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GUIA PARA SECRETARIA DE IGREJA 2010

Casa Publicadora Brasileira Tatu SP

Direitos de publicao reservados Casa Publicadora Brasileira Rodovia SP 127 km 106 Caixa Postal 34 18270-970 Tatu, SP Tel.: (15) 3205-8800 Fax: (15) 3205-8900 Atendimento ao cliente: (15) 3205-8888 www.cpb.com.br 2a edio 35.535 mil exemplares 2010 Editorao: Daniel Costa e Mrcia Ebinger Projeto Grfico: ACES Programao Visual: Andr Rodrigues Capa: Victor Trivelato/DSA IMPRESSO NO BRASIL/Printed in Brazil

Todos os direitos reservados. Proibida a reproduo total ou parcial, por qualquer meio, sem prvia autorizao escrita do autor e da Editora. Tipologia: Times LT Std, 10,7/13,5 10231/23812

Sumrio

Prefcio 9 CAPTULO 1 A Igreja Adventista do Stimo Dia Nome denominacional A forma de organizao da Igreja Adventista do Stimo Dia Formas de Governo Eclesistico Quatro nveis da organizao Adventista do Stimo Dia A Associao Geral, a autoridade suprema CAPTULO 2 O secretrio da igreja A importncia do cargo O secretrio e suas qualificaes Quatro atividades bsicas desenvolvidas pela secretaria CAPTULO 3 Responsabilidades do secretrio As atividades de um secretrio so muitas e variadas Responsabilidades bsicas O secretrio e a comisso da igreja O secretrio e a lista de membros da igreja Relacionamento com a associao/misso e outras igrejas Atitudes e hbitos de um secretrio responsvel O secretrio e a cerimnia de casamento Falecimento de membro

11 12 13 13 13 14

17 18 18 19

23 24 24 25 26 27 27 28 29

CAPTULO 4 Admisso de membros 31 Os pastores devem instruir cabalmente os candidatos antes do batismo 32 Atitudes positivas do secretrio e a cerimnia batismal 33

Batismo Rebatismo Algumas recomendaes Batismo por voto especial Batismo de juvenis Readmisso de membros casos especiais Profisso de F CAPTULO 5 Carta de transferncia Passos para conceder cartas de transferncia Resumo do procedimento de transferncia Transferncia de igreja para igreja Transferncia de grupo para igreja Transferncia de igreja para grupo Transferncia de grupo para grupo Posio do membro durante o intervalo da transferncia Recebimento de membros perturbado por condies mundiais Transferncias no concludas Se o membro no for aceito No conceder cartas de transferncia a membros sob disciplina Cartas de transferncia somente aos que esto em plena comunho com a igreja No votar a carta sem a aprovao do membro Quando uma igreja for expulsa A comisso da igreja no pode conceder cartas CAPTULO 6 Remoo de membros da igreja Falecimento Transferncia Apostasia No devem ser removidos membros por falta de comparecimento Remoo do membro a seu prprio pedido Paradeiro desconhecido

34 35 36 36 37 38 39

41 42 44 44 45 46 47 47 48 48 48 49 49 49 50 50

51 52 52 52 54 54 54

CAPTULO 7 Aplicao da disciplina Disciplina por meio de censura Disciplina por remoo do rol de membros da igreja Razes para a disciplina dos membros Deve-se ter cuidado ao disciplinar membros CAPTULO 8 Os quatro livros da igreja e como us-los Livro de eventos Livro de registro de casamentos Livro de membros secretaria informatizada Livro de atas da igreja Elaborao de atas da igreja Estrutura do voto Modelo de ata Agenda da comisso Passos no preparo da agenda Aspectos tcnicos da agenda Modelo de agenda Procedimentos do secretrio em comisses Andamento da comisso da igreja Apresentao das recomendaes da comisso da igreja Modelo de ata da reunio administrativa Modelo de ata da reunio da igreja CAPTULO 9 A igreja da associao/misso grupos organizados e sua organizao em igreja Grupos organizados Passos para organizar um grupo A organizao de um grupo em igreja regular Por que organizar um grupo em igreja? Quando um grupo pode ser organizado em igreja? Passos para a organizao de um grupo em igreja Secretaria de grupo organizado procedimentos Censurar ou remover um membro de grupo

57 59 60 60 62

63 64 65 66 66 67 67 68 70 70 70 70 72 72 72 74 75

77 78 79 80 80 80 80 81 82

CAPTULO 10 Programa de reviso permanente Responsabilidades do grupo especial de reviso Responsabilidades da comisso da igreja Quatro listas auxiliares para igrejas/grupos Membros regulares Membros a transferir Membros afastados Membros com paradeiro desconhecido Procedimentos com a lista de membros enviada pela associao/misso CAPTULO 11 Plano de conservao Ministrio da visitao Programa de resgate Consideraes iniciais Estrutura do programa Organizao Passos para o trabalho Deveres do responsvel pelo programa de resgate Segredo para o sucesso Dicas sobre como visitar Ide, s ovelhas Da casa de israel Carta preparatria para os membros da igreja Carta para pessoas fracas na f e/ou para os removidos da igreja

83 84 85 85 86 86 86 86 87

89 90 91 91 92 92 93 93 93 94 95 95 96

CAPTULO 12 Informatizao da secretaria da igreja 99 Por que informatizar a secretaria da igreja 100 Informtica com espao e agilidade 100 Como informatizar a secretaria de uma igreja 101 Apresentao do sistema de secretaria de igreja 102 O sistema de secretaria de igreja 103 Principais controles do sistema 103 Configurao mnima para uso do sistema 104

Instalao do sistema nas secretarias das igrejas Cd de instalao do sistema Cd com o banco de dados fornecido pela associao/misso Como instalar

104 104 104 104

CAPTULO 13 Modelos de formulrios, fichas, cartas, certificados, relatrios e comunicados utilizados pela secretaria 107 I Modelos de fomulrios, fichas, cartas, certificados e relatrios utilizados por igrejas e grupos 108 1 Recomendao para cantar, pregar ou outra atividade similar 108 2 Aviso de casamento 109 3 Pedido de material igreja 110 4 Pedido de material grupo 111 5 Relao de oficiais 112 6 Alterao de oficial 116 7 Atualizao de endereo de oficial 116 8 Ficha de registro de membro 117 9 Relao de membros desaparecidos para publicao 118 10 Ficha de membro 119 11 Relatrio mensal da secretaria de igreja 120 12 Relatrio mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento 124 13 Ficha de solicitao de batismo por voto especial 125 14 Recomendao para disciplina 126 15 Aviso de transferncia de membro 127 16 Aviso de mudana de membro de grupo 128 17 Pedido de carta de transferncia 129 18 Carta de transferncia 130 19 Recebimento por carta e informaes cadastrais 131 20 Notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso diretiva da igreja 132 21 Notificao de que o assunto ser levado igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada 133 22 Notificao de censura 134 23 Notificao de remoo 135

II Modelos de formulrios, comunicados e pedidos utilizados pela associao/misso Aviso de sada de membro de grupo Aviso de recebimento de membro de grupo Consulta para envio de carta de transferncia Envio de carta de transferncia de grupo Certificado de recebimento de membro de grupo Pedido de carta de transferncia de grupo Anotaes

136 136 137 138 139 140 141 142

Prefcio
Desejo comear expressando uma palavra de gratido aos meus colegas secretrios das unies da Diviso Sul-Americana, os pastores Bolvar Alaa (Unio Chilena), Clodoaldo Barbosa (Unio Norte Brasileira), Alijofran Brando (Unio Noroeste Brasileira), Ivanaudo de Oliveira (Unio Nordeste Brasileira), Edward Heidinger (Unio Peruana do Norte), Barito Lazo (Unio Peruana do Sul), Augusto Martnez (Unio Equatoriana), Luis Martnez (Unio Paraguaia), Victor Peto (Unio Argentina), Roberto Pinto (Unio Uruguaia), Valdilho Quadrado (Unio Sul Brasileira), Hugo Valda (Unio Boliviana) e Udolcy Zukowski (Unio Central Brasileira), que contriburam na elaborao deste Guia Para Secretaria de Igreja Cada ajuste que envolveu discusso, releitura, pesquisa e experincia pessoal foi importante e muito necessrio; cada sugesto foi colocada para que sirva como um ponto de referncia na compreenso deste material Gostaria tambm de agradecer aos que dirigiram no passado a Secretaria da Diviso Sul-Americana, como os pastores Ral Gmez Mjico, Melchor Ferreyra y Bolvar Alaa, por suas sbias contribuies na elaborao deste material; ao pastor Edson Rosa que foi um dos precursores do Guia e ao secretrio associado da DSA, Daniel Costa, pela edio geral da mesma O Guia Para Secretaria de Igreja contm tudo o que consideramos primordial que um secretrio precisa conhecer para o domnio de seu trabalho na Igreja Adventista No pretendemos esgotar todos os temas, mas queremos que sirva como um manual de procedimentos prticos na tarefa de conduzir a rea da secretaria, recordando que se deve utilizar sempre o Manual da Igreja, que nosso livro maior de procedimentos na Igreja Adventista do Stimo Dia O Guia para Secretaria de Igreja pretende ser um manual dos procedimentos principais, elaborado numa sequncia prtica para resolver problemas cotidianos de nossos secretrios na igreja local Dever, portanto, ser atualizado permanentemente Colocamos em suas mos este material, esperando que seja de muita ajuda para o trabalho que Deus nos tem encomendado em Sua igreja Com apreo cristo, Magdiel E. Prez Schulz DIVISO SUL-AMERICANA DA IGREJA ADVENTISTA DO STIMO DIA Secretrio

A IgRejA ADventIStA DO StIMO DIA

caPitulo 1

Nome deNomiNacioNal
A Igreja Adventista do Stimo Dia recebeu este nome em 1 de outubro de 1860 O nome Adventista do Stimo Dia representa bem a nossa mensagem, crena e f Foi-me mostrado o modo por que o povo remanescente de Deus obteve seu nome Duas classes de pessoas me foram apresentadas Uma abrangia as grandes corporaes de cristos professos Esses transgrediam a lei divina, inclinando-se diante de uma instituio papal Observavam o primeiro dia da semana em vez do sbado do Senhor A outra classe, posto que pequena em nmero, tributava obedincia ao grande Legislador Esses guardavam o quarto mandamento Os aspectos peculiares e destacados de sua f so a observncia do stimo dia e a expectativa da volta de Cristo nas nuvens do cu No podemos adotar outro nome melhor do que esse, que concorda com a nossa doutrina, exprime a nossa f e nos caracteriza como povo peculiar Testemunhos Seletos, vol.1, pg 79 O nome Adventista do Stimo Dia exibe o verdadeiro carter de nossa f e ser prprio para persuadir aos espritos indagadores Como uma flecha da aljava do Senhor, fere os transgressores da lei divina, induzindo ao arrependimento e f no Senhor Jesus Cristo Ibidem, pg 80 Temos o privilgio de pertencer Igreja Adventista do Stimo Dia e levar avante a pregao do Evangelho Somos adventistas porque aguardamos a volta do Senhor Jesus Cristo a este mundo para buscar os Seus filhos, e guardamos o stimo dia porque o sbado do Senhor nosso Deus e um sinal entre Ele e Seu povo

a igreja adventista do stimo dia

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a forma de orgaNizao da igreja adveNtista do stimo dia


Formas de governo eclesistico
Manual da Igreja, captulo 5 H geralmente quatro formas reconhecidas de governo eclesistico, que podem ser resumidas do seguinte modo: 1 Episcopal a forma de governo eclesistico por bispos, comumente com trs ordens de ministros: bispos, sacerdotes e diconos 2 Papal a forma de governo eclesistico em que o papa investido de autoridade suprema Ele governa a igreja por intermdio dos cardeais, arcebispos, bispos e sacerdotes A igreja local ou os membros individuais no tm autoridade na administrao da igreja 3 Independente a forma de governo eclesistico que torna a congregao da igreja local suprema e final dentro de seu prprio domnio Esta forma geralmente denominada congregacionalismo 4 Representativa a forma de governo eclesistico que reconhece que a autoridade na igreja repousa nos seus membros, com a responsabilidade executiva delegada a entidades e oficiais representativos para dirigir a igreja Esta forma de governo eclesistico reconhece tambm a igualdade da ordenao de todo o ministrio A forma representativa de governo eclesistico a que prevalece na Igreja Adventista do Stimo Dia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 25 e 26

Quatro nveis da organizao adventista do stimo dia


H quatro nveis organizacionais desde o crente individual at a Organizao mundial do trabalho da Igreja: 1 A igreja local, que um corpo organizado e unido, de crentes individuais 2 A Associao ou Misso local, que um corpo organizado e unido, de igrejas em um Estado, Provncia ou territrio 3 A Unio-Associao ou Unio-Misso, que um corpo unido de Associaes, Misses ou Campos, dentro de um territrio maior 4 A Associao Geral, a maior unidade da organizao, que abrange todas as Unies em todas as partes do mundo As Divises so sees da Associao Geral, com responsabilidade administrativa a elas atribuda em determinadas reas geogrficas Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 26

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gUia Para secretaria de igreja

Cada membro da igreja tem participao na escolha dos oficiais da igreja Esta escolhe os oficiais das Conferncias estaduais [Conhecidas hoje por Associaes] Os delegados escolhidos pelas Associaes estaduais escolhem os oficiais das Unies; e os delegados escolhidos por estas, escolhem os oficiais da Associao Geral Por meio desse sistema, cada Associao, instituio, igreja e pessoa, quer diretamente quer por meio de representantes, participa da eleio dos homens que assumem as responsabilidades principais na Associao Geral Testemunhos Seletos, vol. 3, pgs 240 e 241

A Associao geral, a autoridade suprema


A Associao Geral, em assemblia, e a Comisso Executiva, no intervalo das assemblias, a mais alta organizao na administrao da obra mundial da Igreja, e est autorizada por sua constituio a criar organizaes subordinadas para promover interesses especficos em vrias regies do mundo; compreende-se, pois, que todas as organizaes e instituies subordinadas, em todo o mundo, reconhecero a Associao Geral como a autoridade suprema, abaixo de Deus, entre os Adventistas do Stimo Dia Quando surgem divergncias em (ou entre) organizaes e instituies, apropriado apelar para a organizao imediatamente superior, at alcanar a Associao Geral em Assemblia, ou a Comisso Executiva no Conclio Anual Durante o intervalo entre essas assemblias, a Comisso Executiva constituir a corporao de autoridade final em todas as questes em que se possam desenvolver pontos de vista divergentes A deciso da Comisso poder ser revista numa Assemblia da Associao Geral ou num Conclio Anual da Comisso Executiva Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 27 Fui muitas vezes instruda pelo Senhor de que o juzo de homem algum deve estar sujeito ao juzo de outro homem qualquer Nunca deve a mente de um homem ou de uns poucos homens ser considerada suficiente em sabedoria e autoridade para controlar a obra, e dizer quais os planos que devam ser seguidos Mas quando numa assemblia geral, exercido o juzo dos irmos reunidos de todas as partes do campo, independncia e juzo particulares no devem obstinadamente ser mantidos, mas renunciados Nunca deve um obreiro considerar virtude a persistente conservao de uma atitude de independncia, contrariamente deciso do corpo geral

a igreja adventista do stimo dia

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Por vezes, quando um pequeno grupo de homens, aos quais se acha confiada a direo geral da obra, tem procurado, em nome da Associao Geral, exercer planos imprudentes e restringir a obra de Deus, tenho dito que eu no poderia por mais tempo considerar a voz da Associao Geral, representada por esses poucos homens, como a voz de Deus Mas isto no equivale a dizer que as decises de uma Associao Geral composta de uma Assemblia de homens representativos e devidamente designados, de todas as partes do campo, no deva ser respeitada Deus ordenou que os representantes de Sua Igreja de todas as partes da Terra, quando reunidos numa Assemblia Geral, devam ter autoridade O erro que alguns esto em perigo de cometer, dar opinio e ao juzo de um homem, ou de um pequeno grupo de homens, a plena medida de autoridade e influncia de que Deus revestiu Sua Igreja, no juzo e voz da Associao Geral reunida para fazer planos para a prosperidade e avanamento de Sua obra Quando este poder, que Deus colocou na Igreja, entregue inteiramente a um s homem, e ele revestido da autoridade de servir de critrio para outros espritos, acha-se ento mudada a verdadeira ordem da Bblia Os esforos de Satans sobre o esprito de tal homem seriam os mais sutis, e por vezes quase dominantes; pois o inimigo teria a esperana de, por meio do seu esprito, poder influenciar muitos outros Demos mais altamente organizada autoridade na Igreja aquilo que somos propensos a dar a um nico homem ou a um pequeno grupo de homens Testemunhos Seletos, vol. 3, pgs 408 e 409

O SeCRetRIO DA IgRejA

caPitulo 2

a importNcia do cargo
O(a) secretrio(a) tem um dos importantes cargos da igreja, de cuja administrao apropriada muito depende o eficiente funcionamento da igreja Assim como todos os outros oficiais da igreja, o(a) secretrio(a) eleito(a) pelo perodo de um ou dois anos, segundo for determinado pela igreja local (ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 49); mas, devido s importantes funes especializadas de seu cargo, convm escolher algum que possa ser reeleito para repetidos perodos de servio, a fim de que haja continuidade no sistema de registros e envio de relatrios Em igrejas grandes podero ser eleitos(as) vice-secretrios(as) segundo for necessrio O(a) secretrio(a) atua como tal em todas as reunies administrativas da igreja e deve manter um relatrio correto de todas essas reunies Se, por qualquer motivo, o(a) secretrio(a) tiver de ausentar-se de alguma reunio, devem ser tomadas providncias para que o(a) vice-secretrio(a) esteja presente, a fim de fazer as anotaes para a ata Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 59 e 60

o secretrio e suas qualificaes


Os dirigentes de igrejas devem em toda parte ser pessoas diligentes, zelosas e desinteressadas, homens de Deus, capazes de dar obra uma orientao correta Testemunhos Seletos, vol. 2, pgs 261 e 262 O secretrio ideal aquele que ama a Deus e se coloca inteiramente em Suas mos para realizar a Sua obra neste mundo de pecado A Bblia

o secretrio da igreja

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sagrada tem um padro para a escolha de homens e mulheres que prestaro servio causa de Deus Aquele que serve precisa ter as seguintes qualidades: temente a Deus, boa reputao, estar cheio do Esprito Santo, ser sbio nas decises, ter bom testemunho dos irmos da igreja e dos que esto fora, entre outras Lembre-se de que voc tem sob sua responsabilidade aquilo que mais precioso para Deus na Terra, a Sua Igreja Porque aquele que tocar em vs toca na menina do Seu olho Zac 2:8 necessrio que o secretrio tenha aptido religiosa e que seja bom tecnicamente nos trabalhos que desenvolver Ter e apreciar a leitura denominacional e em especial o Manual da Igreja O secretrio chamado por Deus para fazer o trabalho, assim como os lderes eram chamados no passado Citamos, a seguir, os critrios usados por Deus para chamar pessoas para o servio na poca de Moiss: Procura dentre o povo homens capazes, tementes a Deus, homens de verdade, que aborream a avareza; pe-nos sobre eles por chefes de mil, chefes de cem, chefes de cinqenta, e chefes de dez (xo 18:21) Os mesmos critrios so vlidos para os nossos dias

deseNvolvidas pela secretaria

quatro atividades bsicas

O secretrio deve cumprir basicamente quatro atividades: administrar, registrar, conservar e informar

Administrar
O secretrio da igreja faz parte da Comisso da Igreja e atua como secretrio de todas as reunies administrativas da igreja O secretrio participa de todas as comisses para as quais for nomeado Exemplo: Em algumas igrejas poderia ser nomeada uma Subcomisso Administrativa (ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 91), que presidida pelo pastor distrital ou, a seu pedido, por um ancio, a qual poder ter algumas funes 1 Acompanha a execuo dos votos da Comisso da Igreja 2 Analisa os planos e metas da igreja local evangelismo 3 Estuda os projetos de construo e reforma

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gUia Para secretaria de igreja

4 Verifica outros os itens relevantes para a administrao da igreja Cabe ao secretrio, em conjunto com o pastor ou o ancio que vai presidir a Comisso da Igreja, elaborar e organizar, com antecedncia, a agenda que dever ser tratada Aps a apresentao do item a ser tratado, o secretrio deve prop-lo Comisso O presidente pedir apoio proposta, dar direito de falar a quem quiser fazer observaes e levar o assunto votao Dependendo do assunto, e segundo o determina o Manual da Igreja, a Comisso leva as algumas recomendaes como proposta igreja em um culto de sbado pela manh, e outras recomendaes a uma reunio administrativa da igreja devidamente convocada para uma deciso final Os itens corriqueiros so deliberados pela Comisso da Igreja e no necessitam ser levados igreja ou a uma reunio administrativa da igreja para votao Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados pela igreja: admisses (por batismo e profisso de f), transferncias e delegados para a Assembleia da Associao/Misso Alguns exemplos de assuntos que devem ser votados por uma reunio administrativa devidamente convocada: remoo (por apostasia e desaparecimento), aplicao de disciplina eclesistica, , oramento e avaliao dos departamentos da igreja A nomeao de oficiais pode ser apresentada como proposta tanto reunio administrativa da igreja devidamente convocada como igreja em um culto de sbado pela manh Para a discusso de assuntos que requeiram maior grau de explicao, convoca-se uma Reunio Administrativa Essa reunio, devidamente convocada num culto regular de sbado, informando data, horrio e local, tem como objetivo tratar de assuntos de disciplina de membros (remoo e censura), oramento da igreja e outros relatrios (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 87, 88, 96 e 97) Ao apresentar o assunto na igreja, em um culto de sbado pela manh, ou numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada, seguese a mesma sequncia O secretrio prope, o presidente solicita apoio proposta Havendo apoio, ele concede aos membros regulares presentes o direito de fazer observaes Uma vez ouvidas as observaes, o presidente leva o assunto votao

o secretrio da igreja

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Registrar
Os registros que o secretrio deve fazer tm dois propsitos: Primeiro lugar, registrar claramente as decises tomadas pelas comisses e reunies para serem comunicadas s pessoas envolvidas Segundo, conservar tais registros arquivados para o futuro e como histria da igreja O secretrio cuida da redao das atas, dos livros ou registros que contm os nomes de todos os membros, do movimento de entrada e sada de membros e de todas as atividades relacionadas com o bom funcionamento da secretaria Essas decises e acontecimentos devem ficar registrados no Livro de Atas, no Livro de Eventos no Livro de Membros (fichrios ou computador) e no Livro de Registro de Casamentos

Conservar
O secretrio responsvel pelo trabalho de conservao dos membros Deve ser uma pessoa comprometida com os membros Deve estar atento para perceber se algum no est mais freqentando regularmente a igreja, e ento deve dar o alarme Uma pessoa de mais valor para o Cu do que um mundo inteiro de propriedades, casas, terras, dinheiro Testemunhos Seletos, vol. 2, pg 375 dever do secretrio zelar cuidadosamente dos membros da igreja, reconhecendo que foi por eles que Jesus morreu A checagem peridica (trimestral) do registro de membros da igreja com os membros da escola sabatina e com o cadastro de membros da Associao/Misso poder levantar os nomes de membros que esto enfermos ou que esto se distanciando da igreja, ou com qualquer outra necessidade Os nomes dessas pessoas devem ser apresentados Comisso da Igreja para que elas sejam visitadas Assim, estamos mostrando nossa preocupao em dar-lhes assistncia espiritual

Informar
O secretrio tem a responsabilidade de informar s pessoas envolvidas as decises tomadas pela igreja Alguns exemplos: 1 Comunicar o horrio, a data e o local das comisses 2 Informar igreja o movimento de membros e estatsticas 3 Informar a pessoa que seu caso ser estudado pela Comisso da Igreja

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gUia Para secretaria de igreja

e apresentado na reunio administrativa da igreja, sendo-lhe comunicada e se lhe comunicar posteriormente a deciso final 4 Informar ao membro que sua carta de transferncia foi votada 5 Informar Associao/Misso sobre membros com paradeiro desconhecido 6 Informar Associao/Misso, atravs de relatrios, o movimento de membros 7 Cominunicar Comisso da Igreja os nomes dos membros a serem visitados 8 Informar Comisso da Igreja quando o membro houver cumprido o perodo de censura 9 Informar ao membro o trmino da disciplina e estimular a continuidade de seu envolvimento nas atividades da igreja (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194) Essas so algumas das informaes s quais o secretrio dever estar atento

ReSPOnSAbIlIDADeS DO SeCRetRIO

caPitulo 03

as atividades de um secretrio so muitas e variadas


A secretaria de uma igreja mdia ou grande tem o grande desafio de manter-se atualizada No h folga nem trgua, porque h sempre membros que saem e que chegam; h membros sendo batizados; h comisses e assim por diante A secretaria no pra, um trabalho dinmico

respoNsabilidades bsicas
1 Aceitar sua nomeao como uma escolha do Senhor (Joo 15:16) e servir igreja com profunda dedicao e responsabilidade 2 Estudar e conhecer o Manual da Igreja para poder ajudar nas decises sem entrar em conflito com as normas da igreja O Manual da Igreja representa o consenso mundial da IASD em matria de administrao de igreja 3 Conhecer e familiarizar-se bem com fichas, formulrios, certificados, o Sistema de Secretaria de Igreja e outros materiais utilizados pela secretaria 4 Fornecer carta de recomendao a membros convidados para cantar, pregar ou participar de outras atividades (Ver anexo 1) 5 Manter contato regularmente com a secretaria da Associao/Misso, informando e buscando assessoramento sobre o trabalho 6 Manter atualizados todos os livros e relatrios sob a responsabilidade da secretaria, registrando os fatos que correspondem a cada um de-

resPonsabilidades do secretrio

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les: Livro de Atas, Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, e Livro de Membros (fichrio ou computador)

o secretrio e a comisso da igreja


1 Junto com o pastor e ancio da igreja, o secretrio prepara uma lista das datas, horrios e local das reunies da Comisso da Igreja durante o ano e vota na mesma A Comisso da Igreja deve se reunir pelo menos uma vez por ms (ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 90) 2 Convoca, com bastante antecedncia, os membros da Comisso da Igreja, informando-lhes a data, o horrio e o local da reunio seguinte A convocao da Comisso da Igreja deve ser feita no culto regular do sbado 3 Atua como secretrio da Comisso da Igreja nas suas reunies e, se no puder estar presente far arranjos com o pastor ou ancio que preside a reunio para ver quem far sua tarefa ou se h a possibilidade de convidar o vice-secretrio para a reunio 4 Prepara, antecipadamente, junto com o pastor e ancios, a agenda a ser analisada na comisso, evitando dissabores de discusses provocadas por itens que chegam na ltima hora, no dia da comisso 5 Tira cpias da agenda e distribui aos membros da comisso 6 Confirma o qurum da comisso em cada reunio e informa ao presidente para que d incio reunio (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 90) 7 Em cada reunio da comisso, apresenta a lista dos que no esto vindo igreja, os doentes e fracos na f, para que se determine quem ir visit-los, depois do primeiro item da agenda, que deve ser o evangelismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 90) 8 Informa ao pastor e comisso as censuras de membros j vencidas e procura avis-los 9 Prepara a ata das decises da comisso e das recomendaes que sero apresentadas na Reunio Administrativa ou Igreja, segundo lhe corresponda 10 Com antecedncia ao dia marcado para o batismo, rebatismo ou recebimento por profisso de f, apresenta as fichas de registro para

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gUia Para secretaria de igreja

anlise na Comisso da Igreja e prope que a igreja vote o recebimento desses novos membros (ver anexo 8) 11 Notifica todas as decises da Comisso da Igreja s pessoas envolvidas e fixa no mural da igreja ou no boletim da mesma alguns temas de interesse da congregao

o secretrio e a lista de membros da igreja


1 Mantm os registros precisos e acurados; observa para que os nomes estejam de forma correta e completos 2 Ao se casar, o membro da igreja pode mudar o sobrenome e endereo Quando isso acontece, o secretrio deve alterar seu registro de membro e enviar as alteraes ao cadastro da Associao/Misso (Ver anexo 2) 3 Atenta para as mudanas de residncia, telefone, e-mail etc e entrega ao membro uma cpia da ficha para a atualizao de seus dados cadastrais 4 Registra o recebimento de membros atravs de batismo, rebatismo, profisso de f e carta de transferncia Em caso de rebatismo e profisso de f, verifica se o nome consta nos registros da igreja onde havia sido membro 5 Registra as remoes por falecimento, apostasia, carta de transferncia ou paradeiro desconhecido 6 Organiza o Grupo Especial de Reviso (ver captulo 10 deste livro), solicitando ajuda de irmos com mais tempo na congregao e que conheam os membros 7 Revisa mensalmente a lista de membros, comparando-a com a lista da Associao/Misso 8 Identifica os membros que no frequentam regularmente as reunies e toma providncias para que sejam visitados 9 Verifica se membros recm-chegados desejam solicitar a carta de transferncia de sua igreja de origem 10 Compara a lista de membros com os cartes da Escola Sabatina Todos os membros da igreja deveriam ser animados a estar matriculados na Escola Sabatina Os membros faltosos podem estar enfrentando problemas e devem ser visitados, urgentemente, pelos membros da classe

resPonsabilidades do secretrio

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relacioNameNto com a associao/misso e outras igrejas


1 Verifica todo o movimento e elabora mensalmente o relatrio da secretaria da igreja, enviando-o Associao/Misso 2 Cuida para que no falte nenhum material para o bom andamento do seu trabalho na igreja/grupo (Ver anexos 3 e 4) 3 Envia para a secretaria da Associao/Misso, anualmente, a Relao de Oficiais nomeados pela igreja/grupo para o ano eclesistico (Ver anexo 5) Sempre que houver necessidade de substituir um oficial, dever ser comunicado imediatamente (Ver anexo 6) 4 Havendo alterao de endereo de oficiais, isso tambm dever ser comunicado Associao/Misso (Ver anexo 7) 5 Informa ao secretrio da Associao/Misso o nome do delegado ou delegados escolhidos pela igreja para represent-la nas assemblias convocadas 6 Mantm comunicao regular com os secretrios de outras igrejas para resolver problemas de envio ou recebimento de cartas de transferncia de membros que chegam igreja e outros que mudaram para outras localidades 7 Por ocasio do recebimento de novos membros por carta de transferncia deve ser enviado o CANHOTO de Recebimento de Membros ao secretrio da igreja de origem (ver anexo 18) 8 L regularmente a lista com os nomes dos membros com paradeiro desconhecido, da Associao/Misso, e informa o que sabe sobre as pessoas ali relacionadas

atitudes e hbitos de um secretrio respoNsvel


1 Assiste a todas as reunies que esto diretamente relacionadas com seu trabalho, como: Comisso da Igreja, Comisso do Grupo Especial de Reviso, Batismos, Casamentos, etc Assiduidade e pontualidade so virtudes indispensveis 2 Conhece todos os membros pelo nome e sabe onde moram; felicita cada membro da igreja por ocasio de seu aniversrio 3 Faz do sigilo o ponto de equilbrio de seu trabalho entre a liderana da igreja e seus membros 4 Procura usar de diplomacia no desempenho de suas funes

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gUia Para secretaria de igreja

5 Assiste aos cursos de aperfeioamento e atualizao de secretaria promovidos pela Associao/Misso 6 Recepciona os membros para conhec-los melhor 7 Apresenta os novos membros aos oficiais e os ajuda a criar um crculo de amizade na igreja 8 Cultiva a organizao: Para cada coisa um lugar, e cada coisa em seu lugar 9 Zela pelos registros da secretaria e no joga nada fora, como atas, boletins, fichas, etc O secretrio tem a histria da igreja sob sua responsabilidade 10 Sabe trabalhar em equipe O funcionamento da nossa igreja possvel atravs da interdependncia dos setores ou departamentos 11 promotor da unidade e do programa da igreja, ou seja, tem um esprito denominacional 12 pontual e prestativo, fornecendo aos membros os dados que so procurados na secretaria, sempre com amabilidade e cortesia

o secretrio e a cerimNia de casameNto


Quais so as responsabilidades do secretrio com relao cerimnia de casamento? Ele tem um envolvimento direto nos seguintes aspectos: 1 Quando a Comisso da Igreja vota autorizar a realizao de um casamento, o secretrio deve entregar aos noivos a ficha de casamento para que eles preencham e devolvam ao secretrio Ali constam todos os elementos necessrios para o secretrio lavrar no livro de Registro de Casamentos 2 Deve o secretrio ter conscincia de que a igreja no realiza casamento de um adventista com no-adventista A Bblia muito clara ao tratar desse assunto O Manual da Igreja diz aos pastores adventistas do stimo dia [que] no realizem tais casamentos (pg 184) 3 Quando o casamento realizado pelo sistema religioso com efeito civil, (nos pases onde isso permitido) os noivos devem, com bastante antecedncia, fazer os arranjos com o cartrio para terem em mos a devida habilitao, que dever ser entregue ao pastor antes do casamento O Livro de Registro de Casamentos j prev o registro de um casamento com efeito civil (S para as Unies que autorizarem essa prtica pastoral) 4 Lembra que, depois de realizada a cerimnia, (no caso do ponto 3

resPonsabilidades do secretrio

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mencionado acima) a habilitao deve ser entregue ao cartrio de origem no prazo estipulado por lei 5 Quer seja casamento religioso, ou religioso com efeito civil, ao secretrio compete elaborar termos e atas compatveis com essas modalidades de casamentos 6 O casamento poder ser realizado no templo, ou em outro lugar, contudo, deve estar em conformidade com os princpios da igreja 7 O registro do casamento feito no livro de Registro de Casamentos da igreja em que oficiada a cerimnia; se no for realizado no templo, ser feito no livro de Registro de Casamentos da igreja de um dos nubentes 8 O secretrio, convidado ou no para a cerimnia do casamento, cumprir seu dever sendo um dos primeiros a chegar

falecimeNto de membro
Quando um membro morre, nenhum voto se torna necessrio O secretrio simplesmente registra a data do falecimento ao lado do nome no Livro de Membros (fichrio ou computador), incluindo no relatrio que ser encaminhado Associao/Misso (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 42, 60 e 197)

ADMISSO De MeMbROS

caPitulo 4
Manual da Igreja, captulo 6 A condio de membro da Igreja Adventista do Stimo Dia um privilgio que traz consigo srias responsabilidades, e todos devem ser fielmente instrudos quanto ao que significa tornar-se membro do Corpo de Cristo No devemos ser demasiado apressados em batizar pessoas antes que obtenhamos delas evidncias de converso genuna Os princpios da vida crist devem ser claramente explicados aos recm-convertidos No se pode confiar na mera profisso de f como prova de que experimentaram o contato salvador de Cristo Importa no s dizer creio mas tambm praticar a verdade pela nossa conformidade com a vontade divina em nossas palavras, atos e carter, que provamos nossa comunho com Ele Testemunhos Seletos, vol 2, pgs 389 e 390

os pastores devem iNstruir cabalmeNte os caNdidatos aNtes do batismo


O pastor no deve apresentar algum candidato para o batismo e para a comunho da igreja sem que possa satisfazer a igreja, por meio de um exame pblico, de que o candidato est bem instrudo e apto para dar esse passo Nas igrejas em que batismos frequentes poderiam diminuir o significado de um exame pblico, convm seguir um plano alternativo A atuao do pastor no estar completa sem que tenha instrudo cabalmente os candidatos, de modo que conheam e adotem todas as crenas fundamentais e as prticas da igreja, e estejam preparados para assumir as responsabilidades de membros da

admisso de membros

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igreja Nossas igrejas devem insistir na aplicao destas normas como princpios orientadores na aceitao de novos membros Por meio de sua comisso, elas tambm devem insistir em que os candidatos sejam instrudos individualmente, e, alm disso, sempre que possvel, que sejam doutrinados numa classe batismal Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 30 e 31 Os candidatos ao batismo no tm sido to escrupulosamente examinados em relao ao seu discipulado, quanto o deviam ser Importa saber se meramente adotam o nome de Adventistas do Stimo Dia ou se realmente se colocaram ao lado do Senhor, renunciando o mundo e estando dispostos a no tocar nada imundo Antes do batismo devem ser-lhes feitas perguntas relativamente s suas experincias, porm, no de modo frio e reservado, e sim com mansido e bondade, encaminhando os recm-convertidos para o Cordeiro de Deus, que tira os pecados do mundo As exigncias do evangelho devem ser estudadas a fundo com os batizandos Testemunhos Seletos, vol.2, pg 393 So trs as maneiras possveis de ingressar como membro na Igreja Adventista do Stimo Dia: 1) batismo ou rebatismo; 2) profisso de f; 3) carta de transferncia (Ver o Captulo 5 deste Guia)

atitudes positivas do secretrio e a cerimNia batismal


1 Rene as fichas dos candidatos ao batismo e profisso de f, conferindo todas as informaes solicitadas para verificar se esto preenchidas de forma correta, completa e sem abreviaes (Ver anexo 8) 2 Certifica-se de que as fichas de Registro foram preenchidas em 3 vias (1a via: Associao/Misso; 2a via: igreja local; 3a via: pastor), recomendadas pela Comisso da Igreja e apresentadas Igreja para votao 3 Observa se as fichas de Registro receberam as assinaturas do pastor oficiante, do candidato ao batismo e do prprio secretrio (Quando o batizando tiver menos de 16 anos, um dos pais ou o responsvel legal deve assinar no lugar do candidato) 4 Fica atento quando a cerimnia for realizada por mais de um pastor e verifica se as fichas e os certificados foram assinados pelo pastor oficiante correspondente 5 Toma providncias para que todos os Certificados de Batismo sejam devidamente preparados antes da cerimnia

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gUia Para secretaria de igreja

6 Certifica-se de que todos os candidatos foram realmente batizados, separando as fichas de Registro daqueles que, por alguma razo, no estiveram presentes cerimnia 7 Organiza, ao lado do pastor distrital, a entrega do Certificado de Batismo e Compromisso (j assinados pelos batizados) e da Aliana Batismal, que um resumo das crenas doutrinrias (Orientaes Para o Novo Membro), ocasio em que so dadas as boas-vindas aos novos membros com a participao dos ancios ou oficiais correspondentes 8 Registra o novo membro no Livro de Membros da Igreja (fichrio ou computador), no esquecendo de inclu-lo no prximo relatrio mensal a ser enviado para a Associao/Misso (Ver anexos 10 e 11) 9 Toma o devido cuidado de enviar o Relatrio Mensal da Secretaria de Igreja Sem Movimento quando no houver nenhuma alterao no Registro de membros (Ver anexo 12) 10 Est atento a todos os detalhes da cerimnia batismal e, para evitar desencontros, chega com a devida antecedncia ao local do batismo

batismo
Quando viveu neste mundo, o Senhor Jesus Cristo ordenou o batismo: Ide, portanto, fazei discpulos de todas as naes, batizando-os em nome do Pai, e do Filho, e do Esprito Santo; ensinando-os a guardar todas as coisas que vos tenho ordenado E eis que estou convosco todos os dias at consumao do sculo Mat 28:19 e 20 O Novo Testamento nos mostra que o batismo era o rito para admisso Igreja Apostlica Modo de batizar Os Adventistas do Stimo Dia creem no batismo por imerso, e s aceitam em sua comunidade de membros aqueles que foram batizados desta maneira Os que reconhecem sua condio de pecadores perdidos, arrependem-se sinceramente de seus pecados e experimentam a converso, podem, aps instrues apropriadas, ser aceitos como candidatos para o batismo, a fim de serem membros da Igreja Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 30 Fazendo do batismo o sinal de entrada para o Seu reino espiritual, Cristo o estabeleceu como condio positiva qual tm de atender os que desejam ser reconhecidos como estando sob a jurisdio do Pai, do Filho e do Esprito Santo Antes que o homem possa obter abrigo na igreja, antes

admisso de membros

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de transpor mesmo o limiar do reino espiritual de Deus, deve receber a impresso do nome divino O Senhor Justia Nossa Jer 23:6 Testemunhos Seletos, vol 2, pg 389 Exame pblico apropriado, portanto, que seja feito um exame pblico de todos os candidatos, antes do batismo, preferivelmente em presena da igreja Se isto for impossvel, ele deve ser realizado perante a Comisso da Igreja ou perante uma comisso designada por ela, como a comisso de ancios, cujo relatrio deve ento ser apresentado igreja antes do batismo - Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 31 Aliana batismal A denominao adotou um resumo de crenas doutrinrias, preparado especialmente para instruo dos candidatos ao batismo, junto com o Voto Batismal e o Certificado de Batismo e Compromisso, como aliana batismal Deve-se fornecer um exemplar impresso dessa aliana, com o Certificado de Batismo e Compromisso devidamente preenchido, a todos os que so aceitos como membros da igreja pelo batismo No caso dos que so aceitos por profisso de f, tambm deve ser entregue um certificado apropriado - Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 31

rebatismo
Conquanto a igreja no insista no rebatismo das pessoas que vm para ns de outras comunidades religiosas e que j tenham sido batizadas por imerso e levado uma vida crist coerente, de acordo com a luz que possuam ento, reconhece-se que seria conveniente o rebatismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 43) Quando uma pessoa removida da comunho da igreja quer voltar a ser membro, essa readmisso normalmente precedida pelo rebatismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 43) Quando os membros caram em apostasia e viveram de tal maneira que a f e os princpios da igreja tenham sido publicamente violados, devem eles, caso se reconvertam e peam para ser aceitos como membros da igreja, entrar nela como no incio, isto , por meio do batismo O Senhor requer decidida reforma E quando uma alma est verdadeiramente convertida, seja ela rebatizada Renove seu concerto com Deus, e Deus renovar Seu concerto com ela Evangelismo, pg 375

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gUia Para secretaria de igreja

algumas recomeNdaes
1 Quanto ao rebatismo, o procedimento administrativo o mesmo do batismo 2 Quando aparecer algum pedindo o rebatismo, o secretrio deve fazer um levantamento para ver se essa pessoa no consta na lista como membro de sua igreja 3 Se for proveniente de outra igreja, perguntar pela sua origem Ligar para o local de origem e consultar a Associao/Misso para verificar se essa pessoa no consta ainda como membro dessa igreja 4 A igreja de origem deve ser consultada sobre o rebatismo e verificar se no h algum impedimento (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 199) 5 Devemos dialogar com a pessoa que deseja ser rebatizada por vrias vezes; possvel que tenha perdido o significado espiritual do batismo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 43 e 44) 6 Recomenda-se que uma pessoa que foi removida do rol de membros da igreja no seja rebatizada antes de 12 meses, que o perodo mximo de uma censura A remoo do rol de membros a forma mais grave de disciplina; por isso, antes que uma pessoa removida possa ser readmitida, o perodo de tempo decorrido dever ser suficiente para demonstrar que as questes que levaram ao voto de remoo do rol de membros foram resolvidas a contento A readmisso igreja normalmente precedida pelo batismo Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 200

batismo por voto especial


Voto 2004-102 da dSa Considerando o rpido crescimento da igreja e os desafios que todo crescimento apresenta; Considerando que o Evangelho encontra muitas pessoas em situao civil irregular; Considerando que muitas dessas situaes so complexas e aparentemente insolveis; Considerando que muitas igrejas esto confusas diante destas situaes;

admisso de membros

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VOTADO: que os seguintes critrios de procedimento sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana, nos casos de pessoas que foram encontradas pelo Evangelho convivendo juntas 1 O pedido para este voto ser encaminhado pela Comisso da Igreja Comisso Diretiva do Campo atravs do pastor (Ver anexo 13) 2 Nenhum pastor adventista est autorizado a batizar uma pessoa, considerada Caso Especial sem a aprovao da Comisso Diretiva do Campo 3 Os critrios para que a Comisso Diretiva do Campo recomende um Batismo por Voto Especial, so os seguintes: a Tenham pelo menos cinco anos de slida convivncia b Estejam frequentando regularmente a igreja pelo menos h um ano c Se um dos cnjuges no aceitar a f adventista, e se negue categoricamente a casar, neste caso o cnjuge, candidato ao batismo no dever ter nenhum tipo de impedimento legal para o casamento Se no futuro, a outra parte, vier a converter-se, s poder ser batizada mediante a regularizao da situao civil 4 Casos que envolvem perdas de penso, aposentadoria ou qualquer outro benefcio, no sero considerados caso Especial 5 A pessoa batizada, e aceita como membro, por voto especial, no ser impedida de exercer funes eclesisticas, conforme previsto no Manual da Igreja

batismo de juveNis
voto 2004-103 da dsa 1 Recomendar que no seja usada a terminologia Batismo de Criana e sim Batismo de Juvenis, considerando que a Igreja Adventista do Stimo Dia no batiza crianas 2 Que a idade mnima para o batismo de juvenis seja aquela que o Esprito de Profecia recomenda: As crianas de oito, dez, ou doze anos, j tm idade suficiente para serem dirigidas ao tema da religio individual Orientao da Criana, pgs 490 e 491 3 Que os pastores adventistas s podero batizar juvenis quando um dos pais, ou responsveis diretos, for membro da igreja e que o candidato tenha recebido a devida instruo

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gUia Para secretaria de igreja

4 Que as fichas batismais dos juvenis e adolescentes, at 16 anos, sejam assinadas pelos respectivos pais ou responsveis diretos 5 Que os juvenis, cujos pais no forem adventistas, sejam batizados normalmente a partir dos 13 anos, aps receber a devida instruo Nos casos especiais, em que um juvenil aluno da Escola Adventista ou participa do clube de desbravadores ou outras atividades da igreja por vrios anos, sero analisados pela Comisso da Igreja a seu critrio

readmisso de membros casos especiais


voto 2005-246 da dsa Considerando a possibilidade de readmisso igreja estabelecida pelo Manual da Igreja, conforme o item 8 do Captulo 15 (pg 207); Considerando que, nas palavras do Manual da Igreja (item 8, pg 207), as opes acessveis pessoa arrependida devam ser severamente limitadas; Considerando que no existe uma definio clara do significado da expresso severamente limitadas; Considerando que a falta desta definio tem ocasionado srios problemas de interpretao e falta de critrios em muitos casos
VOTADO que os seguintes critrios sejam seguidos em todo o territrio da Diviso Sul-Americana nos casos de pedido de readmisso de pessoas que se encontram na situao mencionada, como segue: 1 Que a pessoa esteja casada por um perodo aproximado de dez anos; 2 Que esteja freqentando regularmente a igreja h pelo menos um ano; 3 Que tenha filho(s) desse novo relacionamento, uma vez que esta a nica razo mencionada no Manual da Igreja para possibilitar a readmisso; 4 Que a igreja da qual foi removido, atravs de sua comisso, no se oponha ao rebatismo; 5 Que o ex-cnjuge, no caso de ainda manter algum tipo de contato por causa dos filhos e/ou relacionamento com a famlia e/ou de amizade e/ou de convivncia com a igreja, seja consultado sobre o assunto por uma ou mais pessoas designadas pela Comisso da Igreja e no se oponha ao rebatismo 6 Antes que a deciso final seja tomada pela igreja local, o pedido de

admisso de membros

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readmisso ser submetido pela igreja, por intermdio do pastor ou dirigente distrital, Comisso Diretiva da Associao/Misso, para conselhos e recomendaes quanto a quaisquer possveis passos que a pessoa ou as pessoas arrependidas devam dar para conseguir uma tal readmisso (Ver Manual da Igreja, pg 207 [item 8])

profisso de f
O recebimento de membros por esta modalidade segue o mesmo critrio utilizado no batismo Ou seja, vota-se na Comisso da Igreja, e apresenta-se como uma recomendao para que seja aprovada pela Igreja quando se faz a profisso de f de forma pblica, onde o candidato responde a perguntas referentes s doutrinas da IASD Essa cerimnia poder ser feita num sbado pela manh antes do culto de adorao, ocasio em que se entregar o devido certificado H quatro circunstncias em que pessoas que aceitaram a mensagem adventista do stimo dia podem ser aceitas na igreja local por profisso de f: 1 Um dedicado cristo proveniente de outra comunho crist, que j foi batizado por imerso, da maneira praticada pela Igreja Adventista do Stimo Dia (Ver pg 43) 2 Um membro da Igreja Adventista do Stimo Dia que, devido s condies mundiais, no pode conseguir uma carta de transferncia da igreja a que pertencia (Ver pg 37) 3 Um membro da Igreja Adventista do Stimo Dia cujo pedido de carta de transferncia no recebeu nenhuma resposta da igreja de que ele ou ela membro Neste caso, deve-se buscar a ajuda da Associao/Misso Se a igreja que fez o pedido est situada em outra Associao/Misso, deve ser buscada a ajuda de ambas as Associaes/Misses 4 Uma pessoa cuja qualidade de membro foi deslocada ou retirada, porque ela era um membro desaparecido, mas na realidade permaneceu fiel ao seu compromisso cristo Deve-se ter grande cuidado na admisso de membros que dantes pertenceram a alguma outra igreja da denominao No faltam exemplos de pessoas removidas da comunho de uma igreja e que mais tarde se apresentaram a outras igrejas para serem aceitas como membros por profisso de f Quando uma pessoa solicita admisso por profisso de f, devem ser feitas diligentes averiguaes sobre sua experincia anterior Os oficiais da igreja devem buscar o conselho e a ajuda do pastor

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gUia Para secretaria de igreja

geral da Associao/Misso Deve ser tomado o tempo suficiente para estender as investigaes at onde se tornem necessrias para revelar todos os fatos Quando uma pessoa pede admisso como membro da igreja por profisso de f, e se descobre que ela ainda membro de outra igreja da denominao, no deve ser tomada providncia alguma para receb-la sem que a igreja que a mantm em sua lista de membros lhe conceda uma carta de transferncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 41 e 42

CARtA De tRAnSFeRnCIA

caPtulo 5
Manual da Igreja, captulo 6 O membro da igreja que se muda de uma localidade para outra por um perodo de tempo superior a seis meses, deve pedir imediatamente a carta de transferncia para uma igreja prxima sua nova residncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 36 Essa carta de transferncia vlida por seis meses, a contar da data de sua emisso, e a menos que a pessoa seja aceita dentro desse prazo, a carta perde a validez Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 36

passos para coNceder cartas de traNsferNcia


Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs. 36 e 37 Quando o membro estiver sendo transferido para ou de um grupo, o procedimento via Associao/Misso Ao receber um novo membro, o Grupo envia ao Campo o formulrio Aviso de Transferncia de Membro, a fim de que seja efetuado o pedido de transferncia (Ver anexo 15) Quando o membro vai para outra Igreja/Grupo e no pede a Carta de Transferncia, o Grupo envia Associao/Misso o formulrio Aviso de Mudana de Membro para que seja tomada a devida providncia a fim de se formalizar essa transferncia (Ver anexo 16) Todo o procedimento descrito abaixo realizado de uma igreja para outra igreja organizada

carta de transferncia

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1 O pedido deve ser feito ao secretrio da igreja onde o membro deseja unir-se 2 O secretrio envia o pedido ao secretrio da igreja de onde procede o membro. (Ver anexo 17) 3 Ao receber um pedido de carta de transferncia, o secretrio apresenta ao pastor ou ao ancio da igreja, que por sua vez leva este pedido Comisso da Igreja Esta considera o pedido e faz uma recomendao igreja, favorvel ou desfavorvel, com respeito ao pedido O pastor ou o ancio apresenta ento a recomendao igreja anunciando que se trata da primeira leitura Na semana seguinte o pedido apresentado novamente igreja onde se proceder a votao final 4 O objetivo do intervalo de uma semana dar a todo membro a oportunidade de objeo por qualquer motivo vlido a Em geral, essa objeo no deve ser apresentada em pblico, mas ao pastor ou ao ancio, cujo dever apresentar Comisso da Igreja para a devida considerao b O objetante deve ter a oportunidade de comparecer perante a Comisso para apresentar suas observaes Se estas no estiverem baseadas em fatos, ele deve ser aconselhado a retir-las c Por outro lado, se estiverem bem fundamentadas, a Comisso da Igreja tem o dever de promover a verificao necessria d Em tal caso, o voto final da concesso da carta pela igreja deve ser adiado at que a questo seja devidamente esclarecida e Se as dificuldades envolvem divergncias pessoais, devem ser feitos todos os esforos para efetuar a reconciliao f Se estiverem envolvidas ofensas pblicas, podem ser aplicadas medidas disciplinares Se h algum lapso espiritual, devem ser feitos esforos para restaurar o membro em questo 5 O secretrio emitir a carta quando a igreja houver votado favoravelmente, e remeter o formulrio prprio (Formulrio de Transferncia) para a igreja que solicitou a carta (Ver anexo 18) 6 O secretrio desta igreja, entrega a carta ao pastor ou ao ancio para que a apresente Comisso da igreja em sua prxima reunio, com o objetivo de se ter a recomendao correspondente O prximo passo ser apresentar o pedido igreja em seu prximo culto regular como primeira leitura Aps uma semana deixada para observaes, se

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gUia Para secretaria de igreja

levar novamente igreja para a votao final Tendo sido votado o membro aceito como membro da igreja 7 O secretrio registra o nome do membro e a data da admisso no Livro/Ficha de Membros Envia tambm ao Cadastro da Associao/ Misso as informaes cadastrais (Ver anexos 10 e 19) 8 Dever tambm preencher a parte da Carta de Transferncia (Certificado de Admisso de Membro), confirmando que o membro foi aceito Em seguida, dever envi-la ao secretrio da igreja de onde o membro foi transferido (Ver anexo 18) 9 S ento, quando o secretrio que enviou a carta receber a confirmao da admisso da parte da igreja solicitante, ir retirar o nome do membro do Livro de membros (Fichrio ou computador) da igreja, anotando a data e a igreja para onde foi transferido 10 No fim do ms, os membros admitidos e transferidos devem constar no relatrio Se porventura a igreja que enviou a carta de transferncia no recebeu a confirmao do recebimento do membro em sua nova igreja, ele deve ser contado como membro da igreja que enviou a carta 11 Se no final do perodo de validade da carta de transferncia no obtiver resposta favorvel, reafirme o pedido ou solicite o Certificado de Admisso do Membro

resumo do procedimeNto de traNsferNcia


transferncia de igreja para igreja
Igreja A Pede a Carta para a igreja B Igreja B Recebe o pedido de Carta da igreja A Vota a concesso Envia para igreja A Recebe a Carta Vota favorvel Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmao para a igreja B Recebe a confirmao Remove o nome por Transferncia Informa Associao/Misso a incluso Informa Associao/Misso a remoo do membro atravs do Relatrio Mensal do membro atravs do Relatrio Mensal O membro continua nos registros at receber a confirmao de recebimento

carta de transferncia

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transferncia de grupo para igreja


Igreja A Associao/Misso Grupo B Pede a Carta para a Ass/Misso da qual o Recebe o pedido de Carta membro faz parte Confere a existncia deste nome no grupo B Consulta o Pastor e Secretrio do grupo B Vota em sua Comisso Diretiva Envia a Carta para a igreja A Recebe a Carta Vota favorvel Inclui o nome na lista de membros Envia a confirmao para Ass/Misso de Recebe a confirmao onde recebeu a Carta Informa ao grupo B a remoo do membro por transferncia Informa Associao/ Misso atravs do Relatrio Mensal Acompanha a remoo do membro de sua lista de membros feita pela Associao/Misso

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gUia Para secretaria de igreja

transferncia de igreja para grupo


Grupo A Associao/Misso Igreja B Informa sua Associao/ Misso o novo membro Recebe o pedido do grupo que deseja fazer parte do A grupo Pede a Carta igreja B Recebe o pedido de Carta da Associao/Misso Vota favorvel Envia a Carta Ass/Misso que solicitou Recebe a Carta Vota em sua Comisso Diretiva Inclui o nome na lista de membros do grupo A Devolve a confirmao Recebe a confirmao para igreja B Informa ao grupo A o Remove o nome por transrecebimento e incluso do ferncia novo membro nesse grupo Acompanha a incluso do membro em sua lista de membros feita pela Ass/ Misso Informa Associao/ Misso atravs do Relatrio Mensal

carta de transferncia

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transferncia de grupo para grupo


Grupo A Associao/Misso Grupo B Informa sua Associao/ Misso o novo membro Recebe o pedido que deseja fazer parte do grupo Confere a existncia deste nome no grupo B Consulta o Pastor e Secretrio do grupo B Vota em sua Comisso Diretiva Remove o nome da lista de membros do grupo B Inclui o nome na lista de membros do grupo A Informa ao grupo A o recebimento e incluso do novo membro nesse grupo Acompanha a incluso do Informa ao grupo B a remembro em sua lista de moo do nome por transmembros feita pela Ass/ ferncia Misso Acompanha a remoo do membro de sua lista de membros feita pela Ass/ Misso

o iNtervalo da traNsferNcia

posio do membro duraNte

O(a) secretrio(a) da igreja que concede a carta de transferncia de modo algum dever retirar o nome do membro do livro de registro da igreja, at que tenha recebido a devoluo da parte da carta que certifica haver sido o membro recebido por voto na comunho da igreja para a qual se transferiu Seguir outro plano qualquer privar a pessoa da qualidade de membro da igreja durante o perodo da transferncia, e um procedimento que nunca deveria ser seguido Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 37

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gUia Para secretaria de igreja

perturbado por coNdies muNdiais

recebimeNto de membros

Devido s condies mundiais, poder haver casos de pessoas acerca das quais no ser possvel enviar ou receber nenhuma comunicao da igreja onde elas se acham registradas como membros Em tais casos, a igreja onde elas residem, de comum acordo com a Associao/Misso local, deve certificar-se do estado dessas pessoas e ento receb-las por profisso de f Se mais tarde for possvel comunicar-se com a igreja da qual procedem, a igreja que as recebeu dever enviar uma carta informando o que foi feito Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 37

traNsferNcias No coNcludas
No fim do ms e do ano, quando forem feitos os relatrios estatsticos da igreja, todos os membros para os quais foram concedidas cartas de transferncia, mas cujos certificados de retorno no tenham sido recebidos, devem ser includos no nmero de membros da igreja que outorgou as cartas Quando chegar o certificado atestando que o membro foi aceito pela igreja que o recebeu, o seu nome ser ento removido do Livro de membros, (Fichrio ou computador) da igreja que concedeu a carta de transferncia e deduzido do prximo relatrio estatstico mensal A igreja que recebeu o membro por o nome no seu Livro de membros, (Fichrio ou computador) e o incluir em seu prximo relatrio estatstico mensal (Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38)

se o membro No for aceito


A igreja para a qual dirigida a carta de transferncia fica sob a obrigao de receber o membro, a menos que tenha alguma razo justificvel e suficiente para no conceder o privilgio da comunho da igreja Se o membro no for recebido, o(a) secretrio(a) da igreja dever devolver a carta para a igreja que a emitiu, com ampla explicao das razes O membro fica, ento, na mesma posio que tinha antes de ter sido feito o pedido de transferncia, isto , pertencendo igreja que concedeu a carta O membro dever cooperar com a igreja para esclarecer qualquer

carta de transferncia

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questo suscitada pela igreja que recusou aceit-lo como membro Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38

de traNsferNcia a membros sob discipliNa

No coNceder cartas

Em nenhum caso dever a igreja votar a carta de transferncia de um membro que esteja sob disciplina Faz-lo seria uma violao do esprito da regra urea Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38

cartas de traNsferNcia someNte aos que esto em pleNa comuNho com a igreja
As cartas de transferncia s devem ser concedidas aos membros que estejam em plena comunho com a igreja Fazer declaraes qualificativas em cartas de transferncia incorreto Se um membro que se mudou para outra localidade tornou-se frio ou indiferente, o ancio da igreja, para estar certo do que dever fazer quanto concesso da carta de transferncia, poder tratar do caso com o ancio da igreja na localidade para onde o membro se mudou, antes que seja concedida a transferncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 38

No votar a carta sem a aprovao do membro


De modo algum dever uma igreja votar a concesso de uma carta de transferncia contra o desejo ou pedido do membro em questo, nem dever alguma igreja aceitar algum como membro atravs de uma carta concedida em tais circunstncias Ser membro de uma igreja uma relao pessoal do indivduo com o corpo de Cristo A igreja deve reconhecer esta relao e evitar qualquer procedimento que possa ser considerado arbitrrio Por outro lado, o membro tem a obrigao de reconhecer o que contribui para o bem-estar da igreja e fazer todo o esforo possvel para livrar a igreja dos problemas que tm que ver com membros ausentes Ao mudar-se da regio em que fica a igreja da qual membro, a pessoa

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gUia Para secretaria de igreja

deve colaborar de bom grado neste sentido, pedindo sua carta de transferncia Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 38 e 39

quaNdo uma igreja for expulsa


Se uma igreja for expulsa da irmandade das igrejas pelo voto da assemblia de uma Associao/Misso, necessrio, para salvaguardar a comunho dos membros fiis com a Igreja, transferir todos os membros da igreja expulsa para a igreja da Associao/Misso, numa base provisria, exceto os que se recusarem a ser assim transferidos A qualidade de membro de tais pessoas ser considerada sem efeito por ocasio da expulso da igreja A igreja da Associao/Misso estar ento autorizada a emitir carta de transferncia para os membros fiis, segundo for solicitado, e a lidar com outros casos do modo que for necessrio Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 39

a comisso da igreja No pode coNceder cartas


Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg. 39 Uma comisso de igreja no tem autoridade para votar cartas de transferncia nem para receber membros de outras igrejas por carta Suas atribuies a esse respeito se limitam a fazer recomendaes igreja O voto sobre todas as transferncias de membros, favorvel ou no, deve ser tomado pela igreja O(a) secretrio(a) no tem autoridade para remover ou acrescentar nomes da lista de membros da igreja, exceto depois de um voto da igreja Quando um membro morre, nenhum voto especial se torna necessrio para remover-lhe o nome, alm de o(a) secretrio(a) simplesmente registrar a data do falecimento Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 39

ReMOO De MeMbROS DA IgRejA

caPtulo 6
A remoo do nome de membros da igreja pode ocorrer de quatro maneiras: falecimento, transferncia, apostasia e paradeiro ignorado

falecimeNto
Quando ocorre um falecimento, o secretrio anota no Livro de membros (Fichrio ou computador) a data do falecimento e remove o nome dele do rol de membros A seguir, anota no relatrio mensal a ser enviado Associao/Misso No necessrio voto (Ver anexo 11)

traNsferNcia
Seguir os passos recomendados no captulo anterior, observando que a pessoa s estar devidamente transferida aps o recebimento do Certificado de Recebimento de Membro, enviado pela igreja para a qual foi transferida (Ver anexo 18)

apostasia
O Manual da Igreja, no captulo 14 (Disciplina Eclesistica), apresenta as instrues, que devem ser seguidas, antes de se chegar extrema medida de remover algum por apostasia A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo

remoo de membros da igreja

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de Cristo, sempre assunto srio; o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar Unicamente depois que a instruo dada neste captulo (Disciplina Eclesistica) houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o pastor geral da Associao/ Misso, antes que a igreja tome qualquer medida Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194 Se o membro da igreja se colocar numa situao em que a igreja deva estudar o assunto para uma censura ou remoo, deve-se tomar o cuidado de, somente aps visitas pastorais e do ancionato, informar devidamente ao membro da igreja, (conforme modelos nos anexos 20, 21, 22 e 23), o seguinte: 1 Notificao ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comisso da Igreja 2 Notificao de que o assunto ser levado Igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada 3 Notificao de Censura, ou 4 Notificao de Remoo No caso de Grupo, s ser enviada a carta de notificao ao membro de que o seu assunto vai ser tratado na Comisso Diretiva da Associao/ Misso/Campo Outros comunicados que forem necessrios sero enviados pela Associao/Misso/Campo aps o voto da Comisso Diretiva Onde for possvel, esta comunicao deve ser entregue pessoalmente pelo pastor ou por algum designado pela Comisso da Igreja, com duas testemunhas, e o membro deve assinar uma cpia da notificao Se isso for impossvel, recomenda-se, enviar a carta por correio com aviso de recebimento Se a Comisso da Igreja recomendar a remoo do membro, este s ser considerado removido aps o voto da igreja Isso deve ser feito numa reunio administrativa, devidamente convocada, com os membros que estejam em plena comunho e constem na lista de membros da igreja que realiza a reunio (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 87 e 88) Ao membro faltoso, deve-se demonstrar amor e simpatia, visando ao seu resgate O membro faltoso dever ser assegurado de que a igreja sempre esperar

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gUia Para secretaria de igreja

que ocorra a readmisso e que um dia possa haver eterna comunho no reino de Deus Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 199 aconselhvel indicar um ou mais membros amigos e capazes de trabalhar em favor do resgate No relatrio mensal, fazer as devidas anotaes para que o cadastro da Associao/Misso tambm remova esse nome da lista de membros

no devem ser removidos membros por falta de comparecimento


A pessoa ausente deve ser fielmente visitada pelos dirigentes da igreja Enquanto essa pessoa for fiel s doutrinas da igreja, sua falta de comparecimento aos cultos da igreja no ser considerada causa suficiente para remoo (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 198)

Remoo do membro a seu prprio pedido


Deve-se ter grande cuidado ao lidar com um membro que pea o cancelamento de seu nome do rol dos membros Embora reconheamos que a pessoa tem o direito de decidir se quer ou no pertencer igreja, deve-se conceder tempo suficiente a esse membro para sensata meditao e reflexo, fazendo-se todo o esforo para restaur-lo a uma experincia satisfatria A carta de renncia dever ser apresentada Comisso da Igreja, que a encaminhar a uma reunio administrativa da igreja, devidamente convocada Em considerao crist s pessoas envolvidas, o voto dever ser tomado sem discusso pblica Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 199

paradeiro descoNhecido
Como uma maneira prtica de localizar um membro com paradeiro desconhecido, recomenda-se publicar seu nome no boletim da igreja e/ou no informativo da secretaria da associao/misso, por alguns meses Quando um membro se muda da vizinhana de sua igreja, tem o dever de comunicar seu novo domiclio e endereo ao ancio ou ao() secretrio(a) da igreja Enquanto continuar sendo membro dessa igreja, dever reconhecer sua responsabilidade de manter-se em contato regular com a igreja e remeter seus dzimos e ofertas O ideal que essa informao

remoo de membros da igreja

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seja enviada pelo menos uma vez por trimestre Se, porm, esse membro no deixar endereo algum, e no fizer nenhum esforo para ir sua igreja, nem enviar um aviso, e for impossvel localiz-lo, ento, depois de uma ausncia de dois anos, ele poder ser removido do rol dos membros mediante o voto da igreja, contanto que os oficiais da igreja possam atestar que fielmente se empenharam em localiz-lo, mas no conseguiram O(a) secretrio(a) dever anotar na coluna correspondente: Paradeiro ignorado Votado design-lo como ausente Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 198 O secretrio anotar a remoo no Livro de membros, (fichrio, computador); relatar ento no Relatrio Mensal que enviar Associao/ Misso Em se tratando de Grupo, o voto da remoo tomado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso No caso de um membro que foi removido por paradeiro desconhecido ser localizado posteriormente, e se ele continua fiel, poder ser recebido por profisso de f, no necessitando de rebatismo

APlICAO DA DISCIPlInA

caPitulo 07
Manual da Igreja, captulo 14 Se um membro cair em pecado, devem ser feitos esforos sinceros para resgat-lo Quando a pessoa que errou se arrepende e se submete disciplina de Cristo, deve ter uma nova oportunidade E mesmo que no se arrependa e venha a ser removida da igreja, os servos de Deus tm o dever de com ela tentar esforos, buscando induzi-la ao arrependimento Se se render influncia do Esprito de Deus, dando prova de arrependimento, confessando o pecado e a ele renunciando, por mais grave que seja, deve merecer o perdo e ser de novo recebida na igreja Aos irmos compete encaminh-la pela vereda da justia, trat-la como desejariam ser tratados em seu lugar, olhando por si mesmos para que no sejam do mesmo modo tentados Testemunhos Para a Igreja, vol 7, pg 263 Quando se tratar de pecados graves, devem ser tomadas medidas disciplinares Isto pode ser feito de duas maneiras: 1 Por voto de censura 2 Por voto de remoo do rol de membros da igreja Poder haver casos em que a igreja no considere a ofensa de gravidade suficiente para justificar a medida extrema de remoo do membro faltoso, mas suficientemente sria para merecer uma expresso de desaprovao Essa desaprovao pode ser manifestada por voto de censura A censura tem dois propsitos: 1 Permitir igreja o pronunciamento de sua desaprovao de uma ofensa grave que trouxe desonra para a Causa de Deus

aPlicao da disciPlina

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2 Impressionar o ofensor com a necessidade de corrigir sua vida e reformar seu procedimento, bem como proporcionar-lhe um perodo de graa e prova durante o qual possa dar esses passos Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 193

discipliNa por meio de ceNsura


O membro faltoso pode ser posto sob censura pelo voto da igreja numa reunio administrativa devidamente convocada, sempre que o membro implicado haja sido informado Naturalmente, ele pode estar presente, se o quiser Um voto de censura para um perodo definido de tempo: no mnimo de um ms, e no mximo de doze meses; tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilgio de ser eleito para qualquer cargo durante o perodo de sua censura O membro que esteja sob censura no tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participao pblica em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o perodo de censura No , porm, privado do privilgio de participar das bnos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimnias da casa do Senhor O voto de censura no deve conter nenhuma providncia tendente a separar o membro da igreja, caso no cumpra as condies impostas Dever inquirir-se devidamente, ao finalizar o perodo de censura, se o membro que est sob disciplina mudou o procedimento ou no Se o seu procedimento satisfatrio, deve, ento, ser considerado como membro em plena comunho, sem outro voto Se no mudou de procedimento, o seu caso deve ser considerado novamente, e administrar-se-lhe a disciplina que o caso requer A volta a qualquer cargo da igreja deve ocorrer atravs de eleio Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194

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gUia Para secretaria de igreja

do rol de membros da igreja

discipliNa por remoo

A remoo de um membro significa a retirada de seu nome do rol da igreja A separao de um membro da comunho da igreja, que o corpo de Cristo, sempre assunto srio; o passo final na disciplina que a igreja pode ministrar; a medida extrema que a igreja pode tomar Unicamente depois que a instruo dada neste captulo houver sido seguida, e depois de haverem sido feitos todos os esforos possveis para restaurar de seus maus caminhos o membro faltoso, deve-se usar esta espcie de disciplina Quando se pretende dar esse passo, convm consultar o pastor da igreja ou, se ele estiver ausente, o presidente da Associao/Misso, antes que a igreja tome qualquer medida Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 194

razes para a discipliNa dos membros


As razes pelas quais os membros estaro sujeitos disciplina so as seguintes: 1 Negao da f nos princpios fundamentais do evangelho e nas doutrinas bsicas da Igreja, ou o ensino de doutrinas contrrias a eles 2 Violao da lei de Deus, tal como a adorao de dolos, homicdio, roubo, profanao, jogos de azar, transgresso do sbado, e falsidade voluntria e habitual 3 Transgresso do stimo mandamento da lei de Deus, pelo que diz respeito instituio matrimonial, ao lar cristo e s normas bblicas da conduta moral 4 Transgresses tais como fornicao, promiscuidade, incesto, prtica homossexual, abuso sexual de crianas e de adultos vulnerveis e outras perverses sexuais, e novo casamento de pessoa divorciada, exceto o cnjuge que permaneceu fiel ao voto matrimonial num divrcio causado por adultrio ou perverses sexuais 5 Violncia fsica, inclusive violncia na famlia 6 Fraude ou deliberada falsidade no comrcio 7 Procedimento desordenado que traga oprbrio igreja 8 Adeso ou participao num movimento ou organizao separatista ou desleal

aPlicao da disciPlina

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9 Persistente negativa quanto a reconhecer as autoridades da Igreja devidamente constitudas, ou por no querer submeter-se ordem e disciplina da Igreja 10 O uso, a fabricao ou a venda de bebidas alcolicas 11 O uso, a fabricao ou a venda do fumo em qualquer de suas formas para consumo humano 12 O uso indevido ou o trfico de narcticos ou outras drogas A Igreja Adventista do Stimo Dia reconhece a necessidade de exercer grande cuidado para proteger os mais altos interesses espirituais de seus membros, assegurar um tratamento imparcial e salvaguardar o bom nome da igreja Em alguns casos de transgresso dos mandamentos de Deus, em que o pecador manifesta arrependimento profundo e faz confisso espontnea e completa, dando mostras de que se operou converso genuna, pode a igreja administrar disciplina, pondo o transgressor sob censura por determinado perodo de tempo No entanto, em caso de flagrante violao da lei de Deus, que haja trazido oprbrio pblico sobre a igreja, esta poder considerar necessrio que, mesmo quando houver feito confisso sincera, seja o membro removido da comunho da igreja, para proteger o bom nome e as normas crists desta ltima Mais tarde, quando for evidente que sua vida est de acordo com as normas da igreja, o ofensor poder ser recebido de volta igreja, depois do rebatismo No pode a igreja resignar-se a tratar levianamente com pecados tais, nem permitir que consideraes pessoais lhe afetem as resolues Deve fazer constar sua definida e veemente desaprovao aos pecados de fornicao, adultrio, todos os atos de indiscrio moral, e outros pecados graves; ao mesmo tempo, deve fazer tudo quanto est ao seu alcance para restaurar e resgatar os transgressores Ao ficar o mundo continuamente mais frouxo nos assuntos morais, no deve a igreja rebaixar as normas estabelecidas por Deus Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 194, 195 e 196

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gUia Para secretaria de igreja

deve-se ter cuidado ao discipliNar membros


Cristo ensinou claramente que aqueles que perseveram em pecado declarado devem ser desligados da igreja; mas no nos confiou a tarefa de ajuizar sobre caracteres e motivos Conhece demasiado bem nossa natureza para que nos delegasse esta obra Se tentssemos desarraigar da igreja os que supomos serem cristos esprios, certamente cometeramos erro Muitas vezes consideramos casos perdidos justamente aqueles que Cristo est atraindo a Si Se devssemos proceder com estas almas segundo o nosso parecer imperfeito, extinguir-se-ia talvez sua ltima esperana Muitos que se julgam cristos sero finalmente achados em falta Haver muitos no Cu, os quais seus vizinhos supunham que l no entrariam O homem julga segundo a aparncia; mas Deus v o corao O joio e o trigo devem crescer juntos at ceifa; e a colheita at o fim do tempo da graa H nas palavras do Salvador ainda outra lio, uma lio de maravilhosa longanimidade e terno amor Como o joio tem as razes entrelaadas com as do trigo, assim falsos irmos podem estar na igreja, intimamente ligados com os discpulos verdadeiros O verdadeiro carter desses pretensos crentes no plenamente manifesto Caso fossem desligados da congregao, outros poderiam ser induzidos a tropear, os quais, se no fosse isto, permaneceriam firmes Parbolas de Jesus, pgs 71 e 72

OS QuAtRO lIvROS DA IgRejA e COMO uS-lOS

caPitulo 8
So quatro os livros que devem estar sob a custdia do secretrio, e cada um dos quais deve ser usado por ele em seu momento oportuno So eles: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Cadastro de Membros (fichrio ou computador) e Livro de Atas da Igreja O secretrio da igreja deve guardar esses livros com muito cuidado, mesmo depois de todas as pginas serem completadas Os livros da igreja tm valor histrico e denominacional Quando houver substituio de secretrio, esses livros devem ser entregues ao novo secretrio

livro de eveNtos
Utilizar um livro de capa dura, com folhas numeradas, comprado em papelaria, como o Livro de Atas Poder tambm ser elaborado em computador, mantendo os arquivos e imprimindo para futura encadernao Esse livro tambm conhecido como Livro de Atos. O secretrio faz anotaes dos eventos ocorridos no decorrer do ano, tais como: batismo (com os nomes dos batizados e pastor oficiante), semana de orao, santa ceia (com detalhes do nmero de participantes), programas especiais, encontro de casais, culto jovem, programas e atividades dos desbravadores, comemorao de datas especiais para a igreja, visitantes ilustres Enfim, o secretrio registrar nesse livro, para a Histria, o que aconteceu na comunidade da sua igreja, etc Devem ser usadas expresses breves, abrangentes e identificveis sobre o evento Cada ocasio especial registrada deve conter um ttulo Por exemplo,

os qUatro livros da igreja e como Us-los

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quando for realizada a Cerimnia da Comunho (Ceia do Senhor e Lavaps) iniciar com a data e, na linha seguinte, comear a descrio sucinta do que ocorreu Poder incluir fotos, cpia do programa e alguns testemunhos Aconselha-se que antes da transcrio definitiva para o Livro de Eventos, o secretrio faa um rascunho, procurando resumir todo o evento da melhor forma e o mais completo possvel Na folha de rosto ser feito o Termo de Abertura do Livro: Este livro contm ____________________ folhas, numeradas de 01 a ___________________, e servir como Livro de Eventos no ______________________________, para nele serem registrados os atos e eventos da Igreja Adventista do Stimo Dia de _____________________________________________________________________________________________, situada (Rua/Av.) __________________________________________________________________________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________________, (Estado)_______________________________.
___________________

de ________________________________________________________ de _________________________

O termo de abertura desse livro assinado pelo Secretrio da Associao/Misso

livro de registro de casameNtos


Livro prprio onde se faz os registros de casamentos Alguns itens devem ser observados no preenchimento desse livro: 1 Certifique-se de que o casamento foi votado pela igreja 2 Solicite uma cpia da Certido do Casamento Civil Se a cerimnia tiver efeito civil, solicitar o Termo de Casamento Religioso para Efeito Civil 3 Preencha todos os campos de informao do Registro de Casamento 4 imprescindvel que as testemunhas assinem no lugar indicado 5 No pode haver rasuras Se houver algum erro de preenchimento, deve-se anular o registro rasurado e reiniciar a escriturao no prximo registro previsto e numerado 6 A escrita deve ser clara e legvel, sempre observando uma boa esttica 7 No preencha os dados na hora do casamento Isso deve ser feito com antecedncia Obs.: Aps a cerimnia, entregar o Certificado de Casamento ao casal

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gUia Para secretaria de igreja

livro de membros secretaria iNformatizada


(Ver o Captulo 12 deste Guia.) Esse Livro de Registro da Igreja contm espao para a lista dos membros da igreja, com as colunas necessrias para mostrar como e quando os membros foram recebidos ou removidos Esse registro deve ser mantido cronologicamente, e os dados comprovativos de cada apontamento tambm devem ser registrados na seo em que so mantidas as atas dos votos sobre os membros A lista dos membros da igreja deve ser mantida com exatido e em dia, para indicar o nmero oficial dos membros e sua situao Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 71 Quando o Manual da Igreja fala de um livro, refere-se aos registros de membros e entende-se que poderiam ser utilizados outros mtodos mais prticos, como um fichrio ou um computador com o Sistema de Secretaria de Igreja

livro de atas da igreja


O Livro de Atas da Igreja um documento que nunca dever ser inutilizado No importa por quantos anos a igreja o tenha um documento histrico da igreja Ao se iniciar um novo livro, esse dever ser levado Associao/Misso para que se faa a abertura e receba a assinatura do Secretrio do Campo Na folha de rosto ser feito o Termo de Abertura do Livro: Este livro contm ____________ folhas, numeradas de 01 a _______________, e servir como Livro de Atas no ______________, para nele serem registradas as Atas da Igreja Adventista do Stimo Dia de __________________________________________________________________________ __________________________, situada (Rua/Av.) __________________________________________________________________, (Cidade)__________________________________________________________, (Estado)________________________________________.
___________________

de ________________________________________________________ de _________________________

os qUatro livros da igreja e como Us-los

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elaborao de atas da igreja


Cabealho Dever conter o nome da igreja, data, horrio e local onde se reuniu a Comisso Membros Relao dos membros presentes, comeando com o presidente, o secretrio e os demais membros, em ordem alfabtica, dispensando os ttulos (doutor, professor, pastor, etc) Devocional Mencionar quem fez a meditao, se foi cantado um hino ou no, qual o hino e quem fez a orao inicial Convidados Registrar como 1o voto os convidados, quando houver, indicando sua atuao, se ter direito a voz e voto, no devendo exceder a 10% dos membros regulares presentes Exemplo: Se houver 10 membros regulares presentes, apenas um (1) convidado ter direito a voz e voto Os demais convidados tero apenas voz e no voto Qurum mnimo Cada igreja deve determinar, em uma de suas reunies administrativas devidamente convocada, o nmero de membros da Comisso da Igreja que tero de estar presentes a suas reunies para constituir o qurum desta comisso (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pg 90)

estrutura do voto
1. Numerao Usam-se dois dgitos para indicar o ano vigente, seguido de um hfen e o nmero do voto, que dever obedecer a uma ordem crescente e anual 2. Considerandos Para esclarecer a deciso a ser registrada Alguns votos, quando se fizer necessrio, tero considerandos antes de registrar o voto 3. Redao do voto Usa-se a palavra VOTADO, seguida de um verbo na forma infinitiva Ex: registrar, aprovar, autorizar, comprar, nomear, etc 4. Encerramento da Ata a) Registra-se quem fez a orao final b) Escreve-se o nome do presidente e do secretrio c) Aps revisar os votos, o presidente e o secretrio assinam a ata

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Modelo de ata
Ata da Comisso da Igreja Adventista do Bairro de Vila Celeste, realizada na Sala dos Juvenis, no dia 21 de fevereiro de 2006, s 20 horas Membros Presentes: Jos dos Anjos, presidente; Justo Leal, secretrio; Antnio Mendes, Berenice Faria, Cludia Antunes, Francisco Liberato, Joana Dutra, Onzimo de Oliveira, Paulo Santos e Zaqueu Lira da Silva Convidado: Patrocnio de Lima, da Igreja Adventista de Parque das Naes Orao: Berenice Faria Meditao: O Pr Jos dos Anjos fez uma meditao baseada no texto

________________________________________________________________________

06-001 Convidado Voz e Voto VOTADO conceder ao convidado o direito de voz e voto nesta Comisso 06-002 Projeto Missionrio Vila Progresso VOTADO aprovar o Projeto Missionrio para evangelizao de Vila Progresso, iniciando com o plano da Semana Santa, conforme apresentado pelo Diretor do Ministrio Pessoal, o irmo Francisco Liberato 06-003 Carta de Transferncia Conceder VOTADO recomendar Igreja conceder a carta de transferncia do irmo Antenor Almeida, para a igreja de Jardim Felicidade, da Associao _________________________________________________________________________ 06-004 Carta de Transferncia Aceitar VOTADO recomendar Igreja aceitar irm Alice Silva, por carta de transferncia, da igreja Cidade Alegria, da Associao __________________________________ ______________________________________________________________________ 06-005 Seguro VOTADO autorizar o tesoureiro a fazer o seguro do prdio da igreja e dos equipamentos eletrnicos, inclusive do som, etc, conforme relao anexa

os qUatro livros da igreja e como Us-los

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06-006 Sada do Conjunto Autorizao VOTADO autorizar o conjunto Melodias para Cristo, desta igreja, a participar do programa de aniversrio da igreja Adventista de Salto do Cu, no sbado, dia 28 do corrente ms, com a condio que seja contratado o seguro de viagem e que o comprovante fique registrado na tesouraria da igreja 06-007 Sanitrios Reforma CONSIDERANDO que os sanitrios de nossa igreja necessitam ser reformados; CONSIDERANDO, que as instalaes originais esto inadequadas para uso, e havendo outras opes no mercado cujos modelos so mais funcionais; CONSIDERANDO que aps ouvir o irmo Patrocnio de Lima, e informados de que sua equipe tcnica fez uma avaliao sobre como reform-los com o menor custo, deixando-os mais arejados e funcionais, CONSIDERANDO, que de todos os oramentos apresentados pelo tesoureiro da igreja, a proposta do irmo Patrocnio Lima a mais conveniente; VOTADO contratar a equipe do irmo Patrocnio de Lima para proceder a reforma dos referidos sanitrios, uma vez que ele est em condies de emitir a nota fiscal em nome da Associao _______________________________________________________ da IASD, pelo valor final de R$ 12430,00 (doze mil, quatrocentos e trinta reais), com o prazo de entrega em 21 dias, a partir do incio da reforma, obedecendo ao seguinte cronograma de pagamento: a) 40% (R$ 4972,00) no incio da reforma; b) 30% (R$ 3729,00) no fim da segunda semana; c) 30% (R$ 3729,00) na entrega da obra 06-008 Disciplina Eclesistica Remoo VOTADO recomendar Reunio Administrativa da igreja devidamente convocada, remover o irmo Jacinto Pereira da comunho da igreja Orao: Zaqueu Lira da Silva
__________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr Jos dos Anjos Presidente

Justo Leal Secretrio

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Agenda da comisso
O pleno xito em uma Comisso da Igreja e, posteriormente, na redao da respectiva Ata depender de um bom preparo da Agenda

Passos no preparo da agenda


1 A Agenda ser preparada pelo secretrio, contendo os itens encaminhados pelos titulares dos departamentos da igreja, o pastor ou os ancios 2 Os itens da Agenda devero ser estudados (discutidos) antecipadamente com o pastor e os ancios ou, se existe, com a Comisso Administrativa (pastor, ancionato, secretrio e tesoureiro) 3 A precauo com os passos 1 e 2 evita que assuntos no oportunos sejam levados Comisso da Igreja Com isso; economiza-se tempo e disciplina os departamentos a enviarem com antecedncia os itens de seu interesse 4 Discutida a Agenda, preparam-se as cpias em nmero suficiente para todos os membros da Comisso

Aspectos tcnicos da agenda


1 Anotar local, data e horrio da Comisso 2 Registrar os componentes da Comisso e os convidados 3 Caso haja uma meditao de abertura, indicar a pessoa que a apresentar 4 Reservar espao para anotar o nome das pessoas que faro a orao inicial e a final 5 Relacionar os itens, acompanhando a ordem sugestiva na Agenda e manter uma pasta com os respectivos documentos anexos e de respaldo, obedecendo mesma ordem da Agenda

Modelo de agenda
Agenda da Comisso da Igreja Adventista de Vila Celeste Local: Sala dos Jovens Data: 21 de fevereiro de 2006 Horrio: 20 horas Membros Da Comisso: Pr Jos dos Anjos Presidente

os qUatro livros da igreja e como Us-los

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Justo Leal Secretrio Antonio Mendes Berenice Faria Cludia Antunes Diamir Fonseca Francisco Liberato Joana Dutra Onzimo de Oliveira Paulo Santos Zaqueu Lira da Silva Convidado: Patrocnio de Lima Orao: ______________________________________________________________________________________ . Meditao: Pr Jos dos Anjos Itens: 1 Voz e voto ao convidado Patrocnio de Lima 2- Projeto missionrio Vila Progresso 3 Cartas de Transferncia (Conceder e aceitar) 4 Seguro 5 Aniversrio da Igreja Adventista de Salto do Cu Convite 6 Reforma dos sanitrios da Igreja 7- Disciplina eclesistica Orao: ______________________________________________________________________________________ .

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Procedimentos do secretrio em comisses


Preparo do ambiente 1 Preparar, com antecedncia, a sala em que se realizar a reunio da Comisso De preferncia, manter sempre o mesmo local, e que este seja arejado, limpo e bem iluminado 2 Chegar com antecedncia para organizar o ambiente, provendo uma mesa com toalha e, de preferncia, cadeiras em crculo 3 Junto mesa, colocar duas cadeiras, sendo uma para o presidente e outra para o secretrio 4 Providenciar gua potvel para os integrantes da Comisso, de preferncia copos descartveis 5 Ter sempre mo a lista de membros, canetas, papis em branco, etc

Andamento da comisso da igreja


Dever ser presidida pelo pastor distrital e, na sua ausncia, ou caso o pastor prefira ser dispensado desta responsabilidade, pelo por um ancio, devidamente autorizado pelo pastor, para os assuntos previstos no Manual da Igreja. (Ver Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 52, 89 e 147) 1 Convidados: Quando houver, devem ser apresentados pelo presidente aos membros regulares, com uma pequena justificativa da razo pela qual estaro participando da Comisso, e no devem representar mais do que 10% dos membros regulares presentes 2 Compete ao presidente ou secretrio da comisso introduzir os assuntos de acordo com a agenda, finalizando com a palavra: PROPONHO 3 A forma denominacional da votao dos itens tem a seguinte ordem: a O secretrio PROPE b O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado c O presidente abre o assunto para OBSERVAES d O presidente coloca o assunto em VOTAO e O presidente finaliza a votao dizendo que o assunto est VOTADO

Apresentao das recomendaes da comisso da igreja


Nem todos os itens tratados na Comisso da Igreja necessitam ser apresentados como uma recomendao para que sejam votados pela igreja (em uma reunio de sbado pela manh) ou por uma reunio administrativa (devidamente convocada)

os qUatro livros da igreja e como Us-los

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O Manual da Igreja distingue quais itens devem ser apresentados como uma recomendao da comisso diretiva da igreja igreja em um culto de sbado pela manh e quais devem ser apresentados como uma recomendao da comisso diretiva da igreja para uma reunio administrativa da igreja devidamente convocada Em continuao so apresentados alguns itens, distinguindo se os mesmos devero ser apresentados em um ou em outro mbito: Disciplina eclesistica: Deve ser apresentada numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada Carta de transferncia: Deve ser apresentada igreja num culto de sbado pela manh Relatrio de nomeaes: Pode ser tanto apresentado igreja num culto de sbado pela manh, como numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada Oramento anual: Deve ser apresentado numa reunio administrativa da igreja devidamente convocada Observaes: 1 Outros assuntos de carter apenas administrativo e que no envolvam os itens mencionados anteriormente ou pelo Manual da Igreja, no necessitam de voto de aprovao da igreja em um culto de sbado pela manh, ou na reunio administrativa da igreja devidamente convocada Sero apenas lidos numa seqncia para conhecimento da igreja 2 Quando o assunto venda ou aquisio de imveis, a Comisso da Igreja apenas encaminha para estudos Comisso Diretiva da Associao A igreja local no tem autonomia para a realizao desses negcios A Reunio Administrativa devidamente convocada ou a reunio de sbado pela manh na qual se apresentam as recomendaes da Comisso da igreja dever ser presidida pelo pastor distrital, ou na sua ausncia pelo ancio devidamente autorizado pelo pastor para os assuntos previstos no Manual da Igreja Compete ao secretrio introduzir os assuntos de acordo com as propostas da Comisso da Igreja com a expresso: PROPONHO A forma denominacional da votao dos itens tem a seguinte ordem: 1 O secretrio PROPE 2 O presidente pede APOIO para que o assunto possa ser tratado

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gUia Para secretaria de igreja

3 O presidente abre o assunto para OBSERVAES 4 O presidente coloca o assunto em VOTAO 5 O presidente finaliza a votao dizendo que o assunto est VOTADO No que se refere transferncia de membros se apresenta a recomendao igreja, anunciando que se trata da primeira leitura A votao final ocorre na semana seguinte, quando o pedido novamente apresentado igreja e votado por ela (Ver Manual da Igreja pg 36) Estas Atas seguem o mesmo modelo de Atas da Comisso da Igreja e devero ser registradas no Livro de Atas, obedecendo ordem crescente para a numerao dos votos

Modelo de ata da reunio administrativa


ATA DA REUNIO ADMINISTRATIVA DA IGREJA DO BAIRRO DE VILA CELESTE, REALIZADA NA SEGUNDA-FEIRA EM 27 DE FEVEREIRO DE 2006, S 20:00 HORAS O pastor Jos Perez apresentou a recomendao da Comisso da Igreja para ser aprovada 06-009 Disciplina Eclesistica Remoo CONSIDERANDO, que esta reunio administrativa foi devidamente convocada no culto de sbado no dia 18 de fevereiro pela manh; CONSIDERANDO, que h qurum suficiente; CONSIDERANDO, que o irmo Jacinto Pereira foi notificado e teve direito a ser ouvido em sua prpria defesa e apresentar provas e testemunhos, foi VOTADO, remover o irmo Jacinto Pereira da comunho da Igreja
__________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr Jos dos Anjos Presidente

Justo Leal Secretrio

os qUatro livros da igreja e como Us-los

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Modelo de ata da reunio da igreja


ATA DA REUNIO DA IGREJA DO BAIRRO DE VILA CELESTE, REALIZADA NO SBADO 4 DE MARO DE 2008, S 10:20 HORAS O pastor Jos Perez apresentou para a igreja a segunda leitura das recomendaes da Comisso da Igreja para serem aprovadas 06010 Carta de Transferncia Conceder VOTADO conceder carta de transferncia ao irmo Antenor de Almeida para a Igreja Adventista de Jardim Felicidade, da Associao __________________________________________________________ 06-011 Carta de Transferncia Aceitar VOTADO aceitar como membro da Igreja a irm Alicia Silva, por carta de transferncia, vinda da Igreja Adventista de Sumar da Associao __________________________________________________________
__________________________________________________________ __________________________________________________________

Pr Jos dos Anjos Presidente

Justo Leal Secretrio

A IgRejA DA ASSOCIAO/MISSO gRuPOS ORgAnIzADOS e SuA ORgAnIzAO eM IgRejA

caPitulo 9

grupos orgaNizados
Manual da Igreja, captulo 6 Onde houver diversos membros isolados que no residam muito longe uns dos outros, poder ser organizado um grupo de crentes para comunho e adorao, com o objetivo de que ele cresa e se transforme numa igreja organizada Tal grupo de crentes pode ser organizado com a aprovao da Comisso Diretiva da Associao/Misso, e ser posteriormente dissolvido por voto da mesma Comisso Diretiva Quando a Comisso Diretiva de uma Associao/Misso aprova a organizao de um grupo, essa organizao pode ser efetuada pelo pastor do distrito ou por algum outro pastor designado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso, o qual, de comum acordo com os membros locais, nomear um(a) diretor(a) e um(a) tesoureiro(a) dentre os membros batizados do grupo Todas as demais nomeaes, como a dos dirigentes da Escola Sabatina, a dos dirigentes dos Ministrios Pessoais e a dos dirigentes da Sociedade dos Jovens Adventistas, devem ser feitas por voto dos membros batizados do grupo, numa reunio presidida pelo diretor do distrito ou por uma pessoa autorizada pela Comisso Diretiva da Associao/Misso O(a) diretor(a) de um tal grupo no ser ordenado(a) para esse cargo e no tem autoridade para realizar as funes de que est investido um ancio de igreja No entanto, onde circunstncias excepcionais justifiquem isso, a Comisso Diretiva da Associao/Misso poder designar uma pessoa de experincia e capacidade de liderana para ser o ancio desse grupo

a igreja da associao/misso grUPos organizados e sUa organizao em igreja 79

O(a) tesoureiro(a) do grupo manter meticuloso registro de todo o dinheiro recebido e gasto Cada ms, ele ou ela enviar pontualmente todos os dzimos e ofertas, com exceo dos fundos arrecadados para finalidades locais, ao() tesoureiro(a) da Associao/Misso, o(a) qual tambm o(a) tesoureiro(a) da igreja da Associao/Misso Como todos os membros batizados de um grupo organizado so membros da igreja da Associao/Misso, o grupo no tem o direito de administrar a disciplina da igreja Todas as questes dessa natureza devem ser encaminhadas Comisso Diretiva da Associao/Misso, que constitui a Comisso Executiva da Igreja da Associao/Misso, cujo presidente o ancio dessa igreja Tal grupo de crentes deve crescer e desenvolver-se at o ponto de exigir a organizao de uma igreja regular A liderana do grupo deve, portanto, promover e incentivar todas as campanhas e atividades da Igreja que normalmente so promovidas pelas igrejas organizadas, preparando, assim, os membros para responsabilidades mais amplas relacionadas com a plena organizao da igreja Manual da Igreja, Edio Revisada 2005, pgs 40 e 41

passos para orgaNizar um grupo


1 O pastor solicita da Associao/Misso a aprovao para a organizao de um novo grupo, informando o nmero de membros que iro fazer parte, a situao financeira, a condio de liderana etc 2 Aps a aprovao, e com a relao dos membros que iro fazer parte do grupo, encaminha Associao/Misso o pedido de transferncia dos membros para o novo grupo 3 O pastor rene os irmos que iro fazer parte do novo grupo, o organiza e, de comum acordo com os membros locais, designa entre os membros batizados do grupo um diretor e um tesoureiro 4 Nomeiam-se todas as demais funes (entre elas o(a) secretrio(a)) para o devido funcionamento do grupo por voto dos demais membros batizados do mesmo 5 O secretrio informa Associao/Misso a relao de todos os oficiais

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gUia Para secretaria de igreja

a orgaNizao de um grupo em igreja regular


Por que organizar um grupo em igreja?
1 Porque est preparado para assumir as responsabilidades e os privilgios de uma igreja organizada 2 Quais sero suas responsabilidades? a Manter a si mesma, cuidar dos pobres, de seu prdio, etc b Administrar seus prprios negcios, sem depender tanto da Comisso Diretiva da Associao/Misso para solucionar seus problemas c Receber membros por carta de transferncia, batismo ou rebatismo, profisso de f; emitir carta de transferncia de membros para outras igrejas e disciplinar (censurar ou remover) membros 3 Quais sero seus privilgios? a Nomear todos os oficiais da igreja e ter ancios e diconos ordenados, os quais podero ministrar os ritos da igreja b Escolher os seus delegados para represent-la na Assemblia Denominacional Ordinria ou Extraordinria da Associao/Misso c Ajudar a estabelecer novas igrejas

Quando um grupo pode ser organizado em igreja?


1 Quando tiver um nmero suficiente de membros crentes batizados, plenamente instudos na mensagem adventista e capazes de desenvolver todas as atividades e departamentos de uma igreja organizada; se recomenda um mnimo de aproximadamente 35 membros batizados 2 Quando, entre seus membros, houver lderes suficientes para dirigir a nova igreja 3 Que se tenha reunido por tempo razovel e que demonstre ter estabilidade e maturidades crists, e que rena condies de assumir a responsabilidade de uma igreja organizada 4 Quando tiver condies de se manter financeiramente, sem a ajuda da Associao/Misso

Passos para a organizao de um grupo em igreja


1 Lderes do grupo estudam o Manual da Igreja em todos seus detalhes 2 O pastor dever preencher e encaminhar Secretaria da Associao/Misso a ficha de pedido de organizao do grupo em

a igreja da associao/misso grUPos organizados e sUa organizao em igreja 81

igreja, contendo como anexos a relao dos membros batizados que freqentam o grupo e o histrico do surgimento e desenvolvimento do grupo 3 O pedido deve ser aprovado pela Comisso Diretiva da Associao/ Misso meses antes da organizao 4 Deve-se processar a reviso e reconciliao da lista de membros entre o grupo e a Associao/Misso, antes da organizao 5 Pregar uma srie de sermes preparatrios objetivando: a Levar cada membro a reafirmar sua f em Cristo e nas crenas e princpios da igreja b Tornar claro o que significa ser membro da igreja, no sentido de viver a f, cooperar nos trabalhos da igreja e ser fiel exemplo de dignidade crist c Distribuir para cada membro a folha contendo as Crenas Fundamentais da f adventista, e repassar com os membros esses princpios d Distribuir para cada membro batizado que deseja fazer parte da nova igreja o formulrio Testemunho de Reconsagrao e Este formulrio deve ser lido e preenchido individualmente (dias antes da organizao), em duas vias, com letra de forma, e depois assinado No dia da Organizao da Igreja, a chamada dos nomes ser feita por esse formulrio, e quem no o tiver preenchido e assinado, no poder ser recebido como membro nessa oportunidade 6 Aps a aprovao da Comisso Diretiva, o secretrio da Associao/ Misso marcar com o pastor distrital, em comum acordo com o grupo, a data da organizao 7 Deve ser preparado, a fim de ser lido no dia da organizao, o histrico de como surgiu o grupo e seu crescimento at a data da organizao em igreja 8 O pastor distrital dever providenciar para o dia da organizao do grupo em igreja, os seguintes itens: Livro de Eventos, Livro de Registro de Casamentos, Livro de Atas, Livro de Membros ou Sistema de Secretaria de Igreja

Secretaria de grupo organizado procedimentos


Cada grupo faz parte da igreja da Associao/Misso e deve ter um Diretor e um Tesoureiro nomeados pelo Campo Alm disso, na medida do possvel, o grupo deve funcionar com todos

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gUia Para secretaria de igreja

os outros cargos, assumidos por irmos competentes, tais como: Secretrio, Diretor da Escola Sabatina, Diretor dos Ministrios Pessoais, Diretor dos Ministrios da Famlia, Diretor do Ministrio Jovem, etc O grupo deve funcionar em forma de treinamento visando, no tempo oportuno, a transformar-se numa igreja organizada A secretaria de um grupo est ligada diretamente ao secretrio da Associao/Misso, e atravs desta que a Associao/Misso receber diversas informaes referentes ao grupo Um grupo no pode efetuar recebimento, transferncia, censura ou remoo de membros, porque isso compete Comisso Diretiva da Associao/Misso O secretrio do grupo deve informar ao secretrio da Associao/ Misso sobre a situao do grupo, atravs do relatrio mensal Quando um grupo cresce e alcana a maturidade, hora de organiz-lo em igreja

ceNsurar ou remover um membro de grupo


Os lderes do Grupo devero se reunir sob a liderana do pastor distrital Aps o consenso de todos os lderes, o pastor distrital preencher o formulrio de Recomendao Para Disciplina, que fornecido pela Associao/Misso, contendo todos os dados sobre os motivos do pedido de disciplina Ele encaminhar esse formulrio Comisso Diretiva do Campo para que este tome o voto censurando ou removendo o referido membro (Ver anexo 14) 1 A Comisso Diretiva da Associao/Misso toma o voto, aceitando a recomendao de censura ou remoo, ou at modificando a recomendao em alguns casos 2 Em seguida, o secretrio da Associao/Misso informar ao grupo, por carta, a deciso da Comisso Diretiva da Associao/Misso 3 O irmo censurado ou removido dever ser informado pelo diretor do grupo, pelo pastor distrital, ou por carta do secretrio da Associao/ Misso, que seu caso foi estudado e a deciso tomada Em relao aos livros de Atas, Eventos, Casamentos e Registro de Membros, o grupo deve funcionar como uma igreja, mas sempre conforme o Manual da Igreja em todos os detalhes Todo o movimento de membros de um grupo organizado (entrada ou sada de membros) registrado pela Comisso Diretiva da Associao/Misso

PROgRAMA De RevISO PeRMAnente

caPitulo 10
Um dos objetivos do Programa de Reviso Permanente ter sempre ao alcance e a tempo os nomes dos irmos que esto fracos na f, que necessitam de urgente ateno, antes que se afastem definitivamente e sejam removidos Outro objetivo desse programa desenvolver um sistema de reviso organizado e permanente do rol de membros da igreja Para que isso seja possvel, necessria a formao do Grupo Especial de Reviso (GER), com a seguinte composio: 1 De 3 a 5 membros escolhidos pela Comisso da Igreja 2 Sugere-se que o GER seja formado pelo pastor, ancio, secretrio da igreja e mais um ou dois irmos que conheam bem os membros 3 Como este grupo deve ter existncia permanente, a substituio dos componentes deve ser feita de acordo com as necessidades

respoNsabilidades do grupo especial de reviso


1 Fazer uma triagem de todos os nomes constantes no Livro da Igreja, relacionando-os nas quatro listas auxiliares, de acordo com a condio de cada membro 2 As quatro listas auxiliares so: Membros Regulares, Membros a Transferir, Membros Afastados e Membros com Paradeiro Desconhecido 3 Fazer uma atualizao permanente dessas quatro listas auxiliares 4 O GER pode e deve remanejar os nomes das quatro listas auxiliares, conforme a mudana de situao de cada membro, mas jamais suprimi-los das listas, at que a igreja vote a remoo

Programa de reviso Permanente

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5 Reunir-se sempre que necessrio para acompanhar o andamento do processo de reviso permanente 6 Como o secretrio da igreja o mais interessado no programa, ele deve sempre manter consigo uma cpia dessas listas auxiliares atualizadas 7 Apresentar um relatrio do trabalho realizado pelo GER Comisso da Igreja, todas as vezes em que houver reunio Este item deve ser um dos primeiros a ser apresentado na Comisso da Igreja Com isso, haver um processo contnuo e seguro do GER

respoNsabilidades da comisso da igreja


Diante da importncia desse Programa de Reviso Permanente, a Comisso da Igreja, ter o dever de: 1 Estudar com tempo e em detalhes os relatrios apresentados pelo GER 2 Definir o atendimento a ser prestado aos membros constantes nas listas auxiliares 3 Nomear os responsveis pela direo do trabalho a ser realizado em cada lista auxiliar 4 Desde que seja possvel, para melhor coordenao deste programa, designar um membro do GER como responsvel por uma das listas auxiliares 5 Entregar imediatamente ao pastor ou ancio os nomes dos membros afastados, para que sejam tomadas todas as providncias no sentido de acionar o Programa de Resgate

quatro listas auxiliares para igrejas/grupos


Estas quatro listas auxiliares no substituem o Livro da Igreja (fichrio ou computador) So apenas um instrumento adicional de trabalho Nelas esto includos os nomes de todos os membros da igreja Estas listas auxiliares so confidenciais e devem sofrer atualizao constante Elas so preparadas pelo GER

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gUia Para secretaria de igreja

Membros Regulares
Inclui: Ativos Idosos Doentes Ocasionais

Membros a transferir
Responsvel: Secretaria da Igreja

Procedimentos: Escrever para as igrejas onde esses membros esto freqentando, pedindo que solicitem as cartas de transferncia Caractersticas: Todos matriculados na Escola Sabatina. (comunicar-se com Associao/Misso caso o membro tenha se mudado para Visita entre alunos da Escola Sabatina. um grupo). Visita pelos Diconos e Ancios. Realizar todos os passos do processo de Participa num Pequeno Grupo. transferncia. Atividade Missionria Regular. Aps receber a confirmao de que o Envolvido com o programa da Igreja. Todos possuem dons; devem utilizar es- membro foi recebido na outra igreja: Retirar o nome do Livro da Igreja. ses dons em algum programa da igreja. Informar no Relatrio Mensal As Todo membro deve ter uma atividade. sociao/Misso. Retirar o nome da lista auxiliar.

Membros Afastados

Membros com Paradeiro Desconhecido

Nomear: Procedimentos: Responsvel pela lista e liderana do 1. Fixar a lista no mural da igreja. trabalho. 2. Distribuir a lista impressa aos oficiais Grupos de visitao. da igreja e outros membros que possam ajudar. Procedimentos: 3. Enviar Associao/Misso para que a) Realizar Preparativos para o Resgate os nomes sejam includos no Informati1. Organizar o Programa Resgate. vo da Secretaria, em trs edies. 2. Distribuir endereos para visitao. b) Medidas Ps-Visitao Procedimentos: 1. Relatrio sobre a visitao realizada. 4. Depois de esgotados todos os recursos: 2. Encaminhamento dos resultados ao a. A reunio administrativa da igreja Pastor e ao Ancio para realizar a deve votar a remoo. visita. b. No grupo, a Ass./Misso toma essa 3. Dar tempo Continuar visitando. providncia. c) Disciplina c. Remover o nome do Livro de mem1. Censura bros da Igreja como Paradeiro Des2. Remoo conhecido. d) Em Caso de Remoo d. Informar Associao/Misso atra1. Dar baixa no livro da Igreja. vs do Relatrio Mensal. 2. Informar no relatrio mensal. e) Em Caso de Recuperao Observao: 1. Passar o nome para a lista auxiliar de 5. Os membros localizados passaro para membros de regulares. uma das outras listas auxiliares.

Programa de reviso Permanente

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de membros eNviada pela associao/misso

procedimeNtos com a lista

Na secretaria da Associao/Misso h um cadastro informatizado para cada membro que compe a igreja Essa listagem de membros que a Associao/Misso possui deve ser um retrato fiel do que acontece com os membros na igreja local Por esse motivo, necessrio que a igreja informe constantemente Associao/Misso, atravs do Relatrio Mensal, toda e qualquer alterao no livro de membros De modo geral, podemos dizer que h quatro situaes diferentes na listagem de membros das igrejas: Primeira Situao: Nomes que esto na lista da Associao/Misso e tambm constam no Livro de Membros da Igreja Procedimento: Anotar um C aps o nome, que significa conferido Segunda Situao: Nomes que esto na lista da Associao/Misso, mas no constam mais no Livro de Membros da Igreja Procedimentos: 1 Anotar aps o nome, conforme o caso: a Removido por falecimento data b Removido por apostasia data c Removido por transferncia para qual igreja e data d Removido por paradeiro desconhecido data e Nunca constou no Livro de Membros da Igreja Terceira Situao: Nomes que esto no Livro de Membros da Igreja, mas que no se encontram na lista da Associao/Misso Procedimento: Informar, numa folha suplementar, todos os dados cadastrais do membro da igreja e enviar a lista para a Associao/Misso, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros

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gUia Para secretaria de igreja

Quarta Situao: Nomes que constam na relao da Associao/Misso e no Livro de Membros da igreja, porm esto incompletos ou com erro na grafia Procedimentos: Fazer as correes e enviar a lista corrigida para a Associao/Misso, aos cuidados da secretaria/cadastro de membros Nas quatro situaes citadas precedentemente, o secretrio dever entrar em contato com a Associao/Misso para correo, tomando todas as providncias para que a lista de membros da igreja ou grupo esteja idntica que consta na Associao/Misso

PlAnO De COnSeRvAO

caPitulo 11
A conservao um aspecto importante no trabalho dos secretrios, que se inicia ao preencher a ficha de registro do membro No significa somente cuidar para que as listas estejam em dia, removendo os membros com paradeiro desconhecido Significa manter dentro da igreja um programa de conservao para que no se remova descuidadamente nenhum membro, se no que se realize o trabalho apropriado para que todos eles se mantenham como membros ativos Os secretrios no devem estar interessados em remover membros Devem estar interessados em que nunca se produza esse fenmeno O programa de conservao deve ter como alvo reduzir ao mnimo as apostasias e, em consequncia, as remoes de membros da igreja fundamental que se estabelea um programa de conservao seguindo os alinhamentos traados pelo secretrio da Associao/Misso e das Unies Trabalhar-se- coordenadamente com os departamentos que buscam conservar os membros, como Mordomia, Ministrio da Mulher, Ministrio Pessoal, etc Neste plano de conservao se destacam o ministrio da visitao e o programa de resgate, que se apresentam a continuao

miNistrio da visitao
O ministrio da visitao uma ferramenta sumamente efetiva quando se procura a conservao da membresia Ao visitar a um membro se est dizendo, sem que seja necessrio mencionar explicitamente, que h um interesse especial em sua pessoa Quem visitado sente que o afeto da igreja est sendo levado a seu lar,

Plano de conservao

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a seu ambiente dirio, alm de poder conversar pessoalmente sobre alguns temas que despertam interesse funo do secretrio apresentar aos ancios, diconos/diaconisas, departamento do ministrio da mulher, departamento da escola sabatina e outros departamentos que deveriam participar deste ministrio, os nomes e endereos das pessoas que considera importante visitar, para que esta tarefa possa ser efetiva

programa de resgate
Consideraes iniciais
Uma das responsabilidades da secretaria a coordenao do programa de resgate dos membros que se distanciaram da f para reintegr-los ao aprisco do Bom Pastor, com a participao anual da igreja Se a ovelha perdida no trazida ao aprisco, vagueia at perecer E muitas almas descem runa pela falta de uma mo estendida para salv-las Parbolas de Jesus, pg 191 Quase a totalidade dos membros da igreja tem um parente, um amigo, ou irmo que cantou, orou, testemunhou e conviveu com a igreja, mas agora no est mais entre eles Para traz-los de volta, foi criado o programa de resgate conhecido como Reencontro, Reintegrao, Operao Braos Abertos ou Volta Para Casa, Filho No importa o nome que for utilizar, o importante resgatar a ovelha desgarrada Para que esse programa tenha a fora que merece, ele deve fazer parte da agenda anual de eventos da igreja Alm disso, o Programa de Reviso Permanente deve ser realizado O secretrio da igreja e a pessoa que foi nomeada para cuidar do grupo de visitao devem acompanhar e manter o relatrio mensal com os resultados das visitas feitas aos que se distanciaram da igreja, aos que esto fracos na f, e queles que tiveram o nome removido do rol de membros da igreja Para t-los de volta, necessrio que se programe uma festa de recebimento pelo rebatismo, quando for o caso Nessa programao, assim como aconteceu com o filho prdigo da parbola, o membro nessa condio dever ser valorizado, apreciado e restaurado em um clima de festa A igreja precisa receb-lo com calor humano, ateno

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gUia Para secretaria de igreja

e muito amor Essa festa ser uma bno aos que iro retornar, bem como aos demais membros A realizao de viglia e jejum em favor dessas pessoas fortalecer a vida espiritual dos participantes oportuno promover um almoo de confraternizao com todos aqueles com quem a igreja esteja trabalhando para o retorno A orao intercessria, no somente nos cultos de orao como tambm individualmente, nos unir ao poder do Esprito Santo Centenas e milhares de irmos tm encontrado o caminho de volta para Deus Louvado seja o Senhor pelos frutos produzidos pelo programa de resgate! 1 Ele um evangelismo de resgate 2 No requer uma srie completa de estudos bblicos 3 A maioria conhece muito bem as doutrinas 4 So pessoas conhecidas e que tm afinidade com algum membro de nossa igreja 5 Esto ou estiveram no cadastro de nossa secretaria, portanto, sabemos onde se encontram 6 H sempre algum em nossa igreja que est disponvel para busc-las 7 A misso : relacionamento, amizade e restaurao 8 No algo mais a ser feito em nossa igreja e, sim, algo indispensvel 9 Jesus veio a este mundo para nos reintegrar no plano original de Deus 10 Ele deu o grande exemplo ao nos chamar de volta para a casa do Pai

estrutura do Programa
Organizao 1 Organize, com a secretaria da igreja, uma relao com o nome das pessoas que precisam ser atendidas espiritualmente 2 Compare a relao dos membros da igreja com os da Escola Sabatina 3 Realize uma reunio em que possam ter a oportunidade de identificar todos os membros da igreja e localizar os que no esto assistindo regularmente aos cultos e programas 4 Distribua esses nomes entre o pastor, os departamentos e os irmos que estiverem dispostos a ajudar nesse ministrio 5 Um mtodo que tem dado resultado distribuir entre as classes da Escola Sabatina, inclusive a dos Jovens, os nomes a serem visitados e atendidos

Plano de conservao

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6 Torne as datas especiais (como Semana Santa, Semana da Famlia, Semana de Orao Jovem, Dia das Mes, etc) numa ocasio para pr essas pessoas em contato com a igreja 7 Dedique um dia para jejuar e orar em favor da pessoa escolhida Passos para o trabalho 1 Fazer um levantamento dos membros removidos da igreja 2 Escolher um nome para ser visitado, sendo preferencialmente algum que o aprecie, que haja certa afinidade 3 Treinar os irmos sobre que fazer na primeira visita e nas posteriores 4 Orar, antes de visitar a pessoa escolhida, para que o Esprito Santo prepare o corao dela e voc seja recebido como um mensageiro de Deus 5 Antes da visita, faa contato por telefone, e-mail ou carta, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela e pela famlia dela Deveres do responsvel pelo programa de resgate 1 Reunir-se, com freqncia, com os irmos que esto participando do programa de visitao 2 Nessas reunies, avaliar e ajudar a resolver as dificuldades que venham a surgir no decorrer do resgate 3 Ajud-los a levar as pessoas deciso, pela atuao do Esprito Santo 4 Ter a convico de que o trabalho de resgate, alm do preparo espiritual, tambm de relacionamento e restaurao 5 O trabalho de curto prazo, mas exige perseverana nesse perodo 6 Promover a integrao das pessoas visitadas aos Pequenos Grupos da igreja Segredo para o sucesso O amor a chave para ganhar os que se desviaram Lidaremos com pessoas magoadas, revoltadas, ressentidas e desanimadas O bom trato, a cortesia, a pacincia e o companheirismo demonstraro o amor que temos por elas

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gUia Para secretaria de igreja

Dicas sobre como visitar


1 Seja pontual, amistoso e cordial 2 V disposto a ouvir, fale pouqussimo 3 Deixe a pessoa falar e desabafar Escute com interesse Olhos nos olhos 4 Esteja sempre de braos abertos para receb-la 5 Sinta-se o pastor dela Seja breve e objetivo 6 Visitas curtas desinibem e surpreendem positivamente 7 V ao ponto, pois poupar sofrimento pessoa visitada 8 No defenda ningum e nem tome partido, pois no momento em que voc se posiciona ou discute, torna-se inimigo e incapaz de ajud-la 9 Evite criticar ou condenar 10 No se mostre admirado ou chocado com nada que a pessoa diga 11 Aja com naturalidade Construa um clima positivo e amigvel 12 Deixe que o Esprito Santo opere Seja instrumento dcil nas mos do Salvador 13 Pea desculpas pelas feridas do passado 14 Lembre-a de que Deus no erra e no falha Ele sempre justo, amoroso e leal 15 Reivindique uma oportunidade para sarar a dor causada 16 Tenha em mente que a sua visita tem o objetivo de resgat-la e no discutir com ela 17 Diga que olhe para Cristo, o nico que no errou 18 Procure compartilhar a experincia que voc teve e tem com Jesus 19 De acordo com as circunstncias, leve mensagens, convites, livros, CDs, etc 20 Jamais traia a sua confiana Nunca conte o que ela lhe revelou 21 Evite comentrios No contrarie a pessoa visitada quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada sua sada da igreja 22 Jamais diga que ele um afastado Esse termo muito duro para ser usado aos que foram feridos na batalha contra o mal ou se desviaram do Senhor 23 Disponha-se a ajudar a pessoa 24 Encerre a visita com uma orao 25 Aps a orao, despea e saia imediatamente

Plano de conservao

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Ide, s ovelhas... da casa de Israel


Aps um sermo vigoroso, positivo, devem ser entregues aos irmos as informaes que seguem abaixo, atravs de uma carta, para envolv-los A programao deve ser bem organizada, com a devida antecedncia, data marcada, horrio conveniente e ambiente adequado

Carta preparatria para os membros da igreja


reencontro reintegrao braos abertos operao resgate volta Para casa, filho!
Querido(a) Irmo(): Estamos diante de um desafio muito grande. Sua igreja est preocupada com certo nmero de irmos que, por algum motivo, abandonam nossa igreja cada ano, deixando nossas fileiras e os caminhos do Senhor. So parentes nossos, amigos queridos, pessoas amadas por Deus. hora de fazermos alguma coisa em favor desses irmos cumprindo a ordem de Cristo: Ide s ovelhas... da casa de Israel (Mat. 10:6), conduzindo-as de volta ao aprisco do Senhor. Essas informaes visam a destacar os passos que devemos dar para resgatar essas preciosas almas. Que o Esprito Santo o ilumine! 1 O(a) secretrio(a) da igreja (do grupo) tem uma lista dos membros que esto distantes da f Procure-o(a) e escolha a pessoa por quem voc vai trabalhar 2 Ao escolher um irmo ou irm, procure algum que o aprecie e que tenha certas caractersticas parecidas s suas 3 Ore antes de visitar a pessoa escolhida para que o Esprito Santo prepare o corao dela e para que possa receb-lo como um mensageiro de Deus 4 Dedique um dia para orar e jejuar em favor da pessoa escolhida 5 Antes de visitar a pessoa, faa contato por telefone, carta ou carto postal, expressando sua simpatia e dizendo que tem orado por ela pela famlia dela

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gUia Para secretaria de igreja

6 No contrarie a pessoa quando ela reclamar de alguma coisa do passado relacionada sua sada da igreja Lembre-se: Seu papel resgat-la e no discutir com ela Pea que olhe para Cristo, o nico que no errou 7 Partilhe com ela a experincia que voc tem com Jesus 8 No fim da visita, deixe o folheto e o convite para estar na igreja no dia __________ de __________________________________________ de _____________________, s __________________________ horas, para uma programao especial
_________________________________________________________________

Secretaria da Igreja (do grupo)

Carta para pessoas fracas na f e/ou para os removidos da igreja*


Acaso, pode uma mulher esquecer-se do filho que ainda mama, de sorte que no se compadea do filho do seu ventre? Mas ainda que esta viesse a se esquecer dele, Eu, todavia, no Me esquecerei de ti. Isa. 49:15. Querido(a) Irmo(): Um dia a luz do Evangelho brilhou em sua vida e aceitou a Jesus como seu Salvador pessoal e passou a ser um adventista do stimo dia. Entretanto, por algum motivo, decidiu no frequentar mais a igreja e tomou outro caminho, deixando saudade no corao dos irmos e no corao de Deus. O seu lugar ainda continua vazio em nossa querida igreja. Hoje, nossos pensamentos se voltam para o glorioso dia da Volta de Jesus, quando Ele buscar Seu povo para habitar num mundo melhor, sem a presena da dor, do sofrimento, da doena, da saudade e da morte. O desejo sincero de nosso corao que voc se prepare para o encontro com Jesus. Ns o(a) amamos e queremos v-lo(a) lutando ao nosso lado aqui na igreja, onde juntos nos prepararemos para a Volta de Jesus. No importa quo longe voc foi, hoje o dia de voltar. Lembre-se: O segredo dos que vencem comear sempre de novo. No dia __________ de _______________________________________________ de __________,

Plano de conservao

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a partir das _________________________ horas, faremos uma programao especial para voc. Ficaremos felizes com sua presena. Esperamos voc em nossa querida igreja. Voc um de ns. Dos seus irmos Adventistas do Stimo Dia
* Estas cartas so apenas sugestes, e logicamente, podero ser adaptadas s necessidades locais

InFORMAtIzAO DA SeCRetARIA DA IgRejA

caPitulo 12

por que iNformatizar a secretaria da igreja


A informtica tem se tornado, no decorrer dos tempos, indispensvel na maioria das reas de trabalho existentes no nosso planeta devido sua alta preciso, agilidade, comodidade, facilidade de operao e fornecimento de dados No que tem que ver com o trabalho da secretaria hoje, podemos contar com sistemas que facilitam o registro dos membros, a alterao de seus dados, as transferncias, as remoes e os relatrios estatsticos A ficha do membro, ao ser digitada no computador, fica gravada, sendo de fcil impresso, consulta ou alterao de dados, como o status do estado civil do membro, endereo, telefone e demais dados Os sistemas de computadores possuem uma forma de back-up, o respaldo, que permite ter cpias de segurana feitas em disquetes, CDs, DVDs, ou outros meios, podendo assim ser restauradas no caso de acontecer um defeito no equipamento

iNformtica com espao e agilidade


No arquivamento de fichas de membros, necessrio que se tenha um fichrio controlado com todo rigor, principalmente nas igrejas maiores, para se evitar a mistura ou perda de fichas, alterao de ordem alfabtica, etc Esse fichrio muito necessrio e toda secretaria de igreja deve contar com ele Mas alm de toda essa informao no fichrio, pode ser muito til armazenar em um sistema, para ter fcil acesso, para encontrar rapidamen-

informatizao da secretaria da igreja

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te qualquer informao que se deseje, para atualizar rapidamente qualquer dado de um membro, para imprimir uma nova ficha ou uma alterao, etc E tudo isso em poucos segundos As cartas, quando redigidas mquina ou mo, tambm devem possuir um lugar para que sejam arquivadas Usando o computador, temos a possibilidade de criar uma pasta especfica para cartas, deixando-as gravadas ali, podendo consultar ou imprimir quando quiser ou se fizer necessrio Assim, a busca da informao ser gil e prtica

como iNformatizar a secretaria de uma igreja


Para informatizar a secretaria de uma igreja, necessrio que se cumpram alguns requisitos: 1 Ter disponvel, na secretaria da igreja ou em sua casa, um computador O computador para uso da secretaria de igreja no precisa ser sofisticado, mas, quanto mais novo for, melhor ser o rendimento e mais fcil ser a utilizao Veja a configurao mnima necessria mais adiante neste captulo 2 Ter conhecimento bsico de computao e de sistemas Na informatizao da secretaria da igreja, a maioria dos trabalhos que antes eram feitos mo, passaro a ser realizados usando o computador, como por exemplo: redao de cartas a serem enviadas para igrejas, membros, Associaes, rgos Pblicos, etc Por isso, essencial saber usar um editor de texto de computador Ao usar o sistema em que as fichas dos membros sero digitadas, tambm necessrio ter conhecimento mnimo de informtica Normalmente o treinamento para usar o sistema de Secretaria de Igreja realizado pelo responsvel do cadastro de membros da Associao/Misso 3 Ter em ordem a secretaria e seus servios Essa a fase mais difcil, mas extremamente essencial Antes de comear a utilizar o Sistema de Secretaria de igreja, deve ser feito um trabalho de verificao de ficha por ficha, observando se os dados esto completos, se no esto faltando fichas a serem preenchidas de membros recm-batizados, recebidos por profisso de f ou carta de transferncia, ou se existe ficha de membros que j foram transferidos para outra igreja, pessoas que j tenham falecido ou membros removidos por desaparecimento ou apostasia e que ainda no tenha sido dado baixa no cadastro Esta verifi-

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gUia Para secretaria de igreja

cao deve ser feita com base nos registros da igreja e na lista de membros proporcionada pela Associao/Misso, e que toda e qualquer alterao feita nas fichas de membros, como por exemplo mudana de endereo, de estado civil, de nome, etc, deve ser informada ao responsvel do cadastro de membros da Associao/Misso Caso a igreja tenha muitos membros, a verificao e digitao podem ser feitas por partes Por exemplo: Verificar e digitar nomes que comecem com as letras A, B e C, depois com as letras D, E e F, e assim sucessivamente Para mais informaes, consulte o(a) secretrio(a) do cadastro de membros da Associao/Misso

apreseNtao do sistema de secretaria de igreja


O objetivo principal do Sistema de Secretaria de Igreja manter um registro atualizado para todos os membros No um objetivo fcil, tendo em vista as alteraes freqentes nas informaes de cada membro A cada dia h novos batismos, transferncias, apostasias, desaparecimentos e muitos outros motivos que mudam a vida do membro necessrio estar atento a essas alteraes, registrando tudo isso em um banco de dados para que, a qualquer momento, se possa saber onde esto esses membros, saber quem est chegando igreja e tambm quem est saindo So necessrios instrumentos que ajudem a mostrar um perfil dos membros, saber seus dados bsicos, como data de aniversrio, data de batismo, igreja de batismo e igreja que freqenta Estes e outros dados estatsticos auxiliam o trabalho do pastor e da igreja em geral Na Diviso Sul-Americana (DSA), encerrou-se o ano de 2008 com mais de dois milhes duzentos e cinquenta mil adventistas, e isso exige um esforo muito grande para cada secretrio de igreja e para a secretaria de cada Associao Esse trabalho requer pessoas comprometidas em manter o rebanho do Senhor

informatizao da secretaria da igreja

103

o sistema de secretaria de igreja


O Sistema de Secretaria comeou a ser desenvolvido em outubro de 1999, na Unio Central-Brasileira (UCB) Foi instalado nos Campos da UCB no 1o semestre de 2000 e, desde ento, vem sendo atualizado conforme as necessidades da secretaria A partir de julho de 2001, comeou a ser instalado nas demais Unies da DSA, depois de ser votado como o sistema oficial para cadastro de membros Em 2006, foi instalado em todos os Campos da DSA Foi planejado um sistema para atender s necessidades do Campo e da igreja O mesmo sistema pode funcionar na Associao/Misso com o banco de dados de todas as igrejas, como tambm pode ser usado pela igreja com apenas o seu cadastro de membros O manual do Sistema de Secretaria de Igreja provido na instalao Ao finalizar cada ms, a igreja deve enviar um arquivo para o Campo onde os dados dessa igreja so atualizados Esse processo tem acompanhamento do responsvel pelo cadastro de membros da Associao/Misso, que pode revisar os dados que a igreja cadastrou

Principais controles do sistema


Distrito Pastor Igreja Cidade Religio Profisso Usurio Membro Histrico de Membro Movimentao Mensal por Igreja Oficiais Ficha de registro de membros Famlia Secretaria de Grupos Relatrios de Movimentao por Igreja

104

gUia Para secretaria de igreja

Relatrios de Membros com opo de Seleo/Filtragem Cartas Personalizadas Etiquetas Comparativos de Entradas/Sadas por Distrito/Igreja

Configurao mnima para uso do SISteMA


Pentium 500 Mhz 64 Mb de Memria RAM 100 Mb de espao livre em disco Driver de disquete de 1,44 Mb CD-ROM Monitor Colorido Windows 95 ou superior Um editor de texto Uma impressora

Instalao do sistema nas secretarias das igrejas


Para instalar o Sistema, a igreja precisa de: CD de instalao do sistema Esse CD com o sistema de instalao e a base de dados gerado na Associao/Misso O sistema de instalao tambm est disponvel no seguinte endereo na Internet: ftpucborgbr/secretaria, e geralmente com o nome InstSecXXzip, onde XX o nmero da atualizao do sistema Esse arquivo deve ser descompactado num diretrio e depois gravado em um CD CD com o banco de dados fornecido pela associao/misso O Sistema de Secretaria de Igreja usa um Banco de Dados em Access (MDB) Esse arquivo com o Banco de Dados para a igreja deve ser criado no sistema de Secretaria de Igreja que utiliza da Associao/Misso, no menu Apoio/Exporta Dados para a Igreja Basta escolher a igreja e clicar em exportar Este arquivo contm as tabelas bsicas da Associao/Misso e mais os membros da igreja Como instalar Inserir o CD no Drive; ser exibida uma tela para instalao Caso no inicie automaticamente, execute manualmente o arquivo Setup EXE que est no CD atravs do Windows Explorer Aguarde enquanto o programa descompacta os arquivos para instalao Clique em Next para continuar

informatizao da secretaria da igreja

105

Em seguida, escolha o diretrio para instalao: O Diretrio C:\Sag_IASD\Secretaria o Diretrio Padro Se possvel, deixe o diretrio especificado para facilitar futuras atualizaes Clique em Next para continuar O Sistema ser instalado e, no final, se necessrio, pedir para reiniciar seu computador para atualizar os arquivos do Windows Entre no sistema pelo menu Iniciar ou pelo atalho que foi criado na tela chamado Sistema de Secretaria Na primeira vez que for acessado, o sistema abrir uma tela para definio da localizao do Banco de Dados, com duas opes: 1 Iniciar o sistema usando CD fornecido pela Associao/Misso ou Back-up 2 Acessar o Banco de Dados j existente Caso seja a primeira vez que esteja instalando o sistema, escolha a primeira opo, insira o CD gerado pela Associao/Misso no Drive e clique em Continuar Escolha o Arquivo com a base de dados proporcionada pela Associao/Misso e depois clique em Abrir * O sistema ir descompactar esse arquivo e copiar no Diretrio onde foi instalado o Sistema Caso o seu computador tenha algum problema e seja necessrio reinstalar o sistema, aps nova instalao o sistema tambm precisar ser configurado para acessar o Banco de Dados Como isso pode acontecer a qualquer momento, recomendvel que se faa Back-up frequentemente do Banco de Dados Use a opo 1 se tiver um CD de Back-up ou a opo 2, se o Banco de Dados ainda estiver gravado no seu computador Aps esses passos, o sistema estar aberto e pedir para inserir o Usurio e a Senha de Acesso O sistema vem configurado com um usurio padro, que Igreja, e a senha JA, que pode e deve ser alterada para evitar que qualquer pessoa tenha acesso ao sistema O sistema pode ser atualizado automaticamente via Internet, depois de ingressar seu usurio e senha de acesso

MODelOS De FORMulRIOS, FIChAS, CARtAS, CeRtIFICADOS, RelAtRIOS e COMunICADOS utIlIzADOS PelA SeCRetARIA

caPitulo 13

e relatrios utilizados por igrejas e grupos

i modelos de fomulrios, fichas, cartas, certificados

Esses documentos constituem apenas uma sugesto. Se, porm, o Campo vem adotando outros modelos, pode continuar usando-os, uma vez que estejam dando certo.
Anexo 1 - RECOMENDAO PARA CANTAR, PREGAR OU OUTRA ATIVIDADE SIMILAR

Anexo 1 Recomendao para cantar, pregar ou outra atividade similar

(Local e data)

Ao Pastor (Ancio ou Diretor) Da Igreja Adventista do Stimo Dia de_________________________________________________________________________________

Prezado irmo:

Com prazer, apresentamos-lhe o(a) irmo()________(nome completo)________________________, membro de nossa Igreja, o(a) qual se encontra em comunho regular e que, tendo sido convidado(a), estar participando da programao de sua Igreja no dia_________ de _______________________ de 20_______, para ___________________(especificar a atividade que ir desempenhar)_____________________.

Com estima crist,

Pastor (Ancio ou Diretor) Fone:______________________________

IASD de________________________________________________________________


Anexo 2 AVISO DE CASAMENTO

modelos Utilizados Pela secretaria

109

Anexo 2 Aviso de casamento


Aviso de Casamento

Secretaria
Associao ______________________ da IASD Nome de solteira da noiva: Nome de casada: Nome do noivo: Data do casamento: Pastor Oficiante: Endereo residencial do casal:

_____________________________________________________________________________________ O noivo membro de: A noiva membro de: Secretrio (a):

110

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 3 PEDIDO DE MATERIAL - Igreja

Anexo 3 Pedido de material Igreja


Pedido de Material Igreja

Secretaria
Associao ______________________ da IASD

Verifique o material que est faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, no esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alterao de Oficial .......................................................................................... ( ) Atualizao de Endereo de Oficial .................................................................. ( ) Aviso de Casamento ......................................................................................... ( ) Carta de Transferncia ..................................................................................... ( ) Envelope .......................................................................................................... ( ) Ficha de Membro ............................................................................................. ( ) Lista de Membros ............................................................................................. ( ) Pedido de Carta de Transferncia .................................................................... ( ) Pedido de Material ........................................................................................... ( ) Recebimento por Carta e Atualizao de Cadastro .......................................... ( ) Relao de Membros Desaparecidos para Publicao ..................................... ( ) Relatrio Mensal .............................................................................................. ( ) Relatrio Mensal da Secretaria sem Movimento ............................................. ( ) _____________________________________________________________ Nome da Igreja que solicita: Nome do (a) Secretrio(a): Endereo para enviar o material: Data:______/______/__________


Anexo 4 PEDIDO DE MATERIAL - Grupo

modelos Utilizados Pela secretaria

111

Anexo 4 Pedido de material grupo


Pedido de Material Grupo

Secretaria
Associao ______________________ da IASD

Verifique o material que est faltando na secretaria de sua igreja, assinale o que necessitar, no esquecendo de indicar a quantidade de cada um. Quantidade ( ) Alterao de Oficial .......................................................................................... ( ) Atualizao de Endereo de Oficial .................................................................. ( ) Aviso de Casamento ......................................................................................... ( ) Aviso de Falecimento ....................................................................................... ( ) Aviso de Mudana de Membro (sada) ............................................................ ( ) Aviso de Transferncia de Membro (sada) ..................................................... ( ) Envelope .......................................................................................................... ( ) Ficha de Membro ............................................................................................. ( ) Lista de Membros ............................................................................................. ( ) Pedido de Material ........................................................................................... ( ) Recebimento por Carta e Atualizao de Cadastro .......................................... ( ) Recomendao para Disciplina ........................................................................ ( ) Relao de Membros Desaparecidos para Publicao ..................................... ( ) Relatrio Mensal .............................................................................................. ( ) Relatrio Mensal da Secretaria sem Movimento ............................................. ( ) _____________________________________________________________ Nome do grupo que solicita: Nome do(a) Secretrio(a): Endereo para enviar o material: Data:______/______/__________

112

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 5 RELAO DE OFICIAIS

Anexo 5 Relao de oficiais


RELAO DE OFICIAIS 20_______

ASSOCIAO ___________________________________ DA IASD

IGREJA/GRUPO: Endereo da Igreja: R: Bairro: Tel:

DISTRITO: N CEP: E-mail: Cidade:

1 1 ANCIO/DIRETOR DO GRUPO
1 1 Ancio ou Diretor do Grupo Cd.: Nome: Endereo: Rua/Av.: Bairro: CEP: Tel. Res. Tel. Com. N Cidade: E-mail: Ap.:

2 SECRETARIA
1 Secretrio (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

3 TESOURARIA
1 Tesoureiro (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

4 DIACONATO
1 Dicono Chefe Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. 1 Diaconisa Chefe Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:


1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res.

modelos Utilizados Pela secretaria

113

5 ESCOLA SABATINA
Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

6 MINISTRIO PESSOAL
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

7 MINISTRIO JOVEM
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

8 COMUNICAO
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

9 CLUBE DE DESBRAVADORES
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

10 CLUBE DE AVENTUREIROS
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

114

gUia Para secretaria de igreja

11 MSICA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

12 MINISTRIO DA FAMLIA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

13 MINISTRIO DE MORDOMIA CRIST


1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

14 SADE E TEMPERANA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

15 MINISTRIO DA MULHER
1 Diretora Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:

16 ADRA
1 Diretor (a) Cd.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Tel. Res. Nome: N CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Ap.:


1 Diretor (a) 1 Diretor (a) Cd.: Cd.: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Res. Tel. Res. 1 Diretor (a) 1 Diretor (a) Cd.: Cd.: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Res. Tel. Res.

modelos Utilizados Pela secretaria

115

17 MINISTRIO DA CRIANA E ADOLESCENTE 17 MINISTRIO DA CRIANA E ADOLESCENTE


Nome: Nome: CEP: CEP: Tel. Com. Tel. Com.
N Cidade: Cidade: E-mail: E-mail:

Ap.: Ap.:

18 PUBLICAES 18 PUBLICAES
Nome: Nome: CEP: CEP: Tel. Com. Tel. Com.
N N Cidade: Cidade: E-mail: E-mail: Ap.:Ap.:

1 Presidente do Conselho Escolar 1 Presidente do Conselho Escolar Cd.: Nome: Cd.: Nome: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: CEP: Bairro: CEP: Tel. Res. Tel. Com. Tel. Res. Tel. Com.

19 EDUCAO 19 EDUCAO
N N Cidade: Cidade: E-mail: E-mail: Ap.:Ap.:

20 LIBERDADE RELIGIOSA 20 LIBERDADE RELIGIOSA


1 Diretor (a) 1 Diretor (a) Cd.: Cd.: Endereo: Rua/Av.: Endereo: Rua/Av.: Bairro: Bairro: Tel. Res. Tel. Res. Nome: Nome: CEP: CEP: Tel. Com. Tel. Com. N N Cidade: Cidade: E-mail: E-mail: Ap.:Ap.:

Nesta relao constam apenas os departamentos que a Associao necessita para o envio de de Nesta relao constam apenas os departamentos que a Associao necessita para o envio correspondncias. No deve ser usada como guia para a Comisso de Nomeaes. correspondncias. No deve ser usada como guia para a Comisso de Nomeaes. Este formulrio dever ser remetido Secretaria da Associao at o dia 20 de dezembro. Este formulrio dever ser remetido Secretaria da Associao at o dia 20 de dezembro.

116

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 6 ALTERAO DE OFICIAL Anexo 6 ALTERAO DE OFICIAL

Anexo 6 Alterao de oficial


ALTERAO DE OFICIAL ALTERAO DE OFICIAL
Ano: Ano:

Secretaria
Associao Secretari______________________ da IASD a Associao ______________________ da IASD Igreja/Grupo: Oficial Anterior: Igreja/Grupo: Cd.: Anterior: Oficial Oficial Atual: Cd.: Cd.: Atual: Oficial Endereo: Rua/Av.: Cd.: Bairro: Endereo: Rua/Av.: Tel. Res. Bairro: Voto Nmero: Tel. Res. Voto Nmero: Data: _____/_____/________ Data: _____/_____/________ Anexo 7 ATUALIZAO DE ENDEREO DE OFICIAL Anexo 7 ATUALIZAO DE ENDEREO DE OFICIAL Nome: Nome: Nome: Nome: CEP: Tel. Com. CEP: Tel. Com.

N Cidade: E-mail: Cidade: E-mail: N

Ap.: Ap.:

___________________________________________ Assinatura do Secretrio (a) ___________________________________________ Assinatura do Secretrio (a)

Secretaria Secretaria

Anexo 7 Atualizao de endereo de oficial


DE OFICIAL Ano:
Cargo: Nome: Nome: CEP: Tel. Com. CEP: Tel. Com. Cidade: E-mail: Cidade: Cargo: N N Ano:

Associao ______________________ da IASD Associao ______________________ da IASD Igreja/Grupo: Departamento: Igreja/Grupo: Cd.: Departamento: Endereo: Rua/Av.: Cd.: Bairro: Endereo: Rua/Av.: Tel. Res. Bairro: Tel. Res. Data: _____/_____/________ Data: _____/_____/________

ATUALIZAO DE ENDEREO DE O ICI EN ATUALIZAOFDEAL DEREO

Ap.: Ap.:

E-mail: ___________________________________________ Assinatura do Secretrio (a) ___________________________________________ Assinatura do Secretrio (a)

modelos Utilizados Pela secretaria

117

Anexo 8 Ficha Anexo 8 FICHA DE REGISTRO DE MEMBRO

de registro de membro

118

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 9 RELAO DE MEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICAO

Anexo 9 Relao de membros desaparecidos para publicao


RELAO DE MEMBROS DESAPARECIDOS PARA PUBLICAO
Data: _____/_____/________ Nome do Membro Data

Secretaria
Associao ______________________ da IASD Igreja de: Cdigo


Anexo 10 FICHA DE MEMBRO

modelos Utilizados Pela secretaria

119

Anexo 10 Ficha de membro


FICHA DE MEMBRO
Cd. Membro: Sexo: Fone: Cidade: CEP: Estado: Escolaridade: Me: Pastor Oficiante: Cidade: Estado: Data de Nascimento: _____/_____/_______ Estado Civil: RG:

Secretaria
Associao ______________________ da IASD Igreja de: Nome: Endereo: Bairro: Estado: Cidade: Profisso: Pai: Data de Batismo: _____/_____/_______ Igreja de Batismo: E-mail:

Recebimento Foi recebido por carta em: _____/_____/________ Veio da Igreja: Cidade: Estado: Transferncia Foi transferido por carta em: _____/_____/________ Para a Igreja: Cidade: Estado: Remoo

Foto

Apostasia
_____/_____/_______ Observaes:

Desaparecimento
_____/_____/_______

Falecimento
_____/_____/_______

___________________________________________________________________

120

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 11 RELATRIO MENSAL DA SECRETARIA DE IGREJA

Anexo 11 Relatrio mensal da secretaria de igreja


RELATRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA
Referente ao ms de:

Secretaria
Associao ______________________ da IASD Igreja: Resumo do Movimento de Membros: 1 Membros recebidos por: * Batismo/Rebatismo: * Profisso de F * Carta (conforme o relatrio A): Total de Recebimentos:

2 Remoes no cadastro de membros: * Transferidos por carta (Relatrio B): * Removidos por apostasia (Relatrio C): * Removidos por desaparecimento (Relatrio C): * Removidos por falecimento (Relatrio C): Total de Remoes:

3 Verificao: * Total de Membros do Ms Anterior: * Total de Recebimentos do ms: * Total de Remoes neste ms: Nmero Final de Membros:

modelos Utilizados Pela secretaria

121

A
Cdigo

RELAO DE MEMBROS RECEBIDOS POR CARTA


(Toda transferncia deve vir acompanhada dos dados cadastrais do membro) Vindo da Nome do Membro Cidade Estado Igreja/Grupo de Data

RELAO DE MEMBROS RECEBIDOS POR BATISMO/REBATISMO E PROF. DE F


Cdigo Nome do Membro Bat. Reb. Prof. F Data

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gUia Para secretaria de igreja

B
Cdigo Nome do Membro Indo para a Igreja/Grupo de

RELAO DE MEMBROS TRANSFERIDOS POR CARTA


Cidade Estado Data

modelos Utilizados Pela secretaria

123

C
Cdigo Nome do Membro

RELAO DE MEMBROS REMOVIDOS


Apost. Desap. Falec. Data

124

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 12 RELATRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA/GRUPO SEM MOVIMENTO

Anexo 12 Relatrio mensal secretaria de igreja/grupo sem movimento


RELATRIO MENSAL SECRETARIA DE IGREJA/GRUPO SEM MOVIMENTO

Secretaria
Associao ______________________ da IASD Da IASD de: Para a secretaria da Associao:

Com referncia ao ms de ________________________________, participo quem em nosso registro consta o total de ___________________ membros, sendo que neste ms no houve alterao no registro de membros. Data: _____/_____/________

Secretrio (a): ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

modelos Utilizados Pela secretaria

125

Anexo 13 FICHA DE SOLICITAO DE BATISMO POR VOTO ESPECIAL

Anexo 13 Ficha de solicitao de batismo por voto especial

126

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 14 RECOMENDAO PARA DISCIPLINA

Anexo 14 Recomendao para disciplina


RECOMENDAO PARA DISCIPLINA

Secretaria
Associao ______________________ da IASD

Recomendao que fazemos Comisso Diretiva da Associao ____________________ da Igreja Adventista do Stimo Dia

Nome: Data de Batismo: _____/_____/________ Grupo:

Idade:

Cdigo:

1 MOTIVO DA DISCIPLINA (Ver Manual da Igreja, pgs 194 a 196) ( ) Negao da F ( ) Transgresso do 7 Mandamento ( ) Violao do Sbado ( ) Fraude Falsidade no Comrcio ( ) Oprbrio sobre a igreja ( ) Intemperana (fumo, bebidas alcolicas, narcticos, carnes imundas, etc.) ( ) Outras Razes: _____________________________________________________________________ 2 RECOMENDAO DO MANUAL Foram seguidas as recomendaes do Manual da Igreja, conforme o captulo XIV? ( ) Sim ( ) No 3 VISITAS FEITAS ( ) Pastor Data _____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ ( ) Pastor Data _____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ ( ) Outros irmos - Data_____/_____/________ ( ) Data _____/_____/________ Obs: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 4 DISCIPLINA RECOMENDADA (Ver Manual da Igreja, pgs 193 a 194) ( ) Censura de 1 ms ( ) Censura de 9 meses ( ) Censura de 3 meses ( ) Censura de 12 meses ( ) Censura de 6 meses ( ) Remoo Obs: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ _________________________ Nome do Pastor __________________________ Assinatura do Pastor

Data: _____/_____/________

modelos Utilizados Pela secretaria


Anexo 15 AVISO DE TRANSFERNCIA DE MEMBRO

127

Anexo 15 Aviso de transferncia de membro


AVISO DE TRANSFERNCIA DE MEMBRO

Secretaria
Associao ______________________ da IASD O grupo de participa Associao que o membro:

transferiu residncia para esta localidade, vindo da igreja (ou grupo) de: Cidade: Est.: Assoc./Misso:

e deseja fazer parte deste grupo. O referido membro foi analisado por uma comisso local, cuja transferncia recomenda. _________________________________________ , _____/_____/_________ Ass. do Secretrio (a) do Grupo:

128

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 16 AVISO DE MUDANA DE MEMBRO DE GRUPO

Anexo 16 Aviso de mudana de membro de grupo


AVISO DE MUDANA DE MEMBRO DE GRUPO

Secretaria
Associao ______________________ da IASD O grupo de Comunica Associao Cdigo Nome

que os membros:

Mudaram-se daqui para a igreja de: na cidade de: Est.: _________________________________________ , _____/_____/_________ Ass. do Secretrio (a) do Grupo:

modelos Utilizados Pela secretaria

129

Anexo 17 PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERNCIA

Anexo 17 Pedido de carta de transferncia


PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERNCIA

Secretaria
Associao ______________________ da IASD A IASD de: pede Igreja/Grupo de: Cidade: Associao/Misso: a carta de transferncia de:

Estado:

_________________________________________ Secretrio (a) Data: _____/_____/________ Endereo:

130

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 18 CARTA DE TRANSFERNCIA

Anexo 18 Carta de transferncia


CARTA DE TRANSFERNCIA
Cdigo n

Secretaria
Associao ______________________ da IASD

Da Igreja Adventista do Stimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Stimo Dia de: Comunicamos que Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Pai: Batizado em: _____/_____/______ na igreja de: Pastor oficiante: membro regular de nossa Igreja. Com prazer o recomendamos aos vossos cuidades. (A transferncia s ser efetivada aps o recebimento do certificado abaixo.) _______________________________________, _______ de ____________________________ de _________ Secretrio (a): Endereo: Me: Estado:

Secretaria
Associao ______________________ da IASD Cdigo n Da Igreja Adventista do Stimo Dia de: Para a Igreja Adventista do Stimo Dia de: Comunicamos que

CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO

por vs recomendado, foi recebido como membro da Igreja no dia: _____/_____/________

Secretrio (a)

modelos Utilizados Pela secretaria

131

Anexo RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAES CADASTRAIS Anexo 19 19 Recebimento por carta e informaes cadastrais
Secretaria
Associao ______________________ da IASD

RECEBIMENTO POR CARTA E INFORMAES CADASTRAIS

Este formulrio deve ser enviado Associao junto com o relatrio mensal da secretaria. Cdigo n Nome: Endereo: Tel. Resid.: Bairro: CEP: Est: Tel. Com.: Cidade: Data de Nascimento: _____/_____/________ Cidade: Estado Civil: Profisso: RG: Sexo:

Grau de Instruo: Religio anterior: Nome do Pai: Me: Modo de Converso: Igreja de Batismo: Pastor Oficiante: E-mail:

Data de Batismo: _____/_____/_______ Cidade: Est:

Igreja Atual:

132

gUia Para secretaria de igreja

Anexo 20

Carta 1 (Notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso diretiva da igreja)

Anexo 20 notificao ao membro de que seu assunto vai ser tratado na comisso diretiva da igreja
________________________________, ______ de _____________________ de ________
No retarda o Senhor a Sua promessa, como alguns a julgam demorada; pelo contrrio, Ele longnimo para convosco, no querendo que nenhum perea, seno que todos cheguem ao arrependimento. II Pedro 3:9.

Prezado (a) Irmo (a): Estamos pesarosos com o que ocorreu na sua vida crist. Isso tem preocupado a igreja e entristecido coraes que o (a) amam. Para cumprir as disposies do Manual da Igreja, o seu assunto ser considerado pela Comisso Diretiva da Igreja no domingo, _____/_____/_______, s ____ horas, na sala __________________________________da IASD de ___________________________________________________________. Caso queira ser escutado, faa arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancio da Igreja. Continue contando com nossas oraes. Que Deus lhe conceda a graa de ser um cristo vitorioso. A palavra de Deus diz: Aquele, pois, que pensa estar em p, cuide para que no caia. I Corntios 10:12. Deus no permite tentao acima do que podemos resistir; antes com a tentao vem o escape. Ns o amamos tambm nos momentos difceis. Que o Senhor lhe conceda a vitria. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja


Anexo 21

modelos Utilizados Pela secretaria

133

Anexo 21 notificao de que o assunto ser levado Carta 2 igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada
(Notificao de que o assunto ser levado igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada) ________________________________, ______ de _____________________ de ________
Aquele que no poupa o Seu prprio Filho, antes por todos ns O entregou, porventura no nos dar com Ele todas as cousas? Romanos 8:32.

Prezado (a) Irmo (a): Como membros da famlia humana sofremos o peso do pecado. Em decorrncia disso, todos cometemos erros e estamos sujeitos s conseqncias. O seu assunto foi analisado e considerado pela Comisso Diretiva da Igreja com muita orao. O relatrio decorrente ser apresentado como recomendao igreja, numa reunio administrativa devidamente convocada, para tratar do caso. O Manual da Igreja diz: Os membros regulares que constam do Livro de Registro da igreja, que realizar a reunio administrativa, podem participar e votar. ... Votos por procurao ou carta no sero aceitos. Manual da Igreja/Ano 2005, pg. 87. Seguindo os dispositivos do Manual, no dia _____de _______________________, os membros regulares foram convocados para a reunio administrativa que ter lugar no dia _____ de _______________________, s ____ horas, no templo da IASD de ______________Igreja_________________, _________Cidade____________, Estado de ___Estado__, onde a recomendao ser apresentada, considerada e votada. Caso queira comparecer reunio, faa arranjos com o Pastor ou com o Primeiro-Ancio da Igreja. Esse um direito que lhe assiste. No deixe, irmo(), de freqentar a igreja, seja qual for a posio que a igreja tomar. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e Ele tudo far. Salmo 37:5. Os que esperam no Senhor, renovam suas foras. Conte com nossas oraes. Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja

134

Anexo 22

gUia Para secretaria de igreja

Carta 3 (Notificao de Censura)

Anexo 22 notificao de censura

________________________________, ______ de _____________________ de ________


Como um pai se compadece de seus filhos, assim o Senhor Se compadece dos que O temem. Salmos 103:13.

Prezado(a) Irmo(a): Passamos oficialmente a informao de que hoje, a igreja numa reunio administrativa devidamente convocada, cumprindo os dispositivos do Manual da Igreja, votou censur-lo(a) por _______meses, diante de sua situao espiritual. ... tal voto priva o membro faltoso de qualquer cargo que possa ter na igreja e do privilgio de ser eleito para qualquer cargo durante o perodo de sua censura. O membro que esteja sob censura no tem o direito de participar, nem por voz nem por voto, nos assuntos da igreja, nem ter participao pblica em seus cultos, tais como o ensino de uma classe da Escola Sabatina, etc. Tampouco pode ser transferido como membro para outra igreja durante o perodo de censura. No , porm, privado do privilgio de participar das bnos da Escola Sabatina, dos cultos da igreja e das cerimnias da casa do Senhor. Manual da Igreja/Ano 2005, pg. 194. Este voto no tem nenhuma inteno de separ-lo (a) da igreja. A igreja age com o objetivo de corrigir rumos. Um bom pai assim o faz. A Bblia diz: Suportem o sofrimento com pacincia como se fosse um castigo dado por um pai, pois o sofrimento de vocs mostra que Deus os est tratando como Seus filhos. Ser que existe algum filho que nunca foi corrigido pelo pai? Hebreus 12:7, NTLH. Continue a freqentar a igreja. Entrega o teu caminho ao Senhor, confia nEle, e o mais Ele far. Salmo 37:5. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Fraternalmente, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja

Anexo 23 Carta 4 (Notificao de Remoo)

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Anexo 23 notificao de remoo

________________________________, ______ de _____________________ de ________


Lanando sobre Ele toa a vossa ansiedade, por que Ele tem cuidado de vs. I Pedro 5:7.

Prezado (a) Irmo (a): Com pesar, comunicamos ao irmo () que a igreja, nesta data, numa reunio administrativa devidamente convocada, cumprindo as disposies do Manual da Igreja, em face sua situao espiritual, votou a remoo do seu nome do Livro de Membros da Igreja. No entanto, queremos dizer-lhe que seu nome continuar em nosso corao e que estaremos orando para que Deus lhe conceda a graa a fim de que possa vencer as lutas do dia-a-dia e tornar-se um(a) cristo() vitorioso(a). Estimado (a) irmo (), continue a freqentar a igreja. Entregue o seu caminho ao Senhor e Ele endireitar as suas veredas. Jesus diz: Vinde a Mim todos vs que estais cansados e oprimidos e Eu vos aliviarei. Mateus 11:28. Pode contar com nossas oraes. Que o Senhor lhe conceda a vitria! Com amor fraternal, _____________________________ Pastor da Igreja ou Primeiro-Ancio ___________________________ Secretrio da Igreja

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gUia Para secretaria de igreja

ii modelos de formulrios, comuNicados e pedidos utilizados pela associao/misso


II MODELOS DE FORMULRIOS, COMUNICADOS E PEDIDOS UTILIZADOS PELA ASSOCIAO/MISSO AVISO DE SADA DE MEMBRO DE GRUPO (Associao/Misso) Secretaria de Igrejas Aviso de Sada de Membro de Grupo (Endereo da Associao/Misso) (Local e Data)

Aviso de sada de membro de grupo

Ao Grupo: Solicitamos a gentileza de retirar o(s) nome(s) relacionado(s) abaixo do registro de membros do Grupo que, por motivo de mudana, j foi(ram) recebido(s) como membro(s) em:__________(Igreja/Grupo)______________. (Nome e cdigo do membro) Ter em mente que o registro de membros do seu Grupo deve estar em perfeita harmonia com o Cadastro de Membros da Associao/Misso. Saudaes fraternais em Cristo,

Secretaria da Associao/Misso

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Aviso de recebimento de membro de grupo


AVISO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO DE GRUPO (Associao/Misso) Secretaria de Igrejas Aviso de Recebimento de Membro de Grupo (Endereo da Associao/Misso) (Local e Data)

Ao Grupo: Comunicamos-lhe que, de acordo com as informaes recebidas, acrescentamos o(s) seguinte(s) membro(s) a este Grupo: Vindo(s) de: (Nome da Igreja/Grupo) (Nome e cdigo do membro) Para que a relao dos membros desse Grupo esteja em harmonia com o Cadastro de Membros da Associao/Misso, solicitamos que prepare um registro para cada nome acima referido, e junte-o aos demais j existentes em seu arquivo. Saudaes fraternais em Cristo,

Secretaria da Associao/Misso

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Consulta para envio de carta de transferncia


CONSULTA PARA ENVIO DE CARTA DE TRANSFERNCIA (Associao/Misso) Secretaria de Igrejas Consulta para Envio de Carta de Transferncia (Endereo da Associao/Misso) (Local e Data) Da Igreja/Grupo: Para a Igreja/Grupo: (Nome e cdigo do membro) Recebemos informaes de que o(s) membro(s) acima relacionado(s) est(ao) freqentando essa Igreja/Grupo. Apreciaramos saber se ele(s) deseja(m) permanecer a e desfrutar(em) a possibilidade de ser(em) membro(s) dessa Igreja/Grupo, j que possui(em) boa condio espiritual e est(o) em harmonia com os princpios da Igreja. Aqui ficamos aguardando a sua resposta, pelo que agradecemos. Obs.: Devolva-nos com urgncia esta mesma carta, assinalando a alternativa adequada: a) ( ) No conhecemos essa pessoa. b) ( ) No deseja se transferir. c) ( ) Sim, por favor, envie-nos a Carta de Transferncia. Saudaes fraternais em Cristo,

Secretaria da Associao/Misso

Secretrio(a) do grupo

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envio de carta de transferncia de grupo


ENVIO DE CARTA DE TRANSFERNCIA DE GRUPO (Associao/Misso) Secretaria de Igrejas Carta de Transferncia de Grupo (Endereo da Associao/Misso) (Local e Data)

Do Grupo: Para a Igreja: Nome e cdigo do Membro: Nascido em: _____/_____/______ Cidade: Pai: Batizado em: _____/_____/______ na igreja de: Pastor oficiante: Endereo: Telefone: Considerando estar o membro acima referido desejoso de unir-se sua igreja, e tendo em vista que ele est em harmonia com os princpios denominacionais, estamos recomendando-o para ser recebido nessa igreja. Aps esta carta ter sido aceita, solicitamos a cientificao de tal deciso atravs do Certificado de Recebimento de Membro, que se encontra a seguir, o qual deve ser destacado, preenchido e a ns enviado, a fim de que possamos efetivar o procedimento de transferncia em nosso registro. Por sua ateno, somos profundamente agradecidos. Me: Estado:

Secretaria da Associao/Misso

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Certificado de recebimento de membro de grupo


CERTIFICADO DE RECEBIMENTO DE MEMBRO DE GRUPO Certificado de Recebimento de Membro de Grupo Da Igreja: Para o Grupo:

Certificamos que foi recebido(a) como membro na Igreja no dia _____/_____/_______.

(Nome e cdigo do membro)

Secretario (a) da Igreja

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Pedido de carta de transferncia de grupo


PEDIDO DE CARTA DE TRANSFERNCIA DE GRUPO (Associao/Misso) Secretaria de Igrejas Pedido de Carta de Transferncia de Grupo (Endereo da Associao/Misso) (Local e Data)

Do Grupo: Para a Igreja de: Solicitamos, pela presente, a Carta de Transferncia do(s) seguinte(s) membros: (Nome e cdigo do membro)

Por sua ateno, somos profundamente agradecidos.

Secretaria da Associao/Misso

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Anotaes
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Anotaes
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____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 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Anotaes
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