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El manejo del tiempo De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases ms importantes que se tienen que

tomar en cuenta cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrs identificado este es un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a distancia o en lnea; donde no se cuenta con un profesor que est dando un seguimiento cara a cara al desempeo del alumno. Fases: a) Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que consume tiempo a la larga nos da ms beneficios. El dedicar tiempo a la planeacin nos asegurar en gran medida una buena administracin del tiempo. Un tiempo adecuado para planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de planificacin diario te dar cientos de horas ahorradas al final de un ao. b) Priorizar: esta accin tiene que ver con el decidir cules objetivos son los ms importantes para irlos ordenando del 1 (el ms importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven adems urgentes cuando no se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se vuelven urgentes. c) Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que la ms plida tinta es mejor que la ms brillante memoria, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos: la ms plida tinta es mejor que la ms brillante memoria electrnica. A este paso tambin se le puede identificar como hacer el horario. d) Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar peridicamente el estatus de la misma para verificar que se estn alcanzando los objetivos.

Prctica 1 (Este ejercicio no se evaluar ni debe ser entregado) Laura la abogada Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El ms grande acaba de ingresar a la secundaria, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 aos, Laura pertenece a la firma de abogados ms importante de la ciudad, se encarga de divorcios, custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la maana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayora de las veces, Laura tiene que llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y adems por que para ella es muy importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la computadora investigando sobe algn caso en particular, o leyendo en el sof. Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos ms pequeos a la escuela, mientras que su esposo se hace cargo del mayor. Al medioda tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla mientras que ella va por los pequeos al colegio. A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un poco ms para dar lo mejor en su trabajo, y llevar ms dinero al hogar. Investig y encontr que se ofrecen postrados en lnea, lo que le agrad mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a clases presenciales. Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a algn lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueo y tiempo, sus hijos se han quejado de la poca atencin que Laura les brinda, su matrimonio est en crisis. Al parecer a Laura le urge organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la solucin a sus problemas. Decribe a continuacin las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso: 1. ________________________________________________________ 2. ________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________ 3 . Organiza la vida de Laura, buscando la mejor administracin de su tiempo. Utiliza el horario abajo dado para que lo realices.

Horario:

Hora: 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 24:00

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Sbado

Domingo

4. Qu le aconsejas a Laura para que d seguimiento a su agenda:


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10 tips para manejar mejor tu tiempo y equilibrar tu vida Tomado de: http://www.distrogeek.com/2011/02/10-tips-para-manejar-mejor-tutiempo-y-equilibrar-tu-vida/ Despus de No he tenido tiempo, creo que la siguiente frase ms utilizada para resaltar un hecho que no hemos logrado por falta de tiempo es: Ahora s, basta remitirnos a cualquier fin de ao en el que al hacer los propsitos para el ao que comienza la primer frase que se escucha ya sea de uno mismo o de algn familiar presente en la reunin es: Ahora s voy a dejar de fumar, Ahora s, pasando las fiestas, voy a empezar la dieta, Ahora s voy a hacer ejercicio; en fin, la lista puede ser tan larga como la memoria nos lo permita. El no cumplir estos propsitos, no se aleja tanto como pudiera pensar de la administracin del tiempo. Despus de todo, Lakein dice que el Tiempo es Vida, lo cual nos llevara a concluir que la Administracin del Tiempo es la Administracin de la Vida, por lo tanto si no se cumple lo que se propuso, desde mi perspectiva fue porque no se consider importante y porque no se supo administrar la vida. Pinselo de otra manera, un da tiene 24 horas, lo que no haga en ese da, es irrecuperable, esto quiere decir que hora no utilizada en algo que impacte o importe a nuestra vida, es literalmente tiempo perdido, acaso vida perdida? Exactamente! Ese es el punto. La falta de tiempo no existe, todos tenemos las mismas 24 horas al da, lo que pasa es que no se tiene equilibrio personal y cuando uno est desequilibrado, todo alrededor se desequilibra. Por eso a continuacin enlisto 10 tips para equilibrar su vida, lo cual repercutir en disfrutarla y darse cuenta que no es determinacin lo que falta, sino equilibrio. 1. Ubicar la escalera. Dice Stephen Covey que Si la escalera no est apoyada en la pared correcta, lo nico que har es llevarnos antes al lugar errneo Y as es, De qu sirve hacer muchas cosas, si no nos estn dando ningn resultado?! As, lo primero que hay que hacer es plantearse metas. stas deben ser reales, medibles y alcanzables. El camino ms corto, el ms fcil es preguntarse Qu es lo que realmente quiero en la vida? La respuesta a esta pregunta sentar las bases de direccin y el lugar en donde se quiere apoyar la escalera y de esta manera las actividades que se realicen da con da, debern estar enfocadas a lograr obtener lo que se quiere de la vida. 2. Escribir pendientes. La escalera nos ayuda a definir el qu, el escribir los pendientes nos ayuda al cmo. El hacer una lista implica no manejar muchos papelitos, saber en dnde lo anotamos y tener en un solo lugar las actividades que queremos realizar, incluso las que no son tan importantes, pero tenerlas anotadas ayudan a ocupar la mente en cosas importantes y no en los pendientes. Cuando vemos los pendientes enlistados, nos damos cuenta que en realidad no eran tantos y eso ayuda a descansar la mente. 3. Descansar la mente. La mente igual que el cuerpo, necesita descansar. Si est acostumbrado a trabajar jornadas interminables, pregntese: Si me

quedo, lo termino y se me quita un pendiente?, si la respuesta es afirmativa, entonces vale la pena quedarse, terminar y quitarse un pendiente; Ah! Pero si la respuesta es negativa, el quedarse no lo vale. Por qu? Porque si no se va a acabar, no se va a comer bien, se va a salir tarde, se va a cansar, se tiene que llegar temprano para terminar y por si fuera poco se va a dormir mal por la preocupacin de no haber terminado lo que sea en lo que estuviera trabajando Para qu quedarse?! Vale ms descansar la mente, disfrutar a los seres queridos, cenar a gusto, dormir para descansar y llegar temprano descansado y despejado. 4. Una sola cosa a la vez. No se trata de hacer una sola actividad, sino de tener la mente en un solo lugar. El hecho de estar en casa pensando en la oficina o viceversa, o de estar en alguna reunin esperando o atendiendo una llamada lo nico que hace es desequilibrarnos porque ni estamos en un lugar, ni en otro y por lo tanto perdemos vida con nuestros seres queridos o con nosotros mismos. En fin, se pueden hacer tantas actividades como intereses o capacidades se tengan, el secreto est en no mezclar pendientes ni actividades, es decir, un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. 5. Limpiar para descansar. Este punto se refiere a que hay que mantener el escritorio o el lugar de trabajo despejado de papeles, tener nicamente lo que se est ocupando, porque un lugar saturado cansa la mente y adems genera estrs. Qu hacer para lograr tener un lugar despejado? Hay que hacer uso de lo que he llamado DATT y que se refiere a no mover un papel si no se tiene la intencin de hacer algo con l. Esto es, cada vez que nos llegue un documento (o e-mail, aplica igual) lo que se puede hacer se reduce a: Delegar, Archivar, Tramitar o Tirar. Pero haga lo que haga, maneje los papeles UNA sola vez para mantener el lugar de trabajo y la mente despejados. 6. Empezar por el principio. Suena tan obvio, que precisamente por eso no se realiza. Cmo saber cul es el principio? Muy fcil, la respuesta est en tener claro a dnde quiere llegar al subir la escalera. El saberlo determinar actividades que sern importantes pues lo llevarn a donde quiere, todo aquello que nos aleje por urgente que sea, slo nos quitar vida. Aprenda a enfocarse en la meta. 7. Aprender a decir que NO. Cuando tenemos claro el rumbo a donde se va es tan fcil decir que NO! que lo nico que tendr que hacer es preguntarse, Qu pasa si no hago esto? Si la respuesta es nada, No lo haga!, y usted podr disfrutar su vida. Decir que NO es mucho ms importante si el pendiente es de alguien ms y no propio. 8. Usar la agenda. El secreto no es programar actividades, sino cumplir las programadas. Una agenda no es slo de trabajo, dado que ya vimos que lo que se administra es la vida, llevar una agenda se vuelve una programacin personal y entonces se vuelve tan importante agendar un caf con un(a) amigo(a), asignar tiempo para el deporte, para algn pasatiempo, para actividades familiares, o simplemente tiempo para uno mismo. Lo ms importante en este punto de la agenda es el aprender a decir que NO a actividades que interrumpan esta programacin.

9. No posponer. El decir al rato lo hago es tan grave como no saber decir que no. Imagine un gran contenedor denominado Al Rato y despus imagine que todo aquello que decide no hacer en el momento se va a ese contendor. No dudo que finalmente al tenerlo frente a Ud. y ver la cantidad de cosas que se dejaron ah haga que en lugar de vivir afuera de dicho contenedor, en equilibrio; viva inmerso en Todo lo que se tiene que hacer y que generalmente resulta que era para ayer. 10. Administrarse a s mismo. Finalmente el hecho de que no es lo mismo administrar el tiempo, que administrarse a uno mismo, implica que si se hacen o no las cosas, depende nicamente de uno y de nadie ms. Y desde esta perspectiva si se decidi no hacerlas es porque uno est determinando que no valen la pena en la vida y desde mi perspectiva, uno no se da el tiempo para hacerlas. Espero que los diez tips repercutan en un equilibrio en su vida. Hay cosas que se deben hacer Hoy, pero muchas veces esas situaciones no trascienden para la vida y en lo que debemos centrarnos es en lo que es importante En la Vida as es que mi ltimo consejo es que si se enfrenta a una situacin y no sabe si debe o no decir que no, pregntese esta situacin es para hoy o para la vida? Sobra decir que si la respuesta es Para hoy quiz slo se est alejando de sus verdaderas metas, no les invierta ni tiempo, ni emociones. Por otro lado, si su respuesta es para la vida no lo posponga, no lo deje ir. Quiz el mayor secreto para administrar su tiempo es preguntarse Hoy o en la Vida?.

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