A ABRAFORM-ASSOCIAO BRASILEIRA DA INDSTRIA DE FORMULRIOS, DOCUMENTOS E GERENCIAMENTO DA INFORMAO, vem esclarecer alguns pontos fundamentais sobre a NOTA FISCAL

ELETRNICA NF-e/DANFE. NOTA FISCAL ELETRNICA NO SINNIMO DE IMPRESSO LASER. NOTA FISCAL ELETRNICA NO SIGNIFICA GRANDES INVESTIMENTOS TAMPOUCO GRANDES MUDANAS NO PROCESSO ATUAL. Por isso, reiteramos que possvel ECONOMIZAR MUITO NO CUSTO POR PGINA IMPRIMINDO O DANFE EM IMPRESSORAS MATRICIAIS. MANTENHA SEU PARQUE DE IMPRESSORAS!!! E fique atento, O DANFE PODER SER IMPRESSO EM VRIA CPIAS. MENOR CUSTO DE MANUTENO DAS IMPRESSORAS. VALORIZAO E FIXAO DA MARCA. MAIOR DIFICULDADE PARA FALSIFICAO COM A PERSONALIZAO. OPO DO CONTRIBUINTE A UTILIZAO EM FOLHAS SOLTAS OU FORMULRIO CONTNUO PR-IMPRESSO OU EM BRANCO, PARA A EMISSO DO DANFE.

AS INFORMAES DESTA APOSTILA ESTO EMBASADAS NO ATO COTEPE/ICMS N 03 DE 19 DE MARCO DE 2009.

NDICE
1. OBJETIVOS DA NF-e .....................................................................5 2. DESCRIO DO MODELO OPERACIONAL .........................................5 2.1 Modelo simplificado da NF-e ...................................................6 3. HISTRICO DO PROJETO ..............................................................6 4. ESTRATGIA DE IMPLANTAO......................................................7 5. CREDENCIAMENTO..................................................................... 11 5.1 Informaes sobre o Certificado Digital..................................... 12 5.2 Software Gratuito .................................................................. 12 6. CDIGO DE BARRAS .................................................................. 13 6.1 Chave de Acesso da NF-e ....................................................... 14 6.2 Representao dos Dados Adicionais ........................................ 14 7. DANFE (DOCUMENTO AUXILIAR DA NF-e) ..................................... 15 O DANFE ................................................................................... 15 7.1 Campos do DANFE:................................................................ 16 7.1.1 Chave de Acesso.............................................................. 16 7.1.2 Dados da NF-e................................................................. 16 7.1.3 Dados do Emitente ........................................................... 16 7.1.4 Quadro Fatura / Duplicatas................................................ 17 7.1.5 Quadro Dados dos Produtos / Servios ................................ 17 7.1.6 Informaes Complementares............................................ 18 7.1.7 Reservado ao Fisco........................................................... 18 7.2 Possibilidade de Uso de Uma Mesma Coluna Com Mais de Um Campo no Quadro Dados dos Produtos/Servios ........................... 18 7.3 Supresses e Modificaes Permitidas ...................................... 19 7.3.1 Bloco de Canhoto ............................................................. 19 7.3.2 Quadro Fatura/Duplicatas ............................................... 19 7.3.3 Quadro Clculo do ISSQN ............................................... 19 7.4 Verso do DANFE .................................................................... 20 7.5 Folhas Adicionais ................................................................... 20 7.6 Formulrio............................................................................ 20 7.6.1 Tamanho do Papel............................................................ 20 7.6.2 Margem lateral no Formulrio ............................................ 21 7.6.3 Modelos de DANFE Permitidos ............................................ 21 7.7 Padres de Caracteres (Tipos de Fontes)................................... 21 7.7.1 Descritivos dos Blocos de Campos ...................................... 21 7.7.2 Descritivos dos campos de Quadro Dados dos Produtos/ Servios ................................................................................ 22 7.7.3 Descritivos dos demais campos .......................................... 22 7.7.4 Contedo do bloco de campos de Identificao do Documento 22 7.7.5 Contedo do campo Chave de Acesso ................................. 22 7.7.6 Contedo do quadro Dados do Emitente .............................. 22 7.7.7 Contedo dos campos do Quadro Dados dos Produtos/ Servios ................................................................................ 22 7.7.8 Contedo do campo Informaes Complementares ............... 23 7.7.9 Contedo dos demais campos ............................................ 23

7.8 Tamanhos dos Campos........................................................... 23 7.8.1 Formulrio em modo retrato .............................................. 23 7.8.2 Formulrio em modo paisagem ....................................... 24 7.9 Outros ................................................................................. 26 7.9.1 Marca dgua .................................................................. 26 7.9.2 Impresso do numero da folha........................................... 26 7.9.3 Limitaes de Impressora.................................................. 26 7.9.4 Cdigo de Barras ............................................................. 26 7.9.5 Impresso do DANFE ........................................................ 27 7.9.6 A emisso do DANFE em sistema individual ......................... 27 7.9.7 Guarda do DANFE (emitente e destinatrio) ......................... 27 7.9.8 Extravio do DANFE ........................................................... 27 7.9.9 Vendas para pessoa fsica ................................................. 28 8. CONTINGNCIA COM A NF-e ....................................................... 28 8.1 Modalidades de Emisso de NF-e ............................................. 29 8.1.1 Emisso Normal ............................................................... 30 8.1.2 Contingncia em Formulrio de Segurana - FS .................... 30 8.1.3 Contingncia SCAN........................................................... 31 8.1.4 Contingncia Eletrnica com o uso da Declarao Prvia de Emisso em Contingncia SCE/DPEC ........................................ 32 8.1.5 Contingncia em Formulrio de Segurana para impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico FS-DA .......... 34 Porque utilizar o DANFE em Formulrio Contnuo: .............................. 34 ANEXO I DANFE MODELO RETRATO FOLHAS SOLTAS .................... 36 ANEXO II DANFE MODELO RETRATO FOMULRIO CONTNUO ......... 37 ANEXO III DANFE MODELO PAISAGEM FOLHAS SOLTAS ................ 38 ANEXO IV DANFE MODELO PAISAGEM FORMULRIO CONTNUO ..... 39 Impressoras de Linha e Matriciais .................................................... 40 Impresso do Cdigo de Barras da Nota Fiscal Eletrnica.................. 40 Impressoras de Linha Printronix .................................................... 41 Impressoras Matriciais Compuprint ................................................ 42 Impressoras Matriciais EPSON....................................................... 43 Tabela de Caracteres (00 7F) ..................................................... 44 Tabela de Caracteres (80 FF) ..................................................... 45

1. OBJETIVOS DA NF-e
A Nota Fiscal Eletrnica tem como objetivo a implantao de um modelo nacional de documento fiscal eletrnico para a substituio da sistemtica atual de emisso do documento fiscal em papel que, atualmente, acoberta as operaes com mercadorias entre empresas (modelos 1 e 1-A), permitindo o acompanhamento em tempo real das operaes comerciais pelo Fisco. O conceito adotado trata a Nota Fiscal Eletrnica como um documento de existncia apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operao de circulao de mercadorias ou de prestao de servios, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurdica garantida pela assinatura digital do emissor (garantia de autoria e de integridade) e pela recepo da Fazenda do documento eletrnico antes da circulao ou sada da mercadoria.

2. DESCRIO DO MODELO OPERACIONAL

De maneira simplificada, a empresa emissora de NF-e gerar um arquivo eletrnico contendo as informaes fiscais da operao comercial, que dever ser assinado digitalmente de maneira a garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo eletrnico, que corresponde a Nota Fiscal Eletrnica NF-e, ser ento transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda que far uma pr-validao do arquivo e devolver, em tempo real, um protocolo de recebimento (autorizao de uso), com o nmero de 44 posies, chamado chave de acesso, sem o qual no poder haver o trnsito da mercadoria. Aps o recebimento da NF-e, a Secretaria da Fazenda disponibilizar consulta na Internet para que o destinatrio e outros legtimos interessados que detenham a chave de acesso do documento eletrnico possam verificar sua autorizao e contedo. Este mesmo arquivo (NF-e) ser ainda transmitido pela Secretaria de Fazenda para a Receita Federal, que ser o repositrio nacional de todas as NF-e emitidas e, no caso de uma operao interestadual, tambm para a Secretaria de Fazenda de destino da operao. Para acobertar o trnsito da mercadoria ser impressa uma representao grfica simplificada da Nota Fiscal Eletrnica, intitulada DANFE (Documento Auxiliar da NF-e), podendo ser utilizado qualquer tipo de papel, exceto papel jornal. Conter impressa, em destaque, a chave de acesso para consulta da NF-e na Internet e um cdigo de barras unidimensional que facilitar a captura e a confirmao de informaes da NFe pelos Postos Fiscais de Fronteira dos demais estados. O DANFE no uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e no Ambiente Nacional (www.nfe.fazenda.gov.br) ou no site da SEFAZ.

O contribuinte destinatrio, no emissor de NF-e, poder utilizar os dados contidos no DANFE para a escriturao da NF-e, e o contribuinte emitente da NF-e realizar a escriturao a partir das NF-e emitidas e recebidas.

2.1 Modelo simplificado da NF-e

3. HISTRICO DO PROJETO
Para atender o disposto da Emenda Constitucional n 42, Inciso XXII, art. 37, foi realizado, nos dias 15 a 17 de julho de 2004, em Salvador, o 1 Encontro Nacional de Administradores Tributrios ENAT, reunindo os titulares das administraes tributrias federal, estaduais, do Distrito Federal e dos municpios de capitais. O encontro teve como objetivo buscar solues conjuntas das trs esferas de Governo que promovessem maior integrao administrativa, padronizao e melhor qualidade das informaes; racionalizao de custos e da carga de trabalho operacional no atendimento; maior eficcia da fiscalizao; maior possibilidade de realizao de aes fiscais coordenadas e integradas; maior possibilidade de intercmbio de informaes fiscais entre as diversas esferas governamentais; cruzamento de dados em larga escala com dados padronizados e uniformizao de procedimentos. No ENAT foram aprovados dois protocolos de cooperao tcnica nas reas do cadastramento (Projeto do Cadastro Sincronizado) e Nota Fiscal Eletrnica. Visando alinhar as diretrizes do projeto, iniciado pelo ENAT, com o frum de discusso

dos Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais (ENCAT), foi realizada uma Reunio Tcnica do ENAT/ENCAT, em So Paulo-SP, em 27 de abril de 2005, para a unificao dos diferentes projetos em andamento no mbito das Administraes Tributrias. No final de agosto/2005, no evento do II ENAT Encontro Nacional de Administradores Tributrios, em So Paulo, os Secretrios de Fazenda dos Estados e DF, o Secretrio da Receita Federal e os representantes das Secretarias de Finanas dos municpios das Capitais assinaram o Protocolo ENAT 03/2005, visando o desenvolvimento e a implantao da Nota Fiscal Eletrnica, consolidando de forma definitiva a coordenao tcnica e o desenvolvimento do projeto sob a responsabilidade do Encat (Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributrios Estaduais) com a participao, da agora denominada, Receita Federal do Brasil (RFB). A partir de novembro de 2005 a Superintendncia da Zona Franca de Manaus (Suframa) passou a integrar o projeto.

4. ESTRATGIA DE IMPLANTAO
Visando possibilitar uma adaptao gradativa dos contribuintes e da sociedade a este novo modelo, a NF-e est sendo implantada em duas etapas: 1 Fase - Piloto (Fase Pr-operacional) A primeira fase de implantao do projeto ocorreu em abril de 2006 com 19 (dezenove) empresas voluntrias autorizadas por 6 (seis) Secretarias de Fazenda (BA, SP, RS, SC, GO e MA). As NF-e foram emitidas de forma simultaneamente s suas tradicionais notas fiscais em papel, modelos 1 e 1A. Nesta fase, as NF-e e os respectivos DANFES no tm validade tributria. 2 fase (Operacional) Em 15/09/06 iniciou-se a fase operacional em que as NF-e passaram a ter validade jurdica. 3 fase (Massificao) O Protocolo ICMS 10/07, alterado pelo Protocolo ICMS 24/08, 68/08 e 87/08, dispe sobre a obrigatoriedade de utilizao da Nota Fiscal Eletrnica (NF-e) para os seguintes contribuintes:
Data de obrigatoriedade de emisso de NF-e 1 de abril de 2008 1 de abril de 2008 1 de abril de 2008 1 de abril de 2008 1 de abril de 2008

Seq. I II III IV V Fabricantes de cigarros

Contribuinte Distribuidores ou atacadistas de cigarros Produtores, formuladores e importadores de combustveis lquidos, assim definidos e autorizados por rgo federal competente Distribuidores de combustveis lquidos, assim definidos e autorizados por rgo federal competente Transportadores e revendedores retalhistas TRR, assim definidos e

autorizados por rgo federal competente VI VII VIII IX Fabricantes de automveis, camionetes, utilitrios, caminhes, nibus e motocicletas Fabricantes de cimento Fabricantes, distribuidores e comerciantes atacadistas de medicamentos alopticos para uso humano Frigorficos e atacadistas que promoverem as sadas de carnes frescas, refrigeradas ou congeladas das espcies bovinas, sunas, bufalinas e avcola Fabricantes de bebidas alcolicas inclusive cervejas e chopes Fabricantes de refrigerantes Agentes que, no Ambiente de Contratao Livre (ACL), vendam energia eltrica a consumidor final Fabricantes de semi-acabados, laminados planos ou longos, rela minados, trefilados e perfilados de ao Fabricantes de ferro-gusa Importadores de automveis, camionetes, utilitrios, caminhes, nibus e motocicletas Fabricantes e importadores de baterias e acumuladores para veculos automotores Fabricantes de pneumticos e de cmaras-de-ar Fabricantes e importadores de autopeas Produtores, formuladores, importadores e distribuidores de solventes derivados de petrleo, assim definidos e autorizados por rgo federal competente Comerciantes atacadistas a granel de solventes derivados de petrleo Produtores, importadores e distribuidores de lubrificantes e graxas derivados de petrleo, assim definidos e autorizados por rgo federal competente Comerciantes atacadistas a granel de lubrificantes e graxas derivados de petrleo Produtores, importadores, distribuidores a granel, engarrafadores e revendedores atacadistas a granel de lcool para outros fins Produtores, importadores e distribuidores de GLP gs liquefeito de petrleo ou de GLGN - gs liquefeito de gs natural, assim definidos e autorizados por rgo federal competente Produtores, importadores e distribuidores de GNV gs natural veicular, assim definidos e autorizados por rgo federal competente Atacadistas de produtos siderrgicos e ferro gusa Fabricantes de alumnio, laminados e ligas de alumnio Fabricantes de vasilhames de vidro, garrafas PET e latas para bebidas alcolicas e refrigerantes Fabricantes e importadores de tintas, vernizes, esmaltes e lacas Fabricantes e importadores de resinas termoplsticas Distribuidores, atacadistas ou importadores de bebidas alcolicas, inclusive cervejas e chopes Distribuidores, atacadistas ou importadores de refrigerantes Fabricantes, distribuidores, atacadistas ou importadores de extrato e xarope utilizados na fabricao de refrigerantes Atacadistas de bebidas com atividade de fracionamento e acondicionamento associada Atacadistas de fumo Fabricantes de cigarrilhas e charutos Fabricantes e importadores de filtros para cigarros Fabricantes e importadores de outros produtos do fumo, exceto cigarros, cigarrilhas e charutos Processadores industriais do fumo Fabricantes de cosmticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de dezembro de 2008 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de abril de 2009 1 de setembro de 2009

X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX

XX XXI

XXII XXIII XXIV

XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX XXX XXXI XXXII XXXIII XXXIV XXXV XXXVI XXXVII XXXVIII XXXIX XL

XLI XLII XLIII XLIV XLV XLVI XLVII XLVIII XLIX L LI LII LIII LIV LV LVI LVII LVIII LIX LX LXI LXII LXIII LXIV LXV LXVI LXVII LXVIII LXIX LXX LXXI LXXII LXXIII LXXIV LXXV LXXVI LXXVII LXXVIII LXXIX LXXX LXXXI

Fabricantes de produtos de limpeza e de polimento Fabricantes de sabes e detergentes sintticos Fabricantes de alimentos para animais Fabricantes de papel Fabricantes de produtos de papel, cartolina, papel-carto e papelo ondulado para uso comercial e de escritrio Fabricantes e importadores de componentes eletrnicos Fabricantes e importadores de equipamentos de informtica e de perifricos para equipamentos de informtica Fabricantes e importadores de equipamentos transmissores de comunicao, pecas e acessrios Fabricantes e importadores de aparelhos de recepo, reproduo, gravao e amplificao de udio e vdeo Estabelecimentos que realizem reproduo de vdeo em qualquer suporte Estabelecimentos que realizem reproduo de som em qualquer suporte Fabricantes e importadores de mdias virgens, magnticas e pticas Fabricantes e importadores de aparelhos telefnicos e de outros equipamentos de comunicao, peas e acessrios Fabricantes de aparelhos eletromdicos e eletroterapeuticos e equipamentos de irradiao Fabricantes e importadores de pilhas, baterias e acumuladores eltricos, exceto para veculos automotores Fabricantes e importadores de material eltrico para instalaes em circuito de consumo Fabricantes e importadores de fios, cabos e condutores eltricos isolados Fabricantes e importadores de material eltrico e eletrnico para veculos automotores, exceto baterias Fabricantes e importadores de foges, refrigeradores e maquinas de lavar e secar para uso domestico peas e acessrios Estabelecimentos que realizem moagem de trigo e fabricao de derivados de trigo Atacadistas de caf em gro Atacadistas de caf torrado, modo e solvel Produtores de caf torrado e modo, aromatizado Fabricantes de leos vegetais refinados, exceto leo de milho Fabricantes de defensivos agrcolas Fabricantes de adubos e fertilizantes Fabricantes de medicamentos homeopticos para uso humano Fabricantes de medicamentos fitoterpicos para uso humano Fabricantes de medicamentos para uso veterinrio Fabricantes de produtos farmoqumicos Atacadistas e importadores de malte para fabricao de bebidas alcolicas Fabricantes e atacadistas de laticnios Fabricantes de artefatos de material plstico para usos industriais Fabricantes de tubos de ao sem costura Fabricantes de tubos de ao com costura Fabricantes e atacadistas de tubos e conexes em PVC e cobre Fabricantes de artefatos estampados de metal Fabricantes de produtos de trefilados de metal, exceto padronizados Fabricantes de cronmetros e relgios Fabricantes de equipamentos e instrumentos pticos, peas e acessrios Fabricantes de equipamentos de transmisso ou de rolamentos, para fins industriais

1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009

LXXXII LXXXIII LXXXIV LXXXV LXXXVI LXXXVII LXXXVIII LXXXIX XC XCI XCII XCIII

Fabricantes de mquinas, equipamentos e aparelhos para transporte e elevao de cargas, peas e acessrios Fabricantes de aparelhos e equipamentos de ar condicionado para uso no-industrial Serrarias com desdobramento de madeira Fabricantes de artefatos de joalheria e ourivesaria Fabricantes de tratores, peas e acessrios, exceto agrcolas Fabricantes e atacadistas de pes, biscoitos e bolacha Fabricantes e atacadistas de vidros planos e de segurana Atacadistas de mercadoria em geral, com predominncia de produtos alimentcios Concessionrios de veculos novos Fabricantes e importadores de pisos e revestimentos cermicos Tecelagem de fios de fibras txteis Preparao e fiao de fibras txteis

1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009 1 de setembro de 2009

A obrigatoriedade se aplica a todas as operaes efetuadas em todos os estabelecimentos dos contribuintes referidos acima, ficando vedada a emisso de Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A. Nos termos do 1-A da clusula primeira do Protocolo ICMS 10/07, a obrigatoriedade da emisso de NF-e aos importadores referenciados no caput (tabela acima), que no se enquadrem em outra hiptese de obrigatoriedade, ficar restrita a operao de importao. Importante: a obrigatoriedade de emisso de Nota Fiscal Eletrnica - NF-e, modelo 55, em substituio a Nota Fiscal modelos 1 ou 1-A, no se aplica: ao estabelecimento do contribuinte onde no se pratique e nem se tenha praticado as atividades listadas acima h pelo menos 12 (doze) meses, ainda que a atividade seja realizada em outros estabelecimentos do mesmo titular; s operaes realizadas fora do estabelecimento, relativas s sadas de mercadorias remetidas sem destinatrio certo, desde que os documentos fiscais relativos remessa e ao retorno sejam NF-e. na hiptese dos fabricantes, distribuidores ou atacadistas de cigarros, s operaes praticadas por contribuinte que tenha como atividade preponderante o comrcio atacadista, desde que o valor das operaes com cigarros no tenha ultrapassado 5% (cinco por cento) do valor total das sadas do exerccio anterior; (esta exceo produz efeitos at o dia 31/03/2009) na hiptese do fabricante de aguardente (cachaa) ou de vinho, se sua receita bruta anual, no ano anterior, for inferior a R$ 360.000,00; na hiptese de estabelecimento atacadistas que promova vendas de bebidas alcolicas, inclusive cervejas e chopp, ou refrigerantes, desde que as operaes com essas bebidas no tenham ultrapassado 5% (cinco por cento) do valor total da sada do exerccio anterior; (esta exceo produz efeitos at o dia 31/03/2009) na entrada de sucata de metal, com peso inferior a 200 Kg (duzentos quilogramas), adquirida de particulares, inclusive catadores, desde que, ao final do dia, seja emitida NF-e englobando o total das entradas ocorridas.

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5. CREDENCIAMENTO
Esse credenciamento permitir ao contribuinte emitir Nota Fiscal Eletrnica, modelo nacional, em substituio Nota Fiscal em papel Modelo 1 ou 1A (usada, geralmente, para operaes com mercadorias entre empresas). Para emitir NF-e, a empresa dever possuir: Certificado Digital no padro ICP-Brasil; Acesso internet; Programa emissor de NF-e ou utilizar o "Emissor de NF-e" disponibilizado pela SEFAZ/SP; Credenciamento junto SEFAZ/SP, conforme orientaes abaixo;

gratuito

Leia com ateno as seguintes instrues para solicitao de credenciamento de emisso de NF-e: 1. O acesso ao sistema efetuado por meio do mesmo usurio e senha do CONTRIBUINTE (senha mster ou filho), o mesmo utilizado para acessar os servios do Posto Fiscal Eletrnico - PFE; 2. Ao acessar o sistema, selecione um estabelecimento e complete ou corrija as informaes pr-cadastradas; 3. Ao processar as informaes, o estabelecimento j estar autorizado, automaticamente, a realizar os testes de sua soluo tecnolgica de emisso de NF-e no ambiente de teste/homologao da SEFAZ. Os testes realizados neste ambiente no sero avaliados pela SEFAZ; 4. Apesar dos testes no ambiente de testes/homologao da SEFAZ no serem obrigatrios, recomendamos fortemente que o contribuinte efetue seus testes antes de solicitar seu credenciamento no ambiente de produo. Para entrar em produo, aps realizados todos os testes que julgar necessrio, clique no boto "Credenciamento para emisso de NF-e em produo", e aguarde a publicao do ato de credenciamento no Dirio Oficial do Estado; 5. Ao credenciar-se no ambiente de produo, o estabelecimento continuar a ter acesso ao ambiente de testes da SEFAZ para realizar os testes que julgar necessrio. As NF-e enviadas para o ambiente de produo tm validade jurdica junto SEFAZ e substituem as notas fiscais em papel modelo 1 ou 1A; As NF-e enviadas para o ambiente de testes/homologao NO tm validade jurdica e NO substituem as notas fiscais em papel modelo 1 ou 1A. social no sistema de

6. Para atualizar a Inscrio Estadual e razo credenciamento, acesse a Sefaz do seu estado.

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Clique no CNPJ do estabelecimento. Este procedimento recuperar os dados atuais da DECA e atualizar o sistema de emisso de NF-e em homologao e produo. Importante: Para emisso de NF-e, devero ser observados todos os requisitos tcnicos do Manual de Integrao do Contribuinte, v.3.0 Maro/2009, disponvel para download no link: (www.fazenda.gov.br/confaz). O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica - DANFE - dever observar os modelos existentes neste manual. A SEFAZ credenciou de ofcio alguns estabelecimentos obrigados emisso de NF-e a partir de dezembro de 2008. Os estabelecimentos que no foram credenciados de ofcio, mas esto obrigados emisso de NF-e devero providenciar seu credenciamento, por meio do Site da Sefaz do seu estado. Todo contribuinte credenciado para emitir NF-e dever obrigatoriamente emitir NF-e em substituio a Nota Fiscal modelo 1 ou 1-A, exceto nas hipteses previstas. no 3 do artigo 21, a partir da ocorrncia de uma das seguintes datas:

5.1 Informaes sobre o Certificado Digital

O certificado digital utilizado na Nota Fiscal Eletrnica dever ser adquirido junto Autoridade Certificadora credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil, devendo conter o nmero do CNPJ de qualquer dos estabelecimentos do contribuinte. Para maiores informaes sobre Autoridades certificadoras, autoridades de registro e prestadores de servios habilitados na ICP-Brasil, consulte o site:

www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Certificacao/EstruturaIcp.
No necessrio enviar a chave Pblica do certificado Digital para a SEFAZ. Basta que elas estejam vlidas no momento da conexo e verificao da assinatura digital. No necessrio um certificado digital distinto para cada estabelecimento da empresa.

5.2 Software Gratuito

Este Programa distribudo gratuitamente e serve para emitir Notas Fiscais Eletrnicas. Ele foi desenvolvido pela equipe do Projeto da NF-e da SEFAZ/SP e pode ser utilizado pelas pequenas e mdias empresas de todo o pas, j que o programa esta integrado aos sistemas de autorizao de NF-e das Secretarias de Fazenda de todos os estados. O programa emissor est disponvel para download nos seguintes www.nfe.fazenda.gov.br e www.fazenda.sp.gov.br/nfe, opo Emissor NF-e. sites:

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 importante salientar que o contribuinte poder fazer a opo por softwares de empresas especializadas.

6. CDIGO DE BARRAS
O padro de cdigo de barras a ser impresso no DANFE o CODE-128C. Utilize o cdigo de barras: a) No caso de DANFE impresso para representar uma NF-e emitida em operao normal: apenas um cdigo de barras com a chave nica de acesso do arquivo da nota fiscal eletrnica, descrita no item 6.1; e b) No caso de DANFE impresso para representar uma NF-e emitida em contingncia: dois cdigos de barras; um para representar a chave de acesso do arquivo da nota fiscal eletrnica, e outro para representar dados da NF-e emitida em contingncia, conforme o item 6.2. A impresso dos cdigos de barras no DANFE tem a finalidade de facilitar e agilizar a captura de dados para consulta nos portais estaduais e da Receita Federal. Com a chave de acesso possvel realizar a consulta integral ou resumida de uma Nota Fiscal Eletrnica e sua situao, bem como visualizar a autorizao de uso da mesma. Dentre outras finalidades do cdigo, destacam-se o registro do trnsito de mercadorias nos Postos Fiscais e, a critrio de cada unidade federada, a disponibilizao do arquivo da NF-e consultada. Os dados adicionais contidos no segundo cdigo de barras sero utilizados para auxiliar o registro do trnsito de mercadorias acobertadas para notas fiscais eletrnicas emitidas em contingncia. O cdigo de barras dever ser impresso com os padres prprios residentes das impressoras de no impacto (laser ou deskjet) e de impacto (matriciais ou de linhas) a fim de respeitarem os padres dos referidos cdigos: A rea reservada no DANFE; Largura mnima total do cdigo de barras (considerando o cdigo de barras da chave de acesso, com 44 posies): o 6 cm para impressoras de no impacto (Laser e Jato de Tinta) o 11,5 cm para impressoras de impacto (Matricial e de linha) Altura mnima da barra: 0,8 cm; Largura mnima da barra: 0,02 cm.

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6.1 Chave de Acesso da NF-e

A Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrnica representada por uma seqncia de 44 caracteres numricos, representados da seguinte forma:
Cdigo Da UF Quantidade De Caracteres 02 AAMM da emisso 04 CNPJ do Emitente 14 Modelo 02 Srie 03 Nmero Da NF-e 09 Cdigo Numrico 09 DV 01

A Chave de Acesso da Nota Fiscal Eletrnica no existe como a seqncia acima descrita no leiaute da NF-e, devendo ser composta pelos seguintes campos que se encontram dispersos no leiaute da NF-e: cUF Cdigo da UF do emitente do Documento Fiscal AAMM Ano e Ms de emisso da NF-e CNPJ CNPJ do emitente Mod Modelo do Documento Fiscal Serie Srie do Documento Fiscal nNF Nmero do Documento Fiscal CNF Cdigo Numrico que compe a Chave de Acesso cDV Dgito Verificador da Chave de Acesso

O Dgito Verificador (DV) ir garantir a integridade da chave de acesso, protegendo-a principalmente contra digitaes erradas.

6.2 Representao dos Dados Adicionais

O DANFE impresso em contingncia dever conter um cdigo de barras adicional, os Dados da NF-e, alm da representao de seu significado em caracteres numricos. Esse cdigo de barras ser impresso no quadro imediatamente abaixo do quadro da chave de acesso da NF-e, substituindo a descrio Consulta de autenticidade no portal nacional da NF-e www.nfe.fazenda.gov.br/portal ou no site da Sefaz Autorizadora. No quadro que segue, substituindo a descrio Protocolo de Autorizao de Uso, dever constar a descrio Dados da NF-e, devendo ser impressa neste quadro a representao numrica do Cdigo de Barras dos Dados da NF-e. O Cdigo de Barras Adicional dos Dados da NF-e ser formado pelo seguinte contedo, em um total de 36 caracteres:
cUF Quantidade De Caracteres 02 tpEmis 01 CNPJ 14 vNF 14 ICMSp 01 ICMSs 01 DD 02 DV 01

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cUF Cdigo da UF do destinatrio do Documento Fiscal; tpEmis Forma de Emisso da NF-e, sendo: 2 Contingncia FS 3 Contingncia Scan 4 Contingncia DPEC 5 Contingncia FS-DA CNPJ CNPJ do destinatrio; vNF Valor Total da NF-e (sem ponto decimal, informar sempre os centavos); ICMSp Destaque de ICMS prprio da NF-e no seguinte formato: 1 h destaque de ICMS prprio; 2 no h destaque de ICMS prprio. ICMSs Destaque de ICMS por substituio tributria da NF-e, no seguinte formato: 1 h destaque de ICMS por substituio tributria; 2 no h destaque de ICMS por substituio tributria. DD Dia da emisso da NF-e; DV Digito Verificador

7. DANFE (DOCUMENTO AUXILIAR DA NF-e)

O DANFE
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica) um documento auxiliar impresso em papel com os objetivos de: Acompanhar a mercadoria em trnsito, fornecendo informaes bsicas sobre a operao em curso (emitente, destinatrio, valores, etc.); Colher a firma do destinatrio/tomador para a comprovao de entrega das mercadorias ou prestao de servios; e Auxiliar na escriturao das operaes documentadas por NF-e, no caso do destinatrio no ser contribuinte credenciado a emitir NF-e.

O DANFE emitido para representar a NF-e cujo uso foi autorizado em ambiente de homologao sempre dever conter, em destaque, a frase SEM VALOR FISCAL. O DANFE emitido para representar NF-e emitida em contingncia com a utilizao de Formulrio de Segurana sempre dever conter, em destaque, a frase DANFE em Contingncia impresso em decorrncia de problemas tcnicos seguindo as demais orientaes do Manual de Contingncia. O DANFE deve ser impresso pelo vendedor da mercadoria antes da circulao da mesma. O DANFE somente poder ser utilizado para transitar com as mercadorias aps a

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concesso da Autorizao de Uso da respectiva NF-e. Quando a legislao tributria exigir a utilizao especfica de vias adicionais das Notas Fiscais, modelo 1 ou 1-A, o contribuinte credenciado a emitir NF-e dever imprimir o DANFE em tantas cpias quantas forem necessrias para atender exigncia, sendo todas elas consideradas originais.

7.1 Campos do DANFE:

O contedo dos campos do DANFE dever refletir o contedo das respectivas TAG XML da NF-e. O contedo dos campos poder ser impresso em mais de uma linha desde que a leitura possa ser feita de forma clara. Vide tabelas nas paginas 23,24, 25 e 26 com sugestes de tamanhos a serem seguidos para cada campo, que garantem a legibilidade prevista na legislao. Embora os tamanhos descritos no sejam obrigatrios, o DANFE dever ser impresso conforme um dos modelos permitidos, conforme o anexo I, II, III e IV. O DANFE dever ter todos os campos previstos no modelo adotado, com exceo dos campos no obrigatrios do quadro Dados do Produtos/Servios, conforme dispostos logo abaixo. As regras estabelecidas para a impresso dos campos aplicam-se tambm para a impresso das folhas adicionais do DANFE.

7.1.1 Chave de Acesso

A chave de acesso ser impressa em onze blocos de quatro dgitos cada (44 posies, com a seguinte mscara: 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999

7.1.2 Dados da NF-e

Em caso de contingncia, os dados adicionais da NF-e sero impressos em nove blocos de quatro dgitos (36 posies), com a seguinte mscara: 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999 9999

7.1.3 Dados do Emitente

Dever conter a identificao do emitente, composta no mnimo por: Nome ou razo social

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Endereo completo (logradouro, nmero, complemento, bairro, municpio, UF, CEP); e Telefone.

Opcionalmente poder conter logotipo, desde que sua incluso no prejudique a exibio das informaes obrigatrias.

7.1.4 Quadro Fatura / Duplicatas

Poder conter linhas divisrias internas separando as informaes. Podero ser acrescidas ao quadro outras informaes relativas ao assunto, alm das informaes contidas no grupo dos Dados de Cobrana da NF-e, desde que estas informaes adicionais tambm estejam contidas no arquivo da NF-e.

7.1.5 Quadro Dados dos Produtos / Servios

As informaes adicionais de produtos (TAG <infAdProd>) devero constar impressas no DANFE logo abaixo do item ao qual se referirem. Sempre que o contedo de um mesmo item for impresso utilizando-se mais de uma linha do quadro de Dados dos Produtos/Servios, dever ser aplicado um destaque divisrio que identifique quais linhas foram utilizadas para cada item, a fim de distinguir com clareza um item do outro. Pode-se, para tanto, utilizar uma linha tracejada ou pontilhada. Essa exigncia tambm se aplica no caso da utilizao de uma mesma coluna para aposio de outro campo, conforme o item 7.2. Deve-se utilizar o quadro Dados dos Produtos/Servios para detalhar as operaes que no caracterizam circulao de mercadorias ou prestaes de servios, e que exijam emisso de documentos fiscais (como transferncia de crditos ou apropriao de incentivos fiscais, por exemplo). Nas situaes em que o valor unitrio comercial for diferente do valor unitrio tributvel, ambas as informaes devero estar expressas e identificadas no DANFE, podendo ser utilizada uma das linhas adicionais previstas, ou o campo de informaes adicionais. Independente do descrito no item 7.3, o contribuinte poder suprimir colunas do quadro Dados dos Produtos/Servios que no se apliquem a suas atividades e acrescentar outras do seu interesse. A insero destas colunas ser realizada a direita da coluna Descrio dos Produtos/Servios. A ordem das colunas remanescentes devero ser respeitadas. As seguintes colunas no podero ser suprimidas: Cdigo dos Produtos/Servios; Descrio dos Produtos/Servios; NCM; CST;

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CFOP; Unidade; Quantidade; Valor Unitrio; Valor Total; Base de Clculo do ICMS prprio; Valor do ICMS prprio; e Alquota do ICMS.

7.1.6 Informaes Complementares

Dever conter todas as informaes Adicionais da NF-e includas nas TAGs <infAdFisco> e <infCpl>, ficando facultada a impresso das informaes adicionais contidas nas TAGs <obsCont>. Na hiptese de insuficincia de espao no quadro de informaes complementares, a impresso destas dever ser continuada no verso ou na folha seguinte, neste mesmo quadro ou no quadro Dados dos Produtos/Servios.

7.1.7 Reservado ao Fisco

O Contribuinte no dever preencher este quadro, sendo seu preenchimento de uso exclusivo do fisco. Em caso de utilizao de formulrio de segurana provido de estampa fiscal, esse quadro no estar presente.

7.2 Possibilidade de Uso de Uma Mesma Coluna Com Mais de Um Campo no Quadro Dados dos Produtos/Servios
permitida a utilizao de uma mesma coluna para aposio de outro campo no quadro Dados dos Produtos/Servios do DANFE. A utilizao de uma mesma coluna para mais de um campo implicar na ocupao de duas linhas dos Dados dos Produtos/Servios para cada item da NF-e, alm das linhas adicionais previstas para descrever as informaes adicionais de produto/servio (TAG <infAdProd>). Dever ser observada a necessidade de aposio de destaque divisrio dos diferentes itens do quadro Dados dos Produtos/Servios, conforme descrito no item 7.1.5. Os campos que podem ser colocados na mesma coluna so: Cdigo do Produto/Servio com NCM/SH; CST com CFOP; Quantidade com Unidade; Valor Unitrio com Desconto; Valor Total com Base de Clculo do ICMS; Base de Clculo do ICMS por Substituio Tributria com Valor do ICMS por Substituio Tributria;

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Valor do ICMS Prprio com Valor do IPI; Alquota do ICMS com Alquota do IPI.

A utilizao de uma mesma coluna para mais de um campo no se aplicar para a aposio do campo Descrio dos Produtos e/ou Servios, podendo-se neste caso, utilizar mais linhas para a aposio de seu contedo.

7.3 Supresses e Modificaes Permitidas

Alm das supresses e incluses de colunas tratadas no item 7.1.3., podero ser feitas ainda as seguintes alteraes:

7.3.1 Bloco de Canhoto

Caso o emitente no utilize o bloco de Canhoto, poder aumentar o quadro Dados dos Produtos/Servios suprimindo os campos do referido bloco e deslocando para cima os campos seguintes. Estes ajustes devero ser feitos no mesmo valor da reduo obtida com a eliminao do quadro Fatura e de sua descrio. Para a impresso de DANFE que no utilizar formulrio de segurana, o bloco de canhoto poder ser deslocado para a extremidade inferior do formulrio, sem alteraes nas demais dimenses e disposies de campos e quadros. Essas alteraes sero admitidas somente no formato retrato.

7.3.2 Quadro Fatura/Duplicatas

O quadro fatura/duplicatas poder ser suprimido, caso o contribuinte no utilize esses documentos; ou reduzido, desde que contenha todos os dados das respectivas TAGs. O valor obtido com a eliminao ou reduo do quadro fatura/duplicatas dever ser acrescido na altura do quadro Dados dos Produtos/Servios, deslocando para cima os campos seguintes as quadro Fatura e anteriores ao quadro a ser aumentado. Essas alteraes podero ser feitas tanto nos formatos retrato quanto paisagem.

7.3.3 Quadro Clculo do ISSQN

Caso no se aplique s suas operaes, o emitente poder suprimir os campos do bloco Calculo do ISSQN e efetuar os seguintes ajustes: Aumentar a altura do quadro Dados dos Produtos/Servios no mesmo valor da reduo obtida com a eliminao dos campos de referido bloco. Aumentar a altura do campo Informaes Complementares e do quadro Reservado ao Fisco no mesmo valor da reduo obtida com a eliminao dos campos do bloco Calculo do ISSQN.

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7.4 Verso do DANFE

At 50% do verso de qualquer folha do DANFE poder ser utilizado para continuao dos dados do quadro Dados dos Produtos/Servios, do campo Informaes Complementares ou para uma combinao de ambos. O restante do verso dever ser deixado sem nenhum tipo de impresso. Sempre que o verso do DANFE for utilizado, a informao CONTINUA NO VERSO dever contar no anverso, ao final dos quadros Dados do Produtos/Servios e Informaes Complementares, conforme a utilizao.

7.5 Folhas Adicionais

O DANFE poder ser emitido em mais de uma folha. Cada uma das folhas adicionais dever conter, na parte superior, no mnimo as seguintes informaes, impressas na mesma disposio e tamanho definidos para a primeira folha: Dados de Identificao do Emitente; As descries DANFE em destaque, e Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrnica; O nmero e a srie da NF-e, o tipo de operao, se Entrada ou Sada, alm do nmero total de folhas e o nmero de ordem de cada folha; Cdigo(s) de Barras; Campos Natureza da Operao e Chave de Acesso; e Demais campos de identificao do Emitente: Inscrio Estadual, Inscrio Estadual do Substituto Tributrio e CNPJ.

A rea das folhas adicionais poder ser utilizada exclusivamente para apor: Os demais itens da NF-e que no couberem na primeira folha do DANFE, mantendo-se as mesmas colunas com a mesma disposio e largura utilizadas na primeira folha; e/ou As demais informaes complementares da NF-e que no couberem no campo prprio da primeira folha do DANFE.

7.6 Formulrio
Para a impresso do DANFE poder ser utilizado qualquer tipo de papel, com exceo de papel jornal, desde que seja garantido o contraste necessrio para assegurar leitura dos cdigos de barras sem problemas.

7.6.1 Tamanho do Papel

A impresso do DANFE poder ser efetuada tanto em modo retrato quanto em modo

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paisagem, utilizando-se formulrios de tamanho mnimo A-4 (210 x 297 mm) e mximo Ofcio II (230 x 330 mm). Em caso de uso de folha de tamanho superior ao tamanho A-4 o espao excedente dever ser alocado da seguinte maneira: Na horizontal, para aumentar a largura dos campos; e Na vertical, somente para aumentar a altura: o do quadro Dados dos Produtos/Servios; ou o simultaneamente dos campos Informaes Complementares Reservado ao Fisco; ou ainda, o de uma combinao destas duas opes.

Regime especial poder regrar a impresso de DANFE em outros tamanhos.

7.6.2 Margem lateral no Formulrio

As Margens entre o corpo impresso do DANFE e o final do formulrio (ou a linha de picote) devero ter, no mnimo, 0.2 cm e, no mximo, 0,8 cm em cada lateral (inclusive nas margens superior e inferior).

7.6.3 Modelos de DANFE Permitidos

opo do contribuinte a utilizao em folhas soltas ou formulrio contnuo, primpresso ou em branco. Podero ser utilizados os formatos a seguir, devendo a disposio de campos obrigatoriamente obedecer ao disposto no respectivo anexo: Tamanhos A-4 em modo retrato: o Folhas Soltas Anexo I o Formulrio Contnuo Anexo II Tamanhos A-4 em modo paisagem: o Folhas Soltas Anexo III o Formulrio Contnuo Anexo IV

7.7 Padres de Caracteres (Tipos de Fontes)

Todos os caracteres devero estar impressos na fonte Times New Roman ou na fonte Courier New. A impresso dos dados variveis feitas por impressoras de Impacto (Matricial e de Linha) dever estar entre 10 e 17 CPP (Caracteres por Polegada).

7.7.1 Descritivos dos Blocos de Campos

Dever ter tamanho mnimo de cinco (5) pontos, impresso em negrito em caixa alta (maisculas).

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7.7.2 Descritivos dos campos de Quadro Dados dos Produtos/Servios

Dever ser impresso em caixa alta (maisculas), com tamanho mnimo de cinco (5) pontos.

7.7.3 Descritivos dos demais campos

Dever ser impresso em caixa alta (maisculas) e ter tamanho mnimo de seis (6) pontos.

7.7.4 Contedo do bloco de campos de Identificao do Documento

O contedo dos campos DANFE, entrada ou sada, numero, srie e folhas do documento dever ser impresso em caixa alta (maisculas). Alm disto: a descrio DANFE dever estar impressa em negrito e ter tamanho mnimo de doze (12) pontos ou 10 CPP; a srie e numero da NF-e, o nmero de ordem da folha, o total de folhas do DANFE e o numero identificador do tipo de operao (se ENTRADA ou SADA, conforme tag <tpNF>) devero estar impressos em negrito e ter tamanho mnimo de dez (10) pontos ou 10 CPP; a identificao DOCUMENTO AUXILIAR DA NOTA FISCAL ELTERNICA e as descries do tipo de operao ENTRADA ou SADA devero ter tamanho mnimo de oito (8) pontos ou 17 CPP.

7.7.5 Contedo do campo Chave de Acesso

Dever ser impresso em formato negrito.

7.7.6 Contedo do quadro Dados do Emitente

Dever estar impresso em negrito. A razo social e/ou nome fantasia dever ter tamanho mnimo de doze (12) pontos ou 17 CPP e os demais dados do emitente, endereo, municpio, CEP, fone/fax devero ter tamanho mnimo de oito (8) pontos ou 17 CPP.

7.7.7 Contedo dos campos do Quadro Dados dos Produtos/Servios

Dever ter tamanho mnimo de seis (6) pontos, ou 17 CPP.

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7.7.8 Contedo do campo Informaes Complementares

Dever ter tamanho mnimo de seis (6) pontos, ou 17 CPP.

7.7.9 Contedo dos demais campos

Dever ter tamanho mnimo de dez (10) pontos, ou 17 CPP

7.8 Tamanhos dos Campos

Esta seo apresenta a sugesto de tamanho e posio de cada campo. Todas as medidas esto em centmetros.

7.8.1 Formulrio A-4 em modo retrato

O eixo 0 (zero) no incio da folha no canto superior esquerdo.
NOME BLOCO CAMPO CANHOTO RECEBEMOS DE... NF-e / N 000.000.000 / SRIE 000 DATA DE RECEBIMENTO IDENTIFICAO E ASSINATURA... DADOS DA NF-e QUADRO IDENTIFICAO DO EMITENTE QUADRO DA DESCRIO "DANFE..." QUADRO CDIGO DE BARRAS DA CHAVE CDIGO DE BARRAS DA CHAVE CHAVE DE ACESSO QUADRO TIPO DE OPERAO QUADRO NMERO/SRIE DA NF-e QUADRO CDIGO DE BARRAS DOS DADOS CDIGO DE BARRAS DOS DADOS NATUREZA DA OPERAO DADOS DA NF-e INSCRIO ESTADUAL DO EMITENTE INSCRIO ESTADUAL DE ST DO EMITENTE CNPJ DO EMITENTE DESTINATRIO/REMETENTE RAZO SOCIAL CNPJ DATA DA EMISSO ENDEREO BAIRRO/DISTRITO CEP DATA DA ENTRADA/SADA MUNICPIO FONE/FAX UF INSCRIO ESTADUAL HORA DA ENTRADA/SADA FATURA/DUPLICATAS FATURA CLCULO DO IMPOSTO
Mat. Laser

Id da TAG

Tamanhos Posio c/ relao Mnimos margem Altura Largura Esquerda Superior 0,85 1,70 0,85 0,85 16,10 4,50 4,10 12,10 5,33 10.00 2,54 2.54 12,70 8.00 11,50 12,70 0,25 16,35 0,25 4,35 0,25 0.25 5,58 10.25 8,12 12.79 8,62 8,12 0,42 0,42 1,27 1,27 2,54 2.54 2,54 2.54 2,54 2.54 2,78 4,02

Linha

Outras TAG/ Obs

Tam. das TAG

Mat. Laser

3,92 3.92 3,92 3.92 1,48 1.48 1,00 0,85

Obs 5

44 Invisvel Invisvel Obs 6 Obs 7 Obs 9 Obs 9 60 Obs 9 44 14 14 14 60 14 10 120 60 8 10 60 10 2 14

Mat. Laser

B04
Mat. Laser

C17 C18 C02 E04 E02 B09 E06 E09 E13 B10 E11 E16 E12 E03

1,48 1.48 1,00 0,85 0,85 0.85 0,85 0,85 0,85 0,42 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,42 0,85 0,42

12,70 8.00 7,00 7,87 12,70 8.00 6,86 6,86 6,86 3,30 12,32 5,33 2,92 10,16 4,83 2,67 2,92 7,11 4,06 1,14 5,33 2,92 1,00 20,57 5,60

8,12 12.79 Ver 0,25 8,12 12.79 0,25 7,11 13,97 0,25 0,25 12,57 17,90 0,25 10,41 15,24 17,91 0,25 7,36 11,42 12,56 17,89 0,25 0,25 0,25

4,98 4.98 Ver 6,46 6,46 6.46 7,31 7,31 7,31 8,16 8,58 8,58 8,58 9,43 9,43 9,43 9,43 10,28 10,28 10,28 10,28 10,28

Invisvel Negrito E07

Negrito

Negrito

Y02

11,09 Invisvel 11,51 12,36 Invisvel

Obs 1

23

BASE DE CLCULO DO ICMS VALOR DO ICMS BASE DE CLCULO DO ICMS ST VALOR DO ICMS ST VALOR TOTAL DOS PRODUTOS VALOR DO FRETE VALOR DO SEGURO DESCONTO OUTRAS DESPESAS ACESSRIAS VALOR DO IPI VALOR TOTAL DA NOTA TRANSPORTADOR/VOLUMES TRANSPORTADOS RAZO SOCIAL FRETE POR CONTA DE CDIGO ANTT PLACA DO VECULO UF CNPJ/CPF ENDEREO MUNICPIO UF INSCRIO ESTADUAL QUANTIDADE DE VOLUMES ESPCIE MARCA NUMERAO PESO BRUTO PESO LQUIDO DADOS DOS PRODUTOS/SERVIOS QUADRO DADOS DOS PRODUTOS/SERVIOS CDIGO DESCRIO DOS PRODUTOS/SERVIOS "COLUNAS ESPECFICAS DA EMPRESA" NCM/SH CST CFOP UNIDADE QUANTIDADE VALOR UNITRIO DESCONTO VALOR TOTAL B.CLC.ICMS B.CLC.ICMS ST VALOR ICMS VALOR ICMS ST VALOR IPI ALQUOTA ICMS ALQUOTA IPI CLCULO DO ISSQN INSCRIO MUNICIPAL VALOR TOTAL DOS SERVIOS BASE DE CLCULO DO ISSQN VALOR DO ISSQN DADOS ADICIONAIS INFORMAES COMPLEMENTARES RESERVADO AO FISCO RESERVADO AO FISCO Obs Obs Obs Obs Obs Obs Obs Obs Obs 1 2 3 4 5 6 7 8 9

W03 W04 W05 W06 W07 W08 W09 W10 W15 W12 W16

0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,42 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,85 0,42 6,77

4,06 4,06 4,06 4,06 4,32 3,30 3,30 3,30 3,30 3,30 4,06 5,20 9,02 2,79 1,78 2,29 0,76 3,94 9,02 6,86 0,76 3,94 2,92 3,05 3,05 4,83 3,43 3,30 4,00 20,57

0,25 4,31 8,37 12,43 16,49 0,25 3,55 6,85 10,15 13,45 16,75 0,25 0,25 9,27 12,06 13,84 16,13 16,89 0,25 9,27 16,13 16,89 0,25 3,17 6,22 9,27 14,10 17,53 0,25 0,25

12,78 12,78 12,78 12,78 12,78 13,63 13,63 13,63 13,63 13,63 13,63 Negrito 14,48 Invisvel 14,90 14,90 14,90 14,90 14,90 14,90 15,75 15,75 15,75 15,75 16,60 16,60 16,60 16,60 16,60 16,60 17,45 Invisvel 17,87

15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

X06 X21 X19 X10 X04 X08 X09 X10 X07 X27 X28 X29 X30 X32 X31

60 Obs 8 X25 X23 20 8 2 14 60 60 2 14 15 60 60 60 15 15

Obs 4 60 120 Obs 2 8 N12 I13 I14 I14a Obs 3 4 6 12 16 15 15 15 15 15 15 15 5 5 15 15 15 15 5256

I02 I04 I05 N11 I08 I09 I10 I10a I17 I11 N15 N21 N17 N23 O14 N16 O13 C19 W18 W19 W20 Z02 0,42 0,85 0,85 0,85 0,85 0,42 3,07 3,07 2,29 5,08 5,08 5,08 5,33 2,29 12,95 7,62 0,25 0,25 5,33 10,41 15,49 0,25 0,25 13,17 24,64 Invisvel 25,06 25,06 25,06 25,06 25,91 Invisvel 26,33 Invisvel 26,33

U02 U04 Z03

Permite-se a incluso dos dados de duplicatas das TAG do grupo Y07 Detalhamento especficos de produtos/servios (outras TAG do grupo H) Total Bruto (TAG) ou Lquido (Mod.1/1-A) Colunas apresentadas na ordem descrita TAG: C03, C04, C06, C07, C08, C09, C11, C12, C13, C16 TAG: B11 TAG: B07, B08 TAG: X02 Campo utilizado exclusivamente no Modelo de Contingncia

7.8.2 Formulrio A-4 em modo paisagem

O eixo 0 (zero) no incio da folha no canto superior esquerdo.

24

NOME BLOCO CAMPO CANHOTO NF-e / N 000.000.000 / SRIE 000 RECEBEMOS DE... IDENTIFICAO E ASSINATURA... DATA DE RECEBIMENTO DADOS DA NF-e QUADRO IDENTIFICAO DO EMITENTE QUADRO DA DESCRIO "DANFE..." QUADRO CDIGO DE BARRAS DA CHAVE CDIGO DE BARRAS DA CHAVE CHAVE DE ACESSO QUADRO TIPO DE OPERAO QUADRO CDIGO DE BARRAS DOS DADOS CDIGO DE BARRAS DOS DADOS QUADRO NMERO/FL./SRIE DA NF-e DADOS DA NF-e NATUREZA DA OPERAO INSCRIO ESTADUAL DO EMITENTE INSCRIO ESTADUAL DE ST DO EMITENTE CNPJ DO EMITENTE DESTINATRIO/REMETENTE RAZO SOCIAL CNPJ DATA DA EMISSO ENDEREO BAIRRO/DISTRITO CEP DATA DA ENTRADA/SADA MUNICPIO FONE/FAX UF INSCRIO ESTADUAL HORA DA ENTRADA/SADA FATURA/DUPLICATAS FATURA CLCULO DO IMPOSTO BASE DE CLCULO DO ICMS VALOR DO ICMS BASE DE CLCULO DO ICMS ST VALOR DO ICMS ST VALOR TOTAL DOS PRODUTOS VALOR DO FRETE VALOR DO SEGURO DESCONTO OUTRAS DESPESAS ACESSRIAS VALOR DO IPI VALOR TOTAL DA NOTA TRANSPORTADOR/VOLUMES TRANSPORTADOS RAZO SOCIAL FRETE POR CONTA DE CDIGO ANTT PLACA DO VECULO UF CNPJ/CPF ENDEREO MUNICPIO UF INSCRIO ESTADUAL QUANTIDADE DE VOLUMES ESPCIE MARCA NUMERAO PESO BRUTO PESO LQUIDO DADOS DOS PRODUTOS/SERVIOS QUADRO DADOS DOS PRODUTOS/SERVIOS CDIGO DESCRIO DOS PRODUTOS/SERVIOS "COLUNAS ESPECFICAS DA EMPRESA" NCM/SH CST

Id da TAG

Tamanho Posio c/ relao Mnimo margem Altura Largura Esquerda Superior 4,53 16,95 9,21 6,75 3,10 3,10 1,19 0,64 1,19 2,03 1,02 1,02 1,05 11,43 3,05 12,57 12,57 12,57 0,13 0,13 1,15 1,15 2,41 13,84 16,89 16,89 16,89 0,47 5,00 5,00 14,21 0,47 0,47 0,47 1,66

Linha

Outras tag/ obs

Tama das TAG

Obs 5

44 Invisvel Obs Obs Obs Obs Obs 6 9 9 7 9

2,38 Invisvel 3,57 3,57 4,21 4,21 4,21 4,85 4,85 4,85 Negrito 4,85 5,49 5,49 5,49 5,49 Negrito 6,13 6,13 6,13 6,13 6,13 Negrito 6,77 Invisvel 6,77 7,41 Invisvel 7,41 7,41 7,41 7,41 7,41 8,05 8,05 8,05 8,05 8,05 8,05 Negrito 8,69 8,69 8,69 8,69 8,69 8,69 8,69 9,33 9,33 9,33 9,33 9,97 9,97 9,97 9,97 9,97 9,97 10,61 10,61

B04 C17 C18 C02 E04 E02 B09 E06 E09 E13 B10 E11 E16 E12 E03

0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 1,92 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 1,28 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 1,92 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 0,64 6,67 6,67

12,57 13,97 8,89 8,89 8,76 0,51 16,38 5,84 4,32 12,45 5,84 3,94 4,32 10,03 5,08 1,27 5,84 4,32 0,51 26,54 0,51 5,33 5,33 5,33 5,33 5,21 4,32 4,32 4,32 4,32 4,32 4,95 0,51 11,56 2,79 2,54 3,81 1,02 4,83 11,56 9,14 1,02 4,83 3,56 3,81 4,19 5,08 5,08 4,83 0,51 26,54

16,89 2,92 2,92 11,81 20,70 2,41 2,92 19,30 25,14 2,92 15,37 21,21 25,14 2,92 12,95 18,03 19,30 25,14 2,41 2,92 2,41 2,92 8,25 13,58 18,91 24,24 2,92 7,24 11,56 15,88 20,20 24,52 2,41 2,92 14,48 17,27 19,81 23,62 24,64 2,92 14,48 23,62 24,64 2,92 6,48 10,29 14,48 19,56 24,64 2,41 2,92

44 60 14 14 14 60 14 10 120 60 8 10 60 10 2 14

E07

Y02 W03 W04 W05 W06 W07 W08 W09 W10 W15 W12 W16

Obs 1 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15

X06 X21 X19 X20 X04 X08 X09 X10 X07 X27 X28 X29 X30 X32 X31

60 Obs 8 X25 X23 X24 20 8 2 14 60 60 2 14 15 60 60 60 15 15

Obs 4 60 120 Obs 2 8 N12

I02 I04 I05 N11

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CFOP I08 UNIDADE I09 QUANTIDADE I10 VALOR UNITRIO I10a DESCONTO I17 VALOR TOTAL I11 B.CLC.ICMS N15 B.CLC.ICMS ST N21 VALOR ICMS N17 VALOR ICMS ST N23 VALOR IPI O14 ALQUOTA ICMS N16 ALQUOTA IPI O13 CLCULO DO ISSQN 0,67 0,51 INSCRIO MUNICIPAL C19 0,67 6,60 VALOR TOTAL DOS SERVIOS W18 0,67 6,60 BASE DE CLCULO DO ISSQN W19 0,67 6,60 VALOR DO ISSQN W20 0,67 6,73 DADOS ADICIONAIS 2,94 0,51 INFORMAES COMPLEMENTARES Z02 2,94 19,05 RESERVADO AO FISCO RESERVADO AO FISCO 2,94 7,49 Obs 1 Permite-se a incluso dos dados de duplicatas das TAG do grupo Y07 Obs 2 Detalhamento especficos de produtos/servios (outras TAG do grupo H) Obs 3 Total Bruto (TAG) ou Lquido (Mod.1/1-A) Obs 4 Colunas apresentadas na ordem descrita Obs 5 TAG: C03, C04, C06, C07, C08, C09, C11, C12, C13, C16 Obs 6 TAG: B11 Obs 7 TAG: B07, B08 Obs 8 TAG: X02 Obs 9 Campo utilizado exclusivamente no Modelo de Contingncia

I13 I14 I14a Obs 3

4 6 12 16 15 15 15 15 15 15 15 5 5 15 15 15 15 5256

2,41 2,92 9,52 16,12 22,72 2,41 2,92 21,97

17,28 17,28 17,28 17,28 17,28 17,95 17,95 17,95

U02 U04 Z03

7.9 Outros 7.9.1 Marca dgua

O formulrio poder conter marca dgua desde que no prejudique a legibilidade dos dados impressos.

7.9.2 Impresso do numero da folha

O nmero de ordem e o nmero total de folha devero ser impressos na parte superior de cada uma das folhas do DANFE, inclusive na primeira, mesmo que se utilize uma nica folha.

7.9.3 Limitaes de Impressora

Se, no formato retrato for necessria a utilizao de uma margem superior ou inferior maior, devido a limitaes da impressora, a reduo necessria poder ser feita somente na altura do quadro de Dados dos Produtos/Servios deslocando os campos seguintes para cima pelo valor desta reduo. Essa reduo no permitida no formato paisagem.

7.9.4 Cdigo de Barras

permitida a impresso de cdigo de barras de informaes existentes na NF-e de interesse do emissor no quadro de informaes complementares, no rodap ou no verso do DANFE.

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7.9.5 Impresso do DANFE

O DANFE deve ser impresso pelo emitente da NF-e antes da circulao da mercadoria, pois o trnsito de uma mercadoria documentada por uma NF-e sempre dever estar acompanhado do DANFE correspondente. Respeitada a condio anteriormente descrita, o DANFE poder ser impresso, reimpresso ou copiado a qualquer momento para atender s obrigaes tributrias dos contribuintes envolvidos.

7.9.6 A emisso do DANFE em sistema individual

Para que no haja nenhuma divergncia entre o DANFE e a NF-e, o ideal que o DANFE seja impresso pelo mesmo sistema gerador da NF-e. No poder haver divergncias entre a NF-e e sua representao grfica (DANFE).

7.9.7 Guarda do DANFE (emitente e destinatrio)

A regra geral que o emitente e o destinatrio devero manter em arquivo digital as NF-e pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais, devendo ser apresentadas administrao tributria, quando solicitado. Assim, o emitente e o destinatrio devero armazenar apenas o arquivo digital. No caso da empresa destinatria das mercadorias e da NF-e, emitente de NF-e, ela no precisar, portanto, guardar o DANFE (pois est obrigada a receber a NF-e), devendo guardar apenas o arquivo digital recebido. Caso o destinatrio no seja contribuinte credenciado para a emisso de NF-e, o destinatrio poder, alternativamente, manter em arquivo o DANFE relativo NF-e da operao pelo prazo decadencial estabelecido pela legislao em substituio ao arquivo eletrnico da NF-e, devendo ser apresentado administrao tributria, quando solicitado. Reforamos que o destinatrio sempre dever verificar a validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo digital da NF-e, e a concesso da Autorizao de Uso da NF-e. Importante observar que pelo 6 do artigo 9 da Portaria CAT 104/07, o emitente da NF-e dever, obrigatoriamente, disponibilizar download ou encaminhar o arquivo eletrnico da NF-e e seu respectivo protocolo de autorizao ao destinatrio.

7.9.8 Extravio do DANFE

O emitente dever realizar a reimpresso do DANFE e encaminh-lo ao transportador ou ao destinatrio, caso a mercadoria no tenha sido entregue. O trnsito da mercadoria documentado por uma NF-e sempre dever estar acompanhado do DANFE correspondente. A reimpresso poder ser dispensada se o destinatrio j tiver recebido a mercadoria

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e no mantiver o DANFE em substituio ao arquivo digital da NF-e.

7.9.9 Vendas para pessoa fsica

A Nota Fiscal Eletrnica substitui, atualmente, a Nota Fiscal de circulao de mercadorias Modelo 1 ou 1A, normalmente emitida em operaes entre empresas. possvel que as empresas emitam a Nota Fiscal Modelo 1 ou 1A tambm a consumidores pessoas fsicas em determinadas situaes. Em quaisquer dos casos, a Nota Fiscal modelo 1 ou 1 A poder ser substituda pela Nota Fiscal Eletrnica, sendo que o consumidor final, pessoa fsica, receber o DANFE como representao do documento fiscal e poder consultar a sua existncia e validade pela Internet.

8. CONTINGNCIA COM A NF-e

O projeto NF-e baseado no conceito de documento fiscal eletrnico: um arquivo eletrnico com as informaes fiscais da operao comercial que tenha a assinatura digital do emissor. A validade de uma NF-e e do respectivo DANFE est condicionada existncia de uma autorizao de uso da Nota Fiscal Eletrnica NF-e concedida para Secretaria de Fazenda de localizao do emissor ou pelo rgo por ela designado para autorizar a NF-e em seu nome, como so os casos da SEFAZ Virtual do Ambiente Nacional, da SEFAZ Virtual do Rio Grande do Sul e do Sistema Contingncia do Ambiente Nacional SCAN. A obteno da autorizao de uso da NF-e um processo que envolve diversos recursos de infra-estrutura, hardware e software. O mau funcionamento ou a indisponibilidade de qualquer um destes recursos pode prejudicar o processo de autorizao da NF-e, com reflexos nos negcios do emissor da NF-e que fica impossibilitado de obter a prvia autorizao de uso da NF-e exigida na legislao para a emisso do DANFE para acompanhar a circulao da mercadoria. A alta disponibilidade uma das premissas bsicas do sistema da NF-e e os sistemas de recepo de NF-e das UFs foram construdos para funcionar em regime de 24x7, contudo, existem diversos outros componentes do sistema que podem apresentar falhas e comprometer a disponibilidade dos servios, exigindo alternativas de emisso da NF-e em contingncia. Atualmente existem as seguintes modalidades de emisso da NF-e:

a) Normal o procedimento padro de emisso da NF-e com transmisso da NF-e para a Secretaria de Fazenda de origem do emissor para obter a autorizao de uso, o DANFE ser impresso em papel comum aps o recebimento da autorizao de uso da NF-e;

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b) FS Contingncia com uso do Formulrio de Segurana a alternativa mais simples para a situao em que exista algum impedimento para obteno da autorizao de uso da NF-e, como por exemplo, um problema no acesso internet ou a indisponibilidade da SEFAZ de origem do emissor. Neste caso, o emissor pode optar pela emisso da NF-e em contingncia com a impresso do DANFE em Formulrio de Segurana. O envio das NF-e emitidas nesta situao para SEFAZ de origem ser realizado quando cessarem os problemas tcnicos que impediam a sua transmisso. Somente as empresas que possuam estoque de Formulrio de Segurana podero utilizar este impresso fiscal para a emisso do DANFE, pois o Convnio ICMS 110/08 criou o impresso fiscal denominado Formulrio de Segurana para impresso de Documento Auxiliar do Documento Fiscal eletrnico FS-DA, no sendo mais possvel a aquisio do Formulrio de Segurana FS para impresso da DANFE, a partir de 1 de agosto de 2009. c) FS-DA Contingncia com uso do Formulrio de Segurana para impresso de Documento Auxiliar do Documento Fiscal Eletrnico FSDA um modelo operacional similar ao modelo operacional da contingncia com uso de Formulrio de Segurana FS, a nica diferena a substituio do FS pelo FS-DA. O FS-DA foi criado para aumentar a capilaridade dos pontos de venda do Formulrio de Segurana com a criao da figura do estabelecimento distribuidor do FS-DA que poder adquirir FS-DA dos fabricantes para distribuir para os emissores de NF-e de sua regio; d) SCAN Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional a alternativa de emisso da NF-e em contingncia com transmisso da NF-e para o Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional (SCAN). Nesta modalidade de contingncia o DANFE pode ser impresso em papel comum e no existe necessidade de transmisso da NF-e para SEFAZ de origem quando cessarem os problemas tcnicos que impediam a transmisso. Alm do uso de srie especifica reservado para o SCAN (srie 900-999), o Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional depende de ativao da SEFAZ de origem, o que significa dizer que o SCAN s entra em operao quando a SEFAZ de origem estiver com problemas tcnicos que impossibilitam a recepo da NF-e. e) DPEC Declarao Prvia de Emisso em Contingncia alternativa de emisso de NF-e em contingncia com o registro prvio de resumo das NF-e emitidas. O registro prvio da NF-e permite a impresso do DANFE em papel comum. A validade do DANFE est condicionada posterior transmisso da NFe para a SEFAZ de Origem.

8.1 Modalidades de Emisso de NF-e

O AJUSTE SINIEF 07/05 e as legislaes especficas de cada UF disciplinam e detalham as modalidades de emisso de NF-e que sero descritos de forma simplificada a seguir: Em um cenrio de falha que impossibilite a emisso da NF-e na modalidade normal, o emissor deve escolher a modalidade de emisso de contingncia que lhe for mais conveniente, ou at mesmo aguardar a normalizao da situao para voltar a emitir a NF-e na modalidade normal, caso a emisso da NF-e no seja premente.

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Como no existe precedncia ou hierarquia nas modalidades de emisso da NF-e em contingncia, o emissor pode adotar uma, algumas ou todas as modalidades que tiver sua disposio, ou no adot-las.

8.1.1 Emisso Normal

O processo de emisso normal a situao desejada e mais adequada para o emissor, pois a situao em que todos os recursos necessrios para a emisso da NF-e esto operacionais e a autorizao de uso da NF-e concedida normalmente pela SEFAZ. Nesta situao a emisso das NF-e realizada normalmente com a impresso do DANFE em papel comum, aps o recebimento da autorizao de uso da NF-e.

8.1.2 Contingncia em Formulrio de Segurana - FS

A contingncia com o uso do formulrio de segurana o processo mais simples de implementar, sendo o processo de contingncia que tem a menor dependncia de recursos de infra-estrutura, hardware e software para ser utilizado. Sendo identificada a existncia de qualquer incidente que prejudique ou impossibilite a transmisso das NF-e e/ou obteno da autorizao de uso da SEFAZ, a empresa pode adotar a Contingncia com formulrio de segurana que requer os seguintes procedimentos do emissor: Gerao de novo arquivo XML da NF-e com o campo tp_emis alterado para 2; Impresso de pelo menos duas vias do DANFE em formulrio de segurana constando no corpo a expresso DANFE em Contingncia Impresso em decorrncia de problemas tcnicos, tendo as vias a seguinte destinao: o Uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais; o Outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais. Lavrar termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO, modelo 6, para registro de contingncia, informando: o O motivo da entrada em contingncia; o A data, hora com minutos e segundos de seu incio e ser trmino; o A numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; o Identificar a modalidade de contingncia utilizada. Transmitir as NF-e imediatamente aps a cessao dos problemas tcnicos que impediam a transmisso da NF-e, observando o prazo limite de transmisso na legislao; Tratar as NF-e transmitidas por ocasio da ocorrncia dos problemas tcnicos que esto pendentes de retorno.

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NOTA: Esta alternativa de contingncia poder ser utilizada at o trmino do estoque de Formulrios de Segurana FS autorizados, mediante PAFS, at 31/07/09, desde que o Formulrio de Segurana FS tenha tamanho A4 e seja lavrado termo no livro RUDFTO, conforme dispe a clusula dcima segunda do Convnio ICMS 110/08, a seguir transcrito: Clusula dcima segunda Os formulrios de segurana, obtidos em conformidade com o Convnio ICMS 58/95 e Ajuste SINIEF 07/05, em estoque, podero ser utilizados pelo contribuinte credenciado como emissor de documento fiscal eletrnico, para fins de impresso dos documentos auxiliares dos documentos eletrnicos relacionados no 1 da clusula primeira, desde que: I. O formulrio de segurana tenha tamanho A4 para todas as vias; II. Seja lavrado, previamente, termo no livro Registro de Uso de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO, modelo 6, contendo as informaes de numerao e srie dos formulrios e, quando se tratar de formulrios de segurana obtidos por regime especial, na condio de impresso autnomo, a data da opo pela nova finalidade. Pargrafo nico. Os formulrios de segurana adquiridos na condio de impressor autnomo e que tenham sido destinados para impresso de documentos auxiliares de documentos fiscais eletrnicos, nos termos do item II acima, somente podero ser utilizados para impresso de documentos auxiliares de documentos fiscais eletrnicos.

8.1.3 Contingncia SCAN

O Sistema de Contingncia do Ambiente Nacional SCAN administrado pela Receita Federal do Brasil que pode assumir a recepo e autorizao da NF-e de qualquer unidade da federao, quando solicitado pela UF interessada. O SCAN somente tratar NF-e emitidas com numerao nas sries 900 a 999, inclusive. Esta regra aplica-se a todos os servios (autorizao, cancelamento, inutilizao e consulta da situao da NF-e). Com esta restrio elimina-se a possibilidade de que, aps a recuperao de uma falha, uma mesma NF-e tenha sido autorizada pelo SCAN e pela SEFAZ de origem. Da mesma forma, a SEFAZ de origem no autorizar, cancelar ou inutilizar numerao de NF-e nestas sries reservadas ao SCAN. A exceo a esta regra o servio de consulta situao da NF-e, uma vez que a SEFAZ de origem poder responder consulta da situao das NF-e das sries 900-999 que estejam em sua base de dados. A recepo das NF-e pelo SCAN ativada pela UF interessada e uma vez acionada passa a recepcionar as NF-e de srie 900 a 999 dos emissores credenciados para emitir NF-e na UF. Eventualmente um emissor credenciado recentemente pode no estar autorizado a emitir NF-e no SCAN caso o Cadastro Nacional de Emissores no tenha sido atualizado pela UF interessada. Ocorrendo a indisponibilidade, a SEFAZ de origem acionar o SCAN para que ative o servio de recepo e autorizao de NF-e em seu lugar. Finda a indisponibilidade, a SEFAZ de origem acionar novamente o SCAN, agora para desativar o servio. A

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desativao do servio de recepo e autorizao de NF-e pelo SCAN ser precedida por um perodo de 15 minutos, em que ambos os ambientes estaro simultaneamente disponveis, de forma a minimizar o impacto da mudana para o contribuinte. Inicialmente, o acionamento para ativao/desativao ser baseado em interao humana, entre a operao da SEFAZ origem e a operao do SCAN. Apenas o servio de recepo e autorizao de NF-e pelo SCAN seguir a sistemtica de ativao/desativao. Os demais servios (cancelamento, inutilizao, consulta status de NF-e e consulta status do servio) ficaro permanentemente ativos. Com isso o Contribuinte poder, a qualquer momento, executar os cancelamentos, inutilizaes e consultas necessrias manuteno da integridade da seqncia de numerao das emisses de NF-e nas sries reservadas ao SCAN. Aps a recuperao da falha pela SEFAZ de origem, as NF-e recebidas pelo SCAN (sries 900 a 999) sero transmitidas pelo Ambiente Nacional para a SEFAZ de origem, de forma que, como as demais NF-e, elas ficaro disponveis para consulta nos dois ambientes. A contingncia SCAN dever ser ativada com maior freqncia nas situaes em que a indisponibilidade da recepo de NF-e pela SEFAZ de origem seja previsvel e de longa durao como o caso das interrupes programadas para manuteno preventiva da infra-estrutura de recepo da SEFAZ de origem. A identificao de que o SCAN foi ativado pela SEFAZ ser atravs do servio Consulta ao Status do SCAN e somente neste caso a empresa pode acionar o SCAN, devendo adotar os seguintes procedimentos: Identificao de que o SCAN foi acionado pela SEFAZ; Gerao de novo arquivo XML da NF-e com o campo tp_emis alterado para 3; Alterao da srie da NF-e para a faixa de uso exclusivo do SCAN (900 a 999), a alterao da srie implica na adoo da numerao em uso da srie escolhida o que implica na alterao do numero da NF-e tambm; Transmisso da NF-e para o SCAN e obteno da autorizao de uso; Impresso do DANFE em papel comum; Lavratura de termo circunstanciado no livro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO, modelo 6, para registro da contingncia, informando: o O motivo da entrada em contingncia; o A data, hora com minutos e segundos do seu incio e seu trmino; o A numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; o Identificar a modalidade de contingncia utilizada. Tratamento dos arquivos de NF-e transmitidas antes da ocorrncia dos problemas tcnicos e que esto pendentes de retorno, cancelamento daquelas NF-e autorizadas e que foram substitudas pela seriao do SCAN ou inutilizando a numerao de arquivos no recebidos ou processados.

8.1.4 Contingncia Eletrnica com o uso da Declarao Prvia de Emisso em Contingncia SCE/DPEC

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O modelo de Contingncia Eletrnica foi idealizado como alternativa que permita a dispensa do uso do formulrio de segurana para impresso do DANFE e a no alterao da srie e numerao da NF-e emitida em contingncia. Esta modalidade de contingncia baseada no conceito de Declarao Prvia de Emisso em Contingncia DPEC, que contem as principais informaes da NF-e que sero emitidas em contingncia, que ser prestada pelo emissor para a SEFAZ. A Contingncia Eletrnica poder ser adotada por qualquer emissor que esteja impossibilitado de transmisso e/ou recepo das autorizaes de uso de suas NF-e, adotando os seguintes passos: Alterar o tp_Emis das NF-e que deseja emitir para 4; Regerar as notas fiscais e os lotes de NF-e; Gerar o arquivo XML de Declarao Prvia de Emisso em Contingncia DPEC, com as seguintes informaes das NF-e que compe um lote de NF-e: o Chave de acesso; o CNPJ ou CPF do destinatrio; o UF de localizao do destinatrio; o Valor Total da NF-e; o Valor Total do ICMS; o Valor Total do ICMS retido por Substituio Tributria. Completar o arquivo gerado com outras informaes de controle como o CNPJ, a IE e a UF de localizao do contribuinte emissor e assinar o arquivo com o certificado digital do seu emissor; Enviar o arquivo XML da DPEC para a Receita Federal do Brasil via Web Service ou via upload atravs de pgina WEB do Portal Nacional da NF-e; Impresso dos DANFE das NF-e que constam da DPEC enviado ao SCE em papel comum, constando no corpo a expresso DANFE impresso em contingncia DPEC regularmente recebida pela Receita Federal do Brasil, tendo as vias a seguinte destinao: o Uma das vias permitir a trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais; o Outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda dos documentos fiscais. Lavrar termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO, modelo 6, para registro da contingncia, informando: o O motivo da entrada em contingncia; o A data, hora com minutos e segundos do seu incio e seu trmino; o A numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; o Identificar a modalidade de contingncia utilizada. Adotar as seguintes providencias, aps a cessao dos problemas tcnicos que impediam a transmisso da NF-e para UF de origem: o Transmitir as NF-e emitidas em Contingncia Eletrnica para a SEFAZ de origem, observando o prazo limite de transmisso na legislao; o Tratar as NF-e transmitidas por ocasio da ocorrncia dos problemas tcnicos que esto pendentes de retorno.

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8.1.5 Contingncia em Formulrio de Segurana para impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal Eletrnico FS-DA
Este procedimento de contingncia ser adotado pelos emissores que adquirirem o Formulrio de Segurana para impresso de Documento Auxiliar de Documento Fiscal FS-DA, e substitui a contingncia com o uso do formulrio de segurana. Sendo identificada a existncia de qualquer fator que prejudique ou impossibilite a transmisso das NF-e e/ou obteno da autorizao de uso da SEFAZ, a empresa pode acionar a Contingncia com FS-DA, adotando os seguintes passos: Gerao de novo arquivo XML da NF-e com o campo tp_emis alterado para 5; Imprimir o DANFE em pelo menos duas vias do FS-DA constando no corpo a expresso DANFE em Contingncia Impresso em decorrncia de problemas tcnicos, tendo as vias a seguinte destinao: o Uma das vias permitir o trnsito das mercadorias e dever ser mantida em arquivo pelo destinatrio pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais; o Outra via dever ser mantida em arquivo pelo emitente pelo prazo estabelecido na legislao tributria para a guarda de documentos fiscais. Lavar termo circunstanciado no livro Registro de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia RUDFTO, modelo 6, para registro de contingncia, informando: o O motivo da entrada em contingncia; o A data, hora com minutos e segundos de seu incio e ser trmino; o A numerao e srie da primeira e da ltima NF-e geradas neste perodo; o Identificar a modalidade de contingncia utilizada. Transmitir as NF-e imediatamente aps a cessao dos problemas tcnicos que impediam a transmisso da NF-e, observando o prazo limite de transmisso na legislao; Tratar as NF-e transmitidas por ocasio da ocorrncia dos problemas tcnicos que esto pendentes de retorno.

Porque utilizar o DANFE em Formulrio Contnuo:

1. Manuteno do parque das impressoras atuais, no havendo necessidade de investimentos; 2. Utilizao de Pr-impressos com a possibilidade de colocao de logotipos e cores da empresa; 3. Economia no custo de impresso; 4. Maior dificuldade para falsificao; 5. Possibilidade para adicionamento de vias para controles internos;

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6. Utilizao de parte do impresso recebimentos de mercadorias;

como

canhoto

para

comprovao

de

Outro fato muito importante que a responsabilidade pela guarda dos documentos eletrnicos do contribuinte, portanto recomenda-se que se faa back-ups dos arquivos de Notas Fiscais Eletrnicas. Caso o contribuinte perca os arquivos digitais uma forma de recuperao poder ser atravs do arquivo de uma via do Danfe. Abraform - Associao Brasileira da Indstria de Formulrios, Documentos e Gerenciamento da informao est disponibilizando no seu site: www.abraform.org.br, a Apostila Nacional da Nota Fiscal Eletrnica e Danfe, visando informaes importantssimas sobre a NFe e o Danfe.

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ANEXO I DANFE MODELO RETRATO FOLHAS SOLTAS

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ANEXO II DANFE MODELO RETRATO FOMULRIO CONTNUO

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ANEXO III DANFE MODELO PAISAGEM FOLHAS SOLTAS

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ANEXO IV DANFE MODELO PAISAGEM FORMULRIO CONTNUO

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Impressoras de Linha e Matriciais

Impresso do Cdigo de Barras da Nota Fiscal Eletrnica

As principais impressoras de Linha e Matriciais do mercado possuem residentes na memria vrios padres de cdigo de barras, inclusive o Cdigo 128 que o padro que ser utilizado na impresso do Danfe da Nota Fiscal Eletrnica. O processo de impresso do cdigo de barras em impressoras de Linha e Matriciais feita atravs do envio de uma determinada String que vai ser diferente de acordo com o fabricante da impressora. O envio dessa String, acompanhado do Nmero de Acesso da Nota Fiscal Eletrnica, far a chamada do Cdigo de Barras que est na memria da impressora e que seja impresso o cdigo de barras referente chave de acesso no formulrio do Danfe.

Exemplo do Cdigo 128 impresso de acordo com a Chave de Acesso 35060833009911030631550130000010604336862016

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Impressoras de Linha Printronix

String para a chamada do Cdigo de Barras C128 na Impressora de Linha Printronix:

String para a chamada o Cdigo de Barras C128 com o Nmero de Acesso do Danfe:

String para a chamada do Cdigo de Barras C128 em Hexadecimal:

41

Impressoras Matriciais Compuprint

String para a chamada do Cdigo de Barras C128 na Impressora Matricial Compuprint:

String para a chamada o Cdigo de Barras C128 com o Nmero de Acesso do Danfe:

String para a chamada do Cdigo de Barras C128 em Hexadecimal:

42

Impressoras Matriciais EPSON

String para a chamada do Cdigo de Barras C128 na Impressora Matricial EPSON:

String para a chamada o Cdigo de Barras C128 com o Nmero de Acesso do Danfe:

String para a chamada do Cdigo de Barras C128 em Hexadecimal:

43

Tabela de Caracteres (00 7F)

44

Tabela de Caracteres (80 FF)

45

ANOTAES __________________________________________________________ _________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________

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