UNIVERSIDAD REAL DE LA CMARA DE COMERCIO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS POR MEDIO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

Pamela Salas lvarez

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS POR MEDIO DE LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN

PROYECTO Proyecto es la realizacin de una actividad compleja con un principio y un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro y concreto, susceptible e de descomponerse en una serie de tareas interdependientes entre s en cuanto a su orden y ejecucin. Al desarrollarse un proyecto por lo general se van marcando hitos. Para alcanzar con xito el objetivo es adecuado conjugar tareas con recursos.

CARACTERSTICAS DEL PROYECTO: TIEMPO

Debemos estar claros que el tiempo total que lleva todo el proyecto depende, de alguna manera en cuanto al tiempo que lleva realizar cada una de las tareas individuales. Para cada actividad, requiere estimar los siguientes: Tiempo de inicio temprano (optimista). Tiempo de inicio lejano (lejano). Tiempo mximo/mnimo (pesimista).

PRESUPUESTO

El presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que se prev incurrir en un perodo de tiempo determinado, como tambin el ingreso que se generar durante el transcurso del proyecto.

GESTIN DEL PROYECTO: Gestionar un proyecto es desarrollar y ejecutar un proyecto en su integridad.

FASES DE LA GESTIN DE PROYECTOS:

Inicio Planificacin Ejecucin Control Conclusin

ACTIVIDADES A REALIZAR: Anlisis, diseo, prototipo o demo, prueba, publicacin, evaluacin a travs de un Ranking u otro. CONDICIONES:

El uso de las TICs puesto que este es mundialmente aceptado como el ms eficiente para el control de tiempos y costes de proyectos. Disponibilidad de un programa proyectos como: de administracin de

Microsoft Project MS- Project (cualquiera de las versiones) mismo que es aconsejable para proyecto simples como complejos.

Entender ciertas tcnicas de planificacin como los diagramas de PERT y de GANTT.

El PERT ( Program Evaluation and Review Technique) es una tcnica para el Planeamiento y Control; Su fundamento lo constituye el grfico de redes, que representa el trabajo necesario para alcanzar un objetivo. El PERT est orientado hacia la evaluacin del progreso del proyecto hacia sus objetivos, concentra la atencin sobre los problemas potenciales o reales del proyecto, proporciona a los responsables informes frecuentes y precisos del estado del mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y determina el menor espacio de tiempo en el que puede realizarse el proyecto.

El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

PROGRAMA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Es un aplicacin que ayuda a crear y realizar el seguimiento de planes de proyectos, administrar programaciones y recursos, y analizar la informacin del proyecto de forma eficaz. Permiten al responsable: Ver cmo un cambio en una parte del proyecto afecta al resto. Informar a todos los miembros del equipo que tienen que hacer y cundo tienen que hacerlo. Centrar la atencin en las partes del proyecto que pueden demorar o impedir su realizacin.

Evaluar el proceso para ver las desviaciones y afrontarlas.

Informar de la in completa utilizacin de recursos. Simular alternativas. Obtener informes completos y frecuentes del estado del proyecto. Realizar un estudio de los resultados para mejorar en proyectos futuros.

OBJETIVOS: Que los lectores lleven a la prctica distintos proyectos con el uso de las TICs de forma sencilla y con xito.

Maximizar uso de Recursos Humanos.

Minimizar costos asignados.