ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS MCR

PRESENTADO POR: MAY ZULY CALERO ROJAS

SENA CENTRO CIES "CENTRO LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS GESTIN DOCUMENTAL SAN JOSE DE CUCUTA 2012

ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS MCR

PRESENTADO POR: MAY ZULY CALERO ROJAS

PRESENTADO A: JUAN CARLOS PREZ ORTIZ

SENA CENTRO CIES "CENTRO LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS GESTIN DOCUMENTAL SAN JOSE DE CUCUTA 2012

CONTENIDO

PAG.

INTRODUCCION 1. ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS MCR 1.1. IMAGEN 1.2. MARCA 1.3. POSICIONEMIENTO 1.4. QU ES? 1.5. PARA QUE SIRVE? 1.6. COMO SE USA? 1.7. CULES SON SUS PRESENTACIONES? 1.8. RECOMENDACIONES 1.9. BENEFICIOS 1.10 ESTRATEGIA 2. CAMVAS 3. MATRIZ CONCLUSIONES

4 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 8 10 11

INTRODUCCION

En este trabajo podremos encontrar la creacin de una empresa ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS MCR en la que se basa en la organizacin y administracin de los archivos en la cual an no se basan en las normas vigentes de las unidades de correspondencia llevndolas a que cumplan para su mejor archivacin.

OBJETIVOS

1. GENERAL: Dar a conocer un nuevo servicio creado especialmente para la administracin y organizacin de archivos generales.

2. ESPECIFICO: Creacin de un modelo de una empresa para la cual organizara archivos que no se basan en las normas vigentes llevndolas a que cumplan con las normas.

ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS MCR

1.1IMAGEN:

1.2 MARCA: ORGANIZACIN DE DOCUMENTOS MCR 1.3 POSICIONEMIENTO: la empresa nmero uno en organizacin de documentos reconocida a nivel nacional. 1.4 QU ES? Es una empresa en la cual su objetivo primordial es prestar servicios y soluciones integrales prestndoles asesoras y apoyo estratgico orientndolo a utilizar los recursos tecnolgicos que hay actualmente. 1.5 PARA QUE SIRVE? Archivar, organizar y administrar los documentos de las empresas a pblicas en las cuales no estn organizadas, no cuenten con unidades de correspondencia y no estn con la normatividad vigente del Archivo General de la Nacin. 1.6 CMO SE USA? Se utiliza por medio de scanner, computadores, bases de datos, software, entre otros.

1.7 CULES SON SUS PRESENTACIONES? Plan gil Plan perfecto

1.8 RECOMENDACIONES Se recomienda que el trabajo finalizado sea manejado adecuadamente. 1.9 BENEFICIOS Aumento de la productividad Aumento en la satisfaccin y servicio al cliente Uso de la informacin para la toma de decisiones Disminucin en los tiempos de respuesta Estandarizacin del proceso Identificacin de documentacin vital Continuidad en los procesos

1.10 ESTRATEGIA VISUAL: la imagen de la empresa en lugares visibles. SONIDO: msica agradable en la cual facilita empata y genera sentimientos positivos. OLFATO: un aroma a vainilla.

2. MODELO CAMVAS

CLIENTE

Empresas pblicas como instituciones, gobernacin, alcalda. Asistencia personal exclusiva Actualizacin del archivo para nuevas normas

RALACION CON LOS CLIENTES

VALOR AADIDO

Es la organizacin y administracin de las unidades de correspondencia o unidades de archivo, en la cual estn basados con la normatividad vigente del archivo general de la nacin. Creacin de una pgina web y redes sociales para la empresa. Dar a conocer la empresa por medio de publicidad. Anuncios de la empresa. Personal capacitado en Gestin Documental Compra de archivadores. Compra de las ltimas tecnologas utilizadas para la Gestin Documental. Implementacin de papelera.

ACTIVIDAD CLAVE

ASOCIACION CLAVE

SENA Cmara de comercio DNP Norma Hp Apple Epson Innpulsa BID Bancoldex

COSTOS

400.000.000

RECURSOS CLAVE

Cotizacin para los implementos tecnolgicos para la Gestin Documental Papel Vallas Impresiones Cotizacin de archivadores Pgina web Redes sociales Equipo comercial

Canales

Ingresos

200.000.000

3. MATRIZ Actividad compra implementos tecnolgicos para la gestin documental Papel Vallas Impresiones Compra archivadores Compra papelera Creacin pgina web Creacin de redes sociales Anuncios Bsqueda personal capacitado para la gestin documental

Fecha inicio Fecha fin Responsable Recursos

11 septiembre de 2012 11 noviembre de 2012 May Zuly Calero Rojas Cotizacin implementos tecnolgicos Compra de papel Cotizacin para las vallas Cotizacin archivadores

Presupuesto Evidencia

500.000

CONCLUSION

ORGANIZACION DE DOCUMENTOS MCR es una empresa en la cual se encarga de administrar y organizar los archivos de organizaciones en la cual no se estn rigiendo bajo las normas vigentes. Esta empresa se realiz con el fin de facilitar la organizacin de los documentos por medio de la Gestin Documental.

ANEXOS