REVISTASFACULTADDEMINAS POLITICAEDITORIALDELASREVISTASYFUNCIONESDELEDITOR

1 POLTICAEDITORIALDELAREVISTACIENTFICA

Lasrevistascientficas acadmicas obedecen al proceso de publicar, comunicar resultados de investigacin de personas o grupos acadmicos, dirigidas esencialmente a la comunidad cientfica y acadmica. Y constituyenunmedioindirectoparaevaluarlaactividadacadmicadelascomunidadescientficas. Lasrevistascientficastienencomofuncinprincipaldaraconocerelavancedelaciencia,difundiendoelnuevo conocimiento y losresultados de investigacin, comoparte esencial delmtodo cientfico contienen artculos originales inditos que han pasado por revisin de pares, asegurando que cumplen las normas de calidad y validezcientfica. Lapolticaeditorialdeunarevistaseresumebsicamenteen: l Definicinclaradeltipoderevistaylosobjetivos. l Poltica editorial: Misin, Pblico al que estar dirigida, Cobertura geogrfica (nacional y/o internacional), Idioma,Temtica(generaloespecializada) l Formato l Frecuenciadepublicacin l Cumplimientodenormasdeedicinparasuidentificacin l Definicindeinstrucciones,formas,normasyestilosparalapresentacindecontribuciones, o Coberturatemtica,mencionandolasdisciplinasquecubre o Tipodecontribuciones o Seccionesopartes o Extensindelosartculos o Ejemplos o Envosdecontribuciones o Direccindelarevista

FUNCIONESYRESPONSABILIDADESDELEDITOR
Eleditoreslapersonaencargadadeadministrar,coordinar,decidir,seleccionar,reproducirydistribuirlarevista. El nombre del editor as como el de la revista, otorgan garanta de calidad, que es posible que el lector reconozca. As, el editor desempea un papel fundamental para garantizar que la revista, tenga presencia y credibilidadenlacomunidadalacualestdirigida. 4 4 4 4 Debevelarporlacalidaddelainvestigacinyelconocimientogenerado Esresponsableportodoelcontenidodelarevista Llevasuconocimientoyexperienciaacadmica/cientficaauntrabajoeditorial Semantienealdaenlosltimosavancesydesarrollosdelacomunidadcientfica.

Lasresponsabilidadesdeleditoralpublicarunarevistacientficaimplicanentreotros:
l Establecerycumplirlapolticaeditorialdelarevista: o especificarlasreasdeintersdelapublicacinyeltipodeartculosquepublica, o informarlosprocedimientosdeevaluacinporpares, o especificarelpblicodelarevista,etc. l OrganizarlosComitsoConsejosEditoriales,Cientficos,Asesores,deProduccin/Redaccin.

Enlasfuncionesdeleditorestn:
l Distribuirresponsabilidadesalequipoeditorial
1

Aguirre,M.Tallerparaeditoresyautorescientficos,CONICYT Chile.LaPaz,2006.

l Controlaryorganizarelsistemadearbitraje l Controlaryorganizarlosprocesoseditoriales o Controlarlagestincomercial:elfinanciamiento(entidadesy/osubsidios) o Costos:costosdeproduccinymarketing,gastosgenerales

Lasdecisionesdeleditorestncaracterizadaspor:
l Laimparcialidad,honestidad,confidencialidad,competencia,discrecinysobretodorapidez. l Evitarlaredundancia,elfraudeoelplagioenlaspublicacionesdelaRevista. l Su opinin o juicio, de preferencia debe ser apoyada por el consejo asesor, por otros evaluadores que tambinpuedenapoyarlagestineditorial,encasoscomo: o sugerirtemasatratar, o redactareditoriales, o hacerrevisionesbibliogrficas,etc.,

Enresumen,lasfuncionesyresponsabilidadesdeleditorsesintetizanas:
l l l l Gestionarelprogramadepublicacin Organizarlossistemasdeevaluacindeoriginales Correccindemanuscritos(impresosoelectrnicos) Dirigirelprocesodeproduccin

PERFILDELCOMITEDITORIAL
Deben serespecialistasdestacadosenlatemticadelarevista,activosenelcampodelainvestigacinyde prestigionacional/internacional

Funciones:
l l l l l l l l Asesoraeditorial Apoyaraleditorenlapolticaeditorialdelarevista,enreunionesconjuntas Apoyaryorientarlaactividadacadmicadelarevista Promover la revista, tanto para su lectura como para obtener aportes de autores e investigaciones a publicar Accionesderevisindeartculos Planificar, evaluar y dar aprobacin del contenido y estructura general de cada uno de los nmeros de la revista Aprobarlapublicacindenmerosextraordinarios,cuandoseanecesario Apoyar y asesorar: Controles de calidad, Normas de presentacin de artculos, Listas de rbitros, Evaluacionesdepresupuesto,Planificacindelarevistayotroscasosnecesariosdediscutiralinteriorda administracindelapublicacin.

PERFIL Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE REVISTAS DE LA FACULTAD DEMINAS

PERFILDELAOFICINADEPUBLICACIONESYREVISTAS
staoficinatienecomoobjetoprincipallograrquelaspublicacionesseriadasdelaFacultaddeMinasalcancen elmsaltoniveldecalidad,medianteelestablecimientodelflujodeproduccineditorialylaimplementacinde un sistema de administracin de las revistas, que logren lineamientos y estandarizaciones bsicas para las publicacionesdecarctercientfico.

Lineamientosgeneralesdecalidadyedicinderevistascientficas
Unarevistacientficadebedefinirantetodosuperfil,esdecirladisciplinayespecialidadenlaquesededicaa publicarsusartculos,steperfildebeinsertarsedentrodelaslneasprioritariasdelodelosgruposacadmicos responsablesdelaedicin,ascomoevitarladuplicidaddepublicacionesdelamismatemtica. Sedebegarantizarelcumplimientodevariosrequisitosdecalidadestablecidosdesdelosdiversosndicesde citacin,estosrequisitosprincipalmenteseconcentranen:

a. Criteriosaconsiderar:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definirelperfildelarevista(disciplinayespecializacin) Objetivodelapublicacin Publicacindeartculosconcontenidosinditos Publicacindeartculosdeinvestigadoresdediversasinstituciones Decidirlosartculosapublicar Publicacionesdepreferenciabilinges Definirlaperiodicidaddeacuerdoconlacantidaddematerialquegenerelapublicacin. Especificarlosrequerimientoseinfraestructuranecesariaparalaedicin Definirestrategiasdedistribucinycomercializacin Artculosdecontenidocientficoconresultadosoriginales. Indicarfechaderecepcinyaceptacindecadauno. Indicardireccininstitucionaldelosautores. Resumendecadaartculoendosidiomas Indicarpalabrasclavedecadaartculoendosidiomas,segntesaurostemticos. Formato:Sedefinedeacuerdoalcontenidodelarevista,considerandolainclusindetextos,grficos, fotografas,vietas,etc. Cartulas: Pgina con ttulo, poca, ao, nmero, fecha, logo y centro de investigacin o facultad a cargo. Al reverso se incluye el nombre de la revista y sus comits editoriales. Tambin se incluye la temticadelarevistaylaimageninstitucional(logotipos). Contenido: ndiceendosidiomas Editorial Artculoscientficos Otrasseccionescomoreseas,traducciones,etc. Publicidad Instruccionesparacolaboradores(dosidiomas) Colofn Contarconlossiguientesregistros:ISSNreservadeusoexclusivodettulo,siesrequerido. Establecerlasestrategiasdedistribucinatravsdeventa,suscripciones,donacionesointercambios. Directoreditorial:Uninvestigadorconunamplioreconocimientoacadmico,depreferenciamiembrodel sistemanacionaldeinvestigadores.Eselresponsabledelseguimientodelaspolticaseditoriales.

b. Caractersticasdelosartculos:

c. Caractersticasdelarevista:

d. Requisitosparalacomercializacineindizacin:

e. Organizacinfuncional:

Comit Editorial: Integrado por investigadores de diversas instituciones de educacin superior est encargadodedefinirlaspolticaseditorialesdelarevista. ComitCientfico:Integradoporreconocidosinvestigadoresnacionaleseinternacionales Corrector:Encargadodelarevisindeartculos,correccindeestilo,sintaxis,ortografa. Diseador grfico: Encargado del diseo de portada e interiores de la revista y de la formacin e impresin. Acadmicas: o Calidaddelosartculos o Dictamendeespecialistas o Periodosderecepcinyaceptacin Formales: o Volumendelarevista o Periodicidad(estadependerdelreaacadmicaylacirculacindelainformacincientfica,lo cualdefinirelcorrespondientecomiteditorial. o Tiraje:(Desde200ejemplaresymximo1000). Setenderaimplementaryaumentareltiraje electrnicodelarevista,mediantepublicacinenCDylapublicacinenpapeltenderaaserel mnimobuscandominimizarcostosyagilizartiemposymanejoseficientesdelosrecursos. El tirajetotal sedefineenfuncindelapermanenciadelarevistaenelmedioacadmicoy/ode lassuscripcionesyentregas. Administrativas: o Distribucinycomercializacin o Costos

f. Polticaseditoriales:

Engenerallasrevistas,debenrealizarunbalancegeneralanualyconsiderartodoslosanterioresrequisitosde calidadylainclusinendiversosndicesdecitacintantonacionalescomoextranjeros.

FUNCIONESDELAOFICINADEPUBLICACIONESYREVISTAS
Laoficinaseencargadelasactividadespropiasadministracinylogsticaparalaedicindelarevista,siendo estas: RecepcinyrevisindelcumplimientodelasNormasdepresentacindelos manuscritos Envodetrabajosalosrbitros,segndirectricesdelComiteditorialodelDirectordelarevista. ComunicacinconlosautoressobredelosresultadosdelarbitrajeydecisionesdelComitEditorial. Acordar con los autores los cambios o modificaciones sugeridas para los artculos, siempre y cuando a juiciodelComitEditorialtenganmritossuficientesparaserpublicadosenlarevista. o Coordinar el mecanismo de suscripcin y el mecanismo de canje nacional e internacional de la revista, segnlasdirectricesdeldirectordelarevista. o o o o El proceso general para la edicin y publicacin aplicado en las revistas cientficas contiene los siguientes pasos,yseaplicanatodaslasrevistasdelaFacultaddeMinas: Convocatorias Programacinydivulgacindelasconvocatoriasparalarecepcindelostrabajoscandidatosapublicarenlas diferentesreasqueaplicanlaspublicacionesseriadasdelaFacultad. DivulgacindelasNormasdepresentacinparaartculoscientficosy DifusindelManualdeprocedimientos,polticasycriteriosdepublicacindelaoficinaderevistas. Recepcindetrabajos ArtculoscandidatosapublicarseenlasrevistasdelaFacultad. Verificacin de cumplimiento de las normas de presentacin de los artculos y de carta de sometimiento del artculoporpartedelosautores ComitsEditoriales Programacinycoordinacindeloscomitseditorialesdelasrevistas Realizacindecomitseditoriales Programacindelasevaluacionesparalostrabajosquesereciban

Definicindecriteriosdeindexacinenndices,basesdedatosyenSciELO(ndicedeRevistaselectrnicasen lnea). EdicinyDiagramacin Revisin/ajustedelaimagendecadarevista Diseogeneral Diagramacin Manejodetextoseimgenes Maquetacin Artesfinales Seguimientodelaproduccineditorial Construccindearchivosdigitales Construccindearchivosdeimgenes Montajeelectrnicodelasrevistasparalaspaginasyversioneselectrnicasdecadapublicacin. MontajeelectrnicodelasrevistasquerequieranlametodologaSciELO ProduccinEditorial Serealizademanerainternaoexterna,deacuerdoconlasnecesidadesyfacilidadesque sepresenten,para cumplirconlosrequisitosdedepsitolegalyfechadepublicacindecadarevista.

Preparado por: Mnica del Pilar Rada Tobn

Oficina de Revistas y Publicaciones Facultad de Minas mprada@unalmed.edu.co Tel: 425 53 43

ANEXO ESTRATEGIASPARAELMEJORAMIENTODELNDICEDEIMPACTODE LASREVISTASCIENTFICASNACIONALES.

Peridicamentesehanrealizadoreunionesdeeditoresderevistascientficasnacionalesendondesediscuten diversostemasinherentesalfuncionamientoymejor visibilidaddelaspublicacionescientficascolombianas. Enunadelasmsrecientesreunionesdeeditoresderevistascientficas,convocadaporelComitConsultivo NacionaldeScieELOColombia,sediscutisobreestrategiasparaelmejoramientodelosndicesdeimpactode laspublicacionesseriadasdelpas. Mediante la presentacin de los resultados de trabajo de los grupos de discusin sobre el tema, se citan a continuacin las conclusiones y recomendaciones, a modo de puntos de reflexin y referencia para los directoresdelasrevistasdelaFacultaddeMinas:

Estrategias planteadas para aumentar la visibilidad y citaciones de las revistascolombianas,porpartedelosdirectoresdelasrevistas

1. Invitar ainvestigadores reconocidos en el mbitointernacional para que publiquen revisiones de literatura y/odetemas. 2. Contactar conferencistas internacionales en eventos acadmicos tales como Simposios, Congresos, Talleres, etc., con el fin de convencerlos para que publiquen en las revistas. Igual estrategia se puede utilizar en aquellas Universidades o Institutos o Centros de investigacin en donde existan convenios internacionalesdemovilidaddeinvestigadoresodesarrollodeproyectosdeinvestigacinconjuntos. 3. Colocar los archivos de las revistas o artculos en pdf, con ciertas restricciones, en las WEBs de cada institucinyhacerunenlaceconSciELOColombiaparaaccederaltextocompletodelartculoconelfinde registrarlasdescargasyconsultas.Estaestrategiatambinpodrseguramentecontribuirenelfuturoalas citacionesdenuestrosartculos. 4. Considerando que el 90% de las revistas colombianas provienen de las universidades y centros de investigacin,sedebecrearunaculturaparaquedocenteseinvestigadoresdedichasinstitucionesdirijana losestudiantesarevisaryconsultarlosartculosderevistascolombianas,obviamentedeacuerdoconlas reas particulares de inters. Esto podr ser aplicado tanto en cursos de pregrado como en los de postgrado.Enesemismosentido,sedebeincentivaralosdocentes aqueincluyanensusasignaturasla consultayrevisindearticulaosdelasrevistascolombianas. 5. Proponer que las tesis de nuestros estudiantes tengan como requisito la escritura del respectivo articulo cuando sea producto de una investigacin y que adems, se proponga un porcentaje de artculos de revistascolombianasenlasreferencias(20a30%).Sibienestoescompetenciadecadauniversidad,los decentesydirectoresderevistasestnllamadosarealizarlasrespectivasgestiones. 6. Realizar un agresivo marketing acadmico electrnico (emails) entre los investigadores nacionales e internacionales de acuerdo con el alcance de cada editor a fin de motivar la publicacin de artculos en nuestras revistas. Es decir,los editoresdeben convertirse en agentes comercialesproactivosde nuestras revistas,empleandodiversasestrategias. 7. Realizar convenios entre SciELO y otras bases de datos o ndices para cruzar informacin y estadsticas sobrecitaciones,consultas,descargas,etc.,denuestrasrevistas.Porejemplo:Redalyc.

El grupo de editoresde revistascientficastambin trabaj en torno a un artculo: BuelaCasal, G. (2002).La evaluacindelainvestigacincientfica:elcriteriodelaopinindelamayora,elfactordeimpacto,elfactorde prestigioyLosDiezMandamientosparaincrementarlascitas.AnlisisyModificacindeConducta,28,455 476. Algunas de las 10 estrategias presentadas por BuelaCasal y descritas por el Doctor Wilson Lpez se mencionanacontinuacin: 1. EfectoMateo:publicarartculosdeautoresmuycitados,enotraspalabras,deunaautoridadacadmica. 2. Vulgarizacin:publicarartculosquesirvandefuenteparalosmediosdecomunicacinoparaelperiodismo cientfico. 3. Inclusindelarevistaenlamayorcantidaddebasededatos. 4. Establecer(poracuerdo)enelsitio Webdecadarevista,enlacesaportales,basesdedatos,universidades, gruposdeinvestigacin,sociedadesacadmicas,entreotras. Otrosaspectosquefueronindicadosparaaumentarelniveldecitacin a. Construccinderedesdeparesacadmicos. b. Consolidacin de una base de datos segmentada de autores, de acuerdo con los temas de inters y de publicacin. c. Incentivar a acadmicos extranjeros a participar como editores asociados, responsables de un nmero temtico. d. Encontrar mecanismos que permitan informar sobre la salida de un nuevo nmero de la revista, principalmente,alacomunidadacadmicanacionaleinternacional. e. Implementacin de un portal espejo en Europa, es decir, un sitio web alterno de la publicacin, en otro hosting. f. Realizarunlistadodechequeossobrebuscadoresy metabuscadores,conelfindeidentificarlosclusters enloscualesesposibleencontrarlapublicacin. g. Tenerdosestadsticasvisiblesenlapgina:elnmerodevisitasyelporcentajedeartculosrechazadosde acuerdoaloscriteriosdelosevaluadores. h. Hacerunanuncioenlasrevistasmotivandoalaautocitacin.Fomentarlaculturadelaautocita. i. Incluirenlasinstruccionesparalosautoresquesecitenlosartculosnacionalesrelevantes. j. Incluirenlaguaparalosevaluadoresquesecitenlasreferenciasnacionalesrelevantessobreeltema. k. Colocar en las revistas un espacio en donde se anuncien las revistas del rea que estn incluidas en SciELO. l. Enviarloscontenidosporcorreoelectrnicoconlosenlacesalossitioselectrnicosdelasrevistas.