UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TESIS PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE CONTADOR PBLICO

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA- EMPRESA MAQUINARIAS F&G EL TINGO S.R.L.

PRESENTADO POR EL BACHILLER: ESTEBAN CALUA ZAMBRANO ASESOR: CPC. HCTOR VILLEGAS CHVEZ CAJAMARCA-PERU 2012

PROBLEMA DE INVESTIGACIN 1.1.- PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA El actual proceso de globalizacin, trajo consigo la internacionalizacin de la mayora de los sectores productivos del pas, entre ellos el de los servicios, resultando necesaria al cambio de siglo para reemplazar la mano de obra que se volva ms costosa y difcil de captar. Sin embargo, en muchos pases del tercer mundo la mano de obra es ahora abundante y dispuesta a trabajar por sueldos trgicamente bajos, los equipamientos y los insumos requeridos para la prestacin de servicios de alquiler de maquinaria pesada y su funcionamiento deban importarse, desviando el uso de divisas extranjeras escasas de propsitos ms vitales. En dichas circunstancias no es sorprendente que los esfuerzos empezaran hace unos veinte aos para desarrollar tcnicas apropiadas en el de la implementacin de sistemas de costos en las empresas de servicios especficamente de las de alquiler de maquinaria pesada. La implementacin de un sistema de costos por rdenes de trabajo en las empresas de alquiler de maquinaria pesada obedece a una necesidad. Toda necesidad genera la asignacin de recursos y toda asignacin de recursos genera erogaciones de dinero. Dicho de otra manera, se generarn costos de servicios, de manera que los costos generales se vean reducidos en el largo y mediano plazo. Puede ocurrir que los costos de mantenimiento se vean aumentados, pero en la ecuacin general, de costos de la empresa, stos tendern a bajar y a contribuir a una mayor rentabilidad. Adems la rentabilidad se ver ampliada en muchos casos por la eliminacin de los costos ocultos que casi nunca se tienen en cuenta cuando se analizan los costos de mantenimiento, tales como evitar reproceso, bajas calidades de los servicios, etc. Es en este punto donde se desea separar la justificacin de la existencia, implementacin y control de la implementacin de un sistema de costos directos en la gestin de un la empresa de servicios de alquiler de maquinaria pesada, relativos a la toma de decisiones, que muchas veces se venden como la solucin a todos los males y que en muchos casos distan de serlo, no por la mala implementacin de los servicios que en su mayora son buenos, sino porque no se entiende que estos servicios vendidos por empresas que perciben un lucro, por lo que cada una de estas organizaciones tratar de imponer sus servicios haciendo notar las ventajas a las que el cliente se har acreedor si se decide por su servicio. Lo que ocurre es que no existe servicio en el mundo que slo proporcione ventajas. Por lo que adems de las mejoras inherentes al servicio, existirn desventajas que si bien no pueden eliminarse, la eleccin de un determinado sistema de costos para la toma de decisiones, debe tener muy en claro las limitaciones que posee, de manera que sean conocidas por parte de la empresa que lo implementa y asumidas con el convencimiento que con las desventajas propias, el sistema (para la organizacin) es el

ms adecuado. Es importante hacer notar que este trabajo pretende proporcionar una herramienta que ayude al interesado a fijar determinados conceptos que le permita comprender su problemtica y, de esta manera, plantear una solucin consistente que le sirva como u n a fuente de toma de decisiones, sobre todo pensando en el largo plazo, ya que como se entiende las estrategias del corto plazo son fuentes de futuras prdidas, esto sin perjuicio de obtener efmeras utilidades en los inmediato. Pero como toda organizacin 1.2.- FORMULACION DEL PROBLEMA Cmo implementar un sistema de Costeo por rdenes de trabajo, en la toma de decisiones en la empresa de servicios de alquiler de maquinaria pesada Maquinarias F&G El Tingo SRL? 1.3.- JUSTIFICACIN DEL ESTUDIO Existen elementos muy relacionados entre s que muchas veces se consideran imprescindibles para poder llevar a cabo la implementacin de un sistema de costos en la empresa de alquiler de maquinaria pesada de manera exitosa y eficiente. Estos son los registros de fallas del servicio y el historial, es decir el lugar donde se vuelcan esos registros. Es importante notar que cuando ocurren fallas en los servicios importantes la frecuencia de ocurrencia de stas es muy baja al punto que muy pocas veces se repiten. De esta manera si una falla tiene lugar una o, a lo sumo dos veces durante la prestacin de servicios, de muy poco servir esa informacin. Por otra parte, si ocurren fallas en los servicios de poca importancia, su registro carecer de valor pues si las fallas son poco importantes, que las mismas tengan lugar no es un acontecimiento que pretenda evitarse, justamente porque no son importantes. Por otra parte, en la implementacin de un sistema de costos por rdenes de trabajo, se tiene informacin sobre fallas importantes, es porque no se estn previniendo. Dicho de otro modo, el historial que refleje una tasa de fallas importantes elevada est reflejando el fracaso del sistema, que era justamente evitar que las fallas simplemente ocurrieran. Por eso es importante destacar que el profesional de mantenimiento debe hacerse a la idea de acostumbrarse a vivir con la incertidumbre y desarrollar estrategias que permitan manejarla adecuadamente. Si las consecuencias de determinada incertidumbre no pueden ser toleradas, se deber cambiar la estrategia. De muy poco servir anotar cada vez que se reporte esta falla y su consecuencia nefasta. La implementacin de un sistema de costos en empresas de servicios ha crecido a un ritmo vertiginoso en la industria, especialmente en aquellas que utilizan activos de

precios elevados y altos lucros cesantes tales como las constructoras, mineras, petroleras, etc. Todas estas empresas tienen un denominador comn: el uso de mquinas pesadas tales como cargadoras, excavadoras, camiones, topadoras, etc. Debe quedar claro que el mantenimiento hace al negocio y a la rentabilidad del mismo, por lo que si realmente se lo comprende, debe ser incluido dentro de la estrategia global de la empresa, pues como es de conocimiento tiene directa incidencia en la cantidad, calidad de los servicios que una empresa ofrece en el mercado, tambin en la seguridad de los trabajadores involucrados en los diferentes procesos. Lo que se persigue con este trabajo es dar un instrumento para que el empresario pueda discernir cual es el mtodo o sistema que se adapta mejor a sus necesidades. Por otra parte, el trabajo de reconocimiento es imprescindible antes de elegir cualquier sistema de costos. La implementacin de un sistema de costos por rdenes de trabajo en las empresas de alquiler de maquinaria pesada, significa la planificacin de tareas, la correcta ejecucin, controlar o verificar, la implementacin est ligada a la accin directa, el monitoreo significa control de la marcha y, finalmente, los cambios o modificaciones detectados por los controles, con la accin directa, es decir, la accin y as sucesivamente. 1.4.- LIMITACIN DE LA INVESTIGACIN Al establecer el trmino de limitantes, no nos estamos refiriendo a factores que obstaculizan el desarrollo de la investigacin, sino a parmetros establecidos por el investigador para la mejor ejecucin del proyecto de investigacin. Dichas limitantes son: a) Tericas: Para la elaboracin y ejecucin de la presente investigacin se utilizaran teoras cientficas correspondientes a las Ciencias Contables, Contabilidad de Costos, Toma de Decisiones. Estas teoras sern aplicadas para la elaboracin del marco terico y conceptual de referencia, para la demostracin y probacin de la hiptesis y para realizar un anlisis terico cientfico de los aspectos de la implementacin de un sistema de Costeo por rdenes de trabajo, en la Toma de Decisiones en la Empresa de servicio de alquiler de maquinaria pesada Maquinarias F&G El Tingo Srl. b) Temporal El estudio es de tipo longitudinal, se inicia el 1 de Julio culmine el 31 del mes de octubre de 2011.

de 2011 y probablemente

c) Espacial La investigacin se realizara en la ciudad de Cajamarca y comprender a la empresa de servicios de alquiler de maquinaria pesada Maquinarias F&G El Tingo Srl. II.- OBJETIVOS 2.1.- OBJETIVO GENERAL Implementar un sistema de Costeo por rdenes de trabajo en la empresa de servicios de alquiler de maquinaria pesada Maquinarias F&G El Tingo Srl, que le permita tomar decisiones y un mayor crecimiento y productividad. 2.5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Realizar un diagnstico situacional que permita tener un conocimiento real de la empresa de servicios de alquiler de maquinara pesada Maquinarias F&G El Tingo Srl. 2. Disear la visin, misin, objetivos, polticas y estrategias de la empresa de Alquiler de Maquinaria Pesada Maquinarias F&G El Tingo Srl, que permita establecer el direccionamiento de la implementacin del sistema de costos elegidos. 3. Determinar el nivel de la informacin a partir de la implementacin del sistema de costeo por rdenes de trabajo, que tengan incidencia en la toma de decisiones de la empresa de alquiler de maquinaria pesada Maquinarias F&G El Tingo Srl. III.- MARCO TEORICO 3.1.- BASES TEORICAS Las empresas de servicios de alquiler de maquinaria pesada, estn buscando las condiciones adecuadas que hagan factible, de manera eficaz, la toma de decisiones, llevar a cabo sus operaciones en el mercado y desarrollarse dentro y fuera de la compaa. Para lograr estos objetivos, uno de los recursos fundamentales es la informacin, y los gerentes enfrentan su ausencia generando costos innecesarios y evitables debido a que: El gerente de produccin o el director financiero genera holguras para protegerse dela incertidumbre, el vendedor se compromete a prestar un servicio, aunque ello implique insatisfaccin del cliente; el gerente de recursos humanos genera presupuesta de incrementos de sueldos iguales para todos, aunque ello reduzca la motivacin de los mejores; la direccin crea nuevos cargos para coordinar procesos, lo cual hace ms piramidal la estructura; el gerente general contrata los ser vicios de distintos asesores, aunque ninguno pueda resolver sus problemas (Lorenzo, 1998:19).

Seala este mismo autor que los gerentes, por falta de informacin, toman decisiones erradas que reducen la eficiencia y la eficacia de la compaa aunque sus efectos no se reflejen, de manera directa, en las cuentas contables. Ahora bien, el hablar de informacin involucra a toda la organizacin. En este sentido, y para limitar adecuadamente el objeto de estudio, es necesario enfocar uno de los tipos de informacin que una empresa puede requerir, tal como la informacin de costos, bien sea por proceso, por rdenes de trabajo, actividades y/o servicios, calcificada de acuerdo con su comportamiento (variables y fijos) o con otro criterio apropiado a la realidad de la organizacin, pues, cuando la informacin de costos se encuentra bien determinada y procesada, se facilita la adecuada toma de decisiones y se promueve la excelencia de la gestin empresarial. El hecho de que las organizaciones, para sobrevivir y expandirse, tengan que mantener una estructura competitiva, las obliga a tener un sistema de informacin de costos que permita, entre otros aspectos, conocer el resultado contable obtenido por la empresa, controlar la eficacia de la organizacin y de cada uno de sus componentes, y tomar decisiones que faciliten la adaptacin permanente de la empresa (Amat, 1997:13-14). Las aplicaciones que se pueden hacer de una adecuada informacin de costos, segn Laporta (2003:4), tambin se puede conocer ms y mejor a la empresa, los procesos, actividades y productos; valorar de manera ms factible los inventarios y los resultados obtenidos; evaluar por servicio, proyecto u obra, el resultado obtenido con la gestin empresarial para un determinado perodo. Tomando en cuenta la importancia que tiene la informacin de costos para el manejo eficiente de las compaas se observa que: - Las maquinarias, equipos, instalaciones y herramientas dan soporte al proceso productivo y sus costos se dividen en dos grupos: a) cuando el activo es propiedad de la empresa, los costos estn conformados por depreciacin, prdida de valor por el uso, el desuso y desgaste en las operaciones de produccin, y los gastos de operacin que se incurren de manera ordinaria (seguros, reparaciones y mantenimiento, combustibles y lubricantes, repuestos y partes menores, entre otros); b) cuando el activo es arrendado, el nico costo que debera imputarse a la obra, sera el correspondiente al pago del alquiler. - En cuanto a los subcontratos, como acuerdos firmados que hace el contratista con terceros especializados en un rea determinada (subcontratista) para que realicen parte de la obra o instalaciones contempladas en el proyecto, generan costos de fcil imputacin a las distintas obras, porque son establecidos por el subcontratista. Una vez analizados los diferentes elementos del costo, es necesario sealar que para la acumulacin y determinacin de los costos de produccin, hay que seleccionar, entre los diferentes sistemas (por rdenes de trabajo, por procesos y mixto), aquel o aquellos

que se adapten a la naturaleza de las actividades que desarrolla la empresa (Horngren et al, 1996; Gayle, 1999; Hansen y Mowen, 1996). El sistema de costos por rdenes de trabajo, se emplea cuando la empresa presta servicios a partir de las especificaciones suministradas por el cliente en cuanto a diseo, tiempo, material, calidad, y requerimientos en general. Los costos se acumulan para cada orden de trabajo compuesta por productos individuales o pequeos lotes de productos. La orden de trabajo La denominada, generalmente, Orden de Trabajo es un sencillo procedimiento que desde los inicios de la industrializacin y de su racionalizacin, se viene utilizando en todas partes. No obstante la sencillez del sistema, que contrasta con su gran aportacin a la organizacin empresarial. Hay que considerarla inscrita en el marco de una planificacin de la prestacin de servicios de la empresa. Con la Orden de Trabajo pueden coexistir otros documentos tales como: Pedidos, Hojas de rutas, Vales de materiales, Vales de devoluciones, Planos, Fichas de control horario, Hojas de control de calidad. Y otros diversos documentos utilizados, tradicionalmente, en la prestacin de determinados servicios. Se trata, en todo caso, de organizar con una determinada sistemtica los procesos de prestacin de servicios tendientes, para cumplimentar los pedidos de los clientes directamente. Una empresa de servicios que no est sujeta a un control y a una organizacin de los medios materiales y humanos disponibles y necesarios ser, siempre, una empresa anrquica y desorganizada. Y adems, perder la ocasin de controlar esos medios y los costes que conllevan. En este ambiente empecera, la Orden de Trabajo es un elemento de planificacin que indica, segn los casos y las variantes de cada lugar, para cada servicio a prestar: Los materiales que han de utilizarse y / o los realmente empleados. Las mquinas que han de intervenir La mano de obra necesaria Los planos, croquis o esquemas necesarios El circuito administrativo o de recorrido de la Orden Las autorizaciones necesarias La firma de los empleados o de los mandos intermedios que intervienen en esa produccin.

Las fechas de planificacin, y terminacin de los servicios prestados. Los tiempos empleados.

Su diseo puede ser muy variado, pero todos o la mayora de esos datos suelen aparecer en una Orden de Trabajo. En su formato ms clsico, tendramos: Las referencias y cdigos de la Orden Un rea de la Orden para Materiales. Un rea de la Orden para Mano de Obra Un rea de la Orden para Mquinas Un rea de la Orden para croquis o dibujos o para referencias de planos Un rea de la Orden para firmas y autorizaciones Indicacin de las Secciones o departamentos por las que ha de pasar.

El rea o parte de la Orden de Trabajo destinada a Materiales suele referenciar todos aquellos que se precisan, para ese servicio en concreto, o referirse a listados, vales u hojas adjuntas en las que aparecen estos. Lgicamente ser preciso un avituallamiento de esos materiales para llevar a cabo ese servicio. Esta parte suele, por tanto, ser una estimacin o planificacin de esos materiales necesarios. El rea o parte de la Orden referida a mano de obra, suele destinarse para indicar, bien los tiempos estimados y los reales, bien solamente los reales que han sido necesarios para ese servicio. Esto puede anotarse como dato procedente de fichadas en relojes de control de tiempos, o como indicacin directa de operarios, Encargados o Jefes de equipo. Su objetivo es poder conocer los tiempos, medidos en horas, minutos o cualquier otra referencia horaria, que se han invertido en la prestacin de los servicios objeto de esa Orden de trabajo. El rea destinada a indicar las mquinas que intervienen puede ofrecer diversas variantes. Unas veces se indican la mquina o mquinas precisas para cada Orden. Otras se hacen rdenes por mquinas. Como quiera que sea, se estar ligando un determinado servicio a unas mquinas concretas. Las rdenes de Trabajo pueden llevar un recuadro para indicar croquis o dibujos, con dimensiones o medidas, de aquellas piezas, elementos o productos a fabricar. Cuando stos son ms complejos, suelen acompaarse con los planos necesarios para la fabricacin y/o el montaje. Siempre existe en las rdenes de Trabajo algn recuadro para la firma del operario que ha intervenido, de su Encargado, Jefe de Equipo o Jefe de Produccin correspondiente. Estas firmas suelen ser una forma de plasmar el ejercicio de las respectivas

responsabilidades y autoridades de las partes implicadas o que intervienen en el servicio. Todo lo anterior puede, como ya hemos dicho, tener diversas variantes y formas de llevarse a cabo. Pero la filosofa y su finalidad es la indicada. La Orden de Trabajo suele acompaar a los servicios en sus diversas fases de prestacin. Podr ir de un operario a otro, de una mquina a otra o de una seccin a otra. La casustica es muy amplia, pero al final del proceso, la Orden habr recogido toda la informacin que permitir: Conocer los materiales utilizados y las cantidades fsicas empleadas y los desperdicios producidos. Cuantificar los tiempos de mano de obra empleados, incluidos los de paradas, tiempos muertos o perdidos por las circunstancias que correspondan. Saber las piezas o elementos fabricados o producidos y, posiblemente, los devueltos o defectuosos. Esto entronca directamente con los denominados costes directos o de los medios empleados en el servicio. La mano de obra directa y los materiales utilizados darn la medida de los costes reales de naturaleza directa o sea, los realmente consumidos en es servicio en concreto. Por supuesto, dado que estamos en la poca de la informatizacin y puesto que muchas empresas y talleres de prestacin de servicios cuentan con terminales de ordenador en muchos puntos, es posible y recomendable llevar las rdenes de Trabajo mediante software informtico. Todo lo dicho antes es perfectamente adaptable al uso de la informtica y de las modernas tecnologas de las comunicaciones. Bastar disear, con las aplicaciones de que se disponga en cada caso, los formatos de hojas de rdenes de Trabajo que recojan informacin acerca de los medios a emplear, antes mencionados. Y se podr obtener, adems, una abundante informacin complementaria y una amplia posibilidad de manejo y tratamiento de los datos que se vayan generando. Ser posible, entonces, unir directamente: La planificacin de la prestacin de los servicios. El control de la misma y sus consumos materiales y de mano de obra La determinacin y clculo de costes directos La determinacin y clculo de costes totales

El control de los costes Los clculos de rentabilidades

Finalmente, se debe de considerar que la preparacin de las rdenes de Trabajo, que evidentemente requieren un esfuerzo de tiempo y de planificacin, no es nunca algo perdido o intil. Al contrario, su utilidad est siempre garantizada y la relacin coste/ beneficio de su implantacin siempre ser positiva para la empresa. En la gran empresa esto no admite la menor discusin. No sucede del mismo modo en las PYMES. Quienes estn al frente de estas empresas ms pequeas, de carcter terciario, de instalaciones o montajes e, incluso, de prestacin de determinados servicios deben comprender y convencerse, si es que no lo estn ya, de la bondad absoluta de una planificacin de la prestacin de servicios, debidamente organizada, mediante rdenes de Trabajo o similares. Y con carcter ms general, debemos de recordar esa faceta, antes apuntada, de las posibilidades que el uso de las rdenes de trabajo y los datos en ellas reflejados permiten de cara al control de los costes de los servicios. Registro de las rdenes de trabajo Debido a que la produccin no tiene un ritmo constante, se requiere una planeacin cuidadosa para lograr la utilizacin ms econmica del potencial humano y de la maquinaria. La planeacin de la produccin comienza con el recibo de un pedido por cliente. sta es la base para la preparacin y emisin a la empresa de una orden de trabajo que contiene informacin e instrucciones para la empresa con respecto a las especificaciones del servicio, el perodo de tiempo para la prestacin del servicio, mquinas a utilizarse, etc. Hoja de costos de la orden de trabajo: El documento de contabilidad que se usa es llamado "hoja de costos de trabajo", que contiene la acumulacin de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categoras de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisicin de materiales y boleta de tiempo. Ventajas y Limitaciones del Costeo por rdenes de Produccin Este sistema posee una serie de ventajas y limitaciones que son importantes de mencionar:

Ventajas Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada servicio con lo cual se puede saber la utilidad o prdida de cada uno de ellos. Se sabe el valor de los servicios en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. Al momento de que se conoce el costo de produccin y el valor del servicio en proceso, es ms fcil hacer estimaciones futuras.

Limitaciones. - Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere para obtener los datos en forma detallada, los cuales deben aplicarse a cada orden de trabajo. - En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtener los costos de produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten inoportunos. Diagrama de un sistema de costos por rdenes de trabajo. Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por rdenes de trabajo, requieren emitir una orden de servicio, para cada trabajo o lote, cada orden de servicio debe llevar una Hoja de Costos, en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en la prestacin de servicios de determinada orden conforme se desarrolla el trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los servicios sern prestados en su totalidad. La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la informacin requerida por la gerencia. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de prestacin de servicios, descripcin del servicio que se va a prestar, fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen de costos. Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fcilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo. Para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones

de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y bases de aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin (por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en el proceso productivo) Al terminar de prestar los servicios y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden del servicio

Modelos y procedimientos usados para el control de los costos Los elementos del costo de prestacin de servicios, en cualquier sistema de acumulacin requieren una adecuada normativa de control interno, que garantice su integridad y asignacin razonable a las unidades de producto, por lo tanto, independientemente de ciertas condiciones particulares, la normativa de control suele ser idntica en los sistemas de acumulacin de costos, por lo que a continuacin se presentan algunas consideraciones sobre el control necesario para cada elemento del costo. El procedimiento de control se inicia cuando el departamento de ventas emite un pedido para la prestacin de servicios, este pedido puede responder a los requerimientos de un cliente en. Una vez que se recibe el pedido el rea de servicios debe planificar el proceso de prestacin de servicios, tipo de material a utilizar, requerimiento de personal, tiempo de prestacin, entre otros. Control de materiales La orden de prestacin de servicios representa el documento fuente en un sistema de costos por rdenes de trabajo, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de prestacin de servicios. Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en la prestacin del servicio. De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios

procesos o representan suministros de prestacin de servicios se denominan como material indirecto y/o suministros, el cual de acuerdo a la clasificacin se cataloga como costos indirectos. A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y secuencial parte de las actividades, funciones y posibles departamentos que en una empresa deben existir para garantizar un adecuado control del uso de los materiales en un sistema por rdenes de trabajo. Prestacin de servicios o Cuando se inicia el proceso de la prestacin de servicios o, se elabora el formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos original y dos copias. o Enva el formulario al Almacn de Materiales. Almacn o Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo total o Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al mtodo de valuacin. o Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario de solicitud. o Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales. o Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales Contabilidad o Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales. o Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto. o Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su encabezado se llen cuando se contrat con el cliente Control de la mano de obra El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en las rdenes de trabajo. La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de servicios en donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el material directo en el servicio prestado. Las boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la informacin

contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables. Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el costeo del servicio, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin, tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales correspondientes a la mano de obra directa. Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes de trabajo, la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas: Jefatura y supervisin, oficinistas. Tiempo no productivo, trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen por pedidos urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al igual que el recargo por ellas generado. Cuando se da inicio a cada trabajo, el trabajador o el jefe de produccin procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de inicio de la labor productiva en una determinada orden de servicio y la hora de culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un anlisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada, de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente y se obtiene el costo por acumular en cada orden de produccin. Luego de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro contable. Control de los costos indirectos En un sistema por rdenes de trabajo es de fundamental importancia la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de la prestacin de servicios, adems contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros: - A veces se termina y hasta se vende el servicio y todava no se conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la empresa correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros. - Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto. - Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos indirectos fijos.

Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica. Procedimiento antes del periodo contable Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras palabras, determinar en que unidad de medida se va a expresar la prestacin del servicio, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo mano de obra, costo de material, etc. - Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar, etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto anterior). - Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable). - Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad o volumen de produccin expresado en la base escogida. Procedimiento durante el periodo contable - Aplicar los costos indirectos a cada orden de produccin, multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en cada orden. - Registrar los costos indirectos aplicados. - Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta control, y en sus respectivos auxiliares. Procedimiento al cierre del ejercicio - Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos (comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos aplicados) - Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables), considerando si las mismas se deben a una variacin en el presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de produccin real, en relacin al volumen presupuestado. - Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones desfavorables. - Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su monto debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en proceso, productos terminados y productos vendidos).

Cierre o liquidacin de la orden de trabajo: Terminada una orden de trabajo, se procede a totalizar cada una de las columnas, obteniendo de esta forma el costo de materiales directos invertidos en dicha orden, de igual forma el costo de mano de obra y los costos indirectos. Luego se suman los totales de los tres elementos y obtenemos el costo de la prestacin de servicios de la orden, este total se divide entre el nmero de servicios prestados, y resulta el costo unitario de los servicios prestados por la empresa. Contabilidad de Costos y toma de decisiones La Contabilidad de costos: Primero que todo, es conveniente definir lo que se entiende por costo: Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. 1 Las empresas, al ser agrupaciones de hombres con objetivos especficos, necesariamente tienen una gama de costos en qu incurrir para poderlos alcanzar. Los objetivos principales de la contabilidad de costos son: Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones. Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la empresa. Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades. Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento. Por otro lado, un aspecto importante a destacar es que sistema contabilidad de costos puede funcionar adecuadamente en una empresa e inadecuadamente en otra, esto depender especialmente del contexto en el cual se aplique el sistema.

1 Fuente: Contabilidad de Costos Ortega Prez de Len

Otro factor relevante para cualquier sistema de contabilidad de costos es la calidad de la informacin (costos). Los beneficios que se pueden obtener al utilizar calidad en los costos se ven reflejados en una mejor toma de decisiones, un incremento en la productividad de la empresa y por ende un ahorro monetario. Impacto de los costos en la toma de decisiones Como puede apreciarse a partir de los objetivos presentados anteriormente, la contabilidad de costos tiene como funcin bsica el costear a los servicios, pero adems debe cumplir una funcin administrativa, es decir, le sirve a la empresa para elaborar, ejecutar planes y para su posterior control. Para ello, la administracin pide informacin a contabilidad de costos, esta informacin debe ser de calidad y oportuna para que realmente sea til. De este modo se puede decir que la contabilidad de costos influir en la toma de decisiones de las empresas de acuerdo a lo siguiente: Al determinar los costos unitarios y compararlos con los precios de venta, permitir tomar decisiones sobre cules productos producir y cules no. Es una de las bases para fijar los precios de venta de los servicios. Ayuda a la administracin de las empresas a recibir los estados financieros en forma oportuna y proceder a su anlisis. Permite comparar y analizar los costos de diferentes perodos, corrigiendo las posibles desviaciones que existiesen. Proporciona medidas de eficiencia. Determina un control sobre las funciones de produccin, distribucin y administracin mediante el empleo de presupuestos.

3.4.- TERMINOS BASICOS En la elaboracin del presente trabajo de investigacin utilizaremos entre otros los siguientes trminos bsicos: 1. Programacin de trabajos: Se trata de planificar las tareas de manera tal de no entorpecer los trabajos de produccin. Lo que se estila es una vez aprobado el plan, al comienzo del ejercicio es proveer al sector productivo de un planning es decir un cronograma de mantenimiento de los servicios con sus correspondientes paradas. 2. Preparacin del herramental: Una vez programados los trabajos y habiendo coordinado con los sectores de produccin, hay que ver con que instrumental se cuenta para realizar las tareas. Si no se poseen en existencias debern proveerse a la brevedad.

3. Programacin de la mano de obra: Muchas tareas del plan deben ser efectuados por el personal que tenga una formacin acorde al trabajo a realizar; si no se dispone de personal entrenado se debe planificar la formacin. 4. Preparacin de materiales (repuestos y consumibles): ste es uno de los puntos clave de MP representa la ventaja de no poseer un stock elevado de repuestos, sino que al haber una planificacin organizada, se deber contar con el repuesto al momento de la inspeccin, por ejemplo si se establece la vida til de una cruceta de cardan en 3500/4000 horas no se justifica que ese elemento este en las estanteras de almacenes a las 1500 horas de uso, pues la presencia del repuesto de marras nos esta limitando la adquisicin de aquellos que se necesitan para esas horas de uso. El stock puede planificarse. 5. Recursos monetarios: Asegurarse que las remesas de dinero estn disponibles cuando sean necesarios. 6. Tercerizacin: Al momento de disponerse de servicios de terceros, los contratos o alianzas de tercerizacin deben estar vigentes. Por ejemplo, si los servicios de alternadores y motores de arranque se estipularon cada 2.000 horas o 6 meses, al momento de materializarse estas inspecciones, el proveedor debe estar listo para recibir y llevarla a cabo y no salir cuando estos elementos se desmonten a buscar el proveedor que se ajuste a las exigencias y limitaciones de la organizacin. Aunque, aparentemente, existe una superposicin entre la planificacin y la ejecucin, La diferencia radica en que la planificacin se hace para toda la vida til de la mquina y la ejecucin pone de manifiesto el corto plazo dando las coordenadas de seguimiento diario. Es en este punto donde se conecta con el control. 7. Control: Es en este punto, cuando se evalan los resultados de la implementacin de sistema de Costeo Directo, segn la ejecucin planeada. Para ello, en la planificacin se fija el modo de control a travs de indicadores o sistemas de costeo antes indicado y en esta etapa, se deben establecer los valores mnimos admisibles de los ndices de control de gestin y de esta manera, dar los fundamentos para cambiar o reforzar determinados procedimientos. Esta etapa se basa en: a) Control de resultados, b) Investigacin de fallas y rediseos. 8. Accin: Consiste en ejecutar la planificacin, basarse en los resultados de control para llevar a cabo las modificaciones de procedimientos o tareas que de la etapa de control se determinan cambiar. Lo expuesto sirve para reforzar procedimientos o tareas exitosos. Estos cambios, a su vez, deben tener incidencia en la planificacin del mantenimiento. Por ello, se genera un ciclo, el ciclo Deming, La generacin de un plan de mantenimiento debe tener claros los postulados enunciados. debe que hacerse

a la medida de cada mquina ya que no valen las polticas genricas. Es en este punto donde se debe identificar el estado del activo y su criticidad. Pues cada activo debe ser sometido a las prcticas correctas de mantenimiento. IV.- HIPOTESIS
Con una adecuada normativa que permita el control de materiales, control de mano de obre y el control de los costos indirectos, es posible implementar el Sistema de Costos por Ordenes de Trabajo en la empresa de servicios Maquinarias F&G el Tingo S.R.L.

4.2.- Operacionalizacion de las variables Variable Independiente: X = Costos por rdenes de trabajo INDICADORES: X1= La planificacin de la prestacin de los servicios X2= El control de la misma y sus consumos materiales y de mano de obra X3 = La determinacin y clculo de costes directos X4= La determinacin y clculo de costes totales X5= El control de los costes X6= Los clculos de rentabilidades Variable dependiente. Y = Control de materiales, mano de obra y costos indirectos de Fabricacin INDICADORES: Y1= Materiales Directos Y2=Materiales Indirectos Y3 = Mano de Obra Directa Y4= Mano de Obra Indirecta Y5= Costos Directos de Fabricacin Y6= Costos Indirectos de Fabricacin

V.- METODOLOGIA 5.1.- TIPO DE INVESTIGACIN 5.2.- UNIDAD DE ANALISIS: La unidad de anlisis corresponden a la empresas de alquiler de maquinaria pesada que prestan servicios en la ciudad de Cajamarca. 5.3.- POBLACIN Y MUESTRA Se estudiara especficamente a la empresa de alquiler de maquinaria pesada la Fortaleza. 5.4.- MTDOS En el desarrollo de la presente tesis se realizara a travs de la aplicacin de los mtodos de investigacin que a continuacin se indican: a) Generales: b) Especficos: 5.5.- TECNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS Tcnicas e Instrumentos y Fuentes o Informantes. Cada Hiptesis debe ser contrastada a partir de los datos de los dominios de las variables que cada una de ellas cruza, por ello para poder contrastarlas dados los cruces de variables considerados, para obtener los datos de los dominios de esas variables, aplicaremos las siguientes tcnicas, instrumentos, recurriendo a los siguientes informantes: Todo el personal que labora en la determinacin de los costos y precios

a) La tcnica del anlisis documental. Utilizando, como instrumentos de recoleccin de datos: fichas textuales y de resumen; teniendo como fuentes libros sobre Logstica, informes y otros documentos de la Institucin, y de instituciones similares; que usaremos para obtener datos de los dominios de las variables: b) La tcnica de la encuesta. Utilizando como instrumento un cuestionario; recurriendo como informantes a los funcionarios y personal que labora en las diversas actividades

de la Empresa de alquiler de Maquinaria Pesada la Fortaleza, mediante el cual aplicaremos para obtener los datos del dominio de las variables: 1) procedimientos seguidos 2) tcnicas empleadas, 3) personal, 4) disposiciones internas, 5) recursos disponibles, 6) actividades del abastecimiento, Muestra de la Investigacin Tipo de muestra aplicada a) El total de Informantes suman 20 trabajadores, la muestra ajustada determina un tamao equivalente 32 servidores, sin embargo se ha considerado que es conveniente tomar para efectos de mejorar la investigacin el solamente 20 trabajadores de la Poblacin, que se describe de la siguiente manera: Total 32 Trabajadores Tamao de la muestra La frmula utilizada para determinar el tamao de la muestra referente a los informantes es la siguiente: n = Z2 p q = E2 Dnde: N = 32 = Poblacin: Nmero de servidores n = Valor de la muestra inicial (preliminar) no = Muestra Ajustada Z = 1.96 = Para un nivel de confianza del 95% E = 5% = Error Estndar p = 50% = Probabilidad a favor q = 50% = Probabilidad en contra El proyecto ha determinado el tamao ptimo de la muestra como sigue: a. Tamao Inicial o sin Ajustes: n = (1.96)2 (0.50)(0.50) = 0.9604 = 20 0.05)2 0.025

b. Tamao Definitivo de la Muestra, o Muestra Ajustada: n 32 n0 = n0 = 32 1 + n 1 1 + 32 1 N 32 Por lo tanto la muestra ajustada es de 20

Tcnicas de recopilacin de datos Los datos obtenidos mediante la aplicacin de las tcnicas e instrumentos indicados, se procesaran a travs del programa computarizado de informtica; y con ellos se realizaran los cruces que consideran las variables; y con precisiones porcentuales, con prelacin en su ordenamiento de relevancia de mayor a menor; esta informacin se sustentar a travs de cuadros, grficos, etc. Por lo cual los resultados evidenciaran una realidad la misma que deber ser analizada para contrastar cada variable y por extensin la Hiptesis planteada. Tcnicas de Anlisis a. Con respecto a las informaciones que se presentaran como resmenes, cuadros, grficos, etc. se formulan apreciaciones objetivas. Las apreciaciones correspondientes a informaciones del dominio de variables que han sido cruzadas en la hiptesis, estas sern usadas como premisas para contrastar la hiptesis antes indicada. b. El resultado de la contrastacin de la hiptesis (que pueda ser prueba total, prueba parcial, disprueba parciales o disprueba total) dar base para formular una conclusin parcial (es decir que tendremos tantas conclusiones, parciales como la hiptesis swe haya planteado). Las conclusiones parciales, a su vez, se usan como premisas para contrastar la hiptesis. c. Observacin La observacin participante es como la labor de un periodista de la calle, pero involucrndose con los hechos e interactuando con las personas a visitar y con los profesionales de la vecindad: consejeros, abogados, pastores. Las preguntas son las mismas que en las encuestas, pero sin influir en los encuestados. El grupo de Profesionales o el de Personas Observadas puede ser indistintamente grupo de control o experimental, segn si las variables a estudiar son dependientes o independientes. Este mtodo es ms caro y lento pero puede suprimir lagunas y sobre todo sesgos.. Uno de los grupos ha sido informado acerca del proyecto. Se trata de ver la influencia de la exposicin a la informacin en la decisin a considerar. La estadstica de todas las respuestas del grupo de personas observadas se puede o no contrastar con el grupo profesional y tambin ste puede ser el grupo a observar. Es una mnima experimentacin. El principal problema es que las personas proyectan sus respuestas idealizando la situacin y tambin contestando segn sus necesidades, pero hay hechos sociales que se estudian mejor con este mtodo. El problema de la observacin est

relacionado con la descripcin etics que podra hacer un observador externo, y la descripcin emics que usualmente hacen los implicados en un proceso social. d. Documentacin: Documentacin es una va, pero ms bien debe acompaar a cada uno de los otros mtodos como etapa preparatoria. Este anlisis puede ser el estudio de otras encuestas o estadsticas, antecedentes o planteamientos previos. Se pueden definir algunas preguntas y si es preferible otro enfoque, como examinar indicadores o establecer prioridades sociales. Porque aunque parezca frvola la observacin, las distintas perspectivas utilizan como variables dependientes las que otro considera independientes o no influenciadas. Adems, en cierto punto por el objeto de estudio, los distintos enfoques de cada una de las ciencias sociales, principalmente en nuestro caso. Tambin razonar sobre la conveniencia de someter a un segmento de la poblacin a un mtodo de observacin participativa o encuestas piloto. Tal vez todo esto se va aclarado durante el proceso previo con el mtodo terico de documentacin. e. Encuestas Las Encuestas son directas y rpidas para obtener datos de la Empresa de alquiler de maquinaria Pesada la Fortaleza. Se utilizara el tipo de entrevista estructurada que sigue el orden en las preguntas que ya han sido predefinidas y sigue el guion establecido. 5.6.- ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS Se calcula la dimensin suficiente de los datos obtenidos, y se genera una lista de nmeros al azar, preferentemente con un ordenador, y a una poblacin de personas numeradas se aplican las preguntas a los encuestados que tengan un nmero igual a alguno de la serie aleatoria que fue creada. Hay dos pasos esenciales y son el diseo de las preguntas y el anlisis final para sacar conclusiones a un nivel de estadstica descriptiva. Hay tratamientos muy bien elaborados y el ms tpico es exponer todo en porcentajes y medias, pero es mejor adems hallar las correlaciones entre las respuestas y visualizarlas en grficas, hay diseos grficos de anlisis espacial. Para familiarizarse con este mtodo ser suficiente ver una encuesta y sus resultados.

AGRADECIMIENTO

DEDICATORIA

PRESENTACIN

INDICE

INTRODUCCION Las empresas dedicadas al alquiler de maquinaria pesada, forman parte del grupo de empresas que prestan servicios a diferentes usuarios. Sus servicios son requeridos por productores que por diversas causas no poseen un departamento propio de servicios. Para registrar y presentar informacin de costos de produccin se hace necesaria la aplicacin de la contabilidad de costos, que trata de la acumulacin, registro y asignacin de costos dentro de los procesos productivos, presenta informes de produccin y permite el anlisis de los elementos del costo aplicados. La contabilidad de costos se vale de diversos mtodos de registro de costos de produccin. El mtodo de costos por rdenes especficas de trabajo puede ser aplicable de manera precisa a las necesidades de informacin de las empresas de alquiler de maquinaria, al establecer un control efectivo de los elementos del costo y detallar los costos de los servicios prestados, que son los requerimientos bsicos de informacin y control de estas empresas. En el presente trabajo se desarrolla la aplicacin de un mtodo de costos de rdenes especficas de trabajo, en una empresa dedicada a prestar servicios de alquiler de maquinaria pesada en la ciudad de Cajamarca El primer captulo, relata las generalidades, breve historia, bases legales de constitucin y elementos productivos comunes de las empresas dedicadas al lavado industrial de prendas de vestir nuevas. La contabilidad de costos, importancia y los diferentes mtodos existentes son descritos en el captulo II. El mtodo de costos por rdenes especficas de trabajo, sus principales caractersticas, ventajas y desventajas y su funcionamiento en general es descrito en el captulo III. En base a lo descrito en los captulos I, II, y III, el captulo IV aborda de manera especfica, el problema que plantea el determinar los costos en una empresa de alquiler de maquinaria, aplicando el mtodo de ordenes especficas de trabajo que puede ser de utilidad a otras actividades de servicios que sean similares en cuanto a caractersticas de produccin y necesidades de informacin. Como parte final se presentan las conclusiones y recomendaciones derivadas de la investigacin y el desarrollo prctico que conllev el presente trabajo.

CAPTULO I 1. ASPECTOS GENERALES DE LAS EMPRESAS 1.1 INTRODUCCIN:

Empresa, en un sentido amplio, es cualquier unidad econmica; tambin puede designarse a una actividad o proyecto iniciado. La definicin que corresponde a la organizacin econmica, comercial e industrial de empresas reviste tres atributos importantes: a) Es constituida por personas (es de carcter social). b) Se organiza para un fin. c) Implica el consumo de recursos econmicos, (tiene un carcter econmico). Las empresas pueden ser negocios personales o una sociedad de personas en cualquiera de sus modalidades, una vez constituida estar sujeta a regulaciones y a cumplir las formalidades indicadas en la legislacin mercantil y fiscal aplicable. 1.2 DEFINICIN DE EMPRESA: Empresa: Una persona o un grupo de personas con intereses comunes de cualquier clase, en el ejercicio lcito de cualquier actividad econmica; en caso de ser un grupo de personas, se constituyen en una personalidad jurdica separada y distinta de sus asociados1. La empresase constituye como ente econmico mediante un acto volitivo de una o ms personas, las cuales, a travs de la coordinacin de unos factores productivos obtienen la creacin de un determinado producto, su comercializacin o bien, la oferta de servicios a una colectividad. 2 1.3 OBJETO DE LA EMPRESA: El objeto de una empresa se determina en relacin a los fines planteados por la persona o personas que la constituyen: OBJETO: Las sociedades deben tener un objeto formal para determinar su naturaleza civil o mercantil3. Bajo este enfoque podemos agrupar a las empresas en dos tipos fundamentales: ____________
1) STONER, James y FREEMAN, Edward. Administracin. Mxico, Prentice Hall Hispanoamericana S.A. 2008. 2) STONER, James y FREEMAN, Edward. Administracin. Mxico, Prentice Hall Hispanoamericana S.A. 2008. 3) IDEM

a) Entidades o empresas sin fines de lucro: son aquellos grupos de personas que se renen con un propsito determinado, cuya finalidad es el beneficio comn de un sector social, econmico, ecolgico u otros y que no buscan retribuirse econmicamente de la actividad que realizan. Estas entidades son conocidas como asociaciones civiles, fundaciones, organizaciones no gubernamentales u otros nombres que la ley refiere. b) Empresas industriales, comerciales o de servicios con fines de lucro: son aquellas empresas que se constituyen con la finalidad de ofrecer o intermediar bienes o servicios en un mercado econmico determinado, con la finalidad de obtener ganancias o utilidades como producto de la venta de los bienes o prestacin de sus servicios. Estn sujetas a las disposiciones contenidas en la Ley General de Sociedades. El presente estudio versa en este tipo de empresas. 1.4 ADMINISTRACIN EN LA EMPRESA: Desde un punto de vista mercantil o industrial, una empresa se organiza con el fin de obtener una retribucin econmica como producto de su operacin, sus directivos se esfuerzan por tomar las decisiones correctas con la informacin disponible para obtener resultados econmicos atractivos. A este proceso se le conoce como Administracin, el cual se considera como un proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajen juntas para lograr propsitos eficientemente seleccionados4. Una empresa se vale de unidades administrativas, organigramas, planes, polticas, normas y procedimientos que permiten estructurar, controlar, evaluar y regir su funcionamiento. 1.5 EMPRESA DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA La importancia de este tipo de empresa en nuestro pas sigue a la tendencia de tercerizar equipos mundialmente, aunque puede estar demorada en nuestro pas por la poca demanda que hay ante la falta de obras. Esta empresa servir para las nuevas estrategias de produccin, donde introducen cambios de hbitos en la actividad, ya que ahora las obras se ganan con mrgenes muy pequeos por la dolarizacin y por la gran competencia, con plazos de entrega muy estrictos, es decir si el contratista no cumple, las penalidades son muy importantes.

Los constructores no pueden seguir corriendo riesgos con equipos que tcnicamente no se ajusten a los requerimientos de sus iniciativas y recurrirn con mayor frecuencia al alquiler de la mquina ms adecuada y especializada. Por lo tanto, generalmente bajo la consigna de reducir costos o no inmovilizar capitales, hoy en da a nivel mundial son muchos ms quienes demandan por el alquiler de las maquinarias que necesitan y menos quienes compran equipos para sus emprendimientos. Adems al alquilar no necesitarn de mucha inversin o endeudarse para poder obtener ciertas mquinas, al contrario sucede cuando se compran mquinas que luego en algunos de los casos no las van a volver a usar y las van a tener inactivas, y para recuperar parte de su inversin las van a tener que vender a bajos precios. La nueva seccin de alquiler de maquinarias, ayudar mucho a las empresas industriales en el sentido de cuando necesiten equipos los cuales no son de uso frecuente por parte de ellos, exista la alternativa de alquilar, mientras dure el proyecto, as se evitan el tener que adquirir mas equipos en ciertos casos y aumentar innecesariamente sus activos, los cuales causan mayores gastos y cargas fiscales a ellos, al tener que pagar ms impuestos. Tambin esta compaa que renta equipos ms que una empresa proveedora de mquinas en forma temporal se convertir en un verdadero socio estratgico para las industrias, absorbiendo el mantenimiento tcnico de repuestos de los equipos, ya que la mquina tiene que estar bajo ptimas condiciones al momento de alquilarla. Adems en el caso de que ciertas compaas quienes deseen realizar ciertos trabajos, los cuales anteriormente los sub contrataban con otra empresa debido a que no posean los equipos apropiados y no deseaban invertir para adquirirlos, podrn analizar la opcin de alquilar los equipos usando su personal para realizar la obra, con esto abarataran los costos de realizar ciertas obras. Con esto, no son los beneficios solo para los clientes si no que tambin para las empresas que prestan este tipo de servicios, los cuales se beneficiarn atrayendo nuevos clientes a quienes les atraer la idea de alquilar. En Cajamarca, todava no existen muchas compaas de alquiler de maquinarias, muchas veces lo que realizan las empresas cuando requieren de ciertos equipos por cortos periodos de tiempos y no los poseen, es el de acercarse a otras empresas ya sean de su mismo tipo de industria o de otra, y solicitar el alquiler de estas mquinas cuando se encuentran ociosas. Pero no siempre esto es posible o conveniente para las 2 partes. Esto sucede particularmente en pocas de recesin ya que este tipo de negocios ayuda y en alguna medida sigue ayudando a las empresas a obtener un ingreso extra para soportar otros costos operativos.

Pero adems existen algunas empresas pequeas, la cuales su principal funcin es el alquiler de maquinaria industrial, pero en la mayora de los casos el de maquinarias pesadas como son retroexcavadoras, volquetas, concreteras, rodillos, moto niveladora, montacargas, gras y otros ms, cuyas caractersticas las detallamos a continuacin. a. Definicin de maquinaria El trmino maquinaria es de origen latino y hace referencia a todo lo que permite llevar adelante una determinada tarea, segn el rea en la que se est trabajando. Antiguamente, el trmino era empleado para mencionar a todo arte que enseaba las distintas etapas de la fabricacin de las mquinas5. En la actualidad, maquinaria no solo comprende a las mquinas en s sino tambin a las piezas u otros elementos que formen parte de esa ejecucin mayor. Es decir, que la combinacin de piezas, mquinas, accesorios, novedades tcnicas, todo eso da como resultado la maquinaria propiamente dicha. No es casual, entonces, que a la maquinaria se la clasifique por el ambiente en el que se la utiliza. De ah que exista una maquinaria agrcola, por ejemplo, entre muchas otras subdivisiones, como la maquinaria de guerra o la maquinaria agroganadera, etc. La denominacin maquinaria tambin vara segn su repercusin econmica o industrial. O sea, desde un punto de vista econmico, las maquinarias muchas veces son sinnimos de xito en los pases. Por lo tanto, si un pas, en una determinada fraccin de tiempo, tuvo una produccin sostenida de un gran nmero de maquinarias, entonces esto ser proporcional al nivel de produccin industrial que ese pas est teniendo6. Pero en el caso de esa misma industria, el trmino maquinaria est ligado ms que nada a lo que ya hemos destacado: al de conjunto de herramientas o dispositivos artificiales que son facilitadoras de la realizacin de una tarea y que cuentan con un alto nivel de sofisticacin. De ah que maquinaria tambin sea sinnimo de mecanismo, de todo aquello que pone en marcha una cosa, que hace posible que una accin se realice.

_________________ 4) LORENZO, O. (1998). Sistemas integrados de planificacin y gestin. Cmo se prepara la empresa para los nuevos tiempos? En: Debates IESA, Vol. 4, No. 2, octubre-diciembre, Caracas. 5) Dounce Villanueva, Enrique. La Productividad en el mantenimiento Industrial. Compaa Editorial Continental. 2003. Mxico 6) Dounce Villanueva, Enrique. La Productividad en el mantenimiento Industrial. Compaa Editorial Continental. 2003. Mxico

b. Parmetros de clasificacin de mquinas b.1. Maquinaria Pesada en la industria de la construccin En las ltimas dcadas, los adelantos en la tecnologa de ingeniera y el aumento del uso de sistemas hidrulicos han hecho equipos de construccin ms verstiles y efectivos. Los cables grandes y los voladizos se han sustituido por bombas hidrulicas, mbolos y mangueras que ocupan menos espacio y permiten un mayor margen de movimiento. El uso de equipo hidrulico y material de construccin ms fuerte ha aumentado considerablemente las capacidades de operacin del equipo de construccin moderno. Este aumento de capacidades exige el uso de fluidos hidrulicos y lubricantes de calidad que toleren condiciones de operacin estrictas7. b.2. Maquinas removedoras de tierra Las maquinas removedoras de tierra se utilizan tpicamente para nivelar y mover grandes cantidades de tierra. Estas mquinas incluyen tractores, cargadores, motoniveladoras y aplanadoras. Una vez que se ha excavado la tierra, debe quitarse y moverse fuera del paso. Las mquinas transportadoras tambin se utilizan para nivelar los sitios nuevos de construccin. Las mquinas transportadoras se utilizan en un ciclo para despejar el sitio de construccin, para quitar escombros, nivelar el sitio y dar acabado a la tierra. Al inicio de un proyecto, los tractores se utilizan generalmente para despejar la vegetacin y cualquier otro obstculo no deseado8. Los cargadores se utilizan entonces para quitar los escombros no deseados. Las motoniveladoras y las aplanadoras siguen con el nivelado y el acabado de la tierra.

________________
7) Roy Jorgensen Assoc. Inc. & Hctor E. Ochoa U. Manual de administracin de Equipos, Direccin General de Caminos, Ministerio de Comunicaciones, Transporte y Obras Publicas, 2008. Guatemala. 8) IDEM

1. Excavadoras
Las excavadoras son similares a las palas de superficie, pero con unas pequeas diferencias. Las excavadoras se utilizan para cavar casi cualquier material debajo del nivel de las orugas a determinadas distancias de altura dependiente del alcance que tenga. Las excavadoras se utilizan para todas las aplicaciones que implican excavacin, incluyendo zanjas, stanos, cimientos, destape de tuberas enterradas y cualquier otro trabajo de excavacin en espacios confinados. Pueden utilizarse tambin como una gra pequea para instalar tuberas y apuntalamiento de capas. La excavadora tiene un armazn base que sostiene las orugas e impulsa los componentes del montaje. La superestructura sostiene el aguiln y el cucharn, el motor la cabina y los controles, y el sistema hidrulico. La excavadora tambin tiene capacidad de girar la superestructura 360 grados sobre el armazn base. Como en el cucharn es donde se concentran todos los esfuerzos de penetracin es importante el mantenimiento del mismo y de la utilizacin de la herramienta de corte adecuada a la aplicacin9.

Fig. 1 Ilustracin de una excavadora Cat modelo 320C

_____________ 9) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008

2.

Tractores

Los tractores son una de las mquinas ms verstiles utilizadas en la industria de la construccin. Con frecuencia se utilizan para desmontar la superficie de la tierra, para despejar vegetacin, para excavaciones de poca profundidad, para empujar otras mquinas de construccin, para dar mantenimiento a caminos de transporte, para abrir caminos pilotos, para extender, para nivelar y para romper terrenos. Los tractores son principalmente movedores de tierra a corta distancia. La corta distancia se considera cualquiera menor de 300 pies (90 m)10.

Un tractor consiste de una unidad de fuerza montada en un armazn con una cuchilla. El armazn base sujeta el montaje para la cuchilla de empuje, la rueda dentada motriz, y los rodillos para las orugas. El armazn base tambin sujeta el cuerpo superior del tractor. La superestructura est montada sobre el armazn base. La superestructura sujeta el motor, la transmisin, la parte hidrulica, la cabina y los controles. Los tractores pueden tener orugas o ruedas, aunque el tipo de ruedas se usa muy poco en la actualidad. La cuchilla se extiende al frente de la mquina y la sujetan dos conexiones de brazo fuerte. La cuchilla est controlada por dos juegos de cilindros hidrulicos dobles; un juego est conectado a los brazos y controla la inclinacin de la cuchilla, el otro juego est conectado al armazn superior y controla la elevacin de la cuchilla. Normalmente, la cuchilla es angular para depositar el material a un lado. Un tractor utiliza cuatro tipos bsicos de cuchillas: recta, angular, en U y de empuje11. Similarmente a la pala de superficie y a la excavadora, las uniones mviles en el brazo y los de la cuchilla requieren lubricante para proteger contra las condiciones ambientales. Los accesorios de engrasado para las uniones y otras piezas mviles requieren un lubricante para presin extrema que resista el lavado por agua y la oxidacin. El lubricante tambin debe proteger contra el desgaste bajo cargas pesadas. Los lubricantes que se utilizan en los tractores deben funcionar bien en temperaturas altas y bajas. Los lubricantes con caractersticas de un buen bombeo son ideales para los tractores con sistemas de lubricacin centralizados. Los tractores tambin utilizan fluidos hidrulicos con caractersticas similares a aquellos que se utilizan en las palas de superficie y las excavadora12.

__________ 10) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008

11) IDEM 12) IDEM

2.1 Cuchilla recta Un tractor equipado con una cuchilla recta generalmente se conoce como hoja de empuje recta. Una cuchilla recta es principalmente una cuchilla para trabajo pesado que se utiliza para excavar, amontonar material, hacer zanjas y rellenar. La cuchilla puede estar inclinada, siendo as una excelente herramienta de penetracin en superficies duras. Las cuchillas rectas tambin se pueden usar para desalojar cantos grandes. Aunque la cuchilla se llama cuchilla recta, la mayora de las cuchillas son curvadas perpendiculares a la lnea de corte. La curvatura permite que el material ruede hacia delante. El volumen de material que se puede mover hacia delante depende del tamao y de la forma de la cuchilla13. 2.2 Cuchillas Angulares Las cuchillas angulares se utilizan para acomodar material a un lado. Los tractores equipados con una cuchilla angular se conocen como topadora angular. Las cuchillas angulares son generalmente ms anchas y ms pesadas que las cuchillas rectas para permitir el corte de un campo de ancho total cuando est en ngulo. Las cuchillas angulares estn montadas en un armazn en forma de C que permite a la cuchilla tener un ngulo hasta de 25 grados a la derecha o a la izquierda. La cuchilla angular se puede inclinar pero no ladear. Las posiciones de la cuchilla angular crean un movimiento hacia los lados de la carga en referencia al movimiento hacia delante del tractor. La topadora angular se utiliza para nivelar y cambiar pendientes, para abombar caminos, relleno lateral de zanjas y para hacer pequeas cunetas. Se utiliza para abrir caminos en terrenos accidentados y es mejor que la cuchilla recta para rellenar zanjas pequeas. Sus desventajas son su costo ms elevado, peso y mantenimiento; torpeza en espacios restringidos y dificultad para dar vuelta con gran carga14.

2.3. Cuchilla en U
Las cuchillas en U son similares a las cuchillas rectas pero con una curvatura mucho ms profunda que alcanza la forma en U. Los extremos exteriores de la cuchilla tienen un pequeo ngulo hacia adentro para reducir el derrame de material suelto. Las cuchillas en U se utilizan para acarrear volmenes mucho ms grandes de material. Sin embargo, debido a su forma, sus funciones se limitan a tierra o rocas ligeras, no cohesivas ni sueltas15.

____________________ 13) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008 14)IDEM 15)IDEM

2.4 Cuchilla de Empuje Las cuchillas de empuje son herramientas para uso general, no de elaboracin. Se utilizan principalmente para empujar palas de arrastre de carga. Las palas de arrastre pueden cargarse por si mismas en tierra muy ligera pero generalmente las debe empujar un tractor para ayudar con la carga. Las cuchillas de empuje son ms angostas y ms compactas que una cuchilla normal. Usualmente estn endurecidas con una placa de empuje que hace a la cuchilla mucho ms fuerte. Las cuchillas de empuje tambin estn equipadas comnmente con amortiguadores para absorber los golpes del contacto inicial con la pala de arrastre16.

Fig. 2 Ilustracin de un tractor Cat modelo D6R

3. Cargadores Frontales
El cargador es una mquina verstil, de auto propulsin que est montada sobre orugas o ruedas. Tambin se conoce como una pala cargadora, una pala tractor o un cargador frontal. Los cargadores estn equipados con un cucharn montado al frente con el cual pueden cavar, agarrar con depsitos, cucharn, levantar, acarrear y vaciar en unidades de arrastre,

tolvas, transportadores y pilas de existencias. Otros aditamentos montados al

frente y atrs permiten trabajar como topador, pala de arrastre, mordaza, horquilla elevadora, rompe terreno, cuneta, zanja, montacargas17.
____________ 16) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008 17) IDEM

Los cargadores y las mquinas de arrastre con frecuencia trabajan juntos. Los cargadores son muy similares al tractor en su apariencia, salvo que un cucharn esta montado al frente de la unidad de fuerza en lugar de una cuchilla. Por lo tanto, los lubricantes que se utilizan en los cargadores son los mismos que se utilizan en los tractores.

Los cargadores de orugas son casi idnticos en apariencia a los tractores y se utilizan principalmente para cargar y empujar material suelto. El motor, los engranajes y el sistema hidrulico son similares al tractor, pero la posicin de las orugas est ms al frente para proporcionar u contrapeso cuando se carga y distribuir el peso ms uniformemente cuando el cucharn esta completamente cargado.

El armazn y el armazn del frente del cargador de tipo orugas estn hechos de acero. El cucharn esta controlado por arietes hidrulicos, el sistema hidrulico incluye una bomba hidrulica sobre una transmisin viva desde el motor, una vlvula de control de escape de presin, una reserva de aceite, filtros y controles. Los cargadores tipo orugas estn equipados con dispositivos de corte para desengranar los controles del montacargas cuando el cucharn alcanza altura predeterminada18.

Los cargadores tipo orugas tienen la ventajas de buena flotacin y traccin en terreno suave o disparejo. Funcionan sobre objetos puntiagudos que romperan los neumticos y tienen un diseo compacto para maniobrabilidad en lugares estrechos. Sin embargo, estn limitados por su velocidad lenta.

Los cargadores de ruedas se utilizan principalmente para apilar montones y cavar en terrenos suaves. Su estructura es muy diferente a las mquinas de orugas. Consisten de un armazn pivotado con el motor montado sobre las ruedas traseras. La cabina est montada sobre el armazn del frente o de atrs, dependiendo de la preferencia del fabricante. El pivote proporciona al cargador buenas capacidades de maniobrabilidad. Permite que el armazn del frente gire hasta 40 grados a cualquier lado de la posicin del frente. esta caracterstica es muy til cuando se requiere girar en un radio pequeo19.
_________ 18) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008 19) IDEM

Fig. 3 Ilustracin de un cargador frontal Cat modelo 950

4. Retroexcavadora
Muchos sitios de construccin requieren excavacin de cosas como cajas de registro y zanjas de desage, y la carga de materiales sueltos en mquinas de acarreo para su traslado. La mayora de este trabajo se realiza a menor escala. La retroexcavadora/cargador de cucharn es la herramienta perfecta para este trabajo. Consiste de un armazn rgido, un cucharn cargador y una retroexcavadora. Por lo general, el motor y la transmisin son similares a aquellos que se encuentran en otras unidades de carga y operan con una accin de carga similar. Sin embargo, la transmisin usualmente se mueve a un asiento y panel de control independientes para operar el cargador o la retroexcavadora. La retroexcavadora puede girar en un margen de 90 grados. Mientras que la retroexcavadora est en uso, la mquina debe estar estabilizada mediante el uso de voladizos operados hidrulicamente en la parte posterior y el cucharn al frente, lo cual reduce el movimiento y la fuerza en los ejes20.

________________ 20) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008

Fig. 4 Ilustracin de una retroexcavadora Cat modelo 416D

5. Motoniveladora
Muchos proyectos de traslado de tierra requieren que la tierra final tenga un acabado preciso sin ondulaciones ni curvaturas. Aunque un operador capacitado para manejar un tractor podra lograr resultados satisfactorios, la motoniveladora esta diseada especficamente para trabajos como perfilado, acabados, recorte de cimientos, recorte de superficies de subbase en caminos y terraplenes, alisado de paredes en diques llenos de tierra y dar mantenimiento a caminos de acarreo21. El motor, la transmisin, la cabina de conductor y los controles estn en la parte posterior del armazn. La transmisin puede se de tipo embrague, convertidor de torsin o de tipo hidrosttico. La transmisin necesita suministrar engranaje lento y poderoso para trabajo pesado o preciso, velocidad moderada para trabajo ms ligero, poder viajar a velocidades hasta de 35 millas por hora y ser capaz de moverse en reversa. Las mquinas modernas permiten al conductor trabajar sentado y an ver claramente para maniobrar la cuchilla. La cuchilla opera de manera similar a la cuchilla del tractor, pero est colgada entre el eje frontal y lo ejes posteriores en lugar de estar frente a la mquina. La cuchilla en mquinas modernas se opera hidrulicamente desde la cabina del conductor y se puede girar en un crculo de 360 grados22.
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21) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008 22)IDEM

La cuchilla se puede mover un promedio de tres pies (90 cm.) de cada lado. La mesa redonda que lleva la cuchilla se eleva, baja e inclina mediante dos brazos. Las ruedas del frente sujetan una viga puente larga de la cual cuelga la cuchilla. Algunos tipos tienen una viga que est unida con pivotes al armazn posterior para permitir un radio pequeo de vuelta y dar ms maniobrabilidad, as como permitir un ngulo acodado. En otros modelos, la conexin es rgida y la direccin slo es posible a travs del eje frontal. Este diseo permite a las ruedas apoyarse para resistir las cargas laterales y operar a diferentes profundidades para perfilar terraplenes. Las ruedas posteriores tienen accionamiento por dos poleas y estn activadas a travs de una transmisin de cambios23.

Las uniones mviles y la mesa giratoria requieren de engrasado que resista la corrosin y el lavado por agua, que proporcione proteccin para cargas y fuerzas pesadas y que trabaje bien en diferentes condiciones ambientales. El sistema hidrulico requiere un fluido que proporcione proteccin contra corrosin y desgaste a los componentes hidrulicos crticos, que resista la oxidacin para una vida de servicio ms larga, que libere el aire arrastrado rpidamente e impedir depsitos de lodo y barniz. La transmisin debe lubricarse con lubricante con anti-desgaste que resista la degradacin trmica24.

Fig.5 Ilustracin de una motoniveladora Cat modelo 140H 23) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008
24) IDEM

6. Rodo compactador de terracera

Se utiliza cuando la superficie de terracera ya ha quedado al nivel deseado y se necesite cierta cantidad de compactacin, previo a la aplicacin de algn recubrimiento asfltico de concreto en el caso de carreteras. Tambin se utiliza para la compactacin de rellenos, instalndole ciertos aditamentos al rodo liso25.

Fig. 6 Ilustracin de un rodo compactador de terraceria Cat modelo CS-433C

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25) Manual de Operacin y Mantenimiento. Retroexcavadoras Cargadoras 420D y 430D. Caterpillar Inc. 2008

c. Mercado objetivo "Segmentar" un mercado significa dividir el mercado en partes o segmentos. Cada segmento debe estar conformado por grupos homogneos de consumidores, es decir, que tengan los mismos gustos y preferencias. Es posible entonces, dividir el mercado de consumidores en funcin de algunas caractersticas que los hagan particulares para as poder concentrar la estrategia de ventas en un solo tipo de cliente26. El mercado es demasiado amplio y no se puede abordar por completo, al menos no en un primer momento. Por lo tanto se debe escoger uno o varios segmentos de mercado para dedicarse a ellos y entenderlos lo mejor posible. Para ello es necesario: Determinar las diferencias entre los grupos de mercados. Elegir los grupos ms atractivos. Aplicar una estrategia de mercado

Para determinar las diferencias entre segmentos de mercado es necesario identificar las caractersticas del mercado actual, ver cuales son sus tendencias y variables que influyen en l, como la edad, el nivel de ingresos, la clase social, ocupacin o profesin as como la ciudad, el clima, la cultura, las costumbres, entre otros. Una vez que se realice en forma detallada el estudio de cada segmento de mercado, debemos elegir entre cualquiera de las siguientes estrategias27. c.1. Caractersticas del mercado industrial de alquiler de mquinas En la actualidad, las caractersticas del mercado industrial de alquiler de mquinas son28: Mercado poco desarrollado: Hay pocas empresas que ofrecen el servicio de alquiler de mquinas ya que las ganancias son a muy largo plazo. Mercado con poca competencia profesional: La mayora de empresas de mquinas industriales venden mquinas y no alquilan, o en su defecto las pocas mquinas que alquilan no las tienen en gran cantidad o en buen estado puesto que son mquinas de segunda mano. Las tendencias del mercado de alquiler van en crecimiento debido a que la economa del pas no permite darse el lujo de tener activos y costos fijos cada vez ms altos en ____________
26) JONES, Gareth y HILL, Charles. Administracin estratgica. McGraw Hill, Tercera Edicin. 27)IDEM 28) IDEM

empresas industriales. Debido a la dolarizacin en este sector industrial, la economa peruana se vio afectada por los altos costos de transaccin y del dinero, lo cual dificulta la inversin para compras de activos, quedando como una opcin el alquiler. La tercerizacin de ciertos trabajos ocasionales, estn ganando un buen puesto dentro del mercado, lo cual favorece al negocio del alquiler en los tiempos que duren los trabajos. El mercado actualmente presenta una competencia muy voraz, en parte por la dolarizacin y la globalizacin, incentivando a muchos pequeos comerciantes a ganar pequeos mrgenes por vender ciertos productos industriales que no estaban acostumbrados a vender en el pasado

c.2. Posibles estrategias de mercado: Entre las posibles estrategias de mercado estn las siguientes29: Aumentar la participacin en el mercado. Implica "robar" el mercado a otros. Ello es posible cuando el producto tiene potencial y el mercado est en crecimiento o cuando se tiene una capacidad instalada ociosa. Entre las medidas que se pueden adoptar tenemos la reduccin en el precio, una mayor promocin, publicidad y mejoras en el producto. Cosechar en el mercado. Es explotar a un producto en declive. Se aplica cuando el futuro del producto es incierto. Para ello se deber eliminar gastos de promocin y publicidad, servicios y otros costos. Es preferible mantener el apoyo de consumidores y empleados. Salir del mercado. Puede darse un caso en el que tomemos la decisin de salir del negocio debido a la mala posicin de la empresa en el mercado, ya sea porque el producto no puede satisfacer a los consumidores o porque el propio mercado no presenta verdadera rentabilidad. La estrategia que se aplicar ser la de cosechar un mercado, puesto que el mercado de alquiler de las mquinas industriales no est desarrollado en el pas por las pocas compaas que participan de esta actividad comercial, sabemos que hay una necesidad no satisfecha de los clientes por la poca oferta de mquinas industriales para alquilar, siendo esta la mejor _____________
29)JONES, Gareth y HILL, Charles. Administracin estratgica. McGraw Hill, Tercera Edicin.

oportunidad que tiene la empresa en el mercado. c.3. Definicin de mercado objetivo. El mercado objetivo al cual la seccin de alquiler se debe concentrar a las empresas o persona natural dentro de todas las diferentes industrias que hay, especialmente el sector de la construccin (ya que son los tipos de empresas que ms existen), que deban realizar obras de mantenimiento y de construccin ya sea en empresas suyas o como sub contratistas de otras30. Y que cuando deban realizar trabajos para los cuales no cuenten con los equipos apropiados, deban elegir entre comprar o alquilarlos. De ah viene que la labor de esta seccin es persuadir a esos clientes, que tengan necesidades de alquiler equipos que se encuentren a disposicin de alquiler, demostrando las ventajas que representan el alquiler de mquinas sobre la opcin de comprarlas, dependiendo cual sea el caso. d. Competencia Se conoce como competencia al conjunto de empresas que ofrecen productos iguales (o similares) a los de la empresa o producen bienes "sustitutos" (que sustituyen en el consumo a los productos de la empresa industrial). Es usual que cuando hablamos de competencia nos venga a la mente empresas que son nuestra directa competencia: aquellas que producen o comercializan los mismos productos. Pero la competencia no se limita al caso de las empresas que compiten con la nuestra lnea directamente (con los mismos productos). Tambin se considera competencia a las empresas que ofrecen productos que pueden sustituir a los nuestros, llamndose productos sustitutos31 1.5. PROTOCOLO DE LA SECCIN DE ALQUILER A continuacin se analizarn ciertas cosas que se debern tomar en cuenta para el xito de la seccin del servicio de alquiler. ________________
30) Krajewski, Lee J., Ritzman, Larry P. Administracin de Operaciones Estrategia y Anlisis. 5ta. Edicin. Mxico: Pearson Educacin, 2000. 928pp. 31) IDEM

a) Garantas a la entrega de las mquinas para alquiler: Se necesita recibir por parte del cliente que este interesado en alquilar ciertas garantas. Si es un cliente de confianza de la empresa se le podr entregar los equipos ms fcilmente, solo firmando un acta de recepcin del equipo en buena estado. En caso de que no sea muy conocido por la empresa, o no sea de la confianza de esta, se pedir que deje garantas por el equipo llevado. Esta ser de un valor representativo al equipo que se lleva en alquiler. Esta garanta se podr dar mediante un cheque de la empresa, firma de un pagare, o voucher firmado de una tarjeta de crdito. Con esto se puede garantizar en parte que no se roben los equipos o el pago ocasionado por el alquiler. b) Recepcin y devolucin de los equipos. Los equipos sern entregados en perfecto estado previo chequeo por parte del personal del almacn para probar su correcto funcionamiento. Al devolver el cliente los equipos, debern ser probados si es posible en presencia de la persona que lo devuelve para verificar el estado al recibirlo. En caso de que haya un mal funcionamiento y se haya dado por mal uso de los equipos alquilados, el costo de reparacin deber ser asumido por el cliente. Si el cliente no lo desea pagar se cobrar la garanta. En caso de ser falla del equipo, habr primero que verificar si la garanta de fabrica esta vigente porque la mayora de equipos tienen de 2 a 3 aos de garanta. De darse el dao por exceso de uso o por descuido en el mantenimiento del personal de la seccin de alquiler, estos costos debern ser asumidos por la seccin o analizar la opcin de cambiar el equipo por uno nuevo, dependiendo del costo aproximado de la reparacin. c) Identificacin de los equipos. Cada equipo al ser entregado al cliente para ser alquilado, en la nota de entrega deber aparecer el nmero de serie de los equipos para poder ser identificados y evitar algn cambio mal intencionado. Adicionalmente, cada equipo se les pintar una franja con el logotipo de la empresa, el nmero de mquina, y los telfonos para casos de que tenga dudas el cliente sobre el funcionamiento de estos.

Esta tambin ser una manera de publicitar el servicio de alquiler, en los lugares donde las mquinas trabajen, y adicionalmente se los podrn identificar fcilmente. d) Transporte para entrega y devolucin de los equipos. Se ofrecer de manera gratuita el transporte para la entrega de los equipos rentados. Siempre y cuando los lugares de trabajo estn dentro de los permetros de la ciudad. Caso contrario el cliente ser la persona encargada de ir a retirar los equipos en las instalaciones del almacn. La entrega de los equipos en los lugares de trabajo, tambin asegurar si es que el cliente esta realizando alguna obra y cuanto tiempo aproximadamente usar estos equipos, y saber por cualquier inconveniente donde estn los equipos rentados. La devolucin de las mquinas tambin podr ser hecha por la seccin de alquiler, a solicitud de los clientes, pero con un cargo adicional por el retiro de los equipos dependiendo el lugar del trabajo. e) Mantenimiento de los equipos que se usan por largos periodos. Hay ciertos equipos, como los que tienen motores a gasolina o diesel, que necesitan mantenimiento por cada tiempo de uso, es decir cambio de aceite y cambio de filtros. Este mantenimiento se deber realizar por la seccin de alquiler de acuerdo a las horas de uso diario que va a tener cada mquina., esto asegurar el buen desempeo y la durabilidad del equipo rentado. Esto slo se usar cuando el cliente alquila los equipos por tiempos mayores a 15 das seguidos. El mantenimiento solo se podr realizar en los equipos que se encuentran dentro del permetro de la ciudad. En caso de que los equipos son llevados a otras ciudades, se les deber explicar que mantenimientos deben realizar y cada que tiempo, para que les hagamos llegar los filtros y aceites sin costo alguno para que ayuden a la seccin a darle el mantenimiento necesario. En caso de haber alguna obra un poco grande fuera de la ciudad, y el cliente decida alquilarnos gran parte de los equipos, ah si ser necesario enviar a alguien del personal de

mantenimiento de los equipos para que asesore el uso de los equipos y les haga los cambios respectivos segn los equipos alquilados. Hay otros equipos los cuales estn libres de mantenimiento, estos no habr necesidad que el personal de mantenimiento los visiten. Ya que estn hechos para ser usados todo el da. f) Forma de pago: La forma de pago depender del cliente y el tiempo estimado que ellos alquilarn los equipos. En caso de ser una empresa conocida y el cual va a necesitar los equipos por varios meses, se cobrar por mes. En caso de no pagar las facturas a tiempo se les quitar los equipos hasta que paguen las facturas vencidas. En caso de ser una empresa mediana a la cual la empresa no tenga tanta confianza en su pago, y que van a alquilar los equipos por aproximadamente un mes o un poco mas, se les cobrar semanalmente, tambin en caso de que se atrasen en el pago de el alquiler de los equipos, estos sern sacados de los lugares de trabajo, hasta ponerse al da en las facturas vencidas. Si una persona natural desea alquilar por periodos muy cortos, como 3 a 4 das. A parte de tener la garanta como seguro de pago, se le cobrar al devolver los equipos. En caso de no hacer el pago, se cobrar la garanta que se dej. g) Precios y descuentos. Los precios sern diarios, y contarn todos los das de la semana, incluso los domingos y los feriados, aunque no usen los equipos. Los descuentos si existirn, pero depender de la cantidad de equipos que lleven, el tipo de empresa quien esta interesado en alquilar y el tiempo estimado de alquiler, tomando en cuenta el tiempo de alquiler como la principal variable para otorgar los descuentos. 1.6. ESTRUCTURA DE LOS DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS Para un correcto desempeo de esta seccin se debern tener en cuenta diferentes departamentos, con labores especificas. empresa. Sobre todo siempre estar la gerencia de la

a) Organigrama de la seccin de alquiler A continuacin se muestra el organigrama de cmo estar compuesto la seccin de alquiler dentro de la compaa industrial

Cuadro (1) Organigrama

Gerencia de la Empresa

Administrador General de la Seccin de Alquiler

Secretaria

Taller

Dep. Contable

Dep. Compras

Dep. Ventas

Compras Nacionales

Ventas Internas

Compras Internacionales

Ventas Externas

ELABORACIN: El Autor

La descripcin de las funciones de cada uno de los departamentos a continuacin: a) Administracin General: El cual va a ser una persona quien estar encargada de controlar todos los otros departamentos de la seccin y verificar el correcto desempeo de estas. El deber estar al tanto de todo, y ser el responsable de lo que suceda dentro de la seccin. b) Departamento Contable:

Para la administracin de los ingresos y egresos de esta seccin de la compaa, la contabilidad se llevar a cabo por el mismo departamento contable del almacn, pero independientemente. Esto nos servir para conocer la rentabilidad de este servicio y si amerita mantenerlo o no abierto. Todos los gastos que se produzcan por el alquiler sern contemplados dentro de la contabilidad de la seccin y as tambin suceder con los ingresos que genera este. El salario del departamento contable ser pagado por la compaa, pero la seccin de alquiler asumir un porcentaje de remuneracin que ellos perciben por llevarle la contabilidad. c) Compras: Este departamento se encargar de realizar las compras a nivel nacional o internacional, va a ser el mismo departamento que usa la empresa, solo que las mquinas que se decidan adquirir debern estar bajo pedido del administrador, el cual deber de justificar la compra de cada una de las mquinas o de los repuestos que se necesiten para dar mantenimiento a los equipos. d) Ventas y comercializacin: Con el objetivo de optimizar los gastos se aprovecharn el uso de los actuales vendedores de la empresa para promocionar el servicio, los cuales se les darn pequeos porcentajes de comisin por traer a nuevos clientes o convencer a los clientes actuales de alquilar equipos. Los vendedores sern de 2 tipos: internos, los que se queden dentro del almacn, quienes sabrn el funcionamiento de los equipos para explicrselo a las personas que se acerquen a la seccin. Y los vendedores externos que sern los encargados de promocionar este servicio con los clientes actuales, para cuando estos realicen las visitas. e) Taller de reparacin y de mantenimiento Aqu es donde se realizarn el mantenimiento de los equipos, para que se encuentren en ptimas condiciones para cuando el cliente desee alquilarlo. Se usar los mismos

mecnicos que ya poseen en el almacn y los mismos instrumentos que ya tiene el taller actual, en caso de necesitar implementarlo con mayores herramientas se procedern a la

compra de estos. Lo que se buscar es siempre tener al equipo en ptimas condiciones antes de que sea alquilado. Esto garantizar el buen funcionamiento de las mquinas, como la satisfaccin del cliente y la durabilidad de los equipos. 1.7. LISTADO DE EQUIPOS PARA ALQUILER Del listado de equipos para alquiler todos los equipos entrarn al proyecto menos los rodillos de compactacin, porque su costo es muy alto para la tasa de frecuencia de alquiler que se estim. Es decir que era muy difcil la recuperacin del capital que se inverta. a. Caractersticas de equipos a alquilar A continuacin se detallar brevemente la caracterstica de cada uno de los equipos que se piensan alquilar con su respectivo precio al cual se le comprara al almacn localmente. 1. frecuencia estimada de alquiler por mquina Despus de haber tabulado la tabla de los equipos para alquiler, debemos obtener la frecuencia con la que nos van a alquilar las mquinas, para ver si es rentable o no el alquiler de estos equipos. La frecuencia con la que cada encuestado piensa que va a alquilar cada mquina, fue preguntada en las encuestas. Luego con estos datos se saco un promedio estimado de con que frecuencia nos iban a alquilar cada mquinas. Esta frecuencia depender de que tipo de obra adquiera el cliente, a veces alquilarn por varias semanas, mientras otras veces quizs requerirn el equipo un par de das. Para obtener los das estimados de alquiler por cada una de las mquinas, pensamos que de los encuestados que nos dijeron que estaran dispuestos a alquilar una mquina, con ese dato tomamos como si fueran los clientes que estaran dispuestos a alquilar las mquinas no solo a esta compaa, sino que podra ser a cualquier otra. De aqu calculamos que solo el 35% de las personas encuestadas nos alquilaran a nosotros los equipos por ellos seleccionados, este porcentaje pensamos que es muy aceptable, ya que

no todo el mercado son los que encuestamos y ya que no existe mucha competencia actualmente, ni amenazas de competencia en un futuro a corto plazo. Luego segn la cantidad de personas dispuestas a alquilar y tomando la frecuencia de alquiler, debemos sacar que cantidad de mquinas debemos de tener disponibles para alquilar por cada uno de los diferentes tipos. Para sacar esto se multiplico las personas que esperamos que nos alquilen cada mquina por la frecuencia en das estimados por cada vez que se alquilen los equipo y esto dividido para 365 das que tiene el ao. Al obtener la cantidad mnima de mquinas que se deben tener, luego debemos tomar en cuenta que no todos los clientes necesitan los equipos cuando el otro cliente lo termine de usar, si no que habr veces que 2 clientes necesiten el mismo equipo para los mismos das, o que un cliente no necesite solo una mquina, sino que varias. Es por esto que se sube un poco ms la cantidad de mquinas, dndole un espacio razonable donde pueden dejar de ser alquiladas, para que as nos podamos adelantar a cuando suceda esto y tener la cantidad ptima de las diferentes mquinas. 2. los ingresos de la seccin de alquiler Los ingresos para la seccin de alquiler estarn determinados por los das estimados de alquiler y el precio por da pagado por cada mquina. Se ha calculado que los ingresos subirn un 5 % acabado cada ao. Esto se puede dar por algn ajuste de precio o por un incremento de los das de alquiler de las mquinas. Como no puede ser mucho el cambio slo se tom un 5 % porque si luego fuera mayor quizs habra que aumentar el nmero de mquinas. Tambin tendremos otros ingresos, los cuales tratan de pequeos ingresos que se tendrn por ir a retirar los equipos de los lugares de trabajo. Esto tendr un costo adicional al da pagado por alquiler. 3. gastos de la seccion de alquiler Los gastos de la seccin de alquiler se dividen en gastos de sueldos fijos, gastos de sueldos variables, gastos miscelneos y gastos pre operacional. Los gastos sueldos fijos, son los sueldos que se van a pagar a cada uno de los empleados de la seccin de alquiler.

Adems se tendrn 3 mecnicos para el taller, uno ser mecnico de motores, el otro electricista y el tercero ser el responsable de ir a los lugares de trabajo de los equipos a revisar el funcionamiento de estos y se encargar de darles el mantenimiento requerido. Luego el departamento contable solo contar con una persona, la cual ayudar al contador de la empresa a llevar la contabilidad solo de la seccin de alquiler, como se factura con la misma razn social solo habr necesidad de una persona quien lleve toda la informacin contable en orden y se la de al contador general de la empresa para que luego el solo la procese. Los gastos de sueldos variables, consisten en las comisiones por ventas que se darn a los vendedores de la empresa quienes ayuden a conseguir clientes para esta seccin de alquiler. Se calculo darles un porcentaje del 4% el cual nos parece muy apropiado. Para el calculo dentro de los gastos, se tom que el 50% de nuestros clientes vendrn a consecuencia de los vendedores, quienes sern una gran fuente de informacin para los clientes industriales y quienes los pueden persuadir de que alquilen los equipos, ya que tienen un poco ms de confianza con las personas de las empresas. Los gastos miscelneos, son los gastos varios que se presentan mensualmente en la empresa, como los servicios bsicos y el combustible para transportacin. Los carros que se usarn para no encarecer ms el proyecto, son los mismos carros de la compaa, lo que si se har es pagar el combustible que se consuma por ir a dejar o retirar los equipos. Dentro de los gastos por publicidad y artculos promocionales, estn contemplados ciertos folletos y documentos promocionales de este servicio para los clientes que vayan al almacn o para drselo a los vendedores y que los repartan. El valor que se considera no es muy alto, ya que como son empresas industriales son muy pocos los clientes a diferencia de la empresas de consumo masivo. Tambin se tom en cuenta dar un margen del 2% de todos los gastos estimados mensualmente, los cuales servirn para cubrir ciertos gastos imprevistos que ocurren durante el funcionamiento.

Adems en los gastos se considera un 10% de los ingresos por alquiler mensuales, destinados para el gasto por reparaciones y mantenimientos de los equipos alquilados. Con esto se garantiza un dinero para no escatimar en gasto de los equipos y siempre tenerlos en ptimas condiciones. El alquiler del local no se va a tener porque ser asignado un puesto dentro de la empresa actual. Lo cual hace que se ahorre una buena parte de los gastos mensuales. Los gastos pre operacionales, son el porcentaje que van a subir los sueldos y los gastos en los aos siguientes, para tomar en cuenta y considerarlos dentro del flujo. Los sueldos y los gastos se esperan que suban un 2 % anualmente, es decir al ritmo de la inflacin anual en nuestro pas. 4. inversiones La inversin se obtiene con el nmero de mquinas de cada uno de los equipos a alquilar por el precio de compra como si fuera un consumidor final al mismo almacn. En caso de no tener los equipos, se tomar el precio de compra localmente o en caso de que el almacn lo importar, se tomar en cuenta un margen de ganancia por la venta para el almacn. As en el caso de comprar los equipos al mismo almacn, se ganar tanto como por la venta, como por dar el servicio de alquiler de los equipos. En la inversin inicial tambin entrarn ciertos equipos de oficina que se comprar para la implementacin, como son los muebles, computadoras, fax, aire acondicionado y telfono. Adems se esta considerando un valor de $ 1,000 para implementar con mayor equipos al taller que actualmente tiene el almacn. 5. amortizacin de deuda En esta puede contemplar como se va a pagar el prstamo por la inversin inicial que se va a tener para adquirir todos los equipos e implementar la seccin de alquiler dentro de la empresa. Se piensa hacer un prstamo por $ 168,990.00 a 3 aos plazo, y con una tasa de inters del 14 % anual, que es la que se esta cobrando por prestamos con los bancos a 3 aos. Se eligi que sea el prstamo a 3 aos ya que la mayora de equipos se deterioran para ese tiempo, especialmente con el uso constante que se le va a dar. Luego si se deja ms tiempo

que se usen las mquinas, van a empezar a aparecer fallas en los equipos y luego las reparaciones cada vez resultarn ms costosas y seguidas. Adems la mayora de equipos cuentan con garanta de fbrica por 3 aos, lo cual nos puede garantizar en parte el funcionamiento ptimo de los equipos, esto es si se le da el mantenimiento requerido por cada uno de los equipos. El prstamo se podra evitar en caso de que la empresa interesada en instalar la seccin de alquiler decida invertir esta cantidad de dinero para arrancar el proyecto, lo cual hara que se ahorren un total de $ 38,934.40 solo por concepto de intereses que se gana el banco. 6. depreciacin de los equipos y tiles de oficina Los equipos elegidos para alquiler debern ser depreciados contablemente, ya que cada mes que se usan los equipos se deprecia su valor. Como el proyecto lo vamos a hacer con una vida til de 3 aos, todos los equipos incluso los tiles de oficina adquiridos se los va a depreciar linealmente a 3 aos. Luego se va a tomar un valor de salvamento del 20% para los equipos alquilados y de un 10% para los tiles de oficina adquiridos que se recuperar en el mes 36 del flujo de caja. Pensamos que un 20% es un buen precio por las mquinas usadas, ya que como van a contar con un buen mantenimiento, esperamos que se encuentren en buen estado al finalizar sus 3 aos de uso. 7. flujo de caja determinado para 3 aos En el flujo de caja se ve cuanto en realidad se va a ganar o perder por un proyecto. Aqu se toma en cuenta la tabla de ingresos, la tabla de gastos, la tabla de inversin inicial y la tabla de depreciacin y amortizacin de los equipos comprados. En los ingresos se toma en cuenta un 10% de descuento, esto es para cuando los equipos se rentan por mas de 15 das se darn descuentos, porque no es lo mismo tener un equipo alquilado un da a que un mes. Entonces para entusiasmar al cliente a tener ms tiempo los equipos se le darn descuentos segn los das. Los porcentajes de descuento no sern mayores al 25% del valor diario que se cobra. Se toma solo el 10% en el flujo de caja como descuentos, porque no todos los clientes van a tener acceso a este descuento, solo parte de los clientes quienes frecuenten este servicio.

En el flujo de caja tambin se toma el 15% de reparticin de utilidades a los empleados y el 25% de pago de impuesto a la renta. Tambin se ha calculado que en el mes 36 del flujo de caja, es decir el ltimo mes del proyecto, se van a vender todos los equipos a un costo del 20% del precio al cual se lo compraron, as para recuperar parte de la inversin inicial hecha.

CAPTULO II

CONTABILIDAD DE COSTOS

2.1

CONTABILIDAD

La contabilidad es un sistema del cual se sirven los directivos de la empresa para obtener informacin al respecto de32:

a) El valor de los ingresos durante un perodo determinado. b) El costo de operacin y de produccin de una empresa, durante un perodo determinado. c) Los resultados de operacin de una empresa a una fecha especfica. d) El estado de los bienes, derechos y obligaciones de una empresa a una fecha focal determinada. e) El efectivo y sus equivalentes, as como su utilizacin durante un perodo determinado. La contabilidad vista como tcnica se dice que procesa datos sobre la composicin y evolucin del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, con el propsito de producir informacin (expresada

principalmente en moneda) para: la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente33

La contabilidad es considerada un medio importante de ayuda para las decisiones de los gerentes para: administrar cada una de las actividades o reas funcionales de las que son responsables, y coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura de la organizacin como conjunto. 34

____________
32) Calleja Bernal, Francisco Javier, CONTABILIDAD DE COSTOS, Pearson Educacin, Mxico 2008, ISBN 970-26-0022-7. 33) IDEM 34) IDEM

La contabilidad en general es crtica de la posicin financiera y la productividad de las operaciones practicadas por la administracin, que es de mucha utilidad para gerentes y directivos.

Aun cuando la contabilidad produce informacin de uso general, se pueden definir tres tipos de informes:

a) Informes internos de rutina para las decisiones de los gerentes. b) Informes internos no rutinarios para la toma de decisiones de los gerentes. c) Informes externos para inversionistas, autoridades gubernamentales y otras instancias externas, sobre la posicin financiera, operaciones y actividades relacionadas de la organizacin.

2.2

SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema en trminos generales es un grupo de objetos o actividades que de manera estructurada se conjugan con fines determinados. Un sistema contable es el sistema diseado para alcanzar los fines de la contabilidad que se constituye como un mecanismo formal para recabar, organizar y comunicar informacin acerca de las actividades de una organizacin.35

El sistema de contabilidad est conformado por varios componentes, interrelacionados entre si y que utilizan la misma informacin para generar estados financieros con fines especficos, y que difieren entre s por:

a) El nivel de detalle de su presentacin, ejemplo: estados financieros para posibles accionistas, en contraste con el nivel de detalle que la administracin necesita para tomar decisiones.

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35) Crdenas Npoles, Ral CPA, CONTABILIDAD DE COSTOS 1, Instituto Mexicano De Contadores Pblicos A.C. 5 Edicin 2005, ISBN 970-665-205-1, Paginas 245.

b) La forma en que se presentan debido a requerimiento de terceros, tales como: instituciones bancarias o las formalidades y normas legales en el caso de los Estados financieros con fines fiscales.

La contabilidad de costos es un componente del sistema de contabilidad que proporciona informacin para la contabilidad financiera. Vala y presenta informacin que se relaciona con el costo de adquirir, producir o consumir recursos por parte de la organizacin. Por su parte, la contabilidad financiera se centra en presentar informes a terceros: mide y registra las operaciones de la empresa, y proporciona estados financieros basados en los principios de contabilidad generalmente aceptados36, o bien las normas contables aplicables a la empresa en especfico.

2.3

ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE:

2.3.1

MANUAL CONTABLE

Manual contable es un compendio que incluye usualmente:

a) Identificacin de la entidad y una breve descripcin de su origen. b) Descripcin de las polticas contables fijadas por la administracin y de las principales normas contables a aplicar. c) Las disposiciones legales ms relevantes a contemplar d) La nomenclatura contable y descripcin de las principales cuentas. e) Descripcin de las principales transacciones y la forma de asentarlos en los libros contables f) Un detalle de los principales registros auxiliares. g) Un detalle de los principales reportes e informes financieros, requisitos de presentacin.

_____________
36) Crdenas Npoles, Ral CPA, CONTABILIDAD DE COSTOS 1, Instituto Mexicano De Contadores Pblicos A.C. 5 Edicin 2005, ISBN 970-665-205-1, Paginas 245.

h) Modelos de los formatos, hojas y libros utilizados en el que hacer contable de la entidad.

El objetivo de un manual contable es constituirse en una gua para la operatoria contable, permitiendo un registro uniforme y oportuno que permita contar con informacin contable consistente y razonable.

2.3.2

NOMENCLATURA CONTABLE

La nomenclatura contable, nomenclatura de cuentas o plan de cuentas nos sirve para el registro, clasificacin y aplicacin de las operaciones a las actividades correspondientes37, comprendidas todas las transacciones de la empresa. Los objetivos de una nomenclatura de cuentas son:

Servir como estructura bsica para el sistema contable Estandarizar las cuentas involucradas en las transacciones contables. Guiar en la elaboracin de los Estados financieros.

La unidad bsica de una nomenclatura contable es la cuenta contable, cada cuenta contable representa una acumulacin valorizada de las transacciones que responde a un mismo concepto.

Las cuentas que integran la nomenclatura, se agrupan de acuerdo con su naturaleza: activo, pasivo, capital, resultados, etc. Dentro de cada grupo mayor por su objetivo y concepto. Dentro de la operacin normal de un sistema de costos se estima necesario que cierto tipo de cuentas podrn subdividirse por departamentos.

Los smbolos o codificaciones de las nomenclaturas contables se utilizan Con objeto de facilitar la integracin de catlogo de cuentas, as como su manejo y retencin de los conceptos que lo integran 38 ______________
37) E. Reyes Prez, CONTABILIDAD DE COSTOS PRIMER CURSO, Editorial Limusa SA. De CV. Quinta Edicin Mxico 2008, ISBN 968-18-3651-0, Paginas197. 38) IDEM

Algunos de los mtodos usuales para codificar una nomenclatura contable son: sistema decimal, sistema numrico y el sistema alfabtico. Pueden existir sistemas combinados, como es el caso del sistema alfanumrico.

2.4

DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin y presentacin de los costos de una empresa; comprende el diseo y la operacin de un mtodo y sus respectivos procedimientos de costos, la determinacin de costos por productos, departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, etc. Contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema ordenado de uso de principios de la contabilidad general para registrar los costos de explotacin de una empresa. de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin con la produccin, la administracin y la venta, sirvan a los administradores para la determinacin de costos unitarios y totales de los artculos producidos o servicios prestados, para lograr as una explotacin econmica, eficiente y lucrativa39

2.5 2.6

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Los sistemas de costos tienen entre sus objetivos principales: Formulacin frecuente y correcta de estados financieros. Conocimiento de los costos unitarios para normar polticas de direccin. Contribucin a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte del empresario. Servir a la tcnica presupuestal, en sus dos aspectos: planeacin y control. CLASIFICACIN DE LOS MTODOS DE COSTOS

Un mtodo de costos es un sistema de cuentas por medio del cual se determina el costo de los productos procesos o servicios; el sistema de costos genera informacin que sirve de base para los dems componentes del sistema contable. ____________
39) E. Reyes Prez, CONTABILIDAD DE COSTOS PRIMER CURSO, Editorial Limusa SA. De CV. Quinta Edicin Mxico 2009, ISBN 968-18-3651-0, Paginas 197.

Existen dos formas de clasificar los mtodos de costos:

1. Por la poca en que se determinan. 2. Por la forma de determinarlos.

2.7

MTODOS DE COSTO POR LA POCA QUE SE DETERMINAN.

Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen en: costos reales o histricos y en costos predeterminados. 40

2.8

MTODO DE COSTOS REALES O HISTRICOS

Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. A este respecto, cuando se emplea un mtodo de rdenes de produccin o uno de procesos y se espera la conclusin de cada perodo de costos para acumular los costos totales y

determinar los costos unitarios respectivos, se dice que la empresa manufacturera de que se trate se encuentra implantado un sistema de costos histricos o reales41. El presente documento trata de los costos histricos de las empresas.

Los mtodos de rdenes histricos o reales pueden ser por rdenes de produccin o de procesos.

2.9

MTODOS DE COSTOS PREDETERMINADOS

Comprenden los mtodos de costos en que se carga un valor previamente establecido para cada componente del costo y que al final del periodo se comparan con los costos reales de la operacin; los ajustes se determinan y registran como variaciones del perodo, que es generalmente mensual42. ________________
40) Horngren, Charles T., Foster, George Y Datar, Srikant M. CONTABILIDAD DE COSTOS, UN ENFOQUE GERENCIAL. Pearsons Educacin, Mxico 2002. ISBN 970-26-0096-0, Paginas 928 41 Idem 42 Idem

Los mtodos de costos predeterminados pueden ser:

Costos estimados Costo estndar Costeo directo

2.9.1 COSTOS ESTIMADOS

Mtodo de contabilidad de costos en que los importes acreditados a las cuentas de trabajo en proceso son estimados en base a experiencias o proyecciones y sustituyen a los costos reales y se regularizan al final del periodo solamente por su total.

Los costos estimados son determinados en base a algunas estimaciones tcnicas o empricas, y son objeto de ajuste al final del perodo, una vez que se comparan con los costos reales incurridos en el perodo43. 2.9.2 COSTOS ESTNDAR

En contraste con el mtodo de costos estimados que se caracteriza por una predeterminacin de costos un tanto general y poco profunda, basada fundamentalmente en la experiencia y modificada por cierta anticipacin de las condiciones y costos de produccin futuros, el mtodo de costos estndar requiere estudios cientficos completos, anlisis sistemticos de las condiciones de eficiencia en la produccin y de los costos respectivos, en cada uno de sus captulos, y su tcnica se encuentra ntimamente vinculada con la ingeniera industrial43

El mtodo de costos estndar es un mtodo predeterminado en la que se estiman valores de costos estndar que son la base de los crditos a las cuentas de trabajo en proceso, los costos estndar pueden aplicarse tambin para los cargos por concepto de materiales, de mano de obra y otros conceptos de costos del trabajo en proceso, as como para los _________________
42) ) Horngren, Charles T., Foster, George Y Datar, Srikant M. CONTABILIDAD DE COSTOS, UN ENFOQUE GERENCIAL. Pearsons Educacin, Mxico 2002. ISBN 970-26-0096-0, Paginas 928 43) IDEM

inventarios fsicos y los inventarios segn libros. Las diferencias entre los costos reales y los costos estndar se llevan en cuentas de variaciones y se registran al final de mes.

2.9.3 COSTEO DIRECTO.

El costeo directo es un proceso de asignacin de los costos en la medida en que estos se incurren, a los productos o servicios. Es la tcnica que incorpora a los inventarios, exclusivamente los costos variables de manufactura y hace uso como base para la planeacin y control, los costos de variables de manufactura y operacin. Difieren de los costos por absorcin total por la exclusin de los costos fijos del costo en los inventarios, los cuales son asignados a los gastos del periodo44. Dicho en otros trminos, el costeo directo se transforma en un procedimiento de costos que, partiendo del concepto de la variabilidad de los mismos, propio del anlisis financiero, rompe con el costeo tradicional y excluye los costos fijos de produccin de los inventarios y consecuentemente, del activo de la empresa 45

Entre sus principales usos estn el control de los costos actuales o corrientes, planeamiento de las utilidades de un perodo o de una obra o proyecto y la determinacin de los ingresos o resultados proyectados de escenarios financieros.

2.10

MTODOS DE COSTO POR LA FORMA DE DETERMINACIN.

Existen en esencia dos maneras de determinar los costos de produccin, cada una responde en forma directa a la naturaleza de la produccin de la industria o proceso del cual se trate. El primer tipo de produccin se caracteriza por que Puede ser de un carcter interrumpido, lotificado, diversificado, que responda a rdenes e instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. Para ______________________
44) ) Horngren, Charles T., Foster, George Y Datar, Srikant M. CONTABILIDAD DE COSTOS, UN ENFOQUE GERENCIAL. Pearsons Educacin, Mxico 2002. ISBN 970-26-0096-0, Paginas 928 45) IDEM

el control de cada partida de artculos se requerir, por consiguiente, la emisin de una orden de trabajo. De ah que en estos casos se establezca un sistema de costos correlativo, denominado, mtodo de rdenes de produccin.46

En las industrias en que la produccin se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, no es factible la aplicacin de un mtodo de rdenes de produccin. Para estas industrias el mtodo de proceso continuo es efectivo en el control y registro de los costos derivados de la produccin grandes volmenes de productos similares.

2.10.1 RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN O DE TRABAJO

El mtodo de costos por rdenes de produccin o de trabajo fue el primero en ser utilizado de una forma tcnica y cientfica, se basa en el estudio de los costos asignados a un determinado lote o unidades determinadas de un producto especfico; los costos se acumulan en la orden de produccin o de trabajo que corresponde a cada lote o unidad de producto.

Las condiciones para el establecimiento de un mtodo de rdenes especficas son: una produccin diversificada que requiere que cada producto o lote acumule costos de forma separada y que estos costos sean plenamente identificables con cada orden de trabajo. El mtodo de rdenes de produccin se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la fbrica47. 2.10.2 PROCESO CONTINUO Mientras que el costeo por rdenes de trabajo aplica los costos a trabajos especficos, en contraste, el costeo por procesos tiene que ver con grandes masas de unidades similares y promedios gruesos de costos unitarios.48 ____________________
46) Horngren, Charles T., Foster, George Y Datar, Srikant M. CONTABILIDAD DE COSTOS, UN ENFOQUE GERENCIAL. Pearsons Educacin, Mxico 2002. ISBN 970-26-0096-0, Paginas 928 47) IDEM 48)IDE

La estimacin de costos por procesos es ms adecuada para aquellas empresas que emplean un mtodo de produccin de cadena de montaje, donde existe un flujo de bienes continuo, es decir, las unidades salen de los departamentos de fabricacin para ser trasladadas al almacn de bienes acabados; no se producen para un cliente especifico, todas las unidades de una lnea especifica de productos son idnticas.

Este mtodo conlleva determinar las cantidades estndar necesarias por cada producto o lote de productos, su valorizacin, registro de los gastos reales y el registro de las cantidades tericas necesarias, luego de lo cual las diferencias sern variaciones aplicables al costo de produccin.

CAPTULO III MTODO DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO. El mtodo de rdenes especficas de trabajo responde a la necesidad de las empresas que necesitan conocer los costos que representa producir unidades o lotes de productos o la prestacin de servicios, elaborados con caractersticas nicas: tanto en su proceso, materiales y costos indirectos aplicados, y que corresponden directamente a los requerimientos de produccin planteados. Con un sistema de costeo por rdenes de trabajo, los costos se asignan a cada trabajo. Un trabajo puede ser una orden, un contrato, una unidad de produccin o un lote que tenga que ser ejecutado para satisfacer las especificaciones de los clientes, 49

3.1

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE SU APLICACIN

La ventaja fundamental del mtodo de rdenes especficas de produccin radica en que es capaz de reflejar los costos de artculos, trabajos o lotes cuyas caractersticas difieren entre si de una manera fiel y separada. Se considera que El mtodo de costeo por rdenes de trabajo se usa, por lo general, por los fabricantes que producen por orden de clientes como impresores, fabricantes de aviones y otras industrias similares de productos especializados. Una caracterstica de este tipo de productor es que, por lo general, las unidades que producen se fabrican en grupos. Los trabajos pueden ser iniciados y terminados en distintos momentos a lo largo del perodo fiscal. Adems, las unidades producidas en un lote pueden diferir y de hecho difieren, con respecto a los estilos, terminaciones y otras caractersticas de las unidades en otro lote50. Entre las ventajas de utilizar este mtodo enumeramos:

Control estricto de los elementos del costo aplicados. Conocimiento constante de los costos totales y unitarios de cada orden que permiten establecer comparaciones y variaciones de cada elemento del costo.

_____________
49) John J W Neuner PhD. CPA, Edward B Deakin III PhD. CPA. CONTABILIDAD DE COSTOS 1, PRINCIPIOS Y PRCTICA Editorial Limusa S.A. de C.V. Mxico 2005, ISBN 968-18-4169-7, Pginas 824 50) IDEM

En el caso de fluctuaciones en el precio de las materias primas y sueldos y salarios, permiten conocer con anticipacin la afectacin que se producir en los costos y de este modo estimar el efecto en los precios de ventas.

Con el establecimiento de costos estimados en sus tres elementos o nicamente en los costos indirectos, dan a conocer variaciones que permiten un mayor control de costos.

Las rdenes de produccin permiten en algunas industrias cierta flexibilidad en su acabado final al disponer segn requerimientos urgentes en cambio en su determinacin o caractersticas adecuadas a un cliente en particular.

Como desventaja Se podra citar que el procedimiento requiere un trabajo muy cuidadoso y meticuloso, el cual puede resultar oneroso para la empresa por el empleo de personal especializado, sin embargo, esta circunstancia puede resultar secundaria al apreciar la direccin el valor que le producir una informacin detallada de toda la operacin fabril.51.

3.2 ACEPTACIN POR LAS LEYES Y NORMAS CONTABLES VIGENTES EN EL PERU 3.2.1 ASPECTOS LEGALES DEL MTODO DE COSTOS

Las leyes peruanas no rigen especficamente el aspecto tcnico del registro de los costos de una empresa, pero si establecen aquellos conceptos que pueden ser registrados como tales para efectos fiscales. a) registro de inventarios y existencias:

En el Per la Ley del Impuesto Sobre la Renta hace obligatoria la prctica de inventarios por lo menos una vez al ao, Todo contribuyente que obtenga renta de la

produccin, extraccin, manufactura o elaboracin, transformacin, adquisicin o enajenacin de frutos o productos, mercancas, materias primas, semovientes o cualesquiera otros bienes, est obligado a practicar inventarios al inicio de operaciones y al cierre de cada perodo de imposicin _________________
51) John J W Neuner PhD. CPA, Edward B. Deakin III PhD. CPA. CONTABILIDAD DE COSTOS 1, PRINCIPIOS Y PRCTICA Editorial Limusa S.A. de C.V. Mxico 2005, ISBN 968-18-4169-7, Pginas 824

La Ley del Impuesto sobre la Renta, indica al respecto de la valuacin de inventarios para el caso de las empresas industriales, comerciales y de servicios que el costo de produccin o adquisicin se establecer a opcin del contribuyente, al considerar: El costo de la ltima compra o, El promedio ponderado de la existencia inicial ms las compras del ejercicio a que se refiere el inventario. . Igual criterio se aplicar para la valoracin de la materia prima y dems insumos fsicos. La valoracin de la existencia de productos elaborados o semi-elaborados y de bienes y servicios intermedios utilizados en la produccin, se determinar tambin aplicando uno de los dos criterios indicados precedentemente52

La ley tambin permite registrar los inventarios por su precio, el precio de venta menos gastos de venta y por su costo de produccin o adquisicin o costo de mercado, el que sea menor.

Una vez adoptado un mtodo de valorizacin, no podr ser variado sin autorizacin previa de la Superintendencia de Administracin Tributaria y debern efectuarse y revelarse los ajustes pertinentes, de acuerdo con los procedimientos que disponga el reglamento, segn las normas tcnicas de la contabilidad.

El mtodo de rdenes especficas de trabajo, al registrar los costos del bien producido encaja con lo establecido en ley.

g) registro de los costos de produccin:

Los costos directos de produccin y gastos indirectos se asignan segn la clasificacin tcnica que se utilice, as como el mtodo de costos que se utilice, no obstante la Ley delimita los costos y gastos que pueden usarse. _________________
52) John J W Neuner PhD. CPA, Edward B. Deakin III PhD. CPA. CONTABILIDAD DE COSTOS 1, PRINCIPIOS Y PRCTICA Editorial Limusa S.A. de C.V. Mxico 2005, ISBN 968-18-4169-7, Pginas 824

Para poder acreditar los costos y gastos deducibles tanto del Impuesto sobre la Renta, como del Impuesto General a las ventas, es necesario que los documentos contables cumplan con requisitos que prueben que efectivamente se realiz la transaccin:

Factura o factura cambiaria, pliza de importacin u otro documento debidamente autorizado y que cumpla con lo establecido en las leyes aplicables. (Ley del IGV, ISC Etc.)

Planillas de pago, Planillas de IGSS, recibos de pago a empleados. Comprobantes de pago del sistema bancario, que respalden las transacciones que as lo requieran. Recibos de pago de impuestos, arbitrios y donaciones.

3.2.2 NORMATIVA CONTABLE:

A partir del perodo anual 2009 es obligatorio en el Per el registro de las transacciones segn la normativa contable internacional establecida en las Normas Internacionales de Informacin Financiera. NIIF.

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera, en la Norma numero 2, establecen que: Los inventarios se valorarn al menor de: al costo o el valor realizable neto.. (NIC 2, Prrafo 9) Adems, indica que los costos de transformacin de los inventarios comprendern aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa. Tambin comprendern una parte, calcula de forma sistemtica, de los costos indirectos, variables o fijos en los que se hayan incurrido para transformar las materias primas en productos terminados (NIC 2, prrafo 12) Al identificar los posibles mtodos de registro de costo, o formulas del costo, indica: La identificacin especifica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios, (NIC 2, prrafo 24) tambin conocidas como rdenes especficas de trabajo, que deber ser el mtodo a aplicar, de preferencia.

3.3

GENERALIDADES DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN:

3.3.1 DEFINICIN DE COSTO Un costo es un sacrificio o dedicacin de recursos a un propsito particular, con frecuencia se mide en las unidades monetarias que una organizacin debe pagar por los bienes y servicios 57. Los costos pueden clasificarse en dos grupos fundamentales

los relacionados con la funcin manufacturera, fabril o de prestacin de servicios. (Produccin). los referentes a las funciones de distribucin, administracin, ventas y financiamiento

Para una empresa manufacturera o de servicios, costo directo es un bien o servicio que se utiliza directamente para la produccin, transformacin o prestacin de los servicios que se constituyen como el objetivo de la empresa, y cuyo costo es plenamente identificable en la asignacin de costos del producto.

A los costos que se generan en la empresa, que no forman parte de los costos directos de produccin se les designa, costos de distribucin, administracin y financiamiento y en un aspecto ms limitado tambin, se les llama gastos58

3.3.2 DEPARTAMENTOS Y CENTROS DE COSTO. En trminos generales, un departamento es la agrupacin de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa, expresa lo que la empresa comnmente hace. Las funciones empresariales bsicas son la produccin, venta y financiamiento. Ha parecido lgico agrupar estas actividades en departamentos59.

Usualmente dentro de la terminologa usada en contabilidad de costos, se clasifican como centros de costos a las unidades administrativas encargadas de producir los bienes o _____________
57)

AMAT, O. y SOLDEVILLA, P. (1997). Contabilidad y gestin de costes. Gestin 2009, 4a. edicin, Madrid. GAYLE,

58) IDEM 59) IDEM

prestar los servicios dentro de una empresa para su venta en el mercado; se denominan departamentos a las unidades administrativas encargadas de la administracin, mantenimiento y operacin, tales como administracin, ventas, servicios generales, etc.

3.3.4 ETAPAS DE LA IDENTIFICACIN DE LOS COSTOS

Se identifican los costos de produccin previa a su asignacin a cada uno de los departamentos y objetos de costos: procesos, servicios o productos.

Las etapas de identificacin comprenden:

1. Acumulacin de costos, agrupacin de los costos por medio de alguna clasificacin natural; por ejemplo, las actividades realizadas. 2. Asignacin de costos: rastreo o asignacin de costos hacia uno o ms objetivos de costo, como productos, actividades o departamentos. 3.4 ELEMENTOS DEL COSTO:

Tradicionalmente se clasifican los costos de acuerdo a su naturaleza; las compaas manufactureras clasifican los costos que asignan a sus productos como: 1) materia prima directa, 2) costos directos de mano de obra y 3) costos indirectos de produccin60

Los insumos son considerados como parte de la materia prima directa, si es identificable y asignable a los productos; caso contrario como parte de los costos indirectos de produccin, su aplicacin depender de la clasificacin y las caractersticas de la entidad que los aplique.

3.4.1 MATERIA PRIMA

Son los bienes necesarios para la produccin o prestacin de los servicios que son el objeto de la empresa. Estos bienes tienen la caracterstica que se transfieren y son identificables directamente con el bien o servicio que se presta. _____________________
60) AMAT, O. y SOLDEVILLA, P. (1997). Contabilidad y gestin de costes. Gestin 2000, 4a. edicin, Madrid. GAYLE,

Materia prima, representa el punto de partida de la actividad manufacturera, por constituir los bienes sujetos a transformacin, los materiales previamente adquiridos y almacenados se convierten en costos en el momento en que salen del almacn hacia la fbrica para utilizarse en la produccin.61 Esta materia prima est dividida en Materia prima directa: incluye los costos de adquisicin de toda la materia prima que una compaa identifica como parte de los bienes manufacturados y que puede rastrear en una forma econmicamente factible hasta los bienes fabricados62 Materia prima indirecta, que es la materia prima que no se puede rastrear directamente como parte de los bienes fabricados63.

3.4.2 MANO DE OBRA

La mano de obra representa el factor humano que interviene en la produccin, esta puede dividirse en mano de obra directa e indirecta.

Los costos de mano de obra directa incluyen los salarios y las prestaciones que se paga a los empleados y que se pueden atribuir en forma especfica y exclusiva a los bienes manufacturados o a los servicios prestados; mientras que los costos indirectos de mano de obra comprenden aquellas erogaciones que no pueden ser atribuidas directamente a la produccin de los bienes o servicios, como es el caso de los sueldos de supervisores.

Algunos de los conceptos ms importantes para la asignacin de costos son: Horas hombre: El tiempo efectivamente laborado por los obreros de una empresa durante un perodo determinado y que sirve de clculo para la asignacin de costos. Se obtiene al multiplicar el nmero de obreros, por el nmero de das, por el nmero de horas y por los turnos

________________
61) AMAT, O. y SOLDEVILLA, P. (1997). Contabilidad y gestin de costes. Gestin 2000, 4a. edicin, Madrid. GAYLE, 62) IDEM 63) IDEM

efectivamente laborados durante el perodo determinado.

Horas fbrica Es el tiempo efectivamente laborado por un centro productivo durante un perodo determinado. Se obtiene al multiplicar los das trabajados por el centro productivo por las horas efectivas de cada da, durante el perodo determinado. Horas mquina Es el tiempo efectivamente operado por una mquina durante un perodo determinado. Se obtiene al multiplicar los das trabajados por la mquina por las horas efectivas de cada da, durante el perodo determinado. Tiempo necesario de produccin Es la fraccin de tiempo promedio que un trabajador utiliza para procesar un producto, se determina y sirve para la asignacin de costos a los productos producidos. Se expresa en trminos de hora hombre. Capacidad de produccin Es la cantidad expresada en productos que cada centro de costo puede elaborar, trabajando a su capacidad operativa en condiciones normales.

3.4.3 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Los costos indirectos de produccin o bien costos indirectos de manufactura, indirectos de la fbrica, carga fabril, o gastos generales de manufactura, incluyen todos los costos asociados con el proceso de produccin y que una compaa no puede rastrear hasta los bienes o servicios que produce.64

Los gastos indirectos de fabricacin incluyen los gastos indirectos por concepto de mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, as como las diversas erogaciones, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles.65 __________________
62) AMAT, O. y SOLDEVILLA, P. (1997). Contabilidad y gestin de costes. Gestin 2000, 4a. edicin, Madrid. GAYLE, 65) IDEM

Puede establecerse los siguientes indirectos del perodo

grupos principales en la clasificacin de los cargos

Materias primas indirectas utilizadas. Mano de obra indirecta utilizada Erogaciones indirectas de fabricacin Depreciaciones de activos fijos fabriles Amortizaciones de cargos diferidos fabriles.

3.5

INICIO DE LA PRODUCCIN EN UNA ORGANIZACION QUE UTILIZA EL MTODO DE RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO.

Previo a iniciar la produccin se determina la necesidad de producir un bien o prestar un servicio, generalmente, por la seccin encargada de programar la produccin, quien al detectar la inexistencia de un producto especfico ordenado por el cliente o conocer las existencias de productos y segn las polticas establecidas, emite una orden de trabajo.

3.6 3.6.1

PRINCIPALES FORMATOS A UTILIZAR:

rdenes de produccin, de trabajo u orden de costos. Diario de Trabajo en proceso. Requisiciones de individuales). Boletas de tiempo aplicado. RDENES DE TRABAJO Y SUS ELEMENTOS: materia prima (Solicitudes estndar y requisiciones

El mtodo de rdenes especficas de trabajo implica como paso inicial la emisin de rdenes de produccin, estas se constituyen en el engranaje central de todo el sistema de costos.

Una orden especfica de trabajo es un documento que sirve para iniciar la produccin de un bien o la realizacin del trabajo, siguiendo lo establecido en la orden, calidades,

cantidades, materias primas y trabajos que los empleados deben realizar. Puede inclusive indicar los plazos mximos para su ejecucin y terminacin.

Las rdenes de trabajo pueden contener especificaciones tales como dimensiones, tamaos, formas, colores. Se presupone que cada orden especfica de trabajo puede ser diferente a otras, aun cuando hayan sido emitidas al mismo tiempo. La orden especfica de trabajo incluye los siguientes elementos:

Encabezado Fecha Numero de orden especfica de trabajo Descripcin de la cantidad, precio unitario, cantidades y total de la materia prima utilizada. Detalle de la mano de obra directa aplicada. Cantidad de tiempo en que el proceso consumi recursos indirectos, costo de hora o coeficiente para distribuirlo y total de gastos indirectos a aplicar a la orden. Costo de la orden. Correcciones. Revisado, elaborado por, auxiliares

En la mayora de casos una orden especfica de trabajo incluir una seccin para cada uno de los tres principales elementos del costo: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin.

3.6.2.- REQUISICIN DE MATERIALES AL ALMACEN Corresponde a la seccin encargada de programar la produccin hacer la solicitud de los materiales necesarios para cada orden especfica de trabajo; algunos de los materiales sern solicitados directamente por el encargado de la produccin. Para la requisicin de materiales al almacn, en un sistema de costo por rdenes de trabajo, se utilizan dos tipos de formas: 1) una solicitud individual de materiales, que se emplea para contabilizar la entrega individual de materiales, y 2) una lista estndar de

materiales que se usa para amparar trabajo.67

todos los materiales que se entregan para un

La solicitud individual de materiales se utiliza para aquellas materias primas cuyo consumo no est previsto o de uso ocasional. Es generalmente usada para aquellas materias primas que servirn para ms de una orden especfica de trabajo, como el caso de algunos cartuchos y rollos, o para aquellos insumos indirectos que necesitan un reemplazo o relleno a determinados niveles establecidos, como es el caso de los lubricantes (gastos indirectos de fabricacin). Esta solicitud es realizada por el encargado de produccin.

El segundo tipo de requisiciones, una lista estndar de materiales o formulacin estndar, segn sea el caso, es elaborada por la unidad encargada de programar la produccin, y corresponde a las cantidades estndar determinadas para cada producto o lote a producir, esto por cada orden especifica de produccin.

Una ventaja de la forma de la lista de materiales o formulacin es que para un trabajo especfico, solo los materiales que se necesitan para el trabajo son entregados en el rea de produccin. Si se necesitaran materiales adicionales debido a desperdicios, errores de produccin u otras causas, se prepara una solicitud especial y, al controlar estas solicitudes especiales, la gerencia puede controlar mejor la entrega de materiales y las causas de las variaciones de las especificaciones de la orden de trabajo.68

3.6.3

CONTROL DE INVENTARIOS:

Cuando se reciben las requisiciones en el almacn, el empleado registrar en tarjetas apropiadas de inventarios la cantidad y el costo de los materiales entregados, estos son registradas en un sistema automatizado o manual, adems de un inventario perpetuo o krdex.

Los pedidos y programacin de compras sern llevados por el departamento o seccin encargada de la planeacin y programacin de la produccin, en base a lo presupuestado.
_________________ 67) HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 68) IDEM

3.7

ACUMULACIN DE COSTOS EN UN MTODO DE RDENES DE TRABAJO.

La acumulacin de los costos en la orden especfica de trabajo se inicia en el registro de los costos individuales por concepto de mano de obra, gastos indirectos de fabricacin y mano de obra directa pagadas o consumidas durante el periodo.

La asignacin de materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin a los productos en proceso es la segunda etapa del proceso. Una vez terminada la orden especfica de trabajo se procede a sumarizar los costos y a determinar el costo de cada producto en proceso o producto terminado, para su registro en los respectivos inventarios.

Se pueden definir tres momentos diferentes de los costos en el mtodo de rdenes de trabajo:

1. Costos registrados en cuentas separadas, donde aparecen como costos de mano de obra, gastos de fabricacin o materia prima en bodega. 2. Costos en proceso, que es la etapa donde se registran los costos en la orden especfica de trabajo. 3. Costos de productos o servicios terminados o en proceso, cuando la orden ha sido finalizada, que servirn para cargar los inventarios de productos terminados, productos en proceso y costos de produccin, segn corresponda.

Costos registrados por cuentas separadas

Almacn de Materias primas.

Costos registrados como materia prima en proceso

Costos registrados como productos terminados

Inventario Productos Terminados

Requisiciones (Salidas) Distribuido segn lo efectivamente trabajado.

Boleta de Control de mano de obra directa

Orden de trabajo

Control de Gastos que no requieren efectivo Control de Gastos Indirectos

Distribuidos segn mtodo establecido.

Inventario Productos en Proceso

Materias primas- mano de obragastos de fabricacin en proceso

Productos terminados en proceso.

Diagrama de acumulacin de los costos de produccin del mtodo de rdenes de trabajo.

3.8 LAS RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO COMO ELEMENTO DE CONTROL El supuesto fundamental de un mtodo de rdenes especficas de trabajo es: cada orden especfica de trabajo significa una partida concreta de artculos por elaborar. Cada orden especfica de produccin o de trabajo se constituye en el resumen o acumulacin de los costos de materias primas, mano de obra y cargos indirectos para, finalmente, al concluirse y cerrarse, permite determinar el costo unitario del producto. Se presupone que dentro de este mtodo para iniciar cualquier actividad productiva se requiere emitir una orden especfica de trabajo especfica, que establecer claramente, entre otras cosas, la cantidad y caractersticas de los artculos que deban elaborarse, independientemente de que sean fabricados para existencia en el almacn de artculos terminados o con el fin de atender pedidos especficos de la clientela.69. Estas rdenes de trabajo son elaboradas por la seccin encargada de programar la produccin, segn la estructura administrativa que se trate. Cuando se decide fabricar un lote determinado de artculos, se expide una orden a la divisin de fabrica para que comience el trabajo, conocindose esta orden con el nombre de orden de produccin u orden de trabajo. Al mismo tiempo, se expide una orden al departamento de costos para que comience a registrar la acumulacin de los costos de trabajo.70 3.9 RDENES DE TRABAJO, PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Una vez emitida la orden especfica de trabajo, una copia ser conservada por la seccin en donde se controlan los costos de produccin, esta se colocar en un expediente de rdenes de trabajo en proceso por orden numrico progresivo, preferentemente. El documento original y sus copias sern enviados al centro productivo encargado de producir o procesar las materias primas, quien devolver la original con la acumulacin de los costos incurridos en la produccin, una vez la produccin de esa orden haya sido finalizada _________________
69) HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 70) IDEM

El documento original y sus copias sern enviados al centro productivo encargado de producir o procesar las materias primas, quien devolver la original con la acumulacin de los costos incurridos en la produccin, una vez la produccin de esa orden haya sido finalizada. Cuando se haya concluido la elaboracin de una orden y los productos respectivos se entreguen al almacn de artculos terminados del ltimo centro de costos involucrado en la secuela de la fabricacin emitir una nota de entrega de productos terminados al almacn. Copia de esta nota, firmada por el almacenista, se pasa al departamento de costos para que este efectu el cierre respectivo, una vez que se asegure de que se hayan acumulado en la orden respectiva todas las partidas correspondientes a los tres elementos del costo.71. Cuando el departamento de costos haya comprobado la acumulacin del costo de produccin, el departamento de costos totalizar cada una de las tres secciones de la orden y al pie se resumirn los costos totales y unitarios por elemento, el costo total y el costo unitario de los productos producidos bajo la orden de trabajo. La copia inicial en el archivo de rdenes de trabajo en proceso, ser trasladada junto con la original y archivada entre las rdenes de trabajo terminadas.

3.10

HOJA DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO

Los costos totalizados se anotan en la hoja de costos por rdenes de trabajo o de costeo de orden de trabajo, que es una forma de resumen en la cual se anota el nmero de orden y otras informaciones descriptivas, tal como aparecen en la orden especfica de trabajo. Para efectos del control en cada trabajo se le asigna un nmero de identificacin. Despus de que se ha elaborado la orden de trabajo y se han preparado las hojas de costos por orden de trabajo, se acumulan los costos, por rdenes correspondientes a los materiales y la mano de obra directa usada en la fabricacin.72. De la hoja de costos por rdenes de trabajo o produccin sern tomadas la cantidad de
_________________ 71)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 72) IDEM

productos terminados, precio unitario y otros datos que se consideren importantes y que servirn para costear la produccin total del mes.

3.11

CUENTAS DE CONTROL DEL TRABAJO EN PROCESO

El sistema de cuentas para el control de trabajo en proceso, que incluye las materias primas, la mano de obra y los gastos de fabricacin que se incurre en cada orden puede ser operado en una sola cuenta, el saldo de esta cuenta presenta los costos de los trabajos no terminados y debe conciliar con la suma de todos los cargos a las rdenes de trabajo no terminadas por concepto de material directo, mano de obra directa y costos indirectos aplicados. No obstante, para un mejor control y para mantener la correlacin con la anotaciones en la hoja de rdenes de trabajo, la cuenta del trabajo en proceso se subdivide en tres cuentas: Trabajo en proceso-materiales, Trabajo en proceso-mano de obra, Trabajo en proceso gastos indirectos de fabricacin.73

En adicin, para efectos de control y asignacin de costos, es conveniente separar los costos generados en cada centro de costos (departamento de produccin) involucrado.

3.12

DIARIO DE TRABAJO EN PROCESO:

Las hojas de costos de las rdenes de trabajo se registran en un diario auxiliar y constituyen el diario de trabajo en proceso, las hojas de costos de las rdenes de trabajo o produccin se denominan frecuentemente cuentas de diario o mayor de trabajo en proceso.

Cada uno de los tres elementos del costo, en el caso de usarse un sistema de varias cuentas, deber registrarse por separado.

En razn de la disposicin y ordenamiento de las formas de las hojas de costos, los datos asentados en ellas se presentan departamentalmente. As se averiguan no solamente los ____________
73)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control

costos incurridos en cada orden sino tambin los costos indirectos aplicados a cada departamento utilizado en la orden.

El diario de trabajo en proceso es utilizado para generar un mayor de trabajo en proceso, que revela el estado de los costos aplicados a cada orden. 3.13 ACUMULACIN DE COSTOS DE LAS MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA Y GASTOS DE FABRICACIN EN LAS RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN

Para el registro de los diferentes materiales, mano de obra y gastos indirectos utilizados en las rdenes de trabajo, es necesario establecer algunos criterios, estos debern incluir como mnimo, las cuentas de control de cada elemento del costo, as como los criterios de acumulacin y distribucin de estos costos.

3.13.1 REGISTRO DE LOS MATERIALES EN RDENES ESPECFICAS DE PRODUCCIN Los materiales utilizados en la fabricacin se clasifican como materiales directos los que pasan a formar parte del producto Terminado y materiales indirectos o suministros de fbrica. Los primeros se cargan en forma directa al trabajo en que se emplean: los ltimos forman parte de los gastos indirectos de fabricacin.74

Una vez que la orden especfica de trabajo haya sido emitida, una copia es enviada a la seccin encargada de registrar los costos, para su registro en el mayor de trabajo en proceso.

El encargado directo del control de egresos e ingresos de materia prima es la bodega y es trabajo del departamento de contabilidad de costos conservar las solicitudes y anotar el costo de los materiales utilizados en hojas apropiadas de costo por rdenes de trabajo.75, El consumo de materia prima se controla en el mayor de trabajo en proceso.
__________________ 74)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 75) IDEM

Al finalizar cada perodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor auxiliar de almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo de la cuenta de control en el mayor, que registra y controla bodega. Estos registros de inventarios perpetuos o inventario en libros constituyen en realidad los registros auxiliares de la cuenta de control de materiales, y por lo tanto tienen que coincidir con el saldo de la cuenta de control.76. Los registros fsicos estn anotados en las tarjetas del almacn (krdex) de materias primas que se encuentran en bodega.

Al finalizarse la orden especfica de trabajo, deber regresar a la seccin encargada de registrar los costos, se compara con lo registrado en proceso y se realizan las correcciones y se reclasifica de la cuenta materia prima en proceso a la cuenta material consumido o aplicado en el perodo. 3.13.2 ACUMULACIN DE LOS COSTOS DE MANO DE OBRA Al igual que en el caso de los materiales, los costos de mano de obra, bajo una diversidad e denominaciones son, o mano de obra directa, que se refiere a los salarios pagados a quienes se encuentran realizando el trabajo de fabricacin, o mano de obra indirecta, que representa todos los dems costos de mano de obra de la fbrica77 Se consideran como costos de mano de obra indirecta se encuentran pagos a supervisores, auxiliares, tiempos ociosos.

Cada trabajador de la fbrica, que se encuentre relacionado en forma directa con la orden de un trabajo en particular, utiliza una boleta individual de tiempo de trabajo en la que se anota el nombre del empleado, el departamento de trabajo de la orden para que se hizo el trabajo, el tiempo en que se inici, el tiempo en que se termin la orden.

Si en un da determinado el empleado trabaja en ms de una orden, es necesario que se utilicen boletas de tiempo de trabajo separadas por cada orden. Cada da se envan estas al departamento de contabilidad de costos, donde se clasifican las boletas por trabajos y se acumulan los totales que despus se anotarn en las respectivas hojas de costos por rdenes de trabajo. _____________
76)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 77) IDEM

se acumulan los totales que despus se anotarn en las respectivas hojas de costos por rdenes de trabajo.

Para el caso de la mano de obra indirecta, se podr acumular directamente, o cuando se considere conveniente, utilizar tambin una boleta de tiempo de trabajo aplicado, para efectos de distribuir de mejor forma entre los centros que se benefician del trabajo del empleado. En un sistema de costos por rdenes de trabajo se hacen dos tipos de asientos para registrar los costos de mano de obra: 1) los asientos de la contabilidad financiera que representan el clculo de los ingresos menos las deducciones requeridas por la ley o autorizadas por los empleados, y 2) los asientos para distribuir estos costos de mano de obra a las diversas rdenes o a la cuenta control de los gastos indirectos de fabricacin.78. Para el control de las cuentas de trabajo se utiliza el diario de trabajo en proceso.

3.13.3 REGISTRO DE LOS COSTOS PARA LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN EL COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.

El registro y asignacin de los costos indirectos de fbrica aplicables a una orden especfica hace necesario dividir el total de los gastos indirectos de fabricacin entre el volumen de produccin, se obtendr una cuota predeterminada de gastos indirectos de fabricacin que se utilizar para cargar a las distintas rdenes la parte que le corresponde de estos costos indirectos. Esto se conoce como los gastos indirectos de fabricacin aplicados.

3.14 CONTABILIZACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Como los gastos indirectos reales son cargados a la produccin mediante una cuota de aplicacin de gastos indirectos, se utilizan dos cuentas para la acumulacin y distribucin de los costos de gastos indirectos. La cuenta control de gastos indirectos de fabricacin se emplea para registrar los costos reales por los gastos indirectos.79
____________________________

78)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 79) IDEM

Para registrar los gastos indirectos de fabricacin reales en que se ha incurrido durante el perodo, se hacen cuatro tipos de asientos: Registro de los gastos indirectos realizados. Para los materiales indirectos utilizados. Para los costos de mano de obra indirecta. Para los costos que no implican desembolso de efectivo, como las depreciaciones y amortizaciones. 3.14.1 ACUMULACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.

Un primer paso necesario para acumular los costos de gastos indirectos es determinar la estructura de la organizacin industrial especfica, se deben acumular primero los gastos atendiendo a las unidades administrativas en las cuales se apliquen.

Un centro de costos es una divisin de la compaa donde se considera que tienen lugar las actividades que producen costos: departamentos productivos y departamentos de servicios.

Un departamento es una unidad donde se acumulan gastos propios de la actividad industrial, pero que no se relacionan de forma directa con los costos de produccin; sin embargo, algunos gastos que son comunes a toda la planta o a ms de un departamento se renen en una acumulacin de costos, de donde despus se distribuyen entre los departamentos usuarios.

El paso siguiente ser cargar a los departamentos usuarios de estos gastos la parte proporcional de acuerdo con alguna base lgica, como pueden ser las reas ocupadas.

3.14.2 REASIGNACIN DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO.

La empresa necesita asignar los gastos incurridos en el mes, segn el uso y el consumo que cada unidad administrativa ha hecho de los mismos; los gastos indirectos deben ser redistribuidos entre los centros productivos, administracin y ventas, en correspondencia

con el concepto terico de que todos los costos por gastos en definitiva deben ser aadidos a las unidades producidas o asignados a los gastos de operacin del periodo. Para este fin, primero debe llevarse a cabo una distribucin preliminar de los gastos entre los departamentos relacionados con las actividades de produccin y administracin. Posterior la distribucin primaria, la distribucin de los costos obtenidos en los centros de servicios se conoce como asignacin secundaria.80, que implica distribuir los gastos de los centros de costos relacionados con la actividad productiva y su asignacin a los costos de produccin del periodo.

Existen varios mtodos de distribucin de gastos indirectos de fabricacin: el mtodo directo de distribucin de los costos de los servicios, el mtodo escalonado de distribucin de los costos de los servicios y el mtodo de distribucin por el costo reciproco. En conclusin, la distribucin secundaria es el proceso de asignar el costo de cada departamento de servicio se expresa en trminos de los costos directos en ese centro de servicios ms la parte de los servicios de otros centros que utilice el departamento81, La distribucin se registra contablemente en las siguientes partidas:

1. Por el registro de los gastos indirectos de fabricacin 2. Distribucin primaria de los gastos indirectos 3. Distribucin segundaria de los gastos indirectos de fabricacin 4. Reparticin de gastos indirectos de fabricacin

3.14.3 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOS

Cuando se costean las rdenes de trabajo en periodos intermedios, el desconocimiento del valor de los gastos indirectos de fabricacin en que se incurrir en el periodo puede ser una limitante para establecer el costo a aplicar en la orden.

_________________
80)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 81) IDEM

La estimacin de los gastos de fabricacin totales del mes es una solucin a este problema; con la aplicacin de costos estimados de fabricacin se hace posible costear rdenes en periodos intermedios. Las variaciones son regularizadas y aplicadas a los costos de produccin.

Para un mtodo de rdenes de trabajo que registre estrictamente los costos de produccin histricos, estimar los gastos de fabricacin ser considerado una herramienta de anlisis financiero, pero no se registrara el costo de los gastos indirectos de fabricacin sino hasta conocer con exactitud los gastos incurridos en el periodo, razn por la cual no se hace necesario el registro de variaciones.

Algunos programas de software de produccin especializados permiten registrar en la contabilidad general los costos histricos, con la flexibilidad de proyectar los costos de produccin estimados para efectos financieros.

3.15

RECONOCIMIENTO DE LAS RDENES TERMINADAS

A medida que las rdenes individuales de produccin se terminan materialmente en la planta, la copia de oficina de cada orden se saca del archivo de trabajo en proceso.

Las rdenes cerradas que se encuentren ingresadas al almacn de productos terminados, sern tomadas como rdenes terminadas; el valor de los productos terminados ser la suma matemtica de los consumos de mano de obra, materia prima y gastos de fabricacin acumulada en las respectivas hojas de costos y corresponder al diario de rdenes de trabajo terminadas.

En algunas empresas, por aspectos de control de calidad o razones de movilizacin de los productos, se registra la cuenta rdenes terminadas retenidas, en planta o en revisin, que debern registrarse como una divisin de la cuenta principal rdenes de trabajo terminadas o productos terminados.

3.15.1 RECONOCIMIENTO DE LAS RDENES EN PROCESO El total de las rdenes de trabajo individuales iniciadas y no concluidas en el perodo debern totalizarse, determinar el total de los costos efectivamente incurridos en cada orden, y registrarse como trabajo en proceso, cargando la cuenta rdenes de trabajo en proceso, que deber coincidir con lo registrado en el mayor auxiliar de trabajo en proceso.

3.16

ELABORACIN DE INFORMES DE COSTOS

3.16.1 CATEGORAS DE LOS INFORMES FINANCIEROS

Los informes financieros son el resultado del proceso de contabilidad e incluyen los informes de costos, en general los informes son de dos clases: 1) estados de contabilidad con sus estados y manifestaciones auxiliares adjuntos y 2) informes de costos o tabulaciones estadsticas compiladas de los registros de costos o de produccin82. 3.16.2 INFORMES FINANCIEROS

Los informes financieros son el producto del sistema contable, difieren en cuanto al nivel de revelacin de la informacin que presentan y el tipo de informacin que presentan. El esquema jerrquico de los informes financieros puede describirse as83:

Balance general o estado de situacin. Estado de resultados o estado de operaciones o Informes de costos: Informe de produccin terminada Informe de produccin en proceso Informe de costos unitarios progresivos Informe de mano de obra directa departamental

Flujo de efectivo Estado de cambios en el patrimonio neto.

___________________ 82)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 83) IDEM

3.16.3 FUNCIN DE LOS INFORMES DE COSTOS DE PRODUCCIN Uno de los objetos de todos los estados de contabilidad es ayudar a la gerencia en la conduccin de los asuntos del negocio.84

Mientras que la contabilidad general se centra en la formulacin del balance general, estado de resultados, flujo de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, la contabilidad de costos se vale de estados e informes auxiliares, que presentan de forma ms completa y detallada las cifras reveladas en los estados financieros principales.

__________________
82)HANSEN, D. y MOWEN, M. (1996). Administracin de costos: contabilidad y control 83) IDEM

CAPTULO IV

CASO PRCTICO

4. MTODO DE

COSTOS APLICANDO RDENES ESPECFICAS DE TRABAJO

EN UNA EMPRESA DE ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA.

4.1 GENERALIDADES: DESCRIPCIN DE LA EMPRESA La creacin de la Empresa MAQUINARIAS F & G EL TINGO SRL, se realiza el 03 de Marzo del ao 2010; por iniciativa de los Hermanos: MERCEDES HERNANDEZ CHUQUILIN Y GRACIELA HERNADEZ CHUQUILIN; propietarias de los terrenos en los que el Proyecto TANTA HUATAY posee sus Yacimientos Mineros donde se realizaran las explotaciones posteriormente. Cuyo rubro es el arriendo de maquinaria en general y movimientos de tierra. Para tal labor en la actualidad cuenta con 2 mquinas destinada al Proyecto TANTA HUATAY provincia Hualgayoc. Personalidad Jurdica: de CIA. MINERA COIMOLACHE en la

Fue constituida como Sociedad Annima en el mes de marzo del ao 1995, segn escritura pblica de constitucin, cumple con los formalismos que la ley indica. Est inscrita en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administracin Tributaria SUNAT.

Ubicacin: Ubicada en el, departamento de Cajamarca. Especficamente en el Jr

Objeto y principales servicios:

Es una empresa con fines de lucro dedicada a prestar servicios de alquiler de maquinaria pesada.

Sus principales servicios se refieren a Los diferentes contratos alquiler de maquinaria , son llevados a cabo segn las especificaciones y pedidos de los clientes. Entre sus principales actividades se tienen

Principales clientes y sector comercial: Sirve en general a las empresas dedicadas a, que requieren de

Aspectos legales:

La escritura fue registrada ante notario pblico en el ao de 1995 e inscrita ante el Registro Publicos (SUNARP) de la Repblica del Per y cuenta con las respectivas patentes de comercio y sociedad que la ley indica. Est afecta a los siguientes impuestos:

Impuesto General a las ventas : rgimen general pago mensual. Impuesto sobre la renta: rgimen general 2 % mensual directo a... Declaracin anual de Impuesto sobre la renta rgimen general. Agente de retencin a empleados y rgimen general de retenciones, Afecto a pagos mensuales de cuotas patronales y retencin laboral ante Essalud . Otros que la legislacin expresamente indica.

4.2

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.2.1 JUNTA DE ACCIONISTAS, DIRECTIVA Y GERENCIA

Asamblea de Accionistas

Es el rgano de mxima autoridad, est conformada por los accionistas convocados por lo menos una vez al ao o bien reunidos a su solicitud, segn lo establecido en la Ley general de Sociedades, la asamblea puede ser de naturaleza ordinaria o extraordinaria.

Junta Directiva

La Asamblea de Accionistas elige a la Junta Directiva, en quien delega la toma de decisiones y ejecucin de lo planteado por los accionistas, es el rgano administrativo de mxima autoridad dentro de la organizacin de la empresa. Busca la consecucin de los objetivos planteados en la constitucin de la sociedad, a travs de la toma de decisiones trascendentales para la empresa.

Gerente

Es el encargado de ejecutar las decisiones tomadas por la Junta Directiva y responsable de plantear las acciones especficas para desarrollar los planes que correspondan.

Tiene a su cargo la direccin de la empresa como tal, y es el responsable directo de las acciones de sus subordinados.

rgano de fiscalizacin

Segn lo establecido en la escritura de constitucin es llevada a cabo por un Auditor independiente, quien presenta informes a la junta directiva de la sociedad.

4.2.2 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

La empresa se divide en 5 secciones administrativas: Contabilidad: Contador General a. Auxiliar de costos (delegado en produccin) b. Auxiliar contable. c. Encargado de Almacn Personal: Jefe de personal / planillas. a. Secretaria b. Conserje c. Mensajero Formulacin: Ingeniero de formulacin a. Encargado de pesado. Produccin: Encargado de produccin a. Operarios

 Ventas/ Logstica: Encargado de logstica. a. Vendedores.

4.3

MANUAL CONTABLE:

4.3.1 POLTICAS CONTABLES

Unidad Monetaria:

La unidad monetaria es el Nuevo Sol, los estados financieros sern expresados en Nuevos Soles.

Perodo contable:

El perodo contable ser el estipulado por la ley nacional vigente, se establece el ao comercial como el periodo contable para todas las empresas en el Per.

Tipo de Cambio:

Para las transacciones realizadas en moneda extranjera la tasa de cambio a aplicar ser: Para las transacciones de gasto o venta: tipo de cambio del da, cuando fuera conveniente se utilizar el tipo de cambio promedio; para efectivo o sus equivalentes: tipo de cambio corriente o del da de cierre; para las transacciones de compra o venta de un activo: tipo de cambio histrico. Se aplicaran las disposiciones contenidas en la NIC 21.

Cuentas por cobrar:

Los derechos por cobrar derivados de ventas (clientes) y los documentos por cobrar sern registrados en los valores reales y presentados en los estados financieros.

La provisin ser estimada y se debern deducir las cuentas que se demuestren como incobrables. Ser responsabilidad de la administracin llevar el debido proceso para que sean deducibles segn la Ley vigente.

Sistema contable:

Se utiliza el sistema contable de lo devengado.

Sistema de costos y registro de producto terminado:

Se utilizar el costo efectivamente aplicado en cada producto producido: Mtodo de rdenes especficas de produccin.

Registro de los Inventarios

Los costos de los productos terminados y en proceso sern registrados en las cantidades determinadas por el mtodo de rdenes especficas de trabajo. Los inventarios de materiales directos, insumos y otros distintos a los productos procesados se registrarn al costo promedio, debido a la volatilidad de los precios de las materias primas e insumos y su posible impacto en los costos de produccin.

Se observa y aplica lo estipulado en la Norma Internacional de Contabilidad Numero 2, Inventarios, al respecto de la valuacin del inventario al valor neto realizable, en lo aplicable se deduce del ISR.

Registro de los activos:

Sern registrados a su valor razonable; en cumplimiento de las Normas Internacionales Informacin Financiera (NIIF) vigentes; de considerarse conveniente revaluar un activo,

se contempla el pago en las tasas de impuesto que para este efecto la ley del impuesto sobre la renta establece.

Registro de las depreciaciones

Las depreciaciones se registran segn lo determinado por la administracin. Las disparidades entre el valor a depreciar mediante el mtodo y lo establecido en las Normas Internacionales de Informacin Financiera, se concilian mediante lo indicado en la Norma Internacional de Contabilidad Nmero 12, ISR diferido.

Cuentas por pagar

Se registran en los estados financieros en su valor realizable al momento del cierre del ejercicio contable.

Capital y ganancias no distribuidas.

Se registran de manera separada y clara las ganancias actuales de las ganancias de perodos anteriores, as tambin, el capital ser indicado de manera separada.

4.3.2 RGIMEN TRIBUTARIO DE LA EMPRESA.

Est inscrita al rgimen general del Impuesto General a las Ventas y al rgimen general del impuesto sobre la renta (2% pago directo). Son declaraciones de observancia formal.

Es agente de Retencin de Impuesto sobre la Renta, tanto en el rgimen general como a los empleados que cumplan con lo establecido en la ley del Impuesto Sobre la Renta. Est afecta a retenciones del Impuesto Sobre Productos financieros. 4.3.3 NOMENCLATURA CONTABLE:

Activos:

Son aquellos bienes y derechos que la entidad posee, que pueden ser efectivo, cuentas bancarias, inversiones, documentos y cuentas por cobrar, activos fijos como inmuebles, maquinaria, herramientas, mobiliario y equipo.

Pasivos:

Conformado por las obligaciones de la entidad ante terceros, socios y el fisco. Tambin incluye aquellos ingresos devengados de manera anticipada.

Capital:

Incluye el capital autorizado, el capital suscrito y el capital pagado; las ganancias del periodo, ganancias no distribuidas, retenidas y la reserva legal.

4.3.4 PRINCIPALES AUXILIARES

LIBROS,

LIBROS

AUXILIARES

REGISTROS

Los principales libros, libros auxiliares, registros auxiliares que la empresa deber cumplir son enumerados a continuacin LIBROS PRINCIPALES:

Diario Mayor Balances/Estados financieros Inventario

LIBROS AUXILIARES:

Compras Ventas Bancos

Libro diario de rdenes en proceso

REGISTROS AUXILIARES:

Kardex o inventario perpetuo. Control de herramientas y activos fijos. Registro de servicios y reparaciones a maquinaria. Registro de mantenimiento de instalaciones de lavandera.

4.3.5 ESTADOS Y REPORTES FINANCIEROS:

ESTADOS FINANCIEROS BSICOS:

Estado de situacin (Balance General) Estado de Resultados de Operacin (Estado de Resultados) Estado de Utilidades Retenidas Estado de Flujo de Efectivo

4.3.6 ESTADOS FINANCIEROS AUXILIARES:

Son preparados por la seccin encargada de la contabilidad de acuerdo a las necesidades y tendrn informacin acumulativa que da paso a la preparacin de los estados financieros bsicos, el principal a mencionar es el estado de costo de produccin

4.3.7 INFORMES DE PRODUCCIN:

Estos informes surgen de la seccin de contabilidad encargada del registro de los costos. Informe de produccin terminada Informe de produccin en proceso

Informes de consumo de mano de obra y materiales directos consumidos: Informe de materiales directos consumidos Informe de mano de obra directa

Reportes de mano de obra: Distribucin de mano de obra pagada del mes Distribucin de mano de obra directa e indirecta del mes

Reportes y conciliaciones de Gastos de Fabricacin: Reporte de gastos de operacin del mes Distribucin primaria de gastos de operacin del mes Distribucin secundaria de gastos de fabricacin por centro

4.3.8 MANUAL DE FUNCIONES DEPARTAMENTO CONTABLE:

CONTADOR GENERAL:

Encargado de integrar y presentar la situacin financiera y los resultados de operacin de la sociedad, para lo cual deber coordinar los puestos administrativos contables que alimentan y registran el que hacer contable. Superior: Gerente. Subordinados: Auxiliar contable, auxiliar de costos.

AUXILIAR CONTABLE /ENCARGADO COMPRAS

Auxiliar encargado de la facturacin y la cuenta corriente, registro de los libros de compras y ventas, as como de la funcin de compras dentro de la empresa. Superior: Contador General

AUXILIAR CONTABLE DE COSTOS

Encargado de recolectar y transmitir la informacin derivada del proceso productivo, de los muestreos de inventarios fsicos que se elaboran peridicamente, de los inventarios a final de los periodos establecidos de materiales directos en proceso y existencia final, as como otros que el sistema contable requiera. Superior: Contador General.

4.4

MTODO DE COSTOS POR RDENES DE TRABAJO

4.4.1 POLTICAS GENERALES DEL MTODO DE REGISTRO DE COSTOS Las rdenes de trabajo se generan por confirmacin de trabajos a solicitud de los clientes. Las rdenes de trabajo se realizan por el lote pactado, el cual puede ser por un nmero de prendas que regularmente excede las mil unidades. Cada orden especfica de trabajo ser procesada en varias formulaciones individuales, debido a la especializacin del proceso. La formulacin se realiza en base a kilos de ropa seca, y se elaboran formulaciones individuales en lotes de 60 kilos que es la capacidad operativa recomendada para la maquinaria con que cuenta Lavaninsa. Los pesos a introducir a cada mquina sern determinadas por el encargado de produccin. Se tiene como norma no dejar ropa en procesos intermedios, derivado del riesgo de reprocesar, omitir procesos o daos en las prendas.

4.4.2 PRINCIPALES DOCUMENTOS A UTILIZAR Orden especfica de trabajo o Control de trabajo o Requisicin de materiales (para cada formulacin) o Boleta de control de mano de obra (para cada formulacin) o Boleta resumen de mano de obra (cada formulacin) Hoja de costos por orden especfica de trabajo o Hoja de resumen de costo de mano de obra por centro o Hoja de resumen de costo de consumo de materiales directos. 4.4.3 DESCRIPCIN GENERAL DEL PROCESO PRODUCTIVO:

1. Contacto y conversacin telfono y/o E-mail para la programacin inicial de la produccin, a cargo del encargado de logstica y ventas.

2. Estimacin del costo y precio por cada contrato de servicios, elaboracin de cotizacin y envo de muestra para aprobacin. 3. Confirmacin de la orden especfica de trabajo, regularmente con 3 das hbiles previos al inicio del trabajo. 4. Formulacin en base a la estimacin del nmero de horas de la orden especfica de trabajo. 5. Emisin de la orden de trabajo, controles de produccin, requisiciones y boletas de control de mano de obra individuales. 6. Realizacin del proceso productivo segn lo consignado en el Control de produccin. 7. Una vez concluida la orden de trabajo, se procede al cierre de la orden, consignando y totalizando los costos por mano de obra, materiales directos y gastos de fabricacin empleados. 8. Registro y cierre de la orden.

4.4.4 REGISTRO DE LOS COSTOS DE CADA ORDEN ESPECFICA DE TRABAJO: La orden especfica de trabajo contiene los siguientes datos: Correlativo numrico Fecha de emisin Indicacin orden especfica de trabajo Nombre, NIT, telfono del cliente Descripcin del proceso, material, tipo de prendas y un aproximado de las horas de trabajo Resumen de los costos aplicados en la orden de trabajo Condiciones de la prestacin de servicio Condiciones de entrega del servicio Cada orden especfica de trabajo contiene la acumulacin de las siguientes boletas individuales: Control de produccin Requisicin de materiales Boleta de control de mano de obra

a) FORMULACIN INDIVIDUAL

El control de produccin contiene los siguientes datos:

Correlativo numrico. Indicacin control de produccin Nombre, NIT, Telfono del cliente. Descripcin del proceso, material, horas de prestacin de servicio. Nombre del proceso a realizar. Actividades a realizar por centro. Tiempo mquina para cada operacin.

b) REQUISICIN DE MATERIALES:

La requisicin de materiales se elabora de manera individual para cada formulacin, derivado de la necesidad de controlar los mismos empleados, para garantizar uniformidad y calidad que se requieren.

Cada requisicin contiene: Correlativo numrico. Indicacin requisicin de materiales Nombre del cliente. Nombre del proceso a realizar.

h) BOLETA DE CONTROL DE TRABAJO APLICADO

Las boletas consignan: Correlativo numrico. Indicacin Control mano obra Nombre del cliente. Nombre del proceso a realizar. Centro en que se realiz el proceso. Tiempo de inicio y final de la operacin.

 Totalizacin del tiempo empleado.

Las horas de inicio y final de trabajo en cada orden son anotados por el empleado, los minutos son repartidos y totalizados por el auxiliar de costos.

4.4.5 DESCRIPCIN DEL GENERAL DEL PROCEDIMIENTO DE CONTROL:

1.

Se emiten los formatos: control de produccin, requisicin de materiales y se adjunta la boleta de control de mano de obra; en base al proceso a realizar, el encargado produccin recoge el control de produccin y programa el trabajo; se encarga de concentrar las cargas exactas en carretas listas para su traslado al primer centro productivo. de

2.

El encargado de produccin indica el inicio del proceso, los operadores de la maquinaria firman .

3.

Se recogen en bodega los materiales e i n s u m o s necesarios para realizar la orden especfica de trabajo, que debe estar lista para recoger (el sistema genera una impresin adicional de la requisicin en almacn, al momento de su impresin).

4.

El proceso productivo se inicia y se consigna el tiempo de mano de obra empleado en cada control de produccin, en el formato boleta de control de mano de obra, que luego se anota en la boleta de control por orden.

5. 6.

Cuando se realiza todo el proceso indicado en la orden especfica de trabajo, El auxiliar de costos cierra el control de produccin, totalizando la mano de obra, materiales directos y tiempo de gastos de fabricacin empleados.

7.

Cuando se han procesado toda la orden de trabajo, se procede al cierre, acumulando los controles de produccin individuales, control de mano de obra individual; se valorizan y se detalla el costo por mano de obra, materiales directos y gastos de fabricacin.

8.

Se

elaboran

los

diferentes

reportes

informes

de

produccin

que

la

administracin ha establecido.

4.4.6 ELABORACIN DE LOS INFORMES MENSUALES:

Con la informacin de cada orden procesada total y parcialmente se realiza el resumen de operaciones del mes, que registra los costos expresados en nuevos soles por cada orden especfica de trabajo y concepto del costo. Se elabora en base a las rdenes individuales de trabajo ya valorizadas y cerradas, de esta informacin se extrae la informacin necesaria para la elaboracin de los informes de costos del mes.

Adicionalmente, se elabora un resumen detallado de los materiales directos consumidos, por orden especfica de trabajo, as como de la mano de obra utilizada por centro y orden especfica de trabajo. 5. Descripcin del equipo MOTOR: Modelo: C6121 fabricado bajo licencia CAT 3306B Tipo: En lnea, refrigerado por agua, 4 tiempos, inyeccin directa con turbo Velocidad: 2200 rpm Torque mximo: 843N.m

Lubricacin: Forzada por bomba de engranajes Desplazamiento10.5L EJE: Traccion 4x4, eje frontal fijo, eje posterior oscilante, ngulo de oscilacin posterior +/-11

TRANSMISION: Convertidor de torque ZF D340 - 3 elementos simple etapa Transmisin ZF 4WG200

Tipo de transmisin Contra eje, powershift con sistema KD

Diagrama funcional de bloques El siguiente diagrama presenta la divisin en los principales sistemas funcionales de la mquina y los factores externos con que interacta.

1. Condiciones de oeracin
Debido a la gran versatilidad de prestaciones que ofrece este tipo de maquinaria, sera correcto hacer una referencia a cada una de las condiciones de operacin a que se expone la excavadora, por lo tanto se har referencia slo a las principales actividades realizadas en la vida del equipo.

1.2.

Operacin en Demolicin

En este caso la maquina opera en condiciones de exigencia mxima, ya que es expuesta peridicamente a fuertes golpes en algunas de sus secciones, por tanto una falla por ruptura es ms susceptible. El modo de falla ms recurrente en este modo de operacin es el rompimiento en conjunto o por separado de las calzas.

1.3.

2.3. Operacin en Excavacin

En esta operacin la maquina est propensa, segn sea el terreno, a entrar en contacto con tierra y humedad (peso extra), como tambin operaciones en terrenos rocosos, donde tanto el rodado como la cuba y las calzas sufren un desgaste elevado. Debido a la cantidad de tierra que circula en el ambiente, los filtros sufren y acrecenta el desgaste de estos.

1.4.

Operacin en Transporte

Dado que la maquina se traslada con sistema de orugas, sta necesita de un camin de Cama baja, cuya rampa de acceso produce fuertes daos en el rodado como tambin emite grandes ruidos (Vibraciones en la estructura). El modo de falla caracterstico de esta operacin sera el rompimiento del rodado.

2. Condiciones actuales de mantenimiento

Si bien se realizan mantenimientos preventivos peridicamente en los componentes tradicionales de los vehculos de trabajo pesado, en otros aspectos se realiza mantencin correctiva. Los cambios de aceite, fluidos de los sistemas hidrulicos y otros niveles, filtros, se realizan de acuerdo a la ficha tcnica recomendada por el fabricante, de forma preventiva. Gran cantidad de reparaciones se realizan en forma correctiva, como por ejemplo: cambio de pistones de la bomba inyectora del sistema hidrulico, dientes de la pala excavadora, batera, daos en la oruga, etc.

El historial de fallas y mantenciones existente corresponde al relato del mismo propietario con datos especficos de acciones realizadas, costos y horas de operacin. A continuacin se detalla una tabla con el historial mencionado

IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

1. OBJETIVOS QUE SE PERSIGUEN AL IMPLEMENTAR EL SISTEMA

Los principales objetivos que se persiguen al implementar el sistema de costos por rdenes de trabajo en una empresa se puede resumir en los siguientes:

a) Que el sistema a implementar cumpla con el propsito de control y costeo de los servicios, en funcin a las necesidades y posibilidades de la empresa.

b) Que proporcione a la gerencia de la empresa la Informacin de costos en forma adecuada y oportuna para evaluar la rentabilidad individual de cada uno de los servicios que presta la misma.

c) Brindar una herramienta til para la toma de decisiones acerca de fijacin de precios de los servicios, reduccin de costos, reposicin de activos, ampliacin o eliminacin de los servicios u otras decisiones que contribuyan a resolver problemas en el funcionamiento de la empresa.

d) Que proporcione informacin inmediata para todos los fines de control y que a la vez permita introducir los cambios necesarios a medida que las tcnicas de costos se perfeccionen, el volumen de operaciones cambie y a medida que el tiempo transcurra de tal forma que dicha informacin sea lo ms til posible para la entidad.

2. COSTO DE INSTATACION DEL SISTEMA

Todo sistema de costos antes de ser implementado debe de estar basado en un estudio previo e intenso de los diversos mtodos que pueden utilizarse, eligiendo el que por su economa y segundad proporcione mayor eficacia para la operacin de la empresa; es por esta razn que se considerar un costo del proyecto del sistema

Para asegurar un buen funcionamiento del sistema es necesario contar con personal capacitado, lo cual implica la preparacin de este por medio de instrucciones escritas o a travs del dilogo grupal e individual, para garantizar la aptitud y entusiasmo de dicho personal. Lo que conlleva a considerar un costo de capacitacin del personal; tambin conviene considerar un costo de supervisin de la instalacin del sistema con la finalidad de corregir y ajustar las diversas piezas del mismo.

Otro aspecto a considerar es el casto de los formatos, ya que por medio de stos se obtiene el control contable de las operaciones fundamentales de la empresa; el diseo de los mismos requiere de especial atencin y dado a que cada forma tiene un costo, es preciso obtener el mayor rendimiento posible de los mismos.

En base a los puntos expuestos anteriormente es que se elabora y presenta un presupuesto aproximado (en unidades monetarias) de lo que podra costar la implementacin o instalacin del sistema de costos en la empresa, dejando abierta la opcin de que ste pueda ser adecuado a un sistema de contabilidad computarizada de acuerdo a las posibilidades econmicas de la empresa.
DETALLE 1. Costo del Provecto Estudio e investigacin Materiales divereos Elaboracin 2. Costo de Personal Supervisin de la instalacin Capacitacion al personal designado a operar el sistema 3. Costo de los formatos Diseo e impresin 4. Imprevistos Margen del 5% sobre el total de los costos anteriores TOTAL COSTO DE INSTALACION DEL SISTEMA SUB TOTAL TOTAL

900.00 500.00 350.00

1,750.00

500.00 500.00 1,000.00

500.00

500.00

162.00

162.00

3,412.00

3. BENEFICIOS QUE SE DERIVAN DE LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA

La implementacin del sistema de costos por rdenes en la empresa proporciona diversos beneficios, entre los que se pueden mencionar:

a) Controlar adecuadamente los materiales, mano de obra y gastos indirectos de la prestacin de los servicios, con la finalidad de establecer un costo real y el uso racional de los mismos.

b) Identificar el costo de los materiales. mano de obra y gastos indirectos de la prestacin de los servicios con la orden de servicio a la cual pertenecen, con el fin de determinar el costo individual de cada uno de los servicios que presta la empresa.

c) Contar con la informacin adecuada sobre costos para la toma de decisiones en forma inmediata a fin de que stas sean acertadas y oportunas.

d) Sistematizar las funciones de la empresa y al mismo tiempo la creacin de medios de registro de las actividades que ella realiza.

e) Contar con una herramienta de diagnstico para los medios de control interno de la empresa, gracias a los informes de costos que proporcione.

4. FORMATOS DEL SISTEMA

A. Control de materiales

Los formatos a emplearse en el control de materiales se orientan principalmente al control de las compras para lograr el abastecimiento oportuno y adecuarlo a las necesidades de los servicios que se prestan, y adems, al control eficiente de la distribucin de los materiales adquiridos para aplicarlos a sus respectivas rdenes de servicio.

A continuacin se presenta una serie de formatos que ayudarn a cumplir con dichos propsito.

a) Solicitud de compra

Este documento sirve para solicitar a la gerencia administrativa de la empresa los materiales que se requieren para cumplir satisfactoriamente con la prestacin de los servicios.

La solicitud de compra ser remitida ya sea por el administrador de personal, el ingeniero responsable de obras u otra persona autorizadas segn corresponda al servicio que requiera tales materiales. La solicitud ser previamente verificada con los presupuestos que se manejan en contabilidad para posteriormente pasar a gerencia administrativa.

b) Orden de compra

Luego que la gerencia administrativa aprueba la solicitud de compra procede a la autorizacin de la orden de compra con el fin de proveer al solicitante de todos los materiales necesarios para la prestacin de los servicios.

La orden de compra, es emitida por contabilidad, en una original y tres copias, con el objeto de ordenar al proveedor que proporcione los materiales especificados en ella.

c) Nota de ingreso de materiales

Una vez que la orden de copra es atendida por el proveedor, los materiales en ella consignados ingresan a almacn mediante una nota de ingreso de materiales, en la cual se anotaran todas las observaciones a que hubiere lugar.

d) Tarjeta de krdex

Con la nota de ingreso de materiales, almacn proceder al registro de los mismos en las tarjetas de krdex, las cuales especificarn los movimientos de ingresos y salidas de materiales, as como los saldos existentes.

La tarjeta de krdex ser empleada una para cada tipo de material, siendo responsabilidad de almacn su registro y control.

e) Nota de salida de materiales

Este documento sustenta la salida de materiales. pues en el se consignan tanto la autorizacin del contador como el visto bueno del gerente administrativo, as como tambin se consignar el cdigo del servicio para el cual estn destinados.

La nota de salida de materiales es remitida en almacn, a solicitud del interesado, y es registrada en la tarjeta de krdex.

f) Nota de devolucin de materiales

La nota de devolucin de materiales se emplea cuando stos no cuentan con alguna de las especificaciones de la orden de compra o por haberse recepcionado en mal estado, lo que origina la devolucin, previo conocimiento y autorizacin de los responsables.

B. Control de la mano de obra

El control de la mano de obra en la prestacin de los servicios est orientado a controlar el empleo del tiempo y su valor monetario, a la elaboracin de las planillas de remuneraciones y las boletas de pago, aplicar el costo del trabajo a cada orden de servicios y aplicar la mano de obra directa al servicio que corresponda.

Para esto se utilizaran los siguientes formatos:

a) Tarjeta de control de asistencia

Esta tarjeta es llevada por el administrador de personal, en la que se detalla: la lista de los trabajadores (a los cuales se les asigna previamente un nmero o cdigo), los das trabajados por cada uno de ellos, horas extras, tardanzas, permisos e inasistencias.

En base a la tarjeta de tiempo y a la tarjeta de control de asistencia, el administrador de personal elabora su informe al gerente administrativo, el que a su vez traslada dicha informacin a contabilidad para la elaboracin de la planilla de remuneraciones.

b)Planilla de remuneraciones y boletas de pago

La planilla de remuneraciones es elaborada por el contador de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, en forma quincenal y en base a la informacin proporcionada por la tarjeta de control de asistencia y la tarjeta de tiempo.

Una vez elaborada la planilla de remuneraciones se procede al llenado de las boletas de pago, donde se detalla los descuentos de ley y la remuneracin neta a pagar a cada trabador.

c) Hoja de costo de trabajo

La hoja de costo de trabajo es elaborada por el contador y tiene por finalidad acumular el costo de la mano de obra directa por cada orden de servicio, tomando como base tanto la planilla de remuneraciones como la tarjeta de control de asistencia y las tarjetas de tiempo.

En la hoja de costo de trabajo se consignar el cdigo del obrero, la descripcin del trabajo realizado, el tiempo empleado en el mismo. as como las tarifas por horas normales y extras.

C. Control de los gastos indirectos de produccin de servicios.

El control de los gastos indirectos de produccin del servicio tiene por finalidad la de obtener los valores ms cercanos al costo real de todos aquellos gastos que son indispensables para que la empresa se encuentre en condiciones favorables de prestar adecuadamente sus servicios.

a) Hoja de distribucin de gastos indirectos por orden de servicio.

En esta hoja se procede a distribuir los gastos indirectos por orden de Servicio, con la finalidad de asignar a cada orden de servicio especfica el gasto indirecto que le corresponde.

b) Hoja de acumulacin de gastos indirectos reales.

La hoja de acumulacin de gastos indirectos reales tiene como finalidad controlar en forma mensual los gastos indirectos reales a medida que estos se van incurriendo, tales como: sueldos del contador de costos y administrador de personal, cargas sociales, alimentacin, mantenimiento, reparacin, alquiler de cocheras, entre otros.

Su control se llevar a cabo en contabilidad paralelamente al uso de la hoja de distribucin de gastos indirectos por orden de servicio, permitiendo as la determinacin al final de cada ejercicio las sobre o sub-aplicaciones de los mismos por efectos de la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.

D. La orden de servicios.

La orden de servicio viene a constituirse en la hoja de detalle final. Este documento es elaborado en contabilidad, en la cual se acumula tanto el costo de los materiales directos y mano de obra directa, as como los gastos indirectos de prestacin del servicio, por cada orden especifica consignndose adems un resumen en el cual se suman a los costos anteriores los gastos de administracin, financieros y de ventas con la finalidad de obtener el costo de hacer y vender por cada orden de servicio.

E. Formatos complementarios.

Estos formatos van a servir para ayudar a controlar y determinar los costos de forma complementaria a los formatos anteriores, indicando que si durante el transcurso del tiempo y de las operaciones de la empresa se necesitase ampliar, modificar o crear nuevos formatos, esto se podr realizar ya que el sistema deber adaptarse a la empresa y no al contrario.

a) Tarjeta de control de depreciacin.

Esta tarjeta controla individualmente la depreciacin de los bienes que intervienen directamente en la prestacin de los servicios, como por ejemplo la depreciacin de la maquinaria que es empleada en los servicios alquiler de maquinaria.

b) Vale de control de combustible

Este formato ha sido diseado no slo con la finalidad de controlar la cantidad y costo del combustible que se emplea en la prestacin de los servicios, sino tambin para identificar la orden de servicio en la cual se utiliza.

5. DIAGRAMAS DEL PROCESO DE PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

En este punto se presentan en forma de diagramas tanto el proceso de prestacin de los servicios como los de control de los materiales, mano de obra y de los gastos indirectos. Con la finalidad de visualizar con mayor amplitud.

El flujo de formatos a emplearse durante el proceso de prestacin de los servicios.

6. CLASIFICACION DE LOS COSTOS.

a) Servicio de alquiler de maquinaria Costo directo

Variable:

Costo del alquiler de maquinaria proporcionada por terceros.

Mano de obra

Variable: Remuneraciones de los choferes.

Costos indirectos

Variables: Fijos: Nota: La mano de obra directa empleada en el servicios ha sido considerada como un costo variable tomando corno base su comportamiento con respecto a una Orden de servicio especfica o al Contrato de Prestacin de Servicios. Las remuneraciones de los trabajadores consideradas como costo incluyen las horas extras y las remuneraciones por trabajo nocturno. La depreciacin, si la maquinaria son propios de la empresa. Alquiler de cochera para los vehculos y maquinaria. Seguros para vehculos y maquinaria. Sueldo del administrador de personal, Sueldo del contador de costo otros.

Cargas sociales por las remuneraciones de los choferes Mantenimiento y reparacin de las maquinarias Otros.

b) Gastos administrativos, de ventas y financieros Gastos de administracin

Fijos: Sueldos de: o Contador o Secretaria o Gerente o Otros Alquiler de local de oficina Suscripcin en informativos contables, laborales, tributarios y otros.

Suscripcin a diarios locales y naciones.

Variables: Materiales y tiles de oficina: o Libros de contabilidad. o Papel membretado. o Papel bond, continuo y para fax o tarjetas para fax. o tner para impresora. o Grapas, clips. o Lapiceros y plumones. o Borradores y correctores. o Archivadores. o Flderes y sobres de manila. o Otros.

Materiales y suministros de limpieza: o Detergentes y desinfectantes, o Escobillones y escobillas, o Recogedores, papeleras y trapeadores. o Cera de piso. o Ambientadores, o Otros.

Servicios de: o Mantenimiento de equipo de cmputo, o Telefona mvil y fija. o Fotocopiados y anillados. o Agua y luz, o Otros.

Gastos de ventas

Variables: o Avisos publicitarios en diarios, revistas, radio, televisin y otros. o Auspicio de eventos deportivos, culturales y religiosos, o otros. Gastos financieros

Variables: o Intereses y gastos de prstamos o sobregiros, etc. o Intereses y gastos de documentos descontados, o Prdidas por diferencia de cambio. o Intereses y gastos de mantenimiento de cuentas corrientes. o otros.

a) Costos fijos: Trabajo directo: Para determinar el costo del trabajo directo se tiene que tener en cuenta la categora que tiene el trabajador quien va a operar la maquinaria.
CONCEPTO Remuneracin mensual Gratificacin Vacaciones Total mensual Cargas Sociales Sistema de Pensin 13% Sistema de prestacin de salud 9% Accidente de trabajo 2.3% Compensacin Tiempo de servicio Total Cargas sociales TOTAL COSTO DE TRABAJO DIRECTO IMPORTE 1500 250 125 1875 243.75 168.75 43.125 125 580.625 2,455.63

Costo directo
Costo del alquiler de maquinaria proporcionada por terceros.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

COSTO POR HORA

RETROEXCAVADORA JOHN DEERE 310 J 4X4 GRUA MARCA GALION CAP 15 TON

187.50 187.50

Depreciacin de una unidad operativa: si la maquina es comprada, para poder determinar la depreciacin de las unidades operativas, es necesario conocer su valor, su vida til y su valor residual, utilizando el mtodo de lnea recta, la base de depreciacin ser repartida uniformemente a lo largo del nmero de aos de vida til de las maquinarias.

VALOR DE ADQUISICION (Va) Valor de Residual (Vr), (25% Va)

695,064.62 173,766.16

MAQUINARIA DEPRECIACION 521,298.46 130,324.62

DEPRECIACION MENSUAL 10860.38

Frmula para determinar Ia depreciacin lineal:

Base de depreciacin -Valor residual Vida til estimada b) Costos variable: Costo de combustible: Este costo esta conformado por el consumo de combustible que necesitan las maquinas. Para su clculo es necesario conocer la potencia de la mquina.

Potencia 125 HP (caballos de fuerza)

Consumo Horario en galones Costo por galon (s/.) 4.6 10.3 gln/hrs soles

Costo de Lubricantes:

Este costo est conformado por el aceite la grasa que necesitan para funcionar.

Lubricantes: Aceite: Consumo Horario en galones Costo por galon (s/.) Grasa: Consumo Horario en libras Costo por Libra (s/.)

0.14 30

gln/hrs soles

0.06 6

lb/hrs soles

Costo de Neumticos:
Neumticos: Vida util (horas) Costo S/. 2000 3500 hrs soles

Costo de Mantenimiento:
TIPO DE SERVICIO FILTRO ACEITE DE MOTOR FILTRO DE COMBUSTIBLE TRAMPA DE AGUA FILTRO HIDRAULICO PILOTO FILTRO HIDRAULICO RETORMO FILTRO HIDRAULICO TANQUE FILTRO AIRE PRIMARIO FILTRO AIRE SECUNDARIO ACEITE DE MOTOR ANALISIS ACEITE MOTOR ACEITE HIDRAULICO ANALISIS ACEITE HIDRAULICO ACEITE MANDOS FINALES ACEITE MANDO DE ROTACION MANO DE OBRA COSTO POR SERVICIO 250 HORAS 500 HORAS $ 160.00 $ 215.00 $ 140.00 $ 250.00 $ 195.00 $ 180.00 750 HORAS 1000 HORAS $ 160.00 $ 215.00 $ 140.00 $ 250.00 $ 195.00 $ 180.00 $ 200.00 $ 160.00 $ 250.00 $ 180.00 $ 180.00 $ 240.00 $ 260.00 $ 120.00 $ 2,730.00 1250 HORAS 1500 HORAS $ 160.00 $ 215.00 $ 140.00 $ 250.00 $ 195.00 $ 180.00 1750 HORAS

$ 180.00 $ 180.00

$ 250.00 $ 180.00 $ 180.00

$ 180.00 $ 180.00

$ 180.00 $ 180.00

$ 250.00 $ 180.00 $ 180.00

$ 180.00 $ 180.00

$ 15.00 $ 375.00

$ 90.00 $ 1,840.00

$ 15.00 $ 375.00

$ 15.00 $ 375.00

$ 90.00 $ 1,840.00

$ 15.00 $ 375.00

APLICACIN LOS COSTOS INDIRECTOS La aplicacin de los costos indirectos consiste en la asignacin de stos a sus respectivas rdenes de servicio, mediante la aplicacin de una tasa predeterminada multiplicada por una base real de actividad escogida.

Los factores bsicos para determinar la tasa de aplicacin o tasa predeterminada de los costos indirectos correspondientes a un periodo son: el nivel estimado de produccin (denominador) y los costos indirectos de produccin estimados (numerador).

Para determinar el nivel estimado de produccin se debe tener en consideracin dos aspectos: la demanda proyectada del producto (bienes o servicios) y los recursos productivos existentes para el prximo periodo.

Para proyectar el nivel de produccin de los bienes y servicios correspondientes a periodos futuros, se puede considerar los siguientes niveles de capacidad productiva: terica o ideal, prctica o realista normal o de largo plazo y esperada o de corto plazo.

Los costos indirectos de produccin estimados para un periodo determinado deben clasificarse bien sea como costo indirecto de produccin fijo o como costo indirecto de produccin variable, asimismo los costos mixtos tambin debern de ser divididos en sus componentes de produccin fijos y variables. COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION ESTIMADOS Costos indirectos de produccin variables Cargas sociales de los trabajadores Alimentacin del personal Exmenes mdicos del personal Mantenimiento y reparacin Combustibles y lubricantes Fletes por transporte de materiales Otros Costos indirectos de produccin fijos Alquiler de vehculos para traslado de personal Depreciacin de la maquinaria Alquiler de cochera para vehiculas y maquinaria Seguros para vehculos y maquinaria Sueldo del administrador de personal Sueldos del contador de costos Otros Total costos indirectos estimados de produccin a) Estimacin de los costos indirectos.

S/.

El primer paso para la estimacin de los costos indirectos es su identificacin y clasificacin en sus componentes variables, fijos y mixtos. Con la finalidad de facilitar la estimacin de los costos indirectos para la empresa, se presenta el siguiente modelo de presupuesto de costos indirectos.

El total de costos indirectos de produccin estimados viene a ser el numerador de la operacin divisoria para la obtencin de la tasa de aplicacin de los costos indirectos. Estos costos indirectos podrn ser estimados en base a los costos histricos o reales incurridos en aos anteriores y proyectarlos a periodos futuros.

b) Estimacin de la base de aplicacin.

Es el segundo paso a seguir en la determinacin de las tasas de aplicacin de los costos indirectos. Para esto se debe definir qu nivel de capacidad productiva es el ms recomendable para la empresa.

Calculo del costo hora mquina.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Las conclusiones que podemos llegar despus de ver los criterios claves para el xito de la empresa de alquiler de maquinaria es que los equipos se encuentren en ptimas condiciones para ser alquilados, y as obtener la satisfaccin del cliente, el cual cuando vuelva a tener la necesidad de alquilar no dudar de acudir a la empresa y solicitar los mismos equipos, gracias a su experiencia pasada. Es por esto que se destina el 7 % de los ingresos para la reparacin y el mantenimiento de los equipos y se cuenta con 3 personas especialistas encargadas de dar el mantenimiento. Tambin es muy importante aclarar que para que se pueda llegar a cumplir estas metas, se debe tener un buen enfoque de nuestro mercado objetivo y saber como llegar a ellos, ya sea por medio de publicidad para los clientes industriales o por medio de los vendedores y dndoles a conocer el servicio de alquiler para cuando tengan nuevas necesidades. En caso de recibir ms clientes de lo estimado, esto no sera ningn problema, ya que lo ptimo del proyecto sera llegar a el escenario 2 explicado en el anlisis de sensibilidad, donde aumentan la cantidad de usuarios y por consiguiente las frecuencias, haciendo que se tengan mayor cantidad de equipos y permitiendo un mayor ingreso por alquiler, por lo tanto resulta ms atractivo el proyecto. Cuando se realice el proyecto hay que tomar en cuenta las frecuencias de alquiler, ya que mientras ms se incrementen para cierto tipo de mquinas, tambin habr que incrementar el nmero de mquinas disponibles para ese tipo de equipo y as anticiparse a las necesidades de los clientes para no decir que no hay equipos disponibles.

Tambin los equipos debern ser de marcas excelentes y reconocidas por los clientes, porque si por abaratar los costos de las mquinas se compran cosas de mediana o mala calidad, la durabilidad de las mquinas y la calidad del trabajo de esta disminuir, haciendo que no resulte atractivo el proyecto. Y adems los clientes no confiarn del trabajo que puedan realizar los equipos.

Una ventaja que va a tener el almacn al dar este servicio, es que la mayora de los clientes necesitan diferentes accesorios para usar con las mquinas para poderlas poner en uso y que no incluyen los equipos. As que cuando alquilen a esta empresa los equipos, con seguridad tambin adquirirn los accesorios en la misma empresa, lo cual hace que incremente el nivel de ventas de esta.

Por ltimo se puede concluir que el proyecto servir para que el almacn a parte de dar a los clientes la opcin de comprar, de la opcin de alquilar ciertos equipos, y as los clientes puedan decidir que opcin les resulta ms rentable segn las necesidades que se le presenten y con esto la empresa se podr convertir en un verdadero socio estratgico para las industrias.

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John

NeunerPhD. CPA, Edward

Deakin III

PhD. CPA.

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