Especificaes Tcnicas RM Classis Ensino Bsico Vlida para verso 11.50.

NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 2 1. Caractersticas da linha RM ................................................................................................. 3

Interface Padro Windows .......................................................................................................... 3 Ajuda On-line Sensvel Opo .................................................................................................. 3 2. 3. Natureza Funcional do RM Classis Ensino Bsico .................................................................... 3 Limitaes ........................................................................................................................ 8

Limitaes Tcnicas ................................................................................................................... 8 Limitaes de Performance ........................................................................................................ 14 4. 5. 6. Estrutura das Tabelas ....................................................................................................... 14 Implantao .................................................................................................................... 14 Ferramentas de Suporte .................................................................................................... 15

Formula .................................................................................................................................. 15 Frmula Visual ......................................................................................................................... 16 Mashups ................................................................................................................................. 16 Metadados .............................................................................................................................. 16 7. Ferramentas de Sadas...................................................................................................... 17

Gerador de Relatrios ............................................................................................................... 17 Planilha Eletrnica .................................................................................................................... 18 Cubos ..................................................................................................................................... 20 Relatrios Fixos........................................................................................................................ 20 Relatrios do RM Reports .......................................................................................................... 21 Planilha .Net ............................................................................................................................ 22 Grficos .................................................................................................................................. 22 Cenrios ................................................................................................................................. 23 Reader RSS ............................................................................................................................. 23 8. Segurana dos produtos corporativos.................................................................................. 24

Segurana especfica do RM Classis Ensino Bsico ........................................................................ 24 9. Integrao ....................................................................................................................... 25

Aplicativos da linha RM ............................................................................................................. 25 Terceiros ................................................................................................................................. 25 10. 11. Customizao .................................................................................................................. 27 Mdulos do RM Portal........................................................................................................ 27

Gesto Educacional Ensino Bsico ............................................................................................ 27

Publicado em: Setembro de 2011

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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e consequentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O RM Classis Ensino Bsico visa as instituies de ensino que priorizam fatores como agilidade, qualidade e eficincia no atendimento como importantes diferenciais na prestao de servios. O RM Classis Ensino Bsico a soluo para escolas, centros de treinamento, cursos de lnguas estrangeiras, de computao e outras entidades de ensino. O sistema facilita aes de controle de desempenho e frequncia de alunos, processos de matrcula, emisso de boletim, cobrana de mensalidade e correo de gabaritos de provas. O RM Classis Ensino Bsico um dos aplicativos da linha RM, soluo corporativa que rene os sistemas para Windows 95, 98, NT, ME e 2000 da TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas operaes importantes.

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1. Caractersticas da linha RM
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.

Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da transao. Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao. Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos. Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc. Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2. Natureza Funcional do RM Classis Ensino Bsico

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas: Controlar os dados de instituies de ensino ou treinamento de qualquer tipo ou especialidade. Completa parametrizao do sistema no cadastro de perodos, cursos, sries, turmas. Sistema de pr-matrcula. Matrcula por disciplina, por turma e turma mista. Controle de notas numricas e conceituais. Verificao de disciplinas em atraso atravs de pontuao mnima para o perodo letivo. Emisso de histrico escolar, boletins e dirio de classe. Correo de gabaritos de provas via leitor tico.

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Digitao de notas e faltas pelos prprios professores atravs de planilha eletrnica e internet. Controle da presena de alunos atravs de catraca eletrnica. Controle de entrega de materiais aos alunos. Controle de cadastro e aproveitamento de alunos, permitindo a incluso de fotos e campos livres para dados especficos. Controle do cadastro de professores com suas habilitaes e disponibilidade de horrio. Possibilidade de incluir mais de um professor para ministrar aulas em uma turma. Integrao com o RM Labore, que calcular o salrio-base de professores a partir de informaes cadastradas pelo RM Classis Ensino Bsico. Controle financeiro do aluno com emisso de carns e boletos de cobrana de mensalidades/taxas. Consultas atravs de sentena SQL. Organograma de perodos letivos. Cobrana bancria padro CNAB. Criao de relatrios estatsticos. Acesso aos pais ou responsveis acompanharem o desempenho do aluno atravs da internet. Cadastro de plano de aula para cada turma/disciplina. Cadastro de plano de aula para turma mista. Cadastro de plano de curso. Avaliao institucional. Possibilidade de importar arquivos txt do processo seletivo. Possibilidade de cadastrar alunos e professores em avaliaes do RM Testis. Secretaria Possibilidade de selecionar o perodo letivo, digitar a etapa e a prova atuais da instituio de ensino. Possibilidade de definira Mscara de matrcula. Tipo de controle de freqncia dos alunos (falta ou presena). Usar apenas uma batida por aula. Registrar uma batida por dia. Registrar batida na entrada e sada do dia.

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Tolerncia para as aulas (inicial e final). Tolerncia para entrada de batidas do turno (minutos). Entrada de batida manual exibe o horrio ao invs do cdigo. Perodo de intervalo entre as aulas que define mudana de turno (minutos). Registrar freqncia em aulas seguidas da mesma disciplina. Executar Frmula automaticamente. Conferir soma de notas e faltas durante a digitao por turma. Emitir todos os relatrios para impressora antes de iniciar a impresso. Bloquear alteraes em perodos letivos encerrados. Avisar o usurio para preencher histrico do status da matrcula. Cdigo default para o responsvel financeiro. Usar Identificador para o Aluno por Turma. Usar 2 Identificador para o Aluno. Usar 3 Identificador para o Aluno. Possibilidade de agrupar a planilha. Status da matrcula do aluno na turma antiga aps ser rematriculado em uma nova turma. Tipo de atualizao automtica da turma do aluno na tesouraria. Numerar o aluno automaticamente na turma. Critrio para numerao dos alunos no dirio de classe das turmas (por nome, por nmero de matrcula, por sexo e por nome (homens primeiro) ou por sexo e por nome (mulheres primeiras)). Verifica encerramento/incio da etapa na digitao de notas/faltas. Bloquear entrada de notas/faltas pelo encerramento/inicio da etapa. Verificar encerramento/incio da turma na digitao de notas/faltas. Bloquear entrada de notas/faltas pelo encerramento/inicio da turma. Calcular n de matrcula por turma. CPF obrigatrio Certificado Militar obrigatrio.

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Usar n documento por tipo de solicitao de protocolo. Gerar plano de aula com base no plano de ensino da disciplina. Integrar controle direto com plano de aula

Tesouraria Verificar servios eventuais. Usar n par de dgitos no n do lanamento. Atualizar lanamentos. Permite desconto de 100%. Conta caixa por servio. Permite regerar parcelas com status cancelado. Permitir frmulas para valores opcionais do RM Fluxus. Tipo de documento por servio. Tipo contbil por servio. Percentual de juros ao dia. Taxa de multa. Aplicar multa aos servios eventuais e extras. Nmero de dias para pagamento em outro banco. ltimo n seqencial (CNAB). necessrio especificar se sbado e domingo so contados como dias teis e especificar o procedimento do sistema no caso de vencimento de boletos em dias no teis. Escolha o tratamento que o sistema dar no caso de lanamentos que vencem em dias no teis: considerando o vencimento de um lanamento em dia no til; no considerando o vencimento de um lanamento em dia no til e o transferindo para o primeiro dia til posterior; no considerando o vencimento de um lanamento em dia no til e o transferindo para o dia til antecedente. Preenchimento automtico do histrico do lanamento. Verificar existncia na matrcula/rematrcula. Verificar existncia na mudana de situao no perodo letivo. Bloquear matrcula/mudana de situao para inadimplentes.

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Verificar existncia na mudana do Responsvel Financeiro. ltimo n de recibo. ltimo n de recibo (lan. Extras). Respeitar a data de vencimento do plano. Tipo de plano de pagamento que ser utilizado pela instituio de ensino (por servio ou por plano). Para Exportao/Impresso de Lanamentos, ser necessrio escolher se usar boleto com nosso nmero pr-impresso e, em caso positivo, preencher o ltimo nmero de remessa. Permite regerar parcelas com status cancelado. Permitir frmulas para valores opcionais do RM Fluxus.

Integrao Ser necessrio selecionar os parmetros para integrao com outros aplicativos da TOTVS: Integrao com o RM Fluxus, caso seja utilizada a contabilizao dos lanamentos com base em eventos contbeis, ser necessrio selecionar se os eventos contbeis para os lanamentos sero definidos a partir do servio ou do curso do aluno. Origem do Centro de Custo. Tipo da moeda utilizada na gerao dos lanamentos. Campo opcional do RM Fluxus que receber o valor total das bolsas concedidas para cada lanamento. Default do tipo de documento. Tabelas opcionais que podero ser preenchidas. Data opcional. Campos opcionais. Caso a instituio de ensino utilize a integrao com o RM Labore, a opo processa salrios atravs do RM Labore (folha de pagamento) dever estar marcada. Bloquear alterao de dados cadastrais de alunos que so funcionrios. Bloqueio de matrcula/mudana de status no perodo letivo. Alunos com emprstimo atrasado na biblioteca. Alunos com dbito na biblioteca. Usar publicaes para controle de bibliografia no plano de curso.

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3. Limitaes Limitaes Tcnicas

Devido ao compartilhamento de algumas tabelas entre os sistemas RM Classis Ensino Bsico e RM Classis Ensino Superior, no possvel que os dois sistemas funcionem na mesma base de dados. No caso de algumas tabelas essa convivncia at que pode ser bem administrada, em outros casos isso pode ser um grande problema.Por isso, so necessrias bases de dados separadas no caso da instituio de ensino utilizar o RM Classis Ensino Bsico e o RM Classis Ensino Superior. Tabelas em comum

TABELA EACOMPL EALUBOLSA EALUDOC EALUGABARITO EALUNOS EALUNOTPR EALUOCOR EALUSAUDE EALUSERV EBANHEAD EBANREGIS EBANTRAIL EBOLSACRED ECFGAUTEN

DESCRIO Campos livres de alunos Bolsas de alunos Documentos solicitados/entregues Resultado da correo de gabarito Cadastro de alunos Notas de provas de alunos Ocorrncia de alunos Dados da pasta sade do cadastro de alunos Contratos Cabealho da exportao CNAB do banco Registro da exportao CNAB do banco Rodap da exportao CNAB do banco Bolsas de Crditos Configurao da autenticao (Usado no mdulo RM Caixa) Configurao do Nosso Nmero Instituies de Ensino Consultas SQL / Relatrios Horrios do Turno

ECFGNUM ECOLEGIOS ECONSULTA EDEFHOR

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EDESCLAN EESTATGAB EFILHOPR EFUNCOES EFUNCPROF EGABAR EGABARITO EGABPESO EGRPOCOR EGRPRELAT EIRMAOS EITEMTLIV EMODCONCT EMODCONPC EMODCONTR EMODPLANILHA

Descrio do lanamento Estatsticas da correo do gabarito Filhos de professores Funes do gerador de relatrios .rel Funo de professor Gabaritos Questes do gabarito Disciplinas com peso nas questes do gabarito Grupo de ocorrncias Grupo de Relatrio Irmos dos alunos Itens das tabelas de campos livres Cotas dos planos de pagamentos Parcelas dos planos de pagamentos Planos de pagamentos Modelos de planilhas de exportao/importao para o MS Excel Configurao da planilha do MS Excel N.de autenticao (Usado no mdulo RM Caixa) Parmetros financeiros Parmetros Campos complementares de professores Perodo Letivo Participao em bancas Capacitao do professor Formao do professor

ECFGPLANILHA ENUMAUT EPARAMFIN EPARAMGLB EPCOMPL EPERLET UPROFBANCA UPROFCAPACITACAO UPROFFORMACAO

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EPROFISS EPROFOCOR UPROFPUBLIC ERELIG ESALAS ESERVCONT ESERVICOS ESRVEVENT ETABAREA ETABCARREIRA ETABCLIV ETABDOC ETABLINGUAS ETABLIV2 ETABOCUP ETIPOBOLS ETIPOOCOR ETIPOPROT ETURNOS

Cadastro de Profisso Ocorrncia do professor Publicaes do professor Cadastro de religio Cadastro de salas Eventos contbeis por servio Cadastro de Servios Servios eventuais Cadastro de Ocupaes Cadastro de Carreiras Cadastro de Campos Livres Cadastro de tipos de documentos Cadastro de Lnguas Cadastro de tabelas de campos livres Cadastro de ocupaes Cadastro de tipos de bolsa Tipos de ocorrncias Tipos de protocolos Turnos

Consideraes sobre o compartilhamento de tabelas Algumas da tabelas descritas acima teriam como nico impacto a visualizao do cadastro nos dois Sistemas. Isso pode ser bom por termos um cadastro nico para os dois Sistemas e ruim se as instituies no quiserem que uma secretaria visualize os dados que a outra cadastrar, e esse tipo de coisa no mudaremos no sistema, pois o custo seria muito grande e o benefcio pequeno. Outras tabelas, que citaremos a seguir tm um impacto um pouco maior no sistema, e pode gerar problemas maiores. EALUNOS Cadastro de Alunos

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Os dois sistemas na mesma coligada Seu maior impacto realmente seria a visualizao. Hoje os alunos so visualizados pelos dois sistemas, isso pode gerar uma grande margem de erros na secretaria, pois os dados dos alunos do RM Classis Ensino Superior so vistos no RM Classis Ensino Bsico, e vice-versa, permitido, assim, que se faam todas as operaes no cadastro do aluno (Secretaria, Tesouraria, Histrico, etc.) Caso a instituio queira separar isso podemos criar um campo que separe os alunos por cada sistema, preenchendo, por exemplo, um campo que distinguiria os alunos. Este campo no far parte da chave primria da EALUNOS (continua sendo matrcula e coligada). Somente ser usado para filtrar os alunos. Outro fato que pode se tornar um problema a questo do nmero de matrcula que dever ser nico nos dois Sistemas, no teremos um aluno com matrcula 10 no RM Classis Ensino Bsico e outro com matrcula 10 no RM Classis Ensino Superior. Este assunto ser abordado com mais detalhes no item Parmetros. Os dois sistemas em coligadas diferentes Neste caso no teremos problemas com esta tabela, pois a coligada faz parte da chave e os dados so todos filtrados por coligada. As integraes tambm respeitaro esta coligada.

EPARAMGLB Parmetros gerais do RM Classis Esta a tabela mais complexa envolvida no processo de juno das bases. Ela contm apenas um registro que so os parmetros gerais do sistema e servir para todas as coligadas. Alm disso, alguns de seus campos so comuns aos dois Sistemas podem ter propsitos um pouco diferentes. Segue alguns comentrios: Perodo Letivo Atual: Existiro casos em que o perodo letivo atual diferente para os dois Sistemas. Os impactos disso so: Na maior parte de nossas telas trs como default o perodo letivo atual, assim os usurios de um dos Sistemas teriam sempre que alterar estes perodos; Em alguns processos, principalmente o gerador de relatrios do RM Classis, usam o perodo letivo atual para realizar processamentos sem interveno do usurio. Isso causar inconveniente, e na maioria dos casos os relatrios no sero impressos. Mscara de matrcula A mscara de matrcula dever ser a mesma para os dois sistemas, pois o campo tambm o mesmo. ltimo N.de matricula Eis um grande problema. Apesar de termos esta configurao nos parmetros ela no gravada na tabela EPARAMGLB e sim na GAUTOINC, que armazena tambm o CODSISTEMA. Assim, teremos um nmero de matricula para a Escola e outro para o Ensino Superior. Caso estes nmeros sejam bem distintos a convivncia pode ser pacfica e no ir interferir na chave primria da EALUNOS. Exemplo: Escola ter matrculas de 1 a 100000 e Ensino Superior acima de 100001. N.de dgitos da matrcula

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Tambm dever ser o mesmo para os dois sistemas Calcular n.de matrcula por curso (Ensino Superior) por turma (Escola) Este parmetro mais usado no Ensino Superior, onde cada curso ter um intervalo seqencial diferente. Porm, caso a instituio queira us-lo ter que cadastrar o n.de matrcula por turma na Escola, tendo um intervalo diferente para cada turma em cada perodo letivo. Usar segundo e terceiro identificador do aluno e identificador por Perodo Letivo / Turma Caso habilitado em um, nos dois Sistemas estaro habilitados com o mesmo nome. Agrupamento de planilha Dever ser o mesmo para os dois Sistemas Numerao automtica / Tipo de numerao Caso habilitada ser usada para os dois Sistemas Parmetros das pastas Tesouraria e Integrao Dever ser o mesmo para os dois Sistemas Esta seria outra tabela em que poderamos colocar CODSISTEMA. Neste caso, o campo deveria ser a chave primria da tabela e os dois aplicativos passariam a ter que respeitar o CODSISTEMA em seus processos. Como citado acima o campo Perodo Letivo Atual o que gera os maiores transtornos, outra idia seria criar uma campo para ter o Perodo Letivo Atual do Ensino superior, e alterar o aplicativo para buscar deste novo campo. Este campo tambm usado pelo RM Labore no processo de integrao, mas isso ser esclarecido no item 2. Caso esta tabela venha a ser alterada temos que ter muito cuidado e avisar todos os clientes com antecedncia, pois os mesmo tero que alterar suas consultas SQL e seus relatrios. Alm disso, as alteraes feitas devem ser muito bem realizadas e homologadas para que no tenhamos bugs gerados com esta alterao, ou que estes sejam minimizados ao mximo. ECFGNUM Configurao do Nosso Nmero Caso a configurao de nosso nmero bem como exportao de arquivo CNAB seja diferente e o banco seja o mesmo poder ser cadastrado o mesmo banco com ID diferente e mesmo cdigo Febraban. ETURNOS e EDEFHOR Turnos e Horrios Sero os mesmo turnos para os dois Sistemas, podendo diferir no nome, caso os horrios sejam diferentes. Ex.: Manh (Escola) e Manh (Ensino Superior). EACOMPL, EPCOMPL, ETABCLIV e ETABLIV2 Campos Livres Habilitados em um sistema sero vistos e usados nos dois Sistemas. EMODPLANILHA e ECFGPLANILHA Configurao de planilha para integrao com MS Excel

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Os dados cadastrados sero vistos nos dois sistemas, porm uma planilha do RM Classis Ensino Superior no poder ser usada no RM Classis Ensino Bsico, pois as funes de exportao / importao so diferentes, assim como todo o processo de integrao com o MS Excel. A escolha de uma planilha errada poder resultar em erros no processamento a integrao com o MS Excel. EMODCONTR, EMODCOMPC, EMODCONCT Plano de pagamentos Os planos de pagamentos tambm sero vistos nos dois Sistemas, porm o erro operacional diminui pois a tabela que indica qual plano de pagamento pode ser usado em quais cursos, so diferentes. EPERLET Perodo Letivo

A tabela a mesma para os dois Sistemas, e ser a mais usada. Os dados cadastrados em um sero vistos e podero ser usados no outro. Em caso de Instituies de Ensino Superior onde os cursos so semestrais teremos uma diferenciao pelo nome (2002 (Escola), 2002.1 e 2002.2 (Ens. Superior)). No caso de cursos anuais com datas de incio e fim e outros dados diferentes da Escola ter que ter uma diferenciao visvel para o usurio.

As outras tabelas so filhas de EALUNOS, assim escolhido um aluno as outras tabelas so filtradas automaticamente. Integraes RM Fluxus / RM Saldus As integraes com o RM Fluxus e RM Saldus no esto comprometidas, salvo as questes dos parmetros financeiros que devem ser os mesmo.

RM Labore A integrao com RM Labore faz uso de nossa tabela mais crtica dos dois Sistemas, EPARAMGLB. Tanto internamente quanto as consultas SQL e frmulas usadas nos processo de integrao usam esta tabela. Desta forma, as alteraes que fizermos tero impactos no RM Labore e nos clientes que j possuem a integrao funcionando corretamente. Consideraes finais Este o primeiro levantamento feito pela equipe de desenvolvimento RM Classis. No temos como garantir que nenhum outro problema ocorrer pois para isso teremos que ter os produtos em produo para que seja possvel identificar pequenas particularidades. Ns aconselhamos que caso possvel os sistema sempre sejam implantados em bases separadas, e apesar de serem analisados todos os itens acima citados a equipe PDE RM Classis pede para que toda implantao que for ser feita tenha prvio aconselhamento por parte a TOTVS de qual a melhor soluo escolher. J temos clientes que possuem os dois sistemas rodando em bases separadas e estes optaram pelas desvantagens de duas bases s desvantagens de uma base. Por isso, cada caso deve ser estudado individualmente. O sistema no possui controle das informaes por Filial. Toda segurana feita por Coligada.

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No possvel que um aluno de uma turma, freqente uma disciplina em outra turma.

Limitaes de Performance
Funcionalidade no disponvel.

4. Estrutura das Tabelas

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB

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Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidade que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.

Formula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles: - Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao). - Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros clculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou parmetro. Principais caractersticas: Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo

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Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades. Principais caractersticas: Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de gatilhos Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais caractersticas: Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais caractersticas: Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas customizadas. Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final. Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra

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Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.

7. Ferramentas de Sadas Gerador de Relatrios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;

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Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha Eletrnica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas: Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados.

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Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

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Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas: Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatrios Fixos
Os relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos. Os relatrios internos do aplicativo RM Classis Ensino Bsico so: Secretaria

Relatrio de Notas por Etapas Relatrios de Notas por Provas Dirio de classe Carmetro (lista de fotos de todos os alunos de uma turma) Aniversariantes Livros Anuais

Tesouraria Relatrio de Lanamentos por Alunos Relatrio de Parcelas em Aberto por Aluno Demonstrativo de Inadimplncia

Etiquetas Estatsticas

Definio de Formulrio Etiquetas por Famlia

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Salas

Alunos por Idade

Relatrio de Ocupao das salas

Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

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Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.

Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos. Principais caractersticas: Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail.

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Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos. Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio. Possibilita a incluso de vrios cenrios.

Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas: Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

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8. Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurana especfica do RM Classis Ensino Bsico

Alterar notas bloqueadas por situao de matrcula: Com esse parmetro marcado, o usurio poder alterar as notas, faltas e aulas dadas mesmo se o status de matrcula do aluno no permitir. Alterar dados em perodos letivos encerrados: Com esse parmetro marcado, o usurio poder alterar os dados da matrcula do aluno, mesmo se o perodo letivo estiver encerrado. Matricular em turmas com excessos de alunos: Com esse parmetro marcado, o usurio poder matricular alunos em turmas que esto com o nmero mximo de alunos preenchido. Acesso a relatrios/consultas SQL: nesse item definir quais os grupos de relatrios e consultas SQLs o usurio poder acessar. Grupos de Ocorrncias: nesse item definir quais os grupos de ocorrncia o usurio poder acessar.

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9. Integrao Aplicativos da linha RM

No funcionamento da integrao, os dados so enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistncias, para todos os mdulos abaixo descritos:

APLICATIVO RM Labore RM Fluxus RM Nucleus RM Biblios

RECURSOS DISPONVEIS  Folha de Pagamento  Controle Financeiro  Controle de Estoque  Controle Bibliotecrio

RM Labore Folha de pagamento Esta integrao permite que os funcionrios cadastrados no RM Labore sejam vinculados ao cadastro de Professores do RM Classis Ensino Bsico. O clculo do salrio dos professores realizado atravs do RM Labore, levando-se em conta dados como salrio aula-base, aulas dadas, o nmero de alunos por turma e o adicional por aluno. RM Fluxus Controle financeiro Os lanamentos gerados pelo RM Classis Ensino Bsico sero baixados, estornados, cancelados ou excludos atravs do RM Fluxus. A nica outra operao realizada pelo RM Classis Ensino Bsico ser a alterao do lanamento (incluso de servios, por exemplo). Os responsveis financeiros cadastrados no RM Classis Ensino Bsico constam como clientes/fornecedores no RM Fluxus. RM Nucleus Controle de estoque, compras e faturamento. Esta integrao permite a gerao de movimentos (Gerao de Nota Fiscal Eletrnica). O RM Classis Ensino Bsico cria o movimento a partir do lanamento gerado na integrao com o RM Fluxus. As operaes que o RM Classis possui so: Gerar movimento, excluir movimento. RM Biblios Controle bibliotecrio. Esta integrao permite o RM Classis exportar os alunos para o RM Biblios possibilitando a criao dos usurios para alocao e reserva de material.

Terceiros

Excel

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Permite exportar/importar notas, conceitos, faltas e aulas dados dos alunos atravs de uma planilha modelo, para os professores digitarem os dados. Permite exportar dados de uma consulta SQL, para o usurio trabalhar com essas informaes em uma planilha do Excel. Word Permite exportar dados de uma consulta para um modelo de relatrio definido pelo usurio ou para uma mala direta. @ula Permite fazer a importao dos arquivos do processo seletivo do sistema @ula.

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10.

Customizao

A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

11.

Mdulos do RM Portal

Gesto Educacional Ensino Bsico

Funcionalidades de alunos para o RM Portal. Dados Pessoais: Visualizao dos dados pessoais do aluno, a filiao e seu endereo. Dados Profissionais: Visualizao dos dados profissionais do aluno. Faltas por Etapa: Visualizao das faltas digitadas entre as etapas do curso/habilitao/grade. Histrico: Visualizao dos dados do histrico relativo ao nvel de ensino Superior. Lista de Documentos: Visualizao da lista de documentos que o aluno tem que entregar na instituio. Notas Parciais: Visualizao das notas das avaliaes criadas para as etapas correspondentes turma e a disciplina. Notas por Etapa: Visualizao das notas e faltas das etapas correspondentes turma e a disciplina. Ocorrncias: Visualizao das ocorrncias destinadas ao aluno na instituio. Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes turma do aluno. Solicitaes: Nesta rotina o aluno poder realizar a solicitao para um tipo de atendimento disponibilizado pela instituio. Matriz Curricular: Visualizao dos dados da matriz curricular que o aluno est matriculado. Plano de Aula: Visualizao dos contedos que sero ministrados em cada disciplina e cada aula. 2 Via de Boleto: Visualizao dos lanamentos relativos vida acadmica do aluno na instituio, caso tenha lanamentos em aberto possvel emitir 2 via de boleto. Posio Financeira: Visualizao dos lanamentos relativos vida acadmica do aluno na instituio. Arquivos disponveis: Visualizao dos arquivos disponibilizados pela secretaria, como calendrio e outros arquivos relativos instituio.

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Arquivos por disciplina: Visualizao dos arquivos disponibilizados pelo professor aos seus alunos, como material de estudo, trabalhos e outros arquivos relacionados disciplina. Frum: Nesta rotina o aluno poder consultar e responder os fruns de discusso criados pelos professores. Mensagens: Nesta rotina o aluno poder enviar mensagens aos professores ou para os alunos da sua turma. Funcionalidades de Professores para o RM Portal. Dados Pessoais: Visualizao dos dados pessoais do Professor, a filiao e seu endereo. Dados Profissionais: Visualizao dos dados profissionais do Professor. Avaliaes Parciais: Nesta rotina permitido ao professor cadastrar as avaliaes que sero realizadas ao longo da etapa. Frequncia diria: Nesta rotina permitido ao professor a digitar as faltas de seus alunos. Notas de avaliao: Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas das provas aplicadas em sua disciplina. Notas e faltas de etapas: Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas e faltas da etapa para seus alunos, nas disciplinas aplicadas. Cadastrar Ocorrncias para Alunos: Nesta rotina o Professor pode criar ocorrncias para os alunos na instituio. Ocorrncias do Professor: Visualizao das ocorrncias destinadas ao professor na instituio. Quadro de horrio: Visualizao dos horrios correspondentes s aulas que o professor ministra na instituio. Solicitaes: Nesta rotina o Professor poder realizar a solicitao para um tipo de atendimento disponibilizado pela instituio. Turmas/Disciplinas: Visualizao das turmas e das disciplinas que o professor ministra aulas na instituio. Notas e faltas de etapas (Turma Mista): Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas e faltas da etapa da turma mista para seus alunos, nas disciplinas aplicadas. Notas de avaliao (Turma Mista): Nesta rotina permitido ao professor digitar as notas das provas da turma mista aplicadas em sua disciplina. Matriz Curricular: Nesta rotina o professor poder ter a opo de somente consultar ou at mesmo de modificar os dados da matriz curricular. Plano de aula: Visualizao das datas das aulas e do seu respectivo contedo que ser ministrado. Plano de aula (Turma Mista): Visualizao das datas das aulas e do seu respectivo contedo que ser ministrado.

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Frequncia diria (Turma Mista): Nesta rotina permitido ao professor a digitar as faltas de seus alunos. Frum: Nesta rotina o Professor poder criar frum de discusso entre os seus alunos. Mensagens: Nesta rotina o professor poder enviar mensagens aos alunos que ministra aula.

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