PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Realizado por: MNICA ADRIANA CARVAJALINO Sistema Nacional de Talento Humano Asesorado Por: OLGA LUCIA ALMONACID BELTRAN Asesor en Prevencin de Riesgo ARP SURA CGR FLOR EDI GUALY CASTRO Profesional en Prevencin de Riesgos ARP SURA

BOGOT D.C. SEPTIEMBRE, 2010

TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 1. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. RESEA HISTORICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL El Sistema de Riesgos Profesionales Principales Normas de rigen la Salud Ocupacional en Colombia Evolucin Jurdica de la Salud Ocupacional. DEFINICIONES POLITICAS MISION Y VISION UNADISTA

4.1 Misin 4.2 Visin 4.3 Objetivo General del Programa de Salud ocupacional 4.4 Organigrama 4.5 Planta de Cargos 4.6. Ubicacin Fsica de la Seccin de Salud Ocupacional 5. 6. GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA UNVIERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

5.1 Actividades de Medicina Preventiva 5.2 Actividades de Medicina del Trabajo 5.3 Actividades de Higiene y Seguridad Industrial

INTRODUCCION Con el adelanto cientfico y tecnolgico se han creado nuevos ambientes laborales en los cuales el hombre debe enfrentarse a procesos y mtodos de trabajo que pueden representar una amenaza para su salud y en casos ms delicados su vida, si no se adoptan oportunamente medidas preventivas. Es por esto que a nivel mundial se tuvo la necesidad de reforzar la prevencin mediante la creacin de reas especficas que se dedicarn al anlisis de el hombre como parte fundamental de un ambiente de trabajo y del ambiente mismo, para determinar la mejor interaccin entre estas dos partes, con el propsito de identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo existentes en el proceso que pudiesen llegar a causar deterioro de la salud de la poblacin trabajadora. La UNIVERSIDAD NACIONAL AIERTA Y A DISTANCIA - UNAD consciente de los factores de riesgos a que estn expuestos sus trabajadores durante el desarrollo de sus labores y que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, ve la necesidad de disear el Programa de Salud Ocupacional para beneficio tanto de la empresa como de los trabajadores, ya que se pretende mejorar el ambiente de trabajo, disminuir accidentalidad y sus costos, aumentar la productividad, con la reduccin de los factores de riesgos. Tambin se busca por parte de la UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD dar cumplimiento a la legislacin vigente en el pas, referente a la obligacin de los patronos de disear, ejecutar y evaluar el Programa de Salud Ocupacional.

1. RESEA HISTORICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, (UNAD) es un ente universitario autnomo del orden nacional, con rgimen especial, cuyo objeto principal es la educacin abierta y a distancia, vinculado al Ministerio de Educacin Nacional en lo que a polticas y a la planeacin del sector educativo se refiere. La UNAD fue creada el 7 de julio de 1981, mediante Ley 52 del Congreso de la Repblica, con la denominacin inicial de Unidad Universitaria del Sur de Bogot y carcter de establecimiento pblico adscrito al Ministerio de Educacin Nacional. Mediante la ley 396 del 5 de agosto de 1997 se cambi su denominacin por el de Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Desde su puesta en marcha - abril de 1982 -, la Universidad se ha caracterizado por su compromiso con las comunidades, las poblaciones que no han tenido acceso a una capacitacin tcnica, socio humanstico y comunitario, y su contribucin a la recuperacin de los tejidos sociales, la generacin de espacios laborales y la formacin para la decisin y la participacin ciudadana. Tambin la UNAD, desde su creacin, ha tenido como principio de actuacin la formacin continuada y la Educacin Permanente, consideradas como Educacin para Todos, aplicados a los diferentes niveles de formacin, lo cual le ha permitido adquirir el carcter de Universidad como ente autnomo. El 22 de diciembre del ao 2005. Mediante la Resolucin 6215 del Ministerio de Educacin Nacional, la UNAD fue reconocida legalmente con el carcter acadmico de Universidad, previo cumplimiento de las condiciones establecidas normativamente.

2. MARCO LEGAL
Nombre Tema Proceso Responsable donde aplica Seguridad Toda la Representante institucin Legal Toda la Representante organizacin Legal Toda la Salud ocupacional organizacin

Resolucin 2400/1979 Estatuto de Ministerio de Trabajo y Industrial Seguridad Social Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional Resolucin 2413 de La entidad debe contar 1979 del Ministerio del con equipo necesario Trabajo y Seguridad para atender cualquier Social, Art. 105. tratamiento mdico de emergencia (botiqun de primeros auxilios dotado); el uso de medicamentos ser estrictamente bajo supervisin de personal Mdico. Decreto 614 de 1984

Por el cual se determinan las bases para la organizacin y la Administracin de la Salud Ocupacional en el pas Resolucin 2013 de Comit Paritario Salud 1986 Ocupacional Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Resolucin 1016 de Organizacin, 1989 funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Decreto 2222 de 1993 Establece la del Ministerio del Minas conformacin de brigadas y Energa, Art. 234. contraincendios. El personal que las integre deber estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus funciones. Decreto 1295 de 1994 Sistema General de Riesgos profesionales Decreto 2653 de 1995 Plan Escolar de

Toda institucin

la Salud ocupacional

Toda institucin

la Salud ocupacional

Toda institucin

la Salud ocupacional

Toda institucin

la Salud ocupacional

Toda la Representante organizacin Legal Toda la Representante

Proceso Responsable donde aplica y la Resolucin 3459 Prevencin y Atencin de institucin Legal de 1994 Emergencias para las instituciones educativas privadas o pblicas. Ley 400 de 1997 Se adoptan normas sobre Infraestructura Encargado de Construcciones Sismo salud ocupacional Resistentes. Clasificacin de Toda la Representante Actividades Econmicas institucin Legal o Jefe de para el Sistema General Recursos de Riesgos Profesionales Humanos y otras disposiciones Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la Prevencin y Atencin de Emergencias en Bogot Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Artculo 55. Supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de Emergencias para Bogot D.C. Se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. de Investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo Toda Institucin la Encargado de salud ocupacional

Nombre

Tema

Decreto 1607 de 2002

Decreto 332 de 2004

Ley 962 de 2005

Toda institucin

la Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos

Decreto 423 de 2006

Toda Institucin

la Encargado de salud ocupacional

Ley 1010 de 2006

Toda institucin

la Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos

Resolucin 2007

1401

Toda institucin

Resolucin 2007

2346

de Evaluaciones mdicas Toda ocupacionales y el institucin manejo y contenido de

la Equipo Investigador de los accidentes e incidentes de trabajo. la Representante Legal o Jefe de Recursos

Nombre

Tema

Proceso donde aplica

Responsable

las historias clnicas Ocupacionales Resolucin 3673 de 08 Trabajo Seguro alturas

en

Resolucin 2008

de Factores de riesgo Psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional Resolucin 736 de Modifica parcialmente 2009 algunas disposiciones del reglamento tcnico de trabajo seguro de alturas Decreto 2566 de 2009 Por el cual sea se adopta la tabla de enfermedades profesionales. Decreto 1295 de 2010 Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas acadmicos de educacin superior Arneses de seguridad Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuacin.

2646

Humanos Salud ocupacional Servicios Salud ocupacional generales y y Representante Mantenimiento Legal o Jefe de Recursos Humanos Toda la Salud ocupacional institucin y Representante Legal o Jefe de Recursos Humanos Toda la Salud Ocupacional organizacin

Toda institucin

la Encargado de salud ocupacional

Toda Institucin

la Representante Legal

NTC 2037 ICONTEC Norma Tcnica Colombiana 1700 de 1982 del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas Norma Tcnica Colombiana 5254 de 2004 del Instituto Colombiano de Normas Tcnicas:

Mantenimiento Salud ocupacional Infraestructura Salud ocupacional

Gestin del riesgo. Nivel directivo Salud ocupacional Establece los procedimientos para la gestin del riesgo con el fin de establecer un mejoramiento continuo, de la mano con la toma de decisiones de las organizaciones.

3. DEFINICIONES

Programa de Salud Ocupacional: Consiste en el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional: Forma parte del sistema de gestin total que facilita la administracin de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y salud ocupacional. Mejoramiento Continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo del mismo en concordancia con la poltica de seguridad y salud ocupacional de la organizacin. Poltica de Salud Ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional. Factor de Riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o inhalacin de gases y vapores. Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo. Grado de Riesgo ( Peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems.

Panorama de Riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado. Condiciones de Trabajo y de Salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas.

4. POLTICAS, MISION Y VISION UNADISTA

4.1 POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, con el liderazgo de la rectora, tiene entre sus propsitos integrar la promocin de la salud, la prevencin de riesgos profesionales y el mantenimiento de ambientes sanos para todos los que aqu trabajan. Es nuestro inters implementar las medidas de seguridad acordes con la normatividad vigente y las prioridades establecidas, teniendo en cuenta acciones de mejor continua. Dr. Jaime Alberto Leal Afanador Rector

4.2 POLITICA DE CALIDAD La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, cumple con el desarrollo de una cultura de calidad coherente con su modelo acadmico pedaggico, en sus diferentes mbitos y multicontextos de actuacin, trabajando responsablemente en el marco de su autonoma y misin universitaria con criterios innovadores que garantizan la satisfaccin de los diferentes actores acadmicos, beneficiarios y usuarios de sus programas y servicios, as como la calidad, eficiencia y efectividad de su modelo de gestin y el mejoramiento continuo de sus procesos y recursos.

4.3 MISION La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, UNAD, tiene como misin contribuir a la educacin para todos mediante la investigacin, la accin pedaggica sistemtica, la proyeccin social y las innovaciones metodolgicas y didcticas en la utilizacin de las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones, TICs, para acompaar el aprendizaje autnomo y el desarrollo humano sostenible de las comunidades locales y globales, con calidad, eficiencia y equidad social. 4.4 VISION La UNAD se proyecta como una organizacin lder en Educacin Abierta y a Distancia, reconocida a nivel nacional e internacional por la calidad innovadora y pertinencia de sus ofertas y servicios educativos y por el compromiso y aporte de su comunidad acadmica al desarrollo humano sostenible, de las comunidades locales y globales.

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5. GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 5.1 IDENTIFICACIN: UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD NIT No. 860512780-4 SEDES BOGOTA SEDE PRINCIPAL: JOSE CELESTINO MUTIS. Direccin: Cll 14 No. 14 sur-23 Telfono (PBX): 3443700. JOSE ACEVEDO Y GOMEZ Direccin: Cr. 30 No. 15-25 Sur Telfono: 2038338 GERENCIA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Direccin: Calle 53 No.14-39 Telfono: 4836263/ 3472523/ 3460088 ARCHIVO CENTRAL Direccin: Cr. 30 No. 1d-25 Telfono: 3713421 / 3712372 5.2 DISTRIBUCION ZONAL En la UNAD, la zona es un contexto sociocultural de actuacin Nacional e Internacional en el que se promueve, gestiona y da direccin a la misin de la universidad, mediante una estructura compuesta por nodos - componente estructural considerado como ncleo de interrelacin entre varias redes con capacidad tecnolgica acadmica y administrativa para la distribucin y circulacin de la gestin del conocimiento entre los diferentes Centros de Educacin a Distancia (CEAD). Centros Regionales de Educacin Superior (CERES), Unidades de Desarrollo Regional (UDR) y los Centros Comunitarios de Atencin Virtual CCAV. Nodos Zonales en Colombia: (Ver Anexo 1) Zona Centro Bogota, Cundinamarca Zona Centro Boyac Zona Amazonia Orinoquia Zona SurZona Centro Oriente Zona Occidente

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Nodo Zonal en Weston, la Florida, USA. (Ver Anexo 1)

5.3 CENTROS DE EDUCACION CEAD

ZONA AMAZONIA-ORINOQUIA CEAD ACACIAS - LETICIA PUERTO CARREO - SAN JOSE DEL GUAVIRE INIRIDA - YOPAL QUIRON CUMARAL (CERES) BUCARAMANGA - MALAGA OCAA - PAMPLONA SARAVENA (CERES) - VELEZ (CERES) VALLEDUPAR - LA GUAJIRA BARRANQUILLA - CORAZAL CARTAGENA - SAHAGUN SANTA MARTA - EL BANCO (CERES) PLATO (CERES) - CURUMANI (CERES) BOGOTA - JOSE ACEVEDO Y GOMEZ ARBELAEZ FACATATIVA GACHETA - GIRARDOT ZIPAQUIRA - IBAGUE DUITAMA - CHIQUINQUIRA SOATA - SOGAMOSO TUNJA - BOAVITA(CERES) GARAGOA(CERES) _ SOCHA(CERES) PALMIRA - POPAYAN PASTO - MARIQUITA (CERES) SANTANDER DE QUILICHAO EL LIBANO (CERES) - PATIA(CERES) EL BORDO MEDELLIN - LA DORADA EJE CAFETERO - TURBO QUIBDO - PUERTO CALDAS-PEREIRA(CERES) IBAGUE - NEIVA PITALITO - FLORENCIA SAN VICENTE CAGUAN (CERES) - LA PLATA (CERES) VALLE DE GUAMUEZ (CERES) - AMAZONAS

CENTRO ORIENTE

CARIBE

CENTRO

CENTRO DE BOYACA

CENTRO SUR

OCCIDENTE

SUR

5.4 ACTIVIDAD ECONOMICA Organismo de Educacin Superior Abierta y a Distancia. 5.5 DISTRIBUCION DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO El personal que se encuentra contratado por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD se encuentra distribuido en: Personal de Planta. Personal Contratista.

Por lo tanto los Horarios de Trabajo son relativos de acuerdo a la labor desempeada.

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Administrativos: Lunes a Viernes de 8:00 a.m 5:00 p.m Contratistas: De acuerdo a su labor. Tutores: De acuerdo a clases y das asignados. Total de Trabajadores: 2017 (Dato Tomado de Base de Datos ARP Sura)
CENTROS DE TRABAJO INDEPENDIENTES ADMINISTRACION CEAD ACACIAS CEAD CARTAGENA CEAD DUITAMA CEAD VALLEDUPAR CEAD TUNJA CEAD IBAGUE CEAD ZIPAQUIRA CEAD FLORENCIA CEAD NEIVA CEAD PALMIRA CEAD ARBELAEZ CEAD YOPAL ANTIOQUIA CEAD BARRANQUILLA CEAD FACATATIVA CEAD PAMPLONA CEAD SOGAMOSO CEAD LA PLATA CEAD PASTO CEAD GARAGOA CEAD GACHETA CEAD POPAYAN CEAD LA DORADA CEAD PITALITO CEAD TURBO CEAD GIRARDOT CEAD BUCARAMANGA CEAD MARIQUITA CEAD CHIQUINQUIRA CEAD SANTAN DE QUILICHAO CEAD EL LIBANO CEAD LA GUAJIRA CEAD SAN JOSE CEAD SANTA MARTA CEAD SAN VICENTE CEAD QUIBDO TRABAJADORES 973 393 44 41 38 37 30 27 25 24 24 21 20 18 15 15 15 15 15 14 14 13 13 13 12 12 12 11 10 9 9 8 7 7 7 7 6 5 CIUDAD BOGOTA BOGOTA ACACIAS CARTAGENA DE INDIAS DUITAMA VALLEDUPAR TUNJA IBAGUE ZIPAQUIRA FLORENCIA NEIVA PALMIRA ARBELAEZ YOPAL MEDELLIN BARRANQUILLA FACATATIVA PAMPLONA SOGAMOSO LA PLATA NARIO GARAGOA GACHETA POPAYAN LA DORADA PITALITO TURBO GIRARDOT BUCARAMANGA MARIQUITA CHIQUINQUIRA SANDER DE QUILICHAO LIBANO RIOHACHA SAN JOSE DEL GUAVIARE SANTA MARTA SAN VICENTE DEL CAGUAN SAN FCO DE QUIBDO DEPARTAMENTO D.C. D.C. META BOLIVAR BOYACA CESAR BOYACA TOLIMA CUNDINAMARCA CAQUETA HUILA VALLE DEL CAUCA CUNDINAMARCA CASANARE ANTIOQUIA ATLANTICO CUNDINAMARCA NTE SANTANDER BOYACA HUILA NARIO BOYACA CUNDINAMARCA CAUCA CALDAS HUILA ANTIOQUIA CUNDINAMARCA SANTANDER TOLIMA BOYACA CAUCA TOLIMA GUAJIRA GUAVIARE MAGDALENA CAQUETA CHOCO

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CENTROS DE TRABAJO CEAD EL PLATO CEAD COROZAL CEAD EJE CAFETERO CEAD MALAGA CEAD PTO CARREO CEAD BOAVITA CEAD EL BANCO CEAD SOCHA CEAD SAHAGUN CEAD OCAA CEAD SOATA CEAD CURUMANI CEAD PAMPLONA

TRABAJADORES 4 4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 1 1

CIUDAD PLATO COROZAL PEREIRA MALAGA PUERTO CARREO BOAVITA EL BANCO SOCHA SAHAGUN OCAA SOATA CURUMANI PAMPLONA

DEPARTAMENTO MAGDALENA SUCRE RISARALDA SANTANDER VICHADA BOYACA MAGDALENA BOYACA CORDOBA NTE DE SANTANDER BOYACA CESAR NTE DE SANTANDER

5.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL UNAD La UNAD cuenta con cuatro subsistemas estratgicos de la organizacin, visibles desde una Estructura Organizacional compuesta por unidades misionales y de gestin, como se visualiza en la imagen Estructura Organizacional UNAD, y que corresponden a: - Subsistema de Alta Poltica Universitaria: representado en el alto gobierno de la universidad, responsable de la definicin y formulacin de las polticas y planes institucionales. Visible en el Consejo Superior Universitario, el Consejo Acadmico y el Rector. - Subsistema de Direccin Estratgica: relativo al mbito estratgico, responsable de definir de criterios, disear, organizar y direccionar estrategias que soporten la puesta en marcha de polticas y planes institucionales. Esta representado en las Vicerrectoras, la Secretaria General y las Oficinas Asesoras. - Subsistema de Gestin, Coordinacin y Ejecucin: relacionado con el mbito operacional, responsable del desarrollo, autorregulacin y evaluacin integral de los procesos derivados de los planes y proyectos institucionales y son responsables las Direcciones Zonales, Direcciones de CEAD, Consejos de Escuela y Gerencias. - Subsistema de Asistencia y Apoyo Tcnico a la Gestin: correspondiente al mbito operativo, responsable del soporte acadmico, administrativo, tcnico y logstico de los diferentes planes y proyectos. Lo conforman diferentes equipos contingentes de apoyo definidos por la Rectora.

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6. EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 6.1. PLANIFICACIN El proceso de planificacin comienza con la identificacin de los peligros y la evaluacin de los riesgos, continua con la definicin de prioridades y termina con objetivos concretos y planes de accin para el control de los riesgos prioritarios. Estos pasos se explican a continuacin:

6.1.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD Este aspecto del programa incluye informacin resumida sobre los riesgos prioritarios por secciones o centros de trabajo, de acuerdo con la informacin suministrada en el panorama de factores de riesgo, las estadsticas de

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accidentalidad, enfermedad de origen profesional y ausentismo y teniendo en cuenta las percepciones que tienen las personas sobre sus condiciones de trabajo y de salud. Diagnstico de las Condiciones de Trabajo Esta informacin se recogi con la herramienta del panorama de factores de riesgo Express de ARP Sura, que consta de una matriz para la identificacin de peligros y se resume en una tabla donde aparece el factor de riesgo, la fuente generadora, los expuestos, el tiempo de exposicin, el grado de control y la priorizacin segn sea el grado de riesgo. A partir de la cual, una vez se tiene toda la informacin organizada, se procede a hacer el respectivo anlisis y valoracin de cada riesgo con el fin de clasificarlos de mayor a menor respecto al grado de peligrosidad, es decir, a la potencialidad de dao que cada uno representa para la empresa. El modelo parte de las siguientes consideraciones: FUENTE: Se identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones fsicas y psicolgicas de las personas que generan el factor de riesgo. ACTIVIDAD: Rutinaria: Operaciones de planta y procedimientos normales No rutinaria: Procedimientos peridicos y ocasionales EXPUESTOS: Se especifica el nmero de personas que se ven afectadas en forma directa o indirecta por el factor de riesgo durante la realizacin del trabajo. HORAS DE EXPOSICIN - DA: Se especifica el tiempo real o promedio durante el cual la poblacin en estudio est en contacto con el factor de riesgo, en su jornada laboral. MEDIDAS DE CONTROL: Medidas de eliminacin o mitigacin de los factores de riesgo que se han puesto en prctica en la fuente de origen, en el medio de transmisin, en las personas o en el mtodo. PROBABILIDAD: Es funcin de la frecuencia de exposicin, la intensidad de la exposicin, el nmero de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en: Baja: El dao ocurrir raras veces Media: El dao ocurrir en algunas ocasiones Alta: El dao ocurrir siempre

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CONSECUENCIAS: Se estiman segn el potencial de gravedad de las lesiones. Se clasifican en: Ligeramente daino: Lesiones superficiales, de poca gravedad, usualmente no incapacitantes o con incapacidades menores Daino: Todas las EP no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos, fracturas menores (costilla, dedo, mano no dominante, etc.). Extremadamente daino: Lesiones graves: EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de crneo o mltiples, trauma encfalo craneal, amputaciones, etc. La matriz de estimacin del riesgo resulta de la combinacin realizada entre la probabilidad y consecuencias de la siguiente manera:

CONSECUENCIAS LIGERAMENTE DAINO RIESGO MODERADO RIESGO TOLERABLE RIESGO TRIVIAL

EXTREMADAMENT E DAINO

DAINO

ALTA PROBABILIDAD

RIESGO IMPORTANTE

RIESGO INTOLERABLE RIESGO IMPORTANTE RIESGO MODERADO

MEDIA

RIESGO MODERADO

BAJA

RIESGO TOLERABLE

La UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD cuenta con los PFR de las actividades de campo y sus diferentes sedes del pas. A continuacin se relacionan la matriz de riesgo de las sedes de Bogot:

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CONSECUENCIAS LIGERAMENTE DAINO RIESGO TRIVIAL Riesgo Fsico: Iluminacin deficiente o en exceso DAINO RIESGO TOLERABLE Fsico qumico: Incendios EXTREMADAMENTE DAINO RIESGO MODERADO

BAJA

PROBABILIDAD

MEDIA

RIESGO TOLERABLE

RIESGO MODERADO Riesgo Elctrico: Contacto indirecto (alta y baja tensin) Ergonmico: Movimientos repetitivos, Posturas por fuera del Angulo de Confort Psicosocial: Altos ritmos de trabajo Riesgo natural: sismos.

RIESGO IMPORTANTE Riesgo Publico: Trnsito Riesgo Publico: Delincuencia y desorden pblico, explosin

RIESGO MODERADO ALTA RIESGO IMPORTANTE

Diagnstico de las condiciones de salud El diagnstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadsticas de accidentes de trabajo, ausentismo y enfermedades en general. Resumen de Morbimortalidad en un perodo: (Abril 2010 Diciembre 2010)

Evento Total accidentes de trabajo Total enfermedades profesionales Total accidentes mortales Total casos de Invalidez Total casos de incapacidad permanente parcial

# Total de Tasa* eventos 7 0 0 0 0 0.3 0 0 0 0

# de eventos ocurridos a trabajadores de planta 7 0 0 0 0

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* Tasa =

Total de eventos en el ao x 100 Promedio del total de trabajadores en el ao

Morbimortalidad especfica por accidentalidad Nmero de accidentes de trabajo sin incapacidad Nmero de accidentes de trabajo con incapacidad Nmero total de accidentes de trabajo Das de incapacidad por accidentes de trabajo reas en donde se presenta el mayor nmero de accidentes (Defina tres en el orden de ocurrencia) Oficios en el que se presenta el mayor Nmero de accidentes Tipo de accidente ms frecuente Partes del cuerpo afectada con mayor frecuencia por los accidentes (Defina las tres primeras) Que accidentes severos (incapacidades mayores a 25 das) se han presentado En qu rea, oficio o mquina se han presentado amputaciones En qu rea, oficio o mquina se han presentado incapacidades permanentes parciales por accidentes En qu rea, oficio o mquina se han presentado invlidos por accidentes En qu rea, oficio o lugar se han presentado accidentes mortales. En qu rea u oficio se han presentado accidentes por la misma causa en el mismo sitio. 5 2 7 38 Oficina Traslado de Documentacin Archivos de Oficina Cada a Nivel Regin Lumbosacra, Miembros Superiores e Inferiores, Tejidos Blandos 1

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Oficinas - Cadas de Nivel

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Morbimortalidad Especfica por Enfermedad Profesional Tipo de enfermedades profesionales calificadas y nmero de casos reas en donde se han presentado el mayor nmero de calificaciones de enfermedad profesional. Oficios en donde se ha presentado el mayor nmero de calificaciones de enfermedad profesional y que tipo

Ninguna

Ninguna

Ninguna

Morbimortalidad Especfica por Enfermedad Comn Nmero de incapacidades por enfermedad comn en el periodo Nmero de das de incapacidad por enfermedad comn en el periodo. Nmero de personas incapacitadas por enfermedad comn en el periodo rea con el mayor nmero de personas incapacitadas por enfermedad comn Cuales son la dos principales causas de ausentismo por enfermedad comn Diagnstico Socio - Demogrfico De acuerdo a la informacin suministrada por el Sistema Nacional del Talento Humano SNTH, en la actualidad se cuenta con 952 funcionarios de planta administrativa, docentes, y tutores ocasionales y hora ctedra, y un nmero aproximado de 390 funcionarios por contrato de prestacin de servicios. La siguiente informacin se extract de la base de datos de los funcionarios de planta del SNTH. No se cuenta con informacin No se cuenta con informacin No se cuenta con informacin No se cuenta con informacin Resfriado Comn, Amigdalitis EDA, Faringo

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Poblacin segn Sexo Femenino Masculino 438 414

Poblacin segn Edad 20 a 30 aos 74 31 a 40 aos 271 41 a 50 aos 235 51 a 60 aos 110 61 en adelante 10

Poblacin segn Escolaridad Bachilleres acadmicos 399 Profesionales 553

6.1.2 OBJETIVOS La UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA, ha definido los siguientes objetivos especficos a desarrollar durante el 2010 - 2011, teniendo en cuenta el anlisis de las condiciones de salud o morbilidad y el anlisis de las condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo. 1. Dar cumplimiento a los requisitos legales en salud ocupacional. 2. Identificar y controlar los factores de riesgo que generan accidente de trabajo y enfermedad profesional. 3. Promover los procesos de capacitacin al interior de la organizacin durante el ao 2010 2011. 4. Desarrollar estrategias para prevenir emergencias. 5. Mantener la tasa de accidentalidad y de enfermedad profesional. 6. Vigilancia y control de patologas, mediante la promocin de estilos de vida y trabajo saludables. 7. Implementar un programa de orden y aseo que disminuya los riesgos y facilite el desempeo del trabajo.

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6.1.3 SUBPROGRAMAS Para dar cumplimiento a los objetivos definidos por la UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA YA DISTANCIA - UNAD, desarrollar estrategias y actividades planteadas en el cronograma anexo. 6.1.3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Definicin: Conjunto de actividades dirigidas a la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicndolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones Psico-fisiolgicas y mantenindolo en actitud de servicio laboral (Decreto 1016 de 1989). El objetivo general de este subprograma es el de proporcionar el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores. Concientizar a los trabajadores sobre estilos de vida saludables y autocuidado, motivando su autoestima. Educar sobre los factores de riesgo existentes y la manera de minimizarlos. Ubicar el trabajador en el cargo acorde a sus capacidades psicolgicas y fsicas. Prevenir, detectar tempranamente y controlar las enfermedades comunes, enfermedades profesionales y accidentes de trabajo. Disear e implementar los sistemas de Vigilancia Epidemiolgica y Ocupacional de acuerdo con los riesgos existentes. Realizar seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y Vigilar a los expuestos a riesgos especficos.

Estrategias: Identificar y controlar los factores de riesgo que generan enfermedad profesional y verificar si en la etapa de desarrollo del proyecto la UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD, aplicara el inicio del desarrollo de programas de vigilancia epidemiolgica. Elaborar, ejecutar y evaluar programas teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Proteccin de la Salud: minimizar los riesgos reales como potenciales detectados en el Panorama de Riesgos y sus consecuencias para la salud. Promocin de la Salud: Prevencin de enfermedades infectocontagiosas, enfermedades comunes, enfermedades metablicas, alcoholismo, drogadiccin y tabaquismo.

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 Revisin estadstica semestral del ausentismo por incapacidad mdica y morbilidad, con el fin de detectar patologas que afecten a la poblacin, buscando desarrollar actividades tendientes a mejorar las causas de estas patologas y minimizar as este ausentismo laboral. Lograr un entrenamiento adecuado para todos los trabajadores, en el manejo de emergencias mdicas y primeros auxilios. EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES Tiene por Objeto evaluar y llevar un registro mdico del estado de salud de los trabajadores y as poder aplicar un programa efectivo de prevencin y control mdico. Exmenes Mdicos de Ingreso: Identifica la condicin del trabajador en el momento del ingreso y la capacidad para el desarrollo de las actividades que le sern encomendadas. En la UNAD, se debe realizar examen de ingreso y exmenes paraclnicos segn la exposicin del riesgo y el certificado de aptitud apto hace parte del proceso de ingreso a la empresa; estos exmenes estn dirigidos a los trabajadores de planta. Exmenes Mdicos Peridicos: Busca identificar en forma precoz las enfermedades de acuerdo con los riesgos especficos. La periodicidad mnima depende de la susceptibilidad del trabajador, el tiempo de exposicin, los valores lmites permisibles mximos a que se puede exponer un trabajador, sin que dicha exposicin pueda desencadenar enfermedades profesionales. De acuerdo a la exposicin al riesgo, estos exmenes deben ser realizados cada dos aos, a la poblacin de planta de la institucin. Exmenes Mdicos de Retiro: Determina la condicin del trabajador en el momento de su retiro y le permite hacer las reclamaciones pertinentes en el momento que lo requiera. Como parte del proceso del retiro de un trabajador en la UNAD, se entregara la carta remisoria para efectuar el examen de retiro segn la voluntad del ex funcionario. ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD Se ha preparado el siguiente cronograma de promocin y prevencin, con el objetivo de completar las dosis necesarias para una total proteccin y el refuerzo o inicio de una nueva.

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REA Tutores y Administracin Tutores y Administracin

PROGRAMA Prevencin Alcoholismo y drogadiccin Prevencin de riesgo Cardiovascular: tamizaje de talla y peso Prevencin y manejo adecuado del stress Programa de Actividades deportivas a travs de bienestar institucional Brigada de Optometra Prevencin de las Enfermedades Parasitarias Brigada para prevencin del estrs

Jefaturas Tutores y Administracin Tutores y Administracin Tutores y Administrativo

Tutores y Administracin

Tutores y Administracin

Taller para prevencin de osteoporosis Jornadas de donacin de sangre

Tutores y Administracin

6.1.3.2 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Definicin: es la rama dedicada a la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los agentes y factores ambientales que se originan en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. El objetivo de este subprograma es: Identificar, registrar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores. Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales y verificar su eficiencia. Propender por la activa participacin de todos los niveles de la organizacin en la prevencin y deteccin de acto(s) o situacin(es) sub-estndar. Establecer las medidas de control requeridas para minimizar los riesgos y aplicar correctivos de acuerdo a su grado de importancia. Brindar un ambiente laboral con riesgos controlados e incorporar una cultura preventiva en el desarrollo de nuestras actividades.

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De acuerdo a la matriz de riesgo, se van a realizar mediciones ambientales, de iluminacin en 50 puestos de trabajo prioritarios en la sede Jos Acevedo y Gmez. Estrategias. Identificar, registrar y evaluar los riesgos que puedan producir enfermedades ocupacionales en los sitios de trabajo, los cuales deben ir consignados en el panorama de riesgos segn la metodologa reconocida y aceptada por el sector para la priorizacin y actualizacin de los mismos. Establecer un programa de motivacin mediante incentivos y reconocimiento para el reporte de incidentes, actos inseguros o condiciones inseguras y difundir estos reportes en el mbito interno y externo. Realizar mediciones ambientales a los factores de riesgo para determinar su grado de riesgo y compararlo con los valores lmites permisibles. Identificar y clasificar los trabajos de alto riesgo para ejercer una efectiva supervisin mediante la implementacin de procedimientos de trabajo. Elaborar, estandarizar y difundir los procedimientos operacionales y verificar su aplicacin. Garantizar que los elementos de proteccin personal sean homologados y apropiados para el factor de riesgo especfico identificado. Capacitar en forma permanente y efectiva al personal de la Empresa en aspectos como:

o o o o

Panorama de riesgos y clasificacin de riesgos. Planes de contingencia y simulacros. Reporte de accidentes e incidentes. Utilizacin de elementos de proteccin personal. 6.1.3.3 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Entre las actividades desarrolladas en este subprograma encontramos: Medidas de Control: De acuerdo al estudio del panorama de riesgos y las mediciones ambientales se establecen e implementan las medidas de control apropiadas para disminuir la exposicin ya sea en la fuente o con la utilizacin de elementos de proteccin personal. Induccin y Entrenamiento al Personal Nuevo: Capacitar al personal nuevo que ingrese a la Empresa en los aspectos administrativos y de salud ocupacional con el fin de cumplir con sus polticas y filosofa en materia de salud ocupacional.

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 Programa de Inspecciones: Mediante las inspecciones de seguridad se pueden detectar actos y condiciones inseguras, garantizando as mantener en buen estado de funcionamiento los equipos y herramientas y todos los indicadores que puedan afectar el normal funcionamiento de la UNAD y el alto desempeo de seguridad. Por lo tanto se desarrollara un programa de inspecciones y se realizaran inspecciones de seguridad, de reas de trabajo, de equipos para atender las emergencias y de elementos de proteccin personal.

Preparacin para Emergencias: La UNAD dise el plan de emergencias; se programo en el cronograma de actividades la capacitacin a los funcionarios en primeros auxilios, extincin de incendios, planes de evacuacin y la respectiva divulgacin de este plan. Investigacin y Anlisis de accidentes de trabajo: El comit paritario de salud ocupacional recibe capacitacin sobre el tema, segn conceptos contemplados en la resolucin 1401 de 2007 por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. La investigacin y el reporte de accidentes o incidentes sirven para tomar medidas correctivas de actos, condiciones inseguras o cualquier tipo de falla previniendo as la recurrencia de dicho accidente / incidente. Programa de Capacitacin Especializada: Capacitar al personal de la UNAD en temas especializados con el fin de mejorar el nivel de conocimientos, el desempeo operacional para que de esta manera se cuente con un equipo de trabajo integral, eficaz y eficiente. Dentro de este programa se encuentran dispuestos los siguientes temas: o o o o o o Prevencin y control de incendios Manejo de extintores. Investigacin y reporte de accidentes e incidentes de trabajo. Curso de Primeros Auxilios. Manejo seguro de sustancias qumicas. Prevencin de accidentes en manos para planta piloto. Orden y aseo.

Procedimientos y Normas Operacionales: La elaboracin, divulgacin y seguimiento a procedimientos y normas de actividades crticas segn la necesidad de la operacin permite mejorar el desempeo del personal, elevando los niveles de seguridad y calidad de servicio logrndose cumplir con las regulaciones. Dentro del cronograma anual de actividades, se tiene contemplada la realizacin de estndares de seguridad para laboratorios, la estandarizacin

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de normas para prevencin de cadas a nivel, la realizacin de una matrz Para dotacin de elementos de proteccin personal. Registro y Reporte de Seguridad: Contar con registros confiables y verificables sobre las actividades del programa de salud ocupacional desarrollado por la UNAD permite hacer un seguimiento al Plan de Accin, incluyendo en dichos registros indicadores de gestin, aplicacin de instrumentos de monitoreo y evaluacin de resultados obtenidos. Los registros y reportes de seguridad estn compuestos por: reporte mensual de actividades, registros estadsticos, y reporte de accidentes e incidentes de Trabajo.

6.2 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS En la UNAD, se establecen las siguientes responsabilidades:
Profesional del sistema nacional del talento humano lder de salud ocupacional de cada CEAD

Elemento del PSO

Representante legal

Mandos Medios o jefes de rea

Coordinador del sistema nacional de talento humano

Poltica y reglamento de Higiene y Seguridad Panorama de Factores de riesgo Normas legales que aplican Objetivos y plan de salud ocupacional Entrenamiento y competencia Conformacin del Copaso

X X X X X X X X X X

Responsabilidades del profesional del sistema nacional de talento humano que lidera el programa de salud ocupacional Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin del panorama de factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin. Realizar los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores.

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 Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones. Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.

Comit Paritario de Salud Ocupacional Se cuenta con un COPASO conformado segn las disposiciones del Ministerio de Proteccin Social. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Se cuenta con un reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, firmado por el representante legal de la empresa y publicado en cartelera. Grupos de Apoyo para el Desarrollo del Programa Se cuenta con los siguientes grupos de apoyo para el cumplimiento de este programa: - Comit de Emergencia. - Brigada de emergencia. - Coordinadores de Evacuacin. Recursos Financieros La gerencia de la UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD asignara los recursos financieros necesarios para el cumplimiento del programa. Recursos Fsicos Se cuenta con los siguientes recursos fsicos para el cumplimiento del programa: Videobeam Computadores Salas de reunin Equipos de videoconferencia CONTROL OPERACIONAL Y PLANES COMPLEMENTARIOS Paralelo a la intervencin de los factores de riesgo prioritarios la UNAD llevar a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento bsico, suministro de elementos de proteccin personal, hojas de seguridad de productos qumicos,

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Inspecciones, construccin preventivo, demarcacin.

de

estndares

de

seguridad,

mantenimiento

Hojas de Seguridad para Productos Qumicos (MSDS): Cuando en el proceso de docencia, as como en los procesos de aseo de la UNAD se utilicen productos qumicos, se deben elaborar hojas de seguridad o fichas toxicolgicas de estos; estas se deben mantener en las reas de trabajo y a disposicin de quienes manipulan los productos. Las hojas de seguridad contienen como mnimo la siguiente informacin: Nombre comn y nombre qumico del material. Nombre, direccin y nmero de telfono del lugar de manufactura. Nmeros de emergencia para obtener informacin inmediata acerca de los peligros de qumicos especficos. La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por ltima vez. Informacin sobre volatilidad e inflamabilidad. Peligros de reacciones qumicas. Informacin sobre los peligros para la salud. Medidas de prevencin y control, incluyendo el control de los derrames y escapes. Elementos de Proteccin Personal (EPP) Como apoyo al proceso de compra, suministro y control del uso de los elementos de proteccin personal la UNAD realizar un procedimiento para la entrega, mantenimiento, reposicin y capacitacin en EPP, liderado por el coordinador de laboratorios. Inspecciones Se llevaran a cabo inspecciones peridicas de acuerdo a los riesgos prioritarios de la sede. Mantenimiento Preventivo - Correctivo Para evitar incidentes y accidentes es fundamental que la UNAD cuente con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo que incluye, los siguientes elementos: Mquinas, equipos, herramienta, instalaciones locativas y sistemas de control de los factores de riesgo en la fuente y en el medio. Todas las acciones de mantenimiento, deben quedar registradas en una ficha tcnica y responder a un cronograma donde se determinen fechas, puestos, reas o sectores de produccin, responsables, entre otras, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.

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Demarcacin y Sealizacin Se cuenta con la sealizacin preventiva e informativa en las instalaciones de la UNAD. Plan de Emergencias La UNAD cuenta con un Plan de Emergencias completo, organizado de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad. 6.3 VERIFICACIN Y EVALUACIN Indicadores de Proceso Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de las actividades crticas realizadas o fechas de ejecucin, para cada uno de los riesgos que se van a intervenir. Indicadores de Impacto ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relacin entre el nmero total de accidentes de trabajo, incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas por 50 semanas que tiene el ao. con y sin trabajadas es igual a semanales

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo ndice se puede utilizar para los incidentes de trabajo. IF AT = No. total de AT en el ao x No. HHT ao K

IF Incidentes =

No. de incidentes en el ao x K No. HHT ao

ndice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Incapacidad Es la relacin entre el nmero de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

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Si no se tienen registros, el nmero de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente labor durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario. IFI AT = No. de AT con incapacidad en el ao x K No. HHT ao

El resultado se interpretar como el nmero de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Proporcin de Accidentes de Trabajo con Incapacidad Expresa la relacin porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa. % IFI AT = N de AT con incapacidad en el ao x 100 No. total de AT ao

ndice de Severidad de Accidentes de Trabajo Se define como la relacin entre el nmero de das perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. IS AT = No. das perdidos y cargados por AT en el ao x K No. HHT ao

Expresa el nmero de das perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Das cargados, corresponde a los das equivalentes segn los porcentajes de prdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16 ndice de Lesiones Incapacitantes de Accidentes de Trabajo Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un ndice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferente empresa o con el sector econmico a la que pertenece.

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ILI AT

IFI AT x IS AT 1000

Proporcin de Prevalencia General de Enfermedad de Origen Profesional Es la proporcin de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una poblacin en un periodo determinado. P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP ao x K No. promedio de trabajadores ao

La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamao de la empresa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el nmero de casos existentes de enfermedad profesional en el ltimo ao por cada 1000 trabajadores.

Proporcin de Prevalencia Especfica de Enfermedad Profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularlas se utiliza la misma frmula anterior, considerando en el numerador el nmero de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes. P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP x 1000 especfica ao No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao.

Proporcin de Incidencia General de Enfermedad de Origen Profesional Mide la proporcin de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al nmero de casos nuevos en un periodo determinado. P.I.G.EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas ao No. promedio de trabajadores ao x 1000

Proporcin de Incidencia Especfica de Enfermedad de Origen Profesional Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional especfica, se tomar en el numerador de las relaciones operativas respectivas el nmero de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de inters y en el denominador el nmero de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.

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T inc esp EP

N. Casos Nuevos de reconocidos EP especfica ao x 1000 N. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado con la EP especfica ao.

Tasa de Incidencia Global de Enfermedad Comn (Ver Anexo 3) Para el clculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante el perodo con el nmero promedio de trabajadores en el mismo perodo. T.I.G.E.C. = N de casos nuevos de E.C en el periodo N. promedio de trabajadores ao x 1000

Tasa de Prevalencia Global de Enfermedad Comn La tasa de prevalencia de Enfermedad Comn mide el nmero de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupacin, en una poblacin y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo. T.P.G.E.C. = N de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo N promedio de trabajadores ao x 1000

ndice de Frecuencia del Ausentismo (I.F.A.) Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad comn, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prrrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados. IFA No de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao x 200.000
Nmero de horas - hombre programadas en el mismo periodo

ndice de Severidad del Ausentismo (I.S.A.) ISA = Nmero de das de ausencia por causas de salud durante el x 200.000 ltimo ao Nmero de horas-hombre programadas en el mismo periodo

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6.4 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA La gerencia de la UNAD, cada ao, debe realizar una revisin general del sistema de gestin de salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta revisin debe incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestin del sistema. Esta revisin debe generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. Algunas de ellas pueden ser por ejemplo: hacer ajustes en la poltica, establecer nuevas responsabilidades a las lneas de mando, definir nuevas competencias y necesidades de entrenamiento, proveer nuevos recursos para lograr un control efectivo de los riesgos prioritarios, entre otras. Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comit de salud ocupacional.

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Anexo 1 Nodos Zonales de la UNAD en Colombia

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Anexo 2 TABLA RESUMEN PARA LOS INDICADORES DE EFECTIVIDAD DEL SISTEMA

Nombre Periodo anterior Indicador Ao 2010 ndice de frecuencia de AT 0.90 ndice de severidad de AT 4.8 ndice de frecuencia de accidentes de 0.255 trabajo con incapacidad Tasa de prevalencia general de 0 enfermedad profesional Tasa de ausentismo general No existe informacin ndice de Lesiones Incapacitantes 0.00432

Periodo actual

Variacin

El Programa de Salud Ocupacional es revisado y aprobado por la Representante Legal de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, Dra. Nancy Rodrguez Mateus. Se firma el da 25 de Febrero del ao 2.011.

Firma.

ORIGINAL FIRMADO NANCY RODRIGUEZ MATEUS Representante Legal Universidad Nacional Abierta y a Distancia

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