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Ocultar todo Microsoft Office Excel 2007 ya no incluye el asistente para grficos. En su lugar, para crear un grfico bsico puede hacer clic en el tipo de grfico que desee, en la cinta de opciones de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para crear un grfico que muestre los detalles deseados, puede continuar con los pasos siguientes del proceso detallado que se explica a continuacin . Qu desea hacer?
Obtener ms informacin sobre los grficos Paso 1: Crear un grfico bsico Paso 2: Cambiar el diseo o el estilo de un grfico o Aplicar un diseo de grfico predefinido o Aplicar un estilo de grfico predefinido o Cambiar manualmente el diseo de elementos del grfico o Cambiar manualmente el formato de elementos del grfico Paso 3: Agregar o quitar ttulos o etiquetas de datos o Agregar un ttulo al grfico o Agregar ttulos de eje o Vincular un ttulo a una celda de hoja de clculo o Agregar etiquetas de datos o Quitar ttulos o etiquetas de datos de un grfico Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del grfico o las lneas de cuadrcula o Mostrar u ocultar los ejes principales o Mostrar u ocultar los ejes secundarios o Mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula Paso 6: Mover un grfico o cambiar su tamao o Mover un grfico o Cambiar el tamao de un grfico Paso 7: Guardar un grfico como plantilla
Datos en la hoja de clculo Grfico creado con los datos de la hoja de clculo
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le ayudarn a mostrar los datos de forma comprensiva ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de grfico (por ejemplo, grficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, grficos de columnas apiladas o grficos circulares 3D). Tambin puede crear un grfico combinado al utilizar varios tipos de grficos en uno solo.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede seleccionar en Excel, vea Tipos de grficos disponibles.
El rea del grfico. El rea de trazado del grfico. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico. Los ejes horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del grfico. La leyenda del grfico. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.
Cambiar la presentacin de los ejes del grfico Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el intervalo entre los valores o las categoras que se presentan. Para que el grfico sea ms fcil de leer, tambin puede agregar marcas de graduacin a un eje y especificar con qu intervalo aparecern. Agregar ttulos y etiquetas de datos a un grfico Para que la informacin que aparece en el grfico sea ms clara, puede agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y etiquetas de datos.
Agregar una leyenda o una tabla de datos Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar su ubicacin o modificar las entradas de la leyenda. En algunos grficos, tambin puede mostrar una tabla de datos que contenga las claves de la leyenda y los valores representados en el grfico. Aplicar opciones especiales en cada tipo de grfico Existen lneas especiales (lneas de mximos y mnimos y lneas de tendencia), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error), marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de grficos.
Aplicar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear grficos de aspecto profesional
En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Excel proporciona varios diseos y estilos predefinidos de gran utilidad, pero si necesita adaptar un diseo o un estilo puede hacerlo, cambiando manualmente el diseo o el formato de los distintos elementos del grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, la serie de datos o la leyenda. Cuando se aplica un diseo de grfico predefinido, un conjunto especfico de elementos del grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas de datos) se distribuyen de una manera especfica en el grfico. Puede seleccionar entre diversos diseos para cada tipo de grfico. Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido, el grfico adopta el formato en funcin del tema del documento que ha aplicado, de modo que el grfico coincida con los colores del tema (un grupo de colores), fuentes del tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos del tema (un grupo de efectos de lnea y de relleno) de su organizacin o con los suyos propios. No puede crear diseos o estilos de grfico propios, pero puede crear plantillas de grfico que incluyan el diseo y el formato del grfico que desee.
Rellenar elementos del grfico Puede utilizar colores, texturas, imgenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos especficos del grfico. Cambiar el contorno de los elementos del grfico Puede usar colores, estilos de lnea y grosores de lnea para resaltar elementos del grfico. Agregar efectos especiales a los elementos del grfico Puede aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del grfico, para pulir su aspecto.
Dar formato al texto y a los nmeros Puede aplicar formato al texto y a los nmeros de los ttulos, etiquetas y cuadros de texto de un grfico del mismo modo que en una hoja de clculo. Para resaltar el texto y los nmeros, puede incluso aplicar estilos de WordArt.
B2 C3 O: ABC 1 2 3 Si son varias series de datos, en varias columnas o filas de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, de la siguiente manera: A12 B34 C56 O: ABC 1 2 3 4 5 6 En columnas, con los valores para el eje X en la primera columna y los correspondientes valores para el eje Y y los tamaos de burbuja en las columnas adyacentes, de la siguiente manera: Grfico de burbujas o XY (de dispersin) X Y Tamao de la burbuja 1 2 3 4 5 6 En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas: valores mximos, valores mnimos y valores de cierre Como: Grfico de cotizaciones Fecha Mximo Mnimo Cierre 1/1/2002 46,125 42 44,063 O: Fecha 1/1/2002 Mximo 46,125 Mnimo 42 Cierre 44,063 2. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
Sugerencia Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente en un grfico todas las celdas adyacentes a esa celda que contienen datos. Si las celdas que desea trazar en un grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en el grfico. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar Una nica celda Haga lo siguiente Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Un rango de celdas
Todas las celdas de una hoja de clculo Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. Nota Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo. Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, Celdas no adyacentes o y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la rangos de celdas seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. Nota No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de
celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin. Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila Encabezado de columna. Una fila o una columna Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione Filas o columnas la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga adyacentes presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada Filas o columnas no la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de adyacentes columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, La primera o la ltima presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o celda de una fila o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o columna FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de La primera o la ltima una hoja de clculo o de una lista de Excel. fila de una hoja de clculo o de una tabla Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una de Microsoft Office hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o Excel formato. Las celdas hasta la Seleccione la primera celda y despus presione ltima celda utilizada CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas de una hoja de clculo hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina (esquina inferior inferior derecha). derecha) Las celdas hasta el Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione
principio de la hoja de CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el clculo principio de la hoja de clculo. Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la Ms o menos celdas ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango que la seleccin activa rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin. Sugerencia Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar. Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
Sugerencia Cuando site el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo de grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico. Para obtener ms informacin sobre los tipos de grfico que puede usar, vea Tipos de grficos disponibles. 4. De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin mediante el procedimiento siguiente. 1. Haga clic en el grfico incrustado para seleccionarlo. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Presentacin y Formato. 2. En la ficha Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.
3. En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
Sugerencia Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva.
Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo, haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro Objeto en.
1. Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por ejemplo Grfico1 si es el primer grfico que haya creado en la hoja de clculo. Para cambiar el nombre del grfico, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el grfico. 2. En la ficha Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de grfico. Sugerencia Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del grupo Propiedades para expandir el grupo. 3. Escriba un nuevo nombre. 4. Presione ENTRAR. Notas
Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de grfico independiente. Cuando se crea un grfico, Microsoft Office Excel determina la orientacin de la serie de datos segn la cantidad de filas y columnas de la hoja de clculo incluidas en el grfico. No obstante, despus de crear un grfico, puede cambiar la forma en que se trazan las filas y columnas de la hoja de clculo en el grfico cambiando las filas a columnas o viceversa. Para obtener ms informacin, vea Trazar serie de datos de columnas o filas de hoja de clculo. Despus de crear un grfico, puede cambiar rpidamente el tipo del grfico o el grfico en su totalidad, para darle otra apariencia, o puede seleccionar otro tipo de grfico para cualquiera de las series de datos por separado, con lo que el grfico se convertir en un grfico combinado. Para obtener ms informacin, vea Cambiar el tipo de grfico un grfico existente. Cuando ya no necesite un grfico, puede eliminarlo. Haga clic en el grfico para seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.
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aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Aunque Excel proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms cambiando manualmente el diseo y el formato de cada uno de los elementos del grfico.
Nota Cuando el tamao de la ventana de Excel est reducido, los diseos de grfico estarn disponibles en la galera Diseo rpido del grupo Diseos de grfico. Sugerencia Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms Volver al principio .
Nota Cuando el tamao de la ventana de Excel est reducido, los estilos estarn disponibles en la galera Estilos rpidos del grupo Estilos de diseo. Sugerencia Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms .
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2. En la ficha Presentacin, en los grupos Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en el elemento de grfico que quiera modificar y luego haga clic en la opcin de diseo deseada.
Nota Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento de grfico que haya seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la serie de datos o al punto de datos seleccionado. Volver al principio
1. Haga clic en el grfico o en el elemento de grfico cuyo estilo desee modificar, o haga lo siguiente para seleccionar un elemento de una lista de elementos de grfico: 1. Haga clic en un grfico para mostrar las Herramientas de grficos. 2. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
2.
Sugerencia De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Presentacin y Formato. 3. En la ficha Formato, siga uno de estos procedimientos:
Para dar formato a un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin y, a continuacin, seleccione las opciones que desee. Para dar formato a la forma de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de forma o Efectos de formas y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee. Para dar formato con WordArt al texto de un elemento del grfico seleccionado, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto, Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
Nota Despus de aplicar un estilo de WordArt, ste no se puede eliminar. Si ya no desea el estilo de WordArt que aplic, puede seleccionar otro o hacer clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rpido para volver al formato de texto anterior. Sugerencia Para aplicar al texto de los elementos del grfico un formato de texto normal, puede hacer clic con el botn secundario del mouse en el texto o seleccionarlo y despus hacer clic en las opciones de formato que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente). Volver al principio
pueden incluir ttulos de eje. Los tipos de grficos que no tienen ejes (como los grficos circulares y de anillos) tampoco pueden incluir ttulos de eje. Puede vincular tambin los ttulos de grfico y de eje al texto correspondiente de las celdas de la hoja de clculo creando una referencia a esas celdas. Los ttulos vinculados se actualizan automticamente en el grfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de clculo. Para identificar rpidamente una serie de datos en un grfico, puede agregar etiquetas de datos a los puntos de datos del grfico. De forma predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan a valores de la hoja de clculo y se actualizan automticamente cuando estos valores cambian.
3. Haga clic en Ttulo superpuesto centrado o Encima del grfico. 4. En el cuadro de texto Ttulo del grfico que aparece en el grfico, escriba el texto que desee. Sugerencia Para insertar un salto de lnea, haga clic en el lugar donde desee dividir la lnea, para ubicar el puntero all, y luego presione ENTRAR. 5. Para aplicar formato al texto, seleccinelo y haga clic en las opciones de formato de la minibarra de herramientas que desee usar. Sugerencia Puede utilizar tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el ttulo, puede hacer clic en l con el botn secundario del mouse, hacer clic en Formato del ttulo del grfico en el men contextual y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee. Volver al principio
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Presentacin y Formato. 2. En la ficha Presentacin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Rtulos del eje.
3. Siga alguno de estos procedimientos: Para agregar un ttulo a un eje horizontal primario (categoras), haga clic en Ttulo de eje horizontal primario y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Sugerencia Si el grfico contiene un eje horizontal secundario, puede hacer clic tambin en Ttulo de eje horizontal secundario.
Para agregar un ttulo al eje vertical primario (valores), haga clic en Ttulo de eje vertical primario y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Sugerencia Si el grfico contiene un eje vertical secundario, puede hacer clic tambin en Ttulo de eje vertical secundario.
Para agregar un ttulo a un eje (serie) de profundidad, haga clic en Ttulo de eje de profundidad y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Nota Esta opcin slo est disponible cuando el grfico seleccionado es un grfico 3D real, por ejemplo un grfico de columnas 3D. 4. En el cuadro de texto Ttulo del eje que aparece en el grfico, escriba el texto que desee. Sugerencia Para insertar un salto de lnea, haga clic en el lugar donde desee dividir la lnea, para ubicar el puntero all, y luego presione ENTRAR. 5. Para aplicar formato al texto, seleccinelo y haga clic en las opciones de formato de la minibarra de herramientas que desee usar. Sugerencia Puede utilizar tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato a todo el ttulo, puede hacer clic en l con el botn secundario del mouse, hacer clic en Formato del ttulo del eje en el men contextual y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee. Notas
Si cambia a otro tipo de grfico que no admite ttulos de eje (como un grfico circular), los ttulos de eje no se mostrarn, pero se volvern a mostrar si cambia de nuevo a un tipo de grfico que admita ttulos de eje.
Los ttulos de eje que se muestran para los ejes secundarios se perdern cuando cambie a un tipo de grfico que no admita ejes secundarios.
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Nota Las opciones de etiquetas de datos disponibles dependern del tipo de grfico que utilice.
Sugerencia Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar las entradas o la posicin de las etiquetas de datos, vea Agregar o quitar etiquetas de datos en un grfico. Volver al principio
Sugerencia Para quitar rpidamente un ttulo o una etiqueta de datos, haga clic en l y, a continuacin, presione la tecla SUPRIMIR. Volver al principio
3. Siga uno de estos procedimientos: Para ocultar la leyenda haga clic en Ninguno. Sugerencia Para quitar rpidamente una leyenda o la entrada de una leyenda de un grfico, puede seleccionarla y, a continuacin, presionar SUPRIMIR. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la leyenda o en una entrada de leyenda y luego hacer clic en Eliminar.
Para mostrar una leyenda, haga clic en la opcin de presentacin que desee.
Nota Al hacer clic en una de las opciones de presentacin, la leyenda se mueve y el rea de trazado se ajusta automticamente para hacerle lugar. Si mueve y cambia el tamao de la leyenda con el mouse, el rea de trazado no se ajustar automticamente.
Para ver opciones adicionales, haga clic en Ms opciones de leyenda y luego seleccione la opcin de presentacin que desee.
Sugerencia De forma predeterminada, las leyendas no se superponen a los grficos. Si tiene restricciones de espacio, tal vez pueda reducir el tamao del grfico desactivando la casilla Mostrar la leyenda sin superponerla al grfico. Sugerencia Cuando en un grfico se presentan leyendas, se pueden modificar las entradas de leyenda individuales. Para obtener ms informacin, vea Modificar las entradas de leyenda del grfico. Volver al principio
1. Haga clic en el grfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo, Presentacin y Formato. 2. En la ficha Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes y siga uno de estos procedimientos: Para mostrar un eje, haga clic en Eje horizontal principal, Eje horizontal vertical o Eje de profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en la opcin de presentacin de eje deseada. Para ocultar un eje, haga clic en Eje horizontal primario, Eje vertical primario o Eje de profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en Ninguno. Para especificar opciones detalladas de escala y presentacin de los ejes, haga clic en Eje horizontal primario, Eje vertical primario o Eje de profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en Ms opciones del eje horizontal primario, Ms opciones del eje vertical primario o Ms opciones del eje de profundidad.
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar las opciones de presentacin y la escala de los ejes, vea los artculos siguientes.
Cambiar la presentacin de los ejes de grficos Cambiar la escala del eje horizontal (categoras) en un grfico Cambiar la escala del eje vertical (valores) en un grfico Cambiar la escala del eje (series) de profundidad en un grfico
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2. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la seleccin. 3. Haga clic en Opciones de serie si no est seleccionada esta opcin y, a continuacin, en Trazar serie en, haga clic en Eje secundario y luego en Cerrar. 4. En la ficha Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes.
Para mostrar un eje vertical secundario, haga clic en Eje vertical secundario y luego en la opcin de presentacin deseada.
Sugerencia Para diferenciar el eje vertical secundario, puede cambiar el tipo de grfico slo para una serie de datos. Por ejemplo, puede cambiar el tipo de grfico de una serie de datos a grfico de lneas. 3. Para mostrar un eje horizontal secundario, haga clic en Eje horizontal secundario y luego en la opcin de presentacin deseada. Nota Esta opcin solamente est disponible despus de presentar un eje vertical secundario. 4. Para ocultar un eje secundario, haga clic en Eje vertical secundario o en Eje horizontal secundario y luego en Ninguno. Sugerencia Tambin puede hacer clic en el eje secundario que desee eliminar y presionar la tecla SUPRIMIR. Volver al principio
3. Haga lo siguiente: Para agregar lneas de cuadrcula horizontales al grfico, elija Lneas horizontales de la cuadrcula primarias y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Si el grfico contiene un eje horizontal secundario, tambin puede hacer clic en Lneas horizontales de la cuadrcula secundaria. Para agregar lneas de cuadrcula verticales al grfico, elija Lneas verticales de la cuadrcula primarias y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Si el grfico contiene un eje vertical secundario, tambin puede hacer clic en Lneas verticales de la cuadrcula secundaria. Para agregar lneas de cuadrcula de profundidad a un grfico 3D, elija Lneas de cuadrcula de profundidad y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Esta opcin slo est disponible cuando el grfico seleccionado es un grfico 3D real, como un grfico de columnas 3D. Para ocultar las lneas de cuadrcula de un grfico, elija Lneas horizontales de la cuadrcula primarias, Lneas verticales de la cuadrcula primarias o Lneas de cuadrcula de profundidad (en un grfico 3D) y, a continuacin, haga clic en Ninguna. Si el grfico tiene ejes secundarios, tambin puede hacer clic en Lneas horizontales de la cuadrcula secundaria o Lneas verticales de la cuadrcula secundaria y luego en Ninguna. Para quitar rpidamente las lneas de cuadrcula de un grfico, seleccinelas y presione SUPRIMIR. Volver al principio
Mover un grfico
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Haga clic en el grfico y, a continuacin, arrastre los controladores de tamao hasta el tamao que desee. En la ficha Formato, en el grupo Tamao, escriba el tamao en el cuadro Alto de forma y Ancho de forma.
Sugerencia Para tener ms opciones de cambio de tamao, en la ficha Formato, en el grupo Tamao, haga clic en el selector de cuadro de dilogo . En el cuadro de dilogo Tamao y propiedades, en la ficha Tamao, puede seleccionar opciones para cambiar el tamao, la orientacin o la escala del grfico. En la ficha Propiedades, puede especificar cmo desea que se modifique la posicin o el tamao del grfico en relacin con las celdas de la hoja de clculo. Volver al principio
Haga clic en el grfico que desee guardar como plantilla. En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.
Sugerencia A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la carpeta Grficos y la plantilla est disponible en Plantillas en el cuadro de dilogo Insertar grfico (ficha Insertar, grupo Grficos, Iniciador del cuadro de dilogo ) y en el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grfico (ficha Diseo, grupo Tipo, Cambiar tipo de grfico). Para obtener ms informacin sobre cmo aplicar una plantilla de grficos, vea el tema sobre cmo volver a usar un grfico favorito mediante una plantilla de grficos. Nota Una plantilla de grficos contiene el formato del grfico y almacena los colores en uso al guardar el grfico como plantilla. Cuando use una plantilla de grficos para crear un grfico en otro libro, el nuevo grfico utilizar los colores de la plantilla de
grficos, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de grficos, haga clic con el botn secundario del mouse en el rea de trazado y, a continuacin, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el men contextual.