tats financiers de la Financial Statements of

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30 avril 2008 April 30, 2008

Deloitte & Touche, s.r.l. 800 - 100, rue Queen Ottawa ON K1P 5T8 Canada Tl. : (613) 236-2442 Tlc. : (613) 236-2195 www.deloitte.ca

Rapport des vrificateurs

Auditors' report

Aux membres de la Fdration tudiante de l'Universit d'Ottawa Inc. Nous avons vrifi le bilan de la Fdration tudiante de l'Universit d'Ottawa Inc. au 30 avril 2008 et les tats des revenus et des dpenses, de lvolution de lactif net et des flux de trsorerie de l'exercice termin cette date. La responsabilit de ces tats financiers incombe la direction de la Fdration. Notre responsabilit consiste exprimer une opinion sur ces tats financiers en nous fondant sur notre vrification. Notre vrification a t effectue conformment aux normes de vrification gnralement reconnues du Canada. Ces normes exigent que la vrification soit planifie et excute de manire fournir l'assurance raisonnable que les tats financiers sont exempts d'inexactitudes importantes. La vrification comprend le contrle par sondages des lments probants l'appui des montants et des autres lments d'information fournis dans les tats financiers. Elle comprend galement l'valuation des principes comptables suivis et des estimations importantes faites par la direction, ainsi qu'une apprciation de la prsentation d'ensemble des tats financiers. notre avis, ces tats financiers donnent, tous les gards importants, une image fidle de la situation financire de la Fdration au 30 avril 2008, ainsi que des rsultats de son exploitation et de ses flux de trsorerie pour l'exercice termin cette date selon les principes comptables gnralement reconnus du Canada. Conformment aux exigences de la Loi sur les personnes morales de l'Ontario, nous dclarons qu' notre avis, l'exception du changement de la comptabilisation des instruments financiers tel qu'expliqu la note 2 affrente aux tats financiers, ces principes ont t appliqus de la mme manire qu'au cours de l'exercice prcdent.

To the members of the Student Federation of the University of Ottawa Inc. We have audited the balance sheet of the Student Federation of the University of Ottawa Inc. as at April 30, 2008 and the statements of revenue and expenses, changes in net assets and cash flows for the year then ended. These financial statements are the responsibility of the Federation's management. Our responsibility is to express an opinion on these financial statements based on our audit. We conducted our audit in accordance with Canadian generally accepted auditing standards. Those standards require that we plan and perform an audit to obtain reasonable assurance whether the financial statements are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence supporting the amounts and disclosures in the financial statements. An audit also includes assessing the accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall financial statement presentation.

In our opinion, these financial statements present fairly, in all material respects, the financial position of the Federation as at April 30, 2008 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended in accordance with Canadian generally accepted accounting principles. As required by the Corporations Act of Ontario, we report that, in our opinion, except for the change in accounting for financial instruments as explained in Note 2 to the financial statements, these principles have been applied on a basis consistent with that of the preceding year.

Comptables agrs Experts-comptables autoriss Le 18 juillet 2008

Chartered Accountants Licensed Public Accountants July 18, 2008

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tats financiers
30 avril 2008

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Financial Statements
April 30, 2008

PAGE

Bilan

Balance Sheet

tat des revenus et des dpenses

Statement of Revenue and Expenses

tat de lvolution de lactif net

Statement of Changes in Net Assets

tat des flux de trsorerie

Statement of Cash Flows

Notes complmentaires

5 - 11

Notes to the Financial Statements

Annexes - Renseignements complmentaires

12 - 13

Schedules - Supplementary Information

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Bilan
au 30 avril 2008

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Balance Sheet
as at April 30, 2008

2008 ACTIF COURT TERME Encaisse Dbiteurs Stocks (note 4) Frais pays d'avance 1 986 719 $ 1 122 281 454 437 67 629 3 631 066 PLACEMENT LONG TERME IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 5) 421 460 4 052 526 $ PASSIF COURT TERME Comptes fournisseurs et charges payer D aux organisations tudiantes Revenu report

2007 CURRENT ASSETS 1 838 474 $ 349 942 336 010 23 308 2 547 734 13 600 389 278 2 950 612 $ CURRENT LIABILITIES Accounts payable and accrued liabilities Due to student organizations Deferred revenue LONG-TERM INVESTMENT CAPITAL ASSETS (note 5) Cash Accounts receivable Inventories (note 4) Prepaid expenses

458 808 $ 357 073 1 161 901 1 977 782

553 838 $ 526 918 10 641 1 091 397

ACTIF NET Investi en immobilisations corporelles Affectation d'origine interne - Fonds de sant Non affect 421 460 301 059 1 352 225 2 074 744 4 052 526 $ AU NOM DE L'ASSEMBLE TUDIANTE Prsident Vice-prsident aux finances 389 278 159 104 1 310 833 1 859 215 2 950 612 $

NET ASSETS Invested in capital assets Internally restricted - Health Fund Unrestricted

APPROVED BY THE STUDENT ASSEMBLY President Vice-President, Finance

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tat des revenus et des dpenses
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Statement of Revenue and Expenses
year ended April 30, 2008

2008 AFFAIRES TUDIANTES Cotisations tudiantes Dpenses d'oprations (annexe Il) Services aux tudiant(e)s (annexe II) Autres revenus Affaires tudiantes - excdent des revenus sur les dpenses avant les oprations des mdias et dpenses administratives Oprations des mdias - excdent des revenus sur les dpenses (note 8) Dpenses administratives (annexe Il) Affaires tudiantes - excdent des revenus sur les dpenses ENTREPRISES COMMERCIALES Ventes (annexe I) Cot des marchandises vendues (annexe I) Marge brute Autres revenus (annexe l) Dpenses d'affaires (annexe I) Entreprises commerciales - excdent des revenus sur les dpenses (annexe I) EXCDENT DES REVENUS SUR LES DPENSES 5 339 576 (4 439 491) 900 085 514 609 (1 302 307) 3 852 475 $ (2 984 426) (195 301) 99 283

2007 STUDENT AFFAIRS 3 543 676 $ (2 716 284) (66 937) 194 961 Student fees Operating expenses (schedule Il) Student services (schedule Il) Other revenue Student affairs - excess of revenue over expenses before media operations and administrative expenses Media operations - excess of revenue over expenses (note 8) Administrative expenses (schedule II) Student affairs - excess of revenue over expenses COMMERCIAL BUSINESSES 5 114 020 (4 179 445) 934 575 495 154 (1 184 262) Sales (schedule l) Cost of sales (schedule l) Gross profit Other income (schedule l) Business expenses (schedule l) Commercial businesses - excess of revenue over expenses (schedule I) EXCESS OF REVENUE OVER EXPENSES

772 031

955 416

35 159 (704 048)

46 882 (817 391)

103 142

184 907

112 387

245 467

215 529 $

430 374 $

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tat de l'volution de l'actif net
de l'exercice termin le 30 avril 2008 Investi en immobilisations corporelles Affectation d'origine interne Fonds de sant Internally Restricted Health Fund 159 104 $

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Statement of Changes in Net Assets
year ended April 30, 2008

Non affect

Total

Invested in Capital Assets SOLDE AU DBUT DE L'EXERCICE Excdent des revenus sur les dpenses Dpenses d'amortissement Acquisitions nettes d'immobilisations corporelles Transfert au Fonds de sant (note 11) SOLDE LA FIN DE L'EXERCICE 389 278 $

Unrestricted 1 310 833 $

2008 1 859 215 $

2007 1 428 841 $ BALANCE, BEGINNING OF YEAR Excess of revenue over expenses Amortization expenses Net acquisitions of capital assets Transfer to the Health Fund (note 11) BALANCE, END OF YEAR

(162 660)

215 529 162 660

215 529 -

430 374 -

194 842

(194 842)

421 460 $

141 955 301 059 $

(141 955) 1 352 225 $

2 074 744 $

1 859 215 $

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tat des flux de trsorerie
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Statement of Cash Flows
year ended April 30, 2008

2008 RENTRES (SORTIES) NETTES D'ENCAISSE LIES AUX ACTIVITS SUIVANTES : EXPLOITATION Excdent des revenus sur les dpenses lments sans incidence sur l'encaisse Amortissement des immobilisations corporelles Radiation de placement long terme

2007 NET INFLOW (OUTFLOW) OF CASH RELATED TO THE FOLLOWING ACTIVITIES: OPERATING Excess of revenue over expenses Items not affecting cash Amortization of capital assets Write-off of long-term investment

215 529 $

430 374 $

162 660 13 600 391 789

121 804 552 178

Variation des lments hors caisse du fonds de roulement d'exploitation

(48 702) 343 087

331 450 883 628

Changes in non-cash operating working capital items

INVESTISSEMENT Acquisition d'immobilisations corporelles Diminution d'autre actif long terme Diminution des prts long terme

(194 842) (194 842)

(363 032) 6 000 15 215 (341 817)

INVESTING Acquisition of capital assets Decrease in other long-term asset Decrease in long-term loans receivable

FINANCEMENT Remboursement d'obligations dcoulant de contrats de location-acquisition Remboursement de la dette long terme

FINANCING Repayment obligations due under capital leases Repayment of long-term debt

(3 971) (47 134) (51 105) 490 706 1 347 768 1 838 474 $

AUGMENTATION NETTE DE L'ENCAISSE ENCAISSE AU DBUT ENCAISSE LA FIN

148 245 1 838 474 1 986 719 $

NET CASH INFLOW CASH, BEGINNING OF YEAR CASH, END OF YEAR

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Notes to the Financial Statements
year ended April 30, 2008

1.

STATUT ET NATURE DES ACTIVITS

1.

GOVERNING STATUTE AND NATURE OF OPERATIONS The Student Federation of the University of Ottawa Inc. (the "Federation), incorporated without share capital under the Corporations Act of Ontario, operates commercial businesses and manages the fees received for the benefit of the students of the University of Ottawa.

La Fdration tudiante de lUniversit dOttawa Inc. (la "Fdration), constitue sans capital-actions en vertu de la Loi sur les personnes morales de l'Ontario, exploite des entreprises commerciales et administre les cotisations qui lui sont verses pour le bnfice des tudiant(e)s de l'Universit d'Ottawa.

2.

PRINCIPALES CONVENTIONS COMPTABLES Les tats financiers ont t prpars selon les principes comptables gnralement reconnus du Canada pour les organismes sans but lucratif et comprennent les principales conventions suivantes : Instruments financiers La Fdration a adopt les recommandations suivantes du Manuel de l'Institut canadien des comptables agrs (lICCA) en date du 1er mai 2007 : chapitre 3855, Instruments financiers - comptabilisation et valuation; chapitre 3865, Couvertures; chapitre 3861, Instruments financiers - information fournir et prsentation; ainsi que les modifications apportes au chapitre 4400, Prsentation des tats financiers des organismes sans but lucratif. Ces nouveaux chapitres noncent des normes comprhensives au niveau de la comptabilisation, de lvaluation et de la prsentation des instruments financiers. Les modifications apportes au chapitre 4400 du Manuel de lICCA obligent les organismes sans but lucratif comptabiliser certains gains et pertes directement ltat de lvolution de l'actif net dans la priode. Le nouveau chapitre 3855 du Manuel de lICCA prsente l'ensemble des normes portant sur la comptabilisation et lvaluation des instruments financiers. Les actifs financiers et les passifs financiers sont constats initialement la juste valeur et leur valuation subsquente dpend de leur classement, comme il est dcrit ci-aprs. Ces nouvelles conventions er ont t appliques rtroactivement le 1 mai 2007 avec limpact des variations dans la juste valeur de l'exercice prcdent tant prsent comme ajustement au solde de l'actif net au dbut de l'exercice. Conformment la nouvelle norme, il n'y a pas eu d'incidence sur le solde d'ouverture de l'actif net.

2.

SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES The financial statements have been prepared in accordance with Canadian generally accepted accounting principles for not-for-profit organizations and include the following significant accounting policies: Financial instruments Effective May 1, 2007, the Federation adopted the following recommendations of the Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA) Handbook Section 3855, Financial Instruments - Recognition and Measurement; Section 3865, Hedges; Section 3861, Financial Instruments - Disclosure and Presentation; and amendments to Section 4400, Financial Statement Presentation by Not-For-Profit Organizations. These new Handbook Sections provide comprehensive requirements for the recognition, measurement and disclosure of financial instruments. The amendments to Handbook Section 4400 require certain gains and losses to be recognized initially as direct entries to the statement of changes in net assets for the period.

The new Handbook Section 3855 provides comprehensive requirements for the recognition and measurement of financial instruments. Financial instruments are initially recognized at fair value with subsequent measurement depending on the classification as described below. These new policies were adopted on a retrospective basis with changes in fair value related to the prior fiscal year presented as an adjustment to the opening net assets balance. In accordance with the provisions of this new standard, there was no impact on the Federation's opening net assets.

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Notes to the Financial Statements
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2.

PRINCIPALES CONVENTIONS COMPTABLES (suite) Instruments financiers (suite) Tous les actifs financiers doivent tre classs comme soit dtenus des fins de transaction, dtenus jusqu leur chance, prts et crances ou disponibles la vente. Tous les passifs financiers doivent tre classs comme soit dtenus des fins de transaction ou autres passifs. Le classement des instruments financiers dpend de l'objet vis lorsque les instruments financiers ont t acquis ou mis, de leurs caractristiques et de leur dsignation par la Fdration au moment de leur comptabilisation initiale. La comptabilisation la date de rglement est utilise et les cots de transactions relatifs aux placements sont passs en charge lorsqu'ils sont encourus. Les intrts sur les actifs financiers disponibles la vente sont calculs selon la mthode du taux d'intrt effectif. Classification : Encaisse Placements Dbiteurs Crditeurs et frais courus Dtenus des fins de transaction Disponibles la vente Prts et crances Autres passifs

2.

SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) Financial instruments (continued) All financial assets are classified as either held-fortrading, held-to-maturity investments, loans and receivables, or available-for-sale. All financial liabilities are classified as held-for-trading or other liabilities.

The classification depends on the purpose for which the financial instruments were acquired or issued, their characteristics and the Federation's designation of said instruments, at the time of initial recognition. Settlement date accounting is used and transaction costs related to investments are expensed as incurred. Interest on interest-bearing available-for-sale financial assets is calculated using the effective interest rate method.

Classification: Cash Investments Accounts receivable Accounts payable and accrued liabilities Held-for-trading These financial assets are measured at fair value at the balance sheet date. Fair value fluctuations including interest earned, interest accrued, gains and losses realized on disposal and unrealized gains and losses are included in other revenue. Available-for-sale Available-for-sale financial assets are carried at fair value with unrealized gains and losses included in accumulated unrealized gains and losses until realized when the cumulative gain or loss is transferred to other revenue. Loans and receivables These financial assets are measured at amortized cost using the effective interest rate method, less any impairment. Related party receivables and loans are recorded at exchange amounts. Held-for-trading Available-for-sale Loans and receivables Other liabilities

Dtenus des fins de transaction Ces actifs financiers sont comptabiliss la juste valeur la date du bilan. Les fluctuations de la juste valeur qui incluent les intrts gagns, les intrts courus, les gains et les pertes raliss sur cession et les gains et pertes non raliss sont inclus dans les autres revenus. Disponibles la vente Les actifs financiers disponibles la vente sont comptabiliss la juste valeur, les gains et les pertes non raliss tant prsents l'actif net dans les gains et pertes cumuls non raliss jusqu ce quils soient raliss, moment o le gain ou la perte cumul est transfr dans les autres revenus. Prts et crances Les actifs financiers sont comptabiliss au cot amorti selon la mthode du taux d'intrt effectif, moins toute dvaluation. Les comptes recevoir et prts auprs d'apparents sont comptabiliss la valeur d'change.

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Notes to the Financial Statements
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2.

PRINCIPALES CONVENTIONS COMPTABLES (suite) Instruments financiers (suite) Autres passifs Les passifs financiers sont comptabiliss au cot amorti selon la mthode du taux d'intrt effectif. Les autres passifs auprs d'apparents comptabiliss la valeur d'change. Constatation des revenus La Fdration applique la mthode du report pour comptabiliser les contributions. Les revenus reus par la Fdration en guise de produits ou services ne sont reconnus quune fois les produits ou services rendus. Les contributions non affectes sont reconnues titre de revenus lorsque reues ou recevoir si le montant recevoir peut faire l'objet d'une estimation raisonnable et si l'encaissement est raisonnablement assur. Stocks Les stocks sont valus au moindre du cot et de la valeur nette de ralisation, le cot tant dtermin selon la mthode de l'puisement successif. Immobilisations corporelles Les immobilisations corporelles sont amorties en fonction de leurs dures probables d'utilisation selon la mthode de l'amortissement linaire aux taux annuels suivants : Ordinateurs Logiciels informatiques Mobilier et agencements Amliorations locatives Utilisation destimations Dans le cadre de la prparation des tats financiers, conformment aux principes comptables gnralement reconnus du Canada, la direction doit tablir des estimations et des hypothses qui ont une incidence sur les montants des actifs et des passifs prsents et sur la prsentation des actifs et des passifs ventuels la date des tats financiers, ainsi que sur les montants des produits dexploitation et des charges constats au cours de la priode vise par les tats financiers. Les rsultats rels pourraient varier par rapport ces estimations. sont

2.

SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) Financial instruments (continued) Other liabilities These financial liabilities are recorded at amortized cost using the effective interest rate method. Other liabilities to related parties are recorded at the exchange amounts. Revenue recognition The Federation follows the deferral method of accounting for contributions. Revenues received by the Federation for provision of goods or services are recognized when goods or services are provided. Unrestricted contributions are recognized as revenue when received or receivable if amounts can be reasonably estimated and collection is reasonably assured. Inventories Inventories are valued at the lower of cost and net realizable value. Cost is determined on the first-in, firstout method. Capital assets Capital assets are amortized over their estimated useful lives according to the straight-line method at the following annual rates: Computers Computer software Furniture and fixtures Leasehold improvements Use of estimates The preparation of financial statements in conformity with Canadian generally accepted accounting principles requires management to make estimates and assumptions that affect the reported amounts of assets and liabilities and disclosures of contingent assets and liabilities at the date of the financial statements and the reported amounts of revenue and expenses during the reporting period. Actual results could differ from these estimates.

20 % /to 33 % 33 % /to 50 % 20 % /to 33 % 20 % /to 25 %

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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year ended April 30, 2008

2.

PRINCIPALES CONVENTIONS COMPTABLES (suite) La dure de vie utile estimative des immobilisations corporelles, la valeur de ralisations des dbiteurs et des stocks, et lvaluation des charges payer sont les lments les plus importants pour lesquels des estimations on t utilises. Modifications comptables futures En juin 2007, l'ICCA a publi le chapitre 3031, intitul Stocks remplaant le chapitre 3030, intitul Stocks. Ce nouveau chapitre s'appliquera aux tats financiers des exercices ouverts partir du 1er janvier 2008. Par consquent, la Fdration adoptera les nouvelles normes au cours de son exercice dbutant le 1er mai 2008. Le chapitre fournit davantage de directives concernant le traitement comptable et la prsentation des stocks. La fdration ne prvoit pas que l'adoption de ce nouveau chapitre aura une incidence importante sur ses tats financiers. En dcembre 2006, l'ICCA a publi le chapitre 3862, intitul Instruments financiers - informations fournir; le chapitre 3863, intitul Instruments financiers prsentation; et le chapitre 1535, intitul Informations fournir concernant le capital. Ces trois chapitres s'appliqueront aux tats financiers des exercices ouverts er partir du 1 octobre 2007. Par consquent, la Fdration adoptera les nouvelles normes au cours de son exercice dbutant le 1er mai 2008. Le chapitre 3862 qui traite des informations fournir l'gard des instruments financiers, impose aux entits de fournir des informations au sujet de : a) l'importance des instruments financiers au regard de la situation financire et de la performance financire de l'entit; et b) la nature et l'ampleur des risques dcoulant des instruments financiers auxquels l'entit est expose au cours de la priode et la date de clture, ainsi que la faon dont l'entit gre ces risques. Le chapitre 3863 comporte les mmes exigences en matire de prsentation des instruments financiers que le chapitre 3861. Le chapitre 1535 sur les informations fournir concernant le capital exige la prsentation d'informations sur les objectifs, les politiques et les procds de gestion de capital d'une entit. La Fdration value prsentement l'incidence de l'adoption de ces nouveaux chapitres sur ses tats financiers.

2.

SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (continued) The estimated useful life of capital assets, the net realizable value of accounts receivable and inventories and valuation of accrued liabilities are the most significant items where estimates are used.

Future accounting changes In June 2007, the CICA issued Section 3031, Inventories, replacing Section 3030, Inventories. The new Section will be applicable to financial statements relating to fiscal years beginning on or after January 1, 2008. Accordingly, the Federation will adopt the new standards for its fiscal year beginning May 1, 2008. It provides more guidance on the measurement and disclosure requirements for inventories. The Federation does not expect that the adoption of this new Section will have a material impact on its financial statements.

In December 2006, the CICA issued Section 3862, Financial Instruments - Disclosures; Section 3863, Financial Instruments - Presentation; and Section 1535, Capital Disclosures. All three Sections will be applicable to financial statements relating to fiscal years beginning on or after October 1, 2007. Accordingly, the Federation will adopt the new standards for its fiscal year beginning May 1, 2008. Section 3862 on financial instruments disclosures requires the disclosure of information about: a) the significance of financial instruments for the entity's financial position and performance; and b) the nature and extent of risks arising from financial instruments to which the entity is exposed during the period and at the balance sheet date, and how the entity manages those risks. Section 3863 on the presentation of financial instruments is unchanged from the presentation requirements included in Section 3861. Section 1535 on capital disclosures requires the disclosure of information about an entity's objectives, policies and processes for managing capital.

The Federation is currently evaluating the impact of the adoption of these new Sections on its financial statements.

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Notes to the Financial Statements
year ended April 30, 2008

3.

FONDATION DUCATIVE DE LA FDRATION TUDIANTE DE LUNIVERSIT DOTTAWA La Fdration exerce une influence notable sur la Fondation ducative de la Fdration tudiante de lUniversit dOttawa en vertu de sa capacit de nommer certains membres du conseil dadministration de la Fondation. La Fondation a t constitue en 1999 en vertu de la Loi sur les corporations canadiennes afin de recueillir des fonds au profit des tudiant(e)s de lUniversit dOttawa; ses objectifs sont les suivants : 1. Fournir les fonds et le financement ncessaires aux tudiant(e)s de lUniversit dOttawa dont le manque de ressources conomiques nuit la poursuite de leurs tudes. Financer des projets communautaires dans le cadre de l'Universit d'Ottawa ou de la rgion d'Ottawa qui favorisent la participation et l'avancement des tudiant(e)s. Organiser une crmonie annuelle de remise de prix afin de reconnatre les tudiant(e)s dont l'implication dans la communaut reflte lexcellence tudiante.

3.

STUDENT FEDERATION OF THE UNIVERSITY OF OTTAWA EDUCATIONAL FOUNDATION The Federation exercises a significant influence on the Student Federation of the University of Ottawa Educational Foundation through its ability to elect members of the board of the Foundation. The Foundation was incorporated in 1999 under the Canada Corporations Act to provide funds to the students of the University of Ottawa, and has these main objectives:

1.

To provide funding and financing for students of the University of Ottawa whose ability to study is jeopardized due to lack of economic resources.

2.

2.

To fund community projects within the University of Ottawa or the Ottawa region which promote the involvement and promotion of students.

3.

3.

To establish an annual awards ceremony to recognize students whose community support reflects student excellence.

La Fdration na vers aucune somme la Fondation au cours des exercices se terminant le 30 avril 2007 et 2008. Les tats financiers de la Fondation ne sont pas consolids dans les tats financiers de la Fdration.

The Federation made no donations to the Foundation during the years ended April 30, 2007 and 2008. The Foundation's financial statements are not consolidated in the Federation's financial statements.

4.

STOCKS Au 30 avril, les stocks des diffrents commerces exploits par la Fdration s'tablissent comme suit : 2008 Pivik Agora Bar tudiant au 1848 91 371 $ 352 106 10 960 454 437 $

4.

INVENTORIES As at April 30, inventories of the various commercial businesses of the Federation are as follows: 2007

104 570 $ 228 977 2 463 336 010 $

Pivik Agora Student bar at 1848

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Notes to the Financial Statements
year ended April 30, 2008

5.

IMMOBILISATIONS CORPORELLES 2008 Amortissement cumul Accumulated Amortization 138 869 $ 49 999 191 753 178 821 559 442

5.

CAPITAL ASSETS 2007 Valeur nette Net Book Value 74 328 $ 4 407 209 175 99 321 387 231 Computers Computer software Furniture and fixtures Leasehold improvements

Cot

Valeur nette Net Book Value 68 971 $ 10 591 193 963 147 935 421 460

Cost Ordinateurs Logiciels informatiques Mobilier et agencements Amliorations locatives 207 840 $ 60 590 385 716 326 756 980 902 Actifs acquis sous contrats de locationacquisition Mobilier et agencements

49 861 1 030 763 $

49 861 609 303 $

421 460 $

2 047 389 278 $

Assets acquired under capital leases Furniture and fixtures

6.

MARGE DE CRDIT La Fdration a une marge de crdit de 250 000 $ portant intrt au taux prfrentiel plus 0,5 % et est garantie par une convention de sret gnrale. Cette marge de crdit ntait pas utilise au 30 avril 2008 et 2007.

6.

LINE OF CREDIT The Federation has a $250,000 line of credit which bears interest at prime plus 0.5% and is secured by a general security agreement. The line of credit was not used as of April 30, 2008, and 2007.

7.

RGIME DE RETRAITE La Fdration a cr un rgime de retraite cotisations dtermines destin tous ses employs temps plein. La cotisation des employs est quivalente celle de la Fdration soit 5 % de leur salaire. La charge de retraite de l'exercice s'lve 17 388 $ (2007 - 17 237 $).

7.

PENSION PLAN The Federation has created a defined contribution pension plan for all full-time employees. Employee contributions to the plan are equal to those made by the Federation which amounts to 5% of annual salary. The pension expense for the year is $17,388 (2007 $17,237).

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Notes complmentaires
de l'exercice termin le 30 avril 2008

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Notes to the Financial Statements
year ended April 30, 2008

8.

OPRATIONS DES MDIAS 2008 Rotonde Revenus Dpenses 225 841 $ (213 380) 12 461 T.V. Zoom Revenus Dpenses 92 611 (69 913) 22 698 Excdent des revenus sur les dpenses 35 159 $

8.

MEDIAS OPERATIONS 2007

216 812 $ (215 728) 1 084 88 889 (43 091) 45 798 46 882 $ 9.

Rotonde Revenue Expenses

T.V. Zoom Revenue Expenses

Excess of revenue over expenses

9.

INSTRUMENTS FINANCIERS Risque de credit Cest le risque quune des parties un instrument financier manque ses obligations et fasse subir une perte financire lautre partie. Le risque de crdit maximal de la Fdration correspond la juste valeur des dbiteurs.

FINANCIAL INSTRUMENTS Credit risk The risk relates to the potential that one party to a financial instrument will fail to discharge an obligation and cause the other party to incur a financial loss. The maximum credit exposure of the Federation is represented by the fair value of the accounts receivable.

10. ENGAGEMENTS CONTRACTUELS La Fdration loue ses locaux pour les diverses entreprises en vertu de contrats de location-exploitation. Les paiements minimums pour les prochains exercices s'tablissent comme suit : 2009 2010 2011 2012 2013 11. TRANSFERT AU FONDS DE SANT Le transfert au Fonds de sant reprsente lexcdent de lexercice provenant de la gestion du Fonds de sant des tudiant(e)s de lUniversit dOttawa. Une fois ralis, ce surplus a t transfr au Fonds de sant dans le but daider couvrir des pertes futures. 12. CHIFFRES COMPARATIFS Certains chiffres de l'exercice prcdent ont t reclasss en fonction de la prsentation adopte au cours de l'exercice coul.

10. COMMITMENTS The Federation is committed under operating leases for business premises. The minimum amounts payable for the upcoming years are as follows: 156 650 $ 128 734 136 307 136 307 124 948 11. TRANSFER TO THE HEALTH FUND The transfer to the Health Fund represents the excess of the year arising from managing the Student Health Fund of the University of Ottawa. Once realized, this excess was transferred to the Health Fund in order to cover future losses. 12. COMPARATIVE FIGURES Certain of the prior year's comparative figures have been reclassified to conform to the current year's presentation.

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Renseignements complmentaires Entreprises commerciales
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Supplementary Information Commercial Businesses
year ended April 30, 2008

Annexe I Schedule I
Bar tudiant Student bar 1848 2008 2007 Ventes Cot des marchandises vendues Marge brute Autres revenus Dpenses d'affaires Excdent (insuffisance) des revenus sur les dpenses 224 512 $ 97 764 126 748 (173 784) 180 354 $ 89 817 90 537 (170 013)

Pivik 2008 2 481 881 $ 2 077 856 404 025 (423 051) 2007 2 381 199 $ 1 889 364 491 835 (409 215) 2008

Agora 2007 2 527 312 $ 2 185 222 342 090 495 154 (579 757)

Pivik- Cuisine 2008 2007 88 865 $ 44 074 44 791 (42 530) 25 155 $ 15 042 10 113 (25 277)

Total 2008 5 339 576 $ 4 439 491 900 085 514 609 (1 302 307) 2007 5 114 020 $ 4 179 445 934 575 495 154 (1 184 262) Sales Cost of sales Gross profit Other income Business expenses Excess (deficiency) of revenue over expenses

2 544 318 $ 2 219 797 324 521 514 609 (662 942)

(47 036) $

(79 476) $

(19 026) $

82 620 $

176 188 $

257 487 $

2 261 $

(15 164) $

112 387 $

245 467 $

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Renseignements complmentaires
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Supplementary Information
year ended April 30, 2008

Annexe II Schedule II
2008 Dpenses d'oprations Agora Fulcrum Rotonde Radio T.V. Zoom Organismes fdrs Groupe de recherche sur l'intrt public de l'Ontario tudiant(e)s rfugi(e)s Maison internationale Clinique d'aide juridique Rserve de fonds pour les services Centre d'entraide Centre de la Fiert Service de raccompagnement Fonds d'accessibilit Association des tudiant(e)s handicap(e)s Centre d'appel Services de carrire tudiant(e) porte-parole Banque alimentaire Clubs Centre de Bilinguisme Service de consultation 2007 Operating expenses Agora Fulcrum Rotonde Radio T.V. Zoom Federated bodies Ontario Public Research Interest Group Refugee students International house Legal Aid Clinic Funds set aside for services Peer Help Center Pride Center Foot patrol Accessibility Fund Association for Special Needs Students Call centre Career services Student advocate Food Bank Clubs Bilingualism Centre Counselling Services

514 609 $ 158 636 158 636 232 299 91 675 419 110 208 632 35 131 69 601 154 941 32 851 66 654 66 654 66 654 59 551 59 551 116 854 87 641 143 192 15 710 57 304 56 180 112 360 2 984 426 $

495 154 $ 152 596 152 596 223 327 88 189 410 870 200 689 33 635 66 767 148 902 31 740 64 084 64 084 64 084 57 340 57 340 112 541 84 406 137 543 15 380 55 017 2 716 284 $

Services aux tudiant(e)s Campagnes de sensibilisation Confrences lections Services divers pour tudiant(e)s (dpenses discrtionnaires) Activits sociales Assemble tudiante Reprsentant tudiant Subventions Centre d'appel Centre de Bilinguisme Service de raccompagnement Maison International Centre d'entraide Centre de la Fiert Association des tudiant(e)s handicap(e)s Fonds de sant Environement Clubs Banque alimentaire Activits gnrales

$ 12 822 1 735 418 204 80 079 4 816 (54 147) 22 123 (31 438) (1 242) (14 878) 5 302 (15 353) (8 603) (15 438) (141 955) (3 504) (42 400) (7 274) (13 548) 195 301 $

15 $ 4 775 (1 757) 151 380 94 860 (8 864) (127 230) 15 778 (40 460) (10 736) 10 644 7 951 (3 852) (11 605) (16 461) 2 499 66 937 $

Student services Awareness campaigns Conferences Elections Miscellaneous services to students (discretionary expenses) Social activities Student Assembly Student advocate Subsidies Call centre Bilinguism Center Foot Patrol International house Peer Help Center Pride Center Association for special needs Health Plan Environment Clubs Food bank General activities

Dpenses administratives Salaires et charges sociales Assurances Entretien et rparations Fournitures de bureau Cotisations et abonnements Tlcommunications Scurit Honoraires professionnels Amortissement des immobilisations corporelles Comit social Intrts et frais bancaires Publicit Divertissement - relations publiques Location d'quipement Contribution - Projet d'accessibilit Crances douteuses Radiation des placements long terme

394 420 $ 4 786 5 792 35 164 7 114 15 942 231 19 070 39 331 16 116 12 683 98 875 47 370 1 047 (7 493) 13 600 704 048 $

373 948 $ 7 125 20 343 37 314 9 647 6 779 140 11 510 30 567 24 278 11 638 86 936 36 067 218 150 000 10 881 817 391 $

Administrative expenses Salaries and benefits Insurance Maintenance and repairs Office supplies Dues and subscriptions Telecommunications Security Professional fees Amortization of capital assets Social committee Interest and bank charges Advertising Entertainment - Public relations Equipment rental Contribution - accessibility project Bad debts Write-off of long-term investments

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