Endereo para consulta: carlos.pires@fgv.

br A figura1 abaixo exibe a tela do site que ser utilizado para quantificao do tempo gasto no desempenho das atividades identificadas e mapeadas pelo levantamento dos processos de trabalho da MPF. O site ser acessado pelos servidores previamente cadastrados e seus dados sero protegidos por senha que o usurio cadastrar, existindo, portanto, uma senha para cada usurio do sistema. A senha ser nica e aps seu cadastramento no poder ser trocada. Para uma melhor visualizao do site recomendado a utilizao de uma resoluo, a mais prxima possvel de 1280 X 800 pixels (esta ajuste pode ser feito nas configuraes do seu computador). A maneira de realizar o ajuste definida pelo sistema operacional (Windows XP, Windows Vista, Windows 7). O acesso ao site exibe uma mensagem com esta recomendao. Caso o usurio deseje continuar com a resoluo atual, basta clicar no boto OK. Este site foi desenvolvido para ser acessado apenas pelo Internet Explorer. O seu acesso est bloqueado para outros browsers. Caso o usurio tente um acesso com um browser diferente do IE, ser exibida uma mensagem de erro.

Figura 1 A figura 1 acima mostra a tela que exibida quando o site acessado. Este help explicar cada uma das janelas existentes na tela e pode ser acessado em qualquer momento clicando no boto Ajuda (ver boto identificado com 5 na figura 1). O trabalho s poder continuar aps fechada a tela de ajuda. Para fechar a tela de ajuda clicar no X do browser, no canto superior direito. Para acessar o site, o caminho a ser seguido : Clique sobre o boto identificado por Login para acessar a tela de acesso ao site (ver explicao na figura 2 abaixo) e faa o Login;

Aps realizado o procedimento anterior, ser exibida uma mensagem dizendo se o acesso foi aceito, ou seja, usurio e senha esto ok, ou ser exibida uma mensagem dizendo que existe algum problema com a associao usurio e senha (as mensagens das ocorrncias sero sempre exibidas na parte superior da tela, com letras em vermelho). Neste caso o usurio devera selecionar novamente seu nome e digitar novamente a senha. Se for o primeiro acesso do usurio a senha dever ser cadastrada no sistema para permitir seu acesso (figura 2 a baixo exibe a tela de login e de cadastramento de senhas); Aps o usurio estar logado com o site, dever verificar o quer deseja fazer, de acordo com as opes existentes: 1- Selecionar uma atividade j cadastrada no site que foi levantada no mapeamento dos processos de trabalho da MPF. Existem 3 janelas para seleo da atividade que estiver associada ao processo selecionado na "grade de processos" composta por Macroprocesso (nvel mais alto da grade), Processo (nvel intermedirio da grade) e Subprocesso (nvel mais baixo da grade). O Macroprocesso e o Processo sempre existem O Subprocesso pode existir ou no na seleo. Esta seleo ser feita nas janelas 8, 10 e 12 da figura 1 acima. Clicando sobre-a seta a direita de cada janela ser exibida uma relao de Macroprocessos, Processos e Subprocessos (estes eventualmente). Aps exibio da relao de Macroprocessos o usurio dever clicar no nome do Macroprocesso escolhido. O cdigo e nome do Macroprocesso escolhido sero exibidos na janela 9 da figura 1. O mesmo procedimento dever ser adotado para a seleo do Processo e eventualmente do Subprocesso. Aps trmino desta seleo dever ser selecionada uma das atividades mapeadas associadas ao Macroprocesso, Processos eventualmente o Subprocesso Selecionado. A atividade ser selecionada na janela 14 utilizando o mesmo procedimento para seleo do Macroprocesso, Processo e, eventualmente o Subprocesso. O nome e numero da atividades sero exibidos na janela 15 da figura 1 acima. Na janela 16 da figura 1 ser exibida uma descrio complementar da atividade selecionada. A relao de Macroprocessos e Processos exibir a letra "S" na frente do nome do Macroprocesso ou do Processo exibido indicando que este processo foi mapeado na unidade selecionada na tela de login. Os Macroprocessos ou Processos exibidos sem a letra "N" no foram mapeados. Estes processos s aceitam novas atividades. 2- Feita a seleo da atividade desejada ter inicio o preenchimento do "Questionrio da Atividade Selecionada". O questionrio contm: Periodicidade em que a atividade desempenhada. Clicando sobre a seta da janela 17 da figura 1 acima, ser exibida uma relao de periodicidades para que o usurio selecione uma das opes exibidas para indicar a periodicidade do desempenho da atividade selecionada (opes exibidas: Diria, Semanal, Quinzenal, Mensal, Semestral, Anual e Aperidica); Aps seleo da periodicidade o usurio preenchera a janela 18 da figura 1 acima informando quantas vezes a atividade desempenhada na periodicidade selecionada. Se a periodicidade selecionada foi a Diria para uma atividade, por exemplo, o usurio que estiver respondendo ao questionrio desta atividade selecionada digitar o

numero de vezes (estimado) que ele desempenha a atividade cada dia. Se o usurio costuma desempenhar esta atividade 8 vezes por dia, a janela ser preenchida com o numero 8. O mesmo raciocnio aplicado para todos os tipos de periodicidade. Deve ser notado que a atividade aperidica, est associada aquele tipo de atividade que no repetitiva (corrente), como, por exemplo, a elaborao de um relatrio para rgos de controle, quando no um relatrio peridico. Neste caso e se for o caso de periodicidade anual, o numero de vezes em que a atividade desempenhada ser 1; Na janela 19 da figura 1, o usurio deve responder o numero de horas estimado para desempenho da atividade cada vez que a atividade for desempenhada na periodicidade escolhida, ou seja, se a atividade desempenhada 8 vezes por dia, informar nas janelas 19 e 20 o nmero de horas e de minutos gastos no desempenho da atividade, cada vez que a atividade desempenhada. Deve ser resultado que as janelas 19 e 20 no podem ficar sem preenchimento. Se o tempo gasto no desempenho da atividade cada vez que for desempenhada for inferior a 1 hora (ex: 50 minutos), preencher a janela 19 com "zero" e preencher a janela 20 com o numero 50. Se o tempo gasto cada vez que a atividade for desempenhada for, por exemplo, 2 horas e 45 minutos, preencher a janela 19 com 2 e a janela 20 com 45. Se o tempo gasto no desempenho da atividade cada vez que for desempenhada for, por exemplo, 3horas (sema existncia de minutos), preencher a janela 19 com 3 e a janela 20 com "zero". O no preenchimento causar a exibio de mensagem de erro. O nmero mximo permitido na janela 20 "60 minutos); Na janela 21 da figura 1, o usurio selecionar com a atividade desempenhada (opes exibidas: desempenho com a chefia, desempenho individual, desempenho com equipe); Na janela 22 da figura 1 o usurio informar o tipo de instruo existente para desempenho da atividade selecionada Opes exibidas:
-Manual de Instrues: quando a atividade possui instrues registradas em algum documento (manual, procedimentos, etc); -Computador (Online): quando a atividade instrumentada por sistema de TI que possui "help online"; -Treinamento Formal: quando as instrues para desempenho da atividade foram transmitidas em algum programa da treinamento ministrado; -Fornecimento de Informaes: quando as instrues para desempenho da atividade forma transmitidas por servidores mais antigos que j esto ou estiveram desempenhando esta atividade; -No Existem: o servidor desempenha a atividade sem nunca ter recebido nenhuma instruo.

Aps o preenchimento do "Questionrio da Atividade Selecionada", este dever ser gravado pelo usurio clicando sobre o boto 6, identificado como Gravar Questionrio na figura 1 acima. Qualquer inconsistncia ainda existente ser informada por mensagem de erro na primeira linha da tela (letras vermelhas). Caso esteja tudo ok ser exibida mensagem informando que a atualizao

(questionrio j gravado anteriormente), a incluso (novo questionrio) ou a excluso (de um questionrio selecionado) foi feita com sucesso; Quando o questionrio for gravado, o saldo do tempo gasto pelo desempenho de todas a atividades do usurio atualizar o saldo exibido na janela 23. Incluses de novos questionrios tero o tempo mdio mensal acrescido ao saldo, atividades cujos fatores que afetam o clculo do tempo mdio mensal (ex: periodicidade, horas e minutos gastos)tenham sido alterados tero seus tempos mdios recalculados e o saldo exibido na janela 23 da figura 1 ser atualizado, em caso de excluso de um questionrio o tempo da atividade excluda ser deduzido do saldo exibido na janela 23; A excluso de um questionrio de uma atividade selecionada ser efetuado pelo usurio clicando sobre o boto "Exclui Questionrio" (ver figura 1, boto identificado com o numero 4). Aps o boto ser clicado ser exibida um tela solicitando uma confirmao do usurio para que o questionrio da atividade seja excludo. As opes desta confirmao so OK (a excluso ser efetuada) e Cancela (a excluso no ser efetuada); 3- Caso o usurio verifique que na seleo efetuada falta alguma atividade mapeada, poder cadastrar esta atividade para uma anlise posterior. Para cadastrar uma nova atividade: Clique no boto24 da figura 1: "Nova Atividade"; A tela ter os dados do "Questionrio da Atividade Selecionada" apagados para que sejam includos os dados da nova atividade. Ser exibida uma mensagem orientando para preenchimento da janela "Dados da Nova Atividade" (janela identificada pelo nmero 26 na figura 1) e ser solicitado que tecle novamente no boto "Nova Atividade". Importante: no deixe de clicar no boto Nova Atividade para permitir a gravao da nova atividade. A nova atividade da seleo feita (Macroprocesso, Processo e eventualmente Subprocesso) ser gravada; Aps este procedimento ser exibida a mensagem "Ser gravada uma nova atividade. Preencha o Questionrio da Atividade Selecionada (periodicidade, hora, minutos, etc); Apos preenchimento do questionrio, gravar o questionrio clicando no boto identificado pelo numero 6 na figura 1; Para atividades novas, no mapeadas, selecionar um macroprocesso, um processo e eventualmente um subprocesso e seguir os procedimentos para cadastrar uma nova atividade. 4- A janela 26 da figura 1 apresenta um extrato contendo todas as atividades j gravadas pelo usurio. As atividades sero identificada por "A" (atividades mapeadas) e "B" (atividades novas, no mapeadas). Clicar sobre o item selecionado que seus dados sero exibidos na tela, para consulta, alterao ou

excluso. Notar que todas as novas atividades tero o nome de "Nova Atividade" e os dados preenchidos na janela 26 da figura 1 sero exibidos como descrio da atividade (janela 16 da figura 1) 5- O boto identificado com 6 ser utilizado para encerrar o trabalho. Ser exibida uma mensagem indicando que o browser pode ser fechado.

Figura 2 1.A figura 2 acima exibe a Tela para Login de usurios com senha j cadastrada e para cadastramento de um senha para um novo usurio. Esta tela acessada clicando sobre o boto 1 da figura 1, acima (boto "Login"). Caso seja o primeiro acesso do usurio ser necessrio cadastrar uma senha para ter liberado o acesso ao sistema. Caso o usurio necessite saber qual sua senha deve enviar um e-mail para o endereo que est no inicio desta tela de ajuda solicitando a informao de sua senha. 2.Para fazer o Login de usurios que j possuem senha: Selecionar um estado (janela 3 da figura 2). O estado selecionado ser exibido na janela 4 da figura 2; No estado selecionado, escolher a unidade onde o servidor est lotado, na janela 5 da figura 2 (ex: no DF ser exibido uma lista com 3 unidades: PGR, PR-DF e PRR1). A unidade selecionada ser exibida na janela 6 da figura 2 Selecionar um servidor da relao de servidores exibida na janela 7 da figura 2. A relao ser exibida em ordem alfabtica (nome e matricula). Para um acesso mais rpido do nome na relao, digitar na janela 7 da figura 2 o nome do servidor. Caso isto no seja possvel, visualizar o nome desejado atravs da utilizao da rgua a direita da janela (para cima ou para baixo) e clicar sobre o nome. O nome e a matricula sero exibidos na janela 8 da figura 2; Na janela 9 da figura 2 digitar a senha previamente cadastrada pelo servidor e teclar no boto 1 "Envia" da figura 2. Caso o acesso seja aceito ou no sero exibidas mensagens indicando uma destas 2

situaes. Caso esteja tudo OK, clicar sobre o boto 2 "Volta a Tela Inicial" da figura 2 para que seja exibida a tela da figura 1. Selecione o nome do usurio na janela 1. Clicando sobre a sete a direita da janela, ser exibida uma relao em ordem alfabtica dos funcionrios da MPF sendo exibido para cada item o nome e o cdigo de matricula do funcionrio. Para facilitar a busca do nome do funcionrio na lista pode ser digitada a letra inicial ou as letras iniciais do nome para que o cursor do mouse seja posicionado prximo ao nome solicitado. Clicando no nome solicitado ele ser exibido na janela 2 e ser solicitada a digitao da senha e o acionamento do boto Envia (identificado por 4 na figura 2). A mensagem resultante deste procedimento (exibida em letras vermelhas no inicio da tela) indicar o resultado da operao realizada. Caso o acesso tenha sido aceito, clicar no boto identificado por Volta para que o site seja posicionado da tela exibida pela figura 1 acima; *Para registrar a senha de um novo usurio, caso o usurio ainda no possua senha registrada: Selecionar o nome do usurio de acordo com os procedimentos para fazer o "Login" (selecionar estado, unidade e nome); Digitar a senha na janela 10. A senha dever ter 6 caracteres (mnimo e mximo); Redigitar a senha na janela 11 para confirmao; Gravar senha clicando sobre o boto 12 "Gravar Senha". Ser exibida uma mensagem de confirmao com 2 opes (Gravar e Cancelar); Caso exista alguma inconsistncia a senha no ser gravada e ser exibida uma mensagem contendo a identificao da inconsistncia; Aps gravao da senha selecionar novamente o nome o usurio, digitar a senha cadastrada e faze o login clicando no boto "Envia" (boto 1 da figura 2) e voltar para a tela inicial (boto 2 da figura 2). BOM TRABALHO!!!!!