------------- 10 4.2.4. tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul --------------------------11 4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor -----------------------------------------------------------.----11 4.2.6. Redenumirea foii de calcul --------------------------------------------------------------------------------12 4.3. Formatarea ---------------------------------------------------------------------------------------------------13 4.3.1. Formatarea celulelor -------------------------------------------------------------------------------------- 13 4.3.2. mbinarea celulelor ---------------------------------------------------------------------------------------- 16 4.3.3. Crearea i utilizarea stilurilor ---------------------------------------------------------------------------- 16 4.3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul --------------------------------------------------- 17 4.3.5. Protejarea datelor ------------------------------------------------------------------------------------------ 17 4.3.6. Formatarea condiional ---------------------------------------------------------------------------------- 18

4. CALCUL TABELAR CU OPENOFFICE.ORG CALC 4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Calc din OpenOffice.org 4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor Calc este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Open Office.org. Acesta face parte din gama aplicaiilor de calcul tabelar, permind efectuarea prelucrrilor de date organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Calc ofer faciliti de calcul, utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc.. Aplicaiile de calcul tabelar, printre care i OpenOffice.org Calc, servesc la organizarea i procesarea informaiilor, n special a acelora de tip numeric. Un document Calc poate avea o multitudine de utiliti, de la simple calcule aritmetice pn la evidene de tip contabil i financiar. Printre avantajele utilizrii unei astfel de aplicaii se pot meniona: Raportrile i situaiile de tip economic dintr-o organizaie se elaboreaz, de regul, periodic (zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial, anual), pe aceeai structur, doar c de fiecare dat cu alte valori. Din acest motiv, este suficient s se defineasc o singur dat structura foii de calcul (antetele de rnd i de coloan, formulele de calcul, etc.), urmnd ca apoi raportrile s fie completate periodic cu datele curente; Datele utilizate n foile de calcul pot fi reprezentate grafic, astfel nct s poat fi prezentate ntr-o form sugestiv i sintetic; Un document de tip Calc poate servi la crearea unor tabele complexe i de mari dimensiuni. Etapele pentru proiectarea i crearea unui document nou de calcul tabelar sunt: 1. Definirea obiectivelor documentului i ale foilor de calcul (situaia stocurilor, un stat de plat, evidena veniturilor i a cheltuielilor, etc.); 2. Definirea cerinelor foilor de calcul - stabilirea datelor de intrare, a calculelor ce se vor efectua asupra acestora i a formei n care vor fi furnizate rezultatele; 3. Construirea structurii foilor de calcul anteturile coloanelor i ale liniilor, stabilirea celulelor cu date de intrare, a celor cu expresii de calcul, n conformitate cu cerinele foii de calcul; aceast etap implic i stocarea documentului pe un suport electronic; 4. Exploatarea foilor de calcul - introducerea datelor i prelucrarea lor prin calculare, formatare, reprezentare grafic, astfel nct rezultatele s fie furnizate n forma dorit. Crearea i procesarea unui document OpenOffice.org Calc presupune cunoaterea celor mai uzuale caracteristici i operaii specifice aplicaiilor de calcul tabelar (introducerea i modificarea informaiilor, formatarea numeric, crearea expresiilor de calcul, utilizarea diverselor categorii de funcii, operarea cu tabele tip baze de date, reprezentarea grafic a datelor, etc.). 4.1.2. Deschiderea aplicaiei Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start All Programs OpenOffice.org OpenOffice.org Calc Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Calc, 3

prezentat n figura urmtoare.

Lucrarea creat n Calc se numete Document. Fiecare document conine un anumit numr de foi de calcul numite Sheet. Interfaa Calc conine elemente cunoscute din alte aplicaii OpenOffice.org (bara de titlu, bara de meniu, bare de instrumente, bara de stare, i barele de defilare), precum i elemente specifice (zona de lucru, caseta Name Box, bara Input line, bara de formule). Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i linii (rnduri). Coloanele sunt numite n ordine alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la 65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete cell (celul). Fiecare celul are o adres format din literele coloanei urmate de numrul rndului, la intersecia crora se afl. Caset Name Box, situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se tasteaz n caset. Bara Input line situat pe bara de formule, permite afiarea i editarea coninutului celulei curente. Afiarea sau ascunderea barei Formula Bar i a casetei Name Box se realizeaz prin bifarea sau debifarea opiunii Formula Bar din meniul View. n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i butoanele pentru deplasarea ntre acestea: vizualizarea nceputului listei; - deplasarea listei spre nceput cu o foaie; - deplasarea listei spre sfrit cu o foaie; vizualizarea sfritului listei. La un moment dat doar una din foile de calcul ale documentului este curent i aceasta se selecteaz cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi. Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Sheet1. O celul dintr-o foaie de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie.referin celul, (exemplu: Sheet1.A1) dac 4

referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1). 4.1.3. Crearea unui document nou Salvarea fiierelor Calc se realizeaz din File Save. n cadrul acestei operaii se stabilesc urmtoarele opiuni: numele fiierului, locaia (folderul de stocare) i tipul fiierului. Documentele create cu Calc sunt implicit de tipul Open Document Spreadsheet cu extensia .ods. n caseta de dialog pentru salvare n caseta File Name se introduce numele documentului i la rubrica Save in, se stabilete folderul n care se salveaz documentul. Implicit fiierul se salveaz cu extensia ods. Dac se dorete salvarea ntr-un alt format, din lista Save as type, se selecteaz formatul dorit. Documentul poate fi protejat printr-o parol. n acest caz se bifeaz caseta Save with password, apoi se apas butonul Save. Dac s-a bifat caseta Save with password, n urma apsrii butonului Save, apare o caset n care trebuie introdus i confirmat parola.

Calc permite stabilirea unor opiuni suplimentare pentru salvare din Tools Options. Realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare. Se bifeaz opiunea Always create backup copy din caseta de dialog de mai jos. Salvarea pentru recuperarea automat. Se bifeaz opiunea Save AutoRecovery information every i se stabilete perioada de timp dup care va face automat salvarea. Schimbarea unitilor de msur se realizeaz din Tools Options OpelOffice.org Calc General caseta Measurement Unit Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din File Save As. nchiderea documentului curent se realizeaz din meniul File Close. Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor documentelor deschise i se realizeaz prin File Exit. 4.1.4. Funcia Ajutor (Help) Help reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din meniul Help OpenOffice.org Help Tabul Index afieaz o list cu toate comenzile, dispuse alfabetic. La rubrica Search item se scrie numele comenzii, apoi se apas butonul display. n ecranul din dreapta se vor afia informaii cu privire la comanda cutat. n exemplul s-au cutat informaii cu privire la salvarea documentelor (saving; documents). Tabul Find permite cutarea dup cuvinte cheie. Se scrie cuvntul la rubrica Search, apoi se apas butonul Find. Se va afia o list cu apariiile respectivului subiect. Se selecteaz o opiune din list, apoi se face clic pe Display. n ecranul din dreapta se va afia secvena respectiv de instruciuni. 5

In exemplu s-a cutat cuvntul save. Tabul Contens afieaz structurat o ierarhie a facilitilor produsului Calc. Din lista afiat se selecteaz pe rnd, cu dublu clic operaia pentru care avem nevoie de documentaie. n exemplu s-a afiat modul de scriere al textului pe mai multe rnduri. Ce ai nvat n acest capitol? Noiuni generale despre OpenOffice. org Calc. Cum se deschide aplicaia OpenOffice. org Calc. Cum se salveaz un document creat cu OpenOffice. org Calc. Cum se nchide aplicaia OpenOffice. org Calc. Care este rolul i modul de utilizare al funciei Ajutor (Help).

4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul 4.2.1. Selectarea celulelor Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Calc trebuie s se selecteze una sau mai multe celule. Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor: Selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul; Selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou moduri: - clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus; - clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal opus. Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei celule din grup (colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului (colul dreapta jos). Exemplu:

Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri; Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la intersecia antetelor de rnd i de coloan) sau tastarea combinaiei de taste Ctrl + A; Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului; Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile: - sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd dorit; - nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective; Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei; Selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele: - sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei coloane dorite; 7

- nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective. Exist 3 moduri de selectare, ntre care se poate comuta cu dublu clic pe butonul corespunztor din bara de stare a aplicaiei. Modul standard (STD) reprezint modul de selectare implicit. Modul extins (EXT) permite extinderea seleciei de la celula curent pn la celula n care se face clic, echivalentul selectrii unui bloc de celule cu tasta Shift Modul adugat (ADD) permite selectarea blocurilor de celule nealturate, echivalentul selectrii unui bloc de celule cu tasta Ctrl. 4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor Introducerea informaiilor se realizeaz astfel: se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul. Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin confirmarea informaiilor introduse: - Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos; - Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent; - Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta. sau prin renunarea la introducerea acestor informaii: - Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent; - Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent. Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode: - Selectnd celula cu clic n interior, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau - Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea. Terminarea modificrii se face la fel ca terminarea introducerii informaiilor. Informaiile n Calc sunt clasificate n dou tipuri: -Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se aliniaz la dreapta celulei. -Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la stnga celulei. Faciliti de introducere a datelor: - Introducere automat - AutoInput completeaz textul n curs de editare din celula curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate. Se poate accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n care textul difer de cel propus. Opiunea AutoInput este case-sensitive (se ine cont de starea de majuscul sau minuscul a literei). Dac, de exemplu, este scris n celul "Total", nu se va putea introduce "total" n alt celul din 8

aceeai coloan, fr s se fi dezactivat mai nti AutoInput. Activarea sau dezactivarea AutoImput se realizeaz astfel: Tools Cells Contens AutoInput - Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii. Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe. Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Listele pot fi vizualizate n meniul Tools Options OpenOffice.org Calc Sort List:

Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode: - Din caseta de dialog de mai sus se face clic pe butonul New, apoi n zona Entries se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Add OK. - Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o coloan) de celule: se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul Copy OK. tergerea unei liste create de utilizator: Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a fi tears din zona Lists, apoi se face clic pe butonul Delete. Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas Yes. Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat. Completarea automat a celulelor cu serii numerice Se completeaz n dou celule alturate 9

doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Completarea automat a celulelor cu serie text Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
LIST LUNI MARTI MIERCURI JOI VINERI SMBT DUMINIC 10 12 14 16 18 20 22 SERIE NUMERIC SERIE TEXT Capitolul 1 Capitolul 2 Capitolul 3 Capitolul 4 Capitolul 5 Capitolul 6 Capitolul 7

4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc altele fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite. Inserare de rnduri Se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale, apoi Insert Rows; Inserare de coloane Se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane goale, apoi Insert Columns; Inserare de celule Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi Insert Cells. Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi n zona selectat;

Inserarea foilor electronice de calcul Se selecteaz o foaie de calcul, apoi Insert Sheet. Apare caseta de dialog Insert Sheet: 10

- Din zona Position se alege unde se insereaz noua foaie de calcul. Before current sheet insereaz naintea sheet-ului selectat i After current sheet insereaz dup sheet-ul selectat. - Din zona Sheet se alege inserarea unui singur sheet (New sheet), sau inserarea mai multor sheet-uri. n acest caz la rubrica No. of sheets se introduce numrul de sheet-uri ce urmeaz a fi inserat. - Opiunea From file permite inserarea sheet-urilor din alte documente. Selectarea documentului surs se face prin apsarea pe butonul Browse. Este posibil meninerea unei legturi permanente cu sheetul din fiierul surs, prin bifarea opiunii Link. 4.2.4. tergerea celulelor / rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel: tergerea coninutului celulelor Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; Dintr-un bloc de valori diferite ca tip, se pot terge doar valorile de un anumit tip, prin selectarea tipului n caseta de mai sus, astfel: doar iruri de caractere (Strings), numere (Numbers), date calendaristice sau momente de timp (Date & time), formule (Formulas), note (Notes), formatri (Formats). Pentru tergerea ntregului bloc selectat inclusiv a formatrilor se alege opiunea Delete all. tergerea coninutului unui bloc fr tergerea formatrilor se realizeaz prin apsarea tastei Backspace. Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel: Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/coloanele ce urmeaz a fi terse, apoi Edit Delete Cells tergerea foilor de calcul (Ruperea) Se selecteaz indicatorii Edit Sheet Delete. 4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele respective se afieaz eroarea ####. Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel: - Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit. - Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective Format i se alege una dintre variantele: 1. Pentru rnd: Row Height Optimal Height adapteaz nlimea rndului la cea mai nalt informaie coninut.; 2. Pentru coloan : Columns Width Optimal Width adapteaz limea coloanei la cea mai lat informaie coninut.

11

4.2.6. Redenumirea foii de calcul 1. Clic pe numele foii al crei nume trebuie modificat. 2. Se deschide meniul contextual i se alege comanda Rename. Apare o caset de dialog n care se introduce numele nou al foii, apoi se apas OK. O alt modalitate : se menine tasta Alt apsat, se face clic pe numele foii, apoi se introduce numele nou i se apas tasta Enter. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se realizeaz selectarea celulelor, Cum se introduc i modific informaiile, Cum se lucreaz cu serii i liste de date, Cum se insereaz i se terg celulele, rndurile, coloanele, foile de calcul, Cum se redimensioneaz rndurile i coloanele, Cum se redenumesc foile de calcul.

12

4.3. Formatarea Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.). 4.3.1. Formatarea celulelor Formatarea se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va schimba. 2. Se alege din meniul Format comanda Cells pentru formatarea celulelor; va aprea caseta de dialog Format Cells. Aceasta are mai multe taburi: Tabul Numbers permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform categoriei alese din lista Category. Dintre categoriile cel mai des utilizate amintim:

All anuleaz formatarea existent pentru valori numerice. Number permite: - Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places); - Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator); - Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red). Percentage permite: - Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %; - Stabilirea numrului de zecimale - Decimal places. Currency afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i permite: - Alegerea limbii pentru simbolul monetar din lista Language. Limba implicit este cea aleas din Control PanelRegional and Language Options

13

- Stabilirea numrului de zecimale (Decimal places); - Afiarea numerelor utiliznd separator mii (Thousands separator); - Afiarea numerelor negative n rou (Negative Numbers red).

Date permite: - Alegerea limbii pentru data calendaristic din lista Language. - Selectarea diferitelor formate pentru data calendaristic din lista Format. Time permite: - Alegerea limbii pentru momentul de timp din lista Language. - Selectarea diferitelor formate pentru momentul de timp din lista Format. Tabul Alignment permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical), orientarea, ncadrarea textului n celul.

14

Text alignment permite alinierea textului pe orizontal (Horizontal) i pe vertical (Vertical) n cadrul celulei. Text Orientation permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe vertical. Proprietatea Wrap text automatically permite mprirea automat a textului din celul pe mai multe rnduri n funcie de limea celulei. Proprietatea Shrink to fit cell size permite redimensionarea textului din celul astfel nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei. Tabul Font (Font) permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:

- Lista Font permite alegerea unui corp de liter. - Lista Tipeface permite alegerea stilului fontului: - Regular Obinuit valoare implicit; - Italic Cursiv nclinat; - Bold Aldin ngroat; - Bold Italic Aldin Cursiv ngroat i nclinat. Lista Size permite schimbarea dimensiunii fontului. Tabul Font Effects permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz: - Lista Underlining permite alegerea unui stil de subliniere. - Lista Font Color permite modificarea culorii textului. - Stikethrough taie textul selectat cu o linie. Tabul Borders permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor selectate.

15

- Lista Style permite alegerea unui stil de linie. - Lista Color permite alegerea culorii liniei. - Zona Line arrangement conine opiunile pentru chenar astfel: - Set No Borders elimin chenarele existente; - Set Outer Border Only adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat; - Set Outer Border Only And Horizontal Lines adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat i liniue orizontale ntre celule. - Set Outer Border Only And All Inner Lines adaug chenar n exteriorul i interiorul blocului de celule selectat - Set Outer Border Only Whithout Changing Inner Lines adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat, fr s modifice chenarul interior existent. Tabul Background permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate. 4.3.2. mbinarea celulelor Prin operaia de mbinare a celulelor se nelege unirea a dou sau mai multe celule alturate selectate i transformarea lor ntr-o singur celul. Celula astfel obinut va avea adresa primei celule din grupul selectat. Operaia se realizeaz astfel: Se selecteaz grupul de celule ce trebuie unit Format Merge Cells Sau clic pe bara de formatare pe butonul Merge Cells Pentru anularea operaiei se procedeaz exact la fel ca i la operaia de unire a celulelor. 4.3.3. Crearea i utilizarea stilurilor Stilurile reprezint un grup de formatri ce pot fi atribuite celulelor sau obiectelor. Stilurile pot fi create, actualizate, sau terse.

16

4.3.4. Ascunderea rndurilor, coloanelor, foilor de calcul Un rnd, coloan, sau foaie de calcul ascuns, nu mai apare nici pe ecran, dar nici pe hrtie, dac se tiprete Ascunderea rndurilor, coloanele se realizeaz astfel: 1. Se selecteaz rndul sau coloana respectiv 2. Format Rows / Columns Hide Afiarea rndurilor, coloanele ascunse:

1. Se selecteaz rndurile sau coloanele nvecinate celei ascunse, apoi 2. Format Rows / Columns Show Dac a fost ascunse prima coloan, sau primul rnd, pentru afiare se selecteaz ntreaga foaie de calcul, apoi Format Rows / Columns Show Ascunderea foii de calcul se realizeaz din Format Sheet Hide. Afiarea foii de calcul se realizeaz din Format Sheet se selecteaz din list numele foii de afiat Show. 4.3.5. Protejarea datelor Protejarea presupune prevenirea editrii (modificrii, tergerii) unei foi de calcul, a unui document sau doar a anumitor celule dintr-o foaie de calcul. n cazul n care se dorete protejarea anumitor celule dintr-o foaie de calcul mpotriva modificrilor neautorizate, acele celule vor trebui nti formatate cu opiunea Protected, i abia apoi se va putea stabili protecia foii de calcul, eventual cu parol. Protejarea celulelor Primul pas este acela de a formata ca Protected acele celulele din foaia de calcul care vor fi protejate, i a elimina aceast formatare pentru celelalte. Pentru aceasta:
1. Se selecteaz ntreaga foaie de calcul (Ctrl + A) 2. Format Cells tabul Protection 3. Se debifeaz opiunea Protected, pentru a deproteja ntregul coninut al foii de calcul OK 4. Se selecteaz n foaia de calcul celulele ce vor fi protejate mpotriva modificrilor 5. Format Cells tabul Protection 6. Se bifeaz opiunea Protected

Observaie: Protejarea celulelor nu are nici un efect atta timp ct foaia de calcul nu este protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii. 17

Tabul Protection al casetei de dialog Format Cells permite, de asemenea: Ascunderea coninutului celulelor selectate, cu opiunea Hide All Ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de formule la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Hide Formula.

Aceste opiuni de protecie au efect doar atta timp ct foaia de calcul este protejat. Protejarea unei foi de calcul Pentru a activa protecia foii de calcul: Tools Protect Document Sheet. n caseta de dialog Protect Sheet se poate, opional, s se aleag protejarea cu o parol, care se introduce n caseta Password i se confirm n caseta Confirm. Dup stabilirea proteciei, celulele protejate nu mai pot fi editate, formatate, terse, mutate. Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tools Protect Document Sheet i, dac este solicitat, se introduce parola. Protejarea documentului Protejarea documentului presupune protejarea structurii acestuia. Pentru protejarea registrului de calcul: Tools Protect Document Document Opional, se poate stabili i o parol. Elementele de structur care pot fi protejate ntr-un document Calc: Vizualizarea foilor de calcul ascunse Redenumirea foilor de calcul Mutarea, tergerea, ascunderea foilor de calcul Inserarea de noi foi de calcul Mutarea sau copierea foilor de calcul ntr-un alt registru 4.3.6. Formatarea condiional Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator. Pot fi impuse maximum trei condiii. Se va proceda n felul urmtor: 1. Se selecteaz celulele crora li se aplic formatarea condiional 2. Format Conditional Formatting 3. Apare caseta de dialog Conditional Formatting

18

4. n rubrica Condition 1 se precizeaz prima condiie: - Cell Value Is (Valoarea celulei este) - Operatorul relativ se introduce n caseta urmtoare, prin selectarea uneia din variantele predefinite din lista derulant - In caseta a treia, i eventual a patra, se introduc valori (constante, adrese de celule, formule, etc.) pentru comparaie 5. Din lista Cell Style se selecteaz stilul ce va fi aplicat celulelor ce respect condiia stabilit. Se poate opta pentru unul din stilurile predefinite sau pentru stiluri create de utilizator n prealabil. 6. Pot fi create pn la trei astfel de condiii completnd rubricile aferente pentru Condition 2 i Condition 7. Se confirm cu OK i formatarea condiional va fi aplicat. Eliminarea formatrii condiionale se face selectnd celulele i debifnd condiia/condiiile create anterior. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se formateaz celulele i informaiile coninute de acestea. Cum se realizeaz operaia de mbinare a celulelor. Cum se creeaz i utilizeaz stilurile. Cum se pot ascunde rnduri, coloane i foi de calcul. Care se protejeaz celulele foilor de calcul i documentele. Cum se poate realiza formatarea celulelor n funcie de una sau mai multe condiii.

19

MODULUL 4.2
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR DE CALCUL TABELAR; APLICAIA CALC DIN OPENOFFICE.

CUPRINS

4.4. Copierea informaiilor ---------------------------------------------------------------------------------------3 4.5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule --------------------------------------------------------- 5 4.6. Formule i funcii ---------------------------------------------------------------------------------------------6 4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul-----------------------------------------------------------6 4.6.2. Utilizarea funciilor OpenOffice.org Calc ----------------------------------------------------------------6 4.6.2.1. Funcii matematice ----------------------------------------------------------------------------------------9 4.6.2.2. Funcii statistice ------------------------------------------------------------------------------------------11 4.6.2.3. Funcia logic IF -----------------------------------------------------------------------------------------12 4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice ----------------------------------------------------------------------13 4.6.3. Referine absolute, mixte i relative ---------------------------------------------------------------------15 4.7. Prelucrri de tip baze de date ----------------------------------------------------------------------------17 4.7.1. Sortarea ------------------------------------------------------------------------------------------------------17 4.7.2. Filtrarea automat a datelor -------------------------------------------------------------------------------18 4.7.3. Subtotal ------------------------------------------------------------------------------------------------------21

4.4. Copierea informaiilor Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs. Copierea / mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele: 1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru copiere). 2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Edit Copy - pentru copiere sau Edit Cut pentru mutare. Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele: Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a documentului curent, sau ntr-un alt document. Se selecteaz prima celul din zona destinaie Edit Paste Special. Din casta de dialog care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:

Zona Selection o Paste all lipete n ntregime coninutul i formatrile o Numbers copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul o Formulas copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului o Formats copiaz doar formatrile Zona Operation se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie 3

o None nu execut nici o operaie o Add adunare o Substract scdere o Multiply nmulire o Divide mprire Transpose liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii Skip blanks celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz Paste Link dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i n destinaie Copierea/mutarea foilor de calcul se face astfel: 1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii foilor neadiacente). To document: - documentul destinaie (document nou sau document existent i deschis). Insert Before - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate. n funcie de modul n care se bifeaz caseta Copy, se va realiza copiere sau mutare, dup cum urmeaz: - se bifeaz Copy se realizeaz copiere; - nu se bifeaz Copy se realizeaz mutare aceasta este opiunea implicit. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se copiaz informaiile coninute n celule. Care sunt opiunile de lipire special (Paste Special). Cum copiaz i se mut foile de calcul.

4.5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule Cutarea i nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Edit Find and replace.

n caseta Search for se tasteaz informaia care va fi nlocuit. - n caseta Replace with se introduce informaia cu care se va nlocui - Prin acionarea succesiv a butonului Find, se selecteaz pe rnd apariiile irului cutat. - Pentru selectarea simultan a tuturor apariiilor din foaia de calcul curent ale informaiei cutate se apas butonul Find All - Prin acionarea succesiv a butonului Replace, se nlocuiesc pe rnd apariiile irului cutat. - Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului cutat se apas butonul Replace All. Pentru a realiza cutarea/ nlocuirea informaiilor n tot documentul, i nu doar la nivelul foii de calcul curente, se vor afia, prin apsarea butonului More Options, opiunile suplimentare de cutare, i dintre acestea se va bifa opiunea: Search in all sheets. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se caut sau se nlocuiesc informaiile.

4.6. Formule i funcii 4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul Formula reprezint expresie de calcul format din: Semnul =, obligatoriu primul caracter dintr-o formul Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii); Operatori: - aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere); - logici (and, or, not); - relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit). Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor. Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai: 1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul. 2. Se tasteaz semnul =. 3. Se introduc componentele formulei: - Operatori, paranteze direct de la tastatur; - Operanzii se introduc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul. 4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic prin de pe bara de formule. Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe butonul close de pe bara de formule. Exemplu: =100+200 sau =300 +(A2+40)/5 Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode: n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de formule n zona Input Line i se opereaz acolo modificarea. Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz modificarea. Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus. 4.6.2. Utilizarea funciilor OpenOffice.org Calc Funciile aplicaiei Calc sunt instrumente ncorporate de calcul care pot efectua calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar, analitic, etc.). Orice funcie este compus din denumirea funciei i argumentele funciei, precizate ntre paranteze rotunde. Exist i funcii de tip volatil, fr argumente, dar chiar i n cazul lor, dup denumirea funciei apar dou paranteze rotunde (). nume_funcie (argumente) 6

Multe dintre funcii au mai multe argumente, constituite ntr-o list de argumente. Separatorul de list este punct i virgul (;) pentru setul de opiuni regionale romneti i virgul pentru setul de opiuni regionale engleze (us). Observaie: se schimb setul de opiuni regionale din configurrile sistemului de operare, parcurgnd calea: Start Control Panel Clock, Language and Region Regional and Language Options tabul Formats Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate realiza n dou variante: Varianta 1 pentru introducerea unei funcii: prin utilizarea casetei de dialog Function Wizard. Aceast caset de dialog poate fi accesat n diverse moduri: - Meniul Insert comanda Function - Butonul Function Wizard (fx) de pe bara de formule

Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Function Wizard este: 1. Selectarea categoriei funciei din lista Category a tabului Functions 2. Selectarea funciei din lista Function, apoi clic pe butonul Next 3. Introducerea argumentelor funciei (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii, diveri parametrii), prin tastare sau prin selectare cu mausul din celule, n casetele corespunztoare. Acele argumente care apar scrise aldin (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n zona Result, iar n zona Formula a casetei de dialog Function Wizard i n bara de formule se poate vizualiza expresia introdus. 4. Confirmarea funciei introduse cu OK

Observaie: butoanele Shrink / Maximize din dreapta casetelor de introducere a argumentelor permit, la clic pe ele, minimizarea, respectiv refecerea dimensiunii casetei de dialog, astfel nct s faciliteze vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul. Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale direct n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau selectare cu mausul.

Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul sau n bara de formule, dar i n caseta de dialog Function Wizard, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre comenzile de deschidere a acesteia. n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din diverse categorii. Exemplu de sintax a funciei SUM: =SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente. Exemple de utilizare a funciei SUM: =SUM(10;20) adun 10 cu 20 =SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40 8

=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4 =SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4 4.6.2.1. Funcii matematice Funciile din categoria Mathematical se ntind de la simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab utile unui matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei OpenOffice.org Calc. SUM Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente. Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de argumente pentru care se va obine nsumarea. Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5) SUM(B2:B7;23) Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea butonului Sum de pe bara de formule. Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat relativ la zona argumentelor, i anume: a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta acestuia), atunci se selecteaz celula rezultat, se apas butonul Sum i se confirm introducerea formulei cu tasta Enter.

b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul Sum, se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirm introducereaformulei cu tasta Enter. SUMIF Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat. Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde: range reprezint celulele ce vor fi evaluate de criteriul dat criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete care celule vor intra n adunare sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare Observaii: 1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona range ndeplinesc criteriul specificat 2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona range 9

Exemplu: Suma acelor valori vndute ale cror adaosuri sunt mai mari dect 1 000 000 =SUMIF(B2:B5;>1000000;A2:A5) = 14 000 000 Suma adaosurilor mai mari de 1 000 000 =SUMIF(B2:B5;>1000000) = 2 800 000 COUNTIF Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu dat. Sintaxa: COUNTIF(range;criteria) unde: range reprezint zona n care se va face numrarea criteria reprezint un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text Exemplu: Numrul elevilor cu numele Vlad =COUNTIF(A13:B16;vlad) = 2 Numrul elevilor cu nota mai mic dect 5 =COUNTIF(A13:B16;<5) = 2

ROUND Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale. Sintaxa: ROUND(number,count) unde: number este numrul ce se va rotunji count reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul (opional) Observaii: 1) dac count este 0 sau se omite, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg 2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal Exemple: =ROUND (133,12548;2) = 133,13 =ROUND (133,12548;0) = 133 =ROUND (133,12548) = 133 =ROUND (133,12548;-1) = 130 =ROUND (133,12458;-2) = 100 INT Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat partea ntreag a unui numr). 10

Sintaxa: INT (number) Exemple: INT(3,85) = 3 INT(-3,85) = -4 4.6.2.2. Funcii statistice ntre funciile din categoria Statistical se regsesc att funcii simple, pentru returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti. MAX Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente. Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula maximul doar al celor de tip numeric. Exemplu:

Cea mai mare not =MAX(B13:B16) = 9

din

list

MIN Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente. Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula minimul doar al celor de tip numeric. Exemplu: Cea mai mic not din list =MIN(B13:B16) = 2

AVERAGE Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente. Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula media aritmetic doar pentru cele de tip numeric. 11

Exemplu:

Media aritmetic a notelor obinute =AVERAGE(B13:B16) = 5,25

COUNT Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o list de argumente. Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele de tip numeric. Exemplu: Numrul valorilor de tip numeric din blocul de celule A12:B16 =COUNT(A12:B16) = 4

Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, dar i SUM, pot fi apelate, pe lng metodele generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a casetei Name Box din partea stng a barei de formule, dac n celula destinat rezultatului se tasteaz n prealabil semnul =, urmnd apoi s se specifice argumentele i s se confirme introducerea formulei cu Enter. 4.6.2.3. Funcia logic IF Funcia IF, din categoria Logical, testeaz o condiie i returneaz o valoare dac condiia precizat este adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit). Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori relaionali (=, <>, <, >, <=, >=). Sintaxa: IF(Test;Then_value;Otherwise_value) unde: Test reprezint condiia, testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals Then_value reprezint rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit): dac este omis, rezultatul pentru condiie ndeplinit va fi valoare logic TRUE (ADEVRAT) Otherwise_value reprezint rezultatul pentru condiie fals (nendeplinit); dac este omis, rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi valoarea logic FALSE (FALS). Observaii: 1) Pot fi ncapsulate pn la 7 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai elaborate. 2) Constantele logice sunt TRUE (ADEVRAT) i FALSE (FALS) preiau varianta n limba englez/romn n funcie de versiunea englez/romn a sistemului de operare instalat.

12

Exemple:

1) In celula C2 se va obine Observaia pentru primul elev dup formula: Dac Nota >=5, atunci Promovat, altfel Respins.

2) n tabelul urmtor, Sporul se va calcula dup formula: Daca vechimea < 3 ani 1%*Salariu 3< vechimea<= 5 3%*Salariu vechimea >5 ani 5%*Salariu Pentru salariatul Popa formula poate fi:=IF(C2<3;B2*1%;IF(C2<=5;B2*3%;B2*5 %)

4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n aplicaia Calc prin valori numerice seriale. Acestea sunt numere zecimale ale cror parte ntreag reprezint numrul de zile care s-au scurs de la 30 decembrie 1899 pn la respectiva dat, iar partea zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment. Exemple: 30-dec-18990 31-dec-18991 01-ian-19002 18-nov-2008 39770 ora zero 0 ora 12 0,5 Observaie: OpenOffice.org Calc permite schimbarea datei de referin pentru asocierea valorilor numerice seriale ale datelor calendaristice din 30 decembrie 1899 n 01 ianuarie 1900 sau 01 ianuarie 1904 prin bifarea opiunii corespunztoare n: Tools Options OpenOffice.orgCalc Calculate rubrica Date. Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu tipul de dat Date sau a unui moment de timp formatat cu tipul de dat Time schimbndu-i formatarea n categoria Number (format Standard). 13

Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi pentru a determina vrsta sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Calc-ul va aplica aceste calcule valorilor numerice seriale asociate respectivelor date calendaristice, iar rezultatele vor fi exprimate n numr de zile. TODAY Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul Date. Sintaxa: TODAY() Observaii: 1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente. 2) se actualizeaz automat la deschiderea documentului de calcul. DAY Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Ziua este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31. Sintaxa: DAY(number) unde: number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =DAY(39583) = 15 =DAY(D8) = 15, unde celula D8 conine 15.05.2008 MONTH Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12. Sintaxa: MONTH(number) unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =MONTH(39583) = 5 =MONTH(D8) = 5, unde celula D8 conine 15.05.2008 YEAR Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial. Anul este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1899 i 9999. Sintaxa: YEAR(number) unde number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid. Exemple: =YEAR39583) = 2008 =YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008 14

WEEKDAY Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit valori de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt). Sintaxa: WEEKDAY(number;type) unde: number poate fi introdus ca numrul de zile scurse de la 30.12.1899, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid type este un numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului 1 sau omisiune 1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt 2 1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic 3 0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008. 4.6.3. Referine absolute, mixte i relative O facilitate a aplicaiei Calc este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule. Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor. Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei. Referinele celulelor pot fi: Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei. Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera coloanei) la copierea formulei. Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei. Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $. Exemple de tipuri de referine: Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei. Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente. Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1). Exemplu de utilizare a referinelor: n celula B12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului B5:B11 (aceast sum reprezint valoarea vnzrilor). n celula C5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor (ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor). Pentru a copia formula din celula C5 n blocul C6:C11 trebuie ca referina celulei ce conine valoarea produsului (B5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului (B12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului din referina B12. Aceast referin se introduce astfel: B$12.

15

Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea combinaiei de taste Shift + F4. Ce ai nvat in acest capitol ? Cum se introduc i se modific formule simple de calcul. Cum se introduce o funcie ntr-o formul. Cum se lucreaz cu funciile matematice, statistice, logice i de date calendaristice. Ce reprezint i cum se utilizeaz referine absolute, mixte i relative.

16

4.7. Prelucrri de tip baze de date Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Calc unor tabele alctuite astfel: Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei respective. Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp. Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber. Nu conine celule mbinate (Merge). Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel. 4.7.1. Sortarea Sortarea reprezint ordonarea nregistrrilor unui tabel n ordine alfabetic, numeric sau cronologic, ascendent sau descendent, dup unul sau mai multe criterii de sortare. Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate ascendent sau descendent n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac se selecteaz tabelul cu clic n orice celul Data Sort i se precizeaz:

Coloanele care constituie criteriul de sortare: o Sort by (Sortare dup) - primul criteriu o Then by (Apoi dup) - al doilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate doar nregistrrile care au valori identice pe coloana primului criteriu de sortare o Then by (Apoi dup) - al treilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi ordonate doar nregistrrile ce au valori identice pe coloanele primelor criterii de sortare Tipul ordonrii: o Ascending (Ascendent) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic. 17

o Descending (Descendent) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau cronologic. Opiunile pentru sortare se acceseaz din tabul Options:

Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Range contains column labels primul rnd din blocul de celule nu se dorete sortat deoarece face parte din antetul tabelului; se debifeaz n situaia n care primul rnd conine articolele unei nregistrri Include formats pstreaz formatarea curent a celulei Copy sort results to permite copierea listei sortate ctre o destinaie definit printr-un nume (Name) sau care poate fi indicat prin tastarea adresei n caseta din dreapta Custom sort order sortare n ordinea zilelor sptmnii sau a lunilor anului Direction se va alege Top to bottom (sort rows) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Left to right (sort columns) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima coloan antete de tabel. 4.7.2. Filtrarea automat a datelor

Filtrarea reprezint afiarea dintr-un tabel tip baz de date doar a acelor nregistrri care se supun unuia sau mai multor criterii de filtrare. O operaie de filtrare nu reorganizeaz nregistrrile (mutri sau sortri), ci doar le afieaz pe acelea care ndeplinesc condiia precizat. Filtrarea automat (AutoFilter) pune la dispoziie un set prestabilit de criterii i metode de filtrare. Se ncepe cu clic oriunde n tabel, apoi: Data Filter AutoFilter. n partea dreapt a fiecrei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit stabilirea criteriilor de filtrare.

18

Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din variantele: Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului tabel alegnd, din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru, opiunea All sau, clic oriunde n tabel i, din meniul Data Filter Remove Filter. Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una dintre valorile afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan valoarea selectat. Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti. Filtrare Primele 10 (Top 10): din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Top 10. Aceasta va conduce la afiarea celor mai mari 10 nregistrri din coloana aleas drept criteriu de filtrare (de tip numeric). Acest tip de filtrare nu va face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul ales. Exemplu: afiarea doar a celor mai recente 10 facturi. Filtrare Standard: din lista butonului de filtrare se selecteaz opiunea Standard. Aceasta va deschide caseta de dialog Standard Filter, care permite stabilirea propriilor reguli de filtrare i comparare i, de asemenea, legarea lor cu operatorii logici AND (i) sau OR (sau). Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) stabilite simultan pe aceeai coloan sau pe mai multe coloane diferite se leag ntre ele prin operatorii logici AND (i) i OR (sau).

19

Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti i Iai.

Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti, pltite i cu valoarea > 5000000.

Eventualele opiuni n procesul de filtrare se stabilesc n subfereastra Options a casetei de dialog Standard Filter, care se deschide din butonul More. Printre opiuni se pot aminti:

Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Range contains column labels primul rnd din blocul de celule nu se dorete supus criteriului de filtrare deoarece face parte din antetul tabelului; se debifeaz n situaia n care primul rnd conine articolele unei nregistrri Copy sort results to permite copierea listei sortate ctre o destinaie definit printr-un nume (Name) sau care poate fi indicat prin tastarea adresei n caseta din dreapta

No duplication elimin rndurile duplicate din lista cu datele filtrate Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor care eventual au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel i: Data Filter AutoFilter. 20

4.7.3. Subtotal Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii rezumare pe grupuri constituite ntrun tabel tip baz de date. Exemplu: Se dorete aflarea valorii totale a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte. Se ncepe executnd clic oriunde n tabel i, din meniul Data Subtotals, ceea ce conduce la apariia casetei de dialog Subtotals, unde:

Din lista casetei Group By se selecteaz cmpul de grupare, sau numele coloanei n funcie de care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate) Din lista Use function se alege funcia de rezumare (Sum, Min, Max, Average, etc.)

n lista Calculate subtotals for se bifeaz coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi subtotalizate i totalizate (ex: Valoare) Opiunile din tabul Options al casetei de dialog Subtotals permit:

21

Page break between groups - inserarea unui sfrit de pagin dup fiecare grup subtotalizat Case sensitive - se ine cont de utilizarea majusculelor i minusculelor Pre-sort area according to groups realizeaz sortarea informaiilor din tabel avnd drept criteriu de sortare coloana pe care se face gruparea (cea selectat n lista Group by) Sort Ascending/ Descending se indic ordinea de sortare (ascendent sau descendent) Include formats menine formatarea nregistrrilor existent naintea sortrii

Custom sort order se utilizeaz o ordine de sortare conform unei liste particularizate definite anterior (Custom Lists) ntr-un tabel se pot obine subtotaluri pe cel mult trei coloane, fiecare pe cte un tab al casetei de dialog Subtotals, taburile 1st, 2nd i 3rd Group avnd structuri identice.

Dup obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane

+ i -.
Butoanele - permit restrngerea detalierilor subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a tabelului. Butoanele + reafieaz liniile ce conin detalii. Eliminarea subtotalului pe o coloan se face dnd clic oriunde n tabel Data Subtotals i se anuleaz gruparea pe tabul corespunztor prin acionarea butonului Delete. Ce ai nvat n acest capitol ? Cum pot fi ordonate nregistrrile unui tabel avnd drept criteriu valorile uneia sau mai multor coloane (Sortarea). Cum se pot afia dintr-un tabel doar acele nregistrri care ntrunesc una sau mai multe condiii (Filtrarea). Cum se aplic funcii rezumative pe grupuri n cadrul unei tabel (Subtotal).

22

MODULUL 4.3
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR DE CALCUL TABELAR; APLICAIA CALC DIN OPENOFFICE.

CUPRINS

4.8. Diagrame -------------------------------------------------------------------------------------------------------3 4.8.1. Realizarea unei diagrame -----------------------------------------------------------------------------------3 4.8.2. Editarea diagramei ------------------------------------------------------------------------------------------ 5 4.9. Vizualizarea i formatarea documentului ---------------------------------------------------------------7 4.9.1. Modurile de vizualizare a documentului -----------------------------------------------------------------7 4.9.2. Opiuni de vizualizare -------------------------------------------------------------------------------------- 9 4.9.3. Formatarea documentului -----------------------------------------------------------------------------------9 4.10. Tiprirea ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 16 4.10.1. Stabilirea zonei de imprimare ---------------------------------------------------------------------------16 4.10.2. Stabilirea opiunilor de tiprire ------------------------------------------------------------------------- 16

4.8. Diagrame 4.8.1. Realizarea unei diagrame Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text explicativ), apoi Insert Chart i se parcurg cei patru pai ai casetei de dialog AutoFormat Chart. Construirea unei diagrame se poate ncepe i utiliznd butonul Insert Chart din bara de instrumente Standard, cu selectarea sau nu n prealabil a datelor surs, i dnd apoi clic ntr-o celul din foaia de calcul. Pasul 1 permite stabilirea urmtoarelor aspecte: - Caseta Range - conine datele surs ale diagramei; acestea pot fi verificate sau, dac este cazul, modificate. - Caseta Chart results in worksheet - permite stabilirea amplasrii diagramei ca obiect ntr-una din foile de calcul ale documentului sau pe o foaie nou, ce se va poziiona ca ultima foaie a documentului. - Opiunile First row as label i First column as label se bifeaz dac n selectarea datelor surs s-au inclus celule cu text explicativ (antetul de rnd, respectiv o coloan cu informaii de tip text), astfel nct acestea s fie tratate ca etichete.

Pasul 2 permite alegerea tipului diagramei, din lista Choose a chart type. Tot aici se face o previzualizare a diagramei, iar bifarea opiunii Show text elements in preview conduce la afiarea n previzualizare a obiectelor de tip text (legende, titluri, axe, etc.). Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane se realizeaz alegnd una dintre opiunile Rows sau Columns n zona Data series in.

Pasul 3 permite alegerea subtipului de diagram din lista Choose a variant, iar din zona Grid lines se poate stabili, prin bifare/ debifare, afiarea liniilor de gril aferente axelor.

Pasul 4 permite stabilirea urmtoarelor aspecte: - Caseta Chart Title permite adugarea unui titlu al diagramei. - Opiunea Legend ascunde sau afieaz, prin debifare/ bifare, legenda diagramei. - Opiunile din zona Axis titles permit adugarea de titluri pentru axe.

ntre paii parcuri pentru configurarea diagramei, deplasarea se face cu butoanele Next (Urmtorul) i Back (napoi), iar, n cadrul oricruia dintre pai, dac se consider c informaiile furnizate pentru trasare sunt suficiente, se poate alege Create (Creare) pentru realizarea efectiv a diagramei. Diagrama apare ca obiect n foaia de calcul specificat la primul pas. 4.8.2. Editarea diagramei Diagramele din foaia de calcul pot fi redimensionate, mutate, copiate, terse. Pentru a efectua aceste aciuni se selecteaz mai nti diagrama cu clic pe ea i apoi se realizeaz: Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei; Mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de mutare/copiere cunoscute; tergere prin apsarea tastei Delete.

Pentru a modifica o diagram sau diversele ei componente, este necesar selectarea diagramei cu dublu clic. Meniul Format conine comenzi ce permit modificarea aspectului diagramei, printre care:

Title - formatarea titlurilor pentru diagram i pentru axe. Legend - formatarea legendei diagramei, a informaiilor coninute i poziionarea acesteia. Axis - formatarea informaiilor coninute pe axele diagramei, scalarea, inclusiv afiarea/ renunarea la afiarea lor. Grid - formatarea liniilor de gril ale axelor. Chart Wall - formatarea suprafeei de sub seriile de date. Chart Area - formatarea suprafeei diagramei. Chart Type - modificarea tipului i/ sau a subtipului (variantei) diagramei. AutoFormat - modificarea aspectelor stabilite n cadrul pailor 2-4 ai construirii diagramei. Meniul Insert conine comenzi pentru a aduga sau a modifica diverse componente pe diagram, printre care:

Title - adugarea/ modificarea/ eliminarea titlurilor diagramei i ale axelor. Legend - afiarea/ renunarea la afiarea legendei i poziionarea ei. Data Labels - adugarea/ eliminarea etichetelor de date pentru seriile de date reprezentate pe diagram. Axes - afiarea/ eliminarea informaiilor coninute pe axe. Grids - adugarea/ eliminarea liniilor de gril pe diagram. Observaie: dac diagrama a fost selectat cu dublu clic, se pot opera modificri ale diverselor componente i din meniurile contextuale ale acestora (clic dreapta), alegnd comanda Object Properties. n acelai scop pot fi utilizate i instrumentele disponibile n bara de instrumente specific, care apare n fereastra aplicaiei Calc la selectarea cu dublu clic a diagramei. Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se realizeaz o diagram. Cum se modific o diagram. Cum se copiaz, mut sau terge o diagram.

4.9. Vizualizarea i formatarea documentului 4.9.1. Modurile de vizualizare a documentului Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz n caseta de dialog Zoom, iar acesta poate fi accesat n dou variante: - Meniul View comanda Zoom. - Butonul Zoom din bara de instrumente Standard.

- Dublu clic sau clic dreapta n bara de stare pe rubrica corespunztoare.

Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele: Entire Page - afieaz coninutul ntregii pagini Page Width - afieaz limea complet a paginii, iar marginile de sus i/sau jos pot s nu fie vizibile Optimal - redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule selectate Variable - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii Vizualizarea documentului nainte de tiprire: Modul de vizualizare Page Preview (Previzualizarea paginii) poate fi accesat din File Page Preview sau din butonul Page Preview din bara de instrumente Standard. n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare reprezentat n figur:

Semnificaia butoanelor din bara de instrumente Page Preview este:

Previous Page - navigare ctre pagina anterioar a documentului. Next Page - navigare ctre pagina urmtoare a documentului. First Page - navigare ctre prima pagin a documentului. Last Page - navigare ctre ultima pagin a documentului. Zoom In - creterea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare). Zoom Out - diminuarea dimensiunii de vizualizare (procentul este afiat n bara de stare). Full Screen - afiarea paginii pe ntreg ecranul. Format Page - deschiderea casetei de dialog pentru formatarea paginii documentului. Close Preview - nchiderea modului de vizualizare Page Preview i revenirea n modul de vizualizare Normal (echivalent cu utilizarea tastei Esc). Modul de vizualizare Page Preview nu permite editarea informaiilor din document. Vizualizarea ntreruperilor de pagin:

Accesarea acestui mod de vizualizare se face prin cu View Page Break Preview. Acest mod de vizualizare al documentului afieaz delimitarea i modul de succedare al paginilor din care este format foaia de calcul curent. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n foaia de calcul, acest mod de vizualizare permite: - Ajustarea ntreruperilor de pagin prin glisarea acestora cu mausul. - Inserarea de noi ntreruperi de pagin la poziia celulei curente cu comanda Insert Manual Break Row Break (ntrerupere de pagin orizontal deasupra celulei curente) sau Column Break (ntrerupere de pagin vertical la stnga celulei active). Eliminarea ntreruperilor de pagin create manual cu comanda Edit Delete Manual Break Row Break (elimin ntreruperea de pagin de deasupra celulei curente) sau Column Break (elimin ntreruperea de pagin din stnga celulei curente).

Se revine n modul de vizualizare Normal de editare se realizeaz cu View Normal. ntreruperile de pagin sunt vizibile i n modul Normal de vizualizare dup revenirea din Page Preview sau Page Break Preview. Operaiile de inserare i tergere de ntreruperi de pagin manuale pot fi efectuate i n modul Normal. 4.9.2. Opiuni de vizualizare Deschiderea unui document n mai multe ferestre

Pentru a putea vizualiza simultan dou sau mai multe foi de calcul ale unui document, acesta poate fi deschis n mai multe ferestre astfel: din meniul Window se d comanda New Window. Aceasta conduce la deschiderea documentului i ntr-o alt fereastr. Cele dou ferestre pot fi aranjate pe ecran astfel nct s fie amndou vizibile, iar n fiecare dintre ele se poate afia o alt foaie de calcul a aceluiai document. nghearea n derulare (Freeze)

Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a unei coloane cu etichete. Pentru a nghea un panou: - Un rnd i zona de deasupra sa: se selecteaz prima celul de sub rndul ce va fi blocat - O coloan i zona din stnga sa: se selecteaz prima celula din dreapta coloanei ce va fi blocat - Un rnd i o coloan i zonele de deasupra, respectiv din stnga: se selecteaz celula de dedesubtul, respectiv din dreapta rndului/ coloanei apoi, din meniul Window se d comanda Freeze. Renunarea la nghearea unui panou se face prin debifarea opiunii Freeze din meniul Window. mprirea foii de calcul n panouri (Split)

Pentru a vizualiza concomitent dou zone ndeprtate ale unei foi de calcul, aceasta poate fi mprit n panouri ce permit navigarea independent. Pentru aceasta, se selecteaz celula ce va marca locul de divizare, apoi Window Split. Foaia de calcul va fi mprit n 2 sau 4 panouri cu propriile bare de defilare (scrollbars), iar, dac este necesar, barele de demarcaie pot fi deplasate prin glisare cu mausul pentru a schimba locul de divizare. Renunarea la opiunea Split se face prin debifarea acesteia din meniul Window. 4.9.3. Formatarea documentului Stabilirea caracteristicilor de formatare ale tuturor paginilor documentului se realizeaz n caseta de dialog Page Style, care se deschide la comanda Format Page. Caseta de dialog prezint apte taburi (file), i anume: - Tabul Organizer al casetei de dialog Page Style permite vizualizarea caracteristicilor de formatare ale stilului de pagin curent, crearea de noi stiluri sau modificarea unui stil existent. Vor putea fi schimbate doar numele stilurilor create manual, nu i a celor predefinite.

Operaiile de creare, modificare, tergere, aplicare a unui stil de pagin se realizeaz n caseta de dialog Styles and Formatting tabul Page Styles (din meniul Format).

- Crearea unui nou stil de pagin: clic dreapta n caseta cu lista stilurilor existente New se stabilesc caracteristicile de formatare ale noului stil de pagin

- Modificarea unui stil existent: clic dreapta pe numele unui stil existent Modify se opereaz modificrile - Aplicarea unui stil existent pe o foaie de calcul a documentul curent: dublu clic pe numele stilului de aplicat - tergerea unui stil: clic dreapta pe numele stilului Delete Tabul Page permite stabilirea urmtoarelor caracteristici:

10

- Format - stabilirea formatului hrtiei (dimensiuni standard) - Width i Height - limea i nlimea hrtiei - Orientation - Orientarea paginii, care poate fi vertical (Portrait), sau orizontal (Landscape) - Zona Margins - stabilirea marginilor Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stnga), Right (Dreapta) ale paginii - Page layout - diverse moduri de preluare a caracteristicilor de formatare specifice tabului Page pentru documente cu pagini multiple - Format - formatarea numerotrii paginilor - Table alignment - centrarea orizontal (Horizontal) i/ sau vertical (Vertical) a coninutului pe pagin Tabul Borders permite crearea chenarelor de pagin, cu opiunile:

11

Line arrangement - chenare predefinite (Default) sau particularizate (User-defined) Line - liniatura chenarelor, cu stilul liniei (lista Style) i culoarea liniei (lista Color) Spacing to contents - distanele dintre liniile chenarului i coninutul documentului, iar prin bifarea opiunii Syncronize se aplic automat aceeai spaiere pentru toate cele patru casete dac se introduce o valoare n oricare dintre ele Shadow Style - efect de umbrire a pentru liniile de chenar, cu opiunile Position - un stil de umbrire, Distance - grosimea umbrei, Color - culoarea umbrei

Tabul Background - stabilirea unui fundal cromatic al paginii, cu variantele:

- O culoare - se alege din lista As opiunea Color - O imagine din fiier - se alege din lista As opiunea Graphic Taburile Header i Footer (Antet i Subsol), al casetei Page Style permit configurarea zonelor de antet i de subsol. Coninutul celor dou taburi este acelai, avnd urmtoarele opiuni:

12

- Header on, respectiv Footer on - adaug antet/subsol stilului paginii curente - Same content left/right - acelai antet/subsol pe paginile impare i pare - Left i Right Margin - distanele dintre zona de antet/subsol i marginile stnga i dreapta ale paginii - Spacing - distana dintre limita inferioar a antetului, respectiv limita superioar a subsolului i limita superioar, respectiv inferioar a zonei destinate textului - Height - nlimea antetului/subsolului - AutoFit Hight - potrivire automat a nlimii antetului/subsolului la coninut - Butonul More deschide caseta de dialog Borders/ Background, de unde se pot stabili chenare i culori de umplere ale zonelor de antet/subsol. - Butonul Edit deschide caseta de dialog Header, respectiv Footer, pentru inserarea informaiilor n respectivele zone.

Caseta de dialog conine trei seciuni n care se introduc informaiile n funcie de alinierea dorit (Left Area, Center Area, Right Area) (zona stng, zona central, zona dreapt) i o bar de butoane. Butoanele au urmtoarele semnificaii:

Tabul Sheet (Foaie) este prezentat n figura urmtoare i permite stabilirea opiunilor:

13

- Page order (Ordinea pentru numerotarea paginilor), cu variantele Top to botton, then right (De sus n jos, apoi dreapta) i Left to right, then down (De la stnga la dreapta, apoi n jos) - First page number se opteaz pentru afiarea sau nu a numerotrii primei pagini a documentului sau a zonei de imprimat i se stabilete valoarea de nceput a numerotrii - Print (Tiprire) - prin bifare/debifare se poate stabili imprimarea sau nu a urmtoarelor elemente: Column and row headers - antetele de rnd i se coloan (literele coloanelor i numerele rndurilor) o Grid - liniile de gril ale foii de calcul o Notes - notele o Objects/ graphics - obiectele inserate i elemantele grafice o Charts - diagramele o Drawing objects - obiectele desenate o Formulas - formulele coninute n celule, i nu rezultatele acestora o Zero values - celulele ce conin valoarea 0 (zero) - Scaling mode (Modalitatea de scalare), permite redimensionarea, ajustarea documentului pentru a se putea ncadra ntr-un numr de pagini stabilit. o Reduce/ enlarge printout - specificarea unui factor de scalare pentru toate zonele de imprimat. Factorul de scalare se exprim ca procent n caseta Scaling Factor. o Fit print range(s) to width/ height - stabilirea numrului maxim de pagini pe orizontal (Width in pages) i pe vertical (Height in pages) pe care se va tipri fiecare foaie de calcul. Factorul de scalare se va ajusta corespunztor; nemodificarea celor dou casete conduce la un factor de scalare de 100%. o Fit print ranges(s) on number of pages - stabilirea numrului maxim de pagini pe care se va tipri 14

fiecare foaie de calcul. Scalarea se va reduce astfel nct s se realizeze ncadrarea foii n numrul de pagini indicat. Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se utilizeaz diversele moduri de vizualizare. Cum se formateaz paginile unei foi de calcul sau ale ntregului document .

15

4.10. Tiprirea 4.10.1. Stabilirea zonei de imprimare Stabilirea zonelor pentru imprimare (Print Ranges) presupune indicarea celulelor care vor fi imprimate. Nedefinirea manual unor astfel de zone face ca aplicaia Calc s stabileasc automat zona de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt goale) din document. Se definesc, extind, elimin, modific zonele de imprimat: - Definirea celulei active sau a unei selecii ca zon de imprimat: Format Print Ranges Define. - Adugarea seleciei curente la zonele deja definite: Format Print Ranges Add. - Eliminarea zonelor de imprimare definite anterior: Format Print Ranges Remove. - Specificarea i modificarea zonelor de editare: Format Print Ranges Edit rubrica Print Rage din caseta de dialog Edit Print Ranges - Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri (opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii), acestea se specific la rubrica Rows to repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges - Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane), acestea se specific la rubrica Columns to repeat a casetei de dialog Edit Print Ranges 4.10.2. Stabilirea opiunilor de tiprire Operaia de tiprire se realizeaz din meniul File Print:

Caseta de dialog Print permite stabilirea urmtoarelor aspecte: - Printer name (Nume Imprimant) selectarea unei alte imprimante n afar de cea implicit. - Print Range (Zona de imprimat) tiprirea zonelor de imprimat definite anterior sau, n cazul n care nu s-au definit, a ntregului document (All), a unor anumite pagini, specificate n caseta Pages, sau doar a unei zone selectate anterior, dac se bifeaz opiunea Selection. - Number of Copies (Numr de copii) numrul de exemplare de tiprit. 16

Opiunile de tiprire se stabilesc din caseta de dialog Printer Options, care se deschide cu butonul Options, i acestea sunt: - Print only selected sheets imprima doar coninutul foilor de calcul selectate - Suppress output of empty pages omite de la imprimare paginile fr coninut Ce ai nvat n acest capitol ? Cum se stabilete zona pentru imprimare. Cum se realizeaz tiprirea ntregului document sau a unei zone a acestuia. Care sunt i cum se stabilesc opiunile de tiprire.

17

MODULUL 5.1.
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR PENTRU PREZENTRI ELECTRONICE; APLICAIA IMPRESS DIN OPENOFFICE

CUPRINS

5. BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR PENTRU PREZENTRI ELECTRONICE; APLICAIA IMPRESS DIN OPENOFFICE 6 5.1. Proiectarea i realizarea prezentrilor electronice cu OpenOffice Impress ..............................3 5.1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei OpenOffice.org Impress .......................................................3 5.1.2. Deschiderea unei prezentri existente ...........................................................................................3 5.1.3. Modificarea i salvarea unei prezentri .........................................................................................7 5.1.4. nchiderea prezentrii curente ........................................................................................................9 5.1.5. Folosirea funciei Help (Ajutor) ................................................................................................9 5.2. Crearea unei prezentri .................................................................................................................9 5.2.1. Pregtirea i proiectarea unei prezentri ......................................................................................11 5.2.2. Crearea unei prezentri cu ajutorul abloanelor folosind Expertul ..............................................11 5.2.3. Crearea unei prezentri necompletate ..........................................................................................11 .

5. Bazele utilizrii aplicaiilor pentru prezentri electronice; Aplicaia Impress din OpenOffice Aplicaia Impress este utilizat pentru crearea prezentrilor, destinat s ajute prezentatorul n realizarea expunerilor vizuale n faa unui auditoriu, cu ajutorul diapozitivelor (folii) - slides. Prezentarea este un mod de reprezentare a unui coninut informaional (noiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor grafice i a sunetelor prin intermediul diapozitivelor, care se desfoar automat sau interactiv. Expunerea se face de obicei pe monitorul calculatorului, sau pe un ecran ntr-o sal, prin proiectarea prezentrii cu ajutorul videoproiectorului; sau prezentare prin folii transparente cu retroproiectorul. Fiierul realizat cu aplicaia Impress se numete prezentare i are extensia .ODP (OpenDocument Presentation). 5.1. Proiectarea i realizarea prezentrilor electronice cu OpenOffice Impress Definirea coninutului i design-ului unei prezentri. Prezentrile n OpenOffice Impress sunt alctuite din diapozitive, acestea fiind paginile fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.). Elementele pe care le poate conine un diapozitiv (texte, grafice, tabele, etc.) sunt plasate n acesta n funcie de configuraia aleas (aspect diapozitiv). OpenOffice.org Impress ofer mai multe formate de baz ce combin n diverse moduri textele, graficele, elementele multimedia n cadrul diapozitivului. Executarea (rularea, efectuarea, folosirea) prezentrii. Dup finalizarea prezentrii din punct de vedere al coninutului, respectiv formei, ea trebuie prezentat celor crora se adreseaz. Prezentarea poate fi fcut pe un ecran, sau pe un monitor, cu ajutorul calculatorului, sau pe hrtie. 5.1.1. Lansarea n execuie a aplicaiei OpenOffice.org Impress Pentru a lansa n execuie aplicaia OpenOffice.org Impress urmai calea: Executai clic pe Start All Programs OpenOffice.org . OpenOffice.org Impress

Se deschide fereastra Expertului n realizare de prezentri - Presentation Wizard care propune primul pas n deschiderea aplicaiei, precum i primul pas n crearea sau deschiderea unui 3

fiier. Trebuie s alegei un tip de prezentare din cele dou variante oferite:

- Empty presentation prezentare fr coninut - From template prezentare cu coninut i elemente de design propuse - Open existing presentation este opiunea pe care o putei alege dac vrei s deschidei o prezentare existent. Dac alegei tipul de prezentare propus implicit Empty presentation, trecem la pasul urmtor prin clic pe butonul Next Se deschide pasul 2 n fereastra Presentation Wizard, n care trebuie s alegei un design pentru prezentare, unul din cele propuse n lista i modalitatea de expunere pe care o vei folosi pentru prezentarea pe care o vei crea.

Clic pe butonul Next pentru a trece la ultimul pas din lansarea expertului. 4

Se dechide fereastra care reprezint pasul 3 al expertului n care putei alege n caseta Effect un efect de tranziie a diapozitivelor n cadrul expunerii prezentrii, o anumit vitez n timpul tranziiei, un tip de lansare implicit sau automat, dup care clic pe butonul Create. Dac pe

parcursul completrii celor trei pai dorii s v ntoarcei la pasul anterior, pentru a face modificri sau vizionri, clic pe butonul Back. Se deschide fereastra aplicaiei OpenOffice.org Impress cu fiierul prezentare numit Untitled 1 care conine un singur diapozitiv.

Fereastra aplicaiei Impress conine urmtoarele elementele 5

- Bara de titlu (Title bar) - Bara de meniu (Menu bar) - Barele de instrumente (Toolbars) corespunztoare modului de vizualizare Normal i anume: Bara Standard - conine cele mai utilizate comenzi pentru fiiere, comenzi pentru editare

Bara Presentation - conine butoane de inserare, formatare i expunere diapozitive

Bara Line and Filling conine butoane de formatare linii i umpleri cu culoare a diverselor obiecte

Bara Drawing conine butoane de desenare linii, text, forme automate, precum i butoane de editare a obiectelor create

Panoul de activiti - Task Pane aflat n partea dreapt a ferestrei Diapozitivul curent se afl n centrul ferestrei, dac modul de vizualizare este Normal Panoul de diapozitive Slide Pane aflat n partea stng a ferestrei Bara de desenare Drawing Bar conine comenzi de desenare, modificare forme automate Bara de stare Status Bar - aflat n partea de jos a ferestrei Butoane de comand pentru selectarea modului de vizualizare utilizat aflate n partea central a ferestrei, deasupra diapozitivului curent.

OpenOffice.org Impress permite personalizarea barelor de instrumente i meniuri, reducnd numrul de comenzi din meniuri i butoane pe bare, afindu-le pe cele mai utilizate. Controlul asupra barelor de instrumente (afiare/ascundere) l avei prin comanda Toolbars (Instrumente) din meniul View (Vizualizare). Panoul de activitate - Task Pane Coninutul acestui panou este variabil, afieaz comenzile specifice paginii selectate: Master pages, Layouts, Custom Animation, Slide Transition, sau corespunztor comenzii lansate la un moment dat, care are asociat pagina respectiv. Cnd se deschide aplicaia Impress, panoul de activitate Task Pane are deschis pagina Layouts, care conine abloane diapozitiv. Se poate comuta ntre file prin clic pe unul din antetele corespunztoare paginii care vrei s-o 6

facei curent: Master pages coordonator de diapozitiv conine abloane pentru formatul de diapozitiv Layouts abloane diapozitiv - panou afiat automat dup lansarea n execuie a programului Impress Custom Animation panou care permite aplicarea de animaii particularizate elementelor din diapozitivele prezentrii Slide Transition - panou care permite aplicarea de efecte de tranziie la deplasarea ntre diapozitive. Panoul de activitate poate fi afiat sau eliminat din meniul View Task Pane Panoul cu Diapozitive - Slide Pane Se afl n partea stnga a ferestrei de aplicaie i afieaz diapozitivele prezentrii n format miniaturizat, permind operaii cu acestea. Panoul Slide poate fi afiat sau eliminat din meniul View Slide Pane Zona central a ferestrei afieaz, funcie de modul de vizualizare ales, urmtoarele: Diapozitivul curent n modul de vizualizare Normal varianta implicit la deschiderea aplicaiei Coninutul diapozitivelor (numai textul din substitueni) n modul de vizualizare Outline Diapozitivul curent mpreun cu pagina de note n modul de vizualizare Notes Pagina cu un numr de diapozitive n format miniaturizat n modul de vizualizare Handout Lista diapozitivelor n format miniaturizat n modul de vizualizare Slide Sorter Pentru a nchide aplicaia OpenOffice.org Impress alegei din meniul File Exit. 5.1.2. Deschiderea unei prezentri existente Pentru a deschide o prezentare salvat anterior parcurgei paii: 1. File Open sau File New Presentation, n fereastra Presentation Wizard care se deschide, alegei opiunea prezentat mai sus Open existing presentation 2. Va aprea caseta de dialog Open n ambele variante

3. Selectai unitatea i dosarul n care a fost salvat prezentarea 4. Selectai tipul (formatul) documentului, care se deschide din lista Files of type (tipuri de fiiere) 5. Selectai numele prezentrii 6. Clic pe butonul Open, sau n varianta a doua, Create.

5.1.3. Modificarea i salvarea unei prezentri Pentru prima salvare a unui fiier, la fel ca i n OpenOffice.org 2.2 Writer, lansai FileSave, stabilii locul pe disc unde va fi salvat, dai un nume fiierului n File Name i clic pe butonul Save. n situaia n care o prezentare nu corespunde din punct de vedere al coninutului sau al aspectului aceasta poate fi modificat. Se pot aduga/terge diapozitive, se poate schimba ordinea lor de apariie, se poate modifica coninutul/aspectul unuia sau mai multor diapozitive, se pot anima diapozitivele, etc. Dac ntr-o prezentare ai efectuat diverse modificri este indicat s salvai modificrile fcute. Putei salva modificrile n acelai fiier, dac alegei din meniul File Save, sau ntr-un alt fiier dac alegei Save As. Extensia implicit a fiierelor create cu aplicaia Impress este .odp. Not: Pentru a obine alte formate de fiier, n caseta de dialog Save as, respectiv n lista Save as type se selecteaz formatul dorit. De exemplu pentru a crea o prezentare, ce poate fi deschis cu aplicaia Microsoft PowerPoint, stabilii tipul de fiier Microsoft PowerPoint (extensia ppt). 5.1.4. nchiderea prezentrii curente Prezentarea curent poate fi nchis dac alegei din meniul File Close. Dac n prezentare exist modificri nesalvate, atunci se afieaz o fereastr de informaii i se poate face salvarea lor. Prin comanda Close (nchidere) aplicaia OpenOffice.org Impress nu este nchis. 5.1.5. Folosirea funciei Help (Ajutor) Aplicaia OpenOffice.org 2.2 Impress v pune la dispoziie un sistem de ajutor n timp ce lucrai, pe care-l putei apela din meniul Help sau apsnd tasta funcional F1.

Se deschide o fereastr ca n imagine, coninnd informaii despre aplicaia Impress pe care le putei consulta folosind filele Contents, Index, Find i Bookmarks. Help-ul din OpenOffice.org 2.2 Impress se folosete asemntor help-ului celorlalte aplicaii nvate deja. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s lansai n execuie aplicaia OpenOffice.org Impress. Cum s deschidei/nchidei o prezentare. Cum s salvai o prezentare. Cum s folosii funcia Ajutor (Help).

10

5.2. Crearea unei prezentri 5.2.1. Pregtirea i proiectarea unei prezentri Prezentrile n OpenOffice.org Impress sunt alctuite din diapozitive - slides, acestea fiind paginile fiierului. Un diapozitiv poate conine texte, elemente grafice, obiecte multimedia (elemente video, audio, etc.). Elementele pe care le poate conine un diapozitiv sunt plasate pe suprafaa acestuia n funcie de configuraia aleas numit Aspect Diapozitiv (Slide Layout). OpenOffice.org Impress ofer mai multe Aspect Diapozitiv (Slide Layout) - abloane de coninut ce combin n diverse moduri textele, graficele, elementele multimedia n cadrul diapozitivului. nainte de a crea un diapozitiv trebuie s tii cum va fi acesta alctuit i apoi alegei formatul pentru aspect diapozitiv. Aspectele se utilizeaz la aranjarea obiectelor i a textelor ntr-un diapozitiv. Un aspect definete amplasarea informaiilor pentru un coninut care urmeaz s apar ntr-un diapozitiv. Aspectele conin substitueni care, la rndul lor, conin texte, cum ar fi titluri sau liste marcate, i coninuturi de diapozitive, cum ar fi tabele, diagrame, imagini, forme i miniaturi. aspectele nsei definesc amplasarea i formatarea coninutului care urmeaz s apar n diapozitiv. Substituenii sunt reprezentai de casete cu bordura punctat sau haurat din care se constituie majoritatea diapozitivelor. Aceste casete conin textul titlului i al corpului sau obiecte cum ar fi diagrame, tabele i imagini.Astfel c, naintea de a ncepe crearea unei prezentri trebuie s avei n vedere urmtoarele: s fii documentai referitor la subiectul pentru care vei face prezentarea s cunoatei grupul int cui v adresai s avei n vedere un numr aproximativ de diapozitive i eventual o ciorn a coninutului acestora structura pe care o dm diapozitiv-urilor: clara, scurta, concisa, la obiect s avei stabilit tipul de informaii din fiecare diapozitiv, pentru a v alege ablonul de coninut potrivit utilizai propriile imagini preluate din realitate i scanate sau unele de calitate ridicat. Capturile de ecran, in timpul diverselor programe sau pe anumite site-uri web, pot aduga realism prezentrii informaiilor despre acestea s cunoatei forma artistic de prezentare design-ul prezentrii nu folosii abloane design (template) ncrcate: cel mai bine este s v creai un look distinct sau sa utilizai logo-ul companiei intr-un col al ecranului s cunoatei suportul de prezentare (retroproiectorul, videoproiectorul, monitorul, prezentare listat). 5.2.2. Crearea unei prezentri cu ajutorul abloanelor folosind Expertul Cnd lansm prima dat aplicaia acceptm opiunile setate implicit din cele trei ferestre. Sunt cei trei pai care i-am prezentat la lansarea aplicaiei. n urma alegerii la pasul 1 a tipului de prezentare 11

Empty presentation (prezentare fr coninut), s-a deschis aplicaia Impress i o prezentare nou fr coninut. n continuare prezentm paii pe care trebuie s-i urmai n crearea unei prezentri folosind un ablon (template) care are coninut i formatri propuse: 1. Lansai aplicaia OpenOffice.org Impress 2. Lansai din meniul File NewPresentation (meniul Fiier Nou Prezentare). Se lanseaz automat Presentation Wizard expert n crearea de prezentri. Alegei la seciunea Type (tip de fiier) opiunea From template (Din ablon), apoi selectai un tip de ablon din lista Presentations (Prezentri) oferit.

Dup ce ai ales o variant clic buton Next. 3. Pentru oricare din cele dou tipuri de prezentare pe care le putei alege la pasul 1, avei de stabilit la pasul 2 varianta de expunere a prezentrii. Pentru aceasta n seciunea Select an output medium (selectai un tip de ieire) alegei una din variantele: Original se folosete formatul de pagin original Overhead sheet folii transparente Paper prezentare listat Screen prezentare expus pe ecran Slide prezentare folosit ca diapozitive Trecei la pasul urmtor prin clic pe butonul Next. 4. n fereastra de la pasul 3 avei urmtoarele opiuni: n seciunea Select a slide transition selectai din lista Effect efecte speciale oferite de produs i stabilii viteza de rulare cu variantele oferite n caseta de tip list Speed. n seciunea Select presentation type (selectai tipul de prezentare), alegei varianta default (setri 12

implicite), sau automatic - prezentarea se lanseaz automat, cu posibilitatea stabilirii duratei prezentrii n casetele Duration of page, respectiv Duration of pause.

Clic pe butonul Next care va deschide pasul 4. 5. n fereastra de la pasul 4 putei specifica numele firmei, subiectul, ideile de baz ale prezentrii.

13

Clic pe butonul Next pentru a trece la urmtorul pas. 6. n fereastra de la pasul 5 alegei/eliminai paginile din prezentarea aleas care s aparin noii prezentri.

ntruct prezentarea a fost creat cu ajutorul unei prezentri ablon cu un anumit coninut, diapozitivele (slides) vor avea textul i topica conform tipului de prezentare aleas. Putei s nlocuii sugestiile de text cu textul dorit, apoi facei orice alt schimbare dorit, cum ar fi adugarea sau tergerea diapozitivelor, adugarea elementelor de art sau efectelor de animaie i inserarea anteturilor i subsolurilor. 5.2.3. Crearea unei prezentri necompletate Expertul n crearea de prezentri - Presentation Wizard se lanseaz automat cnd rulai aplicaia Impress i cnd dorii s creai o prezentare nou. Pentru a nu folosi expertul la crearea unei prezentri se poate dezactiva aceast funcie dac alegei calea: meniul Tools Options OpenOffice.org Impress General eliminai bifa de la opiunea Start with Wizard OK.

14

Lansai apoi File New Presentation - se deschide o prezentare fr coninut (Empty Presentation) cu un diapozitiv gol. Cnd terminai de creat o prezentare printr-una din metodele prezentate, salvai fiierul lansnd din meniul File Save, se deschide caseta Save As, tastai un nume de fiier n caseta File name, stabilii locaia (folder) unde dorii s-l salvai, apoi facei clic pe butonul Save. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s pregtii o prezentare Cum s creai o prezentare pe baza unui ablon existent cu ajutorul expertului. Cum s creai o prezentare folosind un ablon de tip Empty Presentation.

15

MODULUL 5.2.
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR PENTRU PREZENTRI ELECTRONICE; APLICAIA IMPRESS DIN OPENOFFICE

CUPRINS

5.3. Crearea unui diapozitiv ................................................................................................................. 3 5.3.1. Adugare de noi diapozitive ......................................................................................................... 3 5.3.2. Alegerea unui tip de aspect diapozitiv .......................................................................................... 3 5.3.3. Obiectele diapozitivului .................................................................................................................4 5.3.3.1. Tipuri de obiecte .....................................................................................................................4 5.3.3.2. Modificarea (editarea) obiectelor ............................................................................................... 5 5.3.3.3. Formatarea obiectelor .............................................................................................................5 5.3.4. Introducerea textului n diapozitiv .................................................................................................7 5.3.4.1. Adugarea unui text n diapozitiv .............................................................................................. 7 5.3.4.2. Modificarea (editarea) textului. ..............................................................................................9 5.3.4.3. Formatarea textului ...................................................................................................................10 5.4. Navigarea n prezentare ...............................................................................................................12 5.5. Modaliti de vizualizare ..............................................................................................................13 .

5.3. Crearea unui diapozitiv Cnd creai o prezentare nou primul tip de diapozitiv propus este Blank Slide diapozitiv fr coninut. Dac dorii s schimbai acest aspect propus cu altul folosii panoul de activiti Slide Layout (Aspect diapozitiv). Dac acest panou nu este deschis l putei selecta prin clic pe pagina corespunztoare din panoul Task Pane . 5.3.1. Adugare de noi diapozitive Pentru a insera un diapozitiv nou ntr-o prezentare urmai paii: 1. Selectai diapozitivul dup care dorii inserarea unuia nou. 2. Facei clic pe butonul aflat pe bara de instrumente Presentation, sau lansai din Insert Slide. Diapozitivul va fi adugat dup cel curent. 3. n panoul de activiti Layouts dai clic pe ablonul form dorit. 4. Completai diapozitivul cu informaiile dorite. 5. Repetai paii de la 1 la 3 pentru a aduga noi diapozitive. 5.3.2. Alegerea unui tip de aspect diapozitiv Dac dorii un Aspect diapozitiv (Slide Layout) diferit pentru diapozitivul curent, n panoul de activiti Layouts, se poate alege un alt ablon form cu coninut propus. Pentru aceasta se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz diapozitivul pentru care se va aplica un alt tip de aspect. 2. Se alege din meniul Format Slide Layout dup care va aprea panoul de activitate Layouts.

3. Se alege prin clic una dintre ofertele din panoul de activitate Layouts.

5.3.3. Obiectele diapozitivului Fiecare diapozitiv (slide) dintr-o prezentare poate avea unul sau mai multe elemente. OpenOffice.org 2.2 Impress trateaz aceste elemente ca pe obiecte. Acestea pot fi casete text, imagini grafice, liste cu marcaje, tabele, diagrame, elemente multi-media i altele. Fiecare obiect are un set de proprieti precum: dimensiune, umplere cu culoare, linie de contur, textur, efecte de animaie. . Deplasarea n cadrul unui diapozitiv de la un obiect la altul se face cu ajutorul mouse-ului ct i cu ajutorul tastaturii, respectiv tasta TAB. Obiectele au o poziie iniial n slide, ele pot fi mutate, terse, copiate, rotite. 5.3.3.1. Tipuri de obiecte

5.3.3.2. Modificarea (editarea) obiectelor Copierea, mutarea, tergerea obiectelor prezentate mai sus se execut fie cu ajutorul meniului Edit, fie cu ajutorul butoanelor corespunztoare de pe bara Standard, fie cu mouse-ul i eventual tastatura sau prin comenzilor din meniul de context obinut prin aciunea clic dreapta mouse pe obiectul respectiv. Copierea obiectelor - selectai obiectul de copiat - lansai din meniul Edit Copy - selectai locul n document unde se dorete lipirea informaiei - lansai din meniul Edit Paste Mutarea obiectelor - selectai obiectul de mutat - lansai din meniul Edit Cut - selectai locul n document unde se dorete lipirea informaiei - lansai din meniul Edit Paste tergerea obiectelor - selectai obiectul pe care vrei s-l tergei - apsai tasta Delete Not: Pentru a anula o comand greit folosii din meniul Edit comanda Undo, respectiv pentru a reveni asupra unei comenzi anulate folosii din meniul Edit comanda Redo. 5.3.3.3. Formatarea obiectelor Obiectele coninute n diapozitivele prezentrii pot fi formatate ntr-o varietate de moduri, funcie de tipul fiecruia. Formatare text 1. Meniul Format

2. Bara de instrumente Text Formatting pe care o activai/ dezactivai prin meniul View Toolbars Text Formatting.

3. Clic buton dreapta mouse pe obiect i selectai comanda dorit din meniul de context.

Formatare obiecte de tip imagine Formatarea obiectelor se poate face prin mai multe metode: 1. Cu ajutorul comenzilor din meniul Format 2. Folosind bara de instrumente Picture

3. Clic buton dreapta pe obiect i alegei comenzile dorite din meniul de context Formatare obiectele desenate 1. Folosind bara de instrumente Line and Filling

2. Clic buton dreapta pe obiect i alegei comenzile dorite din meniul de context. Not: - Apelarea la meniul de context al obiectului pe care dorim s-l editm sau formatm este o metod rapid i extrem de facil la care adesea apeleaz utilizatorul. - Pentru a copia elementele de formatare ale unei forme automate (culoare de umplere, tip de linie) putei folosi butonul Format Paintbrush aflat pe bara de instrumente Standard. Formatarea tabelelor, graficelor sau a obiectelor inserate din alte aplicaii, se realizeaz apelnd la comenzile specifice de formatare oferite de aplicaiile n care au fost realizate fiecare din ele.

Formatarea tabelelor, graficelor sau a obiectelor inserate din alte aplicaii, se realizeaz apelnd la comenzile specifice 6

de formatare oferite de aplicaiile n care au fost realizate fiecare din ele. 5.3.4. Introducerea textului n diapozitiv 5.3.4.1. Adugarea unui text n diapozitiv Exist cteva tipuri de text pe care avei posibilitatea s le adugai la un diapozitiv: - text de substituent caset propus de ablonul diapozitiv ales din pagina Layouts. - text ntr-o caset text Frame. - text ce poate fi adugat n orice obiect desenat, prin dublu clic pe acesta.

Text ntr-un substituent de tip text Textul de substituent este textul pe care l tastai n casete cu bordura punctat sau haurat din care se constituie majoritatea diapozitivelor care conin elementul text, cnd alegei un tip de ablon diapozitiv - Slide Layout. 7

Facei clic n interiorul unui substituent pentru text - locul de pe diapozitiv unde apare inscripia Click to add title i putei introduce text sau lipii text. Text ntr-o Form automat - Shape Pentru a aduga text care s devin parte dintr-o form i s se mute odat cu forma, desenai forma automat utiliznd formele predefinite din bara de instrumente Drawing (Desenare). Efectuai dublu clic pe forma desenat, apare cursorul pentru introducerea textului i tastai textul dorit. Text ntr-o Caset text Frame Introducerea unui text cu ajutorul unei caste text (frame) se face astfel: 1. n bara de instrumente Drawing facei clic pe butonul Text 2. Pe diapozitiv, n locul unde dorii s apar, descriei o caset, apoi tastai sau lipii textul. Text artistic Introducerea unui text artistic se face astfel: 1. Selectai diapozitivul cruia i adugai un text artistic. 2. n bara de instrumente Drawing, facei clic pe butonul Fontwork Gallery 8

3. Selectai una din formele oferite n galeria care s-a deschis, apoi clic pe OK.

4. Apare n diapozitiv textul implict, pe care-l editai efectund dublu clic pe acesta, nlocuii-l cu textul dorit i nchidei editarea cu tasta ESC

5.3.4.2.

Modificarea (editarea) textului.

Copierea textului dintr-un diapozitiv n altul

1. n diapozitivul n care avei informaia de copiat, selectai textul pe care dorii s l copiai; facei clic pe butonul Copy de pe bara Standard 2. Selectai diapozitivul n care dorii s lipii textul copiat, facei clic pe butonul Paste acolo unde dorii s lipii. Putei copia text i dintr-o prezentare n alta. 9

Not: Dac dorii s mutai un element dintr-un diapozitiv n altul, selectai informaia i facei clic pe butonul Cut de pe bara Standard i urmai indicaia de la pasul 2. 5.3.4.3. Formatarea textului Putei schimba apariia oricrui text din componena prezentrii. Pentru aceasta trebuie mai nti s-l selectai, apoi lansai comanda de formatare dorit. Astfel folosii comenzile de formatare fie din meniul Format, fie din bara de instrumente Text Formatting: Pentru modificarea proprietilor caracterelor lansai comanda Format Character sau folosii bara de formatare - Alegei un tip de font din lista de fonturi Font - Alegei un alt aspect al textului din lista Typeface - Putei stabili o alt dimensiune de caracter, alegnd din lista Size, valoarea dorit - Putei alege din pagina Font Effects un efect special pentru textul selectat, precum Color

Pentru modificarea proprietilor paragrafului lansai din meniul Format Paragraph sau folosii bara de formatare - Stabilii retragerea paragrafului selectat n fila Indents&Spacing - Spaiai rndurile paragrafului, sau stabilii spaiu ntre paragrafe, introducnd valori n casetele corespunztoare Corectarea automat a textului Aplicaia OpenOffice.org Impress corecteaz implicit anumite tipuri de text pe msur ce acestea sunt tastate. Aceste setri implicite pot fi vzute i respectiv modificate lansnd din meniul Tools AutoCorrect Options 10

Ce ai nvat n acest capitol? Cum s adugai diapozitive noi ntr-o prezentare Cum s folosii panoul Slide Layout pentru alegerea unui ablon de coninut dorit. Ce obiecte putei crea n diapozitive. Cum putei modifica, formata aceste obiecte. Cum putei aduga text unui slide. Cum s executai operaii asupra textului: modificare, formatare. 11

5.4. Navigarea n prezentare O prezentare este format din mai multe diapozitive, astfel c trebuie s tii s v deplasai ntre acestea. Exist mai multe modaliti de deplasare: Tastatura - Page Up deplasare la diapozitivul precedent - Page Down deplasare la diapozitivul urmtor Panoul Slides aflat n partea stng a ecranului permite deplasarea la un anumit diapozitiv prin selectarea diapozitivului miniatur, transformndu-l n diapozitiv curent. Panoul are i el o bar de defilare vertical care apare odat cu creterea numrului de diapozitive ce depaesc suprafaa ecranului. Butonul rapid de pe bara vertical ajut la defilarea diapozitivelor n cadrul prezentrii. Cu ajutorul instrumentului Navigator 1. Lansai din meniul Edit Navigator 2. Apare caseta de mai jos, care permite accesul la diapozitivelor din prezentare, deplasarea n cadrul prezentrii i chiar selectarea obiectelor din diapozitivul selectat.

Ce ai nvat n acest capitol? Care sunt instrumentele de deplasare n prezentare. Cum s v deplasai ntre diapozitivele unei prezentri.

12

5.5. Modaliti de vizualizare Vizualizarea diapozitivelor n prezentare poate fi obinut n diferite moduri pentru a v ajuta n crearea, modificarea, ordonarea acestora. OpenOffice.org Impress ofer urmtoarele moduri de vizualizare: Vizualizarea Normal - care se deschide automat la deschiderea aplicaiei. Este modul de lucru implicit n care se introduce informaia n diapozitive. Vizualizarea Outline n care avei acces la textul din obiectele de tip text, introdus n forme predefinitesubstitueni Vizualizarea Notes afiarea diapozitivului i a zonei de introducere a notelor pentru acesta Vizualizarea Handout vizualizare ce permite stabilirea unui anumit numr de diapozitive pe pagin pentru a fi oferite de ctre prezentator celor care audiaz.

13

Vizualizarea Slide Sorter - sortare diapozitive Pentru a folosi aceast vedere, clic pe butonul de pe bara cu moduri de vizualizare sau View Slide Sorter. Zona central se extinde pe tot ecranul i afieaz toate diapozitivele prezentrii, n ordine, ntr-o versiune miniaturizat.

Putei s copiai, mutai, tergei diapozitivele cu uurin n acest mod de vizualizare. Reordonarea diapozitivelor 1. Clic pe diapozitivul pe care vrei s-l mutai 2. Folosii metoda de tragere a obiectului diapozitiv selectat n spaiul liber dup diapozitivul care vrei s-l precead 3. Putei muta mai multe diapozitive odat dac selectai multiplu folosind adugarea la selecie tasta CTRL. Copierea diapozitivelor 1. Clic pe diapozitivul pe care vrei s-l copiai 2. Clic pe butonul Copy, sau selectai Edit Copy 3. Clic n zona dintre diapozitive unde vrei s plasai copiai 4. Clic pe butonul Paste sau selectai EditPaste tergerea unui diapozitiv 1. selectai pictograma diapozitivului respectiv 2. apsai tasta Delete sau prin comanda EditDelete Slide. Not: Pentru selectarea mai multor diapozitive apsai tasta SHIFT simultan cu aciunea clic stnga mouse pe diapozitivul de adugat la selecie. 14

Vizualizare de tip Slide Show expunere prezentare pe ecran Dup ce ai creat diapozitivele prezentrii, ai aplicat design i efecte speciale, putei lansa n execuie prezentarea prin Slide ShowView Show Panoramare (Zoom) potrivirea dimensiunii diapozitivului curent conform cu cerinele de lucru. Modific factorul de scar fr s intervin n mod real asupra dimensiunilor elementelor din diapozitiv. Pentru a stabili un factor de scar lansai din meniul View comanda Zoom, se deschide caseta de dialog corespunztoare unde selectai procentul de vizualizare dorit.

Ce ai nvat n acest capitol? Care sunt modurile de vizualizare ale unei prezentri. La ce este destinat fiecare mod de vizualizare. Copierea, reordonarea, tergerea diapozitivelor.

15

MODULUL 5.3.
BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR PENTRU PREZENTRI ELECTRONICE; APLICAIA IMPRESS DIN OPENOFFICE

CUPRINS

5.6. Formatare diapozitiv i prezentare ...............................................................................................3 5.6.1. Aplicarea unui design prezentrii ..................................................................................................3 5.6.2. Modificarea culorii de fundal pentru un diapozitiv .......................................................................4 5.7. Imagini, diagrame, tabele, obiecte diverse ...................................................................................5 5.7.1. Inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv .......................................................................................5 5.7.2. Inserarea i prelucrarea diagramelor ..............................................................................................5 5.7.3. Crearea i prelucrarea unui tabel .................................................................................................. 6 5.7.4. Obiecte desenate ............................................................................................................................7 5.7.4.1. Desenarea diferitelor forme predefinite ..................................................................................... 7 5.7.4.2. Modificarea formelor desenate ...................................................................................................9 5.7.4.3. Gruparea obiectelor .................................................................................................................. 11 5.7.4.4. Combinarea obiectelor i construirea formelor..........................................................................12 5.8. Efecte asociate unei prezentri ................................................................................................15 5.8.1. Aplicarea efectelor de animaie textului i obiectelor ..................................................................15 5.8.2. Adugarea efectelor de tranziie ntre diapozitive .......................................................................16 5.8.3. Lansarea unei prezentri Slide Show ........................................................................................17 5.9. Listarea ..........................................................................................................................................18 5.9.1. Listarea unei prezentri ............................................................................................................... 18 5.9.2. Listare Handouts, Notes, Outline ................................................................................................ 18

5.6. Formatare diapozitiv i prezentare OpenOffice.org Impress este prevzut cu numeroase modele de design predefinite - design template pe care le putei aplica prezentrii pentru a-i da un aspect profesional. 5.6.1. Aplicarea unui design prezentrii Fiecare diapozitiv ntr-o prezentare este exact ca un diapozitiv de tip master. Un diapozitiv master determin stilul de formatare al textului pentru titlu i design-ul de fundal background-ul pentru toate diapozitive Aplicarea unui nou slide master: 1. Selectai Format Slide Design Se deschide caseta Slide Design care deschide o list de abloane de tip design care pot fi aplicate diapozitivelor prezentrii. le ce folosesc acest slide master.

2. Clic pe butonul Load pentru a aduga i alte modele design la lista deschis.

3. n caseta Categories selectai o categorie de slide design 4. n caseta Templates selectai un tip de ablon cu un design pe care vrei s-l aplicai. Clic pe butonul More pentru a previzualiza ablonul i selectai Preview 5. Pentru a aplica ablonul ales pentru design numai pentru diapozitivul curent, debifai caseta Exchange background page apoi click OK. 6. Pentru a aplica ablonul ales pentru design numai pentru diapozitivul curent, bifai caseta Exchange background page apoi click OK 5.6.2. Modificarea culorii de fundal pentru un diapozitiv Fundalul (background) ataat unui diapozitiv poate fi o culoare uniform, o culoare n degrade, o textur, o haur. Pentru a modifica fundalul parcurgei paii: 1. Selectai diapozitivul pentru care se va aplica o nou culoare de fundal. 2. Alegei Format Page Background, deschidei lista de variante Fill, se afieaz caseta urmtoare: 3. Se alege o categorie de umplere, de exemplu Color; 4. Din lista de culori care se deschide alegei o culoare; 5. Pentru a aplica culoarea de fundal aleas tuturor diapozitivelor prezentrii rspundei cu Yes la ntrebarea de mai jos i cu No dac vrei s aplicai culoarea numai pentru diapozitivul curent.

Ce ai nvat n acest capitol? Cum se aplic un ablon de tip design unui diapozitiv sau unei prezentri. Cum s modificai culoarea de fundal unui diapozitiv sau unei prezentri. 4

5.7. Imagini, diagrame, tabele, obiecte diverse 5.7.1. Inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv Inserarea unei imagini (picture) ntr-un diapozitiv se poate realiza prin dou metode: 1. Alegei un ablon pentru aspect diapozitiv - Slide Layout - care s conin pictograma n diapozitiv efectuai un dublu clic pe aceasta. Se afieaz o fereastra Insert picture: Selectai locul pe disc unde se afl imaginea de inserat. Clic pe imaginea dorit, dup care clic pe Open pentru a o insera.

2. Folosii comanda InsertPictureFrom File. Se deschide aceeai fereastr Insert picture pentru a selecta imaginea dorit, dup care clic pe Open pentru a o insera. 5.7.2. Inserarea i prelucrarea diagramelor Aplicaia la care apeleaz OpenOffice.org Impress pentru creare, modificare diagrame este OpenOffice.org Graph. Inserarea unei diagrame graph ntr-un diapozitiv se poate realiza prin dou metode: 1. Alegei un ablon pentru Aspect diapozitiv - Slide Layout - care s conin pictograma n diapozitiv efectuai un dublu clic pe pictograma de Chart. Se afieaz o diagram creat pe baza unor date implicite, n fereastra de aplicaie Graph. Datele care stau la baza graficului se afl ntr-un tabel numit foaie de date (datasheet), pe care-l afiai prin Edit Chart Data.

Introducei propriile date n foaia de date sau putei importa date din OpenOffice.org Calc sau s lipii date din alte programe. Clic n exteriorul graficului, se revine n modul de vizualizare anterior, Normal, graficul din diapozitiv este creat pe baza datelor noi introduse.

2. Lansai Insert Object OLE Object. Se deschide fereastr Insert OLE Object unde selectai opiunea Create new i respectiv OpenOffice.org 2.2 Chart.

Se deschide fereastra aplicaiei pentru realizare grafice i urmai paii de la punctul 1 pentru a crea diagrama dorit. Modificarea i formatarea diagramelor se execut cu ajutorul comenzilor specifice aplicaiei pentru grafice. 5.7.3. Crearea i prelucrarea unui tabel Aplicaia la care apeleaz OpenOffice.org Impress pentru crearea, modificarea tabelelor este o aplicaie de tip spreadsheet OpenOffice.org Calc, aplicaie nvat mai nainte. Inserarea unei tabel ntr-un diapozitiv se poate realiza prin dou metode: 1. Alegei un ablon pentru aspect diapozitiv (slide layout) care s conin pictograma n diapozitiv efectuai un dublu clic pe pictograma de tabel. Se afieaz o foaie de date goale 6

specific aplicaiei OpenOffice.org Calc, care se deschide odat cu aceasta Introducei datele tabelului pe care dorii s-l obinei Clic n exteriorul foii de date i se revine la vederea normal a diapozitivului cu tabelul creat anterior ca obiect. Mai jos avei un exemplu de tabel.

2. Lansai Insert Object OLE Object. Se deschide fereastr Insert OLE Object unde selectai opiunea Create new i respectiv OpenOffice.org Spreadsheet. Se deschide o foaie de date goal, ca i n metoda de la punctul 1, unde introducei datele tabelului, clic n exterior se revine la diapozitiv-ul curent. Modificarea i formatarea tabelelor se execut cu ajutorul comenzilor specifice aplicaiei OpenOffice.org Calc. 5.7.4. Obiecte desenate Aplicaia OpenOffice.org 2.2 Impress folosete mai multe instrumente de desenare care sunt valabile i n celelalte produse OpenOffice.org. Fiecare obiect desenat are asociat un set de proprieti care pot diferi de la un obiect la altul. Pentru crearea formelor de desenare se va afia bara de desenare, Drawing toolbar dac nu este vizibil, lansnd View Toolbars Drawing

Cu ajutorul butoanelor de pe bara Drawing putei s adugai diferite forme shapes, text, referiri de tip callouts n diapozitivele din prezentare. 5.7.4.1. Desenarea diferitelor forme predefinite

n bara de instrumente de desenare executai un clic pe butonul de comand corespunztor obiectului form pe care vrei s-l desenai, astfel alegei butonul de desenat: 1. linie Line 2. sgeat Line ends with Arrow 3. dreptunghi Rectangle 7

4. elips Ellipse 5. caset text Text 6. o form predefinit din categoriile: Curve, Conector, Basic Shapes, Symbol Shapes, Block Arrows, Flowchats, Callouts, Stars. Executai clic ntr-un loc n diapozitiv unde va fi plasat colul stnga sus a formei, care se va desena, cu butonul mouse-ului apsat se deplaseaz cursorul spre colul dreapta jos ce va defini dimensiunea formei. Dac la aceast aciune se asociaz i tasta Shift apsat, se va obine o forma regulat, exemplu: n loc de elips, un cerc; n loc de dreptunghi un ptrat.

Prezentarea categoriilor de obiecte desenate forme predefinite

Exemplu de desenare a unei forme Polygon - din categoria Curve 1. clic pe butonul Curve i alegei comanda Polygon 2. desenai o linie frnt dintr-o serie de segmente de linie 3. dublu clic pentru a ncheia procesul de desenare linii (nu se nchide fereastra) 4. pentru a crea o form nchis, poligon, dublu clic pe punctul de start al liniei frnte 5.7.4.2. Modificarea formelor desenate Pentru modificarea proprietilor de umplere cu o anumit culoare, pentru un tip i culoare pentru linia de contur se folosete bara de instrumente Line and Filling:

Modificarea culorii de umplere

1. Clic pe forma de desenare 2. Deschidei lista de oferte de umpleri

3. Alegei o variant, exemplu Color, i clic pe culoarea dorit 4. Se modific proprietile de culoare de umplere ale obiectului form selectat Modificarea culoare de linie i tip de linie

1. Selectai forma de desenare de modificat 2. Alegei tipul de line dorit din lista Line Style

3. Alegei culoarea de linie dorit din lista de culori Line Color 4. Se modific proprietile de linie ale obiectului form selectat Redimensionarea formelor de desenare

1. Clic pe forma de modificat dimensiunea. Apare forma ncadrat ntr-un dreptunghi imaginar prevzut cu opt marcaje.

2. Poziionai mouse-ul pe unul din ele, pn ce acesta ia forma cursorului de sgeat dubl. 3. Executai un clic n acel moment i tragei n direcia dorit pentru mrirea sau micorarea formei. Aezarea n ordine a formelor de desenare Dac avei mai multe obiecte desenate i vrei s le aezai ntr-o anumit ordine, apelai la grupul de comenzi de aranjare n stiv, prin butonul Arange, de pe bara de desenare, care v ofer mai multe posibiliti: 10

- In front of object n faa unui obiect - Bring to Front n faa tuturor obiectelor din stiv - Bring Forward aducerea obiectului ntrun plan mai n fa n stiv - Send to Back n spatele tuturor obiectelor din stiv - Send Backward trimiterea obiectului ntr-un plan mai n spate n stiv - Behind object n spatele obiectului Paii pe care trebuie s-i facei n schimbarea poziiei unui obiect fa de celelalte cu care se suprapune total sau parial, sunt urmtorii: - Selectai obiectul pe care vrei s-l mutai n relaie cu un alt obiect, exemplu obiect stea de mai jos. - Alegei una din comenzile prezentate mai sus, care este potrivit, exemplu Behind Object, pentru a-l trimite n spatele formei sgeat.

- Selectai cu noua form de cursor obiectul fa de care s se aeze forma stea - Vei obine figura de mai jos:

5.7.4.3. Gruparea obiectelor Putei combina mai multe obiecte ntrun grup dac acestea formeaz un singur obiect. Putei muta i transforma toate obiectele din grup ca pe un singur element. De asemenea putei schimba proprietile (de exemplu, dimensiune de linie, culoare de umplere) tuturor obiectelor din grup ca unui singur obiect sau fiecrui obiect ce aparine grupului. Pentru a grupa dou sau mai multe obiecte 11

procedai astfel: 1. Selectai obiectele pe care vrei s le grupai (cu ajutorul tastei SHIFT adugai la selecie dou sau mai multe obiecte) 2. Lansai comanda Group (Grupare) din meniul de context afiat la clic dreapta mouse pe selecie. 5.7.4.4. Combinarea obiectelor i construirea formelor Combinarea obiectelor 2D

1. Selectai dou sau mai multe obiecte (folosii tasta SHIFT pentru a selecta mai multe obiecte) 2. Clic dreapta mouse, se deschide meniul de context de unde lansai comada Combine (Combin) Not: Obiectul obinut n urma combinrii ia proprietile celui mai de jos obicet din stiv. n zona n care se suprapun obiectele apare gaur. n imaginea de mai jos avei n partea stng obiectele necombinate, iar n partea dreapt obiectele combinate.

Construirea formelor (Shapes) Putei construi forme prin folosirea comenzilor Merge (Unire), Subtract (Scdere) i Intersect (Intersecie) pentru dou sau mai multe obiecte. Formele construite iau propritile celui mai de jos obiect din stiv. Pentru a constru o form (shape) urmai paii: 1. Selectai dou sau mai multe obiecte 3D 2. Clic dreapta mouse, se deschide meniul de context, deschidei grupul de comenzi Shapes de unde lansai una din comenzile: - Merge - Subtract - Intersect.

12

n imaginea de mai jos avei n partea stng obiectele originale, iar n partea dreapt obiectele obinute prin comanda Merge.

Se observ c n urma lansrii comenzii Merge au fost adugate suprafeele obiectelor selectate la cel mai de jos obiect din stiv. n imaginea de mai jos avei n partea stng obiectele originale, iar n partea dreapt obiectele obinute prin comanda Subtract.

Se observ c n urma lansrii comenzii Subtract a fost extras suprafaa obiectelor selectate din cel mai de jos stnga obiect din stiv. n imaginea de mai jos avei n partea stng obiectele originale, iar n partea dreapt obiectele obinute prin comanda Intersect.

Suprafaa suprapus a obiectelor selectate creaz o nou form cu ajutorul comenzii Intersect. Restul suprafeelor sunt ndeprtate. Not: n afar de obiectele pe care le propune aplicaia Impress ca elemente componente ale diapozitivelor prezentrii, acestea mai pot conine informaii i din alte aplicaii. De exemplu text 13

prelucrat cu un procesor de texte precum Writer, tabele lucrate ntr-un produs tabelar Calc, desene realizate cu programe specializate, etc. Una din metodele copierii acestor tipuri de informaii n diapozitivele unei prezentri este urmtoarea: - selectai informaia pe care vrei s-o copiai (textul dintr-un document Writer; tabelul dintr-o foaie de date Calc), apoi lansai comanda de copiere - selectai diapozitivul unde vrei s lipii informaia, apoi lansai comanda de lipire. Ce ai nvat n acest capitol? Cum se insereaz o imagine n diapozitiv. Cum se insereaz o diagram n diapozitiv. Cum se folosete interfaa aplicaiei de tip spreadsheet pentru introducere de date. Cum se creaz un tabel. Cum se deseneaz obiecte cu instrumentele de desenare. Cum se formateaz aceste obiecte. Cum se aeaz n ordinea dorit un obiect fa de altul. Cum se grupeaz obiectele. Cum se combin i construiesc formele.

14

5.8. Efecte asociate unei prezentri 5.8.1. Aplicarea efectelor de animaie textului i obiectelor Avei posibilitatea de a aplica efecte de animaie textelor, reprezentrilor grafice, diagramelor i altor obiecte din diapozitive pentru a atrage atenia asupra punctelor importante. Acestea sunt vizibile la lansarea prezentrii Slide Show Aplicarea unui efect de animaie unui obiect: 1. n modul de vizualizare Normal, selectai obiectul pe care vrei s-l animai. 2. Alegei Slide Show Custom Animation, se deschide panoul de activiti corespunztor. 3. Clic pe butonul Add, i apoi din lista de efecte propuse alegei un efect de animaie, apoi clic pe OK. Efecte de animaie: - Entrance efecte ce introduc obiectul n diapozitiv. - Emphasis efecte ce se aplic asupra textului din substitueni. - Exit - efecte ce elimin obiectul din diapozitiv. - Motion paths efecte care duc la deplasarea n diapozitiv a obiectului respectiv pe diverse traiectorii Putei aplica oricte efecte de animaie obiectelor ntr-un diapozitiv, cu condiia s nu ngreuneze prezentarea. Lansai comanda Play, din panoul Custom Animation pentru a reda animaia asociat obiectului ales.

Eliminarea efectelor de animaie

1. n modul de vizualizare Normal, selectai obiectul cruia vrei s-i eliminai un efect ataat 2. Alegei Slide Show Custom Animation, se deschide panoul de activiti corespunztor 3. Clic pe butonul Remove.

15

5.8.2. Adugarea efectelor de tranziie ntre diapozitive Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte asemntoare animaiilor care au loc n vizualizarea Expunere diapozitive (Slide Show) atunci cnd se trece de la un diapozitiv la altul. Avei posibilitatea s controlai viteza fiecrui efect de tranziie ntre diapozitive i s adugai sunete. Aplicarea unui efect de tranziie unui diapozitiv 1. n vederea Normal, selectai diapozitivul pentru care vrei s adugai un efect de tranziie 2. n panoul de activitate Tasks, clic pe fila Slide Transition 3. Selectai un efect de tranziie din list 4. Alegei un tip de vitez din lista Speed 5. Selectai un tip de sunet din lista Sound 6. Stabilii metoda de trecere la alt diapozitiv din prezentare: metoda automat sau cu ajutorul mouseului, sau amndou. Not: Dac dorii s aplicai un efect de tranziie tuturor diapozitivelor clic pe butonul Apply to all Slides Eliminarea unui efect de tranziie unui diapozitiv 1. n vederea Normal sau Slide Sorter, selectai diapozitivul cruia vrei s-i ndeprtai un efect de tranziie 2. Selectai No Transition din lista de efecte, din fila Slide Transition nregistrarea temporizrii n timpul repetiiilor

1. Selectai vizualizarea de tip Slide Sorter 2. n meniul Slide Show, facei clic pe Rehearse Timing (Programarea repetiiilor) pentru a porni expunerea n modul repetiie. 3. Facei clic pe butonul de avans cnd dorii s v deplasai la urmtorul diapozitiv. 4. Aplicaia nregistreaz timpii stabilii pentru fiecare diapozitiv. Salvai prezentarea. 5. Dac dorii s se repete prezentarea automat lansai Slide Show Slide Show Settings 6. Clic Auto i OK. 16

5.8.3. Lansarea unei prezentri Slide Show OpenOffice.org Impress v ofer o serie de variante de a susine o prezentare: pe ecran, interactiv, cu video-proiector, imprimri pe hrtie. Avei posibilitatea de a utiliza toate efectele speciale i caracteristicile din aplicaia Impress pentru a face o prezentare pe ecran interesant i complet. Avei posibilitatea de a utiliza tranziii ntre diapozitive, programri n timp, filme, sunete, animaie i hyperlink-uri. Dup ce decidei c vei utiliza un computer pentru a face prezentarea, avei diferite opiuni pentru felul de a o face. Cea mai simpl modalitate de lansare n execuie (expunere diapozitive) a unei prezentri o reprezint utilizarea monitorului calculatorului propriu. Lansarea unei prezentri (expunerea diapozitivelor) poate fi realizat prin mai multe metode: - Lansai din meniul Slide Show View Show. - Lansai din meniul View Slide Show. - Efectuai clic pe butonul Slide Show aflat pe bara de instrumente Presentation - Apsai tasta F5 n urma lansrii uneia dintre aciunile de mai sus se va afia prezentarea pe tot ecranul pornind de la diapozitivul curent al prezentrii. n timpul prezentrii trecerea de la un diapozitiv la altul se poate realiza printr-un clic (sau prin acionarea barei de spaiu sau a tastei Enter). Putei folosi i metoda automat, dac ai stabilit pentru fiecare diapozitiv timpul de expunere. n timpul lansrii automate a prezentrii, dac vrei s intervenii, clic dreapta mouse, apare meniul de context, de unde v alegei comanda dorit: - Previous ntoarcerea la diapozitivul anterior - Go to Slide deschide lista cu diapozitive de unde putei selecta diapozitiv-ul pe care vrei s-l prezentai - Screen putei alege Black ecran negru sau White ecran alb, afiat la un moment n prezentare - End Show ncheiai prezentarea. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s aplicai efecte de animaie obiectelor din diapozitiv. Cum s stabilii un efect de tranziie la trecerea de la un diapozitiv la altul. Cum nregistrai timpii de expunere pentru fiecare diapozitiv Cum se lanseaz o prezentare.

17

5.9. Listarea 5.9.1. Listarea unei prezentri 1. Deschidei prezentarea pe care dorii s o imprimai. 2. Lansai din meniul File Print 3. Se deschide caseta de dialog Print

4. Specificai numele imprimantei la care vrei s imprimai prezentarea 5. n seciunea Print range, alegei opiunea All, dac vrei s listai toate paginile, Pages - listai anumite pagini 6. Alegei Number of Copies, mai mare dect 1 dac dorii mai multe copii ale prezentrii. 7. Clic pe butonul OK, lansm listarea prezentrii. 5.9.2. Listare Handouts, Notes, Outline Aplicaia Impress listeaz implicit toate diapozitivele fiierului prezentare. Pot fi listate, de asemenea urmtoarele formate: Handouts (diapozitive imprimate) pagini ce conin mai multe slide-uri pe pagin, ce se ofer auditoriului Notes (pagini cu note) pagini ce conin diapozitivele nsoite de note ce documenteaz fiecare diapozitiv Outline (schi) pagini care conin numai textele din casete de tip substitueni. Pentru a lista aceste formate urmai paii: 1. Lansai din meniul File Print 18

2. Se deschide caseta de dialog Print 3. Clic pe butonul Options, se deschide caseta de dialog de mai jos

4. Alegei n seciunea Contents, opiunea corespunztoare tipului de coninut. Not: Dac dorii s stabilii i alte opiuni la listare dect cele implicite, n caseta Printer Options putei alege opiuni de calitate a listrii - Quality, de elemente suplimentare de listat Print i opiuni de pagin Page Options. Ce ai nvat n acest capitol? Cum s listai o prezentare. Cum s listai prezentarea n format Handouts, Notes, Outline. Ce opiuni avei la listare .

19

MODULUL 6.1.
INTERNET

CUPRINS

6. Internet................................................................................................................................................3 6.1. Definirea noiunilor legate de Internet ........................................................................................ 3 6.1.1. Reeaua Internet .............................................................................................................................3 6.1.2. Programe de navigare/Browser ......................................................................................................3 6.1.3.Motoare de cutare...........................................................................................................................4 6.1.4. Cookie.............................................................................................................................................4 6.2. Enumerarea serviciilor oferite n Internet si descrierea acestora ..............................................6

6. INTERNET 6.1. Definirea noiunilor legate de Internet 6.1.1. Reeaua Internet O reea de calculatoare este format din dou sau mai multe calculatoare (aceste calculatoare se numesc HOST-uri sau GAZDE), interconectate ntre ele, capabile s fac schimb de informaii. Nu exist restricii privitoare la mrimea, destinaia ori tipul host-urilor, fiind posibile sisteme eterogene (diferite) de comunicaii. Din aceast perspectiv vom privi la fel un calculator PC (Personal Computer) sau un supercalculator. Unele pot fi dedicate unor aciuni specifice: servere de tiprire, servere de fiiere, etc., de obicei acestea deservesc alte host-uri. Internet definete un sistem mondial de reele de calculatoare interconectate, care nlesnete serviciile de comunicare a datelor, cum ar fi: deschiderea unei sesiuni de lucru de la distan, transferul de fiiere, pota electronic i grupurile de discuii. Internet este o cale de a conecta reelele existente de calculatoare, care extinde mult posibilitile fiecrui sistem participant. Aceast reea nu numai c reprezint o surs inepuizabil de informaii, dar, n acelai timp, este o nou form de comunicare ntre oameni. 6.1.2. Programe de navigare/Browser Browserele sunt programe de navigare ce permit accesarea unor locaii Web (sau ftp); coninutul afiat fiind asimilat cu termenul Pagin de Web. Fereastra browserului Internet Explorer este prezentat n figura urmtoare:

6.1.3. Motoare de cutare Vrei informaii din Internet i le vrei acum? Cum le putem afla? Cu ajutorul motoarelor de cutare! Acestea sunt programe speciale care caut n paginile de Web din Internet informaiile pe baza unor cuvinte relevante (sau cuvinte cheie). La final acestea returneaz utilizatorului o list cu adresele Web la care se afl informaia solicitat. Cel mai rapid motor de cutare n acest moment este Google (www.google.com). Alte motoare de cutare importante ar mai fi Yahoo! (http://www.yahoo.com) i Live Search oferit de Microsoft (http://www.live.com). Figura urmtoare conine pagina de rezultate pentru cutarea centrelor de pregtire n informatic:

6.1.4. Cookie Atunci cnd navigm prin anumite pagini web, fiiere foarte mici sunt transferate (automat) pe calculatorul nostru pentru a pstra informaii care pot fi solicitate de alte pagini web ale site-ului. Cnd un server Web primete o cerere de la un browser (program de navigare), serverul este n msur s utilizeze informaia stocat anterior n cookies. De exemplu un server vrea s ofere un coninut personalizat utilizatorului culoarea de fond a paginilor web, modul de organizare n pagini a informaiilor, etc. ntr-o prim faz utilizatorul care are la dispoziie aceast facilitate i personalizeaz paginile ce urmeaz s le recepioneze de la server. Aceste informaii sunt stocate n cookie pe calculatorul utilizatorului, astfel c, atunci cnd revine (peste cteva minute, ore sau chiar zile) s nu mai fie nevoit s-i refac toate acele caracteristici. Cookie-urile mai sunt utilizate de unele site-uri pentru pstrarea numelui utilizatorului (eventual i parola) care-l viziteaz la un moment dat, oferind acestuia posibilitatea de a accesa anumite seciuni, care n mod normal ar fi fost restricionate (aceste informaii au fost iniial introduse de utilizator). 4

n programele de navigare, cookie-urile se pot vizualiza, ca n imaginea urmtoare, specific browserului Mozilla Firefox: Ce ai nvat n acest capitol ? S definii reeaua Internet. S identificai un program de tip browser. S definii noiunile specifice motoarelor de cutare.

6.2. Enumerarea serviciilor oferite n Internet si descrierea acestora Reeaua Internet pune la dispoziia utilizatorilor mai multe tipuri de servicii. O importan deosebit prezint urmtoarele: Serviciul de pota electronic (mesaje e-mail): trimiterea i primirea de scrisori electronice. Serviciul de grupuri de informare newsgroup (Usenet): recepionarea i emiterea mesajelor referitoare la subiecte din grupuri de informare (discuii). Serviciul de transferri de fiiere (FTP, File Transfer Protocol): schimb de fiiere ntre calculatoare server i calculatoare locale. Serviciul de acces la calculatoare server (Telnet): permite utilizatorului s se conecteze la un calculator aflat la distan, propriul calculator fiind un terminal obinuit al calculatorului ndeprtat. Serviciul de conversaii, cu suport Internet (IRC, Internet Relay Chat): conversaie ntre mai muli utilizatori, n timp real.

Serviciul WWW (World Wide Web = pnz de pianjen care nconjoar lumea) sau WEB, este seciunea multimedia a reelei. Const din milioane de pagini care se pot afia pe ecranul utilizatorului. Aceste pagini, numite pagini Web, pot conine texte, imagini grafice, animaii, fiiere audio i video precum i hyperlink-uri ("legturi" spre alte pagini Web). Paginile Web sunt scrise n limbajul HTML (Hypertext Markup Language). Se subliniaz faptul c WWW este doar unul din serviciile oferite de Internet, ns este serviciul utilizat cel mai des. n figura urmtoare este prezentat o pagina web vizualizat cu browserul Internet Explorer:

Serviciul tip PORTAL este o extensie a serviciului de WWW oferind utilizatorilor un coninut personalizat, specific domeniului de activitate. n acest sens reinem, de exemplu, portaluri educaionale (http://portal.edu.ro/) , portaluri guvernamentale, etc. Serviciul de e-commerce este implementat prin intermediul magazinelor virtuale, ce faciliteaz efectuarea de achiziii on-line utiliznd un browser web. Cele mai vizitate magazine virtuale din Romnia n acest moment sunt eMAG www.emag.ro si DCSHOP www.dcshop.ro . Sistemul de tip formulare n Internet ofer posibilitatea implementrii interactivitii. n modul cel mai simplu, utilizatorii completeaz i expediaz formulare electronice (de exemplu pentru feedback, oferte, etc.) spre o locaie central unde informaiile sunt stocate i analizate. Imaginea urmtoare prezint un formular electronic, aflat pe o pagin web a unui cotidian:

n serviciul baze de date on-line se ofer prin intermediul unor interfee web sau aplicaii independente accesul la o surs de date central. Utilizatorii acestui serviciu, n funcie de privilegiile avute pot interoga, analiza sau modifica aceste date. Un serviciu oferit de Internet cu o dezvoltare semnificativ n ultima perioad este cel de operaii bancare prin Internet. Prin intermediul acestui serviciu clienii unei bnci pot utiliza un browser web pentru a realiza, n modul cel mai sigur posibil, tranzacii bancare.

Ce ai nvat n acest capitol ? S enumerai serviciile oferite n Internet. S realizai o descriere a acestora. 7