INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS.

OFICIO. Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposicin amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en localidades diferentes. Instrucciones para su elaboracin. El Oficio estar compuesto por las siguientes partes: 1. Encabezamiento. Estar integrado por: a. Membrete. Ir impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y bsicamente contar los siguientes escritos: REPUBLICA DE VENEZUELA, MINISTERIO DE LA DEFENSA, EJERCITO y a continuacin el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. ( Ejemp. BRIBLIN, GACLA-91). b. Lugar y fecha de expedicin. Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero de archivo. Slo se escribir a maquina el lugar, mes y ao de elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la colocacin del da de expedicin. c. Data. Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la Federacin, centrados debajo del dato anterior. d. Nmero de oficio. Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de identificacin de la unidad que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno. e. Dependencia (para referirse al originador) Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la dependencia que elabora el documento. f. Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocar despus de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, mencionando a continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente.

En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicacin es de entrega local, en caso contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad del destinatario. g. Asunto. Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma sintetizada. h. Referencia. Se escribir a cuatro espacios debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen. En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia. 2. Cuerpo o texto. Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestacin. Se empezar a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepcin de la primera lnea de cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce (12) espacios de margen. 3. Trmino. Estar integrada por: a. El lema DIOS Y FEDERACION b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento. c. Iniciales del redactor y transcriptor. d. Fecha de elaboracin del oficio. e. Anexos. 4. Acuse de recibo. En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, da, mes y ao de recepcin y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.

REPUBLICA DE VENEZUELA

LUGAR Y FECHA: CARACAS, 19JUL99 DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140

MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

FEDERACION
(1) CGEJ AL CONTESTAR REFERIRSE A:

(2) CREJ N ARCHIVO: 52-0208-1000-0000 N SERIAL:

DEPENDENCIA: SECCION PERSONAL

AL CIUDADANO: EXPEDIENTE TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL 112 BIMEC. ARAMENDI. A/C PERSONAL MARACAIBO EDO. ZULIA

ASUNTO: SOLICITUD DE

REFERENCIA: P.A.V.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de solicitar sus buenos oficios a fin de remitir a este Comando el expediente de unidad del MAY(EJ) GUSTAVO RONDON LOZADA, Cdula de Identidad Nro. 9.035.888, quien recientemente fue transferido de esa unidad bajo su digno comando para el Comando de las Reservas del Ejrcito. Solicitud que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines consiguientes. DIOS Y FEDERACION

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL CORONEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJRCITO HSJV/cepf
19JUL99 1
MANANA TARDE ACUSE DE RECIBO

10 11 12 D M A

_______________ FIRMA

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

MEMORANDUM. Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin. Instrucciones para su elaboracin. 1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS Y FEDERACION. 2. No lleva data de la Independencia y Federacin. 3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo. 4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION. 5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en mayscula. 6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto. 7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA NCLEO ARAGUA SEDE MARACAY (1) SEDE MARACAY (2) NA-D

Al contestar, referirse a: Nmero Archivo:

Nmero Serial: NOCLAS

Lugar y Fecha: Maracay, 22 de septiembre de 2011

Dependencia: DECANATO

201 Y 152 AL: CIUDADANO: CORONEL DIRECTOR DE TRANSPORTE PRESENTE.-

Asunto: SOLICITUD

Referencia: NINGUNA

Tengo el honor de dirigirme a usted, en la oportunidad de enviarle un cordial saludo Institucional, Revolucionario, Socialista y Patritico en nombre del personal Militar y Civil que labora en esta Universidad, y a la vez solicitar sus buenos oficios en el sentido de estudiar la posibilidad de apoyarnos con el prstamo de un camin Kodiak 7000, para el traslado de una tarima 4X8, baos porttiles y planta elctrica desde el Servicio de Ingeniera de la Aviacin hasta la UNEFA y viceversa. El cual ser utilizado durante la realizacin del acto cultural para el inicio del periodo escolar II-2011, los das Recepcin de alumnos regulares Recepcin de alumnos iniciaran el CINU Lunes 26 de Septiembre 2011 Lunes o3 de Octubre 2011

Solicitud que hago llegar a usted, agradeciendo de antemano la receptividad y el apoyo que tenga a bien dispensar a la presente, quedando a sus gratas rdenes en el Decanato de esta Casa de Estudios Superiores.

DIOS Y FEDERACIN

WUIL ANTONIO VARGAS PALENCIA TENIENTE CORONEL DECANO DEL NCLEO ARAGUA Excelencia Educativa..creando conciencia Independencia y Patria Socialista. Viviremos y Venceremos

MC/mc 1903sept 2011 Anexo: Lo Indicado Direccin: Carretera Vieja Maracay Mariara, frente a la Base Area Mariscal Sucre Telfonos: 0243-5546954, Telefax: 0243-5510045 Extensiones: 4575/4577/4543

REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO (1) CGEJ (2) CREJ

N 52-0208-1000-0000/

MEMORANDUM
DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS . AL: TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE OPERACIONES . ASUNTO:SUPERVISION DE LA INSTRUCCIN .

REFERENCIA: .

P.A.V.

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de hacer de su conocimiento, que a partir de la presente fecha, todos los sbados y domingos, deber efectuar inspeccin de control a los cursos que en la actualidad se estn dictando al personal de tropas de la reserva, segn programacin anexa, debiendo informar los resultados al Comandante y Segundo Comandante. Participacin que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines consiguientes.

Caracas, 16 de Junio de 1.999

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL ANEXOS: Programa de Inspecciones. HSJV/isab 16JUL99.

CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin un planteamiento y anlisis amplio y que presente formas de accin que facilita la decisin inmediata del Comandante. Instrucciones para su elaboracin. Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia, diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a continuacin. 1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin, nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia. 2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y mrgenes sealados para el oficio. Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y Recomendacin. a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan. b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del problema, considerando los hechos que influyen en el mismo. c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o problema que surgen del anlisis correspondiente. d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema. 3. Trmino. Estar compuesto por: a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis espacios debajo de la Recomendacin. b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se colocar a seis espacios debajo del nombre y apellidos del originador, hacia la parte izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios. Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda decidir sobre el problema. Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposicin de los nombres y apellidos del originador se escribirn el grado, cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina. c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente a su criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo, nombres y apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.

d. Anexo. Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en este sentido para el oficio. e. Iniciales. Se seguirn las reglas sealadas para el oficio. NOTA: Existe el documento denominado OPINION DE COMANDO, el mismo tiene como finalidad, que un Comando emita opinin sobre un caso especfico ante el Comando Superior Inmediato, a fin de que se tomen las acciones del caso. Por lo general es utilizado para presentar los resultados de una investigacin y en casos disciplinarios. Este documento se elabora de la misma forma que la Cuenta, siendo su diferencia, la colocacin del ttulo del documento OPINION DE COMANDO N, en el lugar donde se coloca CUENTA N.

REPUBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas, 26 de Junio de 1.999

CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99
DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. AL: GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. ASUNTO: CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA . REFERENCIAS: L.O.F.A.N., REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR DE RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES. A. SITUACION. 1. La Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, establece en su artculo 393: La formacin de SOPC efectivos y de Reserva, y la de Tropas Profesionales, se realizar en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la reglamentacin respectiva. 2. El Reglamento sobre el Sistema de Educacin para las Fuerzas Armadas Nacionales, del 17SEP87, establece: Art. 22. Los procesos de Formacin y Adiestramiento Fundamentales constituyen la base del Sistema de Educacin de las Fuerzas Armadas Nacionales y estn destinados a quienes ingresan a la Institucin Castrense, a objeto de capacitarlos y proporcionarles la formacin tcnico profesional y cultural indispensables para incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y Tropas Profesionales y de Reserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y defensa. Art. 23. La Educacin correspondiente a la Formacin y Adiestramiento Fundamentales, se impartir en institutos de Formacin de Oficiales, de Formacin de Sub-Oficiales profesionales de Carrera, Centros de Adiestramientos de Tropas profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. Podrn emplearse los sistemas directos, libre escolaridad, educacin a distancia, educacin continua o acreditacin de aprendizaje por experiencia, dejando en libertad a cada fuerza la seleccin del sistema a emplear. Art. 25. Los procesos de seleccin y Admisin de aspirantes en los diferentes niveles educativos militares, sern realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares. 3. De la revisin de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el Ejrcito, se puede observar, que no existe nada establecido para la formacin del personal de Tropas Profesionales de Reserva, lo que ha

generado que las fuentes para los mismos en el Comando de las Reservas, hayan sido hasta el presente, cursos dictados por las unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego han sido ascendidos por el Comando de las Reservas o por los Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situacin irregular, ya que no existen registros de la mayor parte de este personal ni en la Direccin de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende ello ha producido situaciones anormales a la hora de estudiar al personal de T.P. de Reserva para ascensos. 4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formacin de Tropas Profesionales de Reserva. 5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ, a fin de regularizar su situacin dentro del Ejrcito y evitar los problemas que se presentan para efectos de ascensos de los mismos. 6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, los cuales estn previsto sean ascendidos a Sargento Segundo. B. APRECIACION. 1. De la situacin antes planteada, se observa la necesidad de que el personal de Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos de Formacin, y que los cursos de niveles I y II que se dictan en las diferentes escuelas de armas y servicios, sirvan para la capacitacin de los mismos. 2. Al efectuar los cursos de formacin de T.P. de Reserva, se eliminara la norma irregular de enviar personal de clases y soldados de Reserva a efectuar cursos de capacitacin destinados a T.P. 3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine satisfactoriamente, sera ascendido a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ. 4. Que el personal de clases que actualmente efecta los cursos de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, una vez finalizado el curso sean ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo, en virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formacin de T.P. de Reserva, se elimine esta modalidad para la obtencin de T.P. de Reserva. C. FORMAS DE ACCION. 1. Que el CEEJ a travs de la Escuela de Formacin de T.P. del Ejrcito, programe y planifique anualmente un curso de T.P. de Reserva del Ejrcito. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser para la formacin de Reemplazantes de Pelotn. 3. Que al personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de Artillera y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarqua

10

de Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva. 4. Que el personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el Curso de Formacin de T.P. de Reserva. D. RECOMENDACIN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. Este Comando respetuosamente recomienda: 1. Que para los Cursos de Formacin de T.P. de Reserva, se adopte lo indicado en la forma de accin Nro. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs de la ETPEJ, pero sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este curso ser para la formacin de Reemplazantes de Pelotn. 2. Con relacin al personal que actualmente efecta Curso de Nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, este Comando recomienda la Forma de accin Nro. 3: Que el personal que en la actualidad efecta los Cursos de Nivel I para T.P. de Artillera y Blindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarqua de Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL Coronel (Ej) Comandante de las Reservas del Ejrcito

11

E. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________ ANTONIO JOSE NAVARRO CHACON General de Brigada (Ej) Jefe del Estado Mayor General del Ejercito F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION (EJ) COMANDANTE GENERAL DEL EJERCITO. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _____________________

NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA General de Divisin (Ej) Comandante General del Ejercito

NOTA: La forma utilizada para la OPINION DE COMANDO, es la misma que la empleada para la elaboracin de la Cuenta, su diferencia es que en vez de en el ttulo decir Cuente, dice Opinin de Comando.

12

PUNTO DE CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la decisin inmediata del Comandante o Jefe. Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern ser agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere. Instrucciones para su elaboracin. 1. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes: a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente). b. Nmero de cuenta presentada. c. Al: Destinatario. d. Fecha de elaboracin. 2. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los siguientes puntos a. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos a tratar. b. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema planteado con un corto anlisis razonado del problema. c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a juicio del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema. d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.

13