MANUAL IMPLANTAO DO SISTEMA DE ENSINO

MANUAL PARA INSTALAO DO SISTEMA DE ENSINO

Todos os direitos desse documento, bem como dos manuais, materiais didticos e tudo o mais que, a qualquer tempo, vier a fazer parte de nosso catlogo e das propostas de Franquia Empresarial, so de direitos reservados. Fica desde j convencionado que est terminantemente proibida a reproduo e armazenamento em sistema de banco de dados ou processo similar, em qualquer forma, espcie ou meio, seja eletrnico, mecnico, de fotocpia ou gravao, para no Franqueados, ex-Franqueados ou quem quer que seja, sem a prvia autorizao.

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NDICE OBJETIVO DO MANUAL ...................................................................................................................... 4 INTRODUO ..................................................................................................................................... 5 METODOLOGIA................................................................................................................................... 6 INSTALANDO O SISTEMA DE ENSINO ................................................................................................. 7 Mquina Servidor ........................................................................................................................... 7 Mquina Cliente ............................................................................................................................. 9 HABILITANDO A MQUINA .............................................................................................................. 11 SENHA DO MINUTO.......................................................................................................................... 15 CONFIGURANDO A MQUINA ......................................................................................................... 16 ACESSANDO O SISTEMA ................................................................................................................... 17 GUIA INICIAL ................................................................................................................................. 20 GUIA MINHAS NOTAS................................................................................................................... 29 GUIA MINHAS FREQUNCIAS ....................................................................................................... 30 GUIA MEUS PAGAMENTOS .......................................................................................................... 31 GUIA SUGESTES E CRTICAS ....................................................................................................... 35 GUIA CONFIGURAES ................................................................................................................ 36 REA DO INSTRUTOR ....................................................................................................................... 37 ALTERAR A AULA ATUAL DO ALUNO ............................................................................................ 38 CONCLUIR CURSO ATUAL DO ALUNO .......................................................................................... 39 ALTERAR SENHA DO INSTRUTOR ................................................................................................. 40 ALTERAR PORCENTAGEM DE ACERTO NOS TESTES DOS CURSOS ............................................... 41 CONFIGURAR MQUINA PARA ACESSAR OUTRA MQUINA SERVIDOR ......................................... 43 COMPARTILHANDO A PASTA DADOS ALUNOS ................................................................................ 44 COMPARTILHAMENTO NO WINDOWS XP ................................................................................... 44 COMPARTILHAMENTO NO WINDOWS VISTA .............................................................................. 46 COMPARTILHAMENTO NO WINDOWS 7...................................................................................... 48 CONFIGURAES QUE DEVEM SER FEITAS NO WINDOWS VISTA E 7 ............................................. 51 PERMISSES DE ACESSO .................................................................................................................. 55

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OBJETIVO DO MANUAL
O objetivo deste documento ajudar na implantao do Sistema de Ensino, fornecendo todas as informaes indispensveis para a utilizao correta do mesmo, sendo de extrema importncia a utilizao desse manual em sua primeira utilizao.

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INTRODUO
A nossa empresa, a cada dia procura sempre estar se atualizando, informando, pesquisando e desenvolvendo para sempre fornecer aos seus clientes a mais alta qualidade de ensino com o que h de mais atualizado no cenrio atual, isso se nota na grade de cursos da nossa empresa, onde possui uma das maiores do mercado e com cursos de diversas reas. Aplique corretamente todo o contedo dos cursos que oferecemos e seus alunos com certeza s iro falar bem da escola e do ensino que a mesma fornece. Siga os passos deste manual para que o Sistema de Ensino utilizado corretamente.

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METODOLOGIA
A nossa metodologia de ensino possui cinco etapas que devem ser seguidos corretamente, observe: Etapa 1: Interatividade: uma simulao do software real onde o aluno faz a aula como se fosse um exerccio, interagindo com o programa, vale lembrar que alguns cursos no possuem software especfico por se tratarem de cursos que no h necessidade, por exemplo: Telemarketing e Vendas. Etapa 2: Apostila: Sero feitos exerccios passo a passo, totalmente ilustrados para o aluno no se perder, estes exerccios so feitos no software real (caso o curso trabalhe com algum software), para praticar o que ele aprendeu na interatividade. So sempre exemplos voltados ao mercado de trabalho. Etapa 3: Exerccios Virtuais: Nesta etapa o aluno entra em um programa onde aparecero os exerccios passo a passo que ele dever fazer, mas sem ilustraes, para ver se ele est realmente aprendendo. Alguns cursos no possuem essa etapa por serem cursos mais avanados. Etapa 4: Apostila: Nesta etapa o aluno far vrios exerccios propostos, sem ser passo a passo e sem ilustraes, para ver se realmente ele aprendeu a matria. Etapa 5: Testes dos Cursos: Nesta etapa o aluno responde algumas perguntas com 4 alternativas sendo uma correta e se tirar uma porcentagem de 80% de acertos ser aprovado e automaticamente ser gravado na prxima aula. Caso o Franqueado deseje alterar a porcentagem que o aluno tem que acertar para ser aprovado, basta alterar em parmetros do Sistema Escola (ser visto mais adiante). Todas essas etapas devem ser feitas em sequncia para um melhor aprendizado do aluno, o Sistema de Ensino, atravs do Menu de Acesso (ser visto mais adiante) controla quais etapas o aluno realizou ou deixo de realizar no computador, porm o sistema no tem como controlar se o aluno fez ou no fez algum passo da apostila, ento de extrema importncia que o instrutor esteja sempre bem atento para no deixar o aluno realizar aes que no so condizentes com o contedo da aula. Aplicando todas as etapas corretamente o aluno possuir um excelente aprendizado.

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INSTALANDO O SISTEMA DE ENSINO A instalao do Sistema de Ensino feita atravs dos DVDs que voc recebeu, sero mostradas duas formas diferentes de instalao que so a Servidor e Cliente, embora exista uma diferena mnima entre as duas.
Mquina Servidor
Antes de tudo, deve-se definir uma mquina na rede para ser a mquina Servidor, para o funcionamento correto, a rede inteira deve estar com todas as mquinas e seus IPs configurados. Com a mquina Servidor definida, coloque o DVD 1 na mesma e instale os seguintes itens clicando UMA VEZ sobre eles: SISTEMA DE PROTEO; ATUALIZAR BANCO (IMPORTANTE: ESSA OPO DEVER SER EXECUTADA APS A INSTALAO DO SISTEMA ESCOLA); SISTEMA ESCOLA (SERVIDOR). Conforme mostra a figura a seguir:

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Entenda o que cada opo realiza: Sistema Escola (SERVIDOR): Software de gerenciamento escolar, a opo Servidor deve ser instalada em apenas uma mquina, a verso Cliente, deve se instalar em outra mquina caso haja necessidade, pois o Sistema Escola controla os pagamentos os alunos cadastros dentre outras opes, e talvez s haja a necessidade de se instalar na mquina da Secretria e da Diretoria da Escola. Sistema de Proteo: O sistema de proteo o software responsvel pela segurana e proteo de seu sistema. Esse software dever estar sempre em execuo na mquina servidor, pois, as solicitaes de acesso aos cursos das mquinas clientes sero feitas aos servios disponveis pelo software SISTEMA DE PROTEO. Aps a instalao do mesmo, um cone chamado Pserv32 estar disponvel na rea de trabalho da mquina em que o servio foi instalado, e para iniciar o servio, basta clicar duas vezes sobre o cone correspondente. importante ressaltar que aps a instalao, o servio automaticamente inicializado no System Tray do sistema operacional. cone do Pserv32 na rea de trabalho na mquina servidor. Como j citado, o software Sistema de Proteo responsvel pela segurana e proteo do sistema, entretanto, para que o usurio possa usufruir dos cursos interativos, necessrio tambm que a chave de segurana, denominada HARDLOCK, esteja conectada ao servidor. O HARDLOCK trabalha em paralelo com o Sistema de Proteo e em conjunto, proveem a segurana, proteo e o controle nmero de mquinas que podero acessar as aulas interativas simultaneamente. A figura a seguir exemplifica a configurao de rede de sua unidade, observe:

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Mquina Cliente
Atravs do DVD 1, as opes descritas a seguir devero ser instaladas nas mquinas clientes para que o sistema de ensino interativo seja executado de forma satisfatria e sem erros.

Arquivo aulas: Cursos do sistema de ensino utilizam arquivos que so instalados atravs desse software; Codecs: Software utilizado pelo sistema para rodar corretamente os Sons e arquivos multimdias; Codec Vdeo: Alguns cursos possuem alguns vdeos onde os mesmos precisam da instalao desses codecs para rodar perfeitamente; Menu de Acesso: Software utilizado para o aluno acessar os cursos cadastrados para ele na hora de sua matrcula (esse ato feito no Sistema Escola). O Menu de Acesso trabalha em conjunto com o Sistema Escola, quando gerado uma matrcula para um aluno, nessa matrcula so definidos os cursos, valores, horrios de aula do aluno, e qual a ordem dos cursos que o aluno ir realizar, essas informaes so gravadas no banco de dados, onde depois o Menu de Acesso l essas informaes para o mesmo dar ao aluno os cursos por ele contratado, atravs desse menu o mesmo verifica se o aluno est tentando acessar o sistema no seu horrio de aula correto, por exemplo: se para determinado aluno foi cadastrado o horrio das 8:00 as 9:00 de quarta-feira, caso o aluno tente acessar em outro dia ou horrio o sistema no ir permitir, por isso de extrema importncia que se faa o cadastro do aluno, seus cursos e principalmente seus horrios corretamente. O menu de acesso sabe qual o aluno que est acessando atravs de um login e senha, o Login o nmero da matrcula do aluno, a senha definida na hora do cadastro como padrao quando o aluno acessar o Menu de Acesso, pela primeira vez com a senha padrao o menu ir solicitar que ele cadastre uma nova senha para a prpria segurana, essa senha, caso o aluno esquea pode ser recuperada localizando a matrcula do aluno no Sistema Escola. Observao: O Sistema Escola possui um manual de utilizao prprio para um melhor apoio ao franqueado (O MENU DE ACESSO INSTALADO NAS MQUINAS CLIENTES, ATRAVS DESTE SOFTWARE QUE OS ALUNOS EM SALA DE AULA ACESSARO SEUS RESPECTIVOS CURSOS). Sistema Escola (CLIENTE): Software de gerenciamento escolar, a opo Servidor deve ser instalada em apenas uma mquina, a verso Cliente, deve se instalar em outra mquina caso haja necessidade, pois o Sistema Escola controla os pagamentos os alunos cadastros dentre outras opes, e talvez s haja a necessidade de se instalar na mquina da Secretria e da Diretoria da Escola.

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Aps a instalao dos itens descritos acima, os cursos contidos nos DVDs devem ser instalados em todas as mquinas que forem ter aula. No obrigatrio instalar todos os cursos em todas as mquinas, apenas instale os cursos que desejar em cada uma. Observao Importante: Durante a instalao no mude o caminho de instalao.

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HABILITANDO A MQUINA
Periodicamente surgir a necessidade de habilitar o seu sistema, visto que, o Sistema de Proteo a cada acesso s aulas, faz uma checagem para validar se a data do sistema uma data vlida, ou se a data atual do Sistema Operacional maior que data de expirao habilitada em seu Sistema de Proteo. O processo de habilitao ser da forma descrita nos passos a seguir: 1) A partir do dcimo dia que antecede a expirao do sistema, ao realizar o acesso s aulas, surgir uma caixa de dilogo, perguntado ao usurio do sistema, se o mesmo deseja atualizar os dados referentes ao Sistema de Proteo. Essa mensagem meramente informativa, servindo apenas para comunicar ao usurio que o sistema est prestes a expirar, evitando desta forma que o aluno fique impossibilitado de realizar sua aula. Visualize a seguir o dilogo do sistema com o usurio:

Basta que o usurio clique sobre o boto No para iniciar sua aula interativa sem nenhum transtorno. Caso o franqueado deseje atualizar o sistema, imprescindvel que esta solicitao seja feita diretamente da mquina Servidor onde o Sistema de Proteo esteja em execuo. De acordo com a imagem acima, se o usurio clicasse sobre o boto Sim, a seguinte tela ser exibida:

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Observe atentamente a rea em destaque na ilustrao anterior, e como j citado, para que o processo de habilitao se proceda de forma satisfatria, necessrio que esta solicitao seja feita atravs da mquina servidor com o Sistema de Proteo em execuo. Cabe ressaltar que o HARDLOCK utilizado por todos os franqueados o Compact-Net, com informa a imagem acima. Para habilitar o seu sistema, primeiramente voc dever estar na mquina Servidor, em seguida, d um duplo clique sobre o cone Pser32 presente na rea de trabalho desta mquina. A seguinte tela surgir:

2)

Agora, clique sobre o boto Gerar Cdigo de Pedido, como indica a prxima imagem:

Ao clicar sobre o boto Gerar Cdigo de Pedido, automaticamente ser criado na rea de trabalho da mquina servidor um arquivo com a extenso .ida, semelhante ao da ilustrao que segue:

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3)

O prximo passo a ser realizado enviar o arquivo gerado com a extenso .ida ao suporte tcnico. O suporte tcnico retornar a sua solicitao com um novo arquivo, mas agora, com a extenso .ret. Este arquivo dever ser salvo na rea de trabalho da mquina servidor, sendo assim, ambos os arquivos .ida como tambm o arquivo .ret devero estar na sua na rea de trabalho desta mquina. Observe:

4)

5)

Para finalizar a habilitao do seu sistema, voc dever habilitar a opo Aplicar autenticao atravs de arquivo, da mesma forma que est ilustrado na imagem a seguir:

Clique sobre o boto Aplicar para que as atualizaes sejam efetuadas em seu sistema. Se todos os passos forem corretamente executados, uma caixa de dilogo ser exibida, esta mensagem a confirmao de que a sua solicitao de habilitao foi efetivada com xito. Observe a mensagem gerada pelo sistema:

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Note que os arquivos com as extenso .ida e .ret so automaticamente excludos da rea de trabalho de seu computador. Agora basta reiniciar o servio do Sistema de Proteo (Pserv32), e execut-lo novamente.

OBSERVAES IMPORTANTES: 1) ANTES DE INICIAR O PROCESSO DE HABILITAO, CERTIFIQUE-SE DE QUE TODAS AS MQUINAS CLIENTES NO ESTEJAM UTILIZANDO OS RECURSOS DO SISTEMA DE PROTEO DA MQUINA SERVIDOR. 2) OS ARQUIVOS .IDA E .RET, OBRIGATRIAMENTE DEVERO ESTAR JUNTOS NA REA DE TRABALHO, POIS H UMA DEPENDNCIA ENTRE ESSES DOIS ARQUIVOS. 3) EXECUTANDO ESSE PROCESSO NA MQUINA SERVIDOR DE SUA REDE, AUTOMATICAMENTE TODAS AS MQUINAS QUE POSSUEM O SISTEMA DE ENSINO INTERATIVO J ESTARO APTAS A EXECUTAR OS CURSOS INSTALADOS NA MESMA.

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SENHA DO MINUTO
Est senha ser solicitada caso o aluno queira finalizar a aula interativa antes de completa-l, uma medida de segurana para que o aluno no fique fazendo o que quer durante sua aula. Quando for solicitada deve-se realizar um calculo para se chegar senha. A senha o resultado da seguinte conta: minuto * 2 + 3. Exemplo: Se o seu relgio marcar: 10h32min, voc faz, 32 * 2 + 3 = 67. Este resultado 67 a senha. Outro exemplo: Se o seu relgio marcar: 09h47min, voc faz, 47 * 2 + 3 = 97. Este resultado 97 a senha. Observaes Importantes: Nunca deixe seu aluno descobrir a frmula da senha. Outra Senha existente que se deve saber a senha do instrutor, essa senha permitir ao instrutor diversas aes, por exemplo: deixar o aluno refazer os testes dos cursos aps reprovado, deixar finalizar os exerccios virtuais mesmo se o aluno ainda no terminou o mesmo, alterar a aula atual do aluno, concluir curso do aluno, dentre outras. Essa senha ser vista com mais detalhes posteriormente.

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CONFIGURANDO A MQUINA
Antes de configurar as mquinas deve-se compartilhar a pasta DadosAlunos que ir se encontrar no seguinte caminho de sua mquina Servidor: C:/escola/dadosalunos. Nessa pasta sero criadas as pastas dos alunos, onde os mesmos podero salvar seus arquivos e dados. Essa pasta deve ser compartilhada como controle total para leitura e alterao, pois os alunos e o prprio sistema iro criar nessa pasta arquivos, outras pastas, salvar documentos dentre outras aes. Caso possua dvidas sobre compartilhamento no Item Compartilhando a pasta Dados Alunos ensinado a compartilhar pastas no Windows XP, Windows Vista e Windows 7, pois o Sistema de Ensino funciona nas trs plataformas. Caso esteja utilizando o Sistema Operacional Windows Vista ou 7, depois de compartilhar a pasta DadosAlunos essencial que voc faa os passos do item desse manual que CONFIGURAES QUE DEVEM SER FEITAS NO WINDOWS VISTA E 7 e tambm do item PERMISSES DE ACESSO . Para configurar as mquinas o processo que ser citado o mesmo tanto para a mquina Servidor, quanto para as mquinas clientes, siga os passos: 1) Com o sistema e cursos instalados na mquina e a pasta DadosAlunos compartilhada na mquina Servidor, acesse o Menu de Acesso atravs do seguinte caminho: Iniciar > Todos os programas > On Byte > Menu de Acesso. Ao acessar o sistema pela primeira vez aparecer a seguinte janela:

2)

Nessa janela voc informa ao Menu de Acesso, qual o IP da mquina Servidor de sua rede, para que ele possa buscar nela as informaes que forem solicitadas. Aps digitar o IP da mquina Servidor apenas clique em Gravar e a seguinte janela aparecer:

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Com isso voc informa ao Menu de Acesso, onde se encontra a mquina Servidor, apenas clique em Ok para que o sistema aplique as configuraes, assim voc deve configurar todas as mquinas tanto as mquinas clientes como a servidor.

ACESSANDO O SISTEMA
Aps tudo configurado, mquina habilitada e aluno cadastrado e devidamente matriculado, acesse o menu de acesso: 1) Acesse-o atravs do seguinte caminho: Iniciar > Todos os programas > On Byte > Menu de Acesso. Ao acessar o Menu de Acesso depois de configurado, a seguinte janela aparecer:

2)

Observe que nessa janela solicitado um Login e Senha, somente com o Login e a Senha corretos que o aluno ir conseguir acessar o sistema. O Login do aluno sempre ser o nmero de sua matrcula, porm a senha, sempre ser definida em novas matrculas como padrao. Ento para acessar o sistema pela primeira vez o aluno ir utilizar seu Login que o nmero de sua matrcula, e ir utilizar a Senha padrao. Veja a seguir a tela de uma Matrcula no Sistema Escola:
Nmero da Matrcula e tambm Login do Aluno. Ordem de cursos a qual o aluno realizar. Lista de cursos que o aluno ir realizar. Senha do aluno. Em cada nova matrcula predefinida como padrao.

Voc viu a imagem de uma matrcula do aluno j realizada, nela contm diversas informaes para que o aluno possa realizar todos os cursos por ele solicitados. Repare que o campo Ordem, mostra a ordem dos cursos que ele ir realizar, sendo assim, no exemplo anterior, o aluno iria realizar primeiramente o curso de

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Windows 7 aps o de Internet 7 e assim por diante at realizar todos os cursos de sua lista, caso haja necessidade a ordem dos cursos podem ser alteradas conforme o aluno deseje, ou caso quem estiver realizando a matrcula considere melhor fazer um curso antes de outro. Veja a imagem a seguir do cadastro de horrios do aluno, outro item muito importante:

Horrios Agendados, nele mostram os horrios e dias da semana em que o aluno poder frequentar sua aula.

Na imagem mostrada anteriormente so listados os horrios de aula e dia da semana onde o aluno ir poder frequentar suas aulas, caso o aluno tente entrar no dia ou horrio errado o sistema ir bloquear, por isso de extrema importncia que se cadastre no Sistema Escola os horrios e dia corretos para o aluno. Caso no tenha nenhum aluno matriculado clique sobre o boto Fechar do Menu de Acesso, aparecer uma mensagem e nela clique em Ok, caso contrrio v para o passo 3. Agora no Sistema Escola cadastre um aluno no, gere uma matrcula para o mesmo e cadastre os horrios de aula desse aluno, caso possua dvidas, consulte o manual do Sistema Escola. 3) Com o aluno j devidamente cadastrado no Sistema Escola, abra o Menu de Acesso, lembre-se que voc deve ter cadastrados os dias e horrios corretos de aula para que consiga acessar o Sistema, caso tenha se esquecido de cadastrar os horrios feche o Menu de Acesso e acesse o Sistema Escola, v em Movimentao > Matrculas, encontre a matrcula do aluno que voc cadastrou e na aba Horrios de Aula agende os horrios para esse aluno, escolhendo primeiramente o dia da semana, depois o horrio desejado, aps clicando em Incluir Novo Agendamento e por fim confirme o horrio e dia escolhido, veja o exemplo a seguir:

Passo 1: Escolher dia da Semana. Passo 2: Escolher horrio da aula.

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4)

Com tudo devidamente cadastrado, abra o Menu de Acesso, informe o Login e Senha do aluno que voc cadastrou, lembre-se que o Login o nmero da matrcula do aluno e a Senha na primeira vez padrao, aps digitar clique sobre o boto Entrar. Como a primeira vez que o aluno est acessando o sistema, aparecer seguinte mensagem:

5)

6) 7)

Nela clique sobre o boto Ok. A nova janela que aparece para o aluno definir sua nova senha, observe:

Nessa janela digite a nova senha, e aps repita a senha, para que haja uma segurana sobre a primeira senha digitada. Na caixa Nova Senha e Repetir Senha, devem conter as mesmas senhas, caso contrrio o sistema (Menu de Acesso) no ir deixar gravar, por isso existe a opo Mostrar Senha, pois caso o aluno esteja digitando senhas diferentes essa opo pode ajudar para ele saber onde ele est errando. Aps definir a nova senha, clique em Gravar. Observao: A nova senha deve ser definida apenas pelo aluno, o instrutor deve apenas auxiliar e explicar como funciona para estar acessando.

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Aps clicar em Gravar a seguinte mensagem ir aparecer:

Nesta pasta que foi criada o aluno ir poder acessar e salvar seus arquivos. A pasta do aluno criada dentro da pasta C:\escola\dadosalunos na mquina Servidor, lembre-se que essa pasta deve estar compartilhada, conforme especificado no item CONFIGURANDO A MQUINA. Na mensagem clique em Ok. 9) Aps a seguinte mensagem ir surgir:

Na mensagem clique em Ok.

GUIA INICIAL
Aps tudo configurado e habilitado, a hora de acessar o sistema. 1) Acesse o Menu de Acesso, coloque o Login e agora a Senha (a senha que foi redefinida) e clique em Entrar. Veja que o sistema foi aberto, repare que no mesmo so mostradas vrias opes. No lado esquerdo da janela o aluno visualiza todos os seus cursos, e j esto na ordem em que ele ir realizar, na guia Inicial, mostrada a parte de boas vindas, Minhas Aes, Suas Aulas e Passos que voc deve realizar, observe a imagem a seguir:

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rea de boas vindas, mostrando o nome do aluno, aula e curso atual. Lista de Cursos do Aluno, nela mostram os cursos que o aluno ir realizar, sua aula atual, nmero total de aulas e Status do curso. Suas aulas, nesta parte o aluno visualiza seus dias e horrios de aula e de reposies caso possua. Passos que voc deve realizar, nesta parte o aluno visualiza todas as etapas que deve realizar e caso j tenha feito tambm fica gravado. Anotaes, rea destinada ao aluno realizar suas diversas anotaes, por exemplo: Parei na pgina 145 do curso de Excel. Minhas Aes, nessa parte o aluno tem acesso a Interatividade, Exerccios Virtuais, Testes e a Pasta dele.

atravs da aba Inicial, que o aluno ter acesso a todas as opes de seu curso, lembre-se sempre de aplicar a Metodologia do Sistema de Ensino. O aluno deve realizar todos os passos da Metodologia que so: Interatividade, Passo a passo da apostila, Exerccios Virtuais (Caso o curso possua), Exerccios da Apostila e por fim os Testes dos Cursos. O Menu de Acesso no deixa o aluno por exemplo realizar os exerccios virtuais sem que o mesmo j tenha feito a aula interativa, mas o sistema no tem como verificar se o aluno realizou o passo a passo da apostila, ento de extrema importncia que o instrutor verifique sempre se o aluno est fazendo os passos corretos. O menu de acesso tambm no deixa o aluno realizar os testes dos cursos sem que ele no tenha realizado a interatividade ou os exerccios virtuais(caso possua), sendo assim o menu de acesso somente permitir que o aluno realize a ltima etapa da metodologia(testes dos cursos) caso o aluno j tenha feito a aula interativa e exerccios virtuais (se o curso possuir). 3) Agora voc ir acessar o curso, com o menu de acesso aberto, clique em Acessar Aula Interativa. Caso voc no tenha instalado o curso na mquina, a seguinte mensagem ir aparecer:

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Essa mensagem informar ao aluno que o curso no est instalado na mquina, o aluno ir informar ao instrutor que est faltando o curso na mquina, e o mesmo ir pegar o DVD que contm esse curso e instalar, caso tenha aparecido essa mensagem encontre o DVD que possui o curso desejado e instale e aps tente acessar novamente a aula interativa. Caso o curso esteja instalado na mquina, se abrir a aula interativa, e nela o aluno dever seguir vendo todos os passos e explicaes, clicando onde est pedindo, respondendo as perguntas que espordicamente so solicitadas, assistindo aos vdeos (nem todos os cursos possuem vdeos) dentre vrias opes que s iro auxiliar o aluno no aprendizado do contedo. Voc pode fazer a aula at o fim se desejar, porm caso queira sair sem completar a aula Interativa, voc deve clicar no boto fechar ou pressionar a tecla F4, assim aparecer uma janela solicitando a senha do minuto, apenas informe a senha do minuo e clique em Ok e a aula interativa ser finalizada. Esse recurso importante, pois as vezes o aluno, por algum motivo, precisa finalizar a aula interativa, ento o mesmo apenas informa o motivo e se o instrutor avaliar que um motivo vlido, o instrutor finaliza a aula interativa para o aluno. Essa senha tambm impede que o aluno finalize a aula interativa quando quiser e fique realizando aes que no so pertinentes a aula. Cabe ressaltar que nunca se deve informar ao aluno a senha do minuto. Aps realizar a aula interativa repare que em Passos que voc deve realizar em Aula Interativa, ir alterar de Etapa ainda no realizada para Etapa j realizada, observe a imagem a seguir:

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9)

Aps isso voc poder realizar os exerccios virtuais sem problemas, mas lembre-se que antes de entrar nos exerccios virtuais o aluno deve realizar o passo a passo da apostila e somente depois realizar os virtuais. Clique em Exerccios Virtuais. Se o curso que voc est realizando no possuir exerccios virtuais ele mostrar a seguinte mensagem:

10)

Em Passos que voc deve realizar, tambm fica anotado que o curso no possui Exerccios virtuais, para que o aluno nem precise clicar no boto para saber que o curso no possua o mesmo, observe a imagem a seguir:

11)

Caso o curso em questo possua Exerccios Virtuais ao tentar acessar o mesmo a seguinte janela se abrir:

Essa mensagem traz um lembrete ao aluno, para que ele lembre-se que tem os passos da apostila a se fazer antes do exerccios virtuais, caso o aluno clique em sim, os execcios virtuais ser aberto, observe:

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Nessa janela o aluno segue passo a passo tudo o que pedido, e clica na setinha para frente para que ele tenha mais passos a realizar. Caso o aluno tente finalizar os exerccios virtuais sem ter chegado no ltimo passo a seguinte janela se abrir:

Essa senha que ser solicitada caso clique em Sim, a senha do Instrutor, que por padro professor, e pode ser alterada no Sistema Escola, em Ouros > Parmetros na aba Cursos, ser visto com mais detalhes adiante. Clique em No e v avanado os exerccios virtuais at o fim ou pressione F4 e digite o nmero da ltima pergunta, no mostrar esse atalho para o aluno. Ao chegar no final dos exerccios virtuais o mesmo ir solicitar que seja finalizado, ento basta apenas clicar sobre o boto fechar. 12) Aps acessar os exerccios virtuais, em Passos que voc deve realizar ir se alterar de Etapa ainda no realizada para Etapa j realizada!. Observe a imagem a seguir:

13)

Aps finalizar os exerccios virtuais deve-se realizar os exerccios da apostila, e aps os exerccios da apostila acessar os testes dos cursos. Ento clique sobre Testes dos Cursos. Observe que os testes dos cursos aberto:

14)

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15)

Com os testes dos cursos aberto, o aluno deve responder todas as perguntas, caso ele no conseguir atingir a mdia (que por padro 80%) ele ser reprovado e a seguinte mensagem aparecer:

16)

Aps o aluno clicar em Ok e fechar os testes dos cursos, o instrutor deve auxili-lo como achar melhor, caso o aluno tente acessar novamente os testes dos cursos depois de ser reprovado, a seguinte mensagem aparecer:

Ento se o aluno foi reprovado de primeira, somente poder reafazer os testes dos cursos caso o instrutor permita, digitando a senha do instrutor, que por padrao professor.

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17)

Caso o aluno faa os testes dos cursos e seja aprovado, a seguinte mensagem aparecer na ltima pergunta:

Aps essa mensagem e clicar em Ok a seguinte janela se abrir:

Ao finalizar essa janela, ser aberta uma janela fazendo algumas perguntas para o aluno, observe:

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Nessa janela o aluno informa seu comentrio sobre a aula, e uma avaliao e aps ele apenas clica em Gravar Alteraes, e assim o aluno ser automaticamente cadastrado na prxima aula, veja:

Observao: A qualquer momento o aluno pode acessar a pasta criada para ele atravs do boto Acessar Minha Pasta, para salvar arquivos que criou ou salvou durante o decorrer das aulas e exercxios na apostila 18) Caso o aluno tente acessar os Exerccios Virtuais ou os Testes dos cursos sem ter feito a Interatividade, ou fazer os Testes dos Cursos sem ter feito os Exerccios Virtuais (caso o curso possua), as mensagens a seguir sero mostradas:

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Na mensagem acima o aluno est tentando acessar os Exerccios Virtuais sem ter feito a Aula interativa, caso clique em Sim a Aula Interativa correspondente a aula e curso ser aberta. Se clicar em No, nada ocorrer.

Acima ocorre a mesma situao vista anteriormente, porm o aluno est tentando acessar os Testes dos Cursos antes de ter realizado a Aula Interativa.

Na mensagem acima o aluno est tentando acessar os Testes dos Cursos sem ter realizado os Exerccios Virtuais, caso clique em Sim o Exerccio Virtual correspondente a aula e curso ser aberto. Se clicar em No, nada ocorrer.

19)

O aluno sempre deve seguir corretamente a metodologia, para que o sistema funcione corretamente, uma observao importante, caso o aluno tente acessar o sistema sem estar devidamente cadastrado com seus horrios de aula a seguinte mensagem aparecer:

20)

Se o aluno j concluiu todos os cursos de sua matrcula, ao acessar o sistema a seguinte mensagem ser mostrada:

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Quando o aluno acessar, ele apenas poder verificar notas, faltas, pagamentos, acessar a pasta dele dente outras opes, pois os botes de acesso a aula interativa, exerccios virtuais e testes dos cursos estaro desabilitados, observe:

As formas de acessar a aula interativa, exerccios virtuais e testes dos cursos so as que foi descrita acima, e isso funciona para todos os cursos, apenas lembre-se de possuir o aluno devidamente matriculado com seus cursos corretos e horrios de aulas corretamente, pois caso contrrio o aluno no conseguir acessar o sistema.

GUIA MINHAS NOTAS

Nesta guia o aluno pode ver as notas de todos os seus cursos, tanto o curso que est realizando e cursos que j realizou, veja as imagens abaixo:

Na imagem anterior so listadas as notas do curso atual do aluno.

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Na imagem anterior, so listadas as notas de todos os cursos, voc seleciona o curso na primeira lista e na lista abaixo so mostradas as notas, comentrios e avaliaes do mesmo curso.

GUIA MINHAS FREQUNCIAS

Nessa guia o aluno consegue visualizar suas notas e faltas, observe:

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GUIA MEUS PAGAMENTOS

Nessa guia o aluno consegue visualizar como anda seus pagamentos com a escola, o aluno consegue visualizar os pagamentos da matrcula atual e de todas as matrculas que ele possua na escola, observe as imagens a seguir:

Nas imagens anteriores so mostrados exemplos de um pagamento, mostrando que o aluno consegue filtrar por Todas as Mensalidades, Mensalidades a pagar e Mensalidades Atrasadas. Em Outras Matrculas o aluno consegue realizar as mesmas aes, porm para outras matrculas que ele possua, pois s vezes, por exemplo, um aluno que fazer os cursos de Web Design e daqui 1 ano ele volta e quer fazer os cursos de Programao, ento ele conseguir em seus novos cursos visualizar os pagamentos de outras matrculas, observe as imagens a seguir:

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Observe acima que nesse exemplo o aluno possui duas matrculas e est selecionando a outra matrcula, e abaixo possvel visualizar os pagamentos tambm podendo ser filtrados por Todas as Mensalidades, Mensalidades a pagar e Mensalidades Atrasadas, veja:

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Com esse recurso o aluno poder verificar seus pagamentos e se tudo est correto. Observao importante: Em alguns casos, o aluno poder estar com mensalidades em atraso, se o aluno estiver com uma mensalidade atrasada, ao acessar o Menu de Acesso, a seguinte mensagem ir aparecer:

Mas o aluno, mesmo assim, ter acesso ao sistema normalmente clicando em OK, depois de verificar na secretaria sua situao com a escola. Caso o aluno venha a ter duas ou mais mensalidades em atraso a mesma mensagem acima ir aparecer, mas ao dar OK, ir aparecer para ser digitada a senha do instrutor:

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Somente aps colocar a senha do Instrutor que o aluno conseguir acessar o Menu de Acesso, mas a tela inicial do Menu de Acesso ser a de mensalidades como no exemplo:

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GUIA SUGESTES E CRTICAS

Esta guia serve para que o aluno expresse como anda o atendimento da escola, observe abaixo:

Aps o aluno digitar e colocar o que acha da escola, basta clicar em Gravar Opinies.

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GUIA CONFIGURAES
Nesta guia o aluno consegue visualizar suas informaes que esto gravadas no Sistema Escola, e se quiser o aluno tambm pode estar alterando sua senha de acesso ao sistema, observe a imagem abaixo:

Est guia tambm contm o boto rea do Instrutor, ele ser visto a seguir.

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REA DO INSTRUTOR
Nesta rea o instrutor consegue alterar algumas configuraes do curso que o aluno esta fazendo, como Concluir a aula atual e tambm alterar a aula atual do aluno. A rea do instrutor no Menu de Acesso acessado atravs do boto rea do Instrutor na guia Configuraes, observe:

Ao clicar nesse boto ser solicitada a senha do instrutor, a senha do instrutor por padro professor e pode ser alterada atravs do Sistema Escola. Veja onde se deve digitar a senha do instrutor:

Aps digitar a senha e clicar em Ok para acessar a seguinte janela ser aberta:

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ALTERAR A AULA ATUAL DO ALUNO

s vezes h a necessidade de se alterar a aula atual do aluno, pois talvez o contedo daquela aula o aluno j saiba e no h necessidade de se realizar outra vez, caso tenha que se realizar isso basta utilizar a opo Alterar Aula Atual do Aluno na rea do Instrutor. Para alterar a aula atual do aluno basta clicar sobre o boto Alterar Aula Atual do Aluno e aps digitar a aula para onde voc deseja configurar o aluno, veja a seguir:

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Caso realmente deseje alterar a aula atual do aluno clique em Sim e a seguinte janela aparecer:

Aps basta digitar a nova Aula Atual do aluno e clicar em Ok e a seguinte mensagem aparecer:

Ao voltar a acessar o sistema, o aluno j estar na aula que voc configurou veja:

Voc est na AULA 8 do curdo de INTERNET 7.

Aps isso o aluno j estar configurado para a aula que determinou.

CONCLUIR CURSO ATUAL DO ALUNO

Tambm s vezes h a necessidade de se concluir o curso para o aluno, pois talvez ele j conhea todas as funcionalidades do mesmo, caso o instrutor julgue necessrio concluir o curso para o aluno ir para o prximo basta utilizar a opo Concluir Curso Atual do Aluno na rea do Instrutor.

Para concluir o curso os passos so praticamente os mesmos de se Alterar Aula Atual, veja:

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Aps a mensagem acima o curso concludo e o sistema finalizado, ao voltar acessar o sistema o curso que o aluno far ser o prximo que estiver na lista.

ALTERAR SENHA DO INSTRUTOR

A senha do instrutor utilizada em vrios lugares do Menu de Acesso, caso queira alterar a mesma veja o que deve ser feito.

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Para se alterar a senha do instrutor deve-se acessar o sistema escola e ir em Outros > Parmetros e na aba Cursos altere na caixa Senha do Instrutor a nova senha desejada para o instrutor, veja as imagens a seguir:

Aps alterar a senha, basta clicar em Ok. Nunca informe ao aluno a Senha do Instrutor, caso algum dia por algum motivo algum descubra, utilize o Sistema Escola para estar alterando a mesma. Recomenda-se que se altere essa senha mensalmente para evitar vrios problemas.

ALTERAR PORCENTAGEM DE ACERTO NOS TESTES DOS CURSOS

Nos testes dos cursos, o aluno por padro tem que acertar 80% das perguntas para ser aprovado, caso o instrutor considere essa porcentagem alta ou baixa a mesma pode ser alterada pelo Sistema Escola no mesmo local onde se altera a senha do instrutor o valor mnimo para configurao de 50% e o mximo 100%.

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Para se alterar o valor da porcentagem de acerto nos testes dos cursos basta acessar o sistema escola e ir: Outros > Parmetros e na aba Cursos altere na caixa Nmero de acertos para aprovao nos testes dos cursos a porcentagem desejada, veja:

Aps alterar o valor da porcentagem deve-se clicar em Ok para que se apliquem as configuraes necessrias, utilize sempre esses recursos quando necessrio.

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CONFIGURAR SERVIDOR

MQUINA

PARA

ACESSAR

OUTRA

MQUINA

Caso algum dia voc altere o IP da mquina servidor, ou altere a base de dados de lugar em sua rede voc pode estar configurando a mquina cliente para a nova mquina servido da seguinte forma: 1) Acesse o Menu de Acesso e clique no boto Configuraes, veja a imagem a seguir:

2) Ao clicar no boto de Configuraes ser solicitada a senha do instrutor e aps acessar a seguinte janela se abrir:

3)

Nessa janela apenas digite o IP da nova mquina Servidor e clique em Gravar. Ao clicar em Gravar a seguinte mensagem aparecer:

Ao clicar em Ok o sistema ser finalizado, e ao voltar acessar o menu de acesso o mesmo j estar acessando a nova mquina servidor.

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COMPARTILHANDO A PASTA DADOS ALUNOS

Antes de comear a acessar o Menu de Acesso de extrema importncia que a pasta DadosAlunos esteja devidamente compartilhada, veja a seguir as formas de compartilhamento nos trs Sistemas Operacionais. Lembre-se que esse passo realizado apenas na mquina Servidor.

COMPARTILHAMENTO NO WINDOWS XP
Para compartilhar a pasta DadosAlunos no Windows XP, siga os passos a seguir: 1) 2) 3) Na mquina Servidor abra o diretrio C:\Escola. Clique com o boto direito sobre a pasta dadosalunos. Clique sobre Compartilhamento e Segurana, observe a imagem a seguir:

4)

Caso aparea uma janela igual imagem a seguir clique em Se voc entende os riscos de segurana mas deseja compartilhar os arquivos sem executar o assistente clique aqui. Caso contrrio pule para o passo 6.

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5)

A janela a seguir se abrir:

6)

Nessa janela clique sobre a opo Apenas ativar o compartilhamento de arquivos e aps clique sobre o boto Ok. Observe a janela que se abre:

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Na janela acima clique em Compartilhar esta pasta na rede e depois marque tambm a opo Permitir que usurios da rede alterem meus arquivos e no altere o nome do compartilhamento, o mesmo deve ficar dessa forma:

Aps esses passos apenas clique em Aplicar e por fim em Ok. Esses so os passos para se compartilhar uma pasta no sistema operacional Windows XP.

COMPARTILHAMENTO NO WINDOWS VISTA

Para compartilhar a pasta DadosAlunos no Windows Vista, siga os passos a seguir: 1) 2) 3) Na mquina Servidor abra o diretrio C:\Escola. Clique com o boto direito sobre a pasta dadosalunos. Clique sobre Compartilhar, observe a imagem a seguir:

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4)

A janela a seguir se abrir:

Nessa janela clique na seta e escolha a opo Todos, observe:

5)

Aps escolher essa opo clique sobre a opo Adicionar: Repare que aps clicar em adicionar o mesmo aparecer na lista mostrada abaixo, observe a imagem a seguir.

Nessa linha clique sobre a seta da opo Leitor e escolha a opo Contribuinte

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6) 7)

Aps escolher a opo contribuinte clique sobre o boto Compartilhar, caso aparea alguma mensagem solicitando permisso confirme. Caso a mensagem abaixo aparea, clique sobre Sim, ativar a descoberta de rede e o compartilhamento para todas as redes pblicas.

8)

E na ltima janela que aparecer clique em Pronto, observe.

Esses so os passos para se compartilhar uma pasta no sistema operacional Windows Vista.

COMPARTILHAMENTO NO WINDOWS 7
Para compartilhar a pasta DadosAlunos no Windows 7, siga os passos a seguir: 1) 2) Na mquina Servidor abra o diretrio C:\Escola. Clique com o boto direito sobre a pasta dadosalunos.

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3)

Posicione o mouse sobre Compartilhar com e clique em Pessoas Especficas, observe a imagem a seguir:

4)

A janela a seguir se abrir:

Nessa janela clique na seta e escolha a opo Todos, observe:

5)

Aps escolher essa opo clique sobre o boto Adicionar.

Repare que aps clicar em adicionar o mesmo aparecer na lista mostrada abaixo, observe a imagem a seguir.

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Nessa linha clique sobre a seta da opo Leitura e escolha a opo Leitura/Gravao.

6) 7)

Aps escolher a opo informada clique sobre o boto Compartilhar, caso aparea alguma mensagem solicitando permisso confirme. E na ltima janela que aparecer clique em Pronto, observe.

Esses so os passos para se compartilhar uma pasta no sistema operacional Windows 7.

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CONFIGURAES QUE DEVEM SER FEITAS NO WINDOWS VISTA E 7

Os Windows Vista e 7 possuem muitas permisses de acesso dentre vrias outras opes, e essas devem ser configuradas devidamente, essa configurao obrigatria que se realize na mquina Servidor e aconselhvel nas mquinas clientes que possuam o mesmo sistema operacional. O sistema tambm possui trabalha com um Gerenciador de Banco de Dados, que s vezes barrado pelo Windows 7 ou Vista, e para resolver esse problema preciso liberar a porta para o funcionamento correto do Firebird. Abaixo ser descrito os passos para se configurar no Windows 7, entretanto os mesmo passos podem ser aplicados no Windows Vista, pois os dois sistemas operacionais so praticamente idnticos nessa questo de segurana. Siga os passos abaixo. 1) Abra o seguinte caminho Painel de Controle > Rede e Internet > Central de Rede e Compartilhamento e aps clique em Alterar as configuraes de compartilhamento avanadas. Veja as imagens

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2)

Ao abrir a parte de Configuraes de compartilhamento avanado, configure conforme mostra as imagens abaixo com as flechas, observe:

3)

Aps configurar o compartilhamento da rede para permitir acesso das clientes mquina Servidor, clique em Salvar Alteraes.

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4)

Com isso voc permite que o sistema nas mquinas clientes possam acessar os dados da mquina servidor, volte em Central de Rede e Compartilhamento. Agora clique em Firewall do Windows:

5)

6)

Com o Firewall do Windows aberto clique em Configuraes Avanadas.

7)

Com a nova janela aberta, clique em Regras de Entrada.

8)

Agora clique em Nova Regra.

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9)

Na nova janela que aparece clique sobre a opo Porta e em seguida clique em Avanar.

10)

Nessa nova janela que aparece clique sobre a opo TCP marque a opo Portas Especficas e nessa caixa digite 3050.

11) 12)

Aps tudo configurado clique sobre o boto Avanar. Nessa nova janela marque a opo Permitir a Conexo e clique em Avanar.

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13)

Nesta outra janela que aparece deixe todas as opes marcadas e clique em Avanar, veja a imagem:

14)

Por fim na caixa Nome digite Firebird e clique em Concluir.

15)

Feche o painel de controle.

Com isso voc configura para que o Sistema de Ensino funcione corretamente em toda rede.

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