LA VALIDACIN DE DOCUMENTOS EXTRANJEROS PARA USO EN EL PER:

Cristhian Enrique Mesias Reyes1 Egresado de la facultad de derecho de la Pontificia Universidad Catlica del Per

Cristhian Enrique Mesas Reyes, autor de Aplicacin del inters Superior del Nio en los procesos de Restitucin Internacional y La Cancelacin de Actas de Nacimiento en el Per: el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (el reniec) y sus lineamientos,ha desempeado los cargos en el RENIEC como registrador civil y supervisor de registro civil en la Oficina Registral Lima (la oficina central); as como encargado de registro civil en la Oficina Registral San Martn de Porres, en el periodo comprendido del marzo del 2010 a marzo del 2012.

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INTRODUCCIN El presente trabajo en principio est destinado a los operadores del derecho; sin embargo espero pueda ser asequible a un pblico con conocimientos incipientes del derecho. Hecha la salvedad, el

EL

TRMITE

DE

VALIDACIN

DE

DOCUMENTOS EXTRANJEROS HASTA ANTES DEL 30 DE SETIEMBRE DEL 2010. Hasta antes del 30 de setiembre del 2010, el tema de la certificacin de los documentos extranjeros para uso en el Per era simple pero implicaba ciertos costos para el ciudadano. El procedimiento era el siguiente, obtenas el documento extranjero (sentencia, acta de nacimiento, matrimonio o defuncin u otro documento). Y luego tenias que ir al

presente trabajo pretende ser una gua til en materia de validacin de documentos extranjeros documentos para uso en el Per, usarlos exponiendo las dos vas para validar extranjeros para antes las autoridades peruanas. PRESENTACIN DEL CASO Supongamos, que usted contrae matrimonio en el Per, pero con el tiempo cambian su residencia en el Per para irse a mudar al extranjero. Pasan los aos y la relacin se deteriora, razn por la que usted solo o con su cnyuge deciden irse a los tribunales extranjeros (dado que reside en el extranjero) y solicitan el divorcio de aquel matrimonio celebrado en el Per. La primera pregunta que viene al caso, es cmo hacer para incorporar ese divorcio en el extranjero dentro del trfico jurdico peruano. La respuesta es clara y evidente para un entendido en el derecho. La solucin es el reconocimiento de sentencias extranjeras o conocido como EXEQUATOR. La solucin aparentemente sencilla se complica con unos de los primeros requisitos y es el de obtener la validacin de la sentencia extranjera para se usada ante las autoridades peruana.

consulado peruano ms cercano a tu zona, a fin de que certifique la firma de la autoridad que emiti el documento. Luego, llegabas al Per y te apersonabas a relaciones exteriores para que certifique la firma del cnsul. Si te olvidabas de hacer el primer trmite, podas en el Per pagar un derecho por reintegro consular y evitarte el costo de viajar y de llevar el documento extranjero al cnsul peruano que estaba cerca a tu zona. Ese era el trmite de validacin o certificacin de documentos en el extranjero para uso en el Per. EL TRMITE DE VALIDACIN DE

DOCUMENTOS 2010.

EXTRANJEROS

DESPUS DEL 30 DE SETIEMBRE DEL El 19 de noviembre del 2009, mediante resolucin legislativa N 29445, aprob

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Convenio que Suprime la Exigencia de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros2 conocido como el CONVENIO DE LA APOSTILLA, que entro en vigencia a partir del 30 de setiembre del 2010. En efecto el objeto de este convenio es beneficiar a los ciudadanos de las legalizaciones ante el consulado y ante Relaciones Exteriores, dado que el ciudadano en vez de ir al consulado peruano en el extranjero debera ir ante una autoridad del mismo estado que emiti el documento con el fin de que lo Apostille. LA Cuando CONFUSIN estuve EN LOS como

ltimo y en paralelo al mecanismo de la apostilla. CONCLUSIN En el Per se encuentran validos los dos mecanismos para validar un documento pblico extranjero para uso en el Per. El primero, que es el ms antiguo es de legalizaciones a travs del Consulado y Relaciones Exteriores. El segundo, es a travs del mecanismo de la Apostilla. Sin embargo, muchos operadores del derecho, confunden e interpretan que el segundo ha reemplazado al primero, razn por la cual si ante una entidad pblica se presenta un documento debidamente certificado por el Cnsul que se encuentra en el extranjero y que luego ha sido debidamente certificado por Relaciones Exteriores, no tendra sentido exigirle que se apostille. Dado que an est vigente el mecanismo antiguo, y que solicitarle una certificacin adicional3, seria en ocasionarle al ciudadano una carga adicional, situacin que sera contrara al fin del Convenio de la Apostilla que era hacer ms fluido el trfico de documentos pblicos entre los pases miembros del convenio. Por tanto, el convenio no suprime la legalizacin sino la exigencia de la legalizacin cuando el documento ha sido apostillado.

OPERADORES DEL DERECHO. trabajando supervisor en el RENIEC, reciba casos debido al tema de la apostilla, dado que muchas personas entenda que la apostilla reemplazaba al antiguo sistema de legalizaciones (Consulado-Relaciones Exteriores). Sin embargo, la apostilla no reemplaza al antiguo sistema de certificaciones, sino que compromete al Estado, en el sentido de que si el documento esta apostillado, no le puede exigir que pase por el antiguo sistema de validaciones de documentos extranjeros. Estando este vigente este
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Convenio elaborado en La Haya, el 5 de octubre de 1961, y entro en vigor el 24 de enero de 1965. Convenio cuyo fin es suprimir la exigencia de legalizacin diplomtica o consular para los documentos pblicos extranjeros

Sin lugar a dudas la apostilla es una certificacin hecha por el mismo Estado que emiti el documento.

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