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Sumrio
1. Introduo................................................................................04 5. Acompanhamento de vagas da empresa............................26
5.1. Relatrios do BCE...............................................................28 2. Processo de R&S........................................................................06 3. Acesso ao VAGAS.....................................................................07 3.1. Pgina inicial.......................................................................08 3.2. Esquecimento de senha....................................................09 5.2. Relatrios de vagas especficas......................................29 5.3 Relatrios..............................................................................30 5.4. Lista de vagas.....................................................................32 5.5. Tabela da vaga..................................................................33
3.3. Pgina de servios.............................................................10 6. Triagem e Ranqueamento de Currculos...............................35 6.1. Critrios de triagem...........................................................36 3.4. Suporte ao usurio.............................................................11 6.2. Peso dos critrios de triagem...........................................38 6.3. Forma de visualizao dos currculos.............................39 6.4 Aderncia dos candidatos a vaga..................................40
4. Veiculao de vagas...............................................................12 4.1. Nova vaga...........................................................................13 4.2. Tipos de veiculao de vaga...........................................14 4.3. Informaes gerenciais da vaga....................................15 4.4. Controle de veiculao...................................................16 4.5. Classificao da vaga......................................................18
Sumrio
7.5. Fichas...................................................................................57 8. Descrevendo as Comunidades............................................92
9. Perguntas Freqentes............................................................95
10. Apndice............................................................................102
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Introduo
A VAGAS Tecnologia
A VAGAS Tecnologia uma empresa especializada no desenvolvimento de solues online para recrutamento e seleo de RH. Os principais servios oferecidos pela VAGAS Tecnologia so:
Sistema VAGAS
1.700 empresas usurias 7,7 milhes de visitantes nicos por ms (recorde de jan/12) Mdia de 390 mil visitantes nicos por dia (mdia de jan/12) 122 milhes de page views por ms (recorde de jan/12) 58 milhes de currculos em bancos exclusivos de clientes (10/fev) 4,8 milhes de candidatos no VAGAS.com.br Entre os 100 maiores sites do Brasil (site nmero 94 em 10/fev) Entre os 5 mil maiores sites da Internet mundial em volume de trfego.
(fonte: http://www.alexa.com/siteinfo/vagas.com.br/ empresa do grupo Amazon).
Orkut: +50 mil membros (maior comunidade de empregos e carreira) LinkedIn: maior grupo do Brasil e 37 do mundo com +100 mil membros Twitter: 54 canais totalizando + de 600 mil reguidores. O @vagas maior canal de empregos do mundo com + 337 mil seguidores
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Introduo
A VAGAS Tecnologia
Veja abaixo alguns dos principais servios oferecidos para nossos clientes:
Veiculao de vagas (confidenciais ou no, para recrutamento interno ou externo). Divulgao das vagas para candidatos potenciais atravs do monitoramento de perfis. Veiculao de vagas em comunidades exclusivas de alunos e ex-alunos de reconhecidas faculdades como
Anhembi Morumbi, Poli-USP, Mau, FGV e ESPM. Construo de homepage de servios a candidatos atravs do link Trabalhe Conosco da empresa. Construo de um banco de currculos exclusivo da sua empresa, com o histrico completo de cada candidato.
Gerenciamento completo dos processos seletivos: triagem, avaliaes, testes online, agendamento de eventos
presenciais, envio de comunicados via e-mails ou mensagens SMS para os candidatos e muitas outras funcionalidades. Perfil Comportamental VAGAS e-Talent.
Os servios ainda podem ser customizados de acordo com as necessidades de cada empresa, como, por exemplo, o desenvolvimento de requisies de vaga, fichas complementares e relatrios especficos. Esse manual foi especialmente desenvolvido para que voc possa solucionar dvidas sobre a utilizao de usurio sob o perfil de USURIO NORMAL e utilizar por completo todas as ferramentas disponibilizadas para os processos seletivos de sua empresa. Sempre que precisar, entre em contato com o nosso Suporte para Empresas: (11) 3039-1112 ou suportevip@vagas.com.br Estamos prontos para ajud-lo!
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Processo de R&S
Fluxo
Aguarde por ou 2 2 Aguarde 1 1 ou dias (prazo para as dias para receber as inscries) candidaturas
Aps a abertura de uma vaga, usualmente, em funo dos prazos, o perodo de inscrio acaba sendo muito curto. Por essa razo, muitas vezes perde-se muito tempo com triagens em bancos de currculos e convoca-se candidatos sem a certeza de que estes esto disponveis ou mesmo se possuem interesse.
, apenas os candidatos interessados se inscrevem, seja atravs de ou atravs do monitoramento de perfil (e-mail
pesquisas realizadas pelos prprios candidatos no site enviado aos candidatos que aderem ao perfil desejado).
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Acesso ao VAGAS
Neste item voc ver como acessar o VAGAS e-partner e utilizar os servios disponibilizados.
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Acesso ao VAGAS
Pgina inicial
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Acesso ao VAGAS
Esquecimento de senha
Caso esquea sua senha, preencha a identificao de sua empresa, usurio e clique em esqueci a senha. Feito isso, uma senha provisria ser enviada para o seu e-mail.
Obs.: sugerimos a troca desta senha provisria no primeiro acesso.
O usurio Admin o nico que pode liberar o acesso para outros usurios da empresa. Em caso de bloqueio de seu usurio solicite a sua liberao ao usurio Admin.
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Acesso ao VAGAS
Pgina de servios
Esta a Pgina de servios do VAGAS e-partner. Aqui voc ter acesso a todos os servios disponibilizados para a sua empresa. Seu nome e o nome da sua empresa.
Servios disponveis
Obs.: Os itens desta lista podem variar de acordo com os seus direitos de acesso.
Nesta barra voc poder voltar ao topo da pgina, enviar crticas e sugestes, dvidas para o suporte e personalizar as cores da sua tela.
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Acesso ao VAGAS
Suporte ao usurio
Suporte ao usurio na pgina de servios possvel encaminhar uma dvida ao Suporte atravs da prpria Pgina de Servios.
um
boto
Digite a mensagem que ser enviada diretamente para o e-mail suportevip@vagas.com.br. No se esquea de colocar o e-mail para resposta.
Durante o atendimento por telefone, caso o analista de suporte solicite um cdigo de acesso, clique em suporte VAGAS e-partner, no canto superior direito dessa pgina.
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Veiculao de vagas
Neste item voc cadastrar as novas vagas a serem veiculadas pela sua empresa.
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Veiculao de vagas
Nova vaga
Na pgina de servios, selecione a opo Veicular uma nova vaga. Existe tambm a possibilidade da vaga ser veiculada na pgina de uma das comunidades. A diferena que a vaga ser direcionada somente para determinados profissionais que fazem parte dos bancos de currculos destas comunidades.
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Veiculao de vagas
vaga-modelo cadastrada pelo administrador, que define quais campos podem ou no ser alterados por outro usurio de modo que se economiza um bom tempo na veiculao de uma nova vaga por ter todas as configuraes prontas. A vaga anteriormente publicada utilizada para casos em que a nova vaga ser igual a uma posio criada anteriormente para outro processo. Nesse caso possvel editar quaisquer campos para adequ-la. A opo partir do zero d a liberdade de criar uma vaga sem nenhuma configurao pr-estabelecida. Ao escolher uma das opes, clique no boto confirma.
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Veiculao de vagas
Ficha de Anotaes de vaga e Ficha Gerencial e para visualizar o que foi preenchido, clique no sinal de mais .
Anotaes de vagas um campo livre em que o usurio insere informaes pertinentes a vaga.
Ficha gerencial permite a incluso de informaes mais detalhadas sobre a vaga que ser veiculada, como, por exemplo, os dados do requisitante, faixa salarial, etc. Se esta ficha for preenchida, ser possvel gerar um relatrio.
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Veiculao de vagas
Controle de veiculao
Veiculao suspensa Caso queira encerrar ou suspender a veiculao, basta selecionar a caixa Veiculao Suspensa. A qualquer momento voc pode suspender ou retomar a veiculao de sua vaga. Data de incio e trmino da veiculao O sistema determina automaticamente a data de trmino para 30 dias aps sua criao. importante rever esse prazo, pois muitas vezes com apenas uma semana de veiculao j h um bom nmero de candidatos inscritos. Para apresentar o perodo de veiculao da vaga aos candidatos, basta selecionar a caixa Apresentar aos candidatos. Tambm possvel programar uma data futura para a veiculao de sua vaga.
Obs.: Lembre-se de que, enquanto a vaga estiver com o perodo de veiculao em andamento, ela continuar captando currculos.
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Veiculao de vagas
Controle de veiculao
Serve para efetuar a veiculao de vagas de forma controlada, para testar o fluxo da candidatura, validando com o requisitante ou mesmo enviando apenas a alguns candidatos. A vaga em teste no encontrada em pesquisa de vagas ou pginas que apresentam a lista de vagas da empresa. Ela no enviada no e-mail de monitorao para os candidatos. Caso tenha interesse criar uma vaga para teste, basta selecionar a caixa Vaga em teste (acesso restrito). Nessa opo, voc pode escolher se quer ou no determinar uma senha para o acesso a essa vaga. Ao finalizar o processo de veiculao, ser informado o endereo de acesso direto da vaga (http://www.vagas.com.br/v...). este endereo que dever ser enviado ao gestor/candidato, juntamente com a senha (caso tenha cadastrado) para visualizarem a vaga.
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Veiculao de vagas
Classificao da vaga
Escolha o nvel, a rea, o local da vaga e o nmero de posies para essa vaga.
O Nvel define a qualificao mnima do candidato e serve como item de pr-triagem logo em seguida.
A rea tambm um item de pr-triagem. Voc pode selecionar at 8 reas para uma mesma vaga. Escolha a rea e clique na seta para direita para selecion-la.
O Local da vaga apresentado para o candidato, portanto, sempre indique o local em que o candidato ir trabalhar.
O nmero de posies a preencher a quantidade, real ou aproximada, de vagas abertas. Este nmero pode ser apresentado aos candidatos no momento da visualizao da vaga; para isso, basta habilitar a opo apresentar aos candidatos.
Obs.: a classificao da vaga auxiliar no processo de envio do e-mail de monitorao aos candidatos.
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Veiculao de vagas
Identificao da vaga
Vaga Identificada Para que uma vaga seja identificada (apresentar os dados da empresa), basta deixar a marcao ao lado da opo Vaga Identificada. A vaga ser apresentada na Home Page exclusiva da empresa e o candidato pode localiz-la tambm no site do VAGAS atravs de pesquisas. Vaga no identificada Para que uma vaga fique como confidencial (no identificada), basta desmarcar a opo ao lado da opo Vaga identificada. Automaticamente o sistema desmarcar a opo de exibir o nome e logotipo da empresa.
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Veiculao de vagas
Critrios de Pr-triagem
Pr-triagem
A pr-triagem restringe a candidatura de candidatos nas vagas, ou seja, as informaes preenchidas nas opes abaixo definem o perfil do candidato que poder se inscrever. Em Candidatos de outras reas: definida a permisso ou no de candidatos que possuem no seu objetivo profissional reas diferentes daquelas que foram estipuladas na classificao.
Em Candidatos de outras regies: se Sim, permite a candidatura de residentes de qualquer lugar do Brasil.
Em Recandidatura: definida a permisso do candidato se inscrever mais de uma vez na vaga.
Pode-se
Em Escolaridade mnima definido o grau de instruo mnimo que a vaga exige. Os candidatos que tiverem o nvel de escolaridade inferior ao que foi definido no conseguiro se candidatar.
Em Documento do candidato, caso a empresa realize pesquisas cadastrais, o nmero do CPF imprescindvel, nestes casos ser necessrio marcar o CPF como campo exigido para candidatura.
verificar no histrico do candidato, o nmero de vezes que ele se cadastrou na mesma vaga. Porm o currculo no aparecer em duplicidade. Em Vaga exclusiva para deficiente: se Sim, permite a candidatura vaga para apenas as pessoas portadoras de deficincia.
Em Candidatos de outros nveis: a opo no permite a inscrio somente de candidatos do nvel determinado ou acima.
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Veiculao de vaga
Fases do processo seletivo: As fases so usadas para permitir um acompanhamento detalhado do andamento de cada etapa do processo. Os candidatos aprovados em uma das fases podem ser facilmente avaliados e transferidos para outra.
Selecione entre as Fases disponveis aquelas que sero utilizadas no processo e clique na seta para a direita. No necessrio utilizar todas as fases, voc poder utilizar apenas aquelas que so pertinentes ao processo. As fases no ficaro disponvelis para os candidatos.
Obs: As fases do processo so criadas pelo administrador e todas as instrues necessrias para criao ou alterao das fases esto no Manual do Administrador.
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Veiculao de vagas
possvel solicitar ao candidato que preencha fichas com informaes complementares ao currculo. Essas Fichas podem conter testes on-line, informaes que complementam o currculo, avaliaes comportamentais e termos de compromisso.
Para solicitar o preenchimento de uma ficha na abertura da vaga escolha a ficha. Para Preenchimento obrigatrio, marque a caixa ao lado. Caso no selecione a caixa o preenchimento ser opcional por parte do candidato.
Obs: Para customizar fichas e testes entre em contato com o nosso suporte atravs do telefone (11) 3039-1112 ou atravs do e-mail consultoria@vagas.com.br.
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Veiculao de vagas
Comunicao com o candidato possvel enviar um e-mail aos candidatos para confirmar a inscrio vaga.
O campo com a mensagem que ser aos Para enviar e-mails automticos enviada candidatos candidato caixa ao lado para o marque a pode ser personalizado ou padro. e-maillembre-se do item envia Mas automtico de no aps candidatura. colocar informaes pessoais ou da empresa.
Obs.: A mensagem padro criada pelo administrador. Todas as instrues necessrias para criao ou alterao destas esto no Manual do Administrador.
Se no deseja informar os dados do remetente da mensagem, marcar a opo Omitir remetente na mensagem de e-mail.
A opo fale com o responsvel pela vaga abre um canal de comunicao direto entre o candidato e a empresa, pois seu e-mail estar disponvel na publicao da vaga.
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Veiculao de vagas
Apresentao da vaga
Apresentao da vaga a maneira que o candidato visualiza a vaga. importante que a apresentao seja feita com o maior nmero de informaes possveis para que a inscrio seja realizada por candidatos com o perfil mais adequado.
Escolha o nome ou o logotipo da empresa. Em caso de Vaga Confidencial", verificar se estas opes esto desabilitadas. Caso queria mostrar o logotipo da empresa, utilize incluir ou usar o logotipo da empresa que est do lado direito da tela, alm disso possvel alterar ou remover o logo.
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Veiculao de vagas
Apresentao da vaga
Apresentao da vaga
O Prembulo a apresentao da empresa para o candidato. Descreva informaes como porte, segmento, tempo de mercado, etc. Em Cargo digite o nome da posio que ser oferecida. Na descrio da vaga informe todos os requisitos e tambm todos os benefcios (quanto mais informao, maior o nmero de interessados e maior ser a captao de currculos). Voc pode optar em escrever um texto corrido ou em tpicos. Caso opte pela gerao de tpicos (opo aconselhada, pois facilita a leitura) inicie todas as linhas com um ponto final (.)
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Acompanhamento de vagas
Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa para fazer a gesto dos processos abertos pela empresa.
Caso saiba o cdigo da vaga, possvel visualizar a vaga diretamente. Clique em Acompanhamento de vaga especfica e preencha o campo abaixo.
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Ao clicar no tpico Relatrios voc ter acesso a uma srie de grficos e tabelas, relativos todas as vagas veiculadas ou ao Banco de Currculos da Empresa (BCE), que podem ser utilizados na gesto dos processos seletivos.
Para solicitar relatrios referente ao BCE, clique no boto RELATRIOS no incio da tela e na janela seguinte, escolha uma das opes de relatrio.
Obs.: O grfico Estatsticas gerais de vaga gerado em Adobe Flash e no permite modificaes.
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Para solicitar relatrios referente a vaga, na coluna Rel, clique no grfico. Na janela seguinte, escolha uma das opes de relatrio.
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Relatrios
Caso o relatrio no abra automaticamente, verifique se apareceu uma tarja amarela no topo da tela. Clique sobre a tarja amarela e selecione a opo Baixar arquivo (Download File). Feito isso, selecione novamente o relatrio desejado.
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Relatrios
Os relatrios so gerados em Excel com exceo do relatrio Estatsticas gerais de vaga que gerado em Adobe Flash. Antes de abrir o arquivo selecione a opo salvar ou abrir. Caso opte por abrir e depois salvar o arquivo, clique no cone de disquete no canto superior direito da janela em que o relatrio foi aberto.
Nos relatrios em Excel existe a opo de acessar o grfico (Graf 1), os dados em tabela dinmica (Plan 1) e em formato de planilha (Dados).
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Lista de vagas
possvel visualizar uma lista com todas as vagas da empresa ou por determinados grupos. Ex. Ver somente vagas sob a sua responsabilidade.
Sob sua responsabilidade: exibe apenas as lista das vagas veiculadas por voc. Todas: exibe a lista completa de todas as vagas abertas da empresa, separando-as por grupos. Lista completa: exibe uma lista com todas as vagas da empresa. Lista excluindo encerradas h mais de 4 meses: exibe as vagas veiculadas nos ltimos 4 meses. Lista com veiculao encerrada: exibe somente as vagas encerradas. Lista com veiculao aberta ou futura: exibe os processos em andamento ou programados.
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Tabela da vaga
A tabela de vagas contm uma srie de informaes necessrias para o gerenciamento do processo. So elas:
Na coluna Vaga voc pode: visualizar como a vaga foi veiculada aos candidatos ao clicar no cdigo da vaga (ex.: v168155). triar os currculos dos candidatos ao clicar em triagem. modificar qualquer informao feita na veiculao da vaga. rever as anotaes em anotaes de vagas e ficha gerencial ao clicar em fichas. Na coluna Fase voc pode: visualizar a fase atual em que o processo est. A partir do momento em que o primeiro candidato passar de fase este campo se altera. Por exemplo: CAND (candidatura). Na coluna Data de criao voc pode: visualizar a data em que a vaga foi criada. Este campo no faz referncia ao campo veiculao da vaga, j que esta pode ser retroativa ou posterior data de criao. Na coluna Cargo voc pode: visualizar a posio que foi definida na criao da vaga.
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Acompanhamento de vagas
Tabela da vaga
A tabela de vagas contm uma srie de informaes necessrias para o gerenciamento do processo. So elas:
Na coluna Veiculao voc pode: Alterar a data e/ou suspender a veiculao da vaga; Visualizar o perodo de veiculao da vaga. Esta data pode estar em: verde: veiculao aberta candidatos podem visualizar e efetuar a inscrio; vermelho: veiculao fechada candidatos no podem visualizar e nem se inscrever; azul: veiculao futura a vaga pode ser programada para veicular automaticamente quando atingir a data estipulada. Na coluna Currculos voc pode: Visualizar: Dsp (Disponveis): quantidade de currculos disponveis no banco de dados da vaga . Ao clicar neste item voc pode, tambm, triar os currculos. Nov (Novos): quantidade de currculos que responderam vaga desde a ltima triagem; Rsp (Respostas): quantidade de pessoas que se candidataram sua vaga.
Obs.: o nmero de currculos Disponveis no ser sempre igual ao nmero de Respostas, pois voc pode vincular ou excluir currculos desta vaga.
Na coluna Vis (Visualizaes) voc pode: Verificar a quantidade de vezes que a vaga foi visualizada. Na coluna Rel (Relatrios da vaga)voc pode: Gerar relatrios grficos, baseados nos dados da vaga em questo. (vide pgina 29)
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Critrios de triagem
A pgina de triagem est dividida em duas partes. Na parte superior da tela encontra-se a listagem de currculos. A apresentao do candidato feita com algumas informaes prvias: fase atual do candidato, nome (em vermelho em caso de candidatura ou em azul em caso de incluso de currculo de hunting), data (pode ser a data de atualizao do currculo ou da inscrio na vaga) e resumo das informaes com o objetivo profissional e formao acadmica. Para acessar o currculo, clique no nome do candidato. A segunda parte da tela destinada a triagem (a partir da criao de critrios de ranking).
Critrios de triagem
Todos os campos preenchidos pelo candidato podem ser utilizados como critrios de ranqueamento, incluindo fichas e participao em eventos presenciais. Existem duas caixas: a primeira define os tpicos do currculo que foram preenchidas pelos candidatos e a segunda apresenta as diferentes opes de cada tpico. Ex.: Ao escolher Dados Pessoais na primeira caixa, poderemos escolher na caixa de baixo entre Nome, Sexo, Cidade, Estado civil etc.
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Para cada critrio definido deve-se atribuir um peso de acordo com a relevncia deste.
Necessrio: o nico peso excludente da lista. Ele permite que apenas os candidatos que atendem ao critrio estabelecido sejam mostrados no resultado da triagem. Importante, Desejvel e Interessante: no excluem os candidatos da lista, mas diminuem a pontuao dos que no atendem ao critrio estabelecido. possvel atribuir a cada critrio um peso diferente, de acordo com sua relevncia : Importante > Desejvel > Interessante.
Obs: O peso dos critrios pode ser definido ou alterado em dois momentos, no momento da criao do critrio ou na pgina que exibe a lista de critrios de ranking.
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Quando um critrio definido, ele fica registrado na parte inferior da tela. A informao mostrada da seguinte maneira: Cor: representao do critrio estabelecido; Critrio utilizado: nome do critrio em negrito; Opo escolhida: depois do critrio vemos as opes escolhidas em itlico contendo tudo o que foi escolhido ou digitado; Ferramentas: o lpis tem a funo de alterar as opes do critrio e o ( x ) de excluir o critrio; Peso: possvel alterar o peso atribudo ao critrio a qualquer momento clicando nesta opo. Para visualizar os currculos que se adequam aos critrios estabelecidos, selecione formato lista. O Formato sinttico apresenta um grfico que mostra a relao nmero de candidatos x pontuao de ranking. A quantidade apresenta o nmero total de candidatos que atendem aos critrios estabelecidos.
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Critrios bsicos
Critrios bsicos so formas de triar os currculos a partir de operaes que realizamos anteriormente no currculo, como alteraes de fase ou avaliaes, por exemplo. Status Global Visualiza candidatos com um tipo especifico de classificao. Exemplo: Candidato reservado. Fase Visualiza os candidatos que esto em uma fase especfica do processo. Exemplo: Candidatura. Avaliaes Visualiza os candidatos a partir das avaliaes feitas para um ou mais candidatos. Eliminados Identifica os candidatos eliminados, no eliminados e indiferente.
[salvar critrios] - Serve para que os critrios estabelecidos possam ser reutilizados na triagem de outra vaga. [restaurar critrios] - Caso queira utilizar os critrios salvos anteriormente nesta ou em outra vaga. [limpar critrios] - Para limpar todos os critrios que esto sendo utilizados nessa vaga.
Exemplo: se desejar localizar currculos que no foram avaliados, desmarque todos as carinhas e deixe apenas a que no tem nenhuma expresso, em seguida, clique em Formato Lista.
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Visualizao de currculos
Currculo: contm informaes como objetivo profissional, reas de interesse, formao, idiomas, histrico profissional, etc. Adendos: contm fichas preenchidas pelo recrutador ou pelo candidato. Histrico: contm fichas, mensagens enviadas ao candidato e as vagas que ele j se inscreveu no ambiente da sua empresa.
Ao clicar no CEP ou na rua do candidato (em vermelho) abrir uma nova janela com um mapa (no Google Maps) indicando o endereo de residncia. A pontuao indica o percentual de aderncia do candidato aos critrios estabelecidos. Aqui possvel alterar a fase do candidato, avali-lo na fase indicada, elimin-lo ou marcar para trabalhar em bloco.
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Avaliao de currculos
Adendos Ficha Anotaes candidato x vaga - Inserir anotaes sobre o candidato em uma vaga especfica. Ficha VAGAS Anotaes gerais de candidato - Inserir anotaes gerais sobre o candidato e ficar disponvel para consultas em outras candidaturas ou no banco exclusivo da empresa (BCE).
Obs: Para preencher as fichas, clique no lpis e para visualizar o que foi escrito clique no smbolo +.
Solicitar o preenchimento de uma ficha Enviar uma ficha ou um teste para o candidato. Preencher uma nova ficha a ser anexada ao currculo (essa ficha preenchida pelo recrutador) Documentos externos Incluir um anexo (Exemplo Uma foto)
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Avaliao de currculos
Histrico - Contm todas as informaes do candidato dentro do ambiente da empresa, como as vagas que ele se candidatou, avaliaes, testes, fichas, etc.
Histrico especfico da vaga - voc poder visualizar a data de inscrio e as mensagens enviadas ao candidato. Histrico completo Voc poder visualizar todas as mensagens enviadas, fichas, anotaes e resultados de fases que o candidato participou de todas as vagas das quais se inscreveu em sua empresa.
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Avaliao e status global; Comunicao com os candidatos; Relatrios; Fichas; Eventos presenciais; Administrao de currculos.
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Marcar candidatos
Marcar candidatos Para avaliarmos os currculos em bloco devemos antes marcar os candidatos a serem avaliados. Neste caso h 3 possibilidades, sendo uma delas, j citada na pgina 42, a habilitao da caixa marcar na tela de visualizao do currculo. As outras possibilidades so : Individualmente, ao habilitar a caixa ao lado do nome do candidato.
Aps marcar os currculos clique em Servio sobre marcados (na parte superior ou inferior da pgina)
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Para alterar a avaliao da fase em que os candidatos esto, habilite a caixa ao lado de alterar avaliao e escolha uma das carinhas.
Para eliminar candidatos em bloco, clique em Marcar os candidatos como eliminados na fase.
Para atribuir uma nova fase aos candidatos, habilite a caixa ao lado, clique no combo e selecione a fase desejada.
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Incluir anotao Esta anotao poder ser posteriormente visualizada na ficha Anotaes candidato x vaga junto ao currculo dos candidatos, na parte de adendos. Os candidatos no tm acesso a essas informaes.
Obs.: as anotaes sero as mesmas para todos os candidatos marcados.
possvel enviar e-mail todos os candidatos marcados. Exemplo: Comunicao sobre o status do processo seletivo. Para tanto, basta habilitar a caixa Enviar mensagem aos candidatos.
Para que os candidatos marcados no visualizem seu email, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail.
Se for enviado o mesmo e-mail para um nmero x de candidatos e a opo de enviar cpia oculta estiver habilitada, o destinatrio da copia receber um e-mail para cada currculo marcado.
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Status Global Esta ferramenta permite classificar o candidato. Como padro, existem 2 opes de status global: Livre: o candidato est disponvel; Reservado: o candidato est reservado para um recrutador; O usurio Admin pode cadastrar novos status globais.
Obs: Uma vez estabelecido, o Status Global aparecer junto ao nome do candidato, na tela de triagem de qualquer vaga ou do BCE
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Enviar mensagem Envio de mensagens por e-mail. Enviar mensagem SMS - Envio de mensagem via SMS para os celulares dos candidatos (servio adicional; para contratar entrar em contato com o Comercial da Vagas Tecnologia.
Ao preencher os campos: remetente e mensagem basta clicar no boto enviar na base da tela.
Obs:. Os campos remetente e mensagem so obrigatrios e o nmero mximo de caracteres no caso do torpedo SMS de 142.
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Relatrios
Neste item voc poder encaminhar e acompanhar o envio de relatrios de currculos por email com: dados em formato programvel, confidencial ou no; avaliao de evento presencial; lista de presena.
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possvel enviar os currculos marcados via e-mail, nos formatos: padro, padro confidencial e padro programvel. Tambm possvel enviar lista de presena e resultados de eventos presenciais.
Padro: envia os currculos selecionados no formato padro do VAGAS. Confidencial: envia o currculo apenas com os dados de experincia e formao, sem nenhuma informao pessoal ou nome das empresas que trabalhou. Padro Programvel: permite que o currculo seja configurado de acordo com a necessidade do usurio. possvel escolher quais informaes sero enviadas e incluir, caso deseje, anotaes de candidatos x vagas, laudos e pareceres de entrevista com o RH. Alm disso, possvel enviar tambm um link para o preenchimento de fichas pelo gestor, avaliando esses currculos. Lista de Presena: envia uma lista de presena com os dados pessoais dos candidatos marcados (nome, CPF e local para assinatura). Resultado de Evento Presencial: envia um modelo de parecer para registrar informaes dos candidatos que compareceram a um evento presencial (contm nome, CPF, telefone, resultado e observaes) . Relatrio Customizado: Alm dos relatrios-padro, o VAGAS pode customizar outros relatrios para se adequar a demanda da sua empresa. Basta entrar em contato com o suporte.
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Depois de selecionar solicitar e-mail com currculos anexos em formato Padro-programvel, aparecer a tela abaixo, e voc dever especificar: o formato do arquivo (Doc, RTF ou PDF), o(s) e-mail(s) do(s) destinatrio(s) separando-os por vrgula (,) e a mensagem que ser enviada conforme a imagem abaixo.
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Para saber o status de envio dos relatrios (em qualquer formato) selecione: acompanhar relatrios solicitados.
Obs:. Os relatrios permanecem disponveis no sistema por sete dias, aps o qual no podem ser recuperados.
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Fichas
Neste item voc poder: solicitar aos candidatos marcados o preenchimento de uma ficha (testes, carta de apresentao, informaes adicionais, etc); preencher uma ficha com o desempenho de cada candidato em uma determinada fase do processo.
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Neste item possvel solicitar aos candidatos marcados o preenchimento de uma ficha com informaes complementares ao seu currculo, como por exemplo: fichas de inscrio a programas de estgio e testes.
Na tela seguinte selecione a ficha a ser enviada e estipule, caso deseje, uma data limite para o preenchimento.
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Para que os candidatos marcados no visualizem seu email, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail. Caso voc queira estabelecer um canal de comunicao direto com estes candidatos, deixe esta opo desabilitada. Cabe lembrar que se for enviado o mesmo e-mail para um nmero x de candidatos e a opo de enviar cpia oculta estiver habilitada, o destinatrio da cpia receber um e-mail para cada currculo marcado.
Preencher ficha dos candidatos em sequncia. Registre como o candidato se desenvolveu durante uma fase ou at mesmo o laudo final. Para isso clique na opo Preencher fichas dos candidatos em sequncia.
Ao clicar, ir aparecer a seguinte tela: Selecione a ficha que dever ser preenchida
Ao selecionar estas opes voc poder, na mesma tela, avaliar, atribuir uma nova fase ou alterar o status global de cada candidato marcado.
Ao marcar a opo pular automaticamente candidatos inacessveis permite que outro usurio registre tambm os resultados. Em candidatos com ficha j preenchida pula os candidatos que j receberam avaliao.
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Anotaes do avaliador
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Eventos presenciais
Neste item voc pode agendar eventos na empresa como:
Entrevistas (individuais ou em grupo); Dinmicas; Testes presenciais.
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O Evento Presencial utilizado para administrar todos os tipos de eventos nos quais o candidato precisa se agendar. O recrutador pode disponibilizar vrias datas, horrios e locais para os eventos e os candidatos conseguem escolher e se agendar de acordo com sua disponibilidade. Na pgina de servios selecione Administrar eventos presenciais.
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O Evento Presencial tambm pode ser criado atravs da pgina Servios sobre Marcados Aps marcar os candidatos desejados, clique em Servios sobre Marcados no final da tela.
Em seguida, escolha a vaga que ser associada ao evento e realize os mesmo procedimentos como se partisse da tela de Servios.
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Em ficha selecione aquela necessria para a avaliao dos candidatos no evento. O VAGAS disponibiliza a ficha VAGAS Avaliao de Evento Presencial, porm possvel customizar fichas de acordo com as suas necessidades.
Em identificao defina o nome do evento, Ex.: Dinmica de Grupo, Entrevista coletiva, etc.
Voc pode criar vrios grupos para participao de um evento presencial. Por exemplo, para um processo de trainee, voc pode criar um grupo de administradores e outro de engenheiros. Se no deseja separar os candidatos deixe o campo como Padro. Voc pode disponibilizar aos candidatos o nome do consultor e/ou e-mail para contato.
Obs:. Caso deseje criar dois ou mais eventos para uma mesma vaga, entre em contato com nosso suporte e solicite a criao de mais fichas de agendamento.
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Max. de opes: define a quantidade mxima de opes de datas que aparecer para o candidato se agendar dentre aquelas que voc cadastrou. Ex.: se criarmos um evento com cinco horrios diferentes e marcarmos apenas duas opes, os candidatos tero apenas duas opes de agendamento. Quando um destes horrios estiver cheio, automaticamente ele ocultado pelo sistema dando lugar a um outro horrio vazio. Assim, o consultor no ter os candidatos espalhados por vrios horrios sem preencher nenhum completamente.
Dias de bloqueio: refere-se a data limite para o candidato alterar a data e horrio do seu agendamento.
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Aps a criao, clique no boto + que fica no incio da linha para poder visualizar o evento que foi criado para esta vaga.
Clique em novo local para comear a preencher os dados necessrios para o agendamento do evento.
Aps criar um local para o evento voc poder, se necessrio, realizar algumas alteraes: Caso seja necessrio criar um evento diferente para a mesma vaga clique no link novo evento ao lado da vaga. Ex.: alm da dinmica de grupo, podemos criar um evento de entrevista coletiva para a mesma vaga.
Caso o evento acontea em mais de um local clique no link novo local ao lado do nome do evento. Obs.: utilize esta ferramenta quando os eventos acontecerem em endereos e/ou salas diferentes.
Caso seja necessria a criao de outras datas clique no link nova data ao lado do local do evento. Obs.: divida os candidatos em horrios diferentes para otimizar o processo.
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Em capacidade total voc define quantas pessoas, no mximo, podem se agendar para o mesmo horrio.
Se quiser balancear a quantidade de homens/mulheres na sala, preencha o campo vagas sexo masculino.
Obs: O preenchimento do campo no obrigatrio.
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O primeiro passo para solicitar aos candidatos o agendamento em um evento presencial, marcar todos os candidatos que devem receber o convite. Para isso, selecione a vaga na qual o evento foi agendado e na tela de triagem, marque os candidatos. Realizada essa ao, clique em servios sobre marcados.
Na tela de servios sobre marcados, selecione uma das opes: Ao Solicitar aos candidatos o agendamento em evento presencial, voc poder convid-los para o evento que criou e eles se agendam conforme a disponibilidade.
Selecione Agendar diretamente candidatos em evento presencial se j tiver confirmado a disponibilidade de cada um.
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Solicitao de auto-agendamento
Pode determinar dia e hora limite para o agendamento, ou se preferir, deixar em branco e no impor limite.
Para que os candidatos no visualizem seu e-mail, basta habilitar a caixa Omitir remetente na mensagem de e-mail. Caso voc queira estabelecer um canal de comunicao direto com estes candidatos, deixe esta opo desabilitada. Cabe lembrar que se for enviado o mesmo e-mail para um nmero x de candidatos e a opo de enviar cpia oculta estiver habilitada, o destinatrio da copia receber um email para cada currculo marcado.
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Para acompanhar as inscries dos candidatos nos horrios e salas criadas, v at a Pgina de Servios e selecione: Eventos Presenciais.
Para visualizar quantas pessoas se agendaram para o evento, clique no sinal de + frente do cdigo da vaga.
No item Capacidade mxima do local estar destacado em vermelho a quantidade de candidatos agendados para cada data. Clique em agendados para ver uma lista com o nome, CPF, data, hora e local.
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Antes do evento, envie para o seu e-mail ou da pessoa responsvel pelo evento as fichas: Resultado de Evento Presencial e/ou Lista de Presena.
Marque a opo do relatrio desejado - Lista de Presena e/ou Resultado de Evento Presencial.
Tanto o resultado de Evento presencial quanto a Lista de presena chegaro por e-mail.
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As fichas: Resultado de Evento Presencial e/ou Lista de Presena podem ser solicitadas em bloco, quando um determinado local tiver mais de uma opo de data e horrio. Para isso, basta clicar em relatrios ao lado do local do evento
Marque a opo do relatrio e as datas desejadas - Lista de Presena e/ou Resultado de Evento Presencial.
Tanto o resultado de Evento presencial quanto a Lista de presena chegaro por e-mail.
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O primeiro passo para preencher os resultados para cada um dos candidatos participantes do evento presencial, marcar todos os candidatos que devem ser avaliados. Para isso, selecione a vaga na qual o evento foi agendado e na tela de triagem, marque os candidatos que desejar. Realizada essa ao, clique em servios sobre marcados.
Na tela seguinte selecione o evento cuja ficha voc quer preencher. Nesta ficha voc poder qualificar ou no cada um dos candidatos e preencher os resultados do evento presencial.
Aps o preenchimento do resultado de evento presencial, clique em confirma, e assim por diante at o ltimo candidato.
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O primeiro passo para preencher os resultados de todos os participantes do evento de uma s vez (resultados idnticos), marcar todos os candidatos que devem ser avaliados. Para isso, selecione a vaga na qual o evento foi agendado e na tela de triagem, marque os candidatos que desejar. Realizada essa ao, clique em servios sobre marcados.
Na tela seguinte selecione o evento cuja ficha voc quer preencher. Nesta ficha voc poder qualificar ou no todos os candidatos de uma s vez e preencher os resultados do evento presencial.
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Administrao de currculos
Neste item voc poder administrar os currculos de sua vaga a partir da: vinculao de candidatos a uma outra vaga; gravao de listas; remoo de currculos de uma vaga.
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Vinculando os currculos uma vaga da empresa: O objetivo dessa funo vincular o currculo dos candidatos (marcados diretamente em uma vaga ou do BCE) a mais de um processo.
Obs.: os candidatos marcados, quando selecionados a partir de uma vaga, no deixam de participar do processo desta primeira vaga (passam a participar dos dois processos seletivos).
Na tela seguinte voc deve selecionar: a vaga na qual quer incluir os candidatos (obrigatrio); a fase inicial dos candidatos (opcional); a avaliao do candidato nesta fase (opcional) . Aqui voc poder selecionar a fase que deseja que o candidato entre na vaga em questo. Exemplo: caso selecione a fase entrevista, o candidato entrar na vaga selecionada a partir da fase entrevista.
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Gravar uma lista de currculos: Voc poder salvar os currculos marcados para serem acessados posteriormente por voc ou qualquer outra pessoa que possua o nome e a senha criados para essa lista. Essa lista ficar disponvel por, no mximo, uma semana.
Na tela seguinte, voc decide o formato das informaes que sero disponibilizadas nesta lista.
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Recuperar uma lista de currculos: Existem duas opes para recuperar uma lista de currculos: Acessar o ambiente da empresa no VAGAS: Na Pgina de servios (tela inicial do VAGAS) selecione a opo Recuperar uma lista de currculos.
No site do VAGAS: Acesse o site: www.vagas.com.br e clique na opo Clique em Recupera lista de currculos Insira nome e senha da lista
Obs: Caso voc queria que uma outra empresa, consultoria ou um gestor tenha acesso a determinados currculos, sem ter acesso ao ambiente da empresa no VAGAS, informe o nome e a senha da lista.
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Remoo de currculos
Remover candidatos de uma vaga ou do BCE: Acesse o servio Remov-los da vaga ou do BCE Banco de Currculos Empresa.
Caso queira remover os currculos apenas das vagas clique em Confirma. Para remover os currculos tambm do BCE, selecione a opo Remove currculos do BCE Banco de Currculos da Empresa.
Obs: apenas o usurio administrador Admin possui acesso ao servio Remove currculos do BCE Banco de currculos Empresa. Cabe lembrar que ao remover os currculos do BCE eles sero automaticamente removidos de todas as vagas da empresa juntamente com as fichas e o histrico do candidato.
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Captao aberta
Se voc quiser triar apenas os currculos de candidatos que se inscreveram diretamente no site da sua empresa, clique em captao aberta de currculos.
Obs: Depois de selecionar os currculos, voc poder, entre outras funcionalidades, vincul-los a uma vaga especfica (em servios sobre marcados)
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Voc poder pesquisar um candidato especfico no BCE de sua empresa clicando em pesquisa candidatos. Para isso preciso saber o nome, e-mail ou CPF do candidato.
Voc pode pesquisar candidatos a hora que desejar pois este item aparece em todas as telas do VAGAS. Ao finalizar a busca, voc retornar mesma tela que estava trabalhando.
Preencha pelo menos um dos campos com os dados que voc tem em mos e confirme.
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Para realizar triagens nos Bancos de Currculos (BCE ou BCC), na pgina de servios selecione Banco de currculos e escolha a opo desejada.
Na pgina seguinte crie os critrios que desejar seguindo o procedimento apresentado nas pginas 36 a 40 do manual.
Triagem no Banco de Currculo Central do VAGAS BCC (Site de Carreira) Especificamente na triagem de currculos do BCC deve-se, em primeiro lugar, definir a rea (campo obrigatrio). Os nveis mnimo e mximo dos candidatos (so campos opcionais). Aps definidos estes critrios, clique em confirma.
Crie o mximo de critrios para encontrar os candidatos mais adequados ao perfil e clique em formato lista. Os candidatos que estiverem com o nome visvel j fazem parte do seu BCE. se aparecer Currculo ao invs do nome do candidato , esse currculo ainda no faz parte do seu BCE, voc deve abrir o currculo e seguir as instrues da pgina seguinte.
Obs.: No Banco de Currculos Central (BCC), no possvel realizar buscas por: nome, endereo, telefone, e-mail, documento principal, nome de empresa e tempo de servio.
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Para visualizar os dados pessoais dos candidatos que tiverem seu currculo em formato confidencial:
Com acesso livre, basta selecionar a opo Clique aqui que todas as informaes aparecero.
Com acesso limitado, selecione a opo Clique aqui para mandar um e-mail ao candidato e solicitar a autorizao de visualizao de seu currculo. Se o acesso for liberado pelo candidato, o currculo ser automaticamente includo no seu Banco de Currculos da Empresa (BCE).
Obs: Ao enviar a mensagem, se desejar mudar o local da empresa, selecione a opo clique aqui abaixo da tabela de mensagens.
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Currculo de Hunting
O currculo de hunting tem como funo incluir o currculo de um candidato no banco de currculos exclusivo da sua empresa devido a indicaes ou interesse em armazenar os dados desse candidato para consultas futuras. Lembrando que esse cadastro feito pela empresa, e o candidato no tem acesso a essas informaes.
Primeiramente verifique atravs do nome, documento ou e-mail se o candidato realmente no est cadastrado em seu BCE.
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Currculo de Hunting
O sistema vai listar candidatos que estejam de acordo com a sua pesquisa, caso no seja o seu candidato acesse o link clique aqui para preencher o currculo de hunting.
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Currculo de Hunting
O nico campo obrigatrio de preenchimento o nome completo do candidato
Ao preencher o campo e-mail ser possvel a qualquer momento interagir com o candidato, ou seja, enviar uma mensagem com o link de acesso para a sua Home Page, assim o candidato poder realizar seu cadastro.
Se preferir copie no campo Informaes Complementares o currculo, depois ser possvel tri-lo por texto chave
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Currculo de Hunting
Ao finalizar, esse currculo j passa a fazer parte do banco de currculos exclusivo de sua empresa.
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Currculo de Hunting
Para facilitar a busca, o currculo de hunting apresentado na cor azul. Ainda na tela de triagem possvel, abrir o currculo e anexar o arquivo, ou marc-lo para enviar uma mensagem
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Triagem de currculos nas comunidades: Para acessar este banco de currculos, na pgina de servios clique em Banco de currculos Consultar o banco de currculos da comunidade.
Na pgina seguinte crie os critrios que desejar seguindo o procedimento apresentado nas pginas 36 a 40 do manual.
Para veicular uma vaga a alguma comunidade, clique em Veicular uma nova vaga na comunidade e selecione a opo da comunidade desejada.
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Descrevendo as comunidades
Este servio oferecido atravs da soluo VAGAS e-partner para prestao de servios de empregabilidade aos seus associados de diversas reas especficas, direcionando a divulgao de vagas a esses profissionais. Ou seja, um banco de talentos gerenciado pelas Comunidades e com a tecnologia VAGAS. Atualmente as comunidades disponveis so:
AAPSA - Associao Paulista de Gestores de Pessoas, h quase 50 anos, trabalha para contribuir, de forma inovadora e exemplar, com o aprimoramento da Gesto de Pessoas, atravs do relacionamento interpessoal e transferncia de conhecimento, promovendo mudanas de atitudes e de valores que materializem as demandas dos mercados. A AAPSA e a VAGAS Tecnologia firmaram parceria para a criao de um banco de talentos formado por profissionais que atuam na rea de Recursos Humanos e Gesto de Pessoas no estado de So Paulo. Abrava - Associao Brasileira de Refrigerao, Ar Condicionado, Ventilao e Aquecimento Fundada em 1962, a Abrava , hoje, uma referncia para fabricantes de equipamentos, projetistas, instaladores e mantenedores de sistemas, alm de comerciantes varejistas de peas e componentes de todo o pas. Seu banco de talentos formado por tcnicos e demais profissionais das reas de refrigerao, ar condicionado, ventilao e aquecimento. ABRH-PR - Associao Brasileira de Recursos Humanos - Seccional Paranaense A Maior Referncia em Gesto do Capital Humano - Uma associao que congrega profissionais de RH e Gesto de Pessoas, em Curitiba, Londrina, Maring e Cascavel. uma sociedade civil, com personalidade jurdica de direito privado, sem fins lucrativos, que congrega os profissionais, de qualquer formao, que atuam nas reas de GESTO DE PESSOAS, e as empresas nas atividades regulamentadas em lei. ABRH-RJ - seccional carioca da Associao Brasileira de Recursos Humanos A ABRH-RJ foi fundada em 29 de maro de 1966 com o objetivo de congregar profissionais de Recursos Humanos. Hoje, a entidade possui mais de mil associados entre pessoas fsicas e jurdicas, reunindo empresrios, profissionais, consultores e estudantes, ampliando seu foco de atuao, em sintonia com a importncia que os Recursos Humanos e a Gesto de Pessoas vm ganhando na administrao moderna.
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Descrevendo as comunidades
OEP Alunos e Ex-Alunos da Poli/USP A comunidade AEP alunos e ex-alunos da Poli/USP composta por alunos e engenheiros formados da Escola Politcnica da USP que buscam novas oportunidades no mercado de trabalho. Ela um servio da AEP Associao dos Engenheiros Politcnicos (www.politecnicos.org.br) e conta com mais de 2 mil profissionais com experincia em diversos segmentos de atuao, alm de potenciais talentos no incio de suas carreiras. AEXAM Associao de Alunos e Ex-Alunos do Instituto Mau de Tecnologia A AEXAM a entidade que representa alunos e ex-alunos do Instituto Mau de Tecnologia. Seu banco de talentos formado por alunos e profissionais de cursos como Administrao de Empresas, Engenharia, Tecnologia e Design do Produto. CAARJ - Caixa de Assistncia dos Advogados do Estado do RJ - www.caarj.org.br A OAB/RJ - seccional fluminense da Ordem dos Advogados do Brasil - e a CAARJ - Caixa de Assistncia dos Advogados do estado do RJ firmaram parceria para a criao de um servio de empregabilidade para facilitar a aproximao entre advogados do estado do Rio de Janeiro e escritrios de direito filiados OAB/RJ. A partir desta parceria, passam a disponibilizar, em seus respectivos sites, uma srie de servios de carreira a profissionais que atuam nas mais diversas reas do direito. CESUMAR - Centro Universitrio de Maring O CESUMAR - Centro Universitrio de Maring, comunidade formada por Alunos e Ex-alunos dos Cursos a Distncia (EAD) do CESUMAR PR
CRA-RJ - Conselho Regional de Administrao do Rio de Janeiro Entidade civil dotada de personalidade jurdica de direito pblico, com autonomia tcnica, administrativa e financeira, criada pela Lei Federal 4.769, de 9 de setembro de 1965, como rgo consultivo, orientador, disciplinador e fiscalizador do exerccio da profisso de Administrador. ESCHOLA.com Alunos e ex-alunos dos cursos online de Eschola.com.
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Descrevendo as comunidades
Faculdade ESPA Primeira do Brasil com foco na formao empreendedora, a Faculdade ESPA inova em sua proposta pedaggica. Para isso, oferece cursos de graduao que promovem o ensino de tcnicas apuradas de gesto e desenvolvem as caractersticas comportamentais em cada aluno. Na Faculdade ESPA, professores, gestores e alunos vivenciam a cultura do Empreendedorismo e da Inovao. Estudar na ESPA, portanto, uma experincia nica.
FGV alunos e ex-alunos ps-graduao administrao de empresas A comunidade FGV um banco de talentos formado por alunos e ex-alunos de ps-graduao em administrao de empresas, formados pela renomada Fundao Getlio Vargas FGV. So mais de mil profissionais com experincia em diversos segmentos de atuao, alm de potenciais talentos no incio de suas carreiras. FIA - Fundao Instituto de Administrao A FIA - Fundao Instituto de Administrao, uma comunidade formada por alunos e ex-alunos da FIA Fundao Instituto de Administrao.
FORU - Feira de Oportunidades e Recrutamento de Uberlndia. Comunidade formada por membros que participaram do evento FORU.
IE - Instituto de Engenharia - www.institutodeengenharia.org.br Comunidade formada por profissionais de engenharia scios do instituto. O Instituto de Engenharia foi fundado em 1916, o Instituto de Engenharia uma sociedade civil sem fins lucrativos e referncia de confiabilidade. Seu quadro de associados constitudo por personalidades importantes da engenharia, firmando-se como uma das mais conceituadas entidades do ramo no Brasil.
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Descrevendo as comunidades
NEXA - Ncleo de Ex Achievement do Rio de Janeiro Comunidade formada por jovens que participaram dos programas da Junior Achievement do Rio de Janeiro. Sindicato do Comrcio Varejista de Guarulhos Sincomrcio Comunidade formada por profissionais da rea de varejo e comrcio de Guarulhos. Foi fundado em 1991 e representa todas as Micro, Pequenas, Mdias e Grandes empresas do Comrcio Varejista e Prestadoras de Servios dos municpios de Guarulhos, Aruj, Mairipor e Santa Isabel. Seu banco de currculos formado por profissionais que atuam na rea de varejo/comrcio da regio de Guarulhos. Sincondicato dos Contabilistas de So Paulo - www.sindcontsp.org.br Comunidade formada por profissionais contabilistas de So Paulo. Sociedade de Usurio de Informtica e Telecomunies de So Paulo - www.sucesu.org.br Comunidade formada por profissionais da rea de TI e Telecom.
UBC- Universidade Braz Cubas - www.brazcubas.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos dos mais variados cursos da UBC - Universidade Braz Cubas de Mogi das Cruzes. Unicel- Faculdade Literatus www.literatus.edu.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos dos mais variados cursos da Universidade Grupo Literatus Educacional.
UNIMONTE - www.unimonte.com.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos dos mais variados cursos da Unimonte.
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Descrevendo as comunidades
United Way jovens atendidos pela United Way Brasil Comunidade formada por jovens que aliam o aprendizado tradicional (escola) com o desenvolvimento coordenado pela ONG. A United Way Brasil parte de um movimento global que promove o desenvolvimento das comunidades locais. uma organizao no governamental da comunidade empresarial, atuando no campo da juventude e tem promovido diversas atividades na viabilizao da Juventude e Trabalho, por meio do investimento de recursos financeiros, tcnicos e voluntariado de empresas.
OK - Universidade Anhembi Morumbi - www.anhembi.br/gcc Comunidade formada por alunos e ex-alunos dos mais variados cursos da Universidade Anhembi Morumbi. A entidade presta um servio chamado Global Career Center com a tecnologia VAGAS.
UNISINOS - Universidade do Vale dos Sinos - www.unisinos.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos da Unisinos.
UNIVERSO - Universidade Salgado de Oliveira www.universo.edu.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos da UNIVERSO (Universidade Salgado de Oliveira).
UNINORTE - Centro Universitrio do Norte - www.uninorte.com.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos dos mais variados cursos do Centro Universitrio do Norte.
UNP - Universidade Potiguar - www.unp.br Comunidade formada por alunos e ex-alunos dos mais variados cursos da Universidade Potiguar (Natal).
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FAQ
Perguntas Frequentes
1. Preciso de um relatrio ou ficha que no existe no site. O que fao? Para customizar uma ficha ou um relatrio, entre em contato com o nosso suporte atravs do e-mail suportevip@vagas.com.br ou pelo telefone 3039 - 1111. (ver pg. 22) Como acessar o site do VAGAS? Acesse o site www.vagas.com.br. No servio da empresa, usurio e senha. (ver pg. 8) clique em acesso a empresa e preencha os campos com a identificao
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Esqueci minha senha. O que eu fao? No site do VAGAS, preencha a identificao da empresa e do usurio e, abaixo do campo senha, clique em esqueci a senha. Uma nova senha ser enviada ao seu e-mail. (ver pg. 9) J existem muitos candidatos inscritos em uma vaga. Como fao para encerrar as inscries? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada na tabela e na coluna veiculao, clique em alterar no cdigo dela. Na pgina de veiculao em curso, habilite a opo suspender veiculao. (ver pg. 33) J encontrei um candidato para a vaga. Como fao para cancelar a veiculao desta vaga? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada na tabela e na coluna veiculao, clique em alterar. no cdigo dela. Na pgina de Veiculao em curso, habilite a opo suspender veiculao. Ao realizar este processo, no se esquea de enviar uma mensagem aos candidatos inscritos informando sobre o cancelamento da vaga. Lembramos ainda que no possvel excluir uma vaga. (ver pg. 33) Como incluir uma fase em uma vaga? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre o cdigo da vaga desejada e clique em alterar. Na pgina de configurao da vaga, inclua a fase que desejar. (ver pg. 33) Como solicito um relatrio? Para solicitar um relatrio do BCE (ver pg. 28), clique no item Acompanhamento de vagas da empresa, selecione Relatrios e escolha a opo desejada. Para solicitar relatrio de uma vaga especfica (ver pg. 29), clique em Vagas Acompanhamento geral de vagas e currculos e na tabela das vagas, na ltima coluna (Rel), selecione a opo desejada. Abri uma vaga e ela sumiu. Porque no consigo visualiz-la? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na prxima pgina verifique se em Lista de Vagas voc selecionou a opo Todas: lista completa. (ver pg. 32)
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FAQ
Perguntas Frequentes
9. Como fao para triar currculos em uma vaga? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do cdigo da vaga clique em triagem. Na parte de baixo da tela de triagem selecione a opo novos critrios. Lembrese que para cada critrio criado deve-se atribuir um peso (interessante, desejvel, importante ou necessrio). O peso necessrio automaticamente exclui os candidatos que no aderirem ao critrio correspondente. (ver pg. 35 a 41) Como consultar o histrico do candidato? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do cdigo da vaga clique em triagem. Clique no nome do candidato que desejar e selecione a opo histrico no topo do currculo. (ver pg. 42) Como fao para mudar os candidatos de fase? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do cdigo da vaga clique em triagem. Marque o (s) candidato (s) que voc deseja mudar de fase. Feito isso clique em Servios sobre marcados, selecione a opo Alterar fase, avaliao, eliminao ou incluir anotao de candidatos e preencha os campos necessrios. (ver pg. 48) Como incluir anotaes de um (ou mais) candidato (s)? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do cdigo da vaga clique em triagem. Marque o (s) candidato (s) que voc deseja incluir uma anotao. Feito isso clique em Servios sobre marcados, selecione a opo Alterar fase, avaliao, eliminao ou incluir anotao de candidatos e preencha o campo Incluir uma anotao. Se preferir pode clicar diretamente no nome do candidato (na tela de triagem) e no topo do currculo selecionar a opo adendos e preencher as informaes que desejar. (ver pg. 49) Como enviar e-mail para os candidatos? Para enviar um e-mail para um (ou vrios) candidato (s) marque aquele (s) que quer enviar a mensagem, clique em Servios sobre marcados , selecione a opo Enviar mensagem aos candidatos e preencha os campos necessrios. Lembramos ainda que, se voc selecionar mais de um candidato e usar essa ferramenta, voc estar enviando a mesma mensagem a todos eles (marcados). (ver pg. 49) Status global. O que isso? A partir do Status Global voc pode reservar os candidatos para suas vagas, informando assim outros recrutadores da empresa os candidatos que j esto participando de algum processo seletivo. Para alterar o Status Global de um candidato, na pgina de triagem marque aqueles que sero alterados. Feito isso, em servios sobre marcados selecione a opo Alterar Status Global do candidato e selecione a opo desejada. Para visualizar os candidatos reservados para outras vagas, na pgina de Triagem, acima de Critrios de Ranking, clique em Critrios Bsicos Status Global e selecione a opo desejada. (ver pg. 50) Pg. 98
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FAQ
Perguntas Frequentes
15. Como enviar SMS para os candidatos? Para enviar um SMS para um (ou vrios) candidato (s) selecione aquele (s) que quer enviar a mensagem, clique em Servios sobre marcados , selecione a opo Enviar SMS aos candidatos e preencha os campos necessrios. Lembramos ainda que, se voc selecionar mais de um candidato e usar essa ferramenta, voc estar enviando a mesma mensagem a todos eles (marcados). (ver pg. 52) Preciso imprimir o material do candidato (currculos, relatrios, laudos, etc.). Como fao isso? Na pgina de triagem, selecione aquele (s) candidato (s) que voc quer imprimir o material. Em Servios sobre marcados, na opo relatrios selecione a opo Solicitar e-mails com currculos anexos em formato padro - programvel e verifique os documentos que deseja que sejam enviados para seu e-mail. (ver pg. 54 a 56) Preciso criar uma lista de presena para os candidatos que participaro de um evento presencial. Como fao isso? Na pgina de triagem, selecione aquele (s) candidato (s) que voc quer imprimir a lista de presena. Em Servios sobre marcados, na opo relatrios selecione a opo VAGAS Lista de presena e preencha os campos necessrios. (ver pg. 54)
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Como solicitar aos candidatos o preenchimento de uma ficha? Na pgina de servios, clique em Acompanhamento de vagas da empresa. Na tela seguinte encontre a vaga desejada. Ao lado do cdigo da vaga clique em triagem. Marque o (s) candidato (s) que voc deseja solicitar o preenchimento de uma ficha e clique em Servios sobre marcados e selecione a opo Solicitar aos candidatos o preenchimento de uma ficha e preencha os campos necessrios. (ver pg. 57 a 59)
Como fao para criar um evento presencial? Na pgina de servios, clique em Administrar eventos presenciais. Na prxima tela, acima da tabela das vagas com evento agendado, selecione a opo Para criar um evento presencial associado a uma outra vaga clique aqui. Preencha as informaes necessrias. Feito isso, novos campos sero automaticamente abertos para voc preencher outras informaes como local, data, etc. (ver pg. 62 a 73) Como fao para criar uma agenda para os candidatos auto - agendarem-se em um evento presencial? Na pgina de triagem, marque os candidatos que sero convidados a participar do evento presencial. Clique em Servios sobre marcados e Solicitar aos candidatos o agendamento em evento presencial. Preencha as informaes necessrias. Para acompanhar as inscries, na pgina de servios selecione a opo Administrar eventos presenciais clique no smbolo + ao lado da sua vaga e verifique o nmero de inscritos. (ver pg. 69)
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FAQ
Perguntas Frequentes
21. Quero eliminar um currculo de uma vaga ou do Banco de Currculos da minha Empresa (BCE). O que eu fao? Para eliminar candidatos de uma vaga, na pgina de triagem marque os candidatos que quer excluir. Feito isso, v em servios sobre marcados e selecione a opo Remov-los da vaga ou do BCE Banco de currculos da empresa. Lembramos ainda que apenas o administrador poder remover os currculos do BCE. (ver pg. 79) Quero buscar um candidato especfico e coloc-lo em uma vaga. Como fao isso? S possvel realizar essa ao com candidatos j cadastrados no BCE. Para isso necessrio ter em mos o CPF, nome ou email do candidato. No topo a direita de todas as pginas do Vagas selecione a opo pesquisa candidatos. Na tela seguinte preencha um dos dados solicitados. Feito isso, clique no nome e abra o currculo. direita do currculo clique em Se deseja efetuar alguma operao sobre o currculo, clique aqui. Na prxima pgina selecione a opo vincular candidato a uma vaga da empresa. Selecione a vaga desejada, a fase do candidato e clique em confirma. (ver pg. 76) Como fao para pesquisar currculos no BCC ou no BCE? Pesquisar no BCC: Na pgina de servios clique na opo Consultar o BCC - Banco Central de currculos do VAGAS.com.br. Preencha o campo obrigatrio Classificao do Objetivo Profissional, crie outros critrios que desejar e selecione a opo Formato Lista. Pesquisar no BCE: Na pgina de servios clique na opo Consultar o BCE Banco de currculos da empresa. Crie os critrios que desejar e selecione a opo Formato lista. (ver pg. 83) Como fao para cadastrar uma fase? Fale com o usurio administrador da sua empresa. Como fao para cadastrar ou remover um usurio? Fale com o usurio administrador da sua empresa.
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NOVIDADES
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SUMRIO
APRESENTAO .............................................................................................. 04 ACESSAR A TRIAGEM 2.0 ................................................................................. 06 VISO GERAL DA TELA TRIAGEM 2.0 ................................................................. 07 ATALHOS DE ACESSO RPIDO .......................................................................... 08 ABAS DE FASES DO PROCESSO SELETIVO .......................................................... 09 CRIAR CRITRIOS DE RANKING ........................................................................ 10 AGRUPAR CRITRIOS DE RANKING .................................................................... 18 APLICAR REGRAS DE RANQUEAMENTO ............................................................... 20 INTEPRETAR O RANKING .................................................................................. 21 CRITRIOS BSICOS ....................................................................................... 22 SALVAR CRITRIOS ......................................................................................... 23 MANUTENO DE CRITRIOS ........................................................................... 24 RESTAURAR CRITRIOS ................................................................................... 26
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SUMRIO
IMPORTAR CRITRIOS DA TRIAGEM ANTIGA ....................................................... 27 CRIAR CARIMBOS ............................................................................................29 APLICAR CARIMBOS ........................................................................................ 30
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APRESENTAO
Obs.: a TRIAGEM 2.0 no est disponvel para o navegador Internet Explorer 7 (ou verses inferiores).
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APRESENTAO Confira tambm outras novidades disponveis para os clientes VAGAS epartner
Recurso de indicao de candidatos Integrao gratuita do VAGAS e-partner com o Twitter
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1. Clique no nome do cargo / cdigo da vaga para visualizar o anncio. 2. Clique nos botes para acessar as seguintes opes:
Editar vaga Altere as informaes do anncio. Eventos presenciais Cadastre e administre dinmicas de grupo, entrevistas, etc. Relatrios da vaga Extraia estatsticas dos candidatos inscritos no processo. Fichas da vaga Visualize as fichas de informaes gerenciais da vaga. VAGAS ETALENT Faa a correlao com perfis de cargo.
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1. Os nomes das fases so identificados pelas respectivas siglas. Clique em uma sigla e veja somente os candidatos que esto na etapa selecionada. Entenda o que significam os nmeros entre parnteses: (Quantidade de candidatos no eliminados / Quantidade total de candidatos na fase)
2. Clique em e veja todos os candidatos inscritos no processo seletivo, independente da fase em que se encontram. Entenda o que significam os nmeros entre parnteses: (Quantidade de candidatos no eliminados / Quantidade total de candidatos inscritos)
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Para obter mais informaes sobre a criao de Critrios Bsicos, consulte a pgina 22.
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Selecione Clique aqui para adicionar critrios, e escolha o item que deseja na lista.
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Necessrio: o peso excludente, ou seja, caso o candidato no atenda ao critrio, seu currculo no exibido no resultado do ranking.
Importante, Desejvel e Interessante: no so pesos excludentes, mas diminuem a pontuao final dos candidatos que no atendem ao critrio.
Indiferente: desativa o critrio da regra, sem que ele precise ser excludo.
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INTERPRETAR O RANKING
Ao aplicar as regras de ranqueamento, voc obtm as seguintes informaes: Pontuao: percentual de aderncia aos critrios. Rgua de cores: cada critrio est associado a uma cor. A cor preenchida indica o critrio
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CRITRIOS BSICOS
Depois de avaliar (carinhas) e/ou eliminar candidatos, e atribuir a eles carimbos e/ou status global, voc pode incluir esses critrios bsicos na regra de ranqueamento. Selecione Clique aqui para adicionar critrios, e escolha Critrios Bsicos. Em seguida, utilize um dos subitens exibidos na lista.
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SALVAR CRITRIOS
Economize tempo! Salve seus critrios para utiliz-los posteriormente:
Salvar: salve o conjunto de critrios. : salve um nico critrio do conjunto.
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MANUTENO DE CRITRIOS
Uma vez que salvou seus critrios, voc pode gerenci-los, clicando em Manuteno:
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MANUTENO DE CRITRIOS
Na tela de Manuteno de Critrios, voc efetua as seguintes alteraes:
Altera o nome do critrio salvo e define o direito de acesso dos demais usurios: Privado - os demais usurios no utilizam e no alteram o critrio. Pblico - todos alteram - os demais usurios utilizam e alteram o critrio. Pblico - alterao restrita - os demais usurios utilizam, mas no alteram o critrio. Salva as alteraes realizadas.
RESTAURAR CRITRIOS
Da prxima vez que for triar candidatos, voc no precisa partir do zero, basta restaurar os critrios que foram salvos: Selecione Clique aqui para adicionar critrios, e clique sobre o item Salvos. Em seguida, escolha na lista o nome dos critrios que quer utilizar.
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CRIAR CARIMBOS
A criao de carimbos um novo recurso disponvel exclusivamente na TRIAGEM 2.0. Utilize os carimbos para destacar candidatos durante a gesto do processo seletivo. Comece a criar carimbos clicando em
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APLICAR CARIMBOS
Selecione na caixa o carimbo que deseja atribuir ao candidato e clique em Aplicar.
Pronto! possvel aplicar os carimbos no escopo da vaga, em qualquer fase do processo seletivo. Eles so pblicos, ou seja, podem ser visualizados por todos os usurios que acompanham a vaga.
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GERENCIAR CARIMBOS
Depois de criar um ou mais carimbos, ao clicar em
escolher a opo Gerenciar Carimbos.
, possvel
Uma nova janela ser exibida, e voc poder: Alterar a cor do(s) carimbo(s) Excluir o(s) carimbo(s)
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CANDIDATOS ELIMINADOS
Na TRIAGEM 2.0, est mais fcil identificar os candidatos que foram eliminados. Agora, exibido um trao sobre o nome do candidato eliminado.
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1. Marque individualmente, habilitando a caixa ao lado do nome do candidato. 2. Marque utilizando critrios especficos, clicando em Marcar.
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Sendo assim, para que a regra de ranqueamento tambm seja aplicada a esses candidatos, voc dever desmarc-los antes. Caso voc visualize uma fase diferente daquela em que esto os candidatos marcados, a referida mensagem tambm ser exibida.
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2. Para buscar candidatos no BCE, crie critrios de ranking, seguindo as instrues descritas nas pginas 10 a 22 . Voc tambm pode salvar e restaurar critrios, ou importar critrios salvos na triagem antiga, conforme apresentado nas pginas 23 a 28 .
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Obs.: No BCC, no possvel criar critrios de ranking baseados nas seguintes informaes: nome, endereo, telefone, e-mail, documento principal, nome de empresa e tempo de servio.
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Acesso limitado: clique no local indicado para enviar um e-mail ao candidato, solicitando autorizao para visualizar o currculo. Assim que o candidato liberar o acesso, o currculo ser includo no BCE.
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INDICAO DE CANDIDATOS
O recurso de indicao de candidatos est disponvel para todas empresas clientes do software VAGAS e-partner. possvel aceitar indicaes de candidatos em dois contextos:
Candidatos que se inscrevem para uma vaga especfica; Candidatos que deixam seu currculo disposio da empresa por meio da captao aberta (Trabalhe Conosco).
Se sua empresa realiza campanhas de incentivo para colaboradores indicarem novos talentos para sua equipe, esse recurso permitir que voc gerencie os resultados de maneira fcil e simples: Identifique e trie os candidatos que receberam indicaes (por exemplo, dos colaboradores de sua empresa); Saiba quem os indicou e leia os respectivos pareceres; Extraia relatrios contendo diversas informaes, como a quantidade de candidatos indicados e a pessoa que mais indica talentos para sua empresa.
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INDICAO DE CANDIDATOS
No menu de servios empresa, localize o item Vagas.
+ NOVIDADES
Clique em Veicular uma nova vaga ou Veicular uma nova vaga na comunidade.
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INDICAO DE CANDIDATOS
+ NOVIDADES
Ao incluir a ficha Indicao para preenchimento dos candidatos, escolha uma das opes:
Aceita indicaes de qualquer pessoa o candidato solicita indicao de pessoas que possuam qualquer endereo de e-mail. Aceita indicaes com restrio de e-mails o candidato solicita indicao somente de pessoas que possuam e-mail contido na lista de endereos autorizados. No aceita indicaes a ficha Indicao no ser mencionada na candidatura.
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INDICAO DE CANDIDATOS
+ NOVIDADES
Se voc escolher a segunda opo, cadastre e-mails na lista de endereos autorizados, clicando em ver/alterar restries.
Insira e-mails especficos (por exemplo: nome@ficticia.com.br), separados por enter, vrgula ou espao. Se preferir, insira domnios de e-mail (por exemplo: @ficticia.com.br), sempre iniciados por @ e separados por enter, vrgula ou espao.
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INDICAO DE CANDIDATOS
+ NOVIDADES
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INDICAO DE CANDIDATOS
+ NOVIDADES
Para solicitar a indicao, o candidato dever informar o nome e e-mail da pessoa que o est indicando. Para complementar, ele poder redigir uma mensagem ao indicador.
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+ NOVIDADES
nome@ficticia.com.br
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INDICAO DE CANDIDATOS
+ NOVIDADES
Depois que a solicitao foi respondida, voc visualiza a ficha Indicao anexada ao currculo do candidato, na aba adendos. Vale ressaltar que o candidato no possui acesso ao contedo. As informaes ficam disponveis somente para os responsveis pelo recrutamento e seleo da empresa.
nome@ficticia.com.br
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RELATRIO DE INDICAO
Veja como extrair relatrios e obter diversas estatsticas das indicaes: No menu de servios empresa, localize o item Vagas. Clique em Acompanhamento de vagas da empresa.
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RELATRIO DE INDICAO
Selecione o relatrio VAGAS Estatsticas de Indicaes.
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RELATRIO DE INDICAO
Em seguida, informe os dados a serem utilizados na gerao do relatrio: Selecione o perodo em que as indicaes foram preenchidas Determine se a indicao foi para uma vaga ou para a empresa Ou, ainda, selecione as indicaes de vagas especficas
Ser montado um e-mail com um arquivo anexo contendo o relatrio. Voc poder envilo a si mesmo ou encaminh-lo a outro participante do processo de recrutamento. 57
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