Soziokratie - Entscheidungen von Allen fr Alle

Die Soziokratie bietet eine elegante Mglichkeit schnell und effektiv Entscheidungen zu finden, die von der gesamten Gruppe im Konsent getragen sind. Alle relevanten Entscheidungsfindungsprozesse werden unter der Leitung einer (mglichst) neutralen Moderation durchgefhrt. Dies ein Exzerpt von Barbara Strauch des Skriptums Soziokratie von Christian Rther (www.soziokratie.org)

[Bearbeiten] Die soziokratische Organisation

Die Arbeit wird in Kreisen und Kreisprozessen organisiert. Bereichsteams, Abteilungen, Themengruppen, Leitungsteam, etc.. Im Kreis sind alle gleichberechtigt und der Konsent regiert die Beschlussfassung. Konsent heit, es gibt keine schwerwiegenden und begrndeten Einwnde gegen einen Lsungsvorschlag im Sinne der Ziele. Gibt es schwerwiegende, begrndete Einwnde, kann der Lsungsvorschlag derzeit nicht beschlossen werden. Die Leitung eines Kreises wird von der Fhrungsebene eingesetzt, ein Vertreter wird als Delegierter vom Kreis gewhlt. Beide zusammen (Leitung und Delegierter) sitzen im nchst hheren Kreis, zusammen mit den VertreterInnen anderer Kreise. Diese doppelte Verknpfung zwischen dem Fhrungskreis und der unteren/ueren Kreisebene stellt sicher, dass die Qualitten und Kompetenzen der MitarbeiterInnen in die Entscheidungen einflieen.

[Bearbeiten] Prinzipien der soziokratischen Organisation

Meinungen knnen gendert werde. Auch Beschlsse sind flexibel. Dynamische Steuerung. Es geht nicht um perfekte sondern um optimal machbare Lsungen auf der Basis der derzeitigen Kenntnisse und Ressourcen. Es gibt eine konstruktive Fehlerkultur. Fehler sind einfach Messungen, die ein Verlassen des Zielkorridors anzeigen. Sie dienen als Rckmeldungen, um wieder auf die Spur zu kommen. Hohes Ma an Transparenz. Alle Beteiligten haben ein Recht auf den Zugang zu den fr die Entscheidung notwendigen Informationen. Es gibt eine politische Ebene der Kreisversammlungen (je nach Rechtsform), in der die wesentlichen Rahmenbedingungen beschlossen werden, und eine ausfhrende Ebene fr das Tagesgeschft, die auch klassisch hierarchisch angeordnet sein kann. Anwendbar fr jede Organisation, frdert die Soziokratie Gleichberechtigung, ein kooperatives Miteinander, Eigenmotivation, Selbstverantwortung, Zusammenhalt und Ehrlichkeit. Herrschaftshierarchien werden zu funktionalen Hierarchien. Es gibt eine Kultur des Sowohl-als-auch, statt Entweder-oder. Es geht sowohl um wirtschaftlichen Erfolg als auch um Menschlichkeit. Es gibt sowohl Konsententscheidungen im Kreis als auch lineare Ausfhrungen. Soziokratische Wahl: Freie und offene Wahl durch jede/n Einzelne/n, Begrndung fr die Wahl, Meinungsnderung, Vorschlag durch ModeratorIn, Meinungsrunde im Kreis, neuer Vorschlag.

Kreissitzungen mit Runden: Ankommen, Organisation des Treffens, bildformende Runde, meinungsbildende Runden, Konsensrunde, Einwandsrunde, Abschluss. Umgang mit Ergebnissen: Ergebnisse sind immer flexibel, Beschlsse knnen wieder aufgerollt werden. Kann kein Konsent erzielt werden, gibt es derzeit keine Entscheidung und neue Informationen mssen eingeholt werden. Nur was im Moment mglich ist, kann auch umgesetzt werden kleine Schritte! Prinzipien der Moderation: Gleichwertigkeit durch Redekreis, Argumente zhlen, Emotionen sind wichtige Hinweise, Einwnde sind Argumente. ModeratorIn ist TrgerIn der Soziokratischen Kultur, leitet den Prozess, fasst zusammen und macht Vorschlge.

[Bearbeiten] Soziokratische Moderation

Klares Ablaufschema untersttzt die Kreise, zu einer Konsententscheidung zu kommen 1. Ankommensrunde: Ankommen und Einstimmen auf das gemeinsame Ziel 2. Administrativer Teil: Zeitdauer, Protokoll, nchstes Treffen, Agenda gemeinsam festlegen 3. Inhaltlicher Teil: Abarbeiten der einzelnen Themen/Beschlsse. Ablauf Inhaltlicher Teil: 1. Bildformende Runde (fr jedes Thema einzeln); Sammlung aller relevanten Informationen, um sich eine fundierte Meinung zu bilden und Kriterien/ Argumente zu finden. Fragen zum vorliegenden Vorschlag werden beantwortet. 2. Meinungsbildende Runde; jede/r sagt seine Meinung zu dem Thema/Vorschlag, Reden im Kreis. Ev. mehrere Runden. 3. Konsentrunde; Beschlussvorschlag wird zur Entscheidung gestellt, Konsent oder schwerwiegende Einwnde 4. Schwerwiegender Einwand; kommt es zu einem schwerwiegenden Einwand, wird dieser inhaltlich vorgebracht und danach eine neue meinungsbildende Runde gestartet. Wird ein neuer Vorschlag gefunden, der einen Konsent bringt, dann wird die Runde abgeschlossen. Kann kein neuer Vorschlag gefunden werden, der einen Konsent findet, wird die Entscheidung zum jetzigen Zeitpunkt nicht getroffen und zu einem spteren Zeitpunkt ein neuer Vorschlag eingebracht. 4. Abschlussrunde: messen der Effektivitt des Meetings, offene Agendapunkte sammeln

[Bearbeiten] Vorteile und Nutzen der Soziokratie

Entscheidungen werden von allen Beteiligten getragen.

Das erhht die Motivation / Selbstdisziplin auch bei der Umsetzung mitzuwirken und kann die brachliegenden Produktivittspotentiale entfalten. Die Identifikation mit dem Unternehmen / dem Team wchst, die Mitarbeiter werden zu Mitgestaltern, zu Intrapreneurs. Die Qualitten/ Kompetenzen/ das Knowhow der Mitarbeiter flieen in die Entscheidungsfindung mit ein. Nachhaltigkeit und Qualitt der Entscheidungen steigen. Der Wandel wird als Teil der natrlichen Entwicklung akzeptiert, das Unternehmen und die Mitarbeiter gestalten aktiv Vernderungen im Unternehmen.

[Bearbeiten] Systemisches Konsensieren

Das Systemische Konsensieren ist ein konsensnahes Entscheidungsverfahren. Eine Gruppe ermittelt aus einer Reihe selbst entwickelter Lsungsvorschlge jenen Vorschlag, der in der Gruppe die geringste Ablehnung erfhrt. Diese Form der Entscheidungsfindung von den Beteiligten nicht die Zustimmung zu einem Vorschlag zu erfragen, sondern das Ausma des Widerstands ermglicht ein Ergebnis, das einem Konsens am nchsten kommt. Denn es wird fr jede einzelne Lsung das Ausma des gesamten Widerstands der Gruppe ermittelt. Wann kann systemisches konsensieren, bzw. dessen Haltung sinnvoll sein:

um eine mglichst konsensnahe Entscheidung zu treffen um den Fokus auf Lsungsmglichkeiten zu erweitern um auch zurckhaltenden oder schweigsamen Gruppenmitgliedern die Chance auf eine gleichwertige Bercksichtigung ihrer Stimme zu ermglichen

[Bearbeiten] Ablauf
Der Ablauf gliedert sich in vier Phasen: 1. Entwicklung einer Fragestellung: Eine Gruppe mchte eine Entscheidung treffen, die von allen Beteiligten getragen wird. Sie entwickelt eine bergeordnete Fragestellung, die nicht mit Ja oder Nein zu beantworten ist. 2. Kreativphase - Sammeln von Lsungsvorschlgen: In der zweiten Phase werden Lsungsvorschlge gesammelt, wobei nach dem Prinzip des Systemischen Konsensierens (SK-Prinzip) auf Kreativitt und Vielfalt geachtet wird. Alle Ideen und Wnsche drfen vorgebracht werden und stehen gleichberechtigt nebeneinander. Die Lsungsvorschlge werden in dieser Phase nicht kommentiert und diskutiert. 3. Bewertungsphase: In der Bewertungsphase wird jeder Lsungsvorschlag von jedem Gruppenmitglied mit sogenannten Widerstandspunkten (W-Punkten) bewertet. Null Punkte bedeutet dabei Kein Widerstand bzw. diese Lsung kann ich mittragen. Die hchste zu vergebende Punktezahl ist 10 und bedeutet starker Widerstand bzw. ich lehne diesen Vorschlag entschieden ab. Die Bewertung wird auf einer Matrix notiert. Als Hilfstool fr die Bewertung und anschlieende Auswertung steht online der W-Stimmen-Rechner zur Verfgung. 4. Auswertung: Abschlieend werden die von den TeilnehmerInnen vergebenen Punkte fr jeden Lsungsvorschlag zusammengerechnet. Die Lsung mit der geringsten Punktzahl erfhrt in der Gruppe den geringsten Widerstand und ist einem Konsens deshalb am nchsten.

Das Verfahren des Systemischen Konsensierens kann fr jede Entscheidungsfindung angewendet werden, wo mehrere Optionen zur Auswahl stehen (Phase 3 und 4).

[Bearbeiten] zu beachten
Zu beachten ist:

Damit das Verfahren gut funktioniert, ist es wichtig, dass die TeilnehmerInnen das Verfahren gut verstehen. Es wird empfohlen, die Gruppe vor dem Start des eigentlichen Entscheidungsprozesses durch einen Testdurchlauf mit einer einfachen Fragestellung mit dem Verfahren vertraut zu machen. Vorab sollte geklrt werden, o ob das Verfahren anonym durchgefhrt werden soll. o welches Medium in der Kreativen Kommunikation (Phase 2) genutzt wird (z.B. Brainstorming, Kartenabfrage etc.). o welches Medium beim Erfassen von Widerstnden (Phase 3) genutzt wird. (z.B. online Tool auf www.sk-prinzip.net, Konsensierungskarten etc.)

Das SK-Prinzip hilft, das Konfliktpotenzial bei kontroversen Entscheidungen zu minimieren.

(Quelle: www.sk-prinzip.net/konsensieren Stand: 18.11.2011)