INSCRIES

Um guia para organizadores que querem fazer seus encontros serem con rmados com classe e estilo.

Se voc quer fazer seu encontro acontecer no Ns.vc, gaste uns minutinhos lendo este guia. Ele d nove dicas pra voc, organizador esperto, poder estimular inscries, envolver participantes e ESPALHAR seu encontro. Tudo pra atingir rapidamente o nmero mnimo de inscritos e alcanar o nmero mximo. E, se quiser contribuir, escreva pra gente. Este guia est em constante atualizao. Sucesso e bons encontros!

Compartilhe sua paixo e encontre outros apaixonados.

PARTE 1

1 - O nmero mnimo tem que ser mnimo! 2 - Confirme o encontro no comeo da campanha. 3 - Consiga logo o primeiro inscrito.

O nmero mnimo tem que ser mnimo!

E quanto menor, melhor. O nmero mnimo de inscritos no um nmero desejvel, mas uma quantidade de pessoas que viabiliza o encontro. Se voc estiver disposto a fazer o encontro com menos pessoas, melhor! Trs, quatro, cinco pessoas? Por qu no? Assim, voc con rma o encontro mais rapidamente e tem mais chances de conseguir mais inscritos. Analise, se possvel diminuir o nmero mnimo de inscritos, diminua.

Confirme o encontro no comeo da campanha.

Nosso objetivo no atingir o nmero mnimo, mas o nmero mximo de inscritos, certo? Pra que isso acontea, importante que, logo nos primeiros dias no ar, o encontro seja con rmado. As pessoas adoram encontros con rmados, chegar l estimula ainda mais inscries. Essa a lgica: quanto mais inscritos, mais inscritos. Se no for possvel, no desista. O risco maior, mas j tivemos encontros que foram con rmados no ltimo dia de inscries.

Consiga logo o primeiro inscrito.

Quem ser seu primeiro inscrito? Seu amigo, sua me, seu cachorro? Sim, geralmente so aqueles que j nos conhecem e con am. O primeiro inscrito o mais difcil e o mais importante de todos. ele quem d con ana aos demais pra que tambm se inscrevam. As pessoas se sentem mais motivadas a ingressar em um grupo que j est andando do que dar por si o primeiro passo. Por isso, nossa dica : consiga os primeiros inscritos o quanto antes. Conte com o seu crculo mais prximo pros primeiros cinco ou seis. Depois que a porteira abriu, bem mais fcil encontrar pessoas apaixonadas pelo seu encontro. E, pra isso, vale abusar da prxima dica.

Essa TED Talk de 3 minutos mostra como iniciar um movimento. Veja a importncia do primeiro inscrito: http://eu.nos.vc/1inscrito

PARTE 2

4 - Crie inscrices atrativas. 5 - Interaja com quem acredita no seu encontro. 6 - Preo justo, uma boa apresentao e um bom prazo.

Crie inscrices atrativas.

Por que no dar um belo desconto pra todos que se inscrevem antes do encontro ser con rmado? E mais, um preo especial pro primeirssimo inscrito. Talvez deixar ele levar um amigo... Dar um brinde, quem sabe? As possibilidades so in nitas. Seja criativo. Nosso sistema permite isso. Alm de de nir um nmero limite de inscritos por tipo de inscrio, voc pode estipular uma data limite. D pra criar lotes, trocar por ajuda, de nir grupos antes do encontro acontecer. Por exemplo, se voc precisa de algo, lanchinhos, um projetor, ou uma casa pra car na cidade onde vai rolar o encontro, troque por inscries. Voc pode criar: "Inscrio gratuita para an trio - Participe do encontro e hospede o organizador na sua casa." Pense nas suas necessidades, como voc pode envolver os participantes desde a inscrio?

Interaja com quem acredita no seu encontro.

Fique de olho nos comentrios da pgina do encontro. As pessoas que tm dvidas e se interessam pelo seu encontro podem aparecer por l. Responda, comente, venda seu peixe. Cuide especialmente de quem j se inscreveu. Voc recebe um email a cada novo inscrito. Eles so to interessados quanto voc em fazer o encontro acontecer. Por isso, interaja com eles, crie um grupo no facebook, comece a aquecer os motores, pea pra convidarem os amigos deles. Se quiser se comunicar com quem j se inscreveu, voc pode usar o campo "Atualizaes", todos vo receber a mensagem. Trabalhe ao lado dos inscritos pra fazer o encontro ser con rmado e conseguir ainda mais participantes.

Preo justo, uma boa apresentao e um bom prazo.

Preo justo aquele que as pessoas reconhecem que o valor intangvel do encontro proporcional do que o valor que pagaro. Por isso, capriche na formatao do encontro e em sua apresentao. Cuide do texto, faa um vdeo ajeitadinho, que explica por qu, o que, e como as pessoas vo aprender. Apresente tudo tim-tim-por-tim-tim. Se o encontro car pouco tempo no ar, todo esforo adianta pouco. Dar um bom prazo pra que as pessoas se planejem e faam sua inscrio tambm fundamental. S cuidando desses itens, temos meio caminho andado para que o encontro seja con rmado. A outra metade do caminho espalhar.

PARTE 3

7 - uma campanha, planeje e divulgue. 8 - Grite seu "viva!" quando o encontro confirmado. 9 - Registre e d um gostinho pra quem no foi.

 uma campanha, planeje e divulgue.

Facebook, twitter, email, blog. Esse o b-a-b, o mnimo para convidar todo mundo pro seu encontro. legal tambm compartilhar contedo sobre o assunto, um pouquinho por dia, enfatizando na reta nal. Funciona como uma campanha mesmo. Se voc no espalhar, seu encontro car esquecido. Procure comunidades que se interessariam por ele. Quais so as listas de emails que frequentam? Quais so os grupos do Facebook? Que blog especializado no assunto? Quem tem boa presena online e poderia te ajudar nessa? Mas no que s online. Use o telefone, o cartaz, a mdia tradicional e, principalmente, o boca-a-boca. Conte pra todo mundo que voc est organizando um encontro no Ns.vc.

Grite seu "viva!" quando o encontro confirmado.

Comemore, vocs conseguiram! Essa a cereja do bolo antes do encontro. Curta esse momento com os participantes e agradea a todos pelo empenho. Com o encontro garantido, voc tem um gs a mais na sua campanha. Espalhe essa notcia, compartilhe, publique, ganhe alguns likes e, quem sabe, mais inscritos. A nal de contas, as inscries s encerram quando atingem o nmero mximo de participantes ou quando se encerra o prazo.

Registre e d um gostinho pra quem no foi.

Nem todo mundo pde se inscrever. Mas voc pode publicar fotos, depoimentos, vdeos, at o material que rolou no encontro. pra isso que serve o campo "Atualizaes" da pgina do encontro. No seu per l, voc tambm pode receber depoimentos. Pea aos participantes, interaja com eles aps o encontro, pea feedback e melhore sempre. assim que voc comea a sentir a temperatura pra realizar uma prxima edio do encontro. Trabalhando antes, as primeiras inscries do prximo encontro podem ser menos difceis.

http://nos.vc/ ltima atualizao: 05/09/2012.

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Fotos: http://www. ickr.com/photos/taylorhand/