Aplicacion Del Plan Integracion Del Pmbook Proyecto Mirs

APLICACIN DEL PLAN DE INTEGRACIN DEL PMBOOK EN EL PROYECTO DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS (MIRS) EN EL SUROESTE DE ANTIOQUIA
Carlos Alberto Palacio Londoo Economista, M. Sc. Administracin de Proyectos , UCI de Costa Rica Institucin Universitaria Colegio Mayor de Antioquia Unidad de Emprendimiento Carlos.palacio@colmayor.edu.co RESUMEN
La gestin de integracin de proyecto incluye los procesos requeridos para asegurarse que sean adecuadamente coordinados, su propsito principal es atender las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto. Los procesos de direccin de proyectos son procesos de alguna manera tambin integradores. A continuacin se elabora la Plantilla de un Plan de Proyecto. El objetivo fundamental del trabajo es llegar a desarrollar el formato de aplicacin especifica en el proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Como lo especifica el PMBOK: Un plan de proyecto es un documento formal y aprobado que se utiliza para administrar la ejecucin del proyecto. El cual ser coherente y servir como gua de todos los stakeholders. La plantilla est planteada y estructurada de forma que integre todos los elementos planeados y esbozados en las diferentes reas de gestin, segn el PMBOK. El propsito de este trabajo radica en la gestin de integracin del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia, la cual consta de el desarrollo del plan de proyecto, objeto principal de estructura genrica, pero adems consta de del a ejecucin del plan del proyecto y el control integrado de cambios.
PALABRAS CLAVES:
Stakeholders, PMBOOK, manejo integral de residuos slidos, declaracin del alcance
ABSTRACT:
The integration of project management includes the processes required to ensure that they are properly coordinated, their main purpose is to serve the needs and expectations of stakeholders in the project. The project management processes are also processes in some way inclusive. Then the template is made of a Project Plan. The main objective of the work is to develop application-specific format in the "integrated solid waste managementMIRS, in the municipalities of Southwestern Antioquia. " As specified in the PMBOK, "A project plan is a formal, approved document used to manage the project. Which shall be consistent and will guide all stakeholders. " The staff is raised and structured to integrate all the elements planned and outlined in the various areas of management, according to the PMBOK. The purpose of this work lies in the integration of project management "integrated waste management" MIRS "in the municipalities of Antioquia Southwest, " which consists of developing the project plan, the main object of generic structure, but also comprises of a project plan execution and integrated change control.
Hoja de firmas
Nombre del proyecto: Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Elaborado por: Carlos Alberto Palacio L. Fecha: 31 de Agosto de 2010 Personas autorizadas para da aprobacin al plan del proyecto: Nombre Olga Jaramillo Cargo Lder del Proyecto Localizacin: Eco regin
Nombre: Francisco Zapata Nombre: Hctor Diaz
Cargo: Gerente Corantioquia Cargo: Subdirector Planeacin
Localizacin: Corantioquia Localizacin: Corantioquia
Las razones por las cuales se debe dar aprobacin al plan del proyecto El proyecto la calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia, se baso en dos causas para ser aprobado:1) Necesidad legal: Corantioquia asigna contratos para cumplir obligaciones de ley en requerimiento ambiental, segn lo establecen la ley 508 y los planes de desarrollo regional y municipal.2) Necesidad social: Corantiquia tiene programas con destino social y en este caso particular aprob La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia ,para subsanar una necesidad social Firmas de aprobacin _______________________ Firma 1 _______________________ Firma 3 Observaciones: ______________________ Firma 2
Declaracin del alcance del proyecto

Nombre del Proyecto Elaborado por: Fecha: Mvil del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia.
Elaborado por: Carlos Alberto Palacio L. Fecha: 31 de Agosto de 2010 Los municipios del suroeste antioqueo al ver la problemtica que causan los desechos slidos no solo en el aspecto ambiental sino tambin de salud se vieron en la tarea de trabajar unidos es por ello, que con la implementacin de MIRS locales en los municipios se sinti la necesidad de crear el Centro de Acopio Regional del Suroeste antioqueo, como soporte para implementar y cumplir con los objetivos del proyecto, se cuenta con los siguientes instrumentos de planificacin: Plan Nacional de Desarrollo Ley 508: Por un Estado comunitario 2003 2006 Componente Medio Ambiente, programa: Calidad de vida urbana Plan Estratgico de Antioquia Subregin Suroeste Antioqueo:"De la Visin de Futuro hacia la identificacin de lneas estratgicas" 1997 2020 Componente: Aspecto Ambiental. Programa Recursos Naturales: Establece estrategias para reglamentar el uso del suelo y el establecimiento de programas de manejo de residuos. La lnea estratgica en la que se enmarca el proyecto Relleno Sanitario dentro de la Visin Antioquia siglo XXI, "En Armona con la naturaleza" Programa del Plan de Accin de la Corporacin Autnoma Regional del Centro de Antioquia Programa: Uso sostenible de los recursos naturales renovables. Proyecto: Calidad Ambiental Plan de Desarrollo Municipal 2001 2003 de cada uno de los municipios involucrados.
Descripcin del proyecto
La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia, cuenta con el apoyo de la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, Corantioquia y el SENA, con el objeto de tener comercializacin para los residuos slidos generados en cada municipio. Los municipios de Jardn, Andes, Ciudad Bolvar, Salgar, Concordia, Betulia; Venecia; Pueblo rico, La pintada planean ejecutar el proyecto "Manejo integral de residuos slidos con nfasis en la comercializacin en los municipios vinculados al Centro de Acopio Regional del Corregimiento Bolombolo del Municipio de Venecia Etapa I. Los Municipios de Jardn, Andes, Hispania, Betania, Ciudad Bolvar, Salgar, Concordia, Betulia; de la Oficina Territorial Citar , La pintada, Pueblo rico , Tarso, Fredonia, Venecia y Jeric; de la Oficina Territorial Cartama, Titirib y ngelopolis de la Oficina Territorial Aburra Sur, todava presentan una problemtica por los efectos ambientales generados por el manejo inadecuado de los residuos slidos por las comunidades que conforman cada localidad, est situacin genera contaminacin de las aguas, suelo y aire, adems, del riesgo sobre la salud pblica. Estos municipio generan aproximadamente 1721 toneladas mensuales de residuos, los cuales se depositan en doce rellenos sanitarios de los cuales los municipios de Hispania , Salgar , Fredonia y La Pintada no
cuentan con las instalaciones adecuadas teniendo que recurrir a otros municipios y en el caso de Salgar a la implantacin de una biotecnologa para evitar depositar en las fuentes hdricas, adems la implementacin de dichos rellenos resulta compleja ya que la topografa de la regin presenta pendientes altas. Entregables del proyecto Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 1.1 Diagnostico
Entidad Responsable: Corantioquia Descripcin: Los MIRS son una cultura reciente que no cuenta en la actualidad con los suficientes mecanismos educativos y de concientizacin efectivos para su fortalecimiento al interior de la comunidad. Se requiere el posicionamiento de una cultura del reciclaje y de la separacin de los residuos desde la fuente. Entregables: Descripcin pormenorizada de la situacin actual para implementar los MIRS en el suroeste de Antioquia. Especificacin de tarea Entidad Responsable: Corantioquia Nmero: Nombre: 1.2 Situacin actual del manejo de residuos
Descripcin: Principales Caractersticas De Municipios Del Suroeste Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 1.3 Marco de referencia ambiental
Descripcin: Planes estratgicos de entes que intervienen en el proyecto Esfuerzo Estimado: 3 semanas/hombre Entregables: Estructura jurdica que permite la implementacin del proyecto La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea
Nmero: Nombre:
1.4 Convocatoria a interesados
Descripcin: Con base en el derecho constitucional de publicidad, se dar conocimiento a la comunidad sobre todo el proceso de convocatoria para publicacin, licitacin y adjudicacin de todos los contratos que permitirn el normal funcionamiento de las MIRS en el Suroeste de Antioquia. Esfuerzo estimado: 1 semana/hombre Entregables: Licitacin pblica.
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 1.5 Documentos de anteproyecto
Descripcin: Recepcin de todas las propuestas de oferentes. Estas contendrn :Descripcin del problema, objetivo general, alternativas de solucin ,valor total, objetivos especficos y temticas Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre Entregables: Personas o entidades que intervendrn en la ejecucin del proyecto
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.1. Capacitacin a jvenes y grupos organizados
Descripcin: Una primera actividad que se denomina sensibilizacin, consiste en realizar un taller por municipio con una duracin de cuatro horas cada uno, el tema a tratar es la sensibilizacin en el manejo integral de los residuos slidos, se pretende capacitar a 8.000 personas en los 16 municipios, los cuales sern dictados por profesionales de la Fundacin con el apoyo de entidades del medio. Esfuerzo Estimado: 4 horas/hombre Entregables: Descripcin actividad 1, en fase 2
Especificacin de tarea Nmero: 2.2.
Nombre:
Capacitacin a dinamizadores, lideres y educadores
Descripcin: La segunda actividad que consiste en la capacitacin a dinamizadores, lderes y educadores, se realizar por medio de dos talleres por municipio, el primero tratar el tema de manejo de residuos con una duracin de ocho horas y el segundo taller ser enfocado a las relaciones humanas con una duracin de seis, se pretende capacitar a 640 personas en todos los municipios, los cuales sern ejecutados por la fundacin a travs de profesionales conocedores del tema. Esfuerzo Estimado: 14 horas/hombre Entregables: Descripcin actividad 2, en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.3. Capacitacin a grupos operativos
Descripcin: La tercera actividad denominada capacitacin a grupos operativos, consiste en realizar 9 talleres por municipio donde se tratara los siguientes temas, clasificacin de residuos , manejo de bodega y microrruteo, separacin en la fuente, proyecto de vida y autoestima, relaciones humanas, administracin y contabilidad con una duracin de 4 horas cada uno, trabajo en equipo con una duracin de 8 horas cada uno y mejoramiento organizacional, con una duracin de 6 horas cada uno, con estas capacitaciones se presente capacitar a 127 personas que trabajan con el reciclaje en los municipios, los cuales sern ejecutados por personal de la Fundacin, SENA y profesionales con experiencia en los temas Esfuerzo Estimado: 18 horas/hombre Entregables: Descripcin actividad 3, en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.4. Capacitacin a coordinadores
Descripcin: La cuarta actividad denominada capacitacin a Coordinadores propone realizar dos talleres uno en relaciones humanas con duracin de 8 horas y un segundo taller en manejo integral de residuos slidos, estos van dirigidos a las personas encargadas de dirigir los MIRS en cada municipio y el MIRS regional, estas capacitaciones se pretende realizar en uno de los municipios integrantes del proyecto y se pretende capacitar 17 coordinadores, sern ejecutados por profesionales con experiencia en los temas.
Esfuerzo Estimado: 12 horas/hombre Entregables: Descripcin actividad 4,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.5. Giras
Descripcin: La quinta actividad llamada giras, pretende realizar 31 giras de un da, conformada por grupos de 20 personas cada una para los integrantes de los grupos recicladores y los dinamizadores donde se visitaran los municipios de Don Matas y Ciudad Bolvar para observar las experiencias de estos municipios. Se pretende capacitar 640 personas, sern ejecutadas por la Fundacin Esfuerzo Estimado: 31 giras/31 das Entregables: Descripcin actividad 5,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.6. Visitas domiciliarias de difusin y verificacin
Descripcin: La sexta actividad consiste en realizar visitas domiciliarias a los 33.356 usuarios del servicio de aseo en todos los municipios, se pretende realizar 4 visitas al ao en cada municipio para un total de 133.424 visitas que sern realizadas por los jvenes que conforman los grupos dinamizadores donde se pretende capacitar a la comunidad en separacin en la fuente y ejercer control y seguimiento del proceso, en la primer visita se entregaran una calcomana sobre el proyecto MIRS Regional, en la segunda se entregar un afiche, adems se diligenciar una planilla de seguimiento a los usuarios, esta actividad ser supervisadas por los coordinadores de cada municipio. Esfuerzo Estimado: 133.424 visitas/ao Entregables: Descripcin actividad 6,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.7. Elaboracin e instalacin de vallas publicitarias alusivas al proyecto
Descripcin: En la sptima actividad denominada vallas publicitarias se compraran y ubicaran 20 vallas as: 17 vallas sobre el proyecto MIRS Regional en cada uno de los municipios, una valla en el Centro de Acopio de la Fundacin Ambiental Eco-Regin y tres vallas de un mayor tamao en las territoriales Citara, Cartama y Aburra Sur donde se va a desarrollar el proyecto, las cuales sern adquiridas mediante cotizaciones.. Esfuerzo Estimado20 vallas/ao Entregables: Descripcin actividad 7, en fase 2
Especificacin de tarea Entidad Responsable: Corantioquia Nmero: Nombre: 2.8. Elaboracin y transmisin de cuas radiales
Descripcin: En la octava actividad denominada cuas radiales se propone emitir 10 diferentes cuas por da en cada uno de los municipios por cuatro das a la semana en los 12 meses del ao, que pretenden informar a un gran numero de personas de la comunidad, las cuales se contratarn con las emisoras y canales comunitarios que tengan cobertura en los diferentes municipios. Esfuerzo Estimado: 160 cuas/mes Entregables: Descripcin actividad 8, en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.9. Elaboracin y transmisin de cuas radiales
Descripcin: En la novena actividad denominada cuas radiales se propone emitir cuas televisivas en los municipios por cuatro das a la semana en los 12 meses del ao, para un total de 15.368 cuas que pretenden informar a un gran numero de personas de la comunidad, las cuales se contratarn con las emisoras y canales comunitarios que tengan cobertura en los diferentes municipios. Esfuerzo Estimado: 15368 cuas/ao Entregables: Descripcin actividad 9,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia
Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.10. Realizacin de programas radiales
Descripcin: En la dcima actividad denominada programas radiales se pretende realizar cuatro programas por municipio para tratar temas informativos sobre el MIRS, instrucciones a la comunidad y avances del proyecto para un total de 64 programas radiales en el 2004. Esfuerzo Estimado: 64 programas radio/ao Entregables: Descripcin actividad 10,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.11. Realizacin de tele conferencias
Descripcin: En la onceava actividad denomina tele conferencias se propone emitir 4 programas en cada uno de los municipios de los cuales dos programas sern pregrabados e iguales para todos los municipios y otros dos programas donde se trataran temas locales sobre el MIRS, se ejecutarn con los canales comunitarios de los municipios. Esfuerzo Estimado: 4 programas por municipio/ao Entregables: Descripcin actividad 11,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.12 Capacitacin y asesora a la conformacin de los grupos
Descripcin: En la actividad 12 se realizarn capacitaciones y asesoras a la conformacin de grupos (unidades empresariales), dos talleres en cada municipio, que los ejecutar la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia, con duracin de cuatro horas cada uno. Esfuerzo Estimado: 2 talleres por municipio/ao Entregables: Descripcin actividad 12,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 2.13
Nombre:
Jornadas ldicos recreativas a la comunidad
Descripcin: En la actividad 13 se propone realizar jornadas ldico recreativas en cada uno de los municipios, las jornadas consistirn en video conciertos con clips educativos con una duracin de 3 horas cada uno, dirigido a la comunidad adulta, tambin jornadas dirigidas a los jvenes y a los nios para un total 44 jornadas, que se presentarn en diferentes sectores de los municipios. Esfuerzo Estimado: 44 jornadas/ao Entregables: Descripcin actividad 13,en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.14 Material publicitario
Descripcin: En la actividad 14 se pretende entregar material publicitario compuesto por pendones para algunos de los municipios y para la Fundacin Ambiental Eco-Regin, 34.000 afiches para entregar a cada uno de los usuarios del servicio de aseo de los municipios, 1.000 portafolios de servicios de la Fundacin Ambiental Eco-Regin y 4.000 calcomanas de diferentes tamaos, las cuales sern adquiridas con una empresa de publicidad. Esfuerzo Estimado: 34000 afiches/ao 1000 portafolios de aseo/ao 4000 calcomanas/ao Entregables: Descripcin actividad 14, en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.15 Coordinacin y gerencia del proyecto
Descripcin: En la actividad 15 la constituye la coordinacin y gerencia del proyecto, esta labor la realizar el Gerente (Contador o Administrador de Empresas), este gasto sumado a la presencia de un Contador los asumir la Fundacin Eco-Regin como cofinanciacin y se encargarn de la contratacin, aspectos legales y contables del proyecto, el tiempo que dedicar el Gerente al proyecto se valora en un milln de pesos mensuales y el Contador se valora en cuatrocientos mil pesos y un coordinador tcnico el cual se encargar de realizar la interventora a las actividades que desarrolle cada coordinador municipal y coordinar las diferentes actividades en cada municipio, dedicado de tiempo completo con un salario mensual de un milln de pesos Esfuerzo Estimado: Consecucin recurso altamente calificado para el funcionamiento del proyecto
Entregables:
Descripcin actividad 15, en fase 2
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.16 Coordinacin municipal del proyecto
Descripcin: Y en la actividad 16 se propone la contratacin de un coordinador de MIRS en cada uno de los municipios que estn en este proyecto y que ser cofinanciado por cada municipio Esfuerzo Estimado: Consecucin de 16 coordinadores de MIRS para cada municipio Entregables: Descripcin actividad 16,en fase 2
En la fase tres el proyecto se busca la transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclado, producto de la separacin en la fuente y la recoleccin selectiva, las actividades a realizar sern: adecuacin del centro de transformacin de orgnico en el municipio de Titirib, adecuacin techo de Planta para transformacin de orgnicos en el municipio de Venecia, construccin de Planta para transformacin de orgnicos en el municipio de Andes, Betania, Jardn, Hispania, Jeric y Tarso, adecuacin de bodega en el municipio de Pueblorrico y la construccin de bodega de reciclaje en el municipio de Tarso, las cuales sern contratadas con Ingenieros Civiles y supervisadas por las oficinas de obras pblicas y planeacin de cada municipio. La actividad de Separacin en la fuente busca dotar a las comunidades que an no poseen recipientes para la adecuada separacin de los residuos, se comprarn por el mtodo de licitacin 12.695 canecas, 10.500 costales y 8 puntos ecolgicos. Las actividades siguientes pretenden dotar a los grupos operativos de cada municipio con uniformes, equipos y herramientas que les permita realizar un trabajo ms eficiente y seguro, stos se comprarn a travs de cotizaciones con diferentes empresas. Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.1
Nombre: Adecuacin de Centro de transformacin de material orgnico en el Municipio de Titirib. Descripcin: Transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclado Esfuerzo Estimado: 4 semanas/hombre Entregables: Centro de transformacin para la separacin en la fuente y la recoleccin
selectiva. Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.2
Nombre: Adecuacin de techo de transformacin de material orgnico en el Municipio de Venecia Descripcin: Transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclado Esfuerzo Estimado: 6 semanas/hombre Entregables: selectiva. Centro de transformacin para la separacin en la fuente y la recoleccin
Nombre: Adecuacin de Centro de transformacin de material orgnico en el Municipio de Titirib. Descripcin: Construccin de Centros de transformacin de material orgnico en los Municipios de Andes, Betania, Jardn, Hispania, Tarso y Jeric Esfuerzo Estimado: 12 semanas/hombre Entregables: selectiva. Centros de transformacin para la separacin en la fuente y la recoleccin
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.3.1
Nombre: Adecuacin de Centro de transformacin de material orgnico en el Municipio de Titirib. Descripcin: Cerramiento perimetral en Malla Centro Transformacin de material orgnico en el Municipio de Jeric Esfuerzo Estimado: 1 semana/hombre Entregables: Enmallada centro de transformacin para la separacin en la fuente y la recoleccin selectiva en el Municipio de Jeric. Entidad Responsable: Corantioquia
Especificacin de tarea Nmero: 3.4
Nombre: Adecuacin de Bodega para el material reciclado en el Municipio Pueblorrico Descripcin: Transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclado Esfuerzo Estimado: 1 semana/hombre Esfuerzo estimado; 4 semanas/hombre Entregables: selectiva. Centro de transformacin para la separacin en la fuente y la recoleccin
Nombre: Construccin de bodega para almacenamiento de reciclaje en el municipio de Tarso. Descripcin: Transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclado Esfuerzo estimado:6 semanas/hombre Entregables: selectiva. Centro de transformacin para la separacin en la fuente y la recoleccin
Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.6.1
Nombre: Compra y distribucin de canecas Descripcin: La actividad de Separacin en la fuente busca dotar a las comunidades que an no poseen recipientes para la adecuada separacin de los residuos, se comprarn por el mtodo de licitacin canecas. Esfuerzo estimado: 4 semanas/hombre Entregables:12.695 canecas Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.6.2
Nombre: Compra y distribucin de costales
Descripcin: La actividad de Separacin en la fuente busca dotar a las comunidades que an no poseen recipientes para la adecuada separacin de los residuos, se comprarn por el mtodo de licitacin costales. Esfuerzo estimado: 4 semanas/hombre Entregables:10.500 costales Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.6.3
Nombre: Compra y distribucin de puntos ecolgicos Descripcin: La actividad de Separacin en la fuente busca dotar a las comunidades que an no poseen recipientes para la adecuada separacin de los residuos, se comprarn por el mtodo de licitacin puntos ecolgicos. Esfuerzo estimado: 7 semanas/hombre Entregables: 8 puntos ecolgicos Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.7
Nombre: Adquisicin y dotacin de equipos y herramientas Descripcin Se pretenden dotar a los grupos operativos de cada municipio con uniformes, equipos y herramientas que les permita realizar un trabajo mas eficiente y seguro Esfuerzo estimado: 1 semana/hombre Entregables: Uniformes, equipos y herramientas a personal encargado del reciclaje en los 16 municipios Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.8
Nombre: Dotacin a Operarios y grupos encargados del reciclaje Descripcin Se pretenden dotar a los grupos operativos de cada municipio con uniformes, equipos y herramientas que les permita realizar un trabajo mas eficiente y seguro Esfuerzo estimado: 1 semana/hombre Entregables: Uniformes, equipos y herramientas a grupos encargado del reciclaje en los 16 municipios
Objetivo general del proyecto
El desarrollo e implementacin del proyecto propiciar fortalecer los componentes de reciclaje, compostaje, educacin y concienciacin ambiental en los diferentes sectores productores de residuos de los municipios involucrados. Adems contribuir a la generacin de empleo para las personas que de una u otra forma se encuentran vinculadas al manejo de los residuos slidos, as como el incremento de la vida til de los rellenos sanitarios. De esta manera se minimizarn los efectos negativos sobre los recursos naturales y del medio ambiente, como la contaminacin de fuentes hdricas, la generacin de olores, las afecciones sobre la salud pblica y el agotamiento de materias primas extradas. Objetivo de Costo: Ejercer un control riguroso del fondo aprobado para este proyecto el cual se estima en un valor de $757,999,181. Objetivo de Calidad: Incrementar la Calidad de los recursos naturales a partir de la consolidacin de los procesos de manejo, separacin y gestin diferencial de residuos slidos urbanos en los municipios que integran el suroeste antioqueo, con el propsito de mejorar la calidad ambiental y procurar unas mejores condiciones de vida de la poblacin. Objetivo de Tiempo 1)Recuperar 600 toneladas / mes de residuos slidos orgnicos e inorgnicos a travs de las actividades de separacin de residuos en la fuente, la recoleccin selectiva, valorizacin y transformacin, en un periodo de 12 meses con el fin de disminuir la presin sobre los rellenos sanitarios. 2) Ampliar la cobertura en el proceso de educacin para la separacin de residuos desde la fuente en los quince municipios del Suroeste antioqueo, mediante la realizacin de programas de divulgacin, capacitacin y sensibilizacin, con el propsito de fortalecer los ndices de recuperacin, reciclaje, comercializacin y transformacin, en un periodo de tiempo de 12 meses.
Objetivos especficos del proyecto
Objetivos de costo
FASE 1. Conocimiento del problema a tratar, objetivos generales y especficos de la solucin y la temtica especifica a tratar COSTO UNITARIO 1.1 Diagnostico 1.2 Situacin actual del manejo de los residuos 1.3 Marco de referencia ambiental 1.4 Convocatoria a interesados 1.5 Documentos de anteproyecto TOTAL FASE 1 FASE 2. Capacitacin y sensibilizacin 33.356 usuarios 27.288 habitantes y 19 COSTO grupos operativos en 16 municipios de la regin del Suroeste antioqueo UNITARIO involucrado en el proyecto manejo y separacin de residuos slidos, en un periodo de tiempo de 12 meses. 2.1 Capacitacin a jvenes y grupos organizados 2.2 Capacitacin a dinamizadores, lideres y educadores 2.3 Capacitacin a grupos operativos 2.4 Capacitacin a Coordinadores 2.5 Giras 2.6 Visitas domiciliarias de difusin y verificacin 2.7 Elaboracin e instalacin de vallas publicitarias alusivas al proyecto. 2.8 Elaborar y transmitir cuas radiales 2.9 Elaborar y trasmitir cuas televisivas 2.10 Realizacin de programas radiales 2.11 Realizacin de tele conferencias 2.12. Capacitacin y asesora a la conformacin de grupos 2.13 Jornadas ldico-recreativa a la comunidad 2.14 Material Publicitario 318.250 964.650 280.296,30 809.000 653.774,19 645,87 445.000 1.512,50 2625 150.000 300.000 388.733,33 400.000 580,91 COSTO TOTAL 1000.000 1200.000 1800.000 1500.000 500.000 COSTO TOTAL 1000.000 1200.000 1800.000 1500.000 500.000 6,000.000
5.092.000 30.868.800 37.840.000 1.618.000 20.267.000 86.174.400 8.900.000 11.616.000 20.160.000 9.600.000 18.000.000 17.493.000 17.600.000 22.660.000
2.15 Coordinacin y Gerencia del proyecto 2.16 Coordinacin municipal del proyecto TOTAL FASE 2 FASE 3:
3.400.000 7.500.000
34.000.000 120.000.000 461.889.200
COSTO
COSTO TOTAL
Transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de UNITARIO residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclable, producto de la separacin en la fuente, la recoleccin selectiva, en un periodo de tiempo de 10 meses. 3.1. Adecuacin del Centro de transformacin de material orgnico en el Municipio de Titirib. 3.2 Adecuacin techo de Centro para transformacin de material orgnico en el Municipio de Venecia 3.3 Construccin de Centro para transformacin de material orgnico en el Municipio de Andes, Betania, Jardn, Hispania, Tarso y Jeric 3.3.1. Cerramiento perimetral en Malla en Centro de Transformacin de material orgnico en el municipio de Jeric 3.4 Adecuacin de Bodega para el material reciclado en el Municipio Pueblorrico 3.5 Construccin de bodega para almacenamiento de reciclaje en el municipio de Tarso. 3.6 Separacin en la Fuente 3.6.1. Compra y distribucin de canecas 3.6.2.Compra y distribucin de costales 3.6.3. Compra y distribucin de puntos ecolgicos 3.7 Adquisicin y dotacin de equipos y herramientas 3.8 Dotacin a Operarios y grupos encargados del reciclaje TOTAL FASE 3 TOTAL PROYECTO 5.500 700 2.200.000 2.144.736,84 768.000 218.977,68
24.525.500
23.064,67
5.258.744
72.576,48
72.553.422
43.276,80
6.967.565
112.075,65
15.690.591
284.630,72
14.231.536
69.822.500 7.350.000 17.600.000 40.750.000 15.360.000 290.109.858 757.999.058
Objetivo cronograma DIAGRAMA DE GANTT
COSTO La calidad ambiental para fortalecer MIRS del Suroeste 1, CONVOCATORIA 1,1 Diagnostico 1,2 Situacin actual del manejo de los residuos 1,3 Marco de referencia ambiental 1,4 Convocatoria a interesados 1,5 Documentos de anteproyecto Final etapa convocatoria 2, SENSIBILIZACION 2,1 Capacitacin a grupos y jvenes organizados 2,2 Capacitacin a dinamizadores, lideres y educadores 2,3 Capacitacin a grupos operativos. 2,4 Capacitacin a grupos coordinadores 2,5 Giras 2,6 Visitas domiciliarias de difusin y verificacin 2,7 Elaboracin e instalacin de vallas publicitarias alusivas al proyecto 2,8 Elaboracin y transmisin de cuas radiales 2,9 Elaboracin y transmisin de cuas televisivas 2,10 Realizacin de programas radiales 2,11 Realizacin de tele conferencias 2,12 Capacitacin y asesora a la conformacin de los grupos 2,13 Jornadas ldico recreativas a la comunidad 2,14 Material publicitario 2,15 Coordinacin y gerencia del proyecto 2,16 Coordinacin municipal del proyecto Final etapa sensibilizacion 3, TRANSFORMACION Y APROVECHAMIENTO 3,1 Adecuacin de centro de transformacin-Titirib 3,2 Adecuacin de techo centro de transformacin-Venecia 3,3 Construccin de centro de transformacin en Andes-Betania-Jardn-Hispania-Tarso y Jeric 3,3,1 Cerramiento en malla-municipio de Jeric 3,4 Adecuacin bodega, municipio de Pueblorrico 3,5 Construccin bodega, municipio de Tarso 3,6 Separacin en la fuente 3,6,1 Compra y distribucin de canecas 3,6,2 Compra y distribucin de costales 3,6,3 Compra y distribucin de puntos de reciclaje 3,7 Adquisicin y dotacin de equipos y herramientas 3,8 Dotacin a operarios y grupos encargados de reciclaje final etapa de transformacion y aprovechamiento Fin del proyecto $ 6.000.000,00 $ 1.000.000,00 $ 1.200.000,00 $ 1.800.000,00 $ 1.500.000,00 $ 500.000,00 $ 0,00 $ 461.889.200,00 $ 5.092.000,00 $ 30.868.800,00 $ 37.840.000,00 $ 1.618.000,00 $ 20.267.000,00 $ 86.174.400,00 $ 8.900.000,00 $ 11.616.000,00 $ 20.160.000,00 $ 9.600.000,00 $ 18.000.000,00 $ 17.493.000,00 $ 17.600.000,00 $ 22.660.000,00 $ 34.000.000,00 $ 120.000.000,00 $ 0,00 $ 290.109.858,00 $ 24.525.500,00 $ 5.258.744,00 $ 72.553.422,00 $ 6.967.565,00 $ 15.690.591,00 $ 14.231.536,00 $ 94.772.500,00 $ 69.822.500,00 $ 7.350.000,00 $ 17.600.000,00 $ 40.750.000,00 $ 15.360.000,00 $ 0,00 $ 0,00
DURACION 268 das 22,75 das 5,75 das 5,75 das 3,75 das 6,5 das 1 da? 0 das 249 das 62 das 143,75 das 40,75 das 39,75 das 164,75 das 164,75 das 10,75 das 120 das 165 das 165 das 243,75 das 194,75 das 164,75 das 61,75 das 249 das 243,75 das 0 das 206 das 40,75 das 19,75 das 13 das 82,75 das 9,75 das 39,75 das 82,75 das 62,75 das 62,75 das 82,75 das 62,75 das 29 das 0 das 0 das
Medidas de calidad
Las caractersticas de calidad criticas para el proyecto MIRS Suroeste son: La tercera fase del proyecto debe estar en ejecucin plena para el 30 de Noviembre de 2004. El costo del proyecto no ser superior a $757,999, 181. El proceso en todas sus fases deben ajustarse a los requerimientos que obre calidad estn establecidos en las normas ISO 9000 e ISO 14001. Las unidades zonales de CORANTIOQUIA, reportaran al Doctor Francisco Tobn todas las inconsistencias al interior de los procedimientos para un plan de administracin de la calidad. 1. EL GERENTE DE LAS MIRS SUROESTE SERA RESPONSABLE DE: A) Procurar que el producto MIRS, cumpla todas las caractersticas en estndares de calidad ambiental, en cumplimiento de la norma ISO 14001 B) Realizar cambios segn sea necesario y de acuerdo con los municipios de influencia del proyecto MIRS en el Suroeste 2. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Las unidades zonales de CORANTIOQUIA incrementaran la Calidad de los recursos naturales a partir de la consolidacin de los procesos de manejo, separacin y gestin diferencial de residuos slidos urbanos en los municipios que integran el suroeste antioqueo, con el propsito de mejorar la calidad ambiental y procurar unas mejores condiciones de vida de la poblacin. Este proceso ser apoyado por auditores especializados quienes evaluaran : El correcto control de costos y su congruencia con el MS-Project. La documentacin adjuntada por los Municipios involucrados en el proyecto MIRS sean fiel reflejo de lo consumido en los paquetes de trabajo ejecutados hasta el momento. La aplicacin normal de los instrumentos de control establecidos al interior de CORANTIOQUIA por las normas ISO 9000 e ISO 14001 La documentacin y aplicacin del mejoramiento de la calidad en el seguimiento y cumplimiento de acciones correctivas emitidas. Los reportes de cumplimiento enviadas a el Departamento de Desarrollo Organizacional de CORANTIOQUIA. 3. CONTROL DE CALIDAD Los auditores asignados al proyecto MIRS Suroeste realizaran visitas bimestrales del avance en las fases y paquetes del proyecto, bajo las especificaciones de calidad ambiental y administrativa. Se expedir un reporte de inspeccin que deber ser enviado a el
Departamento de Desarrollo Organizacional de CORANTIOQUIA. 4. MEJORAMIENTO DE CALIDAD Es responsabilidad del jefe del el Departamento de Desarrollo Organizacional de CORANTIOQUIA, documentar y dar seguimiento a las acciones correctivas emitidas. Mensualmente se reunir con los jefes zonales, para revisar las acciones correctivas, su cumplimiento y se plantearan mejoras para este y proyectos futuros Descripcin del producto MANEJO INTEGRAL DERESIDUOS SLIDOS (MIRS), que contiene tres fases para su realizacin La primera fase que consiste en 5 actividades: 1) Diagnostico 2) Situacin actual del manejo de los residuos 3) Marco de referencia ambiental 4) Convocatoria a interesados 5) Documentos de anteproyecto. La segunda fase que consiste en 16 actividades de capacitacin y sensibilizacin a diferentes grupos que conforman la poblacin de cada municipio: 1) Sensibilizacin, 2) Capacitacin a dinamizadores, lderes y educadores 3) Capacitacin a grupos operativos. 4) Capacitacin a coordinadores. 5)Giras. 6) Realizar visitas domiciliarias a los 33.356 usuarios del servicio de aseo en todos los municipios. 7) Compra y ubicacin de 20 vallas publicitarias. 8) Cuas radiales. 9) Cuas televisivas. 10) Programas radiales 11) Tele conferencias 12) Capacitaciones y asesoras a la conformacin de grupos (unidades empresariales)
13) Jornadas ldico recreativas en cada uno de los municipios. 14) Entregar material publicitario 15) La coordinacin y gerencia del proyecto 16) Contratacin de un coordinador de MIRS en cada uno de los municipios La tercera fase consta de 8 actividades: 1) Adecuacin de Centro de transformacin de material orgnico en el Municipio de Titirib. 2) Adecuacin techo de Centro para transformacin de material orgnico en el Municipio de Venecia. 3) Construccin de Centros de transformacin de material orgnico en los Municipios de Andes, Betania, Jardn, Hispania, Tarso y Jeric 4) Adecuacin de Bodega para el material reciclado en el Municipio Pueblorrico 5) Construccin de bodega para almacenamiento de reciclaje en el municipio de Tarso. 6) Separacin en la Fuente 7) Adquisicin y dotacin de equipos y herramientas 8) Dotacin a Operarios y grupos encargados del reciclaje
Beneficios esperados
1 Beneficios Ambientales Continuidad de los programas de educacin ambiental en el Manejo Integral de los Residuos Slidos (MIRS), desarrollados en los municipios del suroeste antioqueo. Prolongar la vida til de los rellenos sanitarios Mejora el aprovechamiento de los materiales reciclables, aumentando su posibilidad de uso como materia prima para nuevos productos. Manejo racional de los recursos naturales renovables y no renovables 2 Beneficios Sociales Fortalecimiento a las empresas de aseo y reciclaje. Contribucin a la generacin de empleo directo e indirecto, bsicamente en: recoleccin, transporte, reciclaje, barrido y cuidado de parques. Fuente de ingreso adicional para familias de escasos recursos.
Fuente de recursos para programas de beneficio social. 3 Beneficios Econmicos Reduccin de los costos de disposicin final de los residuos slidos. Reduccin en consumo de energa y agua. Reduccin de los costos de produccin. Aumentar la vida til de los rellenos sanitarios y disminucin de los costos de operacin y prestacin de los servicios de aseo, por parte de las administraciones municipales. tems que no se incluyen en el alcance Continuidad de las unidades administrativas municipales derivadas de las MIRS, en cuanto a su efectividad una vez concluido el proyecto. Control de la calidad despus de la conclusin del proyecto Transformacin cultural en el corto plazo hacia acciones en actividades de separacin en la fuente. Comercializacin de productos y subproductos derivados de esta actividad. Mantenimiento de los centros de recepcin y de las bodegas para el reciclaje. Mantenimiento de dotacin y equipos. Jardn,Andes,Hispania,Betania,Ciudad,Bolvar,Salgar,Concordia ,Betulia, Pintada, Pueblorrico,Tarso,Fredonia,Venecia,Jeric,Titirib,ngelopolis,Corantioquia,Cmara de Comercio de Medelln,Sena,Empresas municipales de aseo,Ecoregin La efectividad del personal de las sedes para ejecutar las metas propuestas. Los proyectos de esta naturaleza (Plan de desarrollo municipal) no son considerados prioridad cuando se da el cambo de administracin municipal El proyecto seria insostenible en el momento que no se tenga voluntad poltica de las administraciones municipales y entidades que lideran del Programa ambiental de Reciclaje, y de no haber receptividad por parte de las entidades cofinanciadoras. Adems, los grupos organizados encargados de la manipulacin de los residuos, son conscientes del reto al que se someten, con la atenuante de que cuentan con el apoyo tanto de las entidades territoriales como de la comunidad en general, que poco a poco han ido adquiriendo conciencia en asuntos ambientales. Ambiental
Entes participantes en el proyecto Restricciones
Referencia del proyecto Referencia jurdica del proyecto
1. La Constitucin Poltica de Colombia de 1991 - Titulo II de los derechos, las garantas y deberes; Capitulo 3 - De los derechos colectivos y del ambiente. Articulo 79:Todas las personas tienen derechos a gozar de un ambiente sano. La ley garantizara la participacin de la comunidad en las decisiones que puedan afectarlo .Es deber del estado proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservar las reas de especial importancia ecolgica y fomentar la educacin para el logro de estos fines. Articulo 80 El Estado planificar el manejo y el aprovechamiento de los recursos naturales, para garantizar su desarrollo sostenibles, su conservacin, restauracin o sustitucin. Adems, deber prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, imponer las
sanciones legales y exigir la reparacin de los daos causados. As mismo, cooperar con otras naciones en la proteccin de los ecosistemas situados en las zonas fronterizas. 2 Las leyes. Si bien la normatividad colombiana en materia ambiental es bastante amplia y ha evolucionado desde lo conceptuado en 1973 para la proteccin del medio ambiente del Cdigo Nacional de los Recursos Naturales Renovables al considerarlo un bien jurdico protegido y tutelable y con lo establecido en la Ley Sanitaria de 1979 en la cual se dieron conceptos y principios fundamentales para regular las condiciones sanitarias del ambiente; posteriormente con la Constitucin Poltica de 1991 se establecieron los derechos, garantas y obligaciones en materia ambiental del Estado y los particulares, luego en la Ley 99 de 1993 se regularon el objeto y funciones ambientales de los entes pblicos, as como los mecanismos preventivos, sanciona torios y procedimientos de participacin ciudadana y en los dems preceptos posteriores se reglamentaron y complementaron las actuaciones en el campo ambiental, pero pese a tantos desarrollos normativos la efectividad de su aplicacin es cuestionable a la luz de los resultados obtenidos. Por medio del Decreto 1933 de 1994 se reglament el artculo 45 de la Ley 99, mediante el cual facult en el artculo 3 a las Autoridades Catastrales para delimitar las cuencas y los embalses y para determinar sus reas y la de los municipios localizados en ellos. La Ley 99 de 1993, denominada "Ley Ambiental" crea el Ministerio del Medio Casos del negocio (continuacin) Ambiente como organismo rector de la gestin del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de impulsar una relacin de respeto y armona del hombre con la naturaleza y de definir, en los trminos de dicha Ley, las polticas y regulaciones a las que se sujetarn la recuperacin, conservacin, proteccin, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio ambiente de la nacin, a fin de asegurar el desarrollo sostenible. Igualmente se reestructuran y crean las Corporaciones Autnomas Regionales -CAR. 3 CORANTIOQUIA CORANTIOQUIA es una entidad corporativa de carcter pblico y de orden nacional, con patrimonio propio, personera jurdica y autonoma administrativa y financiera, integrada por ochenta municipios cuyos territorios se localizan en las vertientes y tierras tributarias del Cauca antioqueo y la cuenca del Ro Medelln/Porce/Nech, as como parte del Magdalena Antioqueo. La ley 99 de 1993, que instaur en Colombia el Ministerio del Medio Ambiente y reorden el sector pblico para la gestin y conservacin del mismo y sus recursos naturales renovables, dispuso la creacin de la Corporacin Autnoma Regional del Centro de Antioquia, CORANTIOQUIA. Corresponde a Corantioquia administrar los recursos naturales renovables a travs de un
conjunto de actuaciones jurdicas y tcnicas, tanto para el otorgamiento de permisos, autorizaciones y licencias ambientales exigidos en la ley para el uso, aprovechamiento y movilizacin de los mismos, como para regular el desarrollo de actividades que puedan afectar el medio ambiente. Los municipios son socios de CORANTIOQUIA y conforman, en cabeza de sus alcaldes, la Asamblea, donde se eligen cuatro alcaldes que los representan en el Consejo Directivo u rgano de direccin de la Corporacin. Este Consejo es presidido por el Gobernador de Antioquia o su delegado, y adems asisten representantes del Presidente de la Repblica y del Ministerio del Medio Ambiente, dos del sector privado, uno de las minoras tnicas y dos de las organizaciones sin nimo de lucro, cuyo objeto sea la proteccin del medio ambiente y los recursos naturales renovables. 4 Tema. Dentro del impacto y cobertura de la Corporacin, hay programa de direccin, desarrollo y aplicacin, siendo estos siete (7); cada programa se descompone en Proyectos. Para el desarrollo y la aplicacin prctica de la asignatura Administracin del Alcance, el Tiempo, el Costo y la Calidad de proyectos; se plantean dos reas tcnicas de conocimiento, Programas. Dentro de estos el proyecto CCM20034034209 cuyo nombre es La calidad ambiental para el fortalecimiento del manejo integral de residuos slidos -MIRS -, en los municipios del suroeste de Antioquia. Observaciones
Estatuto del proyecto

Fecha 1 de febrero de 2010 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Patrocinador Corantioquia Valor total del proyecto Incluye reservas de contingencia para riesgos Fecha de inicio 1 de Marzo de 2006 Fecha Final 1 de Marzo de 2010 rea del Negocio Ambiental
Descripcin del producto 1. Convocatoria 2. Sensibilizacin 3. Construccin y aprovechamiento
Soporte legal 1. La Constitucin Poltica de Colombia de 1991 Titulo II de los derechos, las garantas y deberes; Capitulo 3 - De los derechos colectivos y del ambiente. 2 Las leyes. Si bien la normatividad colombiana en materia ambiental es bastante amplia y ha evolucionado desde lo conceptuado en 1973 para la proteccin del medio ambiente del Cdigo Nacional de los Recursos Naturales Renovables al considerarlo un bien jurdico protegido y tutelable y con lo establecido en la Ley Sanitaria de 1979 en la cual se dieron conceptos y principios fundamentales para regular las condiciones sanitarias del ambiente; luego en la Ley 99 de 1993 se regularon el objeto y funciones ambientales de los entes pblicos, as como los mecanismos preventivos, sanciona torios y procedimientos de participacin ciudadana y en los dems preceptos posteriores se reglamentaron y complementaron las actuaciones en el campo ambiental, pero pese a tantos desarrollos normativos la efectividad de su aplicacin es cuestionable a la luz de los resultados obtenidos. Por medio del Decreto 1933 de 1994 se reglament el artculo 45 de la Ley 99, mediante el cual facult en el artculo 3 a las Autoridades Catastrales para delimitar las cuencas y los embalses y para determinar sus reas y la de los municipios localizados en ellos. La Ley 99 de 1993, denominada "Ley Ambiental" crea el Ministerio del Medio Ambiente como organismo rector de la gestin del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de impulsar una relacin de respeto y armona del hombre con la naturaleza y de definir, en los trminos de dicha Ley, las polticas y regulaciones a las que se sujetarn la recuperacin, conservacin, proteccin, ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio ambiente de la nacin, a fin de asegurar el desarrollo sostenible. Igualmente se reestructuran y crean las Corporaciones Autnomas Regionales -CAR.
reas del proyecto involucradas rea del negocio Ecoregin Corantioquia Estndares de Calidad Porcentaje de participacin 80% 20%
INDICADORES ORDEN DEL INDICADOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 . NOMBRE DEL INDICADOR Personas capacitadas Usuarios sensibilizados Grupos empresariales comunitarios dotados M2 de planta de transformacin de orgnicos construidos M2 de planta de transformacin de orgnicos rehabilitados M2 de bodega rehabilitados M2 de bodega construidas Toneladas de residuos orgnicos transformados Toneladas de subproductos producidos Toneladas de residuos inorgnicos reciclados Horas/semana
Fuentes de financiacin del proyecto Aos Del Proyecto Aos Calendario Total Costos 1. Recursos De Inversin 1.1 Aportes De La Nacin Fondo Nacional De Regalis 1.2 Recursos Administrados 12.1. Corantioquia 1.3 Otras Fuentes De Inversin 1.3.1. Municipios 1.3.2 Fundacin Ambiental Eco- Regin 1.3.3 Comunidad 1.3.4 Cmara De Comercio 226.664.569 34.000.000 86.054.400 10.080.000 401.200.089 1 2004 751.999.058
2. Recursos De Funcionamiento 2.1 Entidades Del Orden Nacional
2.2 Otras Fuentes
Total Financiacin Flujo de Caja
$757.999.058
Estructura de trabajo
1 CONVOCATORIA 1,1 Diagnostico 1,2 Situacin actual del manejo de los residuos 1,3 Marco de referencia ambiental 1,4 Convocatoria a interesados 1,5 Documentos de anteproyecto 2 SENSIBILIZACION 2,1 Capacitacin a grupos y jvenes organizados 2,2 Capacitacin a dinamizadores, lideres y educadores 2,3 Capacitacin a grupos operativos. 2,4 Capacitacin a grupos coordinadores 2,,5 Giras 2,6 Visitas domiciliarias de difusin y verificacin 2,7 Elaboracin e instalacin de vallas publicitarias alusivas al proyecto 2,8 Elaboracin y transmisin de cuas radiales 2,9 Elaboracin y transmisin de cuas televisivas 2,10 Realizacin de programas radiales 2,11 Realizacin de tele conferencias 2,12 Capacitacin y asesora a la conformacin de los grupos 2,13 Jornadas ldico recreativas a la comunidad 2,14 Material publicitario 2,15 Coordinacin y gerencia del proyecto 2,16 Coordinacin municipal del proyecto 3 TRANSFORMACION Y APROVECHAMIENTO 3,1 Adecuacin de centro de transformacin-Titirib 3,2 Adecuacin de techo centro de transformacin-Venecia 3,3 Construccin de centro de transformacin en Andes-Betania-Jardn-Hispania-Tarso y Jeric 3,3,1 Cerramiento en malla-municipio de Jeric 3,4 Adecuacin bodega, municipio de Pueblorrico
Motivaciones El proyecto la calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia, se baso en dos causas para ser aprobado: 1) Necesidad legal: Corantioquia asigna contratos para cumplir obligaciones de ley en requerimiento ambiental, segn lo establecen la ley 508 y los planes de desarrollo regionales y municipales. 2) Necesidad social: Corantiquia tiene programas con destino social y en este caso particular aprob La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia ,para subsanar una necesidad social ANTECEDENTES HISTORICOS DE OTROS PROYECTOS SOBRE MIRS En el historial de CORANTIOQUIA, se realizaron dos proyectos ya ejecutados en relacin a MIRS: Proyecto ccm20035125259: Fortalecimiento al proyecto regional para el manejo integral de residuos slidos y la creacin de un sistema de comercializacin de materiales recicladores bajo la figura de red de diez municipios del occidente del departamento de Antioquia. Ano de ejecucin:2003 Proyecto ccm20037686223: Fortalecimiento del manejo integral de residuos slidos en los municipios adscritos a la territorial tahames a travs de una mesa regional de residuos. Ao de ejecucin:2003
Comunicacin e informes Basados en el plan de gestin de comunicaciones Lecciones aprendidas Carencia de un PROJECT MANAGER, que lidere el proyecto hasta el final y permita la continuidad de las segundas fases de dichos proyectos. Falta compromiso de la administracin pblica municipal. Ya que una vez en ejecucin el proyecto, cambian su inters por este y se convierten en talanqueras para la culminacin del proceso comenzado con entusiasmo. Por cambios polticos en los municipios, las personas que comenzaron el proyecto son removidas de sus cargos, perdindose el horizonte a la ejecucin y comunicacin hacia el proyecto Al realizar la ejecucin presupuestal anual, los municipios no asignan el valor real al rubro de las MIRS, por falta de conocimiento de los funcionarios encargados de elaborar el presupuesto .Este obliga a realizar adiciones presupustales en la ejecucin del ejercicio
Recursos Humanos a utilizar
Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Nombre del recurso analista de proyecto analista banco de proyectos capacitador de jovenes capacitador dinamizadores capacitador de grupos operativos capacitador de coordinadores manejo giras visitador domiciliario instalador de mallas coordinador cuas radiales coordinador cuas televisivas coordinador teleconferencias conformador de grupos recreacionistas ludico recreativos material publicitario gerente de proyecto MIRS coordinadores mpio MIRS Contrato titiribi Contrato venecia Contrato andes-betania contrato jerico contrato pueblorrico contrato tarso contrato canecas contrato costales contrato puntos de reciclaje contrato equipos y herramientas contrato dotacion a operarios
Costo $ 6.000.000,00 $ 8.000.000,00 $ 5.092.000,00 $ 30.868.800,00 $ 37.840.000,00 $ 1.618.000,00 $ 20.267.000,00 $ 86.174.400,00 $ 8.900.000,00 $ 11.616.000,00 $ 20.160.000,00 $ 19.200.000,00 $ 18.000.000,00 $ 17.493.000,00 $ 17.600.000,00 $ 24.525.500,00 $ 5.258.744,00 $ 24.525.500,00 $ 5.258.744,00 $ 72.553.422,00 $ 6.967.565,00 $ 15.690.591,00 $ 14.231.536,00 $ 69.822.500,00 $ 7.350.000,00 $ 17.600.000,00 $ 40.750.000,00 $ 15.360.000,00
Plan de gestin del riesgo

Fecha 1 de febrero de 2004 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Patrocinador Corantioquia Fecha de inicio 1 de Marzo de 2004 Listar las actividades Metas de capacitacin Posicionamiento de una cultura de reciclaje Alcance en el tiempo Sistemas de auditoria Compras y distribucin de materiales Sistemas de cofinanciacin Visitas domiciliarias y verificacin Promocin y divulgacin Adecuacin de centro de transformacin y construccin de centros de transformacin y Coordinadores de proyectos Acatamiento de normas ambientales rea del Negocio Ambiental Fecha Final 1 de Marzo de 2005
Matriz de la identificacin del riesgo en Excel,

CODIGO EVENTO DESCRIPCIN DEL RIESGO REFERENCIA RELACIN PROBABILIDAD IMPACTO RANGO (PXL) CALIFICACIN
RA003
Metas de capacitacin
No se logra la meta de impacto propuesta por el proyecto.
Punto 4
RL003RQ003
0,9
0,8
0,72
ALTO
RA001
Posicionamiento de una cultura de Lograr un impacto bajo en apropiacin de una cultura de reciclaje reciclajes desde la fuente de origen, en clasificar los residuos slidos.
Punto 1
RE001
0,7
0,8
0,56
ALTO
RC004
Alcance en el tiempo
se incurre en un desenvolso de efectivo para no cumplir con el alcance
Punto 5
RTPO002RQ003
0,7
0,8
0,56
ALTO
RQ001
Posicionamiento de una cultura de No se alcanza la meta inicial propuesta en el nmero de reciclaje toneladas previstas en el tiempo designado.
Punto 1
RTPO001RC001RO001RT001 RA003RC003
0,5
0,8
0,4
ALTO
RQ002
No se alcanza la meta en el nmero de personas motivasdas previstas en el alcance.
Punto 4
0,9
0,4
0,36
ALTO
RQ004
Sistemas de auditoria
No aseguramiento de standar de satifaccin de calidad.
Punto 6
RA004RO001
0,9
0,4
0,36
ALTO
RT005
Compras y distribucin de materiales La no consecucin de materiales y herramientas requeridas para el nomal desarrollo de actividades del proyecto, manejo de recursos. Sistemas de cofinanciacin No asumir la responsabilidad adquirida por parte del ente municipal en el desarrollo de actividades pertinentes. Sobrecosto por desface presupuestal.
Punto 12
RA001
0,9
0,4
0,36
ALTO
RA002
Punto 3
RC002
0,7
0,4
0,28
ALTO
RC003
Punto 4
RA003RQ003
0,7
0,4
0,28
ALTO
RQ003
Alcance en el tiempo
Los tiempos previs en capacitacin no se logran a satisfaccin, se alargan o prolongan.
Punto 5
RTPO002RC004
0,7
0,4
0,28
ALTO
RO001
Prdida de control en el inicio de operaciones que causan problemas de seguridad. Incumplimiento de metas en el proceso de sensibilizacin de visitas domiciliarias como requerimiento bsico Incurrir en el incumplimiento de requerimientos tcnico de comunicacin y promocin en la elaboracin de vallas publicitarias, transformacin de cuas radiales y televisin. de Incurrir en cuellos botellas operativos, que truncan el de objetivo final operativo del proyecto.
Punto 6
RA004RQ004 RC004
0,7
0,4
0,28
ALTO
RT003
Visitas domiciliarias y verificacin
Punto 7
0,7
0,4
0,28
ALTO
RT004
Promocin y divulgacin
Punto 8
RA001RT003RC003 RA001
0,7
0,4
0,28
ALTO
RA006
Adecuacin de centro transformacin y construccin centros de transformacin y
Punto 11
0,7
0,4
0,28
ALTO
RA005
Coordinadores de proyectos
la falta de asignacin por parte dle municipio,no se logran por objetivos administrativos pertinentes.
Punto 9
RA003RQ002RC003 RE001RQ001RO001RT001 RA002
0,3
0,8
0,24
ALTO
RTPO001 Posicionamiento de una cultura de Producir atrazo en el calendario del proyecto. reciclaje
Punto 1
0,5
0,4
0,2
ALTO
RC002
Sistemas de cofinanciacin
Sobre costo al municipio en multas, sanciones y devoluciones de la inversin al ente patrocinador cofinanciador, CORANTIOQUIA Verificacin defectuosa de levantamiento de procesos de operaciones en su fase de inicio
Punto 3
0,5
0,4
0,2
ALTO
RA004
Punto 6
RO001RQ004
0,5
0,4
0,2
ALTO
RQ005
Sensibilizacin y motivacin
No lograr la meta planeada en la capacitacin y asesora a la confrmacin de grupo base.
Punto 10
RT005RA005RA003 RA001RQ003RC004 RTpo001RQ001RT001RT003
0,5
0,4
0,2
ALTO
RTPO002 Alcance en el tiempo
El incumplimiento de los logros en tiempo previsto de personas sensibilizadas. Grupos capacitados y usuarios informados.
Punto 5
0,7
0,2
0,14
MODERADO
RO001
Posicionamiento de una cultura de El incumplimiento contractual por parte el ente territorial reciclaje municipio. Visitas domiciliarias y verificacin Incurrir en cambios iniciales a los propuestos en el alcance del proyecto.
Punto 1
0,3
0,4
0,12
MODERADO
RC004
Punto 7
0,5
0,2
0,1
MODERADO
RC001
Posicionamiento de una cultura de Desface en el presupuesto establecido en el tiempo y costo reciclaje desde la planeacin y alcance.
Punto 1
RT001
Posicionamiento de una cultura de No acertividad de los recurso y requerimientos tcnicos reciclaje necesarios para lograr el procesamiento. Acatamiento de normas ambientales Incurrir en sanciones legales y disciplinarias de orden jurdico.
Punto 1
RE001
Punto 2
RTPO001RQ001RO001RT001 RTPO001RQ001RQ001RO001
0,3
0,2
0,06
MODERADO
0,3
0,2
0,06
MODERADO
0,3
0,1
0,03
BAJO
RT002
Acatamiento de normas ambientales
El incumplimiento de requrimientos legales y normativos para esta actividad.
Punto 2
RE001
0,3
0,1
0,03
BAJO
F4/ Y Y 4FY ) o GF 0,26 9) 9U /o 9/o 4 Z U 9 V oZ9 / o Y % \9FW U
Categoras de riesgos x Tcnicos x Organizacionales x De calidad x Legales x De desempeo x Externos x De admn. De proyectos
Estrategia para la matriz de Planeacin de la respuesta al riesgo

RESPUESTA ESTRATEGIA, , ACCIN RESPONSABLE FECHA RESERVA DE CONTINGENCIA
Mitigar el riesgo de Examinar detenidamente el alcance propuesto en la determinacin del alcance meta general de capacitacin.
Capacitador, Coordinadores
Fase II y seguimiento posterior
0,72
Mitigar el riesgo de Conformar un grupo prototipo piloto de como asumir determinacin del alcance los procesos de capacitacin y su conformacin de circulos de calidad.
Analista del proyecto
Fase I y seguimiento en posteriores.
0,56
Transferir mediante seguros:
Suscribir una pliza de seguro por cumplimiento en el alcance.
0,56
Mitigar el riesgo por Mitigar el mximo desempeo incumplimiento del alcance toneladas propuestas.
del
Nmero
de
Analista del banco proyecto
0,4
Evitar el no cumplimiento de Hacer seguimiento y control a los coordinadores de personas capacitadas. grupo y sus capacitadores en el conocimiento del alcance del proyecto.
Capacitador de coordinadores
0,36
Revisar y comprender los documentos referidos al Evitar riesgo de incumplimiento de stand diseo, a la implementacin de estandar de calidad referendo al proyecto. de calidad
Analista y Gerente del proyecto
0,36
Transferir el riesgo de responsabilidad en proveedores
Exigir los materiales acordados y requeridos en contrato de proveedores.
Gerente del proyecto.
Fase III
0,36
Transferir el riesg en poliza Suscribir pliza por responsabilidad legal y civil. de seguros Evitar el riesgo de sobrecosto Examinar otra vez detenidamente el alcance propuesto en al meta general de procesos de capacitacin.
Gerente del proyecto
0,28
Capacitador de coordinadores
0,28
Mitigar el riesgo de calidad Hacer seguimiento y control a los coordinadores y en el alcance en el tiempo grupo de capacitadores en procesos a satisfaccin, crculo de calidad.
Capacitador de dinamizadores
0,28
Aceptar el riesgo de prdida La consecuencia es pequea, por lo tanto es de menorGerente del proyecto, analista de proyecto de control en operaciones impacto frente a un esfuerzo de mitigarlo y el costo de transferirlo. Mitigar el riesgo tcnico de Establecer sistema de control mediante formato de visitar domiciliarias reporte en visitas domiciliarias y pueblos de verificacin aleatoria. Transferir el riesgo a seguros Exigir pliza de cumplimiento y garanta a subcontratos de proveedores en el cumplimiento de obligaciones. Coordinador Municipio MIRS
0,28
0,28
Coordinbadores de medios
0,28
Transferir el riesgo de Suscribir pliza de cumplimiento y garanta con los del proyecto y representante legal del municipio Gerente cumplimiento, en netes municipales en cuanto a estos centros. adecuacin, construccin y encerramiento de centro de acopio Transferir responsabilidad Suscribir pliza de garanta y cumplimiento para la asignacin de coordinadores de proyecto. En su de contratacin de operacionalizacin. coordiandores. Fomentar la comunicacin y determinar claramente el alcance por parte de los involucrados, coordinadores de grupo y capacitadores. Transferencia a entidad aseguradora Exigir una pliza por garanta de cumplimiento. Representane legal del municipio
Fase III
0,28
0,24
0,2
0,2
Mitigar el riesgo de defectos Analizar los documentos soporte para detectar en procesos operativos deficiencias en procesos operativos iniciales para asi disear los correctivos pertinentes. Mitigar el riesgo de sensibilizacin y motivacin. Mitigar el alcance en el tiempo propuesto dle proyecto Examinar detenidamente el alcance propuesto en la meta general del proyecto en cuanto a la capacitacin.
0,2
Conformador de grupos
0,2
Revisar y si es necesario prolongar o adicionar tiempo en el alcance del proyecto.
Capacitador de grupo operativo.
0,14
Transferir la responsabilidad Suscribir y exigir pliza de cumplimiento del ente al ente territorial territorial y la exige el ente administrador Evitar el riesgo en el cambio Aclarar los requerimiento en forma clara y concisa de lo que es el alcance. de la propuesta en el alcance del proyecto
0,12
Coordinador Municipio MLRS
0,1
Mitigar el desface en el presupuesto
Estrategia: teniendo mas claridad del procesos de capacitacin para que estos sean menos complejos.
0,06
Mitigar siendo acertivo en recursos tcnicos y los requerimientos por el proyecto Transferir riesgo por cumplimiento
Incluir dentro del presupuesto del proyecto un rubro denominado adicion de recursos tcnicos y requerimientos. Suscribir una pliza contractual por garanta de participacin.
0,06
0,03
Transferir riesgo por cumplimiento
Suscribir una pliza contractual por garanta de cumplmiento.
0,03
Polticas organizacionales para gestin del riesgo: Las establecidas por el PMBOOk Roles y responsabilidades Gerente de proyecto MIRS: Es el lder que desarrolla tanto una visin de futuro como las estrategias para producir los cambios necesarios para alcanzar la visin del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS. Coordinadores municipio MIRS: Son los stakeholders encargados del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios seleccionados Analista banco de proyectos: Recepcin, revisin y control de todos los proyectos que requiera Coranatioquia
Presupuesto FASE 1. Conocimiento del problema a tratar, objetivos generales y especficos de la solucin y la temtica especifica a tratar TOTAL FASE 1 FASE 2. Capacitacin y sensibilizacin 33.356 usuarios 27.288 habitantes y 19 grupos operativos en 16 municipios de la regin del Suroeste antioqueo involucrado en el proyecto manejo y separacin de residuos slidos, en un periodo de tiempo de 12 meses. TOTAL FASE 2 FASE 3: Transformacin y aprovechamiento mensual de 500 toneladas de residuos orgnicos y 100 toneladas de material reciclable, producto de la separacin en la fuente, la recoleccin selectiva, en un periodo de tiempo de 10 meses. 461.889.200 COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 6,000.000 RESERVA CONTINGENCIA
TOTAL FASE 3 TOTAL PROYECTO
290.109.858 757.999.058 113.699.897
La reserva de contingencia Los porcentajes de calificacin para los riesgos segn su categora son: Alto 8% $ 60.639.924 $ 37.899.992 $ 15.159.981 $ 113.699.897 y en tiempo 55 das para todo el proyecto
Moderado 5% Bajo 2%
TOTAL RESERVA
1) Frecuencia El plan de administracin del riesgo en este proyecto ser monitoreado y controlado al finalizar cada fase. 2) Mtodos de registro Se definen con los principios bsicos del mtodo Montecarlo, es de aclarar que no se utiliza el simulador automtico por medio de la PC, sino que se retoman las actividades bsicas manuales como son: Trazabilidad Segn lo establece el PMBOOK Criterios de tolerancia Dependiendo de la ocurrencia del riesgo, se proceden a establecer acciones correctivas segunda la calificacin del riesgo, as Alto: Inmediato Moderado: cinco das hbiles Bajo. Ocho das hbiles Plan de gestin de respuesta al riesgo Basado en Como evitar, como mitigar, como eludir y aceptacin. Y elaborado en la matriz que se encuentra ms arriba. Los eventos La descripcin del riesgo Probabilidad
Mecanismos adoptados para el monitoreo de los riesgos del proyecto: En el proyecto de la MIRS Suroeste, el monitoreo y control ser iterativo porque: Los riesgos cambian Las prioridades cambian y se da lugar a una nueva planeacin de la administracin del riesgo. Las tareas del control del riesgo son: Seleccin de estrategias alternativas. Implementar un plan de contingencia. Tomar medidas correctivas. Modificar el plan del proyecto Mecanismos adoptados para el monitoreo de los riesgos del proyecto: Calendarizar las tareas de mitigacion de riesgos. Programar reuniones cada 8 das con todo el equipo de trabajo Programar reuniones mensuales entre el Gerente del proyecto y Gerente de Corantioquia. Actualizar el plan de respuesta al riesgo Cada vez que se presenten nuevos riesgos se aplicaran los seis procesos de la administracin del riesgo: 1. Planeacin de la administracin del riesgo. 2. Identificacin del riesgo. 3. Anlisis cualitativo del riesgo. 4. Anlisis cuantitativo del riesgo. 5. Planeacin de la respuesta al riesgo 6. Monitoreo y control del riesgo. Lecciones aprendidas
Observaciones
Plan de gestin del cronograma

Fecha 1 de febrero de 2006 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. RESTRICCIONES: Factores que limitan las opciones del equipo de direccin
LISTA ACTIVIDADES WBS N DE ACTIVIDAD ESTIMACIN, DURACIN DE ACTIVIDAD TIEMPO DE RESERVA REQUERIMENTO DE MATERIAL DURACIN CUANTITATIVA
En Semanas
Semana
por Actividad
N de actividades por duracin mas el tiempo de reserva
TOTAL SEMANAS CRONOGRAMA: (*1)-Cronograma Maestro (resumen) (*2)-Formas grficas (*1): Para su diseo y desarrollo se puede usar herramientas como; comprensin de la duracin, simulacin, software en la direccin de proyectos-Project Manager-. (*2): Las formas grficas; diagrama de red, detalle de respaldo, plan de gestin de tiempos. NOTA DE CAMBIO: Levantar un acta en la cual se definan las actividades a ser cambiadas en el del proyecto; levantar un nuevo Cronograma Anexo. FIRMAS AUTORIZADAS. cronograma
Lecciones aprendidas Observaciones
Plan de gestin de costos

Fecha 1 de febrero de 2004 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. ENUNCIADO DEL ALCANCE: Minimizar gastos y maximizar recursos segn lo establece el PMBOOK ESTIMACIN DE DURACIN DE ACTIVIDADES Segn el WBS 48 meses SOFTWARE DE GESTIN DE PROYECTOS (Medio de asistencia para la asignacin de -Planificacin de Recursos, Estimacin de Costos, Asignacin de Presupuestos y Control de Costos)
REQUERIMIENTO DE PERSONAL
Actividades Wbs
Presupuesto
Horas Hombre
Personal Asignado
Valor Unitario
Valor Total
TOTAL
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Actividades Wbs
Presupuesto
Tipo/Unidad
Cantidad Unidades
Valor Unitario
Valor Total
TOTAL
GESTIN DEL VALOR DEL TRABAJO
Actividades Wbs
Valor Planeado (Bcws)
Valor Del Trabajo Real (Bcwd)
Costo Del Trabajo Real (Acwp)
Variacin De Cronograma (Bcwd-Bcws)
Variacin De Costo (BcwdAcwp)
TOTAL Revisado Por:
Plan de gestin de calidad

Fecha 1 de febrero de 2006 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. POLTICA DE CALIDAD: CORANTIOQUIA es la primera autoridad ambiental del pas certificada en el objeto, dado por la Ley 99/ 93 a todas las Corporaciones Autnomas Regionales: Ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos sobre medio ambiente y recursos naturales renovables, as como la aplicacin de las disposiciones legales sobre su disposicin, administracin, manejo y aprovechamiento. CORANTIOQUIA es la primera Corporacin en certificar su sede central y todas sus Oficinas Territoriales, no se excluye del alcance del sistema ninguna de ellas. CORANTIOQUIA es la primera Corporacin en certificar un completo sistema de gestin compuesto por tres (3) subsistemas, ocho (8) macro procesos, diecisiete (17) procesos y sesenta y nueve (69) procedimientos. CORANTIOQUIA es la primera Corporacin que adems de contar con el importante aval del organismo acreditador colombiano, la Superintendencia de Industria y Comercio SIC-, cuenta con el aval del organismo acreditador de los Estados Unidos de Amrica, manifiesto en el sello ANSI RAB, es decir, CORANTIOQUIA es la primera Corporacin certificada ante la comunidad Estadounidense. El proceso de certificacin del sistema de Gestin de la calidad de CORANTIOQUIA incluy una fase de capacitacin para el personal de la Corporacin en temas de Planificacin de Sistemas Gestin de la Calidad, Planeacin Estratgica de la Calidad, Gestin de Procesos, Fundamentos y Requisitos de la Norma, Documentacin de Sistemas de Gestin y Formacin y Calificacin de Auditores Internos de Calidad, en la cual se graduaron 64 funcionarios representantes de todas las dependencias corporativas, un nmero significativo para una autoridad ambiental del pas. El proyecto de implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad, se financi en un 50% con recursos provenientes del Programa Nacional de Aseguramiento de la Calidad (PNAC) del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), y el otro 50% con recursos propios El concepto de calidad utilizado en el lenguaje internacional, ya se aplica para CORANTIOQUIA, porque ella en toda su dimensin, gestiona recursos para satisfacer las necesidades de los usuarios, para ofrecer un ambiente sano y proteger, conservar y administrar los recursos naturales, atendiendo la normatividad vigente. En CORANTIOQUIA el responsable de la gestin en Calidad es el Doctor Francisco Tobn, Jefe del Departamento de Desarrollo Organizacional.
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO: Las caractersticas de calidad criticas para el proyecto MIRS Suroeste son: La tercera fase del proyecto debe estar en ejecucin plena para el 30 de Noviembre de 2004. El costo del proyecto no ser superior a $757,999, 181. El proceso en todas sus fases deben ajustarse a los requerimientos que obre calidad estn establecidos en las normas ISO 9000 e ISO 14001. Las unidades zonales de CORANTIOQUIA, reportaran al Doctor Francisco Tobn todas las inconsistencias al interior de los procedimientos para un plan de administracin de la calidad. ELABORACIN DEL DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO La relacin de los diferentes elementos del sistema ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD Instrumento De VerificacinAuditoria
Lista Actividades Wbs
Cargo
Recurso De Calidad
Responsable
Observacin
sugerencias
FIRMAS AUTORIZADAS.
Lecciones aprendidas Observaciones
Plan de gestin del personal del proyecto

Fecha 1 de febrero de 2006 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Manager del proyecto Olga Piedrahita Numero solicitado Recurso que se requiere Especificaciones
1 1 1 3 2 1 1 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Analista de proyecto Analista banco de proyectos Capacitador de jvenes Capacitador dinamizadores Capacitador de grupos operativos Capacitador de coordinadores Manejo de giras Visitador domiciliario instalador de mallas Coordinador cuas radiales Coordinador cuas televisivas Coordinador teleconferencias Contrato puntos de reciclaje Contrato equipos y herramientas Contrato dotacin a operarios Conformador de grupos Recreacionistas ldicos recreativos
Economista Economista Trabajador social Recreacioncitas ldicos Administradores de empresas Tecnlogo administrativo Sicologo Bachilleres Cerrajero Periodista Periodista Periodista Empresa de aseo Cerrajero Supervisor tcnico Tecnlogo en recreacin Recreacionistas ldico recreativos Agencia de publicidad
Contrato material publicitario
1 14 1 1 1 1 1 1 1 1
Notas adicionales o Comentarios:
Gerente de proyecto MIRS Coordinadores mpio MIRS Contrato titiribi Contrato venecia Contrato andes-betania Contrato Jerico Contrato Pueblorrico Contrato Tarso Contrato Canecas Contrato Costales
MAP Tecnologo ambiental Abogado Abogado Abogado Abogado Abogado Abogado Fabrica de plsticos Fabrica de costales
Todos los contratos sern adjudicados por licitacin pblica segn lo establece la ley 80 de contratacin para entidades estatales. Los contratos laborales a excepcin del gerente, son correspondencia plena de los municipios segn lo establece la ley 110 de contratacin laboral pblica. Cualquier anomala en los procedimientos de contratacin podr ser llevado a los estrados judiciales superiores (Corte suprema de justicia, corte constitucional y concejo de la judicatura), si fuere necesario. Todo empleado publico es conocedor de estas leyes
Estimacin duracin de actividades

Id 1 Nombre de tarea La calidad am biental para fortalecer M IRS del Suroeste 1, CO NVOCAT RIA O Duracin 268 das? Comienz o lun 02/02/04 tri 1 2004 ene feb mar tri 2 2004 abr may jun tri 3 2004 jul ago sep tri 4 2004 oct nov dic tri 1 2005 ene feb mar tri 2 2005 abr
121 das?
lun 02/02/04
1,1 Diagnostico
5,75 das?
lun 02/02/04 analista de pr oyecto
1,2 Situacin actual del manejo de los residuos 1,3 M arco de referencia ambiental 1,4 Conv oc ato ria a interesados 1,5 Documentos de anteproyecto
7,5 das?
lun 09/02/04 analista de pr oyecto
3,75 das?
mi 07/07/04 analista de pr oyecto
6,5 das?
mar 13/07/04 analista banco de proy ectos
1 da?
vie 23/07/04 analista banco de proy ectos
Id 8
Nombre de tarea Fi nal etapa co nv oc atori a
Duraci n 0 das
Comi enz o vi e 23/07/04
tri 1 2004 ene feb
mar
tri 2 2004 abr may
j un
tri 3 2004 j ul ago 23/07
sep
tri 4 2004 oct nov
di c
tri 1 2005 ene feb
mar
tri 2 2005 abr
2, S ENSIBILIZACION
249 das?
lun 26/07/04
10
2,1 Capaci taci n a grupos y j v en es organi zados 2,2 Capaci taci n a di nami zadores, l i deres y educadores 2,3 Capaci taci n a grupos operati v os. 2,4 Capaci taci n a grupos coordi n adores 2,5 Gi ras
62 das
l un 26/07/04 capacitador de j ov enes
11
143,75 das? 40,75 das? 39,75 das? 164,75 das?
vi e 22/10/04
12
vi e 22/10/04 capacitador de gr upos oper ativ os vi e 22/10/04 capacitador de coor dinador es vi e 22/10/04
13
14
Id 15
Nombre de tarea 2,6 V i si tas domi ci l i ari as de di fusi n y veri fi caci n 2,7 E l aboraci n e i nstal aci n d e v l as al publ i ci tari as al usi v as al proyecto 2,8 E l aboraci n y transmi si n d e cuas radi al es
Duraci n 164,75 das 10,75 das
Comi enz o vi e 22/10/04
tri 3 2004 j ul ago
sep
tri 4 2004 oct nov
di c
tri 1 2005 ene feb
mar
tri 2 2005 abr may
j un
tri 3 2005 j ul ago
sep
tri 4 2005 oct
v isitador domiciliario vi e 22/10/04 instalador de mallas
16
17
120 das?
l un 08/11/04 coor dinador cuas radiale s
18
2,9 E l aboraci n y transmi si n d e cuas tel evi si v as 2,10 Real i z ac i n de programas ra di al es 2,11 Real i z ac i n de tel e conferenci as 2,12 Capaci taci n y asesora a l a conformaci n de l os grupos
165 das?
l un 08/11/04 coor dinador cuas telev is iv as
19
165 das?
l un 08/11/04 coor dinador teleconferenc ias
20
243,75 das? 194,75 das?
l un 26/07/04 coor dinador teleconferenc ias l un 26/07/04 confor mador de grupos
21
Id 22
Nombre de tarea 2,13 J ornadas l di c o rec reati vas a l a c omuni dad 2,14 M ateri al publ i ci tari o
Duraci n 164,75 das ? 61,75 das ? 249 das ?
Comi enz o S emestre 1, 2004 A M J l un 26/07/04
S emes tre 2, 2004 J A S O N D
S emes tre 1, 2005 E F M A M J
S emes tre 2, 2006 J
r ecreacionistas ludico rec reativ os mi 01/09/04 mater ial publicitar io[1] l un 26/07/04 ger ente de pr oy ecto M IR [1] S
23
24
2,15 Coordi naci n y gerenc i a del p roy ecto 2,16 Coordi naci n muni c i pal del proy ec to Fi nal etapa s ensi bi l izac i on 3, T AN FO R S RM ACIO N Y APRO ECH V AM IENT O 3,1 A dec uac i n de c entro de transformac i n-Ti ti ri b
25
243,75 das ? 0 das
l un 26/07/04 coor dinadore s mpio M IRS [1] l un 11/07/05 11/07
26
27
206 das?
lun 03/05/04
28
40,75 das ?
l un 03/05/04 Contrato titir ibi[1]
Id 29
Nombre de tarea 3,2 A dec uac i n de tec ho c entro de transformac i n-Venec i a
Durac i n 19,75 das ?
Comienz o
S emes tre 1, 2003 F M A M J
S emes tre 2, 2004 J A S O N D Contrato v enecia[1]
S emes tre 1, 2005 E F M A M
mar 01/06/04
30
31
3,3 Cons truc c i n de 13 das ? c entro de transformac i n en A ndes-Betan i a-J ardn-Hi s pani a-Tars o 3,3,1 Cerrami ento en 82,75 mal la-muni c i pi o de J eri c das ? 3,4 A dec uac i n bodega, muni c i pi o de Puebl orri c o 3,5 Cons truc c i n bodega, mun i c i pio de T ars o 3,6 S eparac in en la fuente 3,6,1 Compra y dis tri buc i n de c anecas 9,75 das ?
mar 01/06/04 Contrato andes-betania[1] mar 22/06/04 contr ato j er ico[1] mar 22/06/04 contr ato pueblor rico[1]
32
33
39,75 das ? 82,75 das? 62,75 das ?
mar 22/06/04 contr ato tars o[1] j ue 01/07/04
34
35
jue 01/07/04 contr ato canecas[1]
Id 36
Nombre de tarea 3,6,2 Compra y distribucin d e costales 3,6,3 Compra y distribucin d e puntos de rec iclaje 3,7 Adquisicin y dotacin de e quipos y herramientas 3,8 Dotacin a operarios y grupos encargados de reciclaje final etapa de transformacio n y aprovechamiento Fin del proyecto
Duracin 62,75 das? 82,75 das? 62,75 das? 29 das?
Comienzo Semestre 2, 2003 S O N D jue 01/07/04
Semestre 1, 2004 E F M A M J
Semestre 2, 2004 J A S O N D
Semestre 1, 2005 E F M A M J
Semestre 2, 2005 J A S O N D
contrato costales[1] jue 01/07/04 contrato puntos de reciclaj e[1] jue 01/07/04 contrato equipos y herramientas[1] vie 01/10/04 contrato dotacion a operarios[1]
37
38
39
40
0 das
vie 12/11/04 12/11
41
0 das
mar 01/03/05 01/03
Plan de administracin del personal

Recurso # Recursos necesarios
Analista de proyecto Analista banco de proyectos Capacitador de jvenes Capacitador dinamizadores Capacitador de grupos operativos Capacitador de coordinadores Manejo de giras Visitador domiciliario instalador de mallas Coordinador cuas radiales Coordinador cuas televisivas Coordinador teleconferencias Conformador de grupos Recreacionistas ldicos recreativos Gerente de proyecto MIRS Coordinadores mpio MIRS
10
11
12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
x x
x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x x x
x x
x x x x x x x x x x x x x
x x x
x x x x
x x x x x x x x x x x x
x x x x x x x x x x x x
x x x
x x
x x X X
x x x x
x x x x x x x x x x
x x x x x x x
x x x x x x x x x
x x x x x x x x
x x
x x
x x x x x
x x x x
Comentarios adicionales sobre los recursos: Los contratos laborales menores en tiempo y responsabilidad (hasta 4 meses) y de tipo operativo , se suscriben mediante la modalidad de prestacin de servicios(Ley 110), siendo el contratista el ente municipal. Los contratos laborales mayores a 4 meses se firman acorde a la responsabilidad (mandos medios y directivos). Los contratos laborales a excepcin del gerente, son correspondencia plena de los municipios segn lo establece la ley 110 de contratacin laboral pblica. Cualquier anomala en los procedimientos de contratacin podr ser llevado a los estrados judiciales superiores (Corte suprema de justicia, corte constitucional y concejo de la judicatura), si fuere necesario. Todo empleado publico es conocedor de estas leyes Prximos pasos: 1. Definir influencias organizacionales 2. Cultura y estilo organizacional. 3. Estructura organizacional. 4. Consideraciones generales sobre administrar el recurso humano. 5. Establecer sistemas de: responsabilidad, informacin, realimentacin, reconocimiento y entrenamiento. 6. Establecer en la administracin del recurso humano: planeamiento organizacional, obtencin del recurso y desarrollo del equipo. 7. Control de los recursos humanos.
Identificacin de los recursos humanos

De acuerdo al alcance del proyecto Identificacin de los objetivos Plan de costo, calidad y tiempo Cultura organizacional o Necesidades de labor operativa. o Necesidades de labor administrativa. o Tipos de contrato y normatividad.
Necesidades del recurso humano Descripcin Cantidad Tiempo esperado Inicio actividad Terminacin de actividad n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a
Analista de proyecto Analista banco de proyectos Capacitador de jvenes Capacitador dinamizadores Capacitador de grupos operativos Capacitador de coordinadores Manejo de giras Visitador domiciliario instalador de mallas Coordinador cuas radiales Coordinador cuas televisivas Coordinador teleconferencias Conformador de grupos Recreacionistas ldicos recreativos Gerente de proyecto MIRS Coordinadores mpio MIRS
1 1 1 1 3 2 1 12 1 1 1 1 1 12 1 14
12 12 6 4 3 4 7 11 5 10 8 8 11 4 12 12
12 12 6 4 3 4 7 11 5 10 8 8 11 4 12 12
Actualizacin del plan de Administracin del personal

Todos los cambios que se den en el alcance del proyecto Todas las contingencias en cuanto a la inasistencia del personal a laborar (incapacidades, licencias y casos fortuitos). Historial de este proyecto y anteriores, en cuanto a la actualizacin del plan de administracin del personal. La actualizacin de la administracin del riesgo en sus seis etapas o Plan del riesgo. o Identificacin del riesgo. o Anlisis cualitativo o Anlisis cuantitativo. o Planeacin de la respuesta al riesgo. o Plan de monitoreo y control
Evento que dispara el riesgo Cambio en costo Cambio en tiempo Cambio en calidad
Tiempo esperado 8 das inmediato 15 das
Administracin del calendario

Personas a las cuales se les debe solicitar el cambio de calendario para su aprobacin
Nombre: Olga Jaramillo Nombre: Oscar Duarte Nombre:
Cargo: Gerente de proyecto Cargo: Analista de proyecto Cargo:
Localizacin: Corantioquia Localizacin: Corantioquia Localizacin:
Las razones por las cuales se debe cambiar el calendario En la fase 3, el suministro inoportuno para la adecuacin o fabricacin de bodegas de reciclaje puede ocasionar serios retrasos en el cronograma general del proyecto La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia..
Describa cmo calcular e informar del impacto del proyecto debido a los cambios (tiempo, costo, la calidad, etc.): Mediante el formato solicitud de cambios, se informara el impacto del proyecto as: Que cambio debe hacerse si se efectuara el cambio Magnitud del esfuerzo a realizar Tipo de impacto que ese cambio tendr sobre el proyecto Tipo de impacto que ese cambio tendr sobre otras reas. El calculo del impacto en el proyecto se basara en la relacin del triangulo :costo, tiempo y calidad as: Si se hace cambio en el tiempo: inasistencia, incapacidad laboral, rotacin alta. Esto afecta la calidad y aumenta el costo, por ello es necesario reforzar o subcontratar otro personal por outsourcing. Si existen cambios en el costo de adquisicin del recurso humano a menor precio, el impacto que causa en el tiempo es de que haya la posibilidad de prolongarse, afectando el tiempo, un mayor periodo e influyendo fuertemente en la calidad, satisfaccin de la labor realizada en las actividades encomendadas. Si el cambio se hace en la calidad el gran impacto se da en el alcance, objetivos del proyecto, elevando los costos y prolongando en el tiempo Describa otros aspectos de cmo los cambios del proyecto sern manejados : Por categorizacin de los cambios: Cambio menor: Esta enmarcado en el alcance del presente convenio y no afecta los costos ni los cronogramas o su efecto es manejable. Cambio mayor: Esta enmarcado en el alcance del presente Convenio y afecta los costos y/o los cronogramas del proyecto Cambio sustancial: No esta enmarcado en el alcance del contarto y/o afecta sustancialmente los costos y/o 1 cronogramas del proyecto
Fernndez Martnez Fausto, Filminas de apoyo al curso reas del conocimiento III. Riesgo e integracin. Costa Rica. 2004
Interfases del proyecto Interfases Organizacionales

La descripcin de La relacin El Propsito primario De la Interfase Formal o Informal? Esperada La duracin Notas
Conceptual
Examina el ambiente Prepara predicciones Evala objetivos y alternativas Aspectos iniciales de rendimiento tcnico. Costos y programa de desarrollo Actividades: 1. Valoracin inicial de los recurso requeridos 2. Determinar los resultados esperados del proyecto. 3. establecer objetivos y metas previas. 4. organizacin de un equipo para administrar el proyecto. 5. Determinar la falibilidad inicial del proyecto. 6. Seleccin y preparacin del diseo inicial 7. Determinacin inicial de interfases Determinar las expectativas del costo, del programa y del rendimiento tcnico. Requerimiento de recursos y el ajuste operativo y estratgico de los resultados probables del proyecto Actividades: 1. Valoracin completa de alas actividades del proyecto 2. Identificar la necesidad de estudio y tareas del proyecto. 3. Identificacin precisa de recursos humanos y materiales del proyecto. 4. Preparar requerimientos de desempeo. 5. Preparar planes para apoyar resultados. 6. Identificacin de riesgos e incertidumbres. 7. Preparacin de documentos 8. Desarrollo de protocolos
Formal, por que se determina la capacidad de supervivencia y la utilidad potencial.
02/02/04 al 20/02/04
Es la primera fase de vida del proyecto La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia desde su concepcin conceptual Pertenece a la fase 1 proyecto
Definicin
Formal, por que es donde se listan algunos de los problemas que se han de resolver en esta fase
20/02/04 al 01/03/04
La calidad ambiental para el fortalecimiento del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia desde su concepcin conceptual
Interfases tcnicas
La descripcin de La relacin El Propsito primario De la Interfase Formal o Informal? Esperada La duracin Notas
Produccin
Formal, por que los planes y estrategias Actividades: concebidos y 1. Integracin de recursos. 2. produccin y construccin real. definidos en la 3. Procesamiento de cambios fase anterior.
Se construyen los resultados del proyecto. Se entregan productos. necesarios
01/03/04 al
Pertenece a la fase 2 proyecto
29/08/04 La calidad ambiental para el fortalecimient o del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia 29/05/04 al proyecto 01/03/05 La calidad ambiental para el fortalecimient o del Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia Pertenece a la fase 2
Operacin
Comprobar que los resultados del proyecto son: econmicos, factibles y posibles y vale la pena que el usuario los ponga en practica. Actividades: 1. Aplicar los resultados del proyecto con lineas definidas. 2. Proporcionar informacin sobre resultados del proyecto a los planificadores. Evaluar idoneidad de los sistemas de apoyo para complementar los resultados operativos del proyecto.
Formal, por que contiene los elementos mas importantes del trabajo empezado en cuanto a evaluacin del usuario, campo de aplicacin y la suficiencia tcnica
P = Participante V = Revisin requerida
F = Firma requerida O = Opinin requerida
R = Responsable
CARGO Gerente
RESPONSABILIDAD Planea y dirige el proyecto Resolucin de conflictos del proyectos funcional Administrador de gastos generales Contratacin de personal operativo Control funcional de la utilizacin de medios masivos Recoleccin de informacin y control del impacto del programa MIRS Aplica metodologa y pedagoga del objetivo del proyecto MIRS Desarrolla programas de sensibilizacin, aplicando estrategias ldicas para obtener mayor aprendizaje Planeacin y direccin funcional. Manejo presupuestal
Coordinador municipio Coordinador de Mdeios de publicidad Visitador domiciliario Capacitadotes Reacreacionista
Analista
Histograma de personal Proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. CARLOS PALACIO 10 de Febrero de 2006
Elaborado por Fecha Recurso
Mes Feb Semana /06
Mar /06
Ab /0 6 4 5 2 2 1
May /06
Jun /06
Jul
Ago
Sep 06
Oct /06
Nov /06
Dic /06
Ene /07
Feb /07
Mar /07
/06 /06
1 2 3 4 5
3 2 1 5
3 3 3 2
3 2 4 3
2 3 3 2 1
2 3 3 2 1
2 3 3 2 1
3 2 3 3
2 3 2 4
4 2 3 3
2 1 2 1
2 1 2 1
2 1 2 2
2 1 2 1
S 100%
S e m e s tre 1 , 2 0 0 4 E F
S e m e s tre 2 , 2 00 4 J
80%
60%
40%
20%
R e c u rs o s a s i g na d o s :
10 0 %
a n a lis t a d e p r o y e c t o
2 00 3 T1 1 00 % T2 T3
S o b re a s i g n ad o : 2 004 T1
A s i g n a d o: 20 05 T1
T4
T2
T3
T4
T2
T3
T4
80 %
60 %
40 %
20 %
R e c urs os as i gn ad o s :
100 %
a na lis t a b an c o d e p ro y e c to s
20 02 S1 10 0% S2 2 00 3 S1 S2
S obre as ign ado : 20 04 S1 20 05 S1
A s i gna d o: 2 006 S1 20 07 S1
S2
S2
S2
S2
8 0%
6 0%
4 0%
2 0%
R e c urs o s a s ig na dos :
1 00%
c ap a c ita d or d e jov en e s
S o bre as i gn ad o:
A s i gna do:
20 02 S1 10 0%
S2
2 00 3 S1
S2
20 04 S1
S2
20 05 S1
S2
2 006 S1
S2
20 07 S1
S2
8 0%
6 0%
4 0%
2 0%
R e c urs o s a s ig na dos :
1 00%
10 0% A s i g nado:
c ap a c ita d or d ina m iza d o re s
S o breas i gn ado:
2002 S1 100%
S2
2003 S1
S2
2004 S1
S2
2005 S1
S2
2006 S1
S2
2007 S1
S2
80%
60%
40%
20%
Recursos asignados:
100%
100%
100%
m anejo gi ras
Sobreasignado:
Asignado:
2002 S1 100%
S2
2003 S1
S2
2004 S1
S2
2005 S1
S2
2006 S1
S2
2007 S1
S2
80%
60%
40%
20%
Recursos asignados:
100%
100%
100% Asignado:
v is itador dom ic iliario
Sobreasignado:
2002 S1 100%
S2
2003 S1
S2
2004 S1
S2
2005 S1
S2
2006 S1
S2
2007 S1
S2
80%
60%
40%
20%
Recursos asignados:
100%
inst alador de m allas
Sobreasignado:
Asignado:
2002 S1 100%
S2
2003 S1
S2
2004 S1
S2
2005 S1
S2
2006 S1
S2
2007 S1
S2
80%
60%
40%
20%
Recursos asignados:
100%
100%
100% Asignado:
2005 S1 S2 2006 S1 S2 2007 S1 S2
c oordinador c uas telev is iv as

2002 S1 100% S2 2003 S1 S2
Sobreasignado:
2004 S1 S2
80%
60%
40%
20%
Recursos asignados:
100%
100% Asignado:
c oordinad or c u as radiales
Sobreasignado:
Plan de gestin de las comunicaciones del proyecto

Fecha 10 de Febrero de 2006 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Patrocinador CORANTIOQUIA Necesidades de comunicacin de los Stakeholders
Dueo del Proceso Administrador del proyecto Olga Jaramillo Cliente #1 Cliente #2 Cliente #3 Organizacin responsable Miembros del equipo del proyecto Patrocinador Ejecutivo Senior Otros Dueos del Proceso Internos Otros Dueos del Proceso Externos Necesidades especificas de Informacin Avance del proyecto Control del proyecto Pago de recurso Humano Pago por cofinanciacin Capacitador de jvenes Capacitador dinamizadores Capacitador de grupos operativos Evolucin de cada fase, en todos los municipios Cumplimiento del cronograma de trabajo establecido Porcentaje cumplimiento No se da No se da Mejor recurso necesario de la informacin Administrador del proyecto Analista del proyecto Tesorera de Hacienda Municipal Secretaria de Hacienda Municipal Coordinador Municipal Coordinador Municipal Coordinador Municipal Umata de los municipios MS- Project Plan del mtodo de entrega Informe Informe Informe Informe Informe Informe Informe Informe Anlisis de informe del software Informe No se da No se da Consideraciones de tiempo Semanal Quincenal Mensual Bimestral Semanal Semanal Semanal Al termino de fase Semanal
rea del Negocio Ambiental
Coordinador Municipal No se da No se da
Mensual No se da No se da
No se da
No se da
No se da
No se da
Observaciones.
Anlisis de Requerimientos de Comunicacin en el Proyecto Nombre del Proyecto Elaborado Por Fecha Necesidad general de comunicacin del rea Relaciones de organizacin del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. CARLOS PALACIO 10 de Febrero de 2006 Informacin necesaria y de quin El director del proyecto (responsable de la direccin) hacer que las cosas se hagan convoca a reuniones ordinarias de seguimiento y control, extraordinarias (cambios) si es el caso; punto de encuentro de toda la informacin brinda y da respuesta e informes generales a los interesados, Formato de Informacin Optima Convoca mediante memorando interno y carta de invitacin a reuniones. Comunica el objetivo y propsitos de la reuniones, es el moderador, Verifica la elaboracin de actas Por que es esencial esta comunicacin para el proyecto Decisin de implementarla (Si/No)
Ubica el proyecto en relacin Si, en todos los interesados del con los costos , los objetivos, el proyecto rendimiento tcnico y la estrategia operativa Proporciona la informacin necesaria para planear, organizar y dirigir y controlar el proyecto. Permite el uso de los recursos. Facilita la comunicacin entre lo interesados Comprende la necesidades de cambio
Relaciones de responsabilidad de los dueos operativo del
Los capacitadotes , reciben las instrucciones del director acerca el plan del proyectos alcance y el plan del
Charter del proyectos , portafolio institucional. Formato de planeacin de capacitacin y registro de
Es compartir los objetivos Si, en cada rea funcional generales que persigue el proyecto, es la visin del proyecto , es un trabajo
de los procesos
producto, la filosofa novedades institucional y el impacto en la poblacin objetivos Se establece una relacin directa (comunicacin con informacin) entre el director y estos, ya que son los que proporcionan los recursos financieros estos requieren avances , plan de inversin cumplida con sus debidos soportes Documentacin legal de los contratos realizados y los convenidos firmados, clusulas de resolucin de conflictos que se puedan dar entre las partes. Informa sobre avances del proyecto
sistemtico .coayuda sostener la calidad redcela sorpresa del proyecto Define el alcance y las Si, por Directivos, clientes y responsabilidades, da la forma equipo del proyecto de llegar a convenios nuevos cuan hay conflictos o cambios o cambios en el proyecto
Relaciones de los patrocinadores
Relaciones del Ejecutivo Senior Disciplinas, Departamentos, Especialistas Son los miembros del proyecto en sus diferentes reas de participacin, desarrollo y a la ves ejecucin de procesos Cada departamento recibe instruccin del director sobre el plan institucional y alcance y al tiempo es devuelta los informes de gestin de cada una, en cuanto a el alcance, la Informe ejecutivo de gestin en formato de avance del proyectos, de acuerdo a lo previsto y planeado ( la herramienta del Project ) ficha resumen de lo ejecutado, las desviaciones ocurridas y los cuellos de botella presentados,, registro de medidas de prevencin y correccin tomadas para salvaguardar contingencias,
No se da
Proceso sistemtico de trabajo Si, por Directivos, clientes y en red porque se establece una equipo del proyecto estructura de divisin de trabajo, paquetes de trabajo con su respectiva identificacin, cdigo y costos y calendarios .
limitacin y novedades. Logstica del staff del proyecto manejada por localidades Trabajo en cascadas de cada una de los personas que trabajan en el proyectos parte de lo general a lo especifico conocimiento de alcance , y filosofa del proyectos . la comunicacin es de doble va. De arriba las instrucciones y de abajo los informes de seguimiento control y desarrollo Visto como todo proceso de informacin del entorno, medio de interaccin del proyecto para no ir a chocar con acciones impertinentes a causa del desconocimiento legal o del Usuario futuro del producto del proyecto.
record o registro histrico. . Portafolio del proyecto, memorandos y comunicados de instruccin y seguimiento .escritos acordes al desarrollo del plan del proyecto en las tareas asumidas. Crear sinergia entre el equipo Si, por Umatas municipales y del proyecto porque la Secretarias municipales informacin es una herramientas base para el proceso de toma de decisiones razonadas
Medios Externos
Recibe la informacin dl la direccin de proyectos sus avances y desviaciones , a la vez este nutre y verifica el normal desarrollo del proyecto o sus desviaciones si es el caso , l auditoria es de anotar no da correcciones , simplemente las anota y O tambin los proceso de elabora los respectivos auditoria externa como ente informes regulados de la acciones recursos involucrados del equipo del proyecto No se da No se da
Los procesos auditados tienen Si, por el Gerente del proyecto exigen que e auditor tenga toda la informacin requerida para confrontar los planeado y hecho con los resultados , tanto operativos como de calidad y costo, entre otros aspectos
Comunidad externa
No se da
No se da
Agencias Externas del Gobierno Otros
No se da
No se da
No se da
No se da
No se da
No se da
No se da
No se da
Plan de Comunicacin Nombre del Proyecto Elaborado Por Fecha Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. CARLOS PALACIO 10 de Febrero de 2006 Mtodos de comunicacin a ser usados Descripcin de comunicaciones especificas Calendario Otros
Dueos del proceso Necesidades Mensajes clave a Dueos de los comunicar principales procesos Cliente Alcance del producto. Plan del proyecto Administrador Senior Patrocinador No se da No se da Estado del desarrollo
Directa con Charter del proyecto. certificacin de documentacin Portafolio institucional de recibo No se da No se da
Ver anexo en Ms-projeect
No se da
No se da
Alcance del producto. Plan del proyecto
Estado de avance, en Informe Informe preparado por el Ver anexo en cuanto a , estado de ejecutivo director de proyectos en Ms-projeect recursos invertidos directo con aspectos de tiempos costos y estado de tiempo y de certificacin de calidad, avances calidad recibo. Estado de avance y cumplimientos de presupuestos Sistema red Informe general de gestin y Ver anexo en todos enterados utilizacin de sistema Project. Ms-projeect de todo
Miembros del proyecto
Informe de gestin control
Empleados Subcontratistas Proveedores Uniones Agencias del Gobierno Medios de Noticias No se da No se da No se da No se da No se da No se da No se da No se da No se da No se da No se da No se da
Difusin de las Mirs
Sensibilizacin sobre manejo MIRS
Radio y T.V
La separacin de residuos en la fuente, son la base de las MIRS La comunidad a Travs de sus lideres se encargaran de la sensibilizacin hacia las Mirs
No se da
Comunidad
Entender y responder sobre las MIRS No se da
Hemos entendido la cultura del reciclaje
Oral y escrito
No se da
Otros
No se da
No se da
No se da
No se da
No se da
Plan de gestin de las adquisiciones del proyecto

Fecha 14 de febrero de 2006 Nombre del proyecto Manejo integral de residuos slidos-MIRS, en los municipios del Suroeste de Antioquia. Patrocinador CORANTIOQUIA rea del Negocio Ambiental
Personas autorizadas para dar aprobacin a las adquisiciones del proyecto: Nicols Martnez Nombre Nombre: Cargo Cargo: Localizacin: Localizacin: FIRMA FIRMA
Planificacin de las adquisiciones Contratista Duracion contrato(meses) Tipo de contrato (*) Posee proyecciones de ingresos y egresos Valor del contrato
(*) 1- Precio fijo , 2-Reeembolso del costo, 3-De tiempo y material Descripcin del plan de gestin de las adquisiciones Relacione: Que tipos de contrato deben ser usados, criterios de evaluacin, modelos de documentos, gestionamiento ante proveedores mltiples El plan de gestin de las adquisiciones es: 1.Formal ____________________________ 2.Informal__________________________ 3.Detallado__________________________ 4Simple ___________________________
Enuncie el SOW Incluya descripcin del servicio e informes de rendimiento
Planificacin de la bsqueda de proveedores Cual es el tipo de documento utilizado para la adquisicin 1. Invitacin a licitar ____ 3. Solicitud de cotizacin __ 5. Respuesta inicial al contratista___ Requerimiento de aceptacin del documento Tipo de documento SOW Formato de respuesta deseado Describir Especificacin contractual Describir Observaciones 2. Solicitud de propuestas____ 4.Invitacin a negociar_______
Describir Criterios de evaluacin
Describir
Explicar
Explicar cules son los criterios de evaluacin utilizados para calificar las propuestas
Bsqueda de proveedores Tcnica de seleccin Justificar cual fue la tcnica utilizada para la bsqueda de proveedores (conferencia de oferentes, lista de vendedores o publicidad), Propuestas de los vendedores Anexe todas las propuestas enviadas por los vendedores
Seleccin de proveedores
Oferente
Polticas de Calidad
Polticas de pago Califique Califique Califique Califique
Procedimientos de compras Califique Califique Califique Califique
Ponderacin
1 2 3 4
Califique Califique Califique Califique
Calificacin*criterio Calificacin*criterio Calificacin*criterio Calificacin*criterio
Muy bueno 4 Calificacin Bueno Regular Malo 3 2 1 Criterio
Alto Moderado Bajo 1
3 2
Administracin del contrato Contrato ejecucin del plan de proyecto Informe del rendimiento Control de Calidad Observaciones
Cierre del contrato Personas autorizadas para dar aprobacin al cierre del contrato: Anote el nombre de los Stakeholders encargados de dar aprobacin al cierre del contrato Documentacin del contrato Explicar si esta completa toda la documentacin requerida para el contrato
CONCLUSIONES
La Plantilla de un Plan de Proyecto, es la fiel demostracin que cuando hablamos de integracin nos referimos a un roadmap, y como lo plantea Eugenia Castaeda: Todo proyecto en su proceso de ejecucin requiere de cambios en el alcance, el tiempo, los recursos, criterios de calidad, etc. ya que lo que se realiza al inicio es una planificacin que conlleva niveles de incertidumbre y riesgo. No estamos ante predicciones. La clave est en que todas las propuestas de cambio proactivas o reactivas sean canalizadas en forma sistemtica y analizadas para en forma explcita decidir que hacer con ellas. Esto conllevara que haya cambios en lo planificado, y por ende que haya que actualizar el Plan de proyecto para que siga siendo una herramienta que facilite el proceso de seguimiento y control. Es por ello que el Plan de Proyecto es un documento vivo, ya que va cambiando con los avances en el mismo
BIBLIOGRAFIA
Standards Committe, Project Management Institute. A Guide to The Project Management Body of Knowledge. 2008 Edition.

Aplicacion Del Plan Integracion Del Pmbook Proyecto Mirs

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APLICACIN DEL PLAN DE INTEGRACIN DEL PMBOOK EN EL PROYECTO DE MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS (MIRS) EN EL SUROESTE DE ANTIOQUIA

Stakeholders, PMBOOK, manejo integral de residuos slidos, declaracin del alcance

Nombre: Francisco Zapata Nombre: Hctor Diaz

Cargo: Gerente Corantioquia Cargo: Subdirector Planeacin

Localizacin: Corantioquia Localizacin: Corantioquia

Declaracin del alcance del proyecto

Descripcin del proyecto

1.4 Convocatoria a interesados

Especificacin de tarea Nmero: 2.2.

Capacitacin a dinamizadores, lideres y educadores

Esfuerzo Estimado: 12 horas/hombre Entregables: Descripcin actividad 4,en fase 2

Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.5. Giras

Entidad Responsable: Corantioquia

Especificacin de tarea Nmero: Nombre: 2.10. Realizacin de programas radiales

Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 2.13

Jornadas ldicos recreativas a la comunidad

Descripcin actividad 15, en fase 2

selectiva. Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.2

Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.3

Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.3.1

Especificacin de tarea Nmero: 3.4

Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.5

Entidad Responsable: Corantioquia Especificacin de tarea Nmero: 3.6.1

Nombre: Compra y distribucin de costales

Objetivo general del proyecto

Objetivos especficos del proyecto

34.000.000 120.000.000 461.889.200

69.822.500 7.350.000 17.600.000 40.750.000 15.360.000 290.109.858 757.999.058

Objetivo cronograma DIAGRAMA DE GANTT

Entes participantes en el proyecto Restricciones

Referencia del proyecto Referencia jurdica del proyecto

Estatuto del proyecto

Descripcin del producto 1. Convocatoria 2. Sensibilizacin 3. Construccin y aprovechamiento

2. Recursos De Funcionamiento 2.1 Entidades Del Orden Nacional

2.2 Otras Fuentes

Total Financiacin Flujo de Caja

Recursos Humanos a utilizar

Plan de gestin del riesgo

Matriz de la identificacin del riesgo en Excel,

No se logra la meta de impacto propuesta por el proyecto.

se incurre en un desenvolso de efectivo para no cumplir con el alcance

No se alcanza la meta en el nmero de personas motivasdas previstas en el alcance.

No aseguramiento de standar de satifaccin de calidad.

Los tiempos previs en capacitacin no se logran a satisfaccin, se alargan o prolongan.

Visitas domiciliarias y verificacin

Adecuacin de centro transformacin y construccin centros de transformacin y

RA003RQ002RC003 RE001RQ001RO001RT001 RA002

No lograr la meta planeada en la capacitacin y asesora a la confrmacin de grupo base.

RT005RA005RA003 RA001RQ003RC004 RTpo001RQ001RT001RT003

RTPO002 Alcance en el tiempo

Acatamiento de normas ambientales

El incumplimiento de requrimientos legales y normativos para esta actividad.

F4/ Y Y 4FY ) o GF 0,26 9) 9U /o 9/o 4 Z U 9 V oZ9 / o Y % \9FW U

Estrategia para la matriz de Planeacin de la respuesta al riesgo

Fase II y seguimiento posterior

Analista del proyecto

Fase I y seguimiento en posteriores.

Transferir mediante seguros:

Suscribir una pliza de seguro por cumplimiento en el alcance.

Analista del proyecto

Fase II y seguimiento posterior

Analista del banco proyecto

Fase II y seguimiento posterior

Fase II y seguimiento posterior