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Ejercicios Access 2007 Ejercicio 1

Iniciar una sesin de trabajo con Access 2007 y crear una nueva Base de datos en blanco que la vamos a almacenar con el nombre "Socios del club". Al crear la nueva base de datos, que objeto aparece en primer lugar para que lo creemos? Localiza en la siguiente imagen de la ventana de trabajo de Access 2007 los elementos sealados:

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3 4 5 Cerrar la base de datos sin salir de Access 2007. Abrir de nuevo la base de datos que se acaba de crear. Observar que en el Panel de Exploracin de Objetos de Access 2007 no hay ningn objeto creado. Cerrar Access.

Ejercicio 2
1. Abrir la base de datos "Socios del club" creada anteriormente. 2. Crear una nueva tabla denominada Tabla primera (Cinta de Opciones - Ficha Crear). Seleccionar la opcin Tabla de la Ficha Crear en el grupo Tablas.

Informacin.- Cuando creamos por ver primera una base de datos (como ya comentamos en la unidad) Access nos sita en la vista hoja de datos de una nueva tabla para que comencemos a crear una tabla. Cuando optamos por crear una tabla desde la opcin "Tabla" de la Ficha Crear del grupo Tablas, estamos precisamente creando una nueva tabla en la vista hoja de datos. En esta vista, Access aade un primer campo autonumrico a la nueva tabla (denominado Id). Slo tendremos que ir escribiendo informacin para cada registro para ir creando los diferentes campos de la tabla (Utilizando la celda "Agregar nuevo campo"). A cada nuevo campo que vayamos agregando Access le asignar el nombre genrico "Campo1", "Campo2"... "Campo N". Despus a travs de la vista diseo de la tabla podremos cambiar el nombre de los campos y ajustar las propiedades tal y como hemos desarrollado en los contenidos. Por tanto, la opcin Tabla de la Ficha Crear constituye una forma muy rpida de crear tablas en Access en la vista hoja de datos.

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Hacer clic en el botn "Guardar" de la barra de herramientas de accesos rpidos de Access. Indicar el nombre de la tabla: Tabla Primera. Accede a la vista diseo de la tabla y comprueba como Access 2007 al crear una tabla con este procedimiento le asigna al campo Id (autonumrico) la clave principal. Cerrar la tabla. 3. Abrir la tabla creada. Seleccionar en el panel de exploracin de objetos de Access la tabla Tabla primera. Hacer clic con el botn derecho y seleccionar la opcin Abrir del men contextual. Tambin para abrir una tabla puedes hacer doble clic sobre la misma y sta se abrir en su vista hoja de datos. 4. Introducir texto en dos celdas. (El campo Id al ser de tipo autonumrico lo rellena Access de forma automtica a medida que vayamos introduciendo datos, registros en la tabla).

Cerrar a continuacin la ventana. Se presenta algn mensaje de advertencia?. Se han almacenado los textos que han sido introducidos? Conclusin: Los datos almacenados en una celda se guardan automticamente al pasar a la siguiente o al cerrar la tabla. 5. Abrir la tabla en modo diseo. Qu ocurre en la cinta de opciones? Seleccionar la Tabla en el panel de exploracin de objetos de Access. Hacer clic con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Vista Diseo. 6. Salir del programa

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Ejercicio 3
Abrir Access y la base de datos Socios del Club. Borrar la tabla Tabla primera. 1. Seleccionar en el panel de exploracin de objetos la tabla Tabla primera. 2. Situando el puntero del ratn sobre la tabla pulsar el botn derecho. 3. Elegir la opcin Eliminar del men contextual. Cerrar la base de datos Socios del Club Cerrar Access.

Ejercicio paso a paso. Consultas multitabla Ejercicio 1.

Crearemos una consulta a partir de dos tablas relacionadas. La consulta contendr como datos los apellidos del alumnado, su poblacin y nombre del curso al cual asiste, pero de aquellos alumnos que sean de Valencia o bien aquellos que se encuentren en el curso de Ofimtica. 1 Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios. 2 Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. 3 Haz clic en la tabla Cursos, quedar as seleccionada. 4 Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas de la ventana diseo. 5 Haz clic en la tabla Alumnado, quedar as seleccionada. 6 Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas de la ventana diseo. 7 Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Observa que las tablas aparecen combinadas ya que tienen una relacin definida en la ventana Relaciones. Como estn unidas por el campo Codigo Curso, se formarn registros con el alumno junto con los datos del curso en el que est matriculado.

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8 Rellena la rejilla QBE de forma que nos quede as:

Observa como los criterios se encuentran en dos filas diferentes por lo tanto sacar aquellos que sean de Valencia O aquellos que estn matriculados en un curso de Ofimtica. 9 Haz clic en el botn Ejecutar para ver el resultado.

10 Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedir un nombre, ponle Alumnos de Ofimtica o Valencia.

Ejercicio 2. Crearemos una consulta para saber los datos de todos los alumnos que estn en Alumnado y el nombre del curso en el que est matriculado cada uno. 1 Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios si no la tienes abierta. 2 Haz clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear. A continuacin se abrir el cuadro Mostrar tabla. 3 Haz clic en la tabla Cursos, quedar as seleccionada. 4 Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas. 5 Haz clic en la tabla Alumnado, quedar as seleccionada. 6 Haz clic en el botn Agregar. Observa que aparece la tabla Alumnado en la zona de tablas. 7 Pulsa el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo. Observa que las tablas aparecen relacionadas ya que tienen una relacin definida en la ventana de relaciones. Como estn unidas por el campo Codigo Curso, se formarn registros con el alumno junto con los datos del curso en el que est matriculado.

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8 Rellena la rejilla QBE de forma que nos quede as:

Con la primera columna indicamos que queremos todos los campos de Alumnado y con la segunda columna, el nombre del curso asignado al alumno. 9 Haz clic en el botn Ejecutar para ver el resultado.

Observa que no salen todos los alumnos, faltan los alumnos 4, 5, 6, y 7 porque estos alumnos no tienen valor en su campo Curso. En esta consulta slo aparecen los alumnos que tienen un Curso que existe en la tabla Cursos.

Vamos a cambiar la consulta para que aparezcan todos los alumnos. 1 En la zona de tablas, haz doble clic sobre la lnea que une las dos tablas. En el cuadro de dilogo que se abra haz clic en el botn Propiedades de combinacin. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades de la combinacin. 2 Selecciona la opcin Incluir TODOS los registros de 'Alumnado' y slo aquellos registros de 'Cursos' donde los campos combinados sean iguales. 3 Pulsa el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Observa que ahora la relacin aparece como una flecha que sale de la tabla Alumnado, esto te indica que la consulta incluir todos los registros de Alumnado. 4 Haz clic en el botn Ejecutar para ver el resultado. Observa que ahora aparecen los alumnos 4, 5, 6, y 7 pero sin nombre de curso porque no tienen. 5 Guarda la consulta con el nombre Todos los alumnos pero no salgas de ella.

Crearemos otra consulta a partir de la anterior para que aparezcan ahora todos los cursos y los alumnos asignados a cada curso. 1 Todava estamos en la consulta Todos los alumnos.

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2 Despliega el Botn de Office y selecciona la opcin Guardar Como 3 Pnle a la nueva consulta el nombre Todos los cursos. De esta forma hemos creado una nueva consulta a partir de la anterior y estamos en esta (fjate en la barra de ttulo). 4 En la zona de tablas, haz doble clic sobre la relacin que une las dos tablas. En el cuadro de dilogo que se abra haz clic en el botn Propiedades de combinacin. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades de la combinacin. 5 Selecciona la opcin Incluir TODOS los registros de 'Cursos' y slo aquellos registros de 'Alumnado' donde los campos combinados sean iguales. 6 Pulsa el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Observa que ahora la lnea aparece como una flecha que sale de la tabla Cursos, esto te indica que la consulta incluir todos los registros de Cursos. 7 Haz clic en el botn Ejecutar para ver el resultado. Observa que ahora aparecen tambin los cursos que no tienen alumnos. 8 Guarda la consulta haciendo clic en y cirrala.