AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITS ET TABLISSEMENTS

FORMATION APOGE
MODULE 27

Introduction au domaine Pilotage

SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS

MODULE 1 MODULE 2 MODULE 3 MODULE 4 MODULE 5 MODULE 6 MODULE 7 MODULE 8 MODULE 9 MODULE 10 MODULE 11 MODULE 12 MODULE 13 MODULE 14 MODULE 15 MODULE 16 MODULE 17 MODULE 18 MODULE 19 MODULE 20 MODULE 21 MODULE 22 MODULE 23 MODULE 24 MODULE 25 MODULE 26 Objectifs et grandes fonctionnalits dApoge

Prise de contact avec loutil Apoge Raliser une inscription administrative et le paiement des droits Raliser le suivi administratif dune IA Grer comptablement les paiements et remboursements Raliser une inscription pdagogique et son suivi Saisir les dcisions de commission et de jury Consulter et mettre jour le dossier tudiant Connatre la Structure des enseignements Saisir et exploiter la Structure des enseignements Saisir les modalits de collecte des enseignements Evaluation des enseignements Prparer la session dexamens Saisir les notes et rsultats dans Apoge Saisir les notes depuis une application externe Agrger les notes et rsultats dans Apoge Dlibrer et diffuser les rsultats Organiser la deuxime session dexamens Introduction au domaine Constitution des groupes Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilits Affectation des tudiants dans les groupes Gestion des stages classiques Introduction au domaine Organisation des preuves Prparation de llaboration des calendriers dpreuves laboration des calendriers dpreuves Thses, H.D.R. et D.R.T.

MODULE 27 INTRODUCTION AU DOMAINE PILOTAGE

MODULE 28 MODULE 29 MODULE 30

Utilisation du domaine Pilotage Glossaire Rcapitulatif des ditions et requtes

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MODULE 27

SOMMAIRE

1. 1.1. 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3.

OBJECTIFS DU MODULE............................................................................................4 Les Objectifs Le droulement de la session 4 4

INTRODUCTION AU MODULE ...................................................................................5 Objectifs du domaine Pilotage L'offre du domaine Pilotage Les diffrents niveaux dexploitation du domaine Linfocentre Mthodologie ddition des ta ts 5 5 6 6 11

DEMONSTRATIONS ET EXERCICES.....................................................................12

3.1. Dmonstration 1 : Rpartition des tudiants inscrits administrativement par groupe de pays / nationalit/ composante / tape/ sexe 12 3.2. Exercice 1 Rpartition des tudiants inscrits administrativement par groupe de pays /nationalit/ composante / tape/sexe 14 3.3. 3.4. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. Dmonstration 2 : Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme Exercice 2 : Analyse de l'attractivit des diplmes d'une filire 15 17

PRESENTATION DES ETATS DISPONIBLES DU DOMAINE PILOTAGE ......18 ETUDES DE COHORTES ETUDES DE TRAJECTOIRES ANALYSE DES FILIERES ANALYSE DES ETUDIANTS INSCRITS ANALYSE DES CHARGES D'ENSEIGNEMENT 18 23 25 27 31
3

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OBJECTIFS DU MODULE
1.1. Les Objectifs
Ce module est un module de prsentation du domaine Pilotage dApoge. Il dcrit les divers tats de pilotage disponibles par le site.

1.

1.2. Le droulement de la session

Les dures indiques sont des dures approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les souhaits des participants.

1 Introduction au module
1.2 Droulement de la session
Prsentation thorique Dmonstration 1 : Rpartition des inscriptions administratives premires par groupe de pays/nationalit Rpartition des inscriptions administratives premires par groupe de pays/nationalit
12 9 6 3

40 m n 15 m n

Exercice 1 :

15 m n

Dmonstration 2 :

Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme Analyse de l'attractivit des diplmes

20 m n

Exercice 2 :

15 m n

Manipulations libres Pause

15 m n 15 m n

Apoge

Total

2 h 15 mn

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INTRODUCTION AU MODULE
2.1. Objectifs du domaine Pilotage
Le domaine Pilotage est destin aux instances dirigeantes de l'Universit, et aux acteurs de l'tablissement participant au Pilotage de l'universit (SCUIO, UFR, Filire,....). Le domaine permet de satisfaire les 5 besoins suivants : 1- Obtenir une vision claire et dynamique des effectifs, des parcours et des rsultats obtenus par les tudiants, 2- Raliser des prvisions qualitatives et quantitatives des effectifs et des moyens de gestion mettre en oeuvre, partir de la prvision des effectifs et une estimation des charges d'enseignement, 3- Donner les informations ncessaires l'orientation et la rorientation des tudiants, afin de les aider dans la construction de leur projet personnel, 4- Adapter la politique pdagogique de l'Universit en prenant notamment en compte les choix et les rsultats des tudiants aux enseignements proposs, 5- Faciliter la communication avec les partenaires de l'universit (Ministre, collectivits locales, autres universits, tablissement du secondaire,...).

2.

2.2. L'offre du domaine Pilotage

Loffre du domaine Pilotage est base sur la 1.2 L'offre du domaine Pilotage richesse des informations ACTEURS INTERNES saisies dans la base de ACTEURS INTERNES PARTICIPANT AU INSTANCES PARTICIPANT AU INSTANCES donnes Apoge. PILOTAGE DE PILOTAGE DE DIRIGEANTES DIRIGEANTES L'ETABLISSEMENT L'ETABLISSEMENT (CIO, UFR,...) Toutes ces donnes sont (CIO, UFR,...) accessibles et exploitables Destinataires via d'une structure Destinataires INFOCENTRE INFOCENTRE externes :: externes Structure d'accueil d'accueil : l'Infocentre. Structure d'accueil Ministre, Ministre, des donnes provenant des donnes provenant Collectivits des autres domaines Collectivits Linfocentre est un des autres domaines locales... locales... d'Apoge d'Apoge ensemble de ressources logicielles qui permet IA RE lexploitation des donnes 3me Stage IP cycle et qui fonctionne en standard avec lapplication Apoge Business Objects (une exploitation des donnes est bien sr possible laide dautres applications). Le choix de lapplication Business Objects a t fait en raison de lautonomie quelle procure aux utilisateurs, qui nont pas besoin dtre informaticiens. La mise en uvre du domaine Pilotage dApoge prsuppose donc pour le site lacquisition de licences dexploitation de ce produit.
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1. Prsentation gnrale du domaine

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2.3. Les diffrents niveaux dexploitation du domaine

Loffre du domaine pilotage est gradue selon le niveau de formation et dhabilitation des diffrents utilisateurs dans un tablissement. NIVEAU 1 : EXPLOITATION DES REQUETES STANDARD PROPOSEES PAR APOGEE : Lapplication Apoge est livre avec un certain nombre de requtes normalises permettant un premier niveau dexploitation du domaine Pilotage. Leur accs est permis aux utilisateurs dApoge bnficiant dune habilitation Business Objects. Ces requtes peuvent par ailleurs tre modifies ou adaptes par le site (voir niveau 2) ; NIVEAU 2 : CREATION ET EXPLOITATION DE REQUETES ET ETATS PERSONNALISES Dans ltablissement, des personnes formes lutilisation de Business Objects pourront facilement crer de nombreuses requtes personnalises, rpondant aux demandes varies manant de personnes impliques dans le pilotage de ltablissement. Ces requtes pourront leur tour tre mise disposition des utilisateurs de la mme manire que pour les tats normaliss. Les personnes aptes cette tche sont appeles dans Apoge : interlocuteurs Infocentre. Elles ont ncessairement reu la formation BO utilisateur NIVEAU 3 : GESTION DE LINFOCENTRE Les objets livrs en standard dans Apoge au sein de linfocentre peuvent ne pas convenir au site. Dans ce cas, linterlocuteur infocentre ne pourra pas diter les requtes souhaites et devra faire appel un informaticien du site ;

2.4. Linfocentre
L'Infocentre se prsente comme un environnement o les utilisateurs habilits peuvent accder la diversit et la richesse des informations contenues dans tous les domaines dApoge. Le retraitement de l'information se fait avec l'application BusinessObjects, intgre au domaine Pilotage. Lutilisateur manipule grce linfocentre un ensemble dobjets qui reprsentent les donnes contenues dans la base de donnes relationnelles Apoge dans des termes pertinents pour son mtier, ce qui lui procure une autonomie vidente par rapport aux informaticiens du site.

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INFORMATION FACILEMENT ACCESSIBLE Les informations contenues dans 1. Prsentation gnrale du domaine l'Infocentre proviennent 1.3 Information facilement accessible des diffrents domaines RICHESSE DES RICHESSE DES d'Apoge. INFORMATIONS INFORMATIONS Exemples ISSUES D'APOGEE ISSUES D'APOGEE d'tats La fonction de l'Infocentre proposs IA IA est de rendre facilement INFOCENTRE INFOCENTRE 3me cycle 3me cycle Traitement accessible le traitement de Traitement des donnes des donnes Etats IP IP toutes les informations personnaliss Stage Stage concevoir disponibles, afin de REE par le site R permettre aux utilisateurs Structure d'accueil ... Structure d'accueil ... permettant :: l'obtention d'informations permettant Simplicit d'accs Simplicit d'accs correspondant leurs Utilisation ergonomique Utilisation ergonomique besoins. Production d'tats et de Production d'tats et de graphes adapts aux graphes adapts aux Les extractions sont la besoins de pilotage besoins de pilotage Apoge fois puissantes et simples d'utilisation. Elles se prsentent sous la forme d'tats tels que des tableaux de bord, statistiques, tudes de cohorte et prvisions, graphiques... Apoge met disposition des sites des exemples d'tats. Ceux-ci pourront tre utiliss tels quels, ou adapts en fonction des souhaits de chaque site. Il s'agit bien d'exemples ne pouvant pas tre assimils l'offre du domaine Pilotage.En effet, c'est partir de l'Infocentre que les sites pourront crer leurs propres tats de Pilotage, afin de rpondre leurs besoins spcifiques. Le domaine Pilotage rpond par consquent aux besoins spcifiques de chaque site, voire de chaque utilisateur destin participer au Pilotage de l'universit. Les dmonstrations et exercices n'ont pas pour objectif de passer en revue l'ensemble des exemples d'tats. L'objectif est plus de prsenter la logique de gnration des requtes que d'expliquer la signification des exemples d'tats prsents.
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LES UTILISATEURS DU DOMAINE PILOTAGE On peut distinguer trois types de "profils" d'utilisateur d'Infocentre sur un site (sans qu'ils soient forcment exclusifs l'un de l'autre). Le manager Infocentre 9 est charg de la gestion 1. Prsentation gnrale du domaine des bases (mise jour 1.4 Les utilisateurs du domaine Pilotage des environnements, UTILISATEUR APOGEE cration de nouvelles Acteurs internes Instances Acteurs internes Instances participant au dirigeantes structures d'accueil des participant au dirigeantes Pilotage Demande de cration Pilotage de nouveaux tats donnes...). de Pilotage "L'utilisateur Apoge" Lancement et dition des tats pr-dfinis n'est pas form et des tats conus INTERLOCUTEUR INTERLOCUTEUR par les sites INFOCENTRE BusinessObjects, mais INFOCENTRE peut facilement lancer l'dition : Cration d'tats en fonction INFOCENTRE des besoins de l'utilisateur INFOCENTRE - des exemples d'tats Apoge MANAGER INFOCENTRE MANAGER INFOCENTRE fournis dans Apoge, Gestion de l'Infocentre - des tats conus par le Apoge site. Il ne peut pas en revanche, construire les tats correspondant ses besoins. "L'interlocuteur Infocentre" correspond aux utilisateurs qui ont t forms l'utilisation de BusinessObjects. Linterlocuteur infocentre peut non seulement diter des tats de Pilotage existants, mais aussi crer ses propres tats, correspondant ses propres besoins ou aux besoins de ses collaborateurs "utilisateurs Apoge". Le prsent module s'adresse aux utilisateurs Apoge et aux interlocuteurs Infocentre. Le module suivant (n29) : "Utilisation du domaine Pilotage par le site" s'adresse en priorit au profil "interlocuteur Infocentre". Cette formation n'a pas pour objectif de montrer comment crer des requtes sous BusinessObjects, mais d'indiquer comment gnrer les requtes fournies aux sites et les diter.

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PRESENTATION DES EXEMPLES D'ETATS DE PILOTAGE DISPONIBLES Pour permettre aux sites d'utiliser le domaine Pilotage ds son implantation, Apoge met leur disposition une vingtaine d'exemples d'tats. Ce sont des tableaux de bord et tudes de cohortes qui n'ont pas vocation couvrir tous les besoins des utilisateurs, mais dont l'objectif est d'illustrer l'offre du domaine Pilotage. Ces exemples d'tats sont regroups autour des 3 axes suivants :

2. Prsentation du domaine travers les exemples d'tats disponibles

2.1 Vue gnrale des exemples d'tats disponibles

11

Exemples d'tats de Pilotage

Analyse des parcours pdagogiques

Analyse de la population des tudiants inscrits

Amorce d'analyse de la charge d'enseignement

Axe 1 Axe 1 Apoge

Axe 2 Axe 2

Axe 3 Axe 3

Axe 1 : Analyse des parcours pdagogiques, Axe 2 : Analyse de la population des tudiants inscrits, Axe 3 : Amorce d'analyse de la charge d'enseignement. AXE 1 : ANALYSE DES PARCOURS PEDAGOGIQUES L'analyse des parcours pdagogiques recouvre 3 aspects : le suivi de cohortes, l'analyse des trajectoires, l'analyse pdagogique des filires. Ces tats peuvent servir notamment : adapter la politique pdagogique en tenant compte notamment des choix et rsultats des tudiants, amliorer les conditions d'orientation et de rorientation des tudiants.
n

LE SUIVI DE COHORTES

L'tude porte sur les flux d'entre de l'tablissement. L'tude de cohorte permet de retracer les parcours suivis par les tudiants dune mme population sur une priode donne. La slection des tudiants composant la population d'analyse s'effectue partir dindicateurs homognes (bac, type de bac,...).
n

LANALYSE DES TRAJECTOIRES

L'tude porte sur les "flux de sortie" de l'tablissement.

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Lanalyse des trajectoires permet d'observer le cursus universitaire d'tudiants ayant obtenu le mme diplme, la mme anne. Par dduction, l'analyse des trajectoires permet didentifier les diplmes initiaux offrant les meilleures conditions de russite pour un diplme universitaire donn.
n

LANALYSE PEDAGOGIQUE DES FILIERES

La filire se dfinit comme un ensemble de diplmes constituant un enchanement logique. Lexploitation de cette requte ncessite que la filire, identifie comme un groupe de diplmes ait t dfinie pralablement dans le domaine Structure des Enseignements. Lanalyse de lattractivit dune filire et lanalyse de la situation des bacheliers par filire sont les exemples proposs dans lanalyse pdagogique des filires. Elles permettent par exemple dinformer les futurs tudiants quant aux parcours pdagogiques offrant les meilleurs taux de russite en fonction de lorigine scolaire (type de bac). Ces tats sont particulirement utiles aux services appels "Observatoire de la vie de l'tudiant" ou aux organismes tels que lOURIP (Observatoire Universitaire Rgional de lInsertion Professionnelle), ainsi qu'aux Services Communs Universitaires d'Information et d'Orientation (SCUIO). AXE 2 : ANALYSE DE LA POPULATION DES ETUDIANTS INSCRITS Six exemples d'tats proposent diffrentes analyses de la population des tudiants inscrits administrativement (pour une anne donne) autour de diffrents thmes suivants :
n n

Analyse par nationalit et sexe de l'tudiant, Analyse des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle par composante/ version d'tape/ titre d'accs ou groupe de bac/sexe (2 exemple d'tats), Analyse des baccalaurats et quivalences des tudiants, Taux de russite un diplme par rapport au nombre d'inscrits et nombre de prsents, Connaissance de l'volution des effectifs d'une ou de plusieurs tapes slectionnes sur une priode donne.

n n

AXE 3 : AMORCE D'ANA LYSE DE LA CHARGE D'ENSEIGNEMENT Deux exemples d'tats sont proposs titre d'amorce d'analyse de la charge d'enseignement. Ils permettent d'effectuer l'estimation de cette charge de 2 manires :
n

partir du nombre d'inscriptions pdagogiques effectives pour l'anne en cours : calcul thorique. partir du nombre d'inscriptions pdagogiques prvisionnelles : calcul prvisionnel

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Lobjectif du calcul est d'estimer le nombre d'heures quivalent TD ncessaires la discipline pdagogique du contexte.

2.5. Mthodologie ddition des tats

2. Prsentation du domaine travers les exemples d'tats disponibles
2.5 Mthodologie d'dition des exemples d'tats
16

L'Objectif de cette partie est de prsenter la mthodologie d'dition des tats proposs dans pilotage.

1 Dfinition des besoins 2 Slection de l'tat

3 Saisie des paramtres 4 Impression de l'tat 5 Fermeture de la requte correspondant l'tat

Apoge

1- Dfinition des besoins : Avant de se connecter Apoge, l'utilisateur recherche quel tat propos rpond le mieux ses besoins. 2- Slection de l'tat : L'utilisateur se connecte Apoge, et slectionne l'tat dans le menu Pilotage d'Apoge. 3- Saisie des paramtres : Apoge demande l'utilisateur de saisir les paramtres destins lancer la requte. 4- Impression des tats gnrs : 5- Fermeture de la requte : Avant de revenir au menu principal Pilotage pour gnrer d'autres tats, il faut fermer la requte en cours.

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DEMONSTRATIONS ET EXERCICES
3.1. Dmonstration 1 : Rpartition des tudiants inscrits administrativement par groupe de pays / nationalit/ composante / tape/ sexe
(Analyse de la population des tudiants inscrits) La Direction de l'Universit souhaiterait obtenir une tude permettant d'analyser pour l'anne universitaire en cours (1994), la population des inscrits administratifs par groupe de pays, par nationalit, par composante, par version dtape et par sexe. L'tude sera effectue sur les pays de la CEE uniquement pour l'anne universitaire 1994/1995. En effet, cette analyse permettra notamment de rpondre aux questions suivantes : Pour une version d'tape donne, quelle est la proportion des hommes/femmes ? Par rapport aux inscrits administratifs une composante donne, combien d'tudiants proviennent de pays europens autres que la France? Dans quelle composante trouve-t-on le plus d'tudiants inscrits ? PRESENTATION DU MENU PRINCIPAL PILOTAGE Le domaine Pilotage comprend 7 menus droulants : Action Cohorte Trajectoire Filire Analyse tudiants inscrits Heures d'Enseignement Infocentre Dans cette dmonstration l'accent sera mis sur l'un des tats du menu droulant Analyse tudiants inscrits . Menu Analyse de la population des tudiants inscrits : Rpartition des tudiants inscrits administrativement par groupe de pays/ nationalit/ composante/ tape/sexe. 6 analyses de la population des tudiants inscrits administrativement sont proposs aux sites sur un certain nombre de critres. Ces critres permettent d'avoir une vision la plus large possible de la population par rapport la nationalit de l'tudiant, l'inscription une ou plusieurs composantes...

3.

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12

.La dmonstration 1 porte sur l'analyse, pour une anne universitaire donne, de la population des inscrits administratifs par groupe de pays, par nationalit, par composante, par version d'tape et par sexe. L'tat prsente les tudiants rpartis : par groupe de pays, pour chaque pays, par composante, pour chaque composante, par version d'tape, pour chaque version d'tape, par sexe (valeurs absolues et pourcentage). Pour lancer la requte, choisir Analyse des tudiants/ nationalit/ sexe du menu droulant Analyse tudiants inscrits . Rpartition des inscriptions administratives premires par groupe de pays/ nationalit/ composante/ version d'tape/ sexe (Requte BOBTB1P1) L'utilisateur doit remplir les paramtres suivants : Anne universitaire, Quel(s) groupe(s) de pays ?. Saisir 1994 dans le champ Anne universitaire. Positionner le curseur dans le champ Quel(s) groupe(s) de pays ? et cliquer sur le bouton Valeurs pour faire apparatre la liste des codes des groupes de pays. Appuyer sur le bouton Rafrachir. La liste des codes apparat dans une fentre secondaire. Slectionner le groupe de pays CEE l'aide de la souris (code 2). La requte s'effectue partir des inscriptions administratives premires. Dans le cas o il est possible de slectionner plusieurs codes en mme temps, utiliser la technique du cliqu-gliss lorsque les codes sont prsents de manire squentielle. Si ce n'est pas le cas, la slection de plusieurs codes peut s'effectuer l'aide de la souris en maintenant la touche <Ctrl> enfonce.Il est galement possible de saisir directement le code des paramtres. Les codes devront tre spars par un point virgule (;).Il est impratif, de cliquer sur le bouton Rafrachir de la fentre Saisie de Variables quand le lancement de cette requte s'effectue pour la premire fois. Aprs la saisie des paramtres, lancer la gnration de l'tat en appuyant sur le bouton OK de la fentre Saisie des variables. Dans certains cas, plusieurs requtes peuvent correspondre l'analyse souhaite. Ces requtes seront alors actives automatiquement l'une aprs l'autre. (exemple : BOBTB1P1, BOBTB1P2, BOBTB1P3). La fentre Saisie des variables rapparatra alors plusieurs fois. Il est alors important, dans un souci de pertinence des rsultats, de saisir les mmes paramtres dans la fentre Saisie des variables. Apoge lance la requte. Un message systme apparat pour indiquer le nombre des lignes rcupres et le temps d'excution de la requte. Lorsque la base ne contient aucune valeur relative un paramtre donn, le champ correspondant n'apparat pas dans l'tat. Les colonnes ou lignes vides n'apparaissent pas. Si un tudiant a effectu plusieurs inscriptions administratives l'anne universitaire slectionne, seule son IA premire sera prise en compte.
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 Les tudiants de nationalit belge apparaissent en premier. Ils sont au nombre de 5 : 1 femme et 4 hommes. 2 tudiants sont inscrits la composante Lettres et 3 tudiants sont inscrits la composante Sciences et techniques.

3.2. Exercice 1 Rpartition des tudiants inscrits administrativement par groupe de pays /nationalit/ composante / tape/sexe
Le gestionnaire de l'Universit souhaiterait obtenir une tude permettant d'analyser pour l'anne universitaire en cours (1994), la population des inscrits administratifs par groupe de pays, par nationalit, par composante, par version dtape et par sexe. Les groupes de pays retenus sont les suivants : - Amrique Nord, - Maghreb. Dfinition : Cet tat permet l'analyse, pour une anne universitaire donne, de la population des inscrits administratifs par groupe de pays, par nationalit, par composante, par version d'tape et par sexe. Paramtres : - Anne universitaire : 1996 pour 1996/1997). - Le ou les groupe(s) de pays dfini(s) par l'tablissement que l'on souhaite voir dans l'tat. Objectifs : Pour l'anne universitaire et les groupes de pays slectionns, l'tat donne la rpartition des inscrits administratifs par nationalit, par composante, par version d'tape en nombre (et en pourcentage) de femmes et d'hommes. Un tudiant ayant fait plusieurs inscriptions administratives cette anne l ne sera compt qu'une fois (seule son IA premire sera prise en compte). Si un pays appartient plusieurs groupes de pays, les tudiants de ces pays seront comptabiliss plusieurs fois. Exemple prsent : Paramtres : - Anne universitaire : 1994. - Quel(s) groupe(s) de pays : : Maghreb, Amrique du Nord. Commentaires : La population est compose des tudiants inscrits administrativement en 1994/1995 et dont la nationalit appartient l'un des groupes de pays slectionns. Une tudiante algrienne a une inscription premire en "Licence droit du travail". Parmi les inscrits en " Licence droit du travail", 50% sont des femmes.

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3.3. Dmonstration 2 : Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme

Le Prsident de l'Universit de RENNES 1 vous demande de lui fournir une analyse dtaille du parcours pdagogique des titulaires d'une Licence en Lettres Classiques. Cet tat permettra au Prsident danalyser de manire rtrospective le parcours des titulaires de la Licence en Lettres Classiques obtenue en 1993, afin de satisfaire deux objectifs : - identifier les diplmes initiaux offrant les meilleures conditions de russite la Licence en Lettres Classiques, - retrouver le cursus universitaire des tudiants titulaires du diplme slectionn. Ltude se prsentera sous la forme dun tableau double entre avec en colonne, les annes universitaires, et en ligne, les tapes dinscription par niveau de formation.
Menu Trajectoire :

Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme Analyse des Trajectoires Lanalyse des trajectoires permet de : connatre de manire rtrospective le cursus universitaire (au sein de l'tablissement) dune population d'tudiants titulaires du diplme slectionn, rechercher ces tudiants dans les annes prcdentes jusqu' leur anne de premire inscription dans l'tablissement, identifier les diplmes offrant les meilleures conditions de russite au diplme en question. La dmonstration porte sur l'analyse du parcours pdagogique des titulaires de la Licence de Lettres Classiques obtenue en 1993. Lancer la requte en slectionnant Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme du menu droulant Trajectoire. Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme (BOTDI1P1) Saisir les paramtres. Pour le paramtre Anne obtention de diplme, saisir 1993. Pour saisir le diplme cliquer sur le bouton Valeurs. Cliquer sur le bouton Rafrachir et slectionner Licence en Lettres Classiques dans la liste de Valeurs (ou saisir directement le code DLC4567). Cliquer sur le bouton OK pour lancer la requte. Apoge lance la requte, et un message systme apparat indiquant le nombre des lignes rcupres et le temps d'excution de la requte. Lors du lancement d'une requte, le message suivant peut apparatre: ERR 907 : il manque une parenthse droite : contacter votre manager infocentre Il est d au fait que l'utilisateur a saisi plusieurs donnes pour un paramtre o une seule donne est saisir (par exemple: deux annes d'observations 1994 et 1995 saisies, alors qu'une seule anne d'observation est attendue). La requte est alors relancer avec un paramtre unique par l'utilisateur. Certaines donnes ne sont pas actualises en direct, mais par une mise jour (batch) hebdomadaire partir des donnes saisies dans Apoge: il s'agit
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 des annes de sortie des individus, des rorients internes, des boursiers, des diplms et des heures d'enseignement. L'tat prsente les trajectoires des tudiants titulaires du diplme slectionn. Il s'agit d'une analyse rtrospective permettant de connatre le cursus des tudiants. Exemple : pour les titulaires d'une Licence, l'tat indique combien d'tudiants taient inscrits en DEUG1, DEUG 2 et Licence dans les annes universitaires antrieures. Les tudiants sont comptabiliss partir des inscriptions administratives l'tape. Seules les inscriptions administratives premires sont considres. Un tudiant qui n'a pas quitt l'tablissement se retrouve comptabilis d'une anne sur l'autre. Les tudiants qui taient dans d'autres tablissements ne sont pas comptabiliss. L'tat fournit le temps moyen de prsence au sein de l'tablissement de ces individus. Dans l'exemple, 7 tudiants sont diplms de la Licence de Lettres classiques. 5 tudiants seulement taient inscrits en premire anne de DEUG de Lettres classiques en 1991/1992. Cela signifie que 2 tudiants de Licence ont pass leur DEUG dans un autre tablissement. Le temps moyen de prsence des tudiants dans l'tablissement est de : 2,43 annes = (7 + 5 + 5) / 7 diplms. Rappel : cela peut servir d'indicateur pour identifier les diplmes offrant les meilleures conditions de russite au diplme en question. Analyse du parcours pdagogique des titulaires d'un diplme (suite) (BOTDI1P1) Des triangles sont situs gauche de l'tat. Ils permettent de faire apparatre plus d'informations l'cran. Dans l'exemple, il est possible d'obtenir le dtail des codes individu des tudiants diplms. Il ne s'agit pas du Numro d'tudiant. Slectionner Fermer une requte dans le menu Fichier. Slectionner la requte fermer : BOTDI1P1. Revenir au menu principal de Pilotage en slectionnant Quitter du menu Fichier. Il peut arriver que le lancement d'une analyse ou d'une statistique ncessite l'excution de plusieurs requtes (au maximum 3), donc la gnration de plusieurs tats. Il faudra alors saisir plusieurs fois les paramtres correspondant au nombre de requtes. Les mmes valeurs devront tre saisies pour obtenir des tats cohrents. RAPPEL : la bote liste "pivot" gauche de la barre menu permet uniquement d'obtenir de visualiser le ou les tats lis la requte courante. Pour visualiser l'ensemble des requtes et des tats, il est ncessaire d'utiliser le menu droulant Ecran.

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3.4. Exercice 2 : Analyse de l'attractivit des diplmes d'une filire

Le service d'orientation de l'Universit souhaiterait une tude permettant danalyser pour l'anne universitaire 1994, l'attractivit de la filire Lettres Classiques (code de la filire 02), en distinguant : - le nombre dinscrits au diplme, - le nombre de nouveaux entrants externes, - le nombre dtudiants des programmes dchanges internationaux (en distinguant les accueils et les envois). Ltude s'effectuera sur la priode allant de 1991 1994. Dfinition : Ces 2 tats permettent d'analyser, par anne universitaire, l'attractivit des diplmes d'une filire. Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques dans les deux tats. - Filire tudie (une filire est un groupe de diplme dfini comme tel dans le domaine Structure des enseignements). - Anne de dbut d'observation (1996 pour 1996/1997). - Anne de fin d'observation . Objectifs : 1er tat : Pour chaque anne universitaire, comprise entre les annes de dbut et de fin d'observation, et pour chaque diplme de la filire rentre en paramtre, l'tat donne le nombre d'inscrits, en prcisant s'il s'agit de nouveaux entrants externes ou de programmes d'changes internationaux (en distinguant les accueils des envois). Un tudiant n'est compt qu'une fois (seule son IA premire est prise en compte). Deuxime tat : Cet tat permet de dnombrer, par anne universitaire, les rorientations internes (hors de la filire considre) effectues par une population d'inscrits dtermine dans le premier tat. Exemple prsent : Paramtres : -Quelle filire ? : 02. -Anne de dbut d'observation ? : 1991 . -Anne de fin d'observation ? : 1994 . Commentaires : 2 tudiants taient inscrits en Deug Lettres Classiques, l'anne 1991. Ils venaient tous les deux d'un autre tablissement. L'un de ces deux tudiants tait inscrit en programme d'change accueil.

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PRESENTATION DES ETATS DISPONIBLES DU DOMAINE PILOTAGE

Explication de la prsentation des exemples d'tats disponibles dans Pilotage prsents dans cette annexe. Chaque tat comporte deux numros (par exemple 1.1) : le premier numro (niveau 1) indique le menu utilis dans l'cran Pilotage : 1 Cohorte 2 Trajectoire 3 Filire 4 Analyse tudiants inscrits 5 Heures d'Enseignement le deuxime numro (niveau 2) indique l'tat slectionn dans la liste du menu. Exemple : 1.5 correspond l'tat "Analyse des niveaux obtenus par groupe de bacs/quival." du menu Cohorte.

4.

4.1. ETUDES DE COHORTES

Dfinition : Ces 3 tats permettent de faire l'analyse du parcours d'une population de bacheliers (ou quivalents), selon les inscriptions administratives premires fates aux tapes de la filire slectionne . Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques dans les 3 tats. - Filire tudie (une filire est un groupe de diplmes, dfini par l'tablissement, pour lequel on a coch le tmoin "Filire"). - Anne civile d'obtention du bac ou de l'quivalence. - Baccalaurat ou quivalence tudi. - Anne de dbut de cohorte (1996 pour 1996/1997). - Anne de fin de cohorte. Chaque tudiant de la cohorte n'est compt qu'une fois par anne universitaire mme si celui-ci est inscrit paralllement dans une autre filire que celle passe en paramtre. Objectifs : La population tudie est constitue des tudiants ayant obtenu un bac ou une quivalence une anne donne, et qui se sont inscrits cette mme anne dans la filire passe en paramtre.

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1er tat : Pour chaque anne universitaire comprise entre les annes de dbut et de fin d'tude, l'tat donne le nombre d'inscriptions administratives premires chaque version d'tape de la filire slectionne, effectues par la population de dpart. 2me tat : Pour chaque anne universitaire comprise entre les annes de dbut et de fin d'tude, l'tat donne le total des individus rorients internes (sortants de la filire) appartenant la population des bacheliers ou quivalents de dpart. 3me tat : Pour chaque anne universitaire comprise entre les annes de dbut et de fin d'tude, l'tat donne le total des individus sortis de l'tablissement appartenant la population des bacheliers ou quivalents de dpart.

Exemple prsent :

Paramtres : -Quelle filire ? 07. -Anne d'obtention du bac ? 1980. -Titulaire de quel bac ? A -Anne de dbut de cohorte ? : 1980. -Anne de fin de cohorte ? : 1985. Commentaires : - La cohorte tudie est compose des 7 tudiants ayant obtenu la bac A en juin 1980 et qui ont fait une inscription administrative premire en 1980/1981 un diplme de la filire 07. - L'tude porte sur les annes 1980 1985. 3 individus sont sortis dfinitivement de l'tablissement en juin 1984. Un individu s'est rorient hors de la filire l'anne 1983/1984. Un individu a suspendu ses tudes pendant l'anne 1982/1983. Dfinition : Cet tat permet de faire l'analyse du parcours d'une population de bacheliers (ou quivalents), selon les diplmes obtenus dans la filire slectionne . Cet tat est tudier avec les 3 tats prcdents Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques ceux des 3 tats prcdents. Filire tudie (une filire est un groupe de diplmes, dfini par l'tablissement, pour lequel on a coch le tmoin "Filire"). Anne civile d'obtention du bac ou de l'quivalence. Baccalaurat ou quivalence tudi. Anne de dbut de cohorte (1996 pour 1996/1997). Anne de fin de cohorte. Objectifs : La population tudie est la mme que celle tudie dans les tats prcdents. Il s'agit de faire une analyse non plus en terme d'inscriptions mais en terme d'obtention de diplmes.
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Pour chaque anne universitaire comprise entre les annes de dbut et de fin d'tude, l'tat donne le nombre de diplms par diplme de la filire slectionne. Un tudiant apparat, dans le tableau, autant de fois qu'il a obtenu de diplmes dans la filire.
n

Exemple prsent :

Paramtres : -Quelle filire ? 07. -Anne d'obtention du bac ? 1980. -Titulaire de quel bac ? A -Anne de dbut de cohorte ? 1980. -Anne de fin de cohorte ? 1985. Commentaires : La population est compose des titulaires du bac A de l'anne 1980 inscrits en 1980/1981 dans la filire '07'. 5 tudiants de cette population ont obtenu le Deug de Droit du Travail en 1981/1982. Dfinition : Ces 2 tats permettent d'analyser la "qualit" des sorties de l'tablissement (avec obtention ou non du dernier diplme prpar) , partir d'une population d'inscrits, une anne donne, l'un des diplmes d'entre passs en paramtre . Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques dans les deux tats. Anne de la cohorte (1996 pour l'anne universitaire 1996/1997). Diplme(s) d'entre : ce sont les diplmes de l'tablissement prpars par les tudiants l'anne de la cohorte (ceux pour lesquels ils ont des inscriptions administratives l'anne de la cohorte). Diplme(s) de sortie : ce sont les derniers diplmes prpars par les tudiants (ceux pour lesquels ils ont une IA, l'anne prcdant leur anne de sortie de l'tablissement). Objectifs : 1er tat : Cet tat comptabilise, pour une anne de cohorte, les inscriptions administratives effectues en premire anne de chacun des diplmes d'entre rentrs en paramtre. Un tudiant est compt autant de fois qu'il a d'inscriptions aux diplmes d'entre l'anne de la cohorte 2me tat : Cet tat rpartit la population identifie dans le premier tat en fonction des diplmes de sortie rentrs en paramtre. Pour chaque anne universitaire, l'tat donne le nombre d'tudiants sortis et titulaires ou non de ces diplmes de sortie. Un tudiant est compt autant de fois qu'il est inscrit des diplmes de sortie, l'anne de sa sortie de l'tablissement. La russite un diplme est dfinie dans le rfrentiel d'Apoge par :

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 -un type de rsultat (admis, ajourn, admissible,...) qui peut tre qualifi soit positivement (valeur 1), soit ngativement (valeur 0). - une dlivrance de diplme autorise pour l'tudiant et le diplme concerns. Une sortie avec russite (au dernier diplme prpar) pour un tudiant donn ncessite donc la fois un type de rsultat considr positif par l'tablissement et une autorisation de dlivrance de ce diplme.
n

Exemple prsent :

Paramtres : -Anne de la cohorte ? 1985 -Quel(s) diplme(s) d'entre ? DTT1, DTT2, DTT3. -Quel(s) diplme(s) de sortie ? DTS1, DTS2, DTS3, DTT1, DTT2, DTT3. Commentaires : La population tudie est compose des 7 tudiants inscrits en 1985/1986 en premire anne d'un des diplmes DTT1, DTT2, DTT3. 4 tudiants sont sortis de l'tablissement. Parmi eux, 2 sont sortis en 1987/1988 en chec sur le dernier diplme prpar. 2 autres tudiants sont sortis en 1988/1989 en russite sur le diplme qu'ils prparaient. Dfinition : Ces 3 tats permettent de dterminer, partir d'une population d'tudiants inscrits administrativement des diplmes d'une filire slectionne, ceux qui ont effectivement obtenu leurs diplmes dans la filire et de ceux qui ont t diplms en dehors de la filire slectionne. Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques dans les trois tats. Filire tudie (une filire est un groupe de diplmes, dfini par l'tablissement, pour lequel on a coch le tmoin "Filire"). Anne de dbut de cohorte (1996 pour 1996/1997). Anne de fin de cohorte Objectifs : 1er tat : Cet tat permet de rpartir des tudiants en fonction de leurs inscriptions administratives des diplmes d'une filire l'anne de la cohorte. Un tudiant n'est compt qu'une fois (seule son inscription administrative premire est prise en compte). 2me tat : Cet tat rpartit la population dtermine dans le 1er tat selon les diplmes obtenus hors de la filire , pour chaque anne universitaire comprise entre les annes de dbut et de fin de cohorte. 3me tat : Cet tat rpartit la population dtermine dans le 1er tat selon les diplmes obtenus dans la filire , pour chaque anne universitaire comprise entre les annes de dbut et de fin de cohorte.

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Exemple prsent :

Paramtres : -Quelle filire ? 07 -Anne de dbut de cohorte ? 1985 -Anne de fin de cohorte ? 1988 Commentaires : - La population est constitue des 7 tudiants qui ont une IA premire dans la filire 07 l'anne 1985. - Un seul diplme a t obtenu hors de la filire par cette population sur la dure d'tude passe en paramtre. - Quatre diplmes ont t obtenus dans la filire. Dfinition : Cet tat rpartit la population des bacheliers ou quivalents d'une anne donne en fonction des groupes de bacs ou quivalences et des niveaux de formation slectionns. Paramtres : - Anne civile d'obtention du bac ou de l'quivalence. - Le ou les niveau(x) de formation obtenus par les tudiants au sein de l'tablissement. - Le ou les groupe(s) de bac(s) dfini(s) par l'tablissement que l'on souhaite voir dans l'tat. - Filire tudie (une filire est un groupe de diplmes pour lequel on a coch le tmoin "Filire"). Objectifs : L'tat prsente par groupe de bacs, le nombre d'tudiants ayant obtenu un certain niveau de formation parmi les bacheliers ou quivalents d'une anne slectionne. Un tudiant titulaire de plusieurs diplmes n'apparat qu'une fois (pour son diplme de plus haut niveau).

Exemple prsent :

Paramtres : -Anne d'obtention du bac ? 1991. -Quel(s) niveau(x) de formation ? BAC+2, BAC+3, BAC+4 et BAC+5. -Quel(s) groupe(s) de bacs ? A, F et S. -Quelle filire ? 07. Commentaires : La cohorte tudie est compose des tudiants ayant obtenu leur bac ou une quivalence en 1991 et qui ont fait une inscription administrative premire en 1991/1992 dans la filire 07. 3 tudiants dont le baccalaurat ou l'quivalence appartient au groupe "A Littrai" ont un niveau de formation "BAC + 2". La colonne "BAC+5" n'apparat pas car aucun bachelier de 1991 n'a obtenu ce niveau de formation.

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4.2. ETUDES DE TRAJECTOIRES

Dfinition : Cet tat permet d'analyser de manire rtrospective le parcours d'une population d'tudiants ayant obtenu un diplme paramtr une anne donne. Paramtres : - Anne d'obtention du diplme (1996 pour l'anne universitaire 1996/1997). - Diplme interne l'tablissement pour lequel on souhaite faire une tude de trajectoire. Objectifs : L'tat prsente par anne universitaire, les inscriptions administratives premires effectues par une population d'tudiants titulaires, une anne donne, d'un diplme pass en paramtre. Cette rpartition des inscriptions permet de dterminer le temps moyen de prsence au sein de l'tablissement de ces individus (avant l'obtention de ce diplme). Le calcul du temps moyen de prsence dans l'tablissement (en annes) correspond au rapport de la somme globale des IA premires effectues pour tous les niveaux de formation et annes universitaires confondus, sur le nombre de diplms qui compose la population de dpart. Un tudiant ayant fait plusieurs inscriptions administratives la mme anne ne sera compt qu'une fois ( seule son inscription administrative premire sera prise en compte). Les annes universitaires apparaissent dans l'ordre dcroissant.

Exemple prsent :

Paramtres : -Anne d'obtention du diplme ? 1994. -Quel diplme ? DLC89 (Matrise lettres classiques). Commentaires : La population tudie est compose des 8 tudiants ayant obtenu le diplme DLC89 l'anne universitaire 1994/1995. Les tapes qui apparaissent dans l'tat sont celles pour lesquelles les tudiant diplms de la population de dpart ont au moins une inscription administrative premire (toutes annes universitaires confondues). 4 tudiants de la population de dpart avaient une inscription administrative premire l'tape "Deuxime anne Lettres" correspondant un diplme de niveau "BAC+2" en 1992/1993. Les tudiants titulaires du diplme DLC89 en 1994/1995 sont rests en moyenne 2 annes dans l'tablissement. Dfinition : Cet tat permet de dterminer ce qui fait ou ce qui peut influencer la russite un diplme de 1er cycle. Pour une anne universitaire donne, l'tat rpartit par baccalaurat ou quivalence des tudiants (redoublants ou non) ayant obtenu un ou plusieurs diplmes de 1er cycle. Paramtres :

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- Diplme(s) de 1er cycle interne(s) l'tablissement pour lesquels on souhaite faire l'tude de trajectoire. - Anne d'obtention de ce(s) diplme(s) (1996 pour l'anne universitaire 1996/1997). Objectifs : Cet tat permet d'mettre un jugement qualitatif sur les critres de russite d'une trajectoire un ou plusieurs diplmes de 1er cycle et d'analyser les caractristiques des tudiants la composant.

Exemple prsent :

Paramtres : - Quel(s) diplme(s) ? DTT1 (DEUG droit du travail), - Anne d'obtention de ce(s) diplme(s) ? 1983. Commentaires : 4 tudiants, dont 4 redoublants, ont obtenu le DEUG Droit du Travail en 1983. Parmi eux, il y avait un titulaire du bac A, un titulaire du bac B, un titulaire du bac V et un titulaire d'un bac international. Dfinition : Cet tat permet de dterminer ce qui fait ou ce qui peut influencer la russite un diplme de deuxime ou 3me cycle. Pour une anne universitaire donne, l'tat rpartit par baccalaurat ou quivalence des tudiants (redoublants ou non) ayant obtenu un ou plusieurs diplmes de 2nd ou 3me cycle. Paramtres : - Diplme(s) de 2nd ou 3me cycle interne(s) l'tablissement pour lesquels on souhaite faire l'tude de trajectoire. - Anne d'obtention de ce(s) diplme(s) (1996 pour l'anne universitaire 1996/1997). Objectifs : Cet tat permet d'mettre un jugement qualitatif sur les critres de russite d'une trajectoire un ou plusieurs diplmes de 2nd ou 3me cycle et d'analyser les caractristiques des tudiants la composant. Pour une anne universitaire donne, l'tat dtermine les titres d'accs des tudiants ayant reu un ou plusieurs diplmes donns.
n

Exemple prsent :

Paramtres : -Quel(s) diplme(s) ? DTT2 (licence droit du travail), DTT3 (matrise droit du travail), DTS3 (matrise droit socits). -Anne d'obtention de ce(s) diplme(s) ? 1983. Commentaires :
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 8 tudiants, dont 3 redoublants, ont obtenu la licence Droit du Travail en 1983. Parmi eux, une personne n'avait pas de titre d'accs, 3 avaient un des titres d'accs internes l'tablissement et 4 avaient un titre d'accs externe l'tablissement.

4.3. ANALYSE DES FILIERES

Dfinition : Ces 2 tats permettent d'analyser, par anne universitaire, l'attractivit des des diplmes d'une filire. Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques dans les deux tats. - Filire tudie (une filire est un groupe de diplme dfini comme tel dans le domaine Structure des enseignements). - Anne de dbut d'observation (1996 pour 1996/1997). - Anne de fin d'observation . Objectifs : 1er tat : Pour chaque anne universitaire, comprise entre les annes de dbut et de fin d'observation, et pour chaque diplme de la filire rentre en paramtre, l'tat donne le nombre d'inscrits, en prcisant s'il s'agit de nouveaux entrants externes ou de programmes d'changes internationaux (en distinguant les accueils des envois). Un tudiant n'est compt qu'une fois (seule son IA premire est prise en compte). Deuxime tat : Cet tat permet de dnombrer, par anne universitaire, les rorientations internes (hors de la filire considre) effectues par une population d'inscrits dtermine dans le premier tat.

Exemple prsent :

Paramtres : -Quelle filire ? 02. -Anne de dbut d'observation ? 1991 . -Anne de fin d'observation ? 1994 . Commentaires : 2 tudiants taient inscrits en Deug Lettres Classiques, l'anne 1991. Ils venaient tous les deux d'un autre tablissement. L'un de ces deux tudiants tait inscrit en programme d'change accueil. Dfinition : Ces tats permettent d'obtenir des renseignements sur la situation d'une population de bacheliers ou quivalents au sein des diplmes de 1er cycle d'une filire slectionne. Paramtres : Les paramtres saisis doivent tre identiques dans les trois tats. - Filire tudie (une filire est un groupe de diplmes, dfini par l'tablissement, pour lequel on a coch le tmoin "Filire").
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- Anne civile d'obtention du bac ou de l'quivalence. - Baccalaurat(s) ou quivalence(s) tudi. Objectifs : La population tudie est constitue des tudiants ayant obtenu l'un des bacs passs en paramtre une anne donne et inscrits dans la filire passe en paramtre l'anne universitaire suivante. 1er tat : Cet tat fournit une ventilation de cette population en fonction de leurs inscriptions administratives tapes aux diplmes de 1er cycle de la filire. Il permet de dterminer le devenir spcifique de ces tudiants (redoublement ou passage l'tape suprieure). L'tude s'effectue sur autant d'annes universitaires qu'il y a encore des individus appartenant la population de dpart qui sont inscrits soit en 1re soit en 2me anne d'un diplme de 1er cycle. 2me tat : Cet tat permet de suivre le cursus universitaire au sein d'une filire, de la population prcdemment dtermine. Il permet de connatre, par anne universitaire, le nombre de changements d'orientation (rorients internes sortants de la filire). 3me tat : Cet tat permet de suivre le cursus universitaire au sein d'une filire, de la population prcdemment dtermine. Il permet de connatre, par anne universitaire, le nombre de sorties de l'tablissement.

Exemple prsent :

Paramtres : - Quelle filire ? 07. - Anne d'obtention de ce(s) bac(s) ? 1980. - Titulaire de quel(s) bac(s) ? 0001, 0031, 0033, A, B, S. Commentaires : La population est constitue des tudiants ayant obtenu l'un des bacs pass en paramtre, en juin 1980 et ayant une inscription physique en rgle dans la filire 07. En 1980/1981, 28 tudiants sont inscrits en premire anne de Deug. En 1981/1982, on constate que deux tudiants ont redoubl.

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4.4. ANALYSE DES ETUDIANTS INSCRITS

Dfinition : Cet tat permet l'analyse, pour une anne universitaire donne, de la population des inscrits administratifs par groupe de pays, par nationalit, par composante, par version d'tape et par sexe. Paramtres : - Anne universitaire (1996 pour 1996/1997). - Le ou les groupe(s) de pays dfini(s) par l'tablissement que l'on souhaite voir dans l'tat. Objectifs : Pour l'anne universitaire et les groupes de pays slectionns, l'tat donne la rpartition des inscrits administratifs par nationalit, par composante, par version d'tape en nombre (et en pourcentage) de femmes et d'hommes. Un tudiant ayant fait plusieurs inscriptions administratives cette anne l ne sera compt qu'une fois (seule son IA premire sera prise en compte). Si un pays appartient plusieurs groupes de pays, les tudiants de ces pays seront comptabiliss plusieurs fois.
n

Exemple prsent :

Paramtres : - Anne universitaire ? 1994. - Quel(s) groupe(s) de pays ? Maghreb, Amrique du Nord. Commentaires : La population est compose des tudiants inscrits administrativement en 1994/1995 et dont la nationalit appartient l'un des groupes de pays slectionns. Une tudiante algrienne a une inscription premire en "Licence droit du travail". Parmi les inscrits en " Licence droit du travail", 50% sont des femmes. Dfinition : Cet tat permet d'analyser la population des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle par anne universitaire, par composante, par version d'tape et titre d'accs. Paramtres : - Anne universitaire (1996 pour 1996/1997). Objectifs : Pour chaque anne universitaire, l'tat donne la rpartition des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle selon le titre d'accs : baccalaurat ou quivalence de l'anne ou des annes antrieures. Il donne galement le nombre de redoublants par version d'tape. Un tudiant ayant fait plusieurs inscriptions administratives cette anne l ne sera compt qu'une fois (seule son inscription administrative premire sera prise en compte).

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Exemple prsent :

Paramtres : -Anne universitaire ? 1995. Commentaires : 4 tudiants sont inscrits en premire anne de Deug Droit du Travail. 2 ont eu le bac ou une quivalence en 95. 2 autres sont redoublants. Un tudiant est compt dans la colonne "bacheliers antrieurs" s'il n'est ni redoublant, ni bachelier ou quivalent de l'anne. Dfinition : Cet tat permet d'analyser pour une anne universitaire donne, la population des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle par composante, par version d'tape premire, groupe de bacs, bac et sexe. Paramtres : - Anne universitaire (1996 pour 1996/1997). Objectifs : Pour chaque anne universitaire, l'tat donne la rpartition des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle par groupe de bacs et par bac. Un tudiant ayant fait plusieurs IA cette anne l ne sera compt qu'une fois (seule son IA premire sera prise en compte). Si un bac appartient plusieurs groupes de bacs, les tudiants titulaires de ce bac apparatront plusieurs fois.

Exemple prsent :

Paramtres : -Anne universitaire ? 1994 Commentaires : - En 1994/1995, il y a 7 inscriptions administratives en "Premire anne Deug Droit du Travail". Parmi elles, 3 ont t faites par des femmes et 4 par des hommes. Ces 7 personnes ont toutes eu un bac A. Dfinition : Cet tat permet d'analyser pour une anne universitaire donne la population des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle, titulaires d'un baccalaurat ou quivalent de l'anne, par composante, version d'tape premire, acadmie et dpartement. Paramtres : -Acadmie(s) tudie(s). -Anne universitaire (1996 pour 1996/1997).

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Objectifs : Pour chaque anne universitaire, l'tat donne la rpartition des inscrits administratifs de 1re anne de 1er cycle par acadmie et titre d'accs (bac et quivalence). Un tudiant ayant fait plusieurs IA cette anne l ne sera compt qu'une fois (seule son inscription administrative premire sera prise en compte).

Exemple prsent :

Paramtres : - Quelle(s) acadmie(s) ? 10 (Lyon),14 (Rennes). - Anne universitaire ? 1981 Commentaires : 13 tudiants sont inscrits en 1re anne de deug droit du travail. Parmi eux, 6 ont obtenu une quivalence dans l'Ain et 7 ont obtenu un baccalaurat en Ille et Vilaine. Dfinition : Cet tat permet d'effectuer une comparaison entre le nombre de russites par rapport au nombre d'inscrits l'examen et le nombre de russites par rapport au nombre de prsents la session. Il se construit pour une anne et une session donnes. Paramtres : -Anne universitaire (1996 pour 1996/1997). - Diplme(s) interne(s) l'tablissement pour lesquels on souhaite tudier le taux de russite. - Session sur laquelle on fait porter l'tude. Objectifs : Les effectifs des inscrits, des prsents et des russites l'examen correspondent la population des tudiants ayant effectu une IA en rgle. Un tudiant est compt autant de fois qu'il a fait d'inscriptions. Seules les Versions d'tapes diplmantes sont prises en compte. Un tudiant est considr prsent un examen (prsent dans le cadre d'un diplme) lorsqu'il existe pour cet individu un rsultat d'admission ( la session 1, 2 ou unique) dont le code SISE associ au type de rsultat au diplme soit diffrent de 3. La russite un diplme est dfinie dans le rfrentiel d'Apoge par : - un type de rsultat (admis, ajourn, ...) qui peut tre qualifi soit positivement (valeur 1) soit ngativement (valeur 0) - une dlivrance de diplme autorise pour l'tudiant et le diplme concerns.

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Exemple prsent :

Paramtres : -Anne universitaire ? 1986 - Quel(s) diplme(s) ? DTT1 (Deug Droit du Travail), DTS1 (Deug Droit des socits) - Quelle session ? Session 2 . Commentaires : 4 tudiants taient inscrits en deug de Droit du Travail. Un seul tudiant s'est prsent l'examen en session 2. Un seul tudiant a obtenu le diplme en session 2 25% des inscrits et 100% des prsents ont eu le deug cette anne l en session 2. Dfinition : Cet tat permet d'analyser sur un nombre d'annes universitaires donn, l'volution des inscriptions administratives des tapes slectionnes. Paramtres : - Anne de dbut d'tude (1996 pour 1996/1997). - Anne de fin d'tude. - Etapes considres. Objectifs : L'Objectif est d'obtenir un historique permettant une comparaison des effectifs inscrits une tape entre diffrentes annes universitaires. Cet Objectif s'inscrit dans une analyse quantitative de la population des tudiants sur un nombre donn d'annes universitaires Un tudiant ayant fait plusieurs inscriptions administratives cette anne l ne sera compt qu'une fois (seule son inscription administrative premire sera prise en compte).

Exemple prsent :

Paramtres : - Anne de dbut d'tude ? 1985. - Anne de fin d'tude ? 1990. - Quelle(s) tape(s) ? DTT11 (1e anne deug droit travail), DTT12 (2e anne deug droit travail), DTT21(licence droit travail), DTT31 (matrise droit travail), DTS11 (1e anne deug droit socit), DTS31 (matrise droit socit). Commentaires : En premire anne de Deug Droit du Travail, il y avait 7 inscriptions physiques en 1985/1986 et 3 inscriptions physiques en 1986/1987.

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4.5. ANALYSE DES CHARGES D'ENSEIGNEMENT

CALCUL THEORIQUE ET PREVISIONNEL L'Objectif de ces calculs est d'obtenir pour un enseignement donn, la charge estime en nombre d'heures. - Si ce calcul est thorique, cela signifie qu'il porte sur le nombre d'inscrits pdagogiques effectifs prsents dans la base. - Si ce calcul est prvisionnel, la logique est la mme mais repose sur des estimations. Pour pouvoir gnrer ces 2 tats, il est ncessaire de saisir au pralable , pour l'lment pdagogique concern, les donnes suivantes dans le domaine Structure des enseignements : - la section CNU, - l'effectif prvisionnel, - le nombre d'heures total d'enseignement pour l'lment (par CM, TD, TP). Pour lancer la requte, l'utilisateur doit saisir les paramtres suivants : - nombre d'tudiants par groupe de CM, TD, TP, - l'lment pdagogique. Exemple : l'lment Anglais est dispens par groupes Cours magistraux et groupes de TD. 300 tudiants suivent ce module. Un groupe de CM contient 100 tudiants, alors qu'un groupe de TD contient 40 tudiants. La charge de ce module est estime 50 heures sur l'anne pour les CM et 100 heures sur l'anne pour les TD. 1 heure de CM = 1.5 heures "quivalent TD". Donc, la charge d'heures CM quivalent TD est de : (300/100) groupes * 50 = 150 heures CM. 150 heures CM * 1.5 = 225 heures quivalent TD. Dfinition : Cet tat permet une amorce de calcul des charges prvisionnelles d'enseignement. Paramtres : - Norme pour les cours magistraux - Norme pour les Travaux Dirigs. - Norme pour les Travaux Pratiques. Une norme est un nombre d'tudiants par groupe. - Le ou les lment(s) pdagogique(s) concern(s) par ces norme(s). Objectifs : L'objectif du calcul est de connatre le nombre d'heures "quivalent TD" attribuer chaque discipline pdagogique. Une discipline pdagogique correspond une section CNU. Tous les lments pdagogiques dfinis dans la SE n'interviennent pas dans le calcul des heures d'enseignement. Seuls les lments pour lesquels le bloc "heures d'enseignement" dans la structure des enseignements est renseign seront considrs. L'effectif prvisionnel d'un lment intervenant dans le calcul des heures, et le nombre d'heures (TD/CM/TP) d'un enseignement sont saisis dans ce mme bloc "heures d'enseignement" de la Structure des Enseignements.
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Pour les Cours Magistraux, les calculs effectus sont les suivants : - Effectif prvisionnel / Norme de groupes CM = Nb prvisionnel de groupes CM - Nombre prvisionnel de groupes CM * Nb heures CM = Charge prvisionnelle d'enseignement CM - Charge prvisionnelle CM * 1,5 = Charge prvisionnelle en heures "quivalent TD". Les calculs sont identiques pour les TD et les TP. La conversion en heures "quivalent TD" s'effectue selon les rgles suivantes : - 1 heure CM=1,5 heures "quivalent TD". - 1 heure TP = 0,6667 heure "quiv. TD".
n

Exemple prsent :

Paramtres : -Quelle norme CM ? : 50. -Quelle norme TD ? : 20. -Quelle norme TP ? : 12. -Quels lments pdagogiques ? : DTS1M1 DTS1M6. Commentaires : L'effectif prvisionnel saisi dans l'cran "Elment pdagogique" de la SE est de 60 tudiants pour DTS1M1. La norme de groupe de TP passe en paramtre est de 12 tudiants par groupe. Par consquent le nombre prvisionnel de groupes est de 5 pour DTS1M1. Les nombres d'heures de TP sont saisis dans l'cran "Elment pdagogique" de la SE. 24 heures de TP sont prvues pour DTS1M1. Dfinition : Cet tat permet de faire une amorce du calcul des charges thoriques d'enseignement. Paramtres : - Norme pour les cours magistraux - Norme pour les Travaux Dirigs. - Norme pour les Travaux Pratiques. (une norme est un nombre d'tudiants par groupe). - Le ou les lment(s) pdagogique(s) concern(s) par ces norme(s). Objectifs : L'Objectif du calcul est de connatre le nombre d'heures "quivalent TD" attribuer pour chaque discipline pdagogique. Une discipline pdagogique correspond une section CNU. Tous les lments pdagogiques dfinis dans la SE n'interviennent pas dans le calcul des heures d'enseignement. Seuls les lments pour lesquels le bouton "heures d'enseignement" est coch seront considrs. Pour les Cours Magistraux, les calculs effectus sont les suivants : - Effectif rel / Norme de groupes CM = Nb thorique de groupes CM - nombre thorique de groupes CM * Nb heures CM = Charge thorique d'enseignement CM - Charge thorique CM * 1,5 = Charge thorique en heures "quivalent TD".

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Les calculs sont identiques pour les TD et les TP. La conversion en heures "quivalent TD" s'effectue selon les rgles suivantes : - 1 h CM=1,5 h "quivalent TD". - 1 h TP = 0,6667 h "quiv. TD". L'effectif rel correspond la somme des inscriptions pdagogiques normales ayant une inscription administrative en cours qui n'est pas en attente de paiement et des inscriptions pdagogiques en dettes ou en crdits , indpendamment de la version d'tape sur laquelle l'inscription a t fate.
n

Exemple prsent :

Paramtres : -Quelle norme CM ? : 80. -Quelle norme TD ? : 40. -Quelle norme TP ? : 20. -Quels lments pdagogiques ? : DA1CONTE. Commentaires : - L'effectif rel calcul partir des inscriptions pdagogiques effectues est de 4 tudiants pour DTS2M1 dans le cadre de l'tape DTS31. - La norme de groupe de CM passe en paramtre est de 80 tudiants par groupe. - Par consquent le nombre de groupes thorique est de 1. - Les nombres d'heures de CM sont saisis dans l'cran "Elment pdagogique" de la SE. 40 heures de CM sont prvues pour DTS2M1. - Les charges thoriques sont le rsultat de la multiplication des nombres de groupes par les nombres d'heures. - La conversion des nombres d'heures et des charges thoriques en quivalent T.D. se fait en appliquant un coefficient de 1,5 aux rsultats prcdemment obtenus.

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