CONSULTA

NOMBRE: Andreina Ramrez CURSO: FECHA:

TIPOS DE ASIENTOS CONTABLES Atendiendo a la clase de operacin a la que corresponde el asiento, distinguimos los siguientes tipos: a) Asiento de apertura. Recoge al comienzo de un ejercicio la situacin econmico-financiera de la empresa en dicho momento. Se corresponde, en sentido inverso, con el asiento de cierre del ejercicio anterior. b) Asientos operativos. Recogen, en el orden cronolgico en el que vayan acaeciendo, las operaciones con trascendencia contable que tienen lugar en la empresa a lo largo de un ejercicio. Normalmente, reflejan cada operacin de forma individualizada, aunque la vigente legislacin admite la prctica de asientos que resuman las operaciones ocurridas durante el periodo de que se trate, un da, una semana o, como mximo un mes (Cdigo de Comercio art.28.2), a condicin de que el detalle de cada operacin se recoja en otros registros, el libro mayor o cualquier otro registro documental que haga sus veces. c) Asientos de ajuste. Son los que permiten corregir en la contabilidad las desviaciones y distorsiones que, al cierre del ejercicio, hayan sido detectadas, a efectos de alcanzar la imagen fiel de la situacin econmico-financiera y patrimonial en esa fecha. Registran las calificadas como operaciones de cierre de ejercicio, ajustes del valor de las existencias, periodificaciones e imputaciones temporales, amortizaciones y perdidas por deterioro del valor de los elementos patrimoniales y provisiones para riesgos y gastos. d) Asientos de regularizacin. Son registros formales de carcter tcnico que permiten saldar y cerrar las cuentas analticas de gastos e ingresos, trasladando sus saldos a las cuentas de orden superior, hasta que solo subsista el saldo de la cuenta que mide la cifra del beneficio o perdida final del ejercicio: el de la cuenta Prdidas y ganancias. e) Asiento de cierre. Es tambin un registro formal de carcter tcnico, cuya nica pretensin es cerrar al finalizar cada ejercicio todas las cuentas que mantengan saldo (las cuentas de balance). La tcnica consiste en cargar por el importe de su saldo todas las cuentas que en dicho

momento mantengan saldo acreedor, y abonar por el importe de su saldo todas las que lo mantengan deudor. Invirtiendo el sentido de sus cargos y abonos tendremos el asiento de apertura del siguiente ejercicio. LA MAYORIZACIN La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lgico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorizacin vamos a realizar el siguiente ejercicio: Transacciones: El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situacin de la Empresa XT dedicada a la prestacin de servicios publicitarios con los siguientes datos: Dinero en efectivo Cuenta Corriente en el Banco Popular Cuentas por Cobrar Documentos por Cobrar Edificio Muebles y Enseres Vehculos Cuentas por Pagar Documentos por Pagar Hipotecas por Pagar Capital Social 350,oo 12.600,oo 21.500,oo 25.700,oo 86.250,oo 18.000,oo 15.600,oo 15.800,oo 20.300,oo 23.900,oo 120.000,oo

El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular como abono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 de Cuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, segn comprobante 01.

El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular, segn papeleta de depsito 1562, comprobante 01. El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 segn factura 2043 a Credicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular. Una vez hechos los anlisis contables respectivos de las transacciones con los documentos fuente, el Diario General se mostrara de la siguiente manera:

Para iniciar el proceso de mayorizacin, contamos las cuentas del primer asiento y procedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los dbitos y crditos respectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorizacin est bien realizada, colocamos junto a cada cifra el nmero de asiento de donde proviene ese valor.

Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta se encuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de la mayorizacin es la acumulacin de los valores debitados o acreditados en una sola T. Una vez terminado el proceso de mayorizacin, analizamos cada cuenta o T y si observamos que hay ms de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos a sumar las cifras y determinar los nuevos saldos. Terminado el proceso de mayorizacin, el Mayor General se mostrara de la siguiente manera:

Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto era necesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobacin, precisamente para comprobar si se realiz bien el proceso de mayorizacin.

BALANCE DE COMPROBACIN Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valores iguales, de ser as se tendr la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, caso contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorizacin hasta que los totales cuadren, es decir totalicen cifras iguales. A continuacin vamos a observar el Balance de Comprobacin luego del proceso de mayorizacin antes expuesto.

Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realiz correctamente, en razn de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de las Sumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras dos columnas de saldos, tambin van a cuadrar y efectivamente as es. Con este pequeo ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo del proceso contable, hemos incluido aqu nicamente cuentas del Estado de Situacin pero posteriormente incluiremos tambin cuentas de ingresos y gastos. Al realizar un anlisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobacin observamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en el Haber, esto se pone de manifiesto tambin en las cuentas de mayor y se debe a que las cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienen mayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando se haga este tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande que el resto de cuentas para poder registrar un mayor nmero de movimientos.

Una vez totalizadas las cifras, se traza doble lnea debajo de los valores, para indicar que se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidad del Contador que certifica este Balance. TIPOS DE AJUSTES El concepto de ajuste puede abordarse desde mltiples perspectivas (ajuste estructural, ajuste de cuentas o ajuste vertebral, entre muchos otros), pero en esta oportunidad slo vamos a hacer referencia a los ajustes contables. Esta clase de ajuste est referido al asiento contable que se necesita para adaptar el saldo de una cuenta a su valor real. Quienes se dedican a operar y utilizar estos ajustes suelen hacer distinciones por categoras para reconocer a simple vista qu tipo de ajuste contable debe realizarse frente a situaciones concretas. Existen, entonces, grupos como los de los ajustes ordinarios que se caracterizan por ser asientos que se llevan a cabo en una empresa en cada periodo contable. Este conjunto influye sobre las cuentas de caja, bancos, inventario de mercancas, ingresos por cobrar e ingresos recibidos por anticipado, entre otros. Tambin se pueden citar como ajustes contables a los ajustes a la cuenta Caja que surgen por arqueo y exigen comparar el valor de caja con el saldo que figura en los libros y a los ajustes por provisin cartera o estimado para deudas de difcil cobro. En compaas con sistema de inventario permanente tambin puede surgir un ajuste por inventario de mercancas, as como se suele citar como otra variante de ajuste contable al ajuste por depreciacin de activos fijos. El ajuste por amortizacin de activos diferido, el ajuste por amortizacin de pasivos diferido, el ajuste basado en ingresos por cobrar y el ajuste por costos y gastos pendientes de pago son otras alternativas que contempla la nocin de ajuste contable.

BIBLIOGRAFA: http://anteros179.wordpress.com/2011/04/17/clases-de-asientos/ http://www.emagister.com/curso-contabilidad-computarizada-introducciongeneralidades-definiciones/mayor-t-mayorizacion-balance-comprobacion http://tipos.com.mx/tipos-de-ajustes-contables