Por qu es importante conocer Excel?

En Excel se puede resolver todo tipo de problema aritmtico y lgico, as es Excel puede tomar decisiones por si solo si se le programa por medio de funciones y formulas, bueno empezare explicndote eso: A Excel se le llama hoja de clculo, sus archivos se le dan el nombre de libros. As es un libro consta de muchas hojas y Excel no es la excepcin. Una hoja esta formada por columnas y renglones, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y los renglones o filas son ordenados numricamente, entre la insercin de una columna y una fila se encuentra una celda. La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc. Todas las funciones tienen en comn, el nombre de la funcin la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de parntesis. Veremos que puede haber alguna funcin que no tenga ningn tipo de argumento, pero siempre existirn los parntesis despus del nombre de la funcin. Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es ms fcil poder encontrar la combinacin de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado. Qu ventajas tiene Excel? S, es posible hacer Excel como una base de datos y ser capaz de ser una aplicacin de base como de acceso. Estoy seguro de que usted no me cree cuando digo que cualquier cosa que usted puede hacer con un lenguaje de programacin regular es tambin posible con micros Excel. Pero, por supuesto, hay ventajas en el uso de Microsoft Excel como base de datos. Cules son las ventajas?

En primer lugar, si tiene Microsoft Office en su PC, usted no necesita nada ms para ser instalado en su ordenador. Usted es bueno para ir y puede comenzar con su programacin de inmediato. En segundo lugar, si usted es un principiante, usted puede aprender fcilmente la programacin VBA de Excel, ya que son la mitad de familiarizarse con la plataforma de programacin que se va a utilizar, que es Excel. En tercer lugar, usted puede comenzar con una pequea aplicacin de base de datos de Excel y la necesidad crece sobre todo en los registros que estn consiguiendo enormes, an puede utilizar la misma aplicacin de Excel y actualizar su plataforma de base de datos de Excel a otras bases de datos de gama alta, como Access, SQL Server, Oracle, MySQL, etc. En cuarto lugar, Excel es capaz de conectar directamente con bases de datos OLAP y se puede integrar en las tablas dinmicas.

En quinto lugar, no es necesario para crear una propia sus mdulos financieros. Excel es rica en funciones financieras como la depreciacin de activos fijos, amortizacin, etc. En sexto lugar, Excel es porttil. Usted puede enviar a alguien a travs de correo electrnico.

Aplicacin Excel de base de datos tambin tiene sus desventajas. Sin embargo, estos inconvenientes son a veces tienen alguna solucin que se puede hacer para solucionar o, a veces hay poco efecto que usted puede vivir con ellos. Aqu estn las desventajas:

Al desarrollar su aplicacin en un solo archivo que puede ser enorme y har que su ejecucin de un programa muy lento. Pero como te dije, hay soluciones. Disee su programa para que los cdigos compactos para disminuir la hinchazn del archivo. Otro modo es para separar cada funcin de aplicacin en ms de un fichero. Por ejemplo, si usted va a disear un programa de compras, puede separar cada uno de ellos, la funcin de solicitud de compra, punto-y-precio de matriz de comparacin de la funcin, proveedor de mantenimiento de la lista maestra, maestro de artculos mantenimiento de la lista, la funcin de compra de pedidos, etc Cada uno tendr de archivo pequeo, por lo tanto, la ejecucin es ms rpida. Al separar las funciones a varios archivos, archivos de Excel son propensos a perderse en su disco duro, especialmente cuando se rompe su aplicacin a los archivos de ms. Usted debe practicar un archivo de carpetas buenas o gestin de sub-directorios. Hoja de clculo de Excel como una base de datos tiene un nmero limitado de filas o registros que puede almacenar. Pero cuando se llega al lmite las lneas de 65k colores, usted puede convertir fcilmente el acceso y el resto de la aplicacin se puede seguir utilizando. Si usted puede enviar por correo electrnico de Excel, de forma accidental puede enviar su archivo a alguien que no debera tenerla o no autorizados a tenerla. Solucin? Usted puede proteger con contrasea el archivo de Excel. Puedes hacerlo de dos maneras. En primer lugar, Excel es capaz de proteccin con contrasea de muchas maneras (Tambin voy a hablar de eso en el futuro). En segundo lugar, usted puede crear su propia contrasea de proteccin por Macro / programacin de VBA.