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pdf Toolbox 4
Manuel

Contents
Gnralits
Installation
Configuration systme requise Installation du logiciel

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Enregistrement
Limites de la version dmo

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Premires tapes avec pdfToolbox 4


Le tableau
Aperu

4
4
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tapes supplmentaires
Informations supplmentaires Contact Exemples
Exemple 1 : Livret Exemple 2 : Convertir en N/B Exemple 3 : Commercial CMJN+

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Les outils Power

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pdfToolbox 4 Manuel
Version de :: octobre 2008 2008 callas software gmbh Berlin, Allemagne Tous droits rservs

Traiter Tester Ajuster

Les outils Expert


Espion Espion police

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Rglage
Tableau Outils Power et Expert Prfrences

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Toutes les marques de commerce sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs

Conversion DeviceLink
Utilisation de vos propres profils
Modle de fichier XML Modle de fichier PNG

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Manuel pdfToolbox 4 Table des matires

callas software gmbh Schnhauser Allee 6-7 10119 Berlin (Germany) Tel +49.30.44390310 www.callassoftware.com info@callassoftware.com

Gnralits

Installation
Des informations gnrales sur les spcifications du systme pour pdfToolbox 4 sont indiques ci-aprs. Une description de l'installation et de l'enregistrement du logiciel ainsi que les limites de la version dmo est disponible dans ce manuel. Configuration systme requise pdfToolbox 4 est excut en tant que Plug-In dans Adobe Acrobat 8 Professional, Acrobat 8 3D, Acrobat 9 Pro ou Acrobat 9 Pro Extended (sur les plateformes MacOS X 10.2.8 ou suprieures, Windows XP, 2000, 2003 Server ou Vista). pdfToolbox 4 NE PEUT PAS tre utilis avec la version gratuite d'Adobe Reader ! Installation du logiciel Pour installer le logiciel, dmarrer le programme d'installation pdfToolbox 4. Celui-ci vous guide travers toutes les tapes d'installation requises. Au prochain lancement d'Adobe Acrobat 8 ou 9, l'entre pdfToolbox 4 se trouve alors sous le menu Plug-Ins et une nouvelle icne est prsente dans la barre d'outils. De plus, la documentation jointe au logiciel pdfToolbox 4 est galement installe, ce qui vous simplifie l'apprentissage de l'utilisation du logiciel.

! Toutes les informations de cette page peuvent galement tre appliques pour callas DeviceLink Add-on (voir Conversion DeviceLink).

Icne de la barre d'outils pdfToolbox 4

Enregistrement
Une fois que le logiciel est install, il dmarre en version dmo. Vous pouvez acqurir le logiciel pdfToolbox 4 auprs de l'un des revendeurs callas ou via notre boutique en ligne. De plus amples informations ce sujet sont disponibles sur notre site Internet, sous Acheter. Ds que vous disposez d'une licence pour pdfToolbox 4, vous recevez une carte d'identification qui indique un numro de srie et une cl de licence de 24 chiffres permettant d'activer le logiciel. Pour ce faire, saisissez votre nom, le nom de votre entreprise et la cl de licence de 24 chiffres dans la fentre d'enregistrement affiche en cliquant sur propos de... du menu Rglage dans le tableau de pdfToolbox 4. Conservez votre cl de licence dans un endroit sr et n'oubliez pas d'envoyer callas software une copie de votre carte d'identification complte. Seuls les clients enregistrs sont autoriss bnficier des mises jour et de l'assistance technique. Si vous avez gar votre cl de licence, nous pouvons la remplacer rapidement et facilement. Limites de la version dmo Si vous avez install une version dmo de pdfToolbox 4 pour tester le logiciel, vous pouvez l'utiliser pendant 30 jours sans aucune restriction. Aprs cette priode, la fentre de pdfToolbox 4 propos de apparat chaque fois que le PlugIn est lanc et avant chaque traitement. En outre, des artfacts tels que des filigranes et des pages alatoires sont dans ce cas insrs dans les PDF que vous traitez.
! Si vous avez des questions ou en cas de problmes, veuillez contactersupport@callassoftware.com

Manuel pdfToolbox 4 Gnralits

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Premires tapes avec pdfToolbox 4

Le tableau
pdfToolbox 4 dispose d'une interface utilisateur simple et claire qui vous permet de commencer travailler facilement et de manire rapide.La vue principale contient diffrents groupes d'actions. Plusieurs actions individuelles sont disponibles dans chaque groupe. Aperu

Disposition : Livret : N-Up : Remplir la page : Imposer : Sparer : Sandwich : Double page : Fractionner en deux : Copie en rptition : Nouvelle page : Dupliquer la page : Prsentation : Prsentation :

Actions pour l'imposition Prpare un document PDF pour une impression recto verso, afin qu'il puisse tre pli et reli par agrafage cheval. Place plusieurs pages sur une nouvelle page. Place plusieurs pages sur une nouvelle page ayant une taille dfinie. Les pages sont rparties horizontalement ou verticalement, en fonction de l'espace disponible. Offre une imposition flexible, base sur des modles d'imposition. Cre deux documents. L'un des deux documents contient les objets slectionns. L'autre document contient tous les autres objets. Place le fichier PDF slectionn au-dessus du fichier PDF actif. Prpare un document PDF pour une impression recto verso. Les pages sont tries en continu. Fractionne des pages doubles en pages simples. Dtecte s'il existe des pages doubles et simples, et fractionne uniquement les pages doubles, les pages simples ne sont pas modifies. Place une page sur une nouvelle page plusieurs reprises. Cre une page vide dans le document PDF actif. Duplique les pages. Actions pour la prsentation des fichiers Optimiser le fichier PDF afin de l'utiliser comme prsentation sous forme de diapositives. Ajouter une barre de progression chaque page (sauf la premire page).

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Feuille volante : Table lumineuse :

Cre une feuille volante contenant plusieurs diapositives sur une page et, en option, des lignes pour les notes.Passe partout : Ajoute une bordure l'arrireplan, autour du contenu de la page active. Place plusieurs pages sur une nouvelle page afin de faire l'effet d'une table lumineuse.

Multiversion : Lancer dans InDesign :

Actions pour la cration de diffrentes versions d'un fichier


! Cette action requiert la version InDesign CS2 ou suprieure. Masquer le calque d'arrire-plan avant l'exportation. ! Cette action requiert la version QuarkXPress 6.5 ou suprieure (sur Mac uniquement). Masquer le calque d'arrire-plan avant l'exportation.

Envoie le document PDF actif dans InDesign, o un nouveau document est cr avec le PDF en arrire-plan. Lancer dans QuarkXPress : Envoie le document PDF actif dans QuarkXPress, o un nouveau document est cr avec le PDF en arrire-plan. Crer version : Cre une nouvelle version du document actuel en remplaant les objets slectionns par ceux d'un autre document. Actions pour la conversion de votre fichier selon les diffrentes normes ISO Convertit en PDF/X-1a. Convertit en PDF/X-3. Convertit en PDF/X-4. Convertit en PDF/X-4p. Prpare le fichier PDF pour une impression commerciale (CMJN). Prpare le fichier PDF pour une impression commerciale (CMJN et couleurs d'accompagnement). Prpare le fichier PDF en vue d'une publicit dans un magazine. Prpare le fichier PDF en vue d'une publicit dans un journal. Prpare le fichier PDF pour une impression numrique (couleur). Prpare le fichier PDF pour une impression numrique (N/B). Prpare le fichier PDF pour une impression rotative offset (CMJN). Prpare le fichier PDF pour une impression rotative offset (CMJN et couleurs d'accompagnement). Convertit en PDF/A-1. Convertit en PDF/E-1.

Normes : PDF/X-1a : PDF/X-3 : PDF/X-4 : PDF/X-4p : Commercial CMJN : Commercial CMJN+ : Publicit de magazine : Publicit de journal : Numrique (couleur) : Numrique (N/B) : Offset rotatif CMJN : Offset rotatif CMJN+ : PDF/A-1 : PDF/E-1 :

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Afficher l'tat :

Affiche la conformit aux normes ISO PDF/X, PDF/A et PDF/E. Le mode de sortie et le profil cible sont par ailleurs indiqus. Actions pour les corrections relatives au prpresse Augmente l'paisseur des traits afin qu'ils s'affichent correctement une fois imprims. Aplatit la transparence, par exemple, pour prparer des documents pour l'impression ou la conversion PDF/X-1a ou PDF/X-3. Dfinit la surimpression et la dfonce pour du texte noir ou blanc et des objets vectoriels. Enregistre les profils ICC du document sur le Bureau. Le profil ICC du mode de sortie ou les profils sources peuvent tre extraits. Dfinit/Remplace/Supprime un mode de sortie dans le fichier PDF. Actions pour la modification de vos proprits de document Optimise le fichier PDF afin de l'imprimer selon la condition de sortie slectionne. Optimise le fichier PDF pour une impression en noir et blanc. Rduit la taille du fichier PDF afin d'optimiser sa publication sur Internet ou son envoi par messagerie lectronique. Supprime tout contenu inutile du fichier PDF. Enregistre le fichier PDF dans la version du format dfinie. Place l'en-tte slectionn en haut du document actif. Place le contenu slectionn par-dessus le fichier PDF actif. Actions pour la modification de la mise en page Met le fichier PDF l'chelle en fonction de la taille de page spcifie. Met le fichier PDF l'chelle selon un pourcentage donn. Ajuste les dimensions dune page sans modifier le contenu de cette dernire. Met le contenu de la page l'chelle selon un pourcentage donn sans modifier les dimensions de la page.

Prpresse : paisseur de trait : Aplatir la transparence : Surimpr. et dfonce : Extraire les profils ICC : Mode de sortie : Document : Impression opt. : Impression N&B opt. : Internet opt. : Nettoyer : Enregistrer sous PDF 1.x : En-tte : Superposer : Pages : chelle selon format : chelle en pourcent : Ajuster les dimensions : Ajuster le contenu :

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Dplacer le contenu : Rotation : Retourner : Auto-recadrer : Agrandir : Polices : Incorporer une police : Jeux partiels de polices : Remplacer la police : Convertir en contours :

Dplace le contenu d'une page selon une distance donne. Fait pivoter les pages selon l'angle dfini. Retourne les pages horizontalement ou verticalement. Recadre la page sur la partie visible. Agrandit une zone de la page sans modifier le contenu de cette dernire. Actions pour la commande des polices Incorpore les polices manquantes dans le fichier PDF si celles-ci sont disponibles dans le systme. Cre des jeux partiels de polices incorpores afin de rduire la taille du fichier. Remplace une police incorpore du fichier PDF par une autre. Convertit les polices en contours afin qu'elles ne soient pas conserves dans le fichier PDF. Actions pour les conversions des couleurs

Couleurs : Effectuer la conversion :

! En raison du codage vari des polices et du texte vectoris, Acrobat peut afficher les objets diffremment aprs la conversion des polices en contours. tant donn quil sagit dun problme de rendu Acrobat, la diffrence nest plus visible en zoomant plus prs.

Prpare le fichier PDF actif selon la condition d'impression slectionne et procde la conversion des couleurs, le cas chant. Couleurs dacc. : Modifie le nom, la couleur de remplacement et le paramtre de surimpression des couleurs d'accompagnement. Les couleurs d'accompagnement peuvent en outre tre mappes d'autres couleurs d'accompagnement ou converties en CMJN. Conversion DeviceLink : Convertit les couleurs du fichier PDF actif en fonction des profils DeviceLink. Pour de plus amples informations, reportez-vous la partie Conversion DeviceLink. Valeur des teintes : Ajuste la valeur des teintes selon un pourcentage donn. PDF Office en CMJN : Convertit les fichiers PDF crs partir d'applications Office la condition d'impression slectionne. Convertir en RVB : Convertit les fichiers PDF en RVB. Convertir en N/B : Convertit les fichiers PDF en noir et blanc. CMJN+ : Convertit les couleurs d'accompagnement du fichier PDF en couleurs quadri. Supprimer les profils ICC : Supprime les profils sources ICC des espaces colorimtriques CMJN marqus. Extraire les profils ICC : Enregistre les profils ICC du document sur le Bureau. Le profil ICC du mode de sortie ou les profils sources peuvent tre extraits.

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Couleur de reprage:

Corriger le noir 4c: Luminosit :

Convertit la couleur de superposition en noir uniquement. La couleur de superposition, qui est gnralement utilise pour les traits de coupe et les marques de superposition ou les slugs de tches dimpression, peut tre convertie dans la couleur dfinie. Restaure le noir spar accidentellement. Les objets de texte et de vecteur colors en noir avec des valeurs dans tous les canaux CMYK sont reconvertis en noir pur. Ajuste la luminosit de tous les objets de la page, convient tout particulirement aux pages N/B ou lorsqu'un fichier PDF en couleur est imprim sur une imprimante N/B. Actions pour le traitement des images Diminue la rsolution des images. Cette opration peut s'avrer ncessaire si la rsolution est trop leve ou si le fichier PDF est utilis dans un environnement o une rsolution plus faible est suffisante (pour l'affichage uniquement ou l'impression sur du papier journal, par exemple). Recompresse les images selon le type de compression choisi. Actions pour la cration et l'aplatissement de calques Supprime le calque et tous ses objets. Cre des calques dans le fichier PDF. numre les objets slectionns sur des calques spars. Aplatit tous les calques. Les objets qui se trouvent sur des calques invisibles sont supprims. Importe le document PDF slectionn en tant que calque dans le fichier PDF actif. Place diffrents champs de formulaire en fonction de leur type sur des calques spars. Place les commentaires de tous les auteurs sur des calques spars.

Images : Rchantillonner :

Compacter : Calques : Supprimer le calque : Crer un calque : Calques numratifs : Aplatir les calques : Importer comme calque : Champs par type : Comment. par auteur :

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Rapports :

Actions pour la cration de diffrents rapports pour vos fichiers

Polices : Cre un rapport dtaill propos des polices du document actif. Images : Cre un rapport dtaill propos des images du document actif. Couleurs : Cre un rapport dtaill propos des couleurs du document actif. Parcourir les mtadonnes: Rvision des mtadonnes pour le document PDF complet et des mtadonnes associes aux images dans le fichier PDF.

Contact : Assistance : Demande : Signalement de bogue : Forum utilisateurs : Espace de travail :

Actions permettant de contacter callas ou d'autres utilisateurs (voir tapes supplmentaires) Cre un formulaire dans votre navigateur Web afin d'entrer votre demande d'assistance. Cre un formulaire dans votre navigateur Web afin d'entrer une demande propos d'une fonction. Cre un formulaire dans votre navigateur Web afin de signaler un bogue. Ouvre le site Web du forum utilisateurs pdfToolbox dans votre navigateur. Possibilit de regrouper ici vos actions favorites ou utilises le plus souvent

Pour ajouter ou supprimer une action de l'espace de travail, cliquez sur le signe + de l'icne d'action et slectionnez ou dslectionnez l'option d'insertion dans l'espace de travail.

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tapes supplmentaires

Informations supplmentaires
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la partie relative pdfToolbox 4 sur notre site Web www.callassoftware.com et dcouvrez diffrents trucs et astuces.

Contact
En outre, les actions Contact du tableau peuvent tre utilises pour

participer au forum de discussion en ligne soumettre des demandes d'assistance signaler un bogue ou pour entrer des demandes propos d'une fonction.

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Exemples
Exemple 1 : Livret Dans la section Disposition, l'action Livret vous permet de crer le livret d'un fichier avec plusieurs pages. Vous pouvez dfinir si des repres de coupe doivent tre ajouts automatiquement sur chaque page imprime.

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Exemple 2 : Convertir en N/B Dans la section Couleurs, l'action Convertir en N/B vous permet de convertir un fichier quelconque en niveaux de gris. Cette action est particulirement utile pour les impressions faible cot sur des machines imprimer numriques.

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Exemple 3 : Commercial CMJN+ Dans la section Normes, l'action Commercial CMJN+ prpare votre PDF pour l'impression conformment aux spcifications GWG pour l'impression commerciale. Vous obtenez ainsi un fichier prt la production en un seul clic. Cette action procde le cas chant la conversion des couleurs ainsi qu' toutes les corrections ncessaires la conformit PDF/X-1a.

Le fichier sera prpar pour l'impression avec le mode de sortie ISO coated V2.

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Les outils Power


En plus des diffrentes actions prdfinies, vous pouvez effectuer une analyse personnalise et une correction de vos fichiers. Pour ce faire, pdfToolbox vous propose des outils Power, en l'occurrence Traiter, Tester et Ajuster disponibles en bas du tableau. Vous avez ici d'innombrables possibilits pour crer vos propres vrifications et corrections, et ce, quelle que soit la combinaison que vous souhaitez.

Traiter Traiter offre des plans d'action combinant l'analyse et les ajustements. Une liste de profils prdfinis vous permet de faire votre choix ou bien, vous dfinissez vos propres vrifications et / ou corrections. Pour ce faire, slectionnez le menu Crer un nouveau profil pdfToolbox 4. Dans la fentre suivante, vous pouvez slectionner les vrifications courantes pour les diffrentes zones ou crer des corrections et des vrifications personnalises. Tester Tester permet une analyse rapide de vos fichiers PDF. Ajuster Ajuster permet de manipuler les fichiers PDF de diffrentes faons. Vous avez la possibilit dexporter tous les profils, vrifications et corrections en tant que fichiers .kfp pour une utilisation avec pdfToolbox Server 4. Bien entendu, vous pouvez galement importer les profils disponibles dans le plug-in pdfToolbox 4.

Toutes les options des outils Power sont organises par groupes

Tous les outils Power fournissent des rsultats dtaills et clairs

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Les outils Expert


pdfToolbox fournit deux outils supplmentaires vous permettant d'observer en profondeur les fichiers PDF et les polices et de dcouvrir la structure des donnes. Ceci n'est normalement pas ncessaire dans le cas d'une utilisation courante, mais peut s'avrer utile si votre fichier est endommag ou si vous souhaitez simplement en savoir plus sur la structure interne.

Espion Avec l'espion, vous pouvez examiner la structure des donnes d'un fichier PDF en faisant apparatre les diffrentes commandes et les dtails qui constituent les objets de la page. Espion police L'espion police est disponible dans la vue des rsultats (aprs l'excution de Traiter, Tester ou Ajuster). Dans Aperu, accdez la section Polices et slectionnez une police. Ouvrez ensuite le menu Rglage et slectionnez Parcourir la structure interne des polices. La fentre suivante affiche alors par exemple des informations sur le type de police et l'tat d'incorporation.

Espion police vous permet d'observer plus en dtails les glyphes.

La structure interne d'un fichier peut tre visualise avec Espion

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Rglage
Le menu Rglage varie selon o vous tes et dispose d'options pour la section active.

Tableau Prfrences pdfToolbox Aide propos de... Outils Power et Expert Crer un rapport... Crer un inventaire... Insrer les rsultats de contrle en amont sous la forme de commentaires Supprimer les commentaires pdfToolbox 4... Favori Crer un nouveau profil, une nouvelle vrification ou correction... Modifier des profils / vrifications / corrections pdfToolbox 4... Crer un rapport des rsultats actuels. Crer un rapport d'inventaire du fichier PDF actif. Ajouter des rsultats en tant que commentaires dans le fichier PDF actif. Supprimer les commentaires ajouts du fichier PDF. Marquer le profil / la vrification / la correction slectionn(e) comme favori. Crer un nouveau profil, une nouvelle vrification ou correction Modifier des profils / vrifications / corrections. Voir Prfrences. Ouvre ce manuel. Ouvre la fentre propos de qui vous permet de vrifier ou de mettre jour votre version de licence.

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Dupliquer des profils / vrifications / corrections pdfToolbox 4... Exporter le profil de pdfToolbox 4... Importer le profil de pdfToolbox 4... Crer un rsum du profil... Parcourir la structure interne du document PDF... Parcourir la structure interne des polices... Parcourir la structure interne de toutes les polices du document... Aide Prfrences de pdfToolbox 4... Afficher les avertissements d'affichage... Masquer la fentre de pdfToolbox 4

Dupliquer des profils / vrifications / corrections slectionns. Exporter le profil slectionn dans votre systme de fichiers. Importer un profil partir de votre systme de fichiers. Crer un rsum du profil slectionn rpertoriant toutes les vrifications / corrections. Voir Espion. Voir Espion police. Voir Espion police. Ouvre ce manuel. Voir Prfrences. Afficher les avertissements lorsque les paramtres du visualiseur ne sont pas optimiss pour l'impression. Mettre la fentre de programme en arrire-plan et la masquer.

Prfrences La fentre Prfrences prsente des options pour choisir le niveau de dtails des rsultats pour les outils Power, la mise en vidence des problmes lors de la cration d'un rapport et vous permet galement de crer de nouveaux modes de sortie ou de modifier ceux disponibles.

Vous pouvez rinitialiser toutes les fentres d'avertissement dans les prfrences.

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Conversion DeviceLink

Les profils DeviceLink compltent l'utilisation des profils ICC rguliers afin d'viter les faiblesses d'une conversion des couleurs base sur des profils ICC dans le cas de certaines tches. Ces faiblesses concernent principalement la transformation CMJN en CMJN et par exemple, la conservation d'un texte noir pur dans une image. Une transformation CMJN en CMJN avec des profils ICC est toujours effectue par le biais de l'espace colorimtrique Lab indpendant du priphrique, qui provoque une nouvelle sparation complte des donnes avec des rsultats en partie inconstants et inopportuns. Ceci ne se produit pas avec les profils DeviceLink qui permettent une commande directe de la composition des couleurs. Le module d'extension de DeviceLink (Add-on) optionnel est livr avec l'ensemble des profils DeviceLink les plus courants (voir Limites de la version dmo si vous n'avez pas acquis DeviceLink Add-on).

Utilisation de vos propres profils


Vous pouvez facilement utiliser vos propres profils pour la conversion DeviceLink avec pdfToolbox 4. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton Importer dans la section DeviceLink et de slectionner le profil partir de votre systme. Un fichier XML avec le texte de description et un fichier PNG avec l'icne (tous les 3 portant un nom identique, seules les extensions du nom de fichier diffrent) seront crs automatiquement. Ils peuvent tre adapts vos besoins. Modle de fichier XML <?xml version=1.0 encoding=UTF-8 ?> <devicelink> <profile lang=ENU> <header>DeviceLink_ISOcoatedV2_280_GCR70</header> <explanation>This text describes the functionality of the selected DeviceLink profile.</explanation> </profile> </devicelink> Si vous voulez modifier le fichier XML, enregistrez-le en UTF8. Vous pouvez galement dfinir plusieurs textes de description pour les diffrentes langues : copiez dans ce cas la section marque de ENU et marquez-la avec FRA, par exemple. Tant que seule la section ENU est disponible, elle est utilise pur toutes les langues. Modle de fichier PNG Le fichier PNG doit tre de 64x64 pixels. Titre du chapitre

! Les fichiers pour l'utilisation de vos propres profils DeviceLink seront enregistrs dans C:\Documents and Settings\<utilisateur>\Application data\callas software\Adobe Acrobat\pdfToolbox 4\ DeviceLink sur Windows et dans /Users/<utilisateur>/ Library/Preferences/callas software/Acrobat/pdfToolbox 4/DeviceLink sur Mac.

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