Administrao de Projetos

Conceitos iniciais

Jogo do POC CC

PLANEJ
Define os objetivos Futuro

ORGAN
Rene para atingir os obj Seleciona adapta, dispes rec Divide o trabalho

COMAND COORD
Dirigir Harmonizar

CONTR
Verificar (estabelecer padres) Comparar

Tomar decises Dar Instrues Dar Ordens

Sincronizar

Prdetermina

Facilitar o trabalho dos funcionrios

Detectar erros e acertos

Deve ser Estipula realista e flex autoridade Deve ser orientado com informaes
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Adapta meios Localizar aos fins fraquezas e foras Realimentar o planejamento

Estipula Direcionar as Responsabibli foras dos dade empregados

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PLANEJAMENTO
Define Futuro Pr-determina Deve

os objetivos

ser realista e flexvel Deve ser orientado com informaes

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ORGANIZAO
Rene

para atingir os objetivos Seleciona adapta, dispes recursos Divide o trabalho Estipula autoridade Estipula Responsabilidade
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COMANDO
Dirigir Tomar

decises Dar Instrues Dar Ordens Direcionar as foras dos empregados

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COORDENAO
Harmonizar Sincronizar Facilitar

o trabalho dos funcionrios Adapta meios aos fins Unificar

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CONTROLE
Verificar

(estabelecer padres) Comparar Detectar erros e acertos Localizar fraquezas e foras Realimentar o planejamento
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Relao entre Estrutura da Empresa e Gesto de Projetos

Antes

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Hoje
Rede

Hoje

Matricial
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional

Entrepreneur

Gerente de Projeto Gerente de Projeto Gerente de Projeto

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Conceitos
Processo
Cclico, certeza, atividade funcional, operaes.

Projeto
Empreendimento finito, incerto

A Administrao de Projetos permite raciocinar sobre a utilizao de recursos e a realizao de objetivos, com vistas a solucionar um problema.

Histria ligada NASA

As indstrias transformaram-se em fbricas de projetos (programao de atividade e estimativa de custo).

Diviso
- Desenho de Projeto (Concepo) - Administrao Organizacional (Execuo)

Planejamento Estratgico

Anlise de Ambiente

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Devemos tentar responder a algumas perguntas-chave, sem preocupao com fundamentao, apenas a partir dos nossos conhecimentos e percepes. So elas:
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 Qual

o problema a ser resolvido, ou o processo a ser melhorado

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DEFINIO DE PROBLEMA "Qualquer situao ou fato que esteja impedindo ou dificultando que se atinja um objetivo pr-estabelecido", ou em outras palavras, um desvio caracterizado entre o que deveria estar acontecendo - o padro - e o que na realidade acontece - efeito indesejvel.

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O que o Projeto ir gerar? Um Produto? Um Servio? Um evento? Qual?

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Quem so seus beneficirios potenciais?

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Em que rea geogrfica? Local? Departamento,setor?

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Quem poder ter interesse em apoiar ou financiar o Projeto?

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Em quanto tempo o Projeto estar concludo?

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Existem Projetos similares (com o mesmo propsito)? Dentro e fora da instituio,academia, secretaria

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Tomando em conta estas questes: vale a pena iniciarmos a configurao do Projeto?

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Caracterizao de um Projeto

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Objetivo-singular, com metas especficas; Atividade finita, com tempo e realidade determinados; (quando) Beneficirio facilmente identificvel;(para quem) Mediante aes concretas; Recursos limitados
(quanto) (como)

Administrao especfica (quem)

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Desenho do Projeto
Caractersticas

A) Objetivo B) Relao Fornecedor C) Singularidade D) Incerteza da Soluo E) Finito No repetitivo F) Produo personalizada
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cliente usurio

projeto

Complexidade
(Nmero de variveis)

Multidisciplinaridade. Nmero de pessoas. Disperso geogrfica. Volume de informaes. Durao. Nmero de rgos, parceiros, prestadores de servio.
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Incerteza
Dados; Informao; Falta de conhecimento.

Projetos complexos devem ser subdivididos em sub-projetos ou projetos complementares

O conjunto de projetos administrados de forma coordenada chamado de PROGRAMA PARALELO ou SEQNCIAL.

Ciclo de Vida de um Projeto

PREPARAO: Conceituao, concepo. ESTRUTURAO: Detalhamento do Plano de Ao e organizao da equipe. DESENVOLVIMENTO: Implementao. ENCERRAMENTO: Controles.

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07/09 Aps 08/09 02/08 a 06/09

25/07 a 01/08

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A Administrao de Projetos deve gerenciar os seguintes fatores de um projeto:

Foco. Tempo. Custos. RH. Comunicao Riscos. Suprimentos. Integrao.

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Gerncia de Projetos

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O Problema Central
uma questo proposta para que se d uma soluo a ele. uma situao negativa ou de carncia que o Projeto ir superar; Projetos so singulares, assim: Um problema, um produto, um tempo, um projeto. Logo dois ou trs problemas, iro gerar dois ou trs produtos/servios e dois ou trs projetos. Assim vrios problemas = vrios projetos.

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Um ou mais processos. Seqncia lgica de etapas.

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Um Projeto deve:
Esclarecer sobre sua insero no contexto em que ter lugar (relaes entre o projeto, a economia, a sociedade, as organizaes); Definir o foco, isto a finalidade, o objetivo, o produto e/ou servio a ser gerado; Estabelecer a seqncia de atividades a serem desenvolvidas; Estimar a proviso e o uso dos recursos e custos a eles associados; E, finalmente, cuidar da sua apresentao para que possa ser compreendido e aceito.
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Ferramentas

Ciclo PDCA

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PLANEJAR (Planning)
Definir metas. Definir mtodos plano de trabalho.

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Aes. Educar/ treinar. Comunicar. Motivar. Conscientizar. Grupo: buscar harmonia e coeso. Seguir procedimentos. Negociar com outros sistemas.
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EXECUTAR (Do)

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Verificar. Progressos. Avaliaes. Cronograma x Oramento. Indicadores Problemas:

AVALIAR (Check)

Reais Solues corretivas. Potenciais Solues preventivas.

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AGIR (Act)

necessrio:
Corrigir? Refazer? Desviar?

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Analisar as causas do problema No resolver problemas Eliminar

as causas.

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54

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5W 2H
1W (What?) O qu? 2W (Who?) Quem? 3W (When?) Quando? 4W (Where?) Onde? 5W (Why?) Por qu? 1H (How?) Como? 2H (How much?) Quanto?

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Funes do Gerente de Processo

Fixar objetivos. Estimular o trabalho em grupo/ comprometimento. Debater idias de forma participativa. Criar atitude positiva/ consenso/ negociar com a equipe (evitar votao). Analisar e colocar em prtica. 56

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Requisitos Facilitadores
No criticar pessoas/ buscar consenso. Estabelecer responsabilidade e cobrar resultados. Gerar confiana e otimismo. Respeitar lderes. Apoiar o grupo.

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Conjuntos de Ferramentas
5W 2H. Fluxograma. Grfico de Pareto. Espinha de Peixe ..\..\CeT\Ishikawa CeT.vsd

Brain Storm. Matriz Bsico.

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Matriz Bsico B A S
e n e f c i o s
b r a n g n c i a

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ac t l i i e sn ft ae i n ot

! C O p n
v e s t i m e n e t x o t l i e n t e
e r a c i o n a li d

PROJETO 1

B 5

S 1

! 3

C 4

O 1 =

Total Priori. 16 1

2 =

12

1 =

15

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Cronograma Cruzado
Desembolso fsico. Alocao $ de acordo com a etapa de desembolso.

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Quadro de Investimentos (Alocao de Recursos)

Projeto
Rubrica Contingncia $ Previsto

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Plano de Ao
Planilha anlise/ao www.herek.com.br

Ferramentas de produtividade Planilha anlise ao

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D, c,s N v.

Descrio especfica fator

110 pes o

I/E cla ss

+-OA analise e g

verbo Ao ttica

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verbo

Uma s unidade Durao DC D T Responsvel/ setor/depto R$

Pessoas depto Rh Rec. Materiais

Exec u tado Statu s 1-5

Geral,relato

Ao operacional

Controle

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FORMAO E ORGANIZAO DE EQUIPE

INSERO NA CULTURA ORGANIZACIONAL DEFINIO DE RESPONSABILIDADES RELAO ENTRE AUTORIDADE E HABILIDADE DO GERENTE

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GOAL`S DO GERENTE DE GRUPO

CLARO SENTIDO DE MISSO COMPREENO DA INTERDEPENDNCIA COESO CONFIANA AUTO-REGULAO ESPAO PARA REALIZAO PESSOAL PROFISSIONALISMO
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CLARO SENTIDO DE MISSO

ENTENDIDA E ACEITA POR TODOS CRUZADAS/ MISSES

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COMPREENSO DAS INTERDEPENDNCIAS

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COESO

GRAU DE ATRAO MTUA ENTRE OS MEMBROS DE UMA EQUIPE

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CONFIANA

GRAU DE CONFORTO COM OS COLEGAS COMO INDIVDUOS

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AUTO-REGULAO

O GRUPO TOMA CONTA DE SI PRPRIO

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ESPAO PARA REALIZAO PESSOAL

AUTO -REALIZAO

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PROFISSIONALISMO
NO IMPROVISAR LEMA DE DEMING

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FAZER CERTO DA PRIMEIRA VEZ

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EXERCCIO DE COMUNICAO

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PARADOXO DE ABILENE

DECISO COLETIVA TOMADA COM BASES EM SUPOSIES INDIVIDUAIS, ERRADAS, SOBRE AS DECISES DOS OUTROS MEMBROS DO GRUPO.

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GRADE GERENCIAL
P E S S O A S 1.1 P
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1.9

9.9

5.5

9.1 R O C E S S O S
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Classificao

1.1 Lassaiz Faire 1.9 Paizo 9.1 Ditador 5.5 Moderado 9.9 Democrtico/ Ideal

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Os tipos de chefes ou lideres:

Burro - Burro => o cara burro que contrata pessoas mais burras que ele para conseguir domina-las

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Burro - Inteligente => o cara burro, que percebe isso, e contrata s pessoas inteligentes para trabalhar para ele

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Inteligente - Burro => o cara inteligente, porm inseguro, que s contrata pessoas mais burras que ele, esse trabalha muito.

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Inteligente - Inteligente => o cara inteligente e seguro, que contrata pessoas inteligentes para poder delegar as coisas.

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Roteiro Bsico Trabalho da Disciplina

Problema contextualizao justificativa do projeto descrio do produto/servio definio de objetivos projeo do ciclo de vida do projeto

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Aes tticas aes operacionais custo do projeto relao custo x benefcio ponto de equilbrio deciso

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