Unidad IV:

Socializand o a travs de Internet

Gua para usar en un dos por tres Gmail

Infovirtual pone a disposicin de todos nosotros la siguiente informacin acerca del servicio gratuito de correo electrnico gestionada por la empresa Google Inc, cuyo producto central es el buscador del mismo nombre, de carcter internacional. Esta informacin es tomada ntegramente del site http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=es&answer=6554. Seguidamente, el texto producido por Google. Qu es Gmail? Gmail es un servicio gratuito de correo web basado en bsquedas que combina las mejores funciones del correo electrnico tradicional con la tecnologa de bsqueda de Google. Esta aplicacin facilita la bsqueda de mensajes, lo que te permitir acabar con el desorden de Recibidos. Adems de ofrecer un mtodo completamente nuevo para leer y efectuar el seguimiento de los mensajes, Gmail incluye ms de 5 GB de espacio de almacenamiento, y con el tiempo irn ofreciendo ms espacio. Y lo mejor de todo es que es gratuito. Cmo puedo registrarme para obtener una cuenta de Gmail? Ahora cualquier persona del mundo tiene la oportunidad de crear una cuenta de Gmail en: http://mail.google.com/mail/signup. Eres nuevo en Gmail? Ningn problema. Aqu tienes un resumen de lo que necesitars para sentirte cmodo? En primer lugar, quiz quieras tomarte un minuto para familiarizarte con los enlaces de navegacin: Redactar abre un mensaje nuevo. Si no ests seguro, puedes obtener ms informacin para repasar cmo enviar mensajes.

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Recibidos muestra tus conversaciones (el nmero entre parntesis indica cuntas conversaciones no ledas tienes). Destacados muestra slo los mensajes que has marcado con una estrella (utiliza estrellas con el significado que quieras). Chats enumera tus conversaciones archivadas en Chat. Enviados muestra los mensajes que has enviado. Borradores aloja los mensajes que has empezado y guardado para continuar ms tarde. Todos te muestra casi todo tu correo; vers contenido de "Recibidos", "Destacados", "Chats", "Enviados", "Borradores" y todos tus mensajes archivados; no vers "Spam" ni la "Papelera". Spam es donde enviamos los mensajes que pensamos que son sospechosos. Papelera es donde terminan los mensajes que suprimes; puedes vaciar la papelera cuando quieras. Contactos enumera las direcciones de correo electrnico de la gente con la que te has escrito; puedes aadir ms informacin si cabe. Creacin de contactos Para crear un contacto: Haz clic en Contactos, en el lateral izquierdo de cualquier pgina. Haz clic en el botn Nuevo contacto situado en la esquina superior izquierda del Administrador de contactos.

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Puedes introducir informacin adicional del contacto haciendo clic en Ms informacin o en el enlace aadir junto al campo adecuado. Introduce los datos en los campos correspondientes y haz clic en Guardar. Edicin de contactos Para editar o suprimir un contacto, debes abrir tu lista de contactos haciendo clic en Contactos en el lateral de cualquier pgina y seguir las instrucciones que se indican a continuacin. Para editar un contacto: Selecciona el contacto en la lista de contactos. Haz clic en la opcin Editar situada en la parte superior de la pgina. Realiza los cambios que desees. Haz clic en la opcin Guardar situada en la parte superior de la pgina. Para aadir un contacto a un grupo: Selecciona el contacto en la lista de contactos. Abre el men desplegable Grupos. En Aadir a..., selecciona el grupo al que deseas aadir el contacto o selecciona Nuevo grupo para crear un nuevo grupo. Para eliminar un contacto de un grupo: Selecciona el contacto en la lista de contactos. Abre el men desplegable Grupos. En Eliminar de..., selecciona el grupo del que deseas eliminar el contacto. Para suprimir un contacto de forma permanente: Selecciona el contacto en la lista de contactos. Haz clic en la opcin Suprimir contacto situada en la parte superior de la pgina. Haz clic en Aceptar. Conctate al mundo de la Web 3

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Organizacin y almacenamiento de tu correo A continuacin, probablemente querrs organizarte. Si encuentras algo desalentadora la idea de navegar por miles de mensajes para encontrar una sola conversacin, puedes facilitar las cosas utilizando las etiquetas, los filtros y la bsqueda (y no tendrs que buscar nada). A continuacin, te describimos cmo funciona: 1. Etiquetas Puedes crear etiquetas y aplicarlas (de forma manual o automtica) para agrupar mensajes que estn relacionados. Por ejemplo, digamos que quieres conservar todos los mensajes de tu madre en el mismo sitio. Si ya tienes un mensaje de ella, verifica la casilla junto al mensaje en "Recibidos". Crea una etiqueta para su mensaje; selecciona Etiqueta nueva del men desplegable "Ms acciones". Escribe un nombre para la etiqueta y haz clic en Aceptar. El nombre de tu etiqueta aparecer justo antes de la lnea del asunto. Puedes encontrar todos los mensajes con esta etiqueta adjunta haciendo clic en el nombre de la etiqueta en la seccin Etiquetas de la parte inferior izquierda de cualquier pgina de Gmail. En este punto, puedes hacer clic en Archivar; el mensaje desaparecer de "Recibidos", pero permanecer cuando hagas clic en la etiqueta "Mam" o en Todos. Tambin puedes buscar tus mensajes archivados. Todo lo que haces al archivar un mensaje es ayudar a mantener ordenada la etiqueta "Recibidos".

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2. Filtros Si no quieres marcar todos los mensajes de mam uno por uno, puedes establecer un filtro. El filtro detectar cuando tu madre te mande un correo electrnico y automticamente aplicar la etiqueta "Mam" (y, si quieres, puedes enviar el mensaje directamente a la seccin "Mam" y omitir "Recibidos"). Para ello, proceda como se indica a continuacin: Abre un mensaje de tu madre. Desde el men desplegable Ms acciones, selecciona Filtrar mensajes como estos. En el campo "De:" escribe la direccin de correo electrnico de tu madre. Haz clic en Paso siguiente >. Marca la casilla Aplicar la etiqueta: y selecciona Mam del men desplegable Elegir etiqueta... (puede que tambin quieras aplicar alguna de las otras opciones, como Omitir Recibidos, que enviar sus mensajes directamente a la seccin "Mam" y mantendr "Recibidos" vaca). Si quieres aadir la etiqueta a mensajes existentes, as como a futuros, selecciona la casilla de verificacin Aplicar el filtro tambin a las x conversaciones siguientes. Haz clic en Crear un filtro.

3. Buscar Si ests preocupado por no poder encontrar una conversacin especfica despus de suprimirla de "Recibidos", la bsqueda te mantiene asegurado. Cuando quieras encontrar un mensaje, puedes escribir una palabra o frase en el campo de bsqueda y hacer clic en el botn Buscar mensaje. Los resultados se mostrarn con los trminos de bsqueda resaltados en amarillo.

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Si tu bsqueda es un poco complicada (a lo mejor ests intentando encontrar un mensaje de tu madre sobre un restaurante y recuerdas que os lo envi a ti y a tu hermano). Slo haz clic en Mostrar opciones de bsqueda. Puedes introducir todos estos criterios (y, a continuacin, algunos otros) para definir mejor tus resultados. Qu ocurre si marco la casilla 'No cerrar sesin' en el cuadro de la pgina de acceso? Para acceder a tu cuenta automticamente, marca la casilla junto a No cerrar sesin en la pgina principal de Gmail. Al marcar la casilla y acceder a la cuenta, Gmail configura una cookie (de dos semanas de duracin) para recordar tus datos de acceso cuando regreses al sitio a travs del mismo equipo. Para inhabilitar esta cookie, slo tienes que hacer clic en Salir, situado en la parte superior de cualquier pgina de Gmail o Configuracin. En ese caso, debers volver a escribir tu nombre de usuario y contrasea cuando regreses a Gmail. Si no haces clic en Salir, la sesin de Gmail seguir activa hasta que cierres tu navegador o salgas de la sesin. Has olvidado salir de tu cuenta en un equipo de uso pblico? Sal de tu cuenta de forma remota? Si accedes a Gmail desde varios equipos y te preocupa haberte olvidado de cerrar la cuenta en uno, puedes hacerlo desde una ubicacin remota. En la parte inferior de "Recibidos" se muestra informacin acerca de la hora y ubicacin de la actividad de tu cuenta ms reciente. Haz clic en "Informacin detallada" para ver si tu cuenta sigue abierta en otra ubicacin y "Cerrar todas las dems sesiones" para salir de las sesiones abiertas. Almacenamiento gratuito El espacio de almacenamiento gratuito es especfico de cada producto. lbumes web de Picasa ofrece 1 GB de almacenamiento nicamente para fotos y vdeo. Gmail ofrece ms de 7 GB (y cada vez ms) reservados slo para mensajes de Gmail. En Docs dispones de 1 GB para todo: documentos, hojas de clculo, presentaciones y archivos subidos. El almacenamiento gratuito de un producto no puede usarse ni transferirse para otro producto. Conctate al mundo de la Web 6

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Almacenamiento de pago Si te quedas sin espacio de almacenamiento gratis para cualquier producto, puedes adquirir almacenamiento adicional que se comparte entre productos. Esta capacidad de almacenamiento compartido puede usarse para subir material a lbumes web de Picasa (tambin a Google Buzz y a Blogger), para mensajes de Gmail, para contenido de Google Docs o para una combinacin de los tres servicios. Lo utilizar cualquier producto que supere su cuota de almacenamiento gratuita por orden de llegada. Selecciona uno de los planes de almacenamiento siguientes: 20 GB: 5 USD/ao, 80 GB: 20 USD/ao, 200 GB: 50 USD/ao, 400 GB: 100 USD/ao, 1 TB: 256 USD/ao, 2 TB: 512 USD/ao, 4 TB: 1.024 USD/ao, 8 TB: 2.048 USD/ao 16 TB: 4.096 USD/ao Google Buzz Con Google Buzz puedes compartir novedades, fotos, enlaces y casi cualquier cosa que se te ocurra con tus contactos de Gmail. Es tambin una forma fcil de seguir a tus amigos. Al hacer clic en Buzz en la cuenta de Gmail, vers la cadena de publicaciones de las personas a las que sigues, adems de un cuadro en el que publicar tus novedades. A continuacin, te ofrecemos un resumen de las funciones bsicas:

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Publicar algn buzz: haz clic en el cuadro de texto que aparece junto a tu nombre y comparte con otros lo que se te pase por la cabeza. Comentar: si quieres hacer un comentario sobre algo de la cadena, haz clic en el enlace Comentar que encontrars debajo de la publicacin. El comentario aparecer a continuacin y se notificar al autor de esta. Me gusta/Ya no me gusta: si no tienes nada en particular que decir, pero te gusta la publicacin de alguien, haz clic en "Me gusta". Esto quedar registrado en la publicacin. Si cambias de opinin, haz clic en el enlace "Ya no me gusta" y elimina tu nombre. Responder mediante un chat: haz clic en este enlace para enviar un mensaje de chat al autor de la actualizacin. Eliminar comentarios: puedes eliminar los comentarios que otros usuarios hayan publicado en tu buzz o comentarios que hayas publicado t. @respuestas: escribe @ delante del nombre de un usuario para enviarle directamente una publicacin. Esta aparecer automticamente en su bandeja de entrada. Slo puedes usar @respuestas con las personas incluidas en tus contactos; los dems seguidores no podrn ver el nombre de usuario de Gmail. Silenciar: para silenciar los buzz que aparecen en "Recibidos", habilita los mtodos abreviados de teclado y pulsa la tecla "m" cuando los leas. Gracias a esta funcin, el buzz ya no aparecer en "Recibidos" cuando respondan otros usuarios. Enlazar con: haz clic en la flecha hacia abajo que encontrars a la derecha de la publicacin y selecciona Enlace a esta publicacin. Con ello, enviars un enlace a este contenido.

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Correo electrnico: haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra a la derecha de la publicacin y selecciona Enviar esta publicacin por correo electrnico. A continuacin, se abre un mensaje de Gmail nuevo con el contenido del buzz en el asunto y en el cuerpo del mensaje. Buzz en "Recibidos" Si publicas algo o participas en una publicacin mediante Google Buzz, las respuestas a esos mensajes aparecern en tu bandeja de entrada. Tambin podras recibir un buzz en "Recibidos" si el remitente escribe @[tunombredeusuario] para enviarte directamente un comentario o una respuesta. Con los filtros habituales del correo electrnico puedes controlar el tipo de mensajes que quieres ver. Buzz nuevos Cuando recibas un buzz nuevo, vers el recuento correspondiente junto a la etiqueta en Gmail, al igual que sucede cuando recibes mensajes nuevos en "Recibidos" de Gmail. Tambin puedes encontrar rpidamente los buzz no ledos por el color: los buzz o comentarios de un buzz que no se hayan ledo presentarn una barra vertical amarilla a su izquierda. Bsquedas en Google Buzz Cuando hagas clic en la pestaa Buzz en la configuracin de Gmail, vers el botn Buscar Buzz con las opciones de bsqueda de Gmail. Esta funcin, que permite utilizar operadores de bsqueda como, por ejemplo, has:imgenes, realiza bsquedas en el contenido de Google Buzz nicamente.

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Los operadores de bsqueda te sirven tambin para realizar bsquedas de las publicaciones de Buzz en Gmail. Para ello, utiliza los operadores siguientes junto con la consulta: is:buzz: escribe esto para buscar desde tu bandeja de entrada publicaciones de Buzz enviadas como mensajes de correo electrnico. has:[enlace/vdeo/imagen]: permite buscar las publicaciones que contienen un enlace, un vdeo o una imagen. author: con este operador se buscan todas las publicaciones de la cadena cuyo autor coincida con el nombre de la persona que especifiques. commenter: permite buscar las publicaciones que haya comentado en la cadena la persona que especifiques. Cmo elegir quin puede ver tus publicaciones Al publicar un buzz, puedes escoger que sea pblico o privado. Los pblicos pueden verlos todos tus seguidores y, adems, aparecen en tu perfil de Google. Los privados, en cambio, solo pueden verlos las personas que elijas. Puedes seleccionar a usuarios de tus grupos de contactos, crear nuevos grupos o aadir personas a los grupos de contactos existentes mientras realizas una publicacin. Para elegir las personas que podrn ver tus publicaciones, haz clic en el men desplegable Pblico situado en el cuadro de texto. Si quieres publicar el buzz para un determinado grupo de personas en lugar de hacerlo pblico para todos los usuarios, selecciona Privado en este men.

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