Visio 2003

Guide de l'utilisateur Microsoft Office Visio 2003
Solution de schmas techniques et informatiques
Les informations contenues dans ce document, y compris les URL et autres rfrences des sites Web, sont sujettes modification sans pravis. Sauf mention contraire, les exemples de socits, d'organisations, de produits, de personnes et d'vnements sont fictifs et toute ressemblance avec des socits, des organisations, des produits, des personnes ou des vnements rels serait tout fait fortuite. L'utilisateur est tenu d'observer la rglementation relative aux droits d'auteur applicable dans son pays. Sans limitation des droits issus des droits d'auteur, aucune partie de ce document ne peut tre reproduite, stocke ou incluse dans un systme de rcupration de donnes ou transmise quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (lectronique, mcanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans la permission crite de Microsoft Corporation. Les produits mentionns dans ce document peuvent faire l'objet de brevets, de dpts de vente de brevets en cours, de marques, de droits d'auteur ou d'autres droits de proprit intellectuelle de Microsoft. l'exception des droits expressment viss dans un contrat de licence crit manant de Microsoft, la fourniture de ce document ne vous confre aucune licence sur ces brevets, marques, droits d'auteur ou autres droits de proprit intellectuelle. Microsoft, Active Directory, ActiveX, FoxPro, FrontPage, MS-DOS, Outlook, PowerPoint, ShapeSheet, SmartShapes, Visual Basic, Visual C++, Visual FoxPro, Visual J++, Visual SourceSafe, Visual Studio, Visio, Win32, Windows et Windows NT sont soit des marques de Microsoft Corporation, soit des marques dposes de Microsoft Corporation, aux tats-Unis d'Amrique et/ou dans d'autres pays. 1991-2003 Microsoft Corporation. Tous droits rservs. Portions Copyright 1996, 1998 Novell, Inc. Tous droits rservs. Utilisation, reproduction et diffusion autorises par Novell, Inc. Novell, Novell Directory Services et NDS sont des marques ou des marques dposes de Novell, Inc. aux tats-Unis d'Amrique et dans d'autres pays. Dictionnaires et vrificateur orthographique 1994-2000 SYNAPSE Dveloppement, Toulouse (France). Tous droits rservs. Portions of International CorrectSpell spelling correction system 1993 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights reserved. Deutsche Rechtschreibprfung: Copyright Lingsoft, Inc. 2000. Two-Level Compiler: Copyright Xerox Corporation 1994. Alle Rechte vorbehalten. Spelling 1996-2000. Polderland Language & Speech Technology. Alle rechten voorbehouden. Gebaseerd op de officile Woordenlijst Nederlandse taal, Nederlandse Taalunie/Instituut voor Nederlandse Lexicologie/Sdu Uitgevers. Arabic Speller checker developed by COLTEC, Egypt. Motor ortogrfico Copyright 1998-2002 de SIGNUM Ca. Ltda. Quito, Ecuador.
Table des Matires

Bienvenue dans Microsoft Office Visio 2003 ........................................ v
Installation et activation de Visio .......................................................................................vi Installation .....................................................................................................................vi Activation ......................................................................................................................vi Diagrammes Visio pour tous vos besoins professionnels et techniques............................vii Nouveauts de Visio 2003 .................................................................................................xv Utilisez les fonctionnalits nouvelles ou amliores de Visio 2003 et augmentez votre vitesse et votre somme de travail. .....................................................xv Cration d'un effet durable partir des formes et des modles, nouveaux ou amliors, votre disposition. ................................................................................xvi Accs des informations lies aux tches tout en travaillant..........................................xvii Aide sur Visio et autres sources d'information .................................................................xix Procdure pour obtenir l'aide en ligne de Visio........................................................................................................................xix Utilisation du volet Aide sur Visio..............................................................................xix Rfrence du dveloppeur ............................................................................................xx Didacticiel de mise en route .........................................................................................xx Bibliothque de diagrammes ........................................................................................xx Microsoft Office Online ...............................................................................................xx Environnement de dessin et de travail dans Visio personnalis .......................................xxi
Chapitre 1
Concepts relatifs Microsoft Office Visio ............................................1

Prsentation du processus de dessin de Visio......................................................................2 Utilisation d'un modle pour crer un diagramme...............................................................4 Recherche de formes supplmentaires ...........................................................................5 Utilisation de formes dans les diagrammes .........................................................................6 Redimensionnement, rotation et modification de l'apparence des formes l'aide des poignes .......................................................................................................6 Dplacement d'une forme ou de plusieurs formes la fois ............................................7 Zoom avant et arrire sur la page de dessin pour travailler avec des formes.................8 Liaison de formes dans les diagrammes ..............................................................................9 Ajout et modification de texte dans les diagrammes .........................................................12 Format des formes dans les diagrammes ...........................................................................13 Ajout et utilisation de pages dans les fichiers de dessin ....................................................14 Enregistrement et impression des diagrammes..................................................................15 Enregistrement de diagrammes ....................................................................................15 Impression des diagrammes .........................................................................................15 Partage des diagrammes.....................................................................................................16 Incorporation de diagrammes Visio dans des fichiers Microsoft Office......................16 Publication des diagrammes sur le Web.......................................................................17 Ajout de liens hypertexte des formes ou des pages ...................................................17
II
GUIDE DE LUTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003
Chapitre 2
Cration de formes et de modles personnels .................................. 19

Cration de formes personnelles ....................................................................................... 20 Cration de toutes nouvelles formes l'aide des outils de dessin de Visio. ................ 20 Fusion de formes existantes pour la cration de nouvelles formes.............................. 21 Rvision de formes existantes...................................................................................... 22 Organisation des formes.................................................................................................... 23 Cration de modles personnels........................................................................................ 25 Utilisation des pages d'arrire-plan pour afficher des lments de page courants dans des modles ......................................................................................................... 26
Chapitre 3
Analyse de vos processus de gestion l'aide de diagrammes de flux .............................................................................. 29

Cration de diagrammes de flux ....................................................................................... 30 Ajout d'informations votre diagramme de flux......................................................... 31 Utilisation de diagrammes de flux de taille importante .................................................... 32
Chapitre 4
Prsentation de votre entreprise sous forme d'organigramme........ 35

Cration d'organigrammes ................................................................................................ 36 Prsentation de votre entreprise sous forme d'organigramme ..................................... 37 Stockage de donnes dans un organigramme .............................................................. 38 Mise en forme des informations et des formes figurant dans votre organigramme .... 38 Ajout de plusieurs formes dans votre organigramme .................................................. 40 Modification de l'emplacement ou de la disposition des formes dans votre organigramme..................................................................................................... 40 Gestion d'organigrammes importants................................................................................ 41 Comparaison d'informations dans des organigrammes..................................................... 42 Cration d'un organigramme partir d'informations existantes........................................ 43
Chapitre 5
Cration et gestion de rseaux personnels l'aide de diagrammes de rseaux ....................................................................... 45

Cration de diagrammes de rseaux.................................................................................. 46 Utilisation des diagrammes de rseaux ............................................................................. 48 Gestion des diagrammes de rseaux l'aide de calques .............................................. 48 Cration et affichage des proprits des formes de rseau .......................................... 49
Chapitre 6
Conception de btiments l'aide de plans d'tage ........................... 53

Cration de plans d'tage................................................................................................... 54 Assemblage du gros-uvre de la construction pour dbuter le plan d'tage ............... 55 Cration d'espaces intrieurs........................................................................................ 56 Ajout de portes, de fentres et d'ouvertures................................................................. 57 Modification de l'apparence des murs, des portes et des fentres ............................... 57 Mesure des murs et des espaces................................................................................... 57 Utilisation de plans d'tage importants ............................................................................. 58 Zoom et panoramique des diagrammes ....................................................................... 58 Impression de diagrammes importants ........................................................................ 59
Index....................................................................................................... 61
Bienvenue dans Microsoft Office Visio 2003

Microsoft Office Visio 2003 propose des modles, des formes et des outils de dessin l'aide desquels vous pouvez crer des diagrammes d'entreprise et des diagrammes techniques efficaces. Visio Standard vous permet d'analyser des processus de gestion, de planifier des projets, de reprsenter graphiquement des processus de rflexion et d'tablir un organigramme de votre entreprise. Outre toutes ces oprations, Visio Professional vous permet galement de visualiser vos infrastructures rseau, vos plans d'tage, l'quipement de vos installations, vos circuits lectriques, vos systmes logiciels et vos structures de base de donnes. Dans la mesure o vous travaillez dans un environnement Microsoft classique, vous pouvez galement importer des donnes en vue de crer des diagrammes, exporter des donnes partir de diagrammes, stocker des donnes dans des diagrammes, gnrer des rapports partir des donnes stockes et incorporer des diagrammes dans des fichiers Microsoft Office. Le Guide de l'utilisateur Microsoft Office Visio 2003 aborde les sujets suivants pour vous permettre de commencer :
Rubriques de cette section

Installation et activation de Visio .........................vi Diagrammes Visio pour tous vos besoins professionnels et techniques......................... vii Nouveauts de Visio 2003 .................................. xv Accs des informations lies aux tches tout en travaillant ......................................... xvii Aide sur Visio et autres sources d'information.. xix Environnement de dessin et de travail dans Visio personnalis ......................................... xxi
Installation et activation de Visio Exemples de diagrammes Visio et

prsentation du processus de dessin
Mthodes de base matriser pour crer un

diagramme, une forme ou un modle Visio Autres mthodes spcifiques susceptibles d'tre employes pour la cration de plusieurs types de diagrammes courants
vi
GUIDE DE L'UTILISATEUR MICROSOFT OFFICE VISIO 2003
Installation et activation de Visio

L'installation et l'activation de Visio sont des oprations rapides et simples raliser.
Activation
Lors du premier dmarrage de Visio, le systme vous demande d'activer le produit. L'Assistant Activation vous guide tout au long des tapes que vous devez suivre pour activer Visio via une connexion Internet ou par tlphone. Si vous choisissez de ne pas activer Visio ds le premier dmarrage du produit, vous pouvez procder cette opration ultrieurement en cliquant sur Activer le produit dans le menu ? (Aide).
REMARQUE : Si vous n'activez pas le produit
Installation
Avant de lancer le programme d'installation, recherchez la cl du produit sur le botier de votre CD-ROM Visio. Pour viter tout conflit lors de l'installation, fermez tous les programmes ouverts et dsactivez votre logiciel antivirus. Placez ensuite votre CD-ROM Visio dans le lecteur de CD-ROM. Sur la plupart des ordinateurs, le programme d'installation de Visio doit dmarrer automatiquement et vous guider tout au long de l'installation. Si le programme d'installation de Visio ne dmarre pas automatiquement, suivez la procdure dcrite ci-aprs.
Pour dmarrer manuellement le programme d'installation de Visio
aprs plusieurs dmarrages successifs, les fonctionnalits du produit s'en trouveront rduites. Au bout du compte, les seules oprations que vous serez en mesure d'effectuer sans avoir activ Visio se limiteront l'ouverture et l'affichage de fichiers.
1 Insrez votre CD-ROM Visio dans votre
lecteur de CD-ROM.
2 Dans le menu Dmarrer, cliquez sur
Excuter. 3 Tapez lecteur:\setup (o lecteur correspond la lettre attribue au lecteur de CD-ROM). 4 Cliquez sur OK. Le programme d'installation de Visio dmarre et vous guide tout au long du processus d'installation.
CONSEIL : Une fois l'installation de Visio termine, si vous souponnez la prsence d'un problme li votre produit, cliquez sur Dtecter et rparer dans le menu ? (Aide) pour le rsoudre. Pour vrifier si des mises jour du produit sont disponibles sur le Web, cliquez sur Rechercher les mises jour dans le menu ? (Aide).
BIENVENUE DANS MICROSOFT OFFICE VISIO 2003
vii
Diagrammes Visio pour tous vos besoins professionnels et techniques

Contrairement un grand nombre de programmes qui offrent des fonctions de dessin limites, Visio propose un environnement de dessin Microsoft ddi classique, enrichi d'un large ventail de modles, de formes et d'outils sophistiqus. Ceux-ci sont conus pour vous permettre de crer facilement une grande varit de diagrammes d'entreprise et techniques. Les diagrammes prsents dans les pages suivantes ne sont que quelques exemples parmi les nombreux types de diagrammes que Visio Standard 2003 et Visio Professional 2003 vous aident raliser.
CONSEIL : Visio 2003 inclut une Bibliothque de diagrammes dans laquelle vous pouvez consulter des modles de diagrammes pour chaque type de diagramme propos dans Visio, ainsi que des informations sur les utilisateurs concerns et le mode d'utilisation possible. Pour parcourir ces modles de diagrammes, cliquez sur l'option Bibliothque de diagrammes dans le menu ? (Aide).
viii
Diagrammes de flux
Les comptables peuvent recourir aux

diagrammes de flux pour illustrer la gestion fiscale, la gestion montaire ou des processus d'inventaire financier.
Les responsables du recrutement peuvent

utiliser des diagrammes de flux de dveloppement de produits pour souligner les dcisions majeures que les nouveaux salaris de l'entreprise seront amens prendre.
Les compagnies d'assurance peuvent faire

appel aux diagrammes de flux pour schmatiser des processus d'apprciation des risques.
Diagrammes de flux fonctionnel crois
L'quipe TQM (Total Quality Management,

management par la qualit totale) d'une entreprise peut utiliser les diagrammes de flux fonctionnel crois pour comprendre le mode de fonctionnement des processus appliqus au sein de l'entreprise et identifier les services concerns.
Les assistants de direction peuvent utiliser

les diagrammes de flux fonctionnel crois pour dcrire des processus aux cadres de l'entreprise et suggrer des amliorations.
Les responsables de projet peuvent utiliser

les diagrammes de flux fonctionnel crois pour dterminer les incidences de leurs projets sur les divers organes concerns. Organigrammes
Les responsables de projet peuvent recourir

aux organigrammes pour illustrer l'organisation structurelle de leurs quipes et la rpartition des tches lorsqu'ils tudient la planification d'un projet.
Les dirigeants peuvent opter pour des

organigrammes pour visualiser les modes de restructuration possibles de leurs services ou valuer leurs besoins en personnel.
Les responsables des ressources humaines

peuvent crer des organigrammes et les publier sur le site intranet d'une entreprise.
ix
Diagrammes de blocs
Les programmeurs de logiciels peuvent

utiliser des diagrammes de blocs pour communiquer des ides et des concepts complexes.
Les responsables de projet peuvent crer

des diagrammes de blocs conceptuels qui illustrent l'organisation et le lien entre les diverses tches de leurs projets.
Les services des ventes et du marketing

peuvent inclure des diagrammes de blocs dans leurs prsentations, leurs offres et leurs rapports.
Amnagement de bureau
Les consultants en amnagement d'espace

peuvent opter pour ce type de diagramme pour apporter des conseils leurs clients.
Les services chargs des oprations peuvent

utiliser ce type de diagramme pour grer des inventaires.
Les dcorateurs d'intrieur peuvent utiliser

des diagrammes d'amnagement de bureau pour dfinir la prsentation ergonomique la mieux adapte un bureau.
Graphiques et diagrammes marketing
Les directeurs financiers peuvent utiliser des

graphiques marketing pour prsenter les rsultats financiers de leur entreprise dans des rapports annuels.
Les professionnels de la presse peuvent

utiliser des diagrammes (procd parfois dsign sous le terme d'infographie) pour illustrer des donnes statistiques.
Les professionnels du marketing peuvent

utiliser des graphiques pour afficher des donnes sous une forme plus efficace qu'un simple texte.
Cartes d'orientation
Les agents chargs du contrle de la

circulation peuvent utiliser des cartes d'orientation pour valuer les tendances d'volution de la circulation.
Les personnes charges de l'organisation et

de la tenue d'vnements peuvent adresser des cartes d'orientation aux employs de l'entreprise pour leur indiquer un itinraire suivre.
Les directeurs commerciaux peuvent fournir

des cartes d'orientation leurs clients pour leur communiquer l'itinraire suivre pour se rendre un salon.
Calendriers
Les administrateurs peuvent utiliser des

calendriers pour garder trace des congs des salaris de l'entreprise.
Les responsables de projet peuvent inclure

des calendriers dans leurs documents de gestion de projets pour faciliter la consultation d'un planning par les membres de l'quipe.
Les personnes charges de l'organisation et

de la tenue d'vnements peuvent utiliser des calendriers pour planifier et suivre des vnements tout au long de l'anne.
Barres de planning

des barres de planning pour indiquer la dure des diverses activits lies un projet et poser les jalons du projet.
Les superviseurs peuvent utiliser des barres

de planning pour s'assurer que les membres de leur quipe comprennent les dlais imposs.
Les spcialistes en documentation peuvent

utiliser des barres de planning pour suivre les dates auxquelles des processus doivent tre mens terme.
xi
Diagrammes Brainstorming

des diagrammes Brainstorming lors de runions regroupant leurs quipes pour analyser et rsoudre des problmes de processus ou dgager de nouvelles ides de produit.
Toute personne intresse par l'criture peut

organiser ses ides visuellement l'aide de diagrammes Brainstorming.
Les membres de l'quipe d'un projet peuvent

utiliser des diagrammes Brainstorming pour dfinir des mesures prendre ou actions traiter.
Diagrammes Web
Les administrateurs de sites intranet peuvent

utiliser des diagrammes Web en tant qu'outil d'aide visuel pour rorganiser des sites intranet par service.
Les dveloppeurs de sites Web peuvent

utiliser des cartes de leurs sites pour faciliter un travail d'inventaire des fichiers, des images, des donnes et de toute autre forme de contenu.
Les concepteurs de sites Web peuvent

incorporer des diagrammes Web dans des prsentations effectuer lors de runions dans l'entreprise.
Diagrammes de rseaux logiques
Les administrateurs de rseaux peuvent

crer des diagrammes de rseaux logiques pour prsenter une vue fonctionnelle de leurs rseaux.
Les professionnels informatiques peuvent

recourir des diagrammes de rseaux logiques pour dterminer le mode d'interconnexion de sites gographiques.
Les ingnieurs informatiques peuvent

identifier les obstacles ou les relevs de leur flux de rseau.
xii
Diagrammes de rseaux physiques
Les responsables de la gestion des

installations peuvent incorporer des diagrammes de rseaux physiques dans des plans antisinistre et des documents sur les biens de l'entreprise.
Les administrateurs de rseaux peuvent

utiliser des diagrammes de rseaux physiques pour illustrer la distribution des produits dans leurs entreprises.
Les salaris d'une entreprise peuvent faire

appel des diagrammes de rseaux physiques pour rechercher des imprimantes, des photocopieurs et d'autres priphriques.
Plans d'tage
Les architectes peuvent utiliser ce type de

plan lors de sessions d'tude pour dfinir en un clin d'il les diverses options d'amnagement possibles.
Les matres d'uvre peuvent recourir des

plans d'tage pour mettre en place le systme de cblage le mieux adapt un btiment.

installations peuvent annoter les plans d'tage suggrs, puis les transmettre pour rvision l'architecte concern.
Plans de sites

installations peuvent utiliser des plans de sites pour la configuration d'aires de stationnement.
Les personnes charges de l'amnagement

de l'espace peuvent incorporer des plans de sites dans des projets de rimplantation.
Les entrepreneurs et les ingnieurs

responsables de chantiers peuvent utiliser des plans de sites pour juger de l'intgration de btiments dans leur environnement.
xiii
Diagrammes d'ingnierie des procds
Les ingnieurs de procds peuvent utiliser

des diagrammes de circulation des fluides pour illustrer les plans de canalisation d'usines ptrolires.
Les chefs de chantier peuvent utiliser des

diagrammes de canalisations et d'instruments pour consigner dans des documents les modifications apportes des installations existantes, telles que des systmes de chaudire.
Les chefs de contrle peuvent utiliser des

diagrammes de canalisations pour illustrer la relation entre les diagrammes logiques et les plans de canalisation physiques.
Diagrammes de gnie mcanique
Les ingnieurs mcaniciens peuvent crer

des diagrammes annots de systmes hydrauliques et pneumatiques, de montages et de vannes.
Les quipes d'ingnieurs peuvent partager

des projets de ralisation et faire part de leurs commentaires.
Les ingnieurs peuvent utiliser des

diagrammes mcaniques 2D avec des systmes de ralisation 3D.
Diagrammes de gnie lectrique
Les ingnieurs lectriciens peuvent crer des

photocalques, des schmas et des diagrammes de cblage.
Les ingnieurs de contrle peuvent utiliser

des diagrammes de gnie lectrique pour dvelopper des composants et des systmes de contrle industriels complexes.
Les ingnieurs en tlcommunications

peuvent utiliser des diagrammes de tlcommunication pour partager des projets de ralisation de composants et de services.
xiv
Diagrammes de logiciels
Les ingnieurs en logiciel peuvent crer des

diagrammes de structure du code, puis tester et passer en revue ces diagrammes lors du processus de dveloppement.
Les dveloppeurs d'interface utilisateur

peuvent utiliser des diagrammes de logiciels pour crer des prototypes de botes de dialogue, de menus, de barre d'outils et d'assistants.
Les ingnieurs d'exploitation peuvent recourir

des diagrammes de logiciels pour tester l'interaction entre les utilisateurs et le logiciel propos.
Diagrammes de modle de base de donnes
Le personnel du support technique peut

utiliser des diagrammes de modle de base de donnes pour afficher des schmas de base de donnes et rsoudre les problmes qui y sont lis.
Les ingnieurs en logiciel peuvent concevoir

et revoir des diagrammes de modle de base de donnes aprs concertation avec leurs collgues. Les formateurs peuvent recourir aux diagrammes de modle de base de donnes pour prsenter des structures de base de donnes leurs tudiants.
xv
Nouveauts de Visio 2003

Fort de ses fonctionnalits et de ses modles nouveaux et amliors, Visio 2003 facilite plus que jamais la cration de diagrammes professionnels qui vous permettent de mieux communiquer les informations cls dont vous disposez et vous garantissent un impact accru sur le public cibl.
Utilisez les Volets Office ancrs droite de

la page de dessin pour accder en un clin d'il aux options vous permettant de lancer des diagrammes, effectuer des recherches sur le Web, insrer des images clipart dans des diagrammes, effectuer des recherches, passer en revue des documents, collaborer avec d'autres personnes et obtenir de l'aide. Ajoutez Visio des formes et des annotations vos diagrammes partir du nouveau volet Rvision. Il prend en charge des quipes internationales dont les membres doivent collaborer sur des projets et les rviser mais ne travaillent pas obligatoirement dans le mme btiment, voire le mme pays. Collaborez sur des documents et partagezles facilement grce l'intgration de Microsoft SharePoint dans Visio 2003. Travaillez avec des documents disponibles dans le volet Espace de travail partag. Ce volet Office dvoile une bibliothque regroupant tous les fichiers associs et fournit un accs immdiat votre groupe de collaboration, aux affectations et la liste des actions entreprendre, ainsi qu' des liens externes menant des informations. Affichez, partagez et imprimez des diagrammes Visio dans Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou version ultrieure) grce la visionneuse Visio amliore, mme si les membres de votre quipe, vos clients et vos partenaires ne disposent pas de Visio. Assurez-vous que les fichiers de CAO que vous convertissez au format Visio prsentent une fidlit plus leve que vos fichiers de CAO d'origine. Le convertisseur DWG inclut galement des fonctions de traitement du texte et de prise en charge graphique amliores.
Utilisez les fonctionnalits nouvelles ou amliores de Visio 2003 et augmentez votre vitesse et votre somme de travail.
Les fonctionnalits que vous offre Visio 2003 pour atteindre ces objectifs sont nombreuses :
Faites pivoter facilement des formes l'aide

de la nouvelle poigne de rotation ( ) apparaissant dans les formes bidimensionnelles. Faites appel aux nouveaux outils Slection de zone ( ) et Slection par lasso ( ), ainsi qu'au mode Slection multiple pour slectionner plusieurs formes la fois. Redimensionnez en mme temps toutes les formes slectionnes en vous aidant des poignes de rotation places leur ct. O que vous vous trouviez, partagez sur votre Tablet PC des informations et des ides avec vos collgues grce au nouvel outil Encre ( ). Procdez librement des esquisses et dveloppez des ides comme vous le feriez sur du papier ou sur un tableau blanc. Recherchez rapidement des formes l'aide de la fonctionnalit amliore de recherche des formes de la fentre Formes. Faites glisser les formes trouves directement sur la page de dessin. Organisez les formes que vous utilisez frquemment dans un seul emplacement pour les retrouver facilement. Enregistrezles dans le nouveau gabarit Favoris ou dans les gabarits personnaliss du nouveau dossier Mes formes.
xvi
Cration d'un effet durable partir des formes et des modles, nouveaux ou amliors, votre disposition.
Contrlez davantage vos diagrammes Visio et utilisez-les pour crer un effet durable sur votre public l'aide des modles (nouveaux ou amliors) de Visio 2003.
Modles avec formes dj positionnes sur la page de dessin Crez des diagrammes plus
Diagramme de rseaux simples et Diagramme de rseaux dtaills Crez des diagrammes de
rapidement encore grce aux nouveaux modles Visio dots de formes dj insres dans la page de dessin. Fournissez simplement les donnes requises sans avoir commencer partir d'une page vierge ou vous proccuper de sa prsentation.
Diagramme Brainstorming Intgrez et organisez les ides d'un groupe ou gnrez et prsentez sous forme de diagramme vos propres ides avec le nouveau modle Diagramme Brainstorming. Exportez ensuite le diagramme dans un document Microsoft Word si vous souhaitez afficher les informations en mode linaire ou dans un fichier XML en vue d'une rutilisation autre part. Organigramme Spcifiez les informations
rseaux de qualit grce au modle amlior Diagramme de rseaux simples disponibles la fois dans Visio Standard 2003 et Visio Professional 2003. Relevez la topologie physique et logique de votre rseau l'aide du modle Diagramme de rseaux dtaills dans Visio Professional 2003. La prsentation des formes que proposent ces deux modles a t considrablement amliore.
Diagramme de montage en rack Consignez rapidement dans un diagramme l'espace requis pour le nouvel quipement rseau mont en rack l'aide du modle Diagramme de montage en rack de Visio Professional 2003. Les nouvelles formes proposes sont conues selon des mesures conformes aux normes de l'industrie. ce titre, elles peuvent s'ajuster avec prcision et permettent plus facilement de disposer des formes en rack et de les dimensionner comme il se doit. Vous pouvez galement stocker des donnes, telles qu'un numro de srie et un emplacement, avec des formes, puis gnrer des rapports dtaills. Interface utilisateur Windows XP Crez des prototypes d'interface utilisateur grce au nouveau modle Interface utilisateur Windows XP de Visio Professional 2003 dans lequel vous trouverez tous les contrles dont vous aurez besoin pour concevoir vos interfaces avant de crer du code. Crez des menus droulants, des botes de dialogue onglets et des barres d'outils conformes la prsentation de Microsoft Windows XP. Carte de site Web Tirez parti des fonctionnalits
concernant les salaris que vous souhaitez afficher dans vos organigrammes, ajoutez des photographies d'employs des formes, affichez les relations des rapports pointills et testez diffrentes prsentations grce aux fonctionnalits et aux formes amliores du modle Organigramme.
Barre de planning Faites appel aux
fonctionnalits amliores du modle Barre de planning pour communiquer facilement des informations de planning, visualiser les jalons d'un projet et renforcer les fonctions de contrle du temps coul. Crez des barres de planning verticales et synchronisez les jalons et les intervalles sur plusieurs barres de planning. Utilisez la nouvelle forme Barre de planning tendue pour gnrer un segment de barre de planning plus dtaill. Modifiez tous les formats de date et d'heure en mme temps, puis divisez votre barre de planning en secondes, minutes, heures ou trimestres.
amliores du modle Carte de site Web disponible dans Visio Professional 2003. Contrlez davantage les options de mise en forme et le texte des formes, faites appel de nouvelles formes pour illustrer les technologies actuelles et venir, et gnrez des cartes de site Web en un clin d'il. Grce la nouvelle fonction de dcouverte interactive, vous pouvez mme vous connecter aux zones protges d'un site Web si vous disposez des droits d'accs appropris.
xvii
Accs des informations lies aux tches tout en travaillant

Visio 2003 inclut des nouveaux Volets Office qui vous permettent d'accder rapidement des informations sur des tches ou des diagrammes tandis que vous travaillez. Vous pouvez les utiliser pour obtenir de l'aide sur Visio et sur des modles, insrer des images clipart dans vos diagrammes, effectuer des recherches sur le Web, collaborer avec d'autres personnes, passer en revue des documents partags et mettre jour votre copie d'un document partag pour obtenir la version la plus rcente. Toutes ces oprations sont possibles depuis la fentre Visio et ne ncessitent qu'une connexion Internet.
Pour afficher un volet Office spcifique
Dans la barre de titre du volet Office,

cliquez sur la flche, puis sur le nom du volet Office afficher.
REMARQUE : Si aucun volet Office n'est
ouvert, cliquez sur Volet Office dans le menu Affichage.
Environnement de dessin de Microsoft Office Visio 2003
1 Les Volets Office sont ancrs droite de la page de dessin.
2 Dans la barre de titre du volet Office, cliquez sur la flche pour afficher la liste des Volets Office disponibles.
xviii
Visio 2003 inclut plusieurs Volets Office qui vous permettent de travailler plus vite et de manire plus efficace :
Nouveau dessin Crez un tout nouveau

dessin partir d'un document vierge ou un document utilisant un modle rcemment utilis. Recherchez les modles installs sur votre ordinateur ou les nouveaux modles disponibles sur le site Microsoft Office Online. Aide sur les modles Suivez les procdures destines aux modles pour crer vos propres diagrammes, obtenir des informations sur les modles sur le site Web de Microsoft Office et transmettre vos commentaires Microsoft. Espace de travail partag Partagez des diagrammes avec des membres de l'quipe d'un autre btiment ou d'un autre pays. Mises jour du document Mettez jour les copies de vos documents partags. Ce volet peut tre utilis avec les diagrammes partags par l'intermdiaire du volet Espace de travail partag. Rvision Passez en revue et annotez les diagrammes de projet transmis aux membres de votre quipe.
Accueil Ouvrez rapidement des

diagrammes, crez-en de nouveaux et recherchez des formes, des modles et des informations sur les diagrammes sur votre ordinateur ou sur le site Web de Microsoft Office. Aide sur Visio Obtenez des rponses dtailles et mises jour sur les questions que vous vous posez propos de Visio pour pouvoir crer des diagrammes de manire efficace. Images clipart Recherchez des images clipart sur votre ordinateur ou sur le site Web de Microsoft Office, puis organisez et insrez une de ces images dans vos diagrammes Visio. Rechercher Recherchez sur le site Web de Microsoft des rubriques relatives aux diagrammes ou aux tches raliser l'aide des encyclopdies, des dictionnaires et des thsaurus disponibles dans la Bibliothque de recherche de Microsoft. Rsultats de la recherche Recherchez des informations sur les produits Microsoft sur le site Web de Microsoft.
CONSEIL : Pour obtenir des informations dtailles sur des Volets Office spcifiques, tapez le nom du volet dans la zone Tapez une question droite de la barre de menus, appuyez sur la touche ENTRE, puis slectionnez la rubrique approprie dans la liste qui s'affiche.
xix
Aide sur Visio et autres sources d'information

Un simple clic dans l'aide en ligne de Visio suffit pour obtenir des informations dtailles et connatre les procdures propres Visio.
Utilisation du volet Aide sur Visio

Lorsque vous slectionnez l'option Aide sur Visio dans le menu ? (Aide), le volet Aide sur Visio apparat droite de la page de dessin. Trois sections principales le composent :
Procdure pour obtenir l'aide en ligne de Visio

Visio L'aide est compose de rubriques qui rpondent aux questions que vous vous posez sur l'utilisation de Visio. Pour s'assurer que vous disposez des toutes dernires informations, Visio recherche par dfaut l'aide la plus rcente sur le site Web de Microsoft Office.
Pour obtenir de l'aide sur Visio partir de la barre de menus de Visio
Assistance Cette section vous permet de

rechercher la rubrique d'aide approprie l'aide de questions ou de mots cls et de parcourir le sommaire de l'aide. Office Online Cette section vous conduit l'aide la plus rcente sur le site Web de Microsoft Office, ainsi qu' des outils de formation, des communauts, des nouveaux modles et des mises jour Office. Voir aussi Cette section vous permet d'accder aux informations les plus frquemment utilises et aux paramtres du contenu en ligne afin que vous puissiez personnaliser votre recherche dans l'aide.
CONSEIL : Vous pouvez naviguer d'une rubrique l'autre et utiliser les touches de direction dans la barre de titre du volet Office pour passer une rubrique prcdente ou suivante que vous avez dj consulte.
1 Dmarrez Visio. Dans la zone Tapez une
question, situe dans la partie droite de la barre de menus, tapez votre question ou un mot cl, puis appuyez sur la touche ENTRE. 2 Slectionnez la rubrique rpondant votre question dans la liste qui s'affiche.
Pour obtenir de l'aide sur Visio partir du volet Aide
Dmarrez Visio. Dans le menu ? (Aide),

cliquez sur Aide sur Visio .
Pour obtenir de l'aide rapidement tout en travaillant

Aide sur Concepts, termes et fonctionnalits Formes Opration Tapez une question dans la zone Tapez une question de la barre de menus. Effectuez l'une des oprations suivantes : Placez le pointeur de la souris sur une forme dans la fentre Formes jusqu' l'apparition d'une info-bulle. Cliquez avec le bouton droit sur une forme dans la page du dessin ou partir de la fentre Formes, puis cliquez sur Aide dans le menu contextuel. Commandes de menus Botes de dialogue Automatisation et feuille ShapeSheet Tapez la commande de menu dans la zone Tapez une question de la barre de menus. Cliquez sur le bouton Aide (
) dans la bote de dialogue.
Slectionnez une cellule ShapeSheet ou un objet dautomatisation, puis appuyez sur la touche F1. Ou bien , dans le menu ? (Aide), cliquez sur Rfrence du dveloppeur.
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Rfrence du dveloppeur
L'outil Rfrence du dveloppeur apporte une aide dtaille aux dveloppeurs de logiciels dsireux d'tendre les fonctionnalits de Visio par la cration d'applications personnelles ou la personnalisation de l'environnement existant de Visio. Il fournit des informations dtailles sur les nouveauts de Visio 2003 conues pour les dveloppeurs et couvre diverses rubriques lies, notamment, aux objets, aux proprits, aux mthodes et aux vnements dans Visio, ainsi que des informations de procdures destines aux dveloppeurs dbutants de Visio.
Pour lancer l'outil Rfrence du dveloppeur.
Bibliothque de diagrammes
La Bibliothque de diagrammes fournit des exemples de diagrammes que vous pouvez crer l'aide de modles et de formes Visio. Elle indique galement qui peut tre amen utiliser les types de diagrammes particuliers qu'elle propose, ainsi que le mode d'emploi de ces diagrammes.
Pour lancer la Bibliothque de diagrammes

cliquez sur Bibliothque de diagrammes.
Microsoft Office Online

Le site Web de Microsoft Office vous permet d'accder des informations qui garantissent une utilisation optimale de votre produit Visio. Ce site offre une prsentation sommaire du produit, des modles, des exemples de diagramme, des didacticiels, des astuces, des articles approfondis sur l'utilisation de Visio, des rponses des questions frquemment poses, ainsi que des liens des articles de la base de connaissances. Vous y trouverez galement des informations vous permettant de vous procurer des mises niveau logicielles, des nouveaux composants et des mises jour Service Release.
Pour se rendre sur le site de Microsoft Office Online

cliquez sur Rfrence du dveloppeur.
Didacticiel de mise en route

Le Didacticiel de mise en route vous prsente l'environnement de dessin de Visio et fait appel un ensemble de procdures pas pas et d'animations pour vous permettre d'acqurir les comptences ncessaires la cration et au partage d'un diagramme Visio.
Pour lancer le didacticiel de mise en route

cliquez sur Didacticiel de mise en route.

cliquez sur Office sur Microsoft.com.
CONSEIL : Pour rechercher des informations sur Microsoft, cliquez sur Contactez-nous dans le menu ? (Aide).
xxi
Environnement de dessin et de travail dans Visio personnalis

Vous pouvez personnaliser votre environnement de travail et de dessin Visio pour rendre Visio plus convivial utiliser. Si vous disposez d'une connexion Internet lente et ne souhaitez pas que Visio recherche l'aide la plus rcente sur le site Web de Microsoft Office, ouvrez la bote de dialogue Options des services pour utiliser la place l'aide installe sur votre ordinateur.
Pour utiliser l'aide sur Visio disponible sur votre ordinateur plutt que l'aide de Microsoft Office Online
Si vous tes un utilisateur chevronn de Visio et ne souhaitez pas afficher le volet Aide sur les modles chaque fois que vous ouvrez un modle, spcifiez-le dans la bote de dialogue Options des services. Vous pouvez galement dfinir les paramtres de commentaires et d'espace de travail partag de Visio partir de cette bote de dialogue.
Pour masquer le volet Aide sur les modles
1 Dans le volet Office de la barre de titre,
cliquez sur la flche, puis sur Aide.

2 Dans le volet Aide sur Visio, sous
1 Effectuez l'une des oprations suivantes pour
ouvrir la bote de dialogue Options des services : Dans le volet Office de la barre de titre, cliquez sur la flche, puis sur Aide. Sous Voir aussi, cliquez sur Paramtres du contenu en ligne.
Dans le menu ? (Aide), cliquez sur

Options pour les commentaires client.
Dans le menu Outils, cliquez sur

Options. Sous l'onglet Gnral, cliquez sur Options des services.
2 Dans la bote de dialogue Options des
Voir aussi, cliquez sur Paramtres du contenu en ligne. 3 Dans la bote de dialogue Options des services, sous Catgorie, cliquez sur Contenu en ligne. 4 Sous Paramtres, dsactivez la case cocher Afficher automatiquement l'aide lorsqu'elle est disponible, puis cliquez sur OK.
Si vous souhaitez que Visio affiche toutes les commandes des menus, et non uniquement les commandes les plus frquemment utilises, vous pouvez changer les paramtres appropris dans la bote de dialogue Personnalisation. De mme, vous pouvez utiliser les paramtres de cette bote de dialogue pour personnaliser vos menus et vos barres d'outils.
Pour afficher les menus entiers de Visio
services, sous Catgorie, cliquez sur Contenu en ligne. 3 Sous Paramtres, dsactivez la case cocher Rechercher le contenu en ligne une fois connect, puis cliquez sur OK.
1 Dans le menu Outils, cliquez sur
Personnaliser. 2 Sous Menus et barres d'outils personnaliss, activez la case cocher Toujours afficher les menus dans leur intgralit, puis cliquez sur Fermer.
xxii
Si vous souhaitez personnaliser votre environnement de dessin Visio, vous pouvez effectuer l'une des oprations suivantes partir de la bote de dialogue Options :
Pour dfinir les paramtres de l'environnement de dessin de Visio
1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options. 2 Effectuez l'une des oprations suivantes :
Modifier la couleur de la fentre de dessin

et de l'arrire-plan du gabarit. Dfinir la qualit du texte pour que le texte apparaisse, au choix, liss ou irrgulier. L'affichage de texte liss dans Visio prend plus de temps. Changer les chemins d'accs par dfaut aux dessins, modles, gabarits et toute autre forme de fichier dans Visio. Spcifier les paramtres du dveloppeur. Spcifier la mthode et l'emplacement choisis pour permettre la fonctionnalit de recherche des formes de rechercher des formes. Modifier la langue, les paramtres rgionaux et les units de mesure par dfaut de Visio.
Pour modifier les couleurs de la fentre

de dessin et de l'arrire-plan du gabarit, cliquez sur l'onglet Options avances, puis sur Paramtres des couleurs. Dans la bote de dialogue Paramtres des couleurs, modifiez les couleurs de l'environnement de dessin, puis cliquez sur OK.
Pour dfinir la qualit du texte, cliquez

sur l'onglet Afficher, puis sous Qualit du texte, spcifiez la qualit dsire.
Pour modifier les chemins d'accs par

dfaut vos fichiers, cliquez sur l'onglet Options avances, sur Chemins d'accs, puis tapez les nouveaux chemins d'accs et cliquez sur OK.
Pour spcifier les paramtres du

dveloppeur, cliquez sur l'onglet Options avances, puis sous Options avances, activez les cases cocher appropries.
Pour spcifier la mthode et

l'emplacement partir duquel la fonctionnalit de recherche des formes recherche des formes, cliquez sur l'onglet Rechercher une forme, puis spcifiez les paramtres de recherche.
Pour modifier la langue, les paramtres

rgionaux et les units de mesure par dfaut de Visio, cliquez sur l'onglet Options rgionales, puis modifiez les paramtres.
3 Cliquez sur OK.
1
Concepts relatifs Microsoft Office Visio
Microsoft Office Visio Standard 2003 et Microsoft Office Visio Professional 2003 partagent certaines fonctions essentielles, ce qui vous permet d'utiliser des mthodes communes pour crer vos diagrammes. Cette section dbute par une prsentation du processus de dessin de Visio puis explique les tches ci-aprs qui vous permettront de commencer crer des diagrammes :
Rubriques de ce chapitre
Prsentation du processus de dessin de Visio ... 2 Utilisation d'un modle pour crer un diagramme.................................................. 4 Utilisation de formes dans les diagrammes........ 6 Liaison de formes dans les diagrammes............. 9 Ajout et modification de texte dans les diagrammes .............................................12 Format des formes dans les diagrammes......... 13 Ajout et utilisation de pages dans les fichiers de dessin........................................................ 14 Enregistrement et impression des diagrammes ............................................ 15 Partage des diagrammes ................................... 16
Utilisation d'un modle pour crer

un diagramme Utilisation de formes dans les diagrammes Liaison de formes dans les diagrammes Ajout et modification de texte dans les diagrammes Format des formes dans les diagrammes Ajout et utilisation de pages dans les fichiers de dessin Enregistrement et impression des diagrammes Partage des diagrammes
Les sections suivantes traitent de l'utilisation pratique de ces outils de diagramme et de ces tches simples, dans le cadre de votre activit quotidienne, pour crer des diagrammes de flux, des organigrammes, des diagrammes de rseaux et des plans d'tage.
Prsentation du processus de dessin de Visio

Les illustrations suivantes prsentent les procdures de base que vous suivrez pour crer la plupart des diagrammes Visio.
1 Ouvrez un modle pour commencer votre diagramme.
2 Ajoutez des formes votre diagramme en les faisant glisser sur la page de dessin. Vous pouvez ensuite les rorganiser, les redimensionner et les faire pivoter.
3 Reliez les formes de votre diagramme l'aide de l'outil Lien.
4 Ajoutez du texte aux formes de votre diagramme, puis ajoutez du texte indpendant pour les titres.
5 Formatez les formes de votre diagramme l'aide des menus de mise en forme et des boutons de la barre d'outils.
CONCEPTS RELATIFS MICROSOFT OFFICE VISIO
6 Ajoutez des pages de dessin dans votre fichier de dessin et travaillez sur ces pages.
7 Enregistrez votre diagramme et imprimez-le.
8 Diffusez votre diagramme en le publiant sur le Web ou en l'incorporant dans des fichiers Microsoft Office.
Utilisation d'un modle pour crer un diagramme

Vous commencez un diagramme Visio avec un modle (un fichier qui ouvre une page de dessin et des gabarits contenant les formes dont vous avez besoin pour crer votre diagramme). Un modle inclut galement les styles, les outils et les autres paramtres appropris au type de dessin.
Environnement de dessin de Microsoft Office Visio 2003
Par exemple, pour crer un diagramme de flux simple, vous ouvrez le modle Diagrammes de flux simple qui inclut des formes de diagramme de flux et des styles de traits termins par une flche et adapts de nombreux types de diagrammes de flux. Ensuite, vous faites glisser les formes partir des gabarits de la fentre Formes sur la page de dessin.
1 La page de dessin sur laquelle vous crez des diagrammes reprsente la page imprime. Lorsque cette page de dessin s'ouvre, la taille, l'orientation, l'chelle, la grille et les units de mesure sont adaptes au type de dessin. 2 La grille vous permet d'aligner et de positionner les formes sur la page de dessin.
3 Les gabarits contiennent les formes dont vous avez besoin pour crer vos diagrammes. Par dfaut, ils sont ancrs gauche de la page de dessin dans la fentre Formes. 4 Les informations concernant les formes apparaissent lorsque vous positionnez le pointeur de la souris audessus d'une forme sur un gabarit.
Pour commencer votre diagramme en ouvrant un modle et en ajoutant des formes dans la page de dessin
Recherche de formes supplmentaires

Si les formes que vous voulez ajouter dans votre diagramme ne sont pas incluses dans le modle que vous utilisez, vous pouvez les rechercher facilement sur votre ordinateur ou sur le Web.
Pour rechercher des formes supplmentaires
1 Dmarrez Visio. Dans la fentre Choisir un
type de dessin, sous Catgorie, cliquez sur le type de dessin que vous voulez crer.
2 Sous Modle, cliquez sur le modle que
vous voulez ouvrir. La page de dessin qui apparat contient les formes et les outils dont vous avez besoin pour commencer votre diagramme.
REMARQUE : Pour rouvrir la fentre Choisir un type de dessin sans redmarrer Visio, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Choisir un type de dessin.
1 Dans le menu Affichage, assurez-vous que
l'option Fentre Formes est slectionne.

2 Dans la fentre Formes, sous Rechercher
les formes, tapez le nom de la forme, un mot cl ou une description de la forme que vous recherchez, puis cliquez sur la flche ou appuyez sur la touche ENTRE.
3 Faites glisser les formes des gabarits de la
fentre Formes sur la page de dessin. Visio aligne la forme sur la ligne de la grille la plus proche dans la page de dessin, pour vous permettre de positionner prcisment la forme dans votre diagramme.
Un nouveau gabarit apparat ; il contient les formes qui correspondent la description de la recherche que vous avez tape.
3 Faites glisser la forme de votre choix depuis
la fentre Formes dans la page de dessin.

Pour ouvrir d'autres gabarits, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour ouvrir un gabarit Visio, dans le menu

Fichier, pointez successivement sur Formes, sur le type de dessin appropri, puis cliquez sur le nom du gabarit que vous voulez ouvrir.
CONSEIL : partir du volet Office figurant
Pour ouvrir un gabarit personnalis, dans le

menu Fichier, pointez sur Formes, sur Mes formes, puis cliquez sur le nom du gabarit que vous voulez ouvrir.
Le gabarit s'ouvre dans la fentre Formes.
droite de la page de dessin, vous pouvez obtenir de l'aide concernant l'utilisation des modles Visio, ouvrir d'autres fichiers de dessin, ajouter des images clipart, effectuer des recherches sur le Web ou ajouter des commentaires de rvision dans les diagrammes. Le volet Office Accueil s'ouvre lorsque vous dmarrez Visio. Pour utiliser d'autres volets Office, cliquez sur la flche figurant dans la barre de titre du volet, puis cliquez sur le type d'informations que vous voulez afficher.
Utilisation de formes dans les diagrammes

Une fois que vous avez commenc ajouter des formes dans votre diagramme, vous pouvez les rorganiser, les redimensionner, les faire pivoter et modifier leur apparence au fur et mesure que vous perfectionnez votre diagramme. Si vous crez un diagramme dtaill ou de grande taille, vous pouvez galement utiliser la fonction de zoom avant pour afficher le dessin de manire plus dtaille.
Redimensionnement, rotation et modification de l'apparence des formes l'aide des poignes

Les formes Visio peuvent tre unidimensionnelles (1D) ou bidimensionnelles (2D). Lorsque vous slectionnez une forme, des poignes de slection ( ) apparaissent pour vous permettre de redimensionner la forme, et une poigne de rotation ( ) apparat pour vous permettre de faire pivoter la forme. Le nombre et le type de poignes de slection affiches pour une forme varient selon qu'il s'agit d'une forme 1D ou 2D.
Les formes 2D incluent galement une poigne de rotation que vous pouvez utiliser pour les faire pivoter.
Certaines formes disposent galement de poignes de contrle ( ), lesquelles effectuent des actions qui sont uniques la forme sur laquelle elles apparaissent. Par exemple, vous pouvez utiliser une poigne de contrle pour crer un lien entre des formes de rseau ou pour ouvrir un tiroir dans une forme de classeur.
Les formes 1D se comportent comme des traits et sont dotes d'extrmits que vous faites glisser pour redimensionner les formes.
Les poignes de contrle ressemblent des losanges jaunes. Pour faire apparatre une info-bulle qui dcrit la fonction d'une poigne de contrle, positionnez le pointeur de la souris sur la poigne de contrle.
Faites glisser une poigne de contrle pour effectuer l'action dcrite dans l'info-bulle.
Les formes 2D sont dotes de poignes d'angle que vous faites glisser pour redimensionner les formes proportionnellement, ainsi que de poignes de slection que vous faites glisser pour redimensionner les formes horizontalement ou verticalement.
Dplacement d'une forme ou de plusieurs formes la fois

Il est aussi simple de dplacer des formes Visio que de slectionner les formes puis de les faire glisser un nouvel emplacement dans votre diagramme. Vous pouvez galement positionner les formes prcisment en les repositionnant lgrement, l'aide des touches de direction du clavier.
Pour dplacer plusieurs formes
slectionner plusieurs formes : Cliquez sur l'une des formes que vous voulez dplacer avec l'outil Pointeur ( ), maintenez la touche MAJ enfonce, puis cliquez sur les autres formes que vous souhaitez dplacer.
l'aide de l'outil Pointeur, faites glisser

un rectangle de slection autour de toutes les formes que vous voulez dplacer.
Cliquez sur la flche ct de l'outil

Pointeur, puis cliquez sur l'outil Slection de zone ( ) pour tracer un rectangle de slection autour de toutes les formes que vous voulez dplacer.
Dplacez des formes en les faisant glisser avec l'outil Pointeur.

Pour dplacer une forme

Pointeur, puis cliquez sur l'outil Slection par lasso ( ) pour entourer toutes les formes que vous voulez dplacer d'un cadre de slection forme libre.
Pour dplacer une forme, cliquez sur celle-ci

avec l'outil Pointeur ( ), maintenez le bouton gauche de la souris enfonc tout en faisant glisser la forme l'emplacement de votre choix dans votre diagramme, puis relchez le bouton de la souris. Une flche quatre pointes apparat sous le pointeur ( ) lorsque la forme peut tre dplace.
REMARQUE : Il n'est pas ncessaire de

Pointeur, cliquez sur Slection multiple, puis slectionnez les formes que vous voulez dplacer. Une fois que vous avez dplac les formes, cliquez de nouveau sur Slection multiple pour dsactiver la slection multiple.
2 Dplacez le pointeur sur l'une des formes
placer l'outil Pointeur prcisment au centre de la forme ; cependant, c'est une bonne habitude prendre afin d'viter de faire glisser une poigne d'une forme par inadvertance. Lorsque vous faites glisser une poigne d'une forme, l'apparence de la forme change. Si vous faites glisser une poigne d'une forme par erreur, il vous suffit d'annuler votre dernire action (dans le menu Edition, cliquez sur Annuler).
Pour repositionner une forme
slectionnes jusqu' ce qu'une flche quatre pointes apparaisse au-dessous du pointeur ( ). 3 Faites glisser les formes vers leur nouvel emplacement. Toutes les formes slectionnes se dplacent et leur position initiale les unes par rapport aux autres est conserve.
CONSEIL : Pour viter que les formes ne se dplacent horizontalement ou verticalement, maintenez la touche MAJ enfonce lorsque vous faites glisser les formes.
Cliquez sur une forme, puis appuyez sur

les touches de direction Haut, Bas, Gauche ou Droite.
Zoom avant et arrire sur la page de dessin pour travailler avec des formes
Si vous ne pouvez pas voir clairement les formes de votre diagramme car elles sont trop petites, vous pouvez effectuer un zoom avant. Si vous travaillez sur un diagramme de grande taille (par exemple, un diagramme de rseaux ou un plan d'tage), vous pouvez effectuer un zoom arrire pour vrifier la vue d'ensemble du diagramme.
Pour effectuer un zoom avant sur la page de dessin l'aide des raccourcis clavier suivants
Pour effectuer un zoom arrire sur la page de dessin l'aide des raccourcis clavier suivants
Pour effectuer un zoom arrire sur la page de

dessin, cliquez sur l'outil Pointeur ( ), positionnez-le au-dessus de la zone sur laquelle vous voulez effectuer un zoom arrire, puis maintenez les touches CTRL+MAJ enfonces lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris. Pour centrer rapidement la page de dessin dans la fentre Visio et vrifier l'apparence gnrale de votre diagramme, appuyez sur les touches CTRL+W.
Pour effectuer un zoom avant et arrire sur la page de dessin l'aide de la zone Zoom de la barre d'outils
Pour effectuer un zoom avant sur certaines

formes de votre diagramme, cliquez sur l'outil Pointeur ( ), puis maintenez les touches CTRL+MAJ enfonces lorsque vous faites glisser un rectangle de slection autour des formes. Lorsque vous maintenez les touches CTRL+MAJ enfonces, le pointeur prend la forme d'une loupe ( ). Ce signal visuel indique que vous pouvez spcifier les formes sur lesquelles Visio doit effectuer un zoom avant.
Cliquez sur la flche dans la zone Zoom de

la barre d'outils, puis slectionnez un pourcentage de zoom.
Pour effectuer un zoom avant sur une

zone de la page de dessin, cliquez sur l'outil Pointeur, positionnez-le sur la zone que vous voulez agrandir, puis maintenez les touches CTRL+MAJ enfonces lorsque vous cliquez sur le bouton gauche de la souris.
CONSEIL : Vous pouvez galement utiliser la fentre Panoramique et zoom pour effectuer un zoom avant, un zoom arrire et un panoramique (dplacement) dans votre diagramme. Pour ouvrir la fentre Panoramique et zoom, dans le menu Affichage, cliquez sur Fentre Panoramique et zoom.
Liaison de formes dans les diagrammes

Tous les diagrammes (diagrammes de flux, organigrammes, diagrammes de blocs, diagrammes de rseaux et diagrammes de site Web) ont un lment en commun : les liaisons. Dans Visio, vous crez ces liaisons en attachant (collant) des formes unidimensionnelles, appeles liens, des formes bidimensionnelles. Les liens restent colls lorsque vous dplacez les formes. Par exemple, lorsque vous dplacez une forme de diagramme de flux, le lien se repositionne automatiquement afin que ses extrmits restent colles la forme. Vous pouvez utiliser deux types de liaisons dans Visio : de forme forme et de point point. En fonction du type de liaison que vous utilisez, vous disposez d'un contrle plus ou moins grand sur l'aspect du diagramme. Dans le cas des liaisons de forme forme, Visio conserve la liaison la plus directe entre les deux formes lies. Ceci signifie que les points de connexion peuvent changer lorsque vous dplacez les formes lies. Dans le cas des liaisons de point point, vous dterminez les points de connexion en collant les extrmits des points spcifiques sur les formes. Les extrmits des liens restent l'emplacement que vous leur avez attribu, quel que soit l'endroit o vous placez les formes lies.
Liaison de forme forme
Lorsque vous dplacez des formes dotes d'une liaison de point point, le lien s'associe aux points les plus proches entre les formes, cet emplacement pouvant tre diffrent de leur point de connexion initial. Liaison de point point
Lorsque vous dplacez des formes dotes d'une liaison de point point, quelle que soit la manire dont vous placez les formes les unes par rapport aux autres dans la page de dessin, leurs points de connexion initiaux restent les mmes.
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Pour lier des formes l'aide d'une liaison de point point lorsque vous les faites glisser dans la page de dessin
Pour lier des formes qui figurent dj dans la page de dessin l'aide d'une liaison de forme forme
1 Cliquez sur l'outil Lien (
). 2 Faites glisser une forme de la fentre Formes sur la page de dessin. 3 Lorsque la forme est encore slectionne, faites glisser une autre forme de la fentre Formes sur la page de dessin. Un lien apparat ; il tablit une liaison de forme forme. Lorsque vous slectionnez le lien, ses deux extrmits apparaissent en rouge, ce qui indique qu'elles sont colles.
CONSEIL : Vous pouvez modifier le style d'un lien que vous tracez avec l'outil Lien. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien, puis cliquez sur Lien angle droit, Lien droit ou Lien en arc dans le menu contextuel.
1 Slectionnez l'outil Pointeur ( ), puis faites
glisser deux formes, l'une aprs l'autre, de la fentre Formes sur la page de dessin. 2 Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis positionnez-le au centre de la premire forme jusqu' ce qu'un cadre rouge apparaisse autour de la forme. 3 Maintenez le bouton de la souris enfonc et faites glisser la souris pour tracer un lien vers le centre de la seconde forme jusqu' ce qu'un cadre rouge apparaisse autour de la forme, puis relchez le bouton de la souris. Les extrmits du lien apparaissent en rouge, ce qui indique qu'elles sont colles.
CONSEIL : Pour supprimer un lien, cliquez sur le lien pour le slectionner, puis appuyez sur la touche SUPPR.
Utilisation de liaisons
Type de liaison De forme forme Rle Permet de relier des formes lorsque leurs points de connexion spcifiques importent peu, et lorsque vous voulez utiliser Visio pour conserver les points de connexion les plus proches. Procdure de cration Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites glisser les formes que vous voulez relier sur la page de dessin. Visio cre une liaison de forme forme par dfaut. Lorsque les formes figurent dj sur la page de dessin, cliquez sur l'outil Lien, positionnez-le au centre de la premire forme, puis faites-le glisser vers le centre de la seconde forme. Cliquez sur l'outil Lien ( ), maintenez le bouton de la souris enfonc sur un point de connexion ( ) dans la premire forme, puis faites glisser la souris vers un point de connexion dans la seconde forme.
De point point
Permet de dterminer l'emplacement auquel le lien s'associe la forme 2D.
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Pour lier des formes qui figurent dj dans la page de dessin l'aide d'une liaison de point point
1 Slectionnez l'outil Pointeur ( ), faites
glisser deux formes, l'une aprs l'autre, de la fentre Formes vers la page de dessin. 2 Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites glisser la souris d'un point de connexion ( ) de la premire forme vers un point de connexion de la seconde forme. Les extrmits du lien apparaissent en rouge, ce qui indique qu'elles sont colles aux points de connexion que vous avez spcifis. Lorsque des formes sont relies de point point, les extrmits du lien sont plus petites que dans le cas des liaisons de forme forme.
Si une forme ne dispose pas d'un point de connexion l'emplacement o vous voulez crer une liaison de point point, vous pouvez en ajouter un.
Pour ajouter un point de connexion une forme
Vous pouvez galement ajouter du texte aux liens et relier des formes avec des liens partir de la fentre Formes. Par exemple, dans un diagramme de flux, vous pouvez faire glisser des liens en arc partir de la fentre Formes, puis les utiliser la place des liens droits pour relier vos formes.
Pour ajouter du texte un lien
Cliquez sur le lien pour le slectionner,

puis tapez le texte.
CONSEIL : Vous pouvez modifier la position du texte des liens tracs avec l'outil Lien en faisant glisser la poigne de contrle ( ) situe au bas du texte.
Pour lier des formes via un lien de la fentre Formes et l'aide d'une connexion de point point
1 Faites glisser un lien de la fentre Formes
1 Slectionnez la forme. 2 Cliquez sur la flche ct de l'outil
Lien, puis cliquez sur l'outil Point de connexion ( ).

3 Maintenez la touche CTRL enfonce, puis
sur la page de dessin. 2 Faites glisser l'une des extrmits du lien vers un point de connexion sur une forme. Le point de connexion apparat en rouge, ce qui indique que le lien est coll au point de connexion.
3 Faites glisser l'autre extrmit du lien sur le
cliquez sur la forme l'emplacement o vous voulez ajouter le point de connexion. Le nouveau point de connexion ( ) apparat sur la forme, en surbrillance en magenta.
point de connexion de la seconde forme que vous voulez relier. Les deux extrmits du lien apparaissent en rouge, ce qui indique qu'elles sont colles.
12
Ajout et modification de texte dans les diagrammes

La plupart des formes Visio, notamment les liens, sont conues pour vous permettre d'ajouter du texte. Si une forme inclut du texte, vous pouvez le modifier en ouvrant son bloc de texte. Qui plus est, vous pouvez crer des formes comportant exclusivement du texte (formes qui n'incluent ni ligne ni remplissage) pour ajouter des notes, des titres et des listes aux diagrammes.
Pour ajouter du texte une forme Pour mettre en forme le texte slectionn, effectuez l'une des oprations suivantes :
Dans le menu Format, cliquez sur Texte

pour ouvrir la bote de dialogue Texte. Utilisez les outils figurant dans la barre d'outils Mise en forme pour modifier la police, la taille, le style de police (gras, italique, soulign), l'alignement horizontal ou la couleur du texte. Utilisez la liste Style de texte dans la barre d'outils Format du texte pour appliquer un style (pouvant contenir plusieurs attributs de mise en forme) au texte slectionn.
Pour crer une forme contenant exclusivement du texte
1 Slectionnez la forme, puis saisissez le texte. 2 Lorsque vous avez saisi votre texte, appuyez
sur la touche CHAP ou cliquez en dehors de la forme.

Pour supprimer tout le texte figurant dans une forme
1 Double-cliquez sur la forme pour
1 Cliquez sur l'outil Texte (
).
slectionner tout le texte qu'elle contient. 2 Appuyez sur la touche SUPPR, puis cliquez en dehors de la forme.
Pour modifier ou supprimer une partie du texte d'une forme
2 Cliquez sur la page de dessin l'emplacement
1 Cliquez sur l'outil Texte (
), puis cliquez sur la forme. 2 Cliquez dans le bloc de texte l'endroit o vous voulez placer le point d'insertion, puis saisissez le nouveau texte. Ou bien mettez en surbrillance le texte que vous voulez modifier ou supprimer, puis saisissez le nouveau texte. Pour remplacer tout le texte, appuyez sur les touches CTRL+A afin de slectionner l'ensemble du texte, puis saisissez le nouveau texte.
3 Lorsque vous avez saisi le texte, appuyez sur
choisi pour le dbut du texte, puis saisissez le texte. Ou, maintenez le bouton gauche de la souris enfonc, faites glisser la souris pour crer un bloc de texte de la taille de votre choix, relchez le bouton de la souris, puis saisissez le texte.
3 Lorsque vous avez saisi votre texte,
appuyez sur la touche CHAP ou cliquez en dehors de la forme comportant exclusivement du texte.
Pour dplacer une forme contenant exclusivement du texte
Slectionnez l'outil Pointeur ( ), placez le

pointeur directement sur le texte, puis faites glisser le texte vers un nouvel emplacement. Une flche quatre pointes apparat sous le pointeur ( ) lorsque la forme contenant exclusivement du texte est prte tre dplace.
la touche CHAP ou cliquez en dehors de la forme.
13
Format des formes dans les diagrammes

Le type de format que vous appliquez une forme varie selon qu'il s'agit d'une forme unidimensionnelle (1D) ou bidimensionnelle (2D). Vous pouvez modifier les paramtres de format suivants pour les formes 2D :
Cliquez sur une forme 2D puis sur la barre

d'outils Format de la forme. Cliquez sur le bouton Arrondi de coin ( ), Transparence ( ), Motif de remplissage ( ) ou Couleur d'ombre ( ). Pour afficher la barre d'outils Format de la forme, cliquez sur la barre de menus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel.
Couleur de remplissage (couleur

l'intrieur de la forme) Motif de remplissage (motif l'intrieur de la forme) Couleur du motif (couleur des traits qui composent le motif) Couleur des traits et motif paisseur de trait (paisseur du trait) Remplissage et transparence des traits
Cliquez sur une forme 2D, puis dans le

menu Format, cliquez sur Trait, Remplissage, Ombre ou Arrondi de coin. Vous pouvez modifier les paramtres de format suivants des formes 1D, y compris les liens :
Vous pouvez galement ajouter une ombre une forme 2D et dterminer l'arrondi de coin.
Pour formater une forme 2D, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur une forme 2D, cliquez sur la

flche ct du bouton Couleur de trait ( ) ou Couleur de remplissage ( ) de la barre d'outils Mise en forme afin d'afficher la palette de couleurs, puis choisissez une couleur de trait ou de remplissage.
Couleur de trait, motif et transparence paisseur de trait (paisseur du trait) Taille et type d'extrmit de trait Terminaison de trait (extrmit de trait carre ou arrondie)
Vous pouvez galement ajouter une ombre une forme 1D.

Pour formater une forme 1D, effectuez l'une des oprations suivantes :
Cliquez sur une forme 1D, puis sur la barre

d'outils Mise en forme. Cliquez sur le bouton Couleur de trait ( ), paisseur de trait ( ), Motif de trait ( ) ou Extrmits de trait ( ). Cliquez sur une forme 1D, puis sur la barre d'outils Format de la forme. Cliquez sur le bouton Transparence ( ) ou Couleur d'ombre ( ). Cliquez sur une forme 1D, puis sur le menu Format. Cliquez sur Trait ou Ombre.
14
Ajout et utilisation de pages dans les fichiers de dessin

Pour certains projets, vous pourrez avoir besoin de diagrammes composs de plusieurs pages, dans lesquels chaque page reprsente une tape ou un aspect diffrent d'un projet. Par exemple, un fichier de dessin peut contenir une barre de planning gnrale sur une page de dessin, un diagramme de gestion de processus du projet sur une autre page et le plan de ressources et de dotation sur une autre page. Lorsque vous ajoutez une nouvelle page de dessin votre fichier de dessin, la nouvelle page hrite de la taille, de l'orientation, de l'chelle, des units de mesure, du dcalage de l'ombre et des paramtres de grille de la page active. Vous pouvez modifier ces paramtres dans la bote de dialogue Mise en page lorsque vous ajoutez la page ou tout autre moment.
Pour ajouter une page de dessin Pour dfinir la taille, l'orientation et l'chelle de la page
1 Affichez la page de dessin que vous
voulez modifier.
2 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Mise en page. 3 Dans la bote de dialogue Mise en page, cliquez sur l'onglet Taille de la page. Choisissez la taille et l'orientation de la page. 4 Cliquez sur l'onglet chelle du dessin, choisissez une chelle, puis cliquez sur OK.
Pour afficher une autre page de dessin
Cliquez sur l'onglet correspondant la page

que vous voulez afficher.
Pour supprimer une page de dessin
Cliquez avec le bouton droit de la souris

sur l'onglet correspondant la page que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la page dans le menu contextuel.
Pour renommer une page de dessin
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
un onglet au bas de la fentre de la page de dessin, puis cliquez sur Insrer une page dans le menu contextuel.
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris
sur l'onglet correspondant la page que vous voulez renommer, puis cliquez sur Renommer la page dans le menu contextuel. Visio met en vidence le nom de l'onglet.
2 Saisissez le nom de la nouvelle page, puis
appuyez sur la touche ENTRE.

2 Dans la bote de dialogue Mise en page, sous
Pour rorganiser des pages de dessin
l'onglet Proprits de page, saisissez un nom pour la page ou utilisez le nom indiqu par dfaut. 3 Pour dfinir d'autres paramtres de page, cliquez sur l'onglet Taille de la page, choisissez des paramtres, puis cliquez sur OK.
Faites glisser vers son nouvel emplacement,

dans la squence des onglets, l'onglet correspondant la page que vous voulez dplacer.
15
Enregistrement et impression des diagrammes

Une fois que vous avez termin votre diagramme, vous pouvez l'enregistrer ou l'imprimer. Ces procdures sont identiques celles que vous effectuez dans n'importe quel fichier Microsoft Office.
Pour effectuer un aperu avant impression du diagramme
Cliquez sur le bouton Aperu avant

impression ( Standard.
) dans la barre d'outils
Enregistrement de diagrammes
Vous pouvez enregistrer vos diagrammes Visio au format de fichier Visio ou dans d'autres formats de fichiers.
Pour enregistrer votre diagramme
Enregistrer ou sur Enregistrer sous.

2 Dans le champ Nom de fichier, saisissez un
nom pour le fichier de dessin. 3 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 4 Pour enregistrer votre diagramme dans un autre format de fichier, dans la zone Type de fichier, slectionnez un format de fichier. Si vous voulez enregistrer votre diagramme au format de fichier Visio, vous pouvez ignorer cette tape. 5 Cliquez sur Enregistrer.
Dans la fentre d'aperu avant impression, les formes qui apparaissent dans les marges grises ne seront pas imprimes. Pour les imprimer, dplacez-les dans la zone blanche l'intrieur des marges grises. Si l'orientation de la page de dessin et celle du papier de l'imprimante ne correspondent pas, dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page pour harmoniser ces paramtres afin qu'ils correspondent.
Pour imprimer votre diagramme, effectuez l'une des oprations suivantes :
Impression des diagrammes

La plupart des modles sont configurs afin que la taille de la page de dessin soit identique la taille du papier de votre imprimante. Ainsi, il n'est pas ncessaire de modifier les paramtres de page pour imprimer le diagramme tel qu'il apparat l'cran. Il est toutefois conseill d'effectuer un aperu du diagramme avant de l'imprimer pour vous assurer que le rsultat de l'impression est celui que vous attendez.
Pour spcifier les pages imprimer ou pour

imprimer toutes les pages, dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. Pour imprimer la page active, cliquez sur le bouton Imprimer la page ( ) dans la barre d'outils Standard.
16
Partage des diagrammes

Vous pouvez incorporer vos diagrammes Visio dans des documents de projet crs avec d'autres programmes, puis les mettre la disposition de vos quipes. Vous pouvez galement mettre vos diagrammes la disposition de toutes les ressources de votre entreprise en les publiant sur Internet ou sur le site intranet de votre entreprise. Les formes ou le diagramme Visio que vous collez dans un document Word font alors partie du document. Lorsque vous modifiez le diagramme dans le document, vous ne modifiez pas le diagramme Visio initial.
Incorporation de diagrammes Visio dans des fichiers Microsoft Office

Pour mettre vos diagrammes Visio la disposition d'un large public, vous pouvez, entre autres, les incorporer dans des documents de projet crs avec des programmes Microsoft Office, tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.
REMARQUE : Les procdures suivantes
s'appliquent l'utilisation des diagrammes Visio dans des documents Word. Vous pouvez procder de la mme manire pour d'autres fichiers Office.
Pour incorporer un diagramme dans un document Word
Vous pouvez facilement modifier votre diagramme dans un document Word.

Pour modifier un diagramme Visio dans un document Word
1 Dans le document Word, double-cliquez sur
1 Ouvrez votre diagramme Visio.
Dans le menu Edition, cliquez sur Slectionner tout.

CONSEIL : Pour incorporer uniquement
le diagramme Visio. Visio s'ouvre dans Word et affiche des menus et des barres d'outils Visio.
2 Apportez une modification au diagramme ;
quelques formes dans un document Word, slectionnez exclusivement les formes que vous voulez inclure dans le document.
2 Dans le menu Edition, cliquez sur Copier. 3 Ouvrez un document Word et cliquez
par exemple, dplacez une forme ou modifiez sa couleur. La modification s'applique uniquement au diagramme figurant dans le document Word.
3 Retournez au document Word en cliquant
l'emplacement o vous souhaitez insrer votre diagramme Visio. 4 Dans le menu Edition, cliquez sur Coller. Word colle votre diagramme Visio dans le document.
dans le document hors du diagramme Visio. Visio se ferme ; Word redevient le programme actif.
17
Publication des diagrammes sur le Web

Avec Visio, la publication de vos diagrammes sur le Web ou sur un site intranet est aussi simple que la procdure d'enregistrement d'un fichier. Visio ajoute les codes HTML ncessaires pour permettre l'affichage de votre diagramme dans un navigateur Web. Ainsi, il vous suffit de vous assurer que l'apparence de votre diagramme vous convient.
Ajout de liens hypertexte des formes ou des pages

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs liens hypertexte des formes et des pages de dessin Visio avant d'enregistrer votre diagramme en tant que page Web. Un lien peut permettre d'accder un site Web, une autre page dans le mme diagramme Visio, un autre fichier de dessin Visio ou tout autre fichier. Par exemple, vous pouvez lier la forme d'un processus figurant dans un diagramme de flux un fichier Microsoft Word contenant la documentation TQM (Total Quality Management) relative ce processus.
Pour ajouter un lien hypertexte une page ou une forme
1 Effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour ajouter un lien dans une page,

affichez la page sans slectionner aucun lment.
Pour ajouter un lien une forme,

slectionnez la forme.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur
Vous pouvez enregistrer les diagrammes dans de nombreux formats de fichiers, y compris le format de page Web dote de liens hypertexte.
Pour enregistrer un diagramme en tant que page Web
Liens hypertexte.
Lien vers un site Web Dans la zone

Adresse, saisissez l'adresse du site Web. Si vous ne connaissez pas l'adresse, cliquez sur Parcourir, puis cliquez sur Adresse Internet pour ouvrir votre navigateur Web par dfaut.
1 Ouvrez le diagramme que vous voulez
enregistrer en tant que page Web. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page Web. 2 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier. 3 Cliquez sur Enregistrer.
CONSEIL : Vous pouvez personnaliser les paramtres de vos pages Web en cliquant sur Publier dans la bote de dialogue Enregistrer sous puis en modifiant les paramtres.
Lien vers un fichier Pour renseigner la

zone Adresse, cliquez sur Parcourir, puis sur Fichier local. Recherchez le fichier de votre choix, puis cliquez sur Ouvrir. (Si besoin est, modifiez le type de fichier dans la zone Type de fichier).
4 Dans la zone Description, saisissez la
description du lien qui apparat dans le menu contextuel d'une forme ou d'une page ou lorsque vous positionnez le pointeur sur une forme. 5 Cliquez sur OK.
18
Pour ajouter un lien hypertexte dans une autre page du mme diagramme Visio
Pour ajouter un lien dans une page,

affichez la page sans slectionner aucun lment.
Pour ajouter un lien une forme,

slectionnez la forme.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur Liens
hypertexte.
3 Dans la bote de dialogue Liens hypertexte,
5 6
pour renseigner la zone Adresse, cliquez sur Parcourir, puis sur Fichier local. Dans la bote de dialogue Lier au fichier, recherchez le fichier de dessin Visio, puis cliquez sur Ouvrir. Dans la zone Sous-adresse, cliquez sur Parcourir. Dans la zone Page de la bote de dialogue Lien hypertexte, cliquez sur la flche vers le bas et slectionnez la page laquelle cette tche ou cette page doit tre lie, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK dans la bote de dialogue Liens hypertexte.
REMARQUE : Pour suivre un lien hypertexte sur
une page ou une forme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page ou la forme, puis cliquez sur la description du lien dans le menu contextuel.
2
Cration de formes et de modles personnels
Outre les formes et les modles prts l'emploi proposs, Microsoft Office Visio 2003 vous offre la possibilit de crer des formes et des modles personnels. Vous pouvez, par exemple, faire appel aux outils de dessin ou aux commandes de menus dans le but de crer ou de personnaliser des formes. Vous pouvez alors organiser vos formes favorites depuis un emplacement unique afin de les retrouver facilement lorsque vous travaillez. De mme, vous pouvez concevoir de nouveaux modles incluant la fois des formes Visio, vos propres formes personnalises et des paramtres de page de dessin que vous serez amen rutiliser.
Cration de formes personnelles.......................20 Organisation des formes.....................................23 Cration de modles personnels .......................25
20
Cration de formes personnelles

Visio propose plusieurs mthodes l'aide desquelles vous pouvez crer vos propres formes :
Cration de toutes nouvelles formes l'aide des outils de dessin de Visio.

Lorsque vous utilisez les outils de dessin de la barre d'outils Dessin de Visio pour crer des nouvelles formes, ces formes peuvent tre ouvertes ou fermes. Les formes ouvertes dsignent des traits, des arcs ou des formes en zigzag. Vous pouvez mettre en forme les extrmits des traits mais vous ne pouvez pas remplir les formes de couleurs ou de motifs puisqu'elles ne constituent pas des zones dlimites. Les formes fermes peuvent dsigner des rectangles, des cercles ou toute autre forme constituant une zone que vous pouvez remplir de couleurs et de motifs.
Dessiner une toute nouvelle forme l'aide

des outils (Rectangle, Ellipse, Trait, Arc, Forme libre ou Crayon) de la barre d'outils Dessin. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une flche de forme libre un diagramme de blocs, vous pouvez utiliser l'outil Forme libre pour la dessiner.
Fusionner deux ou plusieurs formes. Par

exemple, pour crer un cercle dot d'une flche partant de son centre, vous pouvez placer une flche sur un cercle, puis slectionner la commande Combinaison. Revoir une forme existante. Par exemple, si votre entreprise utilise une forme spciale pour les diagrammes de flux, vous pouvez modifier une forme slectionnable dans Visio, enregistrer votre version modifie et l'utiliser dans des diagrammes de flux ultrieurs.
CONSEIL : Lorsque vous utilisez la barre
d'outils Dessin, maintenez la touche MAJ enfonce pendant que vous dessinez pour appliquer et imposer le mode de dessin choisi.
Vous pouvez appliquer un motif de remplissage une forme ferme, telle qu'un rectangle, et des extrmits des formes ouvertes, telles que des traits.
Pour dessiner une forme l'aide d'un outil de dessin Visio
1 Pour afficher la barre d'outils Dessin, cliquez
sur le bouton Outils de dessin ( ) de la barre d'outils Standard. 2 Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur un outil de dessin. 3 Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, faites glisser le pointeur sur la page de dessin pour crer la forme de votre choix.
CRATION DE FORMES ET DE MODLES PERSONNELS
21
Fusion de formes existantes pour la cration de nouvelles formes

Pour crer sans difficults une forme complexe, vous pouvez faire appel aux commandes rserves aux oprations sur les formes pour procder la fusion de formes simples. Pour utiliser ces commandes, slectionnez les formes fusionner, puis dans le menu Forme, cliquez sur Oprations.
REMARQUE : Lors de la fusion de formes
existantes, la nouvelle forme adopte le format de la premire forme que vous avez slectionne (slection principale).
Exemples illustrant les diffrents modes d'utilisation des commandes d'oprations sur les formes
Commande Fragmentation Rsultat Permet de scinder une forme en segments plus petits ou de crer des nouvelles formes partir de traits qui se croisent ou de formes 2D superposes. Exemple
Combinaison
Permet de crer une nouvelle forme partir des formes slectionnes. Si les formes slectionnes apparaissent superposes, la zone de superposition est coupe (extraite) et cre un effet de dcoupage. Permet de crer une nouvelle forme partir du primtre de deux ou plusieurs formes superposes.
Union
Soustraction
Permet de crer une nouvelle forme en soustrayant la zone de superposition des lments slectionns de la slection principale.
Intersection
Permet de crer une nouvelle forme partir de la zone de superposition des formes slectionnes tout en liminant les zones non superposes.
Dcalage
Permet de dupliquer un trait ou une courbe droite ou gauche de la forme d'origine une distance dfinie par vos soins. Si la forme est un arc, Visio s'assure que les extrmits des nouveaux arcs crs restent sur les mmes axes des abscisses et des ordonnes.
22
Rvision de formes existantes

Vous pouvez passer en revue toutes les formes non verrouilles pour viter des modifications spcifiques. Chaque forme verrouille laisse apparatre des poignes grises ds que vous la slectionnez.
Pour rviser une forme existante l'aide de l'outil Crayon
Slectionnez une forme l'aide de l'outil

Crayon ( ), puis effectuez l'une des oprations suivantes :
Faites glisser un sommet (
) pour modifier l'angle d'un segment.
Ajoutez un sommet en appuyant sur

la touche CTRL, puis en cliquant sur un segment.
Supprimez un sommet en cliquant

dessus, puis en appuyant sur la touche SUPPR.
Faites glisser un point de contrle (

Les formes dotes de poignes grises sont verrouilles pour viter des modifications.
) pour modifier la courbe d'un segment.
Lorsque vous slectionnez des formes pour rvision l'aide de l'outil Crayon ( ), Trait ( ), Arc ( ) ou Forme libre ( ), des sommets ( ) sont ajouts aux extrmits de chaque segment. Ds l'apparition des sommets, placez le pointeur de la souris sur la forme pour afficher les points de contrle ( ) au milieu de chaque segment. Il vous suffit alors de faire glisser les sommets et les points de contrle pour modifier l'apparence de la forme.
Vous pouvez remodeler des formes en les slectionnant l'aide de l'outil Crayon, puis en dplaant, ajoutant ou supprimant des sommets et des points de contrle.
23
Organisation des formes

Si vous crez ou modifiez une forme destine de prochains diagrammes, vous pouvez l'enregistrer dans un gabarit, c'est--dire un fichier contenant des groupes de formes semblables. Une fois cette forme enregistre dans un gabarit, Visio la traite comme une forme quelconque. Pour la rutiliser, il vous suffit d'ouvrir le gabarit et de faire glisser la forme sur la page de dessin. Vous pouvez galement importer un graphique cr dans un autre programme et l'enregistrer dans un gabarit. Par exemple, si le logo de l'entreprise que vous utilisez dans l'ensemble de vos rapports est disponible dans un fichier GIF, vous pouvez importer ce fichier dans un diagramme Visio, puis l'enregistrer dans un gabarit comme vous le feriez avec n'importe quelle forme Visio.
Pour ajouter une forme votre gabarit Favoris ou un autre gabarit personnalis
1 Affichez le dessin contenant la forme
ajouter votre gabarit Favoris ou un autre gabarit personnalis. 2 Dans le menu Fichier, pointez successivement sur Formes, sur Mes formes, puis cliquez sur Favoris ou sur le gabarit auquel vous souhaitez ajouter la forme. Le gabarit apparat ancr gauche de la fentre de dessin.
3 Cliquez avec le bouton droit sur la barre de
titre du gabarit Favoris, puis cliquez sur Modifier le gabarit dans le menu contextuel. L'icne qui apparat dans la barre de titre dvoile un astrisque de couleur rouge ( ) qui indique que vous pouvez modifier le gabarit.
4 Tout en maintenant la touche CTRL
enfonce, faites glisser la forme de la page de dessin vers le gabarit. Une nouvelle icne reprsentant votre forme apparat sur le gabarit. Elle est dote d'un nom semblable Master.0.
REMARQUE : Lorsque vous maintenez la Vous pouvez facilement enregistrer vos formes dans des gabarits personnaliss pour les rutiliser tout moment. CONSEIL : Les gabarits disponibles dans Visio 2003 sont accessibles en lecture seule et ne peuvent donc tre modifis. En revanche, vous pouvez ajouter une forme votre gabarit Favoris partir de n'importe quel gabarit Visio. Cliquez avec le bouton droit sur le gabarit Visio, pointez sur Ajouter Mes formes, puis cliquez sur Favoris.
touche CTRL enfonce et faites glisser simultanment la forme sur le gabarit, Visio cre une copie de la forme dans le gabarit. Si vous oubliez de maintenir la touche CTRL enfonce, Visio dplace la forme sur le gabarit et la supprime de la page de dessin.
5 Slectionnez la nouvelle forme dans le
gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez le nouveau nom. 6 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit ( ) dans la barre de titre du gabarit pour enregistrer vos modifications.
24
Pour ajouter une forme un nouveau gabarit
1 Affichez le diagramme contenant la
Pour importer un graphique cr dans un autre programme et l'enregistrer dans un gabarit
forme que vous souhaitez ajouter un nouveau gabarit. 2 Dans le menu Fichier, pointez sur Formes, puis cliquez sur Nouveau gabarit. Le nouveau gabarit apparat ancr gauche de la fentre de dessin. L'icne qui apparat dans la barre de titre dvoile un astrisque de couleur rouge ( ) qui indique que vous pouvez modifier le gabarit.
3 Tout en maintenant la touche CTRL
1 Ouvrez un diagramme Visio. 2 Dans le menu Insertion, pointez sur Image,
puis cliquez sur partir du fichier. D'autres commandes vous permettent galement d'importer des images partir de votre scanneur ou de votre appareil photo ou mme des images clipart.
3 Dans la bote de dialogue Insrer une
enfonce, faites glisser la forme de la page de dessin vers le nouveau gabarit. Une nouvelle icne reprsentant votre forme apparat sur le gabarit. Elle est dote d'un nom semblable Master.0.
4 Slectionnez la nouvelle forme dans le
gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez le nouveau nom. 5 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit ( ) dans la barre de titre du gabarit. 6 Dans la zone Nom de fichier de la bote de dialogue Enregistrer sous, tapez le nom de votre gabarit. 7 Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez dsormais utiliser la nouvelle forme comme n'importe quelle autre forme Visio.
REMARQUE : Pour ouvrir un gabarit
image, localisez l'image insrer, puis cliquez sur Ouvrir. Visio insre l'image dans la page de dessin. 4 Effectuez l'une des oprations suivantes : Pour enregistrer l'image dans un gabarit personnalis, dans le menu Fichier, pointez successivement sur Formes, sur Mes formes, puis cliquez sur Favoris ou slectionnez le gabarit auquel vous souhaitez ajouter la forme. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la barre de titre du gabarit, puis slectionnez l'option Modifier le gabarit du menu contextuel.
Pour enregistrer l'image dans un nouveau

gabarit, dans le menu Fichier, pointez sur Formes, puis cliquez sur Nouveau gabarit.
5 Faites glisser l'image de la page de dessin
personnalis que vous avez cr, dans le menu Fichier, pointez successivement sur Formes, sur Mes formes, puis cliquez sur le nom du gabarit ouvrir.
vers le gabarit. 6 Slectionnez la nouvelle forme dans le gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez le nouveau nom. 7 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit ( ) dans la barre de titre du gabarit pour enregistrer vos modifications. 8 Si vous avez enregistr l'image dans un nouveau gabarit, tapez le nom de votre gabarit dans la zone Nom de fichier de la bote de dialogue Enregistrer sous, puis cliquez sur Enregistrer.
25
Cration de modles personnels

Lors la cration d'un modle, vous pouvez notamment spcifier les paramtres de page, crer vos propres styles et inclure les gabarits de votre choix. Aprs avoir enregistr un fichier sous forme de modle, vous pouvez le rutiliser aussi souvent que vous le souhaitez ou le partager avec vos collgues. Vous souhaiterez peut-tre crer vos propres modles si vos dessins s'inscrivent dans les cas suivants :
Pour lancer votre modle avec une page

de dessin vierge uniquement, dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Nouveau dessin.
2 Ouvrez d'autres gabarits enregistrer avec
Ils exigent des paramtres personnaliss

(taille et chelle de la page, taille et position de la fentre ou styles des formes et du texte). Ils utilisent souvent les mmes formes un emplacement particulier de la page de dessin. Par exemple, si vous utilisez la mme bordure pour chaque dessin, vous pouvez crer un modle muni de cette bordure dans une page d'arrire-plan.
Pour crer et enregistrer votre propre modle
votre modle en effectuant l'une des oprations suivantes : Dans le menu Fichier, pointez sur Formes, cliquez sur Ouvrir un gabarit, puis sur le gabarit personnalis que vous souhaitez ouvrir.
Dans le menu Fichier, pointez

successivement sur Formes, sur le type de dessin appropri, puis cliquez sur le nom du gabarit ouvrir.
3 Modifiez les paramtres et les styles de la
commencer crer votre modle : Pour ouvrir un fichier de dessin existant enregistrer en tant que modle, cliquez sur Ouvrir dans le menu Fichier. Dans la bote de dialogue Ouvrir, recherchez votre fichier de dessin, puis cliquez sur Ouvrir.
4 5 6 7
Pour ouvrir un modle Visio pour

rvision et l'enregistrer en tant que modle personnalis, dans le menu Fichier, pointez successivement sur Nouveau, sur le type de dessin appropri, puis cliquez sur le modle ouvrir.
8
page de dessin. Pour modifier les paramtres, cliquez sur Mise en page dans le menu Fichier. Pour ajouter ou modifier des styles, cliquez sur Dfinir les styles dans le menu Format. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la zone Type de fichier, slectionnez Modle. Dans la zone Nom du fichier, tapez le nom de votre modle. Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le modle. Pour enregistrer le modle, cliquez sur la flche en regard du bouton Enregistrer, assurez-vous que l'option Espace de travail est slectionne, puis cliquez sur Enregistrer.
26
Utilisation des pages d'arrire-plan pour afficher des lments de page courants dans des modles
Vous pouvez inclure des pages d'arrire-plan dans votre modle pour garantir une prsentation uniforme aux diagrammes que vous crez avec lui. Par exemple, si vous souhaitez que le logo de votre entreprise apparaisse dans tous les diagrammes que vous crez l'aide de votre modle, vous pouvez crer une page d'arrireplan contenant ce logo, puis affecter la page d'arrire-plan la page de premier plan (celle sur laquelle vous crez votre diagramme). Ds que vous enregistrez le fichier de dessin en tant que modle, le logo s'affiche dans la page de dessin chaque fois que vous ouvrez le modle. Le logo tant intgr dans une page d'arrire-plan, toute modification accidentelle lorsque vous travaillez sur votre diagramme est impossible.
Pour crer une page d'arrire-plan pour votre diagramme
1 Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet
d'une page dans l'angle infrieur gauche de la fentre de dessin, puis cliquez sur Insrer une page dans le menu contextuel. 2 Dans la zone Type de l'onglet Proprits de page, cliquez sur Arrire-plan. 3 Si besoin est, cliquez sur l'onglet chelle du dessin pour modifier l'chelle ou sur l'onglet Taille de la page pour modifier la taille de la nouvelle page, puis cliquez sur OK. 4 Placez les formes et autres lments de cration sur la page de dessin.
REMARQUE : Ds que vous associez cette
page d'arrire-plan une page de premier plan, puis l'enregistrez en tant que modle, tous les diagrammes que vous crez avec le modle incluent les lments de cration dans une page d'arrire-plan.
Pour associer la page d'arrire-plan votre diagramme
1 Affichez le diagramme (page de premier
plan) auquel vous souhaitez associer la page d'arrire-plan. 2 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis cliquez sur l'onglet Proprits de page. 3 Dans la liste Arrire-plan, slectionnez le nom de la page d'arrire-plan associer, puis cliquez sur OK. La page d'arrire-plan apparat derrire les formes du diagramme sur la page de premier plan.
27
Pour afficher l'arrire-plan et le modifier
Cliquez sur l'onglet de la page d'arrire-plan, puis modifiez la page d'arrire-plan comme vous
le feriez pour n'importe quelle autre page.
Utilisez une page d'arrire-plan pour rpter des lments courants sur plusieurs diagrammes. Chacune des pages de dessin illustres ci-dessus utilisent la mme page d'arrire-plan et affichent un voilier au mme emplacement.
3
Analyse de vos processus de gestion l'aide de diagrammes de flux
Souvent, les diagrammes de flux rendent des processus de gestion complexes plus faciles analyser et prsenter d'autres personnes. Les modles de diagrammes de flux que vous propose Microsoft Office Visio 2003 vous permettent de mener bien les tches suivantes :
Cration de diagrammes de flux ........................30 Utilisation de diagrammes de flux de taille importante......................................................32
Faciliter la communication entre les divers

services de l'entreprise grce aux diagrammes de gestion de processus. Examiner les causes des problmes susceptibles de survenir et valuer les relations entre les divers facteurs l'aide de diagrammes de cause effet. Communiquer le mode de fonctionnement d'un processus ou les mthodes susceptibles d'amliorer un processus ou les services qu'il concerne l'aide de diagrammes de flux fonctionnel crois.
30
Cration de diagrammes de flux

Les diagrammes de flux indiquent des reprsentations visuelles d'un processus et sont souvent dsigns sous l'appellation de diagrammes de gestion de processus. Les dirigeants d'une entreprise ou d'un service sont souvent amens crer ce type de diagramme titre de support leur permettant de comprendre et
Exemples de diagrammes de flux crer dans Visio
d'expliquer d'autres personnes le mode de fonctionnement d'un processus et les solutions susceptibles de l'amliorer. Visio Standard et Visio Professional proposent plusieurs types de diagrammes de flux comme le dcrit l'illustration ci-dessous.
ANALYSE DE VOS PROCESSUS DE GESTION L'AIDE DE DIAGRAMMES DE FLUX
31
Pour crer un diagramme de flux simple l'aide de l'outil Lien et de liaisons point point
Ajout d'informations votre diagramme de flux

Plusieurs mthodes vous permettent d'ajouter des informations un diagramme de flux :
1 Dmarrez Visio. Dans la fentre Choisir un
2 3
4 5
type de dessin, sous Catgorie, cliquez sur Diagramme de flux. Sous Modle, cliquez sur Diagramme de flux simple. Faites glisser une forme, telle que Processus ou Dcision, depuis la barre de titre du gabarit Formes de diagramme de flux simple vers la page de dessin. Faites glisser une deuxime forme sur la page de dessin. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites glisser le lien partir d'un point de connexion ( ) de la premire forme vers un point de connexion de la seconde forme. Les extrmits du lien ( ) apparaissent en rouge, ce qui indique qu'elles sont colles aux points de connexion que vous avez spcifis.
REMARQUE : Si vous souhaitez crer la
Ajouter des titres, des lgendes ou toute

autre forme de texte. Ajouter des informations ou des proprits personnalises des formes de diagramme de flux. Les proprits personnalises vous permettent de stocker des donnes, telles que le cot, la dure et les ressources inhrents un processus. Ajouter des liens hypertexte aux formes de votre diagramme de flux pour pouvoir accder d'autres pages de dessin, des fichiers ou des documents disponibles sur un intranet ou sur le Web.
Pour ajouter les donnes de proprits personnalises une forme
1 Cliquez avec le bouton droit sur une forme
de votre diagramme de flux simple, puis cliquez sur Proprits. 2 Tapez les informations souhaites dans les zones Cot, Dure et Ressources.
REMARQUE : Si une forme n'inclut aucune pro-
place une liaison forme forme, placez l'outil Lien au centre de la premire forme jusqu' ce qu'elle apparaisse entoure d'un cadre rouge, puis faites glisser le lien vers le centre de la seconde forme.
6 Pour modifier le style du lien, cliquez avec le
bouton droit sur le lien, puis cliquez sur Lien angle droit, Lien droit ou Lien en arc dans le menu contextuel. 7 Continuez ajouter et relier des formes jusqu' ce que votre diagramme soit termin.
CONSEIL : Pour relier des formes tout en les faisant glisser sur la page de dessin, utilisez l'outil Lien plutt que l'outil Pointeur. Visio relie chaque forme que vous faites glisser sur la page de dessin la forme slectionne.
prit personnalise pour le type d'information que vous souhaitez lui ajouter, vous pouvez alors crer une nouvelle proprit personnalise. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Proprits dans le menu contextuel. Dans la bote de dialogue Proprits personnalises, cliquez sur le bouton Dfinir, puis sur Crer. Dfinissez les paramtres de la nouvelle proprit, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter un lien hypertexte votre diagramme de flux, effectuez l'une des oprations suivantes :
Dans la fentre Formes, cliquez sur la barre

de titre Bordures et titres pour afficher les formes disponibles, puis faites glisser l'une des formes Lien hypertexte sur la page de dessin. Cliquez sur la forme laquelle vous souhaitez ajouter le lien hypertexte, puis dans le menu Insertion, cliquez sur Liens hypertexte.
32
Utilisation de diagrammes de flux de taille importante

Les diagrammes de flux de taille importante dcrivent souvent des processus complexes prsents sur plusieurs pages. Visio intgre des mthodes utiles qui vous permettent d'utiliser des diagrammes de flux composs de plusieurs pages :
Numrotation automatique : Cette option

permet d'associer automatiquement des numros et d'entamer une nouvelle squence. L'ordre de numrotation volue de haut en bas et de gauche droite.
Utilisez la fonction de numrotation des

formes pour dfinir des rfrences croises des notes explicatives ou indiquer l'ordre des tapes successives inhrentes un processus de gestion complexe. Utilisez les formes Rfrence hors page pour naviguer dans les pages de diagrammes de flux composs de plusieurs pages ou pour lier une autre page votre diagramme.
Pour numroter des formes dans votre diagramme
Renumroter en conservant l'ordre :

Cette option vous permet de conserver la squence de numrotation existante de formes dj numrotes.
4 Sous Numro attribu, spcifiez le numro
1 Ouvrez le diagramme de flux pour lequel
vous souhaitez prciser l'ordre des tapes suivre. 2 Dans le menu Outils, pointez successivement sur Modules complmentaires, sur Supplments Visio, puis cliquez sur Numroter les formes. 3 Dans la bote de dialogue Numroter les formes, sous Opration, slectionnez l'option de votre choix : Manuellement en cliquant : Cette option vous permet d'associer des numros un un afin de dfinir l'ordre. Si vous slectionnez cette option, la bote de dialogue Numrotation manuelle apparat et vous demande de cliquer sur la forme laquelle vous souhaitez que Visio associe le numro suivant. Une fois tous les numros associs, cliquez sur Fermer.
de dbut, les intervalles utiliser et le type de texte devant prcder chaque numro. Sous Appliquer , prcisez si vous souhaitez appliquer les numros associs toutes les formes ou aux formes slectionnes. Si vous voulez numroter les formes ajoutes successivement votre diagramme de flux, activez la case cocher Numroter les formes l'insertion. Cliquez sur l'onglet Options avances pour prciser si vous souhaitez placer les numros avant ou aprs le texte dans les formes et les appliquer tous les calques ou aux calques slectionns (le cas chant). Slectionnez la squence ou l'option de numrotation de votre choix. Activez la case cocher Masquer les numros de forme si vous prfrez que les numros des formes n'apparaissent pas dans les formes. Activez la case cocher Exclure les liens si vous souhaitez que la numrotation ne s'applique pas aux formes de lien. Cliquez sur OK.
ANALYSE DE VOS PROCESSUS DE GESTION L'AIDE DE DIAGRAMMES DE FLUX
33
Pour se connecter une page (nouvelle ou existante) de votre diagramme de flux simple avec une forme Rfrence hors page
Activez la case cocher Placer les

formes avec rfrence hors page sur la page si vous souhaitez ajouter cette forme votre nouvelle page de dessin.
1 Affichez la page de diagramme de flux que
vous souhaitez lier une autre.

2 Dans la barre de titre du gabarit Formes de
Activez la case cocher Synchroniser le

texte des formes si vous souhaitez que le texte des deux formes Rfrence hors page reflte vos modifications lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez le texte de l'une d'entre elles.
diagramme de flux simple, faites glisser la forme Rfrence hors page sur la page de dessin.
REMARQUE : Si le gabarit Formes de diagramme de flux simple n'est pas ouvert, dans le menu Fichier, pointez successivement sur Formes, sur Diagramme de flux, puis cliquez sur Formes de diagramme de flux simple.
Activez la case cocher Liens

hypertexte dans les formes si vous souhaitez crer des liens entre les formes. Cette option peut tre utile pour se dplacer d'une forme l'autre dans des diagrammes de flux de taille importante.
5 Pour modifier l'apparence de la forme
3 Dans la bote de dialogue Rfrence hors
page, prcisez si vous souhaitez que la page fasse rfrence une nouvelle page ou une page existante dans le diagramme. 4 Si vous souhaitez que la page fasse rfrence une page existante, cliquez sur OK. Si vous souhaitez que la page fasse rfrence une nouvelle page, effectuez l'une des oprations suivantes :
Rfrence hors page, cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Sortant, Entrant, Cercle ou Flche dans le menu contextuel.
La forme Rfrence hors page vous permet d'afficher en toute facilit diffrentes parties d'un processus complexe prsent sur plusieurs pages.
4
Prsentation de votre entreprise sous forme d'organigramme
Les organigrammes vous permettent de disposer d'une reprsentation graphique globale du personnel et de la structure hirarchique de votre entreprise. Grce aux formes et aux outils de Microsoft Office Visio 2003, vous pouvez crer des organigrammes qui contiennent des informations d'ordre gnral concernant le personnel (par exemple, le nom ou le poste) ou des informations dtailles (par exemple, l'emplacement du bureau, le salaire, la date d'embauche ou le nom du suprieur hirarchique). Vous pouvez mme inclure des photos des salaris dans vos organigrammes. Si vous disposez dj de donnes relatives au personnel dans une feuille de calcul, un fichier texte ou un fichier de base de donnes, Visio peut utiliser ces informations pour gnrer un organigramme. Vous pouvez choisir les informations qui figureront dans l'organigramme et celles qui seront masques dans les proprits des formes afin qu'elles n'apparaissent pas sur la page de dessin. Il est galement possible de comparer diffrentes versions d'un organigramme pour vous assurer que l'organigramme que vous envoyez vos collaborateurs est le plus rcent.
Cration d'organigrammes .................................36 Gestion d'organigrammes importants ............... 41 Comparaison d'informations dans des organigrammes..............................................42 Cration d'un organigramme partir d'informations existantes..............................43
36
Cration d'organigrammes
Dans un organigramme, une entreprise est prsente en fonction de ses services et de ses relations hirarchiques. Vous pouvez diffrencier les services grce des couleurs et les relations hirarchiques grce des styles de traits.
Exemples d'organigrammes que vous pouvez crer avec Visio
Le modle Organigramme inclut toutes les formes et les outils indispensables pour crer et mettre jour votre diagramme.
PRSENTATION DE VOTRE ENTREPRISE SOUS FORME D'ORGANIGRAMME
37
Prsentation de votre entreprise sous forme d'organigramme

Pour crer un organigramme qui prsente les relations hirarchiques, vous devez ajouter les formes Cadre ou Responsable, puis dposer les formes reprsentant les salaris dans la forme qui reprsente leur suprieur hirarchique direct. Visio ajoute et positionne automatiquement un lien entre les deux formes dans la relation hirarchique.
4 Faites glisser une forme Responsable
directement sur la forme Cadre. Visio positionne la forme Responsable sous la forme Cadre puis ajoute un lien entre les formes pour tablir une relation hirarchique.
5 Rptez l'tape 4 pour ajouter d'autres 6
7 8
Faites glisser des formes sur d'autres formes pour les positionner et les relier automatiquement.
Pour commencer crer votre organigramme
1 Dmarrez Visio. Dans la zone Choisir un
type de dessin, sous Catgorie, cliquez sur Organigramme.

2 Sous Modle, cliquez sur Organigramme. 3 partir des Formes d'organigrammes, 9
faites glisser la forme Cadre sur la page de dessin. La bote de dialogue Liaison des formes s'affiche, et une dmonstration anime du positionnement et des liaisons des formes apparat. Activez la case cocher Ne plus afficher ce message, puis cliquez sur OK si vous ne voulez pas que la dmonstration s'affiche par la suite.
10
responsables. Pour tablir une relation entre un responsable et une personne qui est directement sous les ordres de ce responsable, faites glisser une forme Poste directement sur la forme Responsable. Rptez l'tape 6 pour ajouter d'autres postes. Pour crer une seconde relation hirarchique entre deux postes, faites glisser la forme Rapport pointill de la fentre Formes sur la page de dessin. Faites glisser l'une des extrmits du lien vers un point de connexion des formes dans la relation hirarchique, puis faites glisser l'autre extrmit vers l'autre forme. Pour reprsenter d'autres types de postes et tablir des relations hirarchiques, faites glisser les formes Consultant, Poste libre et Assistant sur les formes auxquelles elles sont subordonnes. Pour remplacer le texte qui figure par dfaut dans la forme par le nom d'un salari et son poste, double-cliquez sur la forme, saisissez le nom, appuyez sur la touche ENTRE, puis saisissez l'intitul du poste.
38
Stockage de donnes dans un organigramme

Vous pouvez stocker des donnes, appeles proprits personnalises, avec des formes dans votre organigramme. Vous pouvez utiliser ces donnes pour des rapports, pour rfrence ou pour le texte des formes dans votre organigramme. Les proprits personnalises par dfaut des formes d'organigrammes sont Service, Tlphone, Nom, Titre et E-mail. Par dfaut, les proprits Nom et Titre sont affiches dans les formes. Les autres proprits personnalises par dfaut et les proprits personnalises que vous crez sont stockes avec les formes, mais elles sont masques dans l'organigramme. Vous pouvez les laisser masques ou les afficher dans les formes.
Pour stocker des donnes de proprits personnalises avec des formes d'organigramme
Mise en forme des informations et des formes figurant dans votre organigramme
Les proprits personnalises Nom et Titre s'affichent par dfaut dans les formes d'organigrammes ; cependant, vous pouvez galement afficher les autres proprits par dfaut (Service, Tlphone et E-mail) dans vos formes. Vous pouvez galement insrer des photos des salaris dans vos formes, reprsenter les services en utilisant une couleur pour toutes les formes du service, et modifier le thme ou le jeu de couleurs de votre organigramme.
1 Slectionnez la forme laquelle vous voulez
Vous pouvez dterminer les informations relatives au personnel que vous voulez voir figurer dans vos formes d'organigrammes.
Pour afficher et mettre en forme les donnes concernant les salaris dans vos formes d'organigrammes
ajouter des donnes. 2 Dans le menu Forme, cliquez sur Proprits personnalises. 3 Dans la bote de dialogue Proprits personnalises, saisissez des donnes dans chaque champ, puis cliquez sur OK.
Pour afficher des proprits personnalises qui n'apparaissent pas dans vos formes d'organigramme
1 Dans le menu Organigramme, cliquez sur
Options, puis cliquez sur l'onglet Champs.

2 Pour chaque bloc de texte, slectionnez le
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

la forme, puis cliquez sur Proprits dans le menu contextuel.
Pour ajouter, modifier ou supprimer des proprits personnalises
la forme, puis cliquez sur Proprits dans le menu contextuel. 2 Dans la bote de dialogue Proprits personnalises, cliquez sur Dfinir, puis dans la bote de dialogue Dfinir des proprits personnalises, ajoutez, modifiez ou supprimez des proprits, puis cliquez sur OK.
type d'informations afficher. L'aperu figurant sur le ct droit de la bote de dialogue affiche les informations telles qu'elles apparatront dans la forme. 3 Cliquez sur l'onglet Texte. Dans la zone Champs, slectionnez les informations que vous voulez mettre en forme, spcifiez les options de mise en forme, puis cliquez sur OK. 4 Pour remplacer le texte par dfaut d'une forme, cliquez sur une forme, slectionnez le bloc de texte contenant le texte remplacer, puis saisissez le nouveau texte.
Pour insrer des photos de vos salaris dans vos formes d'organigramme
la forme dans laquelle vous voulez ajouter la photo, puis cliquez sur Insrer une image dans le menu contextuel. 2 Dans la bote de dialogue Insrer une image, choisissez la photo, puis cliquez sur Ouvrir.
39
Pour remplacer une photo d'un salari dans une forme d'organigramme
Pour modifier la couleur de toutes les formes d'un service
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris
1 Cliquez sur l'une des formes du service, puis
sur la forme dans laquelle vous voulez remplacer la photo, puis cliquez sur Remplacer l'image dans le menu contextuel. 2 Dans la bote de dialogue Insrer une image, choisissez la photo, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour masquer la photo d'un salari dans une forme d'organigramme
maintenez la touche MAJ enfonce tout en cliquant sur toutes les autres formes du service afin de les slectionner.
CONSEIL : Visio propose diffrentes mthodes et diffrents outils pour slectionner plusieurs formes. Cliquez sur la flche ct de l'outil Pointeur ( ), puis cliquez sur l'outil Slection de zone ( ), Slection par lasso ( ) ou Slection multiple.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur

la forme dans laquelle vous voulez masquer la photo, puis cliquez sur Masquer l'image dans le menu contextuel.
CONSEIL : Pour masquer toutes les photos des salaris dans votre organigramme, dans le menu Organigramme, cliquez sur Options, puis dsactivez la case cocher Afficher l'image.
Pour supprimer la photo d'un salari d'une forme d'organigramme
2 Cliquez sur la flche ct du bouton
Couleur de remplissage ( ) dans la barre d'outils, puis cliquez sur une couleur dans la palette de couleurs.
CONSEIL : Pour convertir une forme en un autre type de poste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme, cliquez sur Modifier le type de poste, slectionnez le nouveau poste, puis cliquez sur OK.
Pour modifier le thme de votre organigramme
Cliquez avec le bouton droit de la souris

sur la forme dans laquelle vous voulez supprimer la photo, puis cliquez sur Supprimer l'image dans le menu contextuel.
1 Dans le menu Organigramme, cliquez
sur Options.
2 Dans la bote de dialogue Options, sous
l'onglet Options, pour Thme de l'organigramme, slectionnez le thme dans la liste, puis cliquez sur OK.
Pour modifier le jeu de couleurs de votre organigramme
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans
la page de dessin, puis cliquez sur Jeux de couleurs dans le menu contextuel. 2 Dans la bote de dialogue Jeux de couleurs, choisissez le jeu que vous voulez utiliser, puis cliquez sur OK.
40
Ajout de plusieurs formes dans votre organigramme

La forme Formes multiples vous permet d'ajouter en une seule opration un service comprenant jusqu' 50 personnes dans le mme niveau hirarchique. Quant la forme Trois postes, elle vous permet d'ajouter trois postes simultanment.
Pour ajouter simultanment jusqu' 50 postes dans votre organigramme
Modification de l'emplacement ou de la disposition des formes dans votre organigramme

Vous pouvez soit modifier individuellement l'emplacement des formes dans vos organigrammes, soit modifier la disposition de toutes les formes dans un service l'aide des boutons de la barre d'outils Organigramme. Vous pouvez galement modifier individuellement des relations hirarchiques.
1 partir de Formes d'organigrammes,
faites glisser la forme Formes multiples sur la page de dessin ou au-dessus de la forme laquelle les postes seront subordonns. 2 Dans la bote de dialogue Ajouter plusieurs formes, dans le champ Nombre de formes, slectionnez le nombre de formes que vous voulez ajouter.
Utilisez la barre d'outils Organigramme pour modifier rapidement la disposition d'un service et rorganiser les formes.
Pour modifier une relation hirarchique
Faites glisser une forme subordonne sur la

nouvelle forme laquelle elle doit tre subordonne.
Pour dplacer une forme faisant partie d'une relation hirarchique
Slectionnez la forme, puis dans la barre

d'outils Organigramme, cliquez sur Dplacer vers la gauche ( ) ou sur Dplacer vers la droite ( ).
Pour modifier la disposition d'un service entier
1 Slectionnez la forme reprsentant le
3 Slectionnez un type de forme dans la liste
Forme, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter simultanment trois postes dans votre organigramme
responsable du service pour lequel vous voulez modifier la disposition. 2 Dans la barre d'outils Organigramme, cliquez sur l'un des boutons suivants : Redisposer ( ) pour disposer toutes les formes sur la page.
partir de Formes d'organigrammes,

faites glisser la forme Trois postes sur la page de dessin ou au-dessus de la forme laquelle les postes seront subordonns.
Disposition horizontale (
), Disposition verticale ( ) ou Cte Cte ( ), puis cliquez sur le bouton qui reprsente la disposition que vous voulez utiliser.
41
Gestion d'organigrammes importants

Pour faire apparatre la totalit des services et des postes de votre entreprise, vous devrez peut-tre crer un organigramme qui s'tend sur plusieurs pages de dessin. Une fois que vous avez ajout toutes les formes de votre choix dans la premire page de dessin, vous pouvez poursuivre votre organigramme sur une nouvelle page. Pour ajouter la nouvelle page, vous devez crer une copie synchronise d'un service sur la nouvelle page. Visio conserve les relations dans les pages de dessin. Par consquent, les modifications que vous apportez au texte ou aux proprits personnalises d'une forme sont rpercutes sur toutes les copies synchronises de cette forme.
3 Dans la bote de dialogue Crer une copie
synchronise, activez la case cocher Masquer les subordonns sur la page d'origine si vous voulez masquer les postes subordonns sur la page initiale.
CONSEIL : Pour masquer les postes subordonns d'une forme de niveau suprieur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme de niveau suprieur, puis cliquez sur Masquer les subordonns dans le menu contextuel.
4 Dans la bote de dialogue Crer une copie
Vous pouvez utiliser des copies synchronises des formes pour crer des organigrammes qui s'tendent sur plusieurs pages.
Pour crer une copie synchronise d'un service sur une nouvelle page
synchronise, cliquez sur OK pour crer et ouvrir une nouvelle page de dessin qui affiche une copie de la forme slectionne et les formes qui lui sont subordonnes. Visio synchronise les nouvelles formes par rapport aux formes initiales. Lorsque vous mettez jour du texte, des donnes de proprits personnalises ou des photos dans une forme, ces modifications sont rpercutes dans toutes les copies synchronises.
REMARQUE : Les modifications telles que
1 Ouvrez votre organigramme, puis
slectionnez la forme que vous voulez placer au sommet d'une nouvelle page. 2 Dans le menu Organigramme, pointez sur Synchroniser, puis cliquez sur Crer une copie synchronise. Ou, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme slectionne, puis cliquez sur Crer une copie synchronise dans le menu contextuel.
l'ajout, la suppression ou le dplacement de formes synchronises ne s'appliquent pas toutes les copies des formes synchronises mais uniquement la forme et la page concernes.
5 Pour ajouter des salaris un service, faites
glisser les formes appropries sur la nouvelle page ; de nouvelles relations hirarchiques sont cres dans le mme temps. 6 Au bas de la fentre de la page de dessin, cliquez sur l'onglet correspondant la page de dessin initiale afin d'afficher cette page.
42
Comparaison d'informations dans des organigrammes

La comparaison des informations de diffrentes versions de votre organigramme est utile si vous devez mettre frquemment jour votre organigramme. Cette opration permet de garantir que vous communiquez les modifications les plus rcentes vos collgues. Vous pouvez utiliser la commande Comparer les donnes d'entreprise pour gnrer un rapport qui rpertorie les diffrences releves entre la version actuelle de votre organigramme et les versions antrieures.
Pour comparer des organigrammes
4 Sous Type de comparaison, slectionnez
l'une des options suivantes :
Mon dessin est plus ancien Slectionnez

cette option si l'organigramme spcifi pour Dessin source ne correspond pas la version la plus rcente.
Mon dessin est plus rcent Slectionnez

cette option si l'organigramme spcifi pour Dessin source correspond la version la plus rcente.
5 Si vous souhaitez comparer les donnes des
1 Ouvrez l'organigramme qui doit faire l'objet
d'une comparaison. 2 Dans le menu Organigramme, cliquez sur Comparer les donnes d'entreprise. Dans la bote de dialogue Comparer les donnes d'entreprise, le nom de l'organigramme ouvert dans Visio apparat dans Dessin source.
3 Cliquez sur Parcourir, puis recherchez
l'organigramme qui doit tre compar l'organigramme que vous avez ouvert dans Visio. Le nom de l'organigramme apparat dans Comparer avec.
proprits personnalises dans les organigrammes, cliquez sur Avanc, puis dans la bote de dialogue Comparer les valeurs des donnes, slectionnez les proprits personnalises que vous voulez comparer. Cliquez sur OK. 6 Dans la bote de dialogue Comparer les donnes d'entreprise, cliquez sur OK. Visio cre un rapport de comparaison qui affiche les diffrences entre les deux organigrammes, le cas chant. Ce rapport est au format de page Web et s'ouvre dans votre navigateur.
CONSEIL : Vous pouvez enregistrer cette page Web si vous voulez la transmettre d'autres personnes ou vous y reporter ultrieurement.
43
Cration d'un organigramme partir d'informations existantes

Si vous stockez des informations concernant les salaris (telles que le nom, le titre ou la structure hirarchique) dans un autre fichier de donnes, vous pouvez utiliser l'Assistant Organigramme pour gnrer un organigramme Visio reposant sur les informations de ce fichier. Vous pouvez utiliser un fichier de donnes, tel qu'un fichier texte, un fichier Microsoft Excel, un annuaire Microsoft Exchange Server ou toute autre source de donnes ODBC.
REMARQUE : Si vous ne disposez pas d'un
fichier de donnes mais que vous prfrez saisir les donnes dans un fichier plutt que de faire glisser les formes dans Visio, vous pouvez utiliser l'Assistant Organigramme pour ouvrir un modle de fichier de donnes au format texte (.txt) ou Excel (.xls). Vous pouvez ensuite laborer votre organigramme en saisissant les donnes dans le fichier puis l'utiliser pour gnrer l'organigramme dans Visio.
Exemple d'organigramme cr dans Visio partir d'un fichier texte
44
Lorsque vous utilisez l'Assistant Organigramme, vous pouvez spcifier des lments, notamment :
7 Dans l'cran suivant de l'Assistant, sous
les donnes que l'Assistant devra afficher

dans les formes de l'organigramme ; par exemple, le nom, le titre et le service ; les champs issus de votre fichier de donnes que vous voulez utiliser en tant que proprits personnalises dans les formes de l'organigramme ; si vous voulez que l'Assistant dtermine le nombre de postes afficher sur chaque page, ou si vous voulez en dcider vousmme lorsque vous crez l'organigramme.
Pour crer un organigrammes partir d'un fichier de donnes
1 Dmarrez Visio. Dans la zone Choisir un
type de dessin, sous Catgorie, cliquez sur Organigramme.

2 Sous Modle, cliquez sur Assistant
Organigramme.
3 Dans le premier cran de l'Assistant,
slectionnez Informations stockes dans un fichier ou une base de donnes, puis cliquez sur Suivant. 4 Dans l'cran suivant de l'Assistant, slectionnez le format de fichier dans lequel vous stockez les informations concernant les salaris, puis cliquez sur Suivant. 5 Dans l'cran suivant de l'Assistant, recherchez le fichier contenant les informations sur vos salaris, puis cliquez sur Suivant. 6 Dans l'cran suivant de l'Assistant, choisissez les champs de votre fichier de donnes qui correspondent aux informations Nom, Suprieur hirarchique et Prnom dans votre organigramme, puis cliquez sur Suivant.
Colonnes du fichier de donnes, slectionnez le type d'informations que vous voulez faire apparatre dans les formes (par exemple le nom), puis cliquez sur Ajouter pour les dplacer dans la liste Champs affichs. Rptez cette procdure pour tous les types d'informations que vous voulez voir apparatre, puis cliquez sur Suivant. 8 Dans l'cran suivant de l'Assistant, sous Colonnes du fichier de donnes, slectionnez le type d'informations que vous voulez ajouter dans les formes en tant que proprits personnalises, puis cliquez sur Ajouter pour les dplacer dans la liste Champs de proprits personnalises. Rptez cette procdure pour tous les types d'informations que vous voulez ajouter sous forme de champs de proprits personnalises, puis cliquez sur Suivant. 9 Dans l'cran suivant de l'Assistant, effectuez l'une des oprations suivantes : Slectionnez Dfinir les donnes de l'entreprise afficher sur chaque page. Dans les crans suivants de l'Assistant, spcifiez les informations que vous voulez voir figurer sur chaque page de l'organigramme. Dans le dernier cran de l'Assistant, cliquez sur Terminer.
Slectionnez Rpartir
automatiquement l'organigramme sur plusieurs pages. Cliquez sur Terminer.
L'Assistant gnre votre organigramme.
CONSEIL : Vous pouvez galement importer des informations dans des organigrammes existants. Ouvrez un organigramme dans Visio, puis cliquez sur Importer les donnes d'entreprise dans le menu Organigramme.
5
Cration et gestion de rseaux personnels l'aide de diagrammes de rseaux
Microsoft Office Visio Standard 2003 et Microsoft Office Visio Professional 2003 vous apportent les outils dont vous avez besoin pour crer des diagrammes de rseaux logiques et physiques dtaills. Vous pouvez faire appel au modle Diagramme de rseaux dtaills de Visio Professional 2003 pour structurer votre rseau, puis utiliser des calques pour identifier et manipuler des composants particuliers dans vos diagrammes. Par exemple, vous pouvez en un clin d'il identifier tous les ordinateurs issus d'un fabricant donn ou imprimer uniquement les serveurs prsents dans votre diagramme. Vous pouvez galement stocker des informations dans chaque forme de rseau (fabricant, nom et description du produit, numro de modle et ainsi de suite) pour pouvoir rsoudre les problmes susceptibles de se poser, contrler votre quipement, raliser rapidement des inventaires et gnrer des rapports personnaliss.
Cration de diagrammes de rseaux.................46 Utilisation des diagrammes de rseaux ............48
46
Cration de diagrammes de rseaux

Vous pouvez faire appel aux diagrammes de rseaux dtaills pour concevoir et mettre en place des configurations de rseau, contrler votre systme de cblage et votre quipement et obtenir un aperu de la complexit d'un rseau existant. La rsolution des problmes lis votre infrastructure rseau devient alors un jeu d'enfant puisque vous disposez d'informations de rfrence prcises et dtailles.
Exemples de diagrammes de rseaux crer dans Visio
Grce aux outils de cration de diagrammes de Visio, vous pouvez rendre vos diagrammes plus efficaces encore en dveloppant des calques qui vous permettent de diffrencier les divers composants de votre rseau. De mme, vous pouvez utiliser des proprits personnalises pour stocker et transmettre des donnes associes vos formes de rseau.
CRATION ET GESTION DE RSEAUX PERSONNELS L'AIDE DE DIAGRAMMES DE RSEAUX 47
Pour crer un diagramme de rseaux logiques ou physiques dtaills
1 Dmarrez Visio Professional. Dans la fentre
Choisir un type de dessin , sous Catgorie, cliquez sur Rseau. 2 Sous Modle, cliquez sur Diagramme de rseaux dtaills. 3 partir du gabarit Rseaux et priphriques, faites glisser une forme de rseau centrale Ethernet ou Rseau en anneau sur la page de dessin. 4 partir des gabarits de la fentre Formes, faites glisser une forme Serveur, Station de travail, ou toute autre forme disponible, sur la page de dessin et placez-les autour de la forme de rseau centrale.
REMARQUE : Pour afficher les formes d'un
CONSEIL : Dans des diagrammes de rseaux de taille importante, vous pouvez utiliser la fentre Panoramique et zoom pour agrandir les formes, les positionner ainsi avec plus de prcision et les relier correctement. Dans le menu Affichage, cliquez sur Fentre Panoramique et zoom.
7 Masquez tous les liens indsirables dans la
gabarit particulier de la fentre Formes, cliquez sur la barre de titre du gabarit.

5 Slectionnez la forme de rseau centrale,
puis faites glisser l'une de ses poignes de contrle ( ) vers le point de connexion ( ) de l'une des formes qui l'entourent. Visio dessine un lien dont les extrmits deviennent rouges pour indiquer que le lien est coll la forme.
forme de rseau centrale en faisant glisser la poigne de contrle correspondante au-dessus de la forme. 8 Pour modifier le jeu de couleurs de votre diagramme de rseaux, cliquez avec le bouton droit sur la page de dessin, puis slectionnez Jeux de couleurs dans le menu contextuel. Choisissez une couleur, puis cliquez sur OK. 9 Pour ajouter du texte une forme de rseau, slectionnez la forme, puis tapez votre texte. Pour repositionner le texte de plusieurs formes de rseau, faites glisser la poigne de contrle ( ) qui apparat au-dessus du texte que vous venez de taper vers un autre emplacement.
CONSEIL : Vous pouvez galement opter pour le
6 Continuez relier d'autres formes la forme
de rseau centrale.
modle Diagramme de montage en rack fourni dans Visio Professional 2003 si vous souhaitez prsenter votre quipement rseau sous forme de diagrammes de montage en rack.
48
Utilisation des diagrammes de rseaux

Vous pouvez grer des formes l'aide de calques et stocker les donnes avec des diagrammes de rseaux.
2 Dans la bote de dialogue Proprits des
Gestion des diagrammes de rseaux l'aide de calques

Lorsque vous crez un diagramme de rseaux l'aide du modle Diagramme de rseaux dtaills, vous pouvez placer des formes sur des calques. Par exemple, vous pouvez ajouter une forme Ethernet un calque Rseau gnral. Le recours des calques vous permet de grer une catgorie de votre diagramme, telles que des formes Serveur ou tout autre quipement issu d'un fabricant donn, sans affecter les autres catgories ou provoquer une interfrence avec elles. Vous avez notamment la possibilit de masquer ou de verrouiller tous les calques l'exception de celui sur lequel vous travaillez, ou d'imprimer des formes selon les calques auxquels elles sont associes. Vous pouvez galement crer vos propres calques et leur attribuer des formes.
calques, effectuez l'une des oprations suivantes : Sous Visible, activez les cases cocher de tous les calques l'exception du calque que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur OK.
Sous Imprimer, activez les cases

cocher de tous les calques l'exception du calque que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter une forme un calque existant
1 Slectionnez la forme que vous souhaitez
ajouter un calque existant.

2 Dans le menu Format, cliquez sur Calque. 3 Dans la bote de dialogue Calque,
slectionnez le calque, puis cliquez sur OK.

Pour crer un nouveau calque et lui ajouter une forme
1 Slectionnez la forme que vous souhaitez
ajouter au nouveau calque.

2 Dans le menu Format, cliquez sur Calque. 3 Dans la bote de dialogue Calque, cliquez
sur Crer.
4 Dans la bote de dialogue Nouveau calque,
tapez le nom du nouveau calque, puis cliquez sur OK. Visio slectionne automatiquement le nouveau calque dans la bote de dialogue Calque.
5 Dans la bote de dialogue Calque, cliquez
Utilisez la bote de dialogue Proprits des calques pour afficher et modifier les proprits des calques, crer de nouveaux calques ou supprimer d'anciens calques.
Pour afficher ou imprimer un seul calque dans un diagramme de rseaux
sur OK.
CONSEIL : Pour savoir rapidement quel calque une forme est associe, affichez la barre d'outils Format de la forme. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de menus, puis cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel. Slectionnez une forme, puis affichez le calque auquel elle est associe dans la zone Calque de la barre d'outils Format de la forme.
1 Dans le menu Affichage, cliquez sur
Proprits des calques.
Cration et affichage des proprits des formes de rseau

Le modle Diagramme de rseaux dtaills propose des formes de rseau auxquelles sont associes par dfaut des proprits personnalises individuelles. Vous pouvez utiliser ces proprits pour identifier en un clin d'il les composants de votre diagramme de rseaux, contrler votre quipement et gnrer des rapports, tels que des inventaires, des prvisions de cot ou des nomenclatures. titre d'exemple, la forme Ordinateur central est dote notamment des proprits Numro d'inventaire, Numro de srie, Emplacement, Btiment, Salle et Fabricant l'aide desquelles vous pouvez l'identifier et la contrler.
CONSEIL : Pour redimensionner la fentre Proprits personnalises , il vous suffit de faire glisser l'un des bords de la fentre. Vous pouvez galement dtacher la fentre pour la dplacer librement sur l'cran. Cliquez avec le bouton droit sur la fentre, slectionnez l'option Fentre flottante du menu contextuel, puis faites glisser la fentre vers un nouvel emplacement.
Pour afficher les proprits personnalises d'une forme de rseau, effectuez l'une des oprations suivantes :
Si la fentre Proprits personnalises est

dj ouverte, slectionnez une forme pour y afficher ses proprits personnalises. Si la fentre Proprits personnalises n'est pas ouverte, cliquez avec le bouton droit sur une forme, puis cliquez sur Proprits dans le menu contextuel. La fentre Proprits personnalises s'ouvre et affiche les proprits personnalises dj dfinies pour la forme slectionne.
REMARQUE : Si la commande Proprits
Affichez les proprits personnalises et entrez les donnes de la forme de rseau dans la fentre Proprits personnalises.
Pour ouvrir la fentre Proprits personnalises
Dans le menu Affichage, cliquez sur

Fentre Proprits personnalises. La fentre Proprits personnalises n'affiche aucune proprit personnalise si vous n'avez pas slectionn au pralable une forme (ou une page) dote de proprits personnalises.
n'apparat pas dans le menu contextuel de la forme, cela signifie qu'aucune proprit n'est dfinie pour cette forme. Pour ajouter des proprits, suivez les tapes dcrites dans la procdure Pour dfinir de nouvelles proprits personnalises ci-aprs.
Slectionnez la forme, puis dans le menu

Forme, cliquez sur Proprits personnalises. La bote de dialogue Proprits personnalises s'ouvre et affiche les proprits personnalises dj dfinies pour la forme slectionne.
50
Pour dfinir de nouvelles proprits personnalises
4 Dans la bote de dialogue Dfinir des
1 Slectionnez la forme laquelle vous voulez
ajouter des proprits personnalises. 2 Dans le menu Forme, cliquez sur Proprits personnalises.
REMARQUE : Si la forme ne rvle aucune
proprit personnalise, un message vous demande si vous souhaitez dfinir des proprits personnalises. Cliquez sur Oui.
3 Dans la bote de dialogue Proprits
proprits personnalises, cliquez sur Crer, puis entrez l'intitul, le type, le format, la valeur et l'invite de la nouvelle proprit personnalise. 5 Cliquez sur OK dans les botes de dialogue Dfinir des proprits personnalises et Proprits personnalises.
Pour entrer les donnes de proprits personnalises d'une forme
1 Cliquez avec le bouton droit sur une forme,
personnalises, cliquez sur Dfinir. La bote de dialogue Dfinir des proprits personnalises apparat.
puis cliquez sur Proprits dans le menu contextuel. 2 Dans la fentre Proprits personnalises, slectionnez la proprit personnalise, puis entrez les donnes de la forme. Pour passer la proprit suivante de la liste, appuyez sur la touche ENTRE.
Outre les proprits personnalises individuelles, vous pouvez galement dfinir des jeux de proprits personnalises pour des formes de votre choix. Un jeu de proprits personnalises est compos d'une ou plusieurs proprits personnalises individuelles et constitue une mthode l'aide de laquelle vous pouvez facilement ajouter et organiser plusieurs proprits personnalises et gnrer des rapports sur ces proprits. Par exemple, si vous envisagez de crer une srie de formes d'quipement rseau personnalises munies d'informations diverses, notamment le nom, le fabricant et le numro de srie, vous pouvez crer un jeu de proprits personnalises regroupant ces trois proprits. Ds que vous appliquez le jeu aux formes concernes, Visio ajoute automatiquement les trois proprits.
Pour ouvrir la fentre Jeux de proprits personnalises, effectuez l'une des oprations suivantes :
Pour dfinir des jeux de proprits personnalises
1 Dans le menu Outils, cliquez sur Jeux de
proprits personnalises. La fentre Jeux de proprits personnalises apparat.
2 Dans la fentre Jeux de proprits
Si la fentre Proprits personnalises est

ouverte, cliquez avec le bouton droit dessus, puis cliquez sur Jeux de proprits personnalises dans le menu contextuel. Si la fentre Proprits personnalises n'est pas ouverte, cliquez sur Jeux de proprits personnalises dans le menu Outils.
CONSEIL : Pour redimensionner la fentre Jeux
de proprits personnalises, faites glisser l'un de ses bords. Pour la dplacer, cliquez d'abord dessus avec le bouton droit pour la dtacher, slectionnez l'option Fentre flottante du menu contextuel, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement.
personnalises, cliquez sur Ajouter. 3 Dans la bote de dialogue Ajouter un jeu de proprits personnalises, tapez le nom du jeu, slectionnez Crer un jeu, puis cliquez sur OK. 4 Pour dfinir des proprits personnalises au sein du jeu, dans la fentre Jeux de proprits personnalises, cliquez sur Dfinir. 5 Dans la bote de dialogue Dfinir des proprits personnalises, dfinissez les proprits, puis cliquez sur OK. Les proprits personnalises individuelles de chaque jeu apparaissent dans la colonne Proprits de la fentre Jeu de proprits personnalises.
52
Pour dfinir un jeu de proprits personnalises l'aide des proprits individuelles d'une forme existante
Pour gnrer un rapport sur les proprits personnalises de votre diagramme de rseaux
1 Cliquez avec le bouton droit sur la forme
1 Dans le menu Outils, cliquez sur Rapports. 2 Dans la bote de dialogue Rapports,
contenant les proprits personnalises pour lesquelles vous souhaitez crer un jeu, puis cliquez sur Proprits dans le menu contextuel. 2 Cliquez avec le bouton droit sur la fentre Proprits personnalises, puis cliquez sur Jeu de proprits personnalises. 3 Dans la fentre Jeux de proprits personnalises, cliquez sur Ajouter. 4 Dans la bote de dialogue Ajouter un jeu de proprits personnalises, tapez le nom du jeu, slectionnez l'option Crer un jeu partir de la forme slectionne dans Visio, puis cliquez sur OK. Les proprits personnalises individuelles du jeu apparaissent dans la colonne Proprits de la fentre Jeu de proprits personnalises.
Pour appliquer un jeu de proprits personnalises une forme
slectionnez un rapport existant ou cliquez sur Crer pour crer un rapport personnalis.
3 Suivez les tapes dcrites dans les crans
successifs de l'Assistant.
1 Slectionnez la forme, puis dans la fentre
Jeux de proprits personnalises, activez la case cocher en regard du jeu de proprits appliquer la forme. 2 Sous Appliquer les jeux de proprits personnalises activs , slectionnez l'option Formes slectionnes dans le dessin, puis cliquez sur Appliquer.
6
Conception de btiments l'aide de plans d'tage
Que vous soyez un architecte qui conoit un local commercial ou un responsable de la gestion des installations qui planifie des amnagements intrieurs, Microsoft Office Visio Professional 2003 met votre disposition tous les outils dont vous avez besoin pour crer des schmas dtaills et l'chelle de plans d'tage. Le modle Plan d'tage de Visio Professional vous permet d'laborer des plans d'tage qui indiquent l'emplacement des murs, des portes et des fentres ; des lments de construction essentiels, tels que les escaliers et les ascenseurs ; des systmes de tlcommunication et des schmas lectriques, tels que l'clairage, les sorties et les commutateurs. Les autres modles Plan de btiment inclus dans Visio Professional vous permettent de crer des plans architecturaux ou paysagers ainsi que des plans d'amnagement d'usines et de dessiner des plans de maisons pour vos projets de ramnagement, de dcoration intrieure ou de paysage.
Cration de plans d'tage...................................54 Utilisation de plans d'tage importants.............58
54
Cration de plans d'tage

Les plans d'tage constituent les principaux diagrammes d'un ensemble de documents de construction. Ils sont frquemment utiliss en tant qu'images d'arrire-plan dans une vaste gamme de diagrammes, qu'il s'agisse de plans d'ameublement de bureaux ou de diagrammes de circuits lectriques.
Exemples de plans d'tage que vous pouvez crer avec Visio Professional
Visio Professional inclut les formes et les outils dont vous avez besoin pour assembler des murs rapidement, pour ajouter des portes et des fentres ainsi que des traits de cote dans votre plan d'tage.
CONCEPTION DE BTIMENTS L'AIDE DE PLANS D'TAGE
55
Assemblage du gros-uvre de la construction pour dbuter le plan d'tage

Lorsque vous crez un plan d'tage, vous devez tout d'abord assembler le gros-uvre de la construction, qui inclut les murs intrieurs, extrieurs et les colonnes, ainsi que les principaux lments de la structure, tels que les escaliers et les ascenseurs.
Pour commencer un plan d'tage
2 Pour chaque mur extrieur, faites glisser une
forme de mur, partir de Murs, gros-uvre et structure dans la fentre Formes, sur la page de dessin. Faites glisser les extrmits des formes de mur sur l'intersection du repre horizontal et du repre vertical afin de coller les extrmits aux repres et de faire joindre les murs.
1 Dmarrez Visio Professional. Dans la zone
2 3
Choisir un type de dessin, sous Catgorie, cliquez sur Plan d'tage. Sous Modle, cliquez sur Plan d'tage. Pour modifier la taille de la page ou l'chelle du dessin, dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page. Cliquez sur l'onglet Taille de la page pour choisir une taille de page, puis cliquez sur l'onglet chelle du dessin pour choisir une chelle de dessin. Cliquez sur OK pour valider les nouveaux paramtres et commencer crer votre plan d'tage.
3 Pour repositionner les murs extrieurs, faites 4
Pour assembler le gros-uvre de la construction
1 Faites glisser les repres partir des rgles
horizontale et verticale et positionnez les repres sur la page de dessin afin qu'ils indiquent le primtre du btiment.
glisser les repres auxquels ils sont colls. Ajoutez des colonnes ou d'autres formes de structure figurant dans Murs, gros-uvre et structure ou dans Construction. Positionnez les cloisons intrieures et les cloisons des emplacements de bureau en faisant glisser des formes de mur sur la page de dessin. Faites glisser l'extrmit d'une cloison vers une autre cloison pour relier et coller les cloisons. Ajoutez des repres aux cloisons intrieures en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une cloison puis en cliquant sur Ajouter un repre dans le menu contextuel. Pour repositionner les cloisons intrieures, faites glisser les repres auxquels elles sont colles.
CONSEIL : Vous pouvez insrer un plan d'tage AutoCAD dans votre diagramme afin de l'utiliser comme gros-uvre, puis vous pouvez ajouter plus de dtails en utilisant des formes Visio. Pour insrer un plan de CAO, dans le menu Insertion, cliquez sur Dessin CAO.
56
Cration d'espaces intrieurs

L'tape suivante d'assemblage de votre plan d'tage consiste crer des espaces intrieurs et agencer le btiment en utilisant des formes d'espace que vous pouvez facilement convertir en pices dlimites par des cloisons dotes de toutes les cotes appropries. Vous pouvez ensuite continuer crer le reste de votre plan d'tage en incluant autant de dtails que vous le souhaitez.
Pour crer des espaces intrieurs
4 Pour convertir les formes d'espace en pices,
1 partir de Murs, gros-uvre et structure,
faites glisser une forme d'espace sur la page de dessin. Pour crer un espace qui ne soit pas un rectangle, positionnez plusieurs formes pour reprsenter la pice. Slectionnez toutes les formes, cliquez sur ces dernires avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Union, Soustraction ou Intersection dans le menu contextuel afin de les fusionner.
slectionnez la forme, puis dans le menu Plan, cliquez sur Convertir en murs. 5 Dans la bote de dialogue Convertir en murs, sous Paramtres, slectionnez Ajouter des cotes et Ajouter des repres afin de pouvoir repositionner facilement les murs une fois crs. 6 Sous Gomtrie initiale, cliquez sur Supprimer pour supprimer la forme d'espace, puis cliquez sur OK.
CONSEIL : Vous pouvez galement utiliser l'outil Trait ( ) ou l'outil Rectangle ( ) figurant dans la barre d'outils Dessin pour tracer les contours des pices et des zones communes de votre plan. Ensuite, convertissezles en pices l'aide de l'option Convertir en murs du menu Plan.
2 Pour redimensionner la forme d'espace,
faites glisser le coin d'une forme. La forme est mise jour et indique les nouvelles cotes.
3 Positionnez les formes afin de reprsenter
toutes les pices et zones communes de votre plan d'tage.
57
Ajout de portes, de fentres et d'ouvertures

Il est aussi simple d'ajouter les formes des portes, des fentres et des ouvertures votre plan d'tage que de crer le gros-uvre. Lorsque vous faites glisser une forme de porte ou de fentre sur un mur, la porte ou la fentre s'aligne automatiquement sur le mur et s'y colle. Les portes et les fentres hritent galement de l'paisseur du mur.
Pour ajouter des portes, des fentres et des ouvertures
Pour modifier l'apparence d'un mur, d'une porte, d'une fentre ou d'un espace
une forme de mur, de porte, de fentre ou d'espace, puis cliquez sur Dfinir les options d'affichage dans le menu contextuel. 2 Sous les onglets Portes, Murs, Fentres ou Espaces, choisissez des paramtres.
Mesure des murs et des espaces

Visio Professional vous permet d'ajouter tout moment des traits de cote aux murs. Au fur et mesure que vous amliorez l'apparence de votre plan, les cotes sont mises jour. Vous pouvez galement dterminer la superficie et le primtre des pices de votre plan d'tage.
Pour ajouter des traits de cote un mur
1 partir de Murs, gros-uvre et structure,
faites glisser une forme de porte, de fentre ou d'ouverture sur un mur. La forme s'aligne sur le mur et s'y colle.
2 Pour repositionner une porte ou une fentre,
faites-la glisser afin de modifier son emplacement.
1 Slectionnez les murs auxquels vous voulez
Modification de l'apparence des murs, des portes et des fentres

Dans le cas des diagrammes de btiment dtaills, vous pouvez modifier l'apparence par dfaut d'un mur, d'une porte, d'une fentre ou d'un espace, ou bien de l'ensemble des murs, portes, fentres et espaces figurant sur une page de dessin. Vous pouvez, par exemple, masquer le linteau de la porte ou les composants du cadre, ou faire apparatre les murs sous forme des lignes simples au lieu de lignes doubles.
Pour modifier l'apparence de l'ensemble des murs, portes, fentres et espaces figurant sur la page de dessin
ajouter des cotes.

l'un des murs slectionns, puis cliquez sur Ajouter une cote dans le menu contextuel.
Pour mesurer la superficie et le primtre des pices
1 Slectionnez les formes de murs qui
composent le primtre. 2 Dans le menu Outils, pointez sur Modules complmentaires, sur Supplments Visio, puis cliquez sur Aire et primtres des formes.
1 Dans le menu Plan, cliquez sur Dfinir les
options d'affichage. 2 Sous les onglets Portes, Murs, Fentres ou Espaces, choisissez des paramtres.
Vous pouvez rapidement passer d'une apparence de ligne simple de tous les murs une apparence de ligne double.
58
Utilisation de plans d'tage importants

Les plans d'tage sont gnralement de grande taille et contiennent de nombreuses formes. Visio 2003 propose les outils dont vous avez besoin pour travailler facilement avec des diagrammes importants. Vous pouvez agrandir des dtails, imprimer un diagramme de grande taille sur plusieurs pages ou le mettre l'chelle sur une seule page .
Pour effectuer un zoom et un panoramique d'un diagramme
1 Dans le menu Affichage, cliquez sur
Fentre Panoramique et zoom.

2 Dans la fentre Panoramique et zoom,
Zoom et panoramique des diagrammes

Vous pouvez utiliser la fentre Panoramique et zoom pour localiser et agrandir rapidement une zone d'un diagramme. Le panoramique dplace la partie visible du diagramme dans la fentre de dessin. Le zoom modifie le facteur d'agrandissement du diagramme.
tracez un rectangle autour de la zone que vous voulez agrandir. 3 Pour effectuer un panoramique d'une autre zone du diagramme, positionnez le pointeur sur le rectangle jusqu' ce qu'il se transforme en flche quatre pointes ( ), puis faites glisser le rectangle. 4 Pour effectuer un zoom avant sur une partie d'un diagramme, diminuez la taille du rectangle rouge en faisant glisser un coin ou un ct ; pour effectuer un zoom arrire, augmentez la taille du rectangle rouge.
Vue dans la fentre Panoramique et zoom
Vue agrandie dans la page de dessin
59
Impression de diagrammes importants

Lorsque vous utilisez des diagrammes de grande taille, il est possible que la page de dessin soit plus grande que la page imprime. Si la taille d'un diagramme Visio est plus grande que celle du papier de l'imprimante, Visio tale le diagramme, ce qui signifie qu'il sera imprim sur plusieurs pages. Vous pouvez effectuer un aperu avant impression d'un diagramme de grande taille pour savoir s'il devra tre imprim sur plus d'une page.
Auquel cas, vous pouvez choisir la taille de la zone de superposition entre les pages. Vous pouvez galement spcifier le nombre de pages devant composer votre diagramme.
Pour dterminer si un diagramme de grande taille sera imprim sur plusieurs pages
Dans le menu Affichage, cliquez sur Sauts

de page.
Des bandes grises apparaissent sur la page de dessin ; elles indiquent la taille de la page imprime et les marges slectionnes dans la bote de dialogue Mise en page.
Vous pouvez imprimer un diagramme sur un papier d'imprimante de grande taille ou sur plusieurs feuilles de papier plus petites.
60
Pour rduire ou agrandir la taille d'un diagramme imprim
Pour rduire ou agrandir la largeur de la zone de superposition entre les pages imprimes d'un diagramme tal sur plusieurs pages
Mise en page.
2 Sous l'onglet Configuration de
Mise en page.
2 Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le
l'impression, sous Zoom d'impression, slectionnez Rduire/agrandir , puis saisissez un nombre suprieur ou infrieur 100 %.
3 Observez l'aperu sur le ct droit de la bote
de dialogue pour vous assurer que votre page de dessin et le papier de l'imprimante apparaissent comme vous le souhaitez, apportez les modifications ncessaires le cas chant, puis cliquez sur OK.
Pour spcifier le nombre de pages imprimes pour un diagramme tal sur plusieurs pages
bouton Configurer. 3 Tapez des valeurs plus grandes ou plus petites pour les paramtres des marges, puis cliquez sur OK. Plus la marge est grande, plus la largeur de la zone de superposition est importante. Les formes qui apparaissent dans les marges ne sont pas imprimes.
4 Dans la bote de dialogue Mise en page,
cliquez sur OK.
Mise en page.
2 Sous l'onglet Configuration de
l'impression, sous Zoom d'impression, slectionnez Ajuster sur, puis saisissez le nombre de pages sur lesquelles le schma sera imprim..
3 Observez l'aperu sur le ct droit de la bote
de dialogue pour vous assurer que votre page de dessin et le papier de l'imprimante apparaissent comme vous le souhaitez, apportez les modifications ncessaires le cas chant, puis cliquez sur OK.
Index
A
Activation de Visio aprs installation vi Affichage diagrammes sans Visio xv Affichage de calques dans des dessins 48 Affichage de diagrammes avant l'impression 15 Affichage des pages d'arrire-plan pour modification 27 Affichage des sauts de page dans des diagrammes importants 59 Aide documentation en ligne xix informations Visio sur le Web xx paramtres d'affichage du volet Aide sur les modles xxi Rfrence du dveloppeur xx utilisation de l'aide sur votre ordinateur plutt que l'aide sur le Web xxi volet Aide sur Visio xix Aide en ligne Rfrence du dveloppeur xx Aide en ligne, recherche xix Aide sur les modles, procdure pour masquer ou afficher xxi Ajout de commentaires de rvision des diagrammes xv Ajout de diagrammes Visio dans d'autres documents 16 Ajout de formes des gabarits 2324 Ajout de formes dans des diagrammes 5 Ajout de liens hypertexte des diagrammes 31 Ajout de liens hypertexte des formes et des pages 17 Ajout de proprits personnalises des formes 31 Ajout de proprits personnalises dans les formes 38 Ajout de texte des formes 11, 12 Alignement des formes sur les repres 55 Amnagement de bureau exemple illustr ix Annotation de diagrammes xv Annuaire Exchange Server, gnration d'organigrammes 4344 Annulation d'une action 7 Aperu de diagrammes avant l'impression 15 Application d'un format aux formes 13 Application du mode de dessin choisi 20 Assistant Organigramme 4344 Association de formes des calques 48 Attribution de couleurs aux formes 13 Attribution de noms des pages de dessin 14 Attribution de nouveaux noms des pages de dessin 14 AutoCAD, importation de fichiers de CAO xv Automatisation, recherche dans l'aide pour utilisation xix
Barre d'outils Organigramme 40 Barre d'outils Format de la forme 48 Barre d'outils Organigramme 40 Barres de planning, exemple illustr x Base de donnes ODBC, gnration d'organigrammes 4344 Bibliothque de diagrammes vii, xx Bordures, page de dessin Voir Pages d'arrire-plan
Calendriers, exemple illustr x Calques affichage 48 cration et association de formes 48 Cartes d'orientation, exemple illustr x Collage de formes 16 Colle 9 Voir aussi Liaison de formes Commande Combinaison 21
62
Commande Dcalage 21 Commande Fragmentation 21 Commande Intersection 21 Commande Soustraction 21 Commande Union 21 Commandes d'oprations sur les formes 21 commande Combinaison 21 commande Dcalage 21 commande Fragmentation 21 commande Intersection 21 commande Soustraction 21 commande Union 21 Commandes de menus, recherche dans l'aide pour utilisation xix Commentaires de rvision, ajout des diagrammes xv Conversion de diagrammes en pages Web 17 Convertisseur DWG xv Copie de formes 16 Cration d'organigrammes partir de fichiers de donnes 4344 Cration d'un nouveau gabarit 2324 Cration de formes 20 Cration de formes personnelles 2022 Cration de modles personnels 25
Dplacement de formes 7, 12 limitation du dplacement horizontal ou vertical d'une forme 7 repositionnement 7 Dessins de CAO, ouverture dans Visio xv, 55 Dtachement d'une fentre 49, 51 Diagrammes ajout de formes 5 association de pages d'arrire-plan 26 composs de plusieurs pages 14 cration l'aide d'un modle 45 cration, prsentation illustre 23 enregistrement 15 gnration d'organigrammes partir de fichiers de donnes 4344 gestion l'aide de calques 48 impression 15 mise l'chelle 14, 55 publication sur le Web 1718 Diagrammes Brainstorming, exemple illustr xi Diagrammes composs de plusieurs pages
ajout d'arrire-plans 2627 ajout de pages 14 diagrammes de flux 32 navigation 14 organigrammes 41 rorganisation des pages 14 suppression de pages 14 Diagrammes d'ingnierie des procds, exemple illustr xiii Diagrammes de blocs, exemple illustr ix Diagrammes de flux exemples illustrs viii, 30 liaison de pages 33 numrotation des formes 32 simples 31 Diagrammes de flux simples, cration 31 Diagrammes de logiciels, exemple illustr xiv Diagrammes de rseaux cration et gestion 4652 exemple illustr xi, xii, 46 liaison de formes 47 proprits personnalises des formes de rseau 49 utilisation de calques 48 Diagrammes de rseaux logiques Voir Diagrammes de rseaux Diagrammes de rseaux physiques Voir Diagrammes de rseaux Diagrammes importants affichage des sauts de page 59 impression 59, 60 Diagrammes marketing, exemple illustr ix Diagrammes mis l'chelle 55 Diagrammes Web, exemple illustr xi Didacticiel, Mise en route xx Diffusion de diagrammes Visio 1617 Dimensionnement dans les plans d'tage 57 Dispositions modification des relations hirarchiques dans les organigrammes 40 rorganisation des formes dans les organigrammes 40 Documents de construction, cration de plans de btiment 5457 Donnes affichage des proprits personnalises 38 ajout des formes 4952 gnration d'organigrammes 4344
INDEX
63
stockage dans les formes 38 Donnes, ajout des formes 31 chelle du dessin, modification 14, 55 chelle, page de dessin 14, 55 Enregistrement de diagrammes 15 en tant que pages Web 17 Enregistrement de formes dans des gabarits personnaliss 2324 Enregistrement de modles 25 En-ttes et pieds de page Voir Pages d'arrire-plan Environnement de dessin 4 Environnement de dessin de Visio 4 talement sur plusieurs pages affichage des sauts de page avant impression 59 ajustement de la zone de superposition entre les pages 60 impression de diagrammes importants 59 Exemples de diagrammes amnagement de bureau ix barre de planning x Bibliothque de diagrammes xx calendrier x carte d'orientation x diagramme Brainstorming xi diagramme de blocs ix diagramme Web xi diagrammes de flux viii graphique marketing ix ingnierie xiii logiciel xiv modle de base de donnes xiv organigramme 43 organigrammes viii, 36 plan d'tage xii plans de sites xii rseau xi, xii, 46 Exemples de diagrammes de flux 30 Extrmits 6
Fentre Formes 4 Fentre Jeux de proprits personnalises 51 Fentre Page de dessin 4 Fentre Panoramique et zoom 8, 58
Fentre Plan 37 Fentre Proprits personnalises 49 Fentre Visio 4 Fentres Aperu avant impression 15 dtachement 49, 51 Formes 4 jeux de proprits personnalises 51 page de dessin 4 Panoramique et zoom 8, 58 Plan 37 Proprits personnalises 49 redimensionnement 49, 51 Fichiers autres formats, importation 24 CAO, importation 55 enregistrement 15 impression 15 Fichiers de base de donnes, gnration d'organigrammes 4344 Fichiers Excel, gnration d'organigrammes 4344 Fichiers texte gnration d'organigrammes 4344 Fonction Dtecter et rparer pour la rsolution des problmes vi Fonctionnalits amliores de cette version du produit xvxviii Fonctionnalits, recherche dans l'aide pour utilisation xix Format des formes couleur de remplissage et motif 13 couleur de trait et motif 13 dans les organigrammes 38 texte 12 Forme Rfrence hors page 32 utilisation pour lier des pages dans des diagrammes de flux 33 Formes 1D 6, 13 2D 6, 13 ajout dans des diagrammes 5 ajout de donnes 31, 4952 ajout de liens hypertexte 17 ajout de texte 12 collage 16 copie 16 cration de formes personnelles 2022
64
dplacement 7, 12 enregistrement dans des gabarits personnaliss 2324 fermes 20 format 13 formes contenant exclusivement du texte 12 fusion 21 Mes formes 5, 23, 24 mise en forme du texte 12 nouvelles ou amliores dans cette version du produit xvi numrotation dans les diagrammes de flux 32 ouvertes 20 poignes des formes 6 proprits personnalises 4952 recherche xv, 5 recherche dans l'aide pour utilisation xix redimensionnement 6 rvision de formes existantes 22 rotation 6 stockage de donnes 38 suppression 10 verrouilles contre toute modification 22 Formes 1D 6, 13 Formes 2D 6, 13 Formes bidimensionnelles 6, 13 formes contenant exclusivement du texte, cration 12 Formes de base Voir Enregistrement de formes dans des gabarits personnaliss Formes fermes 20 Formes ouvertes 20 Formes unidimensionnelles 6, 13 Formes verrouilles 22 Formes, recherche xv changement des paramtres de recherche xxii Fusion de formes pour la cration de nouvelles formes 21
ouverture 5, 24, 25 Gabarits personnaliss 23 Gnration d'organigrammes partir de fichiers de donnes 4344 Gestion des diagrammes l'aide de calques 48 Glissement de formes 5 Graphiques, importation 24 Grille, page de dessin 4 Gros-uvre de la construction, dans des plans d'tage 55
H I
HTML, conversion de diagrammes 17 Images, importation 24 Importation fichiers AutoCAD xv Importation d'autres formats de fichiers 24 Importation d'informations dans des organigrammes 44 Impression de diagrammes 15 talement sur plusieurs pages 59 fentre Aperu avant impression 15 rduction ou agrandissement 60 spcification du nombre de pages 60 Impression de diagrammes sans Visio xv Incorporation de diagrammes Visio dans d'autres documents 16 Installation et activation de Visio vi Internet recherche d'informations sur Visio xx Internet, publication de diagrammes 1718
Jeux de proprits personnalises propos de 51 application des formes 52 dfinition de nouveaux jeux 5152
Gabarit Favoris xv, 23 Gabarits 4 ajout de formes 2324 cration de gabarits personnels 2324 Gabarit Favoris 23 glissement de formes depuis 5 modification 24
Liaison de formes ajout de points de connexion des formes 11 liens 911 modification du style de lien 10, 31 outil Lien 10 outil Point de connexion 11 points de connexion 1011 types de liaisons 911, 31
INDEX
65
Liaison de pages dans les organigrammes 41 Liaison de pages dans des diagrammes de flux 33 Liaisons de forme forme 910, 31 Liaisons de point point 911, 31 Liens 911 ajout de texte 11 Liens hypertexte ajout des formes et des pages 31 Liens hypertexte, ajout des formes et des pages 17 Liens, ajout de liens hypertexte des formes et des pages 17, 31 Limitation du dplacement horizontal ou vertical d'une forme 7 Limites d'un mode de dessin 20 Marges, sur une page imprime 60 Masquer le volet Aide sur les modles xxi Menus entiers, affichage par dfaut xxi Menus, affichage des menus entiers xxi Mes formes xv, 5, 23, 24 Mesure des espaces dans les plans d'tage 57 Microsoft Office Online xx Microsoft SharePoint, utilisation avec Visio xv Microsoft Word incorporation de diagrammes Visio dans un document Word 16 Mise jour d'organigrammes 42 Mise en route Didacticiel de mise en route xx installation et activation de Visio vi prsentation du processus de dessin 23 utilisation d'un modle 45 utilisation de l'aide en ligne de Visio xix Mode Slection multiple xv Modles 4 cration de diagrammes 45 cration de modles personnels 25 nouveaux ou amliors dans cette version du produit xvi paramtres d'affichage du volet Aide sur les modles xxi Modles de diagrammes Voir Exemples de diagrammes Modification des arrire-plans 27 Modification des formes
l'aide des commandes d'oprations sur les formes 21 l'aide des outils de dessin 22 Modification des gabarits 2324 Modification du facteur d'agrandissement d'un diagramme 8 Modules complmentaires mesure de la superficie et du primtre d'une forme 57 numrotation des formes 32 Murs dans les plans d'tage 55 Murs extrieurs, dans des plans d'tage 55 Murs intrieurs, dans des plans d'tage 55
Navigation dans un diagramme compos de plusieurs pages 14 Nomenclatures, cration l'aide de proprits personnalises 52 Nouvelles fonctionnalits de cette version du produit xvxviii Numrotation des formes dans les diagrammes de flux 32
Onglets de page 14 Onglets, sur les pages de dessin 14 Ordre des pages, modification 14 Organigrammes affichage des donnes de proprits personnalises 38 ajout de photos de salaris dans les formes 38 comparaison de versions 42 composs de plusieurs pages 41 conversion d'un type de forme 39 cration 37 cration de services 40 tablissement de relations hirarchiques 37 exemple illustr viii, 36, 43 format 38 gnration partir d'un fichier de donnes 4344 mise jour 42 modification du thme 39 stockage de donnes dans les formes 38 synchronisation de formes 41 Organisation des formes 2324
66
Orientation, page de dessin 14 Outil Encre xv Outil Lien 10 outil Lien 31 Outil Point de connexion 11 Outil Pointeur 7 Outil Slection de zone xv Outil Slection par lasso xv Outils barre d'outils Dessin 20 dessin 20, 22 Encre xv Lien 10 outil Lien 31 Point de connexion 11 Pointeur 7 Slection de zone xv Slection par lasso xv Zone Zoom 8 Outils de dessin 20, 22 application du mode de dessin choisi 20 Ouverture de diagrammes sans Visio xv Ouverture de gabarits 5, 24, 25 Pages Voir Pages de dessin Pages d'arrire-plan 2627 association des pages de premier plan 26 cration pour des lments de page rpts 26 modification 27 Pages de dessin ajout 14 ajout de liens hypertexte 17 attribution d'un nouveau nom 14 dfinition de l'chelle et de la taille de la page 14 onglets de page 14 orientation 14 suppression d'un diagramme 14 utilisation d'arrire-plans pour des lments rpts 2627 Pages Web, conversion de diagrammes 17 Palette de couleurs de remplissage 13 Palette de couleurs pour le remplissage des formes 13 Panoramique d'un diagramme 8, 58 Paramtres et proprits d'une page de dessin 14
Partage de diagrammes Visio xv, 1617 Primtre, calcul pour une forme 57 Personnalisation de Visio affichage des menus entiers xxi cration de formes personnelles 2022 cration de modles 25 enregistrement de formes dans des gabarits personnaliss 23 personnalisation de l'environnement de dessin xxixxii Personnalisation des formes 21, 22 Photos, ajout dans les formes d'organigrammes 38 Plans d'tage ajout de traits de cote aux murs 57 cration 5457 exemple illustr xii, 54 mesure de la superficie et du primtre des pices 57 Plans de btiment cration 5457 exemple illustr 54 Voir aussi Plan d'tage Plans de bureau Voir aussi Plans d'tage Plans de sites, exemple illustr xii Plusieurs formes slection xv Plusieurs formes, slection et dplacement 7 Poignes Voir Poignes des formes Poignes de contrle 6 Poignes de rotation xv, 6 Poignes de slection 6 Poignes de slection grises sur les formes 22 Poignes des formes 6 poignes de rotation xv poignes grises 22 points de contrle 22 sommets 22 Points de connexion 1011 ajout des formes 11 Points de contrle 22 Pour contacter Microsoft xx Prsentation du processus de dessin de Visio 23 Processus de dessin, illustration 23 Programme d'installation, installation et activation de Visio vi
INDEX
67
Proprits calques dans les diagrammes 48 modification du thme dans les organigrammes 39 page de dessin 14 Voir aussi Proprits personnalises Proprits personnalises affichage 38, 49 affichage des donnes dans les formes d'organigrammes 38 ajout de donnes 38, 50 ajout et suppression dans les formes 38 dfinition de nouvelles proprits 50 jeux, cration 5152 proprits personnalises, ajout des formes 31 Publication de diagrammes sur le Web 1718
l'aide des outils de dessin 22 Rotation des formes 6 Saisie de texte dans des formes 11 Sauts Voir Liens hypertexte Sauts de page affichage dans des diagrammes importants 59 ajustement de la zone de superposition entre les pages 60 Slection de plusieurs formes xv, 7 ShapeSheet, recherche dans l'aide pour utilisation xix Sommets 22 Structures hirarchiques, cration dans les organigrammes 37, 40 Superficie, calcul pour une forme 57 Suppression d'une page d'un diagramme 14 Suppression de formes 10 Suppression du texte des formes 12 Synchronisation de formes dans les organigrammes 41
Raccourcis clavier centrage de la page de dessin 8 slection de l'ensemble du texte d'un bloc de texte 12 zoom avant et zoom arrire sur la page de dessin 8 Rapports d'inventaire, cration l'aide de proprits personnalises 52 Rapports, cration l'aide de proprits personnalises 52 Recherche 5 Recherche de formes xv, 5 changement des paramtres de recherche xxii Recherche de modles de diagrammes vii, xx Redimensionnement d'une fentre 49, 51 Redimensionnement des formes 6 Relations hirarchiques dans les organigrammes conversion d'un type de forme 39 cration 37 modification 40 Remplissage de formes avec des couleurs 13 Rorganisation des pages d'un diagramme 14 Repres, ajout dans les diagrammes 55 Rptition d'lments sur plusieurs pages 26 Repositionnement de formes 7, 12 Rsolution des problmes lis Visio l'aide de l'option Dtecter et rparer vi Rvision des formes l'aide des commandes d'oprations sur les formes 21
Tches de base de Visio, illustration 23 Termes, recherche dans l'aide pour utilisation xix Texte ajout des formes 11, 12 formes contenant exclusivement du texte 12 mise en forme 12 modification 12 suppression dans des formes 12 Thmes modification dans les organigrammes 39 Types de diagrammes diagrammes de flux simples 31 mise l'chelle 55 organigrammes 3644 plans d'tage et de btiment 5457 rseau 4652 Types de liaisons forme forme 910, 31 point point 911, 31
Units de mesure, changement des paramtres par dfaut xxii Utilisation de modles 45
68
Utilisation de Visio avec Microsoft Word 16
Visionneuse, ouverture de diagrammes sans Visio xv Volets Office xv, xviixviii, xix, xxi
Web recherche d'informations sur Visio xx Web, publication de diagrammes 1718
Zone Zoom de la barre d'outils 8 Zoom avant et arrire sur un diagramme 8, 58

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