INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO EL BUEN PASTOR

SILABO TALLER DE ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE OFICINAS

CARRERA PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGE

I. DATOS GENERALES:

1.1. CARRERA PROFESIONAL 1.2. NOMBRE DEL CURSO 1.3. CICLO 1.4. N DE HORAS SEMANALES 1.5. PRE REQUISITO

: SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGE : TALLER DE ORG. Y ADM. DE OFICINA/Typing II : IV : 03 : NINGUNO : MAGALLY SILVA GONZLES

1.6. PROFESORA II. SUMILLA:

La asignatura permite que la alumna aplique en forma prctica los conocimientos adquiridos en los ciclos anteriores, desarrollando destreza y habilidad para desenvolverse en su labor secretarial.

III. PERFIL DE LA CARRERA

La profesional en Secretariado Ejecutivo Bilinge posee una slida formacin con principios y valores ticos, con capacidad en la gestin organizativa y administrativa al ms alto nivel, que permite afrontar retos y desarrollar con eficiencia las tareas organizacionales del nivel ejecutivo, con apertura al cambio. Maneja diversas tecnologas informticas, y herramientas administrativas, domina el idioma ingls hablado y escrito que le permite cumplir las

funciones de Asistente de Gerencia Bilinge.

IV. COMPETENCIA GENERAL DE LA CARRERA

Organiza y administra las tareas de Secretariado Ejecutivo Bilinge, asistiendo a la direccin o gerencia de la empresa, tomando decisiones segn las normas y procedimientos establecidos.

IV.1 COMPETENCIA DEL CURSO

Aplicar los conocimientos y destrezas adquiridos en su formacin para la eficiente labor en su campo profesional.

V. CAPACIDADES A DESARROLLAR

Elabora documentos comerciales y administrativos con redaccin propia. Aplica sus conocimientos adquiridos en la elaboracin de documentos que circulan en el departamento de compras y ventas.

Utiliza las herramientas del office en la elaboracin Aplica los conocimientos y tcnicas de archivo en la elaboracin de diversos sistemas. Demuestra destreza, habilidad y juicio usando sus conocimientos en atencin al cliente, protocolo y tcnicas de comunicacin en la organizacin de diversos eventos

VI. EJE TRANSVERSAL

Valores, Tecnologa, Innovacin e Identidad.

VII. PROGRAMACIN DE CONTENIDOS

UNIDAD DE COMPETENCIA I: DESTREZA EN DIGITACIN, REDACCIN,

COMPUTACIN Y DOCUMENTACIN MERCANTIL
Primera Semana Presentacin del slabo y lineamientos generales Practica de documentos comerciales y administrativos. Cultura general 01

Segunda Semana Plan de organizacin de las diferentes oficinas

Tercera Semana El cdigo deontolgico secretarial. Casos prcticos. Cultura general 02 Cuarta Semana Departamento de Compras y Ventas: Elaboracin de registro de proveedores Prctica demostrativa calificada. Quinta Semana Elaboracin de: Cotizaciones, Catlogos, Orden de Compra, Gua de Remisin y Transportista, Factura, Nota de Abono y Debito. Cultura general 03

Sexta Semana Elaboracin de una revista. Pautas. Cronograma de actividades Manual de estilo

Sptima Semana Elaboracin de Afiche y Trptico Informativo. Cultura general 04

Octava Semana Elaboracin de un boletn informativo Institucional

Novena Semana Evaluacin parcial.

UNIDAD DE COMPETENCIA I: DESTREZA DE MARKETING Y ARCHIVO

Dcima Semana Elaboracin de comunicados de prensa. Cultura general 05 Dcima primera Semana Destreza de archivo. Revisin de los sistemas de archivo. Dcima segunda Semana Sistema de trmite documentario. Ley general de Procedimiento Administrativo.

Dcimo tercera Semana El Silencio Administrativo, ley general de la nacin.

UNIDAD DE COMPETENCIA III: DESTREZA EN RELACIONES PBLICAS, PROTOCOLO Y TCNICA DE COMUNICACIN

Dcima cuarta Semana Departamento de Gerencia: Organizacin de una junta de directivos: Convocatoria, acta y otros. Casustica

Dcima quinta Semana Organizacin de eventos: Tipos de reuniones deliberativas y acadmicas: Etapas y desarrollo de: Conferencia y Coloquio. Presentacin del Plan de trabajo con informe final.

Dcima sexta Semana Reunin acadmica: El Panel, Simposio y Foro. Presentacin del Plan de trabajo con informe final.

Dcima stima Semana Reunin acadmica: Mesa Redonda, Seminario y Phillips 6.6. Presentacin del Plan de trabajo con informe final. Organizacin de evento: Presentacin y exposicin final de su revista institucional. Dcima octava Semana Examen Final

VIII. ESTRATEGIAS METODOLGICAS

La participacin de la alumna es de manera activa mediante prcticas continuas, trabajo en equipo. El docente desempear un papel motivador, orientador y facilitador mediante una enseanza terica prctica.

IX. EQUIPOS Y MATERIALES

Separatas Libros Diapositivas Internet Computadora

X. SISTEMA DE EVALUACIN

Indicadores de Evaluacin:

Disea documentos comerciales y administrativos con redaccin propia. Elabora de documentos que circulan en el departamento de compras y ventas. Disea boletines y trpticos. Elabora diversos sistemas de archivo. Organiza un evento

Procedimientos de Evaluacin: Prcticas continas, trabajo grupales de investigacin, trabajos grupales de ejecucin, practicas calificadas, examen parcial y final.

Proceso de evaluacin: Ser integral y permanente, estar en funcin de la asistencia y las capacidades de rea, se desarrollar en la siguiente forma:

Instrumentos de Evaluacin

Semana de Evaluacin

Promedio Parcial

Promedio Final

Prueba de desempeo Controles de Lectura Participacin en debates Intervenciones Orales Evaluacin Ejecucin Prueba de desempeo Revisin de avances trabajo de investigacin Controles de Lectura Presentacin investigacin Exposicin trabajo de investigacin Evaluacin Ejecucin de Desempeo o trabajo de de Desempeo o

01 04

Evaluacin 01

05 08

Evaluacin 02

PE1

09

Examen Parcial

EP

10 14

Evaluacin 03 PE2

15 - 17

Evaluacin 04

18

Examen Final

EF

El Curso debe respetar el promedio final que resulta de la aplicacin del siguiente procedimiento:

EP1 + EP +EP2 +EF = PF

4
XI. FUENTES DE INFORMACIN
CEO ELA BROWN FORTUNATO O. TWING JOYCE DEMETRIO GIRALDO JARA Manual de Archivo, Miraflores, 2005 Archivos Comerciales. Recepcin y atencin al pblico. Documentacin mercantil: Ley No. 27287_ley de ttulos y valores

Reglament-o dee Comprobantes de Pago