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Tu revista de eventos, protocolo y mucho ms...

En nuestro interior encontrars Cmo organizar un evento Tipos de discursos Qu es un maestro de ceremonias Tipos de brindis
y todo lo que necesitas conocer sobre protocolo y eventos...

Adems ejemplos de
Brindis Discursos de graduacin Etiqueta Social Agradecimientos Discursos y miles de consejos

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LOS ACTOS PBLICOS Y PRIVADOS

Pblicos Cuando tienen lugar ante un nmero indeterminado de personas, organice quien lo organice.

Privados Cuando se ejecute a la vista de pocos, familiar y domsticamente, sin formalidad ni ceremonia alguna.

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Clasificacin de los actos pblicos

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Clasificacin del acto pblico atendido a Existen actos pblicos que por su naturaleza siempre tendrn la consideracin de su mbito oficiales (presentacin de cartas credenciales, inauguracin de una obra pblica) De mbito nacional pero existen algunos que podrn ser ofiDe mbito mundial ciales o no, por poder estar organizados De mbito regional indistintamente por el sector pblico o De mbito menor por el privado (conferencia, recepcin). De mbito provincial A la hora de la organizacin de actos pLas normas sobre protocolo blicos es conveniente tener en cuenta un criterio subjetivo, que atiende a la persona Podemos hacer una clasificacin en dos u organismo que organiza. tipos de normas sociales: De manera que se puedan establecer dos Prescritas en el mbito jurdico, en las grandes grupos en la divisin de los actos que hay una ley que obliga. pblicos: Las que rigen la convivencia humana, en Acto pblico oficial: actos que son pro- las que solo rigen normas de convivencia gramados por personas o instituciones. sin obligatoriedad. Pueden ser: De carcter general, cuando estn organizados por la corona, el gobierno, la administracin del estado o las corporaciones locales. De carcter especial cuando estn organizados por determinadas instituciones pblicas con motivo de acontecimientos propios. Acto pblico no oficial: actos programados por el sector privado, en los que la organizacin nace de una o varias personas y con carcter familiar o domstico.

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Normas Protocolarias del Sector Pblico

El protocolo debe estar ordenado, y ordenar el protocolo quiere decir establecerlo, inventarlo, determinar Normas jurdicas que reglas deben prescindir la celebracin de los actos en los que in El derecho consuetudinario tervienen personas de distinta posi(costumbres) cin.

Los usos sociales

Aplicar a estos actos las normas que han de regir en cada caso, es hacer aplicacin de normas protocolarias y, no siempre estn explcitamente legisladas (tiene un margen permitido).

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Normas Protocolarias del Sector Privado

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La Administracin del Protocolo Oficial Designamos as al conjunto del estado Se reservan las normas de protocolo so- y a las dems entidades pblicas, que tienen como misin cuidarse de procial o etiqueta. gramar, planificar, dividir y realizar los actos pblicos de la institucin a la que sirven. Las administraciones pblicas suelen contar con rganos adecuados sobre el protocolo oficial: Administracin del Estado Dirige la programacin y celebracin de todos los actos pblicos oficiales prominentes de carcter nacional o internacional. Dimana instrucciones y reglas de inNormativa legal sobre Protocolo Las normas fundamentales por las que terpretacin de las normas de protocolo, se rige el protocolo oficial estn recogi- a partir de la normativa original. das en: La administracin del protocolo oficial Una serie de reales decretos Normativa de la concesin de honores se encuentra a cargo de los siguientes organismos: y ttulos nobiliarios Normativa dispersa sobre tratamientos El departamento de protocolo de la honorficos. presidencia del gobierno Las comunidades autonmicas pueden El servicio de protocolo del ministerio de asuntos exteriores dictar normas ordenando sus propias La jefatura de protocolo de cada miautoridades y rganos en actos por ellas nisterio organizados y a los que no concurren Administracin autonmica con las del estado. Administracin local Las corporaciones locales pueden apro El protocolo en el sector privado: bar reglamentos especiales donde se re Aludimos a actos pblicos no oficiales. gule tambin el sistema de crear y otor04 gar distinciones y recompensas.

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Debe distinguirse: El protocolo de los actos organizados por instituciones que aunque incluidas en el sector privado, participan en alguna medida en la vida pblica oficial (corporaciones pblicas). Pertenecen a este grupo: Universidades colegios cmaras oficiales

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remonial meticuloso y siempre preestablecido. Las entidades privadas si quieren revestir cierta solemnidad, parecen evidentes que tendrn que echar mano para imitar en lo posible a las reglas legales. Las empresas poseen por lo general un departamento dedicado al protocolo que no siempre recibe la misma deno Actos organizados por las dems enti- minacin. dades privadas como: Relaciones pblicas Empresas, fundaciones, asociaciones en Relaciones externas general. Relaciones institucionales rdenes y corporaciones nobiliarias Lo mismo podemos aplicar a las dems Para ninguno de ambos grupos existen fundaciones o asociaciones de inters normas de carcter jurdico que se ocu- general como: pen de la celebracin de los actos pbli- Partidos polticos cos, a excepcin de: Sindicatos El instituto de Espaa Asociaciones empresariales Las reales academias Asociaciones profesionales Los claustros universitarios Y en menor medida ya que cuentan con Cuentan con normas jurdicas y consue- menos medios a: Asociaciones voluntatudinarias propias, a veces con cierta an- rias (culturales, recreativas, deportivas) tigedad. En cualquier corporacin o entidad, el Protocolo y usos sociales responsable de la oficina de protocolo Por lo general las corporaciones pbli- necesita estar auxiliado del personal idcas con suficientes medidas personales neo (oficiales y azafatas) o de personal dedican alguno de sus rganos a las fun- administrativo de no existir el primero. ciones de protocolo que se desarrollan En todo caso es aconsejable la celebraa veces a imitacin del oficial. Aqu po- cin de reuniones peridicas de los jefes demos incluir a la Iglesia Catlica, cuya de protocolo con todas las instituciones estructura jerrquica y funcionamiento facilitando el intercambio de enseanzas demandan en muchas ocasiones un ce- y experiencias. 05

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La etiqueta social El protocolo social se refiere a los actos de sociedad y familiares que no transcienden al exterior y que por esa razn no pueden ser considerados por actos pblicos. Las normas que lo rigen quedan limitadas a determinados usos. Estos usos se imponen a todos los individuos manifestndoles lo que se hace y lo que no se hace, ejerciendo una autntica presin sobre los mismos aun sin que ellos se den cuenta. En determinadas esferas sociales, suponen autnticas normas de conducta de las que hoy no se puede prescindir, pues este protocolo privado o etiqueta social ya no es cosa que pertenezca al mundo diplomtico o de la aristocracia, sino, que a un determinado nivel social, parece necesario no fracasar en las relaciones con los dems. Los preceptos de la buena educacin no tienen la formalidad de las normas jurdicas pero llevan tambin aparejadas su sancin: el ridculo. En nuestro siglo los usos sociales no solo han cambiado, sino que plantean la necesidad de introducir nuevas maneras que vienen impuestas por unos

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nuevos modos de vida, por las relaciones los negocios, por la aparicin de otras escalas de valores, por el cambio experimentado en la familia y en el papel de la mujer en la sociedad, pues no cabe olvidar que el sexo ha sido, y sigue siendo, condicin determinante de ciertas normas de etiqueta, que el hecho de que estn llamadas a presidir inexcusablemente la celebracin de los actos privados no debe inducirnos a subestimarlas, ni llevarnos a pensar que su cumplimiento ha de quedar exento en quienes intervienen o asisten a los actos pblicos sean oficiales o no. Muy al contrario, quienes protagonizan o hacen acto de presencia en cualquiera de esos actos han de ser los primeros en guardar aquellas reglas que por estimarse sabidas, no se incluyen en las de protocolo, pero que sin duda, constituyen su necesario complemento.
Escrito por Tania de la Cruz

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Para la organizacin de eventos como congresos, seminarios o reuniones es necesario seguir ciertos pasos que aplicndolos para el desarrollo de estos acontecimientos se garantizar el xito de estos. A continuacin el esquema para la organizacin de un congreso: 1.- Presupuesto El presupuesto vara de acuerdo con el precio del arrendamiento de los locales para las reuniones, el costo de la empresa organizadora y las actividades sociales. Para congresos internacionales se considera el valor de la contratacin del personal bilinge. Estas reuniones son de dos clases: las primeras se denominan abiertas y se financian con las cuotas de inscripcin, subsidios, auspicios u ofertas publicitarias. Las segundas, disponen de fondos propios y se llaman cerradas. 2.- Cronograma de Actividades Acadmicas Este cronograma hace referencia a reuniones internacionales. Para otro tipo de encuentros, se ajusta el tiempo como se crea necesario:

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- Solicitar las ponencias. - Recopilar los trabajos que se reciban. 6 meses antes - Fecha lmite de recepcin de las ponencias. - Despachar a los autores acuso de recibo de sus trabajos. 4 meses antes - Programar el cronograma de las sesiones. - Mandar a los evaluadores los trabajos con las instrucciones. 3 meses antes - Desarrollar el programa de la agenda definitiva. - Informar a los autores si sus trabajos han sido aceptados, modificados o rechazados. - Evaluar los trabajos que llegaron fuera de tiempo. 2 meses antes - Fecha lmite para que los oradores acepten los horarios sugeridos. - Verificar la inscripcin de los autores y los trabajos aceptados. - Remitir las invitaciones a los expositores sustitutos.

ESQUEMA PARA UN CONGRESO, SEMINARIO O REUNIN

10 a 12 meses antes 1 mes antes - Preparar el bosquejo de la agenda pre- - Imprimir la agenda. liminar. - Enviar las invitaciones a los expositores. 8 meses antes - Elaborar la gua de ponencias.

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3.- Los Ponentes La primera carta de invitacin es despachada y confirmada por correo electrnico; en esta misiva se consulta su disponibilidad de tiempo, se informa el tema de la conferencia, el tiempo asignado, la fecha del encuentro y las facilidades que se ofrecen.

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6.- La Agenda para los Acompaantes Los acompaantes no son nicamente las esposas de los directivos sino que en algunos casos, pueden ser los esposos o algn hijo o hija adolescente. Por este motivo, la agenda debe planificarse tomando en consideracin estos aspectos.

Se dar la oportunidad para que los Si la respuesta es afirmativa, se despacha acompaantes puedan asistir al mayor la segunda comunicacin, donde se in- nmero de reuniones, especialmente cluye la gua de ponencias. cuando se traten temas de inters general a la sesin inaugural o la de clausura. El da del encuentro, se lo recoge puntualmente, se lo trata con cortesa y se Tambin, es interesante anotar que alguinstruye al Maestro de ceremonias para nas agendas para los acompaantes conque le ofrezca, ante el pblico, una ade- sideran la asistencia para hijos menores cuada presentacin. de edad, en esta circunstancia se organizan actividades recreacionales para in4.- El Moderador fantes y guarderas para su cuidado. El moderador tiene la funcin de conseguir que el encuentro marche hacia los 7.- El Comit Cientfico objetivos propuestos, incluso controla y El comit cientfico es elegido por la dinamiza el programa en general. entidad convocante y est conformado por un grupo de personas tcnicas o ex5.- La Agenda pertas en el tema base de la reunin, su Luego de precisar la necesidad de este responsabilidad consiste en dar forma al tipo de reuniones propondrn una fecha programa de actividades en la bsqueda que no interfiera con otros encuentros por alcanzar los objetivos. de igual o similar caracterstica. Funciones: Confirmado el coloquio se define el - Redacta el reglamento. nombre, continuacin se designa la sede - Sugiere los posibles ponentes. y la fecha. - Marca las pautas de las intervenciones, los procedimientos del conferencista y El tiempo de anticipacin del envo de sus trabajos. la primera comunicacin para los congresos mundiales se estima entre 10 y 12 meses; para los regionales de 4 a 9 meses, y para los nacionales, entre 2 y 3 meses. El segundo aviso se remite con diferen08 cia de uno o dos meses.

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8.- La Secretara Tcnica Es el rea donde se distribuyen y especifican las funciones de cada una de las personas que trabajarn en el evento, controla la calidad de los servicios, vigila la asistencia del personal, as como cualquier funcin que se le asigne.

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tiene, a ms de la informacin a ms de la informacin acadmica, los trabajos de los expositores en toda su extensin en los idiomas oficiales del congreso.

12.- El Afiche Constituye una forma de promocionar un encuentro, mismo que lleva el logoPrograma los das, los horarios y el tema tipo de la entidad convocante y/o patrode las conferencias. El orden del da, la cinante, el lema o eslogan, la sede y la duracin de cada sesin, el tiempo para fecha. cada expositor, el momento para las preguntas, entre otros. 13.- La Eleccin del local para las reuniones 9.- rea de Documentacin Usualmente, los ejecutivos prefieren Lugar donde se gravan, editan e impri- para sus reuniones, mbitos para hermomen las disertaciones de los expositores, sos paisajes y tranquilos lugares como las sntesis de las discusiones, las conclu- los centros vacacionales en la playa, la siones, las resoluciones entre otros. montaa o los cruceros fletados (charter), lejos de los turistas y del ruido de la Los documentos siguen un determinado ciudad. proceso antes de llegar a manos de los participantes. Se recoge la informacin Cualquiera que sea el sitio elegido se lo por grabacin o por cualquier otro me- reserva con suficiente antelacin, espedio electrnico, se traduce a los idiomas cialmente aquellos que por su reputaoficiales del congreso. cin son merecedores de prestigio en la ciudad. 10.- Acta o Minuta de Reunin El libro de Minutas hace referencia a la No se contrata ningn recinto antes sin recopilacin escrita de cada una de las hacer una minuciosa inspeccin. sesiones de trabajo en los idiomas oficiales del congreso. Misma que proporciona 14.- Los Salones para las Conferencias una descripcin detallada y estructurada Antes de negociar los salones se realiza de las intervenciones. Incluso, cuando se una inspeccin in situ para comprobar advierten errores u omisiones, los inte- que sean suficientemente amplios, con resados pueden solicitar la correccin o visibilidad desde todos los ngulos, con la enmienda de un trabajo. ventilacin, con climatizacin para el nmero de participantes, de fcil acceso 11.- Memorias o Informe Final a instalaciones sanitarias, con senda para Es el documento que testifica y recopi- impedidos, que disponga del personal de la la informacin acadmica de un en- seguridad, con suficientes parqueaderos, cuentro. El informe Final o Dossier con- entre otros. 09

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15.- rea de Registro o de Acreditacin bro del Cuerpo Diplomtico. El rea de registro es un lugar visible, espacioso, y debe estar situado junto al Las invitaciones al Presidente de la Reingreso del saln para las conferencias. pblica para ceremonias oficiales o sociales, deben tramitarse mediante auSe ubica una mesa de informacin con diencia previa solicitada por intermedio la instruccin acadmica, los paquetes. de la Coordinacin de asuntos DiploLuego se determina un lugar la escara- mticos de la Presidencia. pela y la carpeta a los participantes que se encuentren acreditados, previa pre- 19.- Las Invitaciones sentacin de cancelacin. Para solicitar la presencia a un acto social, es necesario remitir a cada perso16.- Requerimientos para las Habitacio- na una tarjeta de invitacin, en la cual nes conste el motivo, la clase de reunin, la Se entrega en el hotel un lista de los eje- fecha, la hora, la direccin, la solicitud cutivos que deben recibir trato preferen- de respuesta y el telfono del y los anficial como ramos de flores, cesta con fru- triones, u organismos patrocinantes. tas tropicales, entre otros. Las invitaciones para cenas o cocteles se Se confirman las reservaciones con la envan con una semana de anticipacin, especificacin del tipo de habitacin para recepciones con un mes de antela(sencilla, matrimonial o suite), y la di- cin y para los invitados que viven fuera mensin de las camas. de la ciudad, antes del tiempo anteriormente indicado. 17.- El Programa Social En un programa social son habituales 20.- El transporte las comidas formales. En las cuales, se En circunstancias de un encuentro indeben precisar mens, manteles, cu- ternacional, es necesario organizar una biertos vajillas, flores, msica, licores y caravana de vehculos con escoltas. en las mesas, los sitio de honor para las personas, segn su jerarqua. El recibimiento -por su homologo- de las delegaciones oficiales se las realiza en El saln se dispone de acuerdo con el ta- los lugares de arribo, incluso se puede mao y el nmero de invitados, se deci- encargar a una persona para que haga de de si se ocuparn mesas redondas, ova- enlace y acompae a la representacin ladas, en forma de herradura, hemiciclo, extranjera durante todo el desarrollo de etc. la jornada. 18.- Las Recepciones Oficiales Las recepciones oficiales son ofrecidas en honor de un Jefe de Estado, una personalidad que visita el pas o un miemSi los ministerios o instituciones poseen transporte propio proporcionar al conductor el itinerario del recorrido y la nmina de los pasajeros. 10

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21.- Los Itinerarios de Vuelo Corresponde al organizador de una jornada internacional realizar los trmites concernientes a la obtencin de las visas para los participantes. Por tanto, remitir una carta u oficio al cnsul del pas sede para informar la realizacin del encuentro y la solicitud para la obtencin de este documento.

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ciudad, entre otros. Se prev la posibilidad de realizar una impresin especial para el congreso con el fin de incluir sugerencias de lugares tursticos ms interesantes.

24.- La Sesin Inaugural Puede organizarse por la maana, o por la tarde, invita a una rueda de prensa o Se elabora un cronograma de los itinera- conferencia de prensa con el objeto de rios de vuelo y se designan las personas difundir el encuentro. que se ocuparn de los tramites aeroportuarios. Se indaga el nombre y los te- Para el da del acto inaugural, los orgalfonos de un Agente Aduanero en caso nizadores deben informarse de los aconde prdida del equipaje. tecimientos locales como festejos, celebraciones disturbios, apagones, etc., con Se marcan los nombres de los invitados el propsito de coordinar o prever las VIP que requieran de atencin especial soluciones. en el aeropuerto, como protocolo, caravana de vehculos, seguridad, prensa, 25.- La Sesin de Clausura etc. El acto de clausura puede variar dependiendo de la hora y la formalidad del 22.- El boletn Informativo Local congreso. Si se organiza al final de la Este boletn tiene como propsito infor- maana, se ofrece un brindis con vino mar a los participantes aspectos relevan- o champaa; si se realiza al terminar la tes que el organizador considera deben tarde, lo indicado es un cctel (no impeconocerse del pas y la ciudad sede. rativo). Se proporciona este impreso al hotel y se imparten instrucciones para que sea entregado en el momento de registrase o para que sea depositado en las habitaciones, sobre la mesa de noche. 23.- El Turismo De ser posible se consulta con la ms representativa agencia de turismo local y se la designa como la Agencia Oficial del Congreso. La cual, se encarga de preparar los tour para antes y despus del congreso, de visitas a museos, paseos por la Esta es la oportunidad para dar a conocer las resoluciones de la jornada de jordana y entregar las condecoraciones, los diplomas, entre otros.

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26.- La Conferencia de Prensa La conferencia de prensa es la modalidad, por la cual los directivos exponen la informacin que desean difundir. Las invitaciones se cursan por medio de una tarjeta impresa, boletn, correo electrnico, etc. Esta comunicacin incluye el nombre de la entidad convocante, el motivo, el da, la hora, el lugar y el brindis (en situaciones especiales). 27.- El Ceremonial en un Congreso El ceremonial hace referencia a la actitud de solemnidad que deben guardar las personas en todos los actos pblicos y a la observacin de ciertas reglas que garantizan la igualdad de los derechos y la obligatoriedad de los deberes de los ciudadanos y los Estados. Los organizadores definirn el propsito y las caractersticas del encuentro antes de delinear el protocolo, el cual necesitar una evaluacin preliminar, una realizacin ordenada y detallada. El orden, la puntualidad y la honestidad, unidos a una oportuna iniciativa para superar los problemas que se puedan presentar son tambin aspectos necesarios a tener en cuenta. 28.- Los Agradecimientos El agradecimiento constituye una forma de reconocimiento por una labor realizada. Cartas u oficios que generalmente se archivan y son una forma de recomendacin para la promocin de una persona en su trabajo. Misiva que se enviar a los patrocinadores, los oradores, los compaeros por la

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labor desempeada, que con su trabajo contribuyeron al xito de la reunin, al hotel con el nombre y cargo de los empleados, elogiando su esfuerzo. 29.- Evaluacin posterior a la Reunin Es importante elaborar un reporte pocos das despus de concluida la reunin con el propsito de encontrar los errores y los aciertos, tanto del personal interno como del contratado. En esta evaluacin se establece si hubo alguna diferencia entre los costes reales y los establecidos en el presupuesto. Conocer si se aplicaron las normas de participacin en todas las etapas del proyecto y si el comit organizador trabaj segn lo planificado.
Escrito por Gabriel Villota

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El brindis es el momento de una celebracin en el que los invitados levantan y entrechocan las copas para manifestar buenos deseos. Tambin se llama brindis a la accin misma de brindar y a las palabras que se dicen en dicho momento, generalmente expresin de buenos deseos o felicitaciones. Tras el acto es costumbre beber la bebida que contiene la copa. El trmino procede de la frase alemana bring dich, que significa yo te lo ofrezco y que sola pronunciarse al brindar. MODELOS DE BRINDIS Brindis en el Bautizo Seores y seoras: Esta sagrada confraternidad espiritual que se ha establecido desde hoy, con este acto en el que Juan Gabriel ha sido llevado a la pila bautismal ser eternos e indisolubles; no solo por el respeto y la comprensin que ha existido entre nuestras familias sino por la profunda conviccin cristiana que nos une y nos alienta. Nos sentimos inmensamente complacidos y emocionados por la fineza de los compadres y la presencia de todos ustedes, estimados amigos y familiares. Gracias por haber permitido que mi hijo reciba el santo Sacramento del Bautismo y sirvmonos esta copa por la alegra de cumplir con el deber cristiano y porque nuestra vida sea el mejor ejemplo que le podamos dejar a Juan Gabriel. SALUD CON TODOS!

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QU DECIR EN LOS ACTOS SOCIALES

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Brindis en la Confirmacin

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Brindis en una Graduacin
Seor rector, seores profesores, seores padres de familia, compaeros: Todos los seres humanos somos el resultado de lo que pensamos, de lo que aprendemos y sobre todo de los principios que nos mueven en la vida. A lo largo de la vida estudiantil hemos aprendido valiosos conocimientos y hemos tenido como motivaciones fun-damentales los supremos valores del ser que en nuestro colegio han sido los puntales de la educacin. La honradez, la creatividad, el servicio a los dems y el bien comn se han hecho carne en nuestra conciencia y el ttulo que hemos obtenido se convertir en nuestro mejor instrumento de servicio para los dems, pero sobre todo en el escudo protector que nos vuelva inmunes a la corrupcin, a la violencia y a la degeneracin. Gracias a las autoridades y a los maestros del plantel que se preocuparon no solo por la formacin acadmica, sino por impartir una educacin integral, capaz de forjar un ser humano superior. Gracias a nuestros padres que supieron comprendernos y apoyarnos para que seamos alguien en la vida, a ellos va dedicado ste ttulo y todos nuestros esfuerzos. Gracias a los compaeros que nos permitieron forjar nuestro carcter y nuestro espritu en la convivencia diaria por nuestra superacin. Sin duda que hay tristeza por la partida, por la familia que se desintegra; ya que, cada uno buscar su porvenir por caminos diferentes; pero tambin hay alegra por el sueo realizado al obtener este ttulo de BACHILLER que nos abre las puertas para un futuro mejor. Alcemos las copas y brindemos por la satisfaccin del deber cumplido; porque hagamos de cada da la mejor oportunidad para ser mejores.

Seores y seoras: Quiero, en nombre de la familia Navarrete Flores, hacerles llegar las muestras del ms sincero agradecimiento por vuestra presencia. En esta ocasin, vamos a brindar por la satisfaccin de haber cumplido, una vez ms con el deber que nos corresponde a los padres, la confirmacin de nuestros hijos, ratificando de esta manera la profunda vocacin cristiana que hemos cultivado siempre; y por la oportunidad que tenemos de fomentar ms los vnculos de amistad y de respeto que han sido siempre nuestras normas. Seoras y seores: SALUD CON TODOS.

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AGRADECIMIENTO AL MISIONERO BRASILEO VALENTIN FAGUNDES EN LOS 25 AOS DE SERVICIO A LOS MS NECESITADOS

Agradecimientos y Homenajes

Hermano Valentn Fagundes Seor, seores y seoras: En nombre del pueblo ecuatoriano y de todos los sectores marginados de nuestra patria que han sido premiados con la presencia del Hermano Valentn Fagundes, quiero dejar testimonio del ms profundo agradecimiento a Dios por habernos bendecido con su presencia, a lo largo de veinticinco aos de sacrifiLa gratitud, agradecimiento o aprecia- cada y fructfera Tibor como misionero de la cin es un sentimiento, emocin o acti- iglesia catlica.

tud de reconocimiento de un beneficio que se ha recibido o recibir. La experiencia de la gratitud ha sido histricamente un foco de varias religiones del mundo, y ha sido tratada de forma extensa por filsofos de la moral como Adam Smith. Homenaje Acto o serie de actos en honor de una persona: dieron una cena de homenaje al nuevo acadmico. Veneracin, respeto hacia una persona. Juramento solemne de fidelidad hecho a un rey o seor.

Hoy ms que nunca estamos convencidos de que dondequiera que un hombre venturoso est presente, el lugar se vuelve sagrado; porque su presencia, sus palabras y sus obras nos ponen en contacto con las sublimes emanaciones de lo divino. Gracias Hermano Valentn por hacemos entender lo que es el Amor de Dios cuando supo DAR su amor sin condiciones y entregar parte de su vida sin reparos a los ms necesitados y a los ms humildes; no solamente para curar sus dolencias materiales sino tambin como galeno del alma que curo sus dolencias espirituales y aplac sus sufrimientos. Usted nos ense que el secreto mayor de la vida est en dar de la .abundancia infinita que todos tenemos en nuestro interior, EL AMOR. Ese grandioso poder capaz de mover montaas, montaas temores, de inseguridades y de supersticiones.

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AGRADECIMIENTO AL RECIBIR UNA PLACA Y POR EL DEVELIZAMIENTO DE UNA LMINA

Compaeros: La sociedad y el mundo atraviesa por un estado de crisis, jams antes visto. Se han trastocado los valores y la corrupcin campea en todas las esferas. La patria se cae a pedazos, el pueblo huye de la tierra que le vio nacer; y en su afn grandioso de progreso y bienestar, deja hasta la vida en alta mar o cae atrapado en las garras de los facinerosos. Traigo a colacin esta realidad compaeros, para hacer notar que no todo est perdido, que actos como estos, en los que el ser se manifiesta en toda su naturaleza superior, son los grmenes de una luz que en un da no muy lejano, se convertir en el faro inmanente que iluminar nuestro porvenir. Quiero en esta ocasin expresar el sentir de los compaeros que recibimos este homenaje, al decirles que a pesar de la tristeza que nos embarga por la separacin del establecimiento, que ha sido nuestro segundo hogar, por las

experiencias que tuvimos, con un grupo humano de compaeros de verdad, con padres de familia y estudiantes que siempre supieron ser en lugar de solamente parecer. A pesar de ello compaeros, tenemos un sentimiento compartido de alegra y satisfaccin porque este homenaje representa el reconocimiento, no a nosotros, sino a la labor sacrificada y Doble del Maestro Nocturno Ecuatoriano. De ese maestro que en la oscuridad de la noche ha sabido iluminar las tinieblas de la ignorancia y la incomprensin, tomando un tiempo maravilloso que le pertenece a la familia, para dedicarlo a la sagrada misin de educar a un pueblo. Vaya para los estudiantes, padres de familia v cuerpo docente de esta prestigiosa Institucin, nuestro fervoroso agradecimiento cuto por tan singular homenaje que lo llevaremos por siempre en lo ms hondo de nuestro corazn. 16

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HOMENAJE AL PRESIDENTE EN SU ONOMSTICO

Seoras y seores:

lidad enriquecida de valores y virtudes, que le han permitido conducirle a nuesEn nombre y representacin de la Aso- tra Asociacin por la senda del xito y el ciacin de Artesanos, me es muy grato progreso. agradecer la presencia de todos los socios e invitado. a este evento que hemos Siendo un lder que con su vida ha dado organizado con el fin de festejar el cum- testimonio de sus acciones, que ha tenipleaos del seor Luis Lpez, presidente do la capacidad de comprometerse con de nuestra pujante Institucin. las necesidades de las mayoras, de entregar lo mejor de s para realizar sus Son pocas las oportunidades que hemos sueos, le ha dolido profundamente la tenido de reunimos con un objetivo co- injusticia y le ha conmovido el alma la mn y con tanta alegra y satisfaccin, miseria humana. pues la con sideracin y estima que tenemos por usted son muy sentidas. El Seor Lpez, es nuestro deseo ferviente altruismo y la capacidad de hacer el bien que estas palabras lleguen a lo ms proa los dems, en forma desinteresada, han fundo de su mente y de su corazn como sido las virtudes que ha sabido cultivar un fiel testimonio de nuestro afecto y Luis a lo largo de su vida, como un insig- admiracin por sus fecundas acciones. ne jardinero de la existencia. FELIZ CUMPLEAOS El humanismo que siempre ha manifes17 tado es la trascendencia de una persona-

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LOS ACTOS PBLICOS Y PRIVADOS

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EXALTACION A LAS SEORITAS MADRINAS DE LOS EQUIPOS Seores padres de familia Seoras y seores La nueva era en la que nos encontramos viviendo en la actualidad, en donde la tecnologa de punta y la velocidad en las comunicanciones han logrado convertirle al mundo en una aldea global, ha trado tambin cierto desequilibrio en el comportamiento humano incrementando el estrs en la mayora de personas. E estas condiciones surge el deporte como blsamo que sana y limpia al ser humano de los efectos de la agitada vida contempornea y logra equilibrar el cuerpo, la mente y el espritu humano. Sin lugar a dudas que en el deporte el individuo logra expresar libremente sus potencialidades innatas y por ello su alegra y su anhelo de compartir su existencia en un ambiente de sano esparcimiento. Pero la alegra y la felicidad que se manifiesta en esta ocasin no hubiera sido tan brillante si no estuviera en armona con la belleza de la mujer, de las flores ms exquisitas de este prdigo jardn, acompandonos como madrinas de los diferentes equipos, ustedes seoritas madrinas son ese mgico perfume que embriaga, que inspira y emociona a todos los presentes permitindonos sentir las notas ms sublimes que pueden salir del diapasn humano.

Alabanza hacia alguien o algo admirables: hizo una exaltacin de sus cualidades como escritor. Emocin o excitacin intensas.

Exaltaciones

Reciban mi agradecimiento sincero y mi admiracin plena, cada una de las seoritas madrinas, representantes de los diferentes equipos, que con su belleza han dado un marco de esplendor y de alegra a esta justa deportiva. Vaya para todas las participantes el ms ferviente deseo de xito y que sean vuestros mritos y vuestras capacidades las que marquen la suerte de las triunfadoras. MUCHAS GRACIAS

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Discursos

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DISCURSO DE LA MEJOR EGRESADA Sr. Alcalde de la Ciudad, Sres. Concejales, Sr. Rector, Sres. Profesores, Sres. Padres de Familia, Compaeros: En primer lugar quiero hacer llegar el ms efusivo agradecimiento a las autoridades de la Unidad Educativa Municipal Experimental EUGENIO ESPEJO por la especial deferencia que han tenido al tomarme en cuenta para participar en esta enaltecedora ceremonia con la que se est celebrando sus Fiestas patronales. Como la mejor egresada de la primera promocin de bachilleres 2007-2008, me siento profundamente comprometida con esta prestigiosa institucin educativa, que en su frtil trayectoria de servicio a la educacin, ha sabido ponerse a la altura de las ms exigentes necesidades, que las nuevas generaciones lo exigen para enfrentar los retos de un mundo globalizado y virtual. Las condecoraciones, los honores y reconocimientos que me dio la Unidad Educativa Municipal Experimental EUGENIO ESPEJO, los conservo como los tesoros ms preciados, porque son el fruto de la constancia, de la entrega y del amor de mis maestros, de esos seres que cual clebres orfebres supieron pulir la piedra informe y convertirla en diamante, a esos insignes cultores de la mente, vaya mi amor, y alma entera en este reconocimiento. Este es mi colegio, el sagrado templo en donde mi mente floreci fecunda, llena de esperanzas para el porvenir. La nica manera de poder pagar este supremo bien que me legaron, es estudiando con esmero y cultivando los supremos valores que tuve como ejemplo en esta institucin que guio mis pasos y oriento mi mente hacia la conquista de grandiosas metas. Mi agradecimiento ms profundo para mi colegio, mi admiracin y mi respeto para mis maestros que supieron ser, en lugar de solamente parecer. Compaeros estudiantes, es importante que hagamos conciencia que estamos viviendo en un mundo globalizado en el que la velocidad se ha convertido en el denominador comn, por lo tanto tenemos que ponernos a la altura de las circunstancias, pues el ciudadano de la nueva era tiene que adaptarse a las modernas relaciones de produccin, porque el ritmo con que el mundo cambia no le permite cruzarse de brazos como en otros tiempos. La vida cambia y no podemos dejar de evolucionar, porque la evolucin no es otra cosa que el desarrollo de la conciencia individual y colectiva. Las autoridades, los maestros y los estudiantes tenemos la gran responsabilidad de despertar la conciencia para hacer de nuestras responsabilidades, el mejor instrumento de progreso y desarrollo. Es hora de que la inteligencia se imponga a la memoria y la creatividad a la simple repeticin de conocimientos pasados, para esto el cultivo de la mente racional debe ir a la par con la educacin de la mente emocional, la mente creativa generadora de trascendentales virtudes y superiore valores. Finalmente, quiero augurarles el mejor de los xitos en todas vuestras actividades y que estas fiestas que han sido organizadas con el fin de relievar el espritu, fomentar el compaerismo y demostrar las capacidades fsicas, intelectuales, artsticas deportivas y culturales llenen vuestro espritu de alegra y os motiven para seguir adelante en la conquista de los ms nobles ideales. MUCHAS GRACIAS Escrito pot Mayra Chulde

El discurso es un evento comunicativo social, realizado mediante el empleo de elementos lingsticos. Articula el enunciado con una situacin de comunicacin singular, es decir, con la intencin del autor, con el oyente o auditorio, con el ao, el tiempo o temtica determinada, entre otros. Es el mecanismo mas efectivo para entablar comunicacin con un determinado pblico; por ende, debe haber un vinculo previo entre el orador, oyente y auditorio. Un discurso presidencial es una actividad que hace el presidente de la nacin y los candidatos diciendo que le van a ofrecer a la misma. As el pueblo puede estar consciente sobre quien va a dirigir el pas.

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Artculo 1.- Brindis

Es necesario considerar la ocasin, las personas presentes y el entorno. Tal vez este es el detalle ms importante de este acto, indiferentemente si este es formal o informal, debes ser breve y evitar beber mucho antes del brindis. Ejemplo: Brindis por el bautizo de un nio Seoras y Seores: Quisiera proponer un brindis y extender el ms sincero agradecimiento a todos ustedes y de manera especial a los padrinos de Carlitos, nuestros entraables amigos, por su gentil concurrencia a esta casa que tiene la alegra de celebrar el sacramento del bautismo. Si bien es cierto que la fiesta es el complemento de la alegra que sentimos por la incorporacin a la vida cristiana de un nuevo ser, no es menos cierto que el verdadero regocijo est en el significado

del acto litrgico de la Iglesia, en el que este angelito recibi a Cristo en cuerpo y alma. Por todo esto y por la oportunidad de estrechar an ms los lazos de amistad y cario, brindemos. SALUD SEORES!

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Artculo 2.- Discursos

Identificar mi objetivo, escribir todas las ideas que vengan a la mente buscar informacin adicional si no se est completamente claro, cubrir el tiempo asignado con su mejor material, pero con un orden lgico.

de gratitud y reconocimiento por toda su comprensin y dedicacin entregadas a lo largo de este ao lectivo.

La profunda calidad humana que supo compartir y la gratitud que nosotras dejaremos plasmada en la vida diaria estn Hay que escoger un inicio y cierre apro- reflejadas en nuestras acciones. piados para la ocasin, es lo nico que debe memorizarse y tener bien claro. Porque, el ejemplo que nos supo dar, es el mejor regalo que hemos recibido en Ejemplo: el transcurso de nuestra vida estudiantil y por lo tanto siempre lo llevaremos presente. Agradecimiento hacia una autoridad de un Colegio Gracias por su infinita sabidura Seora Rectora del Colegio Oviedo Seores profesores Compaeras: Es un honor muy especial, en representacin de mis compaeras del Sexto Contabilidad entregar este presente, al Seor Carlos Salazar como un smbolo

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Artculo 3.- Conferencias

Es conveniente escribir unos das antes de la exposicin un esquema que recoja los aspectos ms importantes que se van a tratar y desarrollarlo. Algunos pasos para mejorar su entendimiento son:

El 10 de agosto de 1809 muy temprano, dos ciudadanos de Quito Ante y Aguirre se presentan en la residencia del presidente con una carta en la que se redactaba la resolucin que haba tomado la Junta Soberana, debido a las anomalas observadas durante muchos aos Se debe identificar la problemtica, pero est con los que se encontraban al mando de los debe llamar la atencin. territorios de Quito. Conviene preparar las respuestas a las posibles cuestiones que pueda tener el auditorio. A las 6 de la maana se form en la plaza fren El final del discurso es fundamental, es la te al palacio un grupo numeroso de ciudadafase en la que se pide al oyente que reflexione nos, hasta las 9 de la maana, a esa hora se sobre lo que se ha expuesto o que se haga algo reunieron los miembros del nuevo Gobierno al respecto. Ejecutivo, se public la declaracin relativa a y se finaliza con palabras que motiven a tus la instalacin de la Junta, y se redact la froyentes a actuar, ya que eso es lo que se debe mula del juramento que deban prestar todos buscar los que formaban parte del nuevo gobierno. Ejemplo: Acto Cvico del Ecuador 10 de Agosto de 1809 Primer Grito de la Independencia Varios fueron los factores que incidieron el ideal libertario de los patriotas que se insubordinaron el 10 de agosto de 1809. Desde los ltimos meses del ao de 1808, un grupo de patriotas se reunan alternadamente en casa de distintos ciudadanos comprometidos con la revolucin. Una vez reunidos los patriotas redactan un acta de revolucin, designando a cada uno de los patriotas sus sectores y responsabilidades para la revolucin Luego se visit a todos los cuarteles y se preguntaba si queran seguir siendo dominados o queran un propio gobierno constituido, a lo que se acogieron la mayora de cuarteles exclamando Viva Frenando VII Viva Quito!. Este grito se reg por todo el territorio y en todos los cuarteles se procedi a realizar el siguiente juramento JURO POR DIOS Y POR LA CRUZ DE MI ESPADA DEFENDER A MI LEGITIMO SOBERANO FERNANDO VII, SOSTENER SUS DERECHOS, MANTENER LA PUREZA DE LA SANTA IGLESIA CATOLICA, ROMANA Y OBEDECER A LAS AUTORIDADES CONSTITUIDAS.

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Artculo 4.- Ofrecimientos

Con este discurso se ofrece un cargo (Presidencia, Gerencia) un honor (Doctor causas honoris), un premio (El vendedor del ao), o cualquier otra distincin a una persona que por sus mritos ha logrado destacar. Tambin puede sumarse un hecho emotivo y que sea desconocido para el pblico, alguna frase o gesto tpico del agasajado, o cualquier otro recurso emocional. Ejemplo Entrega del Ttulo de Bachiller Muy buenas noches alumnos egresados: Hay una luz en algn lugar a donde van los sueos de la humanidad, hay una luz dentro de ti a donde estn los sueos que van a venir, este es el desafo al que se enfrentan nuestros estudiantes. No es el desafo lo que define quienes somos ni somos capaces de ser, sino como afrontamos ese desafo.

Podemos prender fuego a las ruinas o construir un camino firme. Todo es cuestin de dejarse volar, de cerrar, mirar atrs, abrir, iluminar la mirada con lo que vendr. Por esto en este da tan importante les ofrezco un incentivo, no se lo puede llamar de otra manera ya que solamente es un peldao para seguir escalando en su vida profesional. Recibamos con la fuerza que ellos nos dan a la promocin 2012 de la Carrera de Contabilidad.
Escrito por Gabriela Len

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El maestro de ceremonias

Para mantener una buena ceremonia es importante que la persona encarga que sepa organizar muy bien un acto de cualquier tipo de evento.

Transferencia de cargo de nuevas autoridades suscripcin de convenios Suscripcin de convenios. Instalacin de comisiones. Inauguracin de obras. La figura del maestro de ceremonias es Condecoraciones y premiaciones. importantsima mucho mas de lo que Conferencias de prensa. parece ser,No es exagerado decir que el Presentacin de libros. xito o el fracaso de un acto o ceremonia depende, en gran medida de la habili- DIVISIN DE CEREMONIAS dad de esta figura. Conduccin de ceremonias Conduccin de ceremonias En nuestro medio hay carencias de La comisin de trabajo maestro de ceremonias profesionales, lo Cronograma del preparativo que hace notorio y pone en serios aprietos a los organizadores de actos oficiales Los actos sociales y de su protocolo y acadmicos, por la escasez de conoce- Que son los actos sociales o fiestas dores del oficio. Clases de actos sociales La fiesta ntima o social Hay mucha falta de formacin de maes- La fiesta oficial o pblica tros de ceremonias que conozcan y do- La parte formal minen el ser y el hacer de su importante La parte informal papel. Ser maestro de ceremonias en- Protocolo de los actos sociales traa ponerse frente de una ceremonia, Que es la precedencia para conducir del principio al fin de ma- Precedencia y presidencia nera apropiada y sobria. La ordenacin de los invitados Orden de precedencias 24 TIPOS DE CEREMONIAS

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Programa para los actos sociales

Programa de la clausura del ao

Sesin de clausura del ao escolar del comit de padres de familia Programa para la graduacin de los estudiantes Programa para el lanzamiento de una obra literaria Programa en la inauguracin de un campeonato deportivo Programa para la inauguracin del ao escolar Programa para la ceremonia de condecoracin programa para la sesin solemne Programa para la inauguracin de una obra Programa en la posesin de la nueva directiva Programa para un bautizo Programa para celebrar una fiesta rosada Programa en la recepcin de un matrimonio En la misa de accin de gracias por las bodas de oro o plata En la recepcin de las bodas de oro o plata Ceremonias mas conocidas Ceremonias en la fiesta de 15 aos Ceremonia del matrimonio religioso Manual para reinas de belleza Organizacin del evento de eleccin y coronacin de la reina Personal de apoyo Antes del evento Durante el evento despus del evento Personas e instituciones auspiciantes de las festividades de cantonizacin

O provincializacin. Mensaje para las candidatas y reinas Mensaje de la candidata a reina Mensaje de la reina saliente del colegio palabras de la presidenta en la eleccin y coronacin de la reina Exaltaciones Exaltacin a la princesita de navidad Exaltacin y proclamacin a la reina del colegio Exaltacin a la reina Exaltacin a la reina de la ciudad Programas y preguntas para candidatas Programa para la eleccin de la reina Orden de salida de las candidatas participantes a reina Jurado calificador Programa de exaltacin y coronacin cuadro de calificacin individual del jurado calificador Preguntas para las candidatas a reina

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Reglamento para le eleccin de reina Las entidades auspiciadoras De los estmulos De los requisitos para ser candidatas a reina La inscripcin de las candidatas La preparacin de las candidatas La realizacin del evento de la eleccin de la reina Teora de la elocuencia Discurso Clases de discursos para ceremonias o eventos Lo que se debe decir en los diferentes discursos Discursos de agradecimientos Discurso de bienvenida Discurso inaugural Discurso de cumpleaos Discurso de aniversario Discurso de despedida Discurso fnebre Clasificacin y profesionalizacin de los locutores Locutor animador Locutor maestro de ceremonias Locutor comercial Locutor de noticias Locutor comentarista Locutor narrador Locutor actor Locutor de cabina El maestro de ceremonias debe mantener un comportamiento ecunime y muy bien formal durante el desarrollo de la ceremonia sin figurar y solo realizar lo necesario durante la misma, salvo que el haya pedido en un inicio que realice comentarios luego de cada intervencin deber evitar hacerlos .Si debe comentar, deber prestar atencin de las ponencias y hacer una sntesis muy breve resaltando lo principal de cada expositor Recordemos que el maestro de ceremonias no es el centro de atencin de la actividad sino un facilitador que hace que las acciones sucedan e un orden lgico y sin contratiempos por lo que se participacin deber ser imperceptible.
Escrito por Johanna Chamorro

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Recuerda Siempre...

El valor del tiempo La dignidad de la sencillez El poder de la perseverancia La influencia del tiempo El placer de trabajar La autoridad de la entereza El mrito de la honradez La virtud de la paciencia El poder de la amabilidad La alegra del xito El espritu de responsabilidad La importancia de la lealtad El cultivo de la inteligencia La fuerza de carcter El dominio de la ilustracin.

Trabajo realizado por: Tania de la Cruz, Johanna Chamorro, Mayra Chulde, Gabriela Len, Gabriel Villota

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Bibliografa - EL MAESTRO DE CEREMONIAS

ROMULO VINUEZA

- QUE DECIR EN LOS ACTOS SOCIALES

ROMULO VINUEZA

- URBANIDAD, ETIQUETA, PROTOCOLO

ROMULO VINUEZA

- CONGRESOS Y EVENTOS (GUIA PRACTICA)

VIOLETA MOLINA

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ndice
Contenido

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Los Actos Pblicos y Privados Clasificacin de los Actos Pblicos Las normas sobre protocolo Normas Protocolarias del Sector Pblico Normas Protocolarias del Sector Privado Norma Legal sobre Protocolo La Administracin del Protocolo Oficial Administracin del Estado Protocolo y Usos Sociales La Etiqueta Social Esquema para un Congreso, seminario o reunin Qu se debe decir en los Actos Sociales? El Brindis Modelos de Brindis Agradecimientos y Homenajes Exaltaciones Discursos Brindis II Parte Conferencias Ofrecimientos El Maestro de Ceremonias Tipos de Ceremonias Divisin de Ceremonias Programa para los Actos Sociales Recuerda Siempre Bibliografa
Trabajo realizado por: Tania de la Cruz, Johanna Chamorro, Mayra Chulde, Gabriela Len, Gabriel Villota

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