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Secretaria de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Econmico

Manual do Sistema de Avaliao de Servios e Bens de Informtica SASBI

CONTEDO
INTRODUO.........................................................................................................................................1 REQUISITOS MNIMOS DE UTILIZAO..................................................................................................1 ACESSO AO SISTEMA..............................................................................................................................2 TELA INICIAL - ACESSO AO SISTEMA.......................................................................................................2 1 PASSO: SOLICITAR PARECER TCNICO................................................................................................3 2 PASSO: GERENCIAR SOLICITAES DE PARECER TCNICO VISUALIZAR / GERAR / MODIFICAR.........5 3 PASSO: VISUALIZAR SOLICITAES DE PARECERES TCNICOS AVALIADOS........................................6 ADMINISTRAO DO SISTEMA...............................................................................................................7 Alterao de Senha.............................................................................................................................7 Validao de Parecer..........................................................................................................................8 CONTATOS..........................................................................................................................................8

INTRODUO
O Sistema de Avaliao de Bens e Servios de Informtica SASBI uma ferramenta concebida para proporcionar aos rgos do governo maior rapidez e confiabilidade na obteno de Parecer Tcnico do CEPINF para as aquisies de bens e servios de informtica e telecomunicaes no mbito do Poder Executivo do Estado do Amazonas. So objetivos maiores do sistema: aumentar a eficincia e qualidade do processo de emisso de Parecer Tcnico atravs do processo automatizado, gerncia, controle, rastreamento, transparncia, eliminao de papel, burocracia e demora no tempo de trmite de documentos e cumprimento da Legislao. Aps a leitura deste manual o usurio dever estar apto a realizar as seguintes operaes no sistema:
1. Solicitar eletronicamente Parecer Tcnico;

2. Acompanhar a emisso de Parecer Tcnico; 3. Visualizar e imprimir Parecer Tcnico; 4. Validar autenticidade de Parecer Tcnico.

REQUISITOS MNIMOS DE UTILIZAO

Para utilizao do Sistema de obteno de Parecer Tcnico os requisitos mnimos necessrios so: Navegador (Browser) para acesso a Internet como por exemplo o Microsoft Internet Explorer ou Mozila Firefox.

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ACESSO AO SISTEMA
O Acesso ao sistema se dar atravs da pgina da SEPLAN, http://www.seplan.am.gov.br No lado direito do site, na sesso de Servios on-line encontra-se o link do SASBI CEPINF.

TELA INICIAL - ACESSO AO SISTEMA

Se voc ainda no cadastrado, necessitar fazer um rpido cadastro no link Ainda no sou cadastrado que est localizado logo abaixo do campo de login e senha. Sempre que voc fizer o login, o sistema ir reconhec-lo automaticamente.

Aps preencher os dados do Usurio e Senha dever ser apresentada a tela inicial do sistema.

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1 PASSO: SOLICITAR PARECER TCNICO

Na tela inicial dever ser acessado o Menu na opo Insero e aparecer a seguinte tela:

Desta forma dever ser inicialmente informado os seguintes dados:

Informaes Principais

Unidade: rgo que est solicitando o Parecer Tcnico;

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Tipo: tipo de solicitao de compras que pode ser de Bens, Servios ou Bens e Servios.

Informaes Gerais

O significado dos campos a serem preenchidos so os seguintes:

Referncia: nmero do processo de compra interno ao rgo, ou documento que referencia o processo de aquisio (ex: Memo n 019/2007 - IBC/CETAM; Processo N. 499/A/07 SDS); Descrio do Projeto: descrever de forma objetiva o objeto do projeto (ex: Contratao de Empresa especializada em Servios de Suporte Tcnico e Manuteno dos equipamentos da Rede de Comunicao de Dados na Secretaria de Estado do Planejamento e Desenvolvimento Econmico); Justificativa/Objetivo: Neste item dever ser esclarecido as razes que justificam a aquisio do bem/servio a ser adquirido dentro do mbito da organizao. importante que alm dos motivos de carter geral sejam tambm esclarecidos os motivos de carter especfico de utilizao do bem ou servio a ser adquirido; Abrangncia: descrever a localizao de onde se dar a utilizao recursos pblicos destinados a aquisio dos bens e/ou servios onde se estendem os objetivos ou resultados propostos (Ex.: SEPLAN, SEFAZ); Principais Aes: definio das aes propostas para se alcanar metas e objetivos propostos; Valor do Projeto (R$): avaliao do custo dos bens e/ou servio a ser(em) executado(s) com base em conhecimento dos valores praticados no mercado; Origem dos Recursos: procedncia dos recursos financeiros e oramentrios para a execuo do programa, projeto ou atividade proposta, devendo conter os seguintes dados: Programa/ Projeto Atividade: Fonte: Elemento de Despesa: Prazo de Implantao: prazo estimado para iniciar a utilizao ou implantao dos bens e/ou servios a serem adquiridos (ex.: 06 meses, imediato, etc); Outras Informaes/Referncias: Campo opcional1 para ser utilizado com informaes complementares.

Para a concluso do pedido de Parecer Tcnico dever obrigatoriamente ser inserido o Projeto Bsico, desta forma clicando no cone abaixo dever ser anexado o Projeto Bsico:

Assim pode ser enviado para avaliao o Projeto Bsico no formato de texto ou arquivos com extenso DOC, RTF ou PDF com o tamanho mximo de 25MBytes.

Apenas o item Outras Informaes / Referncias opcional, sendo todos os outros de preenchimento obrigatrio.

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Aps a insero do Projeto Bsico o usurio receber a confirmao de que a solicitao foi concluda atravs do seguinte quadro:

Com o nmero da solicitao poder fazer consultas e acompanhar a emisso do Parecer Tcnico.

2 PASSO: GERENCIAR SOLICITAES DE PARECER TCNICO VISUALIZAR / GERAR / MODIFICAR

Atravs dessa opo possvel: Visualizar informaes de solicitao de Parecer Tcnico; Gerar parecer em formato PDF para impresso ou visualizao; Modificar solicitao de Parecer Tcnico ainda no avaliado. Para o acompanhamento das solicitaes de Parecer Tcnico o usurio pode utilizar a opo Gerenciar Solicitaes no Menu Principal e ser aberto para consulta a seguinte tela:

Desta forma poder ser utilizado para consulta qualquer critrio ou conjunto de critrios dos campos acima para verificar o andamento das solicitaes solicitadas. Exemplificando: ao selecionar um rgo podero aparecer os seguintes resultados:
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Inicialmente dever ser selecionado uma das opes de Solicitaes de Parecer Tcnico, sendo assim possvel escolher no menu as seguintes aes: Visualizar para visualizar informaes de solicitao de Parecer Tcnico; Gerar parecer em formato PDF para gerar o Parecer tcnico para impresso ou visualizao; Modificar para modificar solicitao de Parecer Tcnico ainda no avaliado.

3 PASSO: VISUALIZAR TCNICOS AVALIADOS

SOLICITAES

DE

PARECERES

Nesta opo possvel consultar o andamento das solicitaes j avaliadas e desta forma visualizar e emitir os Pareceres Tcnicos. Para o acompanhamento das solicitaes de Parecer Tcnico o usurio pode utilizar a opo Solicitaes Avaliadas no Menu Principal e ser aberto para consulta a seguinte tela:

Poder ser utilizado para consulta qualquer critrio ou conjunto de critrios dos campos acima para verificar o andamento das solicitaes.
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Dever ser selecionado uma opo para as Solicitaes de Parecer Tcnico, sendo possvel escolher no menu as seguintes aes: Visualizar para visualizar informaes de solicitao de Parecer Tcnico; Gerar parecer em formato PDF para gerar o Parecer tcnico para impresso ou visualizao; Modificar opo no vlida.

ADMINISTRAO DO SISTEMA
Neste local poder ser alterada a senha de acesso ao Sistema e tambm certificar a autenticidade da validade do Parecer Tcnico emitido eletronicamente.

Alterao de Senha
Para alterar a senha do usurio a seguinte tela se abrir e os dados devero ser preenchidos para alterao de senha:

Validao de Parecer
Para validar a autenticidade do Parecer Tcnico, a seguinte tela aparecer e obrigatoriamente devero ser preenchidos os campos abaixo para certificao da validade do Parecer Tcnico. Cdigo da Solicitao Nmero do Parecer Tcnico (Ex: 52); Cdigo de Segurana Cdigo gerado ao ser emitido o Parecer (Ex: 15f75e3d.76f7.ab94); Caracteres ao lado Caracteres de Segurana que aparecem ao lado do formulrio (Ex: cppd6).

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CONTATOS
cepinf@seplan.am.gov.br sasbi@seplan.am.gov.br fabiano@seplan.am.gov.br carlos@seplan.am.gov.br heleno@seplan.am.gov.br calacina@seplan.am.gov.br Canais de Consulta Instantnea: MSN: cepinf@hotmail.com GoogleTalk: cepinf@gmail.com Skype: cepinf Telefone: (92) 2126-1254

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