Conceptos

de Proyecto Iniciacin del proyecto (Ms Project) Creacin del Plan de Proyecto Asignacin de recursos y clculo del costo Asignacin de dependencias Calendario de trabajo Terminar la presentacin Iniciacin y Planeacin de Proyectos Prof. Ing. Robert Javier Pintado Renteria rpintado@unitru.edu.pe

Plan

CREACIN DEL PLAN DEL PROYECTO

Creacin del Plan Introduccin de tareas La introduccin de tareas se

puede hacer en forma global o detallada

Global directamente en la vista Gantt Detallada mediante la vista Hoja de Tareas de Mas vistas

La tarea puede ser una actividad

o un resumen de un grupo de tareas que genera un esquema. Para indicar que una tarea es parte de un grupo se utiliza el botn de Sangra a la derecha. La Sangra a la izquierda genera un grupo o tarea nueva

Cada tarea es asociada con un nmero de identificacin EDT Si no aparece de clic derecho sobre la barra superior y agregue una columna ubique EDT Se hace clic en un campo de la columna Nombre de la Tarea y automticamente se asigna una duracin a la tarea de 1 da. Puede introducirse la duracin en este momento o posteriormente.

Las tareas se apreciarn en

forma de grupos:

Creacin del Plan Tipos de Tareas

El tipo de la tarea influye en su Unidades fijas

programacin. Hay tres tipos de tareas:

Unidades fijas Duracin fija Trabajo fijo

Unidades fijas:

Si se agrega un nuevo recurso, la

Es el tipo por omisin Se modifica su duracin si se incrementan o reducen recursos

duracin de la tarea se reduce:

Creacin del Plan - Ms Tipos de Tareas

Duracin fija:

Trabajo fijo

La duracin de la tarea siempre es la misma an si se incrementan o reducen recursos:

El trabajo total de la tarea ser el mismo y los cambios en recursos modifican la duracin y las unidades:

La tarea representa la imparticin de un curso en 24 horas, si se agrega un recurso de apoyo, la duracin del curso ser la misma:

Si se agrega un nuevo recurso, la duracin de la tarea se reduce:

Creacin del Plan Vista, edicin y desplazamiento de tareas Para ver las tareas de un grupo:
Se hace clic en el signo (+) de

Para insertar una nueva tarea:

la tarea, para cerrar el grupo, se hace clic en el signo (-):

Se coloca el cursor en el nombre de la tarea en donde se insertar la nueva tarea Oprimir la tecla Ins o seleccionar la opcin Nueva Tarea del men Tarea

Para eliminar una tarea

Se coloca el cursor en el nombre de la tarea en donde se eliminar Oprimir la tecla Del o seleccionar la opcin Borrar Tarea del men Tarea

O se seleccionan los botones

teniendo el cursor sobre la tarea deseada Para abrir todas las tareas o niveles determinados de ellas, se selecciona el botn Mostrar Subtareas.

Para desplazar una tarea de una posicin a otra:

Seleccionar el identificador de la tarea o de varias tareas Desplazarla(s) a la posicin deseada

(No se requiere insertar un rengln)
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Creacin del Plan Tareas repetitivas y notas Las tareas repetitivas se

presentan consistentemente en un proyecto

Pueden representar juntas,

Las notas de las tareas

contienen informacin sobre la planeacin de la misma

Para introducir una nota se

reuniones o revisiones del plan

Para introducirlas, se selecciona

la opcin Tarea Peridica del men Tarea

coloca el cursor en la tarea y se selecciona la opcin Notas de Tarea del men Tarea, o el botn

Creacin del Plan Informacin de EDT

Una EDT contiene la informacin de las tareas en forma estructurada Para crear la secuenciacin de tareas: Se abre la vista Hoja de Tareas del men Mas Vistas Se inserta una nueva columna en la que se colocar la secuenciacin en Configuracin de Campo men Formato:

Se selecciona la opcin EDTDefinir Cdigo del men Proyecto:

Para asignar una nueva numeracin, se selecciona la opcin EDT- Volver a Numerar del men Proyecto
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Creacin del Plan Asignacin de Hitos Un Hito es una tarea que no

Se ingresa la tarea con

tiene duracin pero que identifica eventos importantes del calendario, por ejemplo, la terminacin de una fase mayor
Hay 2 tipos: I. II.

Para colocar un hito, se ingresa una tarea con duracin cero Si se quiere ingresar un Hito con duracin > cero que represente un evento especial como por ejemplo una aprobacin, se realiza lo siguiente:

duracin Seleccionar Informacin de tarea y la etiqueta Avanzado Ingresar la duracin Marcar la celda Marcar la tarea como hito

Marcar como Hito

Muchas Gracias
Ing Robert Javier Pintado Renteria rpintado@unitru.edu.pe Universidad Nacional de Trujillo CICEC

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