ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS CONCEPTOS: La administracin por objetivos es un sistema en el que los administradores y subordinados acuerdan la rutina de estos,

, la orientacin de los proyectos, los objetivos personales del ao siguiente y el criterio que debe utilizarse para alcanzar las metas. Es una tcnica participativa de la planeacin y evaluacin, a travs de la cual superiores y subordinados, conjuntamente, definen aspectos

prioritarios. Es un sistema dinmico que integra las necesidades de la compaa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, a la par de la necesidad del gerente de contribuir para su propio desarrollo.

ORIGEN. Su aparicin es reciente en 1954 Peter F. Drucker, considerado el creador de la Administracin por Objetivos, public un libro en el cual la caracteriz por primera vez. La Administracin por Objetivos surgi en la dcada de 1950, cuando la empresa privada norteamericana estaba sufriendo fuertes presiones. El empresario de la dcada de 1950 prdida de sus mrgenes de ganancias y de la necesidad de reducir gastos, y se concentraba ms en los resultados que en esfuerzos superfluos y dispersos. La presin econmica de la poca gener dentro de las empresas una administracin por presin, pero la presin ejercida sobre los gerentes no condujo a mejores resultados. Ello debido a que los dirigentes de las empresas interpretaban como rebelda la apata de los gerentes para producir los resultados esperados Como respuesta, las empresas hacan ms fuertes los controles y con eso se cerraba ms el crculo vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor control. Fue entonces cuando se busc una

forma de equilibrar los objetivos, admitir una mayor participacin descentralizar las decisiones, permitir el autocontrol y la auto evaluacin, proporcionando mayor libertad y mayor flexibilidad en los controles. DETERMINACION DE OBJETIVOS.

Caractersticas estructurales de los objetivos:

Los ejecutivos fijan propsitos a largo y a corto plazo. Los objetivos y metas se expresan como resultados finales y no como tareas o actividades. Los objetivos y metas deben ser coherentes, adems de estar coordinados en los respectivos niveles y reas de la organizacin.

Caractersticas comportamentales son:

Se hace nfasis en el compromiso propio de los subordinados, en relacin con las metas. Se hace nfasis en el autoanlisis del desempeo y, en consecuencia, en el autocontrol, en relacin con los resultados obtenidos frente a las metas preestablecidas. Las desviaciones de los resultados con relacin a las metas llevan a la autocorreccin en el desempeo y, si es necesario, a la orientacin especfica por parte del superior

Jerarqua de objetivos:
Los objetivos deben ser graduados segn un orden de importancia, relevancia o prioridad, en una jerarqua de objetivos, en funcin de su contribucin relativa a lo organizacin como una totalidad.

CRITERIOS PARA ESTABLECER OBJETIVOS. Especificidad: deben ser claramente estipulados. Aceptabilidad: Debe haber sido negociado previamente con el colaborador. Flexibilidad: Debe ser diseado de tal modo que pueda ser modificado en caso necesario. Mensurabilidad: Debe ser susceptible de medicin, debe ser cuantificable para que sea motivador para el personal. Accesibilidad: Es imprescindible que sean realistas, alcanzables, no utpicos porque ello desmotiva al empleado. Congruencia: Deben estar amarrados con otros objetivos para que puedan ser entendidos y aplicados.

PROCESO DE LA APO.

CARACTERISTICAS DE LA APO. Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior Establecimiento de objetivos para cada departamento posicin Interrelacin de los objetivos de los departamentos Elaboracin de planes tcticos y planes operacionales, con nfasis en la medicin y el control Evaluacin permanente, revisin y reciclaje de los planes Participacin activa de la direccin Apoyo constante del staff durante las primeras etapas

El xito de la APO se basa en dos hiptesis: 1. Si una persona ests fuertemente orientada hacia un objetivo, estar dispuesta dedicar ms esfuerzo para alcanzarlo que si estuviera menos ligado a l. 2. El principio de la profeca auto realizada, el cual afirma que siempre que se predice que algo suceder, se hace todo lo posible para lograr que suceda. ELEMENTOS CLAVE DE LA APO. Clara comunicacin entre jefe y colaborador Medir cuantitativamente las metas Metas alcanzables Retroalimentacin continua del logro de las metas VENTAJAS. Mejora la Administracin Aclara la organizacin. Genera compromisos personales. Ayuda a desarrollar controles efectivos DESVENTAJAS. Deficiencias en la enseanza de la filosofa de la APO. Deficiencias en la provisin de normas a quienes establecen las metas. Dificultad para establecer metas. Hincapi en las metas a corto plazo. Peligro de Inflexibilidad

Humble asegura que existen diez maneras seguras de fracasar con la APO: 1) No lograr la participacin de la alta gerencia. 2) Decir a todos que la APO es una tcnica poderosa, capaz de resolver todos los problemas. 3) Adoptar la APO dentro de una manera acelerada. 4) Fijar solamente objetivos cuantificables. 5) Simplificar al extremo todos los procedimientos. 6) Aplicar la APO en reas aisladas, no hacer que la compaa participe globalmente. 7) Delegar todo el proyecto de la APO a personal de nivel inferior. 8) Concentrarse en individuos e ignorar los problemas de grupo. 9) Inaugurar el sistema con una fiesta y despus dejarlo andar solo, sin verificar jams cmo est andando. 10) Ignorar las metas personales de los gerentes, concentrndose slo en los objetivos de la empresa.

CONCLUSIONES. Es una tcnica participativa de planeacin y evaluacin. A travs de ella los superiores y los subordinados, conjuntamente, definen aspectos prioritarios. Establece objetivos por alcanzar, en un determinado periodo y en trminos cuantitativos, dimensionando las respectivas contribuciones. Sistemticamente se hace el seguimiento del desempeo, procediendo a las correcciones que sean necesarias.

BIBLIOGRAFA. Rafael Guizar Montfar. Desarrollo Organizacional, Principios y

Aplicaciones. Ed. Mc Graw Hill. Segunda edicin. Viviaangrup.galeon,com

INTRODUCCIN.

El enfoque basado en el proceso y la preocupacin mayor por las actividades en una organizacin fueron sustituidos por un enfoque centrado en los resultados y objetivos alcanzados. La preocupacin acerca de cmo administrar pas a ser la preocupacin de por qu o para qu administrar. El nfasis en hacer correctamente el trabajo para alcanzar la eficiencia pas al nfasis en hacer el trabajo ms relevante para los objetivos de la organizacin, con el fin de lograr eficacia. El trabajo pas de ser un fin en s mismo, a ser un medio para obtener resultados. Fue entonces cuando comenzaron a surgir las ideas de descentralizacin de las decisiones y de administracin por resultados: fijacin de objetivos para cada rea clave. Toda organizacin se concibe y origina alrededor de unos objetivos especficos. Estos objetivos, sin embargo, deben manipularse dentro de un marco de polticas pertinentes que los haga viables, polticas que deben determinarse por la alta jerarqua de la compaa. Sin polticas claramente definidas, sera imposible la implementacin adecuada de los objetivos corporativos, o su logro sera apenas parcial o ineficiente.

NDICE. Introduccin..1 Conceptos de la APO.2 Orgenes de la APO2 Determinacin de Objetivos...3 Proceso de APO .4 Caractersticas de APO..4 xito de la APO5 Elementos de la APO..5 Ventajas y Desventajas...5 Pecados capitales6 Conclusin7 Bibliografa7