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Tutorial: Como explorar ao m�ximo os recursos do Gmail

Para voc�, usu�rio avan�ado, este tutorial ter� pouca serventia. Ele se destina,
mais especificamente, aos ingressantes neste mundo fant�stico chamado Google Mail.

O que posso fazer com filtros no Gmail?

Organizar suas mensagens, automaticamente. Voc� pode criar um filtro com diversos
tipos de par�metros. Digamos que voc� est� fazendo parte de uma lista de discuss�o
e gostaria que os t�picos da lista ficassem separados dos seus e-mails pessoais.

Basta preencher, na cria��o do filtro, o par�metro �Para:� com o endere�o de e-


mail da lista. Depois, voc� define o que deve ser feito com os e-mails que
chegarem e forem filtrados. Selecione, por exemplo, a op��o �Arquivar� e a op��o
�Aplicar marcador� escolhendo tamb�m um marcador exclusivo para a lista.

Pronto! Nenhum e-mail vindo da lista ficar� na Caixa de Entrada e voc� poder� l�-
los e respond�-los assim que quiser, indo at� o marcador exclusivo da lista.

� poss�vel filtrar por palavras, por assunto, por remetente e por destinat�rio.

E se eu quiser filtrar e-mails que v�m de dois endere�os diferentes, mas aplicar o
mesmo marcador a todos?

O Gmail aceita operadores l�gicos, igualmente �s buscas no Google. Se voc�, por


exemplo, assina duas listas de discuss�o e quer aplicar o mesmo marcador para as
duas, basta utilizar o operador �OR�.

Ao preencher o campo �Para:�, coloque endere�o1 OR endere�o2. � importante


observar que o operador deve estar em caixa alta (letras mai�sculas). Voc� pode
acrescentar tantos endere�os quantos quiser, desde que haja um operador entre cada
endere�o.

Sempre utilizei um outro provedor de e-mails e adoraria migrar para o Gmail. Mas
n�o quero mudan�as dr�sticas. O que fazer?

Vamos tomar como exemplo que voc� tenha um Yahoo! Mail e queira migrar para o
Gmail, sem ter que ficar acessando os dois servi�os diariamente. Como fazer para
receber seus e-mails do Yahoo! no Gmail? N�o se assuste. O procedimento � mais
simples do que parece.

V� at� seu Yahoo! Mail e procure as op��es de redirecionamento de mensagens.


Defina que TODOS os e-mails recebidos nesta conta devem ser redirecionados ao seu
Gmail.

V� at� o Gmail, nas Configura��es, e configure uma nova conta. Preencha o endere�o
do e-mail que quer integrar (neste caso, o seu Yahoo! Mail).

Em seguida, v� at� seu Yahoo! Mail e abra o e-mail de verifica��o. Nele dever�
existir um c�digo. Este deve ser copiado e colado na configura��o da nova conta,
no Gmail. E pronto! E-mails integrados.

Agora, todos os e-mails recebidos no Yahoo! Mail ir�o para seu Gmail. Voc� pode
respond�-los do pr�prio Gmail utilizando o perfil de qualquer uma das duas contas.
E minha lista de contatos, como fica?

Calma! V� at� a sua lista de contatos no Yahoo! Mail e exporte-a como arquivo CSV
(Comma Separated Values). Agora, v� at� o Gmail, na parte de Contatos e importe o
arquivo com os contatos. Pronto! Seus contatos agora est�o todos cadastrados no
Gmail.

Vou viajar, como aviso a quem tentar contato comigo via e-mail que estou ausente?

O Gmail tem a op��o de Resposta autom�tica de f�rias. Voc� pode redigir uma
mensagem personalizada, que ser� entregue a quem enviar e-mails para voc�, de modo
autom�tico. Existe a op��o de que a mensagem seja enviada apenas a usu�rios
cadastrados na sua Lista de Contatos, ou para qualquer pessoa.

Para ativar essa fun��o, v� em Configura��es, na aba Geral.

Recebi e-mail com links suspeitos! E agora?!

Ajude o Google! Se recebeu um e-mail aparentemente normal, mas ao verificar o link


escondido por tr�s, desconfia de mensagem enganosa, voc� tem o poder de avisar ao
Google e ajud�-o a combater esse tipo de e-mail.

Nas op��es deste e-mail, selecione Denunciar phishing. A mensagem ser�


automaticamente exclu�da.

Exclu� um e-mail importante sem querer! Estou perdido?

N�o, n�o est�. Uma mensagem abaixo da caixa de busca est� informando que um e-mail
foi enviado para a Lixeira e existe um link Desfazer ao lado? Clique nele!

Caso n�o exista essa mensagem, verifique a sua Lixeira. Ao encontrar o e-mail,
basta mov�-lo at� a Caixa de Entrada e estar� a salvo novamente.

Casos irrevers�veis s�o os enviados pra Lixeira h� mais de 30 dias ou os quais


voc� excluiu definitivamente da Lixeira.

Quero saber quanto espa�o ainda tenho para guardar minhas mensagens. Onde vejo
isso?

No rodap� da interface do Gmail existe um contador de megabytes que mostra a voc�


quantos est�o em uso e quantos s�o o total. Al�m disso, a percentagem em uso
tamb�m � mostrada.

E n�o esque�a que o Gmail n�o p�ra de crescer! :)

Ah, mas a comodidade de um software leitor de e-mails � bem maior. Posso utilizar
teclas de atalho, filtro anti-spam e um �timo anti-v�rus instalado na minha
m�quina!

O Gmail tem tudo isso! Ele filtra os spams pra voc� e os deixa numa aba especial.
Todos os anexos s�o verificados antes que voc� possa fazer download, alertando no
caso de arquivos contaminados.
As teclas de atalho s�o uma �m�o na roda�. Conhe�a algumas:
- c: Esrever nova mensagem
- g seguido de i: Caixa de Entrada
- g seguido de a: Todos os e-mails
- y: archive

Veja mais nesta p�gina.

Quero divulgar meu trabalho a determinados contatos da minha lista. Preciso


selecion�-los a cada vez?

N�o, voc� pode criar Grupos de contatos. Basta escolher os contatos e adicion�-los
a um Grupo. Na hora de redigir a mensagem, voc� seleciona o Grupo e todos os
integrantes receber�o sua mensagem.

O Google n�o ganha nada com o Gmail?

Estranhou a falta de pop-ups e propagandas escandalosas na interface do seu e-


mail? Pois no Gmail isso n�o existe. Os an�ncios s�o textuais e discretos. Observe
os comerciais existentes no lado direito. Estes s�o os famosos an�ncios do Google
AdSense.

Mesmo com todos esses recursos, ainda prefiro meu programa leitor de e-mails. N�o
poderei mais utiliz�lo?

Claro que pode! O Gmail d� suporte POP e SMTP tranq�ilamente.

Al�m disso, o que mais o Gmail faz?

Existe uma infinidade de outros recursos. Um deles � o Google Talk dentro do


Webmail. Temos tamb�m uma busca eficiente, com suporte a operadores l�gicos
especiais. Inscri��o de feeds para leitura dentro do Gmail. Dicas estrat�gicas e
discretas. Rapidez no carregamento, com desenvolvimento de interface em Ajax.

O e-mail � inteligente. Enquanto voc� digita uma mensagem, ele vai salvando ela
para voc�. Assim, caso ocorra uma queda de energia el�trica, seus dados n�o s�o
perdidos.

Quando algu�m responde um e-mail seu, a resposta � unida ao original. Isso gera
organiza��o.

Gmail � o e-mail do futuro!

Ningu�m precisa mais de softwares para leitura de suas mensagens. Acess�-las de


qualquer lugar, n�o precisar de nada al�m de um navegador, contar com
funcionalidades e com seguran�a fora do comum � ter o futuro na sua frente.

Mais uma jogada do Google que demonstra suas capacidades e seu interesse orientado
ao usu�rio.

Gostou? Ent�o entre nessa voc� tamb�m, gratuitamente!