O programa Microsoft Excel bastante utilizado por diversos tipos de pessoas e para variadas finalidades.

. Com ele, possvel criar simples tabelas de horrios escolares, por exemplo, at mesmo complexos bancos de dados. Contudo, no caso dos bancos de dados, quanto maior for o seu tamanho e a quantidade de informaes contidas, mais difcil ser para gerenci-lo e at mesmo para realizar buscas por dados. Neste caso, voc poder criar tabelas dinmicas para facilitar a comparao, elaborao de relatrios e acesso aos dados de suas planilhas. Alm disso, com ela ficar mais fcil tambm a reordenao de linhas e colunas em suas tabelas. Criando tabelas dinmicas O primeiro passo abrir o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela dinmica.

Selecione o campo da tabela com o mouse.

Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela, voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser criada (na mesma ou em uma nova planilha).

Alm dos campos em sua prpria planilha, possvel tambm selecionar fontes externas, para isso, clique em Usar uma fonte de dados externa e ento escolha a partir de onde viro os dados de sua nova tabela dinmica. Depois disso, clique em OK.

Sua tabela dinmica est pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados, clique sobre a tabela e ento selecione tudo o que deseja analisar.

Com este tipo de tabela, voc poder comparar dados facilmente, como no exemplo abaixo, quando foram selecionados os dados de somente trs pessoas:

Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos Filtro de Relatrios, Rtulos de Coluna, Rtulos de Linha e Valores.

Acessando as opes da tabela dinmica (Tabela Dinmica > Opes > Opes), voc poder alterar algumas configuraes de sua planilha, como impresso, definies de exibio, layout, filtros e dados.

Adicionando filtros Para melhor analisar os dados, voc pode adicionar filtros para poder reduzir a visualizao de dados a algo mais especfico. Para isso, clique sobre a guia Rtulos de Linha para que seja aberto o seu menu, depois v em Filtro de Valores e escolha o tipo de filtro que deseja aplicar.

Veja um exemplo com o filtro Maior do que aplicado com o valor 140.000:

Outro tipo de filtros so os Filtros de Rtulos, estes relativos aos rtulos da sua tabela. No nosso exemplo, os rtulos so os meses. Esta funo tambm ser bem til no caso de tabelas com um grande nmero de dados e informaes. Voc pode ainda utilizar seus prprios dados como filtros para comparao na tabela. Por exemplo, arraste qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatrio e ento ele aparecer em cima da sua tabela.

Clique para abrir sua guia e ento selecione o valor que deseja utilizar como referncia. Desta forma, voc pode selecionar um ou vrios itens (no caso de nosso exemplo, meses) para filtrar e comparar com os demais dados informados na tabela.

Consideraes Apesar de nosso exemplo ser uma tabela pequena, este recurso bastante interessante para bancos de dados com muitas informaes, onde a simples visualizao prejudicada pela grande quantidade de informaes. De qualquer maneira, este recurso indicado para qualquer um que queira gerar relatrios de maneira eficiente e precisa, sem que para isso tenha muito trabalho.