CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA Otorgantes Comparecientes con Minuta 1.- (nombre de socio)..................................

varn/mujer colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con la cdula de ciudadana ................expedida en .............. de estado civil soltero sin/con unin marital de hecho (o casado con sociedad conyugal, ................................ 2.- (nombre de socio), mujer/varn, colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con la cdula de ciudadana nmero ................. expedida en..................... de estado civil soltero sin/con unin marital de hecho (o casado con sociedad conyugal) y manifestaron: Que constituyen una sociedad comercial de tipo annima que se regir por los siguientes ESTATUTOS: 3.- (LA SOCIEDAD ANONIMA NO PUEDE CONSTITUIRSE NI FUNCIONAR CON MENOS DE CINCO SOCIOS)...................... CAPITULO PRIMERO. NOMBRE, NACIONALIDAD, CLASE, DOMICILIO, DURACION Y OBJETO SOCIAL. ........................................................... ARTICULO PRIMERO.- NOMBRE Y CLASE.- La sociedad que se constituye mediante la presente escritura pblica se denomina ...................S.A. (nombre de la sociedad). SOCIEDAD ANOMINA , por lo cual su rgimen ser el establecido en estos estatutos y lo no dispuesto en ellos en lo que determina la ley. ARTICULO SEGUNDO.- NACIONALIDAD Y DOMICILIO.- La sociedad es de nacionalidad colombiana y su domicilio es.................. (ciudad en la que tiene su domicilio), Repblica de Colombia, en la.................... ( direccin ); pero en desarrollo de su objeto social y con la aprobacin de la Junta Directiva podr abrir sucursales, agencias, filiales o factoras en cualquiera otra ciudad del territorio nacional o en el exterior. Direccin para notificaciones judiciales y administrativas:.......................... ARTICULO TERCERO.- DURACION.- La sociedad tendr una duracin de ......................... (nmero de aos) contados a partir de la fecha de otorgamiento de la presente escritura pblica, pero podr disolverse y liquidarse antes de la expiracin del trmino, si as lo resolviere la Asamblea General de Accionistas; en las mismas condiciones, podr ser prorrogada su duracin.------------------------------ARTICULO CUARTO.- OBJETO SOCIAL: El objeto principal de la sociedad ser: -------------------------------------------------( Negocios o contratos, actos, a que se va a dedicar la sociedad) ----------------------En desarrollo o incremento de su objeto social la sociedad podr ocuparse vlidamente en los siguientes actos:------------------------------------------( comprar, vender, ceder, arrendar, dar , recibir dinero en mutuo con o sin inters, girar ttulos valores, etc,) ----------------------------------------------------------------------Y En general, desarrollar, impulsar o incrementar cualquier otra actividad lcita de comercio que tienda al mejor logro de su objeto social.----------CAPITULO SEGUNDO. - CAPITAL, ACCIONES Y ACCIONISTAS ARTICULO QUINTO.- CAPITAL.- La sociedad tendr un capital autorizado de............................ (en nmeros y letras), representado en............... ( numero y letras acciones) acciones por valor nominal de............... ( numero y letras) cada una. ------------------------------------Del capital autorizado, a la fecha se encuentra suscrito...................... (en nmeros y letras), representado en.................. ( numero y letras acciones) acciones por valor nominal de........... ( numero y letras) cada una . ------------------------------------------Del capital suscrito, a la fecha se encuentra pagado.................... (en nmeros y letras), representado en.............. ( numero y letras acciones) acciones por valor nominal de.............. ( numero y letras) cada una.---------------------------------------"...CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO. Artculo 376 del cdigo de comercio: AL CONSTITUIRSE LA SOCIEDAD DEBERA SUSCRIBIRSE NO MENOS DE CINCUENTA POR CIENTO DEL CAPITAL AUTORIZADO Y PAGARSE NO MENOS DE LA TERCERA PARTE DEL VALOR DE CADA ACCION DE CAPITAL QUE SE SUSCRIBA. -----------------------------AL DARSE A CONOCER EL CAPITAL AUTORIZADO SE DEBERA INDICAR, A LA VEZ, LA CIFRA DEL CAPITAL SUSCRITO Y LA DEL PAGADO."-----------------------

ARTICULO SEXTO.- ACCIONISTAS Y NUMERO DE ACCIONES.- La distribucin de las acciones y del capital inicial, suscrito y pagado es el siguiente: ----------------ACCIONISTAS No. ACCIONES VALOR (nombre accionista) (nmero ) ( nmero). PARAGRAFO: El capital social podr ser aumentado en cualquier momento por decisin de la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable previsto en los presentes estatutos. El Presidente de la Junta Directiva de la sociedad queda expresamente facultado para efectuar la respectiva emisin de acciones. ------------CAPITULO TERCERO.- ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD.- ORGANOS SOCIALES.- -----ARTICULO SEPTIMO.- ORGANOS DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. - Son rganos de administracin de la sociedad---------a. la Asamblea General de Accionistas, b. la Junta Directiva, c. el Gerente con su Suplente (Se debe crear los cargos que requiera la sociedad para su funcionamiento y manejo para proceder a asignarlos) , y cuyas funciones se determinarn en los artculos siguientes.--------------------------------------------------------ARTICULO OCTAVO.- DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.- Son funciones de la Asamblea General de Accionistas, adems de las sealadas en la ley, las siguientes:-----------1) Determinar las polticas de la Compaa para el cabal cumplimiento del objeto social;----------2) Determinar las reservas que deban efectuarse en cada ejercicio contable, adems de las legales; -------------------------------------------------------------3) Determinar las utilidades de la sociedad, los dividendos que correspondan a cada accin, su forma de pago, plazo, todo con arreglo a la ley y a los estatutos sociales;----------------------4) Ordenar las acciones privadas o judiciales que deban seguirse contra los administradores de la sociedad, sus funcionarios, el Revisor Fiscal, cuando no cumplan con sus funciones, o cuando se extralimiten en las mismas o por sus actuaciones den lugar a ellas; ---------------------------5) Designar o remover libremente a los miembros de la Junta Directiva y al Revisor Fiscal; ------6) Reformar los estatutos sociales; 7) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores 8) Disponer que emisin de acciones ordinarias pueden ser colocadas sin sujecin al derecho de preferencia, para lo cual se requerir el voto favorable de por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de las acciones que intervengan en la respectiva Asamblea; 9) Determinar la prrroga del contrato social antes de su expiracin o decretar su disolucin y liquidacin, todo lo cual con arreglo a la ley y a los estatutos.-----------ARTICULO NOVENO.- QUORUM.- La Asamblea General de Accionistas, podr deliberar con un nmero plural de socios que represente por lo menos la mitad ms una de las acciones suscritas, las decisiones se tomarn por la mayora de votos presentes en la respectiva sesin, salvo que la ley o los estatutos tengan previsto un qurum especial.-------------ARTICULO DECIMO.- REUNIONES ORDINARIAS.- Las reuniones ordinarias de la Asamblea General de Accionistas, debern convocarse por el representante legal para dentro de los tres (3) primeros meses de cada ao, mediante carta dirigida a la direccin registrada por los accionistas con una antelacin no inferior a quince (15) das hbiles a la fecha de la reunin. ------------------PARAGRAFO.- Cuando los accionistas no fueren convocados, se reunirn por derecho propio el primer da hbil del mes de abril en la sede social a las diez de la maana (10. A.M.).---------REUNIONES EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General de Accionistas podr ser convocada a sesiones extraordinarias por la Junta Directiva, el Gerente, el Revisor Fiscal y, en los casos previstos por la Ley, por el Superintendente de Sociedades. Igualmente se reunir a solicitud de un nmero plural de accionistas que representen por lo menos la quinta parte de las acciones suscritas, caso en el cual la citacin se har' por la Junta Directiva, el Gerente o el revisor fiscal. Los solicitantes podran acudir al Superintendente para que este funcionario ordene efectuarla si quienes estn obligados no cumplen con este deber. En las reuniones extraordinarias la Asamblea nicamente podr tomar decisiones relacionadas con los temas previstos en el orden del da incluido en la

convocatoria.- No obstante, con el voto favorable por lo menos la mitad ms una de las acciones representadas, la Asamblea podr ocuparse de otros temas una vez agotado el Orden del Da ARTICULO DECIMO PRIMERO.- JUNTA DIRECTIVA.- Conformacin y Perodo.- La Junta Directiva de la sociedad, ser compuesta por ( numero ) miembros principales ( cada principal con su suplente ) y su perodo es de un (1) ao, contado desde la fecha de constitucin de la sociedad. ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- SESIONES.- La Junta Directiva deber sesionar por lo menos una vez al mes (1) mes y a sus reuniones podr asistir el Revisor Fiscal; en las reuniones actuar como Presidente el designado por la Junta Directiva y un Secretario nombrado en cada reunin, quienes suscribirn las actas correspondientes a cada reunin. La Junta Directiva deliberar y decidir vlidamente con la presencia y los votos de la mayora absoluta de sus miembros y podr ser convocada por su Presidente, por el representante legal, por el Revisor Fiscal o por dos (2) de sus miembros que acten como principales. Reuniones no Presenciales. Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias sern vlidas y jurdicamente vinculantes. Las deliberaciones por telecomunicaciones debern ser siempre sucesivas o simultneas. La evidencia de la telecomunicacin y de las resoluciones pertinentes, como una confirmacin por fax o correo electrnico, se incluir en las actas respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en estos Estatutos. ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- La Junta Directiva tendr las siguientes funciones: 1) Dirigir, planear y coordinar los programas generales a ejecutar en el desarrollo del objeto social; 2) Disear, desarrollar y evaluar los sistemas de control de la sociedad; 3) Dirigir y evaluar la gestin de los administradores; 4) Elaborar su propio reglamento. 5) Nombrar, remover, establecer funciones y fijar la remuneracin del Gerente, y de su Suplente y de los dems funcionarios de la sociedad; 6) Decretar la apertura de sucursales o agencias de la sociedad, as como determinar las facultades de los administradores 7) Crear los cargos que considere convenientes para la buena marcha de la sociedad; 8) Determinar la estructura de la sociedad y las funciones de cada una de sus dependencias; 9) En general, ordenar que se ejecute o celebre cualquier acto o contrato comprendido dentro del objeto social y tomar las determinaciones necesarias en orden a que la sociedad cumpla sus fines; 10) Las funciones que le determine en forma expresa la Asamblea General de Accionistas, rgano supremo de la sociedad; 11) Asumir la representacin legal en cabeza de su Presidente en las faltas absolutas, temporales o accidentales del Gerente y su Suplente, la cual deber constar en la correspondiente acta; 12) Establecer las polticas de Balances, Dividendos y reservas; 13) Elaborar los reglamentos de emisin y colocacin de acciones; 14)Todas las dems funciones no atribuidas expresamente a otro rgano. ARTICULO DECIMO CUARTO.- REPRESENTACION LEGAL.- La Representacin Legal de la sociedad estar a cargo del Gerente, quien tendr un suplente, (de acuerdo a lo creado en los rganos de administracin de la sociedad) que con las mismas facultades del titular, lo reemplazar en sus faltas absolutas, temporales o accidentales, sin necesidad de autorizacin alguna por parte de rgano distinto de la sociedad y sern designados para perodos de un (1) ao, reelegibles por la Junta Directiva.

ARTICULO DECIMO QUINTO.- FUNCIONES.- El Gerente y su suplente, tendrn las siguientes funciones: (de acuerdo a lo creado en los rganos de administracin de la sociedad) 1) Ejercer la representacin legal de la sociedad, tanto judicial como extrajudicial; 2) Dirigir, planear, organizar, establecer polticas y controlar las operaciones en el desarrollo del objeto social de la sociedad; 3) Ejecutar o celebrar todos los actos o contratos comprendidos dentro del giro ordinario de los negocios sociales, sin limitacin en la cuanta. 4) Nombrar y remover los empleados de la sociedad cuya designacin no corresponda a la Asamblea General de Accionistas o a la Junta Directiva; 5) Cumplir las rdenes del mximo rgano social y de la Junta Directiva, as como vigilar el funcionamiento de la sociedad e impartir las instrucciones que sean necesarias para la buena marcha de la misma; 6) Rendir cuentas soportadas de su gestin, cuando se lo exija la Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva; 7) Presentar a treinta y uno (31) de Diciembre de cada ao, el balance de la sociedad y un estado de prdidas y ganancias para su examen por parte de la Asamblea General de Accionistas; 8) Las dems funciones que le seale la Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva. CAPITULO CUARTO.- FISCALIZACION DE LA SOCIEDAD, BALANCES Y DERECHO DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE ACCIONES. ARTICULO DECIMO SEXTO.- REVISOR FISCAL.- La sociedad tendr un Revisor Fiscal con un suplente, quienes cumplirn las funciones establecidas en la Ley. ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- ESTADOS FINANCIEROS.- Anualmente, a treinta y uno (31) de Diciembre, la sociedad elaborar un balance general de sus negocios, un inventario de sus bienes y un estado de prdidas y ganancias que el Gerente de la sociedad presentar a los accionistas en la Asamblea General y que deber ir suscrito por dicho funcionario, por un contador pblico y por el Revisor Fiscal de la sociedad. PARAGRAFO. RESERVAS. - El 10% de las utilidades lquidas despus de impuestos se apropiar como reserva legal hasta completar como mnimo una cantidad equivalente al capital suscrito. La Asamblea de Accionistas constituir las reservas que considere convenientes con destinacin especfica ARTICULO DECIMO OCTAVO.- DERECHO DE PREFERENCIA EN LA NEGOCIACION DE ACCIONES.- Los accionistas que deseen enajenar sus acciones, en todo o en parte, debern ofrecerlas en primer trmino a los dems accionistas a travs del representante legal, quienes contarn con diez (10) das hbiles a partir de la fecha en la cual se les comunique la propuesta para aceptarla y podrn ser adquiridas en proporcin a sus aportes. CAPITULO QUINTO.- DISOLUCION, LIQUIDACION, CLAUSULA COMPROMISORIA, DESIGNACIONES. ARTICULO DECIMO NOVENO.- DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD.- La sociedad se disuelve por el acaecimiento de las causas legales o por decisin de la Asamblea General de Accionistas, tomada con anterioridad al vencimiento del trmino contractual; a partir de ese momento, la compaa entrar en estado de liquidacin, conforme a la ley, para lo cual se proceder de acuerdo a las leyes vigentes, por un liquidador que tendr un suplente con las mismas facultades del principal, en casos de falta absoluta, temporal o definitiva, quienes debern seguir las instrucciones que para el efecto imparta la Asamblea General de Accionistas. ARTICULO VIGESIMO.- DIFERENCIAS.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias por trmite conciliatorio en la Notara Diez y Nueve (19) de Bogot. En el evento que la conciliacin resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisin de un tribunal arbitral, renunciando a hacer

sus pretensiones ante los jueces, designando tres (3) rbitros, quienes podrn transigir y fallarn en equidad en un plazo mximo de ocho (8) das calendario. ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.- DESIGNACIONES.- Para el primer perodo se designan como miembros de la Junta Directiva a las siguientes personas: PRINCIPALES SUPLENTES Nombre C.C. Nombre C.C. ....................................................................................... Las personas designadas, manifiestan aceptar los cargos de miembros principales, suplentes y de la Junta Directiva de la sociedad. El revisor fiscal y su Suplente, as como el tercer suplente de la Junta Directiva, sern nombrados posteriormente mediante Acta que se inscribir en la Cmara de Comercio ( si es el caso). ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO.- NORMA TRANSITORIA.- Para el primer perodo los accionistas designan como Gerente ( presidente, director, etc.) de la sociedad a.................................................. (nombre) identificado con la cdula de ciudadana ....................expedida en ............... y como su Suplente ( vicepresidente, etc,) a (nombre ), identificada con cdula de ciudadana ........................................................expedida en ........ Presentes: ( nombre de las personas no accionista y accionistas que suscriben la escritura de constitucin ) manifiestan que ACEPTAN los nombramientos.

Sociedad Annima y Limitada

Constitucin de una Sociedad Annima o Limitada PASO 1 - Documentos requeridos: 1. Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deber hacerse llegar una copia del pasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista. 3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida. PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pblica: Estatutos de la Sociedad: 1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios. 2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre. 3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere. 4. Objeto social. 5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas. 6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un servicio pblico o una actividad declarada por el Estado como de inters para la seguridad nacional, el representante legal deber ser ciudadano colombiano. 7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo sus obligaciones. 8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma auditora la cual deber designar a la persona que ejercer el cargo de revisor fiscal y su suplente. 9. Trmino de duracin de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma. 10. La poca y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, as como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de su competencia. 11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros. 12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicacin de las reservas que deben hacerse. 13. La forma de hacer la liquidacin de la sociedad, una vez disuelta. 14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolvern sus eventuales diferencias. * La firma de la escritura pblica de constitucin genera el pago de derechos notariales que oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado. Para mayor informacin sobre la escritura pblica por favor visitar la pgina web de e-regulations.org.

PASO 3 - Obtencin del NIT o RUT para los accionistas extranjeros: 1. Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad inversionista, expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deber hacerse llegar una copia del pasaporte. 2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del inversionista. Una vez que los estatutos de la empresa de constitucin se formalizaron mediante escritura pblica, es necesario registrar la empresa ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-RUT". Este documento se solicita a travs de Internet, mediante el siguiente procedimiento: 1. Inicie la sesin en la pgina web de la DIAN (www.dian.gov.co). 2. Ir a la peticin de enlace RUT: "Solicitud de RUT". 3. Ir a la inscripcin de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripcin RUT - Nuevos comerciantes") para las empresas que todava no tienen un NIT y que requieren un registro de empresas. 4. Complete la informacin requerida por el formulario. 5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a comparecer ante un Notario Pblico. El original de este documento Pre-RUT, firmado personalmente ante un Notario Pblico por el representante legal de la empresa o apoderado, deber adjuntarse a la documentacin que debe presentarse para el registro de la empresa en la Cmara de Comercio de la ciudad donde la empresa se establezca. Para mayor informacin sobre el "Pre-RUT" favor visite la pgina de e-regulations.org. PASO 4 - Obtener las cartas de aceptacin de los cargos de la sociedad o sucursal: Debern obtenerse cartas de aceptacin al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la compaa, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo, el cargo, el tipo documento y nmero de identificacin de la persona y su firma. PASO 5 Inscripcin en la Cmara de Comercio La escritura pblica de constitucin, las cartas de aceptacin, el NIT de los inversionistas extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compaa estar sujeta, debern inscribirse en la Cmara de Comercio del domicilio de la compaa. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrcula mercantil. Dicha entidad expedir un certificado de existencia y representacin legal de la compaa. La inscripcin en la Cmara de Comercio est sujeta al pago del impuesto de registro equivalente al 0,7% del monto del capital de la compaa, y al pago de derechos de matrcula mercantil por un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital. Dicha inscripcin debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital. *Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.

PASO 6 - Registrar los libros de la compaa en la Cmara de Comercio. Toda sociedad deber tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se deben registrar se encuentran los siguientes: 1. Libro de registro de accionistas. 2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios. 3. Libro de actas de la junta directiva. 4. Libro diario. 5. Libro mayor de balance. 6. Libro de inventarios * Valor de la inscripcin para cada libro es de USD 4,5. Valores para 2010. PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su eleccin. Toda compaa debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta se har el depsito del capital por parte de los inversionistas. Para informacin sobre las entidades financieras en Colombia puede visitar la pgina de la Superintendencia Financiera. PASO 8 - Registrar la inversin extranjera en el Banco de la Repblica. Una vez efectuada la inversin, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compaa, y posteriormente en cada aumento del mismo, deber efectuarse el registro de la inversin extranjera ante el Banco de la Repblica. El procedimiento de registro de la inversin vara dependiendo del tipo de sociedad. Para informacin detallada sobre este procedimiento consultar el procedimiento de cmo registrar la inversin.

Tambin puede visitar la pgina de E-Regulations en donde encontrar los formatos y formularios para constituir una empresa. Para mayor informacin sobre el procedimiento de cmo crear una sociedad y sus costos puede visitar las siguientes pginas o contactar con: Portal Nacional de Creacin de Empresa Cmara de Comercio de Bogot Cmara de Comercio de Medelln Cmara de Comercio de Cali Cmara de Comercio de Barranquilla Cmara de Comercio de Cartagena Cmara de Comercio de Bucaramanga

Requisitos para constituir una sociedad por escritura pblica:

Como lo indica el Artculo 110 del Cdigo de Comercio, la sociedad civil comercial se constituir por escritura pblica. Toda minuta deber incluir entre otras cosas:

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Cdigo de Comercio. Se prohibe a terceros el empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de servicios, que sea igual o similar a un nombre comercial ya usado para el mismo ramo de negocios, salvo cuando se trata de un nombre que por ley le corresponda a una persona, caso en el cual debern hacerse las modificaciones que eviten toda confusin que a primera vista pudiera presentarse(Art. 607 Cdigo de Comercio). Por lo anterior se recomienda consultar el nombre ante la Cmara de Comercio. El interesado presentar una carta solicitando la certificacin de la existencia del nombre a registrar o diligenciando un formato para tal fin.

El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin.

El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tenga una relacin directa con aqul. La forma de administrar los negocios sociales con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por ley o por el contrato, a todos o algunos de los asociados. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos.

Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.

Sociedades Annimas
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La sociedad annima se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y revocables y tendr una denominacin seguida de las palabras sociedad annima o de las letras S.A. Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores respondern solidariamente de las operaciones sociales que se celebren(Art. 373 Cdigo de Comercio). La sociedad annima no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas(Art. 374 Cdigo de Comercio).

Compromisos con el Registro Mercantil

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Por disposicin legal los comerciantes estn obligados a matricularse en el Registro Mercantil que llevan las Cmaras de Comercio, as como inscribir todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. Para efectos de la matricula los empresarios deben presentar los siguientes documentos: Empresarios Persona Natural Las personas naturales que deseen matricularse como comerciantes debern:

Verificar que no figure matriculada otra persona con un nombre idntico. Lo puede verificar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Cali a travs de la direccin en internet www.ccc.org.co.

Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Si la matrcula se solicita personalmente se debe presentar el original del documento de identificacin de la persona natural que se est matriculando. En caso de enviar un tercero a realizar la matrcula mercantil, la firma del comerciante en el formulario deber contar con reconocimiento de contenido y firma ante notario.

Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentacin personal del mismo ante el funcionario de la Cmara de Comercio ante notario, si es un tercero quien realiza el trmite. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deber adjuntar el certificado del Rut o fotocopia del NIT. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de comercio.

Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripcin a que hubiere lugar. Empresarios Persona Jurdica Las personas jurdicas debern cumplir con los siguientes requisitos:

Verificar que no figure matriculada otra sociedad establecimiento de comercio con un nombre idntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Cali a travs de la direccin en Internet www.ccc.org.co. Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. El formulario debe estar firmado por el representante legal y deber ser presentado personalmente o enviarlo con reconocimiento de firma y contenido ante notario. Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentacin personal del mismo ante el funcionario de la Cmara de Comercio ante notario, si es un tercero quien realiza el trmite. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de comercio. Enviar copia autntica del documento de constitucin. Tenga en cuenta que si se aportan bienes inmuebles, deber hacerse por escritura

pblica. Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripcin a que hubiere lugar. Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros de registro de socios accionistas y libro de actas de junta de socios asamblea, indicando el nombre de la sociedad, EAT Empresa Unipersonal, el destino de cada libro y el nmero de hojas tiles debidamente firmado por el representante legal y presentado personalmente con reconocimiento de firma y contenido ante notario. Empresarios en Sociedad de Hecho Para el registro de un establecimiento de propiedad de una Sociedad de Hecho, cada uno de los propietarios debe matricularse en el registro mercantil. Igualmente, deben diligenciar el anexo de matrcula del formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Antes de diligenciarlo, debe verificarse que no figure matriculada otra sociedad establecimiento de comercio con un nombre idntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Cali a travs de la direccin en Internetwww.ccc.org.co. Matrcula de una Sucursal Cuando se trata de una sucursal de una sociedad empresa unipersonal se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Verificar que no figure matriculada otra sociedad establecimiento de comercio con un nombre idntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Cali a travs de la direccin en Internet www.ccc.org.co. Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.

Enviar copia autntica del acta donde conste la decisin del rgano competente que orden la apertura de la sucursal, la designacin del representante legal y las facultades de ste. La aceptacin del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado suscrito por el mismo. Si la sociedad tiene domicilio en otra jurisdiccin, deber enviar:

Enviar copia autntica del documento de constitucin (documento Copia autntica de las escrituras pblicas o documentos privados de reformas.

privado

escritura

pblica,

segn

sea

el

caso).

Si se trata de una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera, deber enviar certificado de existencia y representacin legal expedido dicha entidad. Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripcin a que hubiere lugar. Matrcula de una Agencia Verificar que no figure matriculada otra sociedad establecimiento de comercio con un nombre idntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Cali a travs de la direccin en Internet www.ccc.org.co. Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.

Enviar copia autntica del documento privado del acta donde conste la decisin del rgano competente que orden la apertura de la agencia, la designacin del administrador y las facultades de ste. La aceptacin del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado suscrito por el mismo. Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripcin a que hubiere lugar.

Compromisos para funcionar y operar legalmente

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Permiso ambiental ante el DAGMA. Cuando la empresa produzca algn tipo de impacto ambiental. Calle 10 Norte No. 9N 07, Barrio Juanamb. Telfonos: 6605708 6605751. Pago de derechos de autor SAYCO Y ACINPRO. Cuando el establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales causantes del pago por derechos de autor (Ley 232 de 1995, Artculo 2. Literal c) Av. 5 Norte No. 19 04 Of.301. Telfono: 667444 Cali. www.sayco.org/sayco.htm Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos (Ley 399 de 1997). Mayor informacin www.invima.gov.co empresa va a exportar sus

Registro Nacional de Exportadores ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la productos. http://www.mincomercio.gov.co/mincomexvbecontent/NewsDetail.asp?ID=705&IDCompany=15

Compromisos con el Estado

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Algunos de los impuestos que los empresarios estn obligados a pagar en el ejercicio de sus actividades mercantiles, son:

Impuesto sobre la Renta y Complementarios Impuesto de Valor Agregado IVA Retencin en la Fuente Impuesto de Industria y Comercio Impuesto de Timbre Gravmenes a movimientos financieros