Universidad de Ciencias Comerciales

Direccin de Maestras y Especializaciones

Especializacin en Proyectos de Inversin

Facilitador: MAP. Melvin Jos Chavarra A.

MAP. Melvin Jos Chavarra A. 23/03/2012

Cuadro de Involucrados Anlisis de la participacin

Anlisis de Problemas

Anlisis de Problemas

Anlisis de Objetivos Anlisis de Problemas

Matriz de Marco Lgico (MML)

Objetivo de Desarrollo. Fin
Objetivo del proyecto. Propsito Resultado Esperado. Componentes Actividades
Opcin 2

Anlisis de Alternativas
Opcin 1

Criterios del Organismo Internacional

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La planeacin estratgica es un proceso utilizado en una organizacin, por la alta administracin con el propsito desarrollar y mantener una relacin viable entre los objetivos, los recursos de la organizacin y las cambiantes oportunidades del mercado, lo cual implica manejar adecuadamente los recursos con el fin de mejorar su posicin competitiva. El objetivo de la planeacin estratgica es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para generar desarrollo y beneficios cualitativos y cuantitativos que se puedan trasladar en utilidades satisfactorias para la compaa.

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La planeacin estratgica se encarga de analizar las caractersticas y habilidades del negocio, tambin permite establecer una perspectiva de lo que deseara ser en el tiempo y decide las acciones para lograrlo, de ah la importancia de definir y tener claridad, tanto lo misin como la visin de la organizacin.

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MISIN: La misin es un elemento fundamental de la planeacin estratgica, es la que define quines queremos ser? a partir de ella se formulan los objetivos detallados que guiarn a la organizacin.

Mediante la misin podemos identificar el alcance de la empresa en trminos de productos o servicios, es la que comunica el propsito de la organizacin a sus inversionistas, define la razn de ser de la empresa, condiciona sus actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido y direccin en todas las reas de la compaa y gua en la toma de decisiones estratgicas.
La misin por lo general no cambia, se mantiene a lo largo de la existencia de la empresa, a pesar de ello es sano revisarla en momentos en que el medio ambiente o el entorno cambiante lo exija.

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VISIN: La visin de una empresa es otro elemento fundamental de la planeacin estratgica y es aquella que define Cmo se ver la empresa en un tiempo determinado, para tener claridad sobre la visin de una empresa es fundamental hacernos las siguientes preguntas: Qu quiere llegar a ser? A dnde quiere llegar? y En cunto tiempo piensa lograrlo? La Visin es la ubicacin de la empresa en escenarios futuros, es mucho ms que un sueo, ya que debe ser totalmente viable, realista y medible en el tiempo, por lo tanto es una imagen clara de lo que se desea ser y lo cual permite motivar a los miembros de la organizacin con el fin de convertirlo en realizad.

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La matriz DOFA (conocido por algunos como FODA o anlisis SWOT en ingls) es una herramienta de gran utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de situaciones en negocios y empresas. DOFA es el acrnimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Los componentes de la matriz proveen un marco de referencia para revisar la estrategia, posicin y direccin de la empresa y tambin se constituye en una herramienta importante dentro de la planeacin estratgica.

+
Fortaleza FODA Oportunidades
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Debilidades

Amenazas
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Tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas, a continuacin definir cada una de ellas:

D = Debilidades: Limitaciones de la empresa en alguno de los factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente.

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F = Fortalezas: tambin denominada fuerza, son las capacidades especiales con que cuenta la empresa y generan una posicin privilegiada frente a la competencia, permiten controlar recursos, capacidades y habilidades

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O = Oportunidades:

Consiste en una fuerza que supera las posibilidades del entorno, especficamente de la competencia, aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

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A = Amenazas:

Limitacin que no se deriva de las debilidades del entorno, es decir que la competencia ha desarrollado, son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

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ETAPA

Proceso Integrado de la Planificacin Estratgica MISIN Y VISIN Anlisis Interno Debilidades Fortalezas Anlisis Externo Amenazas Oportunidades

Filosfica Analtica

Lneas Estratgicas Objetivos Estratgicos

Operativa

Acciones Ejes Transversales Metas

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Planeacin Estratgica en los Proyectos.

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La metodologa empleada es la del Construyendo Haciendo, como parte del Diagnstico organizacional participativo el cul permite recolectar datos de manera gil y oportuna.

Su objetivo, es la complementariedad de informacin recibida por las diferentes fuentes, manteniendo un cruce de datos que incrementa la precisin crtica de anlisis.

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Las ventajas del Diagnstico Participativo Contacto directo con todos los involucrados del proyecto (personal tcnico, representantes de reas, beneficiarios, etc). Todos participan durante el diagnstico. Facilita el intercambio de informacin. El Diagnstico Participativo como metodologa apunta hacia la multidisciplinaridad. Facilita la participacin tanto de hombres como de mujeres y de los distintos grupos del proyecto. Genera y provee informacin desde una perspectiva local.
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Para el anlisis de la problemtica, primeramente se realizo un listado de los problemas ms sentidos en su comunidad y se ponderaron identificando la prioridad de los problemas.
1 2 3 4 5 Variable irrelevante (Verde oscuro) Variable de mnima importancia (Verde) Variable de importancia moderada (amarillo) Variable muy importante (naranja) Variable de mxima importancia (rojo)
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Se realiza un grupo focal, y segn el nmero de participantes se realiza un listado de problemas ms significativo y relevantes, este listado no precisamente debe de estar en orden de prioridades. Ejemplo:
Viviendas Letrinas Calidad de Agua para consumo humano Caminos Medios de Transportes Comercio Educacin Salud Alimentacin Recreacin Fauna Produccin Agricola Produccin Pecuario Artesania Organizacin
2 1 1 1 2 3 1 1 3 3 2 1 2 3 3

Marca de Prioridad
2 1 1 1 2 2 1 1 2 2 1 1 1 3 4 1 3 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 3 1 1 1 1 2 2 1 2 2 1 1 1 2 3 2 2 3 4 2 3 18 2 1 1 1 1 3 3 2 2 2 2 2 1 3 1 2 1 1 1 1 4 1 2 2 2 3 4 3 2 4 2 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 1 3 3 3 2

MAP. Turismo Chavarra A. Melvin Jos

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Planeacin Estratgica en los Proyectos.

9/6 = 1.5 1.5

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Planeacin Estratgica en los Proyectos.

9/6 = 1.5 1.5

Por tanto el clculo sera as:

3x1=3 3x2=6 Total ponderacin parcial = 9 Sumatoria de puntos = 3 + 3 = 6 Ponderacin Total = 9 6 = 1.5

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Planeacin Estratgica en los Proyectos.

9/6 = 1.5 37/8 = 4.62

1.5

Por tanto el clculo sera as:

1x3=3 1x4=4 6 x 5 = 30 Total ponderacin parcial = 37

Sumatoria de puntos = 1 + 1 + 6 = 8
Ponderacin Total = 37 8 = 4-62
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Planeacin Estratgica en los Proyectos.

9/6 = 1.5 1.5

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