MATERIA: Procesos Administrativos. CODIGO: 25301 PROFESOR: Rafael Mrquez. ALUMNO: Bayron Daro Becerra Muoz. ID: 000274040.

TEMA: Introduccin a la teora general de la administracin. EJERCICIO: Informe No. 1. Para adentrarnos al mundo de la administracin y poder comprender su importancia, adems de todos los componentes que hoy hacen parte de ella, como la funcin del administrador y las perspectivas de la administracin, debemos conocer su proceso en la historia de la humanidad, proceso que actualmente se encuentra plasmado en las teoras administrativas que estudiaron la ejecucin de las tareas, la estructuracin y la departamentalizacin de la organizacin, los grupos informales, el nfasis que tiene el ambiente externo e interno en una organizacin, el clima y la cultura organizacional, la teora de los sistemas, entre otras y que an no termina por el proceso de cambio que lleva constantemente la realidad en diversos aspectos como los sociales, culturales, econmicos, polticos, ambientales, entre otros, siendo estos ltimos uno de los ms influyentes en estos tiempos, cuando los recursos se hacen mas escasos y costosos y el medio ambiente del planeta en que vivimos se decae cada da ms. El hombre ha sido un ser social por naturaleza y aprendido a ser administrador empricamente, desde el comienzo de su historia empez a descubrir que al unir los esfuerzos individuales se obtenan mejores resultados, fue as como cre las primeras organizaciones, descubri que cada quien puede desempear un papel importante para hacer que los objetivos se alcancen de una manera mas eficiente, y que un lder era indispensable para hacer que las cosas se lleven a ser una realidad. Nosotros hemos aprendido a ser administradores sin darnos cuenta, el hogar es nuestra pequea empresa donde empezamos a formarnos como administradores, aprendemos a delegar, a cumplir con nuestras tareas y a entender que cada miembro; pap, mam e hijos aportan un grano de arena a los objetivos familiares. Ahora si, el mundo actual tiene muchsimas clases de organizaciones y cada una de estas tiene diferentes fines o propsitos (produccin y bienes, prestacin de servicios, etc.), estas estn constituidas por personas y por recursos no humanos (recursos fsicos, financieros, materiales, tecnolgicos, entre otros.). Adicionalmente estas pueden ser lucrativas como las empresas o no lucrativas como las ONG, el ejrcito, la iglesia, por citar algunas. Pero una caracterstica que las diferencia a todas ellas es su Administracin, aquella responsable del xito o fracaso del rumbo de las organizaciones, sin ella no podran surgir ni crecer, es por esto que existe la TGA, la teora general de la administracin, la cual se ocupa del estudio de la administracin en las organizaciones. No siempre se uso el concepto de administracin, es ms su estudio es reciente, un poco mas de cien aos, entonces

por eso el hombre aprendi a ser administrador empricamente, de alguna u otra forma creo diferentes empresas, pero como llevar la batuta de una organizacin se vuelve complicado cuando esta empieza a crecer, y el ambiente empieza a transformarse, fue ah cuando aparecieron los problemas y se requiri que las personas responsables de la organizacin se capaciten para administrarlas. La palabra administracin viene del latn ad (direccin) y mister (obediencia) y se refiere aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, pero hoy en da su significado se ha transformado y es muy diferente a su versin original ya que actualmente administracin es interpretar los objetivos organizacionales y llevarlos a la accin por medio de la planeacin, organizacin, direccin y control de los esfuerzos de las diferentes reas y niveles de la organizacin, utilizando los recursos de stas para alcanzar los objetivos planteados. No todo administrador trabaja de la misma manera aunque tenga similares conocimientos se diferencia en su modo de actuar, sus aptitudes, su personalidad y estilo de trabajo, claro esta que independiente de esto, cada uno puede tomar miles de caminos para llevar a cabo las tareas en las empresas, al respecto de las habilidades de un administrador segn Robert Katz existen tres clases: La primera es la habilidad tcnica en la cual el administrador utiliza sus conocimientos, experiencias, manejo de herramientas, entre otros, para establecer mtodos y tcnicas en tareas especficas. La segunda en la habilidad humana que como su nombre lo indica, involucra la capacidad para trabajar con personas y por medio de ellas, tambin coordinar, motivar, dirigir, controlar y resolver conflictos personales o grupales para obtener su cooperacin. Y la tercera es la habilidad conceptual que es la capacidad para trabajar con ideas, con las cuales por medio del razonamiento pueda formular alternativas de solucin a los problemas. Aun as para alcanzar el xito el administrador debe desarrollar tres competencias que son: A) El conocimiento: el cual debe actualizarse constantemente ya que el mundo sigue avanzando y transformndose. B) La perspectiva: que es la manera prctica de aplicar el conocimiento en la solucin de problemas y situaciones, visualizando oportunidades donde nadie ms las percibe y por ltimo C) La actitud: el comportamiento personal del administrador, llevando las cosas a la accin, involucra tambin su relacin interpersonal, su liderazgo y la motivacin, la actitud hace del administrador un agente de cambio, de innovacin. Todo lo anterior son caractersticas importantes para los administradores, con relacin a las habilidades unas se necesitan mas que otras dependiendo del nivel en el que se encuentre el administrador dentro de la empresa, de esta manera: Nivel operativo: todas pero en especial la habilidad tcnica. Nivel intermedio o de gerencia: todas pero en especial la habilidad humana. Nivel institucional o alta gerencia: se caracteriza por la habilidad conceptual. Cabe destacar la importancia de la habilidad humana en todos los niveles ya que siempre se trabajara con personas. Actualmente los administradores debemos prepararnos para los procesos de cambios en el mundo de los negocios, la tecnologa, el crecimiento de las organizaciones, la globalizacin, la competencia, hasta de la visibilidad e imagen de las empresas, adems de empaparnos de las dems ciencias como la psicologa, el derecho, la sociologa, etc. Porque tendremos a cargo a muchos profesionales de diferentes reas dependiendo al fin de la organizacin a la que pertenezcamos y su trabajo ser nuestra responsabilidad. REFERENCIA: Idalberto Chiavenato, Introduccin a la teora general de la administracin, ed. Mc. Graw-hill , 3 edicin, 2006, pp. 1-18