Tipos de Contabilidad Contabilidad administrativa, contabilidad financiera y contabilidad de costos.

Contabilidad Administrativa, enfoca su atencin en los clientes internos, mide y r eporta informacin financiera y de otra ndole para ayudar a los administradores a c umplir las metas de la organizacin. [Bibliografa 1 Pg. 940] Contabilidad Financiera, se enfoca en los reporte externos por medio de estados financieros a los accionistas, autoridades gubernamentales y otros interesados e xternos. [Bibliografa 1 Pg. 940] Contabilidad de Costos, est integrada por la contabilidad administrativa mas part e de la contabilidad financiera, en el grado en que la contabilidad de costos pr oporciona informacin que ayuda a cumplir con los requisitos de los reportes exter nos. [Bibliografa 1 Pg. 940] Definiciones de Costos Fuente: Fundamentos y tcnicas de la contabilidad de Costos/ James A. Cashin Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la m ateria prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Caractersticas de los costos variables o directos: No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios. La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de produccin . El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi const antes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o ve nta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o ven ta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propie dades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. Caractersticas de los costos fijos. Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de capacidad, sin q ue importe el volumen de produccin lograda de artculos o servicios. Estn en funcin del tiempo. La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio significativo y p ermanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artculos o para pres tar servicios. Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa. Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable , sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, e tc. Fuente: Contabilidad de Costos, un enfoque administrativo para la Toma de Decisi ones. / Backer Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa, los costos directamente relacionados con la produccin. Costos histricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo. Costos predeterminados: son los que estiman con bases a estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos. Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerent es tienen la autoridad de adquisicin y uso, el costo puede considerarse controlab le por ellos. Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa dete rminado nivel de autoridad gerencial.

Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estruct ura organizacional bsica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asala riado y dems. Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organizacin par a operar, incluso, a un nivel mnimo de capacidad productiva. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin para cost os de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin para los ej ecutivos y empleados etc. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo genera l, puede ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alt ernativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad e conmica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la ge rencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciacin de la maquinaria. Cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben con siderarse en un anlisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos t ributarios sobre sus disposiciones. La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos d e una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cules irrelevantes. Costos de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alt ernativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida. Puesto que realmente no se incurren en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsito s de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa pro puesta. Los costos estimados: Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la mater ia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se conside ran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las va riaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la exper iencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. Costos de cierre de planta: Son los costos fijos en que se incurrira an no si no h ubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a de cisiones de s suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer opera ndo en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cu brir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de plata que deben considerarse al decidir si se ci erra o se mantiene abierta son: Los arrendamientos. Indemnizaciones por despidos. Costos de almacenamiento y bodegaje. Seguros. Fuente: [Bibliografa 1] Sistema de Costeo por Trabajos en la Fabricacin (Tambin llamado rdenes de Produccin en la Fabricacin) Todos los trabajos realizados en el sector industrial son diferentes dependiendo

a que industria nos enfoquemos, si consideramos una industria que se dedique a la fabricacin de maquinas especiales para fabricar papel. El sistema de costeo qu e se utilizara para dicha empresa sera: Enfoque general al costeo por rdenes de produccin (paso a paso) Identifique el trabajo objeto de costos escogido Identifique las categoras de costos directos para el trabajo Identifique los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo Seleccione la base de asignacin de costos a utilizar al asignar cada grupo de cos tos indirectos al trabajo Desarrolle la tasa por unidad de cada base de asignacin de costos utilizada para asignar los costos indirectos al trabajo. Costeo por trabajos de los costos de una fabrica: Se mantiene un registro separado de costos para cada trabajo en un sistema de co steo por rdenes de produccin. A continuacin se muestra un ejemplo de un registro de costo por trabajo, que es un documento clave utilizado para acumular los costos de un trabajo. Cada empresa puede disear su propio registro como ya que no exist e realmente un estndar sin embargo tienen que contener por lo general los siguien tes campos: Para ver la tabla seleccione la opcin "Descargar" del men superior Los documentos fuente estandarizados proporcionan la informacin que los administr adores necesitan para conocer las transacciones y costos relacionados con cada t rabajo, en un registro de costos de trabajos. Asignacin de costos indirectos por trabajos Identifique los costos a incluir en el grupo de costos indirectos Para el periodo presupuestado, prepare estimaciones de las partidas de costos de l paso 1 Seleccione la base para la asignacin de costos Para el periodo del presupuesto, calcule la cantidad de la base de asignacin del paso 3 Calcule la tasa de asignacin presupuestada El uso de tasa de costos indirectos (gastos generales) presupuestados permite qu e se calculen los costos por trabajos sobre una base continua durante el periodo contable. Al final del periodo contable casi siempre sern distintos los costos r eales en el grupo de costos indirectos y/o la cantidad real de la base de asigna cin de costos de sus cantidades respectivas presupuestadas. En primer lugar, se calcula la tasa de costos indirectos reales al final de cada periodo. Luego, para cada objeto de costos al que se asign costos indirectos dur ante el periodo, vuelve a calcularse utilizando la tasa real de costos indirecto s. Por ltimo, se efectan los asientos de cierre del final del periodo. El prorrateo es la distribucin de gastos generales subasignados o sobreasignados entre las producciones en proceso, los bienes terminados, y el costo de bienes v endidos. Los gastos generales de fabricacin se pueden asignar de diferentes formas en la i ndustria manufacturera, algunas de estas formas son: Mano de obra directa, Horas -mquina, Unidades de produccin, Costo primo, entre otras, pero las mas usuales son stas. Fuente: Ejemplo Apuntes de Diseo de Sistema de Costos Ejemplo de un ejercicio de Costeo por rdenes de Produccin En este ejemplo veremos como se realizan las rdenes de produccin de una empresa. T eniendo informacin de la empresa sobre la produccin, se realiz con el mtodo UEPS. La empresa "Dulce Navidad" fabrica arreglos navideos y en este periodo manej tres pedidos: Pedido 1: 1500 coronas navideas Pedido 2: 1000 esferas navideas Pedido 3: 2000 flores de Pascua La materia prima utilizada durante el periodo fue como sigue: Pedido 1: 1500 flores de nochebuena 1500 bases para corona 1500 cartuchos de pegamento Pedido 2: 1000 cartuchos de pegamento

1000 metros de estambre Pedido 3: 2000 flores de nochebuena El inventario inicial de materiales era el siguiente: 1000 flores de nochebuena a $1.50 cada una 1000 cartuchos de pegamento a $.70 cada uno Durante el periodo se compr el siguiente material: 2000 bases para coronas a $2.50 cada una 4000 cartuchos de pegamento a $.80 cada uno 3000 flores de nochebuena a $2.00 cada una 1500 metros de estambre a $1.00 el metro Los gastos durante el periodo fueron los siguientes: Luz $3,000, Sueldos Administrativos $7,000, Telfono $4,000, Empaque $2,500, Renta $3,000, Depreciacin de maquinaria $700, Refacciones $900, Vigilancia $1,200, Pap elera $750, Arts. De limpieza $1,100. La mano de obra se pag a $5 la pieza Se terminaron los pedidos 1 y 3. Las instalaciones de la empresa estn divididos 60% para el rea de produccin y 40% p ara el rea administrativa. El prorrateo se har con base en el nmero de piezas. Se venden 1000 coronas navideas a $10 cada una y 1500 flores de pascua a $7 cada una. Realizar rdenes de produccin: Para ver la tabla seleccione la opcin "Descargar" del men superior 9080/4500 pzas. = 20.177 ---- Tasa de fabricacin RESUMEN: Total MP: 7950 Total MOD: 7500 Total GIF: 3026.55 Cto Total: 18476.55 Cto Unitario: 18476.55 / 1500 = 12.3177

Orden de Trabajo No. 2 Descripcin: Esferas navideas No. de piezas: 1000 Materia Prima Material Costo Cantidad Cartuchos de pegamento $0.80 1000 Estambre $1.00 1000 1000 Mano de Obra Directa No. Empleado Cuota 486-589 $5.00 1000

Total 800 1800

Saldo 800

Cantidad 5000 5000

Total

Saldo

Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) Concepto Tasa Actividad Total Varios 2.0177 1000 2017.77 2017.77

Saldo

No se realiza Resumen porque es una produccin que qued en proceso. Orden de Trabajo No. 3 Descripcin: Flores de Pascua No. de piezas: 2000 Materia Prima Material Costo Cantidad Total Saldo

Flores $1.50 500 750 3750

de nochebuena 1500 3000 3000

$2.00

Mano de Obra Directa No. Empleado Cuota 478-623 $5.00 2000

Cantidad 10000 10000

Total

Saldo

Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) Concepto Tasa Actividad Total Varios 2.0177 2000 4035.4 4035.4

Saldo

RESUMEN: Total MP: 3750 Total MOD: 10000 Total GIF: 4035.4 Cto Total: 17785.4 Cto Unitario: 8.8927 Fuente: [Bibliografa 1] Sistema de Costeo por Procesos en la Fabricacin La diferencia principal entre el costeo por procesos y el costeo por trabajos es el grado en que se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de productos o servicios. El objeto de costos es un sistema de costeo por trabajos , es una actividad que constituye un producto o servicio perfectamente identific able. Se asignan costos a cada objeto de costos (trabajos) con el uso mnimo de pr omedios. En contraste en un sistema de costeo por procesos, el objeto de costos elabora un nmero masivo de unidades similares de un producto o servicio. Se calcu lan los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el nmero total de unidades similares. Entre las industrias que utilizan costeo por procesos en su rea de fabricacin estn las de procesos qumicos, refinacin de petrleo, bebidas, y cereales para desayuno. C ada una de estas industrias calcula los costos unitarios individuales promediand o los costos totales del proceso entre el nmero total de unidades similares fabri cadas. Si tomamos en cuenta a una empresa que se dedica a la fabricacin de chips para co mputadora de alta velocidad, se tendra solo una categora de costos directos (los m ateriales directos) y una slo categora de costos indirectos (costo de conversin). Los costos de conversin son todos los costos de fabricacin que no estn incluidos en los costos de materiales directos. En las empresas que se dedican a la fabricac in de chips para computadora los costos de conversin incluyen la mano de obra, mat eriales indirectos, energa, depreciacin, costos de alquiler de planta. Existen cinco pasos claves para responder como una empresa debe calcular el cost o de las unidades terminadas en un mes y el costo de la produccin en proceso al f inalizar ese mes. Paso 1: Resumir el flujo de unidades fsicas de un producto o produccin Paso 2: Calcular el rendimiento en trminos de unidades equivalentes Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben contabilizarse, que es e l total de los costos cargados a la produccin en proceso Paso 4: Calcular los costos unitarios equivalentes Paso 5: Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en producc in en proceso terminal. Unidades fsicas y unidades equivalentes Si tomamos en cuenta que en un mes la empresa de chips debe producir 2500 chips y solo terminan 2000 y en proceso quedan 500 se deben realizar diversas operacio nes como las que veremos mas adelante para obtener unidades fsicas y unidades equ ivalentes de la produccin.

Paso 1 Paso 2 Unidades equivalentes Flujo de produccin Unidades fsicas Materiales directos Costos de conver sin Iniciados y terminados 2,000 2,000 2,000 Produccin en proceso, terminal* 500 500 125 Se dio cuenta de 2,500 Trabajo efectuado a la fecha 2,500 2,125 *Grado de terminacin: materiales directos, 100%; costos de conversin, 25% El paso 1 hace el seguimiento de las unidades fsicas del producto o produccin. En el paso 2, cmo debe medirse la produccin en el mes? La produccin fue de 2,000 unidad es terminadas y 500 unidades en proceso de terminacin. Una unidad en proceso de t erminacin no es igual que una unidad totalmente terminada. Por tanto el rendimien to en el paso 2 se seala en unidades equivalentes, no en unidades fsicas. Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido consumidos por las unidades. Una un idad equivalente es la coleccin de insumos necesarios para producir una unidad te rminada de producto o produccin. En el ejemplo, en el paso 2 la produccin se medira como 2,500 unidades equivalentes de costos de materiales directos y 2,125 unida des equivalentes de costos de conversin. Existen 2,500 unidades equivalentes de c ostos de materiales directos porque todas las 2,500 unidades estn terminadas resp ecto de los materiales. Hay 2,125 unidades equivalentes de costos d conversin por que 2,000 unidades estn terminadas, mientras que las 500 unidades en inventario t erminal de produccin en proceso estn solamente terminadas en 25% respecto de los c ostos de conversin; 2,000+ (500*0.25) = 2,125. Clculos de los costos del producto Detalles Costo Totales Materiales directos Costos de conversion (Paso 3)costos totales de los que hay que dar cuenta dividida por unidades equiv alentes $ 1,250,000.00 $ 825,000/ 2,500 $ 425,000/ 2,125 (Paso 4) costos de unidad equivalente $ 330 $ 200 (Paso 5) asignacin de costos: Terminados y transferidos(2,000 unidades) Produccin en proceso terminado(500 unidades) Materiales directos Costo de conversin Total de produccin en proceso Total de costos de los que se da cuenta $1,060,000 165,000 25,000 190,000 $1,250,000 (2,000* x $530) (500* x $330) (125* x $200) *Del cuadro anterior Costo por unidad equivalente = $330+$200=$530 El paso 3 resume el total de costos de los que hay que dar cuenta (esto es los c ostos totales cargados o que se deben a produccin en proceso). El paso 4 obtiene los costos unitarios equivalentes, al dividir cada categora de costos totales ent re la medida relativa de unidades equivalentes. El costo unitario, por unidad te rminada, es $330 +$200= $530. Por qu es el costo unitario de $530 en lugar de los $500 calculados anteriormente en el caso 1? Porque los costos de conversin de $42 5,000 se distribuyen solamente entre 2,125 unidades equivalentes en lugar de las 2,500 unidades equivalentes. El paso 5 utiliza estos costos unitarios para asig nar costos a los productos. Se asignan los costos para obtener una produccin en proceso Terminal de $190,000. Las 500 unidades fsicas estn totalmente terminadas respecto de los materiales dir ectos. Por tanto los costos de materiales directos son 500 unidades equivalentes por $330, lo que corresponde a $165,000. En contraste, las 500 unidades fsicas e

stn terminadas en un 25% con respecto a los costos de conversin. Por tanto, los co stos de conversin asignados son 125 unidades equivalentes (25% de 500 unidades fsi cas) por $200, lo que representa un total de $25,000. Indice 1. Definicin y divisin de la contabilidad 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados 3. Los inventarios. 1. Definicin y divisin de la contabilidad La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sis tema de informacin y una disciplina descriptiva y analtica. Cualquiera de las acep ciones o descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza econmica de la informacin 2) medida y comu nicada referente a 3) entidades econmicas de cualquier nivel organizativo, presen tada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la informacin y tom ar decisiones sirvindose de dicha informacin. De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en conta bilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial. La primera es defi nida como la rama de la contabilidad centrada en la preparacin y presentacin de un juego de estados contables con el propsito de suministrar informacin que es til en la toma de decisiones de naturaleza econmica por parte de la mayora de los usuari os, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financi eras, inversionistas, gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y pblico en general). La segunda se refiere de manera ms directa a una informacin preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da, debe n tomar decisiones respecto a la administracin de sta (directores, gerentes, admin istradores, funcionarios, etc.). Los principios de contabilidad generalmente ace ptados (PCGA) tratados en este boletn no se refieren a esta segunda rama de la co ntabilidad. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMPC): "La contabilidad financiera es u na tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cu antitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables que la afectan, co n el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relac in con dicha entidad econmica." Asociacin (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association AAA): "La contabilidad es un proceso de identificacin. medicin y comunicacin de informac in econmica que permite formular juicios basados en la informacin y la toma de deci siones por aquellos que se sirven de dicha informacin". Instituto (Norte) Americano de Contadores Pblicos (AICPA) "El propsito bsico de la contabilidad financiera y de los estados financieros es proveer informacin financ iera acerca de las empresas individuales, til para la toma de decisiones econmicas 2. Principios de contabilidad generalmente aceptados Los principios de contabilidad de aceptacin general son un cuerno de doctrinas as ociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrient es o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos apli cados por los profesionales de la Contadura Pblica en el ejercicio de las activida des que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela auscultados a travs de su Comit Permanente de Princ ipios de Contabilidad. Es abundante la cantidad de trminos en la literatura contable para denominar los conceptos y las clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la expresin principios de contabilidad generalmente aceptados comprende lo que e n forma ms precisa se ha definido como: Postulados o principios bsicos que constituyen el fundamento para la formulacin de los principios generales; Principios generales, elaborados con base a los postulados, los cuales tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser til para la toma de decisiones econmicas, y

Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos especfic os, es decir la especificacin individual y concreta de los estados financieros y de las partidas especficas que los integran. Los postulados o principios bsicos son equidad y pertinencia. La equidad est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los inte resados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intere ses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consig uiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebid o y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. La pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmen te asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuar ios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usu arios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicio s, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.). Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categoras distintas: Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original, dualidad econmica , negocio en marcha, realizacin contable y perodo contable. Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad, importancia rela tiva, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia. Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constitui da por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordina dos por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fine s para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una per sona jurdica, o una parte o combinacin de ellas. No est limitada a la constitucin le gal de las unidades que la componen. nfasis. En el aspecto econmico. - La contabilidad financiera enfatiza el aspecto e conmico de las transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deb en ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y s entido financiero y no meramente en su forma legal. Cuantificacin. - Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comun icar informacin econmica y para tomar decisiones racionales. Unidad de medida. - El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En co nsecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos que afectan a la entidad. Valor histrico original - Las transacciones y eventos econmicos que la contabilida d cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equ ivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consi deren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los mtodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma siste mtica preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable. Si se ajust an las cifras por cambios en el nivel general de precios (mtodo NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, susceptibles de ser modificados, se considerar que no ha habido violacin de este principio; si se aju stan las cifras de acuerdo con el mtodo que combina los cambios en el nivel gener al de precios con los cambios en el nivel especfico de precios (mtodo mixto), los resultados netos del perodo deben coincidir con los del mtodo NGP y slo en este cas o se considerar que no ha habido violacin al principio del valor histrico original. Independientemente de la aplicacin de uno u otro mtodo, la situacin debe quedar de bidamente aclarada en la informacin que se produzca.

Dualidad econmica. - Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de : Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines y Las fuentes de dichos recursos. Negocio en marcha o continuidad. - La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsi ble. Se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de r educir sustancialmente la escala de sus operaciones. S existiesen fundados indici os que hagan presumir razonablemente dicha intencin o necesidad, tal situacin debe r ser revelada. Realizacin contable. - La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos mone tarios, las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la acti vidad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y ev entos econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y re gistrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines c ontables: a) las transacciones de la entidad con otros entes econmicos, las trans formaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o , Los eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de st a, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. Periodo contable. - La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad c onsiderada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodo s convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la act ividad econmica de una entidad en esos perodos convencionales. Las operaciones y e ventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se ident ifican con el Perodo en que ocurren: por lo tanto, cualquiera informacin contable debe indicar claramente cl perodo al cual se refiere. Objetividad. - Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deber ser estimado; el uso de estimaciones razonables es u na parte esencial en la preparacin y presentacin de estados financieros y no deter mina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimacin no pueda realizarse sobr e las bases razonables. tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. Importancia relativa. - La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afect ar las evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia relativ a cuando un cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisin de algunos de los usuarios de los es tados financieros. Comparabilidad. - Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera req uieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financier a y resultados en operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con o tras entidades, por consiguiente. es necesario que las polticas contables sean ap licadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe conv ertirse en un impedimento para la introduccin de mejores polticas contables, conse cuentemente cuando existan opciones ms relevantes y confiables, la entidad debe c ambiar la poltica usada y advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la in formacin financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informac in. Revelacin suficiente. - La informacin contable presentada en los estados financier os debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es i mportante que la informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas. Prudencia. - Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacc

iones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplic ar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases par a elegir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los u suarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no j ustifica la creacin dc reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluacin de activos o ingr esos o sobreestimacin de pasivos o gastos. Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados po r la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional d e graduados en ciencias