1.1 HOJA DE ESPECIFICACIONES PARA SERVICIO INSPECCION Y REPARAC ION DEL TRANSFORMADOR AUXILIAR TV3.

CTILO1
1. PLAZOS Y PROCEDIMIENTO DE COTIZACIN Una vez generada la Solicitud de Pedido (Solped) por el usuario originador se tiene una ventana de tiempo de 3 das para el procesamiento de la Solped por parte del rea Logstica de Enersur, en este plazo se revisaran las especificaciones, se identificaran los proveedores a invitar y se enviara la solicitud de cotizacin a los mismos. En caso que las cotizaciones requieran una visita tcnica en planta se coordinara la visita. Para las cotizaciones que no requieren visita tcnica el plazo de entrega de la cotizaciones ser de 5 das tiles despus de enviada la solicitud de cotizacin. En caso se requiera una visita tcnica el usuario originador de la Solped propondr una fecha para la visita relacionada al servicio a licitar, esta fecha se programar luego de los 3 das de la gestin del tratamiento inicial de la Solped por parte de logstica. Una vez realizada la visita tcnica se inicia la ventana de tiempo para la elaboracin de cotizaciones por parte de los proveedores invitados. El plazo de entrega de las cotizaciones es de 5 das tiles despus de la visita. El envo de las cotizaciones se realizara en una nica ventana de tiempo esta ser el sexto da hbil despus de la visita o envo de la solicitud de cotizacin y solo sern recepcionadas entre las 8:00 am y las 10:00 am.

2. ESPECIFICACIN TCNICA DEL SERVICIO Visita Tcnica: Fecha: 17 de Julio 2012 Hora: 09:00 a.m. Persona de Contacto: Neri Torres Email del Contacto: neri.Torres@enersur.com.pe Con copia a: Christian.Granda@enersur.com.pe

Plazo presentacin de cotizacin: 23 de Julio. Solicitud de pases de ingreso: La solicitud de pases para la visita tcnica debern dirigirla a Neri Torres con copia a Christian Granda va email adjuntando Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR) de salud y pensin vigentes y certificado mdico de los trabajadores. Para la solicitud de los pases de ingreso debern indicar el (los) apellido(s) y nombre(s) de la(s) personas para la visita tcnica, vehculo, cmaras y telfono celulares. Inicio Estimado del trabajo: 25 Junio.

Requisitos para cotizar: Presentar estadstica de accidentes e incidentes en otros trabajos. Matriz de seguridad y medio ambiente. Plan de gestin de residuos. Competencias del personal: Supervisor de seguridad y medio ambiente, Ingeniero en seguridad y medio ambiente con experiencia de al menos 2 aos desempeando este trabajo en el mbito industrial. Supervisor Tcnico, un Ingeniero, Elctricos o mecnico elctrico, de experiencia en trabajos de diseo y rebobinado de mquinas elctricas al menos 3 aos. Tcnico industrial, Tcnico Electricista, electrnico, electrotecnia, con una experiencia industrial de al menos 2 aos. Herramientas, Materiales y equipos Por cuenta de Enersur: proporcionara energa elctrica, aire de Servicio. Por cuenta del Contratista: Todos las, herramientas y materiales necesarios para los trabajos de: inspeccin y reparacin del transformador auxiliar TV3 Nota: la contratista tomara las medidas para abastecer todo el material para el requerimientos solicitados Etc.

Detalle general y tcnico del servicio requerido: Enviar va email dirigida a Neri Torres con copia a Christian Granda, la solicitud de pases con el personal que realizara el trabajo junto los Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR) de salud y pensin vigentes. Para la solicitud de los pases de ingreso debern indicar el (los) apellido(s) y nombre(s) de la(s) personas para la visita tcnica, vehculo, cmaras y telfono celulares para el personal de supervisin. Antes de iniciar cualquier trabajo todo personal contratista deber recibir de manera obligatoria una charla de induccin de seguridad y medio ambiente, la misma que se realiza nicamente los martes de cada semana a las 8:30 am en la Sala de Entrenamiento CT Ilo1. La charla de induccin est a cargo del responsable de seguridad y medio ambiente CTILO1. Elabora procedimiento de trabajo y cronograma de actividades. Elabora e incluye IPER e IAA referido al trabajo a realizarse. PRUEBAS DEL TRANSFORMADOR DE 3.75MVA Pruebas elctricas de relacin de transformacin Pruebas de resistencia de devanado Pruebas de factor de potencia Pruebas de corriente de excitacin Anlisis de aceite

 Desmontaje del trasformador para verificacin de daos en el ncleo o entrehierro del transformador (motivo de su recalentamiento actual) Inspeccionar el bobinado para detallar las condiciones actuales Detallar las reparaciones que se le haran para su reparacin al ncleo y bobinado Detallar tiempo de trabajo que garantiza con la reparacin y cuidados a tener Detallar en el informe las anormalidades del ncleo por cambio de bobinado (de diseo tenia de bobinas de material de aluminio, actualmente tiene de cobre)

DATOS DEL TRANSFORMADOR AUXILIAR DE LA TV3 MARCA: General Electric CLASS.- OA/FA, 3 PHASE, 60 HZ VOLTAGE RATING.- 13800 /4160 /2400 VOLT. MANUAL INSTRUCC.- GEK-105988 PESO A PORXIMADO TOTAL.- 2050 UNTANKING.- 7200 TANF FITING.- 6650 TYPE I OIL.- 860 GALONES / 6400 5 TAP EN ALTO VOLTAJE. 14400 VOLT 210 KVA 1 14100 VOLT 215 KVA 2 13800 VOLT 220 KVA 3 13500 VOLT 225 KVA 4 13200 VOLT 230 KVA 5 NP.- 331B9062 REPARADO EL 18/12/2004 REFERENCIA DE AEI.- N-18011 Limpieza del rea de trabajo Cierre del permiso de trabajo Entrega de informe tcnico.

Nota: Las especificaciones son simplemente descriptivas y enunciativas, cualquier tem necesario para una correcta ejecucin del trabajo se deber considerar en la visita tcnica y estar a cargo y ser de entera responsabilidad del contratista, aun cuando no se indique en el presente documento. Tiempo estimado de ejecucin del trabajo: . das. Solicitante del Servicio: Neri Torres

Supervisor a cargo por Enersur S. A.: Ricardo Alvarez

Responsabilidad de Enersur Coordinador de la ejecucin del servicio: Neri Torres Proporciona rea para ubicacin de caseta y bao qumico del contratista (si se requiriese). Induccin de seguridad y medio ambiente: Danny Flores Brinda charla de induccin al personal contratista. Responsabilidad del Contratista Comunicar diariamente el inicio de los trabajos al Jefe de Turno de la central. Evaluacin de peligros y aspectos ambientales asociados al trabajo a realizarse (evidenciar con registro firmado). Ejecucin de charlas diarias de seguridad (5 minutos) evidenciar con registro firmado. Contar con botiqun de primeros auxilios. Contar con bao qumico en buen estado (si se amerita) y brindarle el mantenimiento requerido. Contar con supervisin dedicada (supervisin tcnica y de seguridad). Suministro de personal competente para realizacin del servicio. Suministro de herramientas y equipos de acuerdo a especificaciones. Suministro de implementos de seguridad bsicos y especializados. Suministro de alimentacin y transporte de su personal. Contar con caseta para que sea utilizada para almacn, comedor y vestuario si el caso lo amerita El supervisor de seguridad debe tener conocimientos y capacitacin sustentables (certificados). Mantener orden y limpieza en el trabajo a realizar y zona asignada a la caseta y bao qumico desde el inicio hasta el trmino de su trabajo. Realizar una correcta disposicin de sus residuos generados por el trabajo, para el caso de generarse debern contar con cilindros metlicos para la disposicin de los mismos. Reporte diario de ejecucin de servicio que incluya, control de horas trabajadas, avance y actividades realizadas. Entrega de informe final.

3. GESTION DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL USADOS Los EPIs que el personal cambie por deterioro deben ser dados de baja y se deber asegurar que no se reutilizaran por el personal (o por los contratistas), para lograr este objetivo se recomienda practicarle un corte que asegure su descarte.

La disposicin final de los EPIs dados de baja ser: Para el caso de ENERSUR Seguir las directivas contenidas en los puntos 13, 17, 20 y 30 del P0113 Gestin y Manejo de residuos, sobre su disposicin. Para el caso de Contratistas De acuerdo a su poltica interna, los EPIs dados de baja deben salir de las sedes acompaados de una gua de salida de materiales de la sede, verificando que estos efectivamente estn cortados. NO DEBE ENCONTRARSE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA EPIS DADO DE BAJA EN CONDICIONES DE PODER SER REUTILIZADO EN LA CENTRAL. 4. ESTRUCTURA DE PARTIDAS A COTIZAR Con la finalidad de poder hacer comparables las ofertas presentadas por las empresas participantes en la licitacin se debe elaborar la cotizacin teniendo en cuenta la siguiente estructura de partidas principales: Mano Obra. Equipos y herramientas. Consumibles y materiales. Movilizacin y desmovilizacin (Deben incluir Caseta). Viticos (aplica si no fuera una empresa local). Utilidad. Gastos generales. 5. REQUERIMIENTOS PARA PRESENTAR COTIZACIN DEL SERVICIO El contratista deber cumplir con los siguientes requerimientos para que su cotizacin por el servicio sea tomado como propuesta formal: Envo de propuesta econmica Envo de Propuesta Tcnica de Trabajo (Procedimiento de Trabajo). Haber asistido a la visita tcnica de la Instalacin (Es necesario el envo anticipado de la Informacin necesaria para la Gestin de Pases de Ingreso). IPER y IAEA: El mtodo que empleen deber ser el desarrollado como parte de su cumplimiento legal; si emplean el mtodo de Enersur, este debe ser entendido y aplicado adecuadamente (este ltimo caso tendr la asesora de la EnerSur) Nota: Para el caso del IPER y del IAEA, es necesario que el Contratista los desarrolle, pues de estas se desprenden las medidas de control que pueden influir sobre el costo del servicio. Estadsticas de seguridad de la empresa los ltimos 3 aos (una sola vez por ao). Informacin complementaria segn requiera el Servicio (Plan de contingencias, seguros complementarios de trabajo de riesgo (SCTR) de salud y pensin, registros o autorizaciones especiales, entrenamientos especiales, control de emisiones vehiculares, etc.) los cuales dependen de cada tipo de servicio.

 Para servicios en los cuales se requieran uso de movilidad dentro de zona industrial, la empresa contratista deber contar con un documento que acredite que dicha movilidad ha aprobado el control de emisiones segn el D.S. 047-2011-MTC Presentar las hojas de vida de los supervisores de seguridad propuestos para el servicio. EL SIGUIENTE PUNTO SOLO APLICA PARA SERVICIOS DE MEDIANA/ALTA COMPLEJIDAD Adjuntar a cotizacin lista de personal y referencia no documentada de su formacin tcnica y experiencia. EL SIGUIENTE PUNTO SOLO APLICA PARA SERVICIOS EN EL MUELLE: Evidencia (Constancia y/o Certificado) de haber recibido el Curso Bsico de Cdigo PBIP (aplicable para todo el personal designado para el Servicio) 6. DESPUS DE ACEPTADA LA PROPUESTA ECONMICA DE LA EMPRESA CONTRATISTA El Contratista deber entregar la siguiente documentacin despus de tener la confirmacin de que su propuesta ha sido aprobada: Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de la empresa contratista (una sola vez por ao cada vez que se actualice). Plan de seguridad para la orden de servicio aprobadas por su gerencia y validadas por Enersur. Pases de Ingreso del personal, equipos y vehculos que ingresaran a Enersur (los pases de ingreso se solicitan como mnimo 24 horas antes de la fecha propuesta de ingreso). Nota: La autorizacin de uso de equipos electrnicos (USB, celulares, cmara fotogrficas y similares) en las instalaciones de Enersur, est autorizado solamente para la supervisin de la empresas contratistas como parte de las actividades del servicio contratado. La solicitud de ingreso de estos equipos electrnicos se har juntamente con la solicitud de pases de ingreso. Todos los equipos antes mencionados, que no estn autorizados, sern retenidos tanto en garita Fundicin SPCC como en garita Enersur Ilo1 e Ilo2. Procedimientos de trabajo aprobados por su gerencia y validados por nuestras jefaturas. Documento donde se evidencie que el personal contratista ha cumplido con practicar los exmenes mdicos de sus trabajadores (de inicio o anual). Entrega del ltimo reporte mensual estadstico de accidentes (5to da til de cada mes).

7. INFORMACIN ENTREGADA POR ENERSUR ADJUNTA A LA ORDEN DE COMPRA Condiciones Generales Comerciales El Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 009-2005-TR, que aplica a cualquier empresa de cualquier actividad econmica.

 Como referencia, entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo para el Sector Elctrico R.M. 161-2007-MEM. Como referencia, entrega del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Enersur, como parte de nuestra obligacin legal del sector de verificar el cumplimiento por parte de la Empresa Contratista. 8. DURANTE LA EJECUCION DEL SERVICIO Personal con ropa adecuada y visiblemente identificado por su empresa. Equipos y herramientas en buen estado, operativas, no hechizas e inspeccionadas por el contratista: Presentar los formatos de inspeccin de equipos y herramientas validados segn los procedimientos de trabajo de su empresa. Registro de las charlas de inicio de trabajo, que incluya la explicacin del procedimiento a seguir, equipos de proteccin individual a usar, matrices de riesgo y de impactos ambientales. Equipos de proteccin individual bsicos: Casco, lentes de seguridad, calzado de seguridad, ropa de trabajo de manga larga. Equipos de proteccin individual especiales, derivados de su IPER. Reporte inmediato de incidentes y accidentes PARA LA CONSIGNACION DE EQUIPOS: Equipos de Bloqueo (candados, tarjetas, etc.) de acuerdo a nuestro procedimiento de consignacin de equipos vigente. 9. CONDICIONES PARA EL PAGO TERMINO DEL SERVICIO (HES = HOJA ENTRADA DE SERVICIO) Una vez concluido el servicio, la empresa contratista y el supervisor Enersur cierran el permiso de trabajo en la sala de control respectiva El Contratista deber entregar el informe final al supervisor Enersur a cargo en un plazo mximo de 5 das hbiles despus de culminado el servicio. El reporte final del trabajo realizado, debe incluir: Copia de la Orden de Compra. Copia del presupuesto del servicio. Copia Pases de Ingreso para proceder a cancelacin. Entregar Reporte estadstico de accidentes a ms tardar el tercer da hbil del mes (Segn formato Enersur P0111 - F002 Reporte Estadstico de accidentes_V01.xlsx). Copia del procedimiento de trabajo e informe final del servicio. Orden de Trabajo que evidencie el control operacional realizado. Permiso de Trabajo Cerrado. Matrices IPER e IAA aprobadas. Observaciones y recomendaciones detectadas. Controles dimensionales aplicables a la actividad realizada. Formatos y registros tcnicos debidamente llenados.

Permisos especiales utilizados: Autorizacin para Ingreso a espacios confinados, autorizacin para trabajos en ambientes con peligro de incendio explosin, autorizacin para trabajos en altura etc. Copia de las charlas diarias de seguridad e inicio de trabajo. Control diario de tiempo. Solicitud de cancelacin de pases de ingreso. Calificacin del desempeo del personal. Gua de Baja de EPIs (Equipos de proteccin Individual) usados. Una vez elaborado el reporte de trabajo, lo presentara al supervisor EnerSur que estuvo a cargo de la actividad, quien lo revisara y firmara en seal de conformidad. El supervisor Enersur adjuntara al total de documentos presentados por la contratista, el Formato de Evaluacin del Servicio en el que consignara su evaluacin respecto al servicio prestado, este documento quedara firmado por el mismo y formara parte del informe final de la actividad realizada. El supervisor Enersur entregara el legajo final de documentos al asistente de planeamiento designado para el procesamiento de esta informacin, quien a su vez coordinara la creacin de la HES respectiva del servicio y su posterior comunicacin al proveedor va logstica para que se realice la facturacin. El asistente de planeamiento que recepciona el reporte del servicio escaneara y enviara a Logstica va correo electrnico el registro de evaluacin del servicio al mismo tiempo solicitara la comunicacin al proveedor del nmero de HES para que este pueda facturar.

Nota: Es obligatorio y aplicable al 100% de los casos completar la documentacin arriba listada para poder proceder a autorizar el pago de un servicio contratado.