FACULDADE METROPOLITANA DE MARAB CURSO DE CINCIAS CONTABISEDUCACIONAL

Leonardo Da

Vinci

LAS BRUNA XAVIER DE MEDEIROS

A CONTABILIDADE GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE GESTO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

MARAB 2012

A CONTABILIDADE GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE GESTO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Projeto de Pesquisa apresentado como requisito parcial para concluso do Curso de Cincias Contbeis da Faculdade Metropolitana de Marab. Orientador: Prof. Manuela Tavares Padovani Ikeda.

Marab 2012

SUMRIO

1. INTRODUO...................................................................................................................04 2. OBJETIVO...........................................................................................................................06 3. JUSTIFICATIVA.................................................................................................................06 4. METODOLOGIA................................................................................................................08 5. CRONOGRAMA.................................................................................................................08 6. REFERNCIAS ..................................................................................................................09

1. INTRODUO A Contabilidade passou por vrios perodos importantes, seus primeiros registros aconteceram no principio da humanidade. Pode-se dizer que as primeiras experincias com a contabilidade ocorreram no incio da raa humana. A maneira rudimentar de contar j era um modo de inventrio, pois tinha como objetivo o controle do seu patrimnio, como rebanhos, fardos de alimentos, instrumentos de caa e pesca e outros bens quantitativos (CREPALDI, 2004). Atravs desses registros histricos podemos observar que desde a antiguidade o homem j tinha uma preocupao com suas riquezas e propriedades, mesmo na pr-histria havia um controle de bens. Conforme a humanidade foi evoluindo a contabilidade tambm passou por um processo de evoluo. Nesse estgio nasce contabilidade gerencial que esta voltada aos setores internos, podendo ser eles de produo, de contabilidade, financeiro, comercial, recursos humanos, administrativo, entre outros, permitindo no s uma escriturao, mas tambm uma previso para que gestores possam tomar decises atravs de escrituraes e dados passados, garantindo uma melhoria em todo o sistema organizacional, ou seja, ao conjunto de elementos que tm um objetivo em comum, e que se relacionam entre si, de forma dinmica. O sistema organizacional se refere ao sistema aplicado por uma determinada empresa ou organizao na execuo de suas tarefas. Iudcibus (1998, p.20) considera que a Contabilidade Gerencial procura suprir informaes que se encaixem de maneira vlida e efetiva no modelo decisrio do administrador, levando em conta cursos de ao futuros. Informao uma poderosa ferramenta de gesto a disposio da organizao, podendo-se traar um planejamento estratgico adequado a partir dessas informaes. A contabilidade gerencial recebe inmeras definies. Para melhor entendimento da contabilidade gerencial tem que se levar em considerao duas palavras-chaves: informao e gesto. Iudcibus (1998, p.21), caracteriza a contabilidade gerencial como:
Um enfoque especial conferido s vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise de balanos, etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio.

Crepaldi (2004, p.18), por sua vez, afirma claramente que a contabilidade gerencial uma parte da Contabilidade:
Contabilidade gerencial um ramo da contabilidade que tem por objetivo fornecer instrumentos aos administradores de empresas que os auxiliem em suas funes gerencias. voltada para melhor utilizao dos recursos econmicos da empresa, atravs de um adequado controle dos insumos efetuado por um sistema de informao gerencial.

As duas definies citadas apresentam um ponto em comum, que o reconhecimento formal da existncia de uma parte da contabilidade qualificada como gerencial. Crepaldi o mais direto, mencionando o enquadramento da Contabilidade Gerencial num todo maior que a Contabilidade. Interessante ressaltar que a Contabilidade Gerencial uma das modalidades de aplicao da Contabilidade na prtica, como a Contabilidade Financeira, a Contabilidade de Custos, a Contabilidade Oramentria, a Anlise Econmica- financeira, o controle Interno, a Auditoria, etc. As empresas esto em constantes mudanas, cada vez mais necessitam de controles precisos e de informaes oportunas sobre seu negcio para adequar as suas operaes s novas situaes. Para Raza (2008, p.16), a falta de informaes o grande vilo nas pequenas empresas. Muitos empreendedores possuem o capital e resolvem montar um negcio desconhecendo todos os outros fatores necessrios ao sucesso do empreendimento, tais como, o controle do capital de giro, relao entre despesas e receitas, os custos inerentes continuidade do negcio, dentre outros. As micro e pequenas empresas normalmente so administradas pelos prprios scios, em que na maioria dos casos no possuem formao profissional contbil nem de gesto de negcios, dificultando a administrao e o controle de seu empreendimento. Isto tem levado a um grande numero de mortalidade e fechamento das pequenas empresas nos seus primeiros anos de vida. Neste sentido a contabilidade gerencial busca apresentar ferramentas de organizao e gesto, para um controle maior em que possa auxiliar nas tomas de deciso e no fortalecimento das micro e pequenas empresas.

2. OBJETIVOS O objetivo deste trabalho de mostrar os benefcios alcanados com a utilizao da contabilidade gerencial pelas micro e pequenas empresas. Evidenciando a funo da contabilidade, que a de fornecer informaes ajudando os gestores na administrao das micro e pequenas empresas, pois maioria dos pequenos empresrios no tem esse conhecimento e tomam suas decises, baseados apenas nas suas experincias.

3. JUSTIFICATIVA A contabilidade tem como objetivo fornecer informaes que auxiliem na tomada de deciso, sendo esse o objetivo maior da cincia contbil. Iudcibus (1994, p.26) define o objetivo da contabilidade como sendo o de: [...] fornecer informao econmica relevante para que cada usurio possa tomar suas decises e realizar seus julgamentos com segurana. A partir da contabilidade, o usurio possui parmetros para definir suas projees, tomar decises com a segurana necessria e baseada em fatores confiveis. Segundo Ching (2003, p.4), para poder trabalhar de maneira efetiva, as pessoas em uma organizao precisam constantemente de informao a respeito do montante de recursos envolvidos e utilizados. No existe possibilidade de a empresa funcionar e cumprir sua misso sem um sistema de informao que possa fornecer dados que a todo instante se fazem necessrios, tendo em vista a continuidade do negcio e o fato da dinmica das informaes. Nesse aspecto, segundo Iudcibus (1994, p.26), a contabilidade assume seu papel principal, ou seja, o de apoiar o gestor em suas decises, e dar maior segurana aos seus julgamentos. Assim como importante saber do passado de uma empresa, com base na contabilidade financeira, torna-se essencial saber o que fazer no futuro das empresas, traando estratgias para saber lidar com situaes de dificuldades a serem enfrentadas, fazer um planejamento das atividades, ou seja, utilizar a contabilidade como uma ferramenta de gesto empresarial (DIAS, 2006).
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As micro e pequenas empresas muitas vezes so desprovidas de apoio contbil em sua administrao, j que os contadores, em sua maioria apenas cumprem as obrigaes fiscais e assessrias que a legislao impe, mas pouco ou nada fazem para auxiliar a administrao dessas empresas com informaes teis ao seu planejamento. Conforme destaca Chr (1991, p.36), a contabilidade tem sido encarada como um instrumento to somente para se atender a uma srie de exigncias legais e burocrticas, e no encarada como um instrumento de apoio administrao. Os pequenos empresrios, frequentemente, no do o devido valor contabilidade como instrumento de apoio, mas devido ao excesso de burocracia e obrigaes acessrias que suas empresas tm de cumprir, vem o contador como a pessoa que cuida de tudo isso, mas no como um suporte a administrao. Segundo Longenecker (1997, p.515)
[...] os administradores precisam ter informaes precisas, significativas e oportunas, se quiserem tomar boas decises. Isso particularmente verdadeiro quando se refere necessidade de informaes financeiras sobre as operaes da empresa. A experincia sugere que a falta de aptido em sistemas contbeis um fator bsico de insucesso entre pequenas empresas.

A contabilidade aparece como instrumento principal para fundamentar as decises do administrador, que atravs das informaes geradas, conseguem tomar decises com maior segurana. Um dos instrumentos eficazes na administrao de recursos o planejamento financeiro, que segundo Santiago (2006, p.49) afirma que, todo planejamento financeiro deve ter por base registros contbeis que se constituem em ferramentas de fundamental importncia na medida em que trazem informaes gerais para a tomada de deciso. Para Chr (1991, p.35), [...], a contabilidade desenvolve e fornece dados para o setor financeiro da empresa, usando princpios legais e padronizados, prepara principalmente, as demonstraes financeiras. Os pequenos empresrios podem fazer anlises financeiras atravs de relatrios contbeis, para tomarem conhecimento da situao que se encontra a empresa, podendo fazer comparaes com a concorrncia e a partir dessas anlises tomarem suas decises, com maior segurana.
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4. METODOLOGIA A metodologia a ferramenta utilizada pelo acadmico para elaborao de um projeto de pesquisa. O mtodo pode ser caracterizado pelo um combinado de analises sistemticas e racionais, que permite ao pesquisador uma segurana, para alcanar os seus objetivos (LAKATOS, 2003). Este trabalho foi desenvolvido por meio de uma pesquisa bibliogrfica e de publicaes j existentes. Atravs de pesquisas em livros, artigos e boletins informativos que foram possveis recolher, selecionar e interpretar as contribuies tericas sobre o determinado assunto (MARTINS, 1994).

5. CRONOGRAMA

FASES 1 2 3 3

ATIVIDADES Introduo Plataforma terica Parte Prtica / Objetivo Consideraes Finais

PERODO Agosto Agosto/Setembro Novembro Novembro

6. REFERNCIAS

IUDCIBUS, Srgio de. Contabilidade Gerencial. 6. ed. So Paulo: Atlas, 1998. CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade gerencial: teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2004. RAZA, Cludio. Informaes contbeis: o cliente no sabe pedir e o escritrio contbil, na sua grande maioria, no est preparado para fornecer. Boletim CRC SP, So Paulo, n.166, p.16-17, maio 2008. IUDCIBUS, Sergio de. Teoria da contabilidade, 4.ed. So Paulo: Atlas, 1994. CHING, Yuh Hong. MARQUES, Fernando. PRADO, Lucilene. Contabilidade e Finanas para no especialistas, So Paulo: Pearson Prentice Hall, 2003. DIAS, Elaine Ap. O contador Gerencial. Boletim CRC SP, So Paulo, n.159, p.12-13, ago. 2006. CHR, Rogrio. A gerencia das pequenas e mdias empresas: o que saber para administrlas, 2ed. rev. e ampl. So Paulo: Maltese, 1991. LONGENECKER, Justin G.; MOORE, Carlos W.; PETTY, J.Willian. Administrao de pequenas empresas, So Paulo: Makron Books, 1997. SANTIAGO, Marlene Ferreira. O efeito da tributao no planejamento financeiro das empresas prestadoras de servios: um estudo de caso de desenvolvimento regional. 2006. 139f. Dissertao de Mestrado Universidade de Taubat, 2006. LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de metodologia cientfica / Maria de Andrade Marconi, Eva Maria Lakatos. 5. ed. So Paulo: Atlas 2003. MARTINS, Gilberto de Andrade. Manual para a elaborao de monografias e dissertaes. 2.ed. So Paulo: Atlas, 1994.

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