LIQUIDACION DE SOCIEDADES

Se entiende por liquidacin de una sociedad, la terminacin de sus actividades mercantiles, la realizacin de sus activos, para pagar la totalidad de sus pasivos y finalmente la distribucin del remanente entre sus socios. El responsable de la liquidacin tiene que realizar toda una serie de procedimientos y operaciones. Primero debe elaborar una lista con todos los acreedores, mas tarde preparar otra con los activos de la empresa que se deben vender y la forma en que se deben repartir los ingresos provenientes de estas ventas entre los distintos acreedores siguiendo unos principios claros y transparentes. Estos ltimos tienen que demostrar lo que se les adeuda aportando la documentacin pertinente. Existen dos clases de acreedores: los preferentes o con garanta y los acreedores ordinarios o sin garanta. Los primeros tienen asegurada la recuperacin de su inversin porque esta respaldada por algn tipo de bien o propiedad de la empresa: una maquina o un edificio, por ejemplo. Por lo general, estos acreedores son los primeros en cobrar, pero existen algunos acreedores ordinarios que cobran antes que nadie: el responsable de la liquidacin, el gobierno, y los trabajadores. Sin embargo, es frecuente establecer un lmite temporal de las deudas porque, casi siempre, la venta de los activos de la empresa no es suficiente, en muchos casos para cubrir todas las deudas. Causas de Disolucin: Por la expiracin del termino establecido para su duracin. Por la falta o cesacin del objeto de la sociedad, o por la imposibilidad de conseguirlo. Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio. Por la prdida entera del capital o por la parcial, cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente. Por la decisin de los socios. Por la incorporacin a otra sociedad. Un proceso de disolucin o liquidacin es un tramite mediante el cual una sociedad o un empresario que se ha constituido como persona jurdica, ya se jurdica, unipersonal o una sociedad, ha tomado la determinacin d extinguir o de terminar el negocio y por lo tanto inicia un proceso que viene encaminado a pagar

la totalidad de sus pasivos y si es del caso devolver o restituir aquellos aportes que se realizaron al inicio de la constitucin de la empresa. En el caso de cualquier negocio o empresa muy importante tener en cuenta que cuando se toma una decisin tan significativa como esta, es muy importante tener en cuenta bsicamente tres aspectos: 1. Se debe tener una contabilidad al da con un contador debidamente acreditado, el cual debe realizar y tener al da los balances de cuenta de la empresa, tener claro cuales son los pasivos, cuales son los ingresos, es decir cuanto debe y que tiene la empresa y con cuanto cuenta para cancelar los pasivos y cuento puede o debe restituir a sus socios. 2. Debe tener una situacin tributaria muy clara. Cuando se ha tomado la decisin de liquidar una empresa, se debe avisar a la DIAN como primer gran deber en estos casos como empresarios, para as mismo iniciar con mucha claridad y con mucha transparencia. En este proceso debe pedirse a la DIAN un estado de cuenta para poder saber que se debe y de que manera se debe cancelar, tanto por impuestos nacionales como por impuestos municipales o en algunos casos departamentales.

3. Es muy importante que la empresa tenga en cuenta que si esta constituida como una persona jurdica, debe realizar una serie de publicaciones que exige el cdigo de comercio como es una publicacin que generalmente se hace en un diario de amplia circulacin en el sitio donde se encuentra establecida la empresa. Adems de estos puntos clave es muy importante que la empresa haga un inventario de todos los activos con los que cuenta, por que eso nos va a determinar tambin la responsabilidad de quien actuara como liquidador quien es el responsable en ese momento y empieza hacerse representante legal, quien es el encargado de dar a culminar las actividades sociales o empresariales. Finalmente es de vital importancia que se cuente para todo este proceso con una buena asesora contable y jurdica que garantice una liquidacin en trminos legales y que no cause a futuro tropiezos o problemas al empresario. Despus de leer y analizar que es la liquidacin y disolucin de una sociedad podemos decir que las sociedades actuales deben establecerse tratando de ser lo mas detalladas posible al realizar los estatutos que se llevaran a cabo, en el tiempo de duracin de la empresa, es importante establecer adecuadamente la

organizacin de los activos y el organigrama que especifique cada una de las actividades correspondientes a quienes laboran en la misma, para evitar inconvenientes inesperados en una disolucin. A pesar de ser una medida legal que intenta ser equitativa al momento de repartir los bienes en el caso de una liquidacin, se debe prever que normalmente no hay empata entre socios y acreedores y en el tiempo de una posible disolucin se intentan salvar los intereses individuales, generando conflictos y fomentando desconfianza entre las empresas y los que la conforman, por este motivo es importante respetar e instituir los principios como base para mantenerse a lo largo de la existencia y cumplir los objetivos para lograr el bien comn. Lo mejor que se debe hacer para evitar una liquidacin es empezar por la escogencia de los socios y el tipo de sociedad que se quiere formar, como sern definidos los estatutos y las condiciones generales al momento de la conformacin. Para que al momento de una posible liquidacin se tenga completamente claro la forma de proceder y actuar a la hora de finiquitar este asunto, adems de debe conocer al detalle la forma de proceder, el orden de pago de los pasivos y todos los procesos de ley existentes y reglamentados en el cdigo del comercio par no ir a caer en un delito que agrave la situacin. Existen diversos factores que pueden llevar a una empresa a la disolucin, este acto abre un proceso legal que se desemboca bien en la liquidacin del patrimonio social para ser repartido entre sus socios y por hecho en la extincin de la sociedad como persona jurdica. Entre los motivos de disolucin se encuentra la existencia de un grave desequilibrio patrimonial repercutiendo en una crisis, donde las soluciones pueden llegar a ser de carcter judicial o extrajudicial. La liquidacin de una sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trmites complejos, los cuales deben ser realizados paso a paso, tanto contable como jurdicamente para as poder llevar a cabo una liquidacin correcta y acorde con las exigencias de los accionistas y acreedores. Para realizar la liquidacin se deben consultar las leyes concernientes a dicha situacin (cdigo de comercio en sus captulos IX y X entre los artculos 218 y 259). Es muy importante conocer todos estos aspectos para no llegar a incurrir en errores de tipo legal que puedan ahondar la situacin de una sociedad en liquidacin, pero ms all de conocer como se liquida una sociedad y los pasos para realizarlo se debe generar conciencia de como evitar llegar a una liquidacin y trabajar para que la vida til las empresas que inician sea mas larga y perduren en el tiempo , para esto es necesario formar administradores comprometidos con

el desarrollo de nuevas estrategias de mercado que nos lleven a avanzar en el crecimiento y emprendimiento de nuevas empresas. Esta en nuestras manos poder cambiar esta situacin ya que en nuestro pas el surgimiento de nuevas empresas tiene un crecimiento demasiado lento con respecto a otros pases y las personas que se aventuran a crear empresa se encentran con una serie de obstculos que finalmente la gran mayora terminan desapareciendo. Hay muchos factores internos como externos que afectan el desarrollo empresarial, pero es hora de cambiar esta situacin validando desde la creacin de una empresa hasta llegar al punto ptimo de produccin de esta. Exigir polticas gubernamentales que estn encaminadas a la creacin de nuevas empresas para as aportar al desarrollo de nuestra regin y de nuestro pas.

Causas de disolucin de las sociedades Segn el cdigo de comercio la sociedad en nombre colectivo se disuelve por la muerte, interdiccin, inhabilitacin o quiebra de uno de los socios, si no hay convencin en contrario. La sociedad en comandita se disuelve, si no hay convencin en contrario por la muerte, quiebra, interdiccin o inhabilitacin de los socios solidarios o de alguno de ellos. La disolucin de las sociedades en comandita por acciones no tiene lugar si el socio muerto, quebrado, inhabilitado o entredicho. La sociedad de responsabilidad limitada no se disuelve por la muerte, interdiccin o quiebra de uno de los socios, ni por la remocin de los administradores. La sociedad annima y la sociedad de responsabilidad limitada no se disuelven por haber adquirido uno de los socios todas las acciones o cuotas de la sociedad. LA QUIEBRA Situacin que conlleva a un comerciante, en virtud de que su pasivo es superior a su activo, a cesar en el pago de sus obligaciones mercantiles y a la imposibilidad de continuar sus negocios. La quiebra puede ser fortuita, culposa o fraudulenta. Tipos de quiebra Quiebra Fortuita: es aquella originada por causas impredecibles e imprevisibles, de fuerza mayor, que lleven al comerciante a la imposibilidad de cumplir con sus obligaciones y a la finalizacin de sus operaciones. En estos casos la ley prevee una serie de protecciones al comerciante, para facilitarle su recuperacin, hasta que sea posible evitarle el desastre de la quiebra. Quiebra Culpable: es aquella originada por la falta de prudencia o negligencia de los administradores del negocio. Quiebra Fraudulenta: es aquella Originada por actos dolosos del comerciante, en perjuicio de sus acreedores. LA INSOLVENCIA: Es aquella situacin en la cual una empresa no puede atender a sus obligaciones a sus respectivos vencimientos, debido a que, si bien tiene suficientes activos para cubrir sus deudas, estos estn invertidos en bienes que no son fciles de liquidar con la premura necesaria. En tales casos, nuestro cdigo de comercio, prevee la alternativa del estado de atraso. Alternativas para evitar la liquidacin:

La Prorroga de los plazos: mediante este procedimiento, los acreedores acuerdan conceder al deudor una prorroga de sus crditos para darle tiempo a que se recupere y pueda satisfacer sus obligaciones. Condonacin de partes de las acreencias: por medio de esta alternativa los acreedores acuerdan liberar al deudor de una parte de sus deudas, o de los intereses de las mismas, de modo que pueda seguir la gestin de negocios y pagarles el resto. La intervencin por junta de acreedores: consiste en que los acreedores nombren de su ceno una junta que se encargara de la administracin del negocio, hasta que se logre la cancelacin de las deudas. El fideicomiso: se trata ya de una solucin extrema, que conduce a la liquidacin de la sociedad. En este caso los acreedores nombraran un fideicomisario, quien se encargara de liquidar los activos suficientes, como para cancelar las deudas y si queda algo, lo restituir a la sociedad. LA LIQUIDACION. Se entiende por liquidacin, la terminacin de los negocios de la empresa, el pago de sus obligaciones y si hubiere algn remanente de sus activos, se distribuirn entre los socios, desde el punto de vista de su contabilidad no interesa las causas que conduzcan a la liquidacin del negocio; puesto que, sean cuales fueren dichas causas, configuraran el mismo problema de cancelar todos los pasivos, con los activos que tenga la empresa y luego repartir el remanente entre los socios, en proporcin a sus aportaciones de capital al negocio. Pasos a seguir para realizar la liquidacin Luego que se hubiera decidido la liquidacin de la sociedad, por la causa que fuere; se nombrara un liquidador o junta liquidadora. Informar a la cmara de comercio de la situacin y de los poderes que se hubiere otorgado. Se suspendern todas las operaciones y se proceder a levantar inventario de todos los bienes de la sociedad. Se efectuara un cierre de ejercicio y se preparan los estados financieros. Se realizaran los activos, a los precios de la demanda en el mercado. Se cancelaran las deudas en su orden de prioridades legales. Se repartir el remanente entre los socios en proporcin a sus capitales aportados.

Orden De liquidacin de los pasivos: las deudas de la empresa deben cancelarse de la siguiente manera:

Los Acreedores Preferentes: son aquellos a quienes hay que pagarles sus deudas con preferencia a la de lo dems acreedores. Dentro de estas, se encuentran, los sueldos y salarios de los trabajadores, los impuestos y contribuciones, tanto nacionales como municipales. Los Acreedores Garantizados Totalmente: se trata de los acreedores hipotecarios. Los acreedores garantizados parcialmente: son aquellos que poseen una garanta prendara o de pignoracin, que no llega a cubrir el total de sus acreencias. Los Acreedores Comunes o no Garantizados: en su mayora son deudas a proveedores de la empresa. Tambin podran ser accionistas. Las sociedades que no desarrollan su objeto social debern liquidarse a la mayor brevedad, pues, si no se hace figuran respondiendo frente a terceros, frente a la administracin de impuestos. Recordar que evadir impuestos, no pagarlos o hacer las correspondientes declaraciones bimensuales o anuales, podra conducir a la tipificacin del delito de peculado o posiblemente el de falsedad documentaria. El gerente inscrito en el registro mercantil, sigue respondiendo de todo actuar, junto con los socios en forma solidaria frente al Estado. La no liquidacin social implica en el fondo una presuncin de mala fe en el comercio y podra generar una responsabilidad solidaria de todos los actos realizados.