TEMA: LOS COSTOS STANDARES

COSTOS REALES.- Son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. COSTOS PREDETERMINADOS.- Es el sistema en el cual se clasifican los costos con anticipacin la inicio de actividades de produccin, a fin de determinarlos, clasificarlos y controlarlos. Se clasifican en: COSTOS ESTIMADOS.- Los Costos Estimados representan la cantidad que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso, durante cierto perodo. COSTOS ESTNDAR.- Los Costos Estndar son costos cientfica y tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real
concepto :

Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir:

Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. Contable.- valuacin y registro adecuado determinados en las estimaciones tcnicas. de los consumos

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR

La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le llama VARIACIN. Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR

IDEALES O TERICOS.- Estn basados en el supuestos de que el personal tena que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la prctica no se usa es muy rgido. PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puede incluir deficiencias que no procedan. REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales, son recomendadas para la planeacin de actividades a largo plazo.. ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, ya que incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables.
FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS

CARACTERSTICAS ESTIMADOS.

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. Los costos estimados tienen como objetivo: Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones.

Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente . VARIACIONES La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: La Variacin del Precio de los Materiales, y la Variacin del uso de los Materiales..

La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estndar. Pero, qu significa los trminos FAVORABLE O DESFAVORABLE? Recordamos la definicin de Costos Estndar "Son costos CIENTFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables. DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin de los materiales y procedimientos de control (precios bajos) MATERIAS PRIMAS Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin desfavorable de los materiales . Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones

Variacin en Precio X Volumen Real

La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estndares fijados. La variacin del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.

Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estndar de Materiales.

MANO DE OBRA El costo estndar de mano de obra consta de dos elementos : La produccin estndar por hora y la tasa salarial Estndar.

PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA. Frecuentemente aqui se utilizan estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de mano de obra. TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador) La variacin del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio estndar fijado.

Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estndar por hora de mano de obra
GASTOS INDIRECTOS Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms sencilla en teora que determinar los estndares de los gastos indirectos de fabricacin . Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algn elemento conveniente por ejemplo: Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de produccin. EJERCICIO Hoja de Costos Estndar Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60 Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10 Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20 TOTAL $ 90 Presupuesto $ 2,000.00 Volumen Gastos Indirectos 500 horas OPERACIONES: 1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima 2.- Inventario final de M.P. 525 kgs. 3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05

4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200 5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00 6.- Gastos de Operacin $ 2,000. Informe de volumen de Produccin Produccin terminada 75 unidades Produccin en proceso 20 unidades (100% materiales y 50% de Costos de Conversin) VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR ELEMENTO DEL UNITARIO TOTAL CIFRAS UNIDADES COSTO ESTNDAR ($) ESTNDAR ($) ESTNDAR MATERIALES 75 60 4,500 750 kGS. MANO DE OBRA 75 10 750 375 HORAS DIRECTA GASTOS 75 20 1,500 375 HORAS INDIRECTOS 6,750

VALORIZACI&N DE LA PRODUCCI&N EN PROCESO A COSTO EST&NDAR ELEMENTO DEL UNITARIO TOTAL CIFRAS UNIDADES COSTO EST&NDAR ($) EST&NDAR ($) EST&NDAR 20 U AL 100% MATERIALES 60 1,200 200 kGS. = 20 MANO DE OBRA 20 U AL 50% 10 100 5O HORAS DIRECTA = 10 GASTOS 20 U AL 50% 20 200 50 HORAS INDIRECTOS = 10 1,500

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS REALES DIFERENCIA ELEMENTO DEL COSTO REAL ESTNDAR TOTAL MATERIALES Cantidad $6,045 975 kGSa $5,700.00 (950 $345.00 Precio $ 6.20) kGSa $ 6.00) MANO DE OBRA Cantidad $922.50 (450 $850.00 (425 $72.50 Precio HORAS a $ 2.05) HORAS a $ 2.05)

GASTOS INDIRECTOS Presupuesto Horas Cantidad

$ 2,200.00 (450 HORAS)

$ 1,700.00 (425 HORAS)

$500.00

ANLISIS DE LAS VARIACIONES Materias primas En precio por kilo: Precio estndar----$ 6.00 Precio real---------------$ 6.20 --------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 En Cantidad: Cantidad estndar---950 Kgs. Cantidad real--------------975 Kgs. ---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Mano de Obra: En precio por hora: Precio estndar----$ 2.00 Precio real---------------$ 2.05 --------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 En Cantidad: Cantidad estndar---425 horas Tiempo real---------------450 horas. Tiempo empleado de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Gastos Indirectos

En Presupuesto Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00 Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00 En Capacidad: Presupuesto horas----------500 horas Horas reales trabajadas----450 horas -----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00 En Eficiencia: Tiempo real trabajado-------------450 horas Tiempo estndar aplicado---425 horas -------------------------------------------25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

EMPRESA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994

($) Ventas--------------------------6.000.00 (-)Costo de Ventas--------------2.700.00 Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00 Gastos de Operacin---------------------2.000.00 Utilidad de Operacin-------------------1.300.00 (-) Variaciones En Materiales----------345 En M.O.Directa----------72.5 En Gastos Indirectos---500-----------------917.5 Utilidad Neta antes de I.S:R:---------------------382.5

EJERCICIO N2 Hoja de Costos Estndar Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60

Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10 Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20 TOTAL $ 90 Presupuesto $ 2,000.00 Volumen Gastos Indirectos 500 horas OPERACIONES: 1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima 2.- Inventario final de M.P. 525 kgs. 3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05 4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200 5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00 6.- Gastos de Operacin $ 2,000. Informe de volumen de Produccin Produccin terminada 75 unidades Produccin en proceso 20 unidades (100% materiales y 50% de Costos de Conversin)

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO ESTNDAR ($) TOTAL ESTNDAR ($) CIFRAS ESTNDAR MATERIALES 75 60 4,500 750 kGS. MANO DE OBRA DIRECTA 75 10 750 375 HORAS GASTOS INDIRECTOS 75 20 1,500 375 HORAS 6,750

VALORIZACI&N DE LA PRODUCCI&N EN PROCESO A COSTO EST&NDAR ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO EST&NDAR ($) TOTAL EST&NDAR ($) CIFRAS EST&NDAR MATERIALES 20 U AL 100% = 20 60 1,200 200 kGS. MANO DE OBRA DIRECTA 20 U AL 50% = 10 10 100 5O HORAS GASTOS INDIRECTOS 20 U AL 50% = 10 20 200 50 HORAS 1,500

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS REALES ELEMENTO DEL COSTO REAL ESTNDAR DIFERENCIA TOTAL MATERIALES Cantidad Precio $6,045 975 kGSa $ 6.20) $5,700.00 (950 kGSa $ 6.00) $345.00 MANO DE OBRA Cantidad Precio $922.50 (450 HORAS a $ 2.05) $850.00 (425 HORAS a $ 2.05) $72.50 GASTOS INDIRECTOS Presupuesto Horas Cantidad $ 2,200.00 (450 HORAS) $ 1,700.00 (425 HORAS) $500.00

ANLISIS DE LAS VARIACIONES Materias primas En precio por kilo: Precio estndar----$ 6.00 Precio real--------------$ 6.20

$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 En Cantidad: Cantidad estndar--950 Kgs. Cantidad real-------------975 Kgs.

25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Mano de Obra: En precio por hora: Precio estndar----$ 2.00 Precio real---------------$ 2.05

$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 En Cantidad: Cantidad estndar--425 horas Tiempo real--------------450 horas. Tiempo empleado de mas-----------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Gastos Indirectos En Presupuesto Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00 Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00 En Capacidad: Presupuesto horas---------500 horas