A importncia do Gerenciamento de escopo na Gesto de Projetos [...

] Gerencie o escopo O propsito do gerenciamento da mudana do Escopo proteger a viabilidade da Definio do Projeto ora aprovada, de modo que se tenha possibilidade de gerenciar eficientemente o Escopo. Uma vez definidas as entregas do Projeto, se os deliverables mudarem durante o projeto o que normalmente ocorre j que o cliente deseja itens adicionais - ento as estimativas de custo, prazo e recursos devem ser recompostas, e uma vez aceitas pelo cliente, o Gerente de Projeto far o redimensionamento do custo, prazo e recursos para refletir este trabalho adicional ora aprovado. Muitas vezes o Gerente de Projetos pode sentir-se desconfortvel com as mudanas de escopo, entretanto, a arte no gerenciamento eficaz de Escopo obter um no do prprio cliente ao invs de lhe dizer no. Isto facilmente se consegue quando apresentamos o custo de cada nova mudana solicitada, j que muitos clientes querem a mudana, mas no esto dispostos a pagar por elas. Devemos dar a este fato muita importncia, j que poucos so os projetos cujas necessidades so previstas durante o processo de anlise. Por conseqncia h muitas mudanas que carecem serem introduzidas durante o ciclo de vida do projeto. Muitas das vezes tais alteraes so realmente necessrias para a soluo e cabe ao Gerente de Projeto e sua equipe reconhecer quando tais mudanas so solicitadas e seguir o processo pr-definido de mudana do Escopo e no Plano de Comunicaes. Os processos de controle do escopo O Gerente de Projetos deve ter Procedimentos de Gerenciamento do Projeto sendo que os mesmos podem ser alterados de acordo com a dimenso de cada projeto gerenciado. Normalmente para projetos pequenos, as mudanas do Escopo podem ser levantadas por qualquer pessoa da equipe de projeto e devem enviadas por escrito ao Gerente de Processo atravs de carta ou e-mail dispensando maiores formalidades. O Gerente de Projetos determina ento se o pedido um pedido de mudana do Escopo ou no. Quando for, o Gerente de Projeto verifica que impactos a mudana do Escopo traz para o projeto em termos de custo, prazo e recursos. Se houver outras opes viveis, determinar seu impacto e levar todas as mudanas ao Sponsor de projeto para aprovao. Havendo acordo sobre as alteraes as atividades apropriadas sero acrescentadas ao plano de trabalho para assegurar que as mudanas sejam executadas; e a solicitao e status devem ser documentados no Relatrio de Status do Projeto. As mudanas para projetos mdios e grandes devem ser solicitadas a todos os stackholders interessados no projeto que podem incluir equipe do projeto, clientes, rgos fiscalizadores, etc. Todas as alteraes devem ser solicitadas por escrito ao Gerente do Projeto e documentadas conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo e Plano de Comunicaes. Garanta que um membro da equipe avalie os impactos da mudana e registre e documente tudo. Leve as mudanas de Escopo, alternativas e impacto do projeto ao Sponsor para aprovao. Os motivos da aprovao ou rejeio devem ser documentados. Se houve acordo as atividades apropriadas sero acrescentadas ao plano de trabalho para garantir que a mudana seja implementada. O oramento de projeto tambm dever ser atualizado caso

necessrio. Caso a mudana de escopo aprovada resulte em alterao substancial do projeto, a Definio do Projeto original deve ser atualizada. Comunique a situao das mudanas do Escopo e a resoluo aos integrantes da equipe de projeto e a outros interessados atravs do processo de Gerenciamento de Comunicao, incluindo o Relatrio de Status do Projeto. [...] Fonte PEREIRA, Marcos Valdeir. A importncia do Gerenciamento de escopo na Gesto de Projetos. Boletim Gesto de Projetos IETEC, [S.l.], n.22, jun. 2005. Disponvel em: <http:// www.ietec.com.br/site/techoje/categoria/abrirPDF/57>. Acesso em: 19 dez. 2006.