UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO

Desarrollo e implementacin de un Sistema Informtico de Registro Acadmico

Jeysson Poquioma

AGENDA
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RESUMEN INTRODUCCION ANALISIS DE SITUACION ACTUAL DEFINICION Y DESCRIPCION DEL PROBLEMA PROPUESTA METODOLOGIA COSTOS GARANTIA HERRAMIENTASJeysson Poquioma

Resumen
El Colegio Bruning tiene una necesidad, poder tener un sistema actualizado para manejar su proceso de matricula. La solucin propuesta es normalizar la forma en el que flujo de datos est compuesto, para facilitar el almacenamiento de datos de los estudiantes.

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Introduccin
La misin del Colegio Bruning es responder a las necesidades educativas segn los avances tecnolgicos de la poca. Orientado a ser reconocido por su formacin integral preuniversitaria con visin empresarial, capaces de enfrentar la era del conocimiento y globalizacin. Tiene una necesidad de poder tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula.

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Anlisis Situacin Actual

El sistema actual tiene algunas partes que son automticos y otras que son manuales. El estudiante se presenta al rea de registro tcnico para recibir su matricula. El registrador busca una libreta de informes hecho en Microsoft Word, del rea de recaudaciones quienes son los que tienen deuda, si tienen deuda el estudiante tiene que hacer los arreglos para pagar la deuda y certificar que se haya pagado para poder completar su proceso de matricula. Los estudiantes que no tienen deuda le entregan un informe que contiene la matricula del estudiante para el prximo trimestre. Todo esto est en almacenes de datos aparte. Si el estudiante fracasa un curso que es prerrequisito de algn curso del prximo trimestre, el registrador tiene que fsicamente hablar con el estudiante para hacerle el cambio o darle de baja . La informacin del matricula del estudiante est en un almacn de datos computarizado, el almacn de datos de profesores, cursos, estudiantes y secciones son almacenes manuales. El almacn de datos de matricula, bsicamente se entra el curso propuesto para el prximo trimestre y se le da un numero de seccin, luego se entra los estudiantes que van a tomar el curso, y se verifica si pueden tomar el curso, hasta que el curso este lleno.

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Definicin y Descripcin del Problema

La situacin del Colegio Bruning es tener un sistema actual que pueda manejar el proceso de matricula. El proceso de matricula en Colegio Bruning actualmente es muy lento ya que se hace manual por oficial de registro tcnico, cada estudiante recibe una pre matricula en cual podra haber conflicto de horarios entre clase. El beneficio de un sistema automatizado es que se minimiza el tiempo invertido por el oficial a cada estudiante en la matricula.
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Propuesta

SOLUCIN La solucin propuesta es normalizar la forma que en cual el flujo de datos esta compuesta. Esto facilitara la forma en la cual se almacena los datos de los estudiantes. VENTAJAS

La forma que se almacena los datos se simplificara. Se facilitara la forma en cual se genera los informes. La rapidez en cual el proceso de matricula se completa. Mayor seguridad para el proceso y almacenamiento de datos
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Propuesta
Control de Alumnos (Informacin bsica y extendida, asistencia, etc.) Facturacin Control de Notas (Registro de Notas por curso) Control de Cursos (Calendario de actividades)

Informacin de los cursos Informacin de los estudiantes Informacin de los profesores Procesar la matricula de los estudiantes. Pueda demostrar mltiples informes: Cursos Departamentos Profesores Estudiantes Secciones Cursos por Profesores Estudiantes por Departamentos Estudiantes por Seccin Matriculas por Estudiantes Matriculas por Seccin

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Metodologa a Emplear

La metodologa empleada para desarrollar este sistema fue el de RUP.

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Metodologa a Emplear
Se disearan los diagramas UML correspondientes para documentar las decisiones de diseo del sistema y la arquitectura del mismo. La recopilacin de Informacin se realizara a travs de entrevistas con el director general del Colegio y proponiendo encuestas para los usuarios
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Costos
Recursos humanos Equipos Licencias Materiales y tiles de oficina

S/. 21 696.03 S/. 1 830.00 S/. 70.00 S/. 74.50

S/. 23670,53

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Garanta
Se realizaran tareas de correccin de haber errores en la herramienta indefinidamente. Por otra parte, las correcciones que se deban realizar por errores en los requerimientos inciales, o cambios de ltimo momento, se presupuestarn aparte (otro proyecto).

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Herramientas
Este proyecto se realizar utilizando NetBeans 7.0 y se codificar en Java. Las bases de datos a utilizar sern MySQL. Ms detalles se definirn segn requerimientos posteriores.

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Contexto Matricula

PROFESOR

ESTUDIANTE

MATRICULA

REGISTRO TECNICO NOTAS

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