Initiation WORD

Le traitement de texte sur PC se distingue de la machine crire par sa flexibilit. Vous pouvez tout moment dplacer ou modifier du texte un endroit quelconque du document.

Plan
Objectif du cours Vocabulaire de base Premiers contacts avec Word Premires tapes du travail sur le texte Documents longs

Objectif du cours
L objectif de ce cours est d apprendre matriser les fonctions de base du traitement de texte.

La matrise du logiciel passe obligatoirement par la pratique. L utilisation de l aide en ligne est absolument ncessaire.

Vocabulaire de base
Clic
Activation rapide et relchement immdiat d un bouton de la souris, sans la dplacer. Le curseur est positionn l emplacement du clic.

Glisser
Dplacement de la souris en maintenant le bouton de gauche enfonc. Toute les donnes places entre le point de dpart de l opration et le point final sont slectionnes.

Pointer
Placer le pointeur de la souris sur un objet, sans activer de bouton. La barre d insertion reste l ancienne position

Dposer
Relcher le bouton de la souris lorsqu il a t procd un dplacement.

Lancement de l application Word

Cette fentre est votre cran

Slectionnez Programmes/Microsoft Word

Cliquez sur le texte Dmarrer

Les lments de l cran de travail de Word

Barre de titre Barre des menus Barre d outils Barre de Mise en Forme Rgles Zone de saisie Barre de dfilement Barre de dessin

Les lments de l cran de travail de Word

La barre des menus
Elle affiche les noms des menus disponibles. Les menus sont appels des menus d roulants.

Les barres d outils

Contiennent des symboles graphiques galement appels icnes ou boutons.

La barre d outils Mise en forme

Elle permet d accder aux outils essentiels de formatage des paragraphes et des caractres.

Les lments de l cran de travail de Word

Vous pouvez composer vous mme vos propres barres d outils qui contiennent les boutons correspondants aux commandes spcifiques que vous utilisez.

Enregistrer sous

Il est essentiel avant de poursuivre votre travail de lenregistrer sur le disque dur si vous souhaitez le rutiliser.

Enregistrer sous
Vous pouvez rechercher le rpertoire dans lequel vous voulez placer votre document Vous pouvez crer un rpertoire.

Voici les fichiers dj existants

Il faut donner un nom explicite votre fichier.

Fermer

Fermez un fichier si vous ne travaillez plus avec. Word reste ouvert.

Fermer rsultat

Vous pouvez continuer de travailler sur d autres fichiers.

Ouvrir un document

Ouvrir ou Fichier/Ouvrir ou Ctrl+O

Ouvrir un fichier
Word mmorise le nom des quatre derniers documents avec lesquels vous avez travaill. Vous pouvez ouvrir rapidement lun dentre eux.

Liste des fichiers

Quitter

Quitter rsultat

Les fonctions de base

Vous devez comprendre la diffrence entre enregistrer et enregistrer-sous. Vous devez comprendre la diffrence entre quitter et fermer. Vous devez enregistrer vos documents.

Structure d'un document

Le document peut tre vu de 2 faons :
Son contenu (aspect logique) : paragraphes, sections, titres, le rsultat imprim (aspect physique) : saut de page, marges, attributs des caractres (gras, souligne, ..).

L'utilisation de styles permet d'oublier le niveau physique lors de la frappe du document en prcisant pour chaque lment logique, son aspect physique.

Rgles de saisies
Vous pouvez saisir votre texte directement dans la zone de saisie. Le curseur vous indiquera la position dcriture possible. Le passage la ligne suivante se fait automatiquement. Vous pouvez vous dplacer dans le texte laide des touches de direction du clavier et modifier le texte nimporte quel moment. La plupart des tches que vous devez accomplir dans Word ncessitent de slectionner auparavant le texte sur lequel vous souhaitez travailler. Le texte slectionn apparat alors en sur brillance lcran.

La slection du texte
Slectionner Un mot Une phrase Une ligne Un paragraphe Tout le document Dans tous les cas Action Double clic sur le mot CTRL+clic Clic en marge gauche Double clic en marge gauche Tripe clic ou dition/slectionner Cliquer et glisser

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Dplacer du texte
Dplacer du texte permet de rorganiser le texte de votre document.

Pour dplacer du texte, slectionner le bloc concern, coupez le (appelez la commande Edition/Couper). Positionnez vous ensuite au nouvel emplacement puis insrer le texte (appelez la commande Edition/Coller).

Une autre possibilit consiste glisser et dplacer le texte.

Dplacer du texte

Slectionner le texte dplacer (Ctrl Clic). Maintenir le bouton Gauche.

1-

Pour dplacer le texte, glissez le pointeur lendroit de destination de la slection.

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Copier du texte.
Copier du texte permet de rutiliser des informations dj saisies dans votre document, sans avoir les retaper. Pour rpter un bloc de texte existant un autre endroit, slectionner le bloc concern, copiez le (appelez la commande Edition/Copier). Positionnez vous ensuite au nouvel emplacement puis insrer le texte (appelez la commande Edition/Coller).

Copier du texte
1- Slectionner le texte dplacer (Ctrl Clic). Copier le texte Edition/Copier.

2- Cliquez lendroit o vous dsirez insrer le texte. Puis collez le texte.

Vous pouvez rpter lopration 2 autant de fois que vous voulez.

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Mise en forme d un document

La mise en forme dun document sapplique trois niveaux diffrents :
Les caractres Les paragraphes Les pages

Les caractres
Vous pouvez amliorer la prsentation de votre document en changeant laspect des caractres du texte, cest dire la police de caractre. Elle est sans conteste llment de formatage principal dun document. Les attributs des caractres permettent de changer
la police utilise la taille l'criture en gras, en souligne, en italique, la couleur

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Mise en forme

Laperu permet de visualiser le style que vous allez appliquer votre paragraphe.

Paragraphe
Un paragraphe est un ensemble de lignes valides par un retour chariot. Word repre la dlimitation des paragraphes grce aux marques de paragraphe, il nest donc pas ncessaire, pour formater un paragraphe de le slectionner ; il suffit dy placer le curseur. Les caractristiques dun paragraphe peuvent tre modifies par la commande Format/paragraphe.

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Mise en forme

Vous pouvez rentrer directement un chiffre ou utiliser lascenseur.

Laperu permet de visualiser le style que vous allez appliquer votre paragraphe.

Mise en forme/ la numrotation

Pour choisir un autre format de numrotation, choisissez le bouton Personnaliser.

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Mise en forme

Les pages
La structure du document est modifiable par la commande Fichier/Mise en page. La commande Fichier/Aperu avant impression vous permet de visualiser votre document.

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Mise en forme

Mise en forme

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La cration dun style

Un style est un ensemble de caractristiques de mise en forme auquel on a donn un nom et que lon a enregistr. Il est appliqu un texte par son nom. Le style par dfaut est : Normal Les styles de paragraphe sont trs utiliss. Ils peuvent contenir la mise en forme des caractres et des paragraphes. Word propose un certain nombre de styles par dfaut. La commande Format/Style permet de les visualiser.

Style

Vous disposez ici de deux aperus.

Voici la description complte du style TITRE mis en sur brillance.

Vous pouvez crer un nouveau style en cliquant sur le bouton Nouveau. Laissez vous guider ensuite par les assistants.

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Cration d un style 1
2) Jai crit le nom du style dans la liste.

1) Jai crit un texte mon nouveau style . A laide de la barre doutils jai appliqu le style Courier New, police 18, avec effet clignotant.

Cration d un style 2
Donnez un nom votre nouveau style

Mettez en forme en cliquant sur format

Ne pas oublier de cocher la case si vous voulez rcuprer ce style dans un autre document.

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Cration d un nouveau document

Le terme modle signifie que vous allez toujours utiliser ce document car il contient des lments dont vous aurez toujours besoins. Ceux sont par exemple len-tte, la date dune lettre.

Cration d un nouveau document

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Cration d un fichier Entte

2) Lancez la commande Enregistrer sous

Dupont deni 12 avenue 94300 Vince

3) Donnez un nom et slectionnez Le type de ficher Modle de document.

1) Dans un nouveau document, jai tap lentte de ma lettre type.

Cration d un nouveau document

Pour crer un nouveau document bas sur votre modle, appelez la commande Fichier/Nouveau.
Word vous propose un grand nombre de modle de document prdfinis.

Slectionnez longlet de votre choix correspondant au modle voulu.

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L affichage
Vous avez la possibilit dactiver diffrents modes daffichage selon la phase de traitement du texte. Vous pouvez donc choisir celle qui correspond le mieux vos besoins. Chaque mode daffichage annule lapparition des lments qui ne sont pas ncessaires.

Le mode normal
Ce mode simplifie laffichage du document, de faon que vous puissiez rapidement saisir, modifier et mettre en forme du texte. Le mode normal fait apparatre toutes les caractristiques de mise en page et seule la zone de texte apparat. Il ne fait apparatre ne les marges ni les numro de page. Pour lactiver utiliser la commande Affichage/Normal.

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Le mode page
Le mode page doit tre utilis pour modifier du texte dispos sur plusieurs colonnes, des tableaux. Le texte apparat tel quil sera ensuite imprim. Il fait apparatre les marges et les numros de pages. Pour lactiver utiliser la commande Affichage/Page.

Le mode plan
Ce mode daffichage vous permet de travailler sur la structure de votre document. Il permet de rduire le document de faon nen voir que les titres principaux. Ce mode se rvle utile lors dun travail avec un document long. Pour des documents importants, rapport de stage, thse, vous devez dj commencer par mettre au point le plan du document. Placez-vous en mode plan en cliquant sur Affichage/Mode Plan.

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Mode plan

1) tapez le plan de votre rapport sans vous proccuper du niveau de hirarchie. Insrer la numrotation hirarchique.

Mode plan

Slectionnez le niveau de visualisation. 1 correspond au chapitre, 2 correspond aux chapitres et sous_chapitres.

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Mode plan

A laide des flches verticales vous pouvez dplacer un paragraphe.

A laide des flches horizontales augmenter ou diminuer le niveau de hirarchie.

Mode plan

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Table des matires ou d index

Une table des matires se compose des titres et sous tires, accompagns des numros de page correspondant. Word cre automatiquement sur la base du plan du document la table des matires, la table des illustrations (figures, tableaux). Appelez la commande Insertion/tables et index.

Tables des matires

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Correcteur orthographique
Le correcteur orthographique utilise un dictionnaire pour vrifier l orthographe du texte. Il permet limplmentation de mots nouveaux. Dictionnaire personnels ou spcialiss Insuffisance du correcteur orthographique : son correcteur grammatical.

Les tableaux
Pour prsenter des informations ou des rsultats le tableaux simpose. Quelques caractristiques
Succession de cellules contigus. Permet de raliser des tableaux facilement. Remplace dans beaucoup de cas lutilisation des tabulations Insrer/Supprimer/Fusionner des cellules Hauteur/Largeur sont modifiables sur les cellules Une tabulation en fin de ligne permet d en gnrer une autre Le quadrillage est optionnel. On peut trier, calculer les donnes dun tableau

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Cration d un tableau

Mise en forme d un tableau

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Les images et figures

Un petit dessin vaut mieux quun grand discours. Pour illustrer votre document vous pouvez intgrer des images existantes. Appelez la commande Insersion/Images/Images de la bibliothque

Numrotation des figures

Pour numroter une figure ouvrir la commande Insertion/Lgende.
Word reconnat automatiquement le numro de la figure.

Vous pouvez choisir un intitul : Equation, figure, tableau, image .

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Les renvois
Lorsque vous faite rfrence une figure vous devez utiliser un renvoi. Appelez la commande Insertion/Renvoi. Lintrt de faire un renvoi est que si une figure disparat, le renvoi en tiendra compte automatiquement. Pour mettre jour les numros, il faut slectionner le document (Ctrl A), cliquez sur le bouton gauche de la souris et slectionner Mettre jour les champs ou F9.

Lettre type (publipostage)

Un exemple courant d un tel document est une mme lettre qui doit tre envoye a un ensemble de personnes. Cest un document dans lequel certaines partie du texte sont des variables qui seront remplaces par des donnes extraites d'un autre fichier. > fusion d'un fichier contenant les noms et d'un fichier contenant la lettre.

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