CONTABILIDAD

SISTEMA ECONMICO La disciplina contable subyace en la economa, ciencia cuyo principal fin es distribuir eficientemente los limitados recursos existentes entre las mltiples necesidades de las personas, de manera de maximizar la utilidad de stas. De esta definicin se desprenden frases importantes como distribuir eficientemente, esto es asignar de la mejor forma, limitados recursos existentes, puesto que los recursos son restringidos respecto a las mltiples necesidades que poseen los individuos quienes pretenden maximizar su utilidad es decir, incrementar su nivel de bienestar. . DESCRIPCION DEL SISTEMA Con el propsito de esclarecer el funcionamiento del sistema econmico nos abocaremos a explicar el trmino conocido como FLUJO CIRCULAR DE LA RENTA, suponiendo que existen slo dos tipos de agentes que intervienen en la economa, por un lado se encuentran las empresas cuya misin es la de producir bienes y servicios (PRODUCCIN), y por otro lado, figuran las familias que cumplen la funcin de consumir estos productos (CONSUMO) Para poder llevar a cabo este intercambio las empresas entregan sus productos a cambio del dinero que las familias les darn por el recibo de los bienes y servicios, tal como se demuestra en el siguiente esquema.

Como se puede concluir el flujo circular de la renta ejemplifica el Funcionamiento del sistema econmico, como cualquier sistema tenemos que existen recursos que ingresan (INPUT), despus aparece el proceso mismo (PROCESO) y finalmente, los productos que se originarn (OUTPUT) Segn el esquema se pueden diferenciar dos tipos de procesos, Produccin y Consumo que estn entrelazados. . Ejemplo Segn el esquema, una empresa pesquera atrapa los peces del mar a travs de sus redes (tecnologa) En sus plantas de produccin faenarn los pescados, para que posteriormente sean consumidos por las personas en sus hogares. Con este ejemplo, podemos denotar que la empresa ejerce un tipo de actividad econmica, puesto que traspasa recursos: materias primas, tecnologas de produccin entre otros, de manera de otorgarle un nuevo valor al producto dentro del sistema econmico y que es necesario para el ciclo. Transaccin Econmica El contexto anteriormente descrito nos permite adentrarnos en el concepto de transaccin que se refiere a un tipo de negociacin y que se define como las acciones bsicas destinadas a satisfacer las mltiples necesidades que tiene el hombre, a travs de la adquisicin de bienes y/o servicios, maximizando los beneficios que se puedan lograr con los escasos recursos que se dispone. En general, este concepto se refiere a cualquier tipo de transaccin que tenga un valor econmico dentro del sistema mismo, como por ejemplo, Comprar un camin para mover tierra, adquirir un medio de transporte para optimizar la construccin de viviendas. Comprar papel para la impresora, adquirir hojas para la impresin de documentos en cualquier empresa. Vender un terreno declarado prescindible, vender una propiedad en desuso que provoca fuga de recursos como son el pago de consumos bsicos (agua, luz) Los tres ejemplos anteriores se basan en el proceso de COMPRA VENTA. Sin embargo, existe otro proceso el de PRODUCIR TRANSFORMAR como son: Producir mediaguas para otorgar ayuda social, mediante la construccin de viviendas sociales ayudaremos a la sociedad.

Transformar un micro basural en una plaza de juegos, implementando un sitio eriazo con reas verdes y juegos para los nios. Transformar un container en una oficina, aprovechando el recurso ocioso se puede optimizar los beneficios de la empresa Todos los ejemplos citados anteriormente se refieren a un hecho o transaccin econmica, es decir que poseen un valor econmico y no slo monetario, puesto que involucran otros objetivos tales como el bienestar social, la reduccin de costos y la optimizacin de recursos. DEFINICION DE CONTABILIDAD A lo largo de la literatura general y tcnica, podemos encontrar distintas conceptualizaciones de la Contabilidad, as por ejemplo, el Ministerio de Economa y Energa del Gobierno de Chile la define como tcnica que estable las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos econmicos que afectan el patrimonio de cualquier organizacin econmica o entidad, proporcionando informacin til, confiable, oportuna, y veraz cuyo fin es lograr el control financiero. Otra definicin ms clsica rescata que la contabilidad es la disciplina que estudia el patrimonio en un momento definido y que este estudio se divide a su vez en dos subconjuntos de estudio, uno cualitativo y otro cuantitativo. Una definicin ms moderna la considera como un sistema de tratamiento de la informacin econmico - financiera cuyo objetivo es proporcionar informacin a aquellos individuos a los que les pueda ser til. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD El objetivo principal de la contabilidad es el presentar la realidad financiera de la empresa, a travs de la entrega de informacin que permita apoyar el proceso de toma de decisiones, mediante el ordenamiento y registro de las transacciones o hechos econmicos de la organizacin, a travs de la creacin de informes financieros. Esta informacin retrata la imagen fiel del patrimonio o capital de la organizacin. A partir de la captura de los eventos econmicos que suceden en la organizacin, mediante los mltiples procesos que involucra el desarrollo de su misin y el logro de los objetivos propuestos, las reparticiones o departamentos encargados recolectarn estos datos que sern clasificados segn su naturaleza, en cuentas distintas, para posteriormente ser presentados e interpretados en los informes financieros necesarios (Balance General, Estado de Resultados entre otros), que entregarn la informacin relevante para apoyar la toma de decisiones al interior de la empresa y a otros agentes externos.

FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD Registrar las transacciones realizadas por la organizacin Este objetivo sugiere la recoleccin de sucesos econmicos cuantificables y la posterior clasificacin y agrupamiento de stos mediante cuentas contables segn la categora que estos representen. Presentar el resumen de transacciones a travs de los informes financieros. Contempla la generacin de informes financieros tales como el Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Posicin Financiera entre otros, con el objeto de brindar la informacin necesaria ya sea a organismos externos como tambin internos para los fines pertinentes a cada uno de ellos. Interpretar los informes financieros, es decir descifrar los resultados obtenidos de la operacin de la organizacin en el perodo contable. Una vez generados los informes financieros, se deben representar los resultados del perodo contable, no basta tan slo con generar los informes, es necesario que la dependencia contable concluya y d su opinin respecto a los resultados del perodo, puesto que esta divisin posee un conocimiento tcnico respecto a stos, pudiendo con ello incorporar indicadores de gestin y juicios de valor que considere idneos para realizar las recomendaciones que procedan. Si bien los tres objetivos anteriores resumen en trminos generales los objetivos de la contabilidad, es necesario incorporar un cuarto que contempla un objetivo implcito, y se refiere a: Controlar el uso de los recursos financieros de la organizacin. Mediante los procedimientos propios que involucra el proceso contable, se puede controlar la utilizacin de los recursos de la organizacin, como por ejemplo el manejo de fondos en adquisiciones que se realicen en un perodo determinado. Se sealaron estos cuatro objetivos puesto que, como se dijo anteriormente, apuntan a un escenario ms global, sin embargo, podran citarse al igual que la definicin, un diverso nmero de objetivos que dependern de la organizacin y funcin que cada empresa le encomiende al rea contable, como podran ser el manejo y control del presupuesto de la organizacin, generacin de libros de registro y auxiliares, etc.

TIPOS DE CONTABILIDAD An cuando existe slo una disciplina de contabilidad, es posible distinguir diferentes tipos de contabilidad que como es de suponer tienen metas distintas, . Contabilidad Gerencial Constituye una de las ramas de la contabilidad y una de las tcnicas que contempla el proceso de administracin de empresas, como lo citamos precedentemente. Se define como el conjunto de normas especiales aplicadas razonablemente por el Contador o bien el encargado del rea contable, en el mbito y profundidad que as se requiera, y que permite la medicin de cualquier fenmeno empresarial y la valoracin econmica de la empresa en un momento dado, para la orientacin y toma de decisiones por parte de los gerentes, directivos, ejecutivos, jefes, trabajadores, etc. La informacin est dirigida hacia adentro de la empresa (INTERIOR) y es calificada como un sistema integral informativo, cuyos objetivos principales son: Analizar, Interpretar, Planificar y Controlar. Caractersticas Proporciona informacin relevante destinada a usuarios internos: directivos, gerentes, jefaturas, etc. Otorga informacin para la toma de decisiones y para retroalimentar el proceso de administracin de empresas. La informacin entregada est enfocada en apoyar la gestin actual y futura. No existen restricciones en el uso de criterios a la hora de elaborar los informes. Se puede utilizar todo tipo de indicadores (financieros y de gestin) para el anlisis de los resultados. La informacin posee un carcter ms subjetivo, puesto que est orientada a usuarios internos. Existe un nivel desagregado de la informacin, se elabora segn intereses particulares de la empresa. Como se deca anteriormente la contabilidad gerencial, tambin denominada contabilidad de gestin, forma parte del sistema de informacin necesaria para el desarrollo de la administracin de empresas.

Los administradores deben contar con una red de informacin interna de apoyo que les permita tomar decisiones, planificar, dirigir y controlar las actividades que se llevan a cabo al interior de la organizacin, con el objeto de verificar si las tareas cotidianas, de corto y mediano plazo estn contribuyendo al logro de los objetivos planteados, y de esta manera tomar las medidas y/o precauciones para mejorar el desempeo de la organizacin. Objetivos Permitir que los administradores y altos ejecutivos cuente con la informacin apropiada para la toma de decisiones. Apoyar a los directivos en los procesos de planificacin, organizacin, direccin y control que involucra la administracin de empresas. Estimular a los administradores y mandos medios a colaborar en los objetivos de la organizacin. Evaluar el desempeo de las dependencias de la empresa, as como tambin el personal que en stas labora.

La Informacin contable extrada a travs del sistema de Contabilidad Gerencial nos permite fomentar el desarrollo del proceso de administracin como tal y cada una de las fases que ste contempla y poder responder interrogantes tales como seguimos produciendo?, cunto ganamos?, somos eficientes?, controlamos los procedimientos internos?, etc. Por lo cual, podemos deducir que la Contabilidad Gerencial constituye una herramienta fundamental en el proceso de administracin, de ah la importancia que posee su estudio. Contabilidad Financiera En contraste a la Contabilidad Gerencial, la Contabilidad Financiera est orientada a entregar informacin a usuarios externos, ajenos a la empresa, informando al mundo externo de la situacin contable y financiera que sta presenta. Su funcin es otorgar los elementos y proporcionar la informacin requerida por la empresa para satisfacer los requerimientos de personas o instituciones fuera de la misma (EXTERIOR), es decir, est dirigida fundamentalmente a terceros.

Se basa en las transacciones registradas durante un perodo determinado, cuyo resumen informativo es materializado mediante la confeccin de los informes contables bsicos, generados por el proceso de Contabilidad Financiera, los cuales deber generarse en base a los principios o normas generalmente aceptados Sus objetivos son: Registrar, Clasificar y Resumir. Caractersticas Otorga informacin relevante a usuarios externos como bancos, acreedores, organismos pblicos, inversionistas, entre otros. Registra hechos econmicos generados por la organizacin. Se enfoca en informar operaciones y resultados del pasado. La informacin procesada posee muchas restricciones (principios contables). Para el anlisis de resultados, se utilizan slo los indicadores financieros. El carcter de la informacin es objetivo, debido a que se orienta a agentes externos. La informacin se ordena de manera agregada, esto es agrupada en grandes reas menos operativas. Como podemos advertir la Contabilidad Financiera, a diferencia de la Contabilidad Gerencial, tiene un carcter meramente informativo, pues su funcin principal es otorgar informacin financiera necesaria a usuarios externos para los fines que stos estimen convenientes. Sin embargo, la informacin emitida debe poseer caractersticas mnimas, como la posibilidad de poder comparar los estados financieros de la empresa a travs del tiempo o bien, que pueda ser comparable con los estados de otras compaas a nivel industrial. Bajo este contexto, podemos comprobar que deben formalizarse polticas y procedimientos internos para la presentacin de los informes financieros, orientacin para su estructura y requerimientos mnimos para su contenido. Los objetivos que la Contabilidad Financiera considera se resumen en: Objetivos Comunicar a agentes externos de la organizacin los resultados obtenidos por ella en un perodo definido

. Registrar las transacciones econmicas surgidas en la operacin informada. Clasificar los hechos econmicos en las partidas que correspondan. Sintetizar las transacciones ocurridas en informes agregados.

Como se deca en la unidad precedente, existen distintos tipos de contabilidad: contabilidad financiera y de gestin. De esta manera tambin podemos rescatar diferentes tipos de informacin a extraer de los estados financieros de la organizacin: informacin contable, gerencial y tributaria

Caractersticas y Requisitos de la informacin Para poder obtener la informacin contable, la actividad contable est organizada a travs de un organizado sistema, cuya funcin principal ser la de trasformar los datos en informacin. Caractersticas de la informacin Como ya es de suponer la informacin contable y financiera se estructura bsicamente a travs de los estados financieros, los que presentan las siguientes caractersticas: a. Representan magnitudes econmicas que se exponen en trminos monetarios, suponiendo estabilidad de la moneda. b. Posee un carcter peridico. c. Se formulan en base a normas que afectan su contenido y presentacin. Requisitos de la informacin Por otro lado, la informacin generada debe cumplir con ciertas exigencias indispensables, con el propsito de que les sean tiles a quienes van a utilizarla y stas son: a. Pertinente: se refiere a que debe ser verdaderamente explicativa, sin llegar al exceso de su exposicin. b. Confiable: la informacin no debe poseer errores significativos, puesto que podran en duda la veracidad de los hechos econmicos que se representan. c. Clara: debe ser comprensible a la vista de los usuarios, puesto que es a ellos a quien se dirige. d. Comparable: es imprescindible que la informacin reflejada en los estados financieros posea la facultad de cotejarla a travs del tiempo y entre las distintas empresas de su tipo, es decir, la industria

. e. Oportuna: no debe existir un desfase temporal considerable, a la hora de transmitirla. . Usuarios de la informacin Ya es posible distinguir los distintos tipos de agentes que utilizaran la informacin contable extrada de los estados financieros de cualquier entidad econmica, podras citarlos?...exactamente, se distinguen dos grandes grupos: internos y externos. Usuarios Externos Corresponden a agentes que pueden o no tener una relacin contractual con la empresa, como ejemplo de estos ltimos podemos citar a empleados, accionistas, clientes, proveedores, acreedores, bancos y sindicatos del grupo que no posee un vnculo formal con la organizacin, se distingue a la Administracin Pblica, la competencia (otras empresas de la misma industria), analistas financieros y polticos, inversionistas, organismos de control, medios de comunicacin y pblico en general. Usuarios Internos Se refieren a agentes involucrados en el proceso de toma de decisiones de la organizacin y que tienen directa relacin con el logro de sus objetivos, como los administradores, directivos, gerentes y mandos medios. PROCESO CONTABLE Descripcin del Proceso Introduccin El Proceso Contable son todos aquellos procedimientos que se realizan con el Propsito de mostrar financieramente la situacin de una determinada Organizacin. Como cualquier procedimiento involucra una serie de operaciones a efectuar que si bien son todas son realizadas, pueden no necesariamente ejecutarse en forma estricta en todos los casos. Las etapas que contempla el proceso son seis y es necesario desarrollarlas con el objeto de poder brindar una informacin acorde a sus 5 requerimientos Necesarios, esto es: pertinente, comparable, clara, oportuna y confiable.

Etapas: 1. Recopilacin Comprende la captacin de los datos o transacciones realizadas Susceptibles de ser registradas, las que definiramos como hechos Econmicos, como es el caso de las ventas mensuales, compras o Adquisiciones de bienes o servicios. 2. Anlisis, Ordenamiento y Clasificacin Posterior a la recoleccin de los datos bsicos, es preciso someterlos a Estudio y razonamiento con objeto de poder codificarlos de acuerdo a su tipo, Esto es agrupar las transacciones por partidas relacionadas o cuentas Contables definidas segn hayan sido predefinidas. 3. Registro La etapa siguiente es la de inscribir el hecho econmico dentro de la Contabilidad de la organizacin. 4. Obtencin de Informacin Contable para Mltiples Usos Esta etapa considera la elaboracin de los informes contables y financieros Que se deben generar, ya sea para uso externo e interno, emisin de Balance General, Estado de Resultados y otros estados financieros que sean Necesarios para satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios Internos y externos de la empresa.

5. Interpretacin A travs del anlisis de los resultados que arrojarn los distintos estados 4 financieros emitidos, se elaboran informes especficos que apoyan la Funcin de cada rea, esto es entregar apreciaciones y observaciones de Carcter objetivo y profesional respecto al funcionamiento de la Organizacin segn cada rea y en su conjunto, en relacin con los objetivos que respaldan la existencia de ella. 6. Usar el Modelo y Datos en Anticipacin del Futuro El desarrollo de todo el proceso nos permite obtener una visin general y Proyectiva del escenario econmico y financiero de la organizacin en un Momento determinado, con el objeto de tomar las medidas correctivas que Procedan en el futuro, sin perder de vista la misin y los objetivos de sta.

EJERCICIO CONTABLE El registro de las transacciones econmicas y la emisin de informes requieren De un proceso metdico con el objeto de transformar los datos que ingresan en informacin til que permita satisfacer la necesidad de informacin de los distintos usuarios. Para llevar a cabo el proceso contable, la vida de la organizacin se divide en Perodos iguales de tiempo denominados Ejercicio Contable. Su duracin Depende de tres variables: a) la periodicidad con que se desea obtener la informacin: b) el ciclo operacional relacionado con el objeto general del negocio:) c) el cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE Descripcin del sistema Todo sistema se caracteriza por tener un flujo de Entrada, un proceso de datos y un flujo de salida. El sistema de informacin Contable se esquematiza de la siguiente forma: HECHOS ECONMICOS Transacciones (ENTRADA) Medicin - Registro Agregacin De Hechos Econmicos (PROCESO) INFORMES FINANCIEROS (SALIDA) As, podemos rescatar que el ingreso de hechos econmicos o transacciones Generadas (INPUT) en cualquier organizacin se ordenarn y registrarn en la Contabilidad (PROCESO) para posteriormente dar a lugar a los estados o informes financieros (OUTPUT). De una manera ms formal, decimos que el Sistema de Informacin Contable Constituye una estructura organizada mediante la cual se recoge la informacin de una empresa como resultado de sus operaciones, utilizando para ello recursos tales como formularios, informes, libros, documentos y que presentados al alto nivel de la organizacin le permitirn a esta tomar decisiones que ayuden al logro de los objetivos que descansan en la misin de la organizacin.

Este sistema involucra una serie de normas, patrones y procedimientos que Permiten controlar las operaciones y suministrar informacin financiera de una Empresa, por medio de la recoleccin, clasificacin y cuantificacin de las Informaciones administrativas y financieras que se otorguen. Para el implante de un sistema de contabilidad formal es necesario ciertas Operaciones que se deben realizar y que corresponden a: a cabo. una lista que comprenda todos los campos generales que identifiquen a la organizacin. la Empresa (balance general, estado de resultado, etc.) y los adicionales o de Gestin que sean requeridos por las distintas reas: por ejemplo: estadsticas De compras y ventas. va a Definir y agrupar las partidas que sern clasificadas segn un mbito Especfico u operacin relacionada. Es necesario recalcar que se deben definir Todas las cuentas necesarias y adems, poseer la flexibilidad que se requiera Para poder definir nuevos ttulos. El Manual de Procedimientos se refiere a los Apuntes formales que deben crearse con el propsito de disear y apoyar la Ejecucin de las operaciones propias de la divisin contable respaldadas en Las funciones que esta debe cumplir. Constituye un documento fundamental Para llevar a cabo las labores de cada rea, sin embargo, en la prctica no Siempre est inscrito. deban realizar corresponden, en donde se asientan las operaciones resumidas con el propsito de cumplir con las Obligaciones que predice la ley y generar la informacin necesaria que ser resumida y traspasada a los estados financieros finales. . Importante: Aunque la divisin contable haya predeterminado de la mejor forma el sistema Contable a utilizar, es necesario que todos las operaciones involucradas en l, Posean su cuota de control, as como tambin el proceso en conjunto de manera de precaver eventuales enmiendas que puedan alterar la legitimidad de la informacin que se refleja en los estados financieros. Para esto, se hace necesario que el departamento efecte un plan de organizacin de todos los procedimientos coordinados de dos formas: control interno administrativo y control internos contable, el primero garantiza la eficiencia de los procedimientos y con las funciones administrativas propias de la divisin; y el segundo, corrobora la confiabilidad de los datos contables.