Erik Garca V.

PET-236 Preparacin y Evaluacin de Proyectos Parcial I 03/05/2012

1. La adjudicacin al contratista ganador de la licitacin, tiene un proceso de tres pasos a seguir. Cules son? Dar ejemplo de cada uno de ellos. 2. Explicar el proceso licitatorio llamado tambin oferta de precios. Sus formas y dar ejemplos. 3. Segn Sapag Chain en qu consiste la generacin de una idea de proyecto y cmo los clasifica? 4. Sapag Chain, como establece la viabilidad de la idea y como representa el Ciclo de Proyectos? 5. Segn Sapag Chain, como es la secuencia orgnica del Estudio de la Viabilidad Econmica? 6. En el estudio de mercado metodolgicamente los aspectos que deben estudiarse son cuatro. Cules son? 7. Fueron perforados pozos exploratorios en diferentes zonas geolgicas de Bolivia:
Zonas Geolgicas Pozos a perforar Existencia de Trampas Existencia de Roca Reserv. Existencia de Roca madre Detectara Migracin Probabilidad de xito

Subandino Sur Subandino Norte Madre de Dios Altiplano

100 80 60 40

0,45 0,35 0,25 0,15

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

Calcular las probabilidades de cada factor geolgico. Cuntos pozos sern (+)s? Qu probabilidad existe de descubrir 0,1,2, y 3 campos si se asume la perforacin con 3 sondeos? Los coeficientes de xito se estiman: P1=0,40; P2=0,35 y P3=0,25 Que probabilidad existe de descubrir 0, 1, 2, y 3 campos si se asume la perforacin con 3 sondeos? Todos los pozos a perforar tienen un coeficiente de xito del 40%. Cmo se clasifican los proyectos por el grado de dependencia? Cules son los principios claves de la Direccin de Proyectos? Dar ejemplos. Qu se define por Presupuesto? Dar ejemplo. Cmo se comparan los proyectos exploratorios con juegos de azar? La asignacin de recursos para instalar y operar nuevas unidades de produccin de bienes y servicios implica afrontar un riesgo calculado. V F Escriba la ecuacin del clculo de probabilidades como funcin binomial. Qu son los cronogramas? Dar un ejemplo prctico. qu tipos de cronogramas existen? Cules son los tres principios que deben inspirar los criterios de formulacin de contratos? En qu consiste el alcance del contrato? Dar ejemplos. Explique las formas de precio y pago estipulado en un contrato. Ejemplos. Cules son las clausulas de penalidades? Dar un ejemplo. Cules son las clausulas de Garanta? Dar un ejemplo. La metodologa para la evaluacin econmica de los proyectos exploratorios constan de seis etapas, cules son? En que consisten los grupos de procesos de trabajo y sus fases por nivel de actividades? Diagrame el camino del desarrollo de proyectos y los sistemas de organizacin. Cules son los elementos de decisin para seleccionar la mejor tecnologa?

Erik Garca V. Solucin 1. La adjudicacin al contratista ganador de la licitacin, tiene un proceso de tres pasos a seguir. Cules son? Dar ejemplo de cada uno de ellos. La adjudicacin al contratista ganador de la licitacin, tiene un proceso de tres pasos: Paso 1: Invitacin a negociar los trminos de la parte y la contraparte del contrato. Paso 2: Levantar un acta de acuerdo de partes de los trminos del contrato. Paso 3: Preparar y presentar al contratista ganador una Carta de Aviso de Adjudicacin. Ej. La empresa Chaco S.A. realiza un proceso de licitacin para contratar servicios de Registros elctricos a la cual acuden Schlumberger y Halliburton. De estas dos Chaco escoge a la mejor oferta que fue de Schlumberger y la invita a una reunin para revisar las clausulas del contrato. No se logra llegar a un acuerdo en las clausulas, por lo cual se acude al 2do ganador. Con Halliburton se logra tener un acuerdo mutuo en las clausulas del contrato, por lo cual se realiza el acta correspondiente y luego se le otorga la adjudicacin mediante la carta de aviso de adjudicacin. 2. Explicar el proceso licitatorio llamado tambin oferta de precios. Sus formas y dar ejemplos. El proceso licitatorio es un mtodo de seleccin de los contratistas en forma competitiva y puede ser de tres formas: Por concurso publico internacional Por concurso privado de precios Por invitacin directa y simultanea

Ej. 1: La empresa Andina necesita contratar una empresa que construya un sistema de tuberas de recoleccin para todos sus pozos de un campo. Para esto llama hace una licitacin pblica internacional a la cual acuden 6 empresas, 3 bolivianas y 3 extranjeras de las cuales descartaron a dos por tener poca experiencia en este tipo de trabajo y eligen la mejor oferta de las otras cuatro restantes. Ej. 2: La empresa Vintage necesita contratar servicios de cementacin para un pozo exploratorio, para lo cual necesita un trabajo de alta calidad para no tener problemas posteriores. Por lo que decide hacer una licitacin por concurso privado de precios. Invita solo a Schlumberger y Halliburton porque conoce la experiencia, tecnologa y forma de trabajo de esas dos empresas. Elige la mejor oferta presentada. Ej. 3: La empresa Vintage realizo primeramente una licitacin pblica para realizar la construccin de una planta de inyeccin de vapor para recuperacin de Petrleo en uno de sus campos. Esta primera licitacin es declarada desierta ya que no se presenta ninguna compaa. Entonces realiza una invitacin directa a la empresa argentina INVAP S.A. a la cual contrata para la construccin de la planta. 3. Segn Sapag Chain en qu consiste la generacin de una idea de proyecto y cmo los clasifica? La generacin de una idea consiste en la bsqueda de una solucin de un problema o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio para lo cual se necesita ser estratgico y tomar varios aspectos en cuenta:

Erik Garca V.

Contexto industrial

Contexto econmico
Contexto poltico Contexto legal

Contexto Ambiental Contexto Tecnolgico

Consumidor

Sapag Chain clasifica los proyectos de la siguiente manera: Segn la finalidad del estudio Segn el objeto de la inversin

4. Sapag Chain, como establece la viabilidad de la idea y como representa el Ciclo de Proyectos? Establecer la viabilidad de la idea Comercial Tcnica Organizacional Legal Ambiental Financiera Econmica Vial tica Emocional Social Es valorado por el mercado final? Se dispone de la tecnologa, los recursos y las condiciones? Se dispone del Know how y capacidad administrativa? Existe alguna restriccin que lo impida? Genera un impacto ambiental negativo? o Se tiene un acceso a recursos? Son los ingresos mayores a los costos? Genera algn impacto vial negativo? El proyecto es acorde con los principios y valores de quienes lo ejecutan? Me motiva la iniciativa? Cumple con los intereses de la comunidad?

Ciclo de proyectos: Segn Sapag Chain, el proceso de un proyecto reconoce cuatro grandes etapas: - Idea Pre inversin Inversin Operacin

5. Segn Sapag Chain, como es la secuencia orgnica del Estudio de la Viabilidad Econmica? - Formulacin y preparacin Evaluacin Obtencin y creacin de informacin Construccin del flujo de caja Rentabilidad, anlisis cualitativo, Sensibilizacin Estudio tcnico del proyecto

Erik Garca V. Estudio del mercado Estudio organizacional , administrativo-legal Estudio financiero Estudio del impacto ambiental

6. En el estudio de mercado metodolgicamente los aspectos que deben estudiarse son cuatro. Cules son? - Las necesidades del consumidor, demandas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas - La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y proyectadas La comercializacin del producto o servicio generado por el proyecto. Los proveedores, la disponibilidad y el precio de los insumos, actuales y proyectados
Zonas Geolgicas Pozos a perforar Existencia de Trampas Existencia de Roca Reserv. Existencia de Roca madre Detectara Migracin Probabilidad de xito

7. Fueron perforados pozos exploratorios en diferentes zonas geolgicas de Bolivia:

Subandino Sur Subandino Norte Madre de Dios Altiplano 100 80 60 40 0,45 0,35 0,25 0,15

Calcular las probabilidades de cada factor geolgico. Cuntos pozos sern (+)s? N Pozos 100 80 60 40 trampa 98/100 71/80 55/60 34/40 reservorio 82/100 66/80 47/60 32/40 Roca madre 80/100 60/80 38/60 22/40 migracin 70/100 51/80 33/60 16/40 P. xito Pozos Positivos 45 0,450 28 0,350 15 0,250 6 0,150

8. Qu probabilidad existe de descubrir 0, 1, 2, y 3 campos si se asume la perforacin con 3 sondeos? Los coeficientes de xito se estiman: P1=0,40; P2=0,35 y P3=0,25 9. Que probabilidad existe de descubrir 0, 1, 2, y 3 campos si se asume la perforacin con 3 sondeos? Todos los pozos a perforar tienen un coeficiente de xito del 40%.

10. Cmo se clasifican los proyectos por el grado de dependencia? Se clasifican en: Proyectos Mutuamente excluyentes Proyectos Complementarios Proyectos Sustitutivos Proyectos Independientes

11. Cules son los principios claves de la Direccin de Proyectos? Dar ejemplos. - Se debe establecer objetivos claros y precisos. - Elaborar un programa de inicio del proyecto (INPUT) Identificar y seleccionar las mejores alternativas tecnolgicas

Erik Garca V. Maximizar el uso de procedimientos estndar usados en la industria Optimizar el alcance de los proyectos Llevar a cabo el control de calidad Utilizar analistas para elaborar y controlar los cronogramas y contingencias Finalizar al menos el 60% de la ingeniera antes de comenzar la actividad.

12. Qu se define por Presupuesto? Dar ejemplo. El presupuesto es el cmputo anticipado de los egresos y los ingresos que han de resultar en un negocio (proyecto) en el tiempo para la ejecucin del mismo. Ej. COSTOS Estudios Previos Costo del Terreno Costo de la construccin Materia Prima Total Costos INGRESOS Ventas Servicios UTILIDAD BRUTA Impuestos UTILIDAD NETA $us 500 5000 10000 5000 20500 20000 10000 9500 1000 8500

13. Cmo se comparan los proyectos exploratorios con juegos de azar? Costo de una Rifa============ Las inversiones Premios ===================Tamao y la productividad de los campos a descubrir (Reserva y produccin) xito (ganar la rifa)==========Probabilidad de realizar el descubrimiento y tener ganancias 14. La asignacin de recursos para instalar y operar nuevas unidades de produccin de bienes y servicios implica afrontar un riesgo calculado. V F 15. Escriba la ecuacin del clculo de probabilidades como funcin binomial.

Donde: = probabilidad de descubrir r campos con la perf0racion de n pozos = Nmero de pozos exitosos = Nmero de pozos totales = Probabilidad de xito = Probabilidad de fracaso 16. Qu son los cronogramas? Dar un ejemplo prctico. qu tipos de cronogramas existen? Es una declaracin anticipada de lo que se piensa hacer y cuando se lo piensa hacer dentro del proyecto. Es una herramienta importante para el control de actividades. Ej.

Erik Garca V. Actividad Estudios Adquisicin Informacin Licitaciones Contratos Ejecucin Mes 1 1 2 15 dias de 3 4 Mes 2 1 2 3 4 Mes 3 1 2 3 4 Mes 4 1 2 3 4

15 dias 30 dias 30 dias 30 dias

Existen tres tipos de cronograma en las etapas del proyecto: Cronogramas de identificacin Cronogramas de definicin Cronogramas de Ejecucin

17. Cules son los tres principios que deben inspirar los criterios de formulacin de contratos? Son los siguientes: Reconocimiento mutuo de honestidad y buena fe entre las partes Aplicacin de condiciones equitativas mutuas Aplicacin de formulas que representen la comunidad de objetivos e intereses entre las partes.

18. En qu consiste el alcance del contrato? Dar ejemplos. El alcance del contrato puede ser total o parcial. Alcance total.- puede incluir todas las etapas del proyecto, incluso los estudios de factibilidad. Tambin conocido como Llave en mano, comprende todas las actividades de ejecucin del proyecto. Ej. Un empresario decide invertir en Bienes Races porque ese rubro esta en pleno auge en el Pas. Para esto contrata una consultora para que realice todas las fases del proyecto desde la seleccin de propuestas de donde invertir, los estudios de factibilidad, la ingeniera, las compras, la construccin y ventas hasta la finalizacin del proyecto. Alcance Parcial.- es cuando el proyecto se divide en varios contratos, cada uno con un alcance acotado. Son contratos independientes. Ej. Para el desarrollo de un campo la empresa Petrobras contrata a varias compaas de servicio para que cada una se dedique a una respectiva rea. Schlumberger se dedicara a los registros elctricos de los Pozos, Halliburton a los servicios de cementacin de caeras, Smith a los de diseo de Herramientas y trpanos, Baker Hughes a los lodos de perforacin y Bho a los servicios ambientales. 19. Explique las formas de precio y pago estipulado en un contrato. Ejemplos. El precio puede ser: - Suma alzada, significa que el precio es fijo y nico. Puede incluir multas por atrasos o bonos por adelanto. Ej. Para la construccin de un gasoducto de 15 km se fijo un precio al contratista de 20 MM$us el cual se fij en el contrato para un tiempo de 3 meses de la construccin. Ese monto tendr un bono y/o multa de 50000 $us por cada semana de adelanto o retraso de entrega de la obra. Pagos rembolsables, es cuando el precio es el monto de los gastos mas los honorarios que puede ser un porcentaje de la obra o una suma fija.

Erik Garca V. Ej. La empresa Chaco contrato una compaa para la venta y transporte de Caerias desde sus almacenes y fabricas hasta el pozo. La cantidad de Caeria esta estimada en el diseo del pozo pero estas cantidades y dimetros puede variar segn las complicaciones de la perforacin. Unidades, es cuando se fija el precio por unidad del producto. Ej. Para la perforacin de un pozo exploratorio la empresa Pluspetrol contrata una compaa para el alquiler de un equipo de perforacin con la cual firma un contrato donde estipula un precio por metro perforado. Independientemente de la profundidad final y de las complicaciones o modificaciones, el precio por metro es fijo. Los pagos pueden ser: Pagos mensuales En forma de cuotas en periodos determinados del proyecto (bimestre, trimestre, semestre, etc. Segn el avance de la obra.

20. Cules son las clausulas de penalidades? Dar un ejemplo. Son aquellas en las cuales se especifica las sanciones para las partes en caso de incumplimiento del contrato ya sea por atrasos en las entregas, retraso en el pago o en la provisin de materia prima, mala calidad de las obras, mal performance de las instalaciones, etc. Ej. 1: El contrato de la empresa Petrobras Energy con la empresa transportadora Inbolpack estipula una multa de 5% del precio del servicio por cada da de retraso en la entrega de cargamentos. Ej. 2: Una Termoelctrica necesita un suministro de gas constante para producir cierta cantidad de energa. En el contrato con YPFB estipula una multa del 30000 $us por cada 1% de reduccin del caudal diario de entrega. 21. Cules son las clausulas de Garanta? Dar un ejemplo. Son los que estipulan que el trabajo realizado por el contratista debe estar entre las especificaciones del contrato y debe cumplirse en el tiempo estipulado (Garanta de cumplimiento) al cual se le puede aadir un tiempo de gracia para la entrega de la obra. Ej. La empresa Pluspetrol ha contratado a la constructora apolo para la construccin de su nuevo edificio corporativo. En el contrato se estipula clausulas de garanta donde el contratista deber cubrir con los gastos de reparo en caso de un deterioro temprano de las instalaciones, para lo cual deber hacer un deposito de garanta que sern devueltos luego de un plazo estipulado. 22. La metodologa para la evaluacin econmica de los proyectos exploratorios constan de seis etapas, cules son? Etapa 1: Identificacin de las zonas prospectables. Etapa 2: Asignacin del coeficiente de xito. Etapa 3: Probabilidad de descubrir 0, 1, 2, n campos mediante la perforacin de n pozos. Etapa 4: Reservas factibles a recuperar. Etapa 5: Pronsticos de Produccin. Etapa 6: Determinacin de los Indicadores Econmicos. 23. En que consisten los grupos de procesos de trabajo y sus fases por nivel de actividades? - Iniciacin Estudios previos y de factibilidad Planificacin Definicin, alcance, cronograma y presupuesto. Ejecucin aplicacin y uso de los recursos.

Erik Garca V. Control Control de calidad de las actividades Cierre finalizacin del proyecto

24. Diagrame el camino del desarrollo de proyectos y los sistemas de organizacin. - Desarrollar plan preliminar de oportunidad de negocio Asignar un sponsor del proyecto Seleccionar gerente de proyecto Actualizar plan de oportunidad de negocio Formar el equipo de trabajo Seleccionar localizacin Elaborar alcance y definiciones Elaborar cronograma maestro Preparar plan tecnolgico de proyecto Preparar plan de ejecucin de proyecto Presentacin para su aprobacin

25. Cules son los elementos de decisin para seleccionar la mejor tecnologa? - La disponibilidad de la tecnologa - Adecuacin a las materias primas disponibles - Adecuacin a las condiciones climticas, sismolgicas, etc. Tecnologas intensivas en uso de capital o mano de obra. Posibilidad de verificar la tecnologa en operacin. Satisfaccin del objetivo de liderazgo tecnolgico Costos, licencias y royalties (regalas) Disponibilidad de apoyo y de la actualizacin tecnolgica Objetivo de liderazgo tecnolgico.