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NORMAS PSO INSTRUCTIVO PARA

Cdigo

PSO-PROIDP-007

FECHA:

22/Sept/2008

INSPECCIONES
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1. Objeto Establecer una metodologa para la deteccin, reporte, seguimiento de las condiciones sub estndar en instalaciones, elementos de proteccin personal, herramientas, vehculos, equipos e instalaciones locativas. 2. Alcance Este procedimiento aplica a toda la organizacin de DATAPOINT, incluyendo las Oficinas Centrales y cada una de las regionales. 3. Informacin tcnica y/o referencias aplicables

Articulo 11 Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Norma NTC 4114 4. Definiciones: Condicin Insegura: Situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que puedan generar accidente de trabajo o enfermedad profesional. Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura y que facilita la ocurrencia de un accidente. Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Potencial de prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un accidente Historial de perdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente

5. Responsabilidades

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Gerente de Proyecto Realizar o delegar la realizacin de la Inspeccin Gerencial mensual, de igual forma, deber hacer el seguimiento a las acciones correctivas resultantes de cada inspeccin. Coordinador de Salud Ocupacional Elaborar los cronogramas de inspeccin y el tipo de inspecciones basndose en los resultados de la identificacin de los riesgos. Lder de Salud Ocupacional Realizarn las inspecciones segn el cronograma haciendo seguimiento a las acciones correctivas. El nivel jerrquico que realice la inspeccin, difundir los resultados. 6. Procedimiento 6.1. Equipos, herramientas e instalaciones locativas. Inventario de equipos, herramientas y reas. Se adelantar un inventario de los, equipos, herramientas e instalaciones, donde se determine las caractersticas, propiedades y estado de conservacin de cada uno de los elementos mencionados. Cronograma de Inspecciones, Responsable: Coordinador Salud Ocupacional, Lder Salud Ocupacional. Se tendr un cronograma mensual en el que se dejar claramente establecido las inspecciones que se realizarn, el da, la frecuencia y responsable de su ejecucin. Cada responsable de la ejecucin de las inspecciones ser notificado con anterioridad. Esta frecuencia se establecer dependiendo del potencial e historial de perdida y caractersticas de las instalaciones. Una vez elaborado el cronograma este debe ser aprobado por el Gerente de Proyecto y dado a conocer a todos los involucrados. Ejecucin de la inspeccin. Responsable: Coordinador Salud Ocupacional, Lder de Salud Ocupacional.

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Informe de Inspeccin. Responsable: Coordinador Salud Ocupacional, Lder Salud Ocupacional. El responsable de la inspeccin diligenciara el formato Informe de Inspeccin para lo cual emplear la siguiente escala para cuantificar las condiciones sub estndar ( Tabla 1), asignndole una letra ( A,B,C,) de acuerdo con el potencial de perdida del mismo y el tiempo requerido para realizar la accin correctiva. CLASE POTENCIAL DE PERDIDA DE LA CONDICION O ACTO SUBESTANDAR INDENTIFICADO Podra ocasionar la muerte, una capacidad permanente o prdida de alguna parte del cuerpo, o dao de considerable valor Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con una incapacidad temporal, o dao a la propiedad menor al de clase A Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daos menores. GRADO DE ACCION

Inmediata

Pronta Oportuna

En caso de encontrar una condicin subestandar clase A la persona responsable de la inspeccin deber comunicar de inmediato al jefe inmediato y al coordinador del programa de Salud Ocupacional, para sacar de servicio el equipo, la herramienta o la instalacin. Seguimiento de acciones recomendadas. Responsable. Gerente de proyecto, Coordinador de Salud Ocupacional. El Coordinador Salud Ocupacional, ser el responsable del seguimiento de la ejecucin de las acciones correctivas recomendadas. Este seguimiento ser consignado en el formato correspondiente en el cual se cuantificar el porcentaje de cumplimiento 6.2. Equipos de extincin y Elementos de Proteccin Personal (EPP) Inventario de equipos de extincin y EPP Para la Inspeccin de los elementos de EPP el lder de Salud Ocupacional se basar en la matriz, seleccin de EPP por cargo, para determinar los EPP a inspeccionar. Cronograma de Inspeccin : Responsable : Coordinador Salud Ocupacional Para la inspeccin de los EPP, los trabajadores que se tomaran para esta inspeccin sern en forma aleatoria, teniendo como objetivo el de inspeccionar mensualmente el 30% del total del personal presente.

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Ejecucin de las inspecciones. Responsable: Coordinador de Salud Ocupacional, Lder Salud Ocupacional. EL Coordinador de Salud Ocupacional, Lder Salud Ocupacional sern los responsable de la ejecucin de la inspeccin de los EPP, para lo cual contar con la lista de verificacin para su realizacin. Informe de Inspeccin: Responsable: Coordinador de Salud Ocupacional, Lder Salud Ocupacional Diligenciar el formato Informe de Inspeccin para lo cual emplear la tabla 1,asignndoles una letra (A,B,C) de acuerdo con el potencial de prdida del mismo y el tiempo requerido para realizar la accin correctiva. Se incluir dentro del informe consolidado mensual entregado al gerente de proyecto y al coordinador de Salud Ocupacional. Seguimiento de acciones recomendadas. 7. Generalidades 7.1. Lista de Verificacin La lista de verificacin resalta los siguientes temas y condiciones: Terrenos: Para comprobar la existencia de grietas, baches, roturas o posibles peligros de tropiezos, cadas o derrumbes. Estructuras exteriores Suelos: Deben inspeccionarse sobre todo en zona sometidas a trfico interno Escaleras Orden y Limpieza Instalaciones Elctricas Tendido elctrico Procedimiento Infraestructura

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Materiales y sustancias Equipo de trabajo Equipo de seguridad Elementos de Proteccin Personal Aspectos e Impactos Ambientales 7.2. Inspecciones de Seguridad: Uno de los medios principales para localizar las causas de accidentes, ayudan a determinar que medidas son necesarias para protegerse de los siguientes peligros antes de que lleguen a producirse accidentes o lesiones personales. 7.3. Inspecciones en Procesos: Son decisivas para el control de calidad, as tambin las inspecciones de seguridad son de vital importancia para el control de los riesgos en una operacin. 7.4. Inspecciones Preoperacionales: Son actividades realizadas antes de iniciar cada trabajo especfico verificando la seguridad de equipos, herramientas, EPP, reas, instalaciones y la aplicacin de los procedimientos. 8. Estrategias Al Preparar una inspeccin se documentar todos los accidentes incidentes ocurridos en el rea o procesos a fin de poder prestar especial atencin a aquellas condiciones. Para ejecucin de procedimiento en Proyectos de Campo, se establecer una matriz y un cronograma de acuerdo a las actividades individuales del contrato, ejecutando el mismo procedimiento. Establecer el tipo de formato a utilizar, as como el tiempo para la inspeccin. Registrar las condiciones encontradas en la inspeccin en el formato escogido Analizar los hallazgos formulando las acciones correctivas, realizando su respectivo seguimiento registrndolo en el formato Seguimiento de Inspeccin y/o en el formato Reporte y Seguimiento de no conformidades para inspecciones o resultado de las inspecciones de procesos.

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9.

MATRIZ DE INSPECCIONES Responsable Frecuencia

Tipo de Inspecciones EPP Herramientas

Coordinador Salud Ocupacional y/o Ver cronograma de lder de Salud Ocupacional actividades Coordinador Salud Ocupacional y/o Ver cronograma de lder de Salud Ocupacional actividades

Orden, aseo e instalaciones Coordinador Salud Ocupacional y/o Ver cronograma de locativas lder de Salud Ocupacional actividades Botiqun auxilios de primeros Coordinador Salud Ocupacional y/o Ver cronograma de lder de Salud Ocupacional actividades

10. INDICADORES Indicador de cumplimiento = (Inspecciones ejecutadas/ Inspecciones Programadas) * 100 Indicador de Ejecucin: = (Acciones Correctivas Cerradas en el periodo) *100 Acciones Correctivas Formuladas en el Periodo 10. REGISTROS APLICABLES Reporte de seguimiento de no conformidades Inspeccin elctrica de Instalaciones locativas Inspeccin de Instalaciones Inspeccin de EPP Inspeccin de botiqun

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