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Cdigo: GDD -FR-08

INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE ENVIGADO CARACTERIZACIN SISTEMA DE GESTIN INSTITUCIONAL

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PROCESO Gestin de Comunidad (GCO)

TIPO DE PROCESO Apoyo

RESPONSABLE DEL PROCESO DOCENTE

OBJETIVO

Fortalecer las relaciones de la Institucin Educativa Normal Superior de Envigado con la comunidad educativa, desde la participacin y la convivencia, la proyeccin a la comunidad, la atencin educativa a grupos poblacionales, bajo una perspectiva de inclusin y la prevencin de riesgos fsicos, sicolgicos y de seguridad. Desde la Identificacin de necesidades de la comunidad educativa hasta le ejecucin y seguimiento de actividades realizadas con la comunidad.

ALCANCE

Humanos

Infraestructura: Financieros

RECURSOS - Rector y/o Representante de la Rectora, - Lderes de Procesos, Personal docente, administrativo, comit de calidad, comit de apoyo, bibliotecloga, psiclogas, grupo de apoyo psicopedaggico y Representantes de las diferentes secretaras y entidades municipales. Fsica: Aulas de clase, auditorio, biblioteca, tienda escolar, restaurante, oficinas de coordinacin y psicologa. Tecnolgicos: Software, hardware, Internet, equipos de cmputo, grabadoras, micrfonos, Video beam, DVD y T.V. Presupuesto de la Institucin Educativa

QUIEN SUMINISTRA

Proceso Gestin Administrativa

Proceso Gestin Administrativa Proceso Gestin Administrativa

REQUISITOS LEGALES NTC ISO 9001:2008 Ver listado maestro de documentos externos del proceso Gestin de Comunidad 4.1, 5.2, 7.2.1 ,7.2.2, 7.2.3, 7.5, ,8.2.1.

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PROVEEDOR Proceso Gestin de Direccionamiento estratgico Gestin de admisiones y registros (GAR). Ministerio de Educacin Nacional Secretaria de Educacin de Envigado Gestin de formacin. (GDF)

ENTRADAS PEI

ACTIVIDADES

SALIDAS

CLIENTES

Listado de los estudiantes, datos de las familias. Requisitos Educativos (Normatividad) decreto 366 de 2009 sobre inclusin Necesidades especificas para la formacin integral.

Estrategias y planes de apoyo. Planeacin de servicios de proyeccin a la comunidad

Estudiantes Gestin de Practicas pedaggica

Proyecto de inclusin

Poblacin vulnerable.

Programacin Actividades Escuela de padres y Programas de Prevencin y Atencin al Repitente Oferta de servicios Internos Biblioteca Restaurante Psicologa Fotocopiadora Tienda escolar Servicio Social estudiantil Planeacin de actividades comunidad educativa. Convocatoria para la participacin en los diferentes procesos Convocatoria para el

Padres de familia Gestin de Comunidad Directivos Docentes Estudiantes Padres de familia Gestin de Comunidad Gestin de Direccionamiento estratgico Comunidad Educativa Gestin de Comunidad

Comunidad educativa Gestin de Comunidad

Necesidades y expectativas sobre la participacin de la comunidad en los procesos institucionales.

Gestin de

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Seguimiento a egresados.

encuentro de egresados. Diseo de encuestas.

comunidad y direccionamiento estratgico Gestin de formacin.

Proyectos transversales (PRAE). CLOPAD Comit local de prevencin y atencin de desastres.

Diagnstico de Riesgos fsicos. Mapa de riesgos fsicos.

Programa de Prevencin riesgos fsicos

Gestin de Direccionamiento Estratgico Secretaria de educacin. Comunidad educativa.

Psiclogos Gestin de formacin (GDF) procedimiento de prctica pedaggica. CLOPAD ARP (Administradora de Riesgos profesionales). Docentes Proceso Gestin de prcticas pedaggicas. Gestin de Formacin (GDF)

Diagnstico de Riesgos Sicosociales.

Programa de Prevencin riesgos sicosociales

Diagnostico de Riesgos seguridad

Programa de Prevencin riesgos de seguridad

Estrategias y planes de apoyo.

Aplicacin de las estrategias y planes de apoyo a los estudiantes que los requieran.

Estrategias y planes de apoyo aplicados.

Estudiantes

H
Plan de inclusin Aplicacin del plan de inclusin a la poblacin vulnerable. Adecuaciones curriculares pertinentes aplicadas a la poblacin vulnerable Poblacin vulnerable.

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Gestin de Formacin (GDF)

Necesidades y expectativas de la comunidad para las escuelas de padres Necesidades de apoyo a la gestin de formacin

Realizacin de las escuelas de padres.

Participacin en los diferentes talleres de escuelas de padres. Servicios internos de : Biblioteca Restaurante Psicologa Fotocopiadora Tienda escolar.

Comunidad Educativa

Desarrollo de las actividades de los servicios internos para apoyar el bienestar estudiantil.

Comunidad Educativa

Comunidad educativa Gestin de comunidad Gestin de Practicas pedaggicas Gestin de Direccionamiento estratgico Planeacin de actividades con la comunidad educativa. Convocatoria para la participacin de todos los estamentos de la comunidad en los diferentes procesos

Servicio social estudiantil Comunidad Educativa

Ejecucin de Actividades de participacin de estudiantes, padres de familia, asamblea, consejo de padres y egresados

Reporte de asistencia de estudiantes, padres de familia, asamblea, consejo de padres y egresados a las diferentes actividades programadas por la institucin Realizacin del encuentro de egresados. Encuestas aplicadas.

Gestin de Comunidad Equipo de Riesgos

Planes de Riesgos Fsicos Sicolgicos Seguridad

Ejecucin de Actividades para la Prevencin de riesgos Fsicos Sicolgicos y de Seguridad.

Informes de los planes de riesgos ejecutados.

Comunidad Educativa

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PROVEEDOR

ENTRADAS Informes de gestin Indicadores:

Todos los procesos

v
Anlisis de datos Todos los procesos Indicadores analizados

ACTIVIDADES Seguimiento y Evaluacin de: Satisfaccin estudiantes Programas y actividades internas y externas Servicio social estudiantado Participacin de estudiantes en las diferentes actividades Funcionamiento escuela de padres Planes de riesgos

SALIDAS Anlisis de resultados

CLIENTES Proceso Gestin de Evaluacin y Mejora

Indicadores calculados

Correcciones o ajustes Acciones correctivas

Tomar acciones de mejora para el Proceso

Acciones preventivas Acciones de mejora Planes de Mejoramiento

Proceso Evaluacin y Mejora

INDICADORES Indicador Nivel de Satisfaccin de Beneficiarios de los Programas Formula Tabulacin de encuesta en software Frecuencia Anual Responsable Coordinadora Lder del Proceso

GCO-PR-01 GCO-PR-02 GCO-PR-03 GCO-PR-04

PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO Procedimiento de Accesibilidad Procedimiento Proyeccin a la Comunidad Procedimiento prevencin de Riesgos Procedimiento de participacin de la comunidad

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CONDICIONES GENERALES

La Secretara de Educacin del Municipio al iniciar el ao contrata al equipo psicopedaggico que apoya el Proceso Educativo de los nios(as) con Necesidades Educativas en Preescolar y Bsica Primaria. En los semilleros acadmicos sirven para fortalecer las reas de Matemticas, Espaol e Ingls y atender a los estudiantes remitentes, contando con el apoyo de maestros de la Institucin y padres de familia. La Institucin Educativa atiende proyectos educativos programados desde las diferentes secretarias municipales y otros estamentos con el objetivo de apoyar las actividades deportivas, ldicas, culturales y /o preventivas. El Restaurante escolar proporciona refrigerio, desayuno y almuerzo para los estudiantes que lo requieran. Se nombra un docente como coordinador o lder en cada una de las sedes responsables del manejo y control del restaurante escolar, con respecto a la asistencia y al comportamiento de los estudiantes al hacer uso de ste servicio. La tienda escolar debe caracterizarse por: Higiene en sus instalaciones y productos. Calidad y variedad en sus productos. Seleccin de alimentos por su valor nutricional y econmico. Eficiencia en su atencin. La Biblioteca cuenta con material bibliogrfico de las diferentes reas adquirido a travs de donaciones o por compra directa de la Institucin. La Institucin cuenta con el servicio permanente de psicologa para atender a estudiantes, docentes y padres de familia. La Institucin proporciona espacios de participacin a los padres de familia como: Reuniones generales y de grupo, escuela de padres, celebraciones culturales, proyectos de prevencin y atencin a los estudiantes y sus familias.